Yrityskulut: tapoja vähentää yrityksen kustannuksia. Kuinka vähentää kustannuksia tehokkaasti organisaatiossa: universaali algoritmi

Yritysten rahoitus- ja taloustilanteen heikkenemisen vuoksi, joka on heikentynyt jo talouskriisiksi muuttuneen maailmanlaajuisen finanssikriisin negatiivisten suuntausten vaikutuksesta, monet yritykset ovat alkaneet paniikkiin leikata kustannuksiaan. Yrityksen johto näkee kustannusten vähentämisen yhtenä tärkeimmistä selviytymisresepteistä kriisin aikana. Siksi säästöjä tavoiteltaessa jopa kokonaisia kustannuseriä alettiin "leikata" umpimähkäisesti. Tällaisissa tilanteissa päätökset on tietysti tehtävä hyvin nopeasti, lähes välittömästi. Kustannuksia ja kuluja koskevat päätökset ovat joitakin helpoimpia päätöksiä, jotka johdon on tehtävä, koska ne liittyvät siihen, mitä yritys todella omistaa, käteistä, toisin kuin esimerkiksi strategisten, markkinointi- ja innovaatiopäätösten tekeminen. lisääntyvän epävarmuuden vuoksi, ovat tulleet entistä monimutkaisemmiksi. Siksi on selvää, että helpoin tapa on "kiristää hihnat" ja "kiristää mutterit". Kuitenkin harkitsematon kulujen vähentäminen ja "vöiden kiristäminen" voivat johtaa negatiivisiin strategisiin seurauksiin ja taktisiin tappioihin. Kun tehdään hätiköityjä päätöksiä kustannusten vähentämiseksi, usein unohdetaan myös "hyvien" tai erittäin tuottavien kustannusten kategoriat, jotka tuovat yritykselle valtavan kerrannaistaloudellisen vaikutuksen. Siksi kansanviisauden soveltaminen on tässä oikein: "Mittaa seitsemän kertaa ja leikkaa kerran"!

Tämä artikkeli ei väitä olevan katsaus kaikista ratkaisuista kaikentyyppisten kustannusten ja kulujen optimointiin, vaan pyrkii vain kiinnittämään yrityksen johdon huomion siihen, että kuluja on käsiteltävä huolellisesti, viisaasti, ei "umpimähkäisesti". yliviivata kokonaisia kohteita.

Meidän on taisteltava vähentääksemme kaikkia, vaan ainoastaan tuottamattomia, tehottomia ja irrationaalisia kustannuksia. Sinun on kysyttävä itseltäsi seuraavat kysymykset:

Miten voit tehostaa, lisätä niiden kustannusten vaikutusta ja tehokkuutta, joita yritys aikoo vähentää?
Miten yhden tai toisen kustannuserän aleneminen vaikuttaa yritykseen vuoden, kahden, kolmen, viiden ja kymmenen vuoden kuluttua?
Mitä riskejä tiettyihin kuluihin liittyy ja miten kulujen vähentäminen vaikuttaa näiden riskien toteutumisen todennäköisyyteen?
Onko tietyn kustannuserän volyymilla "kriittinen paino", mitä tehtäviä ja toimintoja näille kustannuksille annetaan?
Mitä vaihtoehtoisia ratkaisuja on saatavilla? Miten voit kompensoida kustannussäästöjä?

Seminaarien, kurssien, koulutusten, konferensseihin ja foorumeihin osallistumisen koulutuksen kustannusten alentaminen

Työntekijöiden ja johtajien osallistuminen koulutusohjelmiin (seminaarit, koulutukset, kurssit, harjoittelut), liike- ja ammattitapahtumiin (konferenssit, foorumit, pyöreän pöydän keskustelut, symposiumit) organisaation edustajan työn asianmukaisella organisoinnilla antaa yritykselle valtavan suoran ja välillinen vaikutus, joka kattaa monta kertaa aiheutuneet kustannukset.

Hankitaan uutta teknologiaa, liiketoimintaa, toimialaa ja ammatillista tietämystä, joka on tärkeää yrityksen kehityksen kannalta.
Tietoa ja kokemuksia vaihdetaan muiden yritysten ja toimialojen kollegoiden kanssa.
Osallistuja saa voimakkaan energialisäyksen, jonka ansiosta hän voi merkittävästi lisätä tuottavuuttaan, tehokkuuttaan ja aloitteellisuuttaan.

Yritä alentaa tapahtumaan osallistumisen kustannuksia. Mikäli otat yhteyttä kurssin tai konferenssin järjestäjiin oikein, 9 tapauksessa 10:stä yritys saa merkittävän alennuksen tai mahdollisuuden osallistua tilaisuuteen kahdelle työntekijälle rekisteröidessään vain yhden osallistujan.
Ota tapahtuman aikana aktiivinen ja ennakoiva asema yrittäessäsi saada yritykselle mahdollisimman paljon hyötyä seminaariin tai foorumiin osallistumisesta.
Ota ääninauhuri mukaasi tapahtumaan, niin voit kuunnella arvokkaimmat hetket uudelleen ja sitten jakaa hyödyllistä tietoa muiden työntekijöiden kanssa.
Jokaiseen tapahtumaan osallistumisen tulosten perusteella jokaisen työntekijän on esitettävä kaikki konferenssissa tai seminaarissa käsitellyt sovelletut kohdat selkeiden ehdotusten muodossa yrityksen toteuttamiseksi. Samaan aikaan työntekijän ei pitäisi rajoittua vain osastonsa työhön.

Nämä ovat vain esimerkkejä suosituksista yritys- ja ammattifoorumeilla vierailun tehostamiseksi. Ja ei voi olla muuta kuin samaa mieltä siitä, että koulutusohjelmat ja yritystapahtumat ovat tehokas ideoiden, tiedon, kokemusten, yhteyksien ja innovatiivisten pyrkimysten lähde, jotka ovat niin välttämättömiä kriisitilanteiden selvittämiseksi.

Viestintä- ja Internet-kustannusten vähentäminen

Monet suuret teollisuusyritykset vähentävät kauko- ja ulkomaanpuheluiden rajoituksia. Yhtäältä tämä voi pitää paikkansa suhteessa kustannusylityksiin osastoilla, joiden toimivaltaan ei kuulu ulkoinen viestintä. Mutta mitä tulee markkinointi-, myynti- ja toimitusosastojen puhelinkeskustelurajoihin, joiden tehokkuus riippuu pitkälti kansainvälisen viestinnän intensiteetistä, tilanteen pitäisi olla täysin päinvastainen. Mutta tässä tapauksessa tehokkuuden lisäämiseksi ja näiden kustannusten tuoton lisäämiseksi yrityksen on kehitettävä kansainvälisten puhelinkeskustelujen standardi tai määräys, joka tarjoaa työntekijöille selkeät ja käytännölliset työkalut tehokkaaseen työhön.

Internet-kustannusten vähentäminen Internet-yhteyden kaistanleveyttä pienentämällä ei myöskään ole täysin järkevää. Kun viranomaiset rakensivat uudelleen luonnonkatastrofien tuhoaman infrastruktuurin New Orleansissa ja muilla alueilla Yhdysvalloissa, viranomaiset palauttivat ensin nopean langattoman Internetin. Ja netti on siellä ilmainen. Tämä edistää kasvua ja talouden kehitystä. Edistyksellisimmät maat ovat jo pitkään ymmärtäneet, että Internet on yhtä välttämätön infrastruktuuri kuin tiet tai televisio- ja radiolähetykset ja yhtä tehokas kehityksen katalysaattori kuin yrityshautomot tai korkean teknologian puistot. Valitettavasti maassamme Internet-palvelujen kustannukset ovat yksi maailman kalleimmista huolimatta näiden palvelujen tarjoamisen teknisestä yksinkertaisuudesta. Muuten, World Wide Web on nykyään korvaamaton tietoresurssien lähde, interaktiivisten palvelujen tarjoaja, jotka mahdollistavat monien liiketoimintaongelmien ratkaisemisen ja liiketoimintaprosessien kehittämisen, mikä on erityisen tärkeää kriisin aikana.

Tämä on kaupallisten, markkinoinnin, teknisten tietojen, yhteys- ja hallintotietojen lähde.
Tämä on tehokas viestintäväline (sähköposti, ICQ, Skype, foorumit, blogit, verkot, chatit jne.), joka toimii tehokkaana vaihtoehtona kaikille perinteisille viestintävälineille.
Tämä on vahva promootiokanava (kaupallisten ja liike-elämän ehdotusten lähettäminen, neuvottelut Internetissä, yritystietojen julkaiseminen useissa Internet-mediassa, yrityksen verkkosivujen mainostaminen).

Toinen asia on jälleen Internet-liikenteen käytön tehostaminen yrityksen kehittämiseen. Tässä voidaan täysin varmuudella sanoa seuraavaa: kotimaiset tuotantoyrityksemme eivät käytännössä käytä globaalin tietoavaruuden tarjoamia lukuisia mahdollisuuksia nykyään. Emme edes puhu käytön intensiteetistä, yrityksillämme on vielä pitkään hallittava Internetiä laajasti, kokeillakseen ainakin puolta niistä Internet-työkaluista, rajattomien mahdollisuuksien kantajista, joita meille tarjotaan. Oppiminen on jälleen kerran asialistalla. Yritykset ja työntekijät eivät usein yksinkertaisesti ole tietoisia Internetin työskentelyn rajattomista mahdollisuuksista, puhumattakaan siitä, että yrityksillä ei ole järjestelmiä, esimerkiksi Internet-markkinointia.

Sama koskee yrityksen verkkosivujen kehittämisen ja luomisen kustannuksia. Nykyään yritys ei yksinkertaisesti pärjää ilman verkkosivustoa. Nykyään on olemassa aksiooma: "Ei Internetissä - ei liiketoiminnassa"! Mutta on mahdollista kehittää verkkoresurssi, joka on yhtä tehokas sekä 5000-7000 että 500-700 perinteiselle yksikölle. Hosting on suuruusluokkaa halvempi, jos tilaat sen ulkomailta ja maksat kansainvälisellä kortilla tai sähköisellä rahalla. Joten vapautuu ylimääräinen rupla, jonka voit investoida kehittämiseen ja edistämiseen. Ja tämä numerojärjestys on läsnä taloudessa tänä päivänä, ainoa tehtävä on olla tietoinen ja etsiä uusia ratkaisuja!

Kauko- ja ulkomaantyömatkojen kustannusten aleneminen

Jokainen kaupallinen johtaja vahvistaa, että voit kirjoittaa paljon kirjeitä pitkään, keskustella mahdollisten kumppaneiden kanssa, viettää tuntikausia puhelinkeskusteluissa ja ratkaista ongelma vain muutamassa minuutissa kasvokkain henkilökohtaisessa tapaamisessa. Neuvottelut työmatkojen aikana ovat yksi tehokkaimmista työkaluista yrityksen tuotteiden markkinoinnissa ja liikesuhteiden solmimisessa kumppaneiden kanssa. Siksi varsinkin kriisin sattuessa on suositeltavaa, että yritys tehostaa työtä työmatkoilla, lähettää enemmän johtajia kaukaisiin maihin ja pidemmäksi ajaksi. Kuten kirjoittajan kokemus on osoittanut, tuotemyyntiin liittyviä kysymyksiä voivat tehokkaasti ratkaista työmatkoilla paitsi markkinointi- ja myyntiosastojen johtajat myös talous-, talous- ja tuotantopalveluiden päälliköt, mikä vahvistaa yrityksen markkinointivektoria. Siksi ei tarvitse vähentää johtajien työmatkoista aiheutuvia kustannuksia, kuten monet yritykset tekevät nyt, vaan lisätä rohkeasti markkinointipäällikkömme ulkomaan markkinoille tehtyjen "ryöstöjen" määrää. Ja puhuessani näiden tapahtumien tehokkuudesta, haluaisin tehdä analogian sotilaallisiin kysymyksiin. Ketä he heittävät vihollislinjojen taakse? Aivan oikein, valmistautuneimmat, kokeneimmat erikoisjoukot. Matkustettujen johtajien tulisi myös tulla sellaisiksi "ässeiksi", joiden on suoritettava erityistehtäviä, joista monien ihmisten kohtalo nykyään riippuu.

Työntekijät, jotka osaavat organisoida työnsä tehokkaasti, tulee lähettää kalliille työmatkoille (vieraillaan enimmäismäärässä yrityksissä päivässä ja saavutetaan neuvotteluissa asetetut tavoitteet).
Vakavan valmistautumisvaihe matkaan on tärkeä (soitto, käyntien suunnittelu, alustavat mutta joustavat ajanvaraukset).
Kaikkien kokousten ja neuvottelujen tuloksista tulee raportoida kattavasti ja selkeästi, mikä edistää työntekijän ajan ja yrityksen varojen järkevää käyttöä työmatkalla.
Yrityksen sisäinen standardi tai sääntö tässä asiassa auttaa suuresti työntekijöitä valmistautumaan työmatkaan.
On välttämätöntä yrittää nopeasti toteuttaa kaikki liikematkojen kehitys ja tulokset niiden päätyttyä. Usein käy ilmi, että yritysjohtajan täytyy tulla järkiinsä ja levätä pitkän matkan jälkeen. Tällä hetkellä kukaan ei ole tekemisissä kiireellisten asioiden kanssa, ja viikkoa myöhemmin asetetaan täysin erilaisia tehtäviä.

Ulkopuolisten konsulttien ja riippumattomien asiantuntijoiden houkuttelemisesta aiheutuvien kustannusten vähentäminen

Kun tarkastellaan ongelmaa ulkopuolelta, voit aina saada paljon objektiivisempaa, riippumattomampaa tietoa, jota tarvitaan tämän ongelman ratkaisemiseksi. Konsulttien ja riippumattomien asiantuntijoiden mukaan ottaminen antaa aina valtavan ulkoisen sysäyksen liiketoiminnan kehitykselle. Tämä pätee erityisesti kriittisillä hetkillä, jolloin on tarpeen toimia nopeasti ja fiksusti.

Onko yritys valmis kehittämään itsenäisesti kehitysohjelman? Nopeasti arvioida tilanne, punnita kaikki vahvuudet ja heikkoudet, uhat ja mahdollisuudet, kehittää strategia, kehittää suunnitelma tehokkaista toimenpiteistä? On selvää, että kaikki yritykset eivät pysty tähän. Ja niille yrityksille, jotka voivat tehdä tämän, ei koskaan haittaisi saada uusia ideoita, tuoreita ajatuksia ja monialaista edistyksellistä kokemusta. Ajattelevat johtajat maksavat tästä paljon rahaa ja ovat varmoja siitä, että nämä kustannukset korvataan moninkertaisesti. Kuten kiinalainen strategi Sun Zi sanoi, johtaja, joka ei pyri ostamaan tietoa, päättämätön johtaja ei koskaan onnistu. Huolimatta kaikista ulkopuolisten konsulttien kanssa työskentelevän yrityksen eduista nousee kuitenkin jälleen esiin kysymys tämän työn tehokkuudesta. Konsulttiyritykset valmistivat ripeästi kriisintorjuntaehdotuksensa ensimmäisinä, ja jokainen niistä tarjoaa oman kriisintorjuntatuotteensa. Valinnan tekeminen monista kriisintorjuntaehdotuksista on vielä vaikeampaa kuin ennen kriisiä. On selvää, että jokainen konsultti maksimoi ja aktualisoi sen ongelman tärkeyden yritykselle, johon hän on erikoistunut, eli hänellä on suurin ammatillinen pätevyys. Siksi sinun on yritettävä olla missaamatta konsulttien ehdotuksissa niitä hetkiä, joita he joskus yrittävät pakottaa yritykseen myydäkseen palvelujaan. Ja jos yritys on työskennellyt pitkään riippumattoman asiantuntijan kanssa, joka ottaa puolueettoman kannan eikä lobbaa yritystä muuntyyppisten lisäkustannusten saamiseksi, joista hän itse saattaa olla suoraan tai välillisesti kiinnostunut, mikä liittyy yrityksen toimintaan ja kehittämiseen. tämän yrityksen kustannuksia ei voida vähentää millään tavalla. Hyvistä konsulteista on nyt tulossa kullan arvoisia, ja monet Moskovan konsulttiyritykset eivät nykyään kaikkialla laajalle levinneiden henkilöstövähennysten sijaan pysty selviytymään työstä, päinvastoin, ne laajentavat henkilöstöään. Siksi yrityksen olemassaolo, jossa on aikaa testattu, puolueeton ulkopuolinen konsultti, jolla on järjestelmäajattelua ja edistyksellisiä liiketoiminnan kehittämistyökaluja, on suuri etu varsinkin kriisin aikana. Ja tällaista etua ei saa missään tapauksessa riistää yrityksen vaikeina hetkinä.

Jos yritys ei ehtinyt päättää konsulteista ennen kriisin alkamista, se on tehtävä nyt ja nopeasti. Tehokkuus oikeudellisen konsultoinnin esimerkillä: yrityksen kattavan oikeusjärjestelmän tarkastuksen kustannukset tulevat maksamaan 500-1000 dollaria, mutta millaisia kustannuksia tällä voidaan välttää tulevaisuudessa.

Varaston säilytyskustannusten vähentäminen

Tämän kuluerän vähentäminen lisää logistiikka- ja tuotantoriskejä, jotka itsessään lisääntyvät kriisin aikana. Tämä ajanjakso liittyy monien valmistusyritysten keskeyttämiseen ja jopa sulkemiseen. Jos tällaisia ongelmia ilmenee yrityksen tavarantoimittajilla, vikoja voi esiintyä myös tavarantoimittajilla.

Mainoskulut

Mainoskustannusten alentaminen ei johda taktisiin ja strategisiin tappioihin vain, jos yritys löytää muita, halvempia ja shareware tapoja mainostaa, promootia ja tiedottaa ostajille, kuluttajille ja kumppaneille liiketarjouksistaan. Nämä voivat olla "sissimarkkinoinnin" menetelmiä, "mainontaa ilman mainontaa" ja niin edelleen. Taloudellisten resurssien puute on korvattava kekseliäisyydellä, epätyypillisillä luovilla ratkaisuilla ja vakavalla luovalla työllä koko yrityksen tiimiltä. Älä missään tapauksessa saa kieltäytyä kuluttamasta mainontaan, joka "toimii hyvin", niille todistetuille viestintäkanaville kuluttajien kanssa, jotka ovat osoittaneet tehokkuutensa. Mainos- ja markkinointikustannukset on tässä tapauksessa jaettava uudelleen näiden tehokkaiden työkalujen hyväksi.

Vähentää huolto- ja korjauskustannuksia

Tämän kustannuserän pienentäminen lisää myös tuotantoriskejä ja kyseenalaistaa ajan myötä itse tuotantoprosessit. Kuinka paljon yritys voi menettää linjaseisokeista tai kalliimmista laitekorjauksista säästäen mitättömiä summia ylläpitokulujen muodossa. Voit säästää pennin ja menettää ruplan! Lisäksi ilman korjauksia toimivat ja kriisin aikana kuluvat laitteet voivat osoittautua toimintakyvyttömiksi talouden elpymisen alkaessa, mikä varmasti ennemmin tai myöhemmin korvaa kriisiajan. Kun talous alkaa kasvaa, yritys ei pysty hyödyntämään talouskasvun etuja ja mahdollisuuksia.

Pienemmät laadunvalvontakustannukset

Jotkut asiantuntijat antoivat seuraavat suositukset ja neuvot: alenna tuotteiden kustannuksia alentamalla laatua. Kuinka korkea on kotimaisissa yrityksissä tuotettujen tavaroiden laatu? Onko mitään keinoa vähentää sitä? Onko tällaisella laadulla mahdollista kilpailla tehokkaasti maailmanmarkkinoilla? Vai menevätkö nämä tuotteet kotimarkkinoille suojattuna ulkomaisilta kilpailijoilta? Laatua ei voi heikentää, sitä pitää vain lisätä tai ei "siirtää" luonnonvaroja. Primitivisointi ei ole hyväksyttävää!

Henkilöstökulujen vähentäminen

Henkilöstökustannuksia on vähennettävä ensisijaisesti niillä toimialoilla, joilla kriisiä edeltäneen suhdannesuhdanteen aikana palkkojen liikakasvu oli perusteetonta, jota ei tukenut työn tuottavuuden kasvu ja tuotannon tehostaminen. Näiden kulujen lasku johtuu ensisijaisesti palkkioiden ja palkkioiden pienenemisestä. Jos aineellisissa kannustimissa ei kuitenkaan tarjota muita vaihtoehtoja, voi jo ennestään alhaisessa työn tuottavuus laskea jyrkästi: työntekijät vain "menevät töihin". Vaihtoehtoina avainhenkilöiden palkkakannustimille voivat olla osallistuminen yrityksen omistukseen, palkinnot innovaatioehdotuksista, palkkiot erityissaavutuksista, ei-taloudelliset toimenpiteet ja niin edelleen.

Mitä tulee henkilöstön vähentämiseen, tulevaisuuden taloustieteilijät suhtautuvat todennäköisimmin tällaiseen päätökseen, kuten nykyajan lääkärit pitävät keskiaikaisten parantajien "onnistuneesti" harjoittamaa "verenlaskua". Tässä ei puututa massiivisten henkilöstövähennysten, työttömyyden, laskun kulutuskysynnän ja kriisin pahenemiseen johtavien prosessien makrotaloudellisiin seurauksiin. Nykyään on lukuisia esimerkkejä suurista leikkauksista esimerkiksi IT-alalla. Kuinka paljon rahaa maksoi tavallisimmankin ohjelmoijan löytäminen ja palkkaaminen? Kuinka paljon rahaa sijoitettiin hänen koulutukseensa? Kuinka paljon työtä ja rahaa yritys käyttää tiimin rakentamiseen, motivointiin, yrityskulttuurin kehittämiseen ja ammatilliseen parantamiseen? Ja nyt työntekijöiden mukana investoinnit henkilöstöön lähtevät yrityksestä, osaaminen ja tieto. Ja tietotekniikan aikakauden tullessa tästä kaikesta tulee kilpailukyvyn päätekijä ja innovaation lähde. Tässä on toinen seikka: mitä tapahtuu yritykseen jääville työntekijöille? Ihmiset ymmärtävät, että he voivat olla seuraavana, he lakkaavat luottamasta johtamiseen ja uskollisuuden taso laskee nollaan. Uskovatko he seuraavassa yrityskokouksessa ylimmän johdon tuliset puheet ystävällisestä ja yhtenäisestä tiimistä? Ja mitä arvoa sitten ovat lausunnot yritysten sosiaalisesta vastuusta?

Kuten "verenlasku" henkilöstön vähentämisen yhteydessä, yritys menettää arvokkaita resursseja ja toiseksi yritys "heikentää kehoaan". Japanilaisen ihmeen kirjoittaja E.W. Deming osoitti, että sekä koko yrityksen että yksittäisen työntekijän tehokkuus, tuottavuus, vaikuttavuus riippuvat vain johdosta, yritykseen rakennetusta johtamisjärjestelmästä, ei työntekijöistä itsestään. Jokainen työntekijä, jopa kaikkein jälkeen jäänyt, voidaan "sijoittaa" järjestelmään, jossa hän osoittaa parhaat tulokset. Henkilökuntaa pitää kouluttaa! Ja kuten sananlasku sanoo: "Ei ole huonoja oppilaita, on vain huonoja opettajia"! Mikään näistä ei tietenkään ole helppoa. Joukkueen säilyttämiseksi on ajateltava intensiivisissä, perustavanlaatuisissa, syvissa, systeemisissä kategorioissa ja periaatteissa, ja kriisiä edeltäneen talousbuumin aikana totuttiin vain pinnalliseen, laajaan ajatteluun. Ei vain johdon, vaan myös henkilöstön itsensä täytyy ajatella, tehdä aloitetta ja etsiä keinoja ulos kriisistä. On välttämätöntä ottaa huomioon, että monet ihmiset ovat unohtaneet ajatella, rasittaa aivojaan, taistella tehokkuudesta ja työskennellä ahkerasti kuin Stahanov. Monilla toimialoilla ihmiset ovat tottuneet nopeaan, helppoon ja isoon rahaan mittaamatta omaa panostaan rahan saamiseen, todellisen arvon luomiseen asiakkaalle ja yhteiskunnalle. Lähitulevaisuudessa monet työntekijät joutuvat jälleen maan pinnalle taloudellisten ja aineellisten vaatimustensa vuoksi ja työskentelemään paljon enemmän ja paljon pienemmällä rahalla kuin ennen.

Yksi tehokkaimmista suosituksista: maksimoida ja intensiivisesti käyttää henkilöstön (usein) uinuvaa älyllistä ja luovaa potentiaalia, kannustaa yrittäjyyttä, rationalisointia ja innovaatioita organisaation kaikilla tasoilla.

On myös muistettava, että henkilöstökulut eivät rajoitu vain palkkojen ja niihin liittyvien sosiaali- ja veromaksujen maksamiseen. Laske esimerkiksi kuinka paljon työtilan vuokraaminen maksaa ja tämän tilan vuokraamisesta menetetty voitto. On olemassa hyvä ratkaisu: siirtää ainakin osa toimistohenkilöstöstä "virtuaaliseen" tai "kotiin" henkilöön, joka on jo löytänyt laajaa sovellusta lännessä ja jota monet ovat jo hyödyntäneet. Nykyaikaisen tietotekniikan kehityksen ansiosta on mahdollista järjestää henkisten työntekijöiden työ siten, että koko henkilöstö työskentelee kotoa käsin ja johtaminen ja viestintä hoidetaan Internetin avulla. Tämän tyyppisellä työn organisoinnilla on monia etuja sekä työntekijöille että yritykselle. Ilmeisten puutteiden joukossa: kuri. Jos työntekijä ei kuitenkaan ole kurinalainen ja järjestäytynyt, toimiiko hän tehokkaasti yrityksen toimistossa?

Kulut, joita pitäisi vähentää

"Universaalit" kulut, joita voidaan turvallisesti vähentää ilman merkittäviä tappioita pitkällä ja lyhyellä aikavälillä.

Tuotannon hävikkien eliminointi: polttoaineen, sähkön, raaka-aineiden säästö. "Lean tuotanto" -tekniikoiden käyttöönotto on erittäin kova sana monille yrityksille, joilla on edelleen neuvostokulttuurimme. Meidän on kuitenkin pyrittävä tähän. Kriisi työntää meitä tähän.
Vähentää "korkean aseman ylläpitämisen" kustannuksia. Tämä voi tarkoittaa myös muuttoa vähemmän arvokkaaseen ja halvempaan toimistoon. Palveluiden, osastojen, henkilöstön "tiivistyminen" miehitetyissä tiloissa, ylimääräisestä tilasta luopuminen ja vuokraus, alivuokraus ja niin edelleen. Tämä voi olla myös yritysajoneuvojen kustannusten alenemista, jos se on varustettu kalliilla ja epätaloudellisilla bisnesluokan autoilla (polttoaineenkulutus, huoltokustannukset), "pieniin autoihin" siirtymisen, yritysajoneuvojen vähenemisen ansiosta.
Kieltäytyminen maksamasta osinkoa perustajille ja osakkeenomistajille taloudellisen aseman vahvistamiseksi, vakautusrahaston luomiseksi yritykselle, yrityksen selviytymiseen kriisiaikana. Tämä sisältää myös palkkioiden ja korvausten "umpimähkäisen" maksamisen kieltämisen. Näillä toimenpiteillä säästetyt varat on kuitenkin investoitava kehittämiseen, ei "hävitettävä".
Kokonainen osa niin kutsuttuja "piilotettuja tai implisiittisiä kustannuksia", jotka kaikki unohtavat. Nämä ovat menetetyn tai menetetyn voiton kustannuksia. Nämä kustannukset eivät näy raporteissa, joten kukaan ei taistele niitä vastaan. Samaan aikaan, jos menemme johonkin suureen teollisuusyritykseen, näemmekö, että jokainen neliömetri tilaa ja jokainen kone käytetään tehokkaasti ja tehokkaasti? Ja jos vuokraat tarpeettomia asioita tai järjestät tuotantoryhmiä, osuuskuntia, ryhmiä yrityksen "ylimääräisistä" ihmisistä ja autat heitä kehittämään uusia työalueita, voit paitsi säästää myös rahaa.
Paperitarvikkeet ja toimistokulut eivät ole iso erä, mutta kuten sanotaan: "Penni säästää ruplan"! Ihmisillemme ei ole vieras säästää paperia tulostamalla luonnoksille ja säästää kasetteja vaihtamalla tulostimet energiaa säästäviin tulostustiloihin, kuten kaikki tekivät 10 vuotta sitten. Tämä sisältää myös perustason säästäväisyyden sähkön, veden, lämmön ja niin edelleen suhteen.
Yrityksen ostamien komponenttien ja materiaalien kulut. Yleisesti hyväksyttynä mekanismina kaikkialla sivistyneessä maailmassa pidetään pitkään valmistettujen mallien yksiköiden ja komponenttien mekanismien asteittaista systemaattista kustannusten alentamista. Kaikki japanilaiset yritykset hyväksyvät toimittajiensa kanssa hinnanalennusaikataulut ja suunnitelmat ostettujen tuotteiden tuotannon laadun parantamiseksi. Siksi yrityksemme voivat tehdä toimittajien kanssa sopimusten ja toimitussopimusten lisäksi myös pitkäaikaisia sopimuksia toimitettujen tavaroiden laadusta (valvonta ja kehitys) ja aikataulut komponenttien hankintakustannusten asteittaiseksi alentamiseksi.
Tämä sisältää tietysti myös menot aloille, jotka ilmestyivät edellisen talousbuumin ja B2B-sektorin hyperkasvun jälkeen. Tänään luultavasti kenelläkään johtajalla ei ole kysymystä: "Pitäisikö minun maksaa kymmeniä ja satoja tuhansia dollareita luovalle toimistolle tytäryhtiön logosta ja sloganista vai pitäisikö minun työskennellä tämän tehtävän parissa yksin?"

Kulut, joita yrityksen on lisättävä

Kustannukset, joita yritykselle on tarkoituksenmukaista syntyä riskien minimoimiseksi ja kustannusten vähentämiseksi, joita yritykselle muutoin voisi syntyä tulevaisuudessa.

Yrityksen taloudelliseen turvallisuuteen liittyvät kulut. On tarpeen suorittaa joukko ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä monien riskien poistamiseksi, joiden todennäköisyys kasvaa kriisiaikoina. On suositeltavaa vahvistaa yrityksen riskienhallintajärjestelmää, oikeusjärjestelmää, turvajärjestelmää, kriisintorjuntajärjestelmää ja niin edelleen. Suorita lainmukaiset tilintarkastusmenettelyt yhtiön kaikilla osa-alueilla. Suorita tietoturvajärjestelmän kriisintorjuntatarkastus.
Menot tai investoinnit henkilöresursseihin. Nämä ovat ensisijaisesti moraalin ylläpitämiseen liittyviä kustannuksia (yritysideologia, sisäinen kriisinvastainen PR), sillä vaikka yritys pienentäisi kustannuksia kuinka paljon tahansa, kriisistä ei selviä ilman tukea ja kipinää työntekijöiden silmissä. Ja kriisi tarjoaa erinomaiset mahdollisuudet tiimin rakentamiseen. Tämä sisältää myös henkilöstön uudelleen- ja uudelleenkoulutuksen kustannukset, joita ei myöskään voida välttää. Monet eurooppalaiset yritykset, jotka lähettivät työntekijänsä 1-2 kuukauden palkattomalle lomalle, järjestivät tälle ajanjaksolle yrityskoulutusohjelmia henkilöstölle, uudelleensijoittamiseen, uudelleenkoulutukseen ja uudelleenkoulutukseen muilla aloilla ja toimialoilla valmistaakseen ihmisiä tekemään muita töitä ja ratkaisemaan muita ongelmia.
Markkinoinnin, markkinoinnin ja tieteellisen tutkimuksen kulut, uusien tuotteiden kehittäminen, uudentyyppisten tuotteiden suunnittelu ja tuotantoon ottaminen, kulut oman jakeluverkoston muodostamisesta riippumattoman ulkopuolisista luottoinjektioista. Kaikki tämä on ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotka suunnittelevat toimintaansa sekä kriisin aikana että sen jälkeen, eivätkä supista liiketoimintaansa lähitulevaisuudessa.
Yrityksen kehittämiseen liittyvät kulut innovaatioehdotusten palkkioiden ja maksujen muodossa, uusien vähemmän resurssiintensiivisten ja resursseja säästävien teknologioiden käyttöönotossa, liiketoimintaprosessien optimoinnissa, jotka mahdollistavat tuotannon ja yrityksen liiketoiminnan tehokkuuden lisäämisen .
Liiketoiminnan uudelleenorganisoinnista ja uudistamisesta, innovaatioista ja yrityksen kehittämisestä aiheutuvat kustannukset. Talous ja liiketoiminta eivät kriisin jälkeen pysy samoina kuin ne olivat ennen "romahtumista". Liike-elämä muuttuu paljon, kuten aina tapahtuu, resursseja jaetaan uudelleen: taloudellisia, tuotanto-, henkisiä, muutoksia tulee voimatasapainossa markkinoilla ja politiikassa. Lähes kaikki yritysanalyytikot ja suuryritysten huippujohtajat yrittävät löytää uutta polkua ja jopa uutta liiketoimintaparadigmaa. Siksi jokainen yritys joutuu käymään läpi oman polkunsa organisaatiorakenteen, yrityskulttuurin ja suhteiden rakentamisen muutoksissa monella tasolla, mikä puolestaan vaatii investointeja.
Kulut yritysten integroinnista, elinkeinoelämän liittojen, yhdistysten, kerhojen organisoinnista ja rahoituksesta. Suuret ja erittäin vahvatkin yritykset joutuvat pian vaikeaan tilanteeseen, jossa monia asioita on helpompi ratkaista yhteistyössä entisten kilpailijoidensa kanssa, koordinoimalla koko toimialaa. Moni asia ratkeaa nyt paljon tehokkaammin, jos toimimme yhdessä, yhdessä pohtien vaikutusta koko toimialaan, alueelliseen ja yleiseen talousjärjestelmään. Toimien koordinointi, yhteiset edut, monimutkaisten asioiden yhteinen ratkaiseminen valtion elimissä, yhdistyminen raaka-aineiden ja tarvikkeiden yhteishankintaan, toimitus, tuotanto, myyntiyhteistyö ja mittakaavaedut tuovat yrityksille useita lisäetuja tänä aikana. Tämä on kuitenkin mahdotonta ilman laitteiston, tällaisen liiton tai yhdistyksen koordinoivan elimen, täyttä ja aktiivista työtä, joka tarvitsee asianmukaisen budjetin.

Kustannusten hallinta yrityksessä ei kriisin aikana saisi olla budjetista tai automaattista, kun kohteet korostetaan ja rajat asetetaan, vaan "manuaalista", jolloin kunkin maksun toteutettavuutta ja kaikkien kustannusten tehokkuutta tutkitaan erikseen. Kustannushallinnan tulee tasapainottaa taktisia tarpeita ja strategisia tavoitteita ja löytää keskitie niiden välille.

Yrityksen kriisi ja kulujen aleneminen tarjoavat työntekijöille ja osastopäälliköille hyvän tilaisuuden selittää puutteitaan ja epäonnistumisia tavoitteidensa saavuttamisessa. Tämän estämiseksi voit käyttää monissa japanilaisissa yrityksissä harjoitettua johtamislähestymistapaa: tämä on työskentely vastakohtien kanssa. Tavoitteita asetettaessa tulee asettaa kaksijakoisia, joskus jopa toisensa poissulkevia tavoitteita: alentaa kustannuksia ja parantaa laatua, vähentää painoa ja lisätä vakautta ja niin edelleen. Tämä ei anna ihmisille mahdollisuutta kirjata kaikkia puutteitaan kustannussäästöiksi. Ja lisäksi tämä auttaa japanilaisia löytämään pohjimmiltaan uusia ratkaisuja, jotka ovat näiden mentaalikenttää rajoittavien vastakohtien takana.

On tärkeää löytää viisaita ratkaisuja, joita kutsutaan "kultaiseksi keskiarvoksi". Kuten Henry Ford sanoi 100 vuotta sitten, kustannusten hallinnan ei pitäisi olla ahnetta eikä tuhlaavaa. Molemmat ääripäät johtavat ylikulutukseen, mikä aiheuttaa välittömästi tai jonkin ajan kuluttua uusia ongelmia ja vielä suurempia kustannuksia niiden ratkaisemiseksi.

Haluan myös varoittaa johtajia, että "ruuvien kiristäminen" ja "vyön kiristäminen" eivät riitä yritykselle selviytyäkseen kriisistä. Tämä on vain yksi suunta, johon meidän pitäisi mennä tänään. Yrityksen selviytymiseksi tarvitaan koko toimenpidejärjestelmä:

Kustannusten vähentäminen, järjettömien kustannusten vähentäminen, eli itse asiassa "ruuvien kiristäminen".
Taloudellisen tehokkuuden lisääminen ja kaikkien kustannusten, resurssien ja investointien tuotto.
Liiketoiminnan tulokomponentin kasvattaminen, markkinointitoiminnan tehostaminen.
Etsi vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka mahdollistavat kustannusvaltaisten ratkaisujen korvaamisen "ei-kustannus"- ja "halpahinta"-vaihtoehdoilla.
Liiketoimintajärjestelmien kehittäminen (tuotanto, markkinointi, logistiikka, HR, T&K jne.), rationalisointitoimet, liiketoimintaprosessien optimointi.
Pohjimmiltaan uusien perustavanlaatuisten ratkaisujen etsiminen ja käyttöönotto taloudellisen toiminnan organisoimiseen ja harjoittamiseen aina liiketoimintamallin muuttamiseen asti.

Tällä hetkellä globaalilla, kansallisella, alueellisella, teollisuus- ja yritystasolla yritetään neutraloida globaalin finanssikriisin kielteisiä seurauksia. Kaikilla näillä tasoilla kuitenkin käytetään toimenpiteitä ja tehdään päätöksiä, jotka ovat syitä vallitsevaan tilanteeseen eli vähitellen kriisiin johtaneeseen tilanteeseen. Ja jos pankkijärjestelmän tukemisen ja kulutuksen edistämisen painottaminen voi antaa lyhyellä aikavälillä positiivisen tuloksen (järjestelmän yksittäisille elementeille, ei koko järjestelmälle), niin tämä ei kestä kauan. Kuten Albert Einstein sanoi: "Et voi ratkaista ongelmaa samalla tasolla, jolla se syntyi. Meidän on noustava tämän ongelman yläpuolelle nousemalla seuraavalle tasolle." Ja jos perustavanlaatuisesti uusia ratkaisuja ei löydy, jotka muuttavat radikaalisti talousmallia ja talouden hallintajärjestelmiä, niin kriisi kehittyy globaalin talouskriisin kategoriasta globaalin sivilisaation kriisin kategoriaksi. Lisäksi tämän mittakaavan ja syvän kriisit johtavat aina uusien teknisten ratkaisujen, uusien teknologioiden, uusien energialähteiden, uusien työn organisointijärjestelmien löytämiseen ja uudistumiseen monilla talouden aloilla, sektoreilla ja aloilla. Ja vaikka emme itse keksisikään pohjimmiltaan uusia lähestymistapoja työhön, niin ainakaan meidän ei pidä missata liike-elämän paradigman muutosta emmekä enää löytää itseämme mahdollisuuksien ja näkymien rajojen yli.

Aloittamamme kausi ei ole helppo, mutta sen seurauksena kuvittele kuinka opimme hallitsemaan yrityksiemme kustannuksia ja tehokkuutta! Kuinka monta edistyksellistä ratkaisua löytyykään tänä aikana, joita emme edes etsisi ilman kriisiä! Ja katsomme menneitä ajanjaksoja tehottoman liiketoiminnan ja menetettyjen mahdollisuuksien aikoihin ja kysymme itseltämme, miksi emme aiemmin ajatellut tehokkuutta ja kehitystä niin vähän.

Pääasiallisia tapoja vähentää kustannuksia ovat: · parantamalla koneenrakennustuotteiden suunnittelua ja teknisiä ominaisuuksia niiden pääoma-, materiaali- ja työvoimaintensiteetin vähentämiseksi; · käyttöomaisuuden ja käyttöpääoman käytön parantaminen; · työn tuottavuuden kasvu; · tuotannon ja työn organisoinnin parantaminen. Kustannusten alentamistapojen valinta perustuu reservien luokitteluun ja tietoon tekijöistä, jotka luovat edellytykset yksittäisten kustannusten ja yleensä kustannusten alentamiseen. Varastot konepajatuotteiden kustannusten alentamiseen ovat objektiivinen mahdollisuus alentaa niitä yrityksissä (yhdistyksissä) ja teollisuudessa. Tuotantokustannusten vertaaminen sen indikaattoreihin johtavissa yrityksissä antaa käsityksen näiden reservien koosta.

Kupi-franchizu - franchising-portaali

Tuotantokustannusten vähentäminen. Kustannukset ovat kaikkien kustannusten summa, jotka on käytetty tuotteen tuotantoon ja myynninedistämiseen markkinoilla.
Kustannus ilmaistaan aina rahassa, sisältää arvion tuoteyksikön hinnasta ja viittaa yrityksen kustannuksiin.
Mikä tahansa maailmantalouden oppikirja tarjoaa pitkän luettelon toimenpiteistä tuotantokustannusten alentamiseksi: työn tuottavuuden lisääminen; nykyaikaisen teknologian käyttöönotto, kaikkien työprosessien automatisointi; erikoistumisen laajentaminen; yhteistyö, yritysten yhdistäminen; talousjärjestelmän noudattaminen kaikilla aloilla; raaka-aineiden, materiaalien, polttoaineen, energian säästäminen; oikea kumppanien, kuljettajien ja raaka-aineiden toimittajien valinta; tekniikan parantaminen; hallinnollisen laitteiston ylläpitokustannusten vähentäminen; avioliitosta aiheutuvien menetysten vähentäminen; säännöllinen markkinatutkimus, nykyaikaiset menetelmät tuotteiden edistämiseksi.

Kuinka vähentää yrityskuluja

Joissakin tapauksissa on hyödyllistä lisätä niitä.

"Tehokkuussääntö" - jokaisen kustannusyksikön tulee tuottaa maksimaalinen tulos tai - tulosten saavuttamiseksi kustannukset on minimoitava.
Kustannuksia syntyy sekä kaikesta toiminnasta että toimimattomuudesta.
Sinun ei tarvitse olla maksimalisti.
Pienikin kustannusten alentaminen tai niiden pitäminen samalla tasolla on hyvä tulos.
Kustannusoptimoinnin tiellä ei ole pieniä asioita.
Hyväksy, että sinua kutsutaan tylsäksi ja vainoharhaiseksi.
Vaadi työntekijöitä säästämään paperia, sähköä, vettä jne.

Totuttuaan säästämään pienissä asioissa alaiset alkavat olla varovaisia suurissa kuluissa.
Kustannuksia ei voi vähentää ilman penniäkään.

§ 264. muut tuotantoon ja (tai) myyntiin liittyvät kulut

Materiaalikustannuksilla on tunnetusti useimmilla toimialoilla merkittävä osuus tuotekustannusrakenteessa, joten pienetkin raaka-aineiden, materiaalien, polttoaineen ja energian säästöt jokaisen tuotantoyksikön tuotannossa koko yrityksen osalta vaikuttavat merkittävästi. .

Yrityksellä on mahdollisuus vaikuttaa materiaaliresurssikustannusten määrään niiden hankinnasta alkaen.

Raaka-aineet ja tarvikkeet sisältyvät hankintahintaan kuljetuskustannukset huomioiden, joten oikea materiaalintoimittajien valinta vaikuttaa tuotantokustannuksiin.
On tärkeää varmistaa materiaalin saanti toimittajilta, jotka sijaitsevat lyhyen matkan päässä yrityksestä, sekä kuljettaa tavarat halvimmalla kuljetusmuodolla.

Muut kirjanpidon kulut ovat...

Jos hallitset vain maksuja, yritys kohtaa pian kroonisen varojen puutteen, ja jos lainoja houkutellaan aktiivisesti, konkurssi ei ole kaukana. Kustannusten vähentämisen tehokkuus riippuu siitä, miten sekä kulut että tuotot kirjataan. Lisäksi molemmat artikkelit on suunniteltava etukäteen. On suositeltavaa, että johtajalla on aina silmiensä edessä suunnitellut tulot ja menot kuukausittain, vuosineljänneksittäin ja vuosiin.

Jotkut investointihankkeet voivat tuntua lyhyellä aikavälillä kalliilta, mutta pitkällä aikavälillä erittäin kannattavilta.

Valvonta Johtajalla on oltava objektiivista, ei kaunisteltua tietoa yrityksestään.

Kyky hallita kustannuksia ilmenee siitä hetkestä lähtien, kun ne aletaan ottaa huomioon.

On hyödyllisiä kuluja, jotka voivat suojata sinua suurilta tappioilta (vakuutus, turvallisuus, laadun parantaminen).
Kustannusanalyysi ja optimointi on kilpailua ilman maaliviivaa. Tällä työllä ei ole lopetuspäivää, se on jokapäiväistä, systemaattista, rutiinia.
Kaikkien työntekijöiden on taisteltava kustannuksia vastaan, mutta jokaiselle on annettava yksilöllinen "taistelutehtävä".
Kun lähdet sotapolulle turhien kulujen kera, aseistaudu kynällä, paperilla, laskimella ja suolalla. Kaikki havaitut tehottomuudet tai päässäsi välähtäneet ideat sen poistamiseksi ei tule tallentaa muistiin, vaan paperille. Älä luota työntekijöihin, jotka eivät tue sanojaan numeroilla, ja jos he tekevät niin, numerot on tarkistettava. Vainoharhaiset voittaa taistelun tarpeettomia kustannuksia vastaan.

Kansantalouden reservit (edistyksellisten kansantaloudellisten mittasuhteiden luominen teollisuustuotannon rakenteeseen, tieteen ja teknologian kehittämiseen; koneenrakennusyritysten järkevä sijoittaminen; tavarankuljetuskustannusten alentaminen ja vastaliikenteen vähentäminen). Teknisten tuotteiden kustannuksia alentavat tekijät ymmärretään tekijöiksi, jotka mahdollistavat reservien käytön. Ne on jaettu kansantaloudellisiin, alakohtaisiin ja teollisuuden sisäisiin.

Kansantalouden ja teollisuuden tekijöitä ovat: 1) luonnonvarojen käytön parantaminen; 2) muutokset luonnollisten raaka-aineiden koostumuksessa ja laadussa; 3) uusien yritysten ja tuotannon käyttöönotto ja kehittäminen; 4) olemassa olevien yritysten tuotannon valmistelu ja kehittäminen; tuotantopaikan muutos.

Seuraavia tekijöitä pidetään sisäisinä:

Tiiviste