Documentos para retirada de caixa registradora na repartição de finanças. Como cancelar o registro de uma caixa registradora online na repartição de finanças

Recentemente, surgiram muitos mitos em relação às ações de registro com equipamentos de caixa registradora. Existe ainda a informação de que todas as operações foram transferidas exclusivamente online, não sendo possível registar uma caixa registadora ou cancelá-la diretamente na repartição de finanças. Vamos descobrir como realmente é.

Avisaremos você imediatamente: todos os métodos de novo registro e cancelamento de registro ainda funcionam. Nenhuma agência da Receita Federal tem o direito de recusar isso. E agora você pode realizar ações de registro em caixas registradoras em qualquer repartição de finanças onde for conveniente para você. Anteriormente, isso só poderia ser feito na agência onde você registrava a caixa registradora. Para ser justo, notamos: as autoridades fiscais muitas vezes sugerem insistentemente fazer exatamente isso ou cancelar o registro da caixa registradora em sua conta pessoal. Lembre-se: é seu direito concordar ou não. ,

Contabilização de equipamentos de caixa registradora no site da Receita Federal

Em que caso o registro de uma caixa registradora deve ser cancelado?

Existem várias dessas situações:

• venda de caixa registradora para novo proprietário ou venda de todo o negócio, juntamente com equipamento de caixa registradora;
• roubo de caixa registradora;
• falha do dispositivo. Caso a caixa registadora não esteja sujeita a registo, o registo também deverá ser cancelado;
• encerramento da atividade. Negócio fechado - cancelar registro caixa eletrônico;
• recadastramento. Se você transferir seu negócio para outra pessoa jurídica ou empresário individual, o registro do dispositivo deverá ser cancelado e depois registrado para o novo proprietário.

Em todos os casos você precisa começar fechando a unidade fiscal. Sem isso, a caixa registradora não pode ser retirada da caixa registradora. É verdade que isto não se aplica aos casos de avaria ou furto de caixa registadora online, quando é tecnicamente impossível encerrar a repartição fiscal. Você pode fechar o FN diretamente no menu da caixa registradora, indo para a seção “Armazenamento fiscal”. Há um ponto aí - “fechar FN”. Clique e a caixa registradora imprime um relatório sobre o encerramento da movimentação fiscal. Este documento deve ser salvo. Se você for cancelar o registro da caixa registradora diretamente na Receita Federal, o fiscal poderá exigir um relatório “ao vivo” - aquele que a caixa registradora imprimiu. Externamente é uma simples verificação com informações sobre o encerramento do fundo financeiro: número, data e outros dados.

Relatório sobre o encerramento da unidade fiscal

Atenção! A partir do momento em que a movimentação fiscal é encerrada, você tem 5 dias para cancelar o registro de uma caixa registradora. Se você não tiver tempo, os problemas começarão. O programa da sua conta pessoal começará a apresentar um erro e ninguém poderá ajudá-lo. O mesmo se aplica aos saques na repartição de finanças.

Se você estiver vendendo uma caixa registradora para um novo proprietário, os prazos são ainda mais rígidos: você tem um dia a partir do momento em que assinou o contrato de compra e venda. Para o registo, o novo proprietário necessitará de um cartão de cancelamento de registo para poder registar a caixa registadora em seu nome. Se a caixa registradora for roubada ou estiver com defeito, você também receberá um dia.

A primeira forma de saque é por meio da conta pessoal do contribuinte

A forma mais cómoda e fácil: pode cancelar a sua inscrição sem sair da mesa. Para fazer isso, você precisa acessar sua conta pessoal, abrir a seção de caixa registradora e selecione a caixa registradora online cujo registro você deseja cancelar. Depois disso, o sistema solicitará que você preencha um requerimento através do formulário KND 1110062 e envie-o para verificação. O pedido vem acompanhado dos dados do relatório de encerramento do fundo financeiro.

O cancelamento do registro ocorre em alguns minutos. Se isso não acontecer, não entre em pânico: por lei, a repartição de finanças é obrigada a fazer isso no prazo de 5 dias.

O processo de cancelamento de registro de uma caixa registradora online

Ao enviar o pedido deve ser assinado por um qualificado. É aqui que uma emboscada espera muitos. Se você fechar seu negócio e vender seu imóvel, não precisará mais de assinatura, e aquela com a qual registrou a caixa registradora pela primeira vez já está muito atrasada. Fazer uma nova assinatura não é uma opção: você terá que pagar a partir de 1.500 rublos para usá-la apenas uma vez. Se você não tem recursos limitados, isso é possível, mas é melhor seguir um caminho diferente. Sobre o que exatamente é o próximo ponto.

O segundo método é cancelar o registro da caixa registradora na administração fiscal.

Para fazer isso você precisa fazer você mesmo baixe, imprima e preencha o formulário de saque usando o formulário KND 1110062. Se as autoridades fiscais forem gentis e atenderem você no meio do caminho, elas farão isso na hora. Mas é melhor não arriscar e se preparar com antecedência. Não se esqueça de anexar relatório de fechamento da movimentação fiscal. Na prática, há casos em que o registo foi cancelado mesmo sem requerimento, mas sem relatório é definitivamente impossível. É isso, não são necessários mais documentos - apenas um passaporte pessoal.

Formulário de pedido de cancelamento de registro de caixa registradora

Você pode ir a qualquer agência da Receita Federal. Mesmo que você tenha registrado uma caixa registradora em outra região, ainda poderá ir ao escritório mais próximo. Recomendamos vivamente que contacte previamente as autoridades fiscais. Eles vão te contar melhor tempo para uma visita. O fato é que a Receita Federal também tem problemas: ou o programa não funciona ou não há acesso aos bancos de dados. É por isso ligue e saiba qual é o melhor horário para vir- economizar tempo.

Todas as repartições fiscais operam um serviço único. Você precisa ir para a sala de cirurgia e usar o terminal emissão de ingressos. Selecione a seção “Para empreendedores individuais” ou “Para organizações”, então - operações com equipamento de caixa registradora. O sistema imprimirá um ticket e basta aguardar a ligação de um especialista. Existem outras opções quando um especialista específico está envolvido no trabalho com o CCP. Nesse caso, você será direcionado pessoalmente a ele, e não à janela. Na verdade, é melhor e aqui está o porquê. A prática mostra que, neste caso, nem sempre é solicitada até mesmo uma declaração. Basta passaporte, presença pessoal e relatório de encerramento da movimentação fiscal. O funcionário fará tudo na sua frente e entregará imediatamente o cartão de encerramento do cadastro.

Terminal na sala de cirurgia da Receita Federal

De uma forma ou de outra, eles pegarão sua inscrição e avisarão quando você deverá retirar seu cartão de cancelamento de registro. Às vezes, isso é feito instantaneamente e você receberá um relatório no momento da sua solicitação. Mas na maioria das vezes você precisa retirar o cartão depois de alguns dias (não mais que 5). Também o relatório de cancelamento de registro está disponível na conta pessoal do contribuinte. Se você vendeu a caixa registradora a terceiros, entregue-lhe este documento: será necessário para o registro.

A terceira forma é entrar em contato com uma organização especializada

O melhor é ir até aquele que registrou sua caixa registradora. Todo mundo sabe sobre você e seu equipamento de caixa registradora. É verdade que também aqui você não pode prescindir de uma assinatura digital eletrônica e, se não tiver, terá que comprá-la. Mas os especialistas da organização farão isso por você. Você só precisa pagar a fatura da obra.

Se, por algum motivo, você não conseguir entrar em contato com a empresa que realizou o cadastro inicial, Qualquer escritório de tipo semelhante servirá, por exemplo, ECAM. A única coisa que você precisa fazer é permitir que especialistas tenham acesso às suas contas no site fiscal.

Sistema de gestão comercial - ECAM

O quarto método é cancelar o registro da caixa registradora por meio de um representante legal

Você pode confiar o trabalho a terceiros - seu representante legal. Por esta você precisa emitir uma procuração com firma reconhecida. Isso pode ser feito por qualquer notário. Custo do serviço - de 1.200 rublos e mais alto. Observação: emitir uma procuração em nome de entidade legal mais caro do que escrevê-lo em nome de um empresário individual. Para entrar em contato com um notário, prepare os seguintes documentos:

Para empreendedores individuais:

• Certificado IP;
• certidão de registro na Receita Federal;
• número de identificação de contribuinte – NIF;
• Passaporte IP;
• extrato do Cadastro Único Estadual de Empreendedores Individuais;
• selo empreendedor individual, se existir. De acordo com a lei, o empresário individual tem o direito de trabalhar sem selo, mas se tiver, deverá apresentá-lo em cartório e ter a procuração autenticada.

Para pessoas jurídicas:

• certidão de registro de pessoa jurídica;
• extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas;
• certificado de registro junto à autoridade fiscal;
• documentos constitutivos: estatuto, acordo, etc.;
• ata da reunião de fundadores sobre nomeação de procuradores;
• extrato da ata da reunião sobre a nomeação de procuradores;
• ordem;
• Selo da empresa.

Uma das opções de formulário de procuração

Além desses documentos O notário precisará do passaporte pessoal da pessoa, para o qual é emitida uma procuração. O procedimento leva de meia hora a várias horas e depende da carga de trabalho do cartório. O documento pode ser emitido por um período de até 3 anos.

O quinto método é o cancelamento forçado do registro de uma caixa registradora

Em alguns casos, as próprias autoridades fiscais rescindem o registo dos equipamentos de caixa registadora. Em geral, o motivo é um - diversas violações por parte do empresário da legislação em vigor no domínio do registo, aplicação e utilização de equipamentos de caixa registadora. A lista de violações pelas quais uma caixa registradora online pode ser cancelada sem o seu conhecimento:

• O período de validade do acumulador fiscal expirou. Os FNs estão disponíveis em vários tipos: por 13, 15, 36 meses e assim por diante. Após este período expirar, o dispositivo deve ser substituído por um novo. A rigor, para isso é dado um mês: o fiscal armazenará as informações na memória por 30 dias sem transferir os recibos para o OFD. Se o drive não for substituído após um mês, a administração fiscal verá que os cheques estão danificados e as informações não estão sendo transmitidas. Primeiramente, eles lhe enviarão um aviso e, caso você não responda, o registro da caixa será cancelado unilateralmente;
• A caixa registradora online não atende aos requisitos da lei sobre o procedimento de utilização dos sistemas de caixa registradora (Lei Federal nº 54). Os motivos podem ser vários: você não alterou o firmware da caixa registradora a tempo, o modelo não está na caixa registradora, você não transfere documentos fiscais na forma prescrita ou os transfere com infrações. Em qualquer um desses casos, o registro será interrompido, mas não imediatamente: normalmente a administração fiscal notifica a infração e dá prazo para eliminação.

Tipos de impulsos fiscais

Após cancelamento de registro forçado registro precisa ser restaurado. Se a prisão for imposta por violação da lei, não será possível nem mesmo vender tal caixa registradora. Ou melhor, vai sair, mas o novo dono não vai conseguir cadastrar. É por isso violações devem ser corrigidas antes da venda e, em seguida, restaure o registro. Mas mesmo com o cancelamento por vencimento do FN, nem tudo é tão simples. No prazo de um mês após este facto, é obrigado a fornecer à repartição de finanças todas as informações que constavam no dispositivo até ao momento do encerramento, nomeadamente desde a data em que expirou o seu prazo de validade até ao encerramento do registo. Isso é compreensível: você poderia facilmente realizar vendas, mas não transmitir os dados do OFD. E isso já leva à evasão fiscal. Portanto, é melhor encerrar todas essas questões e só então retirar a caixa registradora da caixa registradora.

Importante! Todo o trabalho de cancelamento de registro de equipamentos de caixa registradora deve ser realizado ANTES de você fechar o empresário individual ou liquidar a LLC. Muitas pessoas cometem o erro de começar a liquidar o seu negócio fechando o empreendedor individual. A lógica é clara: isso precisa ser feito o mais rápido possível para que a acumulação pare. pagamentos obrigatórios. Mas não há necessidade de pressa. Primeiro você precisa remover todas as “caudas” e só depois fechar o empresário individual ou LLC. Assim que fizer isso, você não terá acesso às suas contas pessoais e o status de um indivíduo mudará. Depois disso, será muito mais difícil fazer qualquer coisa: você terá que ir à repartição de finanças, escrever um monte de papéis e declarações desnecessárias.

O que você precisa lembrar do artigo

Portanto, para remover a caixa registradora da caixa registradora de forma rápida e indolor, siga regras simples:

• cancelar o registro da caixa registradora antes de fechar o empresário individual ou liquidar a LLC;
• O cancelamento do cadastro pode ser feito de três formas: durante visita pessoal à Receita Federal, remotamente por meio da conta pessoal do contribuinte e por meio de representante legal;
• Para cancelamento remoto de registro será necessária uma assinatura eletrônica - EDS;
• no caso de cancelamento de registro por pessoa autorizada, é necessária procuração com firma reconhecida;
• Você pode cancelar o registro de uma caixa registradora diretamente na Receita Federal por meio de três documentos: passaporte, requerimento e relatório de encerramento da movimentação fiscal;
• não leve ao cancelamento forçado do registro devido a violações. Para voltar a registrar a caixa registradora, eles deverão ser eliminados;
• salvar o relatório sobre o fechamento da movimentação fiscal;
• entregar o cartão de cancelamento de registro ao novo proprietário junto com a caixa registradora.

Esperamos que o artigo tenha sido útil. Boa sorte com sua promoção!

Nos casos previstos na lei, a caixa registadora online é cancelada no Serviço Fiscal. Vejamos como esse procedimento é regulamentado por lei e como cancelar o registro de uma caixa registradora.

Motivos para cancelamento de registro de caixa registradora na Receita Federal

Os equipamentos de caixa registradora são retirados do registro na Receita Federal nos casos previstos em lei. Na verdade, as normas regulamentares estipulam dois grupos de razões para isso:

1. Os motivos pelos quais uma caixa registradora é registrada na Receita Federal proprietário deve removê-lo:

• transferência de caixa registradora para outra entidade empresarial;
• perda ou roubo de uma caixa registradora online;
• quebra da caixa registradora.

1. As razões pelas quais uma caixa registradora online foi cancelada a própria Receita Federal retira:

• detecção de discrepância de caixa registradora requisitos estabelecidos lei;
• expiração da vida útil do dispositivo de armazenamento fiscal;
• extinção da atividade por entidade econômica (o registro correspondente aparece no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas ou no Cadastro Único Estadual de Empresários Individuais e, com base nisso, a Receita Federal cancela o registro da caixa registradora).

Nuance importante: se uma determinada unidade fiscal numa caixa registadora online avariou (enquanto os seus outros componentes de hardware estão a funcionar normalmente, e isto é evidenciado, alternativamente, pelo facto de outra unidade ser reconhecida e funcionar sem problemas), então não há necessidade para cancelar o registro. Mas neste caso o drive deve ser trocado, e após a troca do FN é necessário registrar novamente a caixa registradora online. Ao mesmo tempo, o procedimento de recadastramento não implica o cancelamento do registo da caixa registadora.

Como cancelar o registro de uma caixa registradora online no Serviço Fiscal

Nos casos em que a caixa registadora online esteja sujeita a cancelamento de registo pelo próprio utilizador, é necessário realizar ações em 2 etapas:

Etapa 1: enviar uma solicitação ao Serviço de Impostos Federais na forma prescrita

Pode ser enviado:

1. EM em formato eletrônico através:

• conta pessoal do contribuinte no site da Receita Federal;
• conta pessoal do usuário.

1. Em papel - mediante contato pessoal do proprietário da caixa registradora online ao departamento.

O formulário de pedido de cancelamento de registro de caixa registradora no Serviço Fiscal Federal (formulário de acordo com KND 1110062) e o procedimento para preenchê-lo são fornecidos na Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia de 29 de maio de 2017 nº ММВ-7- 20/484@ (Anexos nº 2 e nº 6, respectivamente) - LINK.

O requerimento - em papel ou eletrônico, deverá ser encaminhado à Receita Federal:

• o mais tardar um dia útil após o dia em que a caixa registadora online foi transferida para outra entidade empresarial, perdida ou roubada;
• o mais tardar cinco dias úteis após a data de avaria da caixa registadora online.

O procedimento geral para cancelamento de registro de caixa registradora no Serviço Fiscal é dado no art. 4.2 da Lei 54-FZ - LINK.

Ao submeter a candidatura, é também necessária a geração de relatório de encerramento da movimentação fiscal na caixa registadora. Se a caixa registradora for roubada ou quebrada (ou se o FN estiver quebrado), então, é claro, tal relatório não poderá ser apresentado às autoridades fiscais. As seguintes opções são possíveis aqui:

A) A caixa registradora está quebrada, mas o impulso fiscal está ok;

Nesse caso, é necessário retirar o FN e levá-lo à Receita Federal junto com o requerimento em papel. Os inspetores fiscais calculam de forma independente os dados fiscais da unidade usando equipamento especial.

b) o impulso fiscal está quebrado(e neste caso não importa o que há de errado com a caixa registradora - você ainda não conseguirá calcular os dados fiscais);

Neste caso, o proprietário da caixa registradora precisa entrar em contato com o fabricante da caixa registradora online e solicitar o exame do FN. Se mostrar que ainda é possível ler os dados fiscais dele (ou seja, acontece que houve uma “falha” ou o usuário simplesmente configurou incorretamente para leitura), então dentro de um período não superior a 60 dias a partir da data Após protocolar o requerimento na Receita Federal, o usuário deverá enviar à secretaria um relatório sobre o encerramento da movimentação fiscal. E se não houver possibilidade técnica para isso, também é necessário levar o drive à Receita Federal para leitura.

Caso o exame confirme que os dados fiscais não podem ser calculados, o relatório não será encaminhado à Receita Federal.

V) A caixa registradora e o dispositivo de armazenamento foram roubados.

Neste caso, o legislador não regulamenta o procedimento de prestação de informações complementares ao pedido. Porém, durante uma auditoria posterior, a Receita Federal poderá solicitar ao contribuinte a apresentação de documentos que comprovem o furto da caixa registradora online. Por exemplo, materiais de uma investigação interna ou uma cópia de um apelo às agências de aplicação da lei.

Esquema “offline” de interação com a Receita Federal - quando o pedido é apresentado em papel e acompanhado da leitura dos dados da unidade fiscal diretamente no escritório de representação territorial do departamento, é utilizado como padrão se o online a caixa registradora é usada em uma área remota das redes de comunicação (mas se for tecnicamente possível, ainda é possível enviar um pedido através da sua conta pessoal - por exemplo, via Internet via satélite, então ela pode ser usada - no entanto, a unidade fiscal, porém, deverá ser levado à Receita Federal para leitura).

O esquema “offline” deverá ser utilizado se o motivo do cancelamento do registro da caixa registradora for o fim da vida do fundo financeiro. O fato é que neste caso o drive é bloqueado automaticamente, não podendo ser gerado relatório de seu fechamento. Você também terá que levá-lo à Receita Federal.

Etapa 2: aguardar o envio da Receita Federal do cartão para cancelamento de registro da caixa registradora online.

O fisco tem dinheiro para preparar o cartão 10 dias após receber o pedido de um usuário KKT. Se a Receita Federal cancelou o registro da caixa registradora online por conta própria, no prazo de 5 dias após o cartão deverá ser preparado e enviado ao usuário.

Em geral, o cartão é elaborado eletronicamente e postado na Conta Pessoal do site da Receita Federal. Mas você pode solicitá-lo entrando em contato com o fisco em papel.

O procedimento para obter um formulário de cartão para cancelamento de registro de uma caixa registradora on-line em papel é fornecido no Apêndice nº 10 do despacho do Serviço Fiscal Federal da Rússia datado de 29 de maio de 2017 nº ММВ-7-20/484@ - LINK .

O que fazer depois de cancelar o registro de uma caixa registradora

As demais ações do usuário dependem dos motivos do cancelamento do registro da caixa registradora online.

Se a caixa registradora foi transferida para outra entidade empresarial, você pode, se necessário, instruí-la a registrar a caixa registradora online na Receita Federal - como pré-requisito para o uso legal posterior da caixa registradora.

Se a caixa registradora for perdida, você precisará tentar devolvê-la relatando a perda às autoridades policiais ou organizando uma investigação corporativa interna. Se estas medidas forem bem-sucedidas, a caixa registadora pode ser registada novamente e começar a ser utilizada.

Caso o CCP esteja quebrado, será necessário entrar em contato com o fabricante para obter informações sobre as condições e locais de reparos em garantia do equipamento. E se a garantia expirou, solicite contatos Centro de serviço, onde o equipamento da caixa registadora pode ser reparado numa base comercial. Após o conserto do aparelho, será possível registrá-lo novamente na Receita Federal.

Se a Receita Federal cancelou o registro da caixa registradora online por ter descoberto que o aparelho não atendia aos requisitos estabelecidos em lei, então essas inconsistências precisarão ser eliminadas - e só depois disso a caixa registradora será registrada novamente . Se for impossível eliminar as violações, você terá que comprar uma nova caixa registradora.

Se o registro de uma caixa registradora for cancelado pela Receita Federal devido ao vencimento do dispositivo de armazenamento fiscal, será necessário comprar uma nova e, em seguida, registrar a caixa registradora.

Se o registro da caixa registradora for cancelado devido ao encerramento das atividades de um empresário individual ou pessoa jurídica, nenhuma ação será necessária até que o proprietário da empresa registre novamente a entidade empresarial.

Nuance importante: em todos os casos em que, após a conclusão do procedimento de cancelamento de registo da caixa registadora, a movimentação fiscal permaneça nas mãos do seu titular, é necessário garantir o seu armazenamento seguro durante 5 anos (n.º 2 do artigo 5.º da Lei n.º 54-FZ). A Receita Federal poderá solicitar a Receita Federal durante uma fiscalização. Esta regra também se aplica ao substituir uma unidade - quando é necessário não cancelar o registro de uma caixa registradora online, mas registrá-la novamente.

Vídeo - como cancelar corretamente o registro de uma caixa registradora online no Serviço Fiscal:

Procedimento para recadastramento de caixas registradoras

Para depositar mudanças necessárias Nas informações que o usuário submeteu anteriormente à administração fiscal no momento do registo da caixa registadora, deverá apresentar um pedido de recadastramento da caixa registadora à autoridade fiscal pessoalmente ou através da conta da caixa registadora no site nalog.ru. Além disso, se necessário, o pedido em papel pode agora ser apresentado em qualquer repartição de finanças, e não apenas no local de registo do utilizador, como acontecia antes ().

O pedido de recadastramento é apresentado o mais tardar um dia útil após o dia da alteração dos dados inseridos no diário de contabilidade e no cartão de registo da caixa. Neste caso, a aplicação deve indicar os dados que o utilizador forneceu no momento do registo da caixa registadora onde são efectuadas as alterações ().

ATENÇÃO

Caso um FN antigo seja substituído por um novo, por exemplo, devido ao vencimento da chave de atributo fiscal, será necessário o recadastramento da caixa registradora. Neste caso, será necessário gerar e enviar à administração fiscal relatório de encerramento do FN (,).

Depois de verificar as informações fornecidas, finalmente ações de registro com caixa registradora, o fisco enviará ao usuário um cartão eletrônico de registro de caixa registradora. Este documento é gerado sob a forma de documento assinado com assinatura eletrónica e enviado pela autoridade fiscal no prazo de cinco dias úteis a contar da data de conclusão do recadastramento através da conta CCP ou através do OFD ().

ATENÇÃO

Ao realizar o recadastramento em conexão com a substituição do FN e cancelamento de registro de caixa registradora, que era utilizada na modalidade sem transferência de documentos fiscais ao fisco, os usuários são obrigados a ler os dados fiscais de todos os documentos fiscais contidos no FN e apresentar esses dados fiscais à repartição de finanças juntamente com o pedido de recadastramento ou cancelamento de registro de caixa registradora em papel ou por meio da caixa registradora. A data de envio do relatório ao formulário eletrônico considera-se a data da sua colocação na conta caixa ().

O usuário para quem foi enviado o cartão de registro da caixa registradora no formulário documento eletrônico, tem direito a receber o cartão correspondente em papel da autoridade fiscal ().

Procedimento para cancelamento de registro de caixas registradoras

Um pedido de cancelamento de registro de uma caixa registradora é apresentado de maneira semelhante ao registro ou novo registro de uma caixa registradora ().

Ao mesmo tempo, a caixa registradora está sujeita a cancelamento de registro nos seguintes casos:

• transferi-lo para outro usuário;
• roubo;
• perdas;
• expiração da chave de atributo fiscal.

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Após a transferência de uma caixa registradora para outro usuário, o pedido de cancelamento de registro é apresentado pessoalmente a qualquer autoridade fiscal territorial ou por meio da conta da caixa registradora no site nalog.ru, no máximo um dia útil após a transferência. Em caso de roubo ou extravio - no máximo um dia útil a partir da data da descoberta do furto ou extravio.

Porém, caso a chave de atributo fiscal do FN expire, o registro da caixa registradora é cancelado unilateralmente, sem requerimento do usuário. Além disso, no prazo de um mês a partir desta data, o usuário deverá submeter ao fisco todos os dados fiscais que estão armazenados no FN utilizado na caixa registradora no momento do seu cancelamento (,).

IMPORTANTE

Uma caixa registradora registrada antes de 1º de fevereiro de 2017 é aplicada, registrada novamente e cancelada da mesma forma até 1º de julho de 2017. E a partir de 1º de julho, quando o equipamento antigo não puder mais ser utilizado, seu registro será cancelado sem notificação aos proprietários (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 30 de dezembro de 2016 nº ED-4-20/25616 "").

O pedido de cancelamento de registro de caixa registradora deverá indicar as seguintes informações:

• nome completo da organização usuária ou sobrenome, nome, patronímico do empresário individual;
• TIN do usuário;
• nome do modelo e número de série da cópia da caixa registrada registrada na autoridade fiscal;
• informações sobre casos de furto ou extravio de caixas registradoras (se tais fatos existirem) ().

O cancelamento do registro de novas caixas registradoras que tenham a função de transmitir dados à Receita Federal on-line ocorre mediante solicitação por meio de sua conta pessoal no site da Receita Federal ou OFD, bem como por contato com o fisco. Não há necessidade de apresentação de outros documentos além do requerimento e relatório de encerramento da movimentação fiscal à Receita Federal.

O cancelamento do registo de uma caixa registadora online é mais fácil do que antes, com aplicação de caixa registradora sem a função de transmissão de dados à Receita Federal.

Se antes era necessário recolher um pacote de documentos, envolver um centro de atendimento central e receber deles determinados documentos, agora o processo de encerramento de uma caixa registadora limita-se à apresentação de um pedido à autoridade fiscal com relatório anexo sobre o encerramento de o acumulador fiscal (doravante denominado FN).

Fechamento voluntário de caixas registradoras desde o registro

Por iniciativa de um empresário ou organização individual, uma caixa registradora online pode ser cancelada nos seguintes casos:

• ao transferir a caixa registradora para outro usuário;
• em caso de roubo ou extravio da caixa registradora;
• se o dispositivo apresentar mau funcionamento, impedindo seu posterior funcionamento.

Cancelamento forçado da caixa registradora

A autoridade fiscal pode cancelar unilateralmente o registro de uma caixa registradora nos seguintes casos.

• O período de validade do dispositivo de armazenamento fiscal expirou.

Caso a administração fiscal tenha fechado a caixa registradora devido ao vencimento da chave de atributo fiscal do Fundo de Impostos Federais, o usuário da caixa registradora deverá, no prazo de um mês a partir da data de fechamento da caixa registradora, fornecer à Receita Federal Fiscalizar todos os dados fiscais armazenados no Fundo Tributário Federal até o fechamento da caixa registradora.

• A caixa registadora não cumpre os requisitos da legislação em vigor.

Esta caixa registadora só poderá ser registada novamente após a eliminação das infrações identificadas pela autoridade fiscal.

Data de fechamento da caixa registradora

O encerramento voluntário da caixa registadora online ocorre o mais tardar um dia útil a partir do momento de:

• transferir a caixa registradora para outro usuário;
• perda ou roubo;
• falha.

Procedimento de fechamento

• Elaboração de pedido de cancelamento de registro de caixa registradora

O que deve constar de um pedido de cancelamento de registro de caixa registradora

A candidatura deve indicar:

1. nome completo da organização ou nome completo do empresário individual;
2. TIN IP ou LLC;
3. modelo e número de série da unidade;
4. o motivo do cancelamento do registro da caixa registradora (em caso de roubo ou extravio);
5. dados sobre o número de folhas da candidatura (001 - folha se a candidatura for apresentada pessoalmente pelo responsável da organização ou empresário individual, 002 - se pelo seu representante);
6. informações sobre a pessoa que apresenta a candidatura (nome completo).

Observação: se o pedido de encerramento da caixa for apresentado por um representante, é necessário preencher a segunda folha do documento, onde deverá indicar o nome do documento que atesta a autoridade do representante.

Sobre o cancelamento do registro de uma caixa registradora online.

Figura nº 2. Formulário de pedido de cancelamento de registro de caixa registradora. Fonte: site consultor.ru

Para fechar a caixa registradora.

Figura nº 3. Exemplo de preenchimento de pedido de cancelamento de registro de caixa registradora.

Remoção de caixas registradoras do registro fiscal

Para cancelar o registro de uma caixa registradora na Receita Federal, são necessárias as seguintes condições:

Todos os dados devem ser transferidos para o OFD.

O arquivo FN deve ser fechado no checkout.

Para tal, é necessário que o tarifário esteja válido no checkout (código de ativação ou anual\trimestral\trimestral). Uma caixa registradora conectada à Internet transferirá documentos não enviados anteriormente. Depois disso, você pode prosseguir com o procedimento de fechamento do arquivo FN na finalização da compra. Isso é feito através do driver da caixa registradora instalado no computador ao qual a caixa registradora está conectada, ou por meio de uma sequência de comandos descritos no manual de um modelo específico de caixa registradora. Depois que o arquivo FN for fechado, você precisa ter certeza de que ele foi transferido para o OFD e que não há mais dados para serem transferidos para o OFD no checkout. Se tudo estiver assim e o relatório de fechamento do fundo financeiro estiver exibido na lista de recebimentos da seção “monitoramento das caixas registradoras” e a própria caixa registradora estiver no status “arquivo do fundo físico fechado”, pode-se desligar o caixa registradora e remova a unidade fiscal dela.

Caso a caixa registadora seja activada com tarifa trimestral, anual ou trienal no OFD, é necessário interromper a tarifação da caixa registadora na secção “gestão de caixa”. Os fundos restantes serão devolvidos ao saldo da sua conta pessoal. Pode ser utilizado para ativar outra caixa registradora ou efetuar reembolso através do departamento de contabilidade. Se a caixa registadora estiver activada com um código de activação, é impossível interromper a tarifa, transferi-la ou devolver o dinheiro da mesma, também é impossível.

A unidade fiscal está sujeita a armazenamento responsável por 5 anos a partir da data de encerramento do arquivo e pode ser exigido pela administração fiscal. Após o cancelamento do registro da caixa registradora na repartição de finanças, a própria caixa registradora pode ser registrada novamente com um novo FN para outra organização (a caixa registradora pode ser vendida).

Para retirar uma caixa registradora do registro no NFS, você deve acessar a conta pessoal do contribuinte no site nalog.ru e retirar a caixa registradora do registro fiscal; isso exigirá dados do relatório de fechamento (data, hora, indicador fiscal) .

Ressalta-se que na Conta Pessoal do OFD não é apresentado o status “cancelado”, a Receita Federal não retorna informações ao OFD sobre esse status. Assim, o estado “Arquivo FN fechado” é definitivo.

Para facilitar a navegação pela sua Conta Pessoal, na seção “Monitoramento de caixa”, você pode criar um ponto de venda adicional (botão + ponto de venda) e transferir para ele as caixas registradoras canceladas. O nome desse ponto de venda é utilizado arbitrariamente (exemplo: “descontado”, “baixado”...). Usando a hierarquia de direitos de acesso aos pontos de venda para os usuários, você pode negar aos usuários o acesso a esse ponto de venda e às caixas registradoras que o contêm. Dessa forma, os usuários de contas pessoais verão apenas as caixas registradoras ativas. Importante: - administrador (criador Conta pessoal) vê tudo pontos de venda e todos os módulos do sistema de conta pessoal.