Esitys Microsoftista. Työkalut MS PowerPoint -esitysten luomiseen ja käyttämiseen

Mikä on ohjelma MS PowerPoint?

Microsoft PowerPoint(koko otsikko - Microsoft Office PowerPoint, englannista tehopiste- vakuuttava raportti) - esityksen valmisteluohjelma, joka on osa Microsoft Office ja saatavilla käyttöjärjestelmille tarkoitettuina versioina Microsoft Windows ja Mac OS. Materiaalit on valmistettu käyttäen PowerPoint suunniteltu näytettäväksi suurella näytöllä - kautta projektori tai suuri televisioruutu.

Mikä on esitys?

Esittely- asiakirja tai asiakirjojen joukko, joka on tarkoitettu edustamaan jotakin (organisaatiota, projektia, tuotetta jne.).

Miksi tarvitset esittelyä?

Esityksen tarkoitus- välittää yleisölle täydelliset tiedot esityksen kohteesta sopivassa muodossa.

Kuinka luoda esitys?

Esitykset luodaan erilaisilla tietokoneohjelmilla, esim.

• MS Power Point
• AppleKeynote
• Google Slides
• Prezi-verkkopalvelu
• LibreOffice Impress

Käytämme yleisintä MS PowerPoint -ohjelmaa

Ohjelmassa luotu esitys MS PowerPoint voi olla yhdistelmä tekstiä, hypertekstilinkkejä, tietokoneanimaatioita, grafiikkaa, videoita, musiikkia ja ääntä (mutta ei välttämättä kaikkia yhdessä), jotka on järjestetty yhdeksi ympäristöksi. Lisäksi esityksessä on juoni, käsikirjoitus ja rakenne, jotka on järjestetty helpottamaan tiedon havaitsemista.

KAIKKI OHJELMAT = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint" width="640"

Ohjelman käytön aloittaminen MS PowerPoint

Aloita työskentely ohjelman kanssa, sinun on käynnistettävä se. Voit tehdä tämän seuraavasti: napsauta START = KAIKKI OHJELMAT = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint

Edessäsi avautuu ohjelmaikkuna

Työtila

Numerointi ja diojen luettelo

Valikkovälilehdet

Työkalupalkki

Ja dianäkymän asetukset

Huomautuksia (kommentteja) dialle

Harkitsemme kaikkia mahdollisuuksia yksityiskohtaisemmin.

Ensimmäinen asia, josta aloitamme, on diojen luominen.

Näkyviin tulee kontekstivalikko, josta sinun on valittava "Luo dia"

Siirrämme kohdistimen DIA-osioon, jossa sinulla on luettelo dioista ja napsauta hiiren kakkospainikkeella 1 kerran!

Kun olet luonut dioja, meidän on muutettava sen tyyliä.

Siirry valikkovälilehdelle "Design"

Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta haluamasi

Tämä muuttaa esitystäsi

Otsikkodia (ensimmäinen) sisältää useimmiten esityksen aiheen ja kirjoittajat.

Esityksen otsikko on kirjoitettu kielellä DIAN NIMI , ja kirjoittajan nimi on TEKSTITYS liukumäki.

Mitä tahansa kirjoittamaasi tai kopioimaasi tekstiä voidaan muokata haluamallasi tavalla.

Voit tehdä tämän valitsemalla tarvitsemamme tekstin

Kun olet valinnut tekstin, siirry valikkovälilehdelle KOTI , ja kirjasin- ja kappaletyökaluissa säädämme tekstiä

Voit myös muuttaa tekstin tyyliä WordArt-objektin avulla

Valitse haluamasi tekstimuotoilu

Teksti tulee näkyviin valitsemallasi tyylillä. Sitä voidaan myös muokata koon ja sijainnin mukaan

Asetteluja käytetään muiden diojen suunnitteluun (paitsi otsikkodioja).

Asettelut – Nämä ovat erikoiskenttiä, jotka on suunniteltu lisäämään niihin tiettyjä objekteja.

Valitse haluamasi dia dialuettelosta ja siirry valikkovälilehdelle KOTI , valitse LAYOUT ja valitse haluamasi asettelu luettelosta.

Nämä kentät voivat olla venyttää , kopio Ja liikkua mihin tahansa paikkaan työkentällä.

Jos haluat muuttaa näiden kenttien sisältöä, sinun on siirrettävä hiiren osoitin tietyn kentän SISÄLLÄ ja napsauta hiiren vasenta painiketta.

Asettelukentät, joita käytetään tiettyjen objektien lisäämiseen, Lisää kuvia kuvan lisäämiseen, Otsikot ja Teksti tekstin lisäämiseen.

Tässä on valittu asettelu, joka koostuu dian tekstistä, otsikosta ja kuvasta

Voit venyttää kenttää siirtämällä hiiren osoittimen yhden pyöreän merkin päälle kentän reunalla, tämä kuvake tulee näkyviin

Paina hiiren vasenta painiketta ja vedä haluamaasi suuntaan vapauttamatta painiketta.

Esimerkki asettelukentän muuttamisesta, voit tehdä saman OHJELMAN KAIKKI ASETTELUKENTÄT!

Kentällä Kuvan lisääminen Kun napsautat hiiren vasemmalla painikkeella, avautuu ikkuna, jossa voit valita tähän kenttään ladattavan kuvan.

Valitse haluamasi kuva omasta henkilökohtainen tietokone

Tätä varten sinun on siirryttävä valikkoon LISÄÄ ja valitse haluamasi kohde.

Voit myös lisätä esitykseen taulukoita, muotoja, SmartArt-objekteja, kuvia, piirroksia, merkintöjä, videoita ja musiikkia.

Valikko-osio SIIRTYMÄT

Valikko-osio SIIRTYMÄT määrittää tehosteet siirryttäessä diasta toiseen.

Tarvitset animaation lisäämiseen valitse haluttu kohde , esimerkiksi kuva, siirry välilehteen Animaatio ja paina painiketta Lisää animaatio

Valitse suosikkianimaatiosi luettelosta

SISÄÄN Animaatioalue luomasi animaatio lisätään, jota klikkaamalla voit muokata sitä yksityiskohtaisesti

Pääsääntönä on, että esityksen tulee sisältää vähimmäistiedot Ja maksimaalinen näkyvyys !

Esittely Aina on oltava yhtenäinen suunnittelutyyli!

Esitys on sinun avustaja minkä tahansa tiedon selittämisessä!

Jokaisen esityksen lopussa on tapana kiittää kaikkia läsnä olevia, jotka katsoivat esitystäsi lauseella:

Kiitos huomiostasi!

Esitys

O Microsoft PowerPoint

Tietojenkäsittelytieteen opettaja L.V

OGBOU SPO "Ryazan College of Culture"

Termi "multimedia" on kuultopaperi englannin sanasta multimedia, joka voidaan kääntää "moniksi ympäristöiksi".

Multimediatekniikan avulla voit samanaikaisesti

käyttää erilaisia ​​tapoja esittää tietoa:

animaatio,

Tietokoneesitykset ovat eräänlainen multimediaprojekti.

Tietokoneesitys on sarja dioja, jotka sisältävät multimediaobjekteja. Siirtyminen diojen välillä tapahtuu ohjauspainikkeiden tai hyperlinkkien avulla.

Esityksen valmistelun tuloksena voit saada:

• Painettu asiakirja
• Muistiinpanot sivut
• Sähköinen esitys...

Objektit PowerPoint-sovelluksessa

Mikä tahansa esitys voidaan nähdä toisiinsa yhdistettyjen monimutkaisten objektien järjestelmänä, joka puolestaan ​​​​koostuu joukosta yksinkertaisempia jne.

Esittely

PowerPointin suurin tietokoneobjekti on dia.

• Dia on fragmentti esityksestä, jossa työstetään sen objekteja.

Perushahmot

Diaobjektin parametrit

• Taustanäkymä
• Taustaväri
• Siirtymätyyppi
• Ääni
• Animaatiotehosteet

Työkalut sisään PowerPoint

Työkalut

Kontekstivalikko

muotoilu

animaatioita

piirustus

standardi

Käynnistä ja määritä PowerPoint

• Voit käynnistää PowerPoint-sovelluksen napsauttamalla painiketta

sijaitsee Microsoft Office -paneelissa;

• Napsauta hiiren kakkospainikkeella Luo Microsoft PowerPoint

Jos haluat käyttää esityksen esikatselua, luo Google-tili ja kirjaudu sisään siihen: https://accounts.google.com

Dian kuvatekstit:

Esitysten luominen Microsoft Power Pointissa

PowerPoint-esitys voi olla minkä tahansa puheen mukana, siitä voi tulla opetus- tai esittelyapuväline, koulutusprojektin muoto, suunnittelu erilaisia ​​tapahtumia. Voit kehittää erinomaisia ​​taulukoita ja kuvioita, kaavioita ja kaavioita, jotka muuttuvat läpi raportin, selittää selkeästi ajatuksesi kulkua ja kiinnittää yleisön huomion raportin aiheeseen. Tämän ohjelman avulla voit tarkastella esitystä tietokoneen näytöllä tai tulostaa sen, kun valmistelet raportin tiivistelmää.

Avaa Microsoft Power Point -polku START-valikon kautta: Käynnistä - Kaikki ohjelmat - Microsoft Power Point

Työkalurivit Jos sinulla on kokemusta Microsoft Wordista, sinun on erittäin helppo navigoida tässä ohjelmassa, koska näiden ohjelmien työkalurivit ovat hyvin samankaltaisia.

Esityksen ääriviivaruutu – Tämä näyttää koko esityksesi tekstin ääriviivana, mikä tekee sen tarkastelusta ja muokkaamisesta helppoa. Diapaneeli – nykyisen dian teksti ja kuvat näkyvät tässä. Tehtäväalue - nopeasti muuttuviin toimiin

Dian lisääminen Voit lisätä dian kolmella eri tavalla: Aseta hiiren osoitin dian päälle esitysrakennepaneelissa ja napsauta hiiren oikealla painikkeella, avautuvasta valikosta etsi Luo dia, napsauta. Valitse dia esityksen rakennepaneelista ja paina Enter. Napsauta työkalupalkissa Uusi dia ja uusi dia tulee näkyviin.

Tekstin syöttäminen Liukupaneelissa on merkinnät tekstin syöttämiseksi halutulle alueelle, aseta kohdistin sinne ja napsauta hiirtä. Voit kirjoittaa tekstiä. Hei

Vinkkejä tekstin suunnitteluun Käytä lyhyitä sanoja ja lauseita Minimoi prepositioiden, adverbien, adjektiivien määrä Otsikoiden tulee herättää huomiota Otsikon fontti - vähintään 36 pt Fontti tiedoksi - vähintään 20 pt Erilaisia ​​fontteja ei voi sekoittaa yhdessä esityksessä Korostaaksesi tiedot, käytä lihavoitua fonttia, kursiivia tai alleviivausta Älä käytä liikaa isoja kirjaimia (ne ovat vähemmän luettavia kuin pienet kirjaimet)

Dian asettelu Valitse Home - Layout -komento, voit valita itsellesi sopivan asettelun: Napsauta sopivaa dian asettelua ja syötä haluamasi teksti tai objekti.

Dian poistaminen Joskus sinun on poistettava dia. Tee tämä seuraavasti. Valitse esityksen jäsennysruudusta dia, jonka haluat poistaa. Paina Delete-näppäintä TAI Valitse dia ja napsauta hiiren kakkospainikkeella, napsauta avautuvasta valikosta Poista dia

Dian taustan valitseminen Voit valita dian taustan napsauttamalla työkalurivin Suunnittelu-välilehteä. Tämän jälkeen voit kokeilla taustatyylejä

Voit muuttaa nykyisen teeman värejä napsauttamalla Värit-painiketta

Värisuunnitteluvinkkejä Valitse taustaksi viileämpiä sävyjä (sininen tai vihreä) Käytä omia taustoja ja väriteemoja. On suositeltavaa käyttää enintään kolmea väriä yhdessä diassa: yksi taustalle, yksi otsikoille, yksi tekstille Käytä taustalla ja tekstissä vastakkaisia ​​värejä. Noudata yhtenäistä suunnittelutyyliä Vältä tyylejä, jotka häiritsevät itse esitystä

Tekstin värin muuttaminen Valitse teksti, jonka väriä haluat muuttaa. Valitse komento Etusivu - Fontti - Tekstin väri, valitse haluttu väri ja napsauta sitten OK. TAI Valitse Piirustustyökalut – Muoto – Word Art Styles – valitse haluamasi tekstimuoto

Grafiikan lisääminen dioihin Jos tietokoneesi kiintolevyllä on grafiikkaa, jonka haluat lisätä diaan, toimi seuraavasti: Kopioi haluamasi kuva ja liitä se haluamaasi kohtaan esityksessäsi tai valitse Lisää - Piirustus - Tiedostosta . Voit myös lisätä ääni- ja videotiedostoja.

Voit lisätä kuvan Microsoft Clip Art -kokoelmasta napsauttamalla Lisää - Leike -painiketta ja sitten Järjestä leikkeet - Lisää.

Kuva-asetusten muuttaminen Siirrä kuvaa viemällä hiiren osoitinta kuvan päälle, kunnes se muuttuu nelipäiseksi nuoleksi. Vedä sen jälkeen osoitinta.

Jos haluat muuttaa kuvan kokoa, valitse kuva, siirrä hiiren osoitin koonmuutosmerkin kohdalle; Napsauta sen jälkeen hiiren painiketta ja vedä haluamaasi suuntaan. Kierrä kuvaa siirtämällä hiiren osoitinta kiertokahvan päälle ja vetämällä kahvaa haluttuun suuntaan.

Saat paneelin näkyviin valitsemalla kuvan. Kuvatyökalut - Muotoile -paneelin avulla voit lisätä tai vähentää kuvan kirkkautta, rajata kuvaa, muuttaa objektien tyylejä jne.

Kaavion lisääminen Valitse malliasettelu, jota haluat käyttää. Napsauta Lisää kaavio -painiketta

Syötä kaikki tarvittavat numerot ja tarrat tietolomakkeeseen. Sulje tietolomake. Tietosivuikkuna sulkeutuu ja kaavio tulee näkyviin dialle.

Siirtymien suunnittelu Tehdäksesi diaesityksistäsi mielenkiintoisia PowerPoint tarjoaa erityisiä siirtymätehosteita diojen välillä. Dia voi häivyttää seuraavaan diaan, lentää pois näytöltä, ilmestyä näytön alareunaan ja peittää edellisen dian tai murtua kahtia paljastaakseen seuraavan dian alta.

PowerPoint tarjoaa kahden tyyppisiä siirtymiä dioille: Siirtymätehosteet, jotka määrittävät, miltä dian tulee näyttää, kun se näkyy näytöllä. Tekstianimaatio, joka ohjaa tekstin näyttämistä diassa.

Tehosteiden kehittäminen dioja vaihdettaessa Valitse dia, johon haluat tehdä muutoksia. Valitse Animaatio - Siirry tähän diaan. Valitse haluamasi tehoste. Valitse siirtymänopeus. Valitse tarvittaessa äänitehoste Aseta Siirtymä-asetusryhmässä siirtymätapa - napsauttamalla tai automaattisesti sen jälkeen ja aseta sekuntikentässä haluamasi sekuntimäärä. Jos haluat käyttää näitä tehosteita kaikkiin dioihin kerralla, napsauta Käytä kaikkiin dioihin -painiketta.

Tekstin animointi diassa Tekstin animoinnin ideana on näyttää ensin dia näytöllä ilman tekstiä tai vain tekstin kera ja sitten hiiren napsautuksella tuodaan peräkkäin näytölle loput piilotekstit. Tällaisten ohjaavien löytöjen avulla voit houkutella yleisön huomion dioihin. Ainakin katsojat haluavat nähdä, mitä muuta keksit, mikä on uutta ja epätavallista.

Animoi teksti Valitse dia. Napsauta diassa olevaa kuvatekstiä. Valitse Animaatio-komento - Animaatioasetukset Napsauta Lisää tehoste -painiketta. Näkyviin tulee valikko.

Valitse Lisää tehoste -valikosta jokin seuraavista: Syöte. Määritä, miten teksti näkyy Korosta-diassa. Määritä tapa korostaaksesi tekstiä, kuten lisäämällä kirjasinkokoa asteittain. Poistu. Määritä, kuinka teksti katoaa diasta. Liikkeiden polut. Määritä suunta, johon ilmestyvä tai katoava teksti liikkuu. Valitse haluamasi vaihtoehto. Napsauta Näytä-painiketta. Näet kaikki valitut tehosteet.

Tekstin tai objektin animaatio voi ilmestyä hiiren napsautuksella, automaattisesti edellisen kanssa tai edellisen jälkeen. Tehosteparametrit-komennolla voit asettaa tehosteita ajan mukaan.

Siirtymien poistaminen tai muuttaminen Valitse dia, johon haluat tehdä muutoksia. Valitse animaatio Valitse toinen diasiirtymävaihtoehto tai Ei mitään.

Animaatiotehosteen poistaminen Valitse dia, johon haluat tehdä muutoksia Valitse Animaatio - Animaatioasetukset -komento. Napsauta tehosteen etikettiä. Poista tehoste käyttämällä Poista- tai Poista-painiketta

Animaatiovinkkejä Käytä tietokoneanimaatiota tietojen esittämiseen diassa Älä käytä liikaa erilaisia ​​animaatiotehosteita, ne eivät saa häiritä huomiota dian tietojen sisällöstä

Diaesitys Jos haluat katsella esitystäsi esitystilassa, sinun on valittava Slide show -komento tai painettava näppäimistön F 5 -painiketta.

Dia 2

Yleistä tietoa

Microsoft PowerPoint on ohjelma esitysten luomiseen - järjestetty dioja, joiden avulla voit selittää esityksesi graafisesti konferenssissa, edistymisraportissa, luennossa jne.

Dia 3

Microsoft PowerPoint -ohjelman käyttöliittymä

PowerPoint sisältää: otsikkorivin; valikkopalkki; työkalurivi; työtila tekstin ja grafiikan käsittelyä varten; pysty- ja vaakasuuntaiset vierityspalkit.

Dia 4

PowerPointin yleiset ominaisuudet

1. Käytä malleja esityksen luomiseen. 2. Peruuta toiminto tai toimintosarja. 3. Toiminnon tai toimintosarjan toistaminen. 4. Itsesuojauksen asennus.

Dia 5

5. Työskentely Microsoft Equation -kaavaeditorin kanssa. 6. Mahdollisuus luoda hyperlinkkejä. 7. Asenna automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus. 8. Tallentaminen eri muodoissa: ppt, gif, jpg, rtf ja html. 9. Kaavioiden lisääminen.

Dia 6

10. Animaatiotehosteiden luominen diasiirtymien aikana. 11. Diaobjektien animaatio. 12. Äänen upottaminen. 13. Esityksen taustan luominen. 14. Luo PDF-kopio (tiedosto). 15. Esityksen tulostaminen. 16. Excel-taulukon lisääminen.

Dia 7

17. Taulukon luominen. 18. Listojen luominen. 19. Diojen monistaminen. 20. Diojen uudelleenjärjestely. 21. Lisää dian numero.

Dia 8

Mallien käyttäminen esityksen luomiseen

Ominaisuudet: 1. Suunnittelukirjaston käyttö: Album, Serenity, Whirlpool, Pulse jne. 2. Esittelymallin käyttäminen: Liiketoimintasuunnitelma, HR-osaston tiedot jne.

Dia 9

Luo esitys tyhjästä esityksestä

Ominaisuudet 1. Luo alkuperäinen esitys. 2. Käytä malleja jokaiselle dialle: Otsikkodia, Luettelomerkitty luettelo, Kaksisarakkeinen teksti, Tyhjä dia jne.

Dia 10

Dia 11

Muotoile diojasi

Tekstin lisääminen 1. Kirjoita tekstiä paikkamerkkiin. 2. Tekstitystyökalun käyttäminen = tekstin lisääminen mihin tahansa esityksen kohtaan.

Dia 12

Käytä kirjaintyökalua

Dia 13

Kuvien lisääminen 1. Vakiokuvien lisääminen: komentosarja: Lisää, Kuva, Kuvat. 2. Kuvien lisääminen tiedostosta: komentosarja: Lisää, Kuva, Tiedostosta. 3. Liitä leikepöydältä. 4. Piirustusten luominen PowerPointilla.

Dia 14

Videon ja äänen lisääminen

Ominaisuudet 1. Video kokoelmasta. 2. Ääni kokoelmasta. 3. Video tiedostosta. 4. Ääni tiedostosta. Komentosarja: Lisää, Elokuvat ja ääni

Dia 15

Kaavioiden lisääminen

Ominaisuudet 1. Lisää ja muokkaa kaaviota. 2. Kaavion parametrien muuttaminen: tilavuusnäkymän asettaminen (kolmiulotteinen projektio); linjatyypin muuttaminen; kaavion taustan muuttaminen;

Dia 16

kaaviotyypin muuttaminen (pylväs, histogrammi, kaavio, ympyrä, piste, lieriömäinen jne.); selitteen muodon muuttaminen; akselin muodon muuttaminen; kaaviosarjan muodon muuttaminen.

Luomiseen tietokoneesitykset On kehitetty erityisohjelmisto, joka on suunnattu sekä esitysalan ammattilaisille että henkilöille, joita ei ole erityisesti koulutettu tähän.

Tällä hetkellä sovellusohjelmat, joilla valmistetaan puheita tai luodaan esityksiä (demonstraatiomateriaaleja) tietokonekalvojen avulla, ovat tulleet välttämättömiksi. Yksi tällainen ohjelma on Microsoft PowerPoint, joka sisältyy Microsoft Office -pakettiin.

Microsoft PowerPoint on Microsoft Windows- ja Mac OS -käyttöjärjestelmille kehitetty esitysohjelma. MS PowerPointilla valmistetut materiaalit voidaan näyttää suurella näytöllä projektorin tai suuren television kautta.

Tarina

Huomautus 1

Idea esitysten luomisohjelman luomisesta tuli Berkeleyn yliopiston opiskelijalta Bob Gaskinsilta. Vuonna 1984 Bob Gaskins loi yhdessä kehittäjä Dennis Austinin kanssa Presenter-ohjelman. Ohjelman alkuperäisen version loivat Austin ja Tom Rudkin. Gaskins päätti myöhemmin muuttaa nimen PowerPointiksi.

Vuonna 1987 Apple Macintoshille julkaistiin PowerPoint 1.0, joka toimi mustavalkoisena. Myöhemmin, kun Macintoshista kehitettiin väriversio, PowerPointista tuli väriversio. Kun PowerPointin ensimmäiset versiot kehitettiin, ohjelman mukana tuli kovakantinen käsikirja, mutta sellaisen oppaan päivittämisen haitan vuoksi he alkoivat kehittää sähköistä ohjetta.

PowerPoint-ohjelman osti Microsoft Corporation ja jo vuonna 1990 Windows-versio julkaistiin Microsoft Office -ohjelmistopaketissa.

Yhteensopivuus

PowerPoint on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia, jonka ansiosta siitä on tullut maailman laajimmin käytetty esitysohjelma. Usein tiedostot PowerPoint-esityksiä ohjelmia vaihdetaan käyttäjien välillä ja lähetetään muille tietokoneille, mikä edellyttää kilpailevien ohjelmien tarpeellisen yhteensopivuuden varmistamista heidän kanssaan. Koska PowerPointin muiden sovellusten elementit on yhdistetty OLE:n kautta, osa esityksistä on vahvasti sidottu Windows-alustaan, mikä tekee mahdottomaksi avata näitä tiedostoja esimerkiksi Mac OS -versiossa. Ratkaisu tähän ongelmaan oli siirtyminen avoimiin standardeihin, kuten PDF ja OASIS OpenDocument.

Kritiikkiä

PowerPointia on kritisoitu monta kertaa. Ensinnäkin materiaalin esitystyyli, jota kutsutaan pakotetuksi, lyhyiden opinnäytetöiden - "luodien" muodossa, jotka näkyvät samanaikaisesti näytöllä ja luennoitsijan lukee, sekä painopisteen muutos. suunnitella merkityksen kustannuksella, sopii kritiikkiin. Yalen yliopiston professori E. Tufte ja venäläinen suunnittelija A. Lebedev vastustivat PowerPointin käyttöä esityksissä.

Esityksen sisällön ja tyypin suunnittelu

Power Pointissa esitys on sarja dioja, jotka näytetään koko näytön tilassa. Voit sijoittaa dioihin tekstiä, grafiikkaa, ääni- ja videotietoja jne.

Muistio 2

Power Pointissa luodun esityksen avulla voit valmistella raporttimateriaalia kätevässä, visuaalisessa ja elävässä muodossa. Käsite "esitys" viittaa prosessiin, jossa materiaali esitetään yleisölle ja samalla asiakirja, joka sisältää esityksen kohteet. Esittäjältä vaaditaan paitsi kykyä luoda esitys ja muotoilla se pätevästi, myös välittää sen sisältö yleisölle.

Esityksen luomiseksi sinun on määriteltävä selkeästi sen tarkoitus, luotava johdanto ja johtopäätös, mietittävä esityksen logiikka ja määritettävä diojen tietojärjestys.

Esityksen luomisen vaiheet:

1. Esityksen sisällön ja tyypin suunnittelu.
2. Esityksen luominen: diojen muokkaaminen ja suunnittelu.
3. Erikoistehosteiden suunnittelu esityksen esittelyyn.
4. Esityksen näyttötilan määrittäminen, monisteiden ja muistiinpanojen tulostaminen.

Tarvittavan diojen määrän määrittäminen

Jotta voit määrittää tarvittavan diojen määrän, sinun on luotava esityssuunnitelma ja jaettava materiaali erillisiin dioihin. Jokainen esitys sisältää seuraavat diat:

• pääotsikkodia;
• johdantodia, joka sisältää esityksen pääaiheet tai kohdat;
• yksi tai useampi dia kullekin aiheelle (osio);
• viimeinen dia päätelmillä tai yleistyksellä.

Esityksen valmistelun yleiset säännöt

• siististi suunnitellut diat (oikein valitut fontit ja lähestymistavat, ei kirjoitus- tai kirjoitusvirheitä);
• otsikkosivulla tulee esittää aihe ja puhuja, ja se voi merkitä tapahtuman päivämäärän ja otsikon;
• optimaalinen rivien määrä dialla on 6 - 11, sinun on vältettävä ylikuormitusta ja pieniä fontteja, joita on vaikea lukea;
• luetteloiden tulee sisältää lyhyitä lauseita: yhdestä kahteen riviä lausetta kohden;
• optimaalinen vaihtonopeus on yksi dia 1-2 minuutissa, lyhyille puheille - 2 diaa minuutissa;
• dioissa on lohkoja, joissa on erityyppisiä tietoja (teksti, kaaviot, kaaviot, taulukot, kuvat, kaaviot), jotka täydentävät sisältöä;
• tärkeimmät tiedot sijoitetaan dian keskelle;
• dioissa ja esityksessä olevien tietojen esittämisjärjestyksen on vastattava sen esittämisen logiikkaa;
• on tarpeen käyttää dian (näytön) enimmäistilaa esimerkiksi suurentamalla kuvia;
• suurimmaksi osaksi sinun on käytettävä dian (näytön) yläosaa ¾;
• Jokaisella dialla on oltava otsikko ilman pistettä lopussa;
• Ei ole suositeltavaa käyttää enempää kuin 3 väriä ja yli 3 kirjasintyyppiä esitystyylissä;
• dian suunnittelu ei saa häiritä kuuntelijoita sen sisällöstä;
• On suuri virhe lukea dia sanatarkasti! Dialla oleva tieto voi olla yksityiskohtaisempaa, muodollisempaa ja tiukemmin esitettyä kuin puheessa;
• kaavoja ei pidä lausua sanatarkasti, ellei kyseessä ole puhe luennolla tai seminaarissa;
• Lyhyessä puheessa ei ole hyväksyttävää toistaa samaa ajatusta, edes eri sanoin. Luentoa pidettäessä on usein tarpeen palata tärkeimpiin kohtiin ja tarkastella niitä uusista näkökulmista. Lausekkeiden tulee olla harkittuja, kuuntelijan ymmärrettäviä ja heidän erityistietonsa mukaisia. Epäselvät lauseet on poistettava esityksestä;
• mikä tahansa lause on puhuttava merkityksellisesti. Esityksen jokaisen lauseen ja jokaisen dian tulisi loogisesti johtaa seuraaviin lauseisiin, olla niiden lähtökohta, ja lopulta koko puheen tulisi olla päätavoitteen alisteinen - välittää kaksi tai kolme todella arvokasta ajatusta yleisölle. Tässä tapauksessa esitys on täydellinen ja jättää hyvän vaikutelman.