টাইম শিট ফর্ম ক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্টিং. একটি টাইম শীট পূরণের নমুনা

টাইমশিট ব্যবহার করে কাজের ঘন্টা রেকর্ড করা হয়। এই নথিটি ব্যবহার করে, আপনি কত ঘন্টা কাজ করেছেন, কাজের সময়ের মান নির্ধারণ করতে পারেন এবং অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশন পূরণ করতে পারেন। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91 অনুচ্ছেদ নিয়োগকারীদের প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য এই জাতীয় একটি নথি তৈরি করতে এবং তারা কাজ করার সাথে সাথে এটি পূরণ করতে বাধ্য করে। 2019 এর জন্য রিপোর্ট কার্ড পূরণ এবং নমুনা করার জন্য নির্দেশাবলী রয়েছে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে অ্যাকাউন্টিং নথির ফর্ম এবং উদ্দেশ্য

কর্মচারীর কর্মঘণ্টা রেকর্ড করার জন্য টাইম শীট প্রয়োজনীয়। দুটি ইউনিফাইড ফর্ম আছে অ্যাকাউন্টিং নথি: T12 এবং T13। কোম্পানির মধ্যে আপনার নিজস্ব ফর্মগুলি বিকাশ করাও সম্ভব। এটি বেতনের জন্য ভিত্তি।

এগুলি সংস্থার প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা এবং (বা) কাজ না করা সময় রেকর্ড করতে, প্রতিষ্ঠিত কাজের সময়গুলির সাথে কর্মীদের সম্মতি নিরীক্ষণ করতে, কাজের সময়ের ডেটা পেতে, মজুরি গণনা করতে এবং পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদন তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। শ্রমের উপর

রিপোর্ট কার্ডের প্রধান কাজ:

1. সময়ের দৈনিক রেকর্ডিং কাজ করে. বর্তমান শ্রম আইনের প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্মতি পর্যবেক্ষণ করা।
2. প্রতিটি শ্রমিকের কাজের সময়ের উপর তথ্য রেকর্ড করা।

কাজের ঘন্টার সংখ্যা অনুসারে, মজুরি গণনা করা হয় এবং পরিসংখ্যান বিভাগের জন্য একটি প্রতিবেদন তৈরি করা হয়।

জরিমানা: কে দায়ী?

এই নথির অনুপস্থিতির জন্য, কোম্পানি প্রশাসনিক দায়বদ্ধতার অধীন হতে পারে। এমতাবস্থায় দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে বরখাস্তের মুখে পড়তে হয়।

যদি কোম্পানি টাইমশীট প্রস্তুত করার জন্য সময় বরাদ্দ না করে থাকে, শ্রম পরিদর্শক 10,000 রুবেল জরিমানা আরোপ করা হবে. টাইমশীট সম্পূর্ণ হলে, ত্রুটিগুলি বিবেচনায় নেওয়া যেতে পারে। একটি ভুল নথি সংশোধন করা আবশ্যক.

ফিলিং প্রবিধান লঙ্ঘনের জন্য, 50,000 রুবেল পর্যন্ত জরিমানা আরোপ করা হয়। প্রশাসনিক শাস্তিও সম্ভব। এই পরিমাপ এন্টারপ্রাইজটিকে 90 দিন পর্যন্ত নিষ্ক্রিয় থাকতে বাধ্য করে।

একটি টাইম শীট পূরণ করার পদ্ধতি

কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারীর উপস্থিতি বা অনুপস্থিতি ক্রমাগত নিবন্ধন পদ্ধতি ব্যবহার করে রেকর্ড করা হয়। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয় যদি বিভিন্ন দিনে কাজের ঘন্টার সংখ্যা আলাদা হয়।

যদি কাজের দিনের সংখ্যা অপরিবর্তিত থাকে তবে দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয়। এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি বিচ্যুতি নিবন্ধন করতে পারেন: অনুপস্থিতি, ওভারটাইম, বিলম্ব।

নামপত্র

এই ধরনের তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করানো হয় যদি একটি পিসিতে বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে টাইমশীটটি পূরণ করা হয়।

ফর্ম N T-12-এর শিরোনাম পৃষ্ঠায় উপস্থাপিত কাজের এবং অকার্যকর সময়ের চিহ্নগুলি ফর্ম N T-13-এ সময় পত্রকটি পূরণ করার সময়ও ব্যবহার করা হয়।

5 জানুয়ারী, 2004 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির রেজোলিউশন নং 1

শিরোনাম পৃষ্ঠায় একটি তালিকা আছে প্রতীক. এগুলি সাধারণত গৃহীত কোড যা সমস্ত টাইমশীট ফর্ম পূরণ করার সময় ব্যবহৃত হয়।

সঠিক নমুনা: কিভাবে একটি নথি আঁকতে হয়

প্রশ্নবিদ্ধ অ্যাকাউন্টিং নথি এক কপিতে প্রস্তুত করা হয়। পৃথক উদ্যোক্তা সহ ব্যবসা পরিচালনা করতে ব্যবহৃত হয়।

মাসের শেষে, রিপোর্ট কার্ডে সমস্ত স্তরের ব্যবস্থাপক (প্রধান এবং বিভাগ বা সেক্টরের প্রধান) এবং সেইসাথে দায়িত্বশীল কর্মী অফিসার দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। নিবন্ধনের পরে, সময় পত্র অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়।

বাজেটের কাঠামোতে প্রতিবেদন তৈরি ও বাস্তবায়ন

রাষ্ট্রীয় উদ্যোগ/প্রতিষ্ঠান 0504421 ফর্ম ব্যবহার করে। এটি একটি নথি যা কাজের সময় ব্যবহারের ক্ষেত্রে বিচ্যুতি রেকর্ড করে। অ্যাকাউন্টিং সময়কাল শুরুর দুই দিন আগে গঠিত. মাসের শেষে সমস্ত বিচ্যুতি সংক্ষিপ্ত করতে হবে এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তর করতে হবে।

কিভাবে ইলেকট্রনিক ফর্ম পূরণ করতে হয়

সময় শীট একটি বিশেষ প্রোগ্রামের ইন্টারফেসে কম্পাইল করা যেতে পারে। সবচেয়ে সহজ বিকল্প হল একটি এক্সেল স্প্রেডশীট। এর উপর ভিত্তি করে সমন্বিত সমাধানও রয়েছে তথ্য পদ্ধতিউদ্যোগ

কাজের ডেটার উপর ভিত্তি করে রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করা হয়। রিপোর্ট কার্ডের এই ফর্মটি সামঞ্জস্য করা সহজ।

ভিডিও: কিভাবে একটি টাইম শীট পূরণ করতে হয়

একজন কর্মচারীর পিসওয়ার্ক পেমেন্টের জন্য একটি নথি পূরণ করা: নির্দেশাবলী

পিসওয়ার্ক সিস্টেমে সম্পাদিত কাজের পরিমাণের উপর নির্ভর করে মজুরি গণনা করা জড়িত। এই উদ্দেশ্যে, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি সময় শীট এবং উত্পাদন রেকর্ড রাখা হয়।

পিসওয়ার্ক পেমেন্টের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈশিষ্ট্য:

1. শ্রম ঘন্টায় পরিমাপ করা যায়। যেমন শিক্ষক, প্রভাষক, চালক ইত্যাদির কাজ এমন পরিস্থিতিতে রিপোর্ট কার্ডে কাজের সময় নির্দেশ করা হয়।
2. অন্যান্য ক্ষেত্রে, "I" বা "01" চিহ্ন রাখা হয়। নথির শেষ লাইনটি ফাঁকা।
3. ছুটির দিনগুলি আলাদাভাবে দেওয়া হয়। পেমেন্টের পরিমাণ সম্মিলিত চুক্তিতে বর্ণিত আছে।

প্রতীক এবং কোডগুলির ডিকোডিং: "রাত্রি", সময় বন্ধের পরিবর্তে প্রস্থান করুন ইত্যাদি।

T12 ফর্মে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত কোডগুলি ব্যবহার করা হয়। নমুনার শিরোনাম পৃষ্ঠায় ডিকোডিং বর্ণনা করা হয়েছে।

• আমি একটি দিনের কাজ;
• বি - ছুটির দিন এবং সপ্তাহান্তে কাজ;
• এন - নাইট শিফট;
• PB - ছুটির দিনে কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি;
• সি - ওভারটাইম কাজ;
• বি - অস্থায়ী অক্ষমতার দিন (অসুস্থ ছুটি);
• কে - একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে দিন;
• OT - পরিকল্পিত ছুটির দিন;
• OZ - আপনার নিজের খরচে ছুটি;
• ইউ - একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে অধ্যয়নের জন্য ছুটি;
• NN বা ZO - অজানা কারণে কাজ থেকে অনুপস্থিতি;
• জনসংযোগ - অনুপস্থিতি। সময় বন্ধের সাথে বিভ্রান্ত হবেন না, যা সরকারীভাবে ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে।

যদি প্রয়োজন হয়, যখন উপরের কোডগুলি পর্যাপ্ত না হয়, তখন এন্টারপ্রাইজে অতিরিক্ত উপাধিগুলি বিকাশ করার অনুমতি দেওয়া হয়।

মৌলিক ভুল

আইনি প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে রিপোর্ট কার্ড অবশ্যই পূরণ করতে হবে। ত্রুটি এবং ভুলত্রুটি বাদ দেওয়া হয়. সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি হল:

1. কর্মচারীর অবস্থান নির্দিষ্ট করা নেই। শুধুমাত্র আপনার পুরো নাম নির্দেশ করা যথেষ্ট নয়; আপনাকে অবশ্যই কলামে কোম্পানিতে আপনার অবস্থানের নাম লিখতে হবে।
2. একটি সাপ্তাহিক ছুটির দিন বা ছুটির দিনটিকে কাজের দিন হিসাবে ভুলভাবে মনোনীত করা হয়েছে।
3. প্রাক-ছুটির দিনের ভুল দৈর্ঘ্য। এই ধরনের কাজের সময় সাধারণত ছোট করা হয়। 8 টার পরিবর্তে 7 মার্ক করা প্রয়োজন।

কিভাবে অবস্থানের সমন্বয় বিবেচনা করা উচিত?

খণ্ডকালীন কর্মীর সময় ট্র্যাকিং কিছু বৈশিষ্ট্য আছে. প্রকৃত কাজের সময় উল্লেখ করা হয়। প্রতিদিনের কাজের দৈর্ঘ্য নীচের লাইনে, 4 এবং 6 কলামে, অথবা 2য় এবং 4র্থ লাইনে T13-এ T12 টাইমশিটে উল্লেখ করা হয়েছে। অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কাজের ক্ষেত্রে, কর্মীর সময় প্রতিটি পদের জন্য আলাদাভাবে প্রতিফলিত হয়।

একজন ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীর জন্য একটি কাজের রিপোর্ট কার্ড পূরণ করার জন্য স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম

ব্যবসায়িক ভ্রমণকারীদের দ্বারা কাজ করা সময় T12 ফর্মে রেকর্ড করা হয়। কলামটি "K" অক্ষর বা "06" নম্বর দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে। শুধুমাত্র দিন উল্লেখ করা হয়, ঘন্টা নির্দিষ্ট করা হয় না.

বিভিন্ন রিপোর্ট ফর্ম ব্যবহার করার নিয়ম

শিল্পের উপর ভিত্তি করে। 7 এবং 9, একটি কোম্পানি নিযুক্ত বাণিজ্যিক কার্যক্রম, এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট জন্য আরো উপযুক্ত রেকর্ডিং কাজের সময় অতিরিক্ত ফর্ম বিকাশ করতে পারে. বাজেট সংস্থাগুলি পছন্দ করে নিম্নলিখিত ফর্মটাইমশীট:

1. বেতন গণনা শীট (এফ নং 0504421)।
2. তথ্যের পরবর্তী স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে অ্যাকাউন্টিং (এফ নং 0301008)।

ফর্ম T12 এবং T13 সময় শীট প্রস্তুত করার নির্দেশাবলী অনুযায়ী অভিন্ন বিবরণ আছে.

কিভাবে একটি রিপোর্ট কম্পাইল করা উচিত: প্রবিধান

নথিটি নিম্নরূপ পূরণ করা হয়:

1. শীর্ষে, এন্টারপ্রাইজ বা প্রতিষ্ঠানের নাম, সেইসাথে বিভাগ বা সেক্টর (যদি প্রয়োজন হয়) পূরণ করুন।
2. নথি তৈরির সঠিক তারিখ এবং এর নম্বর পূরণ করা হয়।
3. এই সময়ের সমস্ত দিনের জন্য ডেটা "রিপোর্টিং সময়কাল" কলামে প্রবেশ করানো হয়৷
4. সেকশন 1-এ একটি ক্রমিক নম্বর রয়েছে।
5. কলাম 2 এবং 3 তাদের ব্যক্তিগত কার্ডের উপর ভিত্তি করে পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য দিয়ে পূর্ণ।
6. কলাম 4 এবং 6 এ, অ্যাকাউন্টিং সময়ের প্রতিটি কার্যদিবসের জন্য কাজ করা সময়ের ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত কোডগুলি প্রবেশ করানো হয়।
7. কলাম 5 এবং 7 অর্ধেক মাসের জন্য মধ্যবর্তী ফলাফল প্রাপ্ত করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে: উপরের সেলটি প্রকৃত কাজের দিনের সংখ্যা দিয়ে পূর্ণ, নীচে - ঘন্টা কাজ করা হয়েছে। এটি একটি প্রাথমিক বিশ্লেষণের জন্য অনুমতি দেয়।
8. কলাম 8 থেকে 17 মাসের পরে পূরণ করা হয়।
9. 14 এবং 16 কলামে কাজের দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা প্রবেশ করানো হয়েছে৷
10. উপস্থিত হওয়ার সম্ভাব্য ব্যর্থতার কারণটি 15 কলামে উপযুক্ত কোড দিয়ে নির্দেশিত হয়েছে।
11. কলাম 17 অ-কাজের দিনের সংখ্যা (সপ্তাহান্ত এবং ছুটির দিন) প্রতিফলিত করতে ব্যবহৃত হয়।
12. কলাম 1 থেকে 55 পর্যন্ত নিম্নলিখিত কলামগুলি (টাইমশিটের দ্বিতীয় অংশ) হিসাবরক্ষক দ্বারা পূরণ করা হয়৷

রক্ষণাবেক্ষণ এবং অনুমোদনের দায়িত্ব

টাইমকিপিংয়ের জন্য স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তার অভাবের কারণে, এন্টারপ্রাইজটি কর্মীদের ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য নিজস্ব পদ্ধতি স্থাপন করে। সিদ্ধান্ত গ্রহণ বিভিন্ন কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয়: কোম্পানির আর্থিক, কর্মী এবং সাংগঠনিক ক্ষমতা।

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 91 ধারার পার্ট 4 এর প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, টাইমশীট রক্ষণাবেক্ষণ নিয়োগকর্তার দায়িত্ব।এর মানে হল যে এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং বজায় রাখার জন্য ব্যবস্থাপনার একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী নিয়োগ করার অধিকার রয়েছে।

দায়িত্ব উল্লেখ করা হয় কাজের বিবরণীবা মধ্যে শ্রম চুক্তিপ্রধান কর্তৃক জারি করা আদেশের ভিত্তিতে। এই ধরনের ক্রিয়াগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 8, 57, 91 অনুচ্ছেদে নিয়ন্ত্রিত হয়।

একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মীর সংখ্যা 1 থেকে 5 জন হলে, সময় শীট বজায় রাখার জন্য একটি পৃথক অবস্থান প্রদান করা হয় না। একজন কর্মচারীর কাছে একজন টাইমকিপারের দায়িত্ব অর্পণ করা সবসময় যুক্তিযুক্ত নয়। এর জন্য প্রয়োজন উন্নত প্রশিক্ষণ এবং অতিরিক্ত খরচ। একটি নিয়ম হিসাবে, একটি ছোট উদ্যোগে ম্যানেজার নিজেই সময় শীট রাখে। যদি একটি সংস্থায় 30 জনের বেশি লোক থাকে তবে কাজের সময় ট্র্যাক রাখা হয় স্বতন্ত্র কর্মচারী কর্মীদের সেবা. কখনও কখনও দায়িত্ব সমন্বয় অনুমোদিত হয়.

টাইমকিপিংয়ের দায়িত্ব কখনও কখনও একজন হিসাবরক্ষক বা সচিবকে দেওয়া হয়।

কিভাবে সময় ট্র্যাক রাখা

বিপুল সংখ্যক কর্মী সহ সংস্থাগুলিতে, নিম্নলিখিত অ্যাকাউন্টিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করা হয়:

1. কেন্দ্রীভূত ট্যাবুলেশন। এন্টারপ্রাইজের বেশ কয়েকটি টাইমকিপার কর্মচারী রয়েছে, যাদের প্রধান দায়িত্ব হল প্রতিটি কর্মচারীর কাজের সময়সূচী রাখা।
2. বিকেন্দ্রীকৃত। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব টাইমকিপার রয়েছে। স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান রিপোর্ট কার্ডে স্বাক্ষর করতে পারেন। এই অধিকারটি ম্যানেজারের প্রক্সি দ্বারা প্রয়োগ করা হয় বা একটি উপযুক্ত আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়।

এন্টারপ্রাইজের কাজের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি প্রায়শই কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানের কাছে প্রধান পরিচালকের স্বাক্ষরের অধিকার স্থানান্তর করার অনুমতি দেয় না। এটি শ্রম আইনের লঙ্ঘনকে উস্কে দেয়, যা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ দ্বারা পরিদর্শনের সময় সনাক্ত করা যেতে পারে।

সুপারিশ: কর্তৃপক্ষ অর্পণ করার আগে, আপনি তা নিশ্চিত করুন উপাদান নথিকোম্পানি এই ধরনের স্থানান্তর নিষিদ্ধ করে না। বিধিনিষেধ বিদ্যমান থাকলে, স্বাক্ষর করার অধিকার মূল কোম্পানির প্রধানের কাছে থাকবে।

"ভ্রমণ" অ্যাকাউন্টিং: একজন কর্মচারী ব্যবসায়িক সফরে থাকলে কাজের সময় কীভাবে বিবেচনা করবেন

অন্য শহরে অবস্থিত একজন কর্মচারীর কাজ পর্যবেক্ষণ করা অসম্ভব। সময় ট্র্যাকিং জন্য দ্ব্যর্থহীন প্রয়োজনীয়তা শ্রম আইনউপস্থাপন করে না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটি সুপারিশ করা হয় যে কর্মচারী নিজেই তার নিজের কাজের সময় ট্র্যাক রাখবেন।

একটি অ্যাকাউন্টিং নথি অঙ্কন করা একটি অতিরিক্ত দায়িত্ব যা কাজের বিবরণে রেকর্ড করা উচিত। এই কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের প্রয়োজন।

এখানে অবশ্যই নৈতিক দিকটি কার্যকর হবে। কর্মচারীকে অবশ্যই সৎ হতে হবে এবং কাজের সময় যোগ করার অনুমতি দেবেন না। নেতা কতটা সত্যবাদী তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবেন। কর্মচারীর কাজের ফলাফল এবং তার কার্যকারিতার ডিগ্রী মূল্যায়ন করা হয়।

একটি নথি কতক্ষণ সংরক্ষণ করা যেতে পারে, সহ। বিপজ্জনক উদ্যোগে

এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপের নথির তালিকার 281 ধারার উপর ভিত্তি করে, টাইম শীটটি কমপক্ষে এক বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে।

অন্যদিকে, এই নথিটি কর নির্ধারণের ভিত্তি। এই ধরনের "কাগজপত্র" কোড অনুসারে চার বছর পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয় (ধারা 8, ধারা 1, রাশিয়ান ফেডারেশনের ট্যাক্স কোডের অনুচ্ছেদ 23)।

উপরন্তু, সময় পত্র মজুরির জন্য প্রাথমিক নথি। এর মানে হল যে এটি কমপক্ষে পাঁচ বছরের জন্য সংরক্ষণ করা উচিত (ফেডারেল আইন "অন অ্যাকাউন্টিং" এর অনুচ্ছেদ 17)। এইভাবে, রিপোর্ট কার্ডটি কমপক্ষে 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।

যদি একজন কর্মচারী ক্ষতিকারক/বিপজ্জনক অবস্থায় কাজ করেন, তাহলে তিনি তার পেনশন গণনা করার সময় সুবিধা পান। একটি এন্টারপ্রাইজে কঠোর পরিশ্রম মানুষের স্বাস্থ্য এবং জীবনের জন্য নেতিবাচক পরিণতি হতে পারে। তদনুসারে, এই ধরনের পরিস্থিতিতে রিপোর্ট কার্ড 75 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।

টাইম শীটে মৌলিক তথ্য রয়েছে যা মজুরি গণনা এবং গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি কলাম যাতে এই বা সেই প্রতীকটি প্রবেশ করানো হয় তার অবশ্যই ডকুমেন্টারি প্রমাণ থাকতে হবে (অর্ডার, অস্থায়ী অক্ষমতার শীট, বিভিন্ন শংসাপত্র, বিজ্ঞপ্তি, শংসাপত্র)। পূরণ করার সময় ত্রুটিগুলি এড়াতে, অ্যাকাউন্টিং নথি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তিকে অবশ্যই অত্যন্ত সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে এবং বিশেষ জ্ঞান থাকতে হবে। সঠিক টাইমশীট ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করে যে কর্মীদের সঠিকভাবে অর্থ প্রদান করা হয়। এটি শ্রম বিরোধ এবং জরিমানা বাদ দেয়।

ভরাট করার জন্য নির্দেশাবলী

সময় পত্রক
শ্রম কোডের প্রয়োজনীয়তা বাস্তবায়নের জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনরাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পরিসংখ্যান কমিটি, 01/05/2004 এর রেজোলিউশন নং 1 দ্বারা "শ্রম এবং তার অর্থ প্রদানের জন্য প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্মের অনুমোদনের উপর", ইউনিফাইড ফর্ম নং T-13 "কাজের সময়" অনুমোদন করেছে শীট"।

কাজের সময় শীট (ফর্ম নং T-13) কর্মঘণ্টা এবং বেতনের সাথে কর্মীদের সম্মতি নিরীক্ষণ করতে ব্যবহৃত হয়। কাঠামোগত বিভাগে, টাইম শীটটি মাসে 2 বার একটি অনুমোদিত ব্যক্তির দ্বারা একটি অনুলিপিতে আঁকা হয়, কাঠামোগত বিভাগের প্রধান, কর্মী পরিষেবার একজন কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

08.10.2009 তারিখের ইউনিভার্সিটি অর্ডার নং 58 দ্বারা "টাইম শীট জমা দেওয়ার পদ্ধতিতে," বিভাগীয় প্রধানদের 15 দিনের মধ্যে এইচআর বিভাগে কম্পিউটারে সঠিকভাবে পূরণ করা টাইম শীটগুলি জমা দিতে হবে (বিশেষত A-3 শীটগুলিতে) চলতি মাসের এবং চলতি মাসের শেষ তারিখে যথাক্রমে।

টাইমশীট ফর্মটি এমজিএমএসইউ-এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে "আমি একজন কর্মচারী" - "মানব সম্পদ বিভাগ" - "টাইমশিট" (ফাইল -) বিভাগে পোস্ট করা হয়েছে টাইমশিট টেমপ্লেট.XLS).

টাইমশিটটি বর্ণানুক্রমিকভাবে রাখা হয়।

টাইমশীটে (কলাম 4) কাজের সময়ের দৈনিক খরচ প্রতিফলিত করার জন্য, 4টি লাইন বরাদ্দ করা হয়েছে (মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য দুটি)। উপরের লাইনটি কাজের সময় ব্যয়ের চিহ্ন (কোড) চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয় এবং প্রতিটি তারিখের জন্য কাজের সময় ব্যয়ের সংশ্লিষ্ট কোড অনুসারে কাজ করা বা কাজ না করা সময়ের সময়কাল (ঘন্টা, মিনিটে) রেকর্ড করতে নীচের লাইনটি ব্যবহার করা হয়। . মাসের প্রথমার্ধটি পূরণ করার সময়, প্রথম দিনের জন্য শীর্ষ লাইনের কলামে একটি অক্ষর প্রতীক (কোড) প্রবেশ করানো হয় এবং এটির নীচের কলামে (দ্বিতীয় লাইন) কাজ করা ঘন্টা এবং মিনিটের সংখ্যা। মাসের প্রথমার্ধের দ্বিতীয় এবং অবশিষ্ট 15 দিন একইভাবে পূর্ণ হয়। মাসের দ্বিতীয়ার্ধে কাজের সময়ের জন্য তৃতীয় এবং চতুর্থ লাইন একইভাবে পূরণ করা হয়। প্রয়োজনে, কাজের সময় অনুসারে অতিরিক্ত বিবরণ প্রবেশ করার জন্য বাক্সের সংখ্যা বাড়ানোর অনুমতি দেওয়া হয়। 5 তম এবং 6 তম কলামগুলি মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধে (5 তম কলাম) এবং সামগ্রিকভাবে (6 তম কলাম) মাসটির জন্য কাজ করা দিন এবং ঘন্টাগুলিকে সংক্ষিপ্ত করে৷

রাতের শিফটে, সপ্তাহান্তে কাজ করার জন্য নিয়োগের সময় কলাম 7, 9 পূরণ করা হয় ছুটির দিন.

যদি কোনও কর্মচারী ছুটিতে যান, তবে ছুটির সময় শীটে নির্দেশিত হয়, যেহেতু ছুটির সময়কালে পড়ে থাকা অ-কাজের ছুটিগুলি বার্ষিক ছুটিতে অন্তর্ভুক্ত হয় না এবং অর্থ প্রদান করা হয় না।

যদি একজন কর্মচারী ছুটিতে থাকে, তবে ছুটির দিনগুলি উল্লেখ করা হয় না, যেহেতু সেগুলি ছুটির দিনগুলির ক্যালেন্ডারের সংখ্যায় অন্তর্ভুক্ত থাকে।

যদি একজন কর্মচারী সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে ব্যবসায়িক সফরে থাকে, তবে তার ব্যবসায়িক ভ্রমণের দিনগুলি টাইমশিটে প্রবেশ করানো হয় (এই দিনগুলি থেকে তাকে বর্ধিত হারে অর্থ প্রদান করা হবে)।

কর্মচারী বা নিয়োগকর্তার উদ্যোগে কর্মস্থলে অনুপস্থিতি, খণ্ডকালীন কাজ (0.75; 0.5; 0.4; 0.25 হার) বা স্বাভাবিক কাজের সময়ের বাইরে, কাজের সময় হ্রাস ইত্যাদির কারণ সম্পর্কে রিপোর্ট কার্ডে চিহ্নগুলি তৈরি করা হয়। সঠিকভাবে আঁকা নথির ভিত্তি (কাজের জন্য অক্ষমতার শংসাপত্র, ছুটি মঞ্জুর করার আদেশ, ইত্যাদি)।

বিভিন্ন কারণে কাজ থেকে অনুপস্থিতি 10-13 কলামে প্রতীক এবং সময় কোডের বাধ্যতামূলক সংযুক্তি সহ রেকর্ড করা হয়েছে।

কাজ করা এবং অকার্যকর সময়ের প্রতীকগুলি নীচে দেওয়া হল:
টাইমশীট পূরণ করার সময় প্রচলিত নিয়মাবলী
কোড

আলফানিউমেরিক
দিনের বেলা কাজের সময়কাল আমি 01

রাতে কাজের সময়কাল H 02

সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং অ-কাজের ছুটিতে কাজের সময়কাল RV 03

ওভারটাইম কাজের সময়কাল 04 থেকে

কাজের সময়কাল একটি ঘূর্ণায়মান ভিত্তিতেভিএম 05

ব্যবসায়িক ভ্রমণ K 06

কাজ ছাড়াই উন্নত প্রশিক্ষণ PC 07

অন্য এলাকায় কাজ থেকে বিরতি সহ উন্নত প্রশিক্ষণ PM 08

09 থেকে বার্ষিক বেসিক বেতনের ছুটি

বার্ষিক অতিরিক্ত বেতনের ছুটি OD 10

ধরে রাখার সাথে পড়াশুনার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ছুটি

কাজ এবং অধ্যয়ন ইউ 11 একত্রিত কর্মীদের জন্য গড় উপার্জন

ছাত্রদের কাজের সময় কমানো হয়েছে
মজুরি UV 12 আংশিক ধরে রাখার সাথে উত্পাদন থেকে বাধা ছাড়াই

বিনা বেতনে প্রশিক্ষণের ক্ষেত্রে অতিরিক্ত ছুটি

মজুরি UD 13

মাতৃত্বকালীন ছুটি (দত্তক ছুটি
নবজাতক শিশু) R 14

একটি শিশুর যত্ন নিতে ছেড়ে দিন যতক্ষণ না তার বয়স তিন বছর OJ 15 না হয়

অবৈতনিক ছুটি মঞ্জুর

16 পর্যন্ত নিয়োগকর্তার অনুমতি সহ কর্মচারী

শর্ত সাপেক্ষে বিনা বেতনে ছুটি

রাশিয়ান ফেডারেশন OZ 17 এর বর্তমান আইন দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে

বেতন ছাড়া বার্ষিক অতিরিক্ত ছুটি 18 ডিবি

অস্থায়ী অক্ষমতা (এর জন্য প্রদত্ত ক্ষেত্রে ছাড়া
আইন B 19 অনুযায়ী সুবিধার বরাদ্দ সহ কোড "T"

ক্ষেত্রে সুবিধা বরাদ্দ না করে কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতা
আইন T20 দ্বারা প্রদত্ত

প্রদত্ত ক্ষেত্রে স্বাভাবিক কাজের ঘন্টার তুলনায় কম কাজের সময়

চ্যাম্পিয়ন্স লিগ আইন 21

বরখাস্তের স্বীকৃতির ক্ষেত্রে বাধ্যতামূলক অনুপস্থিতির সময়, অন্য চাকরিতে স্থানান্তর বা অবৈধ হিসাবে কাজ থেকে বরখাস্ত

পূর্ববর্তী চাকরি PV 22-এ পুনর্বহাল

সরকারী বা পাবলিক পারফরম্যান্সের সময় অনুপস্থিতি
আইন G 23 অনুযায়ী দায়িত্ব

অনুপস্থিতি (সঙ্গত কারণ ছাড়া কাজ থেকে অনুপস্থিতি)
আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সময়ের পাস) PR 24

খণ্ডকালীন মোডে কাজের দৈর্ঘ্য
আইন NA 25 দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে নিয়োগকর্তার উদ্যোগ

সপ্তাহান্তে (সাপ্তাহিক ছুটি) এবং অ-কাজের ছুটি B 26

অতিরিক্ত দিন ছুটি (প্রদেয়) OB 27

অতিরিক্ত দিন ছুটি (বেতন ছাড়া) HB 28

ধর্মঘট (শর্তের অধীনে এবং আইন দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে) ZB 29

অজানা কারণে উপস্থিত হতে ব্যর্থ হওয়া (পরিস্থিতি স্পষ্ট না হওয়া পর্যন্ত) НН 30

নিয়োগকর্তার দোষের কারণে ডাউনটাইম RP 31

নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারীর নিয়ন্ত্রণের বাইরের কারণে ডাউনটাইম NP 32

একজন কর্মচারী ভিপি 33 এর দোষের কারণে ডাউনটাইম

কাজ থেকে সাসপেনশন (কাজ থেকে বিরতি) পেমেন্ট (সুবিধা) সহ
34 নং আইন অনুসারে

কারণে কাজ থেকে অপসারণ (কাজ থেকে বিরতি)
আইন দ্বারা প্রদত্ত, পে-রোল NB 35 ছাড়াই

মজুরি প্রদানে বিলম্বের ক্ষেত্রে কাজ স্থগিত করার সময় NZ 36

আমরা 100% নিশ্চিত যে আপনি এই বিবৃতির সাথে একমত একটি টাইম শীট পূরণ করা- কাজটি গুরুত্বপূর্ণ এবং দায়িত্বশীল।

এটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয়ের জন্যই উপকারী।

প্রথম ক্ষেত্রে, বস স্পষ্ট বিবেকের সাথে, একজন কর্মচারীকে "রুবেল দিয়ে মারতে" পারেন, যিনি মেশিনে না দাঁড়িয়ে ব্লু অয়েস্টার বারে বিয়ার পান করছিলেন এবং দ্বিতীয়টিতে, দারোয়ান সক্ষম হবেন। প্রমাণ করার জন্য যে তিনি একটি আইনি ছুটিতে কাজ করতে গিয়েছিলেন (এবং কি করতে হবে, যদি নববর্ষআবহাওয়ার জন্য - একটি ডিক্রি নয়, এবং এটি শক্তি এবং প্রধান সহ তুষারপাত করছে?)

একটি টাইম শীট পূরণ করা: 3টি বিভাগের কর্মচারীদের যাদের এটি প্রয়োজন এবং ফর্মের জন্য 3টি বিকল্প৷

একটি টাইমশীট হল এমন একটি আইন যাতে এন্টারপ্রাইজে যারা কাজ করে তাদের প্রত্যেকে কিভাবে কাজের সময়সূচী পর্যবেক্ষণ করে সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

কাজের সময়সূচী থেকে যেকোনো বিচ্যুতিও এখানে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

নমুনা অনুযায়ী একটি কাজের সময় শীট পূরণ করা প্রয়োজন:

সঠিকভাবে জমা করার জন্য কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগ মজুরিএবং অন্যান্য অর্থ প্রদান (অসুস্থ ছুটি, ছুটির বেতন, বোনাস, ভ্রমণ ভাতা, ইত্যাদি)

কিন্তু সবকিছু সবসময় এত গোলাপী হয় না!

কখনও কখনও ক্যালকুলেটরের দেবী এবং 1C প্রোগ্রাম অনুপস্থিত এবং যারা সবসময় দেরী করে তাদের জন্য জরিমানার পরিমাণ গণনা করতে হবে।

এটাই জীবন!

• কর্মী কর্মকর্তারা যারা বিশেষভাবে নিজেদের আলাদা করেছেন বা ভীতিপ্রদর্শন করেছেন তাদের উত্সাহিত করার বিষয়ে "ভাগ্যজনক" সিদ্ধান্ত নিতে(উদাহরণস্বরূপ, একটি তিরস্কার জারি করার জন্য একটি আদেশ আঁকা);

সঠিক ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নিতে "উন্নত" ব্যবস্থাপনা।

হয়তো মারিয়া স্টেপানোভনা, যিনি বছরে 7 বার অসুস্থ ছুটিতে যেতে পরিচালনা করেন, তাকে একটি উপযুক্ত বিশ্রামে পাঠানোর মূল্য?

কর্পোরেট যুবকদের জন্য তিনি কোন ধরনের রোল মডেল সেট করেন?

Roskomstat এর নিয়ন্ত্রক আইন পূরণ করার জন্য টাইম শীটের 3টি নমুনা অনুমোদন করেছে:

একটি টাইম শীট পূরণ করার নিয়ম: 15টি প্রধান পোস্টুলেট

1. নথিটি এক কপিতে তৈরি করা হয়।

একটি রিপোর্ট কার্ড ম্যানুয়ালি বা একটি ইলেকট্রনিক নথি আকারে রক্ষণাবেক্ষণ করা যেতে পারে।

তাই যদি আপনার গুদাম ব্যবস্থাপক এখনও কম্পিউটার বন্ধুত্বপূর্ণ না হয়, তাহলে এটা কোন ব্যাপার না।

একটি টাইমশীট পূরণ করার কাজটি একটি বিশেষ আদেশ দ্বারা একজন কর্মচারীকে (এইচআর বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগ, বিভাগীয় প্রধান) নিয়োগ করা হয় এবং তার কাজের বিবরণে নির্দেশিত হয়।

সুতরাং আপনি অফিস করিডোর ধরে চলমান ভায়োলেটা স্টেপানোভনার দিকে আপনার আঙুল দেখাতে সক্ষম হবেন না!

মাস শুরু হওয়ার কয়েক দিন আগে (রিপোর্টিং), দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারী একটি রিপোর্ট কার্ড প্রস্তুত করে।

তাই আপনার সঙ্গে আসল গুরু কে তা নিয়ে সাবধানে চিন্তা করুন।

শিরোনাম পৃষ্ঠায় আপনাকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম (বা বিভাগ, যদি আমরা এটি সম্পর্কে কথা বলি) এবং ফর্মটি রক্ষণাবেক্ষণ শুরু করার তারিখটি নির্দেশ করতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং শীট বন্ধ করার সময় শেষ তারিখ নির্দেশিত হয়।

পরবর্তী শীটে একটি অ্যাকাউন্টিং টেবিল এবং কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

আপনার সহকর্মীদের একজনকে ভুলবশত "ক্রস" না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন বা একটি নতুন অসঙ্গতিপূর্ণ উপাধি দিয়ে তাদের "পুরস্কৃত" করবেন না।

এই টেবিলে ব্যক্তির প্রথম এবং শেষ নাম এবং কেস (ব্যক্তিগত) নম্বর রয়েছে।

কলামের সংখ্যা অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট মাসে দিনের সংখ্যার সাথে মিলবে৷

প্রতিটি নামের বিপরীত বাক্সে, এই বা সেই কর্মচারী প্রতি কার্যদিবসে কত ঘন্টা কাজ করেছেন বা একটি শিফট সিস্টেমে শিফটের সংখ্যা নির্দেশ করুন।

যে ছুটির দিন ভুলবেন না এবং অ-কাজের দিনএছাড়াও উদযাপন করা উচিত, এমনকি যদি আপনি ব্যক্তিগতভাবে এই দিনে কাজ না করেন, কিন্তু আপনার বন্ধুদের dacha এ বারবিকিউ.

একটি কাগজ বা ইলেকট্রনিক শীট পূরণ প্রতিদিন ঘটে।

ভিত্তি হল অফিসিয়াল কাজ, উদাহরণস্বরূপ, অসুস্থতাজনিত ছুটি, বিজ্ঞপ্তি, আদেশ, বিবৃতি, উর্ধ্বতনদের কাছ থেকে লিখিত আদেশ ইত্যাদি।

আপনি অনুমোদিত টেবিল থেকে কোনো ক্ষেত্র বা কলাম মুছে ফেলতে পারবেন না।

অ-মানক কাজের ক্ষেত্রে (শিফট), আপনি শুধুমাত্র তাদের জন্য অ্যাকাউন্টে বিশেষ কলাম যোগ করতে পারেন।
এটি করার জন্য, আপনাকে ব্যবস্থাপনা থেকে একটি বিশেষ আদেশ জারি করতে হবে।

2. বলপূর্বক পরিস্থিতি (বিলম্ব, অনুপস্থিতি, ইত্যাদি) এবং জরুরী পরিস্থিতি বিশেষ অক্ষর এবং সংখ্যাসূচক কোড ব্যবহার করে নির্দেশিত হয়।

কাগজটিতে বসের (সম্পূর্ণ কোম্পানি বা একটি নির্দিষ্ট বিভাগের) স্বাক্ষর থাকতে হবে।

রিপোর্ট কার্ড "সোয়াইপ" করতে ভুলবেন না।

যদি একজন তৃতীয় কর্মচারী নমুনা অনুসারে টাইমশীট পূরণ করে, তবে তাকে অবশ্যই তার স্বাক্ষর সহ কাগজে থাকা ডেটা প্রত্যয়িত করতে হবে।

টাইমশিটটি পূরণ করার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারীর কাজের সময় রেকর্ডিংয়ের সঠিকতা নিরীক্ষণ করা উচিত; তিনি ডেটার সত্যতার জন্য দায়ী।

তাই যদি পরিচ্ছন্নতা ভদ্রমহিলা, আন্টি লুসি, আপনাকে একটি নথিতে একটি লালিত চিহ্ন রাখতে বলেন, এবং তিনি নিজেই অর্ধেক দিনের জন্য বাজারে পালানোর চেষ্টা করেন, তাহলে আপনার সমস্যা দরকার কিনা তা নিয়ে ভাবুন।

3. এটি বিবেচনা করা উচিত যে T-12 ফর্মটিতে, দুটি ভিন্ন বিভাগে, কাজের সময় এবং এর অর্থ প্রদান রেকর্ড করা হয়েছে।

একটি টাইম শিট পূরণের নমুনা: সবকিছু পরিষ্কার হবে!

নমুনা অনুযায়ী একটি কাজের সময় শীট পূরণ করার সময়, এটি নিম্নরূপ ফর্ম্যাট করা উচিত:

"প্রধান, সব শেষ হয়ে গেছে!" অথবা কাজের সময় পত্রটি ভুলভাবে পূরণ করার পরিণতি কী?

"রাইডার্স" থেকে কর অফিসএমনকি সবচেয়ে বিস্ময়কর কোম্পানী সময় শীট পূরণের নিম্নলিখিত ত্রুটিগুলি সনাক্ত করতে পারে:

প্রাথমিক রিপোর্টিং নথি এবং টাইমশিটে মজুরি সম্পর্কিত তথ্য আলাদা।

উদাহরণস্বরূপ, আদেশের মাধ্যমে আপনি একজন কর্মচারীকে 24 দিনের জন্য ছুটিতে পাঠিয়েছেন, এবং তিনি, দরিদ্র সহকর্মী, তার রিপোর্ট কার্ড অনুসারে, 20 দিন পরে কাজে ফিরে এসেছেন;

টাইমশীট এবং সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্টিং নথিতে মজুরি সম্পর্কে তথ্য আলাদা।

আচ্ছা, কেন শ্রদ্ধেয় সের্গেই পেট্রোভিচ 10 হাজার রুবেলের জন্য ছুতার কাজ করেছিলেন, কিন্তু 8 হাজারের জন্য বিবৃতিতে স্বাক্ষর করেছিলেন?

টাইমশীটে ভুল কোড রয়েছে এবং এতে ওভারটাইম এবং ওভারটাইম অন্তর্ভুক্ত নয়।

লোভী হবেন না!

আপনি কি চান না যে আপনার প্রিয় স্ত্রী শনিবারে বিনামূল্যে কাজ করুক, এবং আপনি সপ্তাহান্তে তার মনের মতো সুস্বাদু বোর্শট ছাড়াই থাকবেন?

অসুস্থ ছুটির জন্য প্রদেয় পরিমাণ ভুলভাবে গণনা করা হয়েছে।

এটা আপনার জন্য সময়, আমার বন্ধু, প্রাসঙ্গিক নিয়ম আপনার স্মৃতি রিফ্রেশ.

এই সমস্ত "পাপের" জন্য আপনাকে (একজন অ্যাকাউন্ট্যান্ট বা ম্যানেজার) 500 রুবেল জরিমানা করা যেতে পারে।

ঠিক আছে, আপনি যদি কখনও টাইমশীট পূরণ করার কথা না শুনে থাকেন এবং এন্টারপ্রাইজে কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য এমন কোনও নথি না থাকে তবে রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রশাসনিক কোডের 5.27 অনুচ্ছেদ অনুসারে 50 হাজার রুবেল পর্যন্ত শেল আউট করার জন্য প্রস্তুত হন। (http://koapkodeksrf.ru)।

ভিডিওতে সময় শীট বজায় রাখার পদ্ধতি সম্পর্কে আবারও:

বিশেষ করে পারফেকশনিস্টদের জন্য: একটি নমুনা টাইম শিট পুরোপুরি পূরণ করার জন্য 4 টি টিপস

কাগজ বা ইলেকট্রনিক শীটে চিহ্ন রাখুন শুধুমাত্র আপনি সমর্থনকারী নথি পাওয়ার পরে।

গুদাম থেকে Seryoga দাবি করেন যে তিনি 3 দিন কাজ করতে যাননি অতিরিক্ত মদ্যপানের কারণে নয়, তবে সাধারণ সর্দির জন্য চিকিত্সা করা হচ্ছে?

তার অসুস্থ ছুটির জন্য অপেক্ষা করুন!

আপনি যদি টাইমশীটে ম্যানুয়ালি এন্ট্রি করেন, তাহলে অনুলিপি (নিজের জন্য) এবং খসড়াগুলিকে অবজ্ঞা করবেন না।

এমনকি একজন সিআইএ এজেন্টও নথিপত্রের ক্ষতি এবং সেইসাথে টাইপোর ক্ষতি থেকে মুক্ত নয়।

আপনি যদি এখনও কর্মচারীর বিলম্ব বা অ-আদর্শের কারণ বুঝতে না পারেন কর্মক্ষেত্র, সমস্যা এড়াতে অজানা পরিস্থিতিতে (UH) জন্য একটি বিশেষ কোড ব্যবহার করুন।

একজন ব্যক্তিকে কলঙ্কিত করতে এবং তাকে বিশ্বাসঘাতক বলার জন্য তাড়াহুড়ো করবেন না।

যদি দরিদ্র সহকর্মী তীব্র অ্যাপেনডিসাইটিস নিয়ে হাসপাতালে শেষ হয়?

কাজের সময়সূচীতে কোনও পরিবর্তন করার সময়, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কর্মীদের প্রাসঙ্গিক নথি সরবরাহ করার চেষ্টা করুন।

যদি আপনার প্রকৌশলী একজন উত্সাহী মাছ ধরার উত্সাহী হন এবং তার কাছে ইতিমধ্যেই একটি বাক্স কৃমি এবং একটি বোতল "উষ্ণ করার জন্য" আসন্ন সপ্তাহান্তে থাকে, তাহলে শুক্রবার সন্ধ্যায় তাকে শনিবার কাজ করার আদেশ দেখাবেন না।

ব্যক্তির প্রতি করুণা করুন এবং সপ্তাহের শুরুতে এটি করুন!

সাধারণত, সময় শীট পূরণ করার নিয়মখুবই সাধারণ.

প্রতিটি নেতার তাদের জানা উচিত কর্মী কর্মীসঠিকভাবে মজুরি গণনা করার জন্য এবং নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের দ্বারা পরিদর্শনের ক্ষেত্রে জরিমানা থেকে নিজেকে রক্ষা করতে।

দরকারী নিবন্ধ? নতুন মিস করবেন না!
আপনার ইমেল লিখুন এবং ইমেল দ্বারা নতুন নিবন্ধ গ্রহণ করুন

উত্পাদনে কোনও সংস্থা বা উদ্যোক্তার কর্মচারীদের উপস্থিতি রেকর্ড করতে এবং টি -13 ফর্মের একটি কাজের সময় শীট প্রতিদিন ব্যবহার করা হয় এবং তাদের অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে কারণটি প্রতিষ্ঠিত হয়, যা নথিতেও প্রতিফলিত হয়। ম্যানেজারের দ্বারা জমা দেওয়া কর্মচারীদের উপস্থিতির উপর ভিত্তি করে এইচআর বা অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা ব্যবহৃত। নিচে ডাউনলোড করার জন্য ফর্ম আছে.

টাইম শীট একটি প্রধান নথি যার ভিত্তিতে কর্মচারীদের মজুরি গঠিত হয়, বিশেষত যাদের জন্য তারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করে ঘন্টার জন্য গণনা করা হয়। নথিটি উত্পাদনে কর্মীদের উপস্থিতি, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, ছুটি, অসুস্থ ছুটি, কাজ থেকে অনুপস্থিতি এবং অনুপস্থিতির সত্যতা সহ তথ্য রেকর্ড করে।

একটি ভাল টাইমশীট তৈরি করে মাসে 2 বার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দিতে হবে, একটি অগ্রিম হিসাব করার জন্য মাসের প্রথমার্ধের জন্য এবং অন্যটি মূল অংশ গণনা করার জন্য। সবাই এটি করে না, তবে অগ্রিম গণনা করার সময় এখনও সূক্ষ্মতা রয়েছে, এমনকি যদি বেতনের বেতন অংশটি প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময়ের উপর ভিত্তি করে গণনা করা হয়।

এক্সেলে ডাউনলোড করার জন্য ওয়ার্কিং টাইম শিট টেমপ্লেট

.
.

ফর্ম পূরণ করা

সময় পত্রটি একজন অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া হয়। এটি পূরণ করার দুটি উপায় আছে:

• বিকল্প নং 1 - বিবৃতিটি প্রতিদিন পূরণ করা হয়, এতে কর্মচারীদের সমস্ত উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি উল্লেখ করা হয়।
• বিকল্প নং 2 - শুধুমাত্র আদর্শ থেকে বিচ্যুতি পূরণ করা হয়, যেমন শুধুমাত্র নো-শো, বিলম্ব ইত্যাদি রেকর্ড করা হয়।

কাজের সময় শীট ফর্ম পূরণ করার জন্য মৌলিক কোডের সারণী

ঘটনা	চিঠির কোড	ডিজিটাল কোড
উৎপাদন, কর্মদিবসে কর্মচারী উপস্থিতি	আমি	01
সপ্তাহান্ত এবং ছুটির দিন, যদি সময়সূচী 5/2 হয়, তবে এটি সাধারণত শনিবার এবং রবিবার হয়, সময়সূচী নমনীয় হয়, তারপর সময়সূচী অনুসারে	ভিতরে	26
বার্ষিক বেতনের ছুটি	থেকে	09
মাতৃত্বকালীন ছুটি	আর	14
3 বছরের কম বয়সী একটি শিশুর যত্ন নেওয়ার জন্য একজন কর্মচারীকে ছুটি দেওয়া হয়	কুল্যান্ট	15
আপনার নিজের খরচে ছুটি, বিনা বেতনে	আগে	16
ব্যবসার কাজে	প্রতি	06
অনুপস্থিতি যার জন্য পরিস্থিতি প্রতিষ্ঠিত হয়নি তা স্পষ্টীকরণ না হওয়া পর্যন্ত চিহ্নিত করা হয়।	এনএন	30
অসুস্থতাজনিত ছুটি	খ	19

মজুরি জন্য প্রধান কোড

• বেতন এবং ভ্রমণ ভাতা প্রদানের ক্ষেত্রে 2000 নির্ধারণ করা হয়েছে।
• 2012 – ছুটির বেতন পরিশোধ করার সময়।
• 2030 - অসুস্থ বেতন।

আরও পড়ুন:

একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মচারীকে পাঠানোর আদেশ, ফর্ম T-9

টাইম শিট ফর্ম T-13 নমুনা ভর্তি

টাইমশীট পূরণ করতে আপনার কোনো বিশেষ অসুবিধা হবে না; এটা খুবই সহজ; আপনাকে শুধু কর্মচারীর কোড এবং ডেটা জানতে হবে। এটি উদাহরণের মতো করা হয়েছে, যা বিকল্প নং 1 অনুসারে পূরণ করা হয়েছিল। বিকল্প নং 2 একইভাবে লেখা হবে, শুধুমাত্র উপস্থিতি কোডগুলি প্রবেশ করানো হবে না, পরিবর্তে খালি ঘর, সপ্তাহান্ত এবং বিচ্যুতি থাকবে পূরণ করা হবে, এবং কাজের পরিমাণও।

কলাম 1 এ রেকর্ডের ক্রমিক নম্বর প্রবেশ করানো হয়েছে এবং কলাম 2-এ - কর্মচারীর পুরো নাম এবং তার অবস্থান।

কলাম 3 এ কর্মীদের নম্বর প্রবেশ করানো হয়েছে।

কলাম 4-এ, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য অক্ষর কোড ব্যবহার করে মাসে মাসে ডেটা প্রবেশ করা হয়। এটি করার জন্য, উপরের কক্ষে একটি অক্ষর কোড স্থাপন করা হয়, এবং নিম্ন কক্ষে 5/2 সময়সূচী সহ কাজ করা সময়ের পরিমাণ, এটি একটি 8-ঘন্টা কার্যদিবস হবে। গণনাটি মাসের প্রথমার্ধের জন্য করা হয় এবং দ্বিতীয়টির জন্য, ডেটা 5 কলামে এবং চূড়ান্তগুলি - কলাম 6-এ রেকর্ড করা হয়।

কলাম 7-9 ডেটা প্রবেশের জন্য প্রয়োজনীয় যার ভিত্তিতে মজুরি সঠিকভাবে গণনা করা হয়।

কলাম 7-এ অর্থপ্রদানের কোড প্রবেশ করানো হয়েছে, কলাম 8-এ - যে অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে মজুরি খরচ প্রতিফলিত হয়, এই ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট 44 নির্দেশিত হয়, তবে খরচ বরাদ্দ সিস্টেমের উপর নির্ভর করে অন্যান্য অ্যাকাউন্ট থাকতে পারে।

কলাম 10-13 এ, কর্মচারী অনুপস্থিতির তথ্য প্রবেশ করানো হয়।

ফর্ম পূরণ করার সময় সম্ভাব্য অস্বাভাবিক পরিস্থিতি

ছুটিতে থাকাকালীন অসুস্থতা

যদি কোনও কর্মচারী অ্যাকাউন্টিং বার্ষিক ছুটির সময় অসুস্থ হয়ে পড়েন এবং অসুস্থ ছুটি নিয়ে আসেন, তবে ছুটির (ওটি) পরিবর্তে নির্দেশিত দিনগুলির জন্য রিপোর্ট কার্ডে (বি) প্রবেশ করতে হবে এবং ছুটির মেয়াদ বাড়ানো হবে। অসুস্থ ছুটি।

যদি কোনও কর্মচারী ছুটি থেকে ফিরে না আসে তবে অসুস্থ হয়ে পড়ে, তবে তার অনুপস্থিতির দিনগুলিতে এটি অস্থায়ীভাবে চিহ্নিত করা হয় (এনএন), এবং সমর্থনকারী নথি উপস্থাপনের পরে এটি (বি) তে পরিবর্তিত হয়।

একজন কর্মচারীর ছুটির সময় ছুটির নিবন্ধন

যদি কোনও কর্মচারী ছুটি নেন এবং সেই সময়কালে উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুসারে ছুটি থাকে, তবে ছুটিতে (বি) প্রবেশ করতে হবে। ধরা যাক, যদি একজন কর্মচারী 10 জুন থেকে 17 জুন পর্যন্ত ছুটিতে থাকে এবং 12 জুন ছুটির দিন থাকে, তাহলে সেই দিন কোড (OT) এর পরিবর্তে (B) দিন। এই ধরনের একটি দিন প্রদত্ত ছুটির সময়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।

পারিশ্রমিক বিহীন ছুটি

আইন অনুসারে, একজন কর্মচারীর বিভিন্ন কারণ থাকতে পারে:

• "আগে" - পারিবারিক কারণে ছুটির ক্ষেত্রে, যা পরিচালনার অনুমতি নিয়ে দেওয়া হয়।
• "OZ" - রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে বিনা বেতনে ছুটি মঞ্জুর করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, বিবাহের ক্ষেত্রে।
• "DB" - যদি একজন কর্মচারী বিনা বেতনে ছুটি নেয়, যা শিল্পের সিদ্ধান্ত বা যৌথ চুক্তি দ্বারা সরবরাহ করা হয়।

বিধান

ওয়ার্ড ফরম্যাটে খুলুন

1. সাধারণ বিধান

1.1। এই প্রবিধানটি এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের দ্বারা ব্যয় করা কাজের সময়ের তথ্য সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়াকরণের প্রক্রিয়াটিকে সুশৃঙ্খল করার জন্য চালু করা হচ্ছে।

1.2। রেফারেন্সের জন্য সময় পত্রকএন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলিতে কাজের সময় পরিচালকের আদেশে নিযুক্ত করা হয় দায়িত্বশীল ব্যক্তিরাএই বিভাগের কর্মচারীদের মধ্যে থেকে।

1.3। ভিতরে কাজের দায়িত্বটাইমকিপিংয়ের জন্য দায়ী কর্মচারীদের নিম্নলিখিত ফাংশনগুলির সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া হয়: ডিপার্টমেন্টের কর্মচারীদের কাজের সময় কাটানো প্রকৃত সময় পর্যবেক্ষণ করা এবং টাইমশীটে কর্মীদের কাজের সময়ের সঠিক প্রতিফলনের জন্য দায়িত্ব সহ টাইমশিট বজায় রাখা এবং গণনার জন্য সময়পত্রটি সময়মত জমা দেওয়া।

1.4। দায়িত্ব পালনের জন্য, টাইমকিপিংয়ের জন্য দায়ী কর্মচারী:

1.4.1। বিভাগের কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখে;

1.4.2। নথির ভিত্তিতে (কর্মীদের এবং সাধারণ বিষয়গুলির আদেশ), নিয়োগ, বরখাস্ত, স্থানান্তর, কাজের সময়সূচী পরিবর্তন, গ্রেড, ছুটি প্রদান ইত্যাদি সম্পর্কিত তালিকায় পরিবর্তন করে;

1.4.3। কর্মক্ষেত্রে রিপোর্ট করার এবং কাজ ছেড়ে যাওয়ার সময়ানুবর্তিতা, কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের উপস্থিতি, অনুপস্থিতি, স্থিরতা, অকাল প্রস্থান এবং তাদের কারণগুলি সম্পর্কে বিভাগের প্রধানকে অবহিত করা;

1.4.4। জমা দেওয়ার সময়োপযোগীতা এবং কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিত থাকার অধিকার নিশ্চিত করে নথিগুলির সঠিক সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করে: কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার শংসাপত্র, রোগীদের যত্নের শংসাপত্র, ম্যানেজার এবং অন্যদের দ্বারা স্বাক্ষরিত বরখাস্ত নোট;

1.4.5। সপ্তাহান্তে এবং কর্মহীন ছুটির দিনে কাজ করার আদেশ জারি করার জন্য কর্মচারীদের তালিকা প্রস্তুত করে।

1.5। যদি একজন মনোনীত কর্মচারীর পক্ষে সাময়িকভাবে সময় শীট রক্ষণাবেক্ষণের দায়িত্ব পালন করা অসম্ভব হয়, তবে ইউনিটের প্রধান এই সময়ের জন্য তার আদেশ দ্বারা, একজন দায়িত্বশীল নির্বাহক নিয়োগ করেন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং শাসন বিভাগকে অবহিত করেন।

1.6। সমস্ত কর্মচারী যাদের দায়িত্ব সময় রেকর্ড বজায় রাখার জন্য দায়ী, মধ্যে বাধ্যতামূলকস্বাক্ষরের বিরুদ্ধে এই প্রবিধানগুলির সাথে পরিচিত হন।

2. সংজ্ঞা

কাজের সময় পত্র সঠিকভাবে পূরণ করা

ক্যাটাগরি A কর্মীদের অবাধে এন্টারপ্রাইজের বাইরে প্রস্থান (প্রবেশ) করার অধিকার রয়েছে কাজের সময়. A ক্যাটাগরির পদের তালিকা এই প্রবিধানগুলির পরিশিষ্ট 1 দ্বারা নির্ধারিত হয় (ব্যক্তিগত ব্যবস্থাপনা ও শাসন বিভাগ দ্বারা বিকাশিত এবং পরিচালনা পর্ষদের সাথে চুক্তিতে এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত)।

2.2. বি ক্যাটাগরির কর্মী– যে কর্মচারীদের কাজের শিফটের সময় এন্টারপ্রাইজের অঞ্চল ছেড়ে যাওয়ার অধিকার রয়েছে, শুধুমাত্র প্রদান করে সমর্থনকারী কাগজপত্র(বরখাস্তের চিঠি, সমন, ম্যানেজার দ্বারা স্বাক্ষরিত বিবৃতি, ইত্যাদি)।

প্রশাসনিক ছুটি এবং বরখাস্তের জন্য কর্মচারীদের আবেদনগুলি বিভাগীয় প্রধান, কর্মশালা এবং পরিষেবাগুলির দ্বারা অনুমোদিত হয়৷

2.3. অনুপস্থিতি নিবন্ধন- একটি দস্তাবেজ যা কর্মচারীর শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, তার অবস্থান, বিভাগ, এলএলসি-এর সাথে সংযুক্তি, তারিখ, বর্তমান (___ থেকে ___) এবং মোট (ঘন্টায়) সময়, কর্মক্ষেত্রে অনুপস্থিতির কারণ প্রতিফলিত করে। কর্মচারী সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য, সেইসাথে কর্মচারীর অনুপস্থিতির তারিখ এবং সময়, চেকপয়েন্টে নিরাপত্তা কর্মীদের দ্বারা রেকর্ড করা হয়। প্রতি মাসে, লগ থেকে তথ্য সময় রেকর্ডের জন্য দায়ী বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা পরীক্ষা করা হয়, যারা উপলব্ধ নথিগুলির সাথে লগ থেকে ডেটা পরীক্ষা করে এবং প্রয়োজনে কর্মক্ষেত্র থেকে কর্মচারীদের অনুপস্থিতির প্রকৃত কারণগুলি খুঁজে বের করে। নির্ধারিত পদ্ধতিতে সহায়ক নথি সরবরাহ করতে ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, অনুপস্থিতির কারণটি কর্মক্ষেত্র থেকে অননুমোদিত প্রস্থান হিসাবে বিবেচিত হয় (বিলম্ব - শিফটের শুরুতে)। যদি একজন কর্মচারী পরপর 4 ঘন্টার বেশি অনুপস্থিত থাকে, এবং তার অনুপস্থিতির অধিকার নিশ্চিত করে এমন নথিগুলি নির্ধারিত পদ্ধতিতে সরবরাহ করা না হলে, কর্মচারীকে অনুপস্থিত দেওয়া হবে এবং কাজের দিনের জন্য অর্থ প্রদান করা হবে না। অনুপস্থিতি শ্রম আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি অনুসারে নথিভুক্ত করা হয়। অনুপস্থিত কর্মচারীদের একটি লগ রাখার নিয়মগুলি মানব সম্পদ বিভাগ দ্বারা সুরক্ষা পরিষেবার সাথে তৈরি করা হয় এবং এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা অনুমোদিত হয়।

3. টাইমশীট পূরণ করার নিয়ম

3.1। সময় শীট ইলেকট্রনিক এবং কাগজ সংস্করণ রাখা হয়.

3.2। টাইমশীটের ইলেকট্রনিক সংস্করণটি 1C ডাটাবেসে টাইমশিটের জন্য দায়ী কর্মচারীদের দ্বারা প্রবেশ করানো হয়, নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনায় নিয়ে:

3.2.1। টাইম শিটে, ডেটা দিন ভেঙ্গে প্রবেশ করানো হয়।

3.2.2। প্রতিটি বিভাগের জন্য সমস্ত ধরণের কাজের সময় (মোট কাজ করা ঘন্টা, রাতে কাজ করা, ওভারটাইম ঘন্টা) নির্দেশিত হয়।

3.2.3। টাইম শীটে বিভাগের নাম "মন্তব্য" কলামে নির্দেশ করা হয়েছে।

3.2.4। টাইম শীটের "তারিখ" কলাম রিপোর্টিং মাসের শেষ দিন নির্দেশ করে।

3.2.5। 1C ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে প্রবেশ করা সময় পত্রটি সরাসরি কর্মচারী দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয় যে ডেটা প্রবেশ করেছে।

3.3। উপরন্তু, টাইমশিটের জন্য দায়ী কর্মীরা পরিশিষ্ট 2 অনুযায়ী এক্সেল ফরম্যাটে টাইমশীট পূরণ করে এবং কাগজে মুদ্রণ করে। স্বাক্ষরিত সময় শীট স্টোরেজের জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্থানান্তরিত হয়।

3.4। টাইম শীটে রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মচারীর স্বাক্ষর রয়েছে (নীচের বাম কোণে), এই কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়কের ভিসা (নীচের ডান কোণায়) এবং প্রাসঙ্গিক বিভাগের প্রধানের ভিসা, পরিষেবা, কর্মশালা (টাইম শীট বজায় রাখার জন্য দায়ী কর্মচারীর স্বাক্ষরের নীচে)। দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং পরিচালকদের ভিসায় থাকে: কাজের শিরোনাম, পুরো নাম, স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের তারিখ, টেলিফোন নম্বর এবং স্বাক্ষরকারীর ই-মেইল।

3.5.1। বিভাগের স্টাফিং টেবিলের বাস্তবায়নের সাথে কঠোরভাবে কর্মীদের সম্পর্কে ডেটা টাইমশিটে প্রবেশ করানো হয়।

3.5.2। যদি কর্মচারীর প্রকৃত কাজের স্থান অন্য বিভাগে থাকে, তবে টাইম শিটে একটি এন্ট্রি করা হয় সেই বিভাগের টাইমশিট বজায় রাখার জন্য দায়ী ব্যক্তি যে বিভাগে এই কর্মচারীকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, তবে পরিচালকের সুপারিশের ভিত্তিতে যার সরাসরি অধীনস্থ সে কাজ করে. এই ক্ষেত্রে, তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক, তার স্বাক্ষর সহ (ট্রান্সক্রিপ্ট এবং তারিখ সহ টাইমশীট বজায় রাখার জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষরের নীচে), প্রত্যয়ন করেন যে টাইমশীটটি তার অধস্তনদের জন্য সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ:

— কোয়ালিটি কন্ট্রোল ইন্সপেক্টরের কাজের জায়গা হল ওয়ার্কশপ নং. মাস্টার ডিসিসি টাইমকিপারের স্বাক্ষরের নীচে টাইমশীটে স্বাক্ষর করেন।

— হাউসকিপিং ডিপার্টমেন্ট ক্লিনারের কাজের আসল জায়গা হল সাপ্লাই গুদাম। রিপোর্ট কার্ড পিকিং গুদামের প্রধানের সাথে চুক্তিতে অর্থনৈতিক বিভাগ দ্বারা জমা দেওয়া হয়।

3.5.3। যদি কোনও কর্মচারীকে একটি ক্যালেন্ডার মাসে (প্রথম দিনের চেয়ে পরে) অন্য বিভাগে স্থানান্তরিত (স্থানান্তরিত) করা হয়, তবে তার জন্য কাজ করা ঘন্টার জন্য একটি পৃথক সময় শীট জারি করা হয়, যা স্থানান্তরের আবেদনের সাথে একযোগে জমা দেওয়া হয়। টাইম শীট এই বিভাগে শেষ কার্যদিবস পর্যন্ত এবং সহ কাজের সময় দেখায় এবং স্থানান্তর (স্থানান্তর) তারিখ থেকে একটি "X" প্রবেশ করানো হয়। এই কর্মচারীকে বিভাগের জন্য মাসের জন্য চূড়ান্ত রিপোর্ট কার্ডে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি। নতুন ইউনিটে প্রকৃত বদলির দিন থেকে রিপোর্ট কার্ড ইস্যু করা হলেও আদেশ জারির পর। আগের দিনগুলিতে একটি "X" প্রবেশ করানো হয়।

3.5.4। বরখাস্তের ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে একটি পৃথক রিপোর্ট কার্ড জমা দেওয়া হয়, একই সাথে বরখাস্তের আবেদনের সাথে (একটি মেমো সহ - নিয়োগকর্তার উদ্যোগে বরখাস্তের ক্ষেত্রে)। টাইমশীটে শেষ কার্যদিবস পর্যন্ত এবং সহ কাজের সময়গুলি প্রবেশ করানো হয় এবং বরখাস্তের দিন পরে একটি "X" প্রবেশ করানো হয়৷ এই কর্মচারীকে বিভাগের জন্য মাসের জন্য চূড়ান্ত রিপোর্ট কার্ডে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি।

3.5.5। 1.5 বা 3 বছরের কম বয়সী শিশুর যত্ন নেওয়ার জন্য পিতামাতার ছুটিতে থাকা কর্মচারীরা টাইমশিটে অন্তর্ভুক্ত নয়।

3.5.6। কর্মচারীদের তালিকা বর্ণানুক্রমিকভাবে সংকলিত হয় (শেষ নামের প্রথম অক্ষর দ্বারা)।

3.5.7। টাইমশীটের উপরের ডানদিকে কোণায়, উত্পাদন ক্যালেন্ডার অনুসারে কাজের সময়ের মাসিক মান নির্দেশিত হয়।

3.5.8। কলাম 1-এ সিরিয়াল নম্বরিং করা হয় টাইমশিটে অন্তর্ভুক্ত কর্মীদের হার অনুসারে (এবং শেষ নাম দ্বারা নয়)। যদি একটি প্রদত্ত বিভাগের একজন কর্মচারী বিভিন্ন হারে কাজ করে, তবে তাকে যতগুলি হারের সংখ্যা ততগুলি ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করা হয়।

3.5.9। কলাম 2-এ, আরবি সংখ্যা (1, 2, 3) কর্মচারীর অক্ষমতা গোষ্ঠী নির্দেশ করে। সুস্থ কর্মীদের জন্য, একটি ড্যাশ নির্দেশিত হয়।

3.5.10। পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা সম্পূর্ণরূপে 3 কলামে লেখা আছে। একই সময়ে, কর্মচারীর স্বীকৃত নাম এবং তার নথিগুলির মধ্যে পার্থক্যের ক্ষেত্রে শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার বানানটি সাবধানে পরীক্ষা করা হয়। শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, এইচআর বিভাগ এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের জন্য একটি অনুরূপ আদেশ জারি করার পরেই টাইমশীটে নতুন ডেটা প্রবেশ করানো হয়।

3.5.11। কলাম 4 (অবস্থান) কঠোরভাবে কর্মচারীর অবস্থান নির্দেশ করে স্টাফিং টেবিল. একই কলামটি বাজির সংখ্যা নির্দেশ করে (1, 0.5, 0.25, ইত্যাদি)।

3.5.12। কলাম 6 কেটিইউ (শ্রমের অংশগ্রহণের হার) নির্দেশ করে, যা এন্টারপ্রাইজে গৃহীত নিয়ম অনুসারে ব্যবস্থাপক দ্বারা নির্ধারিত হয়।

3.5.13। উপস্থিতি (নো-আদর্শ) কলাম 7-22 এ নির্দেশিত হয়েছে। 7-22 কলামে 4টি লাইন রয়েছে - মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য দুটি। প্রথম এবং তৃতীয় লাইনগুলি কাজের সময় ব্যয়ের চিহ্নগুলি (কোড) চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত হয় এবং দ্বিতীয় এবং চতুর্থ লাইনগুলি কাজ করা বা কাজ না করা সময়ের সময়কাল রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় (ঘন্টায়, এক ঘন্টার দশমাংশের সঠিক) প্রতিটি তারিখের জন্য কাজের সময় ব্যয়ের সংশ্লিষ্ট কোড।

3.5.14। কলাম 23 এবং 24 নির্দেশ করে, যথাক্রমে, মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা মোট দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা। এটি করার জন্য, নির্দেশিত কলামগুলিতে দুটি লাইন হাইলাইট করা হয়। উপরের লাইনটি নির্দেশ করে যে কত দিন (কলাম 23) এবং ঘন্টা (কলাম 24) মাসের 1 থেকে 15 তারিখ পর্যন্ত কর্মচারী দ্বারা কাজ করা হয়েছে। নীচের লাইনটি 16 তারিখ থেকে মাসের শেষ দিন পর্যন্ত কর্মচারী দ্বারা কাজ করা দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে।

3.5.15। কলাম 25 মাসে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা মোট দিনের সংখ্যা (শিফ্ট) নির্দেশ করে। 25 কলামে প্রবেশ করা দিনের সংখ্যা অবশ্যই 23 কলামের উপরের এবং নীচের লাইনের মানের সমষ্টির সমান হতে হবে।

3.5.16। কলাম 26 মাসে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা মোট ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে। 26 কলামে ঘন্টার সংখ্যা কলাম 24 এর উপরের এবং নীচের লাইনের মানগুলির সমষ্টির সমান হওয়া উচিত।

3.5.17। 27 এবং 28 কলামগুলি নির্দেশ করে যে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা ওভারটাইম ঘন্টা যথাক্রমে দেড় এবং দ্বিগুণ হারে দেওয়া হয়। যদি একজন কর্মচারী সঙ্গত কারণ ছাড়াই কাজের সময়ের মাসিক মান কাজ না করে, ওভারটাইম ঘন্টা তাকে বরাদ্দ করা হয় না।

3.5.18। কলাম 29 রাতে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা নির্দেশ করে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে, রাতের সময়টি 2200 থেকে 600 পর্যন্ত কাজ করার সময় হিসাবে বিবেচিত হয়।

3.5.19। কলাম 30 নির্দেশ করে যে পরিচালকের আদেশ অনুসারে সপ্তাহান্তে এবং অ-কাজের ছুটিতে কর্মচারী দ্বারা প্রতি মাসে কত ঘন্টা কাজ করা হয়।

3.5.20 কলাম 31 মাসে কর্মচারী দ্বারা কাজ করা রাতের শিফটের সংখ্যা নির্দেশ করে।

3.5.21। কলাম 32-40 টাইপ অনুসারে কাজ থেকে অনুপস্থিতির দিনগুলির সংখ্যা নির্দেশ করে।

3.5.22। কলাম 41 কর্মচারীর অনুপস্থিতির মোট দিনের সংখ্যা নির্দেশ করে। কলাম 41 এর মান 32-40 কলামের মানের সমষ্টির সমান হওয়া উচিত।

3.5.23। যে কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ করা হয়েছে তাদের কাজের সময় কাজের সময়সূচী (8 ঘন্টা, 4, 2, 24, 12, 1.5, ইত্যাদি) অনুযায়ী কঠোরভাবে সেট করা হয়। কর্মচারী যারা ঘন্টায় নির্ধারিত হয় ট্যারিফ হার, কাজের প্রকৃত সময় ঘন্টার দশমাংশের নির্ভুলতার সাথে প্রবেশ করানো হয়।

3.5.24। প্রাক-ছুটির দিনগুলিতে, পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের জন্য কাজের স্থানান্তরের সময়কাল 1 ঘন্টা হ্রাস করা হয়। কর্মচারীদের জন্য যাদের কাজের দিন ছোট করা হয়েছে (প্রতি শিফটে 7 ঘন্টা বা তার কম), প্রাক-ছুটির দিনে শিফটের সময়কাল হ্রাস করা হয় না। যেসব কর্মচারীদের সাত ঘণ্টার বেশি কাজের দিন ছোট করা হয়েছে, তাদের জন্য প্রাক-ছুটির দিনে কাজের স্থানান্তরের সময়কাল 7 ঘন্টা কমিয়ে দেওয়া হয়।

3.5.25। প্রাক-ছুটির দিনে সম্পূর্ণ কাজের শিফটে (8 ঘন্টা) কাজ করার প্রয়োজন হলে, ওভারটাইম কাজ সংগঠিত করার জন্য একটি আদেশ জারি করা হয়। এই ক্ষেত্রে, কর্মচারীদের অর্ডার অনুযায়ী কাজ করা সময়ের সাথে সময় শীটে চিহ্নিত করা হয়। ওভারটাইম চলাকালীন কাজের সংগঠনের বিষয়ে একটি আদেশ সংস্থার পরিচালকের নির্দেশে সংস্থা এবং পারিশ্রমিক বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা হয় এবং আদেশে নির্দিষ্ট স্থানান্তরের এক কার্যদিবসের আগে সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলিতে প্রেরণ করা হয়।

3.5.26। যদি ছুটির দিনে বা অ-কাজের ছুটিতে কাজ সংগঠিত করার প্রয়োজন হয় তবে একটি সংশ্লিষ্ট আদেশ জারি করা হয়। একটি অ-কাজের ছুটিতে বা ছুটির দিনে কাজ করা সময়টি আদেশের সাথে কঠোরভাবে টাইম শীটে নির্দেশিত হয়। সাপ্তাহিক ছুটির দিনগুলিতে কাজের সংগঠনের আদেশটি সংস্থার পরিচালকের নির্দেশে সংস্থা এবং পারিশ্রমিক বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত করা হয়।

3.5.27। XXXXX LLC-এর কর্মচারীদের দ্বিগুণ হারে পারিশ্রমিকের প্রবিধান অনুসারে একটি দিনের ছুটিতে (অ-কাজের ছুটি) কাজ করা হয়। একজন কর্মচারীর অনুরোধে যিনি একটি দিনের ছুটিতে বা অ-কাজের ছুটিতে কাজ করেছিলেন, তাকে অন্য একটি দিন বিশ্রাম দেওয়া যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি অ-কর্ম দিবসে কাজ একক পরিমাণে প্রদান করা হয়, এবং বিশ্রামের একটি দিন অর্থপ্রদানের বিষয় নয়।

3.5.28। যদি একটি ছুটির দিন এবং একটি সাপ্তাহিক ছুটি মিলে যায় তবে ছুটির দিনটি রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড অনুসারে ছুটির পরের কার্যদিবসে স্থানান্তরিত হয়।

3.5.29। ওভারটাইম কাজের সাথে কর্মীদের জড়িত করার পাশাপাশি ছুটির দিনে (অকার্যকর ছুটি) শুধুমাত্র এর সাথে অনুমোদিত লিখিত অনুমতিরাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে কর্মচারী, এবং আদেশ দ্বারা আনুষ্ঠানিক করা হয়। সঠিকভাবে সম্পন্ন না হওয়া কাজ টাইমশিটে প্রতিফলিত হয় না এবং অর্থপ্রদানের বিষয় নয়।

3.5.30। কাজের সময় শীটে রেকর্ড করার জন্য রিপোর্টিং সময়কাল হল এক ক্যালেন্ডার মাস (প্রথম থেকে শেষ দিন পর্যন্ত)।

3.5.31। যদি কোনও কর্মচারী এন্টারপ্রাইজের অঞ্চলে শ্রম ফাংশন সম্পাদন করে (উৎপাদন সাইট নির্বিশেষে), এই প্রবিধান অনুসারে কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা প্রতিটি দিনের কাজের টাইমশিটে প্রবেশ করানো হয়।

3.5.32। যদি কোনও কর্মচারী এন্টারপ্রাইজের উত্পাদন সাইটের অঞ্চলে না থাকে, বা শ্রমের কার্য সম্পাদন না করে, তবে পরিশিষ্ট 3 অনুসারে টাইমশীটে সময়ের ব্যবহারের নির্দেশক একটি চিঠি প্রবেশ করানো হয়।

3.5.33। যদি একদিনে বিভিন্ন ধরণের সময় ব্যবহার করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, 6 ঘন্টা কাজ এবং 2 ঘন্টা অলস সময়), সময় শীটটি একজন কর্মচারীর জন্য দুটি লাইনে রাখা হয়।

3.5.34। ছুটি (বার্ষিক এবং প্রশাসনিক), অসুস্থ ছুটি সপ্তাহান্ত সহ সমস্ত ক্যালেন্ডার দিনের জন্য জারি করা হয় (ছুটির দিন ব্যতীত)।

3.6। কর্মচারীদের মজুরি টাইমশিটের জন্য দায়ী বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা 1C ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে প্রবেশ করা টাইমশিটের ভিত্তিতে এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা গণনা করা হয়।

3.7। 1C ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে প্রবেশ করা কাজের সময় সম্পর্কিত ডেটা পরিশিষ্ট 2 অনুসারে পূরণ করা টাইমশিটের ডেটার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।

3.8। রিপোর্ট কার্ডে কোন সংশোধন বা অতিরিক্ত নোট অনুমোদিত নয়।

4. টাইমশীট তৈরি এবং জমা দেওয়ার পদ্ধতি

4.1। সপ্তাহে অন্তত একবার, টাইমকিপিংয়ের জন্য দায়ী কর্মচারী তার বিভাগের কাজের সময় ব্যবহারের তথ্য সংগ্রহ করে

4.2। কর্মীরা যখন কাজের শিফটের সময় চলে যান, তখন নিরাপত্তা পরিষেবা প্রস্থান এবং ফিরে আসার সময় রেকর্ড করে। যদি কর্মচারী কাজের কারণে ত্যাগ না করে (কোন বরখাস্ত নেই, এবং কর্মচারী A ক্যাটাগরির অন্তর্গত নয়), অনুপস্থিতির সময় কাজ করা সময়ের ভারসাম্য থেকে কাটা হয়।

4.3। সমস্ত দেরীতে আগমন এবং কর্মস্থল থেকে তাড়াতাড়ি প্রস্থান নিরাপত্তা পরিষেবা দ্বারা রেকর্ড করা হয় এবং কাজের সময়ের ভারসাম্য থেকে কেটে নেওয়া হয়। যে কর্মচারীরা পরে কাজ করতে আসেন বা বরখাস্তের কারণে আগে চলে যান, সেইসাথে A ক্যাটাগরির কর্মচারীদের জন্য একটি ব্যতিক্রম করা হয়েছে।

4.4। ব্যতিক্রম হিসাবে, নির্দিষ্ট কিছু কর্মচারী যারা কাজ করতে আসেন গণপরিবহনশহরতলির বা আন্তঃনগর ট্র্যাফিক, কর্মচারীর অনুরোধে এবং অবিলম্বে সুপারভাইজারের আবেদনে, কাজের স্থানান্তরের শুরুর সময় স্থানান্তরিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সংশ্লিষ্ট ইউনিটের প্রধান (বিভাগ, পরিষেবা, কর্মশালা) দ্বারা অনুমোদিত কর্মচারীর আবেদনটি পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট, শাসন এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বিভাগের উপ-প্রধানের কাছে পাঠানো হয় এবং একটি অনুলিপি নিরাপত্তার কাছে পাঠানো হয়। সেবা

4.5। দেরী, কাজ থেকে অননুমোদিত প্রস্থানের ক্ষেত্রে ডেটা নিরাপত্তা পরিষেবা দ্বারা কর্মী ব্যবস্থাপনা, শাসন এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বিভাগের উপ-প্রধানের কাছে রিপোর্টিং মাসের পরবর্তী মাসের 1 তম দিনের পরে পাঠানো হয়। পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট, রেজিম এবং অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ বিভাগের উপ-প্রধান কর্মচারীদের দ্বারা কাজ এবং বিশ্রামের নিয়ম লঙ্ঘনের বিষয়ে বিশ্লেষণাত্মক নোট আঁকেন এবং রিপোর্টিং মাসের পরের মাসের পঞ্চম দিনের মধ্যে সেগুলি প্রাসঙ্গিক প্রধানদের কাছে পাঠান। বিভাগ, কর্মশালা, এবং পরিষেবা।

4.6। কাজের সময় ব্যবহারের ডেটা রিপোর্টিং মাসের পরের মাসের তৃতীয় দিনে 1700 এর আগে সময় রেকর্ডের জন্য দায়ী বিভাগের কর্মচারীরা 1C ইলেকট্রনিক ডাটাবেসে প্রবেশ করে।

4.7। টাইম শিটের জন্য দায়ী বিভাগের কর্মচারীরা, রিপোর্টিং মাসের পরের মাসের প্রথম দিনে 1700 এর আগে, পরিশিষ্ট 2 অনুসারে টাইম শিট ফর্মটি পূরণ করে, সেগুলি প্রিন্ট আউট করে এবং, সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের দ্বারা যাচাই এবং স্বাক্ষর করার পরে, তাদের স্থানান্তর করে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সঞ্চয়ের জন্য।

কিভাবে একটি টাইম শীট পূরণ করতে হয়?
টাইম শীট শুধুমাত্র প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা কাজ করা ঘন্টার সংখ্যা প্রতিফলিত করে না, তবে আপনাকে দৈনিক ভিত্তিতে উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। কর্মচারীদের মধ্যে কেউ অসুস্থ হয়ে পড়েন, কেউ অজ্ঞাত কারণে অনুপস্থিত ছিলেন এবং কেউ ছুটিতে চলে যান। আসুন দেখি কিভাবে রিপোর্ট কার্ডে এই সমস্ত ক্ষেত্রে সঠিকভাবে চিহ্নিত করা যায়।

সব প্রতিষ্ঠানের সময় শীট বজায় রাখা প্রয়োজন. এই দস্তাবেজটি করার জন্য প্রয়োজন:

আপ করা পরিসংখ্যানগত প্রতিবেদনপরিসংখ্যান সংস্থার জন্য শ্রমের উপর।

রাশিয়ার রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি টাইম শিটের জন্য দুটি ইউনিফাইড ফর্ম অনুমোদন করেছে - T-12 এবং T-13*। ফর্মগুলির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে যে T-12 একটি সর্বজনীন বিকল্প, এবং T-13 পরিচালিত হয় যদি সংস্থাটি প্রতিষ্ঠিত হয় স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমউপস্থিতি এবং কাজ থেকে অনুপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ (টার্নস্টাইল)। এই ক্ষেত্রে, ডেটা একটি কম্পিউটারের মাধ্যমে ফর্মে প্রবেশ করানো হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অবশ্যই, তারা T-12 ফর্ম ব্যবহার করে, যেহেতু অ্যাক্সেস সিস্টেমগুলি সমস্ত সংস্থায় ইনস্টল করা হয় না।

রিপোর্ট কার্ড এক কপি কম্পাইল করা হয়. মাসের শেষে, সম্পূর্ণ রিপোর্ট কার্ডে স্ট্রাকচারাল ডিভিশনের প্রধান এবং এইচআর কর্মচারীর স্বাক্ষর থাকতে হবে। তারপর নথিটি বেতন গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়।

টাইমশিট কে রাখে

পূর্বে, অনেক সংস্থার একটি বিশেষ অবস্থান ছিল - টাইমকিপার। এখন ম্যানেজাররা কাজ থেকে বের হওয়া এবং অনুপস্থিতি রেকর্ড করার জন্য একটি পৃথক স্টাফিং ইউনিট বজায় রাখাকে অযৌক্তিক বলে মনে করেন। প্রায়শই, সময় শীট রাখার দায়িত্ব তাদের প্রধান কার্যাবলী ছাড়াও একজন মানবসম্পদ বিশেষজ্ঞ, হিসাবরক্ষক বা কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের উপর অর্পণ করা হয়। মনে রাখবেন যে এই দায়িত্ব অবশ্যই অন্তর্ভূক্ত করা উচিত চাকরির চুক্তিপত্রএবং সংস্থার পরিচালকের আদেশে কর্মচারীর কাজের বিবরণ বা তাকে অর্পণ করা হয়েছে।

একটি টাইমশীটে কাজের সময়ের ব্যবহার কীভাবে প্রতিফলিত করবেন

ফর্ম T-12 এবং T-13 কার্যত বিবরণের সংমিশ্রণে ভিন্ন নয়, তাই আমরা একটি ফর্ম - T-12-এর উদাহরণ ব্যবহার করে টাইমশীটটি পূরণ করার কথা বিবেচনা করব। অথবা বরং, এর প্রথম বিভাগ, যাকে "কাজের সময় ব্যবহারের জন্য অ্যাকাউন্টিং" বলা হয়। টাইমশীট পূরণের একটি নমুনা পৃষ্ঠায় দেওয়া হয়েছে ....

সময় শীটটি এক মাসের জন্য রাখা হয় এবং এই সময়ের শেষে এটি প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা কত ঘন্টা কাজ করেছে তার সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেয়।

টাইমশীট ফর্ম: নিয়ম এবং নিষেধাজ্ঞা

অন্তর্বর্তী ফলাফলগুলিও উল্লেখ করা হয়েছে (মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধের জন্য)। কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি ক্রমাগত নিবন্ধন পদ্ধতি ব্যবহার করে রেকর্ড করা হয়। এর মানে হল যে মাসের প্রতিটি দিনের জন্য, কিছু উপাধি সংশ্লিষ্ট কক্ষে প্রবেশ করানো হয় - উপস্থিতি বা নির্দিষ্ট কারণে উপস্থিত হতে ব্যর্থ হওয়া (বা অস্পষ্ট পরিস্থিতির কারণে)। যাইহোক, উপস্থিতি চিহ্নিত করাও সম্ভব নয়, তবে কাজের সময়সূচী থেকে শুধুমাত্র বিচ্যুতি নিবন্ধন করা (নো-শো, দেরি, ইত্যাদি)। যদি মাসে কোনও বিচ্যুতি না থাকে, তবে রিপোর্ট কার্ডটি মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধের কাজের ফলাফলের চূড়ান্ত ডেটা প্রতিফলিত করবে এবং সর্বমোট, এবং অন্যান্য ঘর খালি থাকবে।

এখন দেখা যাক কিভাবে রিপোর্ট কার্ডে পদবী লিখতে হয়।

T-12 ফর্মের 4 এবং 6 নম্বর কলামে দুটি লাইন রয়েছে। উপরের লাইনে মাসের প্রতিটি দিনে কত ধরনের কাজের সময় ব্যয় করা হয়েছে তার একটি চিঠির নাম রয়েছে (আবির্ভাব, অবকাশ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অসুস্থ ছুটি, ইত্যাদি)। তাদের জন্য ঘন্টার সংখ্যা নীচে রেকর্ড করা হয়। চিঠির উপাধিগুলি T-12 ফর্মের শিরোনাম পৃষ্ঠায় দেওয়া হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন কর্মচারী 13 জুন কাজে আসেন এবং পূর্ণ-সময় উপস্থিত থাকেন, তাহলে জুনের রিপোর্ট কার্ডে কর্মচারীর শেষ নামের বিপরীতে 13 নম্বর কক্ষে আমরা "I" এবং 8 কাজের ঘন্টা রাখব। যদি তিনি সেদিন ব্যবসায়িক সফরে ছিলেন, তবে "কে" লাগাতে হবে। কিন্তু সেদিন আপনার প্রতিষ্ঠানে তার কাজের সময় ছিল না, তাই আমরা নিচের লাইনে শূন্য রেখেছি। সাপ্তাহিক ছুটির দিন এবং ছুটির দিনগুলিরও নিজস্ব পদবী রয়েছে। উপরের লাইনটি "ইন" এবং নীচের লাইনটি শূন্য দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে।

মনে রাখবেন: এই বা সেই কোডটি রাখার জন্য আপনার অবশ্যই ভালো কারণ থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র আপনার রিপোর্ট কার্ডে অসুস্থ ছুটি চিহ্নিত করতে পারেন যদি আপনি নিশ্চিতভাবে জানেন যে কর্মচারীর কাজের জন্য অস্থায়ী অক্ষমতার শংসাপত্র রয়েছে। পৃষ্ঠার সারণী ... প্রতিষ্ঠিত কাজের সময়সূচী থেকে অনুপস্থিতি এবং বিচ্যুতির সমস্ত ক্ষেত্রে নথির একটি তালিকা প্রদান করে। যদি আপনার কাছে কর্মচারীর অনুপস্থিতির কারণ নিশ্চিত করার জন্য নথি না থাকে, তাহলে আপনি শুধুমাত্র অজানা কারণে রিপোর্ট কার্ডের অনুপস্থিতিতে নোট করতে পারেন (“NN”)।

পরিশ্রমী এবং অকার্যকর সময়ের প্রতীক, যা ফর্ম T-12-এর শিরোনাম পৃষ্ঠায় উপস্থাপিত হয়েছে, T-13 ফর্মেও ব্যবহৃত হয়

কিভাবে সারসংক্ষেপ

মাসের শেষে, আপনাকে মোট কত দিন এবং ঘন্টা কাজ করা হয়েছে তা গণনা করতে হবে। একই সময়ে, সপ্তাহান্তে, অনুপস্থিতি, অজানা কারণে অনুপস্থিতি, অসুস্থ দিন, ব্যবসায়িক ভ্রমণগুলি কাজ করা দিনের গণনা থেকে বাদ দেওয়া হয় - সাধারণভাবে, সেই সমস্ত দিন যখন কর্মচারী কাজ থেকে অনুপস্থিত ছিল। কাজের ঘন্টার সংখ্যা গণনা করতে, আপনাকে কেবল কলাম 4 এবং 6 এর দ্বিতীয় লাইনে সংখ্যাগুলি যোগ করতে হবে এবং 5 নং কলামে (মাসের প্রথমার্ধের জন্য), 7 নং কলামে (দ্বিতীয় অর্ধেকের জন্য ফলাফলগুলি লিখতে হবে) মাসের) এবং কলাম 8-13 (সম্পূর্ণ মাসের জন্য)।

আলাদাভাবে, আপনাকে নো-শোর দিনের সংখ্যা গণনা করতে হবে এবং 14-16 কলামে তাদের সম্পর্কে তথ্য লিখতে হবে। কলাম 15-এ উপস্থিত না হওয়ার কারণগুলির জন্য সংখ্যাসূচক কোড রয়েছে (এই কোডগুলি ফর্মের শিরোনাম পৃষ্ঠায়, চিঠির উপাধি সহ দেওয়া হয়েছে)। উদাহরণস্বরূপ, নিয়মিত ছুটির জন্য কোড হল 09, এবং অজানা কারণে অনুপস্থিতি হল 30। এবং অবশেষে, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য মাসের জন্য মোট ছুটির সংখ্যা নির্ধারণ করা এবং 17 কলামে এটি লিখতে হবে।

টাইম শিটে চিহ্ন

HRM.RU ওয়েবসাইটে উপাদানটি পোস্ট করা হয়েছে

শীর্ষ 10: সময় এবং উপস্থিতি সিস্টেম

মাঝারি এবং বড় ব্যবসার জন্য সময় ট্র্যাকিং সিস্টেম. কম্পিউটারে কাজের সময়ের স্বয়ংক্রিয় পর্যবেক্ষণ, মিটিং এবং কল রেকর্ড করা। কর্মসূচী এবং সাইটগুলিকে বিভক্ত করে যার সাথে কর্মচারী কাজ করে উত্পাদনশীল এবং অনুৎপাদনশীল।

ইয়াওয়ার টাইম ট্র্যাকার

কর্মচারী কর্মক্ষমতা কার্যকর নিরীক্ষণের জন্য পরিষেবা। দেরিতে আগমন, তাড়াতাড়ি প্রস্থান, এবং কর্ম থেকে কর্মীদের অনুপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ। খাওয়া মোবাইল অ্যাপক্ষেত্রের কর্মীদের ট্র্যাকিং জন্য.

সময় ডাক্তার

অনলাইন সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রাম. কর্মীদের কাজ ট্র্যাক করে, তবে নির্দিষ্ট প্রকল্পে (বা ক্লায়েন্টদের) কত সময় ব্যয় হয় তার একটি ভাঙ্গনও প্রদান করে। কর্মীদের কাজ পর্যবেক্ষণ করার জন্য স্ক্রিনশট নেওয়া হচ্ছে।

প্রোগ্রামটি কর্মচারী কোন প্রোগ্রামে কাজ করেছিল এবং তিনি বিভিন্ন সাইটে কত সময় ব্যয় করেছেন সে সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে। প্রতিবেদনগুলি তৈরি করা হয় যেখানে ব্যবস্থাপক কর্মচারীদের কাজের সময়সূচী অনুসারে এবং অ্যাকাউন্টের সময়সূচী বিবেচনা না করে পুরো সময়ের জন্য অধস্তন এবং বিভাগের কর্মক্ষমতা দেখতে পারেন। কীলগার তাদের কাজের কম্পিউটারে কর্মীদের সমস্ত কীস্ট্রোক আটকায়।

এইচআর ম্যানেজমেন্ট সমাধান। আপনাকে কেবল কম্পিউটারে আপনার কর্মীদের ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেয় না, তবে তাদের উত্পাদনশীলতা পরিমাপ করতেও। কাজের সময় ট্র্যাক করা, অ্যাপ্লিকেশন চালানো এবং পরিদর্শন করা ওয়েবসাইটগুলি। স্ক্রিনশট। টাইপ করা পাঠ্যের বিশ্লেষণ। স্বয়ংক্রিয় লঙ্ঘনের সতর্কতা শ্রম শৃঙ্খলা. বিভাগের জন্য এবং প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বিস্তৃত প্রতিবেদন।

অ-কম্পিউটার কোম্পানির জন্য সময় ট্র্যাকিং সিস্টেম. আপনাকে একটি বায়োমেট্রিক টার্মিনাল বা একটি অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট ব্যবহার করে সুবিধামত কাজের সময় ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়, যা প্রবেশদ্বারে ইনস্টল করা যেতে পারে।

আমার সময়সূচি

কর্মীদের কাজের সময়সূচী পরিকল্পনা পরিষেবা। বিলম্ব, সময় বন্ধ, অসুস্থ ছুটি, ছুটির জন্য অ্যাকাউন্টিং। এক ক্লিকে কাজের সময়সূচী তৈরি করুন। সরঞ্জাম ছাড়া কাজের সময় ট্র্যাকিং. প্রধান নির্দেশকদক্ষতা

সময় ট্র্যাকিং জন্য ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন. এটিতে বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা একটি ট্যাবলেট বা ফোনে একটি অনলাইন ইন্টারফেসে স্বাধীনভাবে (বা একটি দলে) ব্যবহার করা যেতে পারে।

বড় ভাই

সময় ট্র্যাকিং সিস্টেম। আপনাকে কর্মক্ষেত্রে কাটানো সময়, সময় চিহ্নিত করতে দেয় দুপুরের খাবার বিরতিএবং ডাউনটাইম; ইন্টারনেট ট্র্যাফিক নিরীক্ষণ করে, কাজের সময় ব্যবহারের উপর প্রতিবেদন তৈরি করে।

বায়োমেট্রিক্স এবং হার্ডওয়্যার টার্মিনাল ব্যবহার করে সময় ট্র্যাকিং এবং অ্যাক্সেস কন্ট্রোল সিস্টেম

মুখের স্বীকৃতির মাধ্যমে বিক্রেতা এবং কর্মচারীদের কাজের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ডিং এবং পর্যবেক্ষণের জন্য একটি পরিষেবা। আপনাকে আগমন এবং প্রস্থান রেকর্ড করার অনুমতি দেয়, কর্মক্ষেত্রে কর্মচারীদের উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করে, শৃঙ্খলা সমস্যা সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে অবহিত করে। পরিদর্শন এবং কাজ করা ঘন্টার একটি বিশদ প্রতিবেদন সহ একটি সময় পত্রক তৈরি করে।

অফিসমেট্রিক্স

অফিস কর্মচারী সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার. কাজের দিনের শুরু এবং শেষ, দুপুরের খাবার বিরতি, বিরতি, ধোঁয়া বিরতি রেকর্ড করে। একাউন্টে প্রোগ্রাম এবং ওয়েবসাইট পরিদর্শন অপারেশন লাগে. প্রোগ্রাম দ্বারা সংগৃহীত সমস্ত পরিসংখ্যান ভিজ্যুয়াল রিপোর্ট আকারে উপস্থাপন করা হয়.

একটি টাইম শীট পূরণের বৈশিষ্ট্য

বিনামূল্যে ব্যক্তিগত সময় ট্র্যাকিং সফ্টওয়্যার

একটি পিসিতে কর্মচারীর কাজ নিরীক্ষণের জন্য ক্লাউড সমাধান। ক্রিয়াকলাপের বিস্তৃত পরিসর ট্র্যাক করে: অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে, ওয়েব সার্ফিং, স্কাইপে চিঠিপত্র, ইমেল। আপনাকে রিয়েল টাইমে কর্মচারী ডেস্কটপ নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেয়

1. একটি টাইম শিটের ধারণা এবং বিষয়বস্তু

রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রতিটি সংস্থাকে অবশ্যই কাজের সময়ের রেকর্ড রাখতে হবে।

একটি কাজের সময় শীট প্রস্তুত করার পদ্ধতি

বড় প্রতিষ্ঠান এবং উদ্যোগে, একটি বিশেষ কাঠামোগত উপবিভাগ(গ্রুপ, ব্যুরো, সেক্টর, ইত্যাদি) টাইমকিপিং। ছোট সংস্থাগুলিতে, একটি পৃথক অবস্থান চালু করা যেতে পারে - টাইমকিপার। অফিসে যেখানে কাজের সময় ট্র্যাক রাখার জন্য এই ধরনের একজন কর্মচারীর ব্যবহার অযৌক্তিক, এই ফাংশনটি একজন অনুমোদিত (ম্যানেজারের আদেশ দ্বারা নিযুক্ত) কর্মকর্তার কাছে ন্যস্ত করা হয়। প্রায়শই, সময় ট্র্যাকিং সচিবের দায়িত্ব হয়ে যায়।

কাজের সময় হল সেই সময় যা কর্মচারী, অভ্যন্তরীণ নিয়ম অনুসারে শ্রম প্রবিধানসংস্থা এবং কর্মসংস্থান চুক্তির শর্তাবলীকে অবশ্যই শ্রমের দায়িত্ব পালন করতে হবে, সেইসাথে অন্যান্য সময়কাল যা, আইন এবং অন্যান্য প্রবিধান অনুসারে আইনি কাজকাজের সময় 1 পড়ুন।

নিয়োগকর্তাকে প্রতিটি কর্মচারীর দ্বারা প্রকৃতপক্ষে কাজ করা সময়ের রেকর্ড রাখতে হবে। একটি টাইম শিট বজায় রাখা সংগঠনের কাজের সুনির্দিষ্ট বিষয় বিবেচনা করে সংগঠিত হয়।

কাজের সময় ব্যবহারের জন্য অ্যাকাউন্টিং এই উদ্দেশ্যে সংগঠিত হয়:

- কর্মক্ষেত্রে শ্রমিক এবং কর্মচারীদের সময়মত উপস্থিতির উপর নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করা, দেরী এবং নো-শো চিহ্নিত করা;

- কাজের সময়গুলিতে কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ করা, সেইসাথে মধ্যাহ্নভোজের বিরতির সময় কর্মীদের সময়মত প্রস্থান এবং আগমন;

- কার্যদিবসের শেষে কর্মীদের কাজ থেকে সময়মত প্রস্থান রেকর্ড করা;

- প্রকৃতপক্ষে কাজের সময়, ডাউনটাইম, অসুস্থতা, ছুটি এবং কাজের সময় ব্যবহারের অন্যান্য ফর্মগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং;

- অনুপস্থিতির নিবন্ধন।

একটি সময় শীট বজায় রাখার সময়, আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে:

1) উপস্থিতি নিবন্ধন এবং কাজ থেকে প্রস্থান সংগঠনের জন্য সম্পূর্ণ বা পৃথকভাবে কাঠামোগত বিভাগের জন্য বাহিত হয়।

2) একজন কর্মচারীকে টাইম শিটে অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং প্রাথমিক কর্মীদের রেকর্ড নথির ভিত্তিতে (নিয়োগ আদেশ, কর্মসংস্থান চুক্তি) এর ভিত্তিতে এটি থেকে বাদ দেওয়া হয়।

3) প্রতিটি কর্মচারীকে একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়, যা সমস্ত শ্রম এবং মজুরি অ্যাকাউন্টিং নথিতে সংযুক্ত থাকে এবং সংস্থার মধ্যে যে কোনও আন্দোলনের সময় কর্মচারী দ্বারা বজায় থাকে। যদি একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করা হয়, তবে তার কর্মী সংখ্যা, একটি নিয়ম হিসাবে, অন্য কর্মচারীকে তিন বছরের জন্য বরাদ্দ করা হয় না।

কাজের সময় রেকর্ডিংয়ের ডেটার উপর ভিত্তি করে, মজুরি গণনা করা হয়। একই তথ্য পরিসংখ্যান রিপোর্টিং ফর্ম কম্পাইল করতে ব্যবহার করা হয়.

কর্মঘণ্টা প্রতিদিন রেকর্ড করা হয়, ফলাফল পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষ দ্বারা উন্নত একটি ইউনিফাইড টাইম শিট ফর্মে রেকর্ড করা হয়। বর্তমানে, 5 জানুয়ারী, 2004 নং 1 তারিখে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত ফর্মগুলি ব্যবহার করা হয়।

টাইমশীট রাখার বাধ্যবাধকতা একজন কর্মচারীর কর্মসংস্থান চুক্তি, কাজের বিবরণে বা তার প্রধান কার্যকলাপের জন্য একটি পৃথক আদেশ দ্বারা তাকে নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। যারা কাজের সময় রেকর্ড করার বাধ্যবাধকতা লঙ্ঘনের জন্য দোষী কর্মকর্তাদেরআমি ফেডারেল লেবার ইন্সপেক্টরেট দ্বারা আরোপিত প্রশাসনিক দায়িত্ব বহন করি।

রিপোর্ট কার্ড এক কপিতে রাখা হয়। মাসের শেষে, কর্মচারী দ্বারা কাজ করা মোট দিন এবং ঘন্টার সংখ্যা গণনা করা হয়। টাইম শিটটি কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় (ছোট সংস্থাগুলিতে - সংস্থার প্রধান) এবং টাইম শীট বজায় রাখার জন্য দায়ী কর্মচারী। স্বাক্ষরিত নথি পে-রোল গণনার জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠানো হয়।

আর্ট অনুযায়ী টাইমশীট। 281 সংগঠনের কার্যকলাপে উত্পন্ন স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট নথিগুলির তালিকা, স্টোরেজ সময়কাল নির্দেশ করে, অনুমোদিত। Rosarkhiv 06.10.2000, এক বছরের জন্য সংরক্ষিত।

কাজের সময় রেকর্ড করতে, ইউনিফাইড ফর্ম T-12 "ওয়ার্কিং টাইম শিট এবং মজুরির হিসাব" এবং T-13 "ওয়ার্কিং টাইম শিট"3 ব্যবহার করা হয়।

2. টাইম শীট পূরণ করা

T-12 ফর্ম পূরণ করা।টাইমশীট ফর্মটি পূরণ করতে, কাজ করা এবং কাজ না করা সময়ের প্রতিষ্ঠিত অক্ষর উপাধি ব্যবহার করা হয় (পরিশিষ্ট 1 দেখুন)। এই উপাধিগুলি T-12 ফর্মের শিরোনাম পৃষ্ঠায় অবস্থিত; এগুলি T-13 ফর্মটি পূরণ করার সময়ও ব্যবহৃত হয়।

টাইমশীট পূরণ করার জন্য নিম্নলিখিত নিয়ম অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি শর্তসাপেক্ষ চিহ্নের জন্য (সাধারণ কাজের সময় চিহ্ন ব্যতীত), উপযুক্ত নথি থাকা আবশ্যক। কর্মচারী (বা নিয়োগকর্তার) উদ্যোগে কাজ থেকে অনুপস্থিতি, খণ্ডকালীন বা স্বাভাবিক কাজের সময়ের বাইরে কাজ করা, কাজের সময় হ্রাস করা ইত্যাদি কারণের নোটগুলি শুধুমাত্র সঠিকভাবে সম্পাদিত নথির ভিত্তিতে টাইম শিটে প্রবেশ করানো হয়। . এই ধরনের নথিগুলি হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কাজের জন্য অক্ষমতার একটি শংসাপত্র, ছুটি মঞ্জুর করার আদেশ, একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একটি আদেশ ইত্যাদি।

যদি কর্মচারী প্রাসঙ্গিক নথি প্রদান না করে, তবে রিপোর্ট কার্ডে চিঠির কোড "NN" উল্লেখ করা হয় - অজানা কারণে কর্মস্থল থেকে কর্মচারীর অনুপস্থিতি। পরবর্তীকালে, যখন অনুপস্থিতির কারণগুলি স্পষ্ট করা হয়, সময় শীটে সংশোধন করা যেতে পারে। যদি দেখা যায় যে অনুপস্থিতি রেকর্ড করা হয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, একটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানের একটি প্রতিবেদন অনুসারে), তবে রিপোর্ট কার্ডটি একটি নথি হিসাবে কাজ করতে পারে - এর প্রাসঙ্গিক নিবন্ধের অধীনে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা প্রয়োগ বা কর্মচারীকে বরখাস্ত করার ভিত্তি। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোড।

T-12 টাইমশীট আকারে, প্রতিটি কর্মচারীর দৈনিক কাজের সময় প্রতিফলিত করার জন্য দুটি কলাম বরাদ্দ করা হয়েছে - 4 এবং 6। প্রতিটি কলাম দুটি লাইনে বিভক্ত। উপরের লাইনগুলিতে কাজের সময় ব্যয়ের ধরণের প্রতীক রয়েছে, নীচের লাইনগুলি কাজ করা ঘন্টা এবং মিনিটের প্রকৃত সংখ্যা নির্দেশ করে।

T-12 ফর্মটি পূরণ করার সময়, কলাম 5 এবং 7 এর উপরের লাইনে কাজ করা দিনের সংখ্যা এবং অ্যাকাউন্টিং সময়কালে প্রতিটি কর্মচারী কত ঘন্টা কাজ করেছে তা নীচের লাইনে প্রবেশ করানো হয়; কলাম 5-এ - মাসের প্রথমার্ধের জন্য, কলাম 7-এ - দ্বিতীয়টির জন্য।

যেকোন প্রতিষ্ঠানের টাইমশীট বজায় রাখার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে:

- রিপোর্ট কার্ড কাজের উপস্থিতি এবং অনুপস্থিতি উভয়ই রেকর্ড করে;

— শুধুমাত্র বিচ্যুতি রিপোর্ট কার্ডে উল্লেখ করা হয় (নো-শো, বিলম্ব, ওভারটাইম, ইত্যাদি)।

দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, শীর্ষ লাইনে 5 এবং 7 নং কলামের টাইমশীটে, শুধুমাত্র কাজ থেকে অনুপস্থিতির চিহ্নগুলির জন্য কোডগুলি প্রবেশ করানো হয় (অবকাশ, অস্থায়ী অক্ষমতার দিন, ব্যবসায়িক ভ্রমণ, প্রশিক্ষণের সাথে সম্পর্কযুক্ত ছুটি, সরকারী কাজ করার সময় এবং পাবলিক দায়িত্বইত্যাদি), এবং এই কলামগুলির নীচের লাইনগুলি খালি থাকে।

যদি কোনও সংস্থা সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একই ধরণের অর্থপ্রদান এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, তাহলে বিভাগ 2-এ ফর্ম T-12-এ একটি টাইমশিট আঁকার সময়, 18-22 কলামগুলি পূরণ করা হয় না৷ বিভিন্ন বিভাগকর্মচারী, অর্থপ্রদানের ধরন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট, তারপর কলাম 18 - 34 টাইমশিটে পূরণ করা হয়।

যদি একজন কর্মচারী ছুটিতে যান, তবে ছুটির সময় শীটে অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে, যেহেতু অবকাশকালীন সময়ে পড়া অ-কাজের ছুটি বার্ষিক ছুটিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না এবং বেতন দেওয়া হয় না5।

যদি একজন কর্মচারী ছুটিতে থাকে, তাহলে ছুটির দিনগুলি চিহ্নিত করার দরকার নেই, কারণ সেগুলি "ছুটির দিন ক্যালেন্ডারের" ধারণার অন্তর্ভুক্ত।

কর্ম থেকে একজন কর্মচারীকে অপসারণের বিষয়টি টাইমশীটের সংশ্লিষ্ট কলামে কাজ থেকে অনুপস্থিতি বা কাজ থেকে অনুপস্থিতির সময় রেকর্ড করে বিবেচনা করা হয়।

যদি কোনও কর্মচারী সপ্তাহান্তে বা ছুটির দিনে ব্যবসায়িক ভ্রমণে থাকেন, তবে সময় শীটে তার ব্যবসায়িক সফরে থাকার সত্যতা নির্দেশ করা প্রয়োজন, যেহেতু এই দিনগুলি তাকে বর্ধিত হারে অর্থ প্রদান করা হবে।

T-13 ফর্ম পূরণ করা।ফর্ম T-13 "ওয়ার্কিং টাইম শিট" একটি নিয়ম হিসাবে, ছোট সংস্থাগুলিতে ব্যবহৃত হয় না। যদি প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টিং ডেটার স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াকরণ থাকে (পরিশিষ্ট 2 দেখুন) এই ফর্মটি কাজের সময় রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয়।

আংশিকভাবে বিশদ বিবরণ সহ ফর্ম T-13 রিপোর্ট কার্ড কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। এই ধরনের বিশদগুলির মধ্যে রয়েছে: কাঠামোগত ইউনিট, পদবি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, পেশা (অবস্থান), কর্মীদের সংখ্যা, অর্থাৎ শর্তাধীন স্থায়ী তথ্যের ডিরেক্টরিতে থাকা ডেটা। এই ক্ষেত্রে, গৃহীত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ প্রযুক্তি অনুসারে রিপোর্ট কার্ডের ফর্ম পরিবর্তিত হয়।

T-13 ফর্মে, দৈনিক কাজের সময় 4 কলামে উল্লেখ করা হয়েছে। এতে চারটি লাইন রয়েছে (মাসের প্রতিটি অর্ধেকের জন্য দুটি) এবং মাসের (15 এবং 16) সাথে সম্পর্কিত কলামের সংখ্যা।

যদি সংস্থাটি একটি (সমস্ত কর্মচারীদের জন্য সাধারণ) অর্থপ্রদানের ধরন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে, T-13 ফর্মে, টেবিলের উপরে 7 - 9 এবং কলাম সহ "পেমেন্ট কোডের প্রকার", "সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্ট" বিবরণ পূরণ করুন। 9, কলাম 7 এবং 9 পূরণ না করে।

যদি কোনো সংস্থা বিভিন্ন ধরনের (দুই থেকে চারটি) অর্থপ্রদান এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য মজুরি গণনা করে, অ্যাকাউন্টিং ডেটা রেকর্ড করার সময়, কলাম 7-9 পূরণ করা হয়।

যদি অর্থপ্রদানের ধরন এবং সংশ্লিষ্ট অ্যাকাউন্টের সংখ্যা চারটি অতিক্রম করে, T-13 ফর্মটি অর্থপ্রদানের প্রকারের ডেটা পূরণের জন্য অভিন্ন কলাম নম্বর সহ একটি অতিরিক্ত ব্লক প্রদান করে।

মাসে দুবার (মাসের প্রথম এবং দ্বিতীয়ার্ধের জন্য), মোট কাজের সময় গণনা করা হয় - দিন এবং ঘন্টা কাজ করা। কলাম 4 এবং 6 এর দ্বিতীয় লাইনে সংখ্যাগুলি যোগ করে এবং 5 নং কলামে ফলাফল প্রবেশ করে গণনা করা হয়। মাসের দ্বিতীয়ার্ধের ডেটাও 4 এবং 6 নম্বর কলামের যোগফল দ্বারা প্রাপ্ত করা হয়, তবে ফলাফলটি প্রবেশ করানো হয় কলাম 7-এ। কলাম 8 - 13 এ প্রতি মাসে সামগ্রিকভাবে কাজের সময় রেকর্ড করার জন্য ডেটা প্রবেশ করা হয়।

টাইম শিট এক বছরের জন্য ডিপার্টমেন্টে (কর্মচারীর) সংরক্ষণ করা হয় যেখানে কাজের সময় রেকর্ড করা হয়।

গ্রন্থপঞ্জি

1. Andreeva, V.I. একটি টাইম শিট পূরণ করার একটি উদাহরণ / V.I. Andreeva//Human Resources Directory. - 2006। - নং 2। - P.72 - 73।

2. Mitrofanova, V.V. টাইমশীট / V.V. Mitrofanova//Human Resources Directory. - 2004। - নং 11। - P.63 - 67।

3. সানকিনা, L.V. সময় পত্র / L.V. সানকিনা // সচিব এবং অফিস ব্যবস্থাপকের নির্দেশিকা। - 2007। - নং 8। - পৃষ্ঠা 36 - 39।

4. শ্রম নীতিরাশিয়ান ফেডারেশন. - এম.: প্রসপেক্ট, 2008। - 208 পি।

অ্যানেক্স 1

পৃষ্ঠা: পরবর্তী →