Цагийн хуудас, бөглөх дүрмийн төрөл. Цагийн хуудасны хэлбэрүүд: дүрэм, шийтгэл

Байгууллагад ажилчдын бодит ажилласан цагийг бүртгэхийн тулд хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид ажлын цагийн хуудсыг бөглөхийг заасан байдаг. Энэхүү үүрэг нь хувийн бизнес эрхлэгчид болон аливаа хэлбэрийн хуулийн этгээдэд хамаарна.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг зохион байгуулахын тулд Госкомстат нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай маягтуудыг боловсруулж, № Т-12, № Т-13-ыг батлав.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ТӨГРӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Цагийн хуудсыг хөтлөх нь энгийн журам боловч хэрэгжилт нь өгөгдлийг хэрхэн тусгах талаар тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөхийг шаарддаг, учир нь цалингийн тооцоо нь тайланг зөв гүйцэтгэхээс хамаардаг. ажилчид. Нэмж дурдахад нягтлан бодох бүртгэл нь тухайн байгууллагад бодитоор боловсруулагдаагүй хугацааны төлбөрийг төлөх нэмэлт зардлаас зайлсхийх боломжийг олгоно.

Энэ баримт бичиг юу вэ, юунд зориулагдсан бэ?

Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тушаалаар тусгай маягтыг баталсан бөгөөд үүнийг удирддаг. Хүний нөөцийн хэлтэсболон нягтлан бодох бүртгэл.

Энэ маягт нь танд дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгоно.

• ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөх, түүнчлэн ажилтны ажиллаагүй цагийн талаарх мэдээллийг тусгах;
• хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих, ирц / тасалдах, ажилдаа хоцрох баримтуудыг тусгах;
• Цалин хөлсийг цаашид зөв тооцоолох, статистикийн мэдээллийг оруулахын тулд ажилтны гүйцэтгэсэн ажлын хэмжээний талаар хангалттай мэдээлэлтэй байх.

Т-12, Т-13 маягт нь нягтлан бодогчид ажилтан бүрээс цалин хөлс, нэмэлт нөхөн олговор авах үндэслэл болдог. Хүний нөөцийн хэлтсийн хувьд тайлангийн карт нь ажилчдын ирцийг хянах боломжийг олгоно, хэрэв зөрчил илэрсэн бол зөрчил гаргасан ажилтанд торгууль ногдуулна.

Татварын хууль тогтоомжид ажилтан ажлаас халагдсаны дараа бусад хувийн баримт бичгийг гаргаж өгөх, ажлын цагийн хуваарийг шаардах эрхтэй. ажлын ном. Энэ заалтыг Урлагт тусгасан болно. 84.1 NK.

2013 оноос хойш нэгдсэн маягтыг халсан гэдгийг аж ахуйн нэгжийн менежерүүд мэдэж байх ёстой. Хатуу тогтсон маягтыг халсан ч байгууллагын ажилчдын ажлын цагийн бүртгэлийг Урлагийн 4-р хэсэгт заасны дагуу хөтлөх үүрэг хэвээр байна. 91 TK. Тиймээс аж ахуйн нэгж нь ажилчдын ажилласан цагийг бүртгэх баримт бичгийн загварт өөрчлөлт оруулах боломжтой болсон.

Госкомстатаас танилцуулсан маягт нь өгөгдөл оруулах, цаашдын боловсруулалт хийхэд тохиромжтой тул олон байгууллага үүнийг үргэлжлүүлэн ашигладаг.

Хэрэв цалин хөлсийг тусад нь тооцсон бол Т-12 маягтын хоёр дахь хэсгийг хоосон орхино.

Баримт бичгийг хадгалахыг хэн хариуцах вэ?

2019 онд хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг ашиглах, бөглөх зааврын дагуу маягтуудыг боловсруулсан болно. бие даасан ажилтанэнэ үйлдлийг хэнд өгсөн. Баримт бичиг нь менежер, боловсон хүчний ажилтны гарын үсэгтэй байх ёстой.

Аж ахуйн нэгжид нягтлан бодох бүртгэлийн тусдаа албан тушаал шаардагддаггүй; Энэ нь ажлын цагийг бүртгэх үүрэгтэй тогтоосон албан тушаалын ажилтныг томилох тушаал гаргаснаар тохиолддог.

Нэмж дурдахад, хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтанд ийм эрх олгох тухай тусдаа заалт оруулах шаардлагатай болно. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол удирдлага нь ажилтанд нягтлан бодох бүртгэлийн үүргээ биелүүлэхийг шаардах эрхгүй.

Томилогдсон гүйцэтгэхсарын дотор өгөгдлийг оруулж, дараа нь баримт бичгийг хэлтсийн дарга, боловсон хүчний хэлтсийн ажилтанд гарын үсэг зурахаар өгнө. Боловсон хүчний ажилтан өгөгдлийг шалгаж, гүйцэтгэхэд шаардлагатай зүйлийг авдаг. боловсон хүчний ажилөгсөн тайлангийн мэдээллийг авч, маягтанд гарын үсэг зурж, цаашдын ажилд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө.

Хэрэв байгууллага нь том биш бол цаг хугацааны хяналтыг боловсон хүчний ажилтан хариуцаж, дараа нь цалинг тооцоолох баримт бичгийг нягтлан бодогчид өгдөг.

T-13 маягтыг бөглөх жишээ:

Цагийн хуудсыг бөглөх дүрэм

Нягтлан бодогч, хүний ​​​​нөөцийн ажилтны бүтээмж нь тайлантай ажиллахад хэр тохиромжтой байхаас хамаарах бөгөөд ажлын байранд бодитоор зарцуулсан цагийн талаархи мэдээллийг зөв тусгах нь ажилтанд төлөх төлбөрийн зөв тооцоог хийх боломжийг олгоно. ажилтан болон түүний ажил олгогчийн аль алинд нь ашигтай.

Нэг талаас, ажил олгогч бодит ажилласан хугацаа нь гэрээнд заасан хугацаатай тохироогүй тохиолдолд суутгал хийх эрхтэй. Нөгөөтэйгүүр, амралтын өдөр ажилдаа явсан манаач гүйцэтгэсэн ажлынхаа хэмжээгээр нэмэлт нөхөн олговор шаардах эрхтэй.

Баримт бичиг нь ажилтан бүрийн бодитоор гүйцэтгэсэн ажил, тухайн аж ахуйн нэгжид мөрдөгдөж буй ажлын горимын талаархи акт бөгөөд тогтоосон ажлын хуваарийн дагуу гарсан аливаа хазайлтыг бүртгэдэг.

Цагийн хуудас нь дараахь зохион байгуулалтын бүтцийг ажиллуулахад шаардлагатай.

Энгийн дүрмийн дагуу ажилтан тухайн сард компанийн ажилчдын бодит ажилласан хугацааны тайланг хурдан бөгөөд чадварлаг гаргаж чадна.

1. Цагийн хуудсыг нэг хувь бөглөнө.
2. Та загвар маягтыг гараар бөглөх эсвэл компьютерээр дамжуулан мэдээлэл оруулах боломжтой.
3. Ажилтан нягтлан бодох бүртгэл хийх эрхтэй байхын тулд аж ахуйн нэгжийн дарга нь ажилтанд шаардлагатай эрх мэдлийг олгох тухай зохих тушаал гаргах ёстой. Энэ хариуцлагыг ажлын байрны тодорхойлолтод тусгах ёстой.
4. Тайлант сарын өмнөх өдөр цагийн хуваарийг бэлтгэх ажил эхэлдэг.
5. Гарчиг хуудсанд аж ахуйн нэгжийн бүтэн нэр, хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэл эхлэх огнооны талаархи мэдээллийг агуулсан болно. Сарын эцэст, цагийн хуудас хаагдахад тайлангийн эцсийн огноог оруулна.
6. Дараах хуудсыг бөглөсөн ажилчдын талаархи мэдээлэл бүхий хүснэгт хэлбэрээр боловсруулсан болно. Ижил овогтой ажилчдын дунд төөрөгдөл үүсэхээс зайлсхийхийн тулд ажилчдын овог, овог нэрийг зөв зааж өгөх шаардлагатай.
7. Ажилтан бүрийн хувьд түүний хувийн файлын дугаарын мэдээллийг оруулсан болно.
8. Цагийн хуудасны багана бүр нь тухайн сарын тодорхой өдөртэй тохирч байна.
9. Овогуудын эсрэг талд байгаа нүднүүд нь ажилласан цаг, ээлжийн тоо, хэрэв амралтын өдрүүд байгаа бол мэдээлэл агуулдаг амралтын өдрүүдзохих тэмдэглэл хийсэн.
10. Бодит гүйцэтгэсэн ажлын талаарх мэдээллийг өгсөн мэдээлэлд үндэслэн өдөр бүр оруулдаг. албан ёсны баримт бичиг(ажлын чадваргүй байдлын гэрчилгээ, тушаал, мэдэгдэл, удирдлагын тушаал).
11. Хоцорсон, тасалсан тохиолдлуудыг мөн үсэг, тоон код хэлбэрээр тусгах ёстой.

Баримт бичигт эрх бүхий байгууллага гарын үсэг зурсан тохиолдолд хүчинтэйд тооцогдоно. Мэдээллийг зөв оруулах хариуцлага нь томилогдсон ажилтанд бүрэн хамаарна.

Төсөвт байгууллагуудад зориулсан онцлог

Төсвийн дагуу үйл ажиллагаа явуулж буй аж ахуйн нэгжүүдэд 0504421 тоот маягтаар батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн өөр хэлбэрийг нэвтрүүлсэн. Энэ маягт нь Т-12, Т-13 ерөнхий маягтаас ялгаатай нь төсвийн онцлогийг тусгасан байдаг. төрийн албан хаагчдын ажил. Хүснэгтэнд шинэ кодуудыг оруулсан болно: хичээлийн амралтын өдрүүд, уртасгасан өдрийн бүлгүүдэд солих, сургалтын хуудас.

Гарчиг болон хүснэгтийн хэсгүүд нь зарим ялгаа байдаг:

• гарчиг хуудас нь байгууллагын нэрийн талаархи мэдээллээс гадна тоон код агуулсан;
• хэрэв өөрчлөлт ороогүй бол баганыг "0" гэж тэмдэглэнэ;
• хэрэв тохируулга хийсэн бол өөрчлөлтийн серийн дугаарыг зааж өгсөн болно;
• 20, 37-р баганад ажлын цагийн завсрын болон сарын нийт дүнгийн талаархи мэдээллийг агуулсан;
• маягтанд нэмэлт тооцоо хийхгүй.

Үгүй бол энэ маягтыг бөглөх журам нь стандартчилсан маягтаас бага зэрэг ялгаатай байна.

T-12 маягтыг бөглөх жишээ:

T12 ба T13 маягтуудын жишээ

Дээжийг ашигласнаар та мэдээллийг хурдан бөгөөд зөв оруулах боломжтой бөгөөд дараа нь хүний ​​нөөцийн хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс амархан уншиж, ашиглах болно.

Ажлын цагийн хуудсыг дээжийн дагуу бөглөх нь тоон болон цагаан толгойн үсгийн тэмдэглэгээг ашиглах бөгөөд тайлангийн гарчгийн хуудсан дээр заавал декодлох шаардлагатай. Зарим тохиолдолд тогтоосон кодууд хангалтгүй байдаг тул удирдлага нэмэлт тэмдэглэгээг (жишээлбэл, хөхөөр хооллох завсарлага) батлах тусдаа тушаал гаргах ёстой.

1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20-р тогтоолоор нэвтрүүлсэн үндсэн кодын тэмдэглэгээ нь дараах байдалтай байна.

Дээж дүүргэлтийг шалгахдаа бөглөхдөө хамгийн нийтлэг алдаануудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• Зөвхөн эхний үсэгтэй овог нэрийг, байрлалгүйгээр оруулна;
• амралтын заалт ажлын бус өдөражилчны хувьд;
• амралтын өмнөх өдрийн үргэлжлэх хугацааг бүтэн гэж заасан (“7” оронд 8”).

Хагас цагийн ажилтны ажлыг бүртгэхдээ ажлын тодорхой хугацааг тэмдэглэх ёстой. Ийм ажилтны ажил үүргээ гүйцэтгэхэд зарцуулсан цаг, минутыг 4, 6-р баганын доод мөрөнд (Т-12 маягт дээр) эсвэл 4-р баганын 2, 4-р мөрөнд (Т-13 маягт дээр) тусгана. Дотоод цагийн ажил хийх тохиолдолд ажлын үргэлжлэх хугацааг албан тушаалын дагуу хуваарилдаг.

Хэрэв ажилтан албан томилолтоор явж байгаа бол ажлын цагийг заахгүйгээр "K" үсгийн код эсвэл "06" тоон кодыг цагийн хуудсанд оруулна.

Буруу харьцсан тохиолдолд торгууль ногдуулдаг

Тайлангийн хуудсыг зохих ёсоор гүйцэтгэхэд хяналтын төрийн байгууллагууд хяналт тавьдаг. Аливаа шалгалтын явцад (санхүү, татварын) зөрчил илэрсэн бол тухайн байгууллагад хариуцлага хүлээлгэнэ.

Хамгийн түгээмэл тохиолддог зөрчил нь:

• нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас болон анхан шатны тайлагналын хооронд зөрүү гарсан;
• цалингийн мэдээлэл нь төлбөрийн баримт бичгийн тооцоотой тохирохгүй байна;
• кодыг алдаатай оруулсан, илүү цаг, илүү цагийг тооцохгүйгээр буруу код ашигласан;
• Өвчний чөлөө олгох тэтгэмжийг буруу тооцоолсон.

Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээ: оффисын ажил, баримт бичгийн урсгал, зохицуулалтын тогтолцоо Гусятникова Дарья Ефимовна

2.5. Цагийн хуудас

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-д зааснаар ажил олгогч нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн ийм өгөгдлийг боловсруулахын тулд ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороо нь № T-12 (OKUD код 0301007) ба No T-13 (OKUD код 0301008) нэгдсэн маягтуудыг боловсруулсан. Ажлын цаг, ажилтнуудтай цалин хөлсний тооцоог бүртгэх эдгээр нэгдсэн маягтуудыг ашигладаг хуулийн этгээдбусад бүх зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, өмчийн хэлбэр төсвийн байгууллагууд. Харамсалтай нь эдгээр маягтууд нь зөвхөн цаг хугацааны цалингийн системийг ашигладаг аж ахуйн нэгжүүдэд ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх зорилготой юм. Ажлын хөлсийг төлөхдөө аж ахуйн нэгжүүд нягтлан бодох бүртгэлийн үйлдвэрлэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулдаг.

Цагийн хуудсыг дараах байдлаар ашигладаг.

Байгууллагын ажилчдын ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг авах;

Бодит ажилласан цаг, сул зогсолт, өвчин эмгэг, амралт, ажлын цаг ашиглалтын бусад хэлбэрийг тооцох;

Ажиллагсдын тогтоосон ажлын цагийн хуваарийг дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавих;

Ажил тасалсан тохиолдолд бүртгүүлэх;

Цалингийн тооцооны хувьд;

Эмхэтгэх статистикийн тайланажлаар.

Цагийн хуудсыг эрх бүхий хүн, ихэвчлэн ажилтан нэг хувь бүрдүүлдэг боловсон хүчний үйлчилгээ. Цагийн хуудас хөтлөх үүргийг ажилтны хөдөлмөрийн гэрээнд тусгаж болно. ажлын байрны тодорхойлолтэсхүл үндсэн үйл ажиллагаанд нь тусад нь тушаалаар хуваарилсан. Ажлын цагийг бүртгэх үүргээ зөрчсөн тохиолдолд буруутай албан тушаалтнуудад Холбооны Хөдөлмөрийн хяналтын газраас захиргааны хариуцлага хүлээлгэдэг.

Эмхэтгэсэний дараа тайлангийн картанд менежер гарын үсэг зурна бүтцийн нэгж, боловсон хүчний албаны ажилтан түүнийг нэг жилийн турш хадгалдаг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг (Байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан стандарт удирдлагын баримт бичгийн жагсаалтын 281-р зүйл. ОХУ-ын Холбооны архив 2000 оны 10-р сарын 6-ны өдөр).

Хэрэв цалинг сард хоёр удаа төлдөг бол тухайн аж ахуйн нэгж тухайн сард хоёр цагийн хуудас бэлтгэх ёстой: нэг нь сарын эхний хагаст, нөгөө нь хоёрдугаарт ажилласан цагийг бүртгэх ёстой. Хэрэв цагийн хуудсыг сард нэг удаа бэлтгэдэг бол тухайн үед ажилчдын аль нэг нь ажилдаа байхгүй байсан бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст сарын эхний хагаст илүү төлсөн урьдчилгаа төлбөртэй холбоотой асуудал гарч болзошгүй. Энэ тохиолдолд тухайн байгууллага хариуцлага хүлээхгүй.

Хэрэв цалинсард нэг удаа төлдөг, дараа нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 136 дугаар зүйлд заасан шаардлагыг зөрчсөн тухай ажилчид Холбооны Хөдөлмөрийн хяналтын газарт гомдол гаргасан тохиолдолд буруутай албан тушаалтныг 500-5000 төгрөгөөр торгох боломжтой. рубль. хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын хууль тогтоомжийг зөрчсөн (ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-р зүйл).

Жижиг аж ахуйн нэгжид цагийн хуудсыг бүхэлд нь байгууллагын хувьд, том хэмжээтэй бол бүтцийн хэлтсийн хувьд хөтөлж болно. Гарчиг нь цагийн хуудсыг бөглөж буй аж ахуйн нэгж, бүтцийн нэгжийн нэр, OKPO кодыг зааж өгөх ёстой. Ажилтныг ажлын цагийн хуваарьт багтааж, үндсэн боловсон хүчний бүртгэлийн баримт бичгийн үндсэн дээр (ажлын тушаал, хөдөлмөрийн гэрээ) хасдаг.

Маягт No T-12-ыг гараар бэх эсвэл бал үзэгээр, тодорхой, тод гараар, толбо, арчигдаагүй, засварлагчаар толбогүй бөглөнө. Хийсэн алдааг зөвхөн тогтоосон дүрмийн дагуу (буруу оруулгуудыг хасч, дээр нь зөвийг нь байрлуулах замаар) засна. Залруулга нь маягтыг бөглөсөн ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан бөгөөд баримт бичгийн агуулгыг хариуцсан бүх хүмүүс тохиролцож, гарын үсэг зурсан болно.

Т-13 маягтыг автоматжуулсан өгөгдөл боловсруулах нөхцөлд ашигладаг. Энэ тайлангийн хуудасны маягтууд байж болно хэсэгчлэн бөглөсөн дэлгэрэнгүй мэдээлэлХөтөлбөрийн лавлах ном дахь нөхцөлт байнгын мэдээлэлтэй холбоотой:

Бүтцийн нэгж, цех (хэлтэс), баг;

Бүтэн нэр;

Мэргэжил (албан тушаал);

Ажилтны дугаар гэх мэт.

Мэдээлэл боловсруулах технологийн дагуу тайлангийн картын хэлбэрийг өөрчилж болно. ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1-р тогтоолын дагуу шаардлагатай бол ажлын цагийн нэмэлт нарийвчилсан мэдээллийг оруулах баганын тоог нэмэгдүүлэхийг зөвшөөрнө, жишээлбэл, хэвийн бус нөхцөлд ажил эхлэх, дуусах цаг. . Ажилчид нь аюултай нөхцөлд ажилладаг байгууллагуудын ажлын цагийн хуудсанд нэмэлт багана оруулахыг зөвлөж байна. Хөдөлмөрийн хортой нөхцөл бүхий үйлдвэр, цех, мэргэжил, албан тушаалын жагсаалтад орсон ажилчид нэмэлт амралт, ажлын богиносгосон өдөр олгох эрх бүхий ажилчид нэмэлт амралтаа захиалгагүйгээр авдаг.

Жагсаалтад нэрлээгүй, хөдөлмөрийн хортой нөхцөл бүхий үйлдвэрлэл, цех, мэргэжил, албан тушаалд тодорхой хугацаанд ажил гүйцэтгэсэн бусад ажилчид ажилласан хугацаатай нь харьцуулан тооцсон нэмэлт чөлөө авах эрхтэй. Жагсаалтад нэрлэгдсэн ажилчдын адил үндсэн дээр.

Хөдөлмөрийн хортой нөхцөлд ажилласан цаг нь тухайн үйлдвэр, цех, мэргэжил, албан тушаалын ажилчдын ажлын өдрийн хагасаас доошгүй хугацаанд тухайн ажилтан эдгээр нөхцөлд ажилласан өдрүүдийг л тооцно.

Жагсаалтад ороогүй ажилчдад нэмэлт амралт олгохын тулд хөдөлмөрийн хортой нөхцөлд тодорхой хугацаанд ажил гүйцэтгэсэн болохыг баримтжуулсан байх ёстой. Харин үүнийг яаж хийх вэ гэдэг нь хуулиар зохицуулагдаагүй. Аюултай хөдөлмөрийн нөхцөлд ажилласан цагийг бүртгэхийн тулд цагийн хуудасны нэмэлт баганууд зөв байна.

Цагийн хүснэгтэд бүх зүйл багтсан болно өөрчлөлтийг аж ахуйн нэгжид захиалгаар албан ёсны болгох ёстой. Цагийн хуудас, түүнчлэн бусад нэгдсэн маягтаас бие даасан мэдээллийг хасахыг хориглоно.

Т-12 дугаар маягтын эхний хэсгийг (1-6 дугаар багана No T-13) гэж нэрлэдэг. "Ажлын цагийг хянах"бөгөөд энэ нь тухайн сарын өдрүүдийг хэвтээ байдлаар зааж, ажилчдын овог нэрсийн жагсаалтыг босоо байдлаар харуулсан хүснэгт юм. Ажлын цагийн ашиглалтыг өдөр бүрийн ажлын цагийн хүснэгтэд тусгахын тулд (No T-12 - 4-17 багана; No T-13 - багана 4) хоёр мөрийг хуваарилсан:

Эхнийх нь ажлын цагийн зардлын төрлүүдийн тэмдэглэгээг агуулсан бөгөөд тэдгээрийн бүрэн жагсаалтыг T-12 маягтын гарчгийн хуудсанд өгсөн болно;

Хоёр дахь нь ажлын цагийн зардлын төрөл тус бүрээр ажилласан цагийн тоог тусгасан болно.

Тиймээс энэхүү өгөгдөл нь ажилтан бүрийн ажилласан цаг, хоцрогдол, шалтгааныг харуулсан бүх тохиолдол, түүнчлэн сул зогсолт, илүү цагаар ажилласан цаг зэргийг хянах боломжийг танд олгоно.

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-р зүйлд ажлын цагаар ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэх ёстой хугацаа, түүнчлэн хууль тогтоомж, бусад дүрэм журмын дагуу бусад хугацааг хэлнэ. эрх зүйн актуудажлын цагийг хэлнэ. Ажлын цагбайгууллагын хөдөлмөрийн дотоод журам, нөхцөлийн дагуу байгуулагдсан хөдөлмөрийн гэрээ.

Ажлын цагийг ажлын ирц, тасалдлын тасралтгүй бүртгэх аргыг ашиглан цагийн хуудсанд бүртгэнэ. . Гэхдээ ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1-р тогтоол нь зөвхөн ажлын хуваарийн зөрүүг (ажил таслах, илүү цагаар ажиллуулах гэх мэт) ажлын цагийн хуудсанд бүртгэхийг зөвшөөрдөг. Хэрэв хазайлт байхгүй бол тайлангийн картанд зөвхөн сарын эхний болон хоёрдугаар хагаст хийсэн ажлын үр дүнгийн хураангуй мэдээллийг оруулна.

Ажилтан бүрийн тооцооны сарын аль ч өдөр нь ажлын өдөр, амралтын өдөр (хуанли, тусгай хуваарь эсвэл ОХУ-ын Засгийн газрын тушаалын дагуу), амралтын өдөр, амралтын өдөр, өвчин эмгэг гэх мэт байж болно.

Дараахь төрлийн ажилласан цагийг тусад нь тооцно.

Нээлтийн цаг (өдөр, орой);

шөнийн цагаар ажиллах цаг;

Илүү цагаар ажиллах цаг;

Амралтын болон амралтын өдрүүдэд ажиллах цаг;

Бизнес аялалд зарцуулсан цаг.

Ажилтны ажилласан цагийн тоог тухайн ажилтны ажлын байранд ирсэн, түүнийг орхисон цаг хугацааны мэдээлэлд үндэслэн тодорхойлно. Ажилтан тодорхой шалтгаангүйгээр ажлын байран дээр байхгүй байсан хугацааг заримдаа энэ үеэс хасдаг. Шөнийн цагийг 22:00-6:00 цаг гэж үздэг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 96-р зүйл).

TO илүү цагаар ажиллах(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 99-р зүйл) нь ажил олгогчийн санаачилгаар тогтоосон ажлын цагаас гадуур гүйцэтгэсэн ажил, өдөр тутмын ажил (ээлж), түүнчлэн ажлын цагаар хэвийн хэмжээнээс хэтэрсэн ажил орно. нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа. Энэ талаархи мэдээллийг эдгээр ажлыг гүйцэтгэсэн хүмүүсийн нэрсийн жагсаалтад үндэслэн ажлын цагийн хуваарьт оруулж, илүү цагаар ажиллах үйлдвэрлэлийн хэрэгцээний талаар шийдвэр гаргасан бүтцийн нэгжийн дарга эмхэтгэж, гарын үсэг зурсан болно. Илүү цагаар ажилласан менежер эдгээр жагсаалтад ажилтан бүр илүү цагаар ажилласан цагийн тоог тэмдэглэдэг.

Үүнтэй ижил хэлбэрээр форматлагдсан амралтын болон амралтын өдрүүдийн ажлын цагийн бүртгэл.

Амралтын өдөр ажиллахдаа ажилтанд дараа нь хэрхэн нөхөн олговор олгохоос үл хамааран цагийн хуудасны харгалзах баганын эхний мөрөнд "RP" -ийг, хоёрдугаарт - тухайн өдөр ажилласан цагийн тоог зааж өгнө. .

Амралтын өдрийн ажил Урлагийн дагуу хоёр дахин төлдөг. 153 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Үүний үндэслэл нь ажлын цагийн хуудас, төлбөрийн тухай ажил олгогчийн бичгээр гаргасан тушаал болно. Хэрэв ажилтан амралтын өдөр ажиллахын тулд өөр өдөр амрах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлсэн бол ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 153 дугаар зүйлд заасны дагуу түүнд өгч болно, үүнийг мөн бичгээр зааж өгөх ёстой. ажил олгогчийн захиалга. Амралт өгсөн өдөр тайлангийн хуудсанд "Б" гэж бичдэг. Энэ тохиолдолд амралтын өдрийн ажлын хөлсийг тухайн ажилтны амралтын өдөр ажилласан сард нэг хэмжээгээр төлдөг бөгөөд бусад амралтын өдөр нь олгосон сараас үл хамааран төлбөр төлөхгүй.

Ажилдаа тасалсан өдрүүдийг (амралт, хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан өдөр, албан томилолт, сургалттай холбоотой чөлөө, төрийн албанд зарцуулсан хугацаа) тусгахдаа. олон нийтийн үүрэггэх мэт), дээд мөрөнд байгаа цагийн хүснэгтэд зөвхөн кодыг баганад оруулна тэмдэг, доод мөрөнд байгаа баганууд хоосон хэвээр байна.

Ажилтны бизнес аялалд зарцуулсан хугацаа , хүлээн авагч талуудын гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажуулсан, очих газар бүрт ажилтны ирэх, явах цагийг агуулсан, зохих ёсоор гүйцэтгэсэн аялалын гэрчилгээний үндсэн дээр харгалзан үзнэ. Эдгээр тэмдэг нь ажилтны бизнес аялалд явах хугацааг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Энэ тохиолдолд бизнес аялалаар явах өдрийг галт тэрэг, онгоц болон бусад тээврийн хэрэгсэл нь бизнес аялагчийн байнгын ажлын байрнаас хөдөлсөн өдөр, харин ирсэн өдөр нь тээврийн хэрэгсэл ирсэн өдөр гэж тооцогддог. энэ газар. Тодорхой цагийг заасан тээврийн хэрэгслийн тасалбараар баталгаажуулдаг.

Ажилтан бизнес аялалд явсан өдрүүдэд (амралтын өдрийг оруулаад) цагийн хуудасны эхний мөрөнд бизнес аялалын үсгийн кодыг "K" оруулах шаардлагатай бөгөөд хоёр дахь мөрийг бөглөөгүй болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 167-р зүйлд заасны дагуу ажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа дундаж орлогыг хадгалах баталгаатай байдаг.

Ажилчдын амралтанд зарцуулсан хугацааг нягтлан бодох бүртгэлийг амралт олгох тушаалын үндсэн дээр хийдэг. Энэ тохиолдолд цагийн хүснэгтэд дараахь зүйлийг тусад нь харгалзан үзнэ. амралтын төрөл:

Жилийн үндсэн цалинтай чөлөө;

хуульд заасан жилийн нэмэлт цалинтай чөлөө, дүрэм журам, хамтын гэрээ;

Цалингаа хадгалан сургах, ажилгүй ахиулах зэрэгтэй холбогдуулан чөлөө авах;

Ажлын байран дээрх дадлагажигчдад хөдөлмөрийн хөлсийг хэсэгчлэн үлдээх ажлын цагийг багасгах;

Цалингүй сургалттай холбоотой нэмэлт чөлөө;

Жирэмсний амралт;

Хүүхэд асрах хэсэгчилсэн цалинтай чөлөө;

ажилтанд хүүхэд асрах цалингүй чөлөө олгох;

Захиргааны зөвшөөрлөөр ажилтанд олгосон цалингүй чөлөө;

Хуульд заасан тохиолдолд цалингүй чөлөөлөх.

Хэрэв ажилтан амралтаараа явах юм бол амралтын хугацаанд унасан ажлын бус амралтын өдрүүд нь жилийн амралтанд ороогүй бөгөөд цалингүй байдаг тул амралтын өдрүүдийг ажлын цагийн хуудсан дээр зааж өгөх ёстой (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 120-р зүйл). Амралтын өдрүүдийг "хуанлийн амралтын өдрүүд" гэсэн ойлголтод багтаасан тул энэ хугацаанд тэмдэглэдэггүй.

Ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар ажлаасаа тасарсан, хагас цагаар буюу хэвийн бус цагаар ажиллах, ажлын цагийг богиносгох гэх мэт шалтгааны талаар тайлангийн картанд тэмдэглэгээг зохих ёсоор бүрдүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр (гэрчилгээ) хийсэн болно. хөдөлмөрийн чадваргүй болох, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргийн гүйцэтгэлийн гэрчилгээ, сул зогсолтын талаар бичгээр анхааруулах, хагас цагаар ажиллах өргөдөл, бичгээр гэрээхуульд заасан тохиолдолд илүү цагаар ажилласан ажилтан гэх мэт). Ажилтан эдгээр баримт бичгийг цалингийн хугацаа дуусахаас өмнө цаг хэмжигч эсвэл эрх бүхий этгээдэд өгөх шаардлагатай.

Жишээлбэл, хэрэв ажилтан өвчний талаар утсаар мэдээлсэн бол ажилтан ажил дээрээ ирэхээс өмнө тайлангийн хуудсыг бөглөхдөө тайлангийн хуудсан дээр "NN" гэсэн үсгийн код бичдэг - үл мэдэгдэх шалтгаанаар ирээгүй (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл). . Өвчний чөлөөний гэрчилгээг ирүүлсний дараа энэ үсгийн кодыг "В" кодоор зассан - түр зуурын тахир дутуу (өвчин).

Тогтсон ажлын цагийн зөрүү, зөрчил нь дараахь байж болно.

Хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан ("Т" кодоор тогтоосон тохиолдлоос бусад тохиолдолд - хуульд заасан тохиолдолд тэтгэмж олгохгүйгээр хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсан) хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээгээр олгосон асрамжийн болон хорио цээрийн амралт;

Хуульд заасан тохиолдолд цалин хөлсгүй тахир дутуу болох (гэрийн гэмтэл, өвчтэй хүмүүсийг асрах, хорио цээрийн дэглэм барих, эмнэлгийн байгууллагын гэрчилгээгээр олгосон гэх мэт);

Хуульд заасан тохиолдолд ажилчид, ажилчдын ажлын өдрийн тогтоосон хугацаатай харьцуулахад ажлын цагийг багасгах;

Сул зогсолт нь ажилтны буруу биш;

Хуульд заасан тохиолдолд цалин хөлсөө хадгалах (төрийн болон олон нийтийн үүргээ биелүүлэх, онцгой байдлын үед хариу арга хэмжээ авах, байгалийн гамшгийн үр дагаврыг арилгах) ажил таслах;

Ажил таслах (ажлын бүтэн өдрийн турш хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр ажлаасаа гарах, ажлын бүтэн өдрийн турш хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр 3-аас дээш цаг (тасралтгүй буюу хуримтлагдсан) ажил таслах, захиргааны зөрчлийн хэргээр баривчлах, эмнэлгийн хяналтад байх. станц, ажил хаялтыг хууль бус гэж хүлээн зөвшөөрсөн болон бусад үндэслэлгүй шалтгаанаар ирээгүй);

Захиргааны санаачилгаар цагийн ажил хийснээс ажлын бус цаг;

Амралтын өдрүүд (долоо хоног бүр амрах) болон амралтын өдрүүд;

Ажил хаялт (хуульд заасан нөхцөл, журмаар);

Тодорхойгүй шалтгаанаар ирээгүй (нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл).

Сарын ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх эцсийн өгөгдлийг T-12 маягтын 1-р хэсгийн 8-17-р баганад зааж, дараа нь тооцоо болон цалингийн бүртгэлд ашигладаг. Т-12 (No T-13) маягтын 1-р хэсгийг бөглөсний дараа баримт бичигт засвар үйлчилгээ хариуцсан ажилтан, бүтцийн нэгжийн дарга гарын үсэг зурж, цалингийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө. Энэ хэсэг нь ажлын цагийн ашиглалт, ажилчдын цалин хөлсний тооцоог тусад нь бүртгэхдээ бие даасан баримт бичиг болж болно.

Т-12 дугаар маягтын 2-р хэсэг "Ажилчдын цалингийн тооцоо"цалингийн тооцоонд зориулагдсан бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд бөглөнө. Энэ нь ажилчдын орон тооны тоо, ажилчдын тогтоосон цалингийн хэмжээ (тарифын хувь хэмжээ), түүний гүйцэтгэсэн бүх төрлийн ажлын хүрээнд ажилтан бүрийн ажилласан өдрийн тоо (цаг) -ын талаархи мэдээллийг агуулсан хүснэгт юм. тэдэнд хуримтлагдсан цалингийн хэмжээг тооцдог. Т-13 маягтанд хуримтлагдсан цалингийн тооцоолсон дүнг тусгах багана байхгүй байна.

Үндсэн (ажилласан хугацааны хувьд) болон нэмэлт (ажиллаагүй хугацааны хувьд) цалингийн тооцоог ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон ажлын цагийн стандартыг харгалзан хийдэг. систем гэдгийг анхаарна уу нэмэлт төлбөрШөнийн цагаар, амралтын болон ажлын бус амралтын өдрүүдээр ажилласан, илүү цагаар ажилласан болон бусад төрлийн ажлын хөлсийг нэмэгдүүлэх зэрэг хөдөлмөрийн урамшууллыг тухайн байгууллагын сонгогдсон үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллагын саналыг харгалзан ажил олгогч тогтооно. . Гэсэн хэдий ч энэ тохиолдолд хөдөлмөрийн гэрээ, хамтын гэрээ, хэлэлцээр, байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтаар тодорхойлсон цалин хөлсний нөхцлийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтаар тогтоосон нөхцөлтэй харьцуулахад дордуулж болохгүй.

Т-12 маягтын дөрөв дэх хуудсанд хөдөлмөрийн статистикийн тайланг бүрдүүлэхэд шаардлагатай өгөгдөл, үзүүлэлтүүдийг оруулсан болно. Үүнийг бөглөхдөө та "Холбооны засгийн газрын маягтуудад ажиллагсдын тоо, ажлын цагийн ашиглалтын талаархи мэдээллийг байгууллагуудаас бөглөх заавар" -ыг дагаж мөрдөх ёстой. статистик ажиглалт", ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1998 оны 12-р сарын 7-ны өдрийн 121 тоот тогтоолоор батлагдсан.

Цагийн хуудсыг зурахдаа та бүх мэдээллийг бөглөх ёстой нэгдсэн маягтаар заасан, хэрэв хоосон мөр үлдсэн бол тэдгээрийг хасах ёстой. Эцсийн тайлангийн картанд гарын үсэг зурсан хариуцлагатай хүнболон бүтцийн нэгжийн дарга.

Цагийн хуудас нь ажилчдын цалинг тооцох үндэс болдог. Байгууллага нь байхгүй тохиолдолд ажилчид үнэхээр ажиллаж байсан (өвчгүй, амралтгүй, эзгүй байсан гэх мэт) баримтат нотлох баримт байхгүй.

Хэрэв ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр удаа дараа биелүүлээгүйн улмаас ажил олгогч нь ажлаас халах шийдвэр гаргасан (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 5 дахь хэсэг), хэрэв ажилтан мөн сахилгын шийтгэл хүлээсэн бол. хэрэв байгаа бол ажлаасаа хоцорно сахилгын арга хэмжээийм огцруулах хууль ёсны шалтгаан юм. Гэхдээ хоцрогдсон өдөр цагийн хуудас нь ажлын өдөр ажилласан цагийг бүрэн хэмжээгээр нь саатуулсан хугацааг ямар ч бууруулалгүйгээр зааж өгдөг нь ихэвчлэн тохиолддог. Гэхдээ ажлаас халагдсан хүний ​​ажлын дэвтэрт байгаа тайлбар, тайлан, тушаал, бичилт хангалтгүй, учир нь энэ нь ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг хянах, ажилласан цагийн тоог бүртгэхэд ашигладаг цагийн хуудас юм. Тайлангийн хуудсан дээр саатсан тухай тэмдэглээгүй тул үүнийг батлахад маш хэцүү байдаг.

зохиолч Арсентьева Александра Евгеньевна

25. Ажлын жишиг цаг Ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ, хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн дотоод журам болон тухайн байгууллагын орон нутгийн бусад дүрэм журмын дагуу ажиллах ёстой цагийг жишиг ажлын цаг гэнэ.

Нягтлан бодох бүртгэл номноос зохиолч Мельников Илья

АЖЛЫН ЦАГИЙН АШИГЛАЛТЫН БҮРТГЭЛ Ажилтны ажилласан цагийн бүртгэлийг ажлын цагийн хуудас ашиглан хийдэг. Хэрэв аж ахуйн нэгж жижиг бол цаг хугацааны хуудсыг бүхэлд нь аж ахуйн нэгжийн хувьд эсвэл байгууллагын бүтцийн хэлтэст хөтөлдөг

1С: Аж ахуйн нэгж, 8.0 хувилбар номноос. Цалин, боловсон хүчний менежмент зохиолч Бойко Эльвира Викторовна

14.6.2. Ажлын цагийн хураангуй бүртгэлийн онцлог Ажлын хуваарийг ажлын цагийн хураангуй хуваарь болгон тэмдэглэж болох бөгөөд дараа нь ийм хуваарийн дагуу ажиллаж байгаа байгууллагын ажилтнуудад цалин хөлс олгохдоо өвчний чөлөө, амралтыг ашиглана.

Статистикийн ерөнхий онол номноос зохиолч Щербина Лидия Владимировна

46. ​​Ажлын цагийн сангууд Статистикийн шинжлэх ухаанд дараах ажлын цагийн сангуудыг (хүн-өдөрөөр) тооцдог бөгөөд энэ нь хуанлийн өдрийн тооны үржвэртэй тэнцүү байна. цалингийн дугаараар хугацаа

Номоос Орчин үеийн шаардлагаболовсон хүчний үйлчилгээнд (хэлтэс) зохиолч Пономарева Наталья Г.

6.7. Ажлын цагийн хуудас нь тухайн байгууллагын ажилтан бүрийн бодитоор ажилласан ба (эсвэл) ажиллаагүй цагийг бүртгэх, ажилчдын тогтоосон ажлын цагийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих, мэдээлэл авах зорилгоор ашигладаг.

1С: Менежмент номноос жижиг компани 8.2 эхнээс нь. Эхлэгчдэд зориулсан 100 хичээл зохиолч Гладкий Алексей Анатольевич

ХИЧЭЭЛ 72. Цагийн хуудас Цагийн хуудас нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилчдын ажлын цагийг бүртгэх үндсэн баримт бичиг юм. "1С: Жижиг компанийн менежмент 8.2" хөтөлбөрийн боломжууд нь цагийн хуваарь гаргах боломжийг олгодог.

"Статистикийн онол" номноос зохиолч Бурханова Инесса Викторовна

50. Аж ахуйн нэгжийн ажиллах хүч, ажиллах цагийн статистик Ажиллах хүчний статистик нь ажиллах хүчний бүрэлдэхүүн, хэмжээг судалдаг. Материаллаг үйлдвэрлэлийн чиглэлээр ажиллах хүчаж ахуйн нэгжийн үндсэн үйл ажиллагаа эрхэлдэг боловсон хүчин болон үндсэн бус боловсон хүчин гэж хуваагдана

"Цалин" номноос: хуримтлал, төлбөр, татвар зохиолч Турсина Елена Анатольевна

2.1.Ажлын цагийг бүртгэх Ажлын цагийг бүртгэх зарчим, үндэслэл, бүртгэлтэй танилцаж эхлэхээсээ өмнө ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд ажлын цагтай холбоотой ойлголтыг хэрхэн тайлбарлаж байгааг авч үзье. Нэмж дурдахад ажлын цаг гэдэг ойлголттой нягт холбоотой гэж үзье

"Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээ: Оффисын ажил, баримт бичгийн урсгал ба зохицуулалтын хүрээ" номноос зохиолч Гусятникова Дарья Ефимовна

2.8.2. Ажлын цагийн тусгай горимын тухай Ажлын цагийн тусгай горим нь ажлын өдрийн туршид байгууллагад тогтоосон ажлын чиг үүргийн хуваарилалтын ердийн дарааллаас ялгаатай байхыг хэлнэ Илүү цагаар ажиллах нь захиргааны санаачлагаар "гадаа

зохиолч

Асуулт 22. Ажлын цагийн хэмжилтийн нэгж, бүрэлдэхүүн Ажилчдын ажлын цагийг хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор зохицуулдаг бөгөөд үүнд заасны дагуу хэвийн ажиллах хугацаа ажлын долоо хоног 40 цаг, насанд хүрээгүй хүмүүс болон ажилладаг хүмүүст

Эдийн засгийн статистик номноос. Хүүхдийн ор зохиолч Яковлева Анжелина Витальевна

Асуулт 23. Ажлын цагийн үлдэгдэл Ажлын цагийн үлдэгдлийг түүний ашиглалтад дүн шинжилгээ хийхэд ашигладаг. Тэдгээрийг хүн-өдөр, хүн-цагт тооцдог ажлын цагийн баланс нь ажлын цагийн нөөц;

Эдийн засгийн статистик номноос. Хүүхдийн ор зохиолч Яковлева Анжелина Витальевна

Асуулт 24. Ажлын цаг ашиглалтын үзүүлэлт Ажлын цаг ашиглалтын үзүүлэлтийг ажлын цагийн балансын мэдээлэлд үндэслэн тооцно. Эдгээр үзүүлэлтүүдэд: 1) хамгийн их ажлын цагийн сангийн ашиглалтын коэффициент: Үүнд ТФ

Номоос Нягтлан бодогч чинь чамайг битгий хуураарай! Менежерүүд болон бизнес эрхлэгчдэд зориулсан ном зохиолч Гладки Алексей

"Зүүн" өвчний чөлөө - компанийн ажлын цагийг хулгайлах Бид бүгд үе үе өвддөг нь нууц биш бөгөөд манай компани одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст төлсөн цагийг төлдөг. өвчний чөлөө. Гэсэн хэдий ч хэрэв бид зөв ярих юм бол аж ахуйн нэгжид бид

Борлуулалтын хэлтсийн менежмент номноос зохиолч Петров Константин Николаевич

Ажлын цагийг ашиглах Ажлын цагийг төлөвлөх ур чадварын ач холбогдлыг бид энэ номын хуудсан дээр нэг бус удаа дурдсан. Худалдагчийн ажлын цагийн ашиглалтыг дараахь үзүүлэлтээр үнэлдэг: ажилласан өдрийн тоо; арилжааны тоо

Бизнес төлөвлөгөө 100% номноос. Стратеги ба тактик үр дүнтэй бизнес Ронда Абрамс

Ажлын цаг Хүний капиталын ашиглалтын бүтээмжийг баталгаажуулсан аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны горимын тодорхойлолт нь өргөдөлд тохирсон харагдаж байна. Аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа хэд хэдэн чиглэлээр явагдаж байгаа тохиолдолд ажлын хуваарь гаргах нь ашигтай байдаг

Номоос Эдийн засгийн шинжилгээ зохиолч Климова Наталья Владимировна

Асуулт 26 Ажлын цаг ашиглалтын дүн шинжилгээ Ажлын цагийн сангийн ашиглалтын түвшний шинжилгээг ажилчдын ангилал тус бүр, үйлдвэрлэлийн нэгж, аж ахуйн нэгжийг бүхэлд нь авч үздэг. Мэдээллийн харьцуулалтыг хангахын тулд (жилийн

Нягтлан бодох бүртгэлийн бэлэн маягтуудаас аж ахуйн нэгжүүд ашиглаж болно нэгдсэн хэлбэрүүд, ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор батлагдсан.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуваарийн маягт T-12 (хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийг гараар хийсэн бол)

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны маягт T-13 (хэрэв нягтлан бодох бүртгэл автоматаар хийгдсэн бол)

Хуулинд компанийн ажилчдын хэн нь ажлын цагийг хянах үүрэгтэй байх ёстойг заагаагүй болно. Тиймээс менежер энэ ажлыг хариуцах ямар ч дэд хүнийг томилж болно. Гэхдээ ихэвчлэн ийм үүрэг хариуцлагыг боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд, хэлтсийн дарга нарт өгдөг.

Зөв эмхэтгэсэн цагийн хүснэгт нь дараахь зүйлийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

• ажилтан сард хэдэн өдөр ажилласан (амралт, өвчний чөлөө авсан);
• хөдөлмөрийн сахилга батыг сахисан эсэх (хоцролт, ажил таслалт).

Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн цалинг дараа нь тооцож, янз бүрийн төрөлнөхөн олговор, төлбөр. Хэрэв дотоод баримт бичигт байнгын зөрчилд торгууль ногдуулахаар заасан бол хөдөлмөрийн сахилга бат, 0504421 ажлын цагийн хуудсыг зөв бөглөх (доорх бөглөх жишээ), T-12 эсвэл T-13 нь ажилчдын аль нь хариуцлага хүлээх ёстойг олж мэдэхэд тусална.

Маягтын загварт тавигдах шаардлагыг хаанаас авах вэ

Цагийн хуудас (0504421 шинэ маягт) бөглөх жишээг харуулахын өмнө бид тэнд ямар мэдээлэл оруулах шаардлагатайг тайлбарлах болно. Шаардлагатай бүх тусгай тэмдэглэгээг T-12 маягтын эхний хуудсанд оруулсан болно. Эдгээр нь T-13-д хамааралтай бөгөөд 0504421 маягт нь өөрийн гэсэн тэмдэглэгээтэй байдаг.

Компани нь үсэг эсвэл тоонуудын аль тэмдгийг ашиглахаа бие даан шийддэг. Энэ бол чухал биш цэг юм. Гэхдээ цагийн хуудсанд өгөгдөл бичих хоёр арга бий:

• ирц эсвэл байхгүй байгааг өдөр бүр тэмдэглэдэг - тасралтгүй дүүргэх;
• зөвхөн "хазайлт" -ыг заана - хоцрох, ирэхгүй байх, амралтын өдрүүдэд ажиллах, сул зогсолт. Энэ аргыг мөн ажлын цагийг хуримтлуулах бүртгэлд ашигладаг.

Т-12 тайлангийн хуудсыг бөглөх алхам алхмаар зааварчилгаа

Байгууллагад цагийн бүртгэлийг гар аргаар, ажилтнуудад төлөх цалингийн бүртгэлээс тусад нь хийдэг гэж бодъё. Манай байгууллага арилжааных бөгөөд менежер нь Улсын статистикийн хорооны маягт руу тэмүүлдэг. Нэгдсэн Т-12 маягтын эхний хэсгийг хэрхэн бөглөхийг бид танд үзүүлэх болно.

Блок 1

Бид тайлангийн картын эхний хуудсыг бөглөж, тухайн байгууллагын тухай ерөнхий мэдээлэл, тайлангийн хугацаа, цагаан толгойн үсгийн болон тоон тэмдгийн кодыг агуулсан болно.

Алхам 1. Байгууллагын бүтэн нэрийн талаарх мэдээллийг оруулна уу.

Алхам 2. Байгууллагын хэлтэс, хэлтсийн нэрийг оруулна уу. Хэрэв байгууллагад бүтцийн хэлтэс байхгүй бол талбарыг хоосон орхино уу.

Алхам 3. Харгалзах найман оронтой кодыг оруулна уу.

Алхам 4. Бид хуваарийг боловсруулсан хугацааны талаархи мэдээллийг оруулна.

Алхам 5. Серийн дугаарыг өгч, эмхэтгэлийн огноог зааж өгнө.

Блок 2

Бид хоёр дахь хуудсыг бөглөнө (бид үүнийг заасны дагуу хийхийг зөвлөж байна). Онолын хувьд энэ хуудсыг тайлангийн хугацаанд бөглөсөн боловч ажлын явцад шууд гарч ирэх нөхцөл байдал нь графикт шууд тусгах нь бүрэн зөв биш юм.

Тухайлбал, ажилтан К өнөөдөр ажилдаа ирээгүй бөгөөд ажилгүй байгаа тухайгаа менежертээ мэдэгдээгүй байна. Үнэн хэрэгтээ тэрээр ажлаасаа тасарсан боловч ямар шалтгааны улмаас ажил тасалсан нь тодорхойгүй байгаа бөгөөд тайлангийн картанд NN үсгийн кодыг заавал оруулах ёстой (тодорхой бус шалтгаанаар ирээгүй, нөхцөл байдлыг тодруулах хүртэл). Маргааш гараад ирээгүй шалтгаанаа тайлбарласан тул хуваарьт өөрчлөлт оруулж, NN кодыг өөр кодоор солино гэж бодъё.

Эсвэл ажилтан хуваарийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгөхийн өмнөхөн ажилдаа ирдэг тул бодит бүртгэлийг харандаа эсвэл цаасан дээр хадгалахыг зөвлөж байна. тусдаа баримт бичиг, Т-12 руу шууд мэдээлэл оруулахаас өмнө арав дахин дахин хийх боломжтой.

Алхам 6. Эхний серийн дугаарыг өгнө.

Алхам 7. Тодорхой ажилтны овог, овог нэр, албан тушаалыг бичнэ үү.

Алхам 8. Ажилтны дугаарыг оруулна уу (томилсон захиалга эсвэл ажилтны T-2 хувийн картаас олж болно).

Алхам 9. Бид холбогдох мэдээллийг ирц болон ирээгүй гэсэн баганад тухайн сарын өдрөөр оруулдаг. энэ мэдээлэлхоёр баганад тусгагдсан:

• дээд баганад харгалзах кодыг зааж өгсөн болно (таны дуртай зүйлээс хамааран цагаан толгойн үсгээр эсвэл тоогоор);
• Үргэлжлэх хугацааг доод багананд зааж өгсөн болно.

Жишээ нь байгууллагын ажлын цагийн хуудсыг тав хоногийн хугацаанд хөтлөх журмыг харуулж байна. Зургаан өдрийн ажлын хуваарьтай цагийн хуудсыг хэрхэн зөв бөглөх вэ? Бүх зүйл адилхан, гэхдээ хоёр биш, нэг л өдөр амрах болно.

Алхам 10. Бид сарын эхний хагаст хэдэн өдөр, хэдэн цаг ажилласан бэ гэдгийг багана тус бүрээр тооцдог.

Алхам 11. Бид сарын хоёрдугаар хагаст хэр их ажил хийснийг тооцдог.

Алхам 12. Бид сард ажилласан нийт өдөр, цагийг тооцдог.

Алхам 13. Эцэсгүй буюу ирээгүй өдрийн тоо, задаргааг зохих баганад оруулна. Хэрэв тийм өдрүүд байгаагүй бол бид хоосон эсүүдийг үлдээдэг.

Алхам 14. Амралтын болон амралтын өдрүүдийн тоог оруулна уу.

Алхам 15. Бид хүлээн авсан тоо баримтыг үйлдвэрлэлийн хуанлитай нийцэж байгаа эсэхийг шалгана. Хэрэв ямар нэг зүйл таарахгүй бол бид алдааг хайж эсвэл удирдлагад шалтгааныг тайлбарлахад бэлддэг.

Алхам 16. Бид өөрсдөө, бүтцийн нэгжийн даргатай (хэрэв байгаа бол), боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтантай (хэрэв боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан болон хуваарийг бөглөх үүрэгтэй хүн нэг хүн байвал бид хоёуланд нь гарын үсэг зурна) болон нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст аваачиж, хуваарийн мэдээлэлд үндэслэн ажилтнууд .

Нягтлан бодох бүртгэлийн загвар хуваарийг бөглөсөн

T-13 маягтыг бөглөх заавар

Т-12 ба Т-13 тайлангийн картуудын хооронд хэд хэдэн ялгаа байдаг боловч ерөнхийдөө тэдгээр нь ижил бөгөөд ерөнхий дүрмийн дагуу бөглөсөн байдаг. Т-12-ыг "Ажилчдын цалингийн тооцоо" 2-р хэсэггүйгээр зөвхөн ажилласан цагийг бүртгэхийг зөвшөөрнө. Хэрэв аж ахуйн нэгж T-13 маягтыг ашигладаг бол цалингийн нэмэлт мөрийг оруулаад бүрэн бөглөх ёстой.

Энэ хэсэгт юу бичих вэ? Үүнийг хадгалахын тулд танд ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2015 оны 9-р сарын 10-ны өдрийн ММВ-7-11 тушаалаар батлагдсан цалингийн төрлийн дижитал кодуудын жагсаалт хэрэгтэй болно. иргэдийн. Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хуудасны хувьд танд хэдхэн код хэрэгтэй бөгөөд тэдгээрийг хүснэгтэд үзүүлэв.

Т-13 маягтыг хөтлөх нь Т-12-т бичилт хийх журамтай төстэй. Эхлээд маягтын толгой хэсгийг бөглөж, дараа нь ажилчдын тухай мэдээллийг оруулж, тухайн сард ажилласан цаг, амралтын өдрүүдийн мэдээллийг зааж өгнө үү. Энэ нь зааврын эхний 15 алхамыг давтах ёстой. Тайлангийн хугацаанд ажил тасалсан тохиолдолд 10-13-р баганад нэмэлт бичилт хийж, ерөнхий мэдээллийг тусгасан болно.

7-9-р баганад дараахь зүйлийг заана.

• төлбөрийн төрлийн код (орлого);
• корреспондент данс;
• төлбөр төлөх хугацаа.

Бүгд байхад шаардлагатай мэдээлэлзаасан, баримт бичигт гарын үсэг зурах (сүүлийн алхам).

T-13 маягтын бүрэн жишээ

Жишээ нь ажилтан бүрийн хувьд 8-ыг зааж өгч болохыг харуулж байна янз бүрийн төрөлтөлбөрийн кодууд. Үүний тулд 7-9-р баганыг давтана.

Харгалзах дансны хувьд үүнийг зөвхөн нэг удаа зааж өгч болно - 7-9-р баганын дээр, хэрэв энэ нь хүн бүрт адилхан байвал. Гэхдээ хэрэв та үүнийг үргэлж 8-р баганад оруулбал тэд үүнийг алдаа гэж үзэхгүй.

Төрийн өмчит үйлдвэрийн газруудын ажлын цагийг хэрхэн бүртгэх вэ

Цагийн хуудсуудыг хөтөлдөг ямар программууд байдаг вэ?

Цагийн хуудсыг автоматаар бөглөхийн тулд та програм худалдаж авах ёстой (гэхдээ та үүнд гараар мэдээлэл оруулах шаардлагатай болно), эсвэл тухайн газар дээр байгаа ажилчдын талаарх мэдээллийг автоматаар цуглуулах, хадгалах, боловсруулах програм хангамж, техник хангамжийг суулгах хэрэгтэй. , тэдний ирэх, явах цаг, ажилчдын ажил, амрах хугацаа гэх мэт.

Ийм систем нь хүлээн авсан мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх функцтэй тул боловсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогчдын хувьд маш тохиромжтой бөгөөд маш их цагийг хэмнэдэг. Петровын ажилтан хаана байгаа, юу хийж байгаа, өчигдөр хэзээ явсан гэх мэтийг харах боломжтой тул ажил олгогчид ч баяртай байна. Гэсэн хэдий ч эдгээр системүүд нь бүх давуу талуудаас гадна нэг чухал сул талтай байдаг - ийм хөтөлбөрийг хэрэгжүүлэх нь маш үнэтэй.

Аливаа аж ахуйн нэгж хөдөлмөрийн хөлсийг бодит ажилласан цаг эсвэл өдрөөр төлдөг. Нягтлан бодох бүртгэл, ажилласан хугацааны дагуу цалин хөлс олгох энэхүү өгөгдөл нь анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай маягт шаарддаг. Энэ маягтыг цагийн хуудас гэж үзнэ.

Энэ баримт бичгийн талаархи мэдээлэл, тухайн аж ахуйн нэгжид ажилласан цагийн дагуу түүнийг бөглөх зааварчилгааг доор харуулав.

Энэ баримт бичиг яагаад шаардлагатай вэ, яагаад үүнийг хийх ёстой вэ?

Цагийн хуудас нь ажилчдын тоо, өмчийн хэлбэрээс үл хамааран тухайн аж ахуйн нэгжид ажил олгогч эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч бүр хөтлөх шаардлагатай баримт бичиг гэдгийг бид эхлүүлэх хэрэгтэй.

Хэрэв энэ баримт бичиг аж ахуйн нэгжид байхгүй бол энэ нь хөдөлмөр хамгааллын эрх бүхий байгууллагаас шалгалт хийх явцад торгуулийн хэлбэрээр удирдлагын хариуцлага хүлээх болно.

Аж ахуйн нэгжийн зардалд цалин маш чухал байр суурь эзэлдэг тохиолдолд татварын шалгалтын явцад баримт бичиг нь цалинг үндэслэлгүй хуримтлуулах, түүнийг аж ахуйн нэгжийн зардлын жагсаалтаас хассан гэсэн таамаглалыг үүсгэж болно. Энэ тохиолдолд тааламжгүй үр дагавар гарах болно.

Т-12 ба Т-13 маягт: бөглөх дүрэм, үе шатууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг сарын ажлын өдөр бүр хөтөлж, мөн сүүлийн өдөр нийт ажилласан өдөр/цагийн тайланг гаргана. Бүрэн баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст илгээнэ.

Т-12, Т-13 маягтыг үндэслэн цагийн хуудсыг бөглөх, цалинг тооцоолох зааврын жишээг өгье. Тэд мэдэгдэхүйц ялгаатай биш юм.

• Дээд талд та байгууллагын нэрийг зохих ёсоор зааж өгөх ёстой үүсгэн байгуулах баримт бичигхэрэв байгаа бол бүтцийн нэгжийн нэр.
• "Эхэлсэн огноо" (ажлын сарын сүүлийн өдөр), "баримт бичгийн дугаар" нүдийг бөглөнө.
• "Тайлангийн үе" нь төлөвлөгөөний дагуу цалинг тооцох хугацааны интервалыг заана.
• Цагийн хуудасны эхний баганад ажилчдын серийн дугаарыг заана.
• 2-3-р багана нь аж ахуйн нэгжид элсэх тухай тушаалын үндсэн дээр байгуулагдсан Т-2 маягтын дагуу ажилчдын хувийн картын үндсэн дээр бөглөнө.
• 4, 6-р багана нь ажлын цагийн зардлын код, өнгөрсөн сард ажилласан цагийн талаархи мэдээлэлд зориулагдсан болно.
• 5 ба 7-р багана нь сарын хоёр хагасын завсрын үр дүнг тэмдэглэх зорилготой.
• 8-17-р баганыг тайлант сарын эцэст бөглөнө.
• Өдрийн эцсийн тоонд ажилтны эзгүй байсан өдрүүд (өвчний чөлөө, бизнес аялал, ажил тасалсан, амралтын өдрүүд) хамаарахгүй.
• 14, 16-р багана нь өдөр, цагийн тоогоор дүүрсэн байна.
• 15 - ажлаасаа тасалдах шалтгаан код
• 17 - тайлант сард ажилчдын амралт, амралтын өдрийн нийт тоо.

Баримт бичигт хүний ​​нөөцийн хэлтэс, бүтцийн нэгжийн ажилтан, захирал эсвэл түүний эрх олгосон аливаа хүн гарын үсэг зурна.

Ээлжийн ажил болон бусад нюансуудын цагийн хуваарь гаргах

ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлд заасны дагуу Ажил олгогч нь ажилтан бүрийн ажилласан бодит цагийн бүртгэлийг хөтлөх ёстой. Ажлын цагийг ажлын байрны байршил, байршлын дагуу төлдөг. Тэднийг ажлын ирц, тасалдлын бүртгэлээр тооцдог.

Ээлжийн ажил нь хамтын гэрээний нөхцөл бөгөөд баримтжуулсан байх ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 103 дугаар зүйлд заасны дагуу ээлжийн ажлыг зөвхөн ээлжийн хуваарийн дагуу хийж болно. Энэ нь өдөр тутмын ажлын цаг, ээлжийн давтамжийг харгалзан үздэг. Энэ тохиолдолд ээлжийн хуваарь нь орон нутгийн бие даасан зохицуулалтын акт болж ажилладаг.

Шөнийн ээлжийн ажлыг батлахын тулд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 97 дугаар зүйлд заасны дагуу ажил олгогчийн гэрээ эсвэл актаар тодорхойлсон жагсаалтад оруулах шаардлагатай.

Практикт "цагийн горим" -ын өдөр тутмын ажлын хуваарийг ихэвчлэн ашигладаг. Цагийн хуудасны горимд сард ажилласан ээлжийг харгалзан үздэг бөгөөд түүний үргэлжлэх хугацаа нь бүх хугацаанд ижил байх ёстой. Хугацаа хэтрүүлэн гүйцэтгэсэн ажлыг өөр өдөр эсвэл амралтын өдөр дутагдлаар нөхөх боломжгүй.

Хэрэв аж ахуйн нэгжийн нөхцөл нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 94 дүгээр зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн нөхцлийг дагаж мөрдөхийг зөвшөөрөхгүй бол ажлын цагийн хураангуй бүртгэлийг нэвтрүүлнэ. Ээлжийн ажлыг цаг хянах системийг нэвтрүүлэхтэй хослуулж болно. Компанид нягтлан бодох бүртгэлийн хураангуй бүртгэлийг нэвтрүүлэх журмыг зөвхөн дотоод журмаар зохицуулдаг хөдөлмөрийн журам. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 104-р зүйлд зөвхөн сард ажиллах нэгжийн нэрлэсэн тооноос хэтрэхгүй байхыг шаарддаг.

Дараахь видеонд цагийн хуудас хөтлөх журмыг дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно.

Цагийн хуудсыг буруу бөглөсөн шийтгэл

Татвар, санхүүгийн шалгалтын явцад аудиторууд нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг бөглөхдөө дараахь төрлийн зөрчлийг илрүүлж болно.

• цалингийн мэдээлэл нь анхан шатны тайлангийн баримт бичиг, цагийн хүснэгтэд заасантай тохирохгүй байна;
• цалингийн мэдээлэл нь төлбөр тооцооны баримт бичиг, цагийн хүснэгтэд заасантай тохирохгүй байна;
• код, тэмдэглэгээний хэрэглээ буруу;
• илүү цагаар эсвэл илүү цагийг тооцохгүй;
• түр зуурын тахир дутуугийн гэрчилгээний тэтгэмжийн хэмжээг тооцоолох.

Зөрчлийн улмаас нягтлан бодогч эсвэл ажил олгогчид торгууль ногдуулдаг 5000 рубль хүртэл. Аудиторууд шалгалтын явцад тайлангийн хуудасгүй эсвэл ажлын байранд байхгүй бол 5.27-д заасны дагуу захиргааны хариуцлага хүлээлгэж, нэгжийн даргад мөнгөн дүнгээр торгууль ногдуулна. 50,000 рубль хүртэл.

Э.А. Шаповал, хуульч, доктор. n.

Бид "газар" гарсан тохиолдолд ажлын цагийн хуудсыг бөглөнө.

Ажил олгогч нь ажилтан бүрийн ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй Урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91. Эдгээр зорилгоор цагийн хуудсыг ашигладаг. Ажилтан бүрийн цалингийн тооцоо нь түүнийг зөв бөглөхөөс хамаарна.

Арилжааны байгууллагууд өөрсдийн боловсруулсан цагийн хуудасны маягтыг ашиглаж болно Рострудын ​​2013 оны 2-р сарын 14-ний өдрийн PG/1487-6-1-ийн захидал., үүнийг байгууллагын дарга батлах ёстой ба 4-р хэсэг Урлаг. 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн 9. Эсвэл тэд T-12 эсвэл No T-13 гэсэн танил, тохиромжтой нэгдсэн маягтуудыг ашиглаж болно. Эдгээр маягтуудыг байгууллагын үйл ажиллагааны онцлогт үндэслэн ажлын цагийн бүртгэлийн онцлогийг тусгасан мэдээлэл оруулах багана, шугамаар нэмж болно. Энэ тохиолдолд тайлангийн картын хэлбэрийг мөн компанийн дарга батлах ёстой.

Тодорхой стандарт бус нөхцөл байдалд аль кодыг ашиглах нь үргэлж тодорхой байдаггүй. Жишээ болгон Т-12 маягтыг ашиглан ийм тохиолдлын цагийн хуудсыг бөглөх талаар авч үзье.

Ажилтан ажлаасаа чөлөө авсан

Хэрэв ажилтан өдрийн цагаар, жишээлбэл, 6 цаг ажиллаж, үлдсэн хугацаанд (жишээлбэл, 2 цаг) менежерийн зөвшөөрлөөр хүндэтгэн үзэх шалтгаанаар ажлаасаа чөлөөлөгдсөн бол цагийн хуудсанд дээд талд зааж өгнө үү. баганад "I" үсгийн код эсвэл "01" тоо, доод талд - ажилласан цагийн үргэлжлэх хугацаа (манай тохиолдолд "6"). Ажиллаагүй цагийг ямар нэгэн байдлаар тусгах, цалин хөлс авах шаардлагагүй.

Ажилтан амралтаараа өвдсөн

Өвчтэй өдрүүдийг ажлын цагийн хуваарьт амралтын өдөр гэж тусгасан. Ажилтан ажилдаа буцаж ирсний дараа л та өвчтэй болохыг олж мэдэх болно. Тиймээс та өвчний өдрүүдийг тусгахын тулд цагийн хуудсыг засах хэрэгтэй. Цагийн хуудсыг засах үндэслэл нь ажилтны ирүүлсэн хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ болно.

Жишээ. Ажилтан амралтаараа өвдсөн тохиолдолд цагийн хуудсыг засах

/нөхцөл/Н.Н. 2015.09.07-2015.09.20-ны хооронд амралтанд байсан Зайцев өвчтэй болжээ. 2015 оны 09 дүгээр сарын 21-ний өдөр ажилдаа ирээгүй, амралтаа сунгаж байгаагаа мэдэгдээгүй. Тиймээс түүнийг ажилдаа ирэх хүртэл тайлангийн хуудсанд “NN” гэсэн үсгийн кодыг ашиглан тодорхойгүй шалтгаанаар ажилгүй байсныг тусгажээ. 2015.01.10-нд ажилдаа буцаж ирээд 2015.09.09-нөөс 2015.09.18-ны хооронд өвчний чөлөө өгсөн.

/ шийдэл /Цагийн хуудсыг ингээд бөглөчихье.

Н.Н-тэй холбоотой залруулга хийсэн. Зайцев сарын 9-18-нд “ОТ”-оос “Б” хүртэл, 21-25, 28-30-нд “НН”-ээс “ОТ” хүртэл, 26, 27-нд “Ин”-ээс “ОТ” хүртэл итгэнэ.

О.И. Иванова

А.И. Волкова

Өөрчлөлтийг тайлангийн хуудсанд анх гарын үсэг зурсан хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулсан байх ёстой

Шалтгаан: 2015.09.09-ны өдрийн хөдөлмөрийн чадвар алдалтын гэрчилгээ No003 254 456 675

1. Цагийг хянах

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Нийт сарын хоёрдугаар хагаст ажилласан
	4															5	6																7
	I	I	I	I	IN	IN	FROM	FROM	FROM Б	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	4	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM Б Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	FROM	FROM	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	IN FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	IN FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу	Н.Н FROM Буруу кодыг зураад хажууд нь зөв кодыг оруулна уу		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Хэрэв буруу бичилт бүхий цагийн хуудас хараахан хаагдаагүй бол та зөв кодыг зааж өгч дахин бичиж болно.

Тогтмол бус ажлын цагаар илүү цагаар ажиллах

Энэ ажлын горимд илүү цагаар ажилласан нь цалингүй бөгөөд зөвхөн хуанлийн 3-аас доошгүй хоногийн нэмэлт цалинтай чөлөө олгох замаар нөхөн олговор олгоно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 101, 119 дүгээр зүйл. Түүгээр ч зогсохгүй тогтмол бус ажлын цагийн нөхцөлд ажиллах хугацаанаас үл хамааран тогтмол бус ажлын цагтай байгууллагын ажилтны албан тушаалын жагсаалтад орсон албан тушаалыг дүүргэж байгаа ажилтанд нэмэлт чөлөө авах эрх үүсдэг. Рострудын ​​2012 оны 5-р сарын 24-ний өдрийн PG/3841-6-1-ийн захидал.. Тиймээс та боловсруулах хугацааг тусгаагүй байж магадгүй юм. Өөрөөр хэлбэл, та зөвхөн ажлын өдрийн ердийн цагийн дотор ажилласан цагийг зааж өгч болно.

Гэхдээ хэрэв та тогтмол бус цагаар илүү цагаар ажилласан тухай баримтат нотлох баримттай болохыг хүсч байвал ийм илүү цагаар тооцсон кодыг (жишээ нь, "NRD" үсгийн код) өөрийн цагийн хүснэгтэд оруулж болно. Дараа нь энэ кодын доорх баганад боловсруулалтын үргэлжлэх хугацааг тусгана.

Жирэмсний амралтаас гарсан хүн ажилдаа явдаг

Хэрэв ажилтан жирэмсний амралтанд байгаа бол энэ нь түүнд цагийн хуудас хөтлөх шаардлагагүй гэсэн үг биш юм. Эцэст нь хөдөлмөрийн харилцаатэд түүнтэй зогсдоггүй Урлаг. 256 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Ийм амралтын хуанлийн өдөр бүрийг цагийн хуудсанд "OZH" үсгийн код эсвэл "15" тоогоор тэмдэглэнэ. Кодын доорх нүдийг бөглөх шаардлагагүй.

Хэрэв ажилтан жирэмсний амралтаар хагас цагаар ажилладаг бол болон Урлаг. 256 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, дараа нь амралтаас гадна ажилласан цагийг "I" үсгийн код эсвэл дижитал "01" ашиглан цагийн хуудсанд тусгаж, ажилласан цагийн кодын дор баганад зааж өгөх ёстой.

Жишээ. Ажилтан жирэмсний амралтаар ажиллаж байгаа бол цагийн хуудсыг бөглөх

/нөхцөл/Жирэмсний амралтанд байгаа ажилтан 2015 оны 9-р сарын 1-ээс (нэг жил хагасын дараа) цагийн хуваарийн дагуу ажиллаж эхэлсэн: Мягмар, Лхагва, Пүрэв гарагт - өдөрт 4 цаг. Тус байгууллага нь долоо хоногийн таван өдрийн ажлын горимоор Бямба, Ням гарагт хоёр өдөр амардаг.

/ шийдэл /Бид 2015 оны 9-р сарын 1-ээс 9-р сарын 15-ны хооронд Т-12 маягтын тайлангийн картын хэсгийг дараах байдлаар бөглөнө.

...		...	Сарын өдрөөр ажилдаа ирц, тасалдлын талаарх тэмдэглэл																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Сарын эхний хагаст нийт ажилласан
	2		4															5
	Абрамова Ольга Ивановна		хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн	хөргөлтийн шингэн
			I	I	I	IN	IN	IN	IN	I	I	I	IN	IN	IN	IN	I	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

9-р сарын эхний хагасын тайлангийн картын дагуу ажилтанд ажилласан хугацаандаа 28 цагийн турш цалин хөлс олгох ёстой. Урлаг. 93 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Хүүхэд аль хэдийн нэг нас хагас болсон тул түүнд тэтгэмж олгодоггүй Урлаг. 1995 оны 5-р сарын 19-ний өдрийн 81-FZ хуулийн 14; 1-р хэсэг Урлаг. 2006 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 255-ФЗ хуулийн 11.1..

Нэг ажилтан өдрийн цагаар ажиллаад бие нь мууджээ

Хэрэв ажилтанд бүтэн эсвэл хэсэгчлэн ажилласан өдрийн өвчний чөлөө олгосон бол ажлын цагийн хуудсанд дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.

• ажилласан өдөр - "I" үсгийн код эсвэл "01" гэсэн тоогоор, кодын доорх баганад ажилласан хугацааг зааж өгнө;
• өвчний чөлөө авсан өдөр - "B" үсгийн код эсвэл дижитал "19". Кодын доорх нүдийг бөглөж болохгүй.

Өдрийн нэг хэсэг нь цалин өгөх боломжгүй, харин нэг өдрийн тэтгэмж. Эцсийн эцэст, өдрийн нэг хэсэгт тэтгэмж олгох нь хуульд заагаагүй болно. Тиймээс, өвчний чөлөө авах өдөртэй давхцаж байгаа ажлын өдрийн хувьд ажилтан дараахь зүйлийг авах боломжтой.

• <или>тухайн өдөр ажилласан цагтай пропорциональ цалин. Цалин хөлсний ажилтан тухайн өдөр ажилласан цагтай нь харьцуулан цалингийн тодорхой хэсгийг авах эрхтэй бөгөөд хэсэг ажилтан нь тухайн өдөр үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний хэмжээгээр (хийсэн ажлын хэмжээ) төлбөр авах эрхтэй;
• <или>түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж.

Мэдээжийн хэрэг, хэрэв ажилласан хугацааны цалин нь өдрийн тэтгэмжээс их байвал ажилтан цалингаа сонгох нь зүйтэй юм.

Тиймээс ажилтанд ийм өдөр ямар төлбөр төлөх ёстойг харуулсан мэдэгдэл бичихийг хүс.

Ажилтны шийдвэр нь цагийн хуудсыг бөглөхөд ямар нэгэн байдлаар нөлөөлөхгүй.

Хэрэв ажилтан ажилласан өдрийн цалингаа сонгосон бол ажил олгогчийн зардлаар төлсөн хугацаа (хуанлийн 3 өдөр) мөн солигддог гэдгийг бүү мартаарай. Өөрөөр хэлбэл, ажил олгогч нь ажлаасаа гарсан хоёр, гурав, дөрөв дэх өдрийн өвчний чөлөө олгох ёстой. Урлагийн 1-р зүйлийн 2-р хэсэг. 2006 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 255-FZ хуулийн 3 дугаар.

Ажлын цагийн хураангуй тэмдэглэл бүхий илүү цагаар ажиллах

Ажлын цагийн хуримтлалыг бүртгэх явцад илүү цагаар ажилласан цагийн тоог танай байгууллагаас тогтоосон нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны (нэг сараас нэг жил хүртэлх) үр дүнд үндэслэн тодорхойлно. Урлаг. 104 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд нэг сарын хугацаанд нэг сараас дээш хугацаагаар ажилласан цагийн хуваарийн дагуу ажилласан цаг нь үйлдвэрлэлийн хуанлийн дагуу тогтоосон ажлын цагаас хэтэрсэн бол илүү цагаар ажилласан цагийг илүү цагаар тооцох шаардлагагүй болно. Эцсийн эцэст, хуримтлагдсан нягтлан бодох бүртгэлээр ийм боловсруулалтыг өөр сард дутуугаар нөхдөг. Хэрэв нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа нэг сар бол нэг долоо хоногт илүү цагаар ажиллавал нөгөө долоо хоногт дутуу ажилласанаар нөхөн олговор олгодог бөгөөд ингэснээр сарын эцэст бид үйлдвэрлэлийн хуанлийн дагуу стандарт ажлын цагт хүрдэг. Урлаг. 104 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.

Нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны ажлын үр дүнд үндэслэн тухайн ажилтан үйлдвэрлэлийн хуанлийн дагуу нормоос илүү ажилласан нь тогтоогдвол (жишээлбэл, орлуулах ажилтан байхгүйгээс ажилтныг ажилд авчирсан бол). Дараа нь менежерийн тушаалаар ийм илүү цагийг илүү цагаар ажилласан гэж хүлээн зөвшөөрөх ёстой. Цагийн хуудсанд өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй. Эцсийн эцэст, ажилтан ажил гүйцэтгэх үед нягтлан бодох бүртгэлийн хугацааны эцэст илүү цагаар ажиллах эсэх нь тодорхойгүй хэвээр байв.

Жижүүрийн ажлын өдөр нь хоёр өдөр байна

Хэрэв үүрэг нь нэг өдөр (жишээлбэл, 20.00 цагт) эхэлж, өөр өдөр (жишээлбэл, 6.00 цагт) дуусдаг бол цагийн хуудсанд "I" үсгийн кодыг ашиглан өдөр бүр ажилласан цагийн тоог тусгасан байх ёстой. тоо "01" Мөн 22.00-6.00 цаг хүртэл ажилласан цагийг "H" үсгийн код эсвэл шөнийн цагаар ажиллах цагийг харуулсан дижитал "02" дээр нэмж тусгах ёстой. Урлаг. 96 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Үүнтэй адилаар ажлын өдрийг хэсэг болгон хуваах, "гурван өдөр тутамд" хуваарийн дагуу ажиллах үед цагийн хуудсыг бөглөж болно.

Жишээ. Үүрэг нь хоёр өдөр таарвал хуваарийн дагуу ажиллахдаа цагийн хуудсыг бөглөнө

/нөхцөл/Ажилтан нь өдрийн хоолны завсарлагагүйгээр 20.00-20.00 цагийн хооронд "өдөр бүр гурван" цагийн хуваарийн дагуу ажилладаг.

2015.11.01-ээс 2015.11.07 хүртэл хуваарийн дагуу ажлын өдөр 11-р сарын 4-ний өдөр буюу ажлын бус амралтын өдөр тохиож байна.

/ шийдэл / 2015.01.11-ээс 2015.07.11 хүртэлх хугацааны Т-12 маягтын тайлангийн картын хэсэг нь иймэрхүү харагдаж байна.

...	Ажилтны дугаар	Сарын өдрөөр ажилдаа ирц, тасалдлын талаарх тэмдэглэл							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	IN	IN	IN	RV	I	IN	IN
					4	20
					Н	Н
					2	6
	...

Цагийн хуваарийн дагуу арваннэгдүгээр сарын 4-ний өдрийн 4 цагийн ажлын хөлсийг нэг цагийн хөлсийг хоёр дахин нэмэгдүүлсэн байх ёстой тарифын хувь хэмжэээсвэл ажлын өдөр нь ажлын бус амралтын өдөртэй давхцсан тул цалингийн нэг цагийн хэсэг. Хэрэв ажилтан давхар цалингийн оронд амралтын өдрөөр ажлаасаа чөлөө авдаг бол ажлын хөлсийг нэг хувиар төлнө. Урлаг. 153 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Арваннэгдүгээр сарын 4-5-нд шилжих шөнө 6 цаг ажилласан бол ажлын цаг тутамд нэг цагийн тарифын 20-иос доошгүй хувь буюу цалингийн нэг цагийн хувиас багагүй хэмжээний нэмэлт төлбөр төлөх ёстой. Урлаг. 154 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль; Засгийн газрын 2008 оны 7 дугаар сарын 22-ны өдрийн 554 дүгээр тогтоол.

Хэрэв ажилтан зөвхөн шөнийн цагаар ажилд орсон бол түүний ажлын бүх ээлж нь зөвхөн шөнийн цагаар ажилладаг бол (жишээлбэл, ээлж нь 22 цагаас өглөөний 6 цаг хүртэл 8 цаг үргэлжилдэг) бол түүний ажилласан цагийг зөвхөн захидалд тусгана гэдгийг анхаарна уу. "N" код эсвэл "02" дижитал код. "Кодны доорх мөрөнд ажилласан хугацааг заана.

Амралтын болон амралтын өдрүүдээр хуваарийн дагуу ажиллана

Хэрэв ажилчдад Бямба, Ням гарагт бус шаталсан хуваарийн дагуу амардаг бол Бямба, Ням гарагт таарч байгаа ажлын өдрүүдийг ажлын цагийн хуваарьт "I" код эсвэл "01" гэсэн тоогоор ердийн ажлын өдөр гэж тусгана. , мөн "РВ" үсгийн код эсвэл "03" дижитал кодыг ашиглан амралтын өдрүүдээр ажиллахгүй. Кодын доорх баганад ажилласан цагийн тоог заана уу.

Хэрэв ийм ажилтны ажлын өдөр ажлын бус амралтын өдөр таарвал Урлаг. 112 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, дараа нь цагийн хүснэгтэд энэ нь "РВ" эсвэл дижитал "03" код бүхий ажлын бус амралтын өдөр ажилласан гэж тусгагдсан бөгөөд кодын доорх баганад тухайн өдөр ажилласан хугацааг зааж өгнө.

Дотоод цагийн ажил

Дотоод цагийн ажилтай бол ажилтанд хоёр орон тооны дугаар олгож, үндсэн ажилтан болон хагас цагийн ажилтан гэсэн хоёр удаа ажлын цагийн хуудсанд оруулна.

... Овог, овог нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил) Ажилтны дугаар Сарын өдрөөр ажилдаа ирц, тасалдлын талаарх тэмдэглэл ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Алексеев Иван Николаевич 01 I I I I IN IN I 8 8 8 8 8 Алексеев Иван Николаевич 22 I I I I IN IN I 4 4 4 4 4 ...

Хэсэгчилсэн ажилчдын ажилгүй амралт

Ажлын бус амралтын өдөр ажилчдад ажил олгогчийн тогтоосон хэмжээгээр нөхөн олговор олгох ёстой. Урлаг. 112 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Энэ ангиллын ажилчдын цагийн хуудсанд ийм өдрүүдийг тусгах тусгай код байдаггүй. Дүрмээр бол тэдгээрийг "B" үсгийн код эсвэл "26" тоогоор илэрхийлдэг. Кодын доорх баганыг бөглөөгүй байна. Гэхдээ нягтлан бодогч хэдэн ажлын бус амралтын өдөр ажилчдад нөхөн олговор төлөх шаардлагатайг харахын тулд та нэмэлт тэмдэглэгээ, жишээлбэл "VK" үсгийн кодыг оруулж болно. Нэмж дурдахад, та тусгай багана нэмж эцсийн хүснэгтэд ийм өдрийн тоог нэмж болно.

Ажилдаа явахдаа нэг өдрийн бизнес аялал

Хэрэв нэг өдрийн бизнес аялалын өдөр ажилтан орон нутагтаа ажиллаж чадсан бол байнгын ажил, дараа нь ийм өдрийг зөвхөн "K" үсгийн код, дижитал "06" кодыг ашиглан кодын доорх баганыг бөглөхгүйгээр (бизнес аялалд илүү цагаар ажиллаагүй хэвээр байгаа тул) бизнес аялалын өдөр гэж тусгах ёстой. энгийн өдөр гэж "I" үсгийн код эсвэл "01" тоон кодыг ашиглан кодын доор ажилласан цагийн тоог заана. Ийм өдөр ажилласан цагийн хувьд ажилтанд (цалин хөлсний ажилчин орно) цалин хөлс, түүнчлэн бизнес аялалд явсан өдрийн дундаж орлогыг төлөх ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 129, 167 дугаар зүйл.

Олон улсын тээвэрт жолооч нарт зориулсан нислэг, аялал хоорондын амралт

Ийм жолоочийн машин жолоодох цаг тээврийн хэрэгсэл, тайлангийн картанд "I" эсвэл дижитал "01" үсгийн кодтой тусгагдсан бөгөөд кодын доорх баганад тахографаар бүртгэгдсэн бүртгэлийн хуудасны өгөгдөлд үндэслэн энэ хугацааны үргэлжлэх хугацааг зааж өгнө. Урлаг. 1998 оны 7-р сарын 24-ний өдрийн 127-FZ хуулийн 8 дугаар. Долоо хоног бүрийн болон аялал хоорондын амралтын өдрүүдийг "В" үсгийн код эсвэл "26" тоогоор тусгана. Кодын доорх баганыг бөглөөгүй байна.

Ажилтан сар дуусахаас өмнө ажлаасаа гарсан

Хэрэв ажилтан сар дуусахаас өмнө ажлаас халагдсан бол ажлаас халагдсанаас хойшхи өдрүүдийн баганыг зүгээр л хоосон орхиж болно. Харин санамсаргүй бөглөхөөс айж байгаа бол эдгээр баганад “ГАЛСАН” гэж бичиж болно.

Цагийн хуудсыг зөв бөглөх нь ажлын цагаар хөдөлмөрийн хуулийн шаардлагыг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг баталгаажуулахаас гадна цалинг тооцоход тусална. Ажлын цагийг бүртгэхгүй байх нь хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийг зөрчсөн үйлдэл бөгөөд шалгалтын явцад хөдөлмөрийн хяналтын газраас анхааруулга эсвэл торгууль ногдуулж болно. 1-р хэсэг Урлаг. 5.27 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль; Москва хотын шүүхийн 2014 оны 11-р сарын 14-ний өдрийн 7-4900 тоот шийдвэр.:

• байгууллага - 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл;
• байгууллагын дарга, бизнес эрхлэгчид - 1000-аас 5000 рубль хүртэл.