নমুনা স্টাফিং ফর্ম। স্টাফিং টেবিল

এই নিবন্ধে আপনি একটি বিনামূল্যে স্টাফিং ফর্ম, ফর্ম T-3 ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়াও, একটি উদাহরণ হিসাবে, আমরা একটি নথি পূরণ করেছি একটি এলএলসি-এর জন্য T-3 পূরণ করার একটি নমুনা নীচের এক্সেল ফর্ম্যাটে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যেতে পারে।

প্রকৃতপক্ষে, স্টাফিংয়ের বিদ্যমান স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। এটি আপনার নিজস্ব ফর্ম ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়, যা সংস্থার জন্য আরও সুবিধাজনক হবে এবং এন্টারপ্রাইজ কাঠামোর সমস্ত বৈশিষ্ট্য প্রতিফলিত করতে সক্ষম হবে।

এন্টারপ্রাইজের স্টাফিং টেবিল কর্মচারী দ্বারা প্রস্তুত করা হয় কর্মীদের সেবা, তারপর এটি অনুমোদিত হয়. যদি ফর্মটিতে পরিবর্তন করা প্রয়োজন হয়, তবে হয় পরিবর্তনের জন্য একটি আদেশ জারি করা হয় () বা স্টাফিং টেবিলের একটি নতুন সংস্করণ প্রস্তুত করা হয়, যা আবার আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়।

এলএলসি এর জন্য T-3 পূরণ করার নমুনা

আমরা স্ট্যান্ডার্ড T-3 ফর্মের উদাহরণ ব্যবহার করে এই ফর্মটি পূরণ এবং পূরণ করার পদ্ধতি বিবেচনা করব।

আপনাকে সংস্থার নাম লিখতে হবে, ডাউনলোড করার জন্য নীচে দেওয়া নমুনাটি একটি এলএলসি-এর জন্য সম্পন্ন হয়েছে। এলএলসি-এর জন্য OKPO নম্বরও লেখা আছে।

ফর্মটি একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয় এবং এর প্রজন্মের তারিখ নির্দেশিত হয়।

"পিরিয়ডের জন্য" লাইনটি সেই সময়কাল নির্দেশ করে যে সময়ে এই নথিটি বৈধ হবে৷ যে তারিখ থেকে নথিটি কার্যকর হবে তাও নির্দেশ করা উচিত।

সংস্থার কর্মী গঠন একটি টেবিলের আকারে নির্দেশিত হয় কাঠামোগত বিভাগএবং অবস্থান।

স্ট্যান্ডার্ড T-3 ফর্মে, টেবিলে নিম্নলিখিত কলামগুলি রয়েছে:

• কাঠামোগত ইউনিটের নাম - সংস্থাটি বিভাগ এবং বিভাগের নিজস্ব নাম বিকাশ করতে পারে;
• বিভাগ কোড - সংস্থার দ্বারা নির্ধারিত হয়, এন্টারপ্রাইজ তার বিবেচনার ভিত্তিতে, সুবিধার জন্য প্রতিটি বিভাগে কোড বরাদ্দ করতে পারে;
• অবস্থান, বিশেষত্ব বা পেশা - প্রতিটি বিভাগের জন্য অবস্থানের একটি তালিকা নির্দেশিত হয়। পদ এবং পেশার নাম OKPDTR থেকে নেওয়া যেতে পারে - পেশার শ্রেণিবিন্যাসকারী;
• কর্মীদের সংখ্যা - সংস্থাটি স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নেয় যে প্রতিটি পদে কতজন কর্মচারী প্রয়োজন;
• ট্যারিফ হারবা বেতন - পদের (পেশা) জন্য আবেদনকৃত পারিশ্রমিক ব্যবস্থা অনুসারে প্রতিটি পদের জন্য নির্ধারিত হয়;
• প্রতিটি পৃথক অবস্থানের জন্য প্রদত্ত অন্যান্য ভাতা এবং অর্থ প্রদান;
• পুরোপুরি আকার মজুরিপ্রতিটি পদের সাথে সম্পর্কিত অর্থ প্রদান করা হয়, একটি নির্দিষ্ট পেশার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত অর্থপ্রদানের যোগফল এবং কর্মীদের অবস্থানের সংখ্যা দ্বারা ফলাফলের পরিমাণকে গুণ করে মানটি পাওয়া যায়;
• একটি নোট যেখানে কোনো নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য প্রতিফলিত হতে পারে।

রাষ্ট্রীয় প্রবিধানগুলি নথিগুলির প্রধান তালিকা নির্ধারণ করে, যার উপস্থিতি প্রতিটি নিয়োগকর্তার জন্য বাধ্যতামূলক, সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্ম নির্বিশেষে। এই নথিগুলির তালিকায় স্টাফিং টেবিলও রয়েছে। যদিও আইনে এর কোনো সরাসরি ইঙ্গিত নেই, তবে স্টাফিং টেবিলটি বেশ কয়েকটি নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে শ্রম নীতিআরএফ, যা পরোক্ষভাবে তার উপস্থিতির প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে।

স্টাফিং কি

স্টাফিং টেবিল সমস্ত সংস্থার মৌলিক নথিগুলির মধ্যে একটি। এটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামো, অবস্থান এবং কর্মীদের ইউনিটের সংখ্যা সম্পর্কে তথ্য রয়েছে।

সেই সংস্থাগুলিতে যেখানে পারিশ্রমিক ব্যবস্থা শুধুমাত্র বেতনের মধ্যে সীমাবদ্ধ, এটি মজুরি গণনার প্রধান নথি।

কিসের ভিত্তিতে এটি পূরণ করা হয়?

যদি সংস্থাটি সবেমাত্র তার কার্যক্রম শুরু করে এবং প্রথমবারের মতো স্টাফিং টেবিল তৈরি করা হয়, তাহলে প্রথমে প্রয়োজনীয় পদের তালিকার মাধ্যমে চিন্তা করা এবং মজুরি নিয়ন্ত্রণকারী একটি নথি তৈরি করা যুক্তিযুক্ত হবে।

সংকলনের জন্য দায়ী

স্টাফিং টেবিলটি এটিতে নিযুক্ত যে কোনও কর্মচারী দ্বারা আঁকা হয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একজন কর্মী বিভাগের কর্মচারী বা অ্যাকাউন্ট্যান্ট।

এই নথির সাথে পরিচিতি

যেহেতু স্টাফিং স্থানীয় নয় আদর্শিক কাজসংগঠন (15 মে, 2014 N PG/4653-6-1 তারিখের রোস্ট্রডের চিঠির অনুচ্ছেদ 7), তাহলে নিয়োগকর্তা কর্মীদের স্টাফিং টেবিলের সাথে পরিচিত করতে বাধ্য নন।

প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা

স্টাফিং টেবিলটি ইউনিফাইড ফর্মের তালিকায় রয়েছে, যেখানে এটি T-3 অক্ষরের অধীনে যায়। বেশিরভাগ সংস্থা এই ফর্মটি ব্যবহার করে কারণ এতে সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র এবং কলাম রয়েছে।

কিন্তু এই ফর্মের ব্যবহার বাধ্যতামূলক নয়; এটি শুধুমাত্র উপদেশমূলক, যদিও এ নিয়ে অনেক বিতর্ক হয়েছে। এই সমস্যাটি অবশেষে 23 জানুয়ারী, 2013 N PG/409-6-1 তারিখের লেটার অফ রোস্ট্রড দ্বারা বিশ্রাম দেওয়া হয়েছিল। এটি সরাসরি বলে যে সংস্থাগুলির এই নথির নিজস্ব ফর্মগুলি বিকাশ করার এবং সেগুলি ব্যবহার করার অধিকার রয়েছে, প্রধান জিনিসটি আইনের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া।

বিশেষ করে শিল্পে। রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের 15, 57 বলে যে কর্মচারীর শ্রম ফাংশন স্টাফিং টেবিলে নির্দেশিত অবস্থান এবং পেশা অনুসারে নির্ধারিত হয়। অর্থাৎ পদের নাম অবশ্যই এই নথিতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

এলএলসি এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের জন্য স্টাফিং টেবিলটি কীভাবে সঠিকভাবে পূরণ করবেন

প্রয়োজনীয়তা

• সংগঠনের পুরো নাম অবশ্যই গঠনমূলক নথির সাথে সম্পূর্ণরূপে নির্দেশিত হতে হবে;
• OKPO হল একটি 8-সংখ্যার সংস্থার কোড। এই তথ্যগুলি পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের তথ্য পত্রে রয়েছে, যা প্রতিটি এন্টারপ্রাইজে উপলব্ধ হওয়া উচিত;
• কর্মী সংখ্যা। এখানে কোন স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তা নেই. আপনি ক্রমাগত সংখ্যায়ন ব্যবহার করতে পারেন, আপনি প্রতি বছর 1 নম্বর দিয়ে শুরু করতে পারেন এবং একটি ভগ্নাংশের মাধ্যমে বছর নির্দেশ করতে পারেন, আপনি অন্য যেকোনো সংখ্যায়ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
• প্রস্তুতির তারিখ। সংকলনের প্রকৃত তারিখ নির্দেশিত হয়; এটি স্টাফিং টেবিলের কার্যকর হওয়ার তারিখ থেকে ভিন্ন হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, চলতি বছরের ডিসেম্বরে তৈরি করা একটি স্টাফিং টেবিল পরের বছরের 1 জানুয়ারি থেকে কার্যকর হবে);
• স্টাফিং টেবিলের বৈধতার সময়কাল নির্দেশিত হয়, প্রায়শই 1 বছর এবং কোন তারিখ থেকে এটি কার্যকর হয়;
• উপরের ডানদিকে "অনুমোদিত" স্ট্যাম্পটি স্থাপন করা হয়েছে এবং অনুমোদনের আদেশের বিশদ বিবরণ এবং স্টাফিং টেবিলের বাস্তবায়ন নির্দেশ করা হয়েছে। একটি নিয়ম হিসাবে, সংস্থার স্ট্যাম্পটি "অনুমোদিত" স্ট্যাম্পের উপরে স্থাপন করা হয়, যদিও এটি আইনে অন্তর্ভুক্ত নয়।

স্টাফিং ফর্ম 2019

ফর্মটি যে কোনো আইনি ব্যবস্থা থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে, যেমন পরামর্শদাতা বা গ্যারান্টর৷ একটি নিয়ম হিসাবে, ডাউনলোডের জন্য দেওয়া ফর্ম্যাটটি হল ওয়ার্ড বা এক্সেল; এখানে কোন মৌলিক পার্থক্য নেই, তবে এটি একটি সারণী আকারে বজায় রাখা আরও সুবিধাজনক, যেহেতু সূত্রগুলি উপযুক্ত কক্ষগুলিতে প্রবেশ করা যেতে পারে এবং নথি নিজেই সংখ্যা গণনা করবে। স্টাফ ইউনিট এবং মজুরি তহবিল।

ফর্ম T-3 পূরণ করার পদ্ধতি

কলাম 1 "কাঠামোগত এককের নাম"

কাঠামোগত বিভাগগুলির মধ্যে রয়েছে শাখা, প্রতিনিধি অফিস, কর্মশালা, বিভাগ ইত্যাদি।

তারা সাধারণত সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট বিভাগ, তারপর অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক পরিষেবা, উত্পাদন এবং ব্যবসা পরিষেবা দিয়ে শুরু করে।

যেমন: বোর্ড, অর্থ ও বিনিয়োগ বিভাগ, অর্থনৈতিক বিভাগ, বিক্রয় বিভাগ, ইত্যাদি

কলাম 2 "বিভাগ কোড"

এখানে, কোডিং একই নীতি অনুসারে বরাদ্দ করা হয়েছে যা প্রথম কলামে ব্যবহৃত হয় এবং কাঠামোগত ইউনিটগুলির অধীনতা নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, অর্থ ও সম্পত্তি বিভাগ হল কোড 02; এর অধীনস্থ অ্যাকাউন্টিং এবং অর্থনৈতিক বিভাগগুলির যথাক্রমে 02.1 এবং 02.2 কোড থাকবে৷ এই কলামটি খুব কমই পূরণ করা হয়, প্রধানত খুব বড় উদ্যোগে। এবং এটি নথি থেকে সম্পূর্ণভাবে বাদ দেওয়া যেতে পারে।

কলাম 3 "পজিশন (বিশেষত্ব, পেশা), পদমর্যাদা, যোগ্যতার শ্রেণী (বিভাগ)"

পদগুলি মনোনীত ক্ষেত্রে এবং একবচনে সন্নিবেশিত হয়, সম্পূর্ণরূপে, সংক্ষেপণ ছাড়াই।

কঠিন এবং ক্ষতিকারক কাজের অবস্থার সাথে যুক্ত এবং সরকারী সুবিধা (প্রাথমিক অবসর গ্রহণ) ব্যতীত পদের নাম নির্ধারণ করার অধিকার নিয়োগকর্তার রয়েছে। এই পদগুলি অবশ্যই যোগ্যতা এবং ট্যারিফ রেফারেন্স বই, বা পেশাদার মান অনুযায়ী প্রবেশ করতে হবে, যা বর্তমানে শুধুমাত্র বিকাশ করা হচ্ছে।

কলাম 4 "কর্মী ইউনিটের সংখ্যা"

প্রতিটি পদের জন্য স্টাফ ইউনিটের সংখ্যা এখানে নির্দেশ করা হয়েছে; এটি হয় একটি পূর্ণসংখ্যা বা ভগ্নাংশ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ 05 বা 0.25 হার, এর মানে হল যে এই ধরনের অবস্থানের জন্য কাজের সময় দুই বা চার গুণ কমে যায়। .

দ্রষ্টব্য: অবস্থান এবং স্টাফিং ইউনিট নির্দেশ করার সময়, নিয়োগকর্তার কর্মীদের প্রকৃত সংখ্যা নির্বিশেষে যে কোনও সংখ্যা নির্দেশ করার অধিকার রয়েছে। অর্থাৎ, তিনি স্টাফিং টেবিলে 3টি হিসাবরক্ষক ইউনিট যোগ করতে পারেন, কিন্তু 2 জনকে নিয়োগ দিতে পারেন এবং 3য় ইউনিট যতক্ষণ ইচ্ছা ততদিন খালি থাকতে পারেন।

ব্যতিক্রম হল স্টাফিং পজিশন, যা প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য একটি কোটার জন্য বরাদ্দ করা হয়। এর শূন্যপদ অবশ্যই কর্মসংস্থান কর্তৃপক্ষকে জানাতে হবে।

কলাম 5 "শুল্কের হার (বেতন), ইত্যাদি, ঘষুন।"

এটি সমস্ত সংস্থায় গৃহীত পারিশ্রমিক ব্যবস্থার উপর নির্ভর করে। এটি একটি বেতন, ট্যারিফ হার, বা বিভিন্ন শতাংশ এবং সহগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

যদি নির্দিষ্ট সংখ্যাগুলি প্রবেশ করা সম্ভব না হয় তবে আপনি কেবল পারিশ্রমিকের ফর্মটি নির্দেশ করতে পারেন "পিসওয়ার্ক", "কর্ড"। কিন্তু তারপরে নিম্নলিখিত কলামগুলিতে পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান বা অন্য কোনও নথিতে একটি লিঙ্ক থাকা উচিত যা মজুরির গণনা বর্ণনা করে।

কলাম 6,7,8 "অতিরিক্ত ভাতা, ঘষা।"

পারিশ্রমিক এবং অন্যান্য স্থানীয় নিয়ন্ত্রক নথির প্রবিধান অনুসারে পূরণ করা হয়েছে। এটি সাধারণত অন্তর্ভুক্ত করা হয়:

• রাতের কাজের জন্য বোনাস;
• বাথরুম পরিষ্কার করা;
• উত্তর ভাতা;
• অন্যান্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান এবং ভাতা।

এই লাইনগুলিতে, আপনি কেবল সেই নথিটি নির্দেশ করতে পারেন যেখানে এই সমস্ত বলা হয়েছে, বিশেষত যদি প্রচুর ভাতা থাকে। একমাত্র জিনিস যা এই কলামগুলিতে নির্দেশিত নয় তা হল ভাতাগুলি যা পুরো বেতনে সংগৃহীত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি বোনাস, যা পূর্বে অর্জিত সমস্ত পরিমাণের একটি নির্দিষ্ট শতাংশের পরিমাণে প্রদান করা হয় (বেতন বা ট্যারিফ রেট এবং ভাতা)।

কলাম 9 "প্রতি মাসে মোট"

এই কলামটি তখনই পূরণ করা যেতে পারে যদি 5-10 কলামে পরিমাণগুলি রুবেলে লেখা থাকে এবং একই সময়ের জন্য (রুবেল/দিন, রুবেল/ঘণ্টা), অন্যথায় হয় একটি ড্যাশ প্রবেশ করানো হয় বা শুধুমাত্র বেতনের পরিমাণ গুণিত হয়। কর্মীদের ইউনিট সংখ্যা দ্বারা.

কলাম 10 "নোট"

মজুরি নিয়ন্ত্রণকারী একটি স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন এখানে নির্দেশিত হতে পারে, সর্বনিম্ন আকারপেমেন্ট যদি এটি প্রতিষ্ঠিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, অর্থপ্রদান হল টুকরো টুকরো কাজ, এবং নোটটি নির্দেশ করে: "10,000 রুবেলের কম নয়।")

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, নিয়োগকর্তা তার জন্য অপ্রয়োজনীয় কলামগুলি বাদ দিতে পারেন।

স্টাফিং টেবিল ফর্ম T-3 পূরণের নমুনা

মনে রাখার মতো ঘটনা

স্টাফিং টেবিলের কলাম 5 পূরণ করার সময়, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে তথাকথিত পারিশ্রমিকের "কাঁটা" স্টাফিং টেবিলে প্রবেশ করা যাবে না। যেহেতু এটি আইনত প্রতিষ্ঠিত যে সমান কাজের জন্য সমান বেতন রয়েছে (রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের ধারা 22)।

অর্থাৎ একটি বিভাগে 2টি হিসাবরক্ষকের পদ থাকলে বেতন বা ট্যারিফ হার একই হতে হবে। কিন্তু আপনি পৃথক সারচার্জ এবং ভাতা সেট করতে পারেন।

কে সাইন করে

ফর্ম T-3 স্টাফিং টেবিলের অধীনে দুটি স্বাক্ষর প্রয়োজন: HR বিভাগের কর্মচারী এবং প্রধান হিসাবরক্ষক। যদি কিছু বিভাগ অনুপস্থিত থাকে, তাহলে আপনি একটি স্বাক্ষরের মাধ্যমে বা অন্য ব্যক্তিদের নিয়োগের জন্য সংস্থার জন্য একটি উপযুক্ত আদেশের মাধ্যমে পেতে পারেন।

শর্তাবলী এবং স্টোরেজ স্থান

মূল স্টাফিং টেবিলটি কর্মী বিভাগে বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগে সংরক্ষণ করা হয়, এটি একটি নির্দিষ্ট সংস্থার নথি প্রবাহ দ্বারা নির্ধারিত হয়। যে কোনও ক্ষেত্রে, যদি আসলটি কর্মী বিভাগে থাকে, তবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে একটি অনুলিপি থাকা উচিত এবং তদ্বিপরীত।

অনুচ্ছেদ অনুযায়ী। "ক" শিল্প। ধারা 71 1.2 "ব্যবস্থাপনার সাংগঠনিক ভিত্তি" স্ট্যান্ডার্ড ম্যানেজমেন্ট আর্কাইভাল নথিগুলির তালিকা যা রাষ্ট্রীয় সংস্থা, স্থানীয় সরকার এবং সংস্থাগুলির ক্রিয়াকলাপের প্রক্রিয়াতে তৈরি হয়, যা স্টোরেজ সময়কাল নির্দেশ করে (25 আগস্ট রাশিয়ান ফেডারেশনের সংস্কৃতি মন্ত্রকের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত, 2010 N 558), স্টাফিং টেবিল স্থায়ীভাবে সংগঠনে সংরক্ষণ করা হয়।

পরিবর্তন

আইনটি স্টাফিং টেবিলের বৈধতার সময়কাল প্রতিষ্ঠা করে না, তাই এটি এন্টারপ্রাইজের পুরো জীবন জুড়ে একমাত্র হতে পারে এবং স্টাফিং টেবিল পরিবর্তন করার জন্য সমস্ত পরিবর্তন এবং সংযোজন পৃথক আদেশে আনুষ্ঠানিক করা হবে।

নিয়োগকর্তা নিজেই স্টাফিং টেবিলে ডেটা পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নেন, এই ক্ষেত্রে তিনি সময় এবং পরিবর্তনের সংখ্যায় সীমাবদ্ধ নন। ব্যতিক্রম হল আইন দ্বারা প্রদত্ত কেস, উদাহরণ স্বরূপ, অনুষ্ঠানের আয়োজন। এই ক্ষেত্রে, পরিবর্তন করার সময়সীমা শ্রম কোড দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

ফলাফল

স্টাফিং টেবিল হল একটি এন্টারপ্রাইজের প্রধান নথিগুলির মধ্যে একটি যার মালিকানার যে কোনও ফর্ম, যার মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ নথি রয়েছে। যেহেতু নথির প্রবাহে এই নথিতে কোনও অ্যানালগ নেই, তাই স্টাফিং টেবিল বজায় রাখা কেবল বাধ্যতামূলক নয়, এন্টারপ্রাইজের কাজের সর্বোত্তম সংগঠনের জন্যও প্রয়োজনীয়।

ভিডিও - 1C প্রোগ্রামে একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য কীভাবে একটি স্টাফিং টেবিল তৈরি করবেন:

স্টাফিং একটি বাধ্যতামূলক অভ্যন্তরীণ আদর্শিক নথিসংগঠন, এর কাঠামো, কর্মচারীর সংখ্যা এবং মাসের জন্য মোট বেতনের তথ্য সহ।

T-3 ফর্মে নমুনা স্টাফিং টেবিল

T-3 ফর্মে স্টাফিং ফর্ম

স্টাফিং টেবিল: ভর্তির বৈশিষ্ট্য

প্রধান কার্যকরী তথ্য ছাড়াও, স্টাফিং টেবিলে কর্মচারীদের অবস্থানের তালিকা রয়েছে, সংস্থার পুরো কর্মীদের বেতন সম্পর্কে তথ্য রয়েছে, কর্মীদের জন্য প্রণোদনার সিস্টেম (বিভিন্ন বোনাস, ওভারটাইম কাজের জন্য বোনাস ইত্যাদি), এবং শূন্যপদের প্রাপ্যতা।

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের নিজস্ব স্টাফিং ফর্ম বিকাশ করার অধিকার রয়েছে, তবে সমস্ত প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি বিবেচনায় নিয়ে বা ইউনিফাইড T-3 ফর্মটি ব্যবহার করুন, যা 5 জানুয়ারী, 2004 এর রাশিয়ান ফেডারেশন নং 1 এর স্টেট স্ট্যাটিস্টিক কমিটির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত। .

বিভিন্ন তত্ত্বাবধায়ক এবং নির্বাহী সংস্থাগুলির দ্বারা পরিদর্শনের জন্য স্টাফিং টেবিলের প্রয়োজন হতে পারে: আদালত, শ্রম পরিদর্শক (আইনের চিঠির সাথে কাজের শর্তের সম্মতি পরীক্ষা করা), আঞ্চলিক প্রতিনিধিরাপেনশন তহবিল (কর্মচারী বীমা সম্পর্কিত ডেটা পরীক্ষা করা), ট্যাক্স অফিস (ট্যাক্স সুবিধার আবেদন পরীক্ষা করা), তাই এটি দক্ষতার সাথে এবং নির্ভুলভাবে সংকলন করা দরকার।

স্টাফিং টেবিলের প্রস্তুতি শুরু হয় এন্টারপ্রাইজ কাঠামোর উন্নয়ন এবং T-3 ফর্ম পূরণের জন্য দায়ী কাউকে নিয়োগের জন্য ম্যানেজারের আদেশ দিয়ে। এটি হয় একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী, একজন সচিব, একজন অফিস ম্যানেজার, বা তৈরি করা একজন কর্মচারী হতে পারে এইচআর বিভাগ, এবং এমনকি নেতা নিজেই.

উপরন্তু, আদেশটি নির্দিষ্ট সময়সীমা স্থাপন করে যার মধ্যে স্টাফিং টেবিলটি আঁকতে হবে, এর সমন্বয় এবং অনুমোদনের জন্য সময়সীমা।

কিভাবে সঠিকভাবে একটি কর্মী সময়সূচী আঁকা

স্টাফিং টেবিলের সংকলনের তারিখ, এটির অনুমোদনের তারিখ (অর্ডার অনুযায়ী), যে তারিখ থেকে সময়সূচী কাজ শুরু হয় এবং এর বৈধতার সময়কাল অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, স্টাফিং টেবিলটি এক বছরের জন্য তৈরি করা হয়।

প্রতিষ্ঠানের নাম অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের চার্টারে উল্লেখিত এর সাথে মিল থাকতে হবে।

স্টাফিং টেবিলে প্রবেশ করার সময় কাঠামোগত ইউনিটের নাম (বিভাগ) - কলাম 1, কর্মচারী অবস্থান - কলাম 3, বিশেষ করে যদি এই অবস্থানে কাজ করার সময় কর্মচারী সুবিধা বা বিশেষ শর্তের অধিকারী হয়, যাতে তাকে এই সুবিধাগুলি থেকে বঞ্চিত না করা যায়। , এটি ট্যারিফ এবং যোগ্যতা রেফারেন্স বই ব্যবহার করে মূল্যবান:

• কর্মীদের পেশা, অফিসের অবস্থান এবং সমস্ত-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধকারী ট্যারিফ বিভাগ(OK 016-94);

  পেশার অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার (ওকে 010-93);

  ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের জন্য যোগ্যতা ডিরেক্টরি;

  শিল্প দ্বারা শ্রমিকদের কাজ এবং পেশার ইউনিফাইড ট্যারিফ এবং যোগ্যতা ডিরেক্টরি।

একটি নিয়ম হিসাবে, এটি "ক্ষতিকারক" কাজের শর্ত সহ পৌর সংস্থা এবং উদ্যোগগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানশুধুমাত্র সাধারণ জ্ঞান, ঐতিহ্যগত পরিভাষা এবং সাধারণ সংজ্ঞা এবং ধারণা দ্বারা পরিচালিত, স্টাফিং টেবিলে কাঠামোগত বিভাগ এবং অবস্থানের প্রায় যেকোনো নাম প্রবেশ করতে বিনামূল্যে।

প্রতিটি বিভাগে একটি কাঠামোগত ইউনিট কোড বরাদ্দ করা বোধগম্য: এটি ভবিষ্যতে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যবসায়িক নথি আঁকার সময় ব্যবহার করা যেতে পারে।

কর্মচারীদের বেতন, সেইসাথে বোনাস, অন্যান্য প্রণোদনা এবং এন্টারপ্রাইজের মাসিক বেতনের মোট পরিমাণ অবশ্যই রুবেলে নির্দেশিত হতে হবে।

• বেতন একটি নির্দিষ্ট চিত্রে নির্দেশিত নাও হতে পারে, তবে নির্দিষ্ট পরিমাণের মধ্যে, উদাহরণস্বরূপ, 10,000 থেকে 15,000 রুবেল পর্যন্ত। ইউনিফাইড ট্যারিফ এবং যোগ্যতা গ্রিডের সূচকগুলি কঠোরভাবে মেনে চলতে বাধ্য নয় এমন উদ্যোগগুলির জন্য এটি অনুমোদিত। এটি সাধারণত করা হয় যখন কর্মচারীদের অবস্থান একই বলা হয়, কিন্তু তাদের যোগ্যতা, ফাংশনের সেট এবং কাজের অভিজ্ঞতা ভিন্ন।

  ইনসেনটিভ সিস্টেমে (কলাম 6-8) কর্মচারী কী এবং কোন ইউনিটে প্রণোদনা পায় তার তথ্য থাকতে হবে, যেমন এটি শুধুমাত্র রুবেলে নয়, শতাংশ, সহগ ইত্যাদিতেও গণনা করা যেতে পারে।

  প্রতিটি পদের জন্য মোট মাসিক অর্থপ্রদানের পরিমাণ 9 নং কলামে নির্দেশিত হয়েছে। সারণী অংশের নীচে, মোটের সংকলন করা হয়েছে এবং মাসের জন্য প্রতিষ্ঠানের সম্পূর্ণ বেতন তহবিল নির্দেশ করা হয়েছে।

এন্টারপ্রাইজে কোনো পদ খালি থাকলে, কলাম 10 "নোটস" এ এ সম্পর্কে একটি এন্ট্রি করা হয়।

স্টাফিংয়ের সময়সূচী কাঠামোগত বিভাগের (বিভাগ) প্রধানদের সাথে সম্মত হয় এবং পর্যালোচনার জন্য আইনজীবীদের দেওয়া হয়। পরে, সংশোধন করা হয়, যদি থাকে।

যদি স্টাফিং টেবিলে কোনও মন্তব্য না থাকে তবে এটি কর্মীদের পরিষেবার প্রধানের স্বাক্ষরের সাথে সমর্থন করা হয় (যদি একজন থাকে), প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ম্যানেজারের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়।

ইউনিফাইড ফর্ম টি 3 হল স্টাফিং এর একটি ইউনিফাইড ফর্ম, অর্থাৎ, একটি নথি যা সংগঠনের কর্মীদের কাঠামো নির্ধারণ করে, যার মধ্যে শ্রেণীবিন্যাস এবং অবস্থানের সংখ্যা, সেইসাথে প্রতিটি পদের জন্য অর্থ প্রদান। আপনি এই নিবন্ধ থেকে T 3 স্টাফিং ফর্ম ডাউনলোড করতে পারেন।

নিবন্ধে পড়ুন:

ট্যাক্স সুবিধার ন্যায্যতা এবং খরচের বৈধতা প্রমাণ করার জন্য এটি এইচআর বিভাগের কর্মচারীদের জন্য উপযোগী হবে যারা "স্টাফ" এবং সেইসাথে অ্যাকাউন্ট্যান্টদের বিকাশ করে।

স্টাফিং: ফর্ম টি 3

স্টাফিং হয় স্থানীয় আইন, যা সংক্ষিপ্ত আকারে কোম্পানিতে শ্রমের বিভাজন উপস্থাপন করে। এটি সমগ্র সংস্থার জন্য এইচআর বিভাগ দ্বারা সংকলিত হয়, বিদ্যমান চাহিদা এবং উৎপাদন কাজের উপর ভিত্তি করে কর্মীদের নিয়োগের জন্য সংস্থার তাৎক্ষণিক পরিকল্পনা বিবেচনা করে।

শ্রম কোড প্রতিটি কোম্পানিকে এমন একটি নথি আঁকতে বাধ্য করে না। তবে এখনও একটি স্টাফিং টেবিল থাকা বাঞ্ছনীয় যাতে সংস্থা এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কাছে সর্বদা আপ-টু-ডেট ডেটা থাকে:

• কর্মচারীদের বর্তমান সংখ্যা এবং শূন্য পদের গঠন;
• যে কোন সময়ের জন্য মজুরি তহবিল;
• এর কৌশল এবং উন্নয়ন সম্ভাবনার সাথে কোম্পানির কর্মীদের কাঠামোর সম্মতি।

এছাড়াও, যদি একটি স্টাফিং টেবিল থাকে, তাহলে একজন হিসাবরক্ষকের পক্ষে ট্যাক্স সুবিধা নিশ্চিত করা এবং করের উদ্দেশ্যে ব্যয়ের বৈধতা প্রমাণ করা সহজ।

একটি নিয়ম হিসাবে, কোম্পানির স্থানীয় নথিগুলির অনুমোদনের পরে কর্মচারীদের নিয়োগ দেওয়া হয়। অতএব, চুক্তিতে কাজের বইএবং অন্যান্য কর্মীদের নথি, চাকরির শিরোনাম এবং বেতনের পরিমাণ কঠোরভাবে স্টাফিং টেবিলের অবস্থানের সাথে মিলিত হতে হবে। অন্যথায়, কর্মচারীরা সরকারী সামাজিক, পেনশন এবং চিকিৎসা প্রদান পেতে অসুবিধার সম্মুখীন হবে।

ইউনিফাইড ফর্ম T 3 স্টাফিং টেবিল

2013 সাল থেকে, নথির প্রবাহ সংগঠিত করার সময় বাণিজ্যিক সংস্থা এবং উদ্যোক্তাদের একটি পছন্দ রয়েছে: প্রমিত ফর্মগুলি ব্যবহার করুন বা স্বাধীনভাবে তাদের নিজস্ব ফর্মগুলি বিকাশ ও অনুমোদন করুন৷ এটি শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ "প্রাথমিক" এর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা এবং শিল্পকলায় সরবরাহ করা। ডিসেম্বর 6, 2011 নং 402-FZ এর আইনের 9।
পছন্দের সমস্যা কর্মীদের ডকুমেন্টেশনকেও প্রভাবিত করেছে। এখন সংস্থাগুলির অধিকার রয়েছে:

• অথবা স্টাফিং টেবিল ফর্ম T-3 ব্যবহার করুন, যদি এটি ম্যানেজার দ্বারা পৃথকভাবে বা অ্যাকাউন্টিং নীতির অংশ হিসাবে অনুমোদিত হয়;
• অথবা স্বাধীনভাবে বিকশিত এবং ম্যানেজারের দ্বারা অনুমোদিত একটি ফর্ম ব্যবহার করুন।

ইউনিফাইড স্টাফিং ফর্ম এই মত দেখায়:

বিনামূল্যে স্টাফিং সময়সূচী ডাউনলোড করুন

স্টাফিং ফর্ম T-3 নমুনা পূরণ

অনেক কর্মী প্রয়োজনীয়তা নেই. প্রথমত, শ্রম আইন লঙ্ঘন এড়াতে, একই বেতন একই জটিলতার শ্রম কর্মের সাথে অবস্থানের জন্য প্রতিষ্ঠিত হয়। সর্বোপরি, সমান মূল্যের কাজের জন্য বেতন সমান হওয়া উচিত। দ্বিতীয়ত, যদি একই বিশেষত্বের মধ্যে বিভিন্ন জটিলতা এবং কাজের দায়িত্ব, অধিকার এবং দায়িত্বের সুযোগ থাকে, তাহলে চাকরির শিরোনামগুলি এই পার্থক্যগুলিকে প্রতিফলিত করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "সিনিয়র", "জুনিয়র", "লিডিং" ইত্যাদি শব্দ ব্যবহার করতে পারেন।

সংকলিত "স্টাফ" প্রধান হিসাবরক্ষক এবং এইচআর কর্মচারী দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। যদি কোম্পানিটি বড় হয় এবং নথিটি বেশ কয়েকটি শীট নেয়, তাহলে প্রধান হিসাবরক্ষক নথির শেষে এবং প্রতিটি শীটে স্বাক্ষর করতে পারেন।

সংস্থার প্রধানকে অবশ্যই আদেশ দ্বারা নতুন "কর্মীদের" অনুমোদন করতে হবে। অর্ডারের কোন ইউনিফাইড ফর্ম নেই; একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা হল যে অর্ডারটিতে স্টাফিং সময়সূচী বৈধ হওয়ার তারিখটি থাকতে হবে। যেদিন আদেশ জারি করা হয়েছিল তার থেকে তারিখটি ভিন্ন হতে পারে বা একই হতে পারে।

কর্মীদের অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সাথে স্টাফিং টেবিলের যেকোনো কিছু পরিবর্তন করা উচিত। এটি স্থিতিশীল হলে, প্রতি বছর নথি সংশোধন করার প্রয়োজন নেই। "স্টাফ" এর বৈধতার সময়কাল সীমাবদ্ধ নয়।

সংস্থাগুলির কাঠামোগত বিভাগগুলিকে তাদের নিজস্ব স্টাফিং সময়সূচী আঁকতে হবে না। অনুমোদিত স্টাফিং টেবিল থেকে একটি নির্যাস বা এর একটি অনুলিপি বিভাগ এবং শাখাগুলিতে পাঠানো হয়।

"কর্মীদের" বিষয়বস্তু কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন নেই, যেহেতু নথিটি নিয়ন্ত্রণ করে না শ্রম কার্যকলাপ. কর্মীদের তথ্য যা একজন নির্দিষ্ট কর্মচারীকে উদ্বিগ্ন করে তার কাছ থেকে শেখা হয় চাকরির চুক্তিপত্র. কিন্তু স্টাফিং টেবিলের সাথে কর্মীদের পরিচিত করার বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি যৌথ চুক্তি দ্বারা

প্রতিটি এন্টারপ্রাইজের একটি স্টাফিং টেবিলের মতো কর্মীদের নথি থাকতে হবে। মান ফর্মস্টাফিং টেবিল - T-3, আপনি আর্টিকেল 9 পার্ট 2 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বাধ্যতামূলক বিবরণ বিবেচনা করে আপনার নিজস্ব ফর্ম তৈরি করতে পারেন যুক্তরাষ্ট্রীয় আইননং 402-FZ।

ফর্মটি ডাউনলোড করুন একীভূত ফর্ম T-3 এবং সম্পূর্ণ নমুনা নিবন্ধের শেষে লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে পাওয়া যাবে।

নথিটি এন্টারপ্রাইজের স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইন নয় এবং কর্মসংস্থানের সময় কর্মচারীর এটির সাথে পরিচিত হওয়ার প্রয়োজন নেই। স্টাফিং টেবিল হল একটি বাধ্যতামূলক নথি যাতে এন্টারপ্রাইজের স্টাফিংয়ের কাঠামো থাকে। এটি স্টাফ সদস্যদের সংখ্যা, অবস্থান এবং বিভাগ নির্দিষ্ট করে।

T-3 ফর্মটি দায়িত্বশীল কর্মচারী (অ্যাকাউন্ট্যান্ট, মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ) দ্বারা পূরণ করা হয়, তারপরে ম্যানেজারের আদেশে নথিটি অনুমোদিত হয়। একটি পরিবর্তন আদেশের উপর ভিত্তি করে সময়সূচী পরিবর্তন অনুমোদিত হয়.

স্টাফিং টেবিলটি স্পষ্ট করে দেয় যে সংস্থাটিতে বর্তমানে কতগুলি খালি চাকরি রয়েছে।

নমুনা ভর্তি

T-3 ফর্মটিতে কর্মীদের অবস্থান নির্দেশ করার জন্য একটি টেবিল রয়েছে।

উপরের অংশে, সংস্থার নাম, OKPO পূরণ করুন, সময়সূচী নম্বর, এটি কার্যকর করার তারিখ এবং এটি যে সময়ের জন্য সংকলিত হয়েছিল তা লিখুন। এছাড়াও, আদেশ দ্বারা অনুমোদনের পরে, এই আদেশের সংখ্যা এবং তারিখ এবং মোট কর্মচারী ইউনিটের সংখ্যা ডানদিকে স্থাপন করা হয়।

ফর্ম T-3 এর টেবিলটি পূরণ করা:

1 এবং 2 - এন্টারপ্রাইজের অনুমোদিত কাঠামো অনুসারে বিভাগের নাম লিখুন। সংগঠনগুলিকে বাদ দিয়ে তাদের নিজস্ব নাম বিভাগ প্রতিষ্ঠা করার অধিকার রয়েছে সরকারী সংস্থা, ক্ষতিকারক এবং বিপজ্জনক কাজের পরিস্থিতি সহ সংস্থাগুলি, যা অবশ্যই সমস্ত-রাশিয়ান শ্রেণিবদ্ধকারী দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিভাগের নাম ব্যবহার করতে হবে।

3 - ইটিকেএস (ইউনিফাইড ট্যারিফ) অনুসারে পদ, পেশার নাম নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয় যোগ্যতা ডিরেক্টরিকাজ এবং পেশা) এবং ইউনিফাইড কোয়ালিফিকেশন হ্যান্ডবুক)। অধিকন্তু, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে স্টাফিং টেবিলে নির্দিষ্ট অবস্থানটি নির্দিষ্ট অবস্থানের সাথে মিলে যায়।

4 - প্রতিটি পদের জন্য কর্মচারীর সংখ্যা নির্দেশিত হয়, সংস্থার চাহিদার উপর নির্ভর করে কলামটি পূরণ করা হয়। যদি একজন নিয়োগকর্তা দ্বারা নিয়োগ করা হয় কম কর্মীস্টাফিং টেবিল দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হওয়ার চেয়ে, নিয়োগকর্তাকে প্রতি মাসে কর্মসংস্থান পরিষেবাতে শূন্য পদের তথ্য জমা দিতে হবে।