Төслийн удирдлагын үндсэн чиг үүрэг нь: Төслийн менежмент гэж юу вэ? төслийн ажлын гүйцэтгэл
удирдлагын инновацийн төслийн мөчлөг
Төслийн удирдлагын мэдлэгийн бүтэц (функц) нь төслийн менежментийн үйл ажиллагааны төрлийг тодорхойлдог. Төслийн удирдлагын үндсэн болон нэгтгэсэн функцүүд байдаг. Үндсэн функцууд нь төслийн хамрах хүрээ (домайн) удирдлага, цагийн нөөцийн удирдлага, зардлын удирдлага, төслийн чанарын менежмент орно. Интеграцийн чиг үүрэгт төслийн багийн (боловсон хүчний) удирдлага, харилцаа холбооны удирдлага, эрсдэлийн удирдлага, гэрээ болон нийлүүлэлтийн (нийлүүлэлтийн) удирдлага, интеграцийн менежмент орно.
"Агуулгын менежмент" ("сэдвийн хүрээ") гэсэн ойлголт нь дараахь үйл ажиллагааг агуулна: 1) төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулах; 2) сэдвийн хүрээний тодорхойлолт; 3) дизайны үндсэн шийдлүүдийг сонгох; 4) тухайн асуудлын хяналтын тогтолцоог тодорхойлох; 5) төслийн үр дүнг хянах, үнэлэх. Агуулгын үр дүнтэй менежмент нь тухайн үйл явцад мэдлэгийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг заавал оролцуулахыг шаарддаг. Эхний баримт бичиг, үүний үр дүнд энэ функц, нь төслийн бизнес төлөвлөгөө юм.
“Цагийн менежмент” гэсэн ойлголтод дараахь үйл ажиллагаа орно: 1) ажлыг тодорхойлох; 2) ажлын харилцан хамаарлыг тодорхойлоход бүтцийн задрал; 3) ажлын үргэлжлэх хугацааг үнэлэх; 4) хуанлийн төлөвлөгөө боловсруулах; 5) цагийн хяналт.
Зардлын менежмент гэдэг нь төслийг дуусгахад шаардагдах нөөцийг төлөвлөх, нөөцийн өртгийг тооцоолох, төслийн төсвийг бүрдүүлэх, зардлыг хянахыг хэлнэ. Төслийн үзэл баримтлалыг (төслийн бизнес төлөвлөгөө) боловсруулахдаа төслийн өртгийн нэгдсэн үнэлгээг хийдэг. Төслийг зөвтгөхдөө илүү нарийвчилсан зардлын үнэлгээг хийдэг (төслийн ТЭЗҮ, ТЭЗҮ). Төслийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэхэд зардлын төлөвлөлт буюу төсөвлөлтийг ашигладаг. Эцсийн онооТөслийн өртөг нь дууссаны дараа хэрэгжинэ.
Төслийн хэрэгжилтийн янз бүрийн үе шатанд боловсруулсан төсвийн төрлийг Хүснэгтэнд үзүүлэв. 6.1.
Хүснэгт 6.1 Төсвийн төрөл
Төслийн чанарын менежмент гэдэг нь төлөвлөлт, баталгаа, хяналт, чанарыг сайжруулах гэсэн үг юм. Чанарыг төлөвлөхдөө чанарын баталгаажуулалтын үйл ажиллагааг дагалдан гарах зардал, үр өгөөжид дүн шинжилгээ хийж, чанарын шалгуур үзүүлэлтүүдийн зорилтот түвшинг тогтоож, шаардлагатай чанарын үзүүлэлтүүдийг хангах туршилтын ажил явуулах хөтөлбөрийг боловсруулдаг. Гаралтын баримт бичиг нь чанарын баталгаажуулалтын хөтөлбөр, хяналт, туршилтын журам, газрын зураг байж болно технологийн процессуудгэх мэт.
Төслийн чанарын баталгаажуулалтын тогтолцоог үр дүнтэй ажиллуулах гол зарчим бол засч залруулахаас урьдчилан сэргийлэхэд хялбар байдаг. Олон Оросын аж ахуйн нэгжүүд, бүтээгдэхүүнээрээ олон улсын зах зээлд нэвтэрч, олон улсын чанарын стандартад нийцсэн гэрчилгээтэй, жишээлбэл, ISO 9001--9003; ISO 14001.
Төслийн боловсон хүчний менежмент гэдэг нь байгууллагын төлөвлөлт, боловсон хүчний сонголт, төслийн багийг бүрдүүлэхэд хамаарна.
Харилцаа холбооны удирдлага нь төслийн оролцогчдын хоорондын харилцааны тогтолцоог дэмжих, төслийн зорилгод хүрэхэд чиглэсэн удирдлага, тайлагнах мэдээллийг дамжуулахад дэмжлэг үзүүлдэг. Мэдээллийн харилцааны удирдлагын функц нь дараахь үйл явцыг агуулдаг.
* харилцаа холбооны системийг төлөвлөх - төслийн оролцогчдын мэдээллийн хэрэгцээг тодорхойлох (мэдээллийн бүрдэл, цаг хугацаа, түүнийг хүргэх арга);
* мэдээлэл цуглуулах, түгээх - тогтмол цуглуулах, цаг тухайд нь хүргэх үйл явц шаардлагатай мэдээлэлтөслийн оролцогчид;
* ахиц дэвшлийг үнэлэх, харуулах - төслийн ажлын төлөв байдлын бодит үр дүнг боловсруулах, төлөвлөсөн ажлуудтай харьцуулах, чиг хандлагын дүн шинжилгээ хийх, урьдчилан таамаглах;
* ажлын явцыг баримтжуулах - төслийн албан ёсны баримт бичгийг цуглуулах, боловсруулах, хадгалах ажлыг зохион байгуулах.
Эрсдэлийн шалтгаан нь гадаад орчин, төслийн параметрийн тодорхойгүй байдал юм. Эрсдэлийн менежмент гэдэг нь эрсдэлт үйл явдлын эерэг үр дагаврыг нэмэгдүүлэх, сөрөг үр дагаврыг багасгахыг багтаасан тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргахтай холбоотой үйл явц юм.
Худалдан авах ажиллагаа, гэрээний удирдлагын чиг үүрэг нь дараахь журмыг хамарна.
* хангамжийн төлөвлөлт;
* саналыг санаачлах, судлах;
* баримт бичиг бэлтгэх;
* хангамж, үйлчилгээний эх үүсвэрийг сонгох;
* гэрээний менежмент;
* хаалтын гэрээ.
Интеграцийн менежмент нь төслийн өөрчлөлтөд нөлөөлж буй төслийн дотоод болон гадаад бүх хүчин зүйлсийг авч үздэг цогц үйл явц юм. Өөрчлөлтийн менежмент нь дараахь үндсэн процессуудыг агуулдаг.
Төслийн гадаад орчны өөрчлөлтөд хүргэж болзошгүй үндсэн хүчин зүйлсийн өөрчлөлтийн төлөв байдал, чиг хандлагыг хянах;
* урьдчилан мэдээлэх боломжит өөрчлөлтүүдгадаад орчин, тэдгээрийн төсөлд үзүүлэх нөлөөллийн түвшинг үнэлэх;
* төслийг гадны нөлөөллөөс хамгаалах стратеги, төлөвлөгөө боловсруулах;
* тодорхойлолт шаардлагатай өөрчлөлтүүдтөсөлд;
* төсөлд батлагдсан өөрчлөлт оруулахад дэмжлэг, дэмжлэг үзүүлэх;
* өөрчлөлтийн хэрэгжилтийг хянах;
* хэрэгжүүлсэн өөрчлөлтөөр дамжуулан зорилгодоо хүрэх үр дүн, түвшинг шалгах.
Төслийн удирдлагын онцлог
Төслийн менежментийн үйл ажиллагааг авч үзэх, үнэлэхдээ хэд хэдэн талыг (хандлага) ялгаж салгаж болно. Тэдгээрийн хамгийн түгээмэл нь: функциональ, динамик, сэдэв.
Функциональ талтусгасан ерөнхий хандлагаМенежментийн асуудалд удирдлагын үндсэн чиг үүргийг (удирдлагын үйл ажиллагааны төрлүүдийг) авч үзэх шаардлагатай.
1. шинжилгээ;
2. төлөвлөлт;
3. зохион байгуулалт;
4. хяналт;
5. зохицуулалт.
Удирдлагын чиг үүргийг гол ойлголт гэж үздэг: тэдгээрийг удирдлагын үйл ажиллагааны бүх түвшинд, төслийн хэрэгжилтийн үе шат бүрт, түүний бүх үйл явц, удирдаж буй объектууд (элементүүд) -д гүйцэтгэдэг.
Хяналтын функцүүдийн дараалал нь 1.3-р зурагт үзүүлсэн нэг төрлийн мөчлөгийг бүрдүүлдэг.
Зураг.1.3. Удирдлагын функцууд.
Зохицуулалт нь хяналтын дараагийн түвшинг илэрхийлж, шинэ мөчлөгийг эхлүүлнэ:
1. Төлөвлөгөөний бодит төлөв байдлын хазайлтад дүн шинжилгээ хийх;
2. Хазайлтыг арилгах ажлыг төлөвлөх;
3. Хазайлтыг арилгах үйл ажиллагааг зохион байгуулах;
4. Зассан төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих гэх мэт.
Ажлын явцад хөндлөнгөөс оролцох шаардлагатай болсон үед тухайн төсөл ямар байдалд байгаа талаар дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай байдаг. Төслийн бүх ажил нь дүн шинжилгээ хийхээс эхэлдэг: ажлын цаг хугацаа, эрсдэлийн зэрэг, санхүү, боловсон хүчин, зураг төслийн явц, барилгын болон угсралтын ажлын гүйцэтгэл, үр дүнгийн чанар гэх мэт.
Төлөвлөлт нь төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг удирдах үндсэн чиг үүрэг бөгөөд энэ чиглэлээр олон жилийн туршлагаар батлагдсан.
Төлөвлөлт нь зураг төслийн ажлыг хэрэгжүүлэх, технологи, материал, тоног төхөөрөмж худалдан авах, барилгын болон суурилуулах ажил, объектуудыг ашиглалтад оруулах гэх мэт.
Төслийн ажлын төлөвлөгөөг төслийн эхний үе шатаас эхлээд төслийг дуусгах хүртэлх төслийн хөгжлийн логикийг тусгасан үйл явцуудад хуваах дагуу зохион байгуулж болно.
Эдгээр үе шат бүр (эсвэл энэ үе шат дахь ажил) нь төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцын бүтцийн бие даасан түвшинг илэрхийлдэг.
Төслийн үе шат бүрт өртгийг тодорхойлж, ажлын хуваарийг тооцдог. Ажлын хуваарь нь нөөцийн зардал, ажлын эцсийн хугацааг зохицуулдаг. Төслийн хэрэгжилтийн төлөвлөгөө болон холбогдох хуваарийг төслийн нөхцөл байдал өөрчлөгдөж буйг тусгахын тулд шаардлагатай бол засварлах ёстой.
Төлөвлөлтийн хамгийн чухал хэсэг бол төслийн өртөгийг тооцоолох явдал юм. Төслийн өртгийг төлөвлөхийн тулд дөрвөн төрлийн тооцоог ашигладаг бөгөөд тэдгээр нь төслийн өртгийг дараах байдлаар тодорхой болгодог.
зураг төслийн ажлын гүйцэтгэлийн зэрэг дээр:
амьдрах чадварын үнэлгээ;
хүчин зүйлийн үнэлгээ;
ойролцоо тооцоо;
эцсийн оноо.
Боловсруулсан төсөл хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг байгууллагын үйл ажиллагаа хангадаг. Аливаа төслийн амжилт нь боловсон хүчнийг зөв сонгохоос ихээхэн хамаардаг. Тиймээс байгууллагын үйл ажиллагааны гол ажил бол төслийг хэрэгжүүлэх багийг бүрдүүлэх, тэдний үр дүнтэй ажлыг хангах явдал юм.
Динамик хандлагаТөслийн менежмент нь төслийн үндсэн үйл ажиллагаатай холбоотой үйл явцыг цаг хугацааны явцад авч үзэх явдал юм. Эдгээр үйл явцыг дараах байдлаар нэгтгэн дүгнэв.
1. асуудлын дүн шинжилгээ;
2. төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулах;
3. үндсэн болон нарийвчилсан загвар;
4. барилга байгууламж;
5. суурилуулах, тохируулах, эхлүүлэх, ажиллуулах, буулгах.
Сэдвийн хандлагаудирдлагыг чиглүүлэх төслийн объектуудыг тодорхойлно. Төслийн хүрээнд дор хаяж хоёр төрлийн ийм объект байдаг.
Эхний төрөл нь үйлдвэрлэлийн байгууламжууд юм. Тэдний найрлага нь төслийн шинж чанараар тодорхойлогддог.
Хоёрдахь төрөл нь төслийн хэрэгжилтийг хангах үйл ажиллагаатай холбоотой объектуудыг (элементүүдийг) төлөөлдөг, үүнд:
боловсон хүчин (боловсон хүчин);
Маркетинг;
Материаллаг нөөц;
Чанар;
Мэдээлэл.
Ерөнхийдөө төслийн удирдлагын чиг үүргийг Зураг 1.4-т үзүүлэв.
Хөрөнгө оруулалтын өмнөх үе шат
Хөрөнгө оруулалтын үе шат
Үйл ажиллагааны үе шат
Зураг 1.4. Төслийн удирдлагын чиг үүрэг.
Төслийн менежмент нь бизнес эрхлэх нэг хэлбэр юм
Төслийн менежментийн хэлбэр бизнес эрхлэх үйл ажиллагаасанхүүгийн болон мөнгөн гүйлгээний хөдөлгөөн, түүнчлэн Төсөлд оролцогчдын хоорондын харилцааг зохицуулах нь цэвэр хүнд суртал, захиргааны үйлдэл байж болохгүй гэсэн үг юм. Төслийн менежмент нь бизнес эрхлэх нэг хэлбэр болох төлөвлөлт, менежмент, дүн шинжилгээ хийх шинжлэх ухааны зарчмуудыг ашиглах явдал юм.
Бизнес эрхлэх хэлбэр болох төслийн менежментийн мөн чанар нь дараахь солилцоонд илэрхийлэгддэг.
Мөнгө --> Төслийн менежмент --> Өсөлттэй мөнгө.
Төслийн менежментийн хэрэглээний хамрах хүрээ нь компанийн хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаа юм. Хөрөнгө оруулалт хийснээр компани нь Төсөлд оролцогчидтой эдийн засаг, санхүү, эрх зүйн болон бусад харилцаанд орж, бизнесийн үйл ажиллагаагаа бүрдүүлдэг.
Бизнес эрхлэх үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх төслийн менежментийн мөн чанар нь төслийн зорилгуудаар илэрхийлэгддэг.
Төслийн үндсэн зорилгыг төслийн үзэл баримтлал, түүнд оролцогчдын байгууллагын зорилгод үндэслэн тодорхойлдог.
Төслийн зорилгыг тодорхойлох үйл явц нь төслийн хэрэгжилтэд чухал нөлөө үзүүлдэг.
Төслийг хэрэгжүүлэх явцад захиалагч, гүйцэтгэгч болон гуравдагч этгээдүүд хоорондоо холбоотой (бие биенээ үгүйсгэх) олон зорилгыг баримталдаг бөгөөд тэдгээрийн гол зорилго нь төслийн үзэл баримтлал, гэрээний баримт бичигт тодорхой тусгагдсан байдаг.
Төслийг хэрэгжүүлэх төлөвлөгөөнд тусгагдсан төслийн эдгээр үндсэн (үндсэн) зорилтууд нь төслийн оролцогчдын корпорацийн зорилгыг бүрэн харгалзан үзэх ёстой.
Гэсэн хэдий ч зарим зорилгууд нь тодорхой бус эсвэл тодорхой тодорхойлогдоогүй, төслийн янз бүрийн үе шатанд бий болдог.
Эдгээр далд зорилгууд нь төслийн ахиц дэвшилд шууд бусаар нөлөөлж болох боловч дүрмээр бол үзэл баримтлалд тусгагдсан төслийн гол зорилгод хүрэхэд нөлөөлөх эсэх нь тодорхойгүй хэвээр байна.
Төслийн бүх оролцогчдын зорилгыг хамгийн бүрэн дүүрэн тодорхойлох, тэдгээрийг тодорхой томъёолох нь төслийн менежерийн хамгийн чухал ажлуудын нэг юм, учир нь нийт амжилт үүнээс хамаарна.
Зорилгуудыг аль болох тодорхой тусгаж, тус бүрийн харьцангуй ач холбогдол, удирдлагын өөр шийдвэр гаргахдаа эдгээр зорилгыг харгалзан үзэх механизмыг тодорхойлсон байх ёстой.
Тиймээс бизнес эрхлэх үйл ажиллагааг бүрэн хэрэгжүүлэх нь төсөлд тавьсан зорилгодоо хүрэхэд л тохиолддог.
Төслийн менежментийн арга зүйн онцлог нь үндсэн чиг үүргийг, өөрөөр хэлбэл төслийг хэрэгжүүлэх явцад төслийн менежерүүдийн шийддэг ажлуудыг тодорхойлох шаардлагатай байдаг.
Ø төслийн үйл ажиллагааг урьдчилан таамаглах, төлөвлөх;
Ø ажлын зохион байгуулалт;
Ø төсөл боловсруулах, хэрэгжүүлэх үйл явцыг зохицуулах, зохицуулах;
Ø жүжигчдийн ажлыг идэвхжүүлэх, өдөөх;
Ø Төслийн боловсруулалт, хэрэгжилтийн явцын нягтлан бодох бүртгэл, хяналт, дүн шинжилгээ.
Америкийн Төслийн Менежментийн Институтээс тодорхойлсон төслийн менежментийн үндсэн чиг үүрэг нь зорилгоо удирдахад чиглэгддэг: ажлын цар хүрээ, чанар, зардал, цаг хугацааг удирдах.
Зорилго, даалгавар, ажил, тэдгээрийн хэмжээ өөрчлөгдөж байгаа тул хэрэгцээ гарч ирдэг төслийн сэдэв эсвэл түүний хамрах хүрээг удирдах.Заримдаа энэ функцийг "үр дүнгийн менежмент", "ажил эсвэл эзлэхүүний менежмент" гэж нэрлэдэг.
Төсөл нь төслийн амжилтыг үнэлэх үр дүнгийн чанарт тавигдах шаардлага, стандартыг бий болгох ёстой. Энэ нь гэх мэт функцийг хангадаг чанарын шалгалт.
Чиг үүрэг зардлын менежмент санхүүгийн хяналттөслийн зардлыг хуримтлуулах, дүн шинжилгээ хийх, тайлагнах замаар.
Төсөл бүр нь төслийг дуусгах тодорхой хугацаа, эцсийн хугацаатай байдаг. Цаг төлөвлөлт– Төслийг цаг тухайд нь дуусгахын тулд төлөвлөх, хуваарь гаргах, хяналт тавих зэрэг орно.
Төсөл бүр тодорхой төсөвтэй байдаг ч төсөвт багтаан хэрэгжүүлэхийн тулд зайлшгүй шаардлагатай зардлын менежмент.
Нэмэлт функцууд тодорхой объектуудыг удирдахад чиглэсэн , эдгээр нь:
Ø боловсон хүчин эсвэл хүний нөөцийн удирдлага . Төсөл нь боловсон хүчнийг сонгох, үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, багийн үр дүнтэй ажлыг зохион байгуулах, түүний ажлыг төлөвлөх, хянах зэрэг олон үүрэг хариуцлагыг бий болгодог. Тиймээс энэ чиг үүрэг нь төсөлд хамрагдсан хүмүүсийн үйл ажиллагааг удирдан чиглүүлэх, зохицуулах;
Ø харилцаа холбоо эсвэл мэдээллийн менежмент төслийн багийн гишүүд болон удирдлагын хооронд солилцож, төслийг амжилттай дуусгахад хувь нэмэр оруулах мэдээллийн хуримтлалыг хамардаг;
Ø гэрээ болон төслийн дэмжлэгийн удирдлага - сонгох, хэлэлцээр хийх, захиалгад гарын үсэг зурах, материал, техникийн нөөцийн хангамжид хяналт тавих;
Ø Төслийн хэрэгжилт нь янз бүрийн элементүүдийн тодорхойгүй байдал, өөрөөр хэлбэл эрсдэлтэй холбоотой байдаг. Та функцийг гүйцэтгэх замаар үүнийг багасгаж болно - эрсдэлийн удирдлага, төсөлд эрсдэл үүсэх магадлалын түвшинг тодорхойлохтой холбоотой цогц арга хэмжээг багтаасан;
Ø төслийн интеграцийн менежмент – төслийн бүх чиг үүргийн уялдааг хангана.
Эдгээр чиг үүрэг, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хэрэгслүүдийн хослол нь төслийн хэрэгжилтийг хангаж, хүссэн үр дүнд хүрэх боломжийг олгодог.
| & дүгнэлт |
Төсөл Энэ бол эдийн засаг, техник, технологи, зохион байгуулалтын хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд төлөвлөгөө (даалгавар, асуудал) ба түүнийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай арга хэрэгсэл юм. Доод төсөлХяналтын объектыг өөрчлөхөд чиглэсэн нөөц, гүйцэтгэгчид, эцсийн хугацаатай холбоотой судалгаа, зураг төсөл, нийгэм, эдийн засаг, зохион байгуулалт, эдийн засгийн болон бусад үйл ажиллагааны цогцыг ойлгох, энэ нь үндсэн асуудлыг шийдвэрлэх, холбогдох зорилгод хүрэх үр дүнтэй байдлыг баталгаажуулдаг. тодорхой хугацаа.
Төслийн удирдлага ‑нь багийг удирдах үйл явц, төслийн нөөцийг ашиглах тусгай аргуудболон техник?тавьсан зорилгодоо амжилттай хүрэхийн тулд wks.
Удирдлагын оролцогчид төслүүд хууль ёсны эсвэл хувь хүмүүстодорхой үйлдэл хийх шаардлагатай хүмүүс, төсөлд тусгагдсан, төслийг хэрэгжүүлэхэд хэний ашиг сонирхол оролцох вэ. Оролцогчид хөрөнгө оруулагч, банк, гэрээлэгч, тоног төхөөрөмж нийлүүлэгч, бүтээгдэхүүний бөөний худалдан авагч, түрээслүүлэгч болон бусад хувь хүн, хуулийн этгээд байж болно.
Төслийн менежментийн үндсэн зарчим Үүнд: бүхэл бүтэн - төлөвлөсөн үйл ажиллагааны төвлөрөл, тууштай байдал, нарийн төвөгтэй байдал, хангалт, тэргүүлэх чиглэл, эдийн засгийн аюулгүй байдал.
Төслийн амьдралын мөчлөг - энэ бол түүнийг бий болсон үеэс татан буулгах хүртэлх хугацаа юм. Төслийн амьдралын мөчлөгийг үе шат, үе шатанд хуваадаг. Төслийн амьдралын мөчлөгийн дараах үе шатуудыг ялгаж үздэг: эхлүүлэх үе шат, өсөлтийн үе шат, төлөвших үе шат, дуусгах үе шат.
Үндсэн функцууд Америкийн Төслийн Менежментийн Хүрээлэнгээс тодорхойлсон төслийн менежмент нь зорилтуудыг удирдахад чиглэгддэг: хамрах хүрээний удирдлага, чанарын удирдлага, зардлын удирдлага, цагийн менежмент.
Нэмэлт функцууд Тодорхой объектуудыг удирдахад чиглэгддэг: боловсон хүчин эсвэл хүний нөөцийн удирдлага, харилцаа холбоо, мэдээллийн удирдлага, гэрээ болон төслийн дэмжлэгийн удирдлага, эрсдэлийн удирдлага, төслийн интеграцийн удирдлага.
1. Төсөл гэж юу вэ? Та ямар төрлийн төслүүдийг мэддэг вэ?
2. Төсөл бусад төлөвлөгөө, хөтөлбөрөөс юугаараа ялгаатай вэ?
3.Төслийн менежмент гэж юу вэ? Төслийн менежментийн объектив хэрэгцээ юу вэ?
4.Төслийн удирдлагын тогтолцооны элементүүд, тэдгээрийн бүтэц, хамаарал нь юу вэ?
5.Төслийн менежментийн үндсэн нөхцөл юу вэ?
6.Төслийн менежментийн гол зорилго юу вэ?
7.Төслийн зорилгод хүрэхийн тулд удирдлагын ямар арга барил хэрэгтэй вэ? Товч тайлбар өгнө үү.
8.Төслийн удирдлагын чиг үүргийг нэрлэнэ үү. Шинжилгээ хийх тэдний.
9.Та амьдралдаа ямар төсөл хэрэгжүүлсэн бэ? Тэд үргэлж амжилтанд хүрч байсан уу?
10.Үйлдвэрийг сэргээн засварлах, зах зээлд шинэ бүтээгдэхүүн гаргах нь төслийн үйл ажиллагаанд тооцогдох уу? Хариултаа зөвтгөөрэй.
|
? Практик даалгавар |
Асуудал 1 . Хүснэгтийн өгөгдлийн дагуу холбогдох нэр томъёо, тодорхойлолтыг бүлэглээрэй.
| Хугацаа | Тодорхойлолт |
| A. Төсөл | 1. Төслийн үзэл баримтлалд заасан үзүүлэлтүүдийн багцыг авахад хүргэх эцсийн хугацаа, гүйцэтгэгч, үр дүнг харуулсан ажлын жагсаалт. |
| болно. Бизнес төлөвлөгөө | 2. Хөрөнгө оруулалтыг зөвтгөхийн тулд бий болгож буй үйлдвэрлэлд хүрэх зорилго, арга замын дэлгэрэнгүй мэдэгдэл. |
| B. Хөрөнгө оруулалтын ТЭЗҮ | 3 .Төслийн менежерээр удирдуулсан тодорхой зохион байгуулалтын бүтэц. Энэ нь төслийн үргэлжлэх хугацаанд бүтээгдсэн бөгөөд түүний даалгавар нь төслийн менежментийн чиг үүргийг гүйцэтгэх явдал юм. |
| D. Төслийн удирдлага | 4 .Хүссэн эдийн засаг, техник, технологи, зохион байгуулалтын үр дүнд хүрэхийн тулд санаа (даалгавар, асуудал) ба түүнийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай арга хэрэгсэл. |
| D. Төслийн зорилго | 5 .Төслийн үзэл баримтлалаас түүнийг татан буулгах хүртэлх хугацаа |
| Үүнтэй адил. Төслийн амьдралын мөчлөг | 6 .Инженер, дизайн, технологи, барилгын шийдлүүдийг төслийн өмнөх боловсруулалт, өөр хувилбаруудын харьцуулалт, төслийг хэрэгжүүлэх тодорхой аргыг сонгох үндэслэл. |
| -аас. Төслийн баг | 7. Төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд өгөгдсөн нөхцөлд тодорхой хугацаанд хүрэхийг хичээж буй үйл ажиллагааны хүссэн үр дүн. |
| E. Төслийн төлөвлөгөө | 8. Зорилгодоо амжилттай хүрэхийн тулд тусгай арга, арга техникийг ашиглан баг, төслийн нөөцийг удирдах үйл явц. |
Даалгавар 2. Ийм төслүүдийг янз бүрийн шинж чанараар ангил:
Ø албан тасалгааны тавилга үйлдвэрлэх хамтарсан үйлдвэр байгуулах;
Ø Шинжлэх ухааны судалгаа химийн шинж чанарүйлдвэрлэх, гаргах, хөдөө аж ахуйд ашиглах зорилгоор бордоо;
Ø атомын цахилгаан станц барих;
Ø Полтава муж дахь хийн ордыг хөгжүүлэх, хийн экспортлох;
Ø дээд боловсролын хоёр шатлалт боловсролын тогтолцоонд шилжих боловсролын байгууллагуудУкраин;
Ø Украины бүс нутгийн эдийн засгийн хөгжил.
Нөхцөл байдал 1. Хотыг ногоон байгууламжтай болгох төслийг хэлэлцэж байна. Энэ төслийн хувьд өөрийн хязгаарлалт, боломжит таамаглал дээр үндэслэн дараахь зүйлийг тодорхойлж, тайлбарлана уу.
Ø төслийн зорилго;
Ø Үндсэн онцлог;
Ø төслийг бэлтгэх, хэрэгжүүлэхэд өөрсдийн сонирхлыг харуулсан төслийн оролцогчид.
Ø энэ төслийн удирдлагын чиг үүрэг;
Ø төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатууд.
Нөхцөл байдал 2. Киев хотын Днепр мөрний эрэг дээр зочид буудлын цогцолбор барих төслийг хэлэлцэж байна. Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатаар дараах үйл ажиллагааг зохион байгуулна.
а) төслийн хэрэгжилтэд хяналт тавих;
б) төслийн зорилгод хүрэх өөр арга замыг тодорхойлох, тэдгээрийг үнэлэх;
в) зээлийн нөхцөлийг хэлэлцэх;
г) нийслэлийн нийгэм, эдийн засгийг хөгжүүлэх төрийн бодлого, удирдлагын хөтөлбөрийн талаарх мэдээлэл цуглуулах;
д) төслийн гүйцэтгэлийн тайлан;
е) барилга угсралт, угсралт, ашиглалтад оруулах ажлын гэрээ байгуулах;
е) зочид буудалд байрлах эрэлт хэрэгцээг тодорхойлох;
ж) тендер зарлах тухай;
в) төслийн байгаль орчны үндэслэлийн үнэлгээ;
z) байгууламжийг ашиглалтад оруулах;
i) төслийн цаг хугацааны хил хязгаарыг тодруулах;
ж) хуваарь Барилгын ажил;
и) хөрөнгө оруулалтын саналыг байгууллагын хүлээн зөвшөөрөх байдлын үнэлгээ;
к) үзүүлэх зочид буудлын үйлчилгээ;
м) үйлчилгээний боломжит түвшинг сонгох;
в) техникийн, худалдаа, эдийн засаг, санхүү, зохион байгуулалтын үүднээс төслийн боломжийн үнэлгээ;
o) объектын оношлогоонд хөрөнгө оруулалт хийсэн;
г) төслийн тодорхой зорилгыг тодорхойлох;
в) газар худалдаж авах, түрээслэх зөвшөөрөл авах;
r) төслийн техник эдийн засгийн үндэслэлийн үнэлгээ;
в) төслийн хамрах хүрээг тодорхойлох;
t) барилгын баримт бичгийг бэлтгэх;
боловсон хүчнийг элсүүлэх, сургах;
v) зочид буудлын цогцолборыг хөгжүүлэх боломжийн үнэлгээ.
1. Төсөл нь:
a) урт хугацааны санхүүгийн хөрөнгө оруулалтын төлөвлөгөө;
б) бизнес төлөвлөгөө;
в) санхүүгийн эх үүсвэрийг ашиглах үйл ажиллагааны хөтөлбөр;
г) тодорхой анхны өгөгдөл, түүнийг шийдвэрлэх арга замыг тодорхойлсон төлөвлөсөн үр дүн (зорилго) бүхий даалгавар;
д) эдийн засаг, техник, технологи, зохион байгуулалтын хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд төлөвлөгөө (даалгавар, асуудал) ба түүнийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай арга хэрэгсэл.
Хариулт: A); б); V); G); d).
2. Төслийн үндсэн шинж чанарууд нь дараахь зүйлийг агуулдаггүй.
a) төслийн зорилгод хүрэхийн тулд төлөвийг өөрчлөх;
б) хязгаарлагдмал хугацаа;
в) хязгаарлагдмал нөөц;
г) нарийн төвөгтэй байдал;
г) өвөрмөц байдал.
Хариулах: A); б); V); G); d).
3. Төслийн зорилгыг тодорхойлоход дараахь зүйлс хамаарахгүй.
а) тодорхой хугацааны гүйцэтгэлийн үр дүнг тодорхойлох;
б) төслийн нөөцийг хязгаарлах;
в) төслийн тоон үнэлгээ;
г) үр дүнд хүрч болохыг нотлох баримт;
д) төслийн үр дүнд хүрэх нөхцөлийг тодорхойлох.
Хариулах:A); б); V); G); г.
4. Зураг төсөл боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд тодорхой хялбарчлах, төслийн багийг бүрдүүлэх боломжийг олгодог тодорхой чиг баримжаа, цар хүрээ бүхий бие даасан төслүүдийг дараахь байдлаар нэрлэдэг.
a) моно төсөл (эсвэл энгийн);
б) олон төсөл;
в) мегатөслүүд;
Хариулах:A); б); В.
5. Төслийн менежмент нь:
a) төслийн амьдралын мөчлөгийн туршид хүний болон материаллаг нөөцийг зохицуулах урлаг;
б) ашиг олох зорилгоор төслийг хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн цогц үйл ажиллагаа;
в) зорилгодоо амжилттай хүрэхийн тулд тусгай арга, техник ашиглан баг, төслийн нөөцийг удирдах үйл явц.
Хариулах:A); б); В.
6. Төслийн менежментийн амьдралын мөчлөгийн үе шатууд нь дараахь зүйлийг агуулдаггүй.
a) гарал үүсэл;
б) өсөлт;
в) төлөвшил;
г) төслийн үнэлгээ;
г) төслийг дуусгах.
Хариулах: A); б); V); G); г.
7. Төслийн эхлэлийн шатанд дараахь ажлуудыг гүйцэтгэнэ.
a) төлөвлөлт, хяналт;
б) эрсдэлийн удирдлага;
в) зохион байгуулалтын бүтцийн удирдлага;
г) дизайныг тал талаас нь шинжлэх;
д) төслийн төлөв байдлын үнэлгээ.
Хариулах: A); б); V); G); г.
8. Төслийн менежер шийдвэр гаргахад санхүүгийн ямар ч хариуцлага хүлээхгүй, төслийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх ажлыг зохицуулах, удирдах үүрэг хүлээдэг, төслийн бусад оролцогчидтой гэрээний харилцаанд ордоггүй төслийн удирдлагын тогтолцоог:
а) энгийн;
б) өргөтгөсөн.
Хариулт: A); б.
9. Төслийг хүлээн авах үндсэн шалгуурууд нь:
а) түүнийг хэрэгжүүлэх техник, технологийн үндэслэл;
б) урт хугацааны амьдрах чадвар;
г) зохион байгуулалт, захиргааны дэмжлэг;
г) бүх хариулт зөв.
Хариулт: A); б); V); G); г.
10. Төслийн зардлын тайланг хуримтлуулах, дүн шинжилгээ хийх, нэгтгэх замаар санхүүгийн хяналтыг хангадаг функцийг:
a) дууны хэмжээг хянах;
б) чанарын удирдлага;
в) цагийн менежмент;
г) гэрээ болон төслийн дэмжлэгийн удирдлага;
д) зардлын удирдлага.
Хариулах: A); б); V); V); G); г.
Төслийн менежментийн үндэс. Төслийн амьдралын мөчлөг. Төслийн менежмент нь менежментийн тусгай салбар бөгөөд үүнийг хэрэглэснээр бодит үр дүнд хүрдэг гэдгийг дэлхий даяар хүлээн зөвшөөрч байна. Энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг өндөр үнэлдэг бөгөөд төслийн менежментийн арга зүй нь өөрөө олон мянган аж ахуйн нэгжид де-факто удирдлагын стандарт болж, бараг бүх томоохон корпорациудад нэг хэмжээгээр ашиглагддаг.
Нийгмийн сүлжээн дэх ажлаа хуваалцаарай
Хэрэв энэ ажил танд тохирохгүй бол хуудасны доод хэсэгт ижил төстэй бүтээлүүдийн жагсаалт байна. Та мөн хайлтын товчлуурыг ашиглаж болно
Оршил
Орчин үеийн бизнесийн ертөнц маш их өөрчлөгдөж, эрч хүчтэй, төвөгтэй байдаг. Аж ахуйн нэгжүүдийн өрсөлдөх чадвар нэмэгдэж, бараа, үйлчилгээний хэрэглээний чанарт тавигдах шаардлага нэмэгдэж байгаа тул аливаа байгууллага хөгжлийн шинэ шатанд гарахыг эрмэлздэг.
Ийм нөхцөлд уламжлалт менежментийн арга, хэрэгсэл хангалтгүй болно. Эцсийн эцэст, уламжлалт менежмент нь огт өөр нөхцөлд хөгжсөн бөгөөд энэ нь аж ахуйн нэгжийг тодорхойгүй хугацаагаар бий болгоход бүтээгдэхүүн нь маш ховор өөрчлөгдөж, шинэ бүтээгдэхүүн гарч ирэх нь бодит үйл явдал гэж тооцогддог, зах зээл хэт ханасангүй, хэрэглэгч муудсан. Эдгээр цаг үе үүрд алга болсон боловч тэдгээрт тохирсон арга, хэрэгсэл, систем, удирдлагын бүтэц нь инерцээр орчин үеийн корпорацийн амьдралд давамгайлж байна. Гэхдээ менежментийн арга ба бизнесийн бодит байдлын хоорондын зөрүү нь шинжлэх ухааны менежментийн шинэ чиглэлүүд гарч ирэхэд хүргэдэг.
Хөдөлмөр зохион байгуулалтын дэлхийн гол чиг хандлагын нэг бол багийн аргыг нэвтрүүлэх явдал юм - өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн жижиг бүлгүүдийн ажил, аж ахуйн нэгжүүдийг дэлхийн зах зээлд тэргүүлэгч болгох. Энэ нь төслийн арга барилыг ашигладаг бөгөөд үүнийг ашиглах нь байгууллагын шинэлэг чадавхийг ихээхэн нэмэгдүүлж, өөрчлөлтийг ихээхэн хурдасгадаг.
Байгууллагын тогтсон функциональ бүтэц нь шинэ санаа, шинэ технологийг үйлдвэрлэлд хурдан, идэвхтэй нэвтрүүлж чадахгүй. Төслийн менежмент нь төсөв, нөөцийг үнэн зөв үндэслэлтэйгээр цаг хугацааны хувьд хийх боломжийг танд олгоно.
Төслийн менежмент нь менежментийн тусгай салбар бөгөөд үүнийг хэрэглэснээр бодит үр дүнд хүрдэг гэдгийг дэлхий даяар хүлээн зөвшөөрч байна. Энэ чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг өндөр үнэлдэг бөгөөд төслийн менежментийн арга зүй нь өөрөө олон мянган аж ахуйн нэгжид де-факто удирдлагын стандарт болж, бараг бүх томоохон корпорациудад нэг хэмжээгээр ашиглагддаг. Төслийн менежмент нь янз бүрийн түвшний менежерүүдийн өдөр тутмын үйл ажиллагааны салшгүй хэсэг юм.
Тиймээс курсын ажлын сэдвийн хамаарал нь орчин үеийн нөхцөлд төслийн менежментийн ач холбогдлоор тодорхойлогддог.
Курсын ажлын зорилго нь төслийн менежментийн үндсийг судлах явдал юм.
Энэ зорилгод хүрэхийн тулд дараахь ажлуудыг шийдвэрлэх шаардлагатай байна.
- төслийн үзэл баримтлал, ангиллыг авч үзэх;
- оролцогчид болон төслийн орчныг тодорхойлох;
- төслийн амьдралын мөчлөгт дүн шинжилгээ хийх;
- төслийн менежментийн мөн чанар, бүтцийг илчлэх;
- төслийн удирдлагын чиг үүргийг тодорхойлох;
- төслийн менежментийн үндсэн үйл явцыг тодорхойлох.
Курсын ажлыг бичих үндэс болсон сургалтын хэрэглэгдэхүүн, төслийн менежментийн гол асуудлууд, мөн энэ сэдвээр мэргэжилтнүүдийн тогтмол хэвлэлд нийтлэгдсэн нийтлэлүүд.
1. Төслийн удирдлагын үндэс
1.1. Төслийн удирдлагын мөн чанар, бүтэц
"Төслийн менежмент" гэх мэт арга барилыг анх удаа 50-аад онд АНУ-ын цэрэг, сансар судлалын салбарт ашиглаж байжээ. Уламжлалт менежментийн аргын ийм хувилбар бий болсон нь ажлын цар хүрээ, нарийн төвөгтэй байдал, түүнд олон тооны оролцогчдыг татан оролцуулах, ажлын цаг хугацааны шаардлага, янз бүрийн нөөцийг ашиглах үр ашгийг нэмэгдүүлэх зэргээс үүдэлтэй юм. , чанар, үр дүн. Уламжлалт удирдлагын тогтолцооны хүрээнд хамгийн чадварлаг менежерүүд ч гэсэн ийм төрлийн ажлыг амжилттай даван туулж чаддаггүй байв. Ийнхүү албан ёсны удирдлагын шинэ аргуудыг практикт нэвтрүүлж, хамтдаа "төслийн менежмент" гэсэн нэрийг авсан.
"Төслийн менежментийн мөн чанарыг Төслийн удирдлагын хүрээлэн (АНУ) тодорхой томъёолсон: төслийн менежмент нь хүний болон материаллаг нөөцийг ашиглан удирдан чиглүүлэх, зохицуулах урлаг юм. орчин үеийн аргуудажлын бүтэц, цар хүрээ, зардал, цаг хугацаа, чанар, төсөлд оролцогчдын сэтгэл ханамжийн хувьд төсөлд тодорхойлсон үр дүнд хүрэх менежментийн арга техник" 1 .
Төслийн менежментийн арга зүйн мөн чанар нь төслийн зорилгод хүрэх эрх, хариуцлагыг нэг хүн эсвэл жижиг бүлэгт төвлөрүүлэх явдал юм. Төслийн менежер нь төслийн хэрэгжилтийг хангаж, төслийн удирдлагын үндсэн чиг үүргийг хэрэгжүүлдэг. Түүгээр ч барахгүй тэрээр эдгээр үүргийг өөрөө гүйцэтгэх албагүй.
Төслийн удирдлага Төслийн шаардлага, төслийн оролцогчдын хүлээлтийг хангахын тулд мэдлэг, туршлага, арга, хэрэгслийг төслийн үйл ажиллагаанд ашиглах явдал юм. Эдгээр шаардлага, хүлээлтийг хангахын тулд төслийн зорилго, эцсийн хугацаа, зардал, чанар болон бусад шинж чанаруудын оновчтой хослолыг олох шаардлагатай.
Төслийн менежмент нь янз бүрийн мэдлэг, төслийн менежментийн үйл явцыг холбодог тодорхой логикийг баримталдаг.
Хэрэв бид төслийг систем гэж үзвэл харилцан үйлчлэл нь бие даасан бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хамаарахгүй шинэ чанарыг бий болгодог тодорхой бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодорхойлж болно. Төсөл нь өндөр динамик системээс гадна энэ нь мэдээжийн хэрэг бас нарийн төвөгтэй систем юм, i.e. янз бүрийн түвшний дэд системүүдээс бүрдэх систем.
Тиймээс төслийн менежментийг тодорхой удирдлагын объектуудад чиглэсэн тусдаа дэд систем хэлбэрээр нэгдсэн систем болгон танилцуулж болно.
- Нийгмийн дэд систем буюу хүний нөөцийн удирдлагын дэд систем. Зохион байгуулалтын төлөвлөлтийг багтаасан төслийн удирдлагын дэд систем, боловсон хүчинтөсөл, төслийн багийг бүрдүүлэх, мөн ажлын үр дүнтэй ахиц дэвшил, төслийг дуусгахад төслийн хөдөлмөрийн нөөцийг хянах, урамшуулах чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.
- Техникийн (технологийн) дэд систем. Техникийн дэд системийн хүрээнд технологийн менежментийн тухай ойлголт байдаг бөгөөд энэ нь төслийн хэрэгжилтийн удирдлагын дэд систем болох технологийн нөөцийн менежмент; үнэлгээнээс үүдэлтэй орчин үеийн технологитөслийн менежментийн стратегид харгалзан үзэх өрсөлдөх чадварын нэг хүчин зүйл болох инноваци.
- Эдийн засгийн дэд систем буюу зардлын удирдлагын дэд систем. Төслийн төлөвлөлт, зардлын хяналтыг хэрэгжүүлдэг төслийн удирдлагын үндсэн дэд системүүдийн нэг. Зардлын менежмент нь төслийн зардлын урьдчилсан үнэлгээ, нарийвчилсан тооцоо гаргах, санхүүжилтийн эх үүсвэрийг тодорхойлох, мөнгөн гүйлгээг төлөвлөх, орлого, ашгийг урьдчилан таамаглах зэргээс бүрдэнэ.
- Байгууллагын дэд систем. Байгууллага нь дэд систем (өөрөөр хэлбэл үйл ажиллагааны хэлбэр) нь төслийн зорилгыг практикт хэрэгжүүлэх зорилгоор бий болгосон бүтэц, үүрэг, функциональ харилцааг хуваарилах боломжийг олгодог төхөөрөмж, холбоо, формац юм. .
- Маркетингийн дэд систем. Үүнтэй холбогдуулан маркетингийн үйл ажиллагаа нь төслийн үр дүнтэй менежментийн гол шинж чанаруудын нэг юм.
- Маркетингийн үйл ажиллагаа нь төслийн бүх амьдралын мөчлөгийн туршид явагддаг.
- Санхүүгийн удирдлагын дэд систем. Санхүүгийн удирдлагын үндсэн чиглэлүүдэд дүн шинжилгээ орно санхүүгийн үйл ажиллагаасанхүүгийн хяналт (төлбөрийн чадвар, хөрвөх чадвар, ашигт ажиллагаа, ашиг, хөрөнгийн ашиглалтын үнэлгээ), түүнчлэн дүн шинжилгээнд үндэслэн шийдвэр гаргах; санхүүгийн төлөвлөлт(хөгжил санхүүгийн төлөвлөгөөболон төслийн төсөв, түүний хэрэгжилтэд хяналт тавих, төлөвлөсөн үзүүлэлтээс хазайлтыг тохируулах); Төслийг санхүүгийн эх үүсвэрээр хангах (шаардлагатай хөрөнгийн хэмжээ, тэдгээрийн нийлүүлэлтийн хэлбэр, хүртээмжийн түвшин, хугацаа, зардлын үзүүлэлт, эрсдлийн урьдчилсан тооцоо); санхүүгийн эх үүсвэрийн хуваарилалт (хөрөнгө оруулалтын бодлого, хөрөнгийн менежмент). Төслийн удирдлагын хүрээнд санхүүгийн удирдлагын дэд систем нь дээр дурдсан бүх ажлуудын шийдлүүдийг хангадаг.
- Гадны ханган нийлүүлэгч байгууллагаас төслийн бараа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авах үйл явцыг багтаасан худалдан авалт, нийлүүлэлтийн удирдлагын дэд систем төслийн удирдлагын дэд систем. Дэд систем нь логистикийг төлөвлөх, ханган нийлүүлэгчдийг сонгох, гэрээ байгуулах, хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, бараа хүргэх, хүлээн авах, хадгалах ажлыг зохион байгуулах, нягтлан бодох бүртгэл, хяналтыг хангах, гэрээг хаах зэргээс бүрдэнэ.
- Олон нийттэй харилцах дэд систем. Энэхүү дэд системийн зорилго нь төслийн амжилттай хэрэгжилтийг хангах оновчтой зохион байгуулалттай харилцаа холбоогоор дамжуулан нийгэм соёлын орон зайд эв найрамдал бий болгоход чиглэгддэг.
Жагсаалтад орсон төслийн менежментийн объектуудаас гадна бусад зүйлийг ялгаж салгаж болно.
- Төслийн агуулга, ажлын цар хүрээг удирдах. Төслийн менежментийн Америкийн аргын үндсэн ойлголт. Төсөлд шаардагдах ажлын цар хүрээг тодорхойлох, хэрэгжилтийг төлөвлөх, ажлын цар хүрээний өөрчлөлтийг удирдах үйл явцыг багтаасан төслийн удирдлагын дэд систем.
- Цагийн менежмент, төслийн үргэлжлэх хугацаа. Төлөвлөсөн хуваарийн дагуу ажлыг урьдчилан таамаглах, цаг төлөвлөх, хуваарь гаргах, хяналт тавих үйл ажиллагааг ашиглан төсөл боловсруулах явцад ажил, үйл явдал, үзэгдлийн зохих хуваарилалт, зохицуулалтыг хангах дэд систем. .
- Нөөцийн менежмент. Төслийн менежментийн үндсэн дэд системүүдийн нэг бөгөөд үүнд нөөцийг төлөвлөх, хуваарилах, нягтлан бодох бүртгэл, хяналтын үйл явц орно. Дэд систем нь төслийн хөгжлийн эхний үе шатанд бие даасан систем хэлбэрээр оршин тогтнож, дараа нь хэд хэдэн дэд системд хуваагддаг. Ийнхүү санхүүгийн менежментийг зардлын удирдлагын хүрээнд, материаллаг нөөцийг худалдан авалт, нийлүүлэлтийн дэд системийн хүрээнд, хөдөлмөрийн нөөцийг хүний нөөцийн удирдлагын хүрээнд удирддаг гэх мэт.
- Чанарын шалгалт. Төслийн удирдлагын дэд систем нь чанарын шалгуур үзүүлэлт, параметрүүдийн тодорхойлолт, түүнчлэн төслийн бүх хугацаанд заасан параметрүүдийг хангахад шаардлагатай үйл ажиллагааг хамардаг.
- Мэдээлэл, харилцаа холбооны менежмент. Харилцаа холбооны суваг, өгөгдөл хуримтлуулах, мэдээлэл солилцох, шинэчлэх, мэдээллийн сангийн засвар үйлчилгээ, хэрэглэгчдэд мэдээлэл түгээх зэрэг мэдээллийн хэрэгслээр төслийн оролцогчид болон үйл явцыг хангахад чиглэсэн төслийн удирдлагын дэд систем юм. Дэд системийн үйл ажиллагаа нь дүрмээр бол компьютерийн технологи, тусгай компьютерийн програмын үндсэн дээр явагддаг.
- Эрсдэлийн удирдлага. Төслийн удирдлагын дэд систем, үүнд тодорхойлох, дүн шинжилгээ хийх, эрсдэлт үйл явдал тохиолдоход хариу арга хэмжээ авах, эрсдэлийг бууруулах арга хэмжээг боловсруулах. Эрсдэлийн удирдлага гэдэг нь систем дэх эрсдэлийг хязгаарлах, багасгах зорилготой арга хэмжээ юм эдийн засгийн харилцаа. Төслийн алдагдлыг бууруулах, бүтэлгүйтлээс зайлсхийхийн тулд төслийн менежментийн аргачлал нь төслийн амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд тодорхойгүй байдал, эрсдэлт хүчин зүйлсийг харгалзан үзэхэд тусалдаг тусгай горимуудыг өгдөг.
- Өөрчлөлтийн удирдлага. Өөрчлөлтийн менежмент гэдэг нь ирээдүйн өөрчлөлтийг урьдчилан таамаглах, төлөвлөх, болзошгүй бүх өөрчлөлтийг (төслийн агуулга, тодорхойлолт, зардал, төлөвлөгөө гэх мэт) бүртгэх, үр дагаврыг нарийвчлан судлах, үнэлэх, үр дагаврыг арилгах арга хэмжээг хэрэгжүүлэгчдийн зохицуулалтыг хэлнэ. өөрчлөлтүүдийн.
Дээрх төслийн менежментийн объектууд нь аливаа төсөлд байдаг. Эдгээр хяналтын объектууд нь өөрчлөх боломжтой төслийн үндсэн параметрүүдэд чиглэгддэг хяналттай параметрүүд, энэ нь юуны түрүүнд: зардал, цаг хугацаа, ажлын үргэлжлэх хугацаа, нөөц, чанар гэх мэт.
Гэсэн хэдий ч тодорхой төсөл бүрийн бодит удирдлагын бүтцийг тус тусад нь тодорхойлдог бөгөөд энэ нь төслийн цар хүрээ, нарийн төвөгтэй байдлаас хамаардаг. Түүнчлэн, төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатуудад чиглэгдсэн тул төслийн хөгжлийн үе шатуудаас хамаарч өөрчлөгдөж болно.
1.1. Төсөл. Төслийн амьдралын мөчлөг
Төсөл гэдэг нь хүлээгдэж буй үр дүнгийн цаг хугацаа, төсөв, шинж чанарт тавигдах тодорхой шаардлага бүхий урьдчилан тавьсан зорилгодоо хүрэх харилцан уялдаатай үйл ажиллагааны өвөрмөц багц юм.
Төслийн амьдралын мөчлөг гэдэг нь "нэр, тоо нь тухайн төсөлд хамрагдаж буй байгууллага эсвэл байгууллагын удирдлага, хяналтын хэрэгцээ, төслийн өөрийнх нь мөн чанар, түүний мөн чанараар тодорхойлогддог ерөнхийдөө дараалсан, заримдаа давхардсан төслийн үе шатуудын багц юм. хэрэглээний талбар." 2 .
Төслийн амьдралын мөчлөгийг ашиглаж буй байгууллага, аж үйлдвэр, технологийн өвөрмөц шинж чанараар тодорхойлж эсвэл хэлбэржүүлж болно. Төсөл бүр тодорхой эхлэл, төгсгөлтэй байдаг тул тухайн хугацаанд хийгдэх тодорхой үр дүн, үйл ажиллагаа нь төсөл бүрийн хувьд харилцан адилгүй байдаг. Амьдралын мөчлөг нь тодорхой үйл ажиллагаанаас үл хамааран төслийг удирдах үндсэн бүтцийг бий болгодог.
Төслийн амьдралын мөчлөг нь ихэвчлэн дараахь зүйлийг тодорхойлдог.
- үе шат бүрт ямар ажил хийх ёстой,
- үе шат бүрийн аль үед үр дүн гарах ёстой,
- үе шат бүрт хэн оролцох,
- үе шат бүрийг хэрхэн хянах, баталгаажуулах.
Хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдлын зэргээс үл хамааран бүх төслийг дараахь бүтэцтэй амьдралын мөчлөг болгон төлөөлж болно.
- төслийн эхлэл;
- зохион байгуулалт, бэлтгэл;
- төслийн ажлыг гүйцэтгэх;
- төслийн гүйцэтгэл.
Энэхүү амьдралын мөчлөгийн ерөнхий бүтцийг ахлах удирдлага эсвэл төслийн нарийн ширийн зүйлийг бага мэддэг бусад хүмүүстэй харилцахдаа ихэвчлэн дурддаг. Энэхүү танилцуулга өндөр түвшинЭдгээр нь нэг төрлийн шинж чанартай байсан ч төслүүдийг харьцуулах үндэслэл болж чадна.
Амьдралын мөчлөгийн ерөнхий бүтэц нь ихэвчлэн дараах шинж чанаруудыг харуулдаг.
- Төсөлд өртөг зардал, боловсон хүчний оролцоо эхэндээ бага, ажил урагшлах тусам оргилдоо хүрч, дуусах дөхөхөд огцом буурдаг.
- Төслийн эхэнд төслийн оролцогч талуудын нөлөөлөл, эрсдэл, тодорхойгүй байдал хамгийн их байдаг. Төсөл ахих тусам эдгээр хүчин зүйлс буурдаг.
- Төслийн бүтээгдэхүүний эцсийн шинж чанарт өртөгт мэдэгдэхүйц нөлөө үзүүлэхгүйгээр нөлөөлөх чадвар нь төслийн эхэнд хамгийн өндөр байх ба төсөл дуусах дөхөх тусам буурдаг. Төсөл дуусахад ойртох тусам өөрчлөлт, алдаа засах зардал ихэвчлэн нэмэгддэг.
Амьдралын мөчлөгийн ерөнхий тогтолцооны хүрээнд гаралтад илүү үр дүнтэй хяналт тавих хэрэгцээг тодорхойлох боломжтой. Ялангуяа том, нарийн төвөгтэй төслүүдэд ийм нэмэлт хяналт шаардлагатай байж болно. Зарим тохиолдолд төслийн зорилгод хүрэхийн тулд гүйцэтгэсэн ажлыг албан ёсоор үе шатуудад хуваах нь ашигтай байж болно.
Төслийн үе шатууд нь "төслийн үндсэн үр дүнд хүрэхийг үр дүнтэй удирдахад нэмэлт хяналт шаарддаг төслийн бие даасан хэсгүүд" юм. 3 . Төслийн үе шатууд ихэвчлэн дараалсан байдлаар хийгддэг боловч зарим тохиолдолд давхцаж болно. Төслийн үе шатуудын өндөр түвшний шинж чанар нь тэдгээрийг төслийн амьдралын мөчлөгийн элемент болгодог. Төслийн үе шат нь төслийн менежментийн үйл явцын бүлэг биш юм.
Фазын бүтэц нь төслийг удирдах, төлөвлөх, хянахад хялбар болгох үүднээс логик дэд бүлгүүдэд хуваах боломжийг олгодог. Үе шатуудын тоо, тэдгээрийн хэрэгцээ, ногдуулах хяналтын зэрэг нь үе шатуудын хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдал, төсөлд үзүүлэх болзошгүй нөлөөллөөс хамаарна. Төслийг бүрдүүлдэг үе шатуудын тооноос үл хамааран бүх үе шатууд ижил төстэй шинж чанартай байдаг.
- Үе шатуудыг дараалан гүйцэтгэх үед үе шатыг дуусгах нь үе шатны үр дүнд үүссэн бүтээгдэхүүнийг тодорхой төрлийн шилжүүлэх замаар дагалддаг. Энэ үе шатны төгсгөл нь хийж буй хүчин чармайлтыг дахин үнэлэх, шаардлагатай бол төслийг өөрчлөх эсвэл эрт дуусгах байгалийн цэг юм. Эдгээр цэгүүдийг фазын гарц, үе шат, үе шатны хаалга, шийдвэрийн хаалга, тайзны хаалга, шүүмжлэх цэг, зогсоох цэг гэж нэрлэдэг.
- Дүрмээр бол ажлын үе шат нь бусад үе шатуудаас ялгарах шинж чанартай байдаг. Энэ нь өөр өөр байгууллага, өөр өөр ур чадварын багцыг хамарч болно.
- Нэг үе шатны гол үр дүн эсвэл зорилгод амжилттай хүрэхийн тулд нэмэлт хяналт шаардлагатай. Процессын бүх таван бүлэгт давтагдах процессууд нь энэхүү нэмэлт хяналтыг хангаж, үе шатны хил хязгаарыг тодорхойлдог.
Хэдийгээр олон төсөл нь ижил төстэй үр дүн бүхий ижил төстэй фазын нэртэй байж болох ч цөөхөн нь ижил байдаг. Зарим төсөл нь зөвхөн нэг үе шатаас бүрддэг бол бусад төслүүд олон үе шаттай байж болно. Янз бүрийн үе шатууд нь өөр өөр хугацаа эсвэл урттай байдаг.
Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатуудын тодорхойлолт нь маш ерөнхий, эсвэл эсрэгээр, баримт бичгийн оролт, гаралтын хэлбэр, хуваарь, хяналтын маягт, журам зэргийг багтаасан нарийвчилсан байж болно.
Төслийн амьдралын мөчлөгөөр тодорхойлогддог үе шатуудын дараалал нь ихэвчлэн технологийн дамжуулалтыг агуулдаг. Ихэвчлэн өмнөх үе шатны үр дүнг дараагийн үе шат эхлэхээс өмнө баталдаг. Гэсэн хэдий ч заримдаа эрсдэл нь тийм ч их биш бол өмнөх үе шатууд дуусахаас өмнө дараагийн үе шатууд эхэлдэг. Фазуудыг давхцуулах энэ дасгалыг speedpass гэж нэрлэдэг.
Төслийн хамгийн тохиромжтой бүтцийг тодорхойлох ганц арга байхгүй. Хэдийгээр илүүд үздэг бүтэцтэй болохыг эрмэлздэг нь нийтлэг үйлдвэрлэлийн практик боловч нэг салбарын (эсвэл нэг байгууллагын доторх) төслүүд бие биенээсээ эрс ялгаатай байж болно. Зарим байгууллага нь бүх төслийг стандартчилсан дүрэм журмыг мөрддөг бол зарим нь төслийн удирдлагын багт тодорхой төсөл бүрийн хамгийн тохиромжтой хувилбарыг сонгох боломжийг олгодог. Жишээлбэл, нэг байгууллага төслийн ТЭЗҮ-ийг төслийн өмнөх ердийн ажил гэж үзэж, нөгөө нь төслийн эхний үе шат гэж үзэж, нөгөө нь ТЭЗҮ-ийг тусдаа, бие даасан төсөл болгон тусгаарлаж болно. Үүний нэгэн адил төслийн нэг баг төслийг хоёр үе шатанд хувааж болох бол өөр нэг төслийн баг бүх ажлыг нэг үе шатанд удирдахаар шийдэж болно. Тодорхой төслийн мөн чанар, төслийн баг эсвэл байгууллагын ажлын хэв маягаас их зүйл шалтгаална.
2.2. Төслийн удирдлагын онцлог
Аливаа зохион байгуулалтын тогтолцоо, төсөл нь үл хамаарах зүйл биш бөгөөд бүтээлч үйл ажиллагааны явцад хариуцлагын нарийн төвөгтэй тогтолцоог илэрхийлдэг. Төслийн менежмент нь өөрөө динамик систем болох төслийн үндсэн үүрэг юм. Гэхдээ энэ үндсэн функцийг түүний зарим бүрэлдэхүүн хэсэг, өөрөөр хэлбэл дэд функцээр төлөөлж болно. Аливаа төсөлтэй холбоотой төслийн удирдлагын хамгийн түгээмэл дэд функцуудыг тодорхойлох боломжтой.
Төслийг хэрэгжүүлэх, удирдах явцад бүх дэд системүүд болон амьдралын мөчлөгийн бүх үе шатанд системийн тодорхой функцуудыг гүйцэтгэдэг, тухайлбал:
- Төлөвлөлт төлөвлөгөө боловсруулахад чиглэсэн үйл ажиллагаа. Удирдлагын чиг үүргийн хувьд төлөвлөлт нь төслийг хэрэгжүүлэх стратеги, бодлого, журмыг тодорхойлоход оршино. Төслийн орчинд төлөвлөлт гэдэг нь тухайн сэдвийн хүрээ, төслийн хэрэгжилтийн болзошгүй тодорхойгүй байдал (эрсдэл)-ийн талаархи мэдлэг дээр үндэслэн янз бүрийн хувилбаруудын хүрээнд төслийг хэрэгжүүлэх урьдчилсан шийдвэрийг урьдчилан судалж, сонгох явдал гэж тодорхойлж болно. Үүний зэрэгцээ, төслийн менежментийн хүрээнд төлөвлөлт нь төлөвлөгөөний хэрэгжилтийг зохион байгуулах, төлөвлөгөөг тохируулах, хэрэгжилтэд хяналт тавих үйл явцыг багтаадаг. Төслийн менежментийн хувьд төлөвлөлт нь төслийг хэрэгжүүлэх бүх үйл явцыг зохион байгуулах зарчмыг агуулдаг. Төлөвлөлт нь төслийн мөчлөгийн бүх үе шатыг хамардаг бөгөөд тасралтгүй үйл явц юм. Энэ нь төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулах явцад төслийн менежерийн оролцооноос эхэлж, сонгохдоо үргэлжилнэ стратегийн шийдвэрүүдтөслийг хэрэгжүүлэх, түүний нарийн ширийн зүйлийг боловсруулах, үүнд тодорхой санал боловсруулах, гэрээ байгуулах, ажил гүйцэтгэх, зөвхөн төсөл дууссанаар дуусна. Төлөвлөлтийн явцад гаргасан шийдвэрүүд нь тухайн төслийг өгөгдсөн хугацаанд хэрэгжүүлэх боломжтой, хамгийн бага зардал, нөөц зарцуулалт, ажлын өндөр чанартай байх ёстой. Төлөвлөлтийн гол зорилтуудын нэг бол төслийн эцсийн үр дүнд хүрэхийн тулд төслийн оролцогчдыг нэгтгэх явдал юм. Төлөвлөлт нь хяналт, нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны удирдлагын үндэс юм.
- Байгууллага. Өргөн утгаараа зохион байгуулалтыг системийн бүтэц, түүний элементүүдийн үйл ажиллагааны арга барилын цогц гэж ойлгодог. Төслийн менежментийн хувьд зохион байгуулалтыг үндсэн чиг үүргүүдийн нэг, үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын хэлбэр гэж үздэг. Зохион байгуулалт нь бүхэл бүтэн хэсгүүдийн харилцан үйлчлэлийг цэгцлэх, зохицуулах үйл явц юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь төслийн элементүүдийн хоорондын харилцааг бий болгох, сайжруулахад чиглэсэн үйл явц эсвэл үйл ажиллагааны цогц юм.
- Төслийн гүйцэтгэлийн хяналт-шинжилгээ, бодит хэрэгжилт нь төлөвлөсөн үзүүлэлттэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгах зорилгоор төслийн явцыг хянах үйл явцыг багтаасан төслийн удирдлагын чиг үүрэг; төлөвлөгөөнд тусгагдсан, гэрээ, хэлэлцээр гэх мэт. Төслийн хяналтын функцийг бүх үе шат, бүх дэд системд гүйцэтгэдэг бөгөөд үүнд: зардлын хяналт, цаг хугацаа, үргэлжлэх хугацааны хяналт, чанарын хяналт, эрсдэлийн хяналт, төслийн төсвийн хяналт, шийдвэрийн хэрэгжилтийн хяналт, төслийн бараа материалын хяналт гэх мэт орно.
- Урам зориг. Хувь хүний биеийн зорилгоо нэгэн зэрэг хэрэгжүүлэхийн тулд байгууллагын зорилгод хүрэхийн тулд ажиллах хүслийг төрүүлэх үйл явц. Хүний үйлдлийг өдөөдөг шалтгааныг судлах сэдэл, хүний зан төлөвт нөлөөлөх арга зам болох сэдэл хоёрыг ялгах шаардлагатай. Өмнө нь энэ асуудлыг судлах нь мэргэжилтнүүдийн ажил байсан боловч нийгэм, эдийн засгийн харилцааны хурдацтай хөгжил, хүндрэл, харилцаа холбооны эрс төвөгтэй байдлаас шалтгаалан нэлээд үр дүнтэй, урам зориг өгөх технологийг бий болгох зайлшгүй шаардлагатай болсон. Үүний зэрэгцээ, өдөр тутмын практикт бизнесийн харилцаанд хамаарна. Сүүлийн 40 жилийн хугацаанд мэдлэгийн хэрэглээний талбар болох сэдэл маш идэвхтэй хөгжиж, үүний үр дүнд сэтгэлзүйн судалгааны үр дүнд суурилсан олон хялбаршуулсан онолын загварууд гарч ирэв.
- Үйл ажиллагааны удирдлага. Үйл ажиллагааны чиглэл бүрт хөтөлбөр, төслийг бодитоор хэрэгжүүлэх үйл явц, өөрчлөлт, үр дүнг үнэлэх, түүнчлэн хүрсэн үр дүнг тогтоосон зорилттой харьцуулах. Үйл ажиллагааны менежментийг бие даасан удирдлагын дэд систем, төслийн удирдлагын үндсэн чиг үүргүүдийн нэг гэж үзэж болно. Үүнтэй холбогдуулан дэд системийг "өөрчлөлтийн менежмент", функцийг "үйл ажиллагааны удирдлага" гэж тодорхойлохыг зөвлөж байна.
Тиймээс төслийн менежмент, орчин үеийн шинжлэх ухаан, техник, эдийн засгийн мэдлэг, олон төрлийн менежментийн арга техникийг ашиглан тусгай зохион байгуулалтын хэлбэрүүдболон төсөлд чиглэсэн бүтэц нь төслийн бүх амьдралын мөчлөгийн туршид зохих шийдвэр гаргах боломжийг танд олгоно.
2.3. Төслийн удирдлагын үйл явц
Төсөл нь процессуудаас бүрддэг. Үйл явц энэ нь үр дүнг авчрах үйл ажиллагааны багц юм.
"Төслийн менежментийн үйл явцыг янз бүрийн удирдлагын чиг үүргийг хэрэгжүүлдэг зургаан үндсэн бүлэгт хувааж болно.
- эхлүүлэх үйл явц төслийг эхлүүлэх шийдвэр гаргах;
- төлөвлөлтийн үйл явц төслийн амжилтын зорилго, шалгуурыг тодорхойлж, түүнд хүрэх ажлын схемийг боловсруулах;
- гүйцэтгэх үйл явц төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхийн тулд хүмүүс болон бусад нөөцийг зохицуулах;
- дүн шинжилгээ хийх үйл явц Төслийн төлөвлөгөө, гүйцэтгэл нь тавьсан зорилго, амжилтын шалгуурт нийцэж байгаа эсэхийг тодорхойлох, залруулах арга хэмжээ авах шаардлагатай эсэх талаар шийдвэр гаргах;
- удирдлагын үйл явц шаардлагатай залруулах арга хэмжээг тодорхойлох, тэдгээрийг зохицуулах, батлах, хэрэглэх;
- дуусгах үйл явц төслийн хэрэгжилтийг албажуулах, цэгцтэй дүгнэлт гаргах" 4 .
Төслийн менежментийн үйл явц нь хоорондоо давхцаж, төслийн бүх үе шатанд өөр өөр эрчимтэй явагддаг. Нэмж дурдахад төслийн менежментийн үйл явц нь үр дүнгээрээ холбоотой байдаг нэгийг нь гүйцэтгэсний үр дүн нөгөөгийнх нь анхны мэдээлэл болдог. Эцэст нь, төслийн янз бүрийн үе шатуудын үйл явцын бүлгүүдийн хооронд харилцаа холбоо байдаг. Жишээлбэл, нэг үе шатыг хаах нь дараагийн үе шатыг эхлүүлэх оролт байж болно (жишээ нь: дизайны үе шатыг дуусгахын тулд хэрэглэгчийн зөвшөөрөл шаардлагатай. төслийн баримт бичиг, хэрэгжиж эхлэхэд зайлшгүй шаардлагатай). IN бодит төсөлүе шатууд нь зөвхөн бие биенээсээ түрүүлж зогсохгүй давхцаж болно. Төслийн янз бүрийн үе шатанд санаачлагыг давтах нь төслийн хамаарлыг хянахад тусалдаг. Хэрэв түүнийг хэрэгжүүлэх хэрэгцээ алга болсон бол дараагийн санаачлага нь үүнийг цаг тухайд нь тогтоож, шаардлагагүй зардлаас зайлсхийх боломжийг олгоно.
Бүлэг бүрийн хүрээнд төслийн удирдлагын үйл явц нь оролт, гаралтаараа дамжуулан хоорондоо холбогддог. Эдгээр холболтууд дээр анхаарлаа төвлөрүүлснээр бид бие даасан үйл явцыг дараах байдлаар дүрсэлдэг.
- Оролтууд үйл явц хэрэгжиж байгаа баримт бичиг эсвэл баримтжуулсан үзүүлэлтүүд.
- Гаралт үйл явцын үр дүнд бий болсон баримт бичиг эсвэл баримтжуулсан арга хэмжээ.
- Арга, хэрэгсэл оролтыг гаралт болгон хувиргах механизмууд.
"Төслийн удирдлага нь зохицуулалтыг хөнгөвчлөхийн тулд төсөл, бүтээгдэхүүний үйл явц бүрийг бусад үйл явцтай зохих ёсоор холбохыг шаарддаг нэгдсэн оролдлого юм." 5 .
Нэг үйл явцын явцад хийсэн үйлдэл нь тухайн үйл явц болон бусад холбогдох үйл явцад нөлөөлдөг. Жишээлбэл, хамрах хүрээний өөрчлөлт нь ихэвчлэн төслийн өртөгт нөлөөлдөг боловч харилцаа холбооны төлөвлөгөө эсвэл бүтээгдэхүүний чанарт нөлөөлж болно. Үйл явц дахь эдгээр харилцан үйлчлэл нь ихэвчлэн шаардлага болон төслийн зорилгын хооронд харилцан тохиролцохыг шаарддаг; Нэмж дурдахад, гүйцэтгэлийн тодорхой зөрүү нь төслөөс төсөл, байгууллага бүр өөр өөр байх болно. Төслийн амжилттай менежмент нь төслийн ивээн тэтгэгч, үйлчлүүлэгч болон бусад оролцогч талуудын шаардлагыг хангахын тулд эдгээр харилцан үйлчлэлийг идэвхтэй удирдах ёстой. Зарим нөхцөлд хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд процесс эсвэл багц процессыг хэд хэдэн удаа давтах ёстой.
Төслүүд нь байгууллагын дотор байдаг бөгөөд хаалттай систем шиг ажиллах боломжгүй.
Тэд байгууллагын дотор болон гаднаас санал хүсэлтийг шаарддаг бөгөөд хариуд нь байгууллагад шинэ чадавхийг бий болгодог. Төслийн үйл явц нь ирээдүйн төслийн менежментийг сайжруулах мэдээллийг бий болгож чадна.
Дүгнэлт
Орчин үеийн байгууллага байнга хөгжиж, өөрчлөгдөж буй бизнесийн нөхцөл байдалд дасан зохицож байж зах зээлд амжилттай оршин тогтнож, өрсөлдөх чадвартай байдаг. Орчин үеийн амьдралын хэмнэл хурдасч байгаа нь компаниудын үйл ажиллагааны тогтворгүй байдлыг нэмэгдүүлж, байнгын, хурдан өөрчлөлтийг хийх, гадаад нөхцөл байдалд дасан зохицоход хүргэдэг. Төслийн үйл ажиллагаа нь бидэнд энэ ажлыг даван туулах боломжийг олгодог.
Зах зээлийн эдийн засагэдийн засаг, төлөвлөлт, зохион байгуулалт, менежменттэй холбоотой салбаруудын системийн агуулгыг дахин авч үзэхийг биднийг албаддаг. Төслийн цар хүрээ их хэмжээгээр нэмэгдэж, үр дүнтэй байдлын шалгуур үзүүлэлтэд өөрчлөлт орсон нь зөвхөн удирдлагын үйл ажиллагааны мэргэшлийн түвшинг нэмэгдүүлэхээс гадна төлөвлөлт, эцсийн хугацааг хянах, төслийн оролцогчдын хоорондын харилцааг зохион байгуулах шинэ аргыг боловсруулах шаардлагатай байв. Удирдлагын объектод хандах шинэ хандлагын үндэс нь төслийн менежментийн үзэл баримтлал бөгөөд одоо бүх аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын үйл ажиллагааг явуулахад бүх хөгжингүй орнуудад хүлээн зөвшөөрөгдсөн арга зүй болжээ.
Энэхүү аргачлалыг цаашид хөгжүүлэх урьдчилсан нөхцөл нь олон янз байдаг
бизнесийн орчны өсөн нэмэгдэж буй динамикийн улмаас; барааны амьдралын мөчлөг богиносч, техникийн нарийн төвөгтэй байдал нэмэгдэж, зах зээлийн үүрүүд огцом буурч байна; менежментэд зохих мэдээллийн технологи бий болсон болон бусад олон хүчин зүйл.
Төслийн менежмент нь төслийн зорилгыг тодорхойлж, үндэслэлийг гаргах, төслийн бүтэц, зорилго, ажлын үндсэн үе шатыг тодорхойлох, шаардлагатай санхүүжилтийн эх үүсвэрийг тодорхойлох, тендер, өрсөлдөөний журмаар гүйцэтгэгчдийг сонгох, гэрээ бэлтгэх, байгуулах боломжийг олгодог. , төслийг хэрэгжүүлэх хугацааг тодорхойлох, түүнийг хэрэгжүүлэх хуваарь гаргаж, нөөцийг тооцоолох, зардлын тооцоо, шинжилгээ хийх, эрсдэлийг төлөвлөх, тооцох, төслийн хэрэгжилтийг зохион байгуулах, түүний дотор багийг сонгох, төслийн явцын хяналтыг хангах.
Өнөөдрийг хүртэл төслийн менежмент нь бүх өндөр хөгжилтэй орнуудад хүлээн зөвшөөрөгдсөн хөрөнгө оруулалтын арга зүй болсон. Гэсэн хэдий ч, төслийн менежмент нь үйл ажиллагааны бүх чиглэл дэх төслүүдэд хамаарах ерөнхий хэв маягийг судлах, түүнчлэн олон төрлийн төслүүдэд амжилттай ашигласан арга, хэрэгслийг судлахад олж авсан мэдлэгийн ачаар жинхэнэ бие даасан салбар болсон юм.
Ашигласан эх сурвалжуудын жагсаалт
- Балашов A.P. Удирдлагын үндэс: сурах бичиг / A.P. Балашов. Москва: Их сургуулийн сурах бичиг, 2008. 288 х.
- Баранчеев V.P. Шинэлэг төслүүдийн менежмент / V.P. Москва: Благовест-V, 2008. 192 х.
- Володин V.V. Төслийн менежмент: сурах бичиг. тэтгэмж / В.В. Москва: MMIEIFP, 2006. 181 х.
- Grashina M. Төслийн менежментийн үндэс / M. Grashina, V. Duncan. Санкт-Петербург: Петр, 2006. 204 х.
- Денисова A.V. Хэрхэн төслийн мастер болох вэ / A.V. 2005. №1-2. P. 58-61.
- Емельянов Ю. Компани дахь шинэлэг төслүүдийн менежмент / Емельянов // Менежментийн онол практикийн асуудал. 2011. No 2. P. 26-39.
- Зарницына К. Аж ахуйн нэгж дэх төслийн менежмент: үр ашгийн үнэлгээ / К. Зарницына // Удирдлагын онол, практикийн асуудал. 2009. No 7. P. 106-111.
1 Володин В.В. Төслийн удирдлага. М., 2006. P. 32.
3 Романова M.V. Төслийн удирдлага. М., 2007. P. 97.
4 Инновацийн менежмент. М., 2010. P. 168.
5 Ильин В.В. Төслийн удирдлага. М., 2007. P. 124.
Таны сонирхлыг татахуйц бусад ижил төстэй бүтээлүүд.vshm> |
|||
| 19369. | Төслийн менежментийн мөн чанар | 25.73 КБ | |
| Төслийн менежментэд ашигладаг мэдээлэл нь ихэвчлэн 100% найдвартай байдаггүй. Анхны мэдээллийн тодорхой бус байдлыг харгалзан үзэх нь төслийг төлөвлөхдөө болон гэрээг чадварлаг байгуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Эрсдэлийн шинжилгээ нь тодорхойгүй байдлын дүн шинжилгээ хийх, авч үзэхэд зориулагдсан. | |||
| 16064. | Орос дахь төслийн менежментийн үйл явц | 364.69 КБ | |
| Төсөл нь тодорхой эхлэл, төгсгөлтэй, ихэвчлэн огноогоор хязгаарлагддаг (гэхдээ санхүүжилт эсвэл үр дүнд хүрэх замаар хязгаарлагдаж болно) тодорхой зорилго, зорилтуудыг биелүүлэхийн тулд хийгддэг, ихэвчлэн үр дүнд хүрэхийн тулд хийгддэг, тодорхой хугацаатай үйл явц гэж үздэг. ашигтай өөрчлөлт буюу нэмүү өртөг бий болгоход. | |||
| 14763. | Төслийн менежментийн үндсэн ойлголтууд | 17.7 КБ | |
| Төслийн удирдлагын үндсэн ойлголтууд Төсөл гэдэг нь тавьсан зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн цаг хугацааны явцад хуваарилагдсан үйл ажиллагаа эсвэл ажлын багц юм. Энэ үр дүнд хүрсэн нь төслийг амжилттай дуусгаж, дуусгахыг илтгэнэ. Жишээлбэл, барилга байгууламж барих төслийн хувьд үр дүн нь барилга өөрөө ашиглалтад ороход хүлээн зөвшөөрөгдсөн байдаг. Төслийн эхлэлийн нэгэн адил ажлын төлөвлөгөөг боловсруулахдаа төслийн төгсгөлийг тодорхой зааж өгөх эсвэл тооцоолж болно. | |||
| 7268. | Байгууллага дахь хөрөнгө оруулалтын төслийн менежментийн агуулга | 94.16 КБ | |
| Байгууллага дахь хөрөнгө оруулалтын төслийн менежментийн агуулга. Гол зорилго, зорилтууд нь хөрөнгө оруулалтын төслийн менежментийн мөн чанар юм. Хөрөнгө оруулалтын төслийн тодорхойлолт ба үндсэн элементүүд. Хөрөнгө оруулалтын төслийг зөвтгөх хандлага. | |||
| 16603. | Нийгмийн төслүүдийг удирдах арга зүй боловсруулах | 15.16 КБ | |
| 9 Нийгмийн төслүүдийг удирдах аргачлалыг боловсруулах Хамааралтай байдал: Сүүлийн үед төр, нийгмийн амьдралын янз бүрийн салбарт нийгмийн төслүүдийг удирдах асуудалд ихээхэн анхаарал хандуулж байгаа нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс шалтгаалж байна: - төрийн эрх мэдэл, удирдлагын мэдэгдэл. нийгмийн ачааллыг бууруулахын зэрэгцээ төрийн бодлогын нийгмийн чиг баримжаа, шийдвэрт шилжих тухай нийгмийн асуудлуудхэрэгжүүлэх замаар ... | |||
| 17968. | Вэб интерфэйс ашиглан төслийн удирдлагын системийг хөгжүүлэх | 530.22 КБ | |
| Орчин үеийн IS-д шинэ дэд систем, модулиудыг зохион байгуулах даалгавруудыг тодорхойлох, ангилах аргачлал, түүнчлэн эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхэд янз бүрийн эвристик болон математик загваруудыг ашиглах нь чухал юм. Эдгээр зорилгын үүднээс зөвхөн өнгөрсөн хугацаанд тавьсан зорилтууд болон тухайн цаг үед тавигдсан ажлуудыг төдийгүй ирээдүйд боловсруулалтыг шинэчлэх, өөрчлөх шаардлагатай байж болох системийн талуудыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Судалгааны сэдэв: Загварын арга ба... | |||
| 355. | Техник хангамж, програм хангамж хөгжүүлэх төслүүдийг удирдах үйл явц | 10.09 КБ | |
| Төслийн менежментийн гол зорилго: төслийн менежментийн үйл явцыг бүх амьдралын мөчлөг, хувь хүний давталтаар төлөвлөх; зохих хэмжүүр ашиглан ажлын гүйцэтгэл, төслийн хяналт-шинжилгээнд зориулсан боловсон хүчний менежментийн төлөвлөлтийн үндсэн зарчмуудыг дагаж мөрдөх; үр дүнтэй менежментэрсдэл. Төслийн менежмент нь нэг санхүүгийн багцыг удирдахаас гадна нөөцийн удирдлага, зардал, чанарын эрсдэл, түүнчлэн холбогдох бусад процессууд гэх мэт олон янзын процессуудыг агуулдаг. | |||
| 354. | Техник хангамж, програм хангамж хөгжүүлэх төслийн удирдлагын хэрэгсэл | 42.51 КБ | |
| IBM Rtionl ProjectConsole IBM Rtionl ProjectConsole нь төслийн гол хэмжигдэхүүнүүдийн хяналтын самбарыг харуулсан динамик вэб сайт үүсгэснээр төслийн төлөв байдлын тайланг үүсгэх, хянах үйл явцыг автоматжуулдаг. Төслийн менежерүүдийн хувьд IBM Rtionl ProjectConsole нь төслийн амьдралын мөчлөгийн туршид хүрсэн үр дүнгийн бодит байдлыг харуулдаг. IBM Rtionl ProjectConsole нь IBM Rtionl Suite платформ болон бусад үйлдвэрлэгчдийн бүтээгдэхүүнээс бодит хөгжлийн төлөвийн өгөгдлийг цуглуулж, эдгээр үр дүнг... | |||
| 21256. | Системийг нэгтгэх төслүүдийн эрсдлийг бууруулах төслийн менежментийн хэрэгсэл, аргуудын дүн шинжилгээ | 436.49 КБ | |
| Онолын талсистемийг нэгтгэх төслийн менежмент. Системийг нэгтгэх төслийн менежментийн онцлог. Тухайн салбарт төслийн менежментийн онол мэдээллийн систем. Системийг нэгтгэх төслүүдийн зохион байгуулалтын түвшний мөн чанар. Системийг нэгтгэх төслийн удирдлагын онцлог. Системийг нэгтгэх төслийн техникийн асуудлууд... | |||
| 21261. | ҮЙЛДВЭРИЙН ТАЛБАЙ ДАХИН ТӨСӨЛИЙН ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ, МЕНЕЖМЕНТИЙН ЗАГВАРЫН ШИНЖИЛГЭЭ: ДАНИ УЛСЫН ТУРШЛАГА - ТУСГАЙ ТӨСЛИЙН ЖИШЭЭ | 5.82 MB | |
| Дани, АНУ, Канад, Герман, түүнчлэн Орос улсад дахин төлөвлөлтийн зохицуулалтын хууль тогтоомжийн онцлогийг харьцуулах. Данийн хууль тогтоомжид дахин төлөвлөлтийн тодорхойлолт. Дахин төлөвлөлтийн төслийг хэрэгжүүлэхэд Данийн хотын захиргаадын эрх зүйн болон эдийн засгийн боломжууд. | |||
Удирдлагын чиг үүрэг нь гол ойлголт юм: тэдгээрийг төслийн удирдлагын бүх түвшинд, төслийн хэрэгжилт бүрт, төслийн бүх үйл явц, удирдаж буй объектуудад (элементүүд) гүйцэтгэдэг.
Удирдлагын үйл ажиллагааны дараалал нь удирдлагын мөчлөгийг бүрдүүлдэг.
Шинжилгээ (төслийн төлөв байдлыг үнэлэх) - төлөвлөлт (зорилго тавьж, түүнд хүрэхийн тулд тодорхой ажлуудыг тодорхойлох) - зохион байгуулалт (ажлын гүйцэтгэлийг эхлүүлэх) - хяналт (төлөвлөсөн ажлыг бодит байдалтай харьцуулах) - зохицуулалт (хэрэгцээг тодорхойлох) үлдсэн ажлын хуваарийг өөрчлөх).
Зохицуулалттөлөөлдөг Доод түвшинүргэлжилж буй хяналтын мөчлөгийн нэг ба дараагийн хяналтын циклийг (түүний шинэ мөчлөг) нэгэн зэрэг эхлүүлнэ. Дараа нь менежментийн мөчлөгүүд төсөл дуусах хүртэл давтагдана.
Зохицуулалтын үйл ажиллагааг салгах, салгах ерөнхий функцХяналт нь нэг талаас төслийг хэрэгжүүлэх явцад зохицуулалтын тусгай хэрэгсэл, аргыг боловсруулахаас бүрдэх төслийн менежментийн арга зүйн онцлогийг тусгасан бөгөөд нөгөө талаас тэдгээрийг хэрэгжүүлэх үйл ажиллагааг хянах арга хэрэгсэл, арсенал өргөн хүрээг хамардаг. .
Нөхцөл байдлын шинжилгээТөслийг хэрэгжүүлэх нөхцөл өөрчлөгдөх эсвэл ажлын явцад хөндлөнгөөс оролцох шаардлагатай үед тухайн төсөл байрладаг. Төслийн удирдлагын үйл явцад дүн шинжилгээ хийх үйл ажиллагаа нь түүний ач холбогдол, зайлшгүй шинж чанар, ашигласан арга, хэрэгслийн онцлог зэргээс шалтгаалан төлөвлөлтийн функцээс тусгаарлагддаг.
Төлөвлөлт төслийн зорилгод хүрэхэд чиглэсэн ажлын багц, нөөцийг боловсруулах, тэнцвэртэй үнэлэх зэрэг багтана. Төлөвлөлтийн функц нь төслийг боловсруулах явцад түүний зорилгыг тодорхойлох (тодруулга) -ыг мөн багтаадаг. Төлөвлөлтийн үндэс нь төслийг хэрэгжүүлэх бүхэл бүтэн ажлын цогцолборыг амьдралынхаа туршид гүйцэтгэсэн ажлын үе шат, үе шат, үе шатанд хуваах явдал юм. Бие даасан ажлын тодорхойлолтыг тухайн төслийн онцлогийг (төрөл, төрөл, түүний зорилго) харгалзан гүйцэтгэдэг. Төслийн менежментийн үзэл баримтлал дахь инженерийн дизайныг төслийн үйл ажиллагааны нарийвчилсан төлөвлөлтийн үргэлжлэл гэж үздэг.
Төслийн ажлын үе шат, үе шат, төрөл бүрийн хувьд зардлыг тодорхойлж, ажлын гүйцэтгэлийн хуанлийн төлөвлөгөө (хуваарь) -ийг тооцож, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацаа, нөөцийн зардлыг зохицуулдаг.
Байгууллагын чиг үүрэгТөслийн зорилгыг хэрэгжүүлэх, бий болгох ажлыг хангахын тулд төслийг хэрэгжүүлэх ажлын зохион байгуулалтын хэлбэрийг сонгох боломжийг олгодог. зохион байгуулалтын бүтэцтөслийн бүхэл бүтэн цогцолборын менежмент. Төслийн менежментийн зохион байгуулалтын үйл ажиллагааны гол үүрэг бол төслийг хэрэгжүүлэх ажлын багийг бүрдүүлэх, бүх оролцогчдын ажлыг тодорхой зохицуулах, төслийн менежментийн оновчтой зохион байгуулалтын бүтцийг сонгох, гүйцэтгэгчдийн үр дүнтэй ажлыг хангах явдал юм.
Хяналтын функцнь төслийг дуусгаж, хүссэн үр дүндээ хүрэх чухал элемент юм. Хяналтын объектууд нь: төслийн баримт бичгийг хүлээн авах, түгээх, батлах, хугацаа, зардал, чанар, ажлын явцад гарсан өөрчлөлт, эсвэл бүхэлд нь төсөл юм. Хяналтын функцийн үр дүнг бүх төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийн төслийн үйл явцын бодит явц дахь хазайлтыг үнэлэх (шинжилгээ) хийхэд ашигладаг. Хариуд нь энэхүү шинжилгээний өгөгдөл нь төслийн хэрэгжилтийн үйл явцыг зохицуулах ажлыг эхлүүлэх эхлэл болж, удирдлагын шинэ мөчлөгийг эхлүүлдэг.
