Уг аргыг ашиглан цагийн хуудсыг хөтөлнө. Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм, загвар

Цагийн хуудсыг бөглөх 2016.01.11

Цагийн хуудсыг бөглөж байна

2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн ОХУ-ын Статистикийн хорооны 1-р тогтоолоор батлагдсан цагийн хуудасны нэгдсэн хэлбэрүүд - Т-12, Т-13 маягтуудыг практикт туршиж үзсэн. Өнөөдөр олон ажил олгогчид Госкомстат цагийн хуудасны маягтыг ажилдаа үргэлжлүүлэн ашиглаж, үүнийг захиалгаар өөрсдөө батлуулж байна.

Эдгээр маягтыг ашиглах явцад боловсон хүчний ажилтнууд Улсын статистикийн хорооноос зохицуулаагүй эсвэл хэд хэдэн хувилбараар хангаагүй нөхцөл байдлыг бөглөж, сонголтыг ажил олгогчдод үлдээсэн. Одоо ажил олгогчид - арилжааны байгууллага, ажил олгогчид - хувиараа бизнес эрхлэгчидцагийн хуудас хөтлөх журмыг батлах боломжтой.

Бүртгэлийн аргыг сонгох

Ажлын цагийн хуваарь дээр ажлын ирц, тасалбарыг бүрэн бүртгэх, эсвэл зөвхөн хазайлтыг (ажил таслах, хоцрох, илүү цагаар гэх мэт) бүртгэх замаар тооцож болно.

Ажилдаа тасалсан өдрүүдийг (амралт, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан өдөр, албан томилолт, сургалттай холбоотой чөлөө, төрийн албанд зарцуулсан хугацаа) тусгахдаа. нийтийн үүрэггэх мэт), баганын дээд мөрөнд байгаа цагийн хүснэгтэд зөвхөн кодыг оруулсан болно тэмдэг, доод мөрөнд байгаа баганууд хоосон хэвээр байна.

Нэг өдөрт хэд хэдэн тэмдгийг тусгах арга замыг сонгох

Энд бас хэд хэдэн ижил сонголтууд байдаг. Зарим мэргэжилтнүүд эдгээр тэмдэглэгээг бутархайгаар (жишээ нь, Ож / Я), зарим нь нэг ажилтанд хоёр данс үүсгэдэг.Госкомстат шаардлагатай бол ажлын цагийн дагуу нэмэлт мэдээлэл оруулах хайрцагны тоог нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрнө, жишээлбэл, хэвийн бус нөхцөлд ажил эхлэх, дуусах цаг.

Тодорхой цагийг бүртгэх аргыг сонгох

Ажлын цагийг бүртгэх нь үнэн зөв байх ёстой, өөрөөр хэлбэл, зөвхөн бүтэн цаг төдийгүй ажлын цагийн минутыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Жишээлбэл, ажилтан нэг цаг хагасын турш илүү цагаар ажилласан тохиолдолд цагийн хуудас нь 1: 30 (1 цаг 30 минут) эсвэл 1.5 (нэг цэг таван цаг) гэсэн тэмдэглэгээг агуулж болно.

Минутыг цагийн зуу болгон хөрвүүлэхдээ болгоомжтой байгаарай. Аравтын бутархай 1 минут нь 0.0166666667 цаг байна.

15 минут (0.25 цаг), 30 минут (0.5 цаг), 45 минут (0.75 цаг) цагийн интервалтай бол бүх зүйл энгийн. Гэхдээ 10 минут хоцорч, 40 минут илүү цагаар ажиллахыг цаг болгон хувиргах нь илүү хэцүү байдаг.

Цагийн хуудсанд өөрчлөлт оруулах аргыг сонгох

"Хаалттай" тайлангийн картанд өөрчлөлт оруулах нь ердийн зүйл биш юм. Ихэнх тохиолдолд "NN" -ийг засч залруулдаг - үл мэдэгдэх шалтгаанаар (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл) гарч ирэхгүй байх үед эдгээр нөхцөл байдал зөвхөн дараагийн сард тодорхой болно. Жишээлбэл, ажилтан хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ авчирч, тайлбар бичдэг, ажил олгогч эзгүй болсон шалтгааныг үл хүндэтгэсэн гэж хүлээн зөвшөөрдөг гэх мэт.

Гэхдээ энэ нь зөвхөн "NN" кодыг засах шаардлагагүй юм. Тухайлбал, 5-р сарын 20-ноос эхлэн ажилтанд 28 хоногийн ээлжийн амралт олгосон. Захиалга дээр үндэслэн тайлангийн картыг "ОТ" гэж тэмдэглэсэн бөгөөд 6-р сард амрагч 5-р сарын 23-аас 5-р сарын 28 хүртэл өвчний чөлөө авчирдаг. Хаалттай тайлангийн картын өгөгдөл буруу болж хувирав.

Нийтлэг сонголт бол залруулгын хуудсыг зурах явдал юм. Мэдээллийг нь засч залруулах шаардлагатай ажилтантай холбоотойгоор үүнийг боловсруулсан болно. Баримт бичгийн гарчиг дээр "засах" гэсэн үгийг нэмсэн. Үгүй бол ийм баримт бичгийг бэлтгэх хэлбэр, журам нь үндсэн цагийн хүснэгттэй төстэй байна.

Өөр нэг сонголт бол цагийн хуудасны маягтыг "Анхдагч" болон "засах" гэсэн бөглөх сонголтоор "Цагийн хуудасны төрөл" шинж чанараар нэмэх явдал юм.

Тэмдэглэл дээр!

Урлагийн 4-р хэсэгт заасны дагуу. 9 Холбооны хууль 2011.12.06-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг эдийн засгийн байгууллагын дарга ирүүлсний дараа тогтоодог. албан ёснынягтлан бодох бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Төсвийн байгууллагуудын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын төсвийн хууль тогтоомжийн дагуу тогтоодог.

Хэрэв цагийн хуудасны маягтыг менежерийн тушаалаар баталсан бол менежерийн тушаалаар маягтанд өөрчлөлт оруулахыг зөвлөж байна.

Бид ажилласан ба хийгдээгүй цагийн бэлгэдлийг тодорхойлдог

Госкомстат нэлээд өргөн хүрээний тэмдэглэгээг санал болгосон. Эхлээд хамгийн түгээмэл кодуудыг (Госкомстатаас баталсан) авч үзье.

"I" код (тоон 01) нь өдрийн ажлын үргэлжлэх хугацааг заана. Түгээмэл байдлаар энэ код нь "ирц" гэсэн утгатай. Энэ нь ажилтны нэг ээлжинд ажилласан хугацааг бүхэлд нь "би" гэж тэмдэглэж, бусад код ашиглан энэ цагийн хэдэн хувийг шөнийн цагаар, илүү цагаар зарцуулсан гэх мэт алдааг бий болгодог.

Жишээлбэл, ажилтны ээлж 11 цаг, үүний 2 цаг нь шөнийн цагаар байдаг. Энэ тохиолдолд "I" код нь ердөө 9 цаг, "H" код нь ажлын 2 цагтай тохирно. Хэрэв та "I" 11, "H" 2-ыг тавьбал 13 цагийн ажлын ээлжтэй болно.

Бүрэн бус ажлын цагТалуудын тохиролцоогоор эсвэл ажилтны хүсэлтээр тогтоосон , мөн "I" кодоор тэмдэглэгдсэн байна.

Гэхдээ хуульд заасан тохиолдолд ажил олгогчийн санаачилгаар цагийн ажлын горимыг тогтоосон бол энэ тохиолдолд "NS" (тоон 25) кодыг тэмдэглэнэ. Эдгээр шалтгаанууд юу вэ? Зохион байгуулалт, технологийн ажлын нөхцөлийг өөрчлөхтэй холбоотой шалтгаанаар (тоног төхөөрөмж, үйлдвэрлэлийн технологийн өөрчлөлт, үйлдвэрлэлийн бүтцийн өөрчлөлт, бусад шалтгааны улмаас) талуудын тодорхойлсон хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийг хадгалах боломжгүй тохиолдолд. ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүрэгт гарсан өөрчлөлтийг эс тооцвол ажил олгогчийн санаачилгаар өөрчлөгдсөн. Ийм шалтгаанаар ажилчдыг бөөнөөр нь ажлаас халахад хүргэж болзошгүй тохиолдолд ажил олгогч нь ажлын байрыг хадгалахын тулд анхан шатны сонгуульт байгууллагын саналыг харгалзан үзэх эрхтэй. үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагамөн Урлагт заасан журмаар. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 372-т орон нутгийн зохицуулалтыг батлахын тулд хагас цагийн ажлын өдөр (ээлж) ба (эсвэл) хагас цагийн ажлын долоо хоногийг зургаан сар хүртэл хугацаагаар тогтооно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 74 дүгээр зүйлийн 1, 5 дахь хэсэг). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль).

Жилийн үндсэн амралтыг "OT" кодоор (тоон 09), жилийн нэмэлт амралтыг "OD" (тоон 10) гэж тэмдэглэнэ. Бидний санаж байгаагаар ажиллахгүй байна амралтын өдрүүдЖилийн үндсэн буюу жилийн нэмэлт цалинтай амралтын хугацаанд унасан нь амралтын хуанлийн өдрийн тоонд ороогүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 120 дугаар зүйлийн 1-р хэсэг) мөн тайлангийн картанд зохих тэмдэгтэй байх ёстой. энэ баярын төлөө.

Хуулийн дагуу тэтгэмж олгох тохиолдолд хөдөлмөрийн чадвараа түр алдах хугацааг "В" кодоор (тоон 19), тэтгэмж олгохгүйгээр "T" (тоон 20) кодоор тодорхойлно. Энэ хоёр тохиолдолд эрх бүхий хүмүүс тогтоогоод хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээгээр баталгаажсан хөдөлмөрийн чадвар алдалтын тухай ярьж байх шиг байна.

Тухайлбал, нэг ажилтан хоёр байгууллагад ажилладаг ч хөдөлмөрийн чадваргүй гэсэн нэг гэрчилгээ авч үндсэн ажлын байрандаа танилцуулсан. Үндсэн ажил олгогч нь тэтгэмж хуваарилж, тайлангийн картанд "B" кодыг оруулна. Хоёрдахь байгууллага нь хөдөлмөрийн чадваргүй болсон тул хагас цагийн ажилтны ажилгүй байсан хугацааг "T" кодтой тайлангийн картанд заасан боловч энэ хугацаанд төлөх үндэслэл байхгүй. * .

Дадлага нь заримдаа Улсын статистикийн хорооноос тодорхойлолт өгөөгүй нөхцөл байдлыг бий болгодог.

Тухайлбал, ажилтан ажилдаа ирээгүй. Дараа нь тэр тайлбар бичгийг ирүүлсэн - тэр яаралтай эхнэрээ хөрш хотын эмнэлэгт хүргэв. Ажил олгогч эзгүй болсон шалтгааныг үндэслэлтэй гэж үзсэн. Мөн тайлангийн картанд юу оруулах вэ? Ийм тохиолдолд та нэмэлт код нэмж болно, жишээлбэл, UP (сайн шалтгаантай), NUP (сайн шалтгаанаар гарч ирэхгүй байх) эсвэл бусад.

* Урлагийн 5-р зүйлийн дагуу. 2006 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 255-ФЗ Холбооны хуулийн 13-р "Түр тахир дутуу болсон, амаржсантай холбоотой нийгмийн даатгалын тухай" түр хугацаагаар тахир дутуугийн тэтгэмж олгох зайлшгүй баримт бичгийн нэг бол хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ юм. эмнэлгийн байгууллага.

Хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ олгох журмыг ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2011 оны 6-р сарын 29-ний өдрийн N 624n тушаалаар баталсан. Энэхүү баримт бичгийн дагуу:

"4. Хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээг иргэний үнэмлэхийг үзүүлснээр олгоно. Хэрэв иргэн түр хугацаагаар тахир дутуу болсон эсвэл жирэмсний амралтаа авахдаа хэд хэдэн ажил олгогчид ажиллаж байсан бөгөөд хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ олгохоос өмнөх хуанлийн хоёр жилд нэг ажил олгогчид ажиллаж байсан бол хөдөлмөрийн чадвар алдалтын хэд хэдэн гэрчилгээ олгоно. ажлын байр бүр.

4.1. Хэрэв иргэн түр хугацаагаар тахир дутуу болсон эсвэл жирэмсний амралтаа авахдаа хэд хэдэн ажил олгогчид ажиллаж байсан бол хуанлийн хоёр жилд бусад ажил олгогчид (өөр ажил олгогч) ажиллаж байсан бол хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын нэг гэрчилгээг сүүлчийнх нь аль нэгэнд нь танилцуулахаар олгоно. иргэдийн сонголт.

4.2. Хэрэв иргэн түр зуурын тахир дутуу болох үед жирэмсний амралтаа хэд хэдэн ажил олгогчид ажиллуулж байсан бол хуанлийн хоёр жилийн хугацаанд эдгээр болон бусад ажил олгогчид (өөр ажил олгогч) хоёуланд нь ажиллаж байсан бол хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын хэд хэдэн гэрчилгээ олгоно. Энэ журмын 4 дэх хэсэгт заасны дагуу ажлын байр тус бүр, эсхүл энэ журмын 4.1-д заасны дагуу иргэний сонгосон сүүлийн ажлын байрны аль нэгэнд хөдөлмөрийн чадвар алдалтын нэг тодорхойлолт гаргаж өгөх.”

Цагийн хуудас - дээж бөглөхТа үүнийг манай портал дээр (нэгдсэн маягт дээр үндэслэн) татаж авах боломжтой - үүнийг ажил олгогч хариуцах ёстой. Түүний бүтцийн онцлогийг илүү нарийвчлан судалж үзье.

Бид ажлын цагийг бүртгэх журмыг тогтоодог: ямар хэлбэрийг ашиглах вэ

Ажилчдын ажлын цагийг бүртгэхийн тулд Урлагт заасан хэм хэмжээний дагуу энэ нь заавал байх ёстой журам юм. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91-д зааснаар компани нь дараахь зүйлийг ашиглах эрхтэй.

1. Автоматжуулсан системүүд нь:

• мэргэжилтнүүдийн ирц, ажлын цагийг тусгай файлд бүртгэх;
• Ийм файлууд нь мэргэжилтний эзгүйдлийн мэдэгдэж буй (хөтөлбөрийн мэдээллийн санд хадгалагдсан) шалтгааныг тусгасан болно (жишээлбэл, хэрэв тэр амралтаараа эсвэл өвчний чөлөө авсан бол).

Автомат платформыг ашиглахдаа T-13 маягтыг заасан итгэмжлэлийг бүртгэсэн баримт бичгийн маягт болгон ашиглаж болно.

2. Нягтлан бодох бүртгэлийн “гарын авлагын” баримт бичиг.

Эдгээр зорилгоор T-12 маягтыг ашиглаж болно.

3. Нягтлан бодох бүртгэлийн янз бүрийн "хагас автомат" аргууд байдаг - хариуцлагатай ажилтан цагийн хуудсыг хэсэгчлэн бөглөж, үлдсэнийг нь компьютер хийдэг.

Т-12 ба Т-13 хэлбэрийн бүтцийн онцлогуудын талаар та нийтлэлээс илүү ихийг мэдэж болно .

Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд: бөглөх онцлог

Эдгээр маягтыг бөглөх ажлыг 2 зарчмын дагуу хийж болно.

• "тасралтгүй" - айлчлалын бүртгэлтэй холбоотой бүх үйл явдлыг хүснэгтэд бүртгэх үед: ирц, ирц, амралт, бусад зүйлс;
• "хазайлтаар" - хүснэгтэд зөвхөн ердийн үйл явдлуудаас ялгаатай үйл явдлуудыг тусгасан бол, жишээлбэл, хоцрох, ирэхгүй байх.

Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод журмыг (заасан аргуудын аль нэгээр - автоматжуулсан эсвэл гарын авлага) ажил олгогчийн орон нутгийн дүрэм журмаар тогтоодог.

Ажилчдын айлчлалыг бүртгэх маягтын заасан маягтуудыг 2013 он хүртэл заавал ашиглах ёстой байсан бөгөөд үүний дараа ажил олгогчид бусад хэлбэрийг ашиглах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч T-12 ба T-13 маягтууд хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүдэд танил хэвээр байгаа бөгөөд өнөөг хүртэл идэвхтэй ашиглагдаж байна.

Т-13 тайлангийн хуудсыг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Хэрэв компани нь файлын нягтлан бодох бүртгэлийн анхны аргыг илүүд үздэг бол T-13 маягт руу өгөгдөл оруулах автомат модулиудыг програмчлахдаа компанийн мэргэжилтнүүд дараахь нюансуудад анхаарлаа хандуулах нь ашигтай байх болно.

1. “Баримтын дугаар” баганад дарааллын үзүүлэлт автоматаар орно.

2. "Эхэлсэн огноо" баганад тухайн сарын үр дүнд үндэслэн баримт бичгийг боловсруулсан бол тухайн сарын сүүлийн өдрийг, хэрэв цагийн хуудсыг тодорхой зорилгоор боловсруулсан бол эмхэтгэлийн өөр огноог тусгана.

3. "Цалингийн төрлийн код" баганад орон нутгийн дүрэм журмын дагуу тодорхойлсон утгыг тусгаж болно. Энд харгалзах утгуудын гарын авлага нь ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2015 оны 9-р сарын 10-ны өдрийн ММВ-7-11/387 тоот тушаалд багтсан хүснэгт байж болно (энэ нь 2-NDFL гэрчилгээнд заасан кодуудыг агуулдаг) ).

4. Хөтөлбөрөөр цагийн хүснэгтэд бөглөсөн хүснэгтийн нөхцөлт кодыг (ирсэн, тасалсан, амралт, бусад үйл явдлын тухай) Т-12 маягтанд өгсөн жагсаалтын дагуу хэрэглэнэ.

T-12 ба T-13 маягтыг бөглөх жишээг хаанаас татаж авах вэ

Та манай вэб сайт дээр бидний хянаж үзсэн маягтуудыг ашиглан ажилчдын цагийн хуудсыг бөглөх жишээг татаж авах боломжтой.

Жишээлбэл, манай мэргэжилтнүүдийн бэлтгэсэн T-13 маягтыг ашиглан компанийн хариуцлагатай ажилтан дараахь зүйлийг хийх боломжтой болно.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан платформд багтсан программ хангамжийг тохируулах.

Практикт цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх талаар мэдэхийн тулд мэргэжилтэн програм хангамжАжилтны бүртгэлийг автоматжуулахын тулд ийм програм хангамжийг зөв тохируулах шаардлагатай.

2. Танай аж ахуйн нэгжид "гарын авлага" Т-12 маягтыг үндэслэн цагийн хуудсыг бэлтгэхдээ бэлэн боловсон хүчний баримт бичгийн жишээ болгон цагийн хуудас бөглөх жишээг ашиглана уу.

Хэрэв танай компани нэгдсэн маягтаас өөр өөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг ашиглахыг хүсвэл түүний дээжийг манай вэбсайтаас дараах холбоосоор татаж авах боломжтой.

Үр дүн

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд бүх ажил олгогчид ажилчдын ажлын ирц, ажлын цагийн тоог тусгасан үзүүлэлтүүдийн бүртгэлийг хөтлөхийг шаарддаг. Эдгээр зорилгоор цагийн хуудсыг ашигладаг. Ажил олгогч үүнийг гараар эсвэл автомат шийдлээр хийж болно. Эхний тохиолдолд T-12 хэлбэрийг, хоёрдугаарт - T-13 хэлбэрийг ашигладаг. Хүний нөөцийн ажилтнууд ашиглах ёстой хэлбэрийг орон нутгийн журамд заасан байдаг.

Байгууллагын боловсон хүчний бүртгэлтэй холбоотой баримт бичгийг ашиглах талаар та дараахь нийтлэлээс олж мэдэх боломжтой.

• ;
• .

Т-12 ба Т-13 маягтын дагуу цагийн хуудасны маягт

Цагийн хуудас нь ажилчдын ажлын байранд байгаа / байхгүй байгааг тусгасан боловсон хүчний баримт бичиг юм. Хэрэв ажилтан ажилдаа ирээгүй бол ажилгүй болсон шалтгааныг зааж өгнө. Түүнчлэн тухайн сард ажилласан өдрийн нийт тоо, цагийн талаарх мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулна.

Эдгээр зорилгоор T-12 эсвэл T-13 маягтыг ашигладаг. Сүүлийнх нь дээж болгон авч үзэх болно.

Шинжээчдийн дүгнэлт

Мария Богданова

6-аас дээш жил ажилласан туршлагатай Мэргэжил: гэрээний эрх зүй, хөдөлмөрийн хууль, зөв нийгмийн даатгал, оюуны өмчийн эрх зүй, иргэний хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаа, насанд хүрээгүй хүүхдийн эрхийг хамгаалах, эрх зүйн сэтгэл зүй

Ажил олгогчийн цагийн бүртгэл хөтлөх үүргийг хууль тогтоомжийн түвшинд хүртэл тусгасан байсан - 91 дүгээр зүйлд. Хөдөлмөрийн тухай хууль RF "Ажлын цагийн тухай ойлголт". 2019 онд өмнөх шигээ хоёр аргаар явах боломжтой болно: бэлэн дээж дээр үндэслэн баримт бичгийг өөрөө бүрдүүлэх эсвэл ОХУ-ын Статистикийн хорооны 1-р сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягтыг ашиглах. 2004 оны №1. Төсвийн улсын (хотын) байгууллагуудын хувьд ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалаар батлагдсан тайлангийн картын өөрийн хэлбэр байдаг.

2019 онд ажлын цагийн хуудасны хуанлийн хадгалалтын хугацаа өөрчлөгдөхгүй, энгийн аж ахуйн нэгж, пүүсүүдэд 5 жил, алс хойд хэсэгт байрлах эсвэл аюул ихсэж болзошгүй (хүнд, аюултай болон бусад) үйлдвэрүүдэд 75 жил хүртэл байх болно; аж ахуйн нэгжүүд).

Тооцооны сар дуусахаас хэд хоногийн өмнө цагийн хуудсыг хаахыг зөвлөдөггүй. Хэдийгээр энэ нь ихэвчлэн тохиолддог. Тухайлбал, 27-ны өдөр цагийн хуваарьт гарын үсэг зурж, бүх ажилчдад 27-30-ны (31-ний өдөр) ажлын өдөр өгдөг. Үүний үр дүнд ажилтан өвдөж, өөрийн зардлаар амралтаа авсан гэх мэтээр "нэмэлт" цалин авсан байж магадгүй юм. цалин. Энэ тохиолдолд цалингийн дансанд ажилтанд олгосон урьдчилгаа төлбөр болох дараагийн сарын хуримтлалаас суутгах шаардлагатай болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 137-р зүйлийн 2-р хэсэг).

T-13 маягтыг бөглөж байна

Цагийн хуудсыг 2 аргаар бөглөж болно.

Өдөр бүр ажлын ирц, таслалтыг бүртгэх (доор хэлэлцэнэ)

Зөвхөн ажил таслах, хоцрох болон ажлын өдрийн горимыг зөрчсөн бусад "зөрчил" зэргийг анхаарч үзээрэй

Маягтын дээд хэсэгт бид байгууллага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчийн нэр, баримт бичгийн дугаар, түүнийг бэлтгэсэн огноог зааж өгнө.

"OKPO-ийн дагуу код" багана. OKPO кодыг Rosstat-ийн мэдэгдлийн дагуу зааж өгсөн болно.

"Тайлангийн хугацаа" багана.Бид баримт бичгийг бүрдүүлэх хугацааг (ихэвчлэн нэг сар) зааж өгдөг.

2 ба 3-р багана.Ажилтны овог нэр, албан тушаал, боловсон хүчний дугаар.

4-р багана.Бүх ирц, тасалбарыг тэмдэглэсэн болно. Хуанлийн өдөр бүр хоёр нүднээс бүрдэх тусдаа нүдтэй тохирч байна. Дээд нүд нь үсгийн кодыг, доод нүд нь энэ өдрийн ажилласан цагийн тоог заана, эсвэл ажлын цагийг өдрөөр тэмдэглэсэн тохиолдолд энэ нүдийг хоосон орхиж болно.

Бүх кодыг (цагаан толгойн болон тоон) T-12 маягт дээр заасан байдаг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг кодууд нь:

Би бүтэн цагийн ажилчин

B - амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүд

K - бизнес аялал

B - түр зуурын тахир дутуу болох (өвчний чөлөө)

ОТ - үндсэн цалинтай чөлөө

5-р багана.Дээд нүд нь сар бүрийн хагаст ажилласан өдрийн тоог заана. Доод талд нь тухайн хугацаанд ажилласан цагийн тоо байна.

6-р багана.Бүтэн сарын өгөгдлийг зааж өгсөн болно: дээд нүд нь ажилласан өдрийн тоо, доод нүд нь ажилласан цагийн тоо юм.

7-9-р багана.Цалин тооцох мэдээлэл өгөх. Хэрэв бүх ажилчдад нэг төрлийн урамшуулал ашигласан бол хүснэгтийн толгой хэсэгт "Цалингийн төрлийн код" ба "Харгалзах данс" гэсэн хоёр баганыг олж, холбогдох мэдээллээр бөглөнө үү.

Энэ тохиолдолд доод 7 ба 8 багана хоосон хэвээр байна. Зөвхөн 9-р баганыг бөглөнө. Хэрэв хэд хэдэн төрлийн цалин хөлс ашигласан бол 7, 8, 9-р баганыг бөглөж, хүснэгтийн толгойн баганад хүрч болохгүй.

7-р багана(Хэрэв шаардлагатай бол). Төлбөрийн төрлийн код. Кодын бүрэн жагсаалтыг авах боломжтой. Түүврийн хэрэглээ: 2000 - ажлын хөлс (цалин) болон 2012 - амралтын төлбөр

8-р багана.Харгалзах дансыг нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвлөгөөний дагуу зааж өгсөн болно.

9-р багана.Энэ төрлийн төлбөрт тохирсон сард ажилласан өдөр, цагийн тоо.

10, 11, 12, 13-р багана.Ажилтны ажил таслах, хоцрох шалтгааны талаархи мэдээллийг (код, өдрийн тоо, ажилтны ажлын байран дээр байхгүй цаг) зааж өгсөн болно.

- Зураг 1 (томруулахын тулд дарна уу) -

Урлагт үндэслэсэн. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-д зааснаар бүх ажил олгогчид харьяа ажилтан тус бүр хэдэн цаг ажилласан эсэхийг хянах ёстой. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор "Ажлын цагийн хуудас" гэсэн тусгай маягтыг баталсан.

Та сурах болно:

• 2018 онд цагийн хуудсыг хэрхэн хөтлөх вэ.
• Ямар тэмдэглэгээг ашигладаг.
• Хагас цагаар ажиллахдаа цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ.
• Амралтын өдрүүдийг цагийн хуудсанд хэрхэн тэмдэглэдэг вэ?
• Ажлын цагийг цагийн хуудсан дээр хэрхэн тэмдэглэх вэ.
• Өвчний чөлөөг цагийн хуудсанд хэрхэн зөв тусгах вэ.
• Хүний нөөцийн ажилтнууд цагийн хуудсыг бөглөхдөө ямар асуулт тавьдаг вэ?
• Хүний нөөцийн ажилтнууд цагийн хуваарийг хөтлөхдөө ямар алдаа гаргадаг вэ?

2018 онд цагийн хуудсыг хэрхэн хөтлөх вэ

Цагийн хуудас нь боловсон хүчний хамгийн чухал баримт бичгийн нэг юм. Тэнд ажилчдын ажилласан бүх ээлж, цагийг өдөр бүр бүртгэдэг бөгөөд энэ баримт бичигт үндэслэн цалинг сар бүр тооцдог. Үүнээс гадна цагийн хуудсыг бүрдүүлэхэд ашигладаг статистикийн тайланхөдөлмөрийн болон бусад аналитик баримт бичигт.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-р зүйлд ажил олгогч нь ажлын цаг хөтөлж байх ёстой гэж заасан байдаг. Тухайн компани ямар чиглэлээр үйл ажиллагаа явуулж байгаа, ямар өмчийн хэлбэртэй байх нь хамаагүй. Цагийн хуудас нь ажилтнуудын ажилласан цаг, өдрийн тоог (ээлж) тусгасан болно. Цагийн хуудас нь цаасан эсвэл цахим байж болно.

Цагийн хуудсыг татаж авах

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсанд тусгагдсан мэдээллийг баталгаажуулсан байх ёстой. Тиймээс цахим нягтлан бодох бүртгэлд бүрэн шилжихээсээ өмнө бүртгүүлэх хэрэгтэй цахим гарын үсэгхариуцлагатай ажилтнууд: бүтцийн хэлтсийн дарга, мэргэжилтэн боловсон хүчний үйлчилгээболон цаг хэмжигч.

2018 онд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан Т-12 эсвэл Т-13 нэгдсэн маягтыг ажлын цагийг бүртгэхэд ашигладаг.

Маягтууд нь бие биенээсээ ялгаатай. T-12 нь зөвхөн ажлын цагийг бүртгэх төдийгүй ажилтнуудын цалинг тооцоолох, тооцоолоход ашигладаг бүх нийтийн сонголт юм. "Цалин хөлсний ажилчидтай хийсэн тооцоо" хэсгийг бөглөхдөө Т-12 маягтын тайлангийн картанд төлбөрийн төрлийн кодыг оруулна уу.

Хэрэв компани ажиллаж байгаа бол ажлын цагийг бүртгэхийн тулд T-13 маягтын цагийн хуудсыг хөтөлдөг автомат систем(турникет) сонгогчдын ирц, оролцоогүй.

Ажил олгогч нь ижил төстэй зорилгоор өөрийн маягтыг ашиглах эрхтэй.

Чухал:бие даан хөгжинө нягтлан бодох бүртгэлийн маягтуудзөвхөн эрхтэй арилжааны аж ахуйн нэгжүүд. Төрийн болон төсөвт байгууллагуудөргөдөл гаргах стандарт хэлбэр No 0504421 (ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52n тоот тушаалын дагуу, мөн маягтыг зөв бөглөх удирдамжийг агуулсан).

Хэрэв бид цөөн тооны ажилтантай жижиг компанийн тухай ярьж байгаа бол бид нэг нийтлэг цагийн хуудсыг ашиглаж болно. Хэрэв аж ахуйн нэгж том хэмжээтэй бол хүн бүрт бүтцийн нэгжИхэвчлэн тэд тусдаа нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас хөтөлдөг. Үүнийг ажлын цагийг бүртгэх үүрэгтэй хариуцлагатай ажилтан (цаг хянагч), нягтлан бодогч, мэргэжилтэн боловсруулдаг. Хүний нөөцийн хэлтэсэсвэл бусад албан тушаалтан.

Ажлын цагийг автоматаар тооцохын тулд зөвхөн нэг хэсгээс бүрдэх T-13 маягтыг ашиглана уу.

Цагийн хуудасны жишээг T-13 форматаар татаж авна уу

Та цагийн хүснэгт үүсгэхдээ тогтоосон бүх дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой. Компанийн аль ч маягтын дагуу боловсруулсан маягтыг шаардлагатай мэдээллээр нэмж болно - үүнийг ажил олгогч тодорхойлно. Гол нөхцөл бол заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тухайлбал:

• баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, гарчиг;
• компанийн бүтэн нэр, түүний бүтцийн хэлтэс;
• ажилчдын ажилласан цагийг хэмжих нэгж;
• бүртгэл хөтлөх ажилтны албан тушаал, овог нэр, хувийн гарын үсэг.

Хагас өдрийн дотор бүх зүйлийг хийхэд тань туслах тест, төлөвлөгч

Газпромын зөвлөх нь Арилжааны захирал сэтгүүлийн редакторуудад бүх асуудлыг хоёр дахин хурдан шийдвэрлэх талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлав. Туршилт нь танд цагаа хэрхэн удирдаж байгааг шалгахад туслах бөгөөд автомат хуваарьлагч нь даалгавраа хурдан шийдвэрлэхэд тусална.

Цагийн хуудсанд ямар тэмдэглэгээг ашигладаг вэ?

Нэгдсэн маягтын гарчгийн хуудас нь цагийн хуудсыг бөглөхөд ашигласан тэмдэгтүүдийн дэлгэрэнгүй жагсаалтыг агуулна. Хамгийн түгээмэл дижитал кодууд эсвэл тэдгээрийн цагаан толгойн үсэг нь:

• 01 (I) - өдрийн цагаар ажиллах;
• 02 (N) - шөнийн цагаар ажиллах;
• 03 (RV) - амралтын өдрүүд болон ажлын бус амралтын өдрүүдэд ажиллах;
• 04 (C) - илүү цагаар ажиллах;
• 05 (VM) - эргэлтийн арга;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - үйлдвэрлэлийн завсарлагатай ахисан түвшний сургалт;
• 08 (PM) - өөр чиглэлээр үйлдвэрлэлээс тусгаарлагдсан ахисан түвшний сургалт;
• 09 (ОТ) - жилийн үндсэн цалинтай чөлөө;
• 10 (OD) - жилийн нэмэлт цалинтай чөлөө;
• 11 (U) - цалинтай сургалтын амралт (2018 онд ажил, суралцах ажлыг хослуулсан ажилчдын цагийн хуудсанд заасан);
• 12 (UW) - цалин хөлсийг хэсэгчлэн хадгалах ажил дээр суралцаж буй ажилчдын ажлын цагийг багасгасан;
• 13 (UD) - цалингүй суралцах чөлөө;
• 14 (P) - жирэмсний амралт эсвэл шинэ төрсөн хүүхэд үрчлэн авсантай холбогдуулан;
• 15 (OJ) - гурван нас хүртэлх хүүхдийг асрах чөлөө;
• 16 (DO) - ажил олгогчийн зөвшөөрлөөр ажилтанд олгосон цалингүй чөлөө;
• 17 (OZ) - хуульд заасан тохиолдолд цалингүй чөлөө олгох;
• 18 (DB) - жилийн нэмэлт цалин хөлсгүй чөлөө;
• 19 (B) - тэтгэмж олгох замаар түр зуурын тахир дутуу болох (өвчний чөлөө);
• 20 (T) - тэтгэмжгүй түр зуурын тахир дутуу болох;
• 24 (PR) - ажил таслах;
• 26 (B) - амралтын өдөр эсвэл ажлын бус амралтын өдөр;
• 30 (NN) - гарч ирээгүй ажлын байрүл мэдэгдэх шалтгаанаар.

Ажилтан ажлын байран дээр байхгүй болсон шалтгааныг тодруулах хүртэл "30" кодыг тогтооно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан өвчтэй болох нь тогтоогдсон бөгөөд энэ нь эмнэлгийн байгууллагын гэрчилгээгээр батлагдсан бол "30" эсвэл "NN" кодыг "19" эсвэл "B" болгон өөрчилнө.

Хэрэв компани үйлдвэрлэлийн нөхцөл байдлыг тусгах стандарт кодын жагсаалт хангалттай байхгүй бол хүссэн үедээ нэмэлт оруулах эрхтэй. Засварыг нэгтгэх тушаал гаргасан. Үүнийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20-р тогтоолоор баталсан "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах журам"-д заасан болно.

Цагийн хуудсанд шинэ тэмдэглэгээг нэвтрүүлэх захиалгын дээжийг татаж авна уу

Цагийн хуудсыг зөв арчлах

Цагийн хуудсыг хоёр аргаар хөтөлж болно.

• ажилдаа ирц, тасалдлын бүртгэлийг тасралтгүй бүртгэх арга;
• янз бүрийн хазайлтыг бүртгэх.

Аргын сонголт нь үүнээс хамаарна хөдөлмөрийн журам. Удирдлагын тушаалаар зохицуулагддаг аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг бүрдүүлэхдээ цагийн хуудас хөтлөх системийг бий болгодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь цаг хугацааны хуудсыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хэдий хугацаанд өгөх ёстойг тодорхойлдог.

Цагийн хуудсыг хөтөлж байгаа бол ирсэн болон ирээгүйг тасралтгүй бүртгэх арга, дараа нь тухайн сарын хуанлийн өдрүүдийг баримт бичгийн тусдаа нүдэнд тэмдэглэнэ. Ажилтны ажилласан нийт цагийг заасан ирц, эзгүй байдлын кодыг заавал оруулах шаардлагатай.

Ашигласан бол хазайлтыг бүртгэх арга, баримт бичиг нь зөвхөн тогтоосон ажлын цагийн зөрүүг тусгасан болно (хэрэв тэдгээрийг бүртгэсэн бол). Энэ нь ажил таслах, хоцрох, илүү цагаар ажиллах зэргийг тэмдэглэдэг. Эцэс тасалсан хугацааг үргэлж өдрөөр тооцдог. Дээд мөрөнд баганууд тэмдэгтийн кодыг бичнэ. Доод багануудыг бөглөөгүй.

Хэрэв өдрийн болон ээлжийн үргэлжлэх хугацаа өөрчлөгдөөгүй хэвээр байвал зөвхөн стандарт цаг хугацааны хазайлтыг (хоцролт, хоцрогдол) тэмдэглэнэ. Хэрэв ажлын цаг хэвийн байвал зөвхөн ажил тасалсан тухай бүртгэж болно.

Хэрэв ажилтан дотооддоо ажилладаг бол түүнд хоёр орон тооны дугаар олгож, баримт бичигт хоёр удаа - цагийн ажилтан, үндсэн ажилтны хувиар оруулна. Т-12 маягтын “Ажлын цагийн бүртгэл” 1-р хэсгийн жишээн дээр ажлын цагийн хуудсыг зөв бөглөхийг харцгаая.

Цагийн хуудсыг бөглөхдөө дижитал эсвэл ижил төстэй үсгийн код ашиглана уу. Янз бүрийн компаниуд өөр өөр дүрмийн дагуу цагийн хуудсыг хөтөлж болохыг анхаарна уу.

Цагийн хуудас хөтлөх жишээ:

• дарааллын дагуу ажилтны дугаар (1);
• Бүтэн нэр, албан тушаал, мэргэжил (2);
• боловсон хүчний дугаар (3).

4, 6-р баганад ажилтан бүр сард хэдэн цаг ажиллахыг зааж өгөх шаардлагатай мөрүүд байна. Дээд мөрөнд тодорхой огноонд зарцуулсан хугацааны кодыг оруулна уу (4). Доод мөрөнд ажилласан эсвэл хийгдээгүй цагийн үргэлжлэх хугацааг цаг, минутаар илэрхийлнэ (5). Шаардлагатай бол цагийн горимын дагуу нэмэлт мэдээлэл авахын тулд баганын тоог нэмэгдүүлнэ. 5 ба 7-р мөрөнд ажилласан өдрийн тоог (6), доод мөрөнд хагас сард ажилласан нийт цагийг (7) оруулна.

Сар бүрийн үр дүнд үндэслэн ажилтан ажилласан өдрийн тоо (8), ажлын цаг (9), амралтын болон амралтын өдрийн нийт тоог (10) оруулна. Дараа нь тэд ажилтан хэдэн цаг илүү цагаар ажилласан болохыг тодорхойлдог (11). Алдаа гаргахгүйн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг ижил дарааллаар бөглөх нь дээр.

Шөнийн цагаар 22:00-6:00 цагууд багтана. Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд ажилтан хэдэн шөнийн цагаар ажилласан болохыг тооцоолж, 11 (12) баганад гарсан тоог оруулна уу. Үүний зэрэгцээ амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүдээр ажилласан цагийн тоог тэмдэглэ (хэрэв ажлын хугацаа тэдгээрт таарсан бол (13).

14-р баганад бүх эзгүйг зааж өгнө. Дээд мөрөнд өдрийн тоо (14), доод мөрөнд ажиллаагүй цагийн тоог (15) оруулна. 15-р баганад (16) кодыг, 16-р баганад - (17) кодыг заасны дагуу эзгүй байсан өдөр, цагийн тоог оруулна. Дараа нь ажлын цагийн хуудсыг бөглөх үүрэгтэй хүн (18), хэлтсийн дарга (19), хүний ​​нөөцийн ажилтан цагийн хуудсанд гарын үсэг зурах ёстой. Заавал дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь эдгээр хүмүүсийн албан тушаалын нэр, тэдний хувийн гарын үсэг, хуулбарын хамт байна.

Эдгээр журмын дараа цагийн хуудсыг хөтлөх үүрэгтэй хүн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Ажлын цагийн хуваарь дээр үндэслэн ажилчдын цалинг тооцож, олгодог.

Чухал!Ажилтныг ажлын цагийн бүртгэлд оруулах, хасах үндэслэл нь боловсон хүчний бүртгэлийн баримт бичиг, жишээлбэл, ажлаас халах, ажилд авах, хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах тухай тушаал байх ёстой. Заавал биелүүлэх шаардлага бол дэглэмийг дагаж мөрдөөгүй шалтгааныг харуулсан тэмдэглэлийн баримт бичиг юм.

Тэмдэглэгээ хийх үндэслэл нь захиалга, өвчний чөлөөний гэрчилгээ, улсын гүйцэтгэлийн гэрчилгээ эсвэл байж болно олон нийтийн ажил, сул зогсолтын тухай сэрэмжлүүлэг гэх мэт Хугацааны хуудсанд иргэний гэрээний үндсэн дээр үйлчилгээ үзүүлэх тухай тэмдэглэгээ байх ёсгүй.

• Борлуулалтын ажилчдыг хэрхэн удирдах тухай 10 зөвлөгөө

Хагас цагийн ажилтны цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ

Хагас цагийн ажилчдын ажилласан цагийг ерөнхий дүрмийн дагуу ажлын цагийн хуудсанд бүртгэнэ. Тухайн өдөр цагийн ажилтны ажилласан цагийн тоог харгалзах огноо бүхий нүдэнд тусгана. Амралтын өдрүүдийг "B" кодоор, амралтыг "FROM" тэмдэгтэй, өвчтэй өдрүүдийг "B" кодтой баримт бичгээр баталгаажуулсан.

Хагас цагийн ажилчдын цагийн хуудсыг тусгай дүрмийн дагуу боловсруулдаг. ОХУ-ын хууль тогтоомжид хагас цагаар ажилладаг ажилчдад хагас цагаас илүү хугацаагаар ажиллахыг хориглодог нь мэдэгдэж байна. Өөрөөр хэлбэл, бусад ажилчидтай харьцуулахад цагийн ажилтан бага ажиллах шаардлагатай болдог.

Хэрэв компани таван өдрийн ажлын долоо хоногтой бол ажлын өдөр бүр хагас цагийн ажилтан 4 цаг ажиллах эрхтэй. Эргэдэг эсвэл эргэдэг хуваарьтай бол тэрээр өдөр бүр өөр өөр цаг ажиллаж болно. Хамгийн гол нь ачааллын ерөнхий нормыг хэтрүүлэхгүй байх явдал юм.

Хагас цагийн ажилтны нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг бөглөх дүрэмд анхаарлаа хандуулцгаая.

1. Хагас цагийн ажилчдын ажилласан хугацааг энгийн ажилчдын нэгэн адил журмын дагуу цагийн хуудсанд бүртгэнэ. Цагийн хуудсыг (Excel эсвэл өөр програм дээр) ижил шаардлагын дагуу боловсруулсан болно.
2. Хагас цагийн ажилтан ажлын ачааллаас илүү ажиллах боломжгүй.
3. Ажлын өөр өдрүүдэд ажилтан өөр өөр цагаар ажиллах эрхтэй - энэ нь нэмэлт болон үндсэн ажлын байрны хуваарьаас хамаарна.
4. Хагас цагийн ажилтан үндсэн байрандаа ямар ч өдөр ажиллахгүй бол бүтэн цагаар ажиллах эрхтэй (хээс дээшгүй). ерөнхий стандартцаг).

Дотоод болон гадаад цагийн ажилчдын ажилласан цагийг ерөнхий дүрмийн дагуу тооцдог. Ганц ялгаа нь ажилласан цагийн тоо юм. Гэхдээ дотоод болон гадаад цагийн ажилчдын ажлын цагийг тооцоход ялгаа бий.

Гадны цагийн ажилтан гэдэг нь үндсэн ажлын байр нь өөр байгууллага байдаг ажилтан гэдгийг бид мэднэ. Өөрөөр хэлбэл, түүний ажлын цагийн хуудсанд зөвхөн нэг мөр байх ёстой - хагас цагийн ажилтны энэ компанид эзэмшдэг албан тушаал.

Дотоод цагийн ажилтан гэдэг нь нэг байгууллагад хоёр албан тушаал хашдаг ажилтан юм. Үүний дагуу түүний нэг ба хоёр дахь албан тушаалд ажилласан цагийг нягтлан бодох бүртгэлийн нэг хуудсанд бүртгэдэг. Албан тушаал бүрт ажилласан цагийг харгалзан үзэх нь чухал юм тус тусад нь. Хагас цагаар ажилласан цагийг нэмэхийг хориглоно. Цагийн хуудас нь "SV" кодтой тусдаа багана агуулдаг.

Доор бид гадны цагийн ажилчдын тав хоногийн долоо хоногтой цагийн ажил, дотоод цагийн ажилчдын стандарт ажил, мөн таван өдрийн долоо хоногтой дотоод цагийн ажилтны ажлын жишээг өгөх болно. ажлын долоо хоногүндсэн албан тушаалын хувьд болон нэмэлт албан тушаалын гулсалтын хуваарь.

Хагас цагийн ажилтны (Нягтлан бодогч Петрова Д.А.) таван өдрийн цагаар ажиллахдаа ажлын цагийг бүртгэх журам:

Бүтэн нэр, албан тушаал

Ажилтны дугаар

Дууссан

Иванова Е.С. Нарийн бичгийн дарга

Петрова Д.А., нягтлан бодогч

Үндсэн албан тушаалд таван өдрийн ажлын долоо хоногт ажиллах дотоод цагийн ажилтны ажлын цагийг бүртгэх журам, нэмэлт ажлын цагийн хуваарь:

Бүтэн нэр, албан тушаал

Ажилтны дугаар

Ирц, ажилласан цагийн бүртгэл

Дууссан

Мамедова Е.А., процедурын сувилагч, харуулын сувилагч

Дотоод цагийн ажилтны ажлын цагийг 5 хоногоор бүртгэх журам:

Бүтэн нэр, албан тушаал

Ажилтны дугаар

Ирц, ажилласан цагийн бүртгэл

Дууссан

Мамедова Э.А., нарийн бичгийн дарга, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн байцаагч

Цагийн хуудсанд амралтаа хэрхэн тусгах вэ

Бодит ажилласан, амрах цагийн талаархи мэдээллийг стандарт цагийн хуудас, түүнчлэн ажил олгогч өөрөө бий болгосон баримт бичигт тэмдэглэж болно.

Дүрмээр бол хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүд бэлэн маягтыг ашигладаг. Үүний хэд хэдэн шалтгаан бий: тэдгээрийг ашиглахад хамгийн тохиромжтой, тэдгээрийг тусад нь баталж, тохиролцох шаардлагагүй, шалгалтын явцад GIT байцаагчид тэдэнтэй холбоотой асуулт асуудаггүй. Ажилласан цагийг бүртгэхийн тулд та T-12, T-13 эсвэл OKUD 0504421 "Ажлын цагийн ашиглалтын хуудас" маягтыг ашиглаж болно. Т-12 маягт нь ажилласан хугацааны цалинг тооцох шаардлагатай.

Цагийн хуудсанд ажилтны ирц, ажил тасалдлын талаарх мэдээлэл, ажилласан цагийн тоо зэргийг тусгасан болно. Мэргэжилтнүүдийн ирц, тасалдлыг тусад нь ангилдаг (шөнийн цагаар ажиллах, амралтын өдөр, өөрийн зардлаар амралт гэх мэт), учир нь түүний цалингийн хэмжээ нь ажилласан цаг, мөн ажил тасалсан шалтгаанаас шууд хамаардаг. ажил.

Үүнийг хариуцдаг тусдаа ажилтан, жишээ нь цаг хэмжигч, хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн, нягтлан бодогч нь ажлын цаг, амралтын хугацааг цагийн хуудсанд бичиж болно. Энэ хариуцлагыг холбогдох ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд заасан байх ёстой. Та мөн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй мэргэжилтэн томилох тушаал гаргаж болно.

Т-12 ба Т-13 маягтууд нь мөр бүрийг ажилтанд хуваарилсан хүснэгтүүд юм. Баганууд нь огноог оруулах зориулалттай. Өдөр бүрийн харгалзах нүдэнд ажлын болон ажлын бус цагийн төрлийг тусгасан үсэг, тоон кодыг оруулна. Доорх нүдэнд тухайн ажилтан яг хэдэн цаг ажилласаныг бичнэ үү.

Амралтын хугацааг цагийн хуудсанд тусгах конвенцууд:

Бүх ажилчид жил бүр авах эрхтэй 28-аас доошгүй цалинтай чөлөөхуанлийн өдрүүд. Энэ нь жил бүр эхний ээлжинд (өөрийн үзэмжээр огноо сонгох эрхтэй хэд хэдэн ангиллын ажилчдыг эс тооцвол) олгодог. Хэд хэдэн нөхцөл байдалд, хэрэв ажилтан, ажил олгогч хоёр тохиролцсон бол амралтыг хэсэг хэсгээр нь хувааж, дараа жил болгон хойшлуулдаг.

Хуваарь нь үргэлж урьдчилан (хуанлийн шинэ жилээс хоёр долоо хоногийн өмнө) хийгдсэн байдаг ч амралтын өдрүүдийг цагийн хуудсанд урьдчилан зааж өгөх ёсгүй. Хэрэв ажилтан амралтаа эрт орхисон эсвэл өвдсөн бол цагийн хүснэгтэд зохих өөрчлөлт оруулах шаардлагатай болно.

Ажилтан жилийн цалинтай чөлөөлөгдсөний дараа бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй ажилтан ажлын цагийн хуваарьт ОТ буюу 09 кодыг өдөр бүр оруулах шаардлагатай.

Тодорхой ангиллын ажилтнууд жилийн 28 хоногийн амралт төдийгүй нэмэлт цалинтай цаг авах эрхтэй. Ийм амралтыг хамтад нь авч болно үндсэн амралтаараа, хэсэгчлэн эсвэл тусад нь.

Хэрэглэх эрх нэмэлт амралтын өдрүүдмэргэжилтнүүд ажиллаж байна:

• тогтмол бус ажлын цагаар (хэрэв энэ нөхцлийг заасан бол хөдөлмөрийн гэрээ) - хуанлийн 3 ба түүнээс дээш хоног;
• хөдөлмөрийн хортой (2, 3, 4 градус) эсвэл аюултай нөхцөлд - хуанлийн 7 ба түүнээс дээш хоног;
• хөдөлмөрийн тусгай нөхцөлд (ажилчдын жагсаалт, нэмэлт амралтын хугацааг ОХУ-ын Засгийн газар тогтоодог).

Чухал!Нэмэлт амралтыг үндсэн амралтын дараа шууд нэмэлт өдрүүд дагаж байсан ч цагийн хуудсанд тусад нь оруулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд OD эсвэл 10 кодыг оруулна уу.

ОХУ-ын хууль тогтоомж нь ажилчдад жилийн үндсэн болон нэмэлт чөлөө авахаас гадна дараахь зүйлийг ашиглах боломжийг олгодог.

• цалингүй чөлөө;
• боловсролын амралт (энэ хугацаанд дундаж цалин хэвээр байна, орлого нь хадгалагдаагүй эсвэл хэсэгчлэн төлдөг);
• эмэгтэйчүүдийн жирэмсний амралт;
• Жирэмсний амралт.

Эдгээр навч бүрийг цагийн хуудсанд хэрхэн тэмдэглэж байгааг харцгаая.

Урлагт үндэслэсэн. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 128-д ажилтан бүр ажил олгогчоос түүнд өгөхийг хүсэх эрхтэй. цалингүй чөлөөхувийн асуудлыг шийдвэрлэх тодорхой өдөр/өдөр. Бид таны хувийн зардлаар амралт гэгчийг ярьж байна. Ажил олгогч өөрөө ажилтанд ийм чөлөө олгох эсэхээ шийддэг. Хэрэв ажилтан цалингүй чөлөө авсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн картанд DO эсвэл 16 кодыг оруулна.

Үүнтэй ижил зүйлд (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 128-р зүйл) ажил олгогч хэд хэдэн нөхцөл байдалд ажилтны хүсэлтээр өөрийн зардлаар чөлөө олгох үүрэг хүлээсэн тухай өгүүлдэг. Ийм амрах эрх нь:

• ажиллаж байгаа тэтгэвэр авагчдын хувьд (насаар). Жил бүр тэд хуанлийн 14 хоногоос илүүгүй амралт авах боломжтой;
• Цэргийн албан хаагчдын эцэг эх, эхнэр, нөхөр, дотоод хэргийн газар, холбооны гал түймэртэй тэмцэх алба, гааль, байгууллага, эрүүгийн тогтолцооны ажилтнууд, тоглолтын үеэр авсан гэмтэл, доргилт, гэмтлийн улмаас нас барсан, нас барсан хүмүүсийн хувьд. цэргийн үүрэг хүлээсэн эсвэл цэргийн алба хаасантай холбоотой өвчний улмаас - жил бүр хуанлийн 14 хоног хүртэл;
• хөдөлмөрийн бэрхшээлтэй хүмүүст - жилд хуанлийн 60 хоног;
• хүүхэд нь төрсөн, гэрлэлтээ бүртгүүлсэн, ойрын хамаатан садан нь нас барсан ажилчдын хувьд хуанлийн 5 хоног хүртэл.

Ийм цалингүй чөлөөг цагийн хуудсанд OZ эсвэл 17 кодоор тэмдэглэнэ.

Урлагийн үндсэн дээр дундаж орлогоо хадгалах нэмэлт амралт. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 173-т ажиллаж, нэгэн зэрэг дээд болон дунд боловсрол эзэмшсэн ажилчид ашиглах эрхтэй. мэргэжлийн боловсролхагас цагаар эсвэл хагас цагаар, өөрөөр хэлбэл ажлыг тасалдуулахгүйгээр.

Менежер нь ажилчдад дараахь зүйлийг хийх боломжтой сургалтын чөлөө олгох үүрэгтэй.

• завсрын хичээлүүд - курс бүрт хуанлийн 20-50 хоног;
• эцсийн улсын баталгаажуулалт - 2-оос 4 сар хүртэл.

Амралт олгох үндэслэл нь боловсролын байгууллагын баримт бичиг юм.

Цалингаа хадгалахын зэрэгцээ суралцах чөлөөг бүртгэхийн тулд цагийн хуудсанд U эсвэл 11 кодыг оруулна.

Бүтэн цагаар суралцаж буй ажилчид элсэлтийн шалгалт, хичээлд тэнцэхийн тулд ажил олгогчоос цалингүй суралцах чөлөө олгохыг шаардах эрхтэй. Суралцах чөлөөг ажлын цагийн хуудсанд UD эсвэл 13 код хэлбэрээр тусгасан болно.

Цагийн хуудсанд мөн тэмдэглэсэн байх ёстой Жирэмсний амралт.

Эмэгтэйчүүд жирэмсний амралтаа авах эрхтэй. Ийм чөлөө олгох үндэслэл нь хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ юм. Ажилтан нь хүлээгдэж буй төрсөн өдрөөс өмнө эсвэл түүний дараа шууд 70 эсвэл 84 хоногийн (хэрэв олон жирэмслэлттэй бол) амралтаа авч болно. Гэхдээ нийтдээ ийм амралт нь хуулиар тогтоосон өдрийн тоотой тэнцүү байх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 255-р зүйл): 140-аас 194 хүртэл. Ажлын цагийн хуудсанд жирэмсний болон амаржсаны амралтыг P үсэг эсвэл томилогдсон. дугаар 14. Хүүхэд үрчилж авсан, үүнээс болж амралтаа авч байгаа ажилтанд мөн адил код өгнө.

Жирэмсний болон амаржсаны амралтын хугацаа дуусахад эцэг эхийн аль нэг нь буюу хүүхдийг асран хүмүүжүүлэгч өөр хүн (өвөө, эцэг, эх, асран хамгаалагч) хүүхэд гурван нас хүртлээ асрах чөлөө авах эрхтэй. Энэ амралтын хугацаанд компани нь ажилтны албан тушаалыг хадгалж, түүнд тэтгэмж олгодог.

T-12 эсвэл T-13 маягт дээр хүүхэд асрах чөлөөг OZH эсвэл 15 кодоор зааж өгсөн болно.

Амралтын цагийг цагийн хуудсанд хэрхэн тусгах вэ

Одоогийн хууль тогтоомжид үндэслэн компаниуд үүнийг хатуу анхаарч үзэхийг шаарддаг хөдөлмөрийн үйл ажиллагааболовсон хүчин. Тийм ч учраас менежерүүд амралтын цаг бүрийг ажлын цагийн хуудсанд тэмдэглэж байх ёстой.

ОХУ-ын компаниуд Т-12 эсвэл Т-13 маягтыг бөглөх өөрийн дүрмийг тогтоож, заавар, зааварт бүртгэх эрхтэй. Амралтын цагийг цагийн хуудсанд тусгахаасаа өмнө код сонгох хэрэгтэй. Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн зүйлүүд нь:

• RV, 03 - амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажилчдын ажилласан цаг.
• OV, 27 - цалинтай чөлөө.
• NV, 28 - цалин хөлсгүй чөлөө.

Ажилтан зөвхөн түүний зөвшөөрлөөр ажлын бус өдөр ажилд татан оролцуулж болно. Энэ тохиолдолд дараах хэсгүүдтэй тусгай тушаал гаргана.

• Компанийн нэр.
• Хүлээн авсан огноо, дугаар, тухайн байгууллага байрладаг хот.
• Баримт бичгийн нэр (жишээлбэл, "Амралтын өдөр ажилд авах тухай").
• Захиалгын үндэслэл.
• Тодорхой ажилчдыг татах, тогтоосон цалингаас 1 хоногоос хоёр дахин нэмэгдүүлсэн цалин хөлс олгох заавар.
• Захиалга хүлээн авсан ажилтны албан тушаал, овог нэр, гарын үсэг.
• Захиалгатай танилцсан ажилчдын овог нэр, гарын үсэг.

Чухал!Захиалгат байгаа мэдээллийг харгалзан ажлын бус өдөр ажилчдын ажилласан цагийг ажлын цагийн хуудсанд тусгасан болно.

Хэрэв компани 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ тоотод үндэслэн бие даасан маягтыг ашигладаг бол амралтын хугацааг нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн эсвэл өөрчлөн код хэлбэрээр тайлангийн картанд оруулна.

Хөдөлмөр ба төлбөрийн онцлог ажлын бус өдрүүдОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд тусгагдсан. Цагийн хуудсыг зөв бөглөсөн тохиолдолд ажилчдын ажилласан хугацааны цалинг олгоход хүндрэл гарахгүй.

Аливаа компанийн ажилчид янз бүрийн шалтгааны улмаас амралтын өдрүүдээр үе үе ажиллахаас өөр аргагүй болдог - жишээлбэл, тэд яаралтай шалгалтанд бэлдэх эсвэл хүргэгдсэн бараагаа тээвэрлэх шаардлагатай болдог.

Ажилтан нь амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүдэд ажлын хөлс төлөх ямар хэлбэрийг илүүд үзэхийг өөрийн үзэмжээр тодорхойлох эрхтэй. Тэрээр төлбөрийг давхар үнээр нэхэмжлэх эсвэл нэг хувь хэмжээгээр тооцсон дүнг зөвшөөрөх эрхтэй, гэхдээ тэр үед амралтын өдөр шаардах эрхтэй. Ажил олгогч ямар ч тохиолдолд ажилтны шийдвэрт нөлөөлөх боломжгүй.

Үүний зэрэгцээ тус компанитай 2 сараас доошгүй хугацаагаар хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажилчид ийм шаардлага тавьж чадахгүй. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд амралтын болон амралтын өдрүүдээр ажиллахдаа зөвхөн хоёр дахин нэмэгдүүлсэн төлбөрийг авах боломжтой гэж заасан байдаг.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн дагуу ажилчдыг зөвхөн онцгой байдлын үед амралтын өдрүүдэд ажилд авах боломжтой. Та компанийн цаашдын ажилд нөлөөлөх ажлуудыг яаралтай хийх шаардлагатай байна гэж бодъё. Хэрэв менежер нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн хэм хэмжээг дагаж мөрддөггүй бол тэрээр хууль зөрчиж байна. Энэ нь түүнийг хяналтын байгууллагуудыг шалгахад ноцтой асуудал үүсгэдэг.

Доорх нь цагийн хуудас - амралтын цагийг бөглөх жишээ юм.

Тоо By дарааллаар

Цагийн карт тоо

Нийт дасгал хийсэн эхнийх нь хувьд хагас сар

Иванова Е.В.

Ажилтан өвчний чөлөө авсан тохиолдолд цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ

Байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн картанд өвчний чөлөөг зөв тусгахтай холбоотой асуулт ихэвчлэн гарч ирдэг. Зөв бүртгүүлэхийн тулд өвчний чөлөөТайлангийн картанд та дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• ажилдаа ирц, тасалдлын бүртгэлд ямар арга хэрэглэдэг вэ (бүрэн бүртгэл эсвэл зөвхөн хазайлтыг бүртгэх);
• тайлангийн картанд өвчний чөлөөг хэрхэн зааж өгөх вэ ("Б" үсгийн код, "19" тоон код - T-12 маягтын 15-р баганад).

Өвчний чөлөөг цагийн хуудсанд хэрхэн оруулдагийг харцгаая тасралтгүй бүртгэлийн арга. Эмнэлгийн байгууллагын гэрчилгээгээр баталгаажсан ажилтны өвчтэй өдрүүдэд, жишээлбэл, мөрний дээд хэсэгт "B" үсгийн код, "0" ажилласан цагийн тоог оруулах шаардлагатай. Дараа нь та ажилласан өдөр, цагийн тоог нэгтгэн дүгнэх хэрэгтэй.

Тасралтгүй бүртгэлийн аргыг ашиглахдаа тайлангийн картанд өвчний чөлөө олгох жишээг доор харуулав.

Тоо дарааллаар

Овог, овог нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил)

Ажилтны дугаар

Сарын өдрөөр ажилдаа ирц, тасалдлын талаарх тэмдэглэл

төлөө ажилласан

сарын хагас (I, II)

сар

Ажилтан хазайлтыг бүртгэх аргыг ашиглан өвчний чөлөө авах үед тайлангийн картанд дараахь зүйлийг тэмдэглэнэ.

• эмнэлгийн байгууллагын гэрчилгээгээр баталгаажуулсан өдрүүдэд "В" үсгийн код;
• амралтын өдрүүдэд "B" үсгийн код.

Хазайлтыг бүртгэх аргыг ашиглан өвчний чөлөөг тайлангийн картанд хэрхэн тусгасан болохыг энд харуулав.

Тоо дарааллаар

Овог, овог нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил)

Ажилтны дугаар

Сарын өдрөөр ажилдаа ирц, тасалдлын талаарх тэмдэглэл

төлөө ажилласан

сарын хагас (I, II)

сар

Дубова Анастасия Христофоровна, логистикийн менежер

Тэд мөн дижитал код ашигладаг. Энэ тохиолдолд тайлангийн картанд өвчний чөлөө байна Т-12 маягтын 15-р баганадараах байдлаар тэмдэглэв.

Тоо хэмжээ тасалдлын тоо, өдөр (цаг)	Тэднээс шалтгааны улмаас
		Өдрийн тоо (цаг)

Өвчний чөлөөг баримт бичигт оруулах алхам алхмаар схемийг энд оруулав.

1-р алхам.Эхлээд та компанийн нэрийн кодыг сонгоно. Тайлангийн картын өвчний чөлөөний кодыг ("Т-12 маягтын 15-р баганын "B" эсвэл "19" эсвэл танай байгууллагад хүлээн зөвшөөрөгдсөн өөр тэмдэг) шалгана уу. Таны ая тухтай байдлыг хангах үүднээс эдгээр кодыг санаж эсвэл тэмдэгтийн хүснэгтэд хадгална уу.

Алхам 3.Дараа нь та ажилтны нийт ажилласан өдөр, цагийг тооцоолно. Энэ тохиолдолд тооцоололд (бусад хазайлт байхгүй бол) өвчтэй өдөр, амралтын өдрүүдийг хасна.

Өвчний чөлөөамралтын үеэр тайлангийн картанд дараахь байдлаар тусгагдсан болно.

1-р алхам.Хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээнд заасан ажилтны өвчин эхлэхээс өмнө амралтаа тэмдэглэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд "OT" үсгийн тэмдэглэгээг ашиглана (тоон код "09" - T-12 маягтын 15-р баганад). Баярын өдрүүдэд амралтын өдрүүдийг тэмдэглэдэггүй. Амралтыг тооцоолохдоо ажлын өдрүүд биш хуанлийн өдрүүдийг ашигладаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 115-р зүйл).

Алхам 2.Ажилтан ажиллах боломжгүй байсан өдрүүдийг "В" үсгийн кодоор тэмдэглэнэ.

Алхам 4.Амралтын хугацааг сунгах шаардлагатай: сүүлчийнх нь дараа тайлангийн картанд амралтын өдөр"OT" кодыг оруулна уу. Энэ нь өвчний дараагийн өдрүүдийн тоог хэлнэ. Энэ тохиолдолд тодорхой нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 124-т, хэрэв ажилтан түр хугацаагаар тахир дутуу болсон бол жилийн цалинтай чөлөөг ажилтны хүслийг харгалзан ажил олгогчийн тогтоосон өөр хугацаагаар сунгах буюу хойшлуулна.

ОХУ-ын хууль тогтоомж нь ажилтны хүслийг харгалзан амралтын хугацааг өөр хугацаагаар сунгах, хойшлуулахыг зөвшөөрдөг тул өвчний улмаас автоматаар сунгах боломжгүй юм. Ажил олгогч нь ажилтан юу хүсч байгааг ойлгох ёстой. Энэ тохиолдолд ажилтан зохих өргөдөл гаргаж, амралтаа сунгах, хойшлуулах талаар хүсэлтээ илэрхийлэх үүрэгтэй.

Хүний нөөцийн ажилтнууд цагийн хуваарь гаргахдаа байнга асуудаг асуултууд

Бүх тохиолдолд биш, аж ахуйн нэгжийн удирдлага нь Т-12, Т-13 маягтыг бөглөх, хадгалах, ашиглах дүрмийг чанд мөрддөг. Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд цагийн хүснэгт боловсруулахдаа хамгийн түгээмэл асуултуудын хариултыг энд оруулав. Энэ мэдээлэлд тулгуурлан та алдаа бага гаргах болно.

1. Дууссан цагийн хуудасны хадгалах хугацаа хэд вэ?

Урлаг. 586 дугаар "Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалалтын хугацааг заасан удирдлагын архивын баримт бичгийн жагсаалт"-д тайлангийн хуудсыг хадгалах хугацааг 5 жилээс доошгүй гэж заасан байдаг. Хэрэв ажлын цагийн хуудсыг хүнд, аюултай үйлдвэрт ажиллагсдын ажлын цагийг бүртгэхэд ашигласан бол хадгалах хугацаа 75 жил хүрдэг.

1. Түүнийг хөгжүүлэх, шилжүүлэх дүрмийг зохицуулсан орон нутгийн баримт бичгийг боловсруулахдаа цагийн хуудасны хөдөлгөөний ямар үе шатыг хангах ёстой вэ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас нь хэд хэдэн үе шатыг дамждаг, тухайлбал:

• эхлээд үүнийг албан ёсны болгосон;
• дараа нь найрлагын зөв эсэхийг шалгах;
• хэрэв бүх зүйл зөв бол тэд гарын үсэг зурахад гардуулна;
• нягтлан бодох бүртгэлийн үйлчилгээ үзүүлэх;
• компанид хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх (боловсон хүчний хэлтэс, архив гэх мэт) дараагийн хадгалалтанд шилжүүлсэн.

Баримт бичгийн урсгалын хуваарийг гаргахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичгийг, түүний дотор цагийн хуудсыг багтааж, маягтын онцлогт бага зэрэг залруулга хийх хэрэгтэй (бэлтгэх хугацаа, ажилчдын баримт бичгийг баталгаажуулсан баримт бичгийг өгөхөд болзошгүй саатал). ажилгүй байх, түүнчлэн цагийн хуудсыг тохируулах цаг).

1. Цаг хэмжигчээс гадна хэн цаг хөтөлж чадах вэ?

Хуулийн дагуу зөвхөн цаг хэмжигч нар цагийн хуудсыг бөглөх эрхтэй (үүнээс гадна байгууллага бүр ийм мэргэжилтэн байдаггүй), бусад эрх бүхий хүмүүс ч мөн адил. Хүний нөөцийн ажилтан, ажилд зуучлагч эсвэл бүтцийн хэлтсийн дарга нар цагийн хуудсыг хөтөлж болно. Энэ бүхэн нь компанийн ажлын цагийн бүртгэлийн системээс хамаарна. Энэ цэгийг засах ёстой ажлын байрны тодорхойлолтмөн цагийн хуудсыг бөглөж буй ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ.

1. Мэргэжилтэн алсаас ажилладаг бол цагийн хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ?

Ажилтан үүргээ алсаас гүйцэтгэдэг байсан ч хууль нь ажил олгогчоос түүний ажлын цагийг харгалзан үзэх үүрэгтэй хэвээр байна (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлийн 4-р хэсэг). Өмнө дурьдсанчлан, та ажилдаа ирсэн болон тасалдлын бүртгэлийг тасралтгүй бүртгэх аргыг ашиглан ажлын цагийг бүртгэхээс гадна зөвхөн тасалдсан, хоцролт, илүү цагаар гэх мэт хазайлтыг бүртгэх аргыг ашиглан ажлын цагийг бүртгэж болно. зайд мэргэжилтэн ажилласан цаг, ямар ч аргаар ашиглах боломжтой.

Хэрэв компани нь алсаас ажилладаг ажилтнуудтай бол тэдний ажлын цагийг бүртгэх дүрмийг бичиж болно орон нутгийн акт(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 8 дугаар зүйл).

Алсын зайнаас ажиллахдаа цаг хэмжигч нь ажилтны ажлын байрны талаар ямар ч мэдээлэлгүй тул хазайлтын аргыг ихэвчлэн ашигладаг болохыг анхаарна уу. Хэрэв илүү цагаар эсвэл тасалдаагүй бол ажлын цагийн хуваарь нь зөвхөн сарын 1, 2-р хагаст ажилтны ажлын үр дүнгийн эцсийн мэдээллийг агуулна. Хэрэв зөрүүний аргыг хэрэглэвэл ажлын өдрүүдийг цагийн хүснэгтэд тусгадаггүй. Хэрэв цагийн хуудасны нүдийг бөглөөгүй бол энэ өдөр ажлын өдөр байсан гэсэн үг.

Гэсэн хэдий ч алслагдсан ажилтны цагийн хуудсыг бөглөхдөө хазайлтын аргыг хэрэглэвэл 1С программд мэдээлэл оруулахтай холбоотой техникийн хүндрэлүүд гарч болзошгүй. Энэ тохиолдолд гадаад төрхийг тасралтгүй бүртгэх аргыг ашиглах нь дээр. байхгүй.

• Ажлын нэмэлт төлбөр: ажилчдад төлөх ёстой зүйлийнхээ төлөө төлөх ёстой зүйл

Цагийн хуудас бэлтгэхдээ ихэвчлэн алдаа гаргадаг

Эхлээд харахад энгийн T-12 маягт эсвэл түүнтэй адилтгах маягтыг бөглөх нь амархан байдаг. Гэтэл ажлын цагаа хөтөлдөг ажилчид мөн л алдаа гаргадаг. Тухайлбал, тухайн ажилтны албан тушаал, боловсон хүчний тоог заалгүйгээр түүний талаарх мэдээллийг оруулдаг.

Чухал!Хэд хэдэн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хийсэн шалгалтын үр дүнгээс харахад ажлын цагийн хуваарийг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс ихэвчлэн амралтын өмнөх ажлын өдрийг 1 цагаар богиносгох дүрмийг дагаж мөрддөггүй. Уг нь ажилчид хуулийн дагуу 7 цаг ажилладаг. Баримт бичигт 8 цагийн нормыг зааж өгсөн.

Бас нэг байна ердийн алдаа, ямар компаниуд анхаарал болгоомжгүйгээс болж ихэвчлэн хийдэг: тэд амралтын өдрийг ажлын өдөр болгон тэмдэглэдэг. Нэмж дурдахад мэргэжилтний ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг оруулахтай холбоотой хүндрэлүүд гарч болзошгүй. Таны цагийн хуудсанд дотоод цагийн ажилтны албан тушаал бүрт ажилласан бүх цагийг багтаах ёстой гэдгийг бүү мартаарай.

Хэрэв цагийн хуудасны зөв эсэхийг шалгахдаа алдаа гарсан бол Урлагийн 8-р зүйлийн заалтыг дагаж мөрдөнө. 2011 оны 11-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9. Буруу мэдээллийг сайтар хасах хэрэгтэй. Таслагдсан тэмдгийн дээр та зөв мэдээллийг оруулж, засвар хийсэн огноог зааж өгөх ёстой. Дараа нь цагийн хуудсыг зассан ажилтан гарын үсэг зурах ёстой (гарын үсгийг мөн тайлж, албан тушаалыг зааж өгөх ёстой).

Дадлагажигч хэлж байна

Ажилчдын ажлын цагийн хяналтын сонгодог системтэй холбоотой 3 асуудал

Петр Лебедев,

ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS)-ийн Эдийн засаг, санхүүгийн захирал, Дзержинск

Үйлдвэрлэлийн хэлтсийн ажилтнууд өдөр бүр ажлын цагаа харгалзан үздэг: тэд тодорхой төсөл, судалгаа, бизнес аялал гэх мэт ажилд хэр их цаг (цагаар) зарцуулсанаа цагийн хуудсан дээрээ зааж өгсөн. Сарын эцэст цагийн хуваарийг шууд даргад хүлээлгэн өгч, тэр нь эргээд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст бичиг баримтыг шилжүүлж, ажилтан нь системд мэдээлэл оруулж, төслийн хураангуй тайланг гаргаж, менежерүүдэд хүлээлгэн өгсөн.

Мэдээлэл цуглуулахдаа бид 3 үндсэн асуудалтай тулгарсан.

1. Статистикийн мэдээлэл цуглуулахад маш их хугацаа зарцуулсан. Хамгийн сайн нь тайлант сар дууссанаас хойш долоо хоногийн дараа ажилчдын ажилласан цагийг олж мэдэх боломжтой байв. Цагийн хуудсуудыг шалгаж, батлахад бас их цаг зарцуулсан.
2. Мөн завсрын тайланг олж авахад бэрхшээлтэй байсан. Бид сард нэгээс илүү удаа статистик мэдээлэл цуглуулж чадахгүй байсан. Хэрэв бид долоо хоног бүр тайлан гаргадаг бол цаасан цагийн хуудасны тоо 4 дахин нэмэгдэх болно. Үүнээс гадна, дүн шинжилгээ хийх нь ажилтан бүрийн талаархи мэдээллийг шаарддаг. Гэхдээ зарим нь өвчний чөлөө, зарим нь бизнес аялалд явж байгаа тул бүх ажилчид ердийн хуваарийн дагуу цагийн хуудсыг бөглөж чадахгүй.
3. Цагийн хуудсыг бөглөх нь ихэвчлэн алдаатай байдаг. Тухайлбал, ажилчид гэрээний дугаар, ажлын төрлийг буруу зааж өгсөн, эсвэл ажлын цагийг огт тооцоогүй, сарын эцэст санамсаргүй дарааллаар цагийн хуудсыг бөглөсөн.

Эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхэд бидэнд тусалсан автоматжуулсан системажлын цагийг хянах.

Цагийн хуудас нь байгууллагын ажилчдын бодит ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг оруулах зориулалттай. Би хэлбэр гэж хэлэх ёстой цагийн хуудасхатуу албагүй - зарчмын хувьд энэ нь дур зоргоороо байж болно, өөрөөр хэлбэл, ийм хэрэгцээ гарвал аж ахуйн нэгж бүр өөрийн цагийн хуудсыг чөлөөтэй ашиглах боломжтой. Гэсэн хэдий ч маягтыг боловсруулж, ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооноос ашиглахыг зөвлөсөн бөгөөд үүнийг илүүд үздэг.

ФАЙЛУУД

Цагийн хуудсыг хэн бөглөх вэ?

Маягтыг хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтан, эсвэл бүтцийн нэгжийн дарга, эсвэл энэ чиг үүрэгт тусгайлан хөлсөлсөн цаг хэмжигч бөглөнө. Оруулсан мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд байгууллагын ажилчдын цалин болон бусад төлбөрийг тооцдог. Үнэн хэрэгтээ цаг хугацааны хуудас нь нягтлан бодох бүртгэлийн хамгийн чухал баримт бичгийн нэг юм. Тэгээд хэрэв жижиг компаниудүүнгүйгээр амархан хийж чадна, дараа нь томоохон аж ахуйн нэгжүүд заавал байх ёстойийм цагийн хуудсыг хөтлөх.

Байгууллагад мөрдөгдөж буй боловсон хүчний бүртгэлийн системээс хамааран ажлын цагийн хуудсыг тухайн байгууллагын бүх ажилчдад зориулж нэг бүрчлэн гаргах эсвэл хэлтэс бүрт тусад нь хөтлөх боломжтой.

Цагийн хуудас нь ердийн баримт бичиг бөгөөд өөрөөр хэлбэл, шинэ хуулбарыг сар бүр эмхэтгэх ёстой тул цагийн хуудасны серийн дугаар нь түүнийг үүсгэсэн сарын серийн дугаартай тэнцүү байна. Цагийн хуудас бэлтгэх хугацаа нь сарын бүх өдрийг хамарна.

Та цагийн хуудсыг цахим болон бичгээр бөглөж болно. Гэсэн хэдий ч бүгдийг оруулсны дараа шаардлагатай мэдээлэлХариуцсан хүмүүсийн гарын үсгийг хэвлэх шаардлагатай хэвээр байх болно.

Т-13 маягт. Хэлбэрийн онцлог

Одоо цагийн хуудсыг хөтлөхөд илүү их хэрэглэгддэг T-13 маягтаас эхэлцгээе.

Т-13 нэгдсэн маягт буюу цахим цагийн хуваарийг хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтнууд сайн мэддэг. Энэ бол цорын ганц арга биш, гэхдээ энэ нь ажилласан цагийг тооцох хамгийн стандарт арга юм. Хэрэв та бүртгэлийг гараар хөтөлж байгаа бол T-12 маягтыг ашиглах хэрэгтэй.

Цагийн хуудас нь ажилчдын ирцийг хянах нийтлэг хэрэгсэл юм. T-13 маягт нь ажилдаа гарахгүй байх шалтгаан, тухайлбал сургалтын хугацаанд оюутны чөлөө, ахисан түвшний сургалт, хэд хэдэн төрлийн тахир дутуугийн чөлөө зэргийг нарийвчлан бүртгэх боломжийг олгодог. Баримт бичгийг бөглөх хугацаа 31 хоногоос бага байж болно.

Дууссан Т-13 нь цалинг тооцоолох үндэс суурь болно.

T-13 дахь ажлын цагийн хуудсыг бөглөх формат

Ижил агуулгатай дурын хүснэгтээс ялгаатай нь T-13 нь аж ахуйн нэгжийн талаархи мэдээлэл, түүний дотор өмчлөлийн хэлбэр, OKPO зэрэг мэдээллийг агуулдаг. Баримт бичгийн дугаарыг цагийн хүснэгт хөтлөх дотоод шаардлагын дагуу оруулсан болно.

Хэлтсийн нэрийг мөн дээд талд харуулав. Энэ хэлтсийн дарга (цагийн хуудсыг бөглөх нь түүний үүрэг биш ч гэсэн) бөглөсөн маягт дээр гарын үсэг зурах ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.

Ажилчдын дарааллыг шийдвэрээр тогтооно хариуцлагатай хүн. Ихэнх тохиолдолд бидний жишээн дээрх шиг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэгдсэн байдаг, гэхдээ боловсон хүчний тоогоор эрэмбэлэх боломжтой (3-р багана).

4-р баганад бид өдрөөр тэмдэглэгээ тавьдаг.

I- (ирц) ажлын өдөр,
IN- амралтын өдөр,
FROM- амралт,
RP- амралтын өдөр ирц (ажлын чөлөө),
TO- Ажлын аялал,
PC- сургалт,
У- боловсролын байгууллагын дуудлагаар суралцах чөлөө;
Б- өвчний чөлөө бүхий өвчний чөлөө,
Т- өвчний чөлөө олгохгүйгээр цалингүй чөлөө авах.

I тэмдгийн доор бид тухайн өдөр ажилласан цагийн тоог оруулна. 5-р баганад бид мөрөн дэх I-ийн тоо, цагийн тоог нэгтгэн харуулав. Бид сарын 2 хагаст 4 утгыг авдаг. 6-р баганад бид утгуудыг нэгтгэж, тухайн сарын ажлын эцсийн тоог авна.

B, OT, K, B болон бусад тохиолдлын цагийн тоог дөрөвдүгээр баганад заагаагүй болно. Үүний тулд 10-13 багана байна.

Өвчний чөлөө, амралт, бусад шалтгааны улмаас тасалдлын бүртгэл

Зориулалтын код нь өөр байж болно (жишээлбэл, тоон). Хуульд заасан тодорхой хэлбэр байхгүй.

X тэмдэглэгээ нь бид энэ өдрийг анхаарч үзэхгүй байгааг харуулж байна: ая тухтай байлгахын тулд сарыг тэгш бус утгатай хоёр мөрөнд хуваана. 30 хоногтой саруудад (жишээлбэл, 11-р сард багана нь иймэрхүү харагдах болно (тохиромжтой болгохын тулд "байхгүй" 31-р тоог улаанаар тодруулсан болно):

11-р сарын T-13

Үүнтэй адилаар Т-13-ыг 2-р сард зочлохоор бөглөсөн.

7-9-р баганад төлбөрийн код, өдрийн тоо, төлбөрийн төрлийг заана. Бидний жишээнд дараах кодуудыг ашигладаг:

• 2000 - Нийтлэг ажлын өдөр,
• 2300 - өвчний чөлөө (тахир дутуугийн тэтгэмж),
• 2012 - амралт.

Альтернатив шийдэл

Зарим аж ахуйн нэгжүүд орхигдсон шалтгааныг нарийвчлан заагаагүй цагийн хуваарийн бага зэрэг хялбаршуулсан хувилбарыг баталдаг. 4-р баганад зөвхөн 2 кодыг заана:

• I- ажлын өдөр,
• Н- ажилгүй өдөр.

Энэ арга нь өвчний чөлөөг бүртгэдэггүй тул тохиромжгүй байж магадгүй юм.

Онцгой тохиолдлууд

1. Хурал болон бусад сургалтын арга хэмжээнд оролцож буй ажилчдад зориулсан T-13 хуудсыг хэрхэн бөглөх вэ?

Аж ахуйн нэгжийн байр сууринаас хамаарна. Эдгээр өдрүүдийг ажлын өдөр (I), ахисан түвшний сургалт (PC) гэж тооцож болно. Төлбөрийн хувь хэмжээ бас өөр байж болно.

2. Би код 8 цагаас илүү утгатай байж болох уу?

Тиймээ. Магадгүй уртасгасан ажлын цагийн тухай тусгай захиалга байгаа бол. Илүү цагаар ажиллах цагийг C тэмдгээр тэмдэглэж болно.

3. Т-12 ба Т-13 тайлангийн картуудын хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Эхнийх нь гарын авлагын ирцийн маягт юм. Хоёрдугаарт - цахим хэлбэрээр. Өнөөдөр олон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс T-13 руу шилжсэн, учир нь үүнийг тусгай програм ашиглан автоматаар цуглуулах боломжтой.

Т-12 маягт

Юуны өмнө, бусад боловсон хүчний бүртгэлийн баримт бичгийн нэгэн адил та эхлээд байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг цагийн хуудсанд оруулах хэрэгтэй: түүний бүтэн нэр, OKPO код (бүртгэлийн баримт бичгээс авсан байх ёстой), байгууллагын болон эрх зүйн байдал (IP, ХХК, ХК, ХК), түүнчлэн энэ цагийн хуудсыг хөтөлж буй бүтцийн нэгж (хэлтэс) ​​(шаардлагатай бол).

Дараа нь та дотоод баримт бичгийн гүйлгээний баримт бичгийн дугаарыг зохих баганад оруулах шаардлагатай бөгөөд энэ цагийн хүснэгтийг харгалзан үзсэн тайлангийн хугацааг зааж өгөх хэрэгтэй.

Цагийн хуудасны тоон болон цагаан толгойн код

Цагийн хуудасны энэ хэсэгт ажилчдад шаардлагатай мэдээллийг бөглөхөд ашигладаг үсгийн болон тоон кодууд, тэдгээрийн кодыг тайлах зэрэг орно. Нэг буюу өөр ажилтны ажлын байранд бодитоор зарцуулсан цаг, түүнчлэн ажилдаа байхгүй болсон шалтгааныг товч бөгөөд тодорхой тусгахын тулд тэдгээрийг цагийн хуудасны үндсэн хэсэгт оруулах ёстой. Хүний нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд энэ цагийн хуудасны маягтанд нэмэлт код оруулах шаардлагатай бол тэдгээрийг бие даан боловсруулж, энэ хүснэгтэд оруулах боломжтой.

Т-12 дахь ажлын цагийн бичлэг

Цагийн хуудасны энэ хэсэг нь ажлын цагийг бүртгэдэг гол хэсэг юм. Нэгдүгээрт, та энэ хэсгийн эхний баганад ажилтны серийн дугаар, дараа нь хоёр дахь хэсэгт түүний бүтэн нэрийг (төөрөгдөл, алдаа гаргахгүйн тулд түүний бүтэн нэр, овог нэрийг) оруулах хэрэгтэй. Гурав дахь баганад та ажилтны ажилтны ажлын явцад түүнд олгосон орон тооны дугаарыг оруулах шаардлагатай (энэ нь хувь хүн бөгөөд хэзээ ч давтагдахгүй).

Ажилтан бүрийн хувьд цагийн хуудас нь хоёр мөртэй байдаг - тэдгээр нь сар бүрийн хуанлийн өдөр ажлын байранд байгаа эсвэл байхгүй байгаа тухай шифрлэгдсэн мэдээллийг агуулдаг. Нэмж дурдахад хэрэв ажил тасалсан шалтгаан нь тогтоогдсон бол нэн даруй мэдэгдэх шаардлагатай.

Шалтгааныг ажилтны овог нэрийн эсрэг талын дээд мөрөнд, доод мөрөнд бодит ажилласан цагийн тоог зааж өгсөн бөгөөд хэрэв ажилтан ажлын байранд ирээгүй бол доод нүдийг хоосон үлдээж болно.

Дараагийн алхам бол хоёр долоо хоногийн хугацаанд ажилласан нийт цаг, өдрийн тоог тооцоолох бөгөөд хүснэгтийн төгсгөлд тухайн сард хийсэн тооцооллын үр дүн юм.

Энэ тохиолдолд нэг сарын хуанлийн өдрийн нийт тоо нь ажилтан бүрийн заасан ажлын өдөр, амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдтэй давхцаж байгааг анхааралтай хянах хэрэгтэй.

Заримдаа цагийн хуудсыг бөглөх үүрэгтэй хүмүүс зөвхөн тухайн ажилтан ажлын байран дээрээ байхгүй байсан өдрүүдтэй холбоотой мэдээллийг оруулдаг гэдгийг хэлэх хэрэгтэй. Гэхдээ энэ сонголт нь боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа гаргахад хүргэж болзошгүй тул үүнийг ашиглахыг зөвлөдөггүй.

Хариуцсан хүмүүсийн огноо, гарын үсэг

Цагийн хуудсыг бөглөсний дараа түүнийг хариуцаж буй ажилтан албан тушаалаа зааж, зохих нүдэнд гарын үсэг зурах ёстой бөгөөд үүнийг тайлах ёстой. Тайлангийн картыг бүтцийн нэгжийн дарга эсвэл аж ахуйн нэгжийн захирал батлах ёстой - мөн албан тушаал, гарын үсгийг хуулбараар зааж өгнө. Хамгийн сүүлд хийх ёстой зүйл бол цагийн хуудсыг бөглөх огноо юм.