O que dizer quando você está atrasado para o trabalho. Nota explicativa por atraso no trabalho: motivos, redação adequada, exemplo

Você sempre olha com surpresa para aquelas pessoas que sabem organizar bem o seu tempo e nunca se atrasam? Pedantismo e pontualidade não são seus pontos fortes?

1. Problemas com transporte

O argumento mais simples e poderoso. Ninguém está a salvo de engarrafamentos ou de um motorista de microônibus “lento” que para a cada esquina. Mas, para que essa desculpa funcione, descubra exatamente onde estava o problema dos engarrafamentos naquele momento, ou descubra com seus amigos. Ficar indignado e indignado com a desordem no país, ou, em alternativa, argumentar que as pessoas “compraram a carta, mas não sabem conduzir”.

2. Não conseguimos fechar o apartamento/casa

Problemas com o buraco da fechadura são um argumento convincente. Você não vai deixar o apartamento aberto. E enquanto seus amigos procuravam o telefone do serviço, você conseguiu se atrasar. Mas, para que a história pareça mais confiável, “aliás”, pergunte ao seu chefe ou colega sobre a disponibilidade de um número de telefone para um bom atendimento na próxima vez. Isso inspirará confiança, mas o mais importante é que você mesmo não deve se esquecer desse “colapso”.

3. Problemas com vizinhos

O atraso de um funcionário é um fator irritante para muitos (não nos esqueçamos da gestão e de quem tenta de todas as formas agradar a essa mesma gestão). Portanto, se você se atrasar novamente, tente esta opção como “vizinhos problemáticos”.

Por exemplo, podem ser alcoólatras que “barricaram” a passagem do seu patamar pela manhã, uma avó “dente-de-leão de Deus” que, ao vê-lo na entrada, decidiu contar a “verdadeira verdade” sobre o seu vizinho comum e seu vizinho errado modo de vida. Ou uma família de convidados russos instalou-se na sua escadaria e você não conseguiu escapar dos pedidos para ajudá-los a compreender a nossa cultura. As opções são muitas, o principal é mostrar a imaginação e usar para plausibilidade todas as histórias de vida concebíveis e inconcebíveis.

4. Tomar medicamentos fortes

Você pode justificar seu atraso pelo fato de que devido a alguns problemas de saúde (e você já usou esse motivo mais de uma vez quando foi “envenenado”, “pegou um resfriado” ou simplesmente “não se sentiu bem”), você começou a tomar drogas potentes.

Podem ser medicamentos para o sistema nervoso, sedativos, medicamentos hormonais, bem como antibióticos que têm efeito negativo em todo o corpo (fraqueza, náusea, letargia, dores de cabeça, você pode ler efeitos colaterais de qualquer medicamento). Só não se esqueça do cumprimento da realidade: não se deve aprofundar nos detalhes do problema, pois pode acontecer que o patrão também conheça bem essas drogas.

5. Problemas com o banco/histórico de crédito

O que fazer se você se atrasar? O problema mais comum hoje é a insuficiência financeira.

Muitas pessoas contraem empréstimos. Você pode usar esta dica. Um representante do banco (ou cobrador) ligou para você pela manhã e disse que havia problemas com o empréstimo (opcionalmente, seriam cobradas multas e juros extras). Você precisava ir com urgência a uma agência bancária e descobrir a causa desse problema. E como a instituição bancária está aberta até às 17h00, não teve oportunidade de a visitar em nenhum outro horário.

Apenas lembre-se de que se tornar um “mentiroso incorrigível” não irá beneficiá-lo, por mais plausíveis e válidas que sejam as razões do seu atraso. E o que dissemos e, o mais importante, a crença nisso, tem propriedade.

Se um funcionário chega atrasado ou se atrasa muito tempo, isso é sempre um incômodo. Mas, sabendo se justificar “corretamente”, você pode não apenas “suavizar” sua atitude em relação a si mesmo, mas também reduzir seu sentimento de irritabilidade. Só não ceda à tentação de tentar a sorte novamente: quando voltar a se atrasar, pense que este pode ser seu último turno de trabalho. Então, tanto a força quanto a velocidade aumentam por si mesmas.

Quase todos os funcionários, tanto de organizações privadas como públicas, chegaram atrasados ​​ao trabalho pelo menos uma vez, por bons ou maus motivos. Numa tal situação, só podemos esperar a lealdade da gestão, mas a gestão muitas vezes percebe até mesmo pequenos atrasos como sinais de desorganização e negligência. Sugiro que você dê uma olhada no que diz o Código do Trabalho: Chegar 15 minutos atrasado ao trabalho é uma violação ou não?

O mito dos 15 minutos

Atraso é ausência do trabalho tempo de trabalho. Não há limite mínimo. Por alguma razão, se instalou em nosso país um certo mito de que faltar 15 minutos ao trabalho não traz consequências.

Porém, isso não é verdade, e mesmo um atraso de alguns minutos, que é registrado por meio de automação, será percebido e levará ao início do processo.

Várias organizações trabalham com horários bastante flexíveis, nos quais esses mesmos 15 minutos não serão uma ofensa grave aos olhos da administração. Mas mesmo na ausência de uma rotina rígida, atrasar-se mais de quatro horas sem um motivo válido será considerado uma violação grave.

Responsabilidade ao abrigo do Código do Trabalho

O Código do Trabalho da Federação Russa não define o que é chegar atrasado ao trabalho. Mas existe conceito geral que é chamado violação da disciplina.

Quando um empregado assina um contrato de trabalho, ele se compromete voluntariamente a exercer uma série de funções e a participar do processo produtivo, seguindo a rotina do empregador. Estes últimos proporcionam o regime de trabalho, bem como de descanso, nas empresas que lhes são confiadas. Em que o regime é considerado parte das regras, que deve ser cumprido chamada disciplina de trabalho.

Chegar atrasado ao trabalho é considerado ofensa disciplinar, que está associada à impossibilidade de exercício de funções pelo facto do trabalhador não se encontrar no seu local de trabalho.

Se o período de tempo excede quatro horas, então isso pode ser qualificado como absenteísmo. Por este motivo, um trabalhador pode ser despedido ao abrigo de artigo do Código do Trabalho Federação Russa. EM livro de trabalho deixará uma marca apropriada, o que pode se tornar um problema sério no futuro e interferir no emprego. Por causa disso, a maioria das empresas dá aos funcionários a oportunidade de escrever uma carta de demissão por vontade própria.

Há uma opinião de que mesmo Se você se atrasar cinco minutos, a direção da empresa poderá multar seu subordinado. Isto é confirmado por numerosos rumores sobre chefes malvados que impõem tais sanções aos funcionários. Mas o artigo 192.º do Código do Trabalho estabelece uma lista fechada de sanções disciplinares, que incluem:

1. Comente.
2. Repreensão.
3. Demissão (em caso de reincidência de violações e incumprimento de funções).

No entanto, a legislação não prevê multas para tais infrações. É claro que advogados experientes podem encontrar lacunas nas leis que lhes permitam influenciar os retardatários com sanções materiais. Mas isso exigirá justificativa e execução jurídica criteriosas.

Se a administração pretender responsabilizar uma pessoa pelo atraso, este facto deve ser registado:

1. No posto de controle.
2. Nos memorandos do superior imediato.
3. No ato da violação.

O mecanismo para registrar uma violação pode ser especificado nas Regras regulamentos internos na empresa. Para descobrir o motivo, o subordinado Você pode solicitar uma explicação por escrito. Se houver um bom motivo que não foi levado em consideração na determinação da medida responsabilidade disciplinar, permanece a possibilidade de contestá-lo judicialmente.

Os empregadores são aconselhados a não utilizar sanções severas para má conduta que possa ser considerada menor. O artigo 192.º do Código do Trabalho estabelece que na aplicação de sanções deve-se ter em conta a gravidade da infracção, bem como as circunstâncias em que foi cometida.

Se um subordinado for privado de um bônus por causa disso, tal sanção é considerada ilegal. Apesar de a privação de gratificações poder ser considerada uma pena análoga à disciplinar, o Código do Trabalho não o prevê. Para privar um bônus ou reduzir seu tamanho, é necessário que a empresa tenha uma disposição especial para cálculo de bônus. Deve estabelecer uma condição para o cumprimento obrigatório disciplina de trabalho para bônus.

Bons motivos de acordo com a lei

A legislação atual não inclui definições precisas, como mencionado acima. Por causa disso não há lista oficial motivos válidos ou indesculpáveis ​​de ausência ao trabalho.

Nesse caso, é necessário falar sobre quais fatores podem ser chamados de objetivamente respeitosos, com foco nas práticas empresariais geralmente aceitas. As justificativas são as seguintes:

1. A doença do próprio subordinado.
2. Doença ou morte de um parente próximo.
3. Condições climáticas adversas.
4. Acidentes ou mudanças repentinas nos horários do transporte público.
5. Outras circunstâncias extraordinárias.

Para confirmar os motivos acima, é necessário apresentar atestados médicos, documentos de empresas de transporte, marcas em passagens de trem ou avião, documentação dos serviços hidrometeorológicos, administração habitacional (que pode confirmar acidente doméstico no local de residência).

Se a administração, após a entrega da documentação comprobatória a um subordinado, não exigir dele outras explicações por escrito, podemos dizer que o motivo é reconhecido pela administração como válido. Nesta situação, a violação nenhuma ação disciplinar se seguirá.

Pelo que um funcionário pode ser punido?

Não existem gradações de motivos para a duração da ausência ao local de trabalho, assim como não existem tais conceitos sobre atrasos sistemáticos. Quaisquer violações deste tipo são consideradas infrações disciplinares.

Se um subordinado não fornecer documentação que demonstre uma boa causa, a administração poderá impor certas sanções. Primeiro é feita uma reprimenda, depois é feita uma reprimenda e, se a ofensa for repetida, segue-se despedimento ao abrigo do artigo 192.º do Código do Trabalho. No entanto, você também pode ser demitido devido a um único atraso de mais de quatro horas.

Segue-se daí que aquele qualquer pessoa que se atrase três vezes por vários minutos está formalmente sujeita a sanções mais graves, se você compará-lo com alguém que se atrasou apenas uma vez, mas por algumas horas. Para o primeiro, a infração será reincidente, podendo acarretar demissão, e para o segundo, apesar de afastamento prolongado, a sanção poderá ser uma repreensão ou mesmo repreensão, desde que não tenha sido ultrapassado o limite legal de quatro horas.

Mas isso não significa que o chefe da organização possa aplicar penalidades arbitrariamente. Legislação exige orientação proporcional ao grau de gravidade da infração com a punição subsequente.

Finalmente

Chegar atrasado ao trabalho é considerado uma violação da disciplina trabalhista. No entanto, não há prazos mínimos permitidos por lei. Portanto, a afirmação popular sobre “15 minutos” pode ser considerada apenas um mito. Deve-se ter em mente que a ausência do empregado não é considerada má conduta se os empregadores não registrarem por escrito o fato da infração e não exigirem explicação do subordinado.

Aconselhamento jurídico gratuito online

O canal de TV “360” descobriu como fugir da responsabilidade pelo atraso e se o patrão tem o direito de multá-lo por isso.

Dormi demais, fiquei no trânsito por mais meia hora ou casei um amigo de manhã cedo. Esses motivos de atraso para o trabalho não são considerados válidos. Só podemos esperar a compreensão do patrão. Mas e se esse mesmo chefe estiver esperando por você literalmente com um cronômetro nas mãos? Ou a sua hora de chegada é cuidadosamente registrada no posto de controle? As respostas estão em nosso material.

Qual é exatamente uma razão válida?

A legislação não contém uma lista de motivos de atraso, bem como o próprio conceito. Acontece que cada caso deve ser considerado individualmente. No entanto, há uma série de razões que qualquer diretor consideraria válidas. Doença, morte de um ente querido, desastre natural, acidente rodoviário ou acidente. Quaisquer outras circunstâncias, novamente, ficam a critério das autoridades.

Como obter um documento comprovativo oficial

Para evitar a ira do gestor, é preciso documentar sua ausência, ou seja, obter um atestado. Por exemplo, sobre um acidente com a sua participação ou um cano estourado na cozinha. Este último será emitido para empresa de gestão. Uma fotografia da avaria também seria útil. Mas o que fazer se você chegar atrasado ao trabalho devido a uma falha no metrô ou na ferrovia? As notícias sobre isso na mídia às vezes não são suficientes.

Chegar atrasado devido a um mau funcionamento do metrô

Então, você não chegou ao trabalho na hora certa porque, digamos, a linha vermelha do metrô estava parada. Vamos buscar o certificado na rua Gilyarovskogo, 37. De segunda a quinta você pode pegar o documento necessário lá, de graça, claro. Este escritório está localizado perto da estação Prospekt Mira. O mesmo certificado, mas nos finais de semana, é emitido quase na própria estação da sede central do metrô, na 41 Prospekt Mira.

Atraso de voo ou interrupção de horário de trem

Às vezes o voo atrasa. Nesse caso, coloque uma marca na passagem dos representantes da companhia aérea ou de um funcionário do aeroporto. E deixe-os anotar à mão a hora exata da partida e carimbá-la para você; O horário do trem deu errado? Ao chegar, dirija-se à bilheteria ou ao atendente da estação. A data de chegada indicada no certificado será considerada o dia do seu retorno.

Posso ser multado por chegar atrasado ao trabalho?

E sobre punições. Eles podem ser punidos com rublos? O conceito de "bom" em normas do trabalho não, então tentar privá-lo do seu dinheiro é ilegal. Mas existe um “mas”. Se uma parte significativa do seu pagamento vier de bônus, que as empresas têm o poder de emitir ou não, uma multa por atraso será considerada legal.

Como negociar com seu chefe

Existem conceitos como reprimenda e reprimenda. Você pode obtê-los se estiver ausente por menos de quatro horas, mas se for mais, isso já é absenteísmo. Ele poderia ser demitido por isso. Porém, como para qualquer outra violação da disciplina trabalhista. Mas aqui vão alguns conselhos de qualquer maneira. Se o chefe barganhar, disser que você ficou fora por quatro horas e 15 minutos, recuse o intervalo. Então o pecado é automaticamente comprimido para três horas e meia. Abaixo da barra. Mas é melhor, claro, ser pontual.

Não existem pessoas ideais. Assim como funcionários ideais. Qualquer um pode chegar atrasado ao trabalho e não há nada de errado nisso. Mas somente se a nota explicativa estiver corretamente redigida. Neste artigo veremos como escrever uma nota explicativa com competência e eficiência.

Explicativo: o que é?

A nota explicativa do atraso é um documento comercial oficial que se encontra na circulação interna da própria empresa. Seu conteúdo principal é explicar os motivos da violação relações de trabalho, bem como na construção de relações de causa e efeito do evento ou eventos que causaram diretamente o atraso.

O objetivo da nota explicativa como documento é esclarecer as circunstâncias do culpado. O objetivo é realizar uma pequena investigação sobre as causas de um evento (neste caso, o atraso) e analisá-las. Ao final de cada documento explicativo deve haver uma conclusão.

Tipos de notas explicativas

Além do documento explicativo, existe também um documento justificativo. Este último, via de regra, contém os principais motivos de qualquer ação (ou omissão) incorreta e com consequências negativas. A carta explicativa de trabalho é um formulário mais detalhado, que não necessariamente é um formulário de defesa.

Isto deve incluir, por exemplo, a hora exacta, as circunstâncias, o local do incidente, etc. Que tipos de documentos deste tipo existem? Afinal, a explicação para o atraso está longe de ser a única forma. Você também pode adicionar aqui, por exemplo:

• absentismo;
• roubo de propriedade da organização ou seus danos;
• desempenho indevido de suas funções;
• atos imorais;
• intoxicação no trabalho;
• violação da disciplina trabalhista;
• divulgação de segredos organizacionais e muito mais.

É obrigatório escrever uma nota explicativa?

O Código do Trabalho da Federação Russa, nomeadamente o seu artigo 193, afirma que qualquer empregador tem o direito de exigir um documento explicativo de um trabalhador se este cometer qualquer violação disciplinar ou laboral. Porém, o funcionário é obrigado a redigir este documento? A lei não prevê tal obrigação. Mas é tão bom ignorar as exigências dos seus superiores? E o que poderia implicar tal inação?

O apoio explicativo não é, de facto, uma forma obrigatória de diálogo com a gestão. Mas não se deve negar que este formulário também é o mais conveniente. É claro que, se não houver nenhuma nota explicativa na mesa do chefe, o gerente provavelmente escreverá ação disciplinar em relação a um funcionário. É por isso que a maioria dos funcionários não deixa de elaborar tal documento. No entanto, pode haver exceções em todos os lugares. Portanto, se um subordinado cometeu (ou não cometeu, mas é responsabilizado) uma infração realmente grave, antes de se arrepender perante seus superiores, deve-se entrar em contato com um advogado competente. Às vezes, a situação pode acabar de uma forma completamente inesperada.

O que uma nota explicativa deve incluir?

A primeira coisa a observar é que a nota explicativa do atraso deve ter um estilo comercial oficial. Sob nenhuma circunstância deve haver expressões emocionais, ásperas, vernáculas, familiaridade e, especialmente, discurso obsceno. Não importa quão apropriados todos os fatores acima possam parecer em uma determinada situação, é claro que é melhor omiti-los. E, ao mesmo tempo, não há necessidade de confundir o empregador com negócios complexos e termos restritos, burocracia, etc. O estilo da nota deve ser seco e profissional, mas ao mesmo tempo simples e compreensível.

A nota explicativa do trabalho por atraso pode ser manuscrita ou impressa em computador. Primeiramente é elaborado o “cabeçalho” do documento. Os nomes do chefe e do autor são indicados. A parte principal descreve a situação ocorrida da forma mais breve possível. No final da nota consta a data, assinatura e transcrição da assinatura do autor. Na maioria dos casos, todos os certificados oficiais e documentos que comprovem os motivos do atraso devem ser anexados ao documento em questão. Eles não serão supérfluos com certeza.

O documento explicativo está dividido em duas partes principais:

• real. Como já fica claro pelo título, aqui devem ser apresentados os fatos que motivaram a redação do documento. Eles precisam ser declarados da forma mais breve e concisa possível.
• Parte causal. Isto inclui todas as razões possíveis para a situação que explicam os factos anteriormente declarados.

Quais poderiam ser essas razões?

Principais motivos do atraso

Quais razões são as mais adequadas e respeitosas? Uma nota explicativa por atraso pode ser escrita devido a:

• doença do funcionário;
• doença de parentes;
• morte de alguém próximo;
• acidente de transporte ou engarrafamento;
• desastre natural, emergência;
• se um funcionário ficar preso no elevador;
• outras circunstâncias possíveis.

Se você se atrasar, não tenha medo de ir até seu chefe. Você precisa ir com ousadia ao escritório do chefe e relatar tudo como está. Você precisa se comportar com calma e confiança, mas também não deve ser rude com a administração.

Sobre evidências de atraso

Via de regra, apenas uma nota explicativa não é suficiente. Este documento também deve ser acompanhado de certidões e papéis que comprovem que o empregado violou o contrato de trabalho e a disciplina não por culpa própria, mas por circunstâncias externas. É por isso que muitos subordinados nascem constantemente pergunta delicada: Vale a pena mentir para seu chefe? Afinal, o chefe da organização tem o direito de exigir do funcionário documentos que comprovem a veracidade deste. Vale lembrar também que uma confissão hábil sempre parece mais elevada e correta do que uma mentira absurda.

Se um funcionário de uma empresa sofreu um acidente de carro e por causa disso se atrasou para o trabalho, tudo é bem simples. vou ter que levar tudo Documentos exigidos da polícia de trânsito, fotos que comprovam o acidente, e as colocou na mesa do patrão junto com uma nota explicativa. A situação será mais complicada com outros motivos de atrasos. Então, se um funcionário ficar preso em um elevador, não será tão fácil provar isso, e muitas vezes será completamente impossível. Claro, você pode entrar em contato com o concierge, o gerente da empresa e assim por diante, mas todas essas ações levarão algum tempo.

Aqui tudo vai depender da organização em que a pessoa trabalha: alguns chefes podem não tolerar atrasos e, portanto, demitirão o funcionário após quatro horas de ausência (o que têm todo o direito de fazer). Devo concorrer em busca de provas ou não? Cada um deve responder a esta pergunta por si mesmo.

Exemplo de nota explicativa

Como você escreve uma nota explicativa por estar atrasado para o trabalho? Abaixo segue um exemplo de nota explicativa típica, de alta qualidade e bem elaborada. Primeiramente, é indicado a quem exatamente o documento se destina. Por exemplo: “Ao comandante da unidade militar 45238, Tenente Coronel S. S. Ivanov.” Só depois fica escrito de quem exatamente vem o documento: “do funcionário do HF, enfermeiro do terceiro departamento V.M. O texto do documento explicativo em si deve ficar assim:

“Nota explicativa sobre o atraso para o trabalho em 9 de dezembro de 2016. Eu, Valentina Mikhailovna Sergeeva, cheguei 3 horas atrasada para o trabalho em 9 de dezembro de 2016 por prestar assistência a uma estudante desconhecida que foi atropelada por um carro na estrada.”

Ao final de cada nota explicativa, é necessário pedir à administração que leve em consideração um motivo válido para o atraso.

Nota explicativa por atraso em instituição de ensino

Escolas, faculdades ou universidades também começaram recentemente a exigir um documento explicando os motivos do atraso. Esse certificado é elaborado de maneira um pouco diferente do que para algum tipo de trabalho organização profissional. Em particular, as instituições de ensino nem sempre exigem prova do incidente e é pouco provável que ameacem a expulsão, como fazem ameaçando o despedimento no trabalho. No entanto, o próprio documento deve ser elaborado com competência e profissionalismo. O “cabeçalho” também indica em cujo nome está escrita a nota explicativa:

"Ao diretor da Escola Secundária MBOU nº 50, I. I. Ivanova, do aluno do 9º ano V. M. Vasilyeva." ou “Ao Reitor do Instituto de Direito e Ciências Sociais Aleksandrov A.A. de um aluno do grupo IP-4 Bazhenova A.P.”

Tudo pode ser muito mais simples no assunto principal da nota. Um motivo totalmente válido seria a chegada dos pais, a necessidade de ir para a casa da avó, etc. Devido ao atraso ou desaparecimento de um aluno instituição educacionalÉ improvável que o destino da escola ou universidade dependa e, portanto, não há requisitos particularmente rígidos para a nota explicativa. Um exemplo de nota explicativa por atraso é apresentado a seguir.

Recusa em escrever uma nota explicativa

O que acontece se um funcionário se recusar a redigir uma nota explicativa? Primeiro, o funcionário culpado estará sujeito a multa ou outra sanção disciplinar. Se um subordinado não provou ser positivo no passado, é bastante provável que as coisas cheguem à demissão. Em segundo lugar, outro especial ato normativo, que será lavrado por testemunhas (de acordo com as regras deverão ser duas). Terão que confirmar o fato da recusa em redigir o documento, registrá-lo em papel e enviá-lo ao gestor. Muito provavelmente, a administração enviará ao funcionário infrator algumas cartas solicitando que ele escreva uma nota explicativa. Se o funcionário continuar se mantendo firme, a administração lhe aplicará uma multa.

Claro, você não deve ter medo de escrever uma nota explicativa. Também não há necessidade de entrar em confronto com a administração e defender sua posição por princípio. Se o funcionário acreditar que redigir um documento explicativo não acarretará as melhores consequências (a reputação será prejudicada, o bônus desaparecerá, etc.), então, como mencionado anteriormente, você terá que gastar dinheiro em uma visita a um advogado competente para resolver a situação da melhor forma.

Conclusão

Mesmo o funcionário mais pontual e diligente pode cometer erros. Chegar atrasado é, na verdade, uma ninharia, especialmente em comparação com o que trabalhadores sem escrúpulos podem fazer e fazem, como danos a bens do governo, violação maliciosa do plano de trabalho, constante incitamento a conflitos e muito mais. Tudo isso é verdadeiramente considerado uma violação da ordem de serviço. Algumas pessoas estão muito preocupadas com sua reputação e, portanto, chegar atrasado é a pior coisa que pode acontecer. Claro, se uma pessoa não se atrasa periodicamente e se estabeleceu como bom funcionário, então não há nada a temer.

Seja absenteísmo por doença, atrasos por engarrafamentos - amostras de notas explicativas foram recebidas pelo patrão mais de uma vez, e não há nada de terrível em uma violação pontual da ordem. Assim, se você não violar sistematicamente a disciplina, é improvável que seus superiores sejam muito rígidos quanto ao atraso.

Chegar atrasado ao trabalho é uma das violações mais comuns cometidas pelos funcionários. Algumas organizações fecham os olhos a pequenos atrasos, desde que o trabalho seja realizado. Em outros, chegar atrasado acarreta repreensões de superiores e diversas punições. Quão grave é esta infracção, como pode ameaçar o trabalhador: consideremos estas questões do ponto de vista da legislação laboral.

Comecemos pelo facto de no Código do Trabalho não existir qualquer conceito de “atraso”. A lei considera a situação como um todo e opera com os conceitos de “horário de trabalho e descanso”, “regulamento interno do trabalho”, “disciplina trabalhista”. Com efeito, porquê destacar de alguma forma o atraso para o trabalho, porque essencialmente não difere de sair mais cedo, e não só no final do dia de trabalho, mas também, por exemplo, durante a pausa para o almoço?

Além disso, o próprio conceito de “trabalho” é bastante vago, pois você pode passar pelo posto de controle em tempo hábil e depois estar na sala de fumantes, ao invés de cumprir suas funções laborais com o suor da testa.

Assim, de acordo com o Código do Trabalho, a ausência do trabalhador sem justa causa ao local de trabalho e no horário estabelecido pela regulamentação interna do trabalho, ordens legais e instruções do gestor, contrato de emprego- em qualquer caso, é uma violação da disciplina laboral: seja chegar atrasado, sair mais cedo do trabalho ou uma “pausa para fumar” não autorizada. As penalidades para as infrações são bastante específicas e são apenas três: repreensão, repreensão, demissão.

Deve ficar imediatamente claro que a imposição de sanções disciplinares como reprimendas e repreensões é inteiramente prerrogativa do chefe da organização, e ele tem o direito de aplicá-las por quaisquer violações da disciplina trabalhista. A única coisa que o limita um pouco é o último parágrafo do artigo 192.º do Código do Trabalho, que diz:

“Ao impor uma sanção disciplinar, deve-se levar em consideração a gravidade da infração cometida e as circunstâncias em que foi cometida.”

O despedimento é uma medida extrema e, portanto, todos os motivos para tal punição estão claramente definidos no artigo 81.º. No contexto que nos interessa, observemos os n.ºs 5 e 6a deste artigo: um trabalhador pode ser despedido se falhar repetidamente no cumprimento suas funções profissionais sem justa causa (se já tiver saldo pendente) ou ausência do trabalho sem justa causa por mais de quatro horas consecutivas. Esclareçamos: qualquer violação da disciplina trabalhista, mesmo que leve, é um descumprimento de deveres trabalhistas, e o termo “repetido” aplica-se não apenas, por exemplo, à décima violação, mas também à segunda.

Vamos resumir um breve resumo:

1. Se um funcionário se atrasar mais de 4 horas e não puder documentar que isso aconteceu por um bom motivo, o empregador tem o direito de demiti-lo por absenteísmo. Mesmo que a funcionária seja atleta, integrante do Komsomol e beldade e nunca tenha permitido nada parecido antes.
2. Se um funcionário se atrasar até 4 horas e isso acontecer pela primeira vez, ele será punido na forma de repreensão ou repreensão. Por estar cinco minutos atrasado, é pouco provável que seja apropriado emitir uma reprimenda, mas aqui também são possíveis opções (por exemplo, poderíamos estar a falar de trabalhar numa linha de montagem numa fábrica de montagem de automóveis, onde cada minuto de inatividade leva a milhares de perdas).
3. Se um funcionário se atrasar dentro de um ano depois de já ter sido punido com uma reprimenda ou repreensão (por qualquer violação), e a penalidade anterior não tiver sido levantada por ordem especial, ele se enquadra na cláusula de descumprimento reiterado de deveres trabalhistas e teoricamente pode ser completamente rejeitado legalmente.
4. As punições elencadas, de modo geral, são possíveis, mas não obrigatórias, pois, repetimos, a imposição de uma ou outra penalidade ainda é um direito, e não uma obrigação, do gestor. Para um bom líder, é muito mais importante incutir disciplina em funcionários já comprovados e talvez não nos piores, do que “acenar com um sabre”, aumentando a rotatividade de pessoal e destruindo uma equipe estabelecida.
5. Aproveitando a oportunidade emergente de “executar ou perdoar” quando os funcionários se atrasam, alguns gestores inventam várias medidas “educativas”: multas, detenções, etc. É difícil dizer algo definitivo sobre isso: precisamos considerar cada caso específico. Por um lado, quaisquer outras punições além das listadas no código do trabalho são proibidas e, em alguns casos, podem ser facilmente contestadas em tribunal. Mas, por outro lado, um gestor inteligente pode fazer tudo de forma totalmente legal: por exemplo, as multas podem acabar sendo uma redução normal dos bônus em um valor ou outro, as horas de trabalho podem ser justificadas por um contrato de trabalho com cláusula de trabalho irregular horas, etc O mais importante é entender a essência: um funcionário que viola a disciplina trabalhista se coloca em uma posição desvantajosa e dependente.

Cadastro de coleção

Seja como for, a punição mais lógica e, consequentemente, mais comum pelo atraso é a repreensão. Vejamos as sutilezas desse procedimento, conforme previsto em lei.

Primeiramente. o fato do atraso deve ser documentado. O documento pode ser um relatório do supervisor imediato do funcionário atrasado, cronometrista ou outra pessoa especialmente designada que exerça o controle. A forma desse relatório é bastante arbitrária, o principal é que reflita o fato: tal e tal funcionário esteve ausente do local de trabalho por tal e tal horário, do início ao fim.

Em segundo lugar. Antes de impor uma penalidade, o funcionário deve ser obrigado a fornecer explicações por escrito sobre os motivos da violação.

Mesmo que desta vez tudo corra bem sem cobrança, o relatório e as notas explicativas deverão ser entregues e devidamente assinados: datas, assinaturas. Caso o funcionário seja um infrator habitual, no futuro esses documentos poderão servir de base para a aplicação de penalidades mais severas.

Se o trabalhador atrasado se recusar a redigir a explicação, é necessária a lavratura do ato correspondente assinado pelo gestor e duas testemunhas.

Terceiro. Caso o gestor tenha decidido impor uma penalidade, deverá formalizá-la por ordem da organização.

Em geral, a pena deve ser imposta no prazo de um mês após a prática da infração (neste caso, após esse prazo, não será mais possível emitir repreensão ou repreensão); Caso o funcionário saia de férias ou licença médica, o período pode ser aumentado para 6 meses.

A encomenda deverá ser entregue ao colaborador mediante assinatura no prazo de três dias após a emissão. Caso o funcionário se recuse a assinar o pedido, também será necessária a elaboração de um relatório a respeito.

Uma repreensão ou repreensão é considerada válida por um ano a partir da data de emissão do pedido, após o qual é automaticamente considerada cancelada. O gestor pode retirar a penalidade antecipadamente, para a qual deverá emitir um novo pedido correspondente.