Exemplo de formulário de pessoal. Tabela de pessoal

Neste artigo você pode baixar um formulário de pessoal gratuito, Formulário T-3. Além disso, como exemplo, preenchemos um documento; um exemplo de preenchimento do T-3 para uma LLC pode ser baixado gratuitamente em formato Excel abaixo.

Na verdade, o formulário padrão existente de pessoal não precisa ser usado. É permitida a utilização de formulário próprio, que será mais conveniente para a organização e poderá refletir todas as características da estrutura empresarial.

O quadro de pessoal da empresa é elaborado pelo funcionário serviço de pessoal, após o qual é aprovado. Caso seja necessário fazer alterações no formulário, é emitido um pedido de alteração () ou é preparada uma nova edição do quadro de pessoal, que é novamente aprovada pelo despacho.

Exemplo de preenchimento de T-3 para LLC

Consideraremos o procedimento de preenchimento e preenchimento deste formulário usando o exemplo do formulário padrão T-3.

Você deve escrever o nome da organização, o exemplo fornecido abaixo para download é preenchido para uma LLC. O número OKPO da LLC também está escrito.

Ao formulário é atribuído um número e indicada a data de sua geração.

A linha “por período” indica o período de tempo durante o qual este documento será válido. Deve também ser indicada a data a partir da qual o documento entra em vigor.

O quadro de pessoal da organização é prescrito na forma de uma tabela indicando divisões estruturais e posições.

No formulário padrão T-3, a tabela contém as seguintes colunas:

• nome da unidade estrutural - a organização pode desenvolver seus próprios nomes para departamentos e divisões;
• código de divisão - também determinado pela organização, a empresa pode, a seu critério, atribuir códigos a cada divisão por conveniência;
• cargo, especialidade ou profissão - é indicada uma lista de cargos para cada departamento. Os nomes dos cargos e profissões podem ser retirados do OKPDTR - classificador de profissões;
• número de funcionários - a organização decide de forma independente quantos funcionários precisa em cada cargo;
• taxa tarifária ou salário - é fixado para cada cargo de acordo com o sistema de remuneração aplicado ao cargo (profissão);
• outros subsídios e pagamentos previstos para cada cargo individual;
• tamanho único remunerações pagos em relação a cada cargo, o valor é obtido somando todos os pagamentos relativos a uma determinada profissão e multiplicando o valor resultante pelo número de cargos;
• uma nota onde quaisquer características específicas podem ser refletidas.

As regulamentações estaduais determinam a lista principal de documentos, cuja presença é obrigatória para todo empregador, independentemente da forma organizacional e jurídica. A lista desses documentos também inclui o quadro de pessoal. Embora não haja indicação direta disso na legislação, o quadro de pessoal é mencionado em vários artigos Normas do trabalho RF, o que confirma indiretamente a necessidade de sua presença.

O que é pessoal

O quadro de pessoal é um dos documentos fundamentais de todas as organizações. Contém informações sobre a estrutura da empresa, cargos e número de unidades de pessoal.

Nas organizações onde o sistema salarial se limita apenas aos salários, este é o principal documento de cálculo dos salários.

Com que base é preenchido?

Se a organização acaba de iniciar as suas atividades e o quadro de pessoal está a ser elaborado pela primeira vez, seria aconselhável pensar primeiro na lista de cargos exigidos e elaborar um documento que regulamentasse os salários.

Responsável pela compilação

O quadro de pessoal é elaborado por qualquer funcionário que lhe seja atribuído. Via de regra, trata-se de um funcionário do departamento de pessoal ou de um contador.

Familiarização com este documento

Como a equipe não é local ato normativo organização (parágrafo 7 da carta de Rostrud de 15 de maio de 2014 N PG/4653-6-1), o empregador não é obrigado a familiarizar os funcionários com o quadro de pessoal.

Requisitos primários

O quadro de pessoal está na lista de formulários unificados, onde aparece sob a letra T-3. A maioria das organizações utiliza este formulário porque contém todos os campos e colunas necessários.

Mas o uso deste formulário não é obrigatório; é apenas consultivo, embora tenha havido muita controvérsia sobre isso. Esta questão foi finalmente resolvida pela Carta de Rostrud datada de 23 de janeiro de 2013 N PG/409-6-1. Afirma diretamente que as organizações têm o direito de desenvolver seus próprios formulários deste documento e utilizá-los, o principal é levar em consideração os requisitos da lei.

Em particular no art. 15, 57 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que a função laboral do empregado é determinada de acordo com o cargo e profissão indicados no quadro de pessoal. Ou seja, os nomes dos cargos devem constar neste documento.

Como preencher corretamente o quadro de pessoal para LLCs e empreendedores individuais

Requisitos

• o nome completo da organização deve ser indicado em plena conformidade com os documentos constitutivos;
• OKPO é um código de organização de 8 dígitos. Estes dados constam da carta informativa das autoridades estatísticas, que deverá estar disponível em todas as empresas;
• número de pessoal. Não há requisitos claros aqui. Você pode usar numeração contínua, pode começar cada ano com o número 1 e indicar o ano através de uma fração, pode usar qualquer outro método de numeração.
• Data de preparação. É indicada a data real de compilação, podendo diferir da data de entrada em vigor do quadro de pessoal (por exemplo, um quadro de pessoal elaborado em dezembro do ano em curso entra em vigor em 1 de janeiro do ano seguinte);
• é indicado o prazo de validade do quadro de pessoal, na maioria das vezes 1 ano, e a partir de que data entra em vigor;
• no canto superior direito é colocado o carimbo “Aprovado” e indicados os detalhes do pedido de aprovação e a implementação do quadro de pessoal. Regra geral, o selo da organização é colocado por cima do selo “Aprovado”, embora isso não esteja consagrado na lei.

Formulário de pessoal 2019

O formulário pode ser baixado de qualquer sistema jurídico, como Consultor ou Fiador. Via de regra, o formato oferecido para download é Word ou Excel, não há diferença fundamental aqui, mas é mais conveniente mantê-lo em forma tabular, pois as fórmulas podem ser inseridas nas células apropriadas e o próprio documento calculará o número. das unidades de pessoal e do fundo salarial.

Procedimento para preenchimento do formulário T-3

Coluna 1 “Nome da unidade estrutural”

As divisões estruturais incluem filiais, escritórios de representação, oficinas, departamentos, etc.

Eles geralmente começam com unidades de gerenciamento sênior, depois serviços contábeis e financeiros, produção e serviços empresariais.

Por exemplo: diretoria, departamento financeiro e de investimentos, departamento econômico, departamento de vendas, etc.

Coluna 2 “Código da divisão”

Aqui, a codificação é atribuída de acordo com o mesmo princípio utilizado na primeira coluna e indica a subordinação das unidades estruturais. Por exemplo, o departamento financeiro e patrimonial terá o código 02; os departamentos contábil e econômico a ele subordinados terão o código 02.1 e 02.2, respectivamente. Esta coluna raramente é preenchida, principalmente em empresas de muito grande porte. E pode ser totalmente excluído do documento.

Coluna 3 “Cargo (especialidade, profissão), classificação, classe (categoria) de qualificações”

Os cargos são inscritos no nominativo e no singular, por extenso, sem abreviaturas.

O empregador tem o direito de determinar os nomes dos cargos, exceto aqueles associados a condições de trabalho difíceis e prejudiciais e ao recebimento de benefícios governamentais (aposentadoria antecipada). Estas vagas devem ser inscritas de acordo com o livro de referência de qualificação e tarifa, ou padrões profissionais, que atualmente estão em fase de desenvolvimento.

Coluna 4 “Número de unidades de pessoal”

O número de unidades de pessoal para cada cargo é indicado aqui; pode ser um número inteiro ou uma fração, por exemplo 05 ou 0,25 da taxa, o que significa que o tempo de trabalho para tal cargo é reduzido em duas ou quatro vezes. .

Observação: ao indicar cargos e unidades de efetivo, o empregador reserva-se o direito de indicar qualquer número, independentemente do número real de empregados. Ou seja, ele pode adicionar 3 unidades de contabilidade ao quadro de pessoal, mas contratar 2, e a 3ª unidade pode permanecer vaga pelo tempo que desejar.

A exceção é o cargo de quadro de pessoal, que é alocado sob cota para pessoas com deficiência. A sua vaga deve ser comunicada às autoridades de emprego.

Coluna 5 “Taxa tarifária (salário), etc., esfregue.”

Tudo depende dos sistemas de remuneração adotados na organização. Isso pode incluir um salário, uma tarifa ou várias porcentagens e coeficientes.

Caso não seja possível inserir números específicos, basta indicar a forma de remuneração “por peça”, “acorde”. Mas então nas colunas seguintes deverá haver um link para o Regulamento de Remunerações ou outro documento que descreva o cálculo dos salários.

Colunas 6,7,8 “Subsídios adicionais, esfregue.”

Preenchido de acordo com o Regulamento de Remunerações e demais documentos normativos locais. Isso geralmente está incluído:

• bônus por trabalho noturno;
• limpeza de banheiros;
• subsídios do norte;
• outros pagamentos e subsídios adicionais.

Nestas linhas, você pode simplesmente indicar o documento que contém tudo isso, principalmente se houver muitos abonos. A única coisa que não está indicada nestas colunas são os abonos que incidem sobre a totalidade do vencimento. Por exemplo, um bônus, que é pago no valor de uma determinada porcentagem de todos os valores acumulados anteriormente (salário ou tarifa mais subsídios).

Coluna 9 “Total por mês”

Esta coluna só pode ser preenchida se nas colunas 5 a 10 os valores forem escritos em rublos e para o mesmo período de tempo (rublos/dia, rublos/hora), caso contrário, um travessão será inserido ou o valor apenas do salário será multiplicado pelo número de unidades de pessoal.

Coluna 10 “Nota”

Um ato regulatório local que regulamenta os salários pode ser indicado aqui, tamanho mínimo pagamento se for estabelecido (por exemplo, o pagamento é por peça e a nota indica: “não inferior a 10.000 rublos”).

Conforme mencionado acima, o empregador pode excluir colunas que lhe sejam desnecessárias.

Exemplo de preenchimento do formulário de pessoal T-3

Coisas para lembrar

Ao preencher a coluna 5 do quadro de pessoal, é preciso lembrar que o chamado “garfo” de remuneração não pode ser inscrito no quadro de pessoal. Uma vez que está legalmente estabelecido que para trabalho igual existe remuneração igual (artigo 22 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Ou seja, se houver 2 cargos de contador em um departamento, o salário ou tarifa deverá ser o mesmo. Mas você pode definir sobretaxas e subsídios individuais.

Quem assina

O Formulário T-3 exige duas assinaturas no quadro de pessoal: o funcionário do departamento de RH e o contador-chefe. Se alguma categoria estiver faltando, você poderá sobreviver com uma assinatura ou com uma ordem apropriada para que a organização nomeie outras pessoas.

Termos e local de armazenamento

A tabela de pessoal original é armazenada no departamento de pessoal ou no departamento de contabilidade, e é determinada pelo fluxo de documentos de uma determinada organização. Em qualquer caso, se o original estiver no departamento de pessoal, deverá haver uma cópia no departamento de contabilidade e vice-versa.

De acordo com os parágrafos. "uma" arte. Seção 71 1.2 “Fundamentos organizacionais de gestão” da Lista de documentos de arquivo de gestão padrão gerados no processo de atividades de órgãos estatais, governos locais e organizações, indicando períodos de armazenamento (aprovado por Ordem do Ministério da Cultura da Federação Russa de 25 de agosto, 2010 N 558), o quadro de pessoal é armazenado permanentemente na organização.

Alteração

A legislação não estabelece o prazo de validade do quadro de pessoal, pelo que pode ser o único ao longo de toda a vida da empresa, sendo que todas as alterações e acréscimos serão formalizados em despachos distintos de alteração do quadro de pessoal.

O próprio empregador toma a decisão de alterar os dados do quadro de pessoal, neste caso não está limitado no tempo e no número de alterações; As exceções são os casos previstos em lei, por exemplo, a realização de eventos. Neste caso, o prazo para realização da alteração é estabelecido pelo Código do Trabalho.

Resultados

O quadro de pessoal é um dos principais documentos de uma empresa de qualquer forma de propriedade, contendo documentos importantes. Como não existem análogos a este documento no fluxo documental, a manutenção de um quadro de pessoal não é apenas obrigatória, mas também necessária para a organização ideal do trabalho da empresa.

Vídeo - como criar um quadro de pessoal para uma empresa no programa 1C:

A contratação de pessoal é uma obrigação interna documento normativo organização, contendo dados sobre sua estrutura, número de funcionários e folha de pagamento total do mês.

Exemplo de quadro de pessoal no formulário T-3

Formulário de pessoal no formulário T-3

Tabela de pessoal: características de preenchimento

Além das principais informações funcionais, o quadro de pessoal lista os cargos dos funcionários, contém informações sobre os salários de todo o pessoal da organização, o sistema de incentivos aos funcionários (vários bônus, bônus por horas extras, etc.), e a disponibilidade de vagas.

Cada empresa tem o direito de desenvolver seu próprio formulário de pessoal, mas levando em consideração todos os pontos necessários, ou utilizar o formulário unificado T-3, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa nº 1 de 5 de janeiro de 2004 .

O quadro de pessoal pode ser exigido para fiscalização por diversos órgãos de fiscalização e executivos: tribunais, inspecção do trabalho (verificação da conformidade das condições de trabalho com a letra da lei), representantes regionais Fundo de Pensões (verificação dos dados do seguro dos trabalhadores), repartição de finanças (verificação da aplicação dos benefícios fiscais), pelo que necessita de ser compilado com competência e precisão.

A elaboração do quadro de pessoal começa com o desenvolvimento da estrutura empresarial e a ordem do gestor para nomear um responsável pelo preenchimento do formulário T-3. Pode ser um funcionário de contabilidade, uma secretária, um gerente de escritório ou um funcionário da empresa criada. Departamento de Recursos Humanos, e até mesmo o próprio líder.

Além disso, o despacho estabelece os prazos para a elaboração do quadro de pessoal, os prazos para a sua coordenação e aprovação.

Como elaborar corretamente um cronograma de pessoal

Devem ser indicadas a data de compilação do quadro de pessoal, a data da sua aprovação (conforme despacho), a data a partir da qual o horário começa a funcionar e o prazo da sua validade. Regra geral, o quadro de pessoal é elaborado para o período de um ano.

O nome da organização deve corresponder ao especificado no Estatuto da organização.

Ao inserir no quadro de pessoal os nomes das unidades estruturais (departamentos) - coluna 1, cargos de funcionários - coluna 3, principalmente se ao trabalhar neste cargo o empregado tiver direito a benefícios ou condições especiais, de forma a não privá-lo desses benefícios , vale a pena utilizar os livros de referência tarifários e de qualificação:

• Classificador totalmente russo de profissões de trabalho, cargos de escritório e categorias tarifárias(OK 016-94);

  Classificador de profissões totalmente russo (OK 010-93);

  Diretório de qualificação para cargos de gestores, especialistas e demais colaboradores;

  diretórios tarifários e de qualificação unificados de obras e profissões de trabalhadores por setor.

Via de regra, isso se aplica a organizações e empresas municipais com condições de trabalho “prejudiciais”, enquanto organizações comerciais são livres para inserir no quadro de pessoal quase todos os nomes de departamentos e cargos estruturais, guiados apenas pelo bom senso, terminologia tradicional e definições e conceitos gerais.

Faz sentido atribuir um código de unidade estrutural a cada departamento: ele poderá ser utilizado futuramente na elaboração de diversos documentos comerciais da organização.

Os salários dos funcionários, bem como bônus, outros incentivos e o valor total do salário mensal da empresa devem ser indicados em rublos.

• Os salários podem não ser indicados em um valor específico, mas dentro de determinados valores, por exemplo, de 10.000 a 15.000 rublos. Isto é permitido às empresas que não estão obrigadas a cumprir rigorosamente os indicadores da Grade Unificada de Tarifas e Qualificação. Isso geralmente é feito quando os cargos dos funcionários são chamados iguais, mas suas qualificações, conjunto de funções e experiência profissional são diferentes.

  O sistema de incentivos (colunas 6 a 8) deve conter informações sobre quais e em quais unidades o funcionário recebe incentivo, ou seja, pode ser calculado não apenas em rublos, mas também em porcentagens, coeficientes, etc.

  Os valores totais dos pagamentos mensais para cada cargo estão indicados na coluna 9. Na parte inferior da parte tabular, soma-se o total e indica-se todo o fundo salarial da organização para o mês.

Se algum cargo na empresa estiver vago, é feito um lançamento a esse respeito na coluna 10 “Notas”.

O quadro de pessoal elaborado é acordado com os chefes das divisões estruturais (departamentos) e entregue aos advogados para revisão. Posteriormente, são feitas alterações, se houver.

Se o quadro de pessoal não tiver comentários, é endossado com as assinaturas do chefe do serviço de pessoal (se houver), do contador-chefe, e aprovado por despacho do gestor.

O formulário unificado T 3 é um formulário unificado de quadro de pessoal, ou seja, um documento que determina a estrutura de pessoal da organização, incluindo a hierarquia e o número de cargos, bem como o pagamento de cada cargo. Você pode baixar o formulário de pessoal T 3 deste artigo.

Leia no artigo:

Será útil aos funcionários do departamento de RH que desenvolvem o “staff”, bem como aos contadores - para justificar benefícios fiscais e comprovar a validade das despesas.

Pessoal: Formulário T 3

A equipe é ato local, que apresenta de forma resumida a divisão do trabalho na empresa. É compilado pelo departamento de RH para toda a organização, levando em consideração os planos imediatos da organização para contratação de pessoal com base nas necessidades e tarefas de produção existentes.

O Código do Trabalho não obriga todas as empresas a elaborar tal documento. Mas ainda é desejável ter um quadro de pessoal para que a organização e o departamento de contabilidade tenham sempre dados atualizados sobre:

• número atual de funcionários e composição dos cargos vagos;
• fundo salarial por qualquer período de tempo;
• conformidade da estrutura de pessoal da empresa com a sua estratégia e perspectivas de desenvolvimento.

Além disso, se houver quadro de pessoal, é mais fácil para o contador confirmar os benefícios fiscais e comprovar a validade das despesas para fins fiscais.

Via de regra, a contratação dos funcionários é realizada após aprovação dos documentos locais da empresa. Portanto, nos contratos livros de trabalho e demais documentos pessoais, cargos e valores salariais devem corresponder estritamente aos cargos do quadro de pessoal. Caso contrário, os funcionários enfrentarão dificuldades em receber pagamentos sociais, de pensões e médicos do governo.

Tabela de pessoal do formulário unificado T 3

Desde 2013, as empresas comerciais e os empresários têm a opção de organizar o fluxo de documentos: utilizar formulários padronizados ou desenvolver e aprovar de forma independente os seus próprios formulários. Importa apenas incluir neles todos os detalhes exigidos para o “primário” e previstos no art. 9º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ.
O problema da escolha também afetou a documentação de pessoal. Agora as organizações têm o direito:

• ou utilizar o formulário de quadro de pessoal T-3, se for aprovado pelo gestor separadamente ou como parte da política contábil;
• ou utilizar formulário desenvolvido de forma independente e aprovado pelo gestor.

O formulário de pessoal unificado é assim:

Baixe gratuitamente o cronograma de pessoal

Formulário de pessoal T-3 de amostra de preenchimento

Não há muitos requisitos de pessoal. Primeiramente, para evitar violações da legislação trabalhista, é estabelecido o mesmo salário para cargos com tarefas trabalhistas de mesma complexidade. Afinal, o salário deve ser igual para trabalho de igual valor. Em segundo lugar, se dentro da mesma especialidade existem diferentes complexidades e responsabilidades do trabalho, o âmbito dos direitos e responsabilidades, então os títulos dos cargos devem refletir essas diferenças. Por exemplo, você pode usar as palavras “sênior”, “júnior”, “líder” etc.

A “equipe” compilada é assinada pelo contador-chefe e pelo funcionário de RH. Se a empresa for grande e o documento ocupar várias folhas, o contador-chefe poderá assinar no final do documento e em cada folha.

O chefe da organização deve aprovar o novo pessoal por ordem. Não existe um formulário unificado do pedido; a empresa o elabora de acordo com suas próprias regras. Um requisito obrigatório é que o pedido contenha a data a partir da qual o cronograma de pessoal é válido. A data pode ser diferente do dia em que a ordem foi emitida ou pode ser a mesma.

Qualquer coisa na tabela de pessoal só deve ser alterada à medida que a situação do pessoal muda. Se estiver estável, não há necessidade de revisar o documento todos os anos. O período de validade do “staff” não é limitado.

As divisões estruturais das empresas não precisam elaborar seu próprio quadro de pessoal. Um extrato do quadro de pessoal aprovado ou uma cópia do mesmo é enviado às divisões e filiais.

Não é necessário comunicar o conteúdo do “staff” aos colaboradores, uma vez que o documento não regulamenta atividade laboral. As informações pessoais que dizem respeito a um funcionário específico são obtidas de seu contrato de emprego. Mas a obrigação de familiarizar o pessoal com o quadro de pessoal pode ser estabelecida, por exemplo, por acordo coletivo

Cada empresa deve ter um documento pessoal como quadro de pessoal. Forma padrão quadro de pessoal - T-3, você pode desenvolver seu próprio formulário levando em consideração os dados obrigatórios estabelecidos no Artigo 9 Parte 2 Lei federal Nº 402-FZ.

Baixe o formulário formulário unificado O T-3 e a amostra completa podem ser encontrados nos links no final do artigo.

O documento não é um ato regulatório local da empresa e o funcionário não precisa estar familiarizado com ele durante o emprego. O quadro de pessoal é um documento obrigatório que contém a estrutura de pessoal da empresa. Ele especifica o número de membros da equipe, cargos e divisões.

O formulário T-3 é preenchido pelo funcionário responsável (contador, especialista em recursos humanos), após o qual o documento é aprovado por despacho do gestor. Alterações no cronograma são permitidas com base em um pedido de alteração.

A tabela de pessoal deixa claro quantos empregos vagos a organização possui atualmente.

Enchimento de amostra

O formulário T-3 contém uma tabela para indicação de cargos de pessoal.

Na parte superior preencha o nome da organização, OKPO, coloque o número do cronograma, a data de sua execução e o período para o qual foi compilado. Além disso, após a sua aprovação por despacho, são colocados à direita o número e a data deste despacho e o número total de unidades de pessoal.

Preenchendo a tabela do formulário T-3:

1 e 2 – escrever o nome da divisão, conforme estrutura aprovada do empreendimento. As organizações têm o direito de estabelecer seus próprios nomes de divisões, com exceção de agências governamentais, organizações com condições de trabalho prejudiciais e perigosas, que devem usar os nomes dos departamentos estabelecidos pelo classificador totalmente russo.

3 – recomenda-se indicar o nome do cargo, profissão, conforme ETKS (tarifa unificada diretório de qualificação obras e profissões) e o Diretório Unificado de Qualificações). Além disso, é importante que o cargo indicado no quadro de pessoal coincida com os cargos indicados em.

4 – é indicado o número de funcionários para cada cargo, a coluna é preenchida de acordo com a necessidade da organização. Se empregado por um empregador menos trabalhadores do que o estabelecido no quadro de pessoal, o empregador deve enviar mensalmente ao serviço de emprego informações sobre as vagas.