Exemplo de cartão de informações empresariais. Cartão empresarial: amostra para empreendedores individuais e LLCs

Ao celebrar um acordo, as contrapartes de um empresário individual podem solicitar-lhe um cartão de empresário individual. Mas nem todo mundo sabe o que é.

O que é um cartão

Para entender melhor o que é um cartão de empreendedor individual, vamos tentar descobrir de onde veio esse conceito. Ao mesmo tempo, para estudar e prever o estado da economia Federação Russa em geral e nas suas regiões, o Banco Central da Federação Russa decidiu monitorar empresas localizadas no território da Federação Russa.

Os participantes do monitoramento de forma voluntária foram organizações envolvidas em atividade empreendedora, cuja seleção foi feita com base nos dados contidos no Cadastro Único de Empresas e Organizações do Estado.

O acompanhamento foi efectuado através de inquéritos regulares às empresas através de questionários destinados a obter informação sobre a dinâmica do seu desenvolvimento económico, actividades de investimento, fontes de financiamento, situação financeira. Com base nos resultados da análise das informações recebidas, foi elaborada uma ficha de registro empresarial.

Formulário de cartão de registro

Então, o que é um cartão de empreendedor individual? Alguns chamariam isso de cartão de visita e não estariam errados. Na verdade, o cartão contém informações que refletem os detalhes de qualquer acordo ou documento de pagamento. Anteriormente, o formulário do cartão de registro empresarial era estabelecido pelo Banco Central da Federação Russa e fornecia as seguintes informações:

• Nome da empresa
• Endereço legal da empresa
• Número e data do certificado de registro
• Local de registro estadual
• Endereço para correspondência
• Telefone e fax
• Endereço de email
• Nome completo do chefe da empresa
• Nome completo do contador-chefe
• Código empresarial (no sistema de monitoramento do Banco da Rússia)
• Código OKONH (indústria)
• Código OKDP (tipo de atividade principal)
• Código OKDP (tipo de atividade adicional)
• Código OKFS (forma de propriedade)
• Código OKOPF (forma organizacional e jurídica)
• Código OKATO (localização)
• Classe empresarial (grande e média, pequena)
• Participação no capital social de uma instituição de crédito (nome da organização de crédito)

Aplicação do cartão

Até o momento, nem a forma nem a composição do cartão são regulamentadas por lei. Via de regra, o cartão contém informações necessárias para que os contratantes de um empresário individual formalizem contratos e efetuem pagamentos.

Na legislação russa moderna, há uma indicação da necessidade de apresentar ou emitir um cartão (empresa, organização, empresário individual), por exemplo, no momento do licenciamento espécies individuais atividades, certificação, controle alfandegário etc. Nestes casos, a forma e a composição do cartão podem ser aprovadas pelas autoridades competentes e exigir o fornecimento de informações adicionais.

Algumas fontes indicam a necessidade de apresentação de cartão de empresário individual, por exemplo, na prestação de contas fiscais ou relatórios estatísticos, implicando a prestação de informações sobre o empresário individual contidas no Cadastro Único do Estado empreendedores individuais. Assim, o cartão é na verdade um cartão para registrar informações básicas sobre o empresário individual.

No trabalho do empresário individual, além dos aspectos óbvios e conhecidos, existem também algumas nuances que podem tornar a gestão de um negócio mais confortável para o seu proprietário. Entre essas pequenas ferramentas que facilitam a vida do empresário estão os cartões de parceiros e clientes. Infelizmente, nem todos os empreendedores ainda sabem o que são, como e por que utilizá-los corretamente.

Por que um empresário individual precisa de um cartão de parceiro?

O cartão de parceiro é utilizado para organizar uma cooperação e interação eficaz entre vários empresários, ou seja, o cartão de parceiro é útil na organização de uma parceria. O cartão de parceiro permite que os membros de uma associação parceira troquem informações úteis entre si de forma rápida e eficiente, que podem ser utilizadas no processo de trabalho ou para verificar a integridade da contraparte.

A lei não permite a constituição de parceria direta entre empreendedores individuais, como seria possível, por exemplo, no caso de uma LLC. Para sair dessa situação, os empresários firmam entre si um simples acordo de parceria e emitem um cartão de sócio.

Este cartão, se necessário, pode ser utilizado em quaisquer outros casos:

• Uma empresa também pode ter um banco de dados de cartões de clientes, no qual os dados de clientes potenciais e existentes serão armazenados em um formato conveniente.
• Ao estabelecer interação com outra empresa como contratante ou cliente, você pode trocar cartões de parceiro ou receber do cliente o mesmo cartão com detalhes, neste caso denominado cartão de cliente.

Muitas empresas preferem desenvolver seu próprio formato de cartão de cliente e obter as informações necessárias sobre o futuro comprador. tecnologias modernas. Por exemplo, nos sites de muitas empresas hoje é possível encontrar formulários para criação automática de cartões de cliente, preenchendo os quais o comprador fornece imediatamente ao empresário todas as informações sobre si necessárias para uma maior cooperação.

O cartão de cliente pode ser preenchido online

Registro de um cartão de parceiro IP

Tradicionalmente, o cartão do parceiro é elaborado em papel na forma de uma tabela de duas colunas e várias linhas. A coluna da esquerda contém os nomes dos itens e a coluna da direita contém as informações reais sobre o empresário individual. A tabela mencionada tradicionalmente contém as seguintes informações:

• nome oficial do empresário individual;
• Código TIN;
• Número OGRNIP;
• Código OKVED;
• endereço legal;
• endereço para correspondência;
• número do certificado de registro;
• número da conta corrente;
• Nome do banco;
• conta de correspondente bancário;
• Código OKPO (classificador totalmente russo de empresas e organizações);
• dados de contato (telefone, fax, e-mail).

Vale a pena cuidar dos seus sócios e decifrar o código OKVED e anotar o tipo de atividade do empreendimento também em texto, pois nem todo mundo que ler o cartão do sócio terá a oportunidade de consultar o classificador em busca de sua decodificação. A ilustração abaixo mostra um modelo de design para cartão de parceiro de empreendedor individual.

O cartão de sócio do empresário individual é preenchido com os dados do empresário

Caso algum dado da empresa tenha sido alterado, é necessário avisar imediatamente as organizações parceiras, enviando-lhes uma nova edição do cartão de parceiro.

Benefícios de usar cartões de parceiro

O cartão de parceiro permite que os empresários troquem rapidamente informações entre si de forma padronizada e, se utilizado corretamente, também pode funcionar como uma espécie de material publicitário adicional que permitirá à empresa se destacar entre outras mensagens semelhantes sobre detalhes. A utilização de cartões de parceiros também ajuda a sistematizar informações sobre as contrapartes e armazená-las de forma fácil de usar.

O autor deste material teve a sorte de trabalhar ao longo de sua jornada de vida com muitos profissionais de sua área. Um desses profissionais trabalhava como contador-chefe em uma das empresas na mesma época que o autor. Graças ao esforço desta pessoa, a empresa passou a contar com uma base de dados própria de contrapartes, criada a partir dos cartões de clientes e parceiros uma vez recebidos. Além de informações básicas sobre cada cliente, contratado ou parceiro de negócios, o banco de dados também continha informações úteis sobre outras características dessas empresas. Por exemplo, a partir deste banco de dados pode-se aprender sobre os aniversários dos líderes organizacionais, as especificidades dos pedidos feitos, as especificidades do trabalho dos departamentos clientes e assim por diante.

Vídeo: criando um cartão empresarial no programa de contabilidade 1C

Na prática dos empreendedores individuais, muitas vezes surgem situações que, para resolvê-las com sucesso, exigem a cooperação de outros empresários. Tais situações podem incluir, por exemplo, guerras de marketing ou lutas por mercados com concorrentes. Essa cooperação também pode ser útil para empreendedores individuais na organização de atividades publicitárias por meio de permuta e em outras circunstâncias. Qualquer que seja a tarefa que os empresários enfrentem, os cartões de parceiro ajudarão a garantir uma interação confortável e eficaz entre os parceiros.

Bom dia! Hoje continuo escrevendo artigos sobre negócios para o site da minha empresa

O tema do artigo que quero escrever hoje é um cartão empresarial, por que ele é necessário, e também postarei exemplos de cartão empresarial para uma organização e um empresário.

O que é um cartão de empresa

Este é um documento interno da organização (se, claro, pode ser chamado assim) que indica todos os dados básicos da LLC ou empresário individual.

1. O nome da organização ou empresário individual (no caso de uma LLC, são indicados os nomes completos e abreviados);
2. Jurídico e endereços postais;
3. NIF da organização ou empresário individual;
4. posto de controle da organização (os empresários não possuem posto de controle);
5. OGRN para uma organização, OGRNIP para um empresário;
6. O banco onde está aberta a conta à ordem da LLC ou empresário individual;
7. BIC (código de identificação bancária) do banco;
8. Conta bancária correspondente;
9. Números de contato, fax;
10. E-mail;
11. Nome completo do diretor da organização ou empresário individual;
12. Com que base opera (Carta para LLC)

O aparecimento do cartão pessoal da empresa é feito de forma gratuita, você pode acessar.

Por que você precisa de um cartão corporativo?

É necessário um cartão de empresa para trabalhar com seus futuros parceiros (contrapartes). Quando, por exemplo, você encomenda algum produto de uma empresa com a qual nunca trabalhou antes, com certeza será solicitado um cartão de empresa.

Isso será necessário para que eles possam inserir seus dados em seus bancos de dados e programas de contabilidade. É com base no cartão da empresa que lhe emitirão uma fatura e posteriormente lhe enviarão os documentos que acompanham a mercadoria (faturas, etc.).

Ele também solicitará um cartão de empresa e companhia de transporte qual você transportará as mercadorias.

Em geral, para trabalhar com qualquer nova organização, você precisará de um cartão empresarial.

O mesmo vale para você, caso apareça um comprador que irá pagar a sua mercadoria por transferência bancária, você precisará solicitar a esta organização um cartão da sua empresa, para que outros documentos (faturas e notas de entrega) possam ser baseados nele.

O mesmo se aplica aos serviços; com uma diferença, você preparará um conjunto diferente de documentos (certificados de conclusão de obra, contratos, etc.).

Os cartões corporativos são usados ​​em todos os lugares. Você só precisa fornecer o cartão da empresa uma vez para organizar um parceiro, após o qual você será inserido no banco de dados e seus dados serão utilizados a partir dele.

ATENÇÃO! Em caso de qualquer alteração (conta corrente, morada, etc.), terá que avisar os parceiros com quem trabalha para que corrijam os seus dados na sua base de dados.

Exemplo de cartão de empreendedor individual

Para vocês, estou postando meu cartão de empreendedor individual, o chamado papel timbrado da empresa. Não há restrições quanto às fontes e ao tipo de cartão em si. O principal é que contenha dados confiáveis.

Exemplo de cartão de empresa LLC

O cartão da empresa é preparado uma vez e você já envia para todos os futuros parceiros com quem irá trabalhar, a única coisa que o cartão da empresa muda é se algum dado mudar, por exemplo: endereço legal, dados bancários, diretor - em geral, com qualquer alterações você deve notificar seus parceiros enviando-lhes um cartão de empresa com novos dados.

Atualmente, muitos empresários utilizam essa contabilidade pela Internet para calcular impostos, contribuições e enviar relatórios online, experimente gratuitamente. O serviço me ajudou a economizar em serviços de contabilidade e evitou que eu fosse à repartição de finanças.

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Cartão empresarial, amostra para empreendedores individuais, contém todos informação necessária de acordo com o status e as características das atividades produtivas.

Por que você precisa de um cartão corporativo?

Qualquer organização é única e incomum. As organizações diferem umas das outras mesmo que produzam não apenas o mesmo tipo, mas também os mesmos produtos. No mínimo, diferem em localização, dados bancários, número TIN e outras informações, sempre individuais para qualquer agente da economia de um determinado país.

Para que parceiros, consumidores, fornecedores e demais interessados ​​possam diferenciá-lo do oceano de produtores de produtos e serviços, é necessário enviar corretamente informações sobre você.

As informações sobre qualquer organização podem ser divididas nas seguintes partes:

• oficial;
• anúncio;
• informal;
• formal.

As informações publicitárias visam mostrar todas as vantagens e benefícios do produto de forma vantajosa e até exagerada. Tem como objetivo aumentar as vendas de bens manufaturados e serviços prestados. Contudo, qualquer informação sobre empresa comercial devem trabalhar para aumentar os lucros. A exceção a esta regra aplica-se apenas às informações oficiais, que representam a forma de comunicação da organização com o governo.

Informação informal é todo o conjunto de opiniões e ideias formadas por consumidores reais e potenciais de produtos sobre uma determinada organização. Contribui para a formação de uma imagem empresarial, o que pode afetar a rentabilidade da produção de produtos e serviços.

Informação oficial é o que todas as pessoas que mantêm vínculo funcional permanente ou temporário com uma determinada empresa precisam saber. A natureza dessas conexões pode variar. Podem ser consumidores atacadistas, empreiteiros, fornecedores de componentes, etc. Apesar da variedade de funções, todos estabelecem relações contratuais e realizam transações financeiras. As informações oficiais visam garantir essas operações.

Que tipos de empresas existem?

Qualquer empresa, mesmo que opere ilegalmente, é sempre uma entidade empresarial independente e organizacionalmente separada. Apesar de cada uma dessas entidades ter um objetivo - obter lucro, as empresas atuam na sociedade certas funções, que recentemente foram chamadas de missões. Ou seja, para ter lucro, uma empresa precisa dos consumidores dos seus produtos, ou seja, das pessoas que compõem a sociedade. As pessoas votam em um recurso empresarial com suas carteiras. É nesta unidade de objetivos de uma entidade económica e de uma sociedade que nascem uma grande variedade de opções empresariais.

Uma empresa que opera legalmente é necessariamente uma entidade legal. Tem o direito de se envolver em qualquer atividade econômica, não proibido por lei e atendendo aos objetivos de criação de uma organização previstos no estatuto da empresa. Para assegurar as suas atividades, a empresa dispõe de balanço independente, contas correntes e outras contas bancárias e um selo com o seu nome.

Há uma grande variedade de abordagens de classificação para dividir o conceito de “empresa” em categorias. Esta divisão é baseada no princípio:

• formas de propriedade;
• pertencente a uma indústria específica de produção de produtos ou serviços;
• características organizacionais e legais;
• tamanho da empresa;
• consumo certos tipos recursos;
• localizações das empresas controladoras e subsidiárias;
• cidadania dos proprietários.

O conceito de empresário individual pertence à categoria das características organizacionais e jurídicas.

Empreendedor individual - características de status

EM condições modernas esta categoria inclui Individual que foi oficialmente registrado como empresário sem escolaridade entidade legal.

Até recentemente, as regulamentações formais utilizavam as seguintes formulações: empresário sem pessoa jurídica, empresário privado. Todos eles foram abolidos e estão sendo substituídos pela lacônica abreviatura IP.

O empresário individual responde pelas obrigações com todos os seus bens, com exceção dos bens que, por lei, estão protegidos contra penalidades, ou seja, o empresário individual arrisca não só o património da empresa, mas também o seu pessoal. Esta é a principal característica do estatuto desta forma de produção, mas talvez esta seja também a sua vantagem.

O empresário individual não só arrisca tudo o que tem, mas também depende apenas de si mesmo, do seu conhecimento, sorte e profissionalismo.

Cartão empresarial com status de empresário individual

O cartão empresarial refere-se a informações de caráter oficial.

Isso afeta seu conteúdo. É emitido para uma empresa somente após a conclusão de todos os procedimentos de registro de um empresário individual.

O cartão refere-se a documentos que devem ser fornecidos mediante solicitação das autoridades ou clientes interessados. Contém as informações mais necessárias e importantes pelas quais se pode julgar a organização e seu status. A forma deste documento não é regulamentada por lei; o principal aqui é o conteúdo.

O cartão deve conter informações obrigatórias e, se necessário, informações adicionais. Exemplos de informações adicionais estão associados à presença de especificidades especiais do empreendimento, o que dita a necessidade de inclusão de determinadas informações no mapa.

Por exemplo, um cartão de uma empresa de transporte de carga geralmente contém dados digitalizados. Isso é necessário para ler informações da memória de um dispositivo especial instalado em veículos para efeitos de registo do tempo de trabalho.

As informações obrigatórias incluem as seguintes informações:

1. Razão social completa, que deve corresponder exatamente aos documentos legais.
2. Nome abreviado da empresa. Esta informação também se enquadra na categoria jurídica, uma vez que a abreviatura é formulada no momento da constituição oficial da organização.
3. Se uma organização estiver envolvida em atividades econômicas estrangeiras, seu nome será duplicado em inglês ou em outra língua estrangeira.
4. Endereço legal e físico completo da organização indicando o fax, os números de telefone do gerente, da recepção e, se necessário e disponível, do contador-chefe ou do chefe de uma empresa significativa unidade estrutural. Além disso, seu endereço de e-mail, caixa de correio e outras informações de contato são fornecidas.
5. Todos os números de registro devem estar presentes. Estes incluem: número no registo nacional, número de contribuinte individual, código de registo.
6. O cartão empresarial também deve conter todos os dados sobre a atribuição de números de acordo com os sistematizadores existentes em toda a Rússia. Estes incluem, em primeiro lugar, o estatuto de acordo com a classificação das empresas e por tipo de atividade económica.
7. Desde 2013, existe uma exigência de que o cartão contenha os detalhes do Classificador de Territórios de toda a Rússia municípios(OKTMO). Esta informação substituiu o Classificador de Objetos Administrativos-Territoriais de toda a Rússia (OKATO).
8. As informações no próximo nível hierárquico dependem do tipo de atividade da empresa. Esta categoria inclui informações sobre formas de propriedade, a natureza dos serviços prestados, etc.
9. As informações obrigatórias incluem todas as informações existentes detalhes bancários: nome completo do banco, seu número individual, endereço, números de conta, informações sobre o destinatário dos fundos transferidos, etc.
10. Informação sobre quais dos dirigentes da empresa têm o direito de assinar documentos. Por padrão, este direito é reconhecido apenas pelo chefe da organização. Muitas vezes há também menção ao nome e sobrenome do diretor da empresa.
11. Uma indicação do documento com base no qual a organização opera. Às vezes é indicado o valor do capital autorizado.

A lei não limita os empreendedores individuais na quantidade de informações colocadas no cartão. Porém, você não deve sobrecarregá-lo, caso contrário será difícil trabalhar com ele.