Уақыт табелі бланкілерін бухгалтерлік сатып алу. Уақыт парағын толтыру үлгісі

Жұмыс уақыты электрондық кесте арқылы бақыланады. Осы құжатқа сәйкес сіз жұмыс істеген сағат санын, жұмыс уақытының нормаларын анықтай аласыз, бухгалтерлік құжаттаманы толтыра аласыз. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91-бабы жұмыс берушілерді әрбір қызметкер үшін осындай құжатты жасауға және оны жұмыс кезінде толтыруға міндеттейді. 2019 жылға жұмыс кестесін толтыру және үлгілері бойынша нұсқаулық бар.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес есеп құжатының нысаны мен мақсаты

Уақыт парағы қызметкердің жұмыс уақытын есепке алу үшін қажет. Бірыңғай екі нысаны бар бухгалтерлік құжат: T12 және T13. Сондай-ақ компания ішінде өз пішіндеріңізді әзірлеуге рұқсат етіледі. Бұл жалақыны есептеу үшін негіз болып табылады.

Олар ұйымның әрбір қызметкерінің нақты жұмыс істеген және (немесе) жұмыс істемеген уақытын есепке алу, қызметкерлердің белгіленген жұмыс уақытын сақтауын бақылау, жұмыс істеген уақыт туралы мәліметтерді алу, жалақыны есептеу, сондай-ақ статистикалық есептілікті жасау үшін пайдаланылады. еңбек туралы.

Уақыт кестесінің негізгі функциялары:

1. Жұмыс уақытының күнделікті есебі. Қолданыстағы еңбек заңнамасының талаптарының сақталуын бақылау.
2. Әрбір жұмысшының жұмыс уақыты туралы мәліметтерді бекіту.

Жұмыс уақытының санына сәйкес еңбекақы есептеліп, статистика бөліміне есеп жасалады.

Айыппұлдар: кім жауапты

Бұл құжат болмаған жағдайда кәсіпорын әкімшілік жауапкершілікке тартылуы мүмкін. Мұндай жағдайда жауапты шенеунікті жұмыстан шығарамыз деп қорқытады.

Егер компания уақыт кестесін жасауға уақыт бөлмесе, Еңбек инспекциясы 10 000 рубль мөлшерінде айыппұл салу. Уақыт парағы толы болса, қателер ескерілуі мүмкін. Қате құжат түзетілуі керек.

Толтыру ережелерін бұзғаны үшін 50 000 рубльге дейін айыппұл салынады. Әкімшілік жазалар да болуы мүмкін. Бұл шара кәсіпорынды 90 күнге дейін тоқтап тұруға мәжбүр етеді.

Уақыт парағын толтыру жолдары

Әрбір штаттық қызметкердің жұмыс орнында болуы немесе болмауы толық тіркеу әдісі арқылы тіркеледі. Бұл тәсіл әртүрлі күндерде жұмыс істеген сағаттардың саны әртүрлі болған жағдайда қолданылады.

Егер жұмыс күндерінің саны өзгеріссіз қалса, онда екінші әдіс қолданылады. Бұл тәсілдің көмегімен сіз ауытқуларды тіркей аласыз: жұмысқа келмеу, артық жұмыс, кешіктіру.

Бастапқы бет

Уақыт парағы ДК-де мамандандырылған бағдарламалар арқылы толтырылған жағдайда, мұндай ақпарат автоматты түрде ауыстырылады.

N Т-12 нысанының титулдық бетінде көрсетілген жұмыс істеген және орындалмаған сағаттардың таңбалары N Т-13 нысаны бойынша уақыт парағын толтыру кезінде де қолданылады.

Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 No 1 қаулысы.

Титулдық бет тізімдері символдар. Бұл уақыт парағының барлық нысандарын толтыру кезінде қолданылатын жалпы қабылданған кодтар.

Дұрыс үлгі: құжатты қалай ресімдеу керек

Қарастырылып отырған бухгалтерлік құжат бір данада жасалады. Кәсіпкерлік, соның ішінде жеке кәсіпкерлер үшін пайдаланылады.

Бір айдан кейін есеп картасына барлық деңгейдегі басшылар (бастығы және бөлімнің немесе сектордың меңгерушісі), сондай-ақ кадр жұмысының жауапты қызметкері қол қояды. Тіркелгеннен кейін уақыт парағы бухгалтерияға жіберіледі.

Бюджеттік құрылымдарда есеп беруді жасау және ресімдеу

Мемлекеттік кәсіпорындар/мекемелер 0504421 нысанын пайдаланады. Бұл жұмыс уақытын пайдаланудағы ауытқулар тіркелетін құжат. Ол есептік кезең басталғанға дейін екі күн бұрын қалыптасады. Айдың соңындағы барлық ауытқулар қорытындыланып, бухгалтерияға берілуі керек.

Электрондық аналогты қалай толтыруға болады

Уақыт парағын арнайы бағдарламаның интерфейсінде жасауға болады. Ең оңай нұсқа - Excel электрондық кестесі. негізделген интеграцияланған шешімдер де бар ақпараттық жүйекәсіпорындар.

Есеп жұмыс деректері негізінде автоматты түрде толтырылады. Уақыт кестесінің бұл пішінін түзету оңайырақ.

Бейне: уақыт парағын қалай толтыру керек

Біз құжатты қызметкердің кесімді жалақысымен толтырамыз: нұсқаулық

Кесімді жұмыс жүйесі орындалған жұмыс көлеміне байланысты жалақыны есептеуді қамтиды. Ол үшін жұмыс уақытының табелі жүргізіліп, әрбір жұмысшы бойынша өнім шығару есебі жүргізіледі.

Кесімдік төлемді есепке алудың ерекшеліктері:

1. Еңбекті сағатпен өлшеуге болады. Мысалы, мұғалімдердің, мұғалімдердің, жүргізушілердің жұмысы, т.б. Мұндай жағдайда уақыт кестесі жұмыс уақытын көрсетеді.
2. Басқа жағдайларда «I» немесе «01» белгісі қойылады. Құжаттың соңғы жолы толтырылмаған.
3. Мереке күндері бөлек алынады. Төлем мөлшері ұжымдық шартта белгіленеді.

Таңбалар мен кодтарды шешу: «түн», демалыс орнына шығу және т.б.

Т12 нысанында Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитеті белгілеген кодтық белгілер қолданылады. Транскрипт үлгінің титулдық бетінде сипатталған.

• Мен күндізгі жұмыстамын;
• В - мереке және демалыс күндеріндегі жұмыс;
• N - түнгі ауысым;
• РВ - демалыс күні жұмыс орнында болу;
• С – үстеме жұмыс;
• В – еңбекке уақытша жарамсыздық (ауру демалысы) күндері;
• К – іссапардағы күндер;
• FROM - жоспарланған демалыс күндері;
• OZ - өз қаражаты есебінен демалыс;
• Y – оқу орнына оқуға кету;
• HH немесе ZO - белгісіз себептермен жұмыста болмауы;
• PR – абсентеизм. Басшылық ресми түрде бекіте алатын демалыс күнімен шатастырмау керек.

Қажет болған жағдайда жоғарыда аталған кодтар жеткіліксіз болған кезде кәсіпорында қосымша белгілерді әзірлеуге рұқсат етіледі.

Негізгі қателер

Уақыт кестесі заң талаптарына сәйкес толтырылуы керек. Қателер мен дәлсіздіктер алынып тасталды. Ең жиі кездесетін қателер:

1. Қызметкердің лауазымы көрсетілмеген. Тек толық аты-жөнін көрсету жеткіліксіз, бағанға компанияда атқаратын лауазымның атауын енгізу қажет.
2. Демалыс немесе мереке күндері жұмыс күні ретінде қате белгіленген.
3. Мереке алдындағы күннің дұрыс емес ұзақтығы. Мұндай жұмыс күні әдетте қысқарады. 8 сағаттың орнына 7-ні тойлау керек.

Жұмыстың қайталануын қалай ескеру керек?

Толық емес жұмысшының уақытын есепке алудың кейбір ерекшеліктері бар. Нақты жұмыс уақыты белгіленеді. Тәуліктік жұмыс ұзақтығы Т12 есеп карточкасында төмендегі жолда, 4 және 6-бағандарда немесе Т13-те 2 және 4-жолдарда белгіленеді. Ішкі толық емес жұмыс уақытында жұмыс уақыты қызметкер атқаратын әрбір лауазым үшін жеке көрсетіледі.

Іссапарға жіберілген жұмысшының жұмыс уақытының кестесін толтырудың стандартты нысаны

Іссапаршылардың жұмыс істеген уақыты Т12 нысанындағы уақыт ведомосінде жазылады. Бағанда «К» әріптік белгісі немесе цифрлық «06» қойылады. Тек күндер белгіленген, сағаттары көрсетілмеген.

Уақыт кестесінің әртүрлі формаларын қолдану ережесі

Өнер негізінде. 7 және 9, мәмілелер жасайтын компания коммерциялық қызмет, кәсіпорынның ерекшелігіне неғұрлым қолайлы жұмыс уақытын бекітудің қосымша формаларын әзірлей алады. Қоғамдық ұйымдар артықшылық береді келесі формаларуақыт кестесі:

1. Еңбекақы төлеу парағы (F No 0504421).
2. Ақпаратты кейіннен автоматты өңдеуге арналған бухгалтерлік есеп (F No 0301008).

T12 және T13 нысандарында уақыт табелін құрастыру нұсқауларына сәйкес бірдей мәліметтер бар.

Есепті қалай жасау керек: нормативтік құқықтық актілер

Құжат келесідей толтырылады:

1. Жоғарыда кәсіпорынның немесе мекеменің, сондай-ақ бөлімнің немесе сектордың атауы (қажет болған жағдайда) толтырылады.
2. Құжатты дайындаудың нақты күні және оның нөмірі толтырылады.
3. «Есептік кезең» бағанында осы кезеңнің барлық күндерінің деректері көрсетіледі.
4. 1-бөлім нөмірленген.
5. 2 және 3-бағандар жеке карточкалары бойынша штаттық қызметкерлер туралы мәліметтермен толтырылады.
6. 4 және 6-бағандарда есептік кезеңнің әрбір жұмыс күніне жұмсалған уақытқа сәйкес кодтар енгізіледі.
7. 5 және 7-бағандар жарты айдағы аралық нәтижелерді алуға арналған: жоғарғы жағындағы ұяшық нақты жұмыс күндерінің санымен, төменгі жағында - жұмыс істеген сағаттармен толтырылады. Бұл алдын ала талдау жасауға мүмкіндік береді.
8. 8-17-бағандар бір айдан кейін толтырылады.
9. 14 және 16-бағандарға жұмыс істеген күндер мен сағаттардың саны енгізіледі.
10. Мүмкін болмау себебі 15-бағандағы сәйкес кодпен көрсетіледі.
11. 17-баған жұмыс істемейтін күндердің (демалыс және мереке күндері) санын көрсетуге арналған.
12. 1-ден 55-ге дейінгі бағандардан келесі бағандарды (уақытша ведомостың екінші бөлігі) бухгалтерлер толтырады.

Техникалық қызмет көрсету және бекіту үшін жауапкершілік

Кадрларды есепке алу бойынша нақты талаптардың жоқтығына байланысты компания кадрлық есепке алуды жүргізудің өзіндік тәртібін белгілейді. Шешім қабылдауға әртүрлі факторлар әсер етеді: кәсіпорынның қаржылық, кадрлық және ұйымдастырушылық мүмкіндіктері.

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 91-бабының 4-бөлігінің талаптарына сәйкес жұмыс уақытының кестесін жүргізу жұмыс берушінің міндеті болып табылады.Бұл бухгалтерлік есептің осы нысанын жүргізу үшін басшылықтың нақты қызметкерді тағайындауға құқылы екенін білдіреді.

Жауапкершіліктер тармағында көрсетілген қызмет сипаттамасынемесе ішінде еңбек шартыбасшысының бұйрығы негізінде жүзеге асырылады. Мұндай әрекеттер Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 8, 57, 91-баптарында реттеледі.

Егер ұйымдағы штат саны 1-ден 5 адамға дейін болса, жұмыс уақытын жүргізу үшін бөлек лауазым қарастырылмайды. Хронометрдің міндетін қызметкерлердің біріне сеніп тапсыру әрқашан дұрыс емес. Бұл біліктілікті арттыруды және қосымша шығындарды талап етеді. Әдетте, шағын кәсіпорында есеп карточкасын басшының өзі жүргізеді. Ұйымда 30-дан астам адам болса, жұмыс уақытының есебі жүргізіледі жеке қызметкер кадр қызметі. Кейде міндеттерді біріктіруге рұқсат етіледі.

Уақыт есебінің орындалуына жауапкершілік кейде бухгалтерге немесе хатшыға жүктеледі.

Уақытты қалай бақылауға болады

Персонал саны көп компанияларда бухгалтерлік есептің келесі нұсқалары қолданылады:

1. Орталықтандырылған кесте. Кәсіпорында бірнеше хронометраждар бар, олардың негізгі міндеттері әр қызметкердің жұмыс істеген уақытының кестесін жүргізу болып табылады.
2. орталықсыздандырылған. Бұл ретте серіктестіктің әрбір бөлімшесінің өз хронометражы болады. Құрылымдық бөлімшенің басшысы уақыт парағына қол қоя алады. Бұл құқық басшының сенімхаты бойынша жүзеге асырылады немесе тиісті бұйрықпен бекітіледі.

Кәсіпорын жұмысының ерекшелігі көбінесе басшыға қол қою құқығын құрылымдық бөлімшенің басшысына беруге мүмкіндік бермейді. Бұл еңбек заңнамасын бұзуды тудырады, бұл бақылаушы органдардың тексеруі кезінде анықталуы мүмкін.

Ұсыныс: өкілеттілікті бермес бұрын, осыған көз жеткізіңіз Құрылтай құжаттаркомпаниялар мұндай аударуға тыйым салмайды. Егер шектеулер болса, қол қою құқығы бас кеңсе басшысында қалады.

«Саяхат» есебі: егер қызметкер іссапарда болса, жұмыс уақытын қалай есепке алу керек

Басқа қалада орналасқан қызметкердің жұмысын бақылау мүмкін емес. Еңбек заңнамасы уақыт есебіне біржақты талаптар қоймайды. Мұндай жағдайларда қызметкердің өзі жұмыс уақытының есебін жүргізу ұсынылады.

Бухгалтерлік құжатты ресімдеу лауазымдық нұсқаулықта жазылуы керек қосымша міндет болып табылады. Бұл тапсырманы орындау үшін қосымша ақы алынады.

Міне, моральдық аспекті де ойнайды. Қызметкер адал болуы керек және жұмыс уақытын толықтыруға жол бермеу керек. Оның қаншалықты шыншыл екенін басшы өзі анықтай алады. Қызметкер еңбегінің нәтижесі және оның тиімділік дәрежесі бағаланады.

Құжатты қанша уақыт сақтауға болады, соның ішінде. зиянды кәсіпорындарда

Кәсіпорын қызметі туралы құжаттар тізбесінің 281-тармағына сәйкес жұмыс уақытының ведомості кемінде бір жыл сақталуы тиіс.

Екінші жағынан, бұл құжат салықтарды есептеу үшін негіз болып табылады. Мұндай «қағаздар» кодекске сәйкес төрт жылға дейін сақталады (Ресей Федерациясының Салық кодексінің 23-бабы 1-тармағының 8-тармағы).

Сонымен қатар, уақыт парағы еңбек ақы бойынша негізгі құжат болып табылады. Бұл кем дегенде бес жыл сақталуы керек дегенді білдіреді («Бухгалтерлік есеп туралы» Федералдық заңның 17-бабы). Осылайша, есеп картасы кемінде 5 жыл сақталады.

Егер қызметкер зиянды/қауіпті жағдайларда жұмыс істесе, ол зейнетақыны есептеу кезінде жәрдемақы алады. Кәсіпорындағы ауыр жұмыс адам денсаулығы мен өміріне теріс салдары болуы мүмкін. Тиісінше, мұндай жағдайларда есеп картасы 75 жыл бойы сақталады.

Уақыт парағында жалақыны есептеу және есептеу үшін пайдаланылатын негізгі ақпарат бар. Осы немесе басқа белгі енгізілген әрбір бағанның құжаттық дәлелі (бұйрық, уақытша еңбекке жарамсыздық парағы, әртүрлі анықтамалар, хабарламалар, анықтамалар) болуы керек. Толтыру кезінде қателерді болдырмау үшін бухгалтерлік құжатты жүргізуге жауапты адам өте мұқият болуы және арнайы білімі болуы керек. Уақыт кестесін сауатты жүргізу қызметкерлердің жалақысын дұрыс есептеуді қамтамасыз етеді. Бұған еңбек даулары мен айыппұлдар кірмейді.

Толтыру нұсқаулары

уақыт парағы
Еңбек кодексінің талаптарын жүзеге асыру мақсатында Ресей ФедерациясыРесей Федерациясының Мемлекеттік Статистика комитеті 05.01.2004 жылғы No 1 Жарлығымен «Еңбекті есепке алу және оны төлеу үшін бастапқы есепке алу құжаттамасының бірыңғай нысандарын бекіту туралы» No Т-13 «Уақыт кестесі» бірыңғай нысанын бекітті.

Жұмыс уақытының ведомості (No Т-13 нысаны) қызметкерлердің жұмыс уақытын сақтауын және еңбекақы төлеуді бақылау үшін қолданылады. Құрылымдық бөлімшелерде жұмыс кестесі айына 2 рет бір данада уәкілетті тұлғамен жасалады, оған құрылымдық бөлімшенің басшысы, кадр қызметінің қызметкері қол қояды және бухгалтерияға береді.

Университеттің 08.10.2009 жылғы № 58 «Сабақ кестесін беру тәртібі туралы» бұйрығымен кафедра меңгерушілері компьютерде дұрыс толтырылған уақыт парақтарын (мүмкіндігінше А-3 парақтарында) жұмыс күніне дейін персоналды басқару бөліміне тапсыруға міндетті. тиісінше ағымдағы айдың 15-і және ағымдағы айдың соңы күні.

Жұмыс кестесінің нысаны МГММУ ресми сайтында «Мен қызметкермін» - «Кадр бөлімі» - «Уақыт кестесі» (файл -) бөлімінде орналастырылған. Уақыт парағы үлгісі.XLS).

Кесте алфавиттік тәртіпте сақталады.

Жұмыс уақытының тәуліктік құнын кестеде көрсету үшін (4-баған) 4 жол (әр жарты айға екі) бөлінеді. Жоғарғы жол жұмыс уақыты шығындарының нышандарын (кодтарын) белгілеу үшін, ал төменгі жолда әрбір күн үшін жұмыс уақыты шығындарының сәйкес кодтары бойынша жұмыс істеген немесе орындалмаған уақыт ұзақтығын (сағатпен, минутпен) жазу үшін пайдаланылады. . Айдың бірінші жартысын толтыру кезінде жоғарғы жолдың бағанына бірінші күн үшін әліпбилік белгі (код), оның астындағы бағанға (екінші жол) - жұмыс істеген сағаттардың саны мен минуттары енгізіледі. . Айдың бірінші жартысының екінші және қалған 15 күні де осылай толтырылады. Үшінші және төртінші жолдар айдың екінші жартысындағы жұмыс кезеңі үшін бірдей толтырылады. Қажет болған жағдайда жұмыс уақытына сәйкес қосымша реквизиттерді бекітуге арналған бағандардың санын көбейтуге рұқсат етіледі. 5-ші және 6-шы бағандарда айдың бірінші және екінші жартыжылдықтары (5-баған) және тұтастай алғанда ай (6-баған) үшін жұмыс істеген күндер мен сағаттар қорытындыланады.

7, 9-бағандар түнгі ауысымда, демалыс және демалыс күндерінде жұмысқа қабылдау кезінде толтырылады. мерекелер.

Егер қызметкер демалысқа шықса, онда демалыс күндеріне келетін жұмыс істемейтін мерекелер жыл сайынғы еңбек демалысына кірмейтіндіктен және оларға ақы төленбейтіндіктен, жұмыс уақытының кестесінде мереке күндері көрсетіледі.

Егер қызметкер демалыста болса, демалыс күндері белгіленбейді, өйткені олар демалыстың күнтізбелік күндерінің санына қосылады.

Егер қызметкер демалыс немесе мереке күндері іссапарда болса, есеп карточкасында оның іссапар күндері көрсетіледі (өйткені бұл күндер оған жоғарылатылған ставка бойынша төленеді).

Жұмысқа келмеу, толық емес жұмыс күні (0,75; 0,5; 0,4; 0,25 ставкалар) немесе қызметкердің немесе жұмыс берушінің бастамасы бойынша қалыпты жұмыс уақытынан тыс, қысқартылған жұмыс уақытының және басқалардың себептері туралы есеп карточкасында жазбалар негізінде жүргізіледі. тиісті түрде ресімделген құжаттардың (ауру туралы анықтама, демалыс беру туралы бұйрық және т.б.).

Әртүрлі себептермен жұмысқа келмеу 10-13-бағандарда шартты белгілер мен уақыт кодтарын міндетті түрде қою арқылы жазылады.

Жұмыс істеген және жұмыс істемеген сағаттардың конвенциялары төменде келтірілген:
Уақыт парағын толтыру кезінде қолданылатын конвенциялар
КОД

Сандық әріп
Күндізгі жұмыс уақыты I 01

Түнгі жұмыс уақыты H 02

Демалыс және жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмыс уақыты РВ 03

Қосымша жұмыс уақыты 04 бастап

Жұмыс уақыты вахталық негізде VM 05

Іссапар К 06

Жұмыстан үзіліспен біліктілікті арттыру КҚ 07

Басқа елді мекендегі жұмыстан бөлініп, біліктілікті арттыру ПМ 08

Жыл сайынғы негізгі ақылы еңбек демалысы ОТ 09

Жыл сайынғы қосымша ақылы еңбек демалысы НҚ 10

Үздіксіз оқуға байланысты қосымша демалыс

жұмысты біліммен ұштастыратын қызметкерлердің орташа жалақысы U 11

Студенттердің қысқартылған жұмыс уақыты
жартылай жалақысы бар жұмыста HC 12

Жинақсыз оқуына байланысты қосымша демалыс

жалақы LE 13

Декреттік демалыс (бала асырап алу демалысы)
жаңа туған нәресте) P 14

Баланы үш жасқа толғанша күтуге қалдырыңыз OJ 15

Жалақысы сақталмайтын демалыс беріледі

жұмыс берушінің рұқсатымен қызметкерге 16-ға дейін

Шарттар бойынша ақысыз демалыс

Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасында көзделген OZ 17

Жалақысы сақталмайтын жыл сайынғы қосымша демалыс ДБ 18

Уақытша еңбекке жарамсыздық (заңда көзделген жағдайларды қоспағанда).
B 19 заңнамасына сәйкес жәрдемақыларды тағайындаумен "Т" коды

жағдайларда жәрдемақы тағайындалмай еңбекке уақытша жарамсыздық
заңнамасында көзделген T 20

Қаралған жағдайларда жұмыс уақытының қалыпты жұмыс уақытымен салыстырғанда қысқартылған жұмыс уақыты

Чемпиондар лигасының 21 заңы

Жұмыстан шығару, басқа жұмысқа ауыстыру немесе жұмыстан шеттету заңсыз деп танылған жағдайда мәжбүрлі түрде жұмыстан босату уақыты.

бұрынғы жұмыста қалпына келтіру PV 22

Мемлекеттік немесе қоғамдық орындалу кезіндегі жұмысқа келмеу
заңнамаға сәйкес міндеттемелер D 23

жұмысқа келмеу ( жұмыс орнында дәлелді себепсіз келмеу
заңмен белгіленген мерзім) PR 24

Толық емес жұмыс уақытының ұзақтығы
Ұлттық жиналыстың заңнамасында көзделген жағдайларда жұмыс берушінің бастамасы 25

Демалыс күндері (апта сайынғы демалыс) және жұмыс істемейтін мерекелер 26-да

Қосымша демалыс күндері (ақылы) ОБ 27

Қосымша демалыс күндері (төлемсіз) HB 28

Ереуіл (заңда белгіленген шарттар мен тәртіппен) СТ 29

Белгісіз себептермен сабаққа келмеу (мән-жайлар анықталғанға дейін) ЖС 30

Жұмыс берушінің кінәсінен тоқтап қалу RP 31

Жұмыс беруші мен қызметкерге байланысты емес себептерге байланысты бос уақыт NP 32

VP қызметкерінің кінәсінен тұрып қалу 33

Төлеммен (жәрдемақы) жұмыстан шеттету (жұмысқа жібермеу).
№ 34 заңнамасына сәйкес

себептер бойынша жұмыстан шеттету (жұмысқа жібермеу).
заңда көзделген, жалақы қорынсыз NB 35

Жалақы төлеу кешіктірілген жағдайда жұмысты тоқтату уақыты NZ 36

Бұл мәлімдемемен келісетініңізге 100% сенімдіміз уақыт парағын толтырумаңызды да жауапты міндет болып табылады.

Бұл жұмыс берушіге де, қызметкерге де тиімді.

Бірінші жағдайда, бастық таза ар-ұжданымен машинада тұрудың орнына Blue Oyster барында сыра ішкен қызметкерді «рубльмен ұрып-соғуы» мүмкін, ал екіншісінде тазалаушы заңды демалыс күні жұмысқа кеткенін дәлелдеңіз (және не істеу керек болса, егер Жаңа жылауа-райы үшін - жарлық емес, және күшті және негізгі қар жауады ма?).

Уақыт парағын толтыру: оған мұқтаж қызметкерлердің 3 санаты және форманың 3 нұсқасы

Уақыт кестесі кәсіпорында жұмыс істейтіндердің әрқайсысының жұмыс режимін қалай сақтайтыны туралы ақпаратты қамтитын акт болып табылады.

Жұмыс кестесінен кез келген ауытқулар да осында қамтылған.

Үлгіге сәйкес уақыт парағын толтыру қажет:

дұрыс есептеу үшін кәсіпорынның есеп бөлімі жалақыжәне басқа да төлемдер (ауру ақысы, демалыс ақысы, сыйлықақылар, жол жүру ақысы және т.б.)

Бірақ бәрі әрқашан қызғылт бола бермейді!

Кейде калькулятор мен 1С бағдарламасының құдайлары сабақтан бас тартқандар мен үнемі кешігіп келетіндер үшін айыппұл сомасын есептеуге тура келеді.

Осындай өмір!

• Кадр қызметкерлері ерекше көзге түскендерді марапаттау немесе жалаңаштарды қорқыту үшін «өмірді өзгертетін» шешімдер қабылдауға(мысалы, сөгіс туралы бұйрықты құрастыру);

дұрыс басқару шешімдерін қабылдау үшін «озық» көшбасшылық.

Жылына 7 рет ауру демалысына шыға алатын Мария Степановнаны лайықты демалысқа жіберу керек шығар?

Ол корпоративтік жастарға қандай үлгі көрсетеді?

Роскомстат ережелері толтыру үшін уақыт кестесінің 3 үлгісін бекітті:

Уақыт парағын толтыру ережелері: 15 негізгі постулат

1. Құжат бір данада жасалады.

Уақыт кестесінің үлгісі қолмен де, электронды құжат түрінде де жүргізілуі мүмкін.

Сондықтан қойма меңгерушісі әлі де компьютермен дос емес болса, бұл маңызды емес.

Уақыт парағын толтыру функциясы қызметкерге (кадр қызметі, бухгалтерия, бөлім басшысы) арнайы бұйрықпен жүктеледі және оның лауазымдық нұсқаулығында көрсетіледі.

Сондықтан кеңсе дәлізімен жүгіріп келе жатқан Виолетта Степановнаға саусағыңызды сілтеудің өзі нәтиже бермейді!

Жауапты қызметкер айдың басталуына (есеп беру) бірнеше күн қалғанда уақыт кестесін дайындайды.

Сондықтан сіздің компанияңыздағы нағыз гуру кім екенін мұқият ойластырыңыз.

Титулдық бетте сіз мекеменің толық атауын (немесе бұл туралы айтатын болсақ, бөлімді) және нысанның жүргізіле бастаған күнін көрсетуіңіз керек.
Аяқталу күні уақыт парағы жабылған кезде көрсетіледі.

Келесі парақта бухгалтерлік кесте және қызметкерлер туралы ақпарат бар.

Әріптестеріңіздің біреуін кездейсоқ «қиып кетуден» немесе жаңа диссонантты фамилияны «сыйлаудан» сақ болыңыз.

Осы кестеге тұлғаның аты-жөні, іс нөмірі (жеке) енгізіледі.

Бағандар саны берілген айдағы күндер санына сәйкес келуі керек.

Әрбір фамилияға қарама-қарсы ұяшықта осы немесе басқа қызметкердің бір жұмыс күні қанша сағат жұмыс істегені немесе ауысымдық жұмыс жүйесі бар ауысым саны көрсетіледі.

Бұл мерекелерді ұмытпаңыз және жұмыс істемейтін күндерСондай-ақ, сіз сол күні жеке жұмыс істемейтін болсаңыз да, достарыңыздың саяжайында қуырылған кебабты атап өту керек.

Қағаз немесе электронды парақты толтыру күн сайын орын алады.

Негізі ресми актілер болып табылады, мысалы, ауру бойынша демалыс, хабарламалар, өкімдер, өтініштер, басшылардың жазбаша өкімдері және т.б.

Бекітілген кестеден өрістерді немесе бағандарды жою мүмкін емес.

Стандартты емес жұмыс (ауысым) жағдайында оларды есепке алу үшін тек арнайы бағандарды қосуға болады.
Ол үшін басшылықтың арнайы бұйрығын шығару керек.

2. Форс-мажорлық жағдайлар (кешігіп келу, жұмысқа келмеу және т.б.) және төтенше жағдайлар арнайы әріптік және сандық кодтар арқылы көрсетіледі.

Қағазға басшы (бүкіл компания немесе белгілі бір бөлімше) қол қоюы керек.

Есеп картасын «толқындауды» ұмытпаңыз.

Егер үшінші қызметкер жұмыс кестесін үлгі бойынша толтырса, ол да өз қолымен қағаз жеткізгіштегі деректерді куәландыруы керек.

Уақыт парағын толтыру тапсырылған қызметкер жұмыс уақытын есепке алудың дұрыстығын бақылауы керек, ол мәліметтердің дұрыстығына жауап береді.

Егер тазалаушы Люся апай сізден құжатқа қалаған белгіні қоюды сұраса және ол жарты күн бойы базарға қашуға тырысса, сізге қиындық керек пе деп ойлаңыз.

3. Т-12 нысанындағы пішінде екі түрлі бөлімде олар жұмыс уақыты мен оның төлемін есепке алатынын есте ұстаған жөн.

Уақыт парағын толтыру үлгісі: бәрі түсінікті болады!

Үлгі бойынша толтырылған уақыт парағы келесідей ресімделеді:

— Бастық, бәрі кетті! Немесе уақыт парағын дұрыс толтырмау не қауіп төндіреді?

бастап «Рейдерлер». салық басқармасыТіпті ең керемет компанияда уақыт парағын толтыру кезінде осындай қателерді анықтай алады:

бастапқы есеп беру құжаттарындағы еңбекақы туралы мәліметтер мен уақыт ведомості әртүрлі.

Мысалы, бұйрық бойынша сіз қызметкерді 24 күнге демалысқа жібердіңіз, ал ол, бейшара, 20 күннен кейін есеп картасы бойынша жұмысқа шықты;

есеп карточкасы мен есеп айырысу бухгалтерлік құжаттарында жалақы туралы мәліметтер әртүрлі.

Жарайды, құрметті Сергей Петрович неге 10 мың рубльге жұмыс істеді, бірақ 8 мыңға ведомостке қол қойды?

есеп карточкасында кодтар дұрыс көрсетілмеген, үстеме және қосымша жұмыс уақыты есепке алынбайды.

Ашкөз болма!

Сіз өзіңіздің сүйікті әйеліңіздің сенбіде тегін жұмыс істегенін қаламайсыз, ал демалыс күндері оның керемет дәмді борщынсыз қалар едіңіз, солай ма?

ауру демалысы бойынша дұрыс есептелмеген сомалар.

Сізге, досым, тиісті ережелерді еске түсіретін уақыт келді.

Барлық осы «күнәлар» үшін сізге (бухгалтер немесе менеджер) 500 рубль айыппұл салынуы мүмкін.

Егер сіз уақыт парағын толтыру туралы ешқашан естімеген болсаңыз және кәсіпорында жұмыс уақытын есепке алу үшін мұндай құжат болмаса, Ресей Федерациясының Әкімшілік кодексінің 5.27-бабына сәйкес 50 мың рубльге дейін төлеуге дайын болыңыз. (http://koapkodeksrf.ru).

Бейнеде уақыт кестесін жүргізу тәртібі туралы тағы бір рет:

Әсіресе перфекционистер үшін: уақыт кестесін мінсіз аяқтауға арналған 4 кеңес

Бағаларды растайтын құжаттарды алғаннан кейін ғана қағазға немесе электронды парақта қойыңыз.

Қоймадан Серега 3 күн жұмысқа шықпағанын, қатты ішкендіктен емес, суық тиюден емделгенін алға тартады?

Оның ауру демалысын күтіңіз!

Уақыт парағына жазбаларды қолмен енгізсеңіз, көшірмелерді (өзіңіз үшін) және нобайларды елемеңіз.

Тіпті ЦРУ агенті құжаттардың жоғалуынан және бүлінуінен, сондай-ақ қате жазудан қорғанбайды.

Егер сіз қызметкердің кешіктіру немесе келмеу себебін әлі түсінбесеңіз жұмыс орны, түсіндірілмеген жағдайларға (HH) арнайы кодты пайдаланып, тәртіпсіздікке жол бермеу үшін.

Адамды кемсітуге және оны сабаққа қатыспаушы деп айтуға асықпаңыз.

Байғұс жіті аппендицитпен ауруханаға түссе ше?

Жұмыс режиміне қандай да бір өзгерістер енгізу кезінде қызметкерлерге тиісті құжаттарды мүмкіндігінше ертерек беруге тырысыңыз.

Егер сіздің инженеріңіз құмар балықшы болса және алдағы демалыс күндері «жылыту үшін» бір қорап құрт пен бір бөтелке коньяк болса, оған жұма күні кешке жұмыс сенбісіне тапсырысты көрсетпеу керек.

Адамды аяп, оны аптаның басында жасаңыз!

Жалпы, уақыт парағын толтыру ережесіөте қарапайым.

Оларды әрбір менеджер білуі керек персонал қызметкеріжалақыны дұрыс есептеу және бақылаушы органдардың тексеруі кезінде өзіңізді айыппұлдардан қорғау үшін.

Пайдалы мақала? Жаңаларын жіберіп алмаңыз!
Электрондық поштаңызды енгізіңіз және пошта арқылы жаңа мақалаларды алыңыз

Ұйымның немесе кәсіпкердің қызметкерлерін бекіту және өндірісте ұстау үшін күн сайын Т-13 нысанындағы жұмыс кестесі қолданылады, ал олар болмаған жағдайда құжатта көрсетілген себеп белгіленеді. Оны басшы ұсынған қызметкерлердің болуы туралы мәліметтер негізінде кадр қызметінің немесе бухгалтерия қызметкерлері пайдаланады. Төменде жүктеу пішіндері берілген.

Жұмыс уақытының ведомості жұмыскерлердің, әсіресе нақты жұмыс істеген сағаттары үшін есептелетін қызметкерлердің еңбекақысы қалыптасатын негізгі құжаттардың бірі болып табылады. Құжатта қызметкерлердің жұмыста болуы, іссапарлары, демалыстары, ауырған күндері, оның ішінде жұмысқа келмеу және жұмысқа келмеу фактілері туралы мәліметтер жазылады.

Жақсы жұмыс кестесіне сәйкес, сіз айына 2 рет бухгалтерияға толтырып, тапсыруыңыз керек, біреуі айдың бірінші жартысы үшін авансты есептеу үшін, екіншісі негізгі бөлікті есептеу үшін. Мұны бәрі бірдей жасамайды, бірақ жалақының жалақы бөлігі нақты жұмыс істеген уақыт бойынша есептелсе де, авансты есептеу кезінде әлі де нәзіктіктер бар.

Excel бағдарламасында жүктеп алуға арналған уақыт кестесінің үлгісі

.
.

Пішінді толтыру

Уақыт кестесін уәкілетті тұлға жүргізеді және бухгалтерияға береді. Толтырудың екі жолы бар:

• Нұсқа №1 - Парақ күн сайын толтырылады, онда қызметкерлердің барлық келулері мен келмеулері көрсетіледі.
• № 2 нұсқа - нормадан ауытқулар ғана толтырылады, яғни. тек сабаққа келмеу, кеш келу және т.б.

Уақыт табелі формасын толтыруға арналған негізгі кодтар кестесі

Оқиға	Әріптік код	Сандық код
Жұмысшылардың өндіріске қатысуы, жұмыс күні	I	01
Демалыс және мереке күндері, егер кесте 5/2 болса, онда бұл әдетте сенбі және жексенбі, кесте өзгермелі, содан кейін кестеге сәйкес	IN	26
Жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы	FROM	09
Жүктілікке және босануға байланысты берілетін демалыс	Р	14
3 жасқа дейінгі баланы күтетін қызметкерге берілетін демалыс	салқындатқыш	15
Өз есебінен, ақысыз демалыс	БҰРЫН	16
іссапар	TO	06
Жағдайлары анықталмаған келiспеушiлiктер нақтыланғанға дейiн қойылады	HH	30
ауру бойынша демалыс	Б	19

Негізгі жалақы коды

• 2000 жалақы мен жол жүру ақысын төлеу кезінде белгіленеді.
• 2012 ж. – демалыс ақысын төлеу кезінде.
• 2030 - еңбекке жарамсыздық парағы.

Сондай-ақ оқыңыз:

Қызметкерді іссапарға жіберу туралы бұйрық, Т-9 нысаны

Уақыт парағы формасы Т-13 үлгісін толтыру

Уақыт парағын толтыру кезінде сізде ерекше қиындықтар болмайды, бұл өте қарапайым, сізге тек қызметкердің кодтары мен деректерін білу қажет. Бұл №1 нұсқаға сәйкес толтырылған мысалдағыдай орындалады, №2 нұсқа дәл осылай жазылады, тек сабаққа қатысу кодтары қойылмайды, олардың орнына - бос ұяшықтар, демалыс күндері және ауытқулар көрсетіледі. толтырылған, сондай-ақ жұмыс істеген сағаттардың мөлшері.

1-бағанда жазбаның реттік нөмірі, ал 2-бағанда қызметкердің толық аты-жөні және оның лауазымы көрсетіледі.

3-бағанда персонал нөмірі енгізіледі.

4-бағанда деректер әрбір қызметкер үшін әріптік кодтарды пайдалана отырып, айлар бойынша енгізіледі. Ол үшін жоғарғы ұяшыққа әріптік код қойылады, ал төменгі ұяшықта 5/2 кестесімен жұмыс істеген уақыт мөлшері, бұл 8 сағаттық жұмыс күні болады. Есеп айдың бірінші жартысы және екінші жартысы бойынша жүргізіледі, деректер 5-бағанда, ал қорытындылары - 6-бағанда жазылады.

7-9-бағандар жалақы дұрыс есептелетін деректерді енгізу үшін қажет.

7-бағанда төлем коды, 8-бағанда еңбек ақы бойынша шығындарды көрсететін бухгалтерлік есеп шот енгізіледі, бұл жағдайда 44-шот көрсетіледі, бірақ шығындарды бөлу жүйесіне байланысты басқа да шоттар болуы мүмкін.

10-13-бағандарға қызметкердің жұмыста болмағаны туралы деректер енгізіледі.

Нысанды толтыру кезінде мүмкін болатын стандартты емес жағдайлар

Демалыс кезіндегі ауру

Егер қызметкер жыл сайынғы есептік еңбек демалысы кезінде ауырып, еңбекке жарамсыздық парағын әкелсе, онда еңбек демалысының орнына (Б) көрсетілген күндер үшін есеп карточкасына (Б) жазылуы керек, ал еңбек демалысы осы күнге ұзартылады. ауру парағы.

Егер қызметкер демалыстан қайтып келмесе, бірақ ауырып қалса, онда ол болмаған күндері ол уақытша қойылады (НН), ал растайтын құжаттарды ұсынғаннан кейін ол (Б) өзгереді.

Қызметкердің еңбек демалысы кезіндегі мереке күндерін ресімдеу

Егер қызметкер еңбек демалысына шықса және сол кезеңде өндірістік күнтізбеге сәйкес мереке күндері болса, онда (Б) мерекеге қою керек. Айталық, егер қызметкер 10 маусымнан 17 маусымға дейін демалыста болса, ал 12 маусым мереке күні болса, бұл күнгі код (ОТ) (Б) ауыстырылады. Мұндай күн ақылы демалыс мерзіміне кірмейді.

Жалақысыз кетіңіз

Заңға сәйкес қызметкерде әртүрлі себептер болуы мүмкін:

• «ТО» - басшылықтың рұқсатымен берілетін отбасылық демалыста.
• «OZ» - Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес, мысалы, үйлену тойы кезінде ақысыз берілетін демалыс.
• «ДБ» - егер қызметкер салалық шешімде немесе ұжымдық шартта көзделген жалақысы сақталмайтын демалысқа шықса.

Ережелер

Word форматында ашыңыз

1. Жалпы ережелер

1.1. Осы Ереже кәсіпорын қызметкерлерінің жұмыс уақытының құны туралы ақпаратты жинау және өңдеу процесін жүйелеу мақсатында енгізілген.

1.2. Анықтама үшін уақыт кестесідиректордың бұйрығымен кәсіпорынның бөлімшелеріндегі жұмыс уақыты белгіленеді жауапты тұлғаларосы бөлімшелердің қызметкерлерінен.

1.3. IN ресми міндеттеріжұмыс уақытының табельдеріне жауапты қызметкерлерге келесі функциялар енгізілді: бөлімше қызметкерлерінің жұмыста нақты өткізген уақытын бақылау және жұмысшылардың жұмыс уақытын есепке алу ведомосінде дұрыс көрсетілуіне жауапкершілікпен жұмыс уақытының табелін жүргізу және есеп айырысу парағын уақытылы тапсыру.

1.4. Міндеттерін орындау үшін хронометражға жауапты қызметкер:

1.4.1. бөлім қызметкерлерінің есебін жүргізеді;

1.4.2. құжаттар негізінде (кадрлар және жалпы мәселелер бойынша бұйрықтар) тізімге қабылдауға, жұмыстан шығаруға, басқа жерге ауыстыруға, жұмыс тәртібін өзгертуге, разрядтарға, демалыстарға және т.б. байланысты өзгерістер енгізеді;

1.4.3. жұмысқа келудің және жұмысқа шығудың уақтылылығын, бөлімше басшысына жұмысқа келмеу, кешігіп келу, мерзімінен бұрын шығу және оларды тудырған себептер туралы хабарлама жібере отырып, қызметкерлердің жұмыс орнында болуын бақылайды;

1.4.4. қызметкерлердің жұмыс орнында болмау құқығын растайтын құжаттардың: уақытша еңбекке жарамсыздық парақтары, жұмыстан босату басшысының қолы қойылған науқастарды күту туралы анықтамалар және басқалардың уақтылы ұсынылуын және ресімделуінің дұрыстығын бақылайды;

1.4.5. демалыс және жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі жұмысқа бұйрықтар шығару үшін қызметкерлердің тізімдерін дайындайды.

1.5. Тағайындалған қызметкердің уақыт есебін жүргізу жөніндегі міндеттерін уақытша орындау мүмкін болмаған жағдайда, бөлімше басшысы өз бұйрығымен осы кезеңге жауапты орындаушыны тағайындайды және персоналды басқару және режим бөліміне хабарлайды.

1.6. Міндеттері уақыт есебін жүргізу жүктелген барлық қызметкерлер, в міндетті түрдеосы Ережемен қол қойып танысуға.

2. Анықтамалар

Уақыт парағын дұрыс толтырыңыз

А санатындағы жұмыскерлер кәсіпорыннан тысқары жерлерге еркін шығуға (кіруге) құқылы жұмыс уақыты. А санатына жататын лауазымдардың тізбесі осы Қағидаларға 1-қосымшада айқындалады (Персоналды басқару және режим департаменті әзірлейді және директорлар кеңесінің келісімі бойынша кәсіпорын директоры бекітеді).

2.2. В санатындағы жұмысшылар– қамтамасыз ету арқылы ғана жұмыс ауысымы кезінде кәсіпорын аумағынан кетуге құқығы бар қызметкерлер растайтын құжаттар(жұмыстан босату, күн тәртібі, басшының қолы қойылған мәлімдеме және т.б.).

Қызметкерлердiң әкiмшiлiк демалысқа, еңбек демалысына шығу туралы өтiнiштерiн бөлiм, цех, қызмет бастықтары мақұлдайды.

2.3. Қабылдамау журналы- қызметкердің тегі, аты, әкесінің аты, оның лауазымы, бөлімшесі, жауапкершілігі шектеулі серіктестікке жататындығы, күні, ағымдағы (___-ден ___ дейін) және жалпы (сағатпен) уақыты, жұмыс орнына келмеу себебі көрсетілген құжат. Қызметкер туралы жеке мәліметтерді, сондай-ақ қызметкердің жұмыста болмаған күні мен уақытын бақылау-өткізу пунктіндегі күзет қызметкерлері тіркейді. Ай сайын журналдағы ақпаратты хронометражға жауапты бөлімшелердің қызметкерлері тексереді, олар журналдағы мәліметтерді қолда бар құжаттармен тексереді және қажет болған жағдайда қызметкерлердің жұмыс орнында болмауының шынайы себептерін анықтайды. . Белгіленген тәртіпте растайтын құжаттарды ұсынбаған жағдайда келмеу себебі жұмыс орнынан рұқсатсыз кету (кешігіп келу – ауысым басында) болып саналады. Егер қызметкер қатарынан 4 сағаттан астам жұмыста болмаған және оның жұмыста болмау құқығын растайтын құжаттар белгіленген тәртіпте ұсынылмаған жағдайда, қызметкердің жұмыстан шығуы тоқтатылады және жұмыс күніне ақы төленбейді. Жұмысқа келмеу еңбек заңнамасында белгіленген тәртіппен ресімделеді. Жұмыста жоқ қызметкерлердің тізілімін жүргізу ережесін кадр қызметі қауіпсіздік қызметімен бірлесіп әзірлейді және кәсіпорын директоры бекітеді.

3. Уақыт парағын толтыру ережелері

3.1. Уақыт парағы электронды және қағаз нұсқада сақталады.

3.2. Уақыт кестесінің электрондық нұсқасын жұмыс уақытының кестесіне жауапты қызметкерлер 1С деректер базасына келесі талаптарды ескере отырып енгізеді:

3.2.1. Уақыт парағына деректер күндер бойынша бөлінеді.

3.2.2. Жұмыс уақытының барлық түрлері (жалпы жұмыс уақыты, түнгі жұмыс уақыты, үстеме жұмыс уақыты) әрбір бірлік бойынша бірыңғай уақыт ведомосінде көрсетіледі.

3.2.3. Уақыт парағындағы бірлік атауы «түсініктеме» бағанында көрсетіледі.

3.2.4. Уақыт кестесінің «күні» бағанында есепті айдың соңғы күні көрсетіледі.

3.2.5. 1С электрондық деректер базасына енгізілген уақыт кестесін деректерді енгізген қызметкер тікелей жүзеге асырады.

3.3. Сонымен қатар, хронометражға жауапты қызметкерлер 2-қосымшаға сәйкес Excel форматында уақыт кестесін толтырып, қағазға басып шығарады. Қол қойылған уақыт парағы сақтау үшін бухгалтерияға беріледі.

3.4. Уақыт парағында оны ұстауға жауапты қызметкердің қолы (төменгі сол жақ бұрышта), осы қызметкердің тікелей жетекшісінің визасы (төменгі оң жақ бұрышта) және тиісті Басқарма, қызмет басшысының визасы, шеберхана (уақыт кестесін жүргізуге жауапты қызметкердің қолы астында). Жауапты қызметкердің қолы және басшылардың визалары мыналарды қамтиды: лауазымы, аты-жөні, қолы, қол қойылған күні, қол қоюшының телефон нөмірі және электрондық поштасы.

3.5.1. Қызметкерлер туралы мәліметтер бөлімшенің штаттық кестесінің орындалуына қатаң сәйкес жұмыс уақытының ведомосіне енгізіледі.

3.5.2. Егер қызметкердің нақты жұмыс орны басқа бөлімшеде болса, жұмыс уақытының парағындағы жазба осы қызметкер кіретін бөлімшенің жұмыс уақытының кестесін жүргізуге жауапты, бірақ ол тікелей бағынатын басшының ұсынысы бойынша енгізіледі. жұмыс істейді. Бұл ретте тікелей басшы өз қолымен (стенограмма және күні көрсетілген уақыт парағын жүргізуге жауапты тұлғаның қолының астында) қарамағындағылар үшін уақыт парағын толтырудың дұрыстығын куәландырады. Мысалы:

— сапаны бақылау инспекторының жұмыс орны No 1 цех. Ол үшін жұмыс уақытының табелін осы бақылаушы жұмыс істейтін ауысым бригадирінің ұсынысы бойынша ДКК хронометражы жасайды. Бригадир КДК хронометражының қолы астындағы жұмыс уақытының кестесіне қол қояды.

- шаруашылық бөлімінің тазалаушысының нақты жұмыс орны комплектілі жинақ қоймасы болып табылады. Уақыт парағын шаруашылық бөлімі іріктеу қоймасының бастығымен келісім бойынша береді.

3.5.3. Қызметкер басқа бөлімшеге күнтізбелік ай ішінде (бірінші күннен кешіктірілмей) ауыстырылған (орнын ауыстырған) жағдайда, оған жұмыс істеген сағаты бойынша бөлек жұмыс кестесі беріледі, ол ауыстыру туралы өтінішпен бір мезгілде беріледі. Уақыт парағында осы бірлік бойынша соңғы жұмыс күніне (қоса алғанда) дейінгі жұмыс уақыты көрсетіледі және ауысу (орнын ауыстыру) күнінен бастап «Х» белгісі қойылады. Бұл қызметкер бөлім бойынша айдың қорытынды есеп картасына кірмейді. Жаңа бөлімшеде уақыт ведомосі нақты көшу күнінен бастап, бірақ бұйрық шығарылғаннан кейін жасалады. Алдыңғы күндері «Х» таңбасы қойылған.

3.5.4. Жұмыстан босатылған жағдайда қызметкерге жұмыстан босату туралы өтінішпен бір мезгілде (жұмыс берушінің бастамасы бойынша жұмыстан босатылған жағдайда хаттамамен) жеке жұмыс кестесі ұсынылады. Уақыт парағында соңғы жұмыс күніне дейін (қоса алғанда) жұмыс уақыты көрсетіледі, ал жұмыстан босатылған күннен кейін «Х» белгісі қойылады. Бұл қызметкер бөлім бойынша айдың қорытынды есеп картасына кірмейді.

3.5.5. 1,5 немесе 3 жасқа толмаған бала күтіміне байланысты демалыста болған қызметкерлер уақыт кестесіне енгізілмейді.

3.5.6. Қызметкерлер тізімі алфавиттік тәртіппен (тегінің бірінші әріптері бойынша) құрастырылады.

3.5.7. Уақыт кестесінің оң жақ жоғарғы бұрышында өндірістік күнтізбе бойынша жұмыс уақытының айлық нормасы көрсетіледі.

3.5.8. 1-бағандағы реттік нөмірлеу жұмыс уақытының кестесіне енгізілген қызметкерлердің ставкалары бойынша (тегі бойынша емес) жүзеге асырылады. Егер осы бөлімшедегі қызметкер әртүрлі тарифтер бойынша жұмыс істесе, оған қанша реттік ставкалар алса, сонша реттік нөмір беріледі.

3.5.9. 2-бағанда араб цифрларымен (1, 2, 3) қызметкердің мүгедектік тобы көрсетіледі. Дені сау жұмысшылар үшін сызықша қойылады.

3.5.10. 3-бағанда тегі, аты, әкесінің аты толық жазылады. Бұл ретте қызметкердің қабылданған аты-жөні мен оның құжаттары сәйкес келмеген жағдайда тегінің, атының және әкесінің атының жазылуы мұқият тексеріледі. Тегi, аты, әкесiнiң аты өзгерген жағдайда жұмыс уақытын есепке алу парағына жаңа мәлiметтер енгiзiледi кадр қызметi кәсiпорынның жеке құрамы туралы тиiстi бұйрық шығарғаннан кейiн ғана.

3.5.11. 4-бағанда (лауазымы) қатаң сәйкестікте қызметкердің лауазымы көрсетіледі кадрлармен қамтамасыз ету. Сол бағанда ставкалардың саны (1, 0,5, 0,25 және т.б.) көрсетіледі.

3.5.12. 6-бағанда КТУ (коэффицент еңбекке қатысу), кәсіпорында қабылданған ережелерге сәйкес басшы анықтайды.

3.5.13. Келгендер (қатыспағандар) 7-22-бағандарда көрсетіледі. 7-22-бағандарда 4 жол бөлінеді - айдың әрбір жартысы үшін екіден. Бірінші және үшінші жолдар жұмыс уақыты шығындарының нышандарын (кодтарын) белгілеу үшін, ал екінші және төртінші жолдар жұмыс уақытының ұзақтығын (сағатпен, сағаттың оннан бір бөлігінің дәлдігімен) есепке алу үшін пайдаланылады. әр күн үшін сәйкес жұмыс уақытының кодтарына.

3.5.14. 23 және 24-бағандарда тиісінше айдың бірінші және екінші жартысында қызметкердің жұмыс істеген күндері мен сағаттарының жалпы саны көрсетіледі. Ол үшін осы бағандарда екі жол бөлінген. Жоғарғы жолда қызметкердің айдың 1-нен 15-ін қоса алғанда жұмыс істеген күндері (23-баған) және сағаттары (24-баған) көрсетіледі. Төменгі жолда қызметкердің 16-дан айдың соңғы күнін қоса алғанда жұмыс істеген күндері мен сағаттарының саны көрсетіледі.

3.5.15. 25-бағанда қызметкердің бір ай ішінде жұмыс істеген күндерінің (ауысымдарының) жалпы саны көрсетіледі. 25-бағанға енгізілген күндер саны 23-бағанның жоғарғы және төменгі жолдарының мәндерінің қосындысына тең болуы керек.

3.5.16. 26-бағанда қызметкердің бір ай ішінде атқарған жұмыс уақытының жалпы саны көрсетіледі. 26-бағандағы сағаттар саны 24-бағанның жоғарғы және төменгі жолдарының мәндерінің қосындысына тең болуы керек.

3.5.17. 27 және 28-бағандарда тиісінше бір жарым және екі еселенген ставка бойынша төленетін қызметкердің үстеме жұмыс уақыты көрсетіледі. Қызметкер айлық жұмыс уақытының нормасын дәлелді себепсіз орындамаған жағдайда, оған артық жұмыс уақыты тағайындалмайды.

3.5.18. 29-бағанда қызметкердің түнгі уақытта жұмыс істеген сағаттарының саны көрсетіледі. Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес түнгі уақыт 2200-ден 600-ге дейін жұмыс істеген уақыт болып саналады.

3.5.19. 30-бағанда директордың бұйрықтары бойынша қызметкердің демалыс және жұмыс істемейтін мереке күндеріндегі бір айдағы жұмыс уақытының саны көрсетіледі.

3.5.20. 31-бағанда қызметкердің бір ай ішінде атқарған түнгі ауысымының саны көрсетіледі.

3.5.21. 32-40-бағандарда олардың түрлері бойынша жұмыста болмаған күндер саны көрсетіледі.

3.5.22. 41-бағанда қызметкер жұмыста болмаған күндердің жалпы саны көрсетіледі. 41-бағанның мәні 32-40-бағандардың мәндерінің қосындысына тең болуы керек.

3.5.23. Жалақы төленетін қызметкерлердің жұмыс уақыты жұмыс кестесіне сәйкес қатаң түрде белгіленеді (8 сағат, 4, 2, 24, 12, 1,5 және т.б.). Күзетшісі бар қызметкерлер тарифтік мөлшерлеме, нақты жұмыс істеген сағаттар сағаттың оннан бір бөлігінің дәлдігімен енгізіледі.

3.5.24. Мереке алдындағы күндерде штаттық қызметкерлердің жұмыс ауысымының ұзақтығы 1 сағатқа қысқарады. Жұмыс күні қысқартылған (ауысымына 7 сағат немесе одан аз) қызметкерлер үшін мереке қарсаңындағы ауысымның ұзақтығы қысқартылмайды. Жеті сағаттан асатын қысқа жұмыс күні бар қызметкерлер үшін мереке қарсаңындағы жұмыс ауысымының ұзақтығы 7 сағатқа дейін қысқарады.

3.5.25. Толық жұмыс ауысымының (8 сағат) мереке алдындағы күнінде жұмыс істеу қажет болған жағдайда, қосымша жұмыс уақытында жұмысты ұйымдастыру туралы бұйрық шығарылады. Бұл ретте қызметкерлердің жұмыс уақытының кестесіне бұйрық бойынша жұмыс істеген уақыты бекітіледі. Үстеме уақыттағы жұмысты ұйымдастыру туралы бұйрықты кәсіпорын директорының нұсқауы бойынша ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімі дайындайды және бұйрықта көрсетілген ауысым басталғанға дейін бір жұмыс күнінен кешіктірмей тиісті бөлімдерге жібереді.

3.5.26. Демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндері жұмысты ұйымдастыру қажет болған жағдайда тиісті бұйрық шығарылады. Жұмыс емес мереке немесе демалыс күнінде жұмыс істеген уақыт кестеде бұйрыққа қатаң сәйкес көрсетіледі. Демалыс (жұмыс істемейтін мереке) күндеріндегі жұмысты ұйымдастыру туралы бұйрықты кәсіпорын директорының нұсқауы бойынша ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімі дайындайды.

3.5.27. Демалыс (жұмыс істемейтін мереке) күніндегі жұмыс «ХХХХХ» ЖШС қызметкерлеріне екі еселенген еңбекақы төлеу туралы ережеге сәйкес жүзеге асырылады. Демалыс немесе жұмыс істемейтін мереке күндері жұмыс істеген қызметкердің өтініші бойынша оған басқа демалыс күні берілуі мүмкін. Бұл ретте жұмыс істемейтін күндегі жұмысқа бір реттік мөлшерде ақы төленеді, ал демалыс күні төленбейді.

3.5.28. Егер мереке және демалыс күні сәйкес келсе, демалыс күні Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне сәйкес мерекеден кейінгі келесі жұмыс күніне ауыстырылады.

3.5.29. Қызметкерлерді үстеме жұмысқа, сондай-ақ демалыс (жұмыс істемейтін мереке) күні жұмысқа тартуға тек жазбаша келісімРесей Федерациясының Еңбек кодексінде көзделген жағдайларда қызметкер және бұйрықпен шығарылады. Тиісті түрде орындалмаған жұмыстар уақыт парағында көрсетілмейді және ақы төлеуге жатпайды.

3.5.30. Уақыт парағында есепке алу үшін есепті кезең бір күнтізбелік айды (бірінші күннен соңғы күнді қоса алғанда) құрайды.

3.5.31. Егер қызметкер еңбек функцияларын кәсіпорын аумағында (өндірістік алаңына қарамастан) орындайтын болса, жұмыс уақытының ведомосінде әрбір жұмыс күні үшін осы Қағидаға сәйкес жұмыс істеген сағаттардың саны көрсетіледі.

3.5.32. Егер қызметкер кәсіпорынның өндірістік учаскелерінің аумағында болмаса немесе ол өзінің еңбек функцияларын орындамаса, уақыт парағында 3-қосымшаға сәйкес уақытты пайдаланудың әріптік белгісі көрсетіледі.

3.5.33. Егер бір тәулікте уақыттың бірнеше түрі пайдаланылса (мысалы, 6 сағат жұмыс және 2 сағат бос уақыт), жұмыс уақытының ведомості бір қызметкерге екі қатарда жүргізіледі.

3.5.34. Демалыс (жылдық және әкімшілік), ауруға байланысты демалыс демалыс күндерін қоса алғанда (мейрам күндерін қоспағанда) барлық күнтізбелік күндерге беріледі.

3.6. Қызметкерлердің еңбекақысын есептеуді кәсіпорынның бухгалтериясы 1С электрондық деректер базасына жұмыс уақытының табельдеріне жауапты бөлімшелердің қызметкерлері енгізген жұмыс уақытының ведомості негізінде жүргізеді.

3.7. 1С электрондық деректер базасына енгізілген жұмыс уақытының құны туралы деректер 2-қосымшаға сәйкес толтырылған жұмыс уақытының кестесінің деректеріне сәйкес келуі керек.

3.8. Есеп картасында ешқандай түзетулер немесе қосымша ескертпелер рұқсат етілмейді.

4. Уақыт парақтарын қалыптастыру және ұсыну тәртібі

4.1. Аптасына кемінде бір рет хронометражға жауапты қызметкер өз бөлімшесі үшін жұмыс уақытын пайдалану туралы мәліметтерді жинайды

4.2. Қызметкерлер жұмыс ауысымы кезінде кеткен кезде күзет қызметі шығу және қайту уақытын тіркейді. Егер қызметкер жұмыстан басқа себептермен кеткен болса (демалыс жоқ, ал қызметкер А санатына жатпайтын болса), жұмыста болмаған уақыты жұмыс істеген уақытының балансынан шегеріледі.

4.3. Барлық кешігулер мен жұмыстан ерте кету қауіпсіздік қызметімен есепке алынады және жұмыс уақытының балансынан алынады. Ерекшелік - жұмысқа кеш келетін немесе демалысқа ерте кететін қызметкерлер, сондай-ақ А санатына жататын қызметкерлер.

4.4. Ерекшелік ретінде жұмысқа келген жеке қызметкерлер қоғамдық көлікқала маңындағы немесе қалааралық байланыс, қызметкердің өтініші және тікелей басшының өтініші бойынша жұмыс ауысымының басталу уақыты ауыстырылуы мүмкін. Бұл ретте тиісті бөлімшенің (Бөлім, қызмет, цех) басшысы бекіткен қызметкердің анықтамасы Департамент басшысының персоналды басқару, режим және ішкі бақылау жөніндегі орынбасарына, ал көшірмесі күзет қызметіне жіберіледі.

4.5. Жұмыстан кешіктіру, рұқсатсыз кету жағдайлары туралы мәліметтерді күзет қызметі есепті айдан кейінгі айдың 1-інен кешіктірмей персоналды басқару, режим және ішкі бақылау департаменті басшысының орынбасарына жібереді. Бөлім басшысының персоналды басқару, режим және ішкі бақылау жөніндегі орынбасары қызметкерлердің еңбек және демалыс режимін бұзу фактілері туралы талдамалық жазбалар жасайды және тиісті бөлімдердің, цехтардың, қызметтердің басшыларына белгіленген күннен кейінгі айдың бесінші күніне дейін жолдайды. есеп беруші.

4.6. Жұмыс уақытын пайдалану туралы мәліметтерді хронометражға жауапты бөлімшелердің қызметкерлері есепті айдан кейінгі айдың үшінші күні сағат 17:00-ге дейін 1С электрондық базасына енгізеді.

4.7. Есепті айдан кейінгі айдың бірінші күні сағат 17.00-ге дейін бөлімшелердің хронометражға жауапты қызметкерлері 2-қосымшаға сәйкес жұмыс уақытының есебінің нысанын толтырады, басып шығарады және тиісті лауазымды тұлғалар тексеріп, қол қойғаннан кейін оларды басқармаға береді. сақтауға арналған есеп бөлімі.

Уақыт парағын қалай толтыруға болады?
Уақыт кестесі әрбір қызметкердің жұмыс істеген уақытын көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар күнделікті сабаққа қатысу және жұмысқа келмеу туралы ақпаратты жазуға мүмкіндік береді. Жұмысшылардың біразы ауырып қалды, кейбірі белгісіз себептермен жұмыста жоқ, ал кейбірі демалысқа кеткен. Есеп картасында осы жағдайлардың барлығын қалай дұрыс белгілеу керектігін көрейік.

Барлық ұйымдар уақыт кестесін жүргізуге міндетті. Бұл құжат мыналар үшін қажет:

татуласу статистикалық есеп берустатистика органдары үшін еңбек туралы.

Ресейдің Мемлекеттік статистика комитеті уақыт кестесінің екі бірыңғай нысанын бекітті - Т-12 және Т-13 *. Пішіндер Т-12 әмбебап нұсқа болып табылатындығымен ерекшеленеді, ал Т-13 ұйымда бар болса орындалады. автоматты жүйежұмысқа (турникет) қатысу-қабаққа келуді бақылау. Бұл жағдайда мәліметтер компьютер арқылы пішінге енгізіледі. Көбінесе, әрине, олар T-12 пішінін пайдаланады, өйткені кіру жүйелері барлық ұйымдарда орнатылмаған.

Кесте бір данада жасалады. Айдың соңында толтырылған жұмыс кестесіне құрылымдық бөлімшелердің басшылары мен кадр қызметінің қызметкері қол қоюы тиіс. Содан кейін құжат жалақыны есептеу үшін бухгалтерияға түседі.

Уақыт кестесін кім жүргізеді

Бұрын көптеген ұйымдарда арнайы қызмет – хронометраж болған. Қазір басшылар жұмыстан шығу мен келмеулерді тіркеу үшін ғана жеке штат бірлігін сақтауды қисынсыз деп санайды. Көбінесе уақыт кестесін жүргізу жауапкершілігі негізгі функцияларынан басқа персоналға, бухгалтерге немесе құрылымдық бөлімшелердің басшыларына жүктеледі. Бұл міндеттемеде бекітілген болуы керек екенін есте сақтаңыз еңбек шартыжәне ұйым директорының бұйрығымен бекітілген қызметкердің лауазымдық нұсқаулықтары.

Жұмыс уақытын пайдалану кестеде қалай көрсетіледі

Т-12 және Т-13 нысандары реквизиттер құрамы бойынша іс жүзінде ерекшеленбейді, сондықтан біз бір нысанның мысалын қолдана отырып, уақыт парағын толтыруды қарастырамыз - Т-12. Дәлірек айтсақ, оның «жұмыс уақытын пайдалану есебі» деп аталатын бірінші бөлімі. Уақыт парағын толтыру үлгісі ... бетінде берілген.

Жұмыс уақытының ведомості бір ай бойы жүргізіледі және осы кезеңнің соңында ол әрбір қызметкердің жұмыс істеген сағаттарын қорытындылайды.

Уақыт кестесінің нысандары: ережелер мен санкциялар

Сондай-ақ аралық нәтижелер (айдың бірінші және екінші жартысы үшін) атап өтіледі. Жұмысқа қатысу және келмеу үздіксіз тіркеу әдісімен есепке алынады. Бұл айдың әрбір күні үшін тиісті ұяшыққа қандай да бір белгі енгізілетінін білдіреді - белгілі бір себептермен (немесе түсініксіз мән-жайлар бойынша) келу немесе келмеу. Бірақ, сонымен қатар, шығуды белгілемеуге, тек жұмыс кестесінен ауытқуларды (қатыспау, кешігіп келу және т.б.) тіркеуге рұқсат етіледі. Егер ай бойынша ауытқулар болмаса, онда тек айдың бірінші және екінші жартыжылдықтарындағы жұмыс нәтижелері туралы қорытынды деректер және Жалпы жиыны, ал басқа ұяшықтар бос қалады.

Енді есеп карточкасындағы белгілерді қалай дәл қою керек екенін көрейік.

Т-12 нысанының 4 және 6-бағандарында екі жол бар. Жоғарғы жолда айдың әрбір күні үшін жұмыс уақыты шығындарының түрлерінің (сыртқы келбеті, демалысы, іссапар, науқастық демалысы және т.б.) әріптік белгісі бар. Төменгі жағында олар үшін сағат саны жазылады. Әріптік белгілер Т-12 нысанының титулдық бетінде берілген. Мысалы, егер қызметкер жұмысқа 13 маусымда келіп, толық жұмыс күні болса, онда маусым айындағы есеп карточкасында қызметкердің тегіне қарама-қарсы 13 саны бар ұяшықта біз «Мен» және 8 жұмыс сағатын қоямыз. Егер осы күні ол іссапарда болса, онда «К» қою керек. Бірақ сол күні сіздің ұйымыңызда оның жұмыс уақыты болмады, сондықтан біз нөлді ең төменгі жолға қойдық. Демалыс және мереке күндерінің де өзіндік белгілері бар. Жоғарғы жолда «v» және төменгі жолда нөлдер бар.

Есіңізде болсын: осы немесе басқа кодты қою үшін сізде дәлелді себептер болуы керек. Мысалы, еңбекке жарамсыздық парағын еңбекке уақытша жарамсыздық парағы қызметкерде нақты белгілі болған жағдайда ғана есеп карточкасында белгілеуге болады. ... бетіндегі кестеде барлық жұмысқа келмеу және белгіленген жұмыс режимінен ауытқу жағдайлары бойынша құжаттар тізімі келтірілген. Егер сізде қызметкердің жұмысқа келмеу себебін растайтын құжаттар болмаса, онда сіз тек жұмыс уақытының кестесінде түсініксіз себептермен жұмыста болмағанын белгілей аласыз («HN»).

Т-12 нысанының титулдық бетінде көрсетілген жұмыс істеген және жұмыс істемеген сағаттардың таңбалары Т-13 нысанында да қолданылады.

Қалай қорытындылауға болады

Айдың соңында сіз жұмыс істеген күндер мен сағаттардың жалпы санын есептеуіңіз керек. Бұл ретте демалыс күндері, жұмысқа келмеу, белгісіз себептермен жұмысқа келмеу, ауру күндері, іссапарлар жұмыс істеген күндерді есептеуден алынып тасталады - жалпы алғанда, қызметкер жұмыста болмаған барлық күндер. Жұмыс істеген сағаттардың санын есептеу үшін екінші жолдағы 4 және 6 бағандардағы сандарды қосып, 5-бағанға (айдың бірінші жартысы үшін), 7-бағанға (жылдың екінші жартысы үшін) нәтижелерді енгізу жеткілікті. ай) және 8-13-бағандар (бүкіл ай үшін) .

Бөлек, жұмысқа келмеген күндер санын есептеу және олар туралы ақпаратты 14-16-бағандарға енгізу қажет. 15-бағанда келмеу себептері бойынша сандық кодтар қойылады (бұл кодтар нысанның титулдық бетінде әріптік белгілермен бірге беріледі). Мысалы, келесі демалыс коды – 09, ал белгісіз себептермен жұмысқа келмегендер – 30. Соңында әр қызметкердің айына демалыс күндерінің жалпы санын анықтап, оны 17-бағанға енгізу қажет.

Уақыт парағындағы таңбалар

Материал HRM.RU сайтында жарияланған

Үздік 10: Сабаққа қатысу жүйелері

Орта және ірі бизнес үшін уақытты бақылау жүйесі. Компьютерде жұмыс уақытын автоматты бақылау, жиналыстар мен қоңырауларды есепке алу. Қызметкер жұмыс істейтін бағдарламалар мен сайттарды өнімді және өнімсіз деп бөледі.

Yaware Time Tracker

Қызметкерлердің жұмысын тиімді бақылау қызметі. Жұмыс орындарына кеш келу, ерте кету, қызметкерлердің жұмыс орнында болмауын бақылау. Тамақ мобильді қолданбадала қызметкерлерін қадағалауға арналған.

Уақыт докторы

Уақытты онлайн бақылау бағдарламасы. Персоналдың жұмысын бақылайды, сонымен қатар белгілі бір жобаларға (немесе клиенттерге) қанша уақыт жұмсалатынын көрсетеді. Қызметкерлердің жұмысын бақылауға арналған скриншоттар бар.

Бағдарлама қызметкердің қандай бағдарламаларда жұмыс істегені және әртүрлі сайттарда қанша уақыт өткізгені туралы ақпаратты жинайды. Есептер құрылады, онда басшы бағыныштылар мен бөлімшелердің жұмыскерлердің жұмыс уақытының кестелері бойынша да, кестелерді есепке алмастан бүкіл кезеңдегі көрсеткіштерін көре алады. Keylogger қызметкерлердің жұмыс компьютерлеріндегі барлық пернелерді басуларын ұстайды.

Персоналды басқаруға арналған шешім. Қызметкерлердің компьютердегі әрекеттерін бақылауға ғана емес, сонымен қатар олардың өнімділігін өлшеуге мүмкіндік береді. Жұмыс уақытын, іске қосылған қолданбаларды және кірген веб-сайттарды есепке алу. Скриншоттар. Мәтінді теріп талдау. Бұзушылық туралы автоматты ескертулер еңбек тәртібі. Бөлімге және әрбір қызметкерге арналған есептердің кең ауқымы.

Компьютерлік емес компаниялар үшін уақытты бақылау жүйесі. Биометриялық терминал немесе кіреберісте орнатуға болатын Android планшеті арқылы жұмыс уақытын ыңғайлы түрде бақылауға мүмкіндік береді.

Менің кестем

Персоналды жоспарлау қызметі. Кешігіп келу, демалыс, еңбекке жарамсыздық, демалыстарды есепке алу. Бір рет басу арқылы жоспарлау. Жабдықсыз уақытты қадағалау. Негізгі көрсеткіштертиімділігі

Уақытты бақылауға арналған бұлттық қолданба. Ол онлайн интерфейсте, планшетте немесе телефонда дербес (немесе топта) пайдалануға болатын бірнеше қолданбалардан тұрады.

Аға

Уақытты бақылау жүйесі. Жұмыста болған уақытты, уақытты белгілеуге мүмкіндік береді түскі үзілісжәне тоқтау уақыты; интернет-трафикті бақылайды, жұмыс уақытын пайдалану бойынша есептерді құрастырады.

Биометрика мен аппараттық терминалдарды пайдалана отырып, уақытты бақылау және қол жеткізуді басқару жүйесі

Бет тану арқылы сатушылар мен қызметкерлердің жұмыс уақытын автоматты түрде есепке алу және бақылау қызметі. Келулер мен кетулерді есепке алуға мүмкіндік береді, қызметкерлердің жұмыс орнында болуын бақылайды, тәртіп мәселелері туралы басшылықты хабардар етеді. Барулар мен жұмыс уақыттары туралы егжей-тегжейлі есебі бар уақыт кестесін жасайды.

OfficeMETRICA

Кеңсе уақытын бақылау бағдарламасы. Жұмыс күнінің басталуы мен аяқталуын, түскі үзілістерді, үзілістерді, түтін үзілістерін жазады. Ол бағдарламалардың жұмысын және сайттарға кіруді ескереді. Бағдарламамен жиналған барлық статистика көрнекі есептер түрінде берілген.

Уақыт парағын толтыру ерекшеліктері

Уақытты бақылауға арналған тегін бағдарламалық құрал

ДК-де қызметкерлердің жұмысын бақылауға арналған бұлттық шешім. Қолданбаларды, веб-серфингті, Skype-та хат алмасуды, электрондық поштаны пайдаланып әрекеттердің кең ауқымын бақылайды. Қызметкерлердің компьютерлерінің жұмыс үстелдерін нақты уақыт режимінде бақылауға мүмкіндік береді

1. Уақыт кестесінің түсінігі және мазмұны

Ресей Федерациясының әрбір ұйымында жұмыс уақытының есебі жүргізілуі керек.

Уақыт парағын беру тәртібі

Ірі ұйымдар мен кәсіпорындарда арнайы құрылымдық бөлім(топ, бюро, сектор, т.б.) хронометраж. Шағын ұйымдарда жеке лауазым енгізілуі мүмкін - хронометраж. Жұмыс уақытын есепке алу үшін мұндай қызметкерді пайдалану қисынсыз кеңселерде бұл функция уәкілетті (басшының бұйрығымен тағайындалған) лауазымды тұлғаға жүктеледі. Көбінесе уақытты бақылау хатшының міндетіне айналады.

Жұмыс уақыты - бұл қызметкердің ішкі тәртіп ережелеріне сәйкес жұмыс істейтін уақыты жұмыс кестесіұйым және еңбек шартының талаптарына сәйкес еңбек міндеттерін, сондай-ақ заңдарға және өзге де нормативтік құқықтық актілерге сәйкес басқа да уақыт кезеңдерін орындауға міндетті. құқықтық актілержұмыс уақытына сілтеме жасаңыз.

Жұмыс беруші әрбір қызметкердің нақты жұмыс істеген уақытының есебін жүргізуге міндетті. Уақыт кестесін жүргізу ұйымның ерекшеліктерін ескере отырып ұйымдастырылады.

Жұмыс уақытын пайдалану есебі келесі мақсаттарда ұйымдастырылады:

- жұмысшылар мен қызметкерлердің жұмысқа уақытылы келуін бақылауды қамтамасыз ету, кешігіп келгендер мен жұмысқа келмейтіндерді анықтау;

— жұмыс уақытында персоналдың жұмыс орнында болуын, сондай-ақ түскі үзіліс кезінде қызметкерлердің уақытылы шығуы мен келуін қадағалау;

- жұмыс күнінің соңында қызметкерлердің жұмыстан уақытылы шығуын белгілеу;

- нақты жұмыс уақытын, бос уақытты, ауруды, демалыстарды және жұмыс уақытын пайдаланудың басқа да нысандарын есепке алу;

- сабаққа келмегендерді тіркеу.

Уақыт кестесін жүргізу кезінде келесі ережелерді сақтау қажет:

1) Жұмысқа келу мен кетуді есепке алу ұйым бойынша тұтастай немесе құрылымдық бөлімшелер бойынша бөлек жүргізіледі.

2) Қызметкердi жұмыс уақытының кестесiне енгiзу және одан шығару кадрларды есепке алу жөнiндегi бастапқы құжаттар (еңбек туралы бұйрық, еңбек шарты) негiзiнде жүзеге асырылады.

3) Әрбір қызметкерге еңбек пен жалақыны есепке алу жөніндегі барлық құжаттарға бекітілетін және ұйым ішіндегі кез келген қозғалыс кезінде қызметкерде сақталатын персонал нөмірі беріледі. Қызметкер жұмыстан босатылған жағдайда оның штат саны, әдетте, үш жыл бойы басқа қызметкерге берілмейді2.

Жұмыс уақытын есепке алу деректері негізінде еңбекақыны есептеу жүргізіледі. Дәл осындай ақпарат статистикалық есеп беру нысандарын құрастыру үшін қолданылады.

Жұмыс уақыты күн сайын есепке алынады, нәтижелері статистика органдары әзірлеген бірыңғай кестеде жазылады. Қазіргі уақытта Ресей Федерациясының Мемлекеттік статистика комитетінің 05.01.2004 жылғы No 1 қаулысымен бекітілген нысандар қолданылады.

Уақыт кестесін жүргізу міндетін қызметкер еңбек шартында, лауазымдық нұсқаулықта белгілеуі мүмкін немесе оған негізгі қызмет түрі бойынша жеке бұйрықпен жүктелуі мүмкін. Жұмыс уақытын есепке алу міндетін бұзғаны үшін кінәлі тұлғалар шенеуніктерФедералдық еңбек инспекциясы белгілеген әкімшілік жауапкершілікке тартылады.

Парақ бір данада сақталады. Айдың соңында қызметкердің жұмыс істеген күндері мен сағаттарының жалпы саны есептеледі. Жұмыс кестесіне құрылымдық бөлімшелердің басшылары (шағын ұйымдарда – ұйым басшысы) және жұмыс уақытының кестесін жүргізуге жауапты қызметкер қол қояды. Қол қойылған құжат еңбекақыны есептеу үшін бухгалтерияға беріледі.

Бапқа сәйкес уақыт кестелері. 281 Сақтау мерзімдері көрсетілген ұйымдардың қызметінде қалыптастырылатын үлгілік басқару құжаттарының тізбесі бекітілген. Росархив 06.10.2000, бір жыл сақталады.

Жұмыс уақытын есепке алу үшін Т-12 «Уақытша және еңбекақы ведомості» және Т-13 «Уақытша табель»3 бірыңғай нысандары қолданылады.

2. Уақыт парағын толтыру

Т-12 формасын толтыру.Уақыт парағының нысанын толтыру үшін жұмыс істеген және жұмыс істемеген сағаттардың белгіленген әріптік белгілері пайдаланылады (1-қосымшаны қараңыз). Бұл белгілер Т-12 нысанының титулдық бетінде орналастырылған, олар Т-13 нысанын толтыру кезінде де қолданылады.

Уақыт парағын толтыру үшін келесі ережені сақтау маңызды. Әрбір шартты белгі үшін (қалыпты жұмыс уақыты туралы белгіні қоспағанда) сізде тиісті құжаттар болуы керек. Жұмысқа келмеу, толық емес жұмыс күні немесе қызметкердің (немесе жұмыс берушінің) бастамасы бойынша қалыпты жұмыс уақытынан тыс жұмыс істеу себептері, қысқартылған жұмыс уақыты және т.б. туралы ескертпелер жұмыс уақытының кестесіне тиісті түрде ресімделген құжаттар негізінде ғана енгізіледі. Мұндай құжаттар, мысалы, еңбекке жарамсыздығы туралы анықтама, демалыс беру туралы бұйрық, іссапарға жіберу туралы бұйрық және т.б.

Қызметкер тиісті құжаттарды ұсынбаған жағдайда есеп карточкасында «НН» әріптік коды – қызметкердің түсініксіз себептермен жұмыс орнында болмағаны белгіленеді. Кейіннен, келмеу себептерін нақтылау кезінде уақыт кестесіне түзетулер енгізілуі мүмкін. Жазылған жұмысқа келмеу (мысалы, құрылымдық бөлімше басшысының хаттамасына сәйкес) болып шықса, онда жұмыс уақытының парағы құжат болып табылады - қызметкерді тәртіптік жаза қолдану немесе жұмыстан босату үшін негіз болып табылады. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің тиісті бабы.

Т-12 уақыт кестесінің нысанында әр қызметкерге жұмыс уақытының тәуліктік құнын көрсету үшін екі баған бөлінеді - 4 және 6. Әрбір баған екі жолға бөлінеді. Жоғарғы жолдарда жұмыс уақыты шығындарының түрлерінің шартты белгілері, төменгі жолдарда нақты жұмыс істеген сағаттар мен минуттар саны көрсетіледі4.

Т-12 нысанын толтыру кезінде 5 және 7-бағандардың жоғарғы жолдарында жұмыс істеген күндердің саны, төменгі жолдарда - есепті кезеңде әрбір қызметкердің жұмыс істеген сағаттарының саны енгізіледі; 5-бағанда – айдың бірінші жартысы үшін, 7-бағанда – екінші.

Кез келген ұйым жұмыс уақытын есептеудің келесі әдістерінің бірін пайдалануға құқылы:

- есеп карточкасында жұмысқа келгені де, келмегені де белгіленеді;

- есеп беру парағында тек ауытқулар белгіленеді (сабаққа келмеу, кешігіп келу, артық жұмыс уақыты және т.б.).

Екінші әдісті пайдаланған кезде жұмыс уақытының кестесінде 5 және 7-бағандардағы жоғарғы жолда жұмыста болмау белгілерінің (каникулдар, еңбекке уақытша жарамсыздық күндері, іссапарлар, оқуға байланысты демалыстар, орындау уақыты) ғана кодтары көрсетіледі. мемлекет және қоғамдық міндеттерт.б.), ал бұл бағандардың төменгі жолдары бос қалады.

Егер ұйым барлық қызметкерлер үшін төлемнің бір түрін және сәйкес шотты пайдаланса, онда Т-12 нысанындағы уақыт кестесін құрастыру кезінде 2-бөлімде 18 - 22 бағандар толтырылмайды. әртүрлі санаттарқызметкерлер, төлем түрлері және сәйкес шоттар, содан кейін 18 - 34 бағандар уақыт парағында толтырылады.

Егер қызметкер еңбек демалысына шықса, онда жұмыс уақытының парағында мереке күндері көрсетілуі керек, өйткені демалыс кезеңіне келетін жұмыс істемейтін мерекелер жыл сайынғы еңбек демалысына кірмейді және оларға ақы төленбейді5.

Егер қызметкер демалыста болса, демалыс күндерін белгілеудің қажеті жоқ, өйткені олар «күнтізбелік демалыс күндері» ұғымына кіреді.

Қызметкердiң жұмыстан шеттетiлуi жұмыс уақытын есепке алудың тиiстi бағанында жұмыста болмаған, жұмысқа келмеген уақытын қою арқылы есепке алынады.

Егер қызметкер демалыс немесе мереке күндері іссапарда болса, есеп карточкасында оның іссапарда болу фактісін көрсету қажет, өйткені мұндай күндер оған ұлғайтылған сомада төленеді.

Т-13 формасын толтыру.Шағын ұйымдарда Т-13 «Уақыт кестесі» нысаны, әдетте, қолданылмайды. Бұл нысан ұйымда тіркелгі деректерін автоматтандырылған өңдеу болған жағдайда жұмыс уақытын есепке алу үшін пайдаланылады (2-қосымшаны қараңыз).

Ішінара толтырылған мәліметтері бар Т-13 нысанындағы уақыт кестесінің пішіндерін компьютерлік технологияны қолдану арқылы жасауға болады. Бұл мәліметтерге мыналар жатады: құрылымдық бөлімше, тегі, аты, әкесінің аты, мамандығы (лауазымы), персонал нөмірі, яғни шартты түрде тұрақты ақпарат анықтамалығындағы деректер. Бұл жағдайда уақыт кестесінің нысаны қабылданған деректерді өңдеу технологиясына сәйкес өзгереді.

Т-13 нысанында күнделікті жұмыс уақыты 4-бағанда белгіленеді. Ол төрт жолды (айдың әрбір жартысы үшін екі) және айға сәйкес бағандардың санын (15 және 16) қамтиды.

Егер ұйым төлемнің бір түрін (барлық қызметкерлерге ортақ) және сәйкес шотты пайдаланса, «төлем кодының түрі», «корреспонденттік шот» реквизиттері 7-бағандармен кестенің үстіндегі Т-13 нысанының уақыт парағында толтырылады. 9 және 9-баған, 7 және 9-бағандарды толтырмай.

Егер ұйым еңбекақыны төлемнің бірнеше (екіден төртке дейін) түрлері және сәйкес шоттары бойынша есептесе, 7-9-бағандар тіркелу деректерін жазу кезінде толтырылады.

Төлем түрлерінің және сәйкес шоттардың саны төрттен асатын болса, төлем түрлері бойынша деректерді толтыру үшін Т-13 нысанында бірдей баған нөмірлері бар қосымша блок беріледі.

Айына екі рет (айдың бірінші және екінші жартысы үшін) жұмыс уақытының жалпы көлемі – жұмыс істеген күндер мен сағаттар есептеледі. Есептеу 4 және 6-бағандардың екінші жолындағы сандарды қосу және нәтижені 5-бағанға енгізу арқылы жүзеге асырылады. Айдың екінші жартысының деректері де 4 және 6-бағандарды қосу арқылы алынады, бірақ нәтиже енгізіледі. 7-бағанда. 8 - 13-бағандарда айына тұтастай жұмыс уақыты бойынша деректер енгізіледі.

Жұмыс уақыты табелін жүргізетін бөлімде (қызметкерде) бір жыл сақталады.

Библиографиялық тізім

1. Андреева, В. И. Уақыт парағын толтыру мысалы / В. И. Андреева / / HR анықтамалығы. - 2006. - № 2. – С.72 – 73.

2. Митрофанова, В.В. Уақыт табелі/ В.В. Митрофанова// Кадрлар жөніндегі қызметкердің анықтамалығы. - 2004. - № 11. – С.63 – 67.

3. Санкина, Л.В. Уақыт парағы/ Л.В. Санкина// Хатшы мен кеңсе менеджерінің анықтамалығы. - 2007. - № 8. - С. 36 - 39.

4. Еңбек кодексіРесей Федерациясы. – М.: Проспект, 2008 ж. – 208 б.

1-қосымша

Беттер: келесі →