O que significa chpm em um recibo de dinheiro. Máquina de impressão de recibos ou chpm

Remova a fita segura de controle eletrônico e ela se transformará em uma máquina de impressão de cheques. Mas quão legal é o seu uso em território russo?

A questão de saber se uma organização pode usar uma máquina de impressão de cheques (CHP) para gerar um documento confirmando o pagamento de bens (obras, serviços) e emiti-lo aos clientes mediante solicitação tem sido repetidamente questionada tanto pelas autoridades fiscais quanto por representantes do Ministério das Finanças. da Federação Russa. O departamento do Serviço Fiscal Federal da Rússia para São Petersburgo deu uma resposta inequívoca nas suas explicações no site do departamento.

Os pagadores da UTII, por lei, não podem utilizar caixas registradoras, e têm o direito de efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento com a condição de emissão, a pedido do comprador (cliente), de documento (recibo de venda , recibo ou outro documento) confirmando a aceitação Dinheiro para o produto correspondente (obra, serviço). E pode ser liberado em uma máquina de impressão de cheques.

Não é de estranhar que, a partir da capital nortenha, os centros Manutenção em todos os lugares começou a oferecer o serviço de remoção de ECLZ de Caixa registradora. Ao ser reprogramada, a caixa registradora se transforma em uma impressora de cheques - dispositivo projetado para liquidações em dinheiro com a população de contribuintes do imposto único imputado.

• permite automatizar a geração de um cheque (recibo) emitido aos clientes de acordo com a legislação da Federação Russa,
• possui um complexo de hardware e software para proteger as informações contra distorção por parte do pessoal,
• gera uma fita de controle de documentos executados com capacidade de imprimir ou exibir o NIM,
• permite carregar até mil itens no banco de dados de produtos, levando em consideração preço, nome, quantidade, etc.

Ou seja, o CPM é um dispositivo que permitirá atender rapidamente os clientes (clientes) e proporcionar controle e contabilização de mercadorias (serviços) na empresa. Esta é a mesma caixa registradora, só que sem ECLZ (que não precisará ser trocada anualmente) e bloco memória fiscal. E o mais importante, não está sujeito a registro no fisco, e todas as informações armazenadas na memória não volátil da máquina privada são propriedade de seu proprietário.

A única coisa é. A lei especifica os dados obrigatórios do documento, que deve ser emitido pelos pagadores da UTII a pedido do comprador, que não constam do cheque. Este é o nome completo do vendedor, nome do produto vendido, selo e assinatura.

Para não infringir a lei (e a não emissão de um documento equivale à não utilização de equipamento de caixa registadora e é punível com multa administrativa nos termos do artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa), existem duas opções

• escreva tudo o que você precisa no cheque à mão,
• comprovar o cheque gerado pela impressora de cheques com um recibo de venda.

Em 2017, a impressora de cheques (CHM) é utilizada pelos pagadores UTII e PSN, para os quais a instalação de caixa registradora não é exigida por lei.

O valor do imposto não depende das vendas reais, porém, a pedido do cliente, o vendedor deve emitir um documento registrando a transferência do dinheiro.

Para empreendedores individuais que usam ou, uma máquina de imprimir cheques é adequada.

É um simples dispositivo de impressão de cheques que não precisa ser registrado no fisco.

É utilizado nos casos em que a compra não é obrigatória.

O uso de uma máquina de impressão de cheques permitirá que você mantenha registros dentro da empresa e forneça um cheque a cada cliente.

Onde o NPM é aplicado?

Uma máquina de impressão de recibos é usada para emitir recibos ao comprador após a compra das mercadorias.

No entanto, devido a diferenças em relação à caixa registadora, a sua utilização para contabilização de resultados só é possível para alguns.

A impressora de cheques é permitida em dois regimes tributários: UTII e PSN. Nestes casos, o cálculo do imposto não é afetado pelo volume real de vendas.

Portanto, não é necessário usar caixas registradoras para registrar receitas e manter registros.

A prova documental de compra serve vários propósitos:

• registra o recebimento de recursos;
• é uma garantia para o comprador;
• permite que você controle o trabalho da equipe.

Embora, por lei, os empresários que trabalham na UTII e na PSN não necessitem de instalação de caixa registadora, a pedido do cliente são obrigados a fornecer-lhe um formulário comprovativo da transferência de fundos.

Neste caso, uma máquina de impressão de recibos será a solução ideal.

Razão para usar NPM

A utilização de caixas registradoras é regulamentada pela Lei nº 54-FZ de 2 de maio de 2003.

De acordo com ele, ao efetuar pagamentos em dinheiro ou em dinheiro, os empreendedores individuais são obrigados a utilizar caixas registradoras.

A mesma lei estabelece exceções que permitem a utilização de métodos alternativos.

1. De acordo com o artigo 2º da Lei nº 54-FZ, os empresários individuais que se dedicam à prestação de serviços indivíduos, independentemente do regime de tributação aplicável, tem o direito de não instalar caixa registadora até 1 de julho de 2018. Ao mesmo tempo, eles são obrigados a fornecer aos clientes formulários relatórios rigorosos, que incluem assinaturas, ingressos, recibos, vouchers e assim por diante.
2. O parágrafo 1º do mesmo artigo 2º estabelece a disposição de que os empreendedores individuais que trabalham na UTII e PSN têm o direito de não adquirir caixa registradora até 1º de julho de 2018. A pedido do comprador, poderá ser emitido um recibo ou recibo de venda.
3. De acordo com o Artigo 3, as LLCs e os empreendedores individuais estão autorizados a operar sem caixas registradoras sob certas condições e características operacionais. Por exemplo, trata-se da venda de jornais em barracas especiais, da venda de sorvetes, refrigerantes ou engarrafamento de óleo vegetal, etc.

A própria necessidade da utilização de impressoras de cheques surgiu após a aprovação da Lei nº 162-FZ de 17 de julho de 2009.

Com base nesta lei, LLCs e empreendedores individuais na UTII não podem usar caixas registradoras com ECLZ.

Essa inovação simplificou o trabalho dos contribuintes. Agora eles não precisavam mais gastar dinheiro na compra e manutenção de equipamentos, bem como em cadastrá-los no serviço fiscal.

Quais são as principais diferenças entre NFM e KKM?

Na verdade, uma máquina de impressão de recibos não substitui uma caixa registradora.

A legislação impõe uma série de requisitos a este último, incluindo o registo junto da autoridade fiscal, a celebração de um contrato de prestação de serviços e a presença de uma ECLZ.

KKM é usado por todas as organizações e empreendedores individuais, realizando pagamentos em dinheiro ou usando cartões bancários.

Existem algumas exceções a esta regra, conforme discutido acima.

A impressora de cheques está equipada com a função de relatório Z, que pode ser obtida no final do dia ou turno de trabalho.

Este dispositivo se assemelha a uma caixa registradora normal. O relatório contém informações sobre o horário da compra, valor e forma de pagamento e receita total do dia.

Assim, uma máquina de imprimir cheques é adequada para duas categorias de empreendedores:

1. Aqueles que utilizam a UTII, já que esses empresários não são obrigados a usar caixas registradoras.
2. Aqueles que usam PSN, também podem aceitar pagamentos sem caixa registradora. Porém, se a atividade for voltada à prestação de serviços a particulares, este dispositivo por si só não funcionará. Você precisará comprar uma caixa registradora ou fornecer aos clientes formulários de relatórios rígidos impressos em uma gráfica.

É importante notar que o recibo da máquina de escrever não substitui formulários de relatórios rígidos.

Devem ser do tipo impresso; não é permitida a utilização de folhas impressas de forma independente.

Funções úteis do CFM

A máquina de impressão de cheques foi projetada para automatizar a emissão de cheques. As capacidades deste equipamento permitem:

• programar uma lista de informações que serão refletidas no documento impresso;
• inserir dados sobre produtos e preços no banco de dados;
• corrija as informações especificadas;
• estabelecer uma proibição ou permissão para alterar o valor das mercadorias.

Como já foi observado, ao contrário de uma caixa registradora, uma máquina de imprimir cheques não possui ECLZ.

No entanto, esses dispositivos também permitem armazenar informações e criar relatórios. A função de memória fiscal é desempenhada por um bloco de memória não corrigível.

Uma máquina de impressão de recibos permite imprimir não apenas recibos, mas também tickets e relatórios.

Os dados armazenados no aparelho são de propriedade do empresário e não devem ser controlados pelo fisco. Recibos e outros documentos são impressos para benefício dos clientes e para simplificar a manutenção de registros.

Você pode conectar dispositivos adicionais à máquina que permitem:

1. Faça pagamentos que não sejam em dinheiro ().
2. Digitalize códigos de barras.
3. Pesar as mercadorias.
4. Gerencie o trabalho usando um computador.
5. Proteger os dados sobre os rendimentos recebidos contra distorções.

A máquina de impressão de cheques pode ser portátil graças à bateria embutida.

As informações sobre os resultados do trabalho são armazenadas na memória do dispositivo, independentemente da conexão a uma fonte de energia.

Mesmo que a máquina seja desligada da rede ou a bateria acabe, os dados não serão apagados.

Em quais parâmetros focar ao escolher

As máquinas de impressão de recibos têm uma demanda considerável. Eles têm quase a mesma funcionalidade das caixas registradoras, mas são menores e mais fáceis de usar.

Imprimir um recibo em tal dispositivo não leva muito tempo.

Existem muitos modelos de máquinas de impressão de recibos no mercado. Ao escolher o equipamento, você deve se concentrar nos seguintes parâmetros.

1. Confiabilidade. Este indicador deve ser considerado juntamente com as condições de operação.
2. Preço. Em média, o custo dos diferentes modelos pode variar de 5 a 28 mil rublos, dependendo da funcionalidade.
3. Fácil de usar. Alguns modelos possuem uma interface tão simples que você não precisa consultar as instruções para aprender como usá-los.
4. Disponibilidade de bateria embutida. Particularmente importante para vendas em campo e outras atividades que requerem um dispositivo portátil.
5. Projeto. O design moderno vai agradar aos olhos dos funcionários.
6. Disponibilidade de conexão a um computador. Essa máquina pode ser conectada a serviços de contabilidade.

Vale a pena comprar um caixa para a máquina. Não é fornecido com os dispositivos.

Importante:Qualquer modelo de máquina de impressão de recibos é programado para um empresário ou organização específica. É preferível convidar um especialista para montá-lo.

Para economizar dinheiro, algumas pessoas compram carros que já estão em uso.

Revisão da máquina Mercury

Da variedade de equipamentos apresentados, pode ser difícil escolher. Boas críticas podem ser encontradas sobre a marca Mercury.

As máquinas são conhecidas pela sua estabilidade e velocidade, design moderno e longa vida útil.

Podem ser utilizados em condições desfavoráveis, nomeadamente a baixas temperaturas (até -20 graus).

O custo médio de uma máquina Mercury é de 6 a 8 mil rublos. As seguintes operações estão disponíveis:

• contabilidade e controle;
• impressão de cheques;
• impressão de diários eletrônicos;
• preparação de documentos de relatório.

Esses modelos são equipados com bateria, para que possam funcionar independentemente da rede. Distinguem-se pelo seu tamanho compacto e design moderno.

É necessário treinamento especial da equipe?

É importante notar que a maioria dos modelos de máquinas de impressão de recibos são desenvolvidos com base em caixas registradoras tradicionais.

Isso se aplica tanto ao design externo quanto aos elementos básicos. Assim como as caixas registradoras, os dispositivos são feitos com teclado, impressora térmica e display de caixa.

As caixas registradoras e as impressoras de recibos são fabricadas de acordo com o mesmo princípio, não havendo necessidade de treinamento especial para o operador de caixa que lida com caixas registradoras.

Ao programar o aparelho, são inseridas informações sobre o empresário ou organização que adquiriu o equipamento.

Você também pode incluir o nome completo do caixa na lista de dados fornecida. A lista completa de detalhes que devem constar no cheque é fixada por lei.

Esses requisitos também se aplicam a cheques datilografados.

Uma máquina de impressão de cheques é uma opção conveniente e econômica para empreendedores e organizações que usam UTII e PSN.

Os recibos emitidos pelo aparelho não substituem os recibos das caixas registradoras e formulários de relatórios rígidos.

No entanto, são suficientes para confirmar a transferência de fundos e manter registos internos.

Além dos recibos, a máquina permite imprimir bilhetes, revistas eletrônicas e documentos de relatório.

Ao conectar equipamentos adicionais, você pode atender cartões bancários, ler códigos de barras e realizar trabalhos por meio de um computador.

Quando empresas ou empresários privados realizam numerosas transações comerciais, surge por vezes a questão: onde deve o verificar número para recibo de dinheiro ? Afinal, esse detalhe é obrigatório; sem ele o documento é considerado inválido. Portanto, é importante fazer tudo corretamente, obedecendo às normas legais.

Verificação KKM do ponto de vista da lei

Um recibo de dinheiro é documento contábil, obtido em equipamento de caixa registradora. Destina-se a confirmar o facto de compra e venda efectuada mediante pagamento à vista. Um cheque permite registrar o valor que passou pela caixa registradora durante o período do relatório.

Se tal documento não for perfurado ou não houver caixa registradora, ocorre uma violação dos direitos do consumidor, para a qual está prevista a responsabilidade. Portanto, ao realizar verificações Atenção especial pagar em cheques.

Onde está o número do cheque no recibo da caixa registradora?

De acordo com art. 14 da Lei do Sistema de Pagamentos nº 161-FZ, o recibo de dinheiro deve conter todos os dados, inclusive o número. Os requisitos básicos para eles, bem como para os recibos do terminal de pagamento, são os seguintes:

• impressão clara de informações;
• armazenamento do documento por 6 meses.

A legislação não regulamenta a forma do documento em questão e a localização dos dados. Cada empresa e empresário individual tem o direito de constitui-lo a seu critério. Aqui depende muito do fabricante, modelo, ano de fabricação da caixa registradora e outros parâmetros.

Eventualmente, encontrar o número do recibo de dinheiro você pode usar inscrições como “Não”, “#” ou “Número do recibo”. Existem exemplos abaixo:

Um recibo de dinheiro é um atributo essencial de qualquer operação de negociação , também é emitido em caso de prestação de serviços ou execução de obra. Ele exibe todas as informações sobre o produto ou serviço, incluindo valor, data da compra, nome. Destina-se a confirmar o facto de compra e venda e permite registar o valor que passou pela caixa registadora durante um determinado período.

Peculiaridades

Um cheque executado corretamente inclui, que inclui o nome da organização ou empresário individual, TIN, número da caixa registradora que lhe foi atribuído pelo fabricante, número de série, data e hora da transação comercial, custo de compra (serviço) e um sinal do regime fiscal.

Além dos detalhes já existentes, com base na lei 54-FZ, vários novos foram acrescentados:

• o sistema tributário que a organização aplica;
• sinal (, venda) e forma (dinheiro ou pagamento eletrônico) de pagamento, IVA de cada item do cheque, nome e endereço do site do OFD, código QR, que pode ser utilizado para verificar adicionalmente a autenticidade do cheque;
• endereço de e-mail ou número de telefone da organização que emitiu o documento.

As organizações que utilizam o sistema tributário simplificado (sistema de tributação simplificado) não pagam imposto sobre valor agregado. Portanto, de acordo com a lei, não indicam o IVA na impressão da documentação de liquidação, seja separadamente para cada item ou para o documento completo. Dependendo da área em que a organização atua, requisitos adicionais podem ser aplicados à sua documentação de liquidação.

Para que é necessário

Detalhes como número do cheque, necessário para a preparação de relatórios contábeis e fiscais de organizações e empreendedores individuais Além disso, pode ajudar o consumidor comum na resolução de questões polêmicas que surgem no processo de aquisição de bens e recebimento de serviços.

No trabalho das organizações (IP)

Contador preparando relatório de despesas V obrigatório reflete o número e a data exclusivos do cheque. O relatório prévio reflete todas as informações sobre recursos gastos em viagens de negócios, aquisição de estoques para a organização e compra de combustível.

Todos os documentos anexados ao relatório prévio deve ser legível, corresponder às despesas reais da organização e ser devidamente executado, caso contrário poderão surgir problemas com o serviço fiscal.

Necessário verificar a autenticidade dos recibos de dinheiro, para isso basta conhecer os detalhes do documento, inclusive seu número único. Existe vários serviços eletrônicos:

• site kpkcheck.ru, guia “Verificação expressa”;
• aplicativo móvel do Serviço Fiscal Federal da Rússia, disponível no Google Play e App Store;
• Sites OFD: recibo.taxcom.ru, ofd.sbis.ru - os dados do recibo devem ser inseridos manualmente.

As autoridades fiscais utilizam ativamente estes serviços no seu trabalho e, portanto, podem retirar todas as despesas com cheques falsificados a qualquer momento. Portanto, é necessário comprovar previamente a autenticidade do cheque, caso contrário você terá que comprovar posteriormente a realidade da transação em juízo, perdendo tempo e dinheiro;

1. , isto é, um ato sobre um perfurado incorretamente. Este documento é lavrado caso o caixa tenha emitido um cheque errado. O ato indica: o nome da organização, o modelo e número da caixa registradora, os dados do caixa ou outro funcionário (nome completo) que preenche o documento, o número único do cheque incorreto e o valor do mesmo, se existem vários deles, então os detalhes de cada um deles separadamente. Todos os documentos errados, certificados pela assinatura do chefe da organização (empresário privado) e pelo carimbo “DESPESO”, são anexados ao ato.
2. Tributação. Os recebimentos de caixa são necessários para o cálculo da base tributável no regime simplificado ou geral. Para reduzir a base de cálculo, devem conter uma linha dedicada de IVA e ser acompanhadas de fatura.

Para compradores comuns, usuários de serviços

Em primeiro lugar, é necessária uma verificação para comprovar o fato da transação, não importa o que seja: jantar em restaurante, fazer compras no supermercado, pagar contas ou repor o saldo celular no terminal.

Se houver necessidade de devolver alguma mercadoria, mas o recibo estiver perdido ou ilegível, seu número exclusivo o ajudará a emitir rapidamente Novo Documento. Para fazer isso, você precisa entrar em contato com a equipe ponto de venda ou à organização que prestou o serviço. Você precisará do passaporte, bem como da hora aproximada da compra e do nome do produto adquirido.

Todas as informações sobre suas compras armazenado na memória da caixa registradora, então não deve haver problemas. Nenhuma organização tem o direito de recusar a emissão de um novo documento de pagamento a um cliente. Se tal situação surgir, você pode entrar em contato com segurança com as autoridades reguladoras relevantes;

A devolução ou substituição de produtos que atendam aos critérios de qualidade só é possível dentro de duas semanas a partir da data da compra.

Um pouco é mais difícil restaurar o número de um cheque recebido em um terminal ou caixa eletrônico, geralmente leva mais tempo. Se a operação de pagamento ou recebimento de dinheiro ocorreu em um terminal (ATM), você poderá saber todas as informações sobre o mesmo, inclusive o número, ligando para os números do serviço de suporte, que estão indicados no próprio aparelho.

Você precisará fornecer ao funcionário do serviço de suporte todas as informações sobre a transação realizada, inclusive seu valor, isso ajudará na busca e agilizará o processo. Se os dados do documento não forem suficientes e você precisar dele em papel, será necessário entre em contato com um banco ou agência da empresa atendendo terminais móveis em sua cidade.

No devolução de compras feitas em lojas online, sites comerciais, um dos comprovantes da compra de determinado produto será o número do recibo de desconto dos fundos eletrônicos. Certifique-se de guardar seus recibos eletrônicos até receber sua compra e durante todo o período de garantia do produto.

Às vezes, o número do cheque pode ser útil quando monitorando itens postais (encomendas, encomendas, pequenos pacotes), inclusive do exterior. Se o pacote for perdido, você poderá encontrá-lo usando o número do recibo individual.

Frequentemente verifica exigido como prova em procedimentos legais de diversas naturezas para confirmação de compras, pagamento de multas, pagamentos de pensão alimentícia ou fato de pagamento de serviços. Se os documentos não estiverem conservados em mãos, mas se souber onde e quando o pagamento foi feito, eles poderão ser restituídos. O principal é que não passe muito tempo; essas informações ficam armazenadas por 6 meses.

Número no cheque - adereços muito importantes, portanto, ao recebê-lo, certifique-se de que todas as informações contidas nele estejam impressas de forma clara e fáceis de ler.

Onde olhar

Os requisitos para recebimentos de caixa são: informações claramente impressas e armazenamento por 6 meses. Mas não existe uma amostra única geralmente aceita deste documento. Em cada organização ou empresário individual, ele é formado em ordem aleatória; A principal condição é que todas as informações obrigatórias exigidas por lei estejam disponíveis.

Depende muito do fabricante, do ano de fabricação da caixa registradora e principalmente do modelo equipamento de caixa registradora Afinal, no comércio e no setor de serviços são apresentados todos os tipos de modelos, desde máquinas portáteis alimentadas por bateria até modernos sistemas de caixa registradora com grande número de caixas registradoras. Além disso, detalhes adicionais, informações sobre descontos, publicidade, etc. são frequentemente exibidos no recibo. Além disso, tudo isso pode ser apresentado detalhadamente ou por meio de diversos símbolos ou abreviaturas.

Portanto o número do cheque às vezes pode ser difícil encontrar, ele pode estar localizado em qualquer lugar do documento. A maneira mais fácil é perguntar ao pessoal (caixa, vendedor, administrador) sobre isso; a lei obriga-os a conhecer a documentação de pagamento, mas se isso não for possível, você mesmo pode descobrir;

1. Porque informação necessária pode estar localizado em qualquer lugar do cheque, então você deve procurar as seguintes inscrições: número da transação, cheque, documento, transação, venda. Se não estiverem lá, símbolos como Não, # ajudarão; às vezes, em casos raros, podem ser letras do alfabeto latino.
2. Muitas vezes o número é indicado junto à data da transação ou numa linha acima (abaixo), abaixo do número da caixa registadora ou junto aos dados do caixa.
3. Não confunda o número do recibo com o código da caixa registradora. O código é sempre precedido da abreviatura KKM, seguida de números.
4. Na compra de passagens para transporte ferroviário, nenhum avião documento adicional o pagamento não é emitido. O próprio bilhete serve como prova da transação, ou seja, desempenha as funções de um recibo de dinheiro. Neste caso, o número do bilhete corresponde ao número do cheque e é utilizado. Através dele, no site da transportadora, você poderá encontrar todas as informações sobre a viagem: horários de saída e chegada, número do trem (voo), assentos, etc.
5. É um pouco mais difícil encontrar o número do bilhete para documento eletrônico, geralmente está localizado no recibo do itinerário, ao lado dos dados do passaporte e do documento de identificação do pedido do passageiro. Não confunda com o número da reserva, que parece uma combinação de números aleatórios e letras latinas, são dados diferentes.

É graças à presença de todos os dados necessários que o recibo de dinheiro se torna um documento que confirma a concretização de uma transação com força legal. A necessidade de incluir o número de série do cheque entre outros detalhes está consagrada no Decreto do Governo da Federação Russa nº 745 de 30 de julho de 1993.

Essas informações, juntamente com outras, certificam a autenticidade do cheque e são necessárias para a contabilidade e controle adequados do fluxo de documentos.

Detalhes sobre a lei federal O nº 54 pode ser encontrado neste vídeo.