প্রকল্প উদাহরণ বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন. প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন

আপনি যদি অন্যদের চেয়ে নিজেকে বেশি বিশ্বাস করেন তবে এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য উপযুক্ত।

উদাহরণ

ধরা যাক যে প্রকল্প পরিচালক একটি প্রকল্প দলের সদস্য নিয়োগের জন্য নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকা বর্ণনা করেছেন:

1. বয়স।

2.স্বাস্থ্য।

3.ধারণা এবং বিকল্প তৈরি করার ক্ষমতা।

4. বিকাশ করার ক্ষমতা।

5. ঘটনা পূর্বাভাস করার ক্ষমতা.

6. আর্থিক অনমনীয়তা।

7. আইনের প্রতি সমালোচনামূলক মনোভাব।

8. অংশীদারদের সম্পর্কে সঠিকতা।

9. কৌতুক।

10. দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ।

মোট 10টি বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আমরা অনেকগুলি অগ্রাধিকার তৈরি করি: ধারণা এবং বিকল্পগুলি তৈরি করার ক্ষমতা > স্বাস্থ্য > ঘটনাগুলি পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষমতা > আর্থিক অনমনীয়তা > অংশীদারদের সম্পর্কে সঠিকতা > আইনের প্রতি একটি সমালোচনামূলক মনোভাব > ধূর্ত > দ্রুত সিদ্ধান্ত > বিকাশের ক্ষমতা > বয়স।

এখন যেহেতু আমরা সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে কী বেশি গুরুত্বপূর্ণ, আসুন বৈশিষ্ট্যগুলির গুরুত্ব মূল্যায়ন করে পয়েন্টগুলি বরাদ্দ করি। আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য বিবেচনা করব যা 10 পয়েন্ট পেয়েছে: ধারণা এবং বিকল্পগুলি তৈরি করার ক্ষমতা - 10; স্বাস্থ্য - 9; ঘটনাগুলি পূর্বাভাস দেওয়ার ক্ষমতা - 8; আর্থিক অনমনীয়তা - 7; অংশীদারদের প্রতি সঠিকতা - 6; আইনের প্রতি সমালোচনামূলক মনোভাব - 6; ধূর্ত - 5; সিদ্ধান্তের গতি - 5; বিকাশ করার ক্ষমতা - 5; বয়স - 5।

প্রদত্ত পয়েন্টগুলির যোগফল 66 এর সমান। প্রদত্ত চিহ্নগুলিকে তাদের যোগফল দ্বারা বিন্দুতে ভাগ করে ফলাফলগুলিকে বৃত্তাকার করে, আমরা পাই অগ্রাধিকার সহগ ভেক্টর: 0,15; 0,14; 0,12; 0,11; 0,11; 0,1; 0,09; 0,09; 0,09; 0,09.

অগ্রাধিকার ভেক্টরের সহগ যোগ করলে আমরা 1 পাব। এর মানে হল গণনাটি সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে।

2.গ্রুপ পরীক্ষা

সাধারণত, একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তের জন্য অগ্রাধিকারের কারণগুলি নির্ধারণ করার সময় মতবিরোধ দেখা দেয়। তাদের নির্মূল করার একটি স্বীকৃত উপায় হল অনুমান প্রাপ্ত করার জন্য একটি পরিসংখ্যানগত পদ্ধতি, যার জন্য সবচেয়ে সহজ কৌশল হল গ্রুপের বিভিন্ন বিশেষজ্ঞদের দ্বারা প্রাপ্ত ফলাফলের গড়। একজন বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন করার সময় 1.1 থেকে 1.4 পর্যন্ত সমস্ত পয়েন্ট গ্রুপের প্রতিটি বিশেষজ্ঞকে একে অপরের থেকে স্বাধীনভাবে সম্পূর্ণ করতে হবে। প্রতিটি বিশেষজ্ঞের দ্বারা প্রাপ্ত প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের জন্য অগ্রাধিকার সহগগুলির ভেক্টরের মানগুলি অবশ্যই বিশেষজ্ঞদের সংখ্যা দ্বারা যুক্ত এবং ভাগ করতে হবে। এইভাবে, আমরা অগ্রাধিকার সহগগুলির গড় অনুমান পাই এবং সত্য, যেমনটি আমরা জানি, মাঝখানে রয়েছে।

নকশা বিকল্প বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন

এই পদ্ধতি বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হল কর্মক্ষমতার মানদণ্ড বা কারণগুলি চিহ্নিত করা যা উল্লেখযোগ্যভাবে প্রকল্পের সাফল্যকে প্রভাবিত করতে পারে।

দ্বিতীয় ধাপ হল ফ্যাক্টরগুলিকে অগ্রাধিকারের অবরোহী ক্রমে সাজানো।

তৃতীয় ধাপ হল তালিকাভুক্ত প্রতিটি বিষয়ের ওজন (র্যাঙ্ক) মূল্যায়ন করা।

চতুর্থ ধাপ হল প্রতিটি মূল্যায়নের কারণের (মাপদণ্ড) জন্য একটি প্রকল্পের জন্য প্রকল্প(গুলি) বা বিকল্পগুলিকে অবশ্যই মূল্যায়ন করতে হবে।

পঞ্চম ধাপ হল প্রতিটি ফ্যাক্টরের প্রভাবের একটি বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন।

সারণি 3.1

প্রকল্প বাস্তবায়ন বিকল্পের বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন

বৈশিষ্ট্য বা কারক

সূচক

ওজন

প্রকল্প নম্বর (বা প্রকল্প বিকল্প)

অখণ্ড মূল্যায়ন

প্রকল্প ধারণা গঠনের পর্যায়ে প্রাপ্ত ফলাফল তথাকথিত আকারে উপস্থাপন করা হয়। প্রকল্পের সারসংক্ষেপ- বিশ্লেষণাত্মক নোট নিম্নলিখিত দিকগুলিতে প্রকল্পের সারাংশকে রূপরেখা দেয়:

প্রকল্পের উদ্দেশ্য,

প্রকল্পের প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্প,

সাংগঠনিক, আর্থিক, রাজনৈতিক এবং অন্যান্য সমস্যা যা ভবিষ্যতে বিবেচনায় নেওয়া দরকার,

প্রকল্প উন্নয়নের জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রম।

একটি নির্দিষ্ট সামাজিক প্রকল্প বাস্তবায়ন থেকে একটি প্রভাব আছে কিনা তা কিভাবে বুঝবেন? কিভাবে এই ধরনের প্রভাব পরিমাপ করা যেতে পারে এবং কার দ্বারা? বৈজ্ঞানিক সেমিনার "সামাজিক নকশার মূল্যায়ন - উন্নয়নের সমস্যা, সামাজিক ভিত্তিক এনপিওর পেশাদারিকরণ এবং প্রশিক্ষণ" উচ্চ বিদ্যালয় অর্থনীতিতে অনুষ্ঠিত হয়।

সেমিনারে অংশগ্রহণকারী, তাত্ত্বিক এবং অনুশীলনকারীরা, রাশিয়ান সমাজমুখী NPOs (এখন থেকে SO NPO হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) এর সামাজিক প্রকল্পের কাজে মূল্যায়ন কার্যক্রমের বিকাশের প্রধান সমস্যা এবং সম্ভাবনা নিয়েই আলোচনা করেননি, তবে একটি প্রশিক্ষণ কোর্সের ফলাফলও নিয়ে আলোচনা করেছেন। সামাজিক প্রকল্পগুলির মূল্যায়ন, যা রাশিয়ার অর্থনৈতিক উন্নয়ন মন্ত্রকের আর্থিক সহায়তা এবং উচ্চ বিদ্যালয় অফ ইকোনমিক্সের সাংগঠনিক ও পদ্ধতিগত সহায়তায় ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অফ চ্যারিটেবল অর্গানাইজেশন দ্বারা পরিচালিত হয়েছিল।

18 ফেব্রুয়ারী অনুষ্ঠিত সেমিনারটি উদ্বোধন করে, সেন্টার ফর রিসার্চ অন সিভিল সোসাইটির পরিচালক এবং ন্যাশনাল রিসার্চ ইউনিভার্সিটি হায়ার স্কুল অফ ইকোনমিক্সের অলাভজনক সেক্টরের পরিচালক, ইরিনা মার্সিয়ানোভা উল্লেখ করেছেন যে বর্তমানে সামাজিক প্রোগ্রাম এবং প্রকল্পগুলির পরীক্ষা রাশিয়ার আধুনিক সামাজিক নীতির সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক বিষয় এবং উপাদানগুলির মধ্যে একটি রয়ে গেছে: "সম্ভবত আমরা একটি নতুন ঘটনার দ্বারপ্রান্তে মূল্যবান। প্রকল্পগুলির কার্যকারিতা বৃদ্ধি নিশ্চিত করার আকাঙ্ক্ষা বিশেষজ্ঞদের একটি সমন্বিত গোষ্ঠী গঠনের সম্ভাবনাকে নির্দেশ করে যারা এই ধরণের মূল্যায়নকারীদের দেশের জন্য একটি নতুন সামাজিক সম্প্রদায় তৈরিতে সুশীল সমাজের কর্মীদের প্রচেষ্টাকে একীভূত করার জন্য একটি কেন্দ্র হয়ে উঠতে প্রস্তুত। প্রকল্পের 2014 সালে, রাশিয়ান ফেডারেশনের 44টি সাংবিধানিক সত্ত্বা থেকে সমাজমুখী NPO-এর 100 টিরও বেশি প্রতিনিধি তাদের প্রকল্প সংস্কৃতির স্তর উন্নত করতে সক্ষম হয়েছিল সামাজিক ক্ষেত্রএবং মূল্যায়ন ক্রিয়াকলাপে একটি নতুন পেশাদার স্তরে উঠুন।"

ন্যাশনাল রিসার্চ ইউনিভার্সিটি হায়ার স্কুল অফ ইকোনমিক্সের পরিচালক অ্যালেক্সি অ্যাভটোনোমভ এবং ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অফ চ্যারিটেবল অর্গানাইজেশনের ভাইস-প্রেসিডেন্ট নোদারি খানানশভিলি সেমিনারের বিষয়ে উপস্থাপনা করেন। সেমিনারে লেখকের পদ্ধতিগত ম্যানুয়াল "সামাজিক প্রকল্পের মূল্যায়ন" উপস্থাপন করা হয়েছে, যা সামাজিক প্রকল্পের মূল্যায়নের ক্ষেত্রে বক্তাদের পনের বছরেরও বেশি তাত্ত্বিক গবেষণা, শিক্ষাদান এবং ব্যবহারিক কার্যক্রমের ফলাফল।

তার বক্তৃতায়, আলেক্সি অ্যাভটোনোমভ, বিশেষ করে, জোর দিয়েছিলেন যে প্রকল্প মূল্যায়ন রাশিয়ার জন্য একটি নতুন ঘটনা নয়। 1920 এর দশকে, রাষ্ট্রটি কেবল অর্থনৈতিক সমস্যা সমাধানের লক্ষ্যে ছিল না। উদাহরণস্বরূপ, নিরক্ষরতা দূরীকরণকে সামাজিক ক্ষেত্রে বাস্তবায়িত সবচেয়ে বড় আকারের প্রকল্পগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে। অবশ্যই, অর্থনৈতিক ও সামাজিক ক্ষেত্রে সমস্ত বড় উদ্যোগ পরিকল্পনা এবং মূল্যায়নের সাথে ছিল। দেশে প্রকল্প মূল্যায়নের বিকাশের সময়কালকে 1920-এর দশকের শুরু থেকে 1930-এর দশকের মাঝামাঝি পর্যন্ত সময় হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, যখন মূল্যায়ন পদ্ধতিগুলি বিকাশ করা হয়েছিল, অনুশীলনে প্রবর্তিত হয়েছিল এবং সেইজন্য তাদের প্রথম তাত্ত্বিক বোঝার উপস্থিতি হয়েছিল।

1950-এর দশকের মাঝামাঝি - 1970-এর দশকের মাঝামাঝি সক্রিয়করণের সময়কাল তাত্ত্বিক গবেষণামূল্যায়নের ক্ষেত্রে, নতুন পদ্ধতি এবং মূল্যায়ন সরঞ্জামগুলির বিকাশ এবং অনুশীলনে সেগুলি বাস্তবায়নের প্রচেষ্টা। যাইহোক, সময়ের সাথে সাথে, পরিকল্পনাটি ধীরে ধীরে শিক্ষাদানে পরিণত হতে শুরু করে, এবং যদি রাজ্য কমিটিপরিকল্পনা অনুসারে, তারা পরিকল্পনাকে গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করতে পারে, তবে এলাকাগুলিতে তারা কখনও কখনও পরিকল্পনাটিকে অত্যধিক মূল্যায়ন করার চেষ্টা করেছিল, তবে প্রায়শই এটিকে অবমূল্যায়ন করার জন্য এবং "অপরাধে"। 1990-এর দশকের গোড়ার দিকে, চাহিদা এবং বাস্তবতা মেটাতে না পারায় পরিকল্পনা সম্পূর্ণভাবে পরিত্যাগ করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল এবং 1990-এর দশকের মাঝামাঝি সময়ে, মূল্যায়ন কার্যক্রম, যা জনপ্রশাসন, অর্থনৈতিক উন্নয়ন এবং অলাভজনক কার্যকলাপের জন্য প্রয়োজন ছিল, কার্যকর - কার্যত পরিত্যক্ত হতে পরিণত.

সর্বপ্রথম যারা মূল্যায়ন কার্যক্রমে দক্ষতা অর্জনের প্রয়োজনীয়তা অনুভব করেছিলেন তারা ছিলেন বেসরকারি অলাভজনক সংস্থার কর্মী যারা আন্তর্জাতিক এবং পশ্চিমা সংস্থাগুলির কাছ থেকে অনুদান পেয়েছিল যারা শুধুমাত্র বাস্তব প্রকল্পগুলির জন্য তহবিল সরবরাহ করতে প্রস্তুত ছিল, যা স্বাভাবিকভাবেই একটি প্রকল্প পদ্ধতির বিকাশের প্রয়োজন ছিল, যা এছাড়াও প্রকল্পের যথাযথ মূল্যায়ন জড়িত. 1990 এর দশকের শেষের দিকে শুরু নতুন পর্যায়মূল্যায়ন কার্যক্রমের বিকাশ: সামাজিক প্রকল্পের মূল্যায়নের প্রশিক্ষণ সেমিনারগুলি পর্যায়ক্রমে সংগঠিত হয়, যার মধ্যে মস্কো সরকার কর্তৃক কমিশন করা দুটি সেমিনার অন্তর্ভুক্ত (2004 এবং 2009 সালে)। 2004 সালে, মনোগ্রাফ “Intersectoral Interaction এর সামাজিক প্রযুক্তি আধুনিক রাশিয়া", যেখানে সামাজিক প্রকল্পগুলির মূল্যায়নের জন্য উত্সর্গীকৃত একটি অধ্যায় ছিল (Avtonomov A.S., Vinogradova T.I., Zamyatina M.F., Khananashvili N.L. আধুনিক রাশিয়ার ক্রস-সেক্টর ইন্টারঅ্যাকশনের সামাজিক প্রযুক্তি। পাঠ্যপুস্তক। A.omovA. A.S.VA-এর সাধারণ সম্পাদকের অধীনে। এম.: এনএএস ফাউন্ডেশন, 2003। - পৃষ্ঠা 274-287)। “আমরা যে পথটি ভ্রমণ করেছি তা মূলত উচ্চ বিদ্যালয় অফ ইকোনমিক্সের সহযোগিতার দ্বারা সমর্থিত হয়েছে। যাইহোক, এখনও অবধি রাশিয়ায় সামাজিক পরিকল্পনায় মূল্যায়ন কার্যক্রমের বিকাশ খুব ধীর,” আলেক্সি অ্যাভটোনোমভ উল্লেখ করেছেন।

মূল্যায়ন হল ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং গুণমান নিশ্চিতকারী উপাদানগুলির মধ্যে একটি সাধারণভাবে এবং বিশেষ করে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা। ব্যবস্থাপনার মানের ঘাটতি বিশেষত সঙ্কট এবং অর্থনৈতিক অস্থিতিশীলতার সময় লক্ষণীয়, যখন ব্যবস্থাপনার ত্রুটিগুলি অতিরিক্ত সংস্থান "ইনজেকশন" দ্বারা পূরণ করা কঠিন হয়ে ওঠে। সামাজিক সমস্যা সমাধানের জন্য একটি সমন্বিত পদ্ধতির প্রয়োজন, সামাজিক ক্ষেত্রের প্রক্রিয়া পরিচালনার জটিলতা, বিভিন্ন কারণের জন্ম দেয় সামাজিক সমস্যা, তাদের পরিণতির অস্পষ্টতা এবং কঠিন ভবিষ্যদ্বাণী ইঙ্গিত করে যে অনেক পূর্বে প্রণীত এবং দীর্ঘ-ব্যবহৃত ব্যবস্থাপনা মডেল কোনো কারণে কাজ করে না।

মূল্যায়ন প্রযুক্তির তাত্পর্য একই সাথে এর পূর্ণ-স্কেল বাস্তবায়নের পথে বিভিন্ন সমস্যার সাথে জড়িত। এটি উল্লেখ করা উচিত যে "প্রায়শই, সামাজিক প্রকল্পগুলি আবেদনের পর্যায়ে মূল্যায়ন করা হয় এবং এই জাতীয় প্রকল্পের সুবিধা এবং অসুবিধাগুলি বিচার করা এবং এটি বাস্তবায়নের সময় এটির বাস্তবায়নের জন্য উপযুক্ততার ডিগ্রি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব হয় এবং এটি প্রকল্পটি শেষ হওয়ার পরে এর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ।" "একই সময়ে," আলেক্সি অ্যাভটোনোমভ জোর দিয়েছিলেন, "পর্যবেক্ষণকে মূল্যায়নের সাথে বিভ্রান্ত করা উচিত নয়। মনিটরিং পরিচালনা করার সময়, এর বাস্তবায়নের অগ্রগতি, অর্জিত ফলাফল, প্রাপ্ত প্রভাব সম্পর্কে একটি উপসংহার সহ সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের গুণাবলী এবং ত্রুটিগুলি সম্পর্কে কোনও রায় দেওয়া হয় না, যদিও এর জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা সংগ্রহ এবং পরীক্ষা করা হয়।"

জাতীয় সমিতির সহযোগিতার আস্থা ব্যক্ত করেন বক্তা দাতব্য সংস্থাএবং শিক্ষাগত এবং শিক্ষামূলক কার্যক্রমে অর্থনীতির উচ্চ বিদ্যালয় সামাজিক নকশায় SO NPO-এর কর্মীদের জ্ঞান, ব্যবহারিক দক্ষতা এবং দক্ষতার ঘাটতি পূরণে প্রতিফলিত হবে এবং শেষ পর্যন্ত আরও দক্ষ ব্যয়ের দিকে পরিচালিত করবে। বাজেট তহবিল, পদ্ধতিগতভাবে পরিস্থিতি উন্নত করার জন্য গঠনমূলক কর্মের জন্য।

তার বক্তৃতায়, নোদারি খানানশভিলি উল্লেখ করেছেন যে ব্যবস্থাপনা সংস্কৃতির অন্যতম হাতিয়ার হিসাবে প্রকল্প সংস্কৃতি দেশের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, এবং প্রত্যয় ব্যক্ত করেন যে প্রকল্প সংস্কৃতির ভিত্তির প্রবর্তন স্কুলে শুরু হওয়া উচিত। চেতনার বিদ্যমান স্টেরিওটাইপগুলি অতিক্রম করা প্রয়োজন। সম্পাদিত কাজের বেশিরভাগ প্রতিবেদনে, তারা ব্যয় করা তহবিল, সম্পাদিত কার্যক্রমের সংখ্যা এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে, তবে এই তথ্যগুলি, আনুষ্ঠানিক মোট সূচকগুলি সর্বদা প্রকল্পের কার্যকারিতার সাথে সম্পর্কিত নয়। . একটি ব্যবসায়িক প্রকল্পের ক্ষেত্রে, এটি স্পষ্ট যে স্বাধীন মূল্যায়নদক্ষতা রিটার্ন হার দ্বারা পরিমাপ করা যেতে পারে. একটি সামাজিক প্রকল্পের কার্যকারিতা বিচার করতে কোন সূচক ব্যবহার করা যেতে পারে? সামাজিক ক্ষেত্রে প্রকল্পগুলি বাস্তবায়িত হচ্ছে এই বিষয়টিকে বিবেচনায় রেখে, প্রকল্প বাস্তবায়নের ফলে ঘটে যাওয়া পরিবর্তনগুলি মূল্যায়ন করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন; তাদের বিভিন্ন "পরিমাপের একক" থাকতে পারে: সমস্যার তীব্রতা হ্রাস করা, লক্ষ্য গোষ্ঠীর স্বাধীনভাবে তাদের সমস্যাগুলি সমাধান করার ক্ষমতা বৃদ্ধি করা। যেহেতু সামাজিক বিনিয়োগের জন্য প্রচুর ক্ষেত্র থাকতে পারে, সেইসাথে জনসংখ্যার গোষ্ঠীর সাহায্যের প্রয়োজন আছে, তাই দক্ষতা পরিমাপের জন্য অনেক ইউনিট থাকতে পারে। সামাজিক প্রকল্পের মূল্যায়নকারীর মুখোমুখি আরেকটি চ্যালেঞ্জ হল এই ধরনের সামাজিক বিনিয়োগের জন্য "পেব্যাক" সময়কাল। উদাহরণস্বরূপ, শিশু এবং কিশোর-কিশোরীদের মধ্যে অসামাজিক আচরণ প্রতিরোধ করার ব্যবস্থাগুলি ফলাফল পেতে কয়েক দশক সময় নিতে পারে। স্পিকার রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থনৈতিক উন্নয়ন মন্ত্রকের ভর্তুকি দ্বারা সমর্থিত সামাজিক প্রকল্প "একটি বিশেষজ্ঞ-বিশ্লেষণমূলক নাগরিক নেটওয়ার্ক গঠন" বাস্তবায়নের বিষয়ে আরও বিশদে আলোচনা করেছেন।

সেমিনারে অংশগ্রহণকারীরা উল্লেখ করেছেন যে রাশিয়ার জন্য এখন পর্যন্ত এই বিষয়ে এই স্কেলের কোনও প্রকল্প নেই। প্রকল্পের মৌলিক এবং সিস্টেম-গঠনের উপাদান হল SO NPO-এর প্রতিনিধিদের জন্য মূল্যায়ন ক্রিয়াকলাপের মৌলিক বিষয়গুলির উপর একটি 72-ঘন্টার খণ্ডকালীন প্রশিক্ষণ কোর্স, যাদের সামাজিক প্রকল্পগুলি আঁকতে এবং বাস্তবায়নে (এবং কখনও কখনও মূল্যায়ন) উল্লেখযোগ্য বাস্তব অভিজ্ঞতা রয়েছে। আট ফেডারেল জেলাগুলিআরএফ।

সামাজিক প্রকল্পের মূল্যায়নকারীরা প্রসিকিউটর বা বিচারক নন; তাদের কাজ হল তথ্য শনাক্ত করা, একটি বিস্তৃত বিশ্লেষণ করা এবং শেষ পর্যন্ত রায় ঘোষণা করা নয়, তবে সুপারিশের একটি সেট তৈরি করা।

নোদারি খানানশভিলি
ন্যাশনাল অ্যাসোসিয়েশন অফ চ্যারিটেবল অর্গানাইজেশনের সহ-সভাপতি মো

নয় মাসের কোর্সটি (1 মার্চ থেকে 30 নভেম্বর, 2014 পর্যন্ত) পরীক্ষামূলক, বহু-ফরম্যাট, অনুশীলন-ভিত্তিক হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে। প্রকল্প পদ্ধতিতে ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে পদ্ধতিগত সুপারিশ এবং প্রস্তাবগুলির উদ্ভাবনী উপাদানটি নোট করা প্রয়োজন, কারণ এই ক্ষেত্রে আজ প্রায় কোনও আইনি, পদ্ধতিগত, পদ্ধতিগত নিয়ন্ত্রণ নেই। কেউ যোগ করতে পারে যে এটি অগ্রগতির সাথে সাথে, "প্রকল্পটি স্ব-প্রসারিত হতে দেখা গেছে।" "এটি গুরুত্বপূর্ণ যে সামাজিক প্রকল্পগুলির মূল্যায়নকারীরা প্রসিকিউটর বা বিচারক নয়; তাদের কাজ হল সত্যগুলি সনাক্ত করা, একটি ব্যাপক বিশ্লেষণ করা এবং শেষ পর্যন্ত একটি রায় ঘোষণা করা নয়, তবে সুপারিশের একটি সেট তৈরি করা," উল্লেখ করেছেন

সারা রাশিয়া থেকে বিশেষজ্ঞরা কোর্স গ্রহণ করেন। কোর্সের সাংস্কৃতিক এবং শিক্ষাগত উপাদানের বৃদ্ধি এই সত্যের দ্বারা সহজতর হয়েছিল যে সাইটে ইভেন্টগুলি অনুষ্ঠিত হয়েছিল এবং "দ্বৈত" জেলাগুলিতে অধ্যয়ন গোষ্ঠী গঠিত হয়েছিল - সুদূর পূর্ব এবং সাইবেরিয়ান ফেডারেল জেলাগুলি, উরাল এবং ভোলগা ফেডারেল জেলাগুলি, উত্তর ককেশাস এবং দক্ষিণ, উত্তর-পশ্চিম এবং মধ্য। প্রতিটি প্রশিক্ষণ কোর্সে দুটি তিন দিনের মুখোমুখি সেমিনার এবং চলমান আঞ্চলিক প্রকল্পগুলি পর্যবেক্ষণের জন্য একটি ব্যবহারিক অংশ (প্রথম সেমিনারের সময় তৈরি করা ছোট দল দ্বারা পরিকল্পিত এবং বাস্তবায়িত) থাকে।

কোর্সের কাঠামোতে অ্যাপ্লিকেশন মূল্যায়নের ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ এবং বিশ্লেষণাত্মক ক্রিয়াকলাপের মূল বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত ছিল (একটি সামাজিক প্রকল্পের দিকে একটি নজর, প্রতিযোগিতামূলক অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যায়নের মানদণ্ড, বিশেষজ্ঞের ফর্ম, পর্যবেক্ষণ পরিকল্পনা), জারিকৃত ভর্তুকি ব্যবহার করে অঞ্চলগুলিতে বাস্তবায়িত প্রকল্পগুলি পর্যবেক্ষণ করা। রাশিয়ার অর্থনৈতিক উন্নয়ন মন্ত্রকের দ্বারা রাশিয়ান ফেডারেশনের উপাদান সংস্থাগুলিকে এসও এনপিও সমর্থন করার জন্য, সেইসাথে বাস্তবায়িত প্রকল্পগুলির কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ এবং সরাসরি মূল্যায়নের ফলাফলের বিশ্লেষণ।

এইভাবে, প্রথম পর্যায়ে, অংশগ্রহণকারীরা মূল্যায়নের সরঞ্জামগুলি আয়ত্ত করেছিল এবং দ্বিতীয় পর্যায়ে, মূল্যায়ন করা প্রকল্পগুলির সরাসরি পর্যবেক্ষণ করা হয়েছিল। কোর্সের লেখকরা সেমিনারে অংশগ্রহণকারীদের ফিডব্যাক সিস্টেমের মতো মূল্যায়নের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদানের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করেছেন। পেশাদার নৈতিকতার নিয়ম অনুসারে, তথ্য বিশ্লেষণ করার সময় কোনো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনায় না নেওয়ার ক্ষেত্রে খসড়া প্রতিবেদনটি সরাসরি প্রকল্প বাস্তবায়নকারীর কাছে পাঠাতে হবে। তারপরে পর্যবেক্ষণের ফলাফল এবং এর বাস্তবায়নের একটি প্রতিবেদন রাশিয়ান অর্থনৈতিক উন্নয়ন মন্ত্রকের ওয়েবসাইটে পোস্ট করা হবে।

অনেক বিষয় মূল কোর্সের অতিরিক্ত উপাদান হিসেবে কাজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মূল্যায়ন কাঠামো, মূল্যায়ন কার্যক্রমের জন্য অ্যালগরিদম; নথি এবং পাঠ্য পরীক্ষা, একটি প্রতিযোগিতা আয়োজনের পদ্ধতি এবং পরীক্ষার স্থান এবং মূল্যায়ন। কিভাবে একটি প্রকল্প বাজেটের সাথে কাজ করতে হয় এবং সামাজিক প্রযুক্তি "স্বচ্ছ বাজেট" আয়ত্ত করতে হয় তা শেখা গুরুত্বপূর্ণ। কোর্সের অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ সিভিল সোসাইটি এবং উচ্চ বিদ্যালয়ের অর্থনীতির অলাভজনক সেক্টরের সেন্টার ফর রিসার্চের ওয়েবসাইটে পোস্ট করা উপস্থাপনায় পাওয়া যাবে।

কোর্সের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, রাশিয়ান ফেডারেশনের উপাদান সংস্থাগুলিতে এসও এনপিও-এর জন্য সহায়তা কর্মসূচি বাস্তবায়নের বিষয়ে তথ্যের স্বচ্ছতা এবং অ্যাক্সেসযোগ্যতার মাত্রা বাড়ানোর জন্য রাশিয়ান ফেডারেশনের অর্থনৈতিক উন্নয়ন মন্ত্রকের কাছে নির্দিষ্ট সুপারিশগুলি প্রণয়ন করা হয়েছিল। এবং বিজয়ী প্রকল্প (বাস্তবায়ক) সম্পর্কে তথ্য প্রকাশের জন্য অভিন্ন প্রয়োজনীয়তার বিকাশের উপর। তারা এসও এনপিও-র প্রতিযোগিতার জন্য কার্যকর মানদণ্ডের ব্যবস্থা নিয়েও উদ্বিগ্ন, যার ফলস্বরূপ আঞ্চলিক এবং সর্ব-রাশিয়ান বা নেটওয়ার্ক এসও এনপিওগুলি নিজেদেরকে উল্লেখযোগ্যভাবে অসম অবস্থানে খুঁজে পায়। এটি উপসংহারে পৌঁছানো যেতে পারে যে বাহ্যিক স্বাধীন পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়নের জন্য পদ্ধতি এবং প্রক্রিয়া চালু করার একটি জরুরিতা রয়েছে - একটি পুনরুদ্ধারমূলক ("দমনমূলক" নয়) পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে। একই সময়ে, প্রশিক্ষণের গুরুত্ব কেবল এসও এনপিও-র জন্য নয়, ফেডারেল এবং আঞ্চলিক পাবলিক চেম্বারগুলির প্রতিনিধিদের জন্যও সুস্পষ্ট, কারণ তারা ফেডারেল আইন অনুসারে "পাবলিক কন্ট্রোলের মৌলিক বিষয়গুলির উপর। রাশিয়ান ফেডারেশন“অবশ্যই, যদি তারা SO NPO-কে আরও কার্যকরভাবে সমর্থন করার জন্য কার্যক্রম পরিচালনা করতে চায়, তাহলে অবশ্যই জনগণের নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে, সেইসাথে রাজ্য কর্তৃপক্ষ এবং স্থানীয় সরকারগুলির জন্য তাদের অধিকার আছে এবং কার্যক্রম পরিচালনা করবে।

প্রশিক্ষণের সময় শিক্ষার্থীদের দ্বারা সম্পাদিত বিশেষজ্ঞ-বিশ্লেষণমূলক কাজ এবং ব্যবহারিক কাজগুলি সরকারী কর্তৃপক্ষের জন্য একটি "প্রতিক্রিয়া" সিস্টেম গঠনে অবদান রাখে। মূল্যায়ন তথ্য পাবলিক রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের উন্নতি, এই ধরনের ব্যবস্থাপনার দক্ষতা বৃদ্ধি, দুর্নীতির ঝুঁকি হ্রাস এবং সামাজিক ক্ষেত্রে বাস্তবায়িত সরকারি নীতির প্রতি নাগরিকদের আস্থা বৃদ্ধির জন্য খুবই উপযোগী হতে পারে। যা প্রকৃতপক্ষে সামাজিক বিনিয়োগ প্রযুক্তির ভিত্তি, ইতিবাচক সামাজিক পরিবর্তন এবং টেকসই সামাজিক উন্নয়ন নিশ্চিত করে।

চার্লস স্টুয়ার্ট মট ফাউন্ডেশনের একজন পরামর্শক ব্যাচেস্লাভ বাখমিন, যিনি প্রধান বক্তাদের পরে সভায় বক্তৃতা করেছিলেন, বিশেষভাবে উল্লেখ করেছেন: “প্রকল্প মূল্যায়ন প্রশিক্ষণ একটি অত্যন্ত দরকারী উদ্যোগ, যেহেতু এনজিও প্রতিনিধিদের মধ্যে প্রকল্প সংস্কৃতির স্তর অত্যন্ত নিম্ন রয়ে গেছে। তবে রাশিয়ান অর্থনৈতিক উন্নয়ন মন্ত্রকের জন্য নির্দিষ্ট সুপারিশ প্রণয়ন করা দ্বিগুণ গুরুত্বপূর্ণ, এবং আশা করা যায় যে প্রতিযোগিতার চিত্র বিকৃত করে এমন মানদণ্ড পরিবর্তন করা হবে।"

শাখার বিশেষজ্ঞ বিশ্লেষক ড অলাভজনক সংস্থাবিবর্তন এবং পরোপকারী ওলেগ কাজাকভ বিশেষের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সন্দেহ প্রকাশ করেছেন বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণমূল্যায়নকারীরা, যেহেতু, তার দৃষ্টিকোণ থেকে, যে কোনও উপযুক্ত ব্যবস্থাপকের এমন দক্ষতা থাকা উচিত।

শ্রোতাদের সিংহভাগের মতামত ব্যক্ত করেন প্রধান ড গবেষকরাশিয়ান একাডেমি অফ সায়েন্সেস ইরিনা গ্যাভরিলোভা ইনস্টিটিউট অফ সোসিওলজি: "আমি মনে করি যে সামাজিক প্রকল্পগুলির মূল্যায়ন অবশ্যই শেখানো উচিত, এবং সমাজের সমস্ত স্তরকে শেখানো উচিত - উভয় ব্যবস্থাপক এবং এনপিও কর্মচারী। অবশ্যই, আমরা বুঝতে পারি যে এটি একটি জটিল এবং বিশাল কাজ আমাদের দেশে মূল্যায়নকারীদের খুব কম সরবরাহ রয়েছে। সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার সময়, এটি প্রায়শই দেখা যায় যে প্রকল্পের মূল্যায়ন "চোখ দ্বারা" করা হয়; একজন পেশাদার হিসাবে যিনি মূল্যায়নে প্রশিক্ষিত হননি কিন্তু সেগুলি পরিচালনা করেন, আমি বুঝতে পারি যে আমার এখনও অনেক কিছু শেখার আছে। এবং আমি বাইরে যেতে খুশি শিক্ষার এইডএবং, বিজ্ঞানের একজন ডাক্তার হওয়ার কারণে, আমি অবশ্যই এই কৌশলটি আমার কাজে ব্যবহার করার জন্য অধ্যয়ন করব।"

তাতায়ানা বোগোস্লোভস্কায়া, নোদারি খানানশভিলি, বিশেষ করে এইচএসই পোর্টালের সংবাদ পরিষেবার জন্য

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে বিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন

পেট্রেনকো আই.ভি.
GORIZONT LLC এর নির্বাহী পরিচালক, সেন্ট পিটার্সবার্গ
তথ্য@ grznt. ru

টীকা

নিবন্ধে আলোচনা করা হয়েছে তাত্ত্বিক দিকবিশেষজ্ঞ মূল্যায়ন পরিচালনা, সেইসাথে প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারিক অ্যাপ্লিকেশন.
কীওয়ার্ড:বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, কাজের বিষয়বস্তু, অপারেশনের সময়কাল, প্রকল্প সংস্থান, প্রকল্পের উপকরণ

সাধারণভাবে, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করার সময়, প্রকল্প পরিকল্পনার সমস্ত বিভাগে অনুমান প্রয়োজন:

PMI প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি নিম্নলিখিত মূল্যায়ন পদ্ধতি সম্পর্কে কথা বলে:

বিশেষজ্ঞ পর্যালোচনা
analogues দ্বারা মূল্যায়ন
প্যারামেট্রিক অনুমান
তিন দফা মূল্যায়ন

আসুন পরিকল্পনার প্রতিটি বিভাগের জন্য তালিকাভুক্ত পদ্ধতির ব্যবহারিক প্রয়োগ বিবেচনা করি।

কাজের বিষয়বস্তু
কাজের বিষয়বস্তু - সাফল্য অর্জনের জন্য সম্পন্ন করা প্রয়োজন এমন কাজের একটি তালিকা। আসুন আমরা কাজের কাঠামোকে বিষয়বস্তুর সামগ্রিকতা, কাজের শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো এবং তাদের মধ্যে সংযোগ বলতে সম্মত হই। কঠোরভাবে বলতে গেলে, কাজের কাঠামোও একটি মূল্যায়নের ফলাফল। কাজের কাঠামোটি মূল্যায়ন পদ্ধতির দৃষ্টিকোণ থেকে কোনও পরিমাণগত সূচককে প্রতিফলিত করে না এই কারণে, সম্ভবত, শুধুমাত্র বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন এবং অ্যানালগ দ্বারা মূল্যায়ন (অনুরূপ প্রকল্পে কাজের কাঠামো) প্রয়োগ করা যেতে পারে। অন্যান্য পদ্ধতি শুধুমাত্র পরিমাণগত অনুমানের সাথে কাজ করে।

দুটি ভিন্ন প্রকল্প পরিচালক, স্বাধীনভাবে একই প্রকল্পের জন্য কাজের কাঠামো তৈরি করে, ভিন্ন ফলাফল পাবেন। প্রযুক্তিগতভাবে জটিল প্রকল্পগুলিতে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক স্বাধীনভাবে কাজের বিষয়বস্তু আঁকতে সক্ষম হয় না, তাই তাকে অবশ্যই উদ্দিষ্ট পারফর্মার সহ বিশেষজ্ঞদের জড়িত করতে হবে। সাধারণভাবে, কাজের কাঠামো নিম্নলিখিত উপাদানগুলি প্রতিফলিত করা উচিত:

ফলস্বরূপ পণ্যের উপাদান। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি প্রকল্প একটি বাড়ি তৈরি করা হয়, তবে এর উপাদানগুলি হবে ভিত্তি, দেয়াল, ছাদ এবং সমাপ্তি।
প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, যা অনুযায়ী চূড়ান্ত পণ্য আসলে প্রাপ্ত করা হবে. নির্মাণাধীন বাড়ির জন্য, এটি প্রযুক্তিগত ক্রিয়াকলাপের একটি ক্রম: একটি গর্ত খনন করা, গাদা চালানো, শক্তিশালীকরণ কাঠামো প্রস্তুত করা, কংক্রিট ঢালা। এটি অপারেশনের ক্রম এবং তাদের সময়কাল গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যবস্থাপনা কাজ। সমস্ত প্রকল্পে ব্যবস্থাপনার কাজ সবসময় উপস্থিত থাকে, তবে প্রায়শই কাজের কাঠামোতে সেগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয় না, যার ফলে হিসাববিহীন এবং অপরিকল্পিত সময়ের ক্ষতি হতে পারে এবং প্রয়োজনীয় সময়ে মূল ব্যক্তিদের অনুপস্থিতি হতে পারে। একটি বাড়ি তৈরি করার সময়, এই ধরনের কাজগুলি হতে পারে: মিটিং পরিকল্পনা করা, সম্পূর্ণ ভলিউমগুলিতে প্রতিবেদনগুলি পূরণ করা, উপকরণ, সরঞ্জাম এবং বিশেষজ্ঞদের জন্য অনুরোধগুলি পূরণ করা, পারফর্মারদের নির্দেশ দেওয়া, মান নিয়ন্ত্রণ, প্রতিবেদন করা।
আইনি শর্তাদি। যদি প্রকল্পটি একটি বহিরাগত (সংস্থার সাথে সম্পর্কিত) গ্রাহকের জন্য এবং/অথবা ঠিকাদারদের সম্পৃক্ততার জন্য পরিচালিত হয় তবে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কাজের কাঠামো মূল চুক্তির পর্যায়গুলিকে প্রতিফলিত করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ঘর নির্মাণ একটি চুক্তির অধীনে করা যেতে পারে, একটি নির্ধারিত পর্যায় সহ: পর্যায় 1। পিট, পর্যায় 2. ভিত্তি, পর্যায় 3. দেয়াল। পর্যায়ক্রমে একটি চুক্তিতে বা বিভিন্ন চুক্তিতে প্রতিফলিত হতে পারে, তবে কাজের কাঠামো থেকে এটি স্পষ্ট হওয়া উচিত যে কাজটি কোন আইনি শর্তে করা হয়।

সমস্ত উপাদান অনুক্রমিক কাঠামোর আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে
চারটি শ্রেণিবদ্ধ কাঠামো কীভাবে সাজানো যায় তার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে তবে তাদের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ হল:
বিকল্প 1. মূল উদ্দেশ্য হল গ্রাহকের সাথে চুক্তি সম্পাদন নিয়ন্ত্রণ করা

বিকল্প 2. মূল উদ্দেশ্য হল ফলস্বরূপ পণ্য/পণ্য নিয়ন্ত্রণ করা

আদর্শভাবে, যদি কাজের কাঠামোকে গতিশীলভাবে কোনো শ্রেণীবদ্ধ কাঠামোতে রূপান্তরিত করা যায়, তাহলে চারটি উপাদান নিয়ন্ত্রণের সমস্যাগুলি সমাধান করা হয়। "GORIZONT.Professional" সফ্টওয়্যার পণ্যে, প্রতিটি উপাদানের জন্য চারটি শ্রেণিবদ্ধ ডিরেক্টরি বরাদ্দ করা হয় যখন প্রকল্পের কাজের কাঠামো তৈরি করা হয়, তখন এই ডিরেক্টরিগুলির উপাদানগুলি যোগ করা সম্ভব হয় এবং উপাদানগুলিকে প্রকল্পের কাজে রূপান্তরিত করা হয়। প্রতিটি প্রকল্পের কাজ চারটি ডিরেক্টরির সাথে লিঙ্ক করা যেতে পারে। প্রকল্প পরিকল্পনার প্রতিটি বিভাগের জন্য বিশেষ প্রতিবেদনের একটি সেটের সাহায্যে, প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির জন্য একটি "উল্টানো কাঠামো" পাওয়া সম্ভব, উদাহরণস্বরূপ, পণ্য উপাদানগুলির জন্য একটি নগদ প্রবাহ পরিকল্পনা তৈরি করা, প্রতিটি পণ্য উপাদানের লাভজনকতা মূল্যায়ন করা, শ্রেণিবিন্যাসে প্রযুক্তিগত চক্রের প্রতিটি উপাদানের শ্রমের তীব্রতা অনুমান করুন, ব্যবস্থাপনা কাজের জটিলতা এবং প্রকল্পের খরচ অনুমান করুন।
এটি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে, সাধারণভাবে, একটি নির্দিষ্ট সংস্থায় একটি প্রকল্প কাজের কাঠামো তৈরির পদ্ধতিটি হবে স্বতন্ত্র এবং একই শিল্পের অনুরূপ সংস্থাগুলির থেকে আলাদা হতে পারে। তদুপরি, সময়ের সাথে সাথে, পরিবেশগত অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সাথে এই পদ্ধতির পরিবর্তন হওয়া উচিত: একজনের নিজস্ব জ্ঞানের ভিত্তি জমে, ভাল সিদ্ধান্ত এবং ভুলের অভিজ্ঞতা উপস্থিত হয়, কর্মীরা আরও যোগ্য হয়ে ওঠে, নতুন কর্মচারীরা আসে, গ্রাহকরা রিপোর্ট এবং নিয়ন্ত্রণের আরও বেশি দাবি করে, প্রতিযোগীরা আরও কার্যকর হয় . কাজের কাঠামো তৈরি করার জন্য আমরা পর্যায়ক্রমে পর্যালোচনা এবং সামঞ্জস্য/পরিমার্জন পদ্ধতির পরামর্শ দিই।
যদি আপনার সংস্থা শুধুমাত্র একটি প্রকল্প পদ্ধতি ব্যবহার শুরু করার পরিকল্পনা করে, তবে আপনার একটি সাধারণ কাঠামো দিয়ে শুরু করা উচিত: লাভজনক চুক্তির কাজের পর্যায় - পণ্যের কাঠামো। প্রথম পর্যায়ে, প্রকল্পটি কীভাবে বাস্তবায়িত হবে তা বোঝার উপর এটি ইতিমধ্যেই একটি অসাধারণ প্রভাব ফেলবে। সময়ের সাথে সাথে, প্রকল্পের কাজের কাঠামোর বিশদ বিবরণের প্রয়োজনীয়তা নিজেকে প্রকাশ করবে - আরও বিস্তারিত এবং নির্দিষ্ট অনুরোধগুলির উত্তর প্রয়োজন হবে:

কেন সময়সীমা মিস করা হয়েছিল, প্রকল্প পরিকল্পনার কতগুলি সমালোচনামূলক (সাংগঠনিক দৃষ্টিকোণ থেকে তাৎপর্যপূর্ণ) পরিবর্তন করা হয়েছিল;
কাজ শেষ করতে বিলম্ব কোথা থেকে এল?
প্রজেক্ট রিপোর্ট তৈরিতে কত সময় ব্যয় হয়, কীভাবে তা পরিচালনা করা যায়;
কেন প্রকৃত খরচ পরিকল্পিতদের সাথে মিলেনি যা বিবেচনায় নেওয়া হয়নি?
অভিন্ন কাজ/উপাদানের জন্য একে অপরের সাথে প্রকল্পের তুলনা করুন;
ইত্যাদি।

একটি কাজের কাঠামো তৈরি করার সময় প্রধান নিয়ম হল যে কাজের কাঠামোটি সমস্ত ঘটনা এবং কাজকে প্রতিফলিত করা উচিত যা নিয়ন্ত্রণের দৃষ্টিকোণ থেকে গুরুত্বপূর্ণ। যদি ইভেন্ট/কাজটি উল্লেখযোগ্য না হয়, তাহলে এটিকে কাজের কাঠামোতে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি ঠিকাদার কাজ সম্পাদনের জন্য দায়ী, বা একটি পৃথক কাঠামোগত উপবিভাগএবং প্রকল্পের দৃষ্টিকোণ থেকে, তার পরিষেবাটি সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হয়েছে, তারপরে এই কাজটিকে এর উপাদান অংশগুলিতে বিশদ বিবরণ দেওয়ার কোনও অর্থ নেই - এটি কেবলমাত্র কাজের কাঠামোটিকে আরও ভারী করে তুলবে, প্রতিটি উপাদানের পরিকল্পনা করার প্রয়োজনীয়তা যুক্ত করবে। এবং এটিতে প্রকৃত তথ্যের রেকর্ড রাখুন। প্রায়শই এটি কার্য সম্পাদনকারীদের কাছ থেকে পাওয়া শারীরিকভাবে অসম্ভব।
প্রকল্পের কাজের কাঠামোতে নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট (মাইলস্টোন) বাঞ্ছনীয়, কিন্তু প্রয়োজনীয় নয়। মূলত, নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট প্রয়োজন:

প্রকল্পের জন্য বাহ্যিক ঘটনা লিখুন. উদাহরণস্বরূপ, গ্রাহকের কাছ থেকে ডকুমেন্টেশন গ্রহণ করা, অন্য একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করা, মূল সরঞ্জামের মেরামত সম্পন্ন করা, গ্রাহকের কাছ থেকে অগ্রিম অর্থ প্রদান করা। এমন ঘটনার পর নির্দিষ্ট কাজ শুরু হয়। শিডিউলকারী প্রাথমিকভাবে ইভেন্টের তারিখ ধরে নেয় এবং এটি থেকে সমস্ত নির্ভরশীল কাজ তৈরি করে। ইভেন্টটি প্রত্যাশিত তারিখে না ঘটলে, পরিকল্পনাকারী বাহ্যিক ডেটার উপর ভিত্তি করে একটি নতুন প্রত্যাশিত তারিখ প্রবেশ করে এবং সমস্ত নির্ভরশীল কাজের সময়সীমা পুনরায় গণনা করা হয়। এই পদ্ধতিটি আপনাকে সুবিধামত এবং দ্রুত কাজের সময়সীমা আপডেট করতে দেয়।
ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার দ্বারা প্রকল্প নিয়ন্ত্রণের কাজ সম্পাদনের জন্য একটি মাইলফলক ঘটনা। প্রকল্প অফিসের পরিচালক বা প্রধান নিয়মিত পর্যবেক্ষণের জন্য প্রকল্পের উচ্চ-স্তরের স্ন্যাপশট হিসাবে মাইলফলক ব্যবহার করেন। যদি একটি মাইলফলক ওভারডিউ হয়ে থাকে এবং সম্পূর্ণ না হয়, তাহলে আপনাকে হস্তক্ষেপ করতে হবে এবং প্রকল্পে প্রজেক্ট ম্যানেজারের সাথে সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। নিয়ন্ত্রণ ইভেন্টগুলির সাথে প্রকল্পের কাঠামো ওভারলোড করার পরামর্শ দেওয়া হয় না, যেহেতু সর্বোচ্চ স্তরের নিয়ন্ত্রণ "আমরা কি সময়মতো প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে পারি" এবং প্রকল্পের পর্যায়ের সময় নিয়ন্ত্রণ, নীতিগতভাবে, মৌলিক সময়ের সাথে তুলনা করে সমাধান করা হয়। (চুক্তি পরিকল্পনা) বর্তমান পরিকল্পনার সময় সহ।

প্রকল্পের কাজের সময়কাল
সমস্ত বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে প্রকল্পের কাজের সময়কাল অনুমান করা সম্ভব। আসুন তাদের প্রতিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।

বিশেষজ্ঞ পর্যালোচনা- একটি ক্লাসিক সার্বজনীন পদ্ধতি, যখন একটি নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞ অপারেশনের সময়কাল অনুমান করে। একজন বিশেষজ্ঞের ভূমিকা প্রজেক্ট ম্যানেজার, পারফর্মার বা হতে পারে স্বতন্ত্র কর্মচারী, যা ঠিক সম্পাদন করে এই ফাংশন. বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন কে সঠিকভাবে সম্পাদন করে তার বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট রয়েছে:

প্রকল্পের ফলাফলে বিশেষজ্ঞের আগ্রহ (ইতিবাচক বা নেতিবাচক)। প্রাথমিক মূল্যায়ন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি নির্ধারণ করে যে প্রকল্পটি সফল হবে কি না। যদি অনুমানটি প্রকল্প শুরু করার আগ্রহের সাথে কেউ সঞ্চালিত হয়, তাহলে অনুমানটি অবমূল্যায়ন করা যেতে পারে। পরিস্থিতি অনুরূপ যদি একজন ব্যক্তি একটি প্রকল্প শুরু করতে আগ্রহী না হয় বা, বিপরীতভাবে, প্রকল্পের সময়কাল বৃদ্ধি করতে আগ্রহী - মূল্যায়ন অত্যধিক মূল্যায়ন হতে পারে। একটি প্রকল্প শুরু করতে এবং এটি সম্পূর্ণ না করতে আগ্রহী লোক থাকতে পারে (সময় বা অর্থের পরিপ্রেক্ষিতে), তবে প্রকল্পটি শুরু এবং ব্যর্থ হবে এই আশায় একটি কম অনুমান দেওয়া হবে। কারণগুলি ভিন্ন হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। বিভিন্ন বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে বিভিন্ন মূল্যায়ন সংগ্রহ করে আগ্রহের প্রভাবকে নিরপেক্ষ করা সম্ভব। আমরা এই নিবন্ধের একটি পৃথক বিভাগে এটি সম্পর্কে কথা বলব।
বিশেষজ্ঞের স্বাধীনতা। নীতিগতভাবে, নির্ভরতা/স্বাধীনতা স্বার্থ/অরুচির সাথে খুব মিল, তবে ভিন্ন যে বিশেষজ্ঞ নীতিগতভাবে সংস্থায় একটি প্রকল্পের উপস্থিতি সম্পর্কে উদাসীন হতে পারে, কিন্তু যদি এটি শুরু হয়, তবে তিনি, তাই বলতে গেলে, তার উপর থাকবেন। না হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি অভিনয়কারীদের জন্য সত্য যাদের অনুপ্রেরণা সিস্টেম তাদের নিজস্ব মূল্যায়নের সাথে আবদ্ধ। সম্ভবত অনুমান নিজেই টাস্কের জটিলতার একটি অনুমান হবে, তবে জটিলতা, নীতিগতভাবে, সহজেই সময়কালে রূপান্তরিত হয়।
মূল্যায়নের বিশুদ্ধতা। এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে বিশেষজ্ঞ একটি মূল্যায়ন করার সময় টাস্ক সম্পূর্ণ করার অতিরিক্ত খরচ বিবেচনা করতে পারে বা নাও পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন প্রোগ্রামার প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি মূল্যায়ন করেন, তবে তিনি গ্রাহকের কাছে পরীক্ষা, ডকুমেন্টেশন, প্রদর্শন এবং বিতরণের জন্য সময় বিবেচনা করবেন না। কে মূল্যায়ন করছে তা বোঝা এবং মূল্যায়নের বিশুদ্ধতা আগে থেকেই নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প ব্যবস্থাপক অনুমান পরিবর্তন করতে পারেন (সাধারণত ঊর্ধ্বমুখী), কারণ এটি অতিরিক্ত শ্রম খরচ এবং সেই অনুযায়ী, সময়কাল বিবেচনা করে। একটি গ্রেডের অনুরোধ করার সময়, মূল্যায়নকারীকে বলুন যে গ্রেডে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে না, বা একটি প্রতিলিপির জন্য বলুন।

analogues দ্বারা মূল্যায়ন- সাধারণভাবে, এটি বিশেষজ্ঞের থেকে খুব বেশি আলাদা নয়, কারণ এটি দুটি ভিন্ন প্রকল্পের মধ্যে সাদৃশ্য আঁকতে এবং পূর্বে সমাপ্ত প্রকল্পের সময়কালকে পরিকল্পিত প্রকল্পে রূপান্তর করার বিশেষজ্ঞের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে সামগ্রিকভাবে প্রকল্পগুলির তুলনা করা এবং প্রকল্পগুলির অংশগুলির তুলনা করা একই জিনিস নয়, কারণ প্রকল্পগুলির বিভিন্ন অংশের মধ্যে উল্লেখযোগ্য নির্ভরতা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা একই কুটির গ্রামে একেবারে অভিন্ন বাড়ি তৈরি করি, তাহলে এই জাতীয় গ্রামে কটেজগুলির নির্মাণের সময়সীমা একই রকম হবে, তবে এটিকে একটি প্রকল্প বলা কঠিন, কারণ পণ্যটি (কুটির) অনন্য হওয়া বন্ধ করে দেয়। , যখন গ্রাম নিজেই একটি প্রকল্প। যদি আমরা একটি নতুন গ্রাম তৈরি করি, যেখানে বিভিন্ন কটেজ থাকবে এবং তাদের মধ্যে একটি আগেরটির মতোই হবে, তবে এর নির্মাণের শর্তগুলি একই রকম হবে, তবে সরবরাহ, ক্রম, উপকরণগুলির কারণে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক হতে পারে। . অ্যানালগ দ্বারা মূল্যায়ন করার সময় এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। সাধারণভাবে, এই পদ্ধতিটি বিশেষজ্ঞের মূল্যায়নের সাথে ভালভাবে মিলিত হয় - প্রাপ্ত বিশেষজ্ঞের মূল্যায়নগুলি পূর্বে সমাপ্ত অনুরূপ প্রকল্পগুলির সাথে তুলনা করা হয় এবং উল্লেখযোগ্য বিচ্যুতির ক্ষেত্রে, কারণগুলির একটি বিশ্লেষণ করা হয়।

প্যারামেট্রিক অনুমান- সারমর্মে, পদ্ধতিটিও বিশেষজ্ঞের মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে, কিন্তু এতে বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ প্রয়োগ করা হয়। প্রায়শই এটি একটি সহজে পরিমাপযোগ্য ফলাফল (মিটার, টন, টুকরা) প্রাপ্তির ক্ষেত্রে ব্যবহার করা হয় এবং যেখানে ফলাফলটি আগে থেকে পরিমাপ করা যায় না সেখানে ব্যবহারিকভাবে চেষ্টা করা হয় না (ডকুমেন্টেশন, প্রোগ্রাম কোড, নিবন্ধ)।
উদাহরণস্বরূপ, 10*10 মিটার এবং 2 মিটার গভীরতার একটি গর্ত খনন করার জন্য একটি অপারেশন যা 20 কিউবিক মিটার সম্পদের উত্পাদনশীলতা। মিটার প্রতি ঘন্টা 10 ঘন্টা প্রয়োজন হবে. প্রকৃতপক্ষে, মূল্যায়নের দক্ষতা সম্পদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের মধ্যে নিহিত।

তিন দফা মূল্যায়ন(PERT) - একইভাবে বিশেষজ্ঞের মূল্যায়নের উপর ভিত্তি করে, কিন্তু মূল্যায়ন একটি একক বিকল্পে নয়, তিনটিতে করা হয়:

হতাশাবাদী
আশাবাদী
বাস্তবসম্মত

এই পদ্ধতির সারমর্ম, সর্বোপরি, একটি মূল্যায়নকারী একটি নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞ তার বাস্তবসম্মত মূল্যায়ন থেকে কতটা বিচ্যুতি আশা করে তা বোঝার জন্য নেমে আসে। তবে, বিশেষজ্ঞের দেওয়া মূল্যায়নের আগ্রহ, স্বাধীনতা এবং বিশুদ্ধতা মনে রাখা প্রয়োজন।
সাধারণভাবে, পদ্ধতিটি প্রাথমিকভাবে পারফরমারদের (বিশেষজ্ঞদের) পরিচয় করিয়ে দেওয়ার দৃষ্টিকোণ থেকে কার্যকর হয় সমালোচনামূলকভাবে চিন্তা করার জন্য, কাজের বিভিন্ন দিক বিবেচনায় নেওয়ার জন্য, ঝুঁকি এবং কাজের অগ্রগতিতে তাদের প্রভাবের মাত্রা বিবেচনায় নেওয়ার জন্য। প্রকল্প

শ্রম সম্পদের চাহিদা
বেশিরভাগ প্রকল্পের কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য শ্রম সংস্থান প্রয়োজন। প্রকৃতপক্ষে, এগুলিই যাদের প্রচেষ্টায় কাজটি সম্পন্ন হয় এবং এগুলি কেবল কর্মচারীই নয়, কাজটি সম্পাদন করার জন্য ব্যবহৃত মেশিন এবং প্রক্রিয়াগুলিও।
আপনাকে বুঝতে হবে যে প্রজেক্টের যেকোন কাজ নিজে থেকে করা যেতে পারে (সংস্থার শ্রম সম্পদ দিয়ে) অথবা অন্য কোন প্রতিষ্ঠান থেকে কেনা (আউটসোর্স/সাবকন্ট্রাক্টেড)। কাজটি নিজে করার বা এটি কেনার সিদ্ধান্তটি তুচ্ছ নয় এবং নিম্নলিখিত কারণগুলির উপর নির্ভর করে:

নীতিগতভাবে, আইনের দৃষ্টিকোণ থেকে (লাইসেন্সযুক্ত ধরণের ক্রিয়াকলাপের জন্য) আপনার নিজের কাজ সম্পাদন করার ক্ষমতা;
সংস্থায় সম্পদের প্রাপ্যতা (শ্রম এবং সরঞ্জাম) যা প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করতে পারে;
যদি সংস্থানগুলি উপলব্ধ থাকে, তাহলে কাজ সমাপ্তির প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য সেগুলির মধ্যে যথেষ্ট আছে কি;
ইন-হাউস বা আউটসোর্সিংয়ে একটি কাজ সম্পাদনের ব্যয়-কার্যকারিতা
এই ধরণের কাজের পুনরাবৃত্তিযোগ্যতা (যদি কাজটি এককালীন বা খুব বিরল হয় তবে এটি নিজে করা লাভজনক নয়);
কাজের জন্য ওয়্যারেন্টি বাধ্যবাধকতা (একটি নিয়ম হিসাবে, আমাদের নিজস্বভাবে করা ওয়ারেন্টি কাজটি সংস্থার ব্যয়ে হয় এবং একজন ঠিকাদার দ্বারা সম্পাদিত কাজটি ঠিকাদারের ব্যয়ে হয়);
প্রয়োজনীয় যোগ্যতা সহ ঠিকাদারদের প্রাপ্যতা;
একটি ঠিকাদারের সাথে কাজ করার ঝুঁকি (বাস্তবায়নের কোন অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণ, এর কাজের চাপ);
কাজের কর্মক্ষমতা উপর ঋতু এবং আবহাওয়া সীমাবদ্ধতা;
বাজারে সংস্থার কৌশলগত অবস্থান (কাজ আউটসোর্স করা সম্ভব নাও হতে পারে, কারণ এটি প্রতিযোগীদের সমর্থন করবে);
অন্যান্য শর্তগুলো।

একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য সম্পদের প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করার জন্য, সম্পদের গঠন নির্ধারণ এবং তাদের প্রয়োজনীয় পরিমাণ অনুমান করা প্রয়োজন। একটি প্রদত্ত কাজের একটি নয়, তবে অনেকগুলি সমাধান থাকতে পারে, যেহেতু একই কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম একাধিক সংস্থান থাকতে পারে তবে বিভিন্ন উত্পাদনশীলতা এবং বিভিন্ন খরচ সহ।
পরিমাণ অনুমান বিভিন্ন ইউনিটে প্রকাশ করা যেতে পারে, তবে সবচেয়ে সঠিক এবং সুবিধাজনক একক হল নিম্নলিখিত কারণে শ্রমের সময়:

শ্রমের তীব্রতা এবং সময়কালের ধারণাগুলির বিচ্ছেদ (80 ঘন্টা 2 সপ্তাহে 1 জন ব্যক্তির দ্বারা 8-ঘন্টা কর্মদিবস বা, যদি সম্ভব হয়, 1 সপ্তাহে দুই দ্বারা করা যেতে পারে)। অধিকন্তু, ঘন্টার অনুমান ক্যালেন্ডার এবং সম্পদের পরিমাণ থেকে প্রকাশ করা হয়, যা অনুমানের সময় সাধারণত অজানা থাকে;
প্রদত্ত সম্পদ এবং কাজের ক্যালেন্ডারের জন্য শ্রমের তীব্রতাকে সময়কালে রূপান্তর করার ক্ষমতা;
1 ঘন্টা হারে খরচে রূপান্তরের সম্ভাবনা;
প্যারামিটারাইজড মূল্যায়ন ব্যবহার করার এবং প্রয়োজনীয় কাজের সময়গুলিতে উত্পাদনশীলতার মাধ্যমে এটি প্রকাশ করার সম্ভাবনা। এই ক্ষেত্রে, উত্পাদনশীলতা প্রতি ঘন্টা নির্দিষ্ট ইউনিটে প্রকাশ করা হয়;
ঘন্টার মধ্যে বাস্তব তথ্য সংগ্রহ করাও সুবিধাজনক (টাইমশিটের দৃষ্টিকোণ থেকে সুবিধাজনক, প্রাপ্ত প্রতিবেদন এবং তাদের অনুমোদন পরীক্ষা করা), যা অতিরিক্তভাবে অনুমতি দেয় পরিকল্পনা-বাস্তব বিশ্লেষণপরিকল্পিত শ্রম খরচ

সাধারণভাবে, পদ্ধতি এবং তাদের সংমিশ্রণগুলিও শ্রম খরচ অনুমান করতে ব্যবহার করা যেতে পারে:

বিশেষজ্ঞ পর্যালোচনা
analogues দ্বারা মূল্যায়ন
প্যারামেট্রিক অনুমান

টাস্কের সময়কাল, সম্পদের সংখ্যা এবং ক্যালেন্ডার (যতক্ষণ কাজটি স্থায়ী হয়, ততক্ষণ সম্পদ কাজ করে)
সম্পদের উৎপাদনশীলতা অনুযায়ী, তাদের পরিমাণ এবং প্রয়োজনীয় পরিমাণ আউটপুট (কিছু পরিমাপযোগ্য পণ্য)

তিন দফা মূল্যায়ন

উপাদান প্রয়োজন
কিছু প্রকল্পের কাজের জন্য উৎপাদন সামগ্রীর প্রয়োজন হতে পারে। তাদের তালিকা এবং আয়তনের মূল্যায়ন শ্রম সম্পদের অনুরূপভাবে নির্ধারিত হয়। কিছু উপকরণ একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য ক্রয় করা যেতে পারে, এবং কিছু ইতিমধ্যে একটি গুদামে ক্রয় করা যেতে পারে, একটি রিজার্ভ প্রয়োজন;
উপকরণ জন্য প্রয়োজন calving সরবরাহের জন্য শুরু বিন্দু. চাহিদার উপর ভিত্তি করে, সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান করা হয়, টেন্ডার প্রক্রিয়াগুলি পরিচালিত হয় এবং দীর্ঘ সময়ের জন্য সরবরাহ করা যেতে পারে এমন পণ্য সরবরাহের পরিকল্পনা করা হয়।

একটি মূল্যায়ন পদ্ধতি নির্বাচন
আদর্শ বিকল্পটি হল প্রতিটি কাজের জন্য একটি সম্মিলিত পূর্ণ পদ্ধতি প্রয়োগ করা, অর্থাৎ বিভিন্ন পদ্ধতি (বিশেষজ্ঞ, সাদৃশ্যপূর্ণ, প্যারামেট্রিক) ব্যবহার করে মূল্যায়ন করা, বেশ কয়েকটি কর্মচারী দ্বারা মূল্যায়ন করা এবং তাদের প্রত্যেকে 3 ধরনের মূল্যায়ন করবে (বাস্তববাদী, হতাশাবাদী) এবং আশাবাদী)। কিন্তু বাস্তবে এটি একটি অত্যন্ত ব্যয়বহুল বিকল্প।

মূল্যায়নের ধরন
প্রকল্পটি কোন পর্যায়ে রয়েছে তার উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন ধরনেররেটিং নীতিগতভাবে, নিম্নলিখিত প্রকারগুলিকে আলাদা করা যেতে পারে:

অর্ডার মূল্যায়ন - একটি মৌলিক সিদ্ধান্ত নিতে রুক্ষ বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত হয় যে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প আকর্ষণীয় কিনা বা, প্রধান পরামিতিগুলির উপর ভিত্তি করে, এটি অনুসরণ করা উপযুক্ত নয় (ঠিকদাতা এবং গ্রাহক উভয়ের জন্য)। সবচেয়ে ভালো পদ্ধতিএই জাতীয় মূল্যায়নের জন্য - অ্যানালগগুলির দ্বারা একটি মূল্যায়ন, কারণ এটি শ্রম-নিবিড় নয়, তবে প্রকল্পের প্রধান পরামিতিগুলির একটি ধারণা দেয়;
চুক্তি মূল্যায়ন হল একটি মূল্যায়ন যা একটি বাণিজ্যিক প্রস্তাব তৈরি করার জন্য করা হয় এবং পরবর্তীতে এটি চুক্তির ভিত্তি তৈরি করা উচিত। এর ভিত্তিতে, প্রকল্প পরিকল্পনার চুক্তি সংস্করণ তৈরি এবং রেকর্ড করা হয়। চরমভাবে গুরুত্বপূর্ণ মূল্যায়ন, যেহেতু প্রকল্পের সামগ্রিক সাফল্য এবং সংস্থার জন্য এর লাভজনকতা তার বিশ্বস্ততা এবং নির্ভুলতার উপর নির্ভর করে। সর্বোত্তম বিকল্প হল সমস্ত মূল্যায়ন পদ্ধতির সংমিশ্রণ;
অপারেশনাল অ্যাসেসমেন্ট হল একটি মূল্যায়ন যা কাজের অগ্রগতির সাথে সাথে সংকলিত এবং আপডেট করা হয়। এর ভিত্তিতে, প্রকল্পের জন্য অপারেশনাল পরিকল্পনা তৈরি, আপডেট এবং রেকর্ড করা হয়। চুক্তির পরিকল্পনার সাথে তুলনা করে, প্রকল্পের প্রধান পরামিতিগুলিতে বিচ্যুতি বোঝা সম্ভব (সময়, খরচ, সম্পদ এবং উপকরণের পরিমাণ)।

উপসংহার
উপসংহারে, প্রকল্পের পরিকল্পনা করার সময় পারফরমারদের কাছ থেকে অনুমান সংগ্রহের গুরুত্ব লক্ষ্য করা উচিত। নীতিগতভাবে, মূল্যায়ন পদ্ধতি নিজেই ইতিমধ্যে সংস্থার জন্য অনেক উপকারী, কারণ পারফর্মাররা তারা কীভাবে কাজ করবে, তারা এতে কতটা সময় এবং সংস্থান ব্যয় করবে সে সম্পর্কে চিন্তা করে। বাস্তবে, মূল্যায়ন প্রায়শই সংগ্রহ করা হয় না, বা মূল্যায়ন শুধুমাত্র চুক্তি বিক্রয় পর্যায়ে বাহিত হয়, কিন্তু অভিনয়কারীরা মূল্যায়নে অংশ নেয় না। মনে রাখবেন, অনুমান করার ক্ষমতা প্রকল্প পরিচালনার একটি মূল দক্ষতা।

আবেদনটি প্রস্তুত করার পরে, অনুদান প্রদানকারী সংস্থার কাছে পাঠানোর আগে, আপনাকে এটির বিষয়বস্তুর সাথে এটির বিশেষজ্ঞের মূল্যায়নের জন্য নির্ধারিত মানদণ্ডের সাথে তুলনা করা উচিত। আসুন আমরা স্মরণ করি যে কোনও বিশেষজ্ঞ, একটি প্রকল্পের মূল্যায়ন করার সময়, একই সাথে এটির বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি (বা এটি বাস্তবায়ন করতে অস্বীকার) মূল্যায়ন করে। একটি উচ্চ স্কোর প্রদান করে, বিশেষজ্ঞ দায়িত্বের অংশ নেয়, এবং আমরা জানি, কেউ ভুল করতে চায় না। এটি ব্যাখ্যা করে কেন বিশেষজ্ঞ সর্বদা কয়েকটি "সহজ" জিনিস বোঝার চেষ্টা করেন:

? আবেদনকারী একজন পেশাদার কিনা;
? তিনি প্রশ্নের বিষয় বোঝেন কিনা;
? তিনি কি জানেন যে তিনি ঠিক কী করবেন এবং কী ক্রমে;
? তার কি অনুরূপ কাজের অভিজ্ঞতা আছে, যেমন? তিনি প্রস্তাবিত প্রকল্পটি সম্পাদন করতে সক্ষম কিনা;
? তার আবেদনের বিষয়ে একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত বিশেষজ্ঞের সুনামের ক্ষতি করবে কিনা।

V.V দ্বারা উল্লিখিত হিসাবে। রাদায়েভ: “যেকোনো অ্যাপ্লিকেশনই এক ধরনের শুয়োরের মতো। এবং একটি বিশেষজ্ঞ একটি pampered প্রাণী এবং, তদ্ব্যতীত, একটি ব্যস্ত এক. এবং যদি ব্যাগটি শক্তভাবে বেঁধে রাখা হয়, তবে বিশেষজ্ঞ এটি খুলতে তার আঙ্গুলগুলি ভাঙ্গবেন না। আমরা নিজেরাই ব্যাগটি সামান্য খুলতে হবে এবং আপনাকে বিষয়বস্তু দেখতে দিতে হবে। অন্যথায়, সম্ভবত, বিশেষজ্ঞ শান্ত দীর্ঘশ্বাসের সাথে আমাদের আবেদনটি স্থগিত করবেন এবং এটি ভুলে গিয়ে পরবর্তীতে চলে যাবেন।"

নীচে "নিয়ন্ত্রণ প্রশ্নগুলির" একটি তালিকা রয়েছে যা একটি প্রস্তাবিত প্রকল্পের মূল্যায়ন করার সময় স্পষ্টভাবে বা অস্পষ্টভাবে বিশেষজ্ঞকে গাইড করে। একটি আবেদন জমা দেওয়ার আগে, এই তালিকার আইটেমগুলির সাথে সম্মতির জন্য এটি পরীক্ষা করা আবেদনকারীর পক্ষে বোধগম্য হয়৷

প্রকল্পটি যে সমস্যাটি সমাধান করার লক্ষ্য রাখে:

? সমস্যাটির একটি ভালভাবে উপস্থাপিত এবং বিশ্লেষিত বিবৃতি আছে;
? বর্ণিত সমস্যাটি আপনার প্রতিনিধিত্বকারী সংস্থার উদ্দেশ্যের সাথে মিলে যায় কিনা;
? মূল কার্যকারণগুলিকে স্পষ্টভাবে বোঝার জন্য কতটা পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে এবং বিশ্বাসযোগ্যভাবে বিশ্লেষণ করা হয়েছিল যেগুলি সমস্যাটি নিজেকে প্রকাশ করেছিল;
? সমস্যাটির উপস্থাপনা পরিমাণগত তথ্য বা অন্যান্য ব্যবস্থা উপস্থাপন করে কিনা যার সাহায্যে প্রাথমিক সূচক নির্ধারণ করা সম্ভব;
? সমস্যাটির উপস্থাপনা পূর্বে পরিচালিত গবেষণা এবং অনুশীলনের উপর ভিত্তি করে কিনা;
? সমস্যাটির উপস্থাপনা বর্ণনা এবং বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত নির্ভরযোগ্য উত্স উল্লেখ করে কিনা।

প্রকল্পের উদ্দেশ্য এবং কাজগুলিতে এর প্রকাশ:

? প্রকল্পের লক্ষ্য বাস্তবসম্মত?
? উদ্দেশ্যগুলি সুনির্দিষ্ট, পর্যবেক্ষণযোগ্য এবং পরিমাপযোগ্য কিনা;
? কাজগুলি যৌক্তিক এবং অভিজ্ঞতাগতভাবে লক্ষ্য অর্জনের সাথে সম্পর্কিত কিনা;
? উপস্থাপিত পরিমাপযোগ্য সূচক যা প্রকল্পের সমাপ্তির সময়ে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার ডিগ্রি মূল্যায়ন করতে সহায়তা করবে;
? সমস্যার বর্ণনা এবং বিশ্লেষণ থেকে কি প্রকল্পের উদ্দেশ্যগুলি যৌক্তিক এবং অভিজ্ঞতামূলকভাবে অনুসরণ করে;
? প্রকল্পের সুবিধাভোগী (প্রাপক) কি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত, তাদের বিভাগ এবং সংখ্যা;
? সুবিধাভোগীদের জন্য প্রকল্পের ফলাফল মূল্যায়ন এবং পরিমাপ করা যেতে পারে কিনা;
? প্রকল্পের সময় এবং আর্থিক সীমাবদ্ধতার কারণে উদ্দেশ্যগুলি বাস্তবসম্মত কিনা;
? যদি একাধিক কাজ প্রণয়ন করা হয়, তাহলে কার্যগুলি কি একে অপরের সাথে যৌক্তিকভাবে সম্পর্কিত এবং সেগুলিকে অগ্রাধিকার ক্রমে সাজানো হয়;
? উদ্দেশ্যগুলি যৌক্তিক এবং অভিজ্ঞতাগতভাবে সমন্বয় সাধন এবং বৃহত্তর সামগ্রিক প্রভাব অর্জনের জন্য সংযুক্ত কিনা।

কার্যকলাপের পদ্ধতি (প্রকার)। প্রকল্পের ফোকাস এবং এর বাস্তবায়নের যুক্তি:

? কার্যকলাপগুলি যৌক্তিক এবং অভিজ্ঞতাগতভাবে কাজের সাথে সম্পর্কিত কিনা;
? প্রকল্পের "যুক্তির ফাঁক" আছে কি;
? কার্যক্রমের উন্নয়ন ও বাস্তবায়নে কোন উদ্ভাবনী দিক আছে কি?
? বাজেট এবং সময়সীমার ভিত্তিতে কার্যকলাপের স্কেল এবং সুযোগ বাস্তবসম্মত কিনা;
? এমন বিধান এবং পরিভাষা আছে যা পেশাদার সম্প্রদায়ের কাছে বোধগম্য হতে পারে?

ঝুঁকি:

? প্রকল্পের সাফল্য সম্পর্কে অনুমানগুলি কি স্পষ্টভাবে বলা হয়েছে;
? প্রকল্প বাস্তবায়নের ঝুঁকি কি সম্ভব;
? প্রকল্পের সামাজিক ও রাজনৈতিক পরিবেশে কি এমন সম্ভাব্য হুমকি রয়েছে যা প্রতিফলিত হয় না, কিন্তু যা পুরো প্রকল্পকে লাইনচ্যুত করতে পারে;
? প্রকল্প অনুমান খুব আশাবাদী? পরিবেশে ইতিবাচক কারণগুলির একটি অতিমূল্যায়ন যেখানে প্রকল্প কাজ করবে?

অভিজ্ঞতা/প্রাসঙ্গিকতা/খ্যাতি:

? প্রস্তাবিত ক্রিয়াকলাপগুলি আবেদনকারীর বিদ্যমান ব্যবস্থাপনার অভিজ্ঞতা এবং ক্ষমতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা;
? আবেদনকারীর আর্থিক সংস্থান পরিচালনার অভিজ্ঞতা আছে কিনা; কিভাবে আর্থিক পরিচালিত হয়; প্রকল্পের অ্যাকাউন্টগুলি কি সংস্থার সাধারণ অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা?
? একটি সিস্টেম আছে? আর্থিক নিয়ন্ত্রণ; অন্যান্য অনুদানকারীদের জন্য আর্থিক প্রতিবেদন সময়মত এবং সঠিকভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে কিনা;
? নির্দিষ্ট ঠিকাদারদের দ্বারা প্রকল্পটি সম্পাদন করা কি সম্ভব; তাদের যোগ্যতা প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য যথেষ্ট উচ্চ কিনা;
? আবেদনকারীর ইতিবাচক সাফল্যের প্রমাণ আছে কিনা যা স্বাধীন এবং উদ্দেশ্যমূলক মূল্যায়নের মাধ্যমে উল্লেখ করা হয়েছে; অন্যান্য অনুদানদাতাদের মধ্যে আবেদনকারীর খ্যাতি কী?

প্রকল্প বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ:

? প্রকল্পটি আন্তঃসম্পর্কিত বেসলাইন সূচক, পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়ন পরিকল্পনা উপস্থাপন করে কিনা;
? প্রকল্পের ফলাফল পরিমাপ করার জন্য মূল্যায়ন পরিকল্পনাটি কি সম্পূর্ণরূপে বিকশিত হয়েছে, নাকি এটি মূলত কর্ম পরিকল্পনার স্বতন্ত্র ক্রিয়াকলাপ মূল্যায়নের লক্ষ্যে তৈরি করা হয়েছে;
? সংস্থাটির স্বাধীন বিশেষজ্ঞদের দ্বারা মূল্যায়ন পরিচালনা করার অনুশীলন আছে কিনা বা এটি তার কার্যক্রমে হস্তক্ষেপ প্রতিরোধ করে কিনা।

প্রকল্পের বাজেট:

? বাজেটের আইটেমগুলি কি প্রকল্পের ডকুমেন্টেশনে প্রস্তাবিত কার্যক্রম পরিচালনার প্রকৃত খরচ প্রতিফলিত করে;
? প্রকল্পের বাজেট আইটেমগুলি কি অত্যধিক "স্ফীত" বলে মনে হচ্ছে, যেমন অনুদান ব্যবহারে বৃহত্তর নমনীয়তার জন্য স্ফীত;
? অনুদানকারী প্রত্যক্ষ ও পরোক্ষ খরচ এবং ওভারহেডের মধ্যে প্রস্তাবিত খরচ সঠিকভাবে বরাদ্দ করেছেন কিনা;
? প্রকল্পের অনুমান তার প্রত্যাশিত ফলাফলের পরিপ্রেক্ষিতে যুক্তিসঙ্গত কিনা; প্রকল্পটি একটি সাশ্রয়ী প্রকল্প কিনা, যেমন স্থানীয় কর্মীদের দ্বারা সম্পাদিত কাজগুলি সম্পাদন করার জন্য ব্যয়বহুল বিদেশী প্রতিনিধিদের নিয়োগ করা হয়েছে কিনা;
? ভ্রমণ খরচ এবং দৈনিক ভাতা সঠিকভাবে গণনা করা হয়?
? সামগ্রিক বাজেট কি যথেষ্ট বিস্তারিত?