Удирдагдсан төслийн параметрүүд. Төслийн менежментийн даалгавар

Удирдлагын төслийн параметрүүдэд дараахь зүйлс орно.

Төслийн ажлын цар хүрээ, төрөл;

Төслийн зардал, зардал, зардал;

Ажлын гүйцэтгэлийн эцсийн хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, нөөц, төслийн үе шат, үе шат, түүнчлэн ажлын харилцан хамаарлыг багтаасан хугацааны параметрүүд;

Төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөц, үүнд: хүний ​​буюу хөдөлмөр, санхүү, ложистик, барилгын материал, машин, тоног төхөөрөмж, эд анги, эд ангид хуваагдсан, түүнчлэн нөөцийн хязгаарлалт;

Дизайн шийдэл, ашигласан нөөц, төслийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн чанар гэх мэт.

Төсөл ба түүнийг хэрэгжүүлэх, хэрэгжүүлэх үйл явц нь төсөл өөрөө хяналттай дэд системийн үүрэг гүйцэтгэдэг нарийн төвөгтэй систем бөгөөд төслийн удирдлага нь хяналтын систем юм.

Төслийн орчин

Төсөл нь хэд хэдэн шинж чанартай бөгөөд үүнийг санах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь түүнийг хэрэгжүүлэх ажлыг арга зүйн хувьд зөв зохион байгуулахад тусалдаг.

Төсөл нь гадаад орчин гэж нэрлэгддэг тодорхой орчинд бий болж, оршин тогтнож, хөгждөг;

Төслийн бүтэц нь түүнийг хэрэгжүүлэх, боловсруулах явцад өөрчлөгдөөгүй хэвээр үлддэг: түүнд шинэ элементүүд (объектууд) гарч ирж, түүний зарим элементүүдийг найрлагаас нь хасаж болно;

Төслийг аливаа системийн нэгэн адил элементүүдэд хувааж болох бөгөөд тусгаарлагдсан элементүүдийн хооронд тодорхой холболтыг тодорхойлж, хадгалах ёстой.

Төсөл гарч ирж, хөгжиж буй үйл ажиллагааны бүх хүрээг "төсөл" өөрөө болон "гадаад орчин" болгон хуваах нь тодорхой хэмжээгээр дур зоргоороо байдаг. Үүний шалтгаан нь дараах байдалтай байна.

1. төсөл нь хатуу, тогтвортой тогтоц биш юм: төслийг хэрэгжүүлэх явцад түүний хэд хэдэн элемент нь гадаад орчноос төсөл рүү шилжиж, байршлыг өөрчилж болно;

2. төслийн зарим элементийг дотор болон гадна талд ашиглаж болно. Үүний ердийн жишээ бол тодорхой төслийг хэрэгжүүлэх болон бусад зарим асуудлыг шийдвэрлэх (ялангуяа өөр төслийг хэрэгжүүлэх) дээр нэгэн зэрэг ажилладаг мэргэжилтнүүд байж болно.

Бизнес төлөвлөлтийн практикт төслийн орчны гурван талыг ихэвчлэн судалдаг.
A) улс төрийн, тухайлбал эрх баригчдын төсөлд хандах хандлага;
B) нутаг дэвсгэрийн, түүний дотор ижил төстэй бүтээгдэхүүний зах зээл дээрх өрсөлдөхүйц саналыг судлах;
C) төслийн байгаль орчны аюулгүй байдлыг хангах хэрэгцээтэй холбоотой байгаль орчин.

Төслийн мөчлөг

Төсөл гарч ирэхээс түүнийг татан буулгах хүртэлх хугацааг дуудна төслийн мөчлөг(тэд бас хэлдэг "төслийн амьдралын мөчлөг").

Төслийн амьдралын мөчлөг- төслийн ажлыг санхүүжүүлэх асуудлыг судалж, зохих шийдвэр гаргах анхны үзэл баримтлал.

Төсөл бүрийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах ажлын нарийн төвөгтэй байдал, хэмжээнээс үл хамааран хөгжлийн явцдаа "төсөл хараахан болоогүй" төлөвөөс "төсөл байхгүй болсон" муж хүртэл тодорхой мужуудыг дамждаг. Төслийн мөчлөгийн үндсэн бүтэц нь дараах үе шатуудаас бүрдэнэ: Үзэл баримтлал, Төлөвлөлт, боловсруулалт, Хэрэгжилт, Дуусгах.

Бизнес эрхлэгчдийн хувьд төслийн эхлэл нь түүнийг хэрэгжүүлэх эхлэл, хөрөнгө оруулалтын эхлэлтэй холбоотой байдаг Мөнгөтүүний хэрэгжилтэд.

Төслийн оршин тогтнох төгсгөл нь дараахь байж болно.

· байгууламжийг ашиглалтад оруулах, тэдгээрийн ашиглалтын эхлэл, төслийн үр дүнг ашиглах;

· төслийг гүйцэтгэж байгаа боловсон хүчнийг өөр ажилд шилжүүлэх;

· төслөөр тогтоосон үр дүнд хүрсэн;

· төслийн санхүүжилтийг зогсоох;

· анхны төлөвлөгөөнд тусгагдаагүй төсөлд ноцтой өөрчлөлт оруулах ажлын эхлэл (шинэчлэл);

· төслийн байгууламжийг ашиглалтаас гаргах.

Ихэвчлэн төсөл дээр ажиллаж эхэлсэн болон түүнийг татан буулгах баримтыг баримтжуулсан байдаг албан ёсны баримт бичиг. Төсөл дамжих мужуудыг нэрлэдэг үе шатууд(үе шат, үе шат).

Төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг үе шат болгон хуваах нийтлэг арга байдаггүй. Ийм асуудлыг өөрсдөө шийдэхдээ төслийн оролцогчид төсөлд гүйцэтгэх үүрэг, туршлага, төслийн тодорхой нөхцлөөр удирдуулах ёстой. Тиймээс бодит байдал дээр төслийг үе шат болгон хуваах нь маш олон янз байж болно - ийм хуваагдал нь зарим чухал хяналтын цэгүүдийг ("чухал үеүүд") тодорхойлсон тохиолдолд нэмэлт мэдээллийг хянаж, төслийг боловсруулах боломжит чиглэлийг үнэлдэг. Хариуд нь сонгосон үе шат (үе шат) бүрийг дараагийн түвшний (дэд үе шат, дэд үе шат) үе шат (үе шат) болгон хувааж болно.

Жишээлбэл, метро барих, газрын тос, байгалийн хийн ордыг ашиглах гэх мэт маш том төслүүдтэй холбоотойгоор тэдгээрийг хэрэгжүүлэх үе шат, үе шатуудын тоог нэмэгдүүлэх боломжтой.

Томоохон төслүүдэд нэмэлт үе шатуудыг хуваарилах нь эдгээр байгууламжийг барих урт хугацаа (10-15 жил) төдийгүй "төсөлд оролцож буй байгууллагуудын үйл ажиллагааг илүү нарийн зохицуулах шаардлагатай" холбоотой юм.

Төслийн бүх үйл ажиллагаа цаг хугацаа, орон зайд харилцан хамааралтай явагддаг. Гэсэн хэдий ч төслийн үе шат, үе шатуудыг логик, цаг хугацааны дарааллаар хоёрдмол утгагүй хуваарилах нь бараг боломжгүй юм. Үүнтэй холбоотой асуудлуудыг төсөл дээр ажиллаж буй мэргэжилтнүүдийн туршлага, мэдлэг, ур чадварын тусламжтайгаар шийддэг.

Ийнхүү төслийн менежментийн үзэл баримтлалын үндсийг системчилж, хянаж үзлээ. Төслийн менежментийн үндсийг танилцуулж, энэ чиглэлээр гүнзгийрүүлэн судлах, практик ашиглах боломжийг олгодог. Төслийн менежментийн аль ч талын дэлгэрэнгүй мэдээллийг хайхад хялбар болгох үүднээс хөндлөнгийн лавлагааны системийг бий болгосон.

Төслийн бүтэц

Төслийг удирдах боломжтой байхын тулд уг төслийг шаталсан дэд систем, бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваахад чиглэсэн бүтэц зохион байгуулалт зайлшгүй шаардлагатай.
Төслийн бүтэц нь боловсруулах эсвэл үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүнийг тодорхойлох зорилготой бөгөөд гүйцэтгэх ажлын элементүүдийг хооронд нь болон төслийн эцсийн зорилготой холбодог.
Нэмж дурдахад төслийн бүтцийн үйл явц нь төслийг төлөвлөх, түүний зорилгыг тодорхойлох ерөнхий үйл явцын салшгүй хэсэг бөгөөд төслийн нэгдсэн (мастер) төлөвлөгөө, үүрэг хариуцлага, үүргийг хуваарилах матрицыг бэлтгэх явдал юм.

Хянах боломжтой төслийн параметрүүд нь:

1. 
   төслийн ажлын хэмжээ, төрөл;
2. 
   төслийн зардал, зардал, зардал;
3. 
   ажлын гүйцэтгэлийн хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, нөөц, төслийн үе шат, үе шат, түүнчлэн ажлын харилцан хамаарлыг багтаасан цаг хугацааны параметрүүд;
4. 
   төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөц, үүнд: хүний ​​болон хөдөлмөр, санхүүгийн эх үүсвэр, барилгын материал, машин, тоног төхөөрөмж, эд анги, эд ангид хуваагдсан логистикийн нөөц, түүнчлэн нөөцийн хязгаарлалт;
5. 
   дизайны шийдлийн чанар, ашигласан нөөц, төслийн бүрэлдэхүүн хэсэг гэх мэт.

Төсөл ба түүнийг хэрэгжүүлэх үйл явц нь төсөл өөрөө удирддаг дэд системийн үүрэг гүйцэтгэдэг нарийн төвөгтэй систем бөгөөд удирдлагын дэд систем нь төслийн менежмент юм.

Төсөл нь хэд хэдэн шинж чанартай бөгөөд үүнийг санах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь түүнийг хэрэгжүүлэх ажлыг арга зүйн хувьд зөв зохион байгуулахад тусалдаг.

• 
  төсөл нь гадаад орчин гэж нэрлэгддэг тодорхой орчинд бий болж, оршин тогтнож, хөгждөг;
• 
  Төслийн бүтэц нь түүнийг хэрэгжүүлэх, боловсруулах явцад өөрчлөгдөөгүй хэвээр үлдэж, түүнд шинэ элементүүд (объектууд) гарч ирж, зарим элементүүдийг бүрэлдэхүүнээс нь хасаж болно;
• 
  Төслийг аливаа системийн нэгэн адил элементүүдэд хувааж болох бөгөөд тусгаарлагдсан элементүүдийн хооронд тодорхой холболтыг тодорхойлж, хадгалах ёстой.

Төсөл гарч ирж, хөгжиж буй үйл ажиллагааны бүх хүрээг "төсөл" өөрөө болон "гадаад орчин" болгон хуваах нь тодорхой хэмжээгээр дур зоргоороо байдаг. Үүний шалтгаан нь дараах байдалтай байна.

1. 
   Төсөл нь хатуу, тогтвортой формац биш юм: түүний хэд хэдэн элемент нь төслийг хэрэгжүүлэх явцад байршлыг өөрчилж, гадаад орчноос төсөл рүү шилжиж, буцаж болно.
2. 
   Төслийн хэд хэдэн элементийг дотор болон гадна талд ашиглаж болно. Үүний ердийн жишээ бол тодорхой төслийг хэрэгжүүлэх болон бусад асуудлыг шийдвэрлэх (ялангуяа өөр төслийг хэрэгжүүлэх) дээр нэгэн зэрэг ажилладаг мэргэжилтнүүд байж болно.

Элементүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, хөдөлгөөнийг хэрэгжүүлэхэд ямар нэгэн байдлаар оролцож, тэдгээрийн хооронд шилжих шилжилтийн бүсэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

1.4 Төслийн удирдлагын арга

Төслийн менежментийн аргууд нь сүлжээний төлөвлөлт, менежмент, хуваарь, логистик, стандарт төлөвлөлт, бүтэцлэгдсэн төлөвлөлт, нөөцийн төлөвлөлт, компьютерийн загварчлал гэх мэт аргуудыг агуулдаг.

Төслийн менежментийн аргууд нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг танд олгоно.

• 
  төслийн зорилгыг тодорхойлж, үндэслэлийг гаргах; төслийн бүтцийг тодорхойлох (дэд зорилтууд, дуусгах ажлын үндсэн үе шатууд);
• 
  шаардагдах хэмжээ, санхүүжилтийн эх үүсвэрийг тодорхойлох;
• 
  гүйцэтгэгчдийг сонгон шалгаруулах, ялангуяа тендер, өрсөлдөөний журмаар сонгон шалгаруулах, гэрээ бэлтгэх, байгуулах;
• 
  төслийн хугацааг тодорхойлох, түүнийг хэрэгжүүлэх хуваарь гаргах, шаардлагатай нөөцийг тооцоолох;
• 
  төслийн тооцоо, төсвийг тооцоолох, төлөвлөх, эрсдэлийг тооцох;
• 
  төслийн хэрэгжилтэд хяналт тавих.

1.5 Төслийн менежментийн даалгавар, үе шатууд

Төслийг хэрэгжүүлснээр төслийн менежментийн төсөлд чиглэсэн хэлбэрт шилжих асуудлыг бодитоор шийдвэрлэх боломжтой байх ёстой.

Төслийн (хөтөлбөрийн) хүрээнд дараахь ажлуудыг шийдвэрлэх ёстой.

1 Шинэ (одоо байгаа) бүтцийг бий болгох. Энэ асуудлыг шийдэх дараах схемүүд байдаг.

1. 
   бий болгох нь уламжлалт, ихэвчлэн чиг баримжаатай (үйлдвэрлэл, төлөвлөлт, санхүүжилт, хяналт, нягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчин гэх мэт) компаниудын хэлтэс, шинэ төсөлд чиглэсэн бүтцийн формацууд (төсөл А, төсөл Б гэх мэт). Шинэ хэлтэс нь байнгын болон түр (төслийн) үндсэн дээр ажиллах боломжтой.
2. 
   мэргэшсэн пүүсүүдийг бий болгох - үйлчлүүлэгчдэд төслийн менежерийн үүргийг гүйцэтгэдэг мэргэжлийн төслийн менежерүүд; энэ тохиолдолд үйлчлүүлэгч гэдэг нь зөвлөхийг “хөлссөн” төслийн оролцогчдын аль нэгийг хэлнэ.

Ийм компаниудыг байгуулж болно:

1. 
   "эхнээс нь" - маркетингийн үндсэн дээр тодорхойлсон бизнесийн бодит нөхцөл байдлыг харгалзан үзэх;
2. 
   зураг төслийн хүрээлэнгүүдийн үндсэн дээр (ерөнхий дизайнерын чиг үүргийг гүйцэтгэж байгаа нь дээр). Мэдэгдэж байгаагаар ийм хүрээлэнгүүд нь зөвхөн хөрөнгө оруулалтын өмнөх судалгаа, зураг төсөл, судалгааны ажилд оролцдог төдийгүй дизайнерын хяналт, тоног төхөөрөмжийн захиалгат техникийн нөхцлийг бүрдүүлэх, хамгаалахад оролцдог. Ийм шийдлийг сонгохдоо компанийн үлдсэн бүтцийн элементүүдийг энэ цөмийг тойрон (нэг эсвэл өөр үндэслэлээр) үүсгэж болно;
3. 
   захиалагчийн аль нэг хэлтэс, жишээлбэл, баригдаж буй аж ахуйн нэгжийн захиргаа эсвэл капиталын барилгын хэлтэс дээр үндэслэн. Ийм шийдвэр гаргахад шаардлагатай гадны мэргэжилтнүүдийг компанид оруулах шаардлагатай болно.

2 Үйл ажиллагааны механизмыг хөгжүүлэх. Төсөлд суурилсан бүтцийн үйл ажиллагааны механизмтай холбоотой хамгийн чухал асуудал бол тэдний статус юм. үйл ажиллагааны үр дүнгийн хариуцлагын хэмжүүр. Төслийн удирдлагын шинэ бүтцийн статусыг тодорхойлох схемийн дараах сонголтууд боломжтой: "үндсэн", "дэвшилтэт удирдлага", "түлхүүр гардуулах". Эдгээр схем бүр нь тодорхой хэрэглээний хүрээтэй бөгөөд үйлчлүүлэгч (хөрөнгө оруулагч) төслийн удирдагчид (төслийн менежер) бүрэн эрхээ хэрхэн шилжүүлэхийг тодорхойлдог.

Үйлчлүүлэгч (хөрөнгө оруулагч) эхлээд өөрийнх нь хувьд эрсдэл багатай "үндсэн" схемийг удирдан чиглүүлэх бөгөөд зөвхөн цаг хугацаа өнгөрөхөд түүний нэрийн өмнөөс санхүүгийн эх үүсвэрийг удирдах эрх мэдлийг төслийн менежерт шилжүүлж эхлэх нь ойлгомжтой. төслийг ашиглалтад оруулах.

3 Боловсон хүчний сургалт. Бүтээх тухай ярьж байгаатай холбоотой шинэ систембүх шатны мэргэжлийн төслийн менежерүүдийг бэлтгэхэд дараах ажлын чиглэлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Дээд боловсролын байгууллагууд.Барилга, эдийн засаг, менежментийн чиглэлээр голчлон хэд хэдэн их дээд сургуулиуд зохих мэргэжлийг зохион байгуулсан боловч аж ахуйн нэгжүүд мэргэшсэн залуу мэргэжилтнүүдийг тогтмол хүлээн авч эхлэхэд хэдэн жил шаардлагатай болно.

Мэргэжилтнүүдийн ахисан түвшний сургалт/давтан сургах.Мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийг тусгай сургалтын төвүүдэд - нэр хүндтэй зөвлөх фирмүүд эсвэл мэргэжлийн дээд боловсролын байгууллагуудад чиглэсэн давтан сургах ажлыг зохион байгуулах нь зүйтэй. боловсролын байгууллагууд. Харамсалтай нь зарим их дээд сургуулиудын "анхдагч" туршлага нь зохистой хөгжлийг олж чадаагүй байна. Мөн энэ хугацаанд шаардлагатай сургалтын хөтөлбөр, материалыг бэлтгэсэн байх ёстой.

Оюутнууд анхнаасаа практик дээр тодорхой үүрэг хуваарилсан багуудад нэгдэж чадвал сургалтын үр дүн, тэр дундаа дадлагажигчдыг давтан сургах нь мэдэгдэхүйц нэмэгддэг нь тогтоогдсон. Энэ үүднээс авч үзвэл аж ахуйн нэгж, байгууллагууд ажилчдаа дангаар нь биш, цаашид төсөл хэрэгжүүлэх тэр компанийн үйлчилгээний мэргэжилтнүүдээс бүрдсэн бүлгээрээ сургавал үр шимийг нь хүртэх болно.

Сэтгэл зүйн талыг авч үзэх боловсон хүчинтөслийн удирдлага.Төслийн менежментийг эзэмшсэн мэргэжилтнүүдэд команд-захиргааны тогтолцоонд хүлээн зөвшөөрөгдсөнөөс эрс ялгаатай багуудын ажлын нөхцөлд дасан зохицоход мэргэшсэн туслалцаа үзүүлэх шаардлагатай байна.

4 Эрх зүйн зохицуулалт. Одоогийн байдлаар хөрөнгө оруулалтыг зохицуулах хэд хэдэн хууль тогтоомж, зохицуулалтын актууд байдаг бөгөөд ерөнхийдөө бизнес эрхлэх үйл ажиллагаа. Мэргэжилтнүүд хууль тогтоомжийг боловсруулах шаардлагатай байгааг хүлээн зөвшөөрсөн зохицуулалтын баримт бичиг, үр дүнтэй зохицуулах:

• 
  худалдан авалт, нийлүүлэлт;
• 
  мэргэжлийн төслийн менежерүүдийн гэрчилгээ, тусгай зөвшөөрөл;
• 
  Байгаль орчныг хамгаалах.

5 Санхүүжилт. Одоо ч гэсэн нээлттэй асуултмэргэжлийн төслийн менежерүүдийн (төслийн менежер) үйл ажиллагааг санхүүжүүлэх механизм. Ялангуяа улсын төсвөөс санхүүждэг төслүүдийн хувьд энэ асуудал хурцаар тавигдаж байна.

Өөрийн / босгосон / зээлсэн хөрөнгөөр ​​санхүүждэг арилжааны төслүүдэд захиалагч нь шинэ тогтолцооны үр дүнтэй байдал, баригдаж буй аж ахуйн нэгжийн удирдлага, ерөнхий гүйцэтгэгчийн чиг үүргийг хялбаршуулсан тул төслийн менежерийг илгээх шийдвэр гаргаж болно. үйлчилгээний төлбөрийг төлөх:

• 
  баригдаж буй аж ахуйн нэгжийн менежментийг хадгалах зардлын нэг хэсэг;
• 
  ерөнхий гүйцэтгэгчийн нэмэлт зардлын нэг хэсэг.

"Өргөтгөсөн" схемийн дагуу гэрээ байгуулахдаа захиалагч төслийн барилгын үе шат дууссаны дараа олсон ашгийнхаа тодорхой хэсгийг төслийн менежерийн үйлчилгээний төлбөрийг бодит зардлаар тооцоолсон өртгийн эсрэг ашиглах боломжтой. ажил.

6 Хяналтын технологи. Төслийн удирдлагын үйл явцыг зөв компьютержүүлж, дэмжсэн байх ёстой орчин үеийн технологи, үүнд танд хэрэгтэй:

1. 
   төслийн амьдралын мөчлөгийн бүх үе шат, үе шатуудад зориулсан мэдээллийн сан, мэдээллийн сан, мэдээллийн сан шинээр бий болгох, хадгалах;
2. 
   орчин үеийн танилцуулга автоматжуулсан системүүдтөлөвлөлт, хяналт, түүнчлэн өгөгдөл боловсруулах, дамжуулах хэрэгсэл. Нарийн төвөгтэй байдлын зэрэг (мөн тиймээс үнэ) ашигласан гэдгийг санах нь зүйтэй мэдээллийн технологитөслийн нарийн төвөгтэй байдал, хэмжээд тохирсон байх ёстой. Хэрэв энэ дүрмийг зөрчсөн бол хэрэглэгч ашигласан технологийн үндэслэлгүй нарийн төвөгтэй байдал, мөн энэхүү маш чухал хүчин зүйлийн ач холбогдлыг дутуу үнэлсний улмаас үндэслэлгүй хохирол амсах болно.

Орчин үеийн төслийн менежерийн хувьд хамгийн хэцүү зүйл бол удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах биш (энэ нь орчин үеийн техник хангамж, програм хангамжийн төлбөрийг үйлчлүүлэгчийн төлөх чадварын функц юм), харин үүний үр дүнд хөрөнгө оруулалтын салбарт бий болсон мэдээллийн "вакуум" юм. техникийн зохицуулалтын хуучин тогтолцоо нурж, "ганцаараа" "шинэ, хангалттай" бий болгох практик боломжгүй байдлын талаар орчин үеийн нөхцөл мэдээллийн системүйл ажиллагааны дэмжлэг. Ийм нөхцөлд туршлага хуримтлуулах үйл явцыг мэдээжийн хэрэг машинд суурилсан хэлбэрээр зохион байгуулах нь маш чухал юм.

Хянах боломжтой төслийн параметрүүд нь:

Төслийн ажлын цар хүрээ, төрөл;

Төслийн зардал, зардал, зардал;

Ажлын гүйцэтгэлийн хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, нөөц, төслийн үе шат, үе шат, түүнчлэн ажлын харилцан хамаарлыг багтаасан цаг хугацааны параметрүүд;

Төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөц, үүнд: хүний ​​болон хөдөлмөр, санхүүгийн эх үүсвэр, барилгын материал, машин, тоног төхөөрөмж, эд анги, эд ангид хуваагдсан логистик, түүнчлэн нөөцийн хязгаарлалт;

Дизайн шийдэл, ашигласан нөөц, төслийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн чанар гэх мэт.

Төсөл ба түүнийг хэрэгжүүлэх, хэрэгжүүлэх үйл явц нь төсөл өөрөө удирддаг дэд системийн үүрэг гүйцэтгэдэг цогц систем бөгөөд удирдлагын дэд систем нь төслийн менежмент юм.

Төслийн орчин

Төсөл нь хэд хэдэн шинж чанартай бөгөөд үүнийг санах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь түүнийг хэрэгжүүлэх ажлыг арга зүйн хувьд зөв зохион байгуулахад тусалдаг.

Төсөл нь гадаад орчин гэж нэрлэгддэг тодорхой орчинд бий болж, оршин тогтнож, хөгждөг;

Төслийн бүтэц нь түүнийг хэрэгжүүлэх, боловсруулах явцад өөрчлөгдөөгүй хэвээр үлддэг: түүнд шинэ элементүүд (объектууд) гарч ирж, түүний зарим элементүүдийг найрлагаас нь хасаж болно;

Төслийг аливаа системийн нэгэн адил элементүүдэд хувааж болох бөгөөд тусгаарлагдсан элементүүдийн хооронд тодорхой холболтыг тодорхойлж, хадгалах ёстой.

Төсөл гарч ирж, хөгжиж буй үйл ажиллагааны бүх хүрээг "төсөл" өөрөө болон "гадаад орчин" болгон хуваах нь тодорхой хэмжээгээр дур зоргоороо байдаг. Үүний шалтгаан нь дараах байдалтай байна.

1. Төсөл нь хатуу, тогтвортой тогтоц биш юм: төслийн хэрэгжилтийн явцад түүний хэд хэдэн элемент нь гадаад орчин болон буцаж төсөл рүү шилжиж, байршлаа өөрчилж болно.

2. Төслийн хэд хэдэн элементийг дотор болон гадна талд ашиглаж болно. Ердийн жишээ бол тодорхой төслийг хэрэгжүүлэх болон бусад асуудлыг шийдвэрлэх (ялангуяа өөр төслийг хэрэгжүүлэх) дээр нэгэн зэрэг ажилладаг мэргэжилтнүүд байж болно.

Төсөл болон түүний орчны бүдүүвч дүрслэлийг Зураг дээр үзүүлэв. 1.7.

Элементүүдийн хоорондын харилцаа холбоо, хөдөлгөөнийг хэрэгжүүлэхэд ямар нэгэн байдлаар оролцож, тэдгээрийн хооронд шилжих шилжилтийн бүсэд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

Бизнес төлөвлөлтийн практикт төслийн орчны гурван талыг ихэвчлэн судалдаг.

Улс төрийн тал, тухайлбал холбооны болон орон нутгийн эрх баригчдын төсөлд хандах хандлага;

нутаг дэвсгэрийн тал, түүний дотор ижил төстэй бүтээгдэхүүний зах зээл дээрх өрсөлдөхүйц саналыг судлах;

Байгаль орчны тал, төслийн байгаль орчны аюулгүй байдлыг хангах шаардлагатай холбоотой.

Зураг 1.7. - Төсөл болон түүний эргэн тойрон

Төслийн мөчлөг

Төсөл гарч ирэхээс түүнийг татан буулгах хүртэлх хугацааг дуудна төслийн мөчлөг(тэд бас хэлдэг - "төслийн амьдралын мөчлөг»).

Төслийн амьдралын мөчлөгтөслийн ажлыг санхүүжүүлэх асуудлыг судалж, зохих шийдвэр гаргах анхны ойлголт юм.

Төсөл бүр нарийн төвөгтэй байдал, хэрэгжүүлэхэд шаардагдах ажлын хэмжээ зэргээс үл хамааран хөгжлийн явцад тодорхой мужуудыг дамждаг: "төсөл хараахан болоогүй" байдлаас "төсөл байхгүй болсон" муж хүртэл. Төслийн мөчлөгийн үндсэн бүтцийг Зураг дээр үзүүлэв. 1.8.

Бизнес эрхлэгчдийн хувьд төслийн эхлэл нь түүнийг хэрэгжүүлэх эхлэл, түүнийг хэрэгжүүлэхэд мөнгө зарцуулж эхэлсэнтэй холбоотой байдаг.

Зурах. 1.8. - Уламжлалт хөрөнгө оруулалтын төслийн амьдралын мөчлөгийн үндсэн бүтэц

Анхаарна уу. Нөөцийн шаардлагын хүрээ нь төслийн төрөл, нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна.

Төслийн оршин тогтнох төгсгөл нь дараахь байж болно.

Барилга байгууламжийг ашиглалтад оруулах, ашиглалтад оруулах, төслийн үр дүнг ашиглах;

Төсөл гүйцэтгэж буй ажилтнуудыг өөр ажилд шилжүүлэх;

Төслийн хүрээнд заасан үр дүнд хүрэх;

Төслийн санхүүжилтийг зогсоох;

Анхны төлөвлөгөөнд тусгагдаагүй төсөлд томоохон өөрчлөлт оруулах ажлыг эхлүүлэх (шинэчлэл);

Төслийн байгууламжуудыг ашиглалтаас гаргах.

Ихэвчлэн төсөл дээр ажиллаж эхэлсэн баримт болон түүнийг татан буулгах баримтыг албан ёсны баримт бичигт баримтжуулсан байдаг.

Төсөл дамжих мужуудыг нэрлэдэг үе шатууд(үе шат, үе шат).

Төслийг хэрэгжүүлэх үйл явцыг үе шат болгон хуваах нийтлэг арга байдаггүй. Ийм асуудлыг өөрсдөө шийдэхдээ төсөлд оролцогчид төсөлд гүйцэтгэх үүрэг, туршлага, төслийн тодорхой нөхцөлийг удирдан чиглүүлэх ёстой (Зураг 1.9, 1.10-ыг үзнэ үү). Тиймээс бодит байдал дээр төслийг үе шат болгон хуваах нь зарим чухал хяналтын цэгүүдийг ("чухал үе") тодорхойлсон тохиолдолд нэмэлт мэдээллийг хянаж, төслийг боловсруулах боломжит чиглэлийг үнэлдэг бол маш олон янз байж болно.

Хариуд нь тус бүрийг хуваарилдаг үе шат (үе шат)дараагийн түвшний (дэд үе шат, дэд үе шат) гэх мэт үе шатуудад (үе шат) хувааж болно.

Жишээлбэл, метро барих, газрын тос, байгалийн хийн ордыг ашиглах гэх мэт маш том төслүүдтэй холбоотойгоор тэдгээрийг хэрэгжүүлэх үе шат, үе шатуудын тоог нэмэгдүүлэх боломжтой.

Томоохон төслүүдэд нэмэлт үе шатуудыг хуваарилах нь эдгээр байгууламжийг барих урт хугацаа (10-15 жил) төдийгүй төсөлд оролцож буй байгууллагуудын үйл ажиллагааг илүү нарийн зохицуулах шаардлагатай байгаатай холбоотой юм.

Төслийн бүх үйл ажиллагаа цаг хугацаа, орон зайд харилцан хамааралтай явагддаг. Гэсэн хэдий ч төслийн үе шат, үе шатуудыг логик, цаг хугацааны дарааллаар хоёрдмол утгагүй хуваарилах нь бараг боломжгүй юм. Үүнтэй холбоотой асуудлуудыг төсөл дээр ажиллаж буй мэргэжилтнүүдийн туршлага, мэдлэг, ур чадварын тусламжтайгаар шийддэг.

Зураг 1.9. - Дэлхийн банкны төслийн мөчлөг (Woren S. Baum "Project Cycle"-ийн дагуу, Дэлхийн банкны хэвлэл, 1993)

Зураг 1.10. - Бүтээгдэхүүний системийн амьдралын мөчлөг (програм хангамжийн бүтээгдэхүүний жишээг ашиглан)

Хүснэгт 1.1 - Төслийн амьдралын мөчлөгийн үе шатуудын агуулга

Анхны (хөрөнгө оруулалтын өмнөх)	Хөрөнгө оруулалт (барилга)	Үйл ажиллагааны
Хөрөнгө оруулалтын өмнөх судалгаа	Зураг төсөл, тооцооны баримт бичгийг боловсруулах, төслийн төлөвлөлт, барилгын ажилд бэлтгэх	Тендер шалгаруулалт явуулах, гэрээ байгуулах; худалдан авалт, хангамжийн зохион байгуулалт, бэлтгэл ажил	Барилга угсралтын ажил	Төслийн барилгын үе шатыг дуусгах
1. Улс орны (бүс, хот) хөгжлийн урьдчилсан төлөв, чиглэлийг судлах. 2. Хөрөнгө оруулалтын төлөвлөгөөг бүрдүүлэх. 3. Хүсэл зоригийн тухай өргөдөл (Тунхаглал) бэлтгэх. 4. Хөрөнгө оруулалтын төлөвлөгөөг урьдчилан батлах. 5. Саналыг бүрдүүлэх, бүртгэх. 6. Хөрөнгө оруулалтын үндэслэлийг боловсруулах, төслийн үр ашигтай байдлын үнэлгээ. 7. Объектийн байршлыг сонгох, урьдчилан батлах. 8. Экологийн үндэслэл. 9. Мэргэшсэн байдал. 10.Хөрөнгө оруулалтын урьдчилсан шийдвэр. 11. Төслийн урьдчилсан төлөвлөгөө боловсруулах.	1. Зураг төсөл, судалгааны ажлын төлөвлөгөө боловсруулах 2. Барилга, бүтээн байгуулалтын ТЭЗҮ (төсөл) боловсруулах даалгавар. 3. ТЭЗҮ (төсөл)-ийг зохицуулах, шалгах, батлах. барилга 4. Зураг төслийн даалгавар гаргах. 5. Ажлын баримт бичгийг боловсруулах, зохицуулах, батлах. 6. Хөрөнгө оруулалтын эцсийн шийдвэр гаргах. 7. Барилга барих газар олгох. 8. Барилга барих зөвшөөрөл. 9. Ажлын төсөл боловсруулах даалгавар. 10. Төслийн төлөвлөгөө боловсруулах.	1. Зураг төсөл, судалгааны ажлын тендер, гэрээ байгуулах. 2. Тоног төхөөрөмж нийлүүлэх, гэрээ байгуулах тендер. 3. Гэрээт ажлын тендер, гэрээ байгуулах. 4. Зөвлөх үйлчилгээний тендер, гэрээ байгуулах. 5. Нөөц нийлүүлэх төлөвлөгөө (хуваарь) боловсруулах. 6. Барилга угсралтын бэлтгэл ажил.	1. Ашиглалтын барилгын төлөвлөгөө боловсруулах 2. Машины ашиглалтын графикийг боловсруулах. 3. Барилга угсралтын ажил гүйцэтгэх. 4. Хяналт, хяналт. 5. Төслийн төлөвлөгөө болон ашиглалтын барилгын төлөвлөгөөний тохируулга (өөрчлөлтийн удирдлага) 6. Гүйцэтгэсэн ажил, хангамжийн төлбөр.	1.Ашиглалтанд оруулах ажил. 2. Объектыг хүргэх, хүлээн авах. 3. Замын хаалт. 4. Нөөцийг халах. 5. Үр дүнгийн шинжилгээ.	1. Үйл ажиллагаа. 2. Засвар. 3. Үйлдвэрлэлийн хөгжил. 4. Төслийг хаах - ашиглалтаас гаргах - тоног төхөөрөмжийг буулгах - шинэчлэх (шинэ төслийн эхлэл).

Төслийн бүтэц

Төслийг удирдах боломжтой байхын тулд уг төслийг шаталсан дэд систем, бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваахад чиглэсэн бүтэц зохион байгуулалт зайлшгүй шаардлагатай.

Нөхцөлөөр төслийн удирдлагаЭнэхүү бүтэц нь төслийн үр дүнд олж авсан тоног төхөөрөмж, ажил, үйлчилгээ, мэдээллээр илэрхийлэгдсэн бүтээгдэхүүнд чиглэсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн "мод" юм.

Тэд бас ингэж хэлдэг төслийн бүтэцтүүний элементүүдийн хоорондын холбоо, харилцааны зохион байгуулалт юм. Хөрөнгө оруулалтын төслүүд нь дүрмээр бол үйл ажиллагааны тодорхой нөхцөлтэй холбоотой шаталсан, хувьсах бүтэцтэй байдаг.

Төслийн бүтэц нь боловсруулах эсвэл үйлдвэрлэх бүтээгдэхүүнийг тодорхойлоход зориулагдсан бөгөөд гүйцэтгэх ажлын элементүүдийг бие биетэйгээ болон төслийн эцсийн зорилготой холбодог.

Нэмж дурдахад төслийн бүтцийн үйл явц нь төслийг төлөвлөх, түүний зорилгыг тодорхойлох ерөнхий үйл явцын салшгүй хэсэг бөгөөд төслийн нэгдсэн (мастер) төлөвлөгөө, үүрэг хариуцлага, үүргийг хуваарилах матрицыг бэлтгэх явдал юм. Энэ үйл явцыг хэрэгжүүлэх нь бүтээн байгуулалттай холбоотой төслүүдээс илүү барилгын ажилтай холбоотой "биет төслүүд"-ийн хувьд харьцангуй хялбар байдаг. програм хангамж.

Тиймээс, Төслийн бүтцийн үндсэн ажлуудад дараахь зүйлс орно.

Төслийг удирдах боломжтой блокуудад хуваах;

Төслийн янз бүрийн элементүүдийн хариуцлагыг хуваарилах, ажлыг байгууллагын бүтэц (нөөц)-тэй холбох;

Үнэн зөв үнэлгээ шаардлагатай зардал- хөрөнгө, цаг хугацаа, материаллаг нөөц;

Төлөвлөлт, төсөвлөлт, зардлын хяналтын нэгдсэн суурийг бий болгох;

Төслийн ажлыг компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн системтэй холбох;

Үргэлж тусгайлан илэрхийлэгддэггүй ерөнхий зорилгоос компанийн хэлтсүүдийн гүйцэтгэдэг тодорхой ажлууд руу шилжих;

Ажлын багц/гэрээний тодорхойлолт.

Төслийн бүтцийн үйл явцыг дараах үйлдлүүдийн дарааллаар дүрсэлж болно (Зураг 1.11).

1. Төслийн тодорхойлолт - төслийн мөн чанар, зорилго, агуулга, түүнчлэн төслийн бүх эцсийн бүтээгдэхүүнийг яг тодорхой шинж чанаруудын хамт бүрэн, тодорхой тодорхойлсон байх ёстой. Ийм нөхцөлд эцсийн үр дүн ба/эсвэл түүнд хүрэх арга хэрэгслийн бүрэн хэлхээг харуулсан зорилгын шатлалыг ашиглах нь зүйтэй.

2. Нарийвчилсан түвшин – Төлөвлөгөөний нарийвчилсан түвшний янз бүрийн түвшин, төслийн задаргааны бүтцийн элементийн түвшний тоог бодох хэрэгтэй.

3. Процессын бүтэц – төслийн амьдралын мөчлөгийн диаграммыг бэлтгэсэн байх ёстой.

4. Байгууллагын бүтэц - зохион байгуулалтын схемТөсөлд төсөл дээр ажиллах бүх бүлгүүд эсвэл хувь хүмүүс, тэр дундаа тухайн төслийг гадаад орчноос нь сонирхож буй хүмүүсийг багтаасан байх ёстой.

5. Бүтээгдэхүүний бүтэц нь машин, тоног төхөөрөмж, программ хангамж, мэдээллийн программ хангамж, үйлчилгээ, шаардлагатай тохиолдолд газарзүйн хуваарилалт зэрэг дэд систем буюу бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваагдахыг хэлнэ.

Зураг 1.11. - Байгууламжийн төслийн боломжит эвдрэлийн бүтэц хийн үйлдвэрлэл

6. Байгууллага дахь дансны бүдүүвч - төслийг бүтэцжүүлэхэд ашигладаг кодын систем; Байгууллагын одоо байгаа дансны төлөвлөгөө эсвэл түүнийг тохируулах боломжид үндэслэсэн байх ёстой.

7. Төслийн задаргааны бүтэц – Дээрх дөрвөн цэг (3 – 6) нь нэг төслийн задаргааны бүтцэд нэгтгэгдэнэ.

8. Төслийн ерөнхий ерөнхий төлөвлөгөөг эгзэгтэй замыг олох явцад илүү нарийвчилж болно. Төсөл хэрэгжихийн хэрээр ерөнхий төлөвлөгөөг дээд удирдлагад тайлагнах зорилгоор ашиглаж болно.

9. Хариуцлагын хуваарилалтын матриц - төслийн бүтцийн элементүүд ба байгууллагын хоорондын харилцаанд дүн шинжилгээ хийсний үр дүнд төслийн бүтцийн элементүүд эгнээ болж, компанийн зохион байгуулалтын диаграммын элементүүд болж хувирдаг матрицыг бий болгодог. багана (эсвэл эсрэгээр). Матрицын нүднүүдэд тодорхой оролцогчдын хариуцлагын түвшинг янз бүрийн тэмдэг, код ашиглан зааж өгдөг.

10. Дансны ажлын бүдүүвч - шаардлагатай бол та дансны төлөвлөгөөнд "нэгдсэн" дэд дансны системийг боловсруулах хэрэгтэй.

11. Ажлын сүлжээний хуваарь - эхний 10 алхмын хэрэгжилт нь ажил бүрийн цаг хугацаа, нөөцийн тооцоог багтаасан нарийвчилсан хуваарийг боловсруулах боломжийг олгодог.

12. Даалгаврын дарааллын систем нь урьдчилсан бүтэц (7-р зүйл) ба матрицаас (9-р зүйл) үүсдэг. Энэ үе шатанд даалгавар нь цаг хугацаа, нөөцийн хувьд туйлын тодорхой байх ёстой.

13. Тайлан, хяналтын систем.

Хийсэн алхмуудыг үндэслэн Хариуцлагын хуваарилалтын матриц, үүний жишээг Зураг дээр үзүүлэв. 1.12. Матриц нь багц ажил бүрт тодорхой гүйцэтгэгчдийг "шинж чанар" болгодог.

Төслийг зохион байгуулахын тулд хэд хэдэн тусгай загварыг ашигладаг.тухайлбал:

Зорилго мод;

Шийдвэрийн мод;

Ажлын мод;

Гүйцэтгэгчдийн зохион байгуулалтын бүтэц;

Хариуцлагын матриц;

Сүлжээний загвар;

Хэрэглэсэн нөөцийн бүтэц;

Зардлын бүтэц.

Энэ тохиолдолд төслийн бүтцийн аргыг үндсэндээ хоёр болгон бууруулсан болно.

- "дээрээс доош" - ерөнхий даалгавруудыг тодорхойлж, үүний үндсэн дээр төслийн түвшинг нарийвчлан тодорхойлдог;

- "доороос дээш" - тодорхой ажлуудыг тодорхойлж, дараа нь тэдгээрийг ерөнхийд нь гаргадаг.

Зорилго мод- эдгээр нь төслийн ерөнхий зорилго нь дараагийн түвшний дэд зорилгод хэрхэн хуваагдаж байгааг харуулсан график, диаграммууд гэх мэт. Мод бол элементүүдийн захирагдмал байдал, харилцан хамаарлыг илэрхийлсэн холбогдсон график юм. Энэ тохиолдолд ийм элементүүд нь зорилго, дэд зорилго юм.

Зорилгоо танилцуулах нь дээд түвшнээс эхэлдэг бөгөөд дараа нь тэдгээрийг дараалан ангилдаг. Энэ тохиолдолд зорилгыг задлах гол дүрэм бол бүрэн дүүрэн байх явдал юм: дээд түвшний зорилго бүрийг дараагийн түвшний дэд зорилгууд хэлбэрээр бүрэн дүүрэн танилцуулах ёстой.

Шийдвэрийн мод– олон үе шаттай үйл явцын оновчлолын асуудлын бүтцийг тусгасан график, диаграмм. Модны мөчрүүд нь тохиолдож болох янз бүрийн үйл явдлуудыг илэрхийлдэг бөгөөд зангилаа (орой) нь сонголт хийх хэрэгцээ үүсэх цэгүүдийг илэрхийлдэг. Түүнээс гадна зангилаа нь өөр өөр байдаг - заримд нь төслийн менежер өөрөө тодорхой хувилбаруудаас сонголт хийдэг бол заримд нь сонголт нь түүнээс хамаардаггүй.

Ийм тохиолдолд төслийн менежер нэг буюу өөр "шийдлийн" магадлалыг үнэлж чадна.

Бүтээлийн мод.Төлөвлөлтийн үе шат бүрт төслийн ажлыг хэсэг болгон хуваах шаардлагатай. Жишээлбэл, техникийн дизайны үе шатанд төслийн гол хэсгүүд нь ихэвчлэн тодорхой байдаг. Ирээдүйд илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл гарах үед эдгээр хэсгүүдийг зохих хэсгүүдэд хувааж болно. Эцэст нь ажлын дэд хэсгүүд болон тусдаа бүлгүүдийг ("багц") тодорхойлж болно. Энэ процедурыг ажлын задаргааны бүтэц (CPP, WBS) гэж нэрлэдэг.

Төслийн нэр: Бованенковское хийн конденсатын талбайн бүтээн байгуулалт (ГХХ) Дэд төслийн нэр: Хий цуглуулах цэг (GP-1)
		Хөрөнгө оруулалтын судалгаа	Дизайн баримт бичгийг боловсруулах	Гэрээ	Барилга	Мөлжих
	Хийн конденсат ордыг хөгжүүлэх хэлтэс	-/+	+/-	+/-	+	+
	магистраль хийн хоолой, компрессорын станц барих хэлтэс*	-/+	+/-	+/-	+	+
	Байгаль хамгаалах газар	-/+	-/+	-/+	-/+	-/+
	Худалдан авах хэлтэс		+/-	+	+	+/-
	ACS хэлтэс	-/+	-/+	+/-	+/-	+/-
	Хот төлөвлөлтийн газар	-/+	+	-/+	+/-	+/-
	Техникийн хэлтэс	+/-	+	-/+	-/+	-/+
	Төлөвлөлт, үйлдвэрлэлийн хэлтэс	-/+	-/+	+	+/-	+
	Төлөвлөлт, санхүүгийн хэлтэс			+	+/-	+
	Нягтлан бодох бүртгэл		-/+	+/-	+/-	-/+
	Төмөр замын барилгын хэлтэс	-/+			+	+
	Домог: + - хариуцлагатай гүйцэтгэх ажилтан - боловсруулахад оролцдог -/+ - гаралтын үр дүнг зохицуулдаг * MG ба CS - гол хий дамжуулах хоолой, компрессорын станцууд

Зураг 1.12. - Хариуцлагын хуваарилалтын матриц бүтцийн хэлтэс

Ийм мод нь том, нарийн төвөгтэй төслийг түүний бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд эсвэл эдийн засгийн хөтөлбөрийг төслийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд хуваах хэрэгсэл юм.

Хожуу дизайны үе шатанд илүү их мэдээлэл гарах үед дизайнер төслийн ажлын модонд шинэ түвшинг нэмж болно. Доод түвшинмод нь ажлын багцтай тохирч байна. Ажлын багц нь мөн бие даасан санхүүгийн нэгж юм. Тусдаа тооцоо, төсөв, зардлын тайлантай байх ёстой. Ажлын багцуудыг тусгаарлах нь төслийн сүлжээний хуваарийг боловсруулахад маш тохиромжтой. Төслийн ажлын модгүйгээр сүлжээг бүхэлд нь хөгжүүлэхээс илүүтэйгээр бие даасан багцуудыг төлөвлөж, дараа нь төслийн сүлжээг хэсгүүдээс цуглуулах нь илүү хялбар байдаг.

Нэмж дурдахад, НАМЗХ нь хөгжил гэсэн өөр нэг чухал зорилготой блок диаграмтөслийн удирдлагын хувьд. Тиймээс, төслийг ажлын багц болгон хуваах нь төлөвлөлт болон хоёр ажлыг хангадаг үйл ажиллагааны удирдлага. Тиймээс бүтээн байгуулалтын ажилтай зэрэгцэн зохион байгуулалт, удирдлагын модыг боловсруулж, бүтцийн нэгжүүдийг ажлын багцтай холбох шаардлагатай байна. Эндээс боловсруулсан CPP модны тохирох зэрэг нь тодорхой болно.

Байгууллагын бүтцийн диаграмм (SSO).Өгөх үр дүнтэй менежментТөсөл төлөвлөгөө боловсруулахдаа дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай.

Төслийн бүх хэсэг, үе шат, ажлыг төлөвлөгөөнд тусгах;

Төсөлд оролцож буй бүх байгууллагыг төлөвлөгөөнд тусгах;

Хариуцлагыг хуваарилах замаар үр дүнтэй менежментийг хангах.

Эхний шаардлагыг WBS ашиглан төслийг ажлын багц болгон хуваах замаар хангаж болно. Сүүлийн хоёр шаардлагыг хангахын тулд хөгжүүлэгчид ажлын модны багц эсвэл түвшин тус бүрийг аль байгууллага хариуцах ёстойг зааж өгөх ёстой. Өөрөөр хэлбэл, тэрээр хариуцлагын түвшин, цар хүрээг тодорхой тодорхойлох ёстой зохион байгуулалтын бүтэц. Үүнийг байгууллагын бүдүүвч ашиглан хийж болно.

Энэ схемд төслийн менежер нь дээд түвшинд, доод түвшинд ажлын функциональ удирдлагад шаардлагатай хэлтэсүүд дарааллаар байрладаг. Эдгээр түвшин нь заримдаа CPP түвшинд тохирдог. Тухайлбал, “Цахилгаан дамжуулах шугам” багц ажлыг эрчим хүчний ерөнхий инженерийн хэлтэс хариуцна.

Хариуцлагын матриц– WBS болон MTR дээр үндэслэн гүйцэтгэгч байгууллагуудтай ажлын багцуудыг холбодог. Матриц нь ажлын багцын үндсэн гүйцэтгэгчдийг тодорхойлдог (Зураг 1.12).

Сүлжээний загварууд. Төслийн ажил урагшлах тусам CPP болон CCO модыг бий болгодог, өөрөөр хэлбэл томилогдсон гүйцэтгэгчидтэй ажлын багцуудыг хуваарилдаг бөгөөд энэ нь гол үйл явдлуудын сүлжээний диаграммыг бэлтгэх боломжтой болгодог. Эцэст нь гол үйл явдал, зорилгод нийцсэн сүлжээний нарийвчилсан графикийг боловсруулах боломжтой болно. Эдгээр сүлжээнүүд нь төслийг бүхэлд нь биш, харин түүний бие даасан ажлын багцуудыг төлөөлдөг тул тэдгээрийг сүлжээний блокууд эсвэл дэд сүлжээнүүд гэж нэрлэдэг. Хэрэв харилцан хамааралтай хэд хэдэн багц дээр ажил нэгэн зэрэг хийгдэж, тус бүрдээ тусдаа хуваарь гаргах шаардлагатай бол багц бүрийг тусдаа дэд сүлжээ болгон төлөөлнө.

Дэд сүлжээ нь сүлжээний диаграммын нэг хэсэг эсвэл бие даасан байж болно. Сүлжээг дэд сүлжээнд хуваах нь төслийн ажилтнууд өөрсдийн ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Өөрийн түвшний менежер бүр өөрийн дэд сүлжээний дагуу бусдаас хараат бусаар ажиллах боломжтой бөгөөд энэ нь түүнийг сүлжээний бүрэн диаграммтай ажиллах шаардлагаас чөлөөлдөг. Удирдлагын хувьд төслийг дэд сүлжээнд хуваах нь үр дүнтэй хяналт тавих боломжийг олгодог. Энэ нь бүх сүлжээний хуваарийг байнга хянаж байхын оронд цаг хэмнэхийн тулд хамгийн чухал (чухал) дэд сүлжээнүүдийг удирдахад илүү анхаарч чадна. Дэд сүлжээг хөгжүүлэх явцад SPP, SSO болон гол үйл явдлуудын сүлжээний диаграммыг бий болгох явцад боловсруулсан бүтэц хадгалагдана. Төслийн ажлын багцыг зохион байгуулах, сүлжээний диаграммыг бий болгох даалгавруудыг Бүлэгт илүү дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно. 2.

Хэрэглэсэн нөөцийн бүтэц. Төслийн зорилго, дэд зорилгод хүрэхэд шаардлагатай арга хэрэгслийг шинжлэхийн тулд янз бүрийн төрлийн нөөцийг зохион байгуулдаг. Шаталсан график нь төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөцийг түвшин бүрт бүртгэдэг. Тухайлбал, нэгдүгээр түвшинд материал, техник, хөдөлмөр, санхүүгийн нөөцийг тодорхойлдог. Дараа нь материал техникийн нөөцийг барилгын материал, машин, тоног төхөөрөмж гэж ялгадаг. Барилгын материал - хадгалсан, хадгалаагүй гэх мэт.

Зардлын бүтэц.Зардлын бүтцийг бий болгох аргачлал нь хэрэглээний нөөцийн бүтцийг боловсруулах явцад ашигласантай төстэй юм.

Холбогдох мэдээлэл.

Сэдвийг эзэмшсэний үр дүнд оюутан дараахь зүйлийг хийх ёстой.

• мэдэхажлын уялдаа холбоог тодорхойлох, тэдгээрийн үргэлжлэх хугацааг тооцоолох, хуваарь боловсруулах, төслийн эцсийн хугацааг хянах арга;
• боломжтой байхэдгээр аргуудыг хэрэглэнэ үр дүнтэй төлөвлөлттөсвийг хэтрүүлэхгүйгээр хугацаанд нь хэрэгжүүлэх ажлыг хангах;
• эзэмшдэгтөслийн эцсийн хугацааг удирдах гарын авлагын болон автомат технологи.

ТӨСЛИЙН ЦАГИЙН МЕНЕЖМЕНТИЙН ҮНДСЭН ШААРДЛАГА

Төслийн менежментийн хувьд төслийн үргэлжлэх хугацаа нь хэцүү параметр юм. Төслийг хугацаанд нь дуусгахын зэрэгцээ төслийн хүрээнд шаардлагатай үр дүнг хязгаарлагдмал төсвийн хүрээнд хэрэгжүүлэх нь төслийн удирдлагын үндсэн зорилго юм. Практикаас харахад ихэнх төслүүдэд эцсийн хугацаа, төсвийн хязгаарлалт, үр дүнд тавигдах шаардлага (түүний чанарыг оруулаад) зөрчигддөг. Төлөвлөсөн төслийн эцсийн хугацааг алдсан тохиолдолд нэмэлт эх үүсвэр шаардагдах эсвэл төслийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн чанар алдагдах боломжтой гэдгийг төслийн менежер мэдэж байх ёстой. Энэ нь хамгийн багадаа эцсийн хугацааны менежментийг үр дүнгүй гэсэн үг.

Цаг хугацаа нь нөхөн сэргээгдэхгүй нөөцийн ангилалд хамаарна. Хэрэв төслийн онцгой ач холбогдлыг харгалзан төсвийг нөөцийг татах, зарцуулах илүү их эрх мэдэл бүхий дээд түвшний удирдлагад хүргэх замаар бараг үргэлж нэмэгдүүлэх боломжтой бөгөөд төслийн агуулгад тавигдах шаардлагыг бууруулж болно. Төслийг цаг тухайд нь дуусгах нь ихэвчлэн утгагүй болгодог. Хуримын дараа долоо хоногийн дараа сүйт бүсгүйдээ даашинз оёж, үзэсгэлэн хаагдсаны дараа сурталчилгааны хуудас хэвлэх, хөлөг тойрог замд орсны дараа сансарт туршилт хийх стенд бэлтгэх нь утгагүй юм. Тиймээс цаг хугацаа нь төслийн удирдлагын тогтолцооны гол үзүүлэлт юм.

Төслийн менежментийн аргуудыг сонгохдоо эцсийн хугацаа шаардлагын хатуу байдлын дагуу ангилах замаар явуулдаг. Төсөлд хамгийн хязгаарлагдмал хугацааг тогтоодог реактивасуудлыг шийдвэрлэх эсвэл түүний үр дагаврыг засахад чиглэсэн мөн чанар. Тухайлбал, байгалийн гамшигт нэрвэгдсэн иргэдэд зориулсан орон сууц барих төсөл. Ийм төслүүдэд цаг хугацаа нь хамгийн чухал параметр байж болох юм. Мөн эцсийн хугацаатай хатуу шаардлага тавьдаг стратегийнгадны оролцогчидтой холбоотой төсөл, хөтөлбөрийн багцад багтсан бусад төслүүдтэй холбоотой төслүүд. Энэ бол хоёр дахь бүлэг төсөл юм. Ихэнхдээ эдгээр нь хөрөнгө оруулалтын төсөл эсвэл үндэсний ач холбогдолтой төслүүд юм.

Гурав дахь бүлэг - идэвхтэйсудалгааны төслүүд. Эдгээр нь шинээр нээгдсэн эсвэл хүлээгдэж буй боломжуудын давуу талыг ашиглах эсвэл гэнэтийн аюулын улмаас нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэх зорилготой байж болно. Ийм төслүүд нь үр дүн муутай тодорхойлогддог ба өндөр түвшинтодорхойгүй байдал. Тэдний эцсийн хугацаанд тавигдах шаардлага нь илүү зөөлөн байдаг. Завсрын бага үр дүнд хүрсэн тохиолдолд идэвхтэй төслийг зогсоож болно, энэ нь ажлыг үргэлжлүүлэх нь зохисгүй болохыг харуулж байна.

Эхний хоёр бүлгийн төслийн менежментийн үүрэг бол төслийн ерөнхий тогтоосон хугацаанд "тохируулах" төдийгүй төслийн үе шатуудыг цаг тухайд нь дуусгах явдал юм. Эдгээр үйл явдлууд нь ихэвчлэн төслийн үйл явдлуудын төгсгөл бөгөөд ихэнхдээ гэрээ гэх мэт төслийн баримт бичигт тэдгээрийн огноог тэмдэглэдэг. Ийм төслүүдэд эцсийн хугацааг удирдахын тулд PMBoK эсвэл ISO 21500 төслийн менежментийн стандартын үйл явцын бүтцийг ашиглахыг зөвлөж байна. Гурав дахь бүлгийн төслүүдэд төлөвлөлтийн явцад болон төслийн хэрэгжилтийн явцад эцсийн хугацааг тогтоож, тодруулж өгдөг. . Цагийн менежментийг зөөлөн хүчин зүйл давамгайлсан төслийн менежментийн технологид үндэслэн зохион байгуулдаг (16-р бүлгийг үзнэ үү).

Төслийн эцсийн хугацааг удирдах үндсэн арга бол 20-р зууны эхээр боловсруулсан Гантын график юм. шинжлэх ухааны менежментийн сургуулийг үндэслэгч Г.Гант, Ф.Тейлор нар. Энэ нь нэг төрлийн гистограмм (бадан диаграм) бөгөөд үүнд цагийг хэвтээ байдлаар, даалгавар болон (эсвэл) төслийн нөөцийг босоо байдлаар зурдаг. Гант диаграм нь хэвтээ шугаман диаграм юм. Төслийн даалгавар (үйл ажиллагаа) нь ажил эхлэх (дуусгах) огноо, магадгүй бусад цаг хугацааны параметрүүдээр тодорхойлогддог. Өнөөг хүртэл Гант график нь төслүүдийг тодорхой хугацаанд танилцуулах стандарт бөгөөд төслийн удирдлагын бүх програм хангамжийн бүтээгдэхүүнд багтсан болно.

Төслийн эцсийн хугацааг удирдах системийн функциональ байдлыг авч үзье. Үүнд төлөвлөлт, шийдвэр гаргах, зохион байгуулалт, сэдэл, хяналт, зохицуулалт гэх мэт сонгодог менежментийн чиг үүрэг багтдаг. Эхний чиг үүргийг хэрэгжүүлэх нь төслийн ерөнхий үргэлжлэх хугацааны талаар шийдвэр гаргах явдал бөгөөд төслийн менежментийн нэр томьёо нь түүнийг эхлүүлэх үе шатанд дүрэм эсвэл төслийн паспортыг баталсны дараа цаг хугацааны хязгаарлалт болдог. Дүрмийн бүх заалтын нэгэн адил эцсийн хугацааг төслийн захиалагч тогтоодог боловч төлөвлөлтийн үе шатанд илүү нарийвчилсан судалгаа хийснээр эцсийн хугацаа нь ихэвчлэн уртасгах чиглэлд өөрчлөгдөж болно. Төслийн багийн туршлага, бусад гүйцэтгэгчдийн ижил төстэй төслүүдийг хэрэгжүүлэх талаархи мэдээлэл, нөөцийн боломжид үндэслэн чадварлаг төлөвлөлт нь эцсийн хугацааг оновчтой тооцоолж, төслийг хэрэгжүүлэх шатанд яарах, зөрчилдөөнөөс зайлсхийх боломжийг олгоно. ажил саатаж болзошгүй үед үйлчлүүлэгчтэй . Энэ бол төслийн эцсийн хугацаа бодитой байх эхний нөхцөл юм. Хоёрдахь чухал нөхцөл бол төслийг эхлүүлэх, төлөвлөх үе шатанд оролцогч талуудтай үр дүнтэй хэлэлцээр хийх явдал юм. Харилцаа холбоо нь талуудын санал бодол, ашиг сонирхол, тэдгээрийн тэргүүлэх чиглэлийг тодруулах, үнэлгээний бодитой байдлыг хангах боломжийг олгодог.

Төслийн эцсийн хугацааг хянах чадварыг хангахын тулд эцсийн хугацаанаас гадна төслийн үе шатуудыг дуусгах эцсийн хугацааг тогтоодог бөгөөд эдгээрийг тусгай ажиллагаа гэж нэрлэдэг. төслийн үе шатууд, үргэлжлэх хугацаагүй. Эдгээр хяналтын цэгүүдэд тодорхой үр дүнд хүрсэн үр дүн нь төлөвлөсөн үр дүнтэй нийцэж байгаа эсэхийг үнэлж, төслийг үргэлжлүүлэх нь зүйтэй эсэх, эсвэл түүнд ямар нэгэн өөрчлөлт оруулах шаардлагатай эсэх талаар шийдвэр гаргах шаардлагатай. Уулзах хугацааг зохион байгуулах нь ажлын хуваарилалт, төслийн нөөцийг цаг хугацааны явцад тасралтгүй тодруулах явдал юм. Төслийн багийн гишүүд үр дүнд нь сонирхол багатай, үнэ цэнэтэй сэдэлгүй бол ажлаа цаг тухайд нь дуусгахыг урамшуулах нь маш хэцүү байдаг. Хяналт нь ихэвчлэн төслийг хугацаанд нь дуусгахад шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг тул хяналтыг төслийн эхэнд (орц) болон түүнийг хэрэгжүүлэх явцад (одоогийн болон эцсийн) аль алинд нь хийх ёстой. Заримдаа төслийн менежер энэ ажлыг хурдан дуусгахыг шаардаж саад болдог.

Ажлыг тогтоосон хугацааны дагуу зохицуулах чиг үүрэг нь удирдлагын бүх чиг үүргийн үйл ажиллагааг зохицуулах явдал юм. Зөвшөөрлийн журмын үр нөлөө нь төслийн багийн доторх харилцааны чанараас хамаарна.

• Төслийн ангиллыг N.V. Моргунова.

зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн ажил. Төслийн жишээ бол барилга байгууламж, цогцолбор, аж ахуйн нэгж барих, шинэ төрлийн бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйлдвэрлэлийг шинэчлэх, програм хангамжийн бүтээгдэхүүн боловсруулах гэх мэт.

Төсөл тодорхой байна шинж чанарууд.

1. Төсөл үргэлж тодорхой тодорхой зорилготой байдаг бөгөөд энэ нь тодорхой үр дүнд хүрэхэд илэрхийлэгддэг. Энэ үр дүнд хүрсэн нь төслийг амжилттай дуусгаж, дуусгахыг илтгэнэ. Жишээлбэл, барилгын төслийн хувьд үр дүн нь ашиглалтад хүлээн зөвшөөрөгдсөн барилга юм.
2. Төсөл нь тодорхой тодорхойлогдсон эхлэлтэй бөгөөд энэ нь зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн анхны ажлын эхлэлтэй давхцдаг. Эхлэлийг жороор тогтоож эсвэл төслийн ажлын төлөвлөгөөг гаргасны үр дүнд тооцоолж болно.
3. Төсөл нь өгөгдсөн үр дүнд хүрэхэд чиглэсэн сүүлчийн ажлын төгсгөлтэй давхцаж байгаа тодорхой төгсгөлтэй байдаг. Эхлэлийн нэгэн адил төслийн төгсгөлийг зааварчилгаагаар зааж өгөх эсвэл ажлын төлөвлөгөө гаргахдаа тооцоолж болно. Жишээлбэл, барилга байгууламж барих төслийн хувьд төслийн төгсгөл нь ашиглалтад оруулах/хүлээн авах гэрчилгээний огноотой давхцдаг.
4. Төслийг төслийн удирдагч, менежерүүд, жүжигчид багтсан баг гүйцэтгэдэг. Үүнд үндсэн багаас гадна бие даасан ажил гүйцэтгэхээр түр хугацаагаар хамрагдсан гуравдагч этгээдийн гүйцэтгэгч, баг, байгууллагыг оролцуулж болно.
5. Төслийг хэрэгжүүлэхдээ материаллаг нөөцийг ашигладаг. Тэдний нэршил, тоо хэмжээ нь төслийн шинж чанар, түүнд багтсан ажлын онцлогоор тодорхойлогддог. Тэгэхээр байшин барихдаа элс, дайрга, цемент, тоосго гэх мэтийг ашигладаг.
6. Төсөл төсөвтэй. Төслийн өртөг нь зарцуулсан материаллаг нөөцийн зардал, түүнийг хэрэгжүүлж буй багийн цалин хөлс, тодорхой төрлийн ажлын онцлогтой холбоотой бусад зардлаас бүрдэнэ.
7. Төсөл нь гурван төрлийн хязгаарлалттай.
   • Төсвийн хязгаарлалт нь бүхэл бүтэн төслийн өртөгт хязгаарлалт тавьдаг эсвэл бие даасан төрөл зүйлажилладаг
   • Хугацаа нь төслийг бүхэлд нь эсвэл зарим ажлыг дуусгах эцсийн хугацааг тогтоодог. Жишээлбэл, туршилтын туршилтыг тодорхой хугацаанд байх үйлчлүүлэгчийн төлөөлөгчийг байлцуулан хийх ёстой.
   • Нөөцийн хязгаарлалтыг багийн хязгаарлагдмал бүрэлдэхүүн эсвэл материаллаг нөөцийн ирэлтийн хуваариар тодорхойлно.

Төслийн амьдралын мөчлөг- энэ бол түүний эхлэл ба дуусах мөчүүдийн хоорондох хугацаа юм. Энэ нь дөрвөн үе шатанд хуваагддаг.

1. Үзэл баримтлалын үе шат. Зорилго тодорхойлох, хөрөнгө оруулалтын боломжийн шинжилгээ, техник эдийн засгийн үндэслэл (ТЭЗҮ) болон төслийн төлөвлөлт зэрэг багтана.
2. Төсөл боловсруулах үе шат. Ажил, гүйцэтгэгчдийн бүтцийг тодорхойлох, ажлын хуваарь, төслийн төсөв боловсруулах, зураг төсөл боловсруулах, гүйцэтгэгч, ханган нийлүүлэгчтэй хэлэлцээр хийх, гэрээ байгуулах зэрэг орно.
3. Төслийн хэрэгжилтийн үе шат. Барилга угсралт, маркетинг, боловсон хүчний сургалт гэх мэт төслийг хэрэгжүүлэх ажлыг багтаасан болно.
4. Төслийн гүйцэтгэлийн үе шат. Ерөнхийдөө орно хүлээн авах туршилтууд, төслийн туршилтын ажиллагаа болон ашиглалтад оруулах.

Төслийн үр дүн- энэ нь төслийг хэрэгжүүлэх явцад бий болсон зарим бүтээгдэхүүн эсвэл ашигтай нөлөө юм. Төслийн зорилгоос хамааран үр дүн нь дараахь байж болно. шинжлэх ухааны хөгжил, шинэ технологийн процесс , програм хангамжийн хэрэгсэл, барилгын төсөл, хэрэгжүүлсэн сургалтын хөтөлбөр, бүтцийн өөрчлөлт хийсэн компани, баталгаажуулсан чанарын систем гэх мэт. Төслийн амжилтыг өртөг, орлого, инноваци, чанар, цаг хугацаа, нийгэм, байгаль орчин болон бусад шинж чанаруудын хувьд үр дүн нь төлөвлөсөн түвшинд хэр нийцэж байгаагаар үнэлэгддэг.

Удирдах параметрүүдтөслийн хувьд:

1. ажлын хэмжээ, төрөл;
2. төслийн зардал, зардал, зардал;
3. ажлын болон төслийн үе шатуудыг дуусгах эцсийн хугацаа, үргэлжлэх хугацаа, нөөц, түүнчлэн ажлын хоорондын харилцаа зэрэг цаг хугацааны параметрүүд;
4. төслийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах нөөц, үүнд хүний ​​болон хөдөлмөр, санхүү, ложистик, нөөцийн хязгаарлалт;
5. дизайны шийдлийн чанар, ашигласан нөөц, төслийн бүрэлдэхүүн хэсэг гэх мэт.

Даалгавруудтөслийн менежмент нь:

1. төслийн зорилгыг тодорхойлох, үндэслэлийг гаргах;
2. төслийн бүтцийг бий болгох (дэд зорилтууд, дуусгах ажлын үндсэн үе шатууд);
3. шаардагдах хэмжээ, санхүүжилтийн эх үүсвэрийг тодорхойлох;
4. гүйцэтгэгчдийн багийг сонгох, гуравдагч этгээдийн гүйцэтгэгчидтэй гэрээ байгуулах, гэрээ байгуулах;
5. төслийн эцсийн хугацааг тодорхойлох:
6. түүнийг хэрэгжүүлэх хуваарь гаргах:
7. төсөлд шаардагдах материалын нөөцийн тооцоо, ханган нийлүүлэгчидтэй гэрээ байгуулах;
8. төслийн тооцоо, төсвийн тооцоо:
9. төлөвлөлт, эрсдэлийн бүртгэл;
10. төслийн явцын хяналтыг хангах.

Төслийн удирдлага- Энэ Төлөвлөлтийн үйл явц, зорилгодоо хүрэхэд чиглэсэн ажил, нөөцийн зохион байгуулалт, менежмент, ихэвчлэн цаг хугацаа, бэлэн нөөц эсвэл ажлын өртгийн хязгаарлалтын дор.

Төслийн удирдлагаүндсэн гурван үе шатаас бүрдэнэ.

1. төслийн төлөвлөгөө гаргах,
2. төлөвлөгөөний хэрэгжилтэд хяналт тавих, түүнийг шуурхай засварлах;
3. төслийн гүйцэтгэл.

Эхний шатанд төслийг зөвтгөж, ажлын жагсаалт, боломжтой нөөцийг бүрдүүлнэ. Нөөцийн хуваарилалтТөслийн гүйцэтгэлийн хугацаа, төслийн нийт өртөг, нөөцийг жигд хуваарилах, эрсдэлийг бууруулах шалгуур үзүүлэлтүүдийн дагуу ажил, төлөвлөгөөг оновчтой болгох талаар. Гуравдагч талын гэрээлэгч, гүйцэтгэгч, ханган нийлүүлэгчидтэй шаардлагатай бүх гэрээг энд байгуулав. Хоёрдахь шат нь анхны төлөвлөгөөнөөс гарч буй хазайлтыг цаг тухайд нь тодорхойлох, арилгахын тулд төслийн хэрэгжилтэд хяналт тавих явдал юм. Их хэмжээний хазайлт гарсан тохиолдолд анхны төлөвлөгөөг засч, шинээр боловсруулна. Төслийг дуусгах гэдэг нь төслийн ажлыг дуусгах, дуусгахад шаардлагатай тодорхой зохицуулалттай арга хэмжээг дуусгахыг хэлнэ. Жишээлбэл, дууссан ажлыг хүлээн авах / хүргэх гэрчилгээнд гарын үсэг зурах.

Одоогийн байдлаар сүлжээний төлөвлөлт, удирдлагын арга зүйг төслийн автоматжуулсан менежментэд ашиглаж байна. Энэхүү аргачлалыг 1956 онд DuPont болон Remington Red компанийн мэргэжилтнүүд М.Уолкер, Д.Келли нар DuPont-ийн үйлдвэрүүдийг шинэчлэх төсөлд зориулан боловсруулжээ. Үүнийг ашигласны гайхалтай үр дүн бол АНУ-ын Тэнгисийн цэргийн шумбагч онгоцыг тоноглох "Поларис" пуужингийн системийг Lockheed корпорацын дизайн юм. Сүлжээний төлөвлөлтийн аргыг хэрэглэсний үр дүнд ажил төлөвлөсөн хугацаанаасаа хоёр жилийн өмнө дууссан! Энэ аргыг Орос улсад амжилттай хэрэгжүүлсний нэг жишээ бол Москва дахь Аврагч Христийн сүмийг сэргээн засварласан явдал юм.

Сүлжээний төлөвлөлт ба менежментбүтцийн болон хуваарийн төлөвлөлт, үйл ажиллагааны удирдлагаас бүрдэнэ.

Бүтцийн төлөвлөлтТөслийг үе шат, ажилд хуваах, үргэлжлэх хугацааг тооцоолох, хэрэгжүүлэх дарааллыг тодорхойлохоос бүрдэнэ. Бүтцийн төлөвлөлтийн үр дүн нь сүлжээний ажлын хуваарь бөгөөд төслийг үргэлжлэх хугацааны хувьд оновчтой болгоход ашигладаг.

Цагийн хуваарьажлын цагийн диаграммыг гаргах, хөдөлмөрийн нөөцийг (гүйцэтгэгчид) ажлын хооронд хуваарилахаас бүрдэнэ. Хуваарийн үр дүн нь цагийн тэнхлэг дээрх ажлын үеийг графикаар харуулсан Гант диаграм юм. Энэ үе шатанд төслийн нөөц, төсвийг оновчтой болгох боломжтой.

Үйл ажиллагааны удирдлагабодит ажлын хуваарийг төлөвлөсөнтэй тогтмол харьцуулахаас бүрдэнэ. Томоохон хазайлт нь анхны бүтцийн эсвэл хуваарийн төлөвлөгөөг өөрчлөх шийдвэр гаргахад хүргэдэг.

1.2. Төслийн удирдлагын тогтолцооны тойм

Төслийн удирдлагын системүүдОросын зах зээлд нэлээд өргөнөөр төлөөлдөг тусдаа програм хангамжийн салбарыг бүрдүүлдэг. Ийм тогтолцоо бий болсон нь төслийн менежментийн урлагийг тодорхой стандарт, арга, технологи бүхий шинжлэх ухаан болгон хувиргахад нөлөөлсөн.

1. Төслийн удирдлагын хүрээлэнгийн боловсруулсан стандартыг АНУ-д үндэсний стандарт (ANSI стандарт) болгон баталсан.
2. Төслийн удирдлагын чанарын стандарт ISO 10006.

Эдгээр технологийг ашиглах нь төлөвлөсөн төсөвт багтаан, шаардлагатай чанартай төслүүдийг цаг тухайд нь хэрэгжүүлэхэд хувь нэмэр оруулдаг.

Төслийн удирдлагын системийг дараах үндсэн ажлуудыг шийдвэрлэхэд ашигладаг.

1. Төслийн ажлын бүтэц, шинж чанар, нөөц, зардал, орлогын бүтэц, тодорхойлолт.
2. Одоо байгаа бүх хязгаарлалтыг харгалзан төслийн гүйцэтгэлийн хуваарийг тооцоолох.
3. Төслийн бусад үйл ажиллагааг гүйцэтгэхэд чухал ач холбогдолтой үйл ажиллагаа, цаг хугацааны нөөцийг тодорхойлох.
4. Төслийн төсвийг тооцоолох, төлөвлөсөн зардлыг цаг хугацаанд нь хуваарилах.
5. Төслийн үндсэн материал, тоног төхөөрөмжийн хэрэгцээний цаг хугацааны хуваарилалтын тооцоо.
6. Төслийн нөөцийн оновчтой найрлагыг тодорхойлох, төлөвлөсөн ачааллыг цаг хугацаанд нь хуваарилах.
7. Төслийг найдвартай хэрэгжүүлэхэд эрсдэлийн шинжилгээ хийж, шаардлагатай нөөцийг тодорхойлох.
8. Бодлогын үзүүлэлтүүдийг амжилттай хэрэгжүүлэх магадлалыг тодорхойлох.
9. Бүртгэл хөтлөх, төслийн гүйцэтгэлд дүн шинжилгээ хийх.
10. оновчтой шийдвэр гаргахын тулд удирдлагын нөлөөллийн үр дагаврыг загварчлах.
11. Төслийн архивыг хадгалах.
12. Шаардлагатай тайлангуудыг авах.

Одоогийн байдлаар хэд хэдэн төслийн менежментийн системүүд Оросын зах зээл дээр хамгийн алдартай байдаг.

Microsoft Office төсөл 2007 Microsoft-ын корпорацийн төслийн менежментийн цогц шийдэл бөгөөд танд ямар ч төвөгтэй төслүүдийг удирдах боломжийг олгодог бөгөөд дараахь програм хангамжийн бүтээгдэхүүний гэр бүлийг багтаасан болно.

1. MS Office төслийн стандарт– энгийн төслүүдийг удирдах анхан шатны багц;
2. MS Office төслийн мэргэжлийн– удирдлагын аль ч түвшний аливаа нарийн төвөгтэй төслийн мэргэжлийн менежментийн багц;
3. MS Office төслийн сервер– тархсан төслүүдийг удирдахдаа төслийн менежерүүдийн харилцан үйлчлэлд ашигладаг серверийн бүтээгдэхүүн;
4. MS Office Project Web Access– MS Project вэб интерфэйс нь төслийн оролцогчдод Internet Explorer-ээр дамжуулан төслийн мэдээлэлд хандах боломжийг олгодог.

Spider Project Professional("Spider Management Technology"-ийн боловсруулсан Desktop болон Lite хувилбарууд бас байдаг) - Оросын зах зээлийн практик туршлага, хэрэгцээ, онцлог, тэргүүлэх чиглэлийг харгалзан боловсруулсан, боловсруулсан төслийн менежментийн багц. Энэхүү багц нь ОХУ-д алдартай төслийн удирдлагын системүүдийн дунд цорын ганц дотоодын бүтээн байгуулалт юм.

Энэхүү багц нь барууны түншүүдээс ялгаатай нь дараахь онцлог шинж чанартай байдаг.

1. эрсдэлд дүн шинжилгээ хийх, ажлын цаг хугацаа, өртгийн нөөцийг удирдах систем;
2. Төслийн стандарт хэсгүүдийг бий болгох, хадгалах, төсөлд оруулах чадвар;
3. Оросын нөхцөлд тохирсон бүлгийн ажлын зохион байгуулалт, олон талт ажиллагаа төслийн удирдлага.

Компанийн програм хангамжийн бүтээгдэхүүн Primavera Inc:

1. Primavera Project Planner Professional – мэргэжлийн хувилбар, PMI (Project Management Institute) болон ISO стандартын шаардлагад нийцүүлэн төслийн удирдлагын үйл явцыг автоматжуулах зорилготой. Юуны өмнө, энэхүү багц нь байгууллагын мэдээллийн системийн нэг хэсэг болгон ашиглахад зориулагдсан боловч бие даасан байдлаар ажиллах боломжтой бөгөөд хуанли, сүлжээ төлөвлөлтийн асуудлыг шийдвэрлэх, чухал замыг тодорхойлох, нөөцийг тэгшлэх, болон бусад ажлуудыг загварчлах төсөл, төслийн бүлэг, багц, хөтөлбөр.
2. SureTrack төслийн менежержижиг төслүүдийн хэрэгжилтийг хянах, эсвэл томоохон төслүүдийн хэлтэрхийнүүд дээр төвлөрсөн. Бие даан болон төсөл төлөвлөгчтэй хамтран ажиллах боломжтой корпорацийн системтөслийн удирдлага.

Нээлттэй төлөвлөгөө(Welcom Software Technology, одоо Deltek-ийн боловсруулсан) нь олон төслийн бүрэн хэмжээний менежмент, чухал замыг төлөвлөх, аж ахуйн нэгжийн нөөцийн ашиглалтыг оновчтой болгох боломжийг олгодог. Хяналт, төслийн менежментийн бүх түвшинд үр дүнтэй ашиглах боломжтой - ахлах удирдлага, төслийн менежерүүд, функциональ хэлтсийн дарга нар, жирийн гүйцэтгэгчид.

1. Төслийг нарийвчлан тайлбарлах - үүсгэх шаталсан ажлын бүтэц.
2. Ямар зардлын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг ашиглахыг зааж өгнө үү санхүүгийн шинжилгээболон төслийн менежмент.
3. Төслийн үйл ажиллагааны (ажил, даалгавар) жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийн шинж чанарыг тогтооно.
4. Төслийн нөөцийн жагсаалтыг гаргаж, тэдгээрийн шинж чанарыг тодорхойлох,
5. Төслийн үйл ажиллагааны харилцааг (гүйцэтгэх дарааллын хязгаарлалт) тогтооно.
6. Төслийн үйл ажиллагааг гүйцэтгэх нөөцийг хуваарилах.
7. Төслийн үйл ажиллагаа, нөөц, даалгаварт зардлыг хуваарилах.
8. Санхүүжилт, нийлүүлэлт, үйл ажиллагааны хугацаа зэрэгт хязгаарлалт тавих.
9. Бүх хязгаарлалтыг харгалзан төслийн ажлыг гүйцэтгэх хуваарь гарга.
10. Ашигласан нөөцийн найрлагыг оновчтой болгох.
11. Төлөвлөсөн төслийн зардлын төсөв, цаг хугацааны хуваарилалтыг тодорхойлох.
12. Эрсдэл, тодорхой бус байдлыг тодорхойлж загварчлах.
13. Төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдийг заасан найдвартайгаар биелүүлэхэд шаардагдах нөөц, зардал, материалын шаардлагыг тодорхойлох.
14. Төлөвлөсөн мэдээллээр удирдлага болон гүйцэтгэгчдэд өгөх.

Төслийг хэрэгжүүлэх явцад эдгээр системүүдийг зөвшөөрдөг.

1. Бүртгэл хөтлөх.
2. Төлөвлөсөн гүйцэтгэлээс хазайлтанд дүн шинжилгээ хийх.
3. Ирээдүйн төслийн параметрүүдийг урьдчилан таамаглах.
4. Загварын удирдлагын нөлөө.
5. Төслийн архивыг хадгалах.

1.3. Хяналтын асуултууд

1. Төсөл гэж юу вэ?
2. Төсөл ямар шинж чанартай вэ?
3. Төслийн амьдралын мөчлөг гэж юу вэ, түүний үе шатууд юу вэ?
4. Төслийн үр дүн юу вэ?
5. Төслийн ямар параметрүүдийг хянах боломжтой вэ?
6. Төслийг удирдахад ямар ажлууд шийдэгддэг вэ?
7. Төслийн менежмент гэж юу гэсэн үг вэ, түүний үндсэн үе шатууд юу вэ?
8. Сүлжээний төлөвлөлт, менежментийн бүрэлдэхүүн хэсгүүд юу вэ?
9. Төслийн удирдлагын системийг ямар асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг вэ?
10. Оросын програм хангамжийн зах зээлд ямар төслийн удирдлагын систем түгээмэл байдаг вэ?
11. Төслийн компьютерийн загварыг бий болгохын тулд ямар алхам хийх ёстой вэ?
12. Төслийн удирдлагын системд төслийн хэрэгжилтийг хянах ямар хэрэгсэл байдаг вэ?