Төслийн санхүүгийн менежмент. Зорилтот хөтөлбөрийн төслүүдийн санхүүгийн удирдлага Төсөл эхлэхээс өмнө юуг урьдчилан харж болох вэ

Зах зээлийн эдийн засагт өртөг нь төслийг хэрэгжүүлэх, түүний үр дүнг үнэлэхэд шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг тул өртөг нь төслийн менежментийн гол объектуудын нэг юм.

Зардлын менежментийн чиг үүрэг нь төсөлтэй холбоотой зардлын урьдчилсан үнэлгээ, зардлын тооцоо, санхүүжилтийн эх үүсвэр, төслийн төсвийг тодорхойлох, мөнгөн гүйлгээг төлөвлөх, орлого, ашгийг урьдчилан таамаглах, хөрөнгийн зарцуулалт, хүлээн авалтад хяналт тавих, зардал гарсан тохиолдолд шийдвэр гаргах зэрэг орно. хэтрүүлсэн болон санхүүгийн төлөвлөгөөнөөс бусад хазайлт.

Гол ажилЗардлын менежмент нь төслийн төсвийн хүрээг дагаж мөрдөх, түүнийг хэрэгжүүлэхээс хүлээгдэж буй ашгийг олж авах явдал юм. Зардлын менежмент нь тогтворгүй эдийн засагт байгаа төслүүдэд хөрөнгө оруулалтын үр ашгийг тодорхойлох аргууд дээр үндэслэсэн байх ёстой. Арга зүй

зах зээлийн нөхцөлд зардлын менежментийн арга техникийг уран зохиолд өргөнөөр тусгасан байдаг.

Төслийн зардлын амьдралын мөчлөгийн дагуу хуваарилах нь жигд бус бөгөөд ихэвчлэн хэв маягтай байдаг.

Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шат, үнэлгээний зорилгоос хамааран янз бүрийн төрөлтөслийн зардлыг тооцох арга. Үнэлгээний зорилгоос хамааран ийм үнэлгээний үнэн зөв байдал өөр өөр байдаг.

Зардлын тооцоо нь төслийн нөөц ба ажлын бүтцийг тодорхойлохоос эхэлдэг.

Эдгээр ажлуудыг төслийн төлөвлөлтийн нэг хэсэг болгон шийддэг бөгөөд зардлын удирдлагын систем (зардлын тооцооллын модуль) нь энэ үйл явцын үр дүнг хүлээн авах ёстой.

Төслийн өртөг нь ажлыг дуусгахад шаардлагатай нөөцөөр тодорхойлогддог, үүнд: тоног төхөөрөмж (худалдан авах, түрээслэх, түрээслэх); бэхэлгээ, төхөөрөмж, үйлдвэрлэлийн байгууламж; хөх захтны хөдөлмөр (гэрээгээр ажилд авсан үндсэн ажилчид); хэрэглээний материал (бичиг хэргийн хэрэгсэл гэх мэт); материал; сургалт, семинар, бага хурал; туслан гүйцэтгэгч; тээвэрлэлт гэх мэт.

Бүх зардлыг дараах байдлаар ангилж болно: шууд ба нэмэлт зардал; давтагдах ба нэг удаагийн; ажлын хэмжээнээс хамааран тогтмол ба хувьсагч; илүү цагийн хөлс ажлын цаг.

Төслийн зардлын тооцоо нь үндсэндээ төслийг амжилттай, бүрэн хэрэгжүүлэхэд шаардагдах бүх зардлын тооцоо юм. Эдгээр зардал нь янз бүрийн эдийн засгийн өнгөөр ​​​​ялгаатай өөр өөр төлөөлөлтэй байж болно

утга. Түүгээр ч барахгүй ийм санаануудын ялгаа нь заримдаа маш нарийн байдаг.

Гурван төрлийн зардал байдаг: өр төлбөр; төсвийн зардал (цаг хугацаанд хуваарилагдсан ажлын тооцоолсон өртөг); бодит зардал (мөнгөний гадагшлах урсгал).

Төслийн амьдралын мөчлөгийн бүтцэд үндэслэн түүний өртөгт орно

дараах бүх бүрэлдэхүүн хэсгүүд:

Судалгаа, боловсруулалтын зардал: хөрөнгө оруулалтын өмнөх судалгаа, үр ашгийн дүн шинжилгээ, системийн шинжилгээ, бүтээгдэхүүний загварчлалын нарийвчилсан зураг төсөл боловсруулах, төслийн бүтээгдэхүүний урьдчилсан үнэлгээ, бүтээгдэхүүний дизайн болон бусад баримт бичгийг боловсруулах;

Үйлдвэрлэлийн зардал: төслийн бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэх, угсрах, турших, үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг хадгалах, ложистик, боловсон хүчний сургалт гэх мэт;

Барилга угсралтын зардал: үйлдвэрлэлийн болон захиргааны байр (шинээр барих эсвэл хуучин барилга байгууламжийг сэргээн босгох);

Одоогийн зардал: цалин, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, тээвэрлэлт, мэдээллийн удирдлага, чанарын хяналт гэх мэт;

Бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэлээс зайлуулах: үйлдвэрлэлийн байгууламжийг дахин тоноглох, үлдэгдлийг зайлуулах зардал.

Аж ахуйн нэгжийн мөнгөн гүйлгээг удирдах үйл явц нь тодорхой зарчмууд дээр суурилдаг бөгөөд тэдгээрийн гол нь:

Мэдээллийн найдвартай байдлын зарчим. Нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн арга зүйн зарчимд суурилсан санхүүгийн шууд тайлагнаа байдаггүй тул мэдээллийн бааз бүрдүүлэх нь тодорхой бэрхшээлтэй тулгардаг.

Тэнцвэрийг хангах зарчим. Мөнгөний менежмент

Аж ахуйн нэгжийн урсгал нь ангилах явцад авч үзсэн олон төрөл, сортуудтай холбоотой байдаг. Тэдний удирдлагын нийтлэг зорилго, зорилтод захирагдах нь аж ахуйн нэгжийн мөнгөн гүйлгээний төрөл, хэмжээ, хугацааны интервал болон бусад чухал шинж чанаруудын тэнцвэрийг хангахыг шаарддаг. Энэхүү зарчмыг хэрэгжүүлэх нь аж ахуйн нэгжийн мөнгөн гүйлгээг удирдах явцад түүнийг оновчтой болгохтой холбоотой юм.

үр ашгийг хангах зарчим. Аж ахуйн нэгжийн мөнгөн гүйлгээ нь тодорхой хугацааны туршид мөнгө хүлээн авах, зарцуулахад ихээхэн жигд бус байдлаар тодорхойлогддог бөгөөд энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн түр зуурын чөлөөт мөнгөн хөрөнгийн ихээхэн хэмжээг бий болгоход хүргэдэг. Үндсэндээ эдгээр түр зуурын үнэгүй мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдэл нь инфляци болон бусад шалтгааны улмаас цаг хугацааны явцад үнэ цэнээ алддаг бүтээмжгүй хөрөнгийн шинж чанартай (эдийн засгийн үйл явцад ашиглах хүртэл).

Аж ахуйн нэгжийн мөнгөн гүйлгээг удирдах хамгийн чухал бөгөөд хэцүү үе шатуудын нэг бол тэдгээрийг оновчтой болгох явдал юм.

Мөнгөн гүйлгээг оновчтой болгох нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн үйл ажиллагааны нөхцөл, онцлогийг харгалзан тэдгээрийн зохион байгуулалтын хамгийн сайн хэлбэрийг сонгох үйл явц юм.

Оновчлолын гол зорилго нь:

Мөнгөн гүйлгээний тэнцвэртэй хэмжээг хангах;

Цаг хугацааны явцад мөнгөн гүйлгээ үүсэхэд синхрончлолыг хангах;

Аж ахуйн нэгжийн цэвэр мөнгөн урсгалын өсөлтийг хангах. Оновчлолын гол объектууд нь: эерэг

бэлэн мөнгөний урсгал; сөрөг мөнгөн урсгал; мөнгөн хөрөнгийн үлдэгдэл; Цэвэр мөнгөн урсгал.

Аж ахуйн нэгжийн мөнгөн гүйлгээг оновчтой болгох үндэс нь эерэг ба сөрөг мөнгөний хэмжээ хоорондын тэнцвэрийг хангах явдал юм.

Санаачилгыг төсөл болгон тусгаарлах нь тэдэнд арга хэрэглэхийг хэлнэ төслийн удирдлага- төслийн хүрээнд болж буй үйл явцын цогц менежмент. Төслийн менежментийн аргууд нь үйл ажиллагааны менежментийн аргуудаас ялгаатай нь ердийн менежмент нь давтагдах үйл явцтай байдаг бол төслийн менежмент нь хязгаарлагдмал хугацаанд шийдвэрлэх шаардлагатай өвөрмөц багц ажлуудыг гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл, пиццаны хувьд сам хорхойтой пиццаны цэсэнд оруулах нь төсөл байх магадлал багатай, учир нь пицца бэлтгэх нь байнгын үйл ажиллагаа бөгөөд үндсэн өөрчлөлтийг шаарддаггүй. технологийн процесс. Үүний зэрэгцээ, хөлдөөсөн пицца их хэмжээгээр үйлдвэрлэдэг компанийн хувьд сам хорхойн бүтээгдэхүүнийг бүтээгдэхүүний нэр төрөлд оруулах нь худалдан авалтын бүтэц, технологийн процессыг бүхэлд нь өөрчлөхөд хүргэдэг тул энэхүү шинэлэг санааг анхаарч үзэх нь зүйтэй юм. төслийн менежментийн үүднээс авч үзвэл.

Хувийн туршлага
Свейн Аге Олсен, OJSC эмийн сангийн сүлжээний санхүүгийн захирал 36.6 (Москва). Компанийн стратегийн хөгжлийн явцад бид хоёр төрлийн төслийн үйл ажиллагааг тодорхойлсон - хөтөлбөр, төсөл. Хөтөлбөрүүдэд дахин давтагдах стандарт төслүүдийн багц, жишээлбэл, эмийн сан нээх хөтөлбөр багтдаг. стандарт төслүүднээлтүүд Жижиглэн худалдааны дэлгүүр. Бие даасан төслүүдэд шинэ бүтээгдэхүүний ангилал (жишээлбэл, оптик) нэвтрүүлэх, эмийн сангуудын дизайны стандартыг өөрчлөх, мэдээллийн технологийн системийг нэвтрүүлэх гэх мэт нэг удаагийн санаачлага орно.
Төслийн менежмент нь төсөв, төслийн хуваарийн менежмент, ажлын задаргаа гэх мэт тодорхой аргуудыг агуулдаг. Хэрэв төслийн менежментийн аргуудыг тодорхой компанид тогтмол ашигладаг бол бид төслийн менежмент, төслийн удирдлагын системийг (PMS) бий болгох талаар ярьж болно. , төслийн менежментийн аргын дагуу компанийн доторх төслүүд үүсэх, хөгжүүлэх, хэрэгжүүлэх, хяналт тавихыг баталгаажуулсан дүрэм, журмын багц.

Төслийн удирдлагын тогтолцооны үр ашиг

Тодорхой компанид БОМС-ийн үр нөлөөг ийм системээс авчрах зардал, үр ашгийн нийт дүнгээр тодорхойлдог. Төслийн менежментийн ашиглалтыг оновчтой болгох гурван үндсэн үзүүлэлт бол цаг хугацаа, зардал, ажлын чанар юм. Тиймээс инновацийг нэвтрүүлэхдээ төслийн менежментийн аргыг ашигладаггүй компанид гурван төрлийн алдагдал гарах магадлалтай.
- инновацийн хэрэгжилтийг хойшлуулахаас;
- буруу төлөвлөлтийн улмаас төсвөө хэтрүүлэх, шаардлагагүй үйлдлүүдийг буруу хийснээс;
- чанар муутай ажил, дахин хийх шаардлагаас.

Мөнгөний хувьд төсөл хэрэгжүүлэх хугацааг багасгах нь аль хэдийн хэрэгжсэн төслүүдийн статистик мэдээллийг ашиглан тооцоолоход хялбар байдаг.

Жишээ 1
Тус компани шинэ дэлгүүр нээх ердийн даалгавартай байдаг. Өмнө нь үүнийг шийдвэрлэхэд дөрвөн сар зарцуулагдсан бөгөөд төслийн арга барилыг ашиглаж, эцсийн хугацааг чанд баримталж эхэлснээс хойш гурван сар зарцуулсан. Энэ тохиолдолд компани дэлгүүрээ эрт ашиглалтад оруулснаар нэмэлт ашиг авах болно. 10% -ийн ашиг орлоготой, эхний сард төлөвлөсөн борлуулалтын хэмжээ 500 мянган рубль. Дэлгүүрийн нээлтийн хугацааг нэг сараар бууруулах нэмэлт ашиг нь 50 мянган рубль болно.

Төслийн төсөв, ажлын гүйцэтгэлийн чанарт байдал ижил байна. Энд хоёр алдаа байж болно: ирээдүйн зардлыг дутуу үнэлэх, алдаатай үйлдлээс үүдэлтэй шууд алдагдал. Ийм алдааны дундаж зардал нь ихэвчлэн төслийн төсвийн 10-20% байдаг.

Компанийн дотор БОМС-ийг ашиглах чанарын гол давуу талууд нь:

• хуваарилагдсан төслүүдэд хяналт тавих өндөр түвшин. Төсөл бүр түүнийг хариуцах менежер, ажлын хуваарь, төсөвтэй байдаг. Төслийн явц, түүнд зарцуулсан хөрөнгө, хүлээн авсан ашиг тус нь компанийн үндсэн үйл ажиллагаа, ерөнхий тайлангаас тусгаарлагдсан тул төслийн аль ч үе шатанд хүрсэн үр дүн нь тодорхой харагдаж байна;
• төслүүдийг ач холбогдлын зэрэг, тавьсан зорилго, хүлээгдэж буй үр дүн гэх мэтээр эрэмбэлэх нь стратегийн ач холбогдолтой төслүүдэд нөөц, боловсон хүчин, санхүүжилтийн тэргүүлэх чиглэлийг хуваарилах боломжийг олгодог;
• Төслийн хуваарийг оновчтой болгох нь компанийн нөөцийг зөвхөн төслийн хүрээнд төдийгүй тэдгээрийн хооронд хамгийн үр дүнтэй хуваарилах боломжийг олгодог. Энэ тохиолдолд нөөцийн хүртээмж, төслийн тэргүүлэх чиглэл, түүхий эд, материал нийлүүлэх хуваарь, санхүүжилтийн хязгаарлалт зэргийг харгалзан үзэж болно;
• бие даасан төслүүдийг хэрэгжүүлэх явцад олж авсан туршлага нь ирээдүйн төслүүдэд алдаа гарахаас урьдчилан сэргийлэх, төлөвлөлтөд шаардагдах хугацааг багасгах, төслийг хэрэгжүүлэх оновчтой замыг сонгоход ашиглах боломжтой;
• Төслийн менежментэд шаардлагатай ажлын тодорхой төлөвлөлт нь тэдгээрийн чанарыг зохицуулах боломжийг танд олгоно.

Хэрэгжүүлэх үр ашиг

Төслийн менежментийг байнгын менежментийн нэг хэсэг болгон үр дүнтэй ашигладаг компаниуд цөөхөн байдаг тул Оросын компаниудад PMS-ийг ашиглах үр дүнтэй байдлын талаар томоохон хэмжээний үнэлгээ хийгдээгүй байна. Үүнтэй ижил түвшний судалгааг АНУ болон Европын орнуудад хийж байна. АНУ-ын Төслийн удирдлагын хүрээлэнгийн (PMI) бэлтгэсэн нэг судалгаанд Хойд Америкийн зуу гаруй компани, төслийн менежментийн мэргэжилтнүүдийн мэдээлэл багтсан болно. Диаграмм нь PMI институтын PMBoK төслийн менежментийн арга зүйд суурилсан PMS-ийг ашиглах үр ашгийн түвшний судалгааны үр дүнг харуулж байна.

Хувийн туршлага
Свейн Аге Олсен
БОМС-ийн хэрэгжилт аажмаар явагдсан тул бид өөр хувилбаруудыг үнэлээгүй. Гэсэн хэдий ч төслийн менежментийг нэвтрүүлэх чанарын үр дүн нь тодорхой байна: жишээлбэл, энэ үйл ажиллагааг албан ёсны болгохгүйгээр, төслийн менежментийн аргыг ашиглахгүйгээр, өөрөөр хэлбэл, эрх мэдлийн тодорхой хуваарилалтгүйгээр, төслийн хэрэгжилтийн бүтэц зохион байгуулалттай хуваарь, баримтжуулсан бизнесгүйгээр бүс нутгийг өргөжүүлэх. үйл явцын стандарт, мэдээллийн технологийн дэмжлэг нь маш хэцүү байх болно.

Энэ арга нь хэд хэдэн сул тал, хүндрэлтэй байдаг. Ялангуяа аливаа менежментийн шилдэг туршлагын нэгэн адил төслийн менежментийг шаарддаг нэмэлт мэдлэгболон ажилтнуудын ур чадвар нь илүү төвөгтэй харилцаа холбоог бий болгодог. Үүнийг дагаад ажилчдыг сургах, цалинжуулах зардал нэмэгддэг.

Компанийн ажил дахь төслийн үйл ажиллагааны газар

БОМС-ийг тухайн байгууллагад хэр зэрэг ашиглах нь олон хүчин зүйлээс хамаардаг. Жишээлбэл, хэрэв жижиг компанинээхээр шийдэв шинэ дэлгүүрудирдлага нь энэхүү ажлын үр нөлөөг хянахыг хүсч байгаа тул төслийн удирдлагын тогтолцоог бий болгох хэрэгцээний талаар ярих шаардлагагүй болно. Үүний бие даасан элементүүдийг ашиглах, жишээлбэл, тодорхой асуудлыг шийдвэрлэх үүрэг бүхий ажлын хэсэг байгуулах зэргээр хязгаарлагдах бүрэн боломжтой. Гэхдээ хэрэв бид өөр өөр хотод арван дэлгүүр нээх тухай ярьж байгаа бол (тухайн компанийн төслийн үйл ажиллагаа тогтмол болж, цар хүрээ нь нэмэгддэг) энэ үйл явцыг удирдах илүү төвөгтэй бүтэц шаардлагатай, өөрөөр хэлбэл төслийн менежментийн бие даасан элементүүд нь системийг бүрдүүлэх ёстой. . Нэмж дурдахад компанийн хэмжээ, энэ системийг бий болгох, хадгалах чадвартай мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн бэлэн байдал, удирдлагын одоо байгаа удирдлагын хэв маягийг өөрчлөх хүсэл эрмэлзэл гэх мэтийг харгалзан үздэг.

Цагаан будаа. 1. Компанийн үйл ажиллагаанд төслийн үйл ажиллагаа байгаа эсэх сонголтууд

Зураг дээр. Эхний тохиолдолд төслийн менежмент нь компанийн удирдлагын гол зарчим юм. Энэ нөхцөл байдал, жишээлбэл, програм хангамж, зөвлөх, барилгын компаниудын хувьд ердийн зүйл юм. Гурав дахь сонголт нь бизнес эрхэлдэг, өргөн хүрээтэй хөгжиж буй компаниудад хамаарна. Тэдний хувьд төслийн менежментийг нэвтрүүлэх нь бүр хор хөнөөлтэй байх болно, учир нь хэрэв менежмент илүү төвөгтэй болвол энэ тохиолдолд хүлээгдэж буй үр өгөөжийг авчрахгүй. Хоёрдахь хувилбар нь хамгийн түгээмэл боловч хамгийн хэцүү нь: төслүүдийг компанийн үндсэн үйл ажиллагаатай хамт явуулдаг. Ирээдүйд бид зөвхөн ажлыг зохион байгуулах энэ сонголтыг авч үзэх болно.

БОМС-ийг хэрэгжүүлэх үе шатууд

Хөгжлийн захирал нь ихэвчлэн бүх хөрөнгө оруулалтын төсөл, тэдгээрийн менежментийг хянадаг хүний ​​хувьд удирдлагын тогтолцооны хэрэгжилтийг хариуцдаг. Тэрээр ирээдүйн системийн цар хүрээ, мэргэжилтнүүдийн нэмэлт хэрэгцээ, засвар үйлчилгээний зардал, хэрэгжилтийн үр нөлөөг үнэлдэг.

Үе шат 1. Байгууллагын бүтцийг өөрчлөх

Эхний шатанд компанид шинэ хэлтэс - төслийн оффис байгуулагдаж байна. Энэ нь ихэвчлэн одоогийн үйл ажиллагааг төслийн менежментийн чиг үүрэгтэй хослуулсан нэг мэргэжилтэнээс эхэлдэг (энэ нь цалингийн зардлыг оновчтой болгох боломжийг олгодог), дараа нь төслийн үйл ажиллагааг удирдах компанийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран бүхэл бүтэн хэлтэс болж жигд хөгжиж чаддаг.

Төслийн оффисын чиг үүрэгт дараахь зүйлс орно.

• төслийн цахим загварыг хадгалах;
• төслийн архивыг хадгалах;
• төслийн хэрэгжилтэд хяналт тавих;
• төслийн талаархи мэдээллийг нэгтгэх;
• сургалтын хэрэглэгдэхүүн, стандарт, заавар бэлтгэх;
• төсөл, нөөцийн шаардлагын стандарт ажлын шинж чанар, тэдгээрийн хэсгүүдийн мэдээллийн санг хадгалах;
• бусад хэлтсийн ажилтнуудын сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх.

Системийг бүрдүүлэх эхний шатанд төслийн үйл ажиллагааг дэмжих ажлын нэг хэсгийг одоо байгаа мэргэжилтнүүдийн дунд хуваарилж болно. Жишээлбэл, арга зүйн баримт бичгийг бэлтгэх, төслийн төсвийн хяналтыг эдийн засгийн төлөвлөлтийн хэлтэс, нөөцийн менежмент - боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт хариуцаж болно.

Төслийн үйл ажиллагааг удирдахын тулд компанийн дээд удирдлага, магадгүй хувьцаа эзэмшигчдийн дундаас хөрөнгө оруулалтын хороо байгуулагддаг бөгөөд үүнд ихэвчлэн борлуулалт, үйлдвэрлэл, аюулгүй байдал, боловсон хүчин, мэдээллийн технологийн захирлууд багтдаг. Гүйцэтгэх захирал. Хөрөнгө оруулалтын хороо нь төслийг хүлээн авах, эхлүүлэх, дуусгах тухай шийдвэр гаргаж, үе үе буюу хэлэлцэх асуудал гарвал хуралддаг. Хорооны үйл ажиллагаа, гаргасан шийдвэрийн байдлыг холбогдох журмаар зохицуулдаг.

Төслийн үйл ажиллагааны менежментийг куратор, төслийн менежер гүйцэтгэдэг. Төслийн цаг хугацаа, төсөв, хамрах хүрээ, хил хязгаарыг өөрчлөх эрх нь удирдлагын дээд түвшинд хамаарах бөгөөд төслийн удирдагчид харьяалагддаг бөгөөд ихэвчлэн зохих дээд менежерээр томилогддог. Жишээлбэл, дэлгүүр нээх төсөлд борлуулалтын захирал куратороор ажиллана. Ер нь төслийн кураторын нэр дэвшигчийг хөрөнгө оруулалтын хороо баталдаг. Куратор нь эргээд төслийн менежерийг томилж, түүний санал болгосон багийн бүрэлдэхүүнийг баталдаг.

Төслийн менежер нь энэ ажилд зориулагдсан менежер эсвэл энэ үйл ажиллагааг үндсэн ажилтай хослуулсан төсөл санаачлагч байж болно. Менежер хоол хийж байна төслийн баримт бичиг, хариуцлагатай байх үйл ажиллагааны удирдлагатөслийн явц, төлөвлөсөн ажлын хэрэгжилтийг хангах, төлөвлөгөөнд өөрчлөлт оруулах санал бэлтгэх, техникийн болон хүний ​​нөөцийг зохицуулах.

Хувийн туршлага
Свейн Аге Олсен
Манай компанид төслийн оффис байхгүй тусдаа бүтэцГэсэн хэдий ч, төслийн менежментийн үйл явц албан ёсны байна. Хөтөлбөрт хамрагдах төслүүдийн хувьд бизнесийн үйл явцыг албан ёсны болгох, шийдвэрлэх ёстой ажлууд, тэдгээрийн хариуцлагыг тодорхойлох, шийдвэр гаргах үйл явц, төслийн эцсийн хугацаа, стандарт бизнес төлөвлөгөө, зардлын норм зэргийг тодорхойлсон; бүтээмж гэх мэт д.Төслийн хувьд одоо байгаа стандартуудыг аль болох өргөн хэрэглэхийг хичээдэг ч төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөц, түүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар илүү нарийн үнэлдэг.

Удирдлагын тогтолцоог бий болгохдоо ажилчдын цагийг үндсэн болон төслийн үйл ажиллагаанд хуваах асуудлыг шийдвэрлэх шаардлагатай. Төсөлд хуваарилагдсан ажлын хэмжээ нь ажилчдын цагийн ихээхэн хэсгийг эзэлж эхлэхэд энэ нь ялангуяа чухал юм. Энэ хуваагдлын хэд хэдэн сонголт байдаг:

• Төслийн менежер нь функциональ менежерээс шаардлагатай нөөцийг "худалдан авах" (төсөлд зарцуулсан цаг хугацааны хувь хэлбэрээр);
• Төслийн менежерт хэрэгжүүлэх хугацаанд эсвэл энэ боловсон хүчин шаардагдах хугацаанд боловсон хүчнийг бүрэн шилжүүлэх;
• Төсөлд үүссэн даалгаврыг тодорхой гүйцэтгэгчид биш, харин функциональ хэлтсийн даргад өгөх.

Эхний сонголт нь ажилчдын цалин хөлсний схемийг боловсруулахыг шаарддаг тул хэрэгжилтийн үүднээс харахад хэцүү боловч төслийн менежментийн санаатай хамгийн ойр байдаг. Хоёрдахь хувилбар нь ажилчдыг дутуу ашигласнаас болж үр дүнгүй байж болно. Тиймээс гурав дахь сонголтыг ихэвчлэн төслийн удирдлагын ерөнхий бүтэц нь хөдөлгөөнгүй болсон үед ихэвчлэн ашигладаг, гэхдээ ихэвчлэн хамгийн их асуудал үүсгэдэг ажилчдын давхар захирагдах байдал огт байхгүй байдаг. Энэ аргын давуу тал нь функциональ менежерийн даалгаврыг шийдвэрлэхийн тулд хэлтсийн нөөцийг ашиглах эрх чөлөөг агуулдаг.

Үе шат 2. Зохицуулалтын баримт бичгийг боловсруулах

Тодорхой компанийн төслийн менежментийн стандартад удирдлагын тогтолцоог ажиллуулахын тулд хэн, хэзээ, юу хийх ёстойг маш нарийн тодорхойлох шаардлагатай. Энэхүү баримт бичигт дараахь зүйлийг багтаасан байх ёстой.

• төслийн менежментийн чиглэлээр компанийн бодлого;
• төслийн ангилал, төсөл дэх хувь хүний ​​​​ажлыг тодорхойлох шалгуур;
• тухайн байгууллага дахь төслийн бизнесийн үйл явцын тодорхойлолт (төслийг хэрхэн эхлүүлж, баталж, хэрэгжүүлж байгаа, хэн хариуцах вэ).

Стандартын нарийвчилсан түвшин нь компанийн төслийн нарийн төвөгтэй байдал, тоо, түүнчлэн үйл явцад оролцож буй ажилчдын тооноос хамаарна. Төслийн үйл ажиллагааны чиглэлээр компанийн бодлого нь компанийн ерөнхий удирдлагад төслийн менежментийн байр суурийг тодорхойлдог. Үүнд үндсэн үйл ажиллагааг төслийн үйл ажиллагаанаас салгах дүрэм, тэдгээрийн харилцан үйлчлэлийн дүрэм, төслийн үйл ажиллагааны хариуцлагын хуваарилалт, түүний менежер, гүйцэтгэгчид багтсан болно. Тиймээс тодорхой хэмжээнээс давсан төсөвтэй аж ахуйн нэгжүүдийг тусдаа төсөл болгон хуваарилж болно. Өөр нэг шалгуур нь төслийн хамрах хүрээ байж болно. Хэрэв аж ахуйн нэгж нь их хэмжээний хөрөнгө оруулалт шаарддаггүй бөгөөд компанийн хоёр хэлтсийн үйл ажиллагааг хамардаг бол түүнийг тусдаа төсөлд хуваарилдаггүй, харин гурав ба түүнээс дээш хэлтэст нөлөөлж байвал хуваарилдаг. Жишээлбэл, компанийг бүтцийн өөрчлөлт хийх төсөл, автоматжуулалт, шинэ урам зоригийн системийг хэрэгжүүлэх гэх мэт.

Цагаан будаа. 2. Төслийг дуусгах бизнесийн үйл явцын тайлбарын хялбаршуулсан жишээ

Төслүүд нь өвөрмөц хүчин чармайлт боловч ангилал нь ижил төстэй төслүүдэд одоо байгаа бүтээн байгуулалт, статистик мэдээллийг ашиглах боломжийг олгодог. Зорилгоос хамааран дараахь төслүүд байдаг.

• бүтээгдэхүүний хүрээг хөгжүүлэх;
• борлуулалтын сувгийг хөгжүүлэх;
• үйлдвэрлэлийн хөгжил;
• туслах хэсгүүдийг хөгжүүлэх;
• удирдлагын чанарыг сайжруулах;
• бизнесийг төрөлжүүлэх.

Ангилал нь шаталсан байж болно (эхлээд хэрэглээний талбараар, дараа нь агуулгын дагуу):

а) борлуулалт:

• бүтээгдэхүүний хүрээг хөгжүүлэх;
• борлуулалтын сүлжээг хөгжүүлэх;
• сурталчилгааны аргуудыг хөгжүүлэх;
• логистикийн хөгжил;

б) үйлдвэрлэл:

• одоо байгаа үйлдвэрлэлийн байгууламжийг шинэчлэх;
• шинэ үйлдвэрлэлийн талбай бий болгох;
• үйлдвэрлэлийн үйл явцыг сайжруулах;

в) хангах:

• удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах;
• бизнесийн үйл явцыг өөрчлөн зохион байгуулах;
• туслах хэлтсийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх.

Тодорхойлсон төслийн төрөл бүрийн хувьд ажлын ердийн дараалал, нөөцийн шаардлага, цаг хугацаа, ажлын өртөг, болзошгүй асуудлуудгэх мэт.Үүнээс гадна куратор, төслийн менежерийг томилох зарчмыг тодорхойлж болно. Компани төсөл хэрэгжүүлэхийн хэрээр стандарт өөрчлөгдөж болно.

Дараагийн алхам бол компани дахь төслийн бизнесийн үйл явцыг тайлбарлах явдал юм. Бизнесийн үйл явцын бүдүүвч дүрслэлийн жишээг Зураг дээр үзүүлэв. 2.

Бизнесийн үйл явцын ерөнхий бүтэц нь тодорхой ажилчдын бие даасан үйл ажиллагааны тодорхойлолт хүртэл нарийвчилсан бөгөөд төвөгтэй байж болно.

Удирдлагын тогтолцоог бий болгох шийдвэр нь компани нь нэгэн зэрэг хэрэгжиж буй хэд хэдэн төсөл, өөрөөр хэлбэл төслийн багцтай гэсэн үг юм. Ихэнх тохиолдолд компанийн төслүүд нь одоогийн үйл ажиллагаатай зэрэгцэн явагддаг. Одоогийн болон төслийн үйл ажиллагааг зохицуулах дүрмийг мөн стандартад тусгасан болно.

Төслийн багцын менежментийг ихэвчлэн өрсөлдөөний үндсэн дээр бий болгодог. Та багц доторх төслүүдийн хооронд статус, давуу эрх олгох замаар өрсөлдөөнийг бий болгож чадна. Жишээлбэл, статус нь дараах утгыг авч болно:

• хөгжиж буй;
• эхлүүлэхэд;
• хайхрамжгүй хандсан;
• түдгэлзүүлсэн;
• дууссан;
• татгалзсан;
• хойшлогдсон.

Төслийн статусын өөрчлөлт нь компанийн баталсан хилийн нөхцлийн үндсэн дээр хөрөнгө оруулалтын хороогоор хэлэлцэгдсэний дараа гардаг. Жишээлбэл, эргэн төлөгдөх хугацаа нь дор хаяж гурван жил, IRR-ийн үнэ цэнэ 25% -иас багагүй төслийг хэрэгжүүлэхэд хүлээн зөвшөөрдөг. Хэрэв төслийн үзүүлэлтүүд заасан хэмжээнээс хамаагүй давсан бол түүнд " статус олгоно. хөөргөх" гэж заасан бол тэдгээр нь хязгаарт ойрхон эсвэл түүнээс бага байвал төслийг татгалзсан тохиолдолд "хойшлогдсон" статусыг "татгалзсан" статустай архивт шилжүүлнэ, хэрэв төслийг хянан үзэхээр илгээсэн бол; , статус өөрчлөгдөхгүй.

Статусаас гадна төслүүдэд тэргүүлэх ач холбогдол өгдөг. Жишээлбэл, анхдагчаар давуу эрх нь гурван байна. Компанийн стратегийн зорилгын хувьд илүү ач холбогдолтой эсвэл өндөр ашиг орлоготой төслүүдийн хувьд тэргүүлэх чиглэлийг хоёр эсвэл нэг болгон өсгөж, бусад нь дөрөв, тав болгон бууруулж болно. Түүнчлэн, хэрэгжүүлэх явцад төслүүдийн тэргүүлэх чиглэл өөрчлөгдөж болно. Энэ нь төслийн менежерүүдийн ажлыг илүү үр дүнтэй болгоход хувь нэмрээ оруулж, тэднийг өрсөлдөхөд урамшуулдаг.

Үе шат 3. Автоматжуулалт

Хяналтын системийг автоматжуулах програм хангамжийн бүтээгдэхүүнийг сонгоход олон тооны нийтлэлүүд зориулагдсан байдаг ч бодит байдал дээр компанийн бодит хэрэгцээг удирдан чиглүүлэх хэрэгтэй. Тиймээс материалын бүрэн нягтлан бодох бүртгэл, ээлжийн ажил гэх мэтийг шаарддаг томоохон барилгын байгууллагад мэргэжлийн түвшний систем хэрэгтэй (Primavera Enterprise, Spider Project). Жижиг компанийн хувьд Microsoft Project болон OpenPlan Pro тохиромжтой. Тэд бүлгийн ажлын баялаг чадавхитай: нөөцийн нэгдсэн санг бий болгох, вэб интерфэйсээр дамжуулан төслүүдэд хандах, цахим шуудан, нягтлан бодох бүртгэлийн програмуудтай нэгтгэх. Орос улсад төслийн төсөв, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг хэрэгжүүлж, баримт бичгийн урсгалыг автоматжуулах системүүд байдаг ("1С: Аж ахуйн нэгж 8.0" дээр суурилсан "Төслийн менежмент"). Гэсэн хэдий ч эдгээр нь төслийн хуваарийг оновчтой болгох, төслийн нөөцийг удирдах зорилгогүй тул автоматжуулсан удирдлагын системийг бүрэн орлуулах боломжгүй юм.

Төслийн удирдлагын автоматжуулсан систем (үүнд зориулагдсан MS Excel програмыг оруулаад) дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой.

• ажлыг задлах, тэдгээрийн үргэлжлэх хугацаа, тэдгээрийн хоорондын холболтыг төлөвлөх боломж;
• ажил гүйцэтгэхэд шаардагдах нөөцийг төлөвлөх чадвар;
• үр дүнд бий болсон ажлын хуваарийг нөөцийн хязгаарлалттай болон хязгаарлалтгүйгээр оновчтой болгох;
• ажлын хуваарийг өөрчлөх эрсдэлийг үнэлэх;
• бэлтгэсэн ажлын төлөвлөгөөний биелэлтэд хяналт тавих;
• төлөвлөгөө, ажлын баримт дээр үндэслэн тайлан бэлтгэх.

Хэрэгжүүлсний дараа автоматжуулсан систем, төслийн менежментийг дэмждэг бол үүнийг компанийн одоо байгаа төсөв, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй нэгтгэх шаардлагатай. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь нэмэлт зардалд хүргэдэг, гэхдээ ийм интеграцчилал байхгүй тохиолдолд төслийн явцын талаарх бодит мэдээллийг оруулах үр ашиг буурдаг тул системийн үр ашиг буурдаг.

Санхүүгийн удирдлагын өөрчлөлт

Санхүүгийн захирлын хувьд удирдлагын тогтолцоог бий болгоход хамгийн чухал асуудал бол төслийн зардал, мөнгөн гүйлгээг удирдах журмын тодорхойлолт байх болно. Эдгээр журмыг нэвтрүүлэх нь одоо байгаа төсөв, төлбөрийн дүрэмд өөрчлөлт оруулахыг хэлнэ. Ихэнхдээ компанийн нийт төслүүдийг тусдаа CFU "Хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаа" эсвэл "Төслийн төв" -д хуваарилдаг. CFU-ийн төсвийг бүхэлд нь компанийн төсөвт нэгтгэдэг бөгөөд энэ нь тусдаа хэлтэс юм. DFU-ийн хүрээнд төсөл бүрийн төсөвт иж бүрэн багцыг мөн хадгалдаг.

Жишээлбэл, компани үйлдвэрлэлийн цехийг шинэчлэх төслийг эхлүүлдэг. Нэмэлт тоног төхөөрөмж авах, нэмэлт ээлж нэвтрүүлэх, чанарын хяналтын тогтолцоог нэвтрүүлэхээр төлөвлөж байна. Төсөл нь цехийн ажлыг зогсоохгүйгээр хийгддэг. Төслийн эдийн засгийн үр ашгийг тооцоолохдоо тухайн цехийн үйлдвэрлэж болох нэмэлт бүтээгдэхүүний хэмжээг харгалзан үздэг.

Гэсэн хэдий ч тусдаа төсөлд зөвхөн нэмэлт хэмжээний бүтээгдэхүүн хуваарилах нь асуудалтай байдаг. Тиймээс төсөл хэрэгжиж эхэлснээс хойш цехийг бүхэлд нь үндсэн үйл ажиллагаанаас хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаа руу шилжүүлж, цехийн зардлыг тусдаа үйлдвэр юм шиг үнэлдэг. Өмнө нь тухайн цехэд харьяалагддаг санхүүгийн тайлангийн нэгжийн хувьд "Хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаа" санхүүгийн байгууллагын хувьд семинарын зардлын хэмжээгээр орлого хуримтлагддаг - ижил хэмжээний зардал; Төсөл дууссаны дараа урвуу үйлдлийг гүйцэтгэдэг. Үүний зэрэгцээ, семинараас бий болгосон нэмүү өртгийн хэмжээ нь хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагааны санхүүгийн тайлангийн нэгжид үлдэх эсвэл санхүүгийн тайлангийн анхны нэгжид очиж болно.

Өөр нэг жишээ бол үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүнээ өөрийн борлуулалтын сүлжээгээр борлуулдаг компанийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг нэмэгдүүлэх төсөл юм. Төслийн бүрэн үр нөлөө нь жижиглэнгийн үнээр нэмэлт бүтээгдэхүүн борлуулснаас тус компани авах ашиг байх болно. Одоо байгаа борлуулалтын сүлжээгээр дамжуулан шинэ хэмжээний бүтээгдэхүүн борлуулна. Бүтээгдэхүүнийг саяхан зарж борлуулсан тохиолдолд ажил улам хэцүү болно дэлгүүрүүд нээх, эдгээр нь мөн эргэн төлөгдөх шатандаа хөрөнгө оруулалтын төсөлд тооцогддог. Энэ нөхцөл байдлын нийтлэг алдаа бол нийт компаниудын үйлдвэрлэлийн төслийн эргэн төлөлтийг тооцоолох явдал юм. Энэ нь жижиглэнгийн худалдааны шинэ цэгүүдийг нээх, орчин үеийн үйлдвэрлэлийн үр нөлөөг салгах боломжийг бидэнд олгодоггүй.

Төслийн бодит үр нөлөөг харгалзан үзэхийн тулд үнэ шилжүүлэх механизмыг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд үйлдвэрлэлийн бүтээгдэхүүн борлуулах үнэ өөрийн дэлгүүрүүд, ижил төрлийн бүтээгдэхүүний одоо байгаа бөөний үнийн түвшинд тогтоогддог. Үйлдвэрлэлийн нэмэгдсэн өртгийг компанийн хөрөнгө оруулалтын үйл ажиллагаанд хуваарилж, үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг нэмэгдүүлэх төслийн зардлыг төлж, түгээх сүлжээний нэмүү өртгийг холбогдох дэлгүүр, төслүүдэд хуваарилдаг.

Төсөл хэрэгжүүлэх явцад зарим ажил хойшлогдож, шинэ, урьд өмнө төлөвлөгдөөгүй ажил гарч ирэх бөгөөд үүнээс гадна ажлын өртгийн анхны тооцооллыг тохируулж болно. Энэ нь хүргэнэ шинэ системТөлөвлөсөн болон бодит өгөгдлийн уламжлалт шинжилгээний үр дүн нь төлөөлөх чадваргүй болох тул ажлын өртөг, найрлага дахь хазайлтын хүчин зүйлийн шинжилгээ хийх шаардлагатай болно. Иймд төсвийн гүйцэтгэлийн тайлангаас гадна нэмэлт маягт (ажлын гүйцэтгэлийн тайлан) гаргах буюу энэ хоёр маягтыг нэгтгэх шаардлагатай.

Жишээ 2
12 мянган долларын төсөвтэй арван ажлын байрыг нэг сарын хугацаанд төлөвлөсөн гэж бодъё. Сарын эцэст зарцуулсан төсөв нь 5 мянган ам.доллар болсон байна. Гэвч хүчин зүйлийн шинжилгээ хийсний дараа 8000 ам.долларын төсөвтэй дөрвөн ажлыг ирэх сар хүртэл хойшлуулж, 300 ам.долларын өртөгтэй шинэ ажил гарч ирсэн нь тогтоогджээ. Эндээс харахад анх төлөвлөсөн ажилд 4 мянган ам.доллар (12 мянга хасах 8 мянга) төсөвлөсөн бөгөөд үүнийг харгалзан үзэж болно. шинэ ажилхэмжээ нь 4.3 мянган ам.доллар болно. Ингээд үнийн өсөлтөөс шалтгаалсан төсвөөс давсан мөнгө 700 ам.доллар болсон. Төсвийн нийт 7 мянган ам.долларын зөрүүг зардлын зөрүү дээр нэмээд 0.7 мянган ам.доллар, ажлын хүрээг хасах 7.7 мянган ам.доллар (8 мянга хасах 0.3 мянга) гэж хуваана. Өөр нэг бэрхшээл бол төслийн ажлын хуваарь нь байнгын зохицуулалттай байдаг бөгөөд энэ нь төсөвт нэг сартай холбоотой төлбөр, төлбөрийн хугацааг өөрчлөхөд хүргэдэг. Тиймээс, сар бүрийн төсвийн хүрээнд төлөвлөлтийн оновчтой нарийвчлалд хүрэх боломжтой хэвээр байгаа бол жилийн төсөв хоёроос гурван сарын дараа хуучирна. Ийм нөхцөлд компанид тодорхой интервалаар хянагдаж буй эргэлтийн төсвийг нэвтрүүлэх талаар бодож үзэх нь зүйтэй.

Төлөвлөгөөгүй төлбөрийг шийдвэрлэх журам ч өөрчлөгдөж байна. Төслийн менежментийн хувьд санаанд оромгүй ажил гарч ирэх эсвэл ажлын өртөг нэмэгдэх нь цөөнгүй. Ийм төлбөрийг шийдэхдээ өөрчлөлт хэрхэн нөлөөлөхийг анхаарч үзэх хэрэгтэй нийт төсөвтөсөл. Өмнө нь төсөл дээр хэмнэлт ажиглагдаж, үр дүнд нь хийгдсэн ажил нь батлагдсан төсөвт багтаж байсан байж болох ч тийм биш байж болох юм. Энэ асуудлыг шийдэх сонголт бол төсвөөс хэтрэх хязгаарлалтыг (жишээлбэл, 5%) нэвтрүүлэх бөгөөд төслийн куратор зөвшөөрсний дараа хэтрүүлэхийг зөвшөөрдөг. Мөн энэ хязгаарыг давсан тохиолдолд л хөрөнгө оруулалтын хороон дээр төслийн төсвийг тодотгох журмыг эхлүүлдэг.

Төслийн удирдлагын автоматжуулсан систем, удирдлага, нягтлан бодох бүртгэлийн системийг нэгтгэхгүй байх нь БОМС-ийг ашиглах үр ашгийг мэдэгдэхүйц бууруулахад хүргэж болзошгүй юм. Гэсэн хэдий ч төслийн менежментийн онцлогоос шалтгаалан энэ даалгавар нь өчүүхэн зүйлээс хол байна. Тиймээс, төслийн менежментийг хэрэгжүүлэхдээ одоо байгаа зардлын кодлогчийн хамаарлыг хянах шаардлагатай - зарим зүйлийн хувьд нэмэлт нарийвчилсан мэдээлэл оруулах шаардлагатай болж магадгүй юм.

Төслийн төсвийг компанид ашиглагдаж буй төсвийн системд удахгүй болох төлбөрийн мэдээллийг импортлох замаар бүрдүүлдэг. Төслийн ажлын хуваарийг гаргахдаа төсвийн зүйлтэй тодорхой харьцаж байхын тулд төслийн удирдлагын системд оруулсан ажилд зардлын зүйлийн кодыг нэн даруй өгөх ёстой. Энэ даалгавар нь ихэвчлэн ажилтанд унадаг санхүүгийн хэлтэсэсвэл төслийн оффисын менежер. Та мөн томилогдсон код, гүйцэтгэгч, тохируулсан харилцаатай бэлэн ажлын хэсгүүдийн номын санг ашиглаж болно. Бодит төлбөрийн өгөгдлийг автоматжуулсан БОМС-д ачаалах журам нь арай илүү төвөгтэй байдаг. Анхны ажлын хуваарьт тусгаагүй (өөрөөр хэлбэл тухайн хугацааны эхэнд төсвийн системд ачаалагдсан төсөвт тусгаагүй) төлбөр гарч ирэхэд асуудал үүсч болно. Энэ тохиолдолд шинээр үүсгэсэн ажлын талаарх мэдээллийг гараар оруулах шаардлагатай.

Зөвлөхийн санал
Григорий Ципес, IBS-ийн төслийн удирдлагын ахлах зөвлөх.
Төслийн удирдлагын ерөнхий аргачлалын дагуу өөрчлөлтийн менежментийн хүрээнд ажлын хуваарьт өөрчлөлт орно. Хэрэв хуваарьт өөрчлөлт оруулснаар төсвийн зохицуулалт хийх шаардлагатай бол санхүүгийн алба, шаардлагатай бол хөрөнгө оруулалтын хороотой тохиролцсон байх ёстой. Ажилчдын хуваарь, холбогдох эрх мэдлийг өөрчлөх боломжийг компанид төслийн менежментийн дүрэмд тусгасан байх ёстой. Төлбөрийн талаарх мэдээллийг онлайнаар төслийн төсвийн гүйцэтгэлийн тайланд, шаардлагатай бол компанийг бүхэлд нь оруулсан болно. Төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдэд өөрчлөлт ороогүй, эс тэгвээс төсвийн бодит гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийх нь утгагүй болно.

Ажилтны эсэргүүцэл

Ихэнх гол бэрхшээлТөслийн менежментийг нэвтрүүлэхдээ удирдлагын тогтолцооны бусад өөрчлөлтийн нэгэн адил боловсон хүчний эсэргүүцэлтэй тулгардаг.

Ийм системийг хэрэгжүүлэх санаачлагч нь компанийн дээд удирдлага, төслийн менежментийн мэргэжилтнүүд эсвэл төслийн гүйцэтгэгчид, өөрөөр хэлбэл энгийн ажилчид гэсэн гурван түвшний удирдлагын ажилтнууд байж болно. Эхний тохиолдолд хэрэгжилт нь удирдамжийн дагуу явагддаг бөгөөд санхүүжилтийн дутагдалд ордоггүй. Гэсэн хэдий ч бий болгосон систем нь жүжигчдийн хэрэгцээг харгалзан үзэхгүй бөгөөд үр дүнгүй болж магадгүй юм. Хоёр дахь тохиолдолд систем нь нэлээд ажиллагаатай байх болно, гэхдээ энэ нь жүжигчдийн хувьд маш төвөгтэй болж хувирч, их хэмжээний өгөгдөл оруулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Гурав дахь тохиолдолд системийг ашиглахад хялбар байх боловч эхний хоёр түвшний хэрэгцээг хангахгүй байх магадлалтай. Нөхцөл байдлаас гарах арга зам бол гурван түвшний хэрэгцээг харгалзан үзэхийг хичээж, системийн арга зүйг боловсруулахад бүгд оролцох ёстой. Жишээлбэл, анхны төлөвлөлтийг хуваарь ашиглан мэргэжлийн хүмүүс хийдэг, цаашдын үйл ажиллагаа, ажлын нарийвчилсан мэдээллийг гүйцэтгэгчид гүйцэтгэдэг бөгөөд удирдлага нь төслийн бүх багцаас мэдээлэл авдаг.

Эсэргүүцлийн өөр нэг шалтгаан нь ажлын ил тод байдал, хөдөлмөрийн бүтээмж, үүрэг хариуцлагын хуваарилалт, компанийн тодорхой мэргэжилтнүүдээс хараат байдлыг багасгах явдал юм. Хэрэв энэ нь ижил түвшний цалинтай хэвээр байвал энэ нь сэтгэл дундуур байх нь дамжиггүй, тиймээс төсөлд хамрагдсан боловсон хүчний урам зоригийн тогтолцоог бий болгох зайлшгүй шаардлагатай. Үүний үр дүнд ажилчдын хооронд төсөл хөтөлбөрт оролцох боломжийн төлөө өрсөлдөөн үүсч магадгүй юм.

Төслийн менежментийг хэрэгжүүлэхдээ янз бүрийн төслүүдийн хооронд нөөцийн (мөнгө, хүн гэх мэт) өрсөлдөөн эхэлдэг. Төсөл болон одоогийн үйл ажиллагааны төлбөрийг тодорхой эрэмбэлэх замаар л энэ асуудлыг шийдэж болно. Хэрэв үүнийг хийхгүй бол нөөцийн хуваарилалтын асуудлыг зөвхөн гүйцэтгэх удирдлагын түвшинд шийдвэрлэж, санхүүгийн захирал эсвэл гүйцэтгэх захиралд үзүүлэх нөлөөллийн түвшингээс хамаарна.

Компанид төслийн менежментийг хэрэгжүүлэх нь өөрөө төсөл юм. Тиймээс бусад төслийн нэгэн адил тодорхой зорилготой байх ёстой. хариуцлагатай хүмүүс, ажлын төлөвлөгөө, үр дүн. Зөвхөн энэ тохиолдолд компанид төслийн менежментийн аргууд эрэлт хэрэгцээтэй байх болно гэж бид хэлж чадна.

Зөвлөхийн санал
Григорий Ципес
Төслийн удирдлагын тогтолцоог хэрэгжүүлэхдээ ажилчдын эсэргүүцлийг даван туулах гурван үндсэн аргыг бид харж байна - ухуулга, албадлага, сэдэл.
УдралЭнэ нь төслийн менежмент яагаад хэрэгтэй вэ, үүнийг ашигласнаар эдгээр ажилчид ямар ашиг хүртэх талаар ирээдүйн төслийн менежерүүд болон түүнийг хэрэгжүүлэхэд оролцох боловсон хүчинд зориулсан тайлбар юм. Туршлагаас харахад хамгийн их эсэргүүцэл нь үйлдлийг албан ёсны болгох, өөрөөр хэлбэл олон тооны баримт бичгийг бөглөх хэрэгцээ, үйл ажиллагааг хянахаас айдаг. Мэдээж хэрэг төсөл амжилттай хэрэгжиж байгаа нөхцөлд ингэж албан ёсны болгох нь дэмий цаг үрсэн мэт санагдаж магадгүй. Гэхдээ хэрэв төсөл төлөвлөсний дагуу явахгүй бол (энэ нь тийм ч ховор тохиолддоггүй) албан ёсны дүрмийг дагаж мөрдөх нь таныг бэрхшээл, шударга бус буруутгалуудаас хамгаалах боломжийг олгодог ("Би энэ талаар анхааруулсан, энд гэрчилгээ байна"). Үүний зэрэгцээ, төслийн бүх сонирхогч талуудын хувьд ил тод байдал огцом нэмэгдэж, "зовлонтой усанд загасчлах" боломж буурч байна.
Өдөөлт(албадлага) нь тодорхой албан ёсны шаардлагыг дагаж мөрдөхгүйгээр төсөлд тодорхой арга хэмжээ авахыг зөвшөөрөхгүй дүрэм, журмыг бий болгохыг хэлнэ (жишээлбэл, санхүүгийн захирлын зохих өргөдөл, визгүйгээр төлбөр хийхгүй).
Урам зоригтөслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд ажилтан бүрийн оруулсан хувь нэмрийг бодитой тооцоонд үндэслэн байгуулах ёстой. Шийдвэр гаргахдаа шаардлагагүй саатал гаргахгүйн тулд бид ихэвчлэн төсөлд оролцож байгаа ажилчдад төдийгүй түүнд үйлчилдэг хүмүүст (санхүүч, хуульч) урамшуулал олгодог. Төслийн менежментийн туршилтын үе шатанд тэд төслийг амжилттай хэрэгжүүлсний төлөө биш, харин шинэ дүрмээр тоглож, төслийг хэрэгжүүлэхийг зөвшөөрснийхөө төлөө нэмэлт шагнал авдаг. Ирээдүйд урамшууллын үндэс нь төслийн үр дүн (түүний дотор санхүүгийн үр дүн) болно, учир нь энэ үе шатанд хүмүүсийг SUP-ийн дагуу ажиллахыг албадах төдийгүй амжилтанд хүрэхэд чиглүүлэх нь чухал юм. Мөн урам зоригийн биет бус талыг мартаж болохгүй. Төслийн менежерүүд нь төслийн менежментийг нэвтрүүлсний дараа шинэ мэргэжлийн статустай болж, зах зээлийн үнэ цэнийг огцом өсгөсөн жирийн ажилчид юм.

Ашиглалтын үр ашиг гэдэг нь компанийн менежерүүдийн БОМС-ийн үнэлгээг хэлнэ.

Төсөлд шаардлагатай нөөц, үнэ, тэдгээрийн тоо хэмжээг тодорхойлсны дараа та мөнгөний хэрэгцээг олж авдаг.

Гүн тооцооллыг санхүүчдэд үлдээе. Та бид хоёр тэдэнд даалгавар тавьж, тооцооны үр дүнг ойлгох чадвартай байх хэрэгтэй. Энд гол асуултууд,Энэ нь менежерийн сонирхлыг татдаг.

Хэр их мөнгө, хэзээ хэрэгтэй вэ?

Бид үүнийг төлж чадах уу?

Дутсан хөрөнгийг хаанаас авах вэ: толгой компани, бусад төслүүд, гадны хөрөнгө оруулагчдыг татах, зээл?

Төсөлд оруулсан хөрөнгөө хэзээ буцааж авах вэ?

Төлөвлөсөн ашгийн хэмжээнд хэзээ хүрэх вэ?

Мэдээжийн хэрэг, төсөл нь ямар нэг хэмжээгээр эрсдэлтэй ажил байдаг. Тиймээс санхүүгийн талаас нь харвал ашиг нь манай улсын томоохон банкинд байршуулсан хадгаламж гэх мэт харьцангуй эрсдэлгүй хэрэгсэлд хөрөнгө оруулалт хийснээр олж чадах хэмжээнээс давсан тохиолдолд л утга учиртай.

Төслийн санхүүгийн менежментийн хоёр үндсэн баримт бичиг нь тооцоо, төсөв юм.

Төслийн тооцоо- төслийн зардлын жагсаалтыг зүйлээр нь ангилсан.

Жишээ. доллараар "Дээд зэрэглэлийн" ангиллын P-44T цувралын хоёр өрөө байрны засварын ажлын тооцоо (материалын зардалгүй).

Паркетан хавтан тавих	38,5	М 2		346,5
Суурийн төхөөрөмж		м/н
Гал тогооны өрөөнд керамик плита тавих	9,6	м 2		201,6
Нарийн төвөгтэй засваругаалгын өрөөний ханыг өөрчилсөн угаалгын өрөө ("Түлхүүр гардуулах") (үнэ нь төслийн бүрэн гүйцэд байдлаас хамаарна)		PC
Орон сууцны цахилгааны утсыг цахилгаан самбар суурилуулах замаар иж бүрэн солих (зардал нь төслийн бүрэн гүйцэд байдлаас хамаарна)	51,3	м 2		1795,5
Радиаторуудыг иж бүрэн солих		PC
Хаалга суурилуулах (300 доллар хүртэл)		PC
Дүүжин хаалга суурилуулах (300 доллар хүртэл)	-	PC		-
Налууг иж бүрэн суурилуулах (шавардлагын, зүлгүүрээр шаваас, будах)	15,7	м/н		251,2
Цонхны тавцанг солих (шинээр суурилуулах)	5,2	м/н
Нийт			10563,9

Төсөв- Төслийн хүрээнд хуваарилагдсан орлого, зардлын хуваарийг харуулсан баримт бичиг. Төсөв болон тооцооллын гол ялгаа нь зөвхөн зарлагын хэсэг төдийгүй орлогын хэсэг, түүнчлэн хугацааны задаргаатай байдаг.

Төсвийн жишээ:

Хурлын төсөв

№	Нийтлэл	Аравдугаар сарын 1	Аравдугаар сарын 2	Аравдугаар сарын 3	Аравдугаар сарын 4	Нийт
	Ивээн тэтгэгчийн оруулсан хувь нэмэр
	Оролцогчдын оруулсан хувь нэмэр
	Нийт орлого (1+2)
	Оролцогчдод зориулсан бэлэг дурсгалын зүйл
	Байшингийн төлбөр
	Тоног төхөөрөмжийн төлбөр
	Үдийн хоол
	Кофены завсарлага
	Нийт зардал (4+5+6+7+8)	140D
	Ашиг (9-3)
	Хуримтлагдсан нийт дүн бүхий ашиг

MegaCon ХХК-ийн ерөнхий захирал Андреев А.Н.

000 MegaCon-ийн ерөнхий нягтлан бодогч Карасева B.C.

Бид бас сонирхож байна мөнгөн урсгалын график (DDS, цэвэр мөнгөн гүйлгээ, санхүүгийн цэвэр урсгал, мөнгөн гүйлгээ) 1төслийн дагуу.

1 Жишээ www.profitd.ru вэбсайтаас авсан.

1 4.1.2 "Төслийн амьдралын мөчлөг"-ийг үзнэ үү.

Энэ нь хэрхэн үүсдэг вэ?

Үүнийг мэдэхээс өмнө бидэнд нэг нэр томъёо хэрэгтэй.

Өнөөгийн цэвэр үнэ цэнэ- NPV)- төсөл хэрэгжих хугацаанд жил бүр хүлээн авсан хөнгөлөлттэй орлогын нийлбэрийг хассан.

ЖИШЭЭ 60. Мэдээллийн технологийн томоохон компанийн хөгжил хариуцсан дэд захирал Сергей Багузин:“Бизнес олон талтай. Эзэмшигч нь дүрмээр бол бизнесмэнээс эхэлдэг. Механиктай (физикийн салбар) зүйрлэвэл ашгийн менежмент нь бизнесийн анхны хэмжээс (нэг хэмжээст орон зай) гэж хэлж болно. Цаашлаад бизнес хөгжихийн хэрээр эзэн (менежер) санхүү, боловсон хүчин, үйл ажиллагаа, чанар зэргийг удирдахын чухлыг ойлгодог... Олон хэмжээст орон зай бий болдог. Менежер хэдий чинээ олон хэмжигдэхүүнийг удирдаж чадна, төдий чинээ чадварлаг байдаг.

"Хөнгөлөлттэй" гэдэг нь юу гэсэн үг вэ? Үнэн бол мөнгөний үнэ цэнэ цаг хугацааны явцад өөрчлөгддөг: дүрмээр бол буурдаг. Өнөөгийн доллар, 10 жилийн өмнөх доллар (20-р зууны эхэн үе битгий хэл) тэс өөр жинтэй. Хөнгөлөлт гэдэг нь "цаг хугацааны явцад мөнгөний үнэ цэнийн өөрчлөлтийг харгалзан үзэх" гэсэн үг юм.

Богино төслүүдэд (ихэвчлэн 3 жил хүртэл) мөнгөний үнэ цэнийн өөрчлөлтийг үл тоомсорлож болно 1. Бусад тохиолдолд бид үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эхлээд бид тодорхойлох хэрэгтэй хөнгөлөлтийн хувь хэмжээ.Үүнийг компанийн санхүүчид асуудаг. Хэрэв та жижиг компанитай бөгөөд бүх тооцоогоо өөрөө хийдэг бол та өөрийн хөрөнгөө, жишээлбэл, Сбербанканд байршуулах ханш дээр анхаарлаа төвлөрүүлж болно.

1000 ам.долларыг хямдруулж байна 10% -иар:

Доорх жишээнд орлого, зардлын үзүүлэлтүүдийг хөнгөлөлтийг харгалзан үзсэн болно (Зураг 40). NPV тооцооллын жишээ

Хугацаа	Ирж байна	Хэрэглээ	NPV	Хуримтлагдсан нийлбэр бүхий NPV
			-50	-50
	ТУХАЙ		-800	-850
			-500	-1350
			-450	-1800
				-1670
				-1200
				-50

Энэ нь DDS диаграм дээр босоо байдлаар зурсан хуримтлагдсан нийлбэртэй NPV юм. Хөрөнгө оруулагч дараахь үндсэн зүйлийг сонирхож байна төслийн параметрүүд 1.

NPVЭнэ нь төслөөс хэр их мөнгө олохыг харуулж байна.

PI (ашигт ажиллагааны индекс, ашигт ажиллагааны индекс)- төслийн орлогын дүнг төслийн зардлын хэмжээнд хуваана.

PVR (өрнөх хугацаа, эргэн төлөгдөх хугацаа),тэдгээр. Бид төсөлд оруулсан мөнгөө буцааж өгөх хугацаа. Энэ нь ихэвчлэн хөнгөлөлтийг харгалзан тооцдог.

IRR (дотоод өгөөжийн түвшин, өгөөжийн дотоод түвшин)- хөнгөлөлтийн хувь хэмжээ
NPV нь тэг 2-той тэнцүү байна.

Хэрэв та IRR-ийг ямар нэгэн нормтой харьцуулбал, жишээлбэл, зээл татах зах зээлийн ханш эсвэл компанид баталсан төслүүдийн өгөөжийн хувь хэмжээгээр;Дараа нь IRR утга нь дүн шинжилгээ хийсэн төсөл нь санхүүгийн эх үүсвэрийг ашиглахад хүлээн зөвшөөрөгдөх үр ашгийг хангаж байгаа эсэхийг тодорхойлох боломжийг танд олгоно.

Жил
Коэффицент	1,000	0.90S	0,826	0,751	0,683	0,621	0,564	0,513
Өнөөдрийн дүн	1000,00	909,09	326,45	751,31	683,01	620,92	564,47	513,16

Өөрөөр хэлбэл, төсөл хэрэгжсэн долоо дахь жилд хүлээн авсан буюу зарцуулсан 1000 ам.долларын үнэ суурь (анхны) хугацааны 51"3.16 ам.доллартай тэнцэж байна.

Төрөл бүрийн хувь хэмжээ, хугацааны хөнгөлөлтийн хүчин зүйлийг бие даан тооцож эсвэл санхүүгийн лавлах номонд өгсөн тусгай хүснэгтийг ашиглан тодорхойлж болно.

Тиймээс ирээдүйн тооцоололд тодорхой дүнг тооцохын өмнө бид тухайн хугацааны коэффициентээр үржүүлэх хэрэгтэй. Энэ нь төслийн эргэн төлөгдөх хугацаа, ашгийг илүү бодитой үнэлэх боломжийг олгодог.

1 Хэдийгээр зарим компаниуд нэг жилийн дотор ч гэсэн хөнгөлөлтийг тооцдог: шаардлагатай нарийвчлал, хөдөлмөрийн зардлын талаархи асуулт.

ЖИШЭЭ 61. Мэдээллийн технологийн томоохон компанийн хөгжил хариуцсан дэд захирал Сергей Багузин:"Бид түгээлтийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг бөгөөд IRR-ийг (Excel-д энэ нь IRR функц - дотоод өгөөжийн түвшин) бүтээгдэхүүний бизнесийн менежментийн үр дүнтэй байдлын гол үзүүлэлт болгон ашигладаг. Гайхалтай хүчин чадалтай үзүүлэлт! Энэ нь хуваарилалтын үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд чиглэсэн бараг бүх менежментийн нөлөөнд мэдрэмтгий байдаг: зээлийн хойшлуулалтыг нэмэгдүүлэх, авлагыг бууруулах, агуулахын үлдэгдлийг бууруулах, борлуулалтын ашгийг нэмэгдүүлэх...”

1 Би хялбаршуулсан тодорхойлолтуудыг санаатайгаар өгдөг. Сэдвийн талаар илүү гүнзгий судлахын тулд тусгай хэсгээс үзнэ үү
уран зохиол.

2 Тодорхойлолт нь бүрэн тодорхой биш гэдгийг би ойлгож байна. Гэсэн хэдий ч түүний тайлбар нь номын хамрах хүрээнээс хэтэрсэн байна. Бусдаас хайх
зарим стокерууд.

Зураг 40. NPV тооцоо: жилээр болон жилээр хуримтлагдсан нийлбэрээр

Мэдээжийн хэрэг, дээрх үзүүлэлтүүд нь тооцооллын үндэс болсон тоон үзүүлэлтүүдээс хамаарна: тогтмол ба хувьсах зардалтөсөл, хүлээгдэж буй борлуулалтын хэмжээ гэх мэт.

Хэрэв та аливаа төсөлд хөрөнгө оруулагчаар ажиллаж байгаа бол мөнгө авахаар хандсан хүн танд зөвхөн дээрх үзүүлэлтүүдийг төдийгүй тэдгээрийн тооцооллын явц, мөн үндсэн тоон мэдээллийг өгөх ёстой. Та болон танай баг тэдгээрийг шалгах ёстой. Энд танд зөвхөн санхүүч төдийгүй зах зээлдүүлэгч, магадгүй эдийн засгийн аюулгүй байдлын чиглэлээр мэргэшсэн бусад мэргэжилтнүүд хэрэгтэй болно.

ПРАКТИК ДААЛГАВАР 54

Төслийнхөө нэгдсэн төсвийг боловсруул (хамгийн чухал зүйлүүдийн хувьд). Мөнгөн гүйлгээний хуваарь гаргах.

Та үүнд хэр сэтгэл хангалуун байна вэ?

1. Төсөл ба төсөлд чиглэсэн компани, эдийн засгийн загвар.
   • Төсөл (захиалга) удирдлагын объект болгон. Төслийн оролцогч талууд. Хөрөнгө оруулалтын болон арилжааны төслүүд. Захиалагч болон төсөл хэрэгжүүлэгчийн зорилго. Тэргүүлэх чиглэлийг тодорхойлох: цаг хугацаа, зардал, чанар.
   • Байгууллагын эдийн засгийн үр ашиг, санхүүгийн тогтвортой байдлын гол үзүүлэлтүүд, тэдгээрийг удирдах хөшүүрэг. Төсөлд суурилсан компанийн эдийн засгийн загвар.
   • Төсөлд байгууллагын нөөцийг ашиглах: төслийн зардал ба компанийн зардал. Төслийн менежер, чиг үүргийн нэгжийн даргын хариуцах чиглэл.
   • Төслийн гүйцэтгэлийн өртгийг бүрэн болон хувьсах зардалд үндэслэн тооцох. Нийт зардлыг тооцох арга, тогтмол зардлын хуваарилалтын суурийн хэлбэлзэл.
   • Төсөлд компанийн хөдөлмөрийн нөөц, үндсэн хөрөнгийг ашиглах зардлыг тооцоолох, нягтлан бодох бүртгэл.
   • Төслийн санхүүгийн үндэслэлийг хангах. Компани болон төслийн санхүүжилтийн эх үүсвэр, хөрөнгийн өртөг. Эргэлтийн хөрөнгийн хэрэгцээнд нөлөөлж буй хүчин зүйлүүд.
2. Төслийн амьдралын мөчлөгийн янз бүрийн үе шатанд зардлын менежмент.
   • Төслийн амьдралын мөчлөг: төлөвлөлт, хэрэгжүүлэх, дуусгах. Төслийн амьдралын мөчлөгийн янз бүрийн үе шатанд санхүүгийн менежментийн даалгавар, хэрэгсэл: төсөв, нягтлан бодох бүртгэл, гүйцэтгэл, хяналтыг оновчтой болгох. Төслийн тооцоо, төсөв.
   • Төслийн зардлыг төсөвлөх: зүйлийн бүрдэл, урьдчилан таамаглах арга, зардлын тооцооны хэлбэлзэл, төсвийн бие даасан зүйлийн хүлээн зөвшөөрөх мөчүүд. Түүхий эд, материал худалдан авах зардлыг оновчтой болгох.
   • Зардлын төсөв, орлого зарлагын төсөв, төслийн мөнгөн гүйлгээний төсөв харилцан уялдаатай. Төслийн менежерийн удирдлагын шийдвэрийн нөлөөллийг загварчлах эдийн засгийн үр ашигтөсөл.
   • Төсвийн гүйцэтгэлийн үе шатанд хяналт, хяналт. Олсон үнийн арга нь төслийн зардал ба хүрсэн үр дүнгийн уялдаа холбоог үнэлэх хэрэгсэл юм. Төсөлд шаардагдах хөрөнгийг шууд бус аргаар тооцоолох.
   • Төслийн удирдлагын тайлан. Шалгуур үзүүлэлт, тайлангийн маягтын бүтцэд тавигдах шаардлага. Төслийн үр дүн ба менежерийн сэдэл хоорондын хамаарал.
3. Төслийн зардлын тооцоо, үнэ тогтоох арга барил.
   • Нягтлан бодох бүртгэл, эдийн засгийн зардлын тооцооллын арга. Холбогдох ба хамааралгүй зардал. Төслийн борлуулалтын үнэ: стратеги ба тактикийн шийдвэр. Төслийг хэрэглэгчдэд борлуулах үнийн доод хязгаарыг тодорхойлохдоо зах зээлийн нөхцөл байдал, компанийн үйлдвэрлэлийн хүчин чадлыг ашиглах түвшинг харгалзан үзэх.
   • Цаг хугацааны хувьд мөнгөний үнэ цэнэ. Үнэ тогтоохдоо захиалагч төслөө санхүүжүүлэх нөхцөлийг харгалзан үзэх.
4. Хөгжлийн төслүүд (хөрөнгө оруулалт) - төлөвлөлт, үнэлгээ.
   • Төслийн хөрөнгө оруулалт ба ашиглалтын үе шатууд. Өөр өөр цаг үеийн мөнгөн гүйлгээг харьцуулж болохуйц хэмжээнд хүртэл бууруулах, хөнгөлөлт үзүүлэх журам. Хөрөнгийн зардал ба хөнгөлөлтийн хувь хэмжээг сонгох. Зээлийн хөрөнгөөр ​​төслийг үнэлэхдээ санхүүжилтийн нөхцөлийг харгалзан үзэх.
   • Төслийн санхүүгийн үр ашгийн үзүүлэлтүүд: хөрөнгө оруулалтыг нөхөх хугацаа, өнөөгийн цэвэр үнэ цэнэ, төслийн өгөөжийн дотоод түвшин, хөрөнгө оруулалтын өгөөжийн индекс. Төслийн цогц үнэлгээ.
5. Төслийн эрсдэл.
   • Эрсдэлийг тодорхойлох, эрэмбэлэх арга. Чанарын болон тоон эрсдэлийн үнэлгээ. Эрсдэлд хариу үйлдэл үзүүлэх сонголтууд.
   • Төслийн эрсдэлийн удирдлагын төлөвлөлт. Эрсдэлийн удирдлагын хэрэгсэл болох хувилбарын төсөв.
6. Төсөлд суурилсан компанийн санхүүгийн удирдлага.
   • Компанийн стратегийн төрлүүд, тэдгээрийн хэрэгжилтийг дэмжих санхүүгийн удирдлагын даалгаврууд. Төслийн үйл ажиллагааг зохион байгуулахад санхүү, эдийн засгийн албаны үүрэг.
   • Санхүүгийн урсгалын диаграм. Төсөл, үйл ажиллагааны төрлөөр урсгалыг тэнцвэржүүлэх: үйл ажиллагаа, хөрөнгө оруулалт, санхүүгийн.
   • Хөрөнгө, тэдгээрийг олж авах эх үүсвэрийг оновчтой болгох. Нийт дүн шинжилгээ санхүүгийн үр дүнүүсэх үе шатуудын дагуу.
   • Төлөвлөлт ба хяналтын түвшин, индикаторын каскадын систем. Дотоод удирдлагын тайлангийн систем. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого. "Төслийн" компаниудын нягтлан бодох бүртгэл, төсөвлөлтийг автоматжуулах хэрэгсэл.

32 цагийн хэмжээний ахисан түвшний сургалтын гэрчилгээ (2017.07.03-ны өдрийн 3053 дугаар лиценз).

Сертификат авахын тулд та дараахь зүйлийг өгөх ёстой.

• дээд болон дунд мэргэжлийн боловсролын дипломын хуулбар (ОХУ-д байхгүй диплом авсан тохиолдолд ОХУ-д гадаадын дипломыг хүлээн зөвшөөрөх журам шаардлагатайг тодруулна уу. холбоо барих дугааруудэсвэл имэйл)
• овог нэр өөрчлөгдсөнийг баталгаажуулсан баримт бичгийн хуулбар (хэрэв өөрчлөгдсөн бол).

Оролцогчийн багцад дараахь зүйлс орно.

• зарласан хөтөлбөрийн дагуу сургалт явуулах;
• мэдээлэл, лавлагааны материалын багц;
• аялалын хөтөлбөр;
• өдөр бүр үдийн хоол, кофены завсарлага.

Та семинарын хөтөлбөрийг бүрэн эхээр нь үзэж, вэбсайтаас бүртгүүлэх боломжтой.

Магадгүй корпорацийн сургалт(зөвхөн танай компанийн ажилчдад зориулсан) эсвэл корпорацийн үйлчлүүлэгчдэд зориулсан тусгай саналууд.

Засгийн газрын хөтөлбөрийн санхүүгийн удирдлагын онцлог
Төрийн зорилтот хөтөлбөрийн хүрээнд хэрэгжиж буй төслүүдэд ил тод байдал, ашиглалтыг хянах, нягтлан бодох чадварын хувьд өндөр шаардлага тавьдаг. санхүүгийн эх үүсвэр. Санхүүжилтийн хөтөлбөрт Дэлхийн банк зэрэг гадны хөрөнгө оруулагчид хамрагдвал эдгээр шаардлагууд бүр ч хатуу болно.
Хөтөлбөрийн хэрэгжилтэд хяналт тавьж буй эрх бүхий байгууллага (хөрөнгө оруулагчид, салбарын яам гэх мэт) тус бүр өөрийн шаардлага, стандарт, удирдамжийг төслийн төсвийг бүрдүүлэх, гүйцэтгэх, хянах журамд нэвтрүүлж, хэрэгжүүлэгчдийг чиглүүлэх ёстой.
Зорилтот хөтөлбөрүүдийг санхүүжүүлэх өөр нэг чухал шинж чанарыг уг ажилд тэмдэглэсэн болно. Энэ нь зорилтот хөтөлбөрүүдийн хувьд нэг жилийн санхүүжилтийн мөчлөгийг баталж, төслийн төсвийг төсвийн аргачлал, Дэлхийн банкны шаардлагын аль алинд нь нийцүүлэн хэрэгжүүлэх бүх хугацаанд тодорхойлох ёстой. , мэдээж төслийн менежментийн арга зүй.
Эдгээр шинж чанарууд нь зорилтот хөтөлбөрийн хүрээнд хэрэгжиж буй үйл явцад чухал нөлөө үзүүлж, төслийн зардлын менежментийн үндсэн ажлуудыг арай өөр өнцгөөс харахыг шаарддаг: хөтөлбөрийг бүхэлд нь болон бие даасан төслүүдийн төсөв бүрдүүлэх;
төслийн санхүүжилт, үүнд бодит зардал, орлогын нягтлан бодох бүртгэл, зардлын төлөв байдлын тайлан, төслийн санхүүжилт; Төсөл, хөтөлбөрийн өртөгт дүн шинжилгээ хийх, зохицуулах, үүнд санхүүгийн аудит хийх.
Зорилтот хөтөлбөрүүдийн нэг хэсэг болох төслийн өртгийг удирдах асуудлыг шийдвэрлэх үндсэн үйл явцыг авч үзье.
Хөтөлбөрийн төсвийг бүрдүүлэх
Төслийн төсөв боловсруулах үйл явцын гол зорилго нь: төслийн бие даасан чиглэлүүдийн санхүүжилтийн хэрэгцээг жил бүр тодорхойлох, ажлын тодорхой чиглэл, гүйцэтгэгчид, санхүүжилтийн эх үүсвэрийн хүрээнд төслийн төлөвлөсөн зардлыг тооцох; Төслийн санхүүгийн урсгалыг тодорхойлсон төслийн санхүүжилтийн төлөвлөгөөг бүрдүүлэх, санхүүжилтийг хүлээн авах, зарцуулах хугацааг харуулсан; Төслийн зардлын зөвшөөрөл, зардлын бүртгэл, санхүүгийн дүн шинжилгээ хийх үндэслэл болох төслийн дансны төлөвлөгөөг бүрдүүлэх.
Санхүүжилтийн хэрэгцээг хуваарийг харгалзан тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхэд шаардагдах нөөцийн өртгийн үнэлгээнд үндэслэн тодорхойлно. Төсөлд төлөвлөх, төсөвт тусгах ёстой нөөцийг дараахь үндсэн ангилалд хуваана: гүйцэтгэгчдийн ажлын цаг; санхүүгийн эх үүсвэр; үйлдвэрлэлийн хэрэгсэл, үйлдвэрлэлийн байгууламж; Тоног төхөөрөмж, материал.
Санхүүжилтийн төлөвлөгөө нь хөрөнгө оруулагчдад тавигдах шаардлагыг хуанлийн үетэй уялдуулан зардлын зүйлээр нарийвчлан тусгасан болно. Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн санхүүжилтийн төлөвлөгөө нь хөтөлбөрийн сарын (улирлын) зардлын түвшин, түүнд хамаарах бүх төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах санхүүжилтийн зохих түвшинг тогтоодог.

Төслийн нягтлан бодох бүртгэлийн төлөвлөгөө нь төслийн зардлыг нягтлан бодох бүртгэлд бүртгэх журмыг албан ёсны болгох, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын шаардлагад нийцүүлэхээс гадна төслийн хүрээнд тодорхой төрлийн зардлын хариуцлагын төвүүдийг тодорхойлох боломжийг олгодог.
Төсөв бүрдүүлэх гурван үе шатыг ялгах шаардлагатай: Урьдчилсан төсөв нь гүйцэтгэгчийг сонгон шалгаруулах уралдаан, тендер зохион байгуулах гэрээний өмнөх шатанд бүрддэг. Суурь төсвийг гэрээ байгуулах үе шатанд бүрдүүлж, төслийн санхүүжилтийн нийт хэмжээг тодорхойлдог. Төсөл хэрэгжиж буй жил бүрээр жилийн төсвийг бүрдүүлэн, тухайн жилд хэрэгжүүлэхээр төлөвлөж буй санхүүжилтийн хэмжээг хүрээний гэрээний хүрээнд тогтоодог.
Хэрэгжүүлэх шалтгаан санхүүгийн төлөвлөлтТөслийн төлөвлөгөө, гүйцэтгэгчдийн төлөвлөсөн жилд ажлын санхүүжилт авах хүсэлтүүд юм.
Төслийн урьдчилсан төсвийг Дэлхийн банк эсвэл бусад хөрөнгө оруулагчийн шаардлагын дагуу бүрдүүлж, зардлын бүх үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг үйл ажиллагааны төрлөөр нь тодорхойлдог (Хүснэгт 6.6-г үзнэ үү).
Төслийн хүрээний төсвийг үнэ батлах протоколын хавсралт хэлбэрээр зардлын тооцооны хэлбэрээр бүрдүүлдэг. Төслийн төсвийн бүтцийг тодорхойлсон баримт бичгийн багц нь салбарын шаардлагаас хамааран өөр өөр байж болно. Тухайлбал, ОХУ-ын Эдийн засгийн хөгжил, худалдааны яамны шаардлага, арга зүйн зөвлөмжийн дагуу үүнд: үнийн хэлэлцээрийн протокол; зардлын тооцоо (Хүснэгт 6.7-г үзнэ үү); "Материал" гэсэн зүйлийн зардлын задаргаа; "Тусгай тоног төхөөрөмж" гэсэн зүйлийн зардлын задаргаа; "Үндсэн цалин", "Нэмэлт цалин", "Нийгмийн хэрэгцээний суутгал" гэсэн зүйлийн зардлын задаргаа; “Аялалын зардал” гэсэн зүйлийн зардлын задаргаа; үнийн бүтцэд нэмэлт зардлын дүнгийн гэрчилгээ; “Бусад шууд зардал” гэсэн зүйлийн зардлын задаргаа; "Гадаад талын байгууллага, аж ахуйн нэгжийн гүйцэтгэсэн ажлын зардал" (бүтэц нь зардлын тооцоотой төстэй) зүйлд зардлын задаргаа (Хүснэгт 6.7-г үзнэ үү).

Хүснэгт 6.6. Төслийн төсвийн бүтэц

Бүрэлдэхүүн хэсэг үнэ	Үнийн задаргаа	Дейний төрлүүд		Telns 3 "	sti i --- Зөвхөн 4!
Цалин	Үндсэн ажилтан
	Орон нутгийн ажилтнууд
	Зөвлөхүүд
	Нийт
Нөхөн төлөх боломжтой зардал	Олон улсын нислэг
	Төрөл бүрийн тээврийн зардал
	Өдөр тутмын тэтгэмж
	Орон нутгийн тээврийн зардал
	Түрээсийн байр, орон сууц, оффисын үйлчилгээ
	Нийт
Өөр зардал	Харилцааны зардал
	Тайлан боловсруулах, хуулбарлах
	/>Тоног төхөөрөмж: машин, компьютер гэх мэт.
	Програм хангамж
	Нийт
Нийт

Төслийн жилийн төсвийг үндсэн төсвийн тооцоотой төстэй зардлын тооцооны хэлбэрээр, зардлыг улирал, сараар нь ангилан бүрдүүлдэг.
Төслийн санхүүгийн шинжилгээ
Төслийн санхүүгийн шинжилгээний үйл явцын зорилго нь дараахь ажлуудыг шийдвэрлэхийн тулд ажлын төлөвлөгөөний хэрэгжилт, төслийн санхүүжилтийг хянах явдал юм: зардлыг тогтоосон төсөвтэй харьцуулах, төсвөөс хазайлтыг тодорхойлох; төсвөөс хазайсан тохиолдолд залруулах шаардлагатай арга хэмжээг авах.
Зардлын нягтлан бодох бүртгэлийг бие даасан ажлуудын түвшинд болон төслийн өндөр түвшний аль алинд нь тогтмол хийдэг.

Хүснэгт 6.7. Зардал

№	Зардлын зүйлийн нэр	Хэмжээ, мянган рубль
1	Материал
2	Тусгай тоног төхөөрөмж (зөвхөн "R&D" сэдвийн хүрээнд санхүүжүүлсэн төслүүдэд)
3	Үндсэн цалин
4	Нийгмийн хэрэгцээнд оруулсан хувь нэмэр
5	Програм хангамж (зөвхөн "Бусад хэрэгцээ" эсвэл "Хөрөнгө оруулалт" гэсэн гарчгийн дор санхүүждэг төслүүдэд зориулагдсан)
6	Нэмэлт зардал
7	Аялал жуулчлалын зардал
8	бусад зардал
Нийт
НӨАТ (зөвхөн "Бусад хэрэгцээ" эсвэл "Хөрөнгө оруулалт" гэсэн гарчигтай санхүүжүүлсэн төслүүдэд)
НӨАТ-тай нийт (зөвхөн "Бусад хэрэгцээ" эсвэл "Хөрөнгө оруулалт" гэсэн гарчигтай санхүүжүүлсэн төслүүдэд)

бүхэлд нь төслийн түвшинд. Дараах төрлийн зардлыг харгалзан үзэх шаардлагатай: тухайн үеийн бодит шууд зардал (хөдөлмөр, материал гэх мэт); Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хараахан тусгагдаагүй, гэхдээ хэрэгцээ нь аль хэдийн тогтоогдсон хойшлуулсан зардал; Тухайн хуанлийн хугацаанд хамаарах нэг шалтгааны улмаас (захиргааны алдаа, нэхэмжлэхийг хоцорч ирүүлсэн гэх мэт) өмнөх үеийн зардлыг багтаасан "хоцорсон" зардал.
Санхүүгийн шинжилгээнд төслийн төлөвлөсөн болон бодит байдал, төслийн төсвийн талаарх мэдээллийг ашигладаг.
Санхүүгийн шинжилгээний үйл явцын үр дүн нь тайлан юм санхүүгийн шинжилгээдараах хэсгүүдийг агуулсан төсөл: үндсэн санхүүгийн үзүүлэлтүүдтөсөл (ийм үзүүлэлтүүд нь жишээлбэл, сайн мэддэг олсон үнэ цэнийн үзүүлэлтүүд байж болно);
Төслийн менежерийн бүрэн эрхэд хамаарах шаардлагатай залруулах арга хэмжээ; дээд шатны байгууллагад өргөн барьж хэлэлцүүлэх шаардлагатай төсөвт өөрчлөлт оруулах санал гаргасан.
Төслийн санхүүгийн аудит
Энэхүү үйл явцын зорилго нь төслийн гэрээний санхүүжилтийн журам, дүрэмд нийцэж байгаа эсэхийг шалгахад оршино.
Үйл явцын гол зорилго нь: Төсөлтэй холбоотой санхүүгийн тайлан, төлбөр тооцооны баримт бичгийг шалгах; тайлан болон төслийн бусад баримт бичигт агуулагдах мэдээллийн найдвартай байдлыг баталгаажуулах, нягтлан бодох бүртгэлийн журмыг зөрчсөн баримтыг тодорхойлох; төслийг хэрэгжүүлэх явцад санхүү, эдийн засгийн гүйлгээ хийхдээ хууль ёсны шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах.
Төслийн санхүүгийн аудитыг хөрөнгө оруулагчийн төлөөлөгчтэй тохиролцсоны дагуу сонгосон аудитын компаний оролцоотойгоор гүйцэтгэдэг.
Төслийн санхүүгийн аудитын явцад дараахь зүйлийг судалдаг: төслийн гэрээний санхүүжилттэй холбоотой баримт бичиг; нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг.
Энэ үйл явцын үр дүн нь төслийн аудитын тайлан юм. Санхүүгийн аудитыг жил бүр, мөн төсөл дууссаны дараа хийх ёстой.
Хөрөнгө оруулагчийн санхүүгийн тайлан
Энэхүү үйл явцын зорилго нь төслийн санхүүгийн тайланг Хөрөнгө оруулагчид өгөх явдал юм.
Тайлан нь төслийн зардлыг бүхэлд нь төслийн түвшинд болон ажлын бүтцийн дунд шатны түвшинд (төслийн үе шатууд), бодит болон төсөвт зардлын харьцааг тусгасан байх ёстой.
Тайлан нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой: гүйцэтгэсэн ажлын талаархи мэдээлэл, төлөвлөсөн ажлын хэмжээ;
бодитоор зарцуулсан санхүүгийн эх үүсвэр, зардлын төрлөөр төлөвлөсөн төлбөр; санхүүгийн эх үүсвэрийн орлого, төлбөр; төлөвлөсөн болон урьдчилан тооцоолсон төлбөр, орлогын харьцуулалт.
Мөн тайланд нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт хараахан тусгагдаагүй байгаа ирээдүйн тайлант үеийн зардлыг тусгасан байх ёстой.
Энэ үйл явцын анхны өгөгдөл нь санхүүгийн анхан шатны баримт бичгийн үзүүлэлтүүд, төслийн ажлыг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой хөдөлмөрийн зардлын талаархи мэдээлэл юм. Энэ үйл явцын үр дүн нь Хөрөнгө оруулагчийн улирал тутам (өөр өөр төслүүдэд давтамж өөр байж болно) тайлан юм.
Санхүүгийн тайлангийн бүтцийн жишээг Хүснэгт 6.8-д үзүүлэв.
Хүснэгт 6.8. Төслийн санхүүгийн тайлангийн маягт

ТӨСЛИЙН САНХҮҮГИЙН ТАЙЛАН
хэрэгжүүлэгч байгууллагын нэр				Төслийн менежер: Бүтэн нэр, и-мэйл
				Эмхэтгэсэн: DD.MM.YY
төслийн нэр DD.MM.YY-аас төслийн явцын тайлан. DD.MM.YY дагуу. ерөнхий тайлбартөслийн байдал Энэ хэсэгт төслийн менежер төслийн ерөнхий үнэлгээг өгөх ёстой. 1. Төслийн үе шатуудын гүйцэтгэл
Үе шатууд	Стерг (чавга/баримт)	Дуусга (төлөвлөгөөний баримт)	Одоогийн муж			Хариуцлагатай		Шалтгаан хазайлт
1-р шат
Тайз...
2. Төслийн үе шатуудын төсвийн гүйцэтгэл
Үе шатууд	Төслийн дансны бүдүүвч		Төлөвлөгөө		Баримт		Урьдчилан таамаглах	Төлөвлөгөө/прогноз
1-р шат	Материал
	Тусгай тоног төхөөрөмж
	Үндсэн цалин
	Нийгмийн даатгалын шимтгэл
	Програм хангамж
	Нэмэлт зардал
	Аялал жуулчлалын зардал
	бусад зардал
	Нийт төлбөр
	Нийт баримт
	Баримт - Төлбөр				-

colspan="2">
Төслийн дансны бүдүүвч

Тайз...	Материал
	Тусгай тоног төхөөрөмж
	Үндсэн цалин
	Нийгмийн даатгалын шимтгэл
	Програм хангамж
	Нэмэлт зардал
	Аялал жуулчлалын зардал
	бусад зардал
	Төлбөрийн нийт дүн Нийт баримтын баримт - Төлбөр		" ¦¦¦ "L:			-
3. Төслийн төсвийн гүйцэтгэл
Үе шатууд	Төлөвлөгөө	Баримт	Урьдчилан таамаглах	Төлөвлөгөө/прогноз
Материал		1-р шат
		Тайз...
		Нийт:.
Тусгай тоног төхөөрөмж		1-р шат
		Тайз...
		Нийт;" - ¦ V
Үндсэн цалин		1-р шат
		Тайз...
		Нийт:
Нийгмийн даатгалын шимтгэл		1-р шат
		Тайз...
		, Нийт: .¦
Програм хангамж		1-р шат
		Тайз...
		Нийт:
Нэмэлт зардал		1-р шат
		Тайз...
		Нийт:
Аялал жуулчлалын зардал		1-р шат
		Тайз...
		Нийт: - ¦
бусад зардал		1-р шат
		Тайз...
		Нийт: ;	. .		¦ ~
Нийт төлбөр - -_- Нийт баримт "¦ " " " " ¦¦ ¦ :¦¦¦¦¦ " Баримт - Төлбөр		1-р шат -				‘
			-	.		-
		": 1-р шат " --¦ - Ср 1-р шат	, В - : : :: /В	-	-- -	- ---,----

Уран зохиол Скотт Г. Үр дүнд суурилсан менежмент ба төр/хувийн хэвшлийн түншлэл // Олон улсын. Симпозиум “Төслийн удирдлага: Бизнес. Санаа. Практик", Санкт-Петербург, 2005 оны 5-р сарын 17-18. Ekluf J.A. Нийгэм-ёс зүйн шинэчлэлийн томоохон хөтөлбөрүүдийн төслийн менежмент (Шведийн туршлагаас жишээ авч) // Олон улсын. Симпозиум “Төслийн удирдлага: Бизнес. Санаа. Практик", Санкт-Петербург, 2005 оны 5-р сарын 17-18. Самошченков С., Сошнин А., Ципес Г. Бие дэх хөтөлбөр, төслүүд. засгийн газрын хяналтанд байдаг// Бямба. IV Бүх Оросын бүтээлүүд. практик conf. “Орчин үеийн төслүүдийн стандартууд мэдээллийн систем", Москва, 2004 оны 4-р сарын 21-22. М.: FOSTAS, 2004. Үр дүнд суурилсан төсөв: зорилго, зарчим. Эко-ris-NEI. 2002. 16 х. (www.nei.ru) Үр дүнд суурилсан төсөв: олон улсын туршлага, Орост хэрэглэх боломж. Төсвийн бодлогын төв, 2002. 59 х. (www.nei.ru) Позняков В., Төслийн менежмент олон улсын байгууллагууд, Орос улсад ажиллах // Төслийн менежмент. 2005. No 3(3). Сошнин А. Холбооны зорилтот хөтөлбөрүүдийг бэлтгэх, хэрэгжүүлэхэд төслийн менежментийн аргыг ашиглах нь // Олон улсын. Симпозиум “Төслийн удирдлага: Бизнес. Санаа. Практик", Санкт-Петербург, 2005 оны 5-р сарын 17-18. Хэрэгжүүлэгч байгууллагуудад тавигдах шаардлага, арга зүйн зөвлөмжүүд. засгийн газрын гэрээ"Цахим Орос (2002-2010)" холбооны зорилтот хөтөлбөрийн хүрээнд. Эдийн засгийн яам ОХУ-ын хөгжил, худалдаа, 2004 оны 5-р сарын 31. Арчибалд Р. Өндөр технологийн төслүүдийн менежмент. М.: DMK Press, 2002. Товб А., Ципэс Г. Төслийн менежмент: стандарт, арга, туршлага. М .: ZAO "Олимп-Бизнес", 2003 он.