Τρόπος υποβολής του μέσου αριθμού εργαζομένων στην εφορία. Μέσος αριθμός εργαζομένων: αναφορά στην εφορία

Ο μέσος αριθμός ατόμων για το 2015 πρέπει να υποβληθεί με το έντυπο που εγκρίθηκε με την υπ' αριθμ. MM-3-25/174 διαταγή της 29ης Μαρτίου 2007.

Μέσος αριθμός εργαζομένων, από το 2016

Υπολογίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το 2015 από την 1η Ιανουαρίου 2016. Αυτή η ημερομηνία και υποδεικνύουν πληροφορίες σχετικά με τη μέση μισθοδοσία. Ταυτόχρονα, άτομα που εργάζονται αστικές συμβάσεις, δεν περιλαμβάνουν (επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας με ημερομηνία 24 Φεβρουαρίου 2011 Αρ. KE-4-3/2964).

Μπορείτε να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ακολουθώντας τις Οδηγίες που εγκρίθηκαν από την Rosstat Order No. 428, ημερομηνία 28 Οκτωβρίου 2013 (εφεξής οι Οδηγίες). Για να προσδιορίσετε τον μέσο αριθμό ατόμων για το έτος, χρησιμοποιήστε τον τύπο:

Σε περιπτώσεις που η εταιρεία λειτουργεί για λιγότερο από ένα ολόκληρο έτος (για παράδειγμα, εγγράφηκε το καλοκαίρι), ο δείκτης αυτός πρέπει να υπολογίζεται με παρόμοιο τρόπο. Δηλαδή, παρόλα αυτά, το άθροισμα του μέσου αριθμού προσωπικού για όλους τους μήνες πρέπει να διαιρεθεί με το 12 (ρήτρα 81.10 των Οδηγιών).

Σε μια σημείωση!Για παράλειψη παροχής πληροφοριών, η εταιρεία μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο 200 ρούβλια. (ρήτρα 1 του άρθρου 126 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ωραία για επίσημος- από 300 έως 500 τρίψτε. (Μέρος 1 του άρθρου 15.6 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Εάν η εταιρεία έχει χωριστά τμήματα, ο μέσος αριθμός εργαζομένων πρέπει να καθοριστεί για τον οργανισμό στο σύνολό του (επιστολή με ημερομηνία 29 Δεκεμβρίου 2006 Αρ. 03-02-07/1-364).

Μέσος αριθμός ατόμων για το 2015. Δείγμα

Ποιος χρειάζεται να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων κατά τη διάρκεια του έτους;

Οι νεοσυσταθείσες (αναδιοργανωμένες) εταιρείες πρέπει να υποβάλουν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό προσωπικού το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας (αναδιοργάνωσης) (παράγραφος 3, παράγραφος 3, άρθρο 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιστολή του η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας με ημερομηνία 28 Απριλίου 2010 Αρ. ShS-17-3/0103).

Αλλά για πρώτη φορά, οι εγγεγραμμένοι μεμονωμένοι επιχειρηματίες εξαιρούνται από τέτοιες υποχρεώσεις. Παρέχουν πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων αποκλειστικά στο τέλος του έτους (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 19 Ιουλίου 2013 Αρ. 03-02-08/28369).

Στις αρμοδιότητες των επιχειρήσεων και των ιδιωτών επιχειρηματιών περιλαμβάνεται η υποβολή αναφοράς στην εφορία σχετικά με τον μέσο αριθμό του προσληφθέντος προσωπικού τους. Μπορούν να το κάνουν αυτό με τη βοήθεια ειδικού πιστοποιητικού. Μπορείτε να βρείτε ένα δείγμα πιστοποιητικού του μέσου αριθμού εργαζομένων σε αυτό το άρθρο.

Οι επικεφαλής όλων των απολύτως εταιρειών πρέπει να προσκομίσουν πιστοποιητικό μέσου αριθμού εργαζομένων, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιούν μισθωτή εργασία στις δραστηριότητές τους.

Οι ιδιώτες επιχειρηματίες πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση μόνο εάν κατά το προηγούμενο έτος ενέπλεξαν στις δραστηριότητές τους μισθωτούς.

Πού να υποβάλετε πιστοποιητικό

Πρέπει να υποβληθεί πιστοποιητικό μέσου αριθμού ατόμων:

• Ιδιώτες επιχειρηματίες - στην εδαφική εφορία στον τόπο διαμονής τους.
• Από εταιρείες - στο εδαφικό γραφείο της εφορίας στον τόπο εγγραφής (νομική διεύθυνση).

Ημερομηνίες λήξης

Σε γενικές γραμμές, η βεβαίωση αριθμού προσωπικού υποβάλλεται πριν από την εικοστή Ιανουαρίου του έτους που ακολουθεί το έτος αναφοράς.

Ωστόσο, εάν η εταιρεία δημιουργήθηκε ή αναδιοργανώθηκε πρόσφατα, πρέπει να υποβάλει πιστοποιητικό πριν από την εικοστή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα της αναδιοργάνωσης ή του ανοίγματος.

Έντυπο πιστοποιητικού

Το έντυπο του πιστοποιητικού το 2017 είναι το ίδιο με αυτό που εγκρίθηκε πριν από 10 χρόνια. Σε αυτό το διάστημα δεν έγιναν τροποποιήσεις σε αυτό. Αποτελείται από μία μόνο σελίδα, η οποία είναι παρόμοια με το εξώφυλλο των δηλώσεων.

Συμβατικά, μπορεί να χωριστεί σε δύο μέρη: το πρώτο μέρος συμπληρώνεται από εταιρεία ή ιδιώτης επιχειρηματίας και το δεύτερο μέρος συμπληρώνεται από φοροτεχνικό.

ΜορφήΠληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων δίνονται παρακάτω:

Διαδικασία πλήρωσης και δείγμα

Μια εταιρεία ή ιδιώτης επιχειρηματίας πρέπει να αναφέρει τα ακόλουθα στοιχεία στο πιστοποιητικό:

1. Σημείο ελέγχου (μόνο για εταιρείες).
2. Πλήρες ονοματεπώνυμο και κωδικός της περιφερειακής φορολογικής υπηρεσίας όπου υποβάλλεται το πιστοποιητικό.
3. Το πλήρες όνομα της εταιρείας, σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής της, ή το πλήρες όνομα (το τελευταίο - εάν υπάρχει) ιδιώτη επιχειρηματία χωρίς συντομογραφίες.
4. Αναγράφεται η ημερομηνία από την οποία δίνεται ο μέσος αριθμός μισθοδοσίας. Για μακροχρόνιες επιχειρήσεις και επιχειρηματίες, ο δείκτης πρέπει να είναι υπολογισμένος και τρέχων από την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Για εταιρείες και επιχειρηματίες που άνοιξαν πρόσφατα, η τιμή του δείκτη αντικατοπτρίζεται από την πρώτη ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα εγγραφής.
5. Ο διαχειριστής πρέπει να γράψει το πλήρες ονοματεπώνυμό του, να βάλει την προσωπική του υπογραφή και επίσης να το πιστοποιήσει με εταιρική σφραγίδα. Είναι απαραίτητο να αναφέρετε την ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου.
6. Ένας ιδιώτης επιχειρηματίας πρέπει να αναφέρει το πλήρες όνομά του, να υπογράψει το έγγραφο με προσωπική υπογραφή και να αναφέρει την ημερομηνία υπογραφής.
7. Εάν η αναφορά συμπληρώνεται από εκπρόσωπο, πρέπει να αναφέρει τα στοιχεία του. Εάν ο εκπρόσωπος είναι φυσικό πρόσωπο, δηλώνει το πλήρες όνομά του σύμφωνα με το έγγραφο ταυτοποίησης. Εάν ο εκπρόσωπος είναι εταιρεία, ο επικεφαλής αυτής της εταιρείας πρέπει να βάλει την προσωπική του υπογραφή και να επικυρώσει με εταιρική σφραγίδα. Στο τέλος, πρέπει να αναφέρετε το όνομα και τον αριθμό του εγγράφου που επιβεβαιώνει την εξουσία του εκπροσώπου. Ένα αντίγραφο επισυνάπτεται στη φόρμα.

Δείγμαπληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων δίνονται παρακάτω.

Οι δραστηριότητες μιας οικονομικής οντότητας χαρακτηρίζονται από μια σειρά κριτηρίων, μεταξύ των οποίων δίνεται ιδιαίτερη θέση σε έναν τέτοιο δείκτη όπως πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων της εταιρείας. Χρησιμοποιείται κατά την ανάθεση μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη ομάδα ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας. Επομένως, ο αριθμός προσωπικού καταγράφεται σε πολλές αναφορές που υποβάλλουν οι οργανισμοί.

Ο μέσος αριθμός προσωπικού είναι δεδομένα σχετικά με το πόσοι εργαζόμενοι εργάζονται σε μια εταιρεία κατά μέσο όρο για μια συγκεκριμένη περίοδο.

Πρέπει να καθορίζεται για κάθε οντότητα που είναι εργοδότης εργατικών πόρων. Κατά τον υπολογισμό αυτού του δείκτη, χρησιμοποιείται μια μεγάλη ποικιλία περιόδων αναφοράς - ένας μήνας, τρεις, δώδεκα (ένα έτος).

Ανεξάρτητα από το χρόνο, ο νόμος έχει θεσπίσει μια ενιαία μεθοδολογία για τον προσδιορισμό αυτού του δείκτη.

Η παροχή πληροφοριών, η οποία περιλαμβάνει τον μέσο αριθμό προσωπικού, είναι εξίσου υποχρεωτική για τους νεοσύστατους οργανισμούς όσο και για τις εταιρείες που λειτουργούν. Ο νόμος απαιτεί από αυτές τις επιχειρήσεις, πριν από την εικοστή ημέρα του μήνα, μετά την εγγραφή τους στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων, να αποστέλλουν αναφορές με αυτούς τους δείκτες στην εφορία.

Στο μέλλον, υποβάλλουν έκθεση σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων με τον συνήθη τρόπο. Έτσι, υποβάλλουν αυτές τις αναφορές δύο φορές κατά τη δημιουργία μιας εταιρείας.

Προσοχή!Πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων δεν χρειάζεται να παρέχονται μόνο σε επιχειρηματικές οντότητες που εργάζονται ως μεμονωμένοι επιχειρηματίες χωρίς να προσλαμβάνουν μισθωτό εργατικό δυναμικό. Αυτός ο κανόνας τέθηκε σε ισχύ μόλις το 2014.

Η σημασία αυτών των πληροφοριών καθορίζεται από τον τρόπο που χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό άλλων σημαντικών δεικτών, για παράδειγμα, του μέσου μισθού.

Η διαίρεση των επιχειρήσεων ανά μέγεθος επιχείρησης γίνεται σύμφωνα με τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Με βάση αυτά τα δεδομένα καταρτίζεται κατάλογος των δηλώσεων και ο τρόπος υποβολής τους.

Σπουδαίος!Εάν, με βάση τις πληροφορίες που παρέχονται στις φορολογικές αρχές, αποδειχθεί ότι ο οργανισμός έχει περισσότερους από 100 υπαλλήλους, τότε δεν θα μπορεί πλέον να εφαρμόζει τέτοια απλουστευμένα φορολογικά καθεστώτα όπως το UTII και το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα. Και ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν μπορεί να έχει περισσότερους από 15 υπαλλήλους.

Πού υποβάλλονται οι αναφορές;

Για τις επιχειρήσεις, ορίζεται από το νόμο ότι πρέπει να αποστέλλουν αυτές τις αναφορές στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στην τοποθεσία τους. Εάν η επιχείρηση περιλαμβάνει υποκαταστήματα και άλλα εξωτερικά τμήματα, τότε μια γενική αναφορά που περιέχει αυτές τις πληροφορίες υποβάλλεται για τον οργανισμό.

Έντυπο ΚΝΔ 1110018 για επιχειρηματίες που έχουν συμβάσεις εργασίαςμε υπαλλήλους, παραδίδεται στον τόπο εγγραφής και εγγραφής τους.

Σπουδαίος!Επιχειρηματίας υλοποίηση ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑσε άλλη επικράτεια από αυτήν στην οποία έχει εγγραφεί, πρέπει να αποστείλει αναφορά σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων στον τόπο εγγραφής του.

Τρόποι υποβολής πληροφοριών

Αυτή η αναφορά δημιουργείται είτε χειροκίνητα, συμπληρώνοντας τις κατάλληλες φόρμες είτε χρησιμοποιώντας ειδικά πακέτα λογισμικού.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να υποβάλετε μια τέτοια αναφορά στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:

• Πάρτε το μόνοι σας στην εφορία ή ρωτώντας έναν εκπρόσωπο, σε έντυπη μορφή. Η έκθεση πρέπει να συντάσσεται σε δύο αντίγραφα, στο δεύτερο από τα οποία ο επιθεωρητής βάζει το κατάλληλο σήμα.
• Ταχυδρομικά με υποχρεωτική περιγραφή του συνημμένου.
• Με τη βοήθεια ειδικού χειριστή που χρησιμοποιεί .

Προσοχή!Ανάλογα με την περιοχή, ο επιθεωρητής που αποδέχεται την αναφορά σε χαρτί μπορεί επίσης να ζητήσει ηλεκτρονικό φάκελο.

Προθεσμίες για την υποβολή της αναφοράς μέσου αριθμού ατόμων

Ανάλογα με την κατάσταση, υπάρχουν τρεις προθεσμίες για την υποβολή αυτής της αναφοράς:

• Έως τις 20 Ιανουαρίου του έτους μετά το έτος αναφοράς - υποβλήθηκε σε γενική διαδικασίαόλους τους οργανισμούς και τους επιχειρηματίες που ενεργούν ως εργοδότες εργαζομένων. Εάν αυτή η ώρα πέφτει σε Σαββατοκύριακο, μεταφέρεται στην επόμενη εργάσιμη ημέρα. Έτσι, για το 2017 η έκθεση υποβάλλεται έως τις 22 Ιανουαρίου 2018.
• Μέχρι την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα εγγραφής της επιχειρηματικής οντότητας, πρέπει να υποβάλουν την αίτηση τόσο οι νεοσύστατες εταιρείες όσο και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες. Εκείνοι. εάν κάποιος μεμονωμένος επιχειρηματίας είχε εγγραφεί τον Μάρτιο, τότε η έκθεση πρέπει να υποβληθεί έως τις 20 Απριλίου.
• Το αργότερο μέχρι την ημερομηνία εξαίρεσης του υποκειμένου από το μητρώο νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών - κατά το κλείσιμο της επιχείρησης.

Κατεβάστε .

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια αναφορά σχετικά με τον μέσο αριθμό ατόμων

Η συμπλήρωση της αναφοράς ξεκινά με την ένδειξη του ΑΦΜ του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία. Ταυτόχρονα, ο ΑΦΜ μιας LLC αποτελείται από 10 ψηφία και ο ΑΦΜ ενός επιχειρηματία αποτελείται από 12. Στη συνέχεια, για οργανισμούς, υποδεικνύεται το σημείο ελέγχου και για μεμονωμένους επιχειρηματίες, βάζουμε μια παύλα, καθώς δεν έχουν αυτό κώδικας. Αναφέρετε τον αριθμό του φύλλου που θα συμπληρωθεί.

Παρακάτω εισάγουμε στοιχεία για την εφορία που υποβάλλεται η έκθεση και τον τετραψήφιο κωδικό της. Για παράδειγμα, για την 29η φορολογική πόλη της Μόσχας είναι 7729.

Στη συνέχεια ορίζουμε την ημερομηνία υποβολής των εκθέσεων:

• Εάν η αναφορά υποβληθεί στο τέλος του έτους, τότε πληκτρολογήστε 01.01 και το αντίστοιχο έτος.
• Εάν έχετε μόλις εγγράψει εταιρεία ή μεμονωμένο επιχειρηματία, τότε, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η προθεσμία είναι η 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα κατά τον οποίο έγινε η εγγραφή.
• Εάν η αναφορά υποβάλλεται με την ευκαιρία ή το κλείσιμο ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, τότε η ημερομηνία υποβολής πρέπει να είναι προτού υποβάλετε έγγραφα για το κλείσιμο της επιχείρησης.

Παρακάτω γράφουμε τον αριθμό των εργαζομένων σύμφωνα με τον υπολογισμό που έγινε.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε μόνο την αριστερή πλευρά της φόρμας. Στο κατάλληλο πεδίο, ο διευθυντής, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας ή ο εκπρόσωπος πρέπει να υπογράψει και την ημερομηνία υπογραφής των εκθέσεων.

Προσοχή!Εάν η έκθεση υπογράφεται από εκπρόσωπο, τότε θα πρέπει να επισυναφθεί στην έκθεση εξουσιοδότηση βάσει της οποίας ενεργεί αυτό το πρόσωπο.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων

Αυτή η ευθύνη για τον προσδιορισμό του μέσου αριθμού προσωπικού μπορεί να ανατεθεί σε έναν υπάλληλο προσωπικού ή έναν λογιστή.

Λόγω της σημασίας αυτού του δείκτη, πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή στον υπολογισμό του προκειμένου να διασφαλιστεί η ακρίβεια του υπολογισμού. Επιπλέον, οι ρυθμιστικές αρχές μπορούν να το ελέγξουν.

Οι αρχικές πληροφορίες θα πρέπει να λαμβάνονται από έγγραφα προσωπικού για την καταγραφή του χρόνου, καθώς και από εντολές διαχείρισης σχετικά με την εισαγωγή, την άδεια ή την απόλυση.

Ειδικά προγράμματα υπολογιστή σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αυτόν τον δείκτη αυτόματα, εξαλείφοντας τα σφάλματα στον υπολογισμό. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τις πηγές πληροφοριών.

Ο εργαζόμενος που καθορίζει αυτόν τον δείκτη πρέπει να γνωρίζει ολόκληρο τον αλγόριθμο υπολογισμού, ώστε ανά πάσα στιγμή να μπορεί να ελέγξει τα δεδομένα υπολογισμού.

Βήμα 1. Προσδιορισμός του αριθμού για κάθε ημέρα του μήνα

Το πρώτο βήμα είναι να προσδιοριστεί ο αριθμός των εργαζομένων που εργάζονταν για την εταιρεία κάθε μέρα του μήνα. Για κάθε εργάσιμη ημέρα, ο αριθμός αυτός είναι ίσος με τον αριθμό των εργαζομένων με συμβάσεις εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων σε αναρρωτική άδεια και σε επαγγελματικά ταξίδια.

Τα ακόλουθα δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό:

• Μερικής απασχόλησης των οποίων η κύρια θέση είναι άλλη εταιρεία.
• Εργασία βάσει συμβάσεων.
• Γυναίκες εργαζόμενες σε άδεια μητρότητας ή φροντίδας παιδιού.
• Εργαζόμενοι που κατόπιν συμφωνίας έχουν μειωμένη εργάσιμη ημέρα. Εάν η μείωση του χρόνου λειτουργίας είναι κατοχυρωμένη στη νομοθεσία, τότε περιλαμβάνονται στον υπολογισμό.

Προσοχή!Ο αριθμός ενός Σαββατοκύριακου ή αργίας λαμβάνεται ως ο αριθμός της προηγούμενης ημέρας εργασίας. Έτσι, ένας υπάλληλος που παραιτήθηκε την Παρασκευή θα εξακολουθεί να «εγγράφεται» το Σάββατο και την Κυριακή.

Εάν η εταιρεία δεν έχει υπογράψει καμία συμφωνία, τότε για τον υπολογισμό ο αριθμός των εργαζομένων είναι «1», λαμβάνοντας υπόψη τον διευθυντή, ακόμη και αν δεν του καταβάλλεται μισθός.

Στην αρχή κάθε έτους - το αργότερο έως τις 20 Ιανουαρίου - κάθε οργανισμός, καθώς και ένας επιχειρηματίας που συνήψε συμβάσεις εργασίας με ιδιώτες κατά το προηγούμενο έτος, πρέπει να υποβάλει εφορίαγια το προηγούμενο έτος (ρήτρα 3 του άρθρου 80 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) με την καθιερωμένη μορφή KND 1110018 (εγκεκριμένο με Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Μαρτίου 2007 N MM-3-25/ 174@). Το 2018, η προθεσμία μετατέθηκε για τις 22 Ιανουαρίου.

Οι νεοσυσταθείσες και αναδιοργανωμένες εταιρείες πρέπει επίσης να υποβάλλουν πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων. νομικά πρόσωπα. Πρέπει να τα υποβάλουν το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας του οργανισμού (καταχώριση σχετικά στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων) ή τον μήνα αναδιοργάνωσης, αντίστοιχα (άρθρο 3 του άρθρου 80 του ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Στην περίπτωση αυτή, οι πληροφορίες για τους εργαζόμενους υπολογίζονται για το μήνα δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης της εταιρείας.

Ας υποθέσουμε ότι η οργάνωση δημιουργήθηκε στις 13 Μαρτίου 2017. Στη συνέχεια, έπρεπε να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων της στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία το αργότερο έως τις 20 Απριλίου 2017. Παρεμπιπτόντως, ακόμα κι αν ο οργανισμός δεν έχει καθόλου υπαλλήλους, για παράδειγμα, κανείς δεν έχει προσληφθεί ακόμα, τότε πρέπει να υποβληθούν πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 02/04 /2014 N 03-02-07/1/4390).

Συμπλήρωση της φόρμας KND 1110018 «Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό ατόμων» για το 2017

Το έντυπο πρέπει να αναφέρει (Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26 Απριλίου 2007 N ChD-6-25/353@):

• πληροφορίες για τον ίδιο τον φορολογούμενο (ΑΦΜ, KPP, πλήρες όνομα - για οργανισμούς, ΑΦΜ και πλήρες όνομα του επιχειρηματία - για μεμονωμένους επιχειρηματίες).
• όνομα της φορολογικής αρχής και τον κωδικό της·
• την ημερομηνία κατά την οποία καθορίζεται ο μέσος αριθμός εργαζομένων. Κατά την υποβολή μιας φόρμας με πληροφορίες για το προηγούμενο ημερολογιακό έτος, αναφέρετε την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους. Και εάν το έντυπο υποβάλλεται σε σχέση με τη δημιουργία ή την αναδιοργάνωση μιας εταιρείας, τότε υποδεικνύεται η 1η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα δημιουργίας ή αναδιοργάνωσης (Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 13 Νοεμβρίου 2015 N 03- 02-08/65770);
• μέσος αριθμός.

Οι κανόνες για τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων περιέχονται στην Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26/04/2007 Αρ. CHD-6-25/ (όπως τροποποιήθηκε στις 18/05/2007) . Οι υπάλληλοι δίνουν συστάσεις και εξηγούν τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων.

Σύμφωνα με τις εξηγήσεις, καθώς και με βάση το νόημα της ίδιας της έκθεσης, η συμπλήρωση του εντύπου για τον μέσο αριθμό εργαζομένων είναι ευθύνη όλων των εργοδοτών: οργανισμών και μεμονωμένων επιχειρηματιών.

Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό ότι χωριστές μονάδεςΔεν χρειάζεται να υποβάλετε αυτές τις αναφορές χωριστά. Ένας μεγάλος οργανισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη του τους υπαλλήλους του σε όλα τα τμήματα.

Φόρμα αναφοράς

Το έντυπο KND 1110018 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας της 29ης Μαρτίου 2007 Αρ. MM-3-25/

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων στην προβλεπόμενη φόρμα παρακάτω.

Μια κενή φόρμα αναφοράς είναι επίσης διαθέσιμη για λήψη.

Υπάρχουν έντυπες και ηλεκτρονικές μορφές για την υποβολή του εγγράφου, το οποίο υποδεικνύει τον μέσο αριθμό εργαζομένων· ο τρόπος συμπλήρωσης της αναφοράς (σε έντυπη ή ηλεκτρονικά) αποφασίζεται από τον οργανισμό ή τον επιχειρηματία.

Η επιλογή μορφής παρέχεται σε όλες τις εταιρείες, ανεξάρτητα από τον αριθμό των εργαζομένων. Απαιτήσεις του άρθ. 80 του Κώδικα Φορολογίας για την υποχρεωτική ηλεκτρονική μορφήΟι αναφορές για εταιρείες με περισσότερους από 100 υπαλλήλους ισχύουν μόνο για φορολογικές δηλώσεις. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων, η διαδικασία συμπλήρωσης που εξετάζουμε, δεν είναι δήλωση. Αυτό σημαίνει ότι αυτό το έντυπο μπορεί να υποβληθεί τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή.

Σημαντικό σημείο! Πληροφορίες για τον μέσο αριθμό εργαζομένων παρέχονται από όλες ανεξαιρέτως τις εταιρείες, ακόμη και αυτές που δεν απασχολούν ούτε έναν υπάλληλο (για παράδειγμα, όλοι έχουν απολυθεί ή δεν έχει προσληφθεί ακόμη προσωπικό). Σε αυτήν την περίπτωση, απλώς υποβάλετε αναφορές με μηδενικούς δείκτες. Αυτό αναφέρεται στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 02/04/2014 Αρ. 03-02-07/1/4390.

Προθεσμία υποβολής πληροφοριών

Οι υπάλληλοι που είναι υπεύθυνοι για την υποβολή εγγράφων θα τιμωρηθούν με πρόστιμο από 300 έως 500 ρούβλια σύμφωνα με την ρήτρα 1.

Υπολογισμός μέσου αριθμού ατόμων

Η συμπλήρωση στοιχείων για τον μέσο αριθμό εργαζομένων είναι αδύνατη μέχρι να γίνει ο αντίστοιχος υπολογισμός του αριθμού των εργαζομένων. Ας δούμε πώς να υπολογίσουμε τον μέσο ετήσιο αριθμό των ατόμων που εργάζονται σε μια εταιρεία.

Πληροφορίες σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων υποβάλλονται όχι μόνο στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, αλλά και στις στατιστικές αρχές ως μέρος πολλών διαφορετικών υπολογισμών (για παράδειγμα, έντυπα 4-FSS και P-4).

Εξετάζουμε την ετήσια αναφορά στην εφορία με τη μορφή KND 1110018. Ωστόσο, η επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 02/04/2014 Αρ. 03-02-07/1/4390 εξηγεί ότι ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το προηγούμενο έτος για την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τη διαδικασία συμπλήρωσης των σχετικών εντύπων για τις στατιστικές αρχές.

Επομένως, για να υπολογίσουμε τα δεδομένα που περιέχονται στο δείγμα μέσου αριθμού εργαζομένων για το 2020, θα βασιστούμε στις Οδηγίες για τη συμπλήρωση εντύπων στατιστική παρατήρηση, που περιέχεται στο Rosstat Order No. 772, ημερομηνία 22 Νοεμβρίου 2017 (όπως τροποποιήθηκε στις 5 Απριλίου 2018) (Οδηγίες). Πιο συγκεκριμένα, οι οδηγίες για τη συμπλήρωση του Εντύπου Π-4.

Για να μάθετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα, πρέπει πρώτα να υπολογίσετε τον αριθμό τους στη λίστα για κάθε ημέρα (συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών), να προσθέσετε και να διαιρέσετε το ποσό που προκύπτει με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών του μήνα.

Φαίνεται ότι όλα είναι αρκετά απλά, αλλά υπάρχουν αποχρώσεις που είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη. Ας τους δούμε.

Οι καθημερινοί κατάλογοι προσωπικού περιλαμβάνουν:

• εργαζόμενοι από σύμβαση εργασίαςμόνιμα, προσωρινά και εποχιακά (έστω και 1 ημέρα).
• άτομα που απουσιάζουν λόγω ασθένειας (διακοπή λειτουργίας, επαγγελματικό ταξίδι ή άλλος λόγος)·
• Οι εργαζόμενοι μερικής ή μερικής απασχόλησης υπολογίζονται στους καταλόγους για κάθε ημέρα ως ολόκληρες μονάδες·
• εργαζόμενοι στο σπίτι?
• τραντάζ κ.λπ. (ο πλήρης κατάλογος δίνεται στην παράγραφο 77 των Οδηγιών).

Οι ημερήσιοι κατάλογοι εργαζομένων δεν περιλαμβάνουν:

• Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
• πρόσωπα που εργάζονται βάσει αστικών συμβάσεων·
• ιδιοκτήτες του οργανισμού που δεν λαμβάνουν μισθό κ.λπ. (πλήρης κατάλογος στην παράγραφο 78 των Οδηγιών).

Περιλαμβάνεται στη μισθοδοσία, αλλά δεν λαμβάνεται υπόψη στον μέσο αριθμό απασχολουμένων:

• γυναίκες που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας·
• άτομα που βρίσκονται σε άδεια για να φροντίσουν υιοθετημένο νεογέννητο παιδί·
• άτομα που βρίσκονται σε γονική άδεια (εκτός από εκείνα που εργάζονται με μερική απασχόληση ή στο σπίτι και λαμβάνουν επιδόματα)·
• εργαζόμενοι που βρίσκονται σε συνεδρία ή δίνουν εξετάσεις για εισαγωγή για σπουδές και λαμβάνουν άδεια για αυτό με δικά τους έξοδα.

Δεν περιλαμβάνεται στη μισθοδοσία, αλλά λαμβάνεται υπόψη στον μέσο αριθμό ατόμων:

• Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης (αναλογικά με τον χρόνο εργασίας).
• πολίτες που εργάζονται με συμβάσεις αστικού δικαίου.

Για τα Σαββατοκύριακα και διακοπέςοι πίνακες των εργαζομένων θα είναι οι ίδιοι με την προηγούμενη εργάσιμη. Έτσι, εάν ένας υπάλληλος παραιτήθηκε και εργάστηκε την τελευταία του μέρα την Παρασκευή, τότε το Σάββατο και την Κυριακή εξακολουθεί να είναι εγγεγραμμένος στον οργανισμό.

Οι πολίτες που εργάζονται με μερική ή μερική απασχόληση υπολογίζονται ως ολόκληρες μονάδες στον ημερήσιο υπολογισμό σύμφωνα με τους καταλόγους, αλλά στον μέσο υπολογισμό υπολογίζονται ήδη αναλογικά με τον χρόνο εργασίας. Για παράδειγμα, εάν, με ένα 8ωρο πρότυπο χρόνου εργασίας την ημέρα, ένα άτομο εργάζεται 4 ώρες, τότε θα πρέπει να υπολογίζεται ως 0,5 άτομα (4 ώρες / 8 ώρες).

Παράδειγμα υπολογισμού

Ας δώσουμε ένα παράδειγμα υπολογισμού των μέσων τιμών για ένα μήνα και ένα έτος και στη βάση του θα δώσουμε ένα δείγμα συμπλήρωσης πληροφοριών σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων.

Από την 1η Μαΐου 2018, η Vesna LLC απασχολεί 15 άτομα πλήρους απασχόλησης, δύο εργαζόμενοι είναι εγγεγραμμένοι με ποσοστό 1/2. Από τις 14 Μαΐου 2018, ένας από τους εργαζόμενους (πλήρους απασχόλησης) πήγε σε άδεια μητρότητας.

Για τον υπολογισμό των μέσων όρων Μαΐου 2020, θα ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα:

• για την περίοδο από 1 Μαΐου έως 13 Μαΐου (13 ημέρες) - 16 άτομα (οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης υπολογίζονται ως 0,5 μονάδες, αλλά εφόσον υπάρχουν δύο από αυτούς, τότε 0,5 + 0,5 = 1).
• για την περίοδο από 14 Μαΐου έως 31 Μαΐου (18 ημέρες) - 15 άτομα (καθώς υπάλληλος σε άδεια μητρότητας δεν περιλαμβάνεται στον υπολογισμό).

Σύνολο (16 άτομα × 13 ημέρες) + (15 άτομα × 18 ημέρες)) / 31 ημέρες = 15,41.

Ο κλασματικός αριθμός που προκύπτει στρογγυλοποιείται προς έναν ακέραιο σύμφωνα με τους κανόνες των μαθηματικών. Έτσι, ο μέσος αριθμός εργαζομένων της Vesna LLC τον Μάιο είναι 15 άτομα.

Τώρα ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων της Vesna LLC για το 2020, υποθέτοντας ότι γνωρίζουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων κάθε μήνα, υπολογιζόμενος κατ' αναλογία με τον Μάιο.

Προσθέστε όλες τις τιμές και διαιρέστε με το 12:

(14 + 16 + 16 +16 + 15 + 15 + 15 + 14 + 14 + 15 + 17 + 17) / 12 = 15,33

Στρογγυλοποιούμε σε ακέραιους αριθμούς και παίρνουμε τον μέσο αριθμό προσωπικού της Vesna LLC για το 2020 ίσο με 15.

Κανόνες συμπλήρωσης KND 1110018

Η συμπλήρωση της φόρμας δεν θα πρέπει να προκαλεί δυσκολίες, ωστόσο, θα παρέχουμε γενικές συστάσεις που αναφέρονται στην Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 26 Απριλίου 2007 Αρ. CHD-6-25/

Φόρμα αναφοράς

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, συμπληρώστε τον ΑΦΜ και το KPP ( μεμονωμένους επιχειρηματίεςμην εκχωρείτε σημεία ελέγχου, για αυτούς αυτό το πεδίο παραμένει κενό).
2. Στη γραμμή «Υποβλήθηκε σε» αναγράφεται το όνομα της εδαφικής φορολογικής αρχής όπου υποβάλλεται το έγγραφο και ο κωδικός ελέγχου.
3. Στη συνέχεια, υποδείξτε το πλήρες όνομα του οργανισμού ή το πλήρες όνομα. IP.
4. Το πεδίο ημερομηνίας υποδεικνύει την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους (01/01/2019).
5. Στο πεδίο που προορίζεται για τον μέσο αριθμό ατόμων, υποδεικνύεται ο αντίστοιχος αριθμός, τα υπόλοιπα κενά κελιά συμπληρώνονται με παύλες.
6. Στο κάτω μέρος της σελίδας, ο επικεφαλής του οργανισμού εισάγει το πλήρες όνομα, την υπογραφή, την ημερομηνία και τη σφραγίδα του. Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας βάζει μόνο υπογραφή και ημερομηνία.

Δείγμα συμπλήρωσης της φόρμας σχετικά με τον μέσο αριθμό εργαζομένων

Ένα δείγμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για το 2020 έχει ως εξής.