Instruções para ajuste de saldos no varejo egais 1c. Como realizar um inventário e ajustar saldos egais em 1c: gerenciando uma pequena empresa

Caros clientes!

FS Rosalkogolregulirovanie exige que todos os participantes do mercado mantenham corretamente os saldos no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado. Vejamos os participantes do mercado e observemos como é necessário dar baixa nos produtos vendidos.

• Lojas de varejo amortizar as suas vendas através de uma caixa registadora online ligada ao EGAIS UTM. As baixas são feitas para cada cheque enviado.
• Restauração pública baixa as vendas por meio de um relatório de baixa, que é gerado no programa onde o álcool é consumido.
• Vendedores de cerveja as vendas são baixadas por meio de um relatório de baixa, que é gerado no programa onde o álcool é consumido.
  Por favor preste atenção! A partir de 01/01/2018, a baixa das vendas de cerveja do EGAIS é obrigatória para todos os participantes do mercado!

Atualmente, existe um período de transição para o registro de bebidas alcoólicas no Sistema Único de Informações Automatizado do Estado. Existem selos antigos e novos em circulação. O registro do Blot é necessário apenas para novos selos. A metodologia contábil é diferente para eles. Vamos chamá-los de EGAIS 2.0 e EGAIS 3.0 e examinar mais de perto os recursos da contabilidade.

Metodologia para manutenção de saldos EGAIS 2.0

É aplicado para:

• Para bebidas alcoólicas com marcas antigas
• Para cerveja, bebidas à base de cerveja, cidra, poire e hidromel (todos os produtos alcoólicos não rotulados)

De acordo com o manual FSRAR, foram introduzidos dois registros de saldos:

• Registro nº 1 (armazém)- os produtos são registados neste registo através da confirmação das faturas recebidas dos seus fornecedores.
• Registro nº 2 (pregão)- os produtos são inscritos neste registo através da movimentação dos produtos do registo n.º 1 (armazém), tendo sido gerado o documento adequado.

Algoritmo para trabalhar com remanescentes EGAIS 2.0

1. O STN do fornecedor é confirmado, os saldos são registrados em Registro nº 1 (armazém)
2. Com base no TTN, o documento “Ato de mudança para sala de compras", os restos mortais são transferidos para Registro nº 2 (sala de negociação).
   Caso a movimentação não tenha sido realizada para cada TTN, então você poderá solicitar os saldos de Registro nº 1 (armazém), com base nessas informações, mova todos os produtos (ou parcialmente) para Registro nº 2 (sala de negociação).
3. Se você tiver uma loja de varejo, sua caixa registradora online amortizará automaticamente as vendas de Registro nº 2 (sala de negociação), envio de cheques para EGAIS Se você tem uma organização de catering ou é vendedor de cerveja, os saldos devem ser baixados manualmente, criando um documento “. Ato de baixa» no seu sistema de contabilidade para EGAIS. Este ato deve ser enviado, estou baixando produtos de Registro nº 2 (sala de negociação).
   Por favor preste atenção! Ao dar baixa de bebidas alcoólicas do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado por meio de ato de baixa, é necessário escanear cada garrafa de bebida alcoólica para registrar as marcas de bebidas alcoólicas nesses atos de baixa. Para esses fins, é necessário um leitor de código de barras 2D.

Metodologia para manutenção de saldos EGAIS 3.0

É aplicado para:

• Para produtos alcoólicos com novas marcas

A essência da contabilidade de manchas é que cada garrafa é contabilizada no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado individualmente, desde a produção até consumidor final, usando um selo fiscal exclusivo. Na transferência de produtos alcoólicos do fabricante para o fornecedor, do fornecedor para o varejista, todas as marcas dos produtos transferidos serão registradas no TTN eletrônico transmitido pelo Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. A tarefa dos participantes do mercado na aceitação de produtos alcoólicos é verificar se todas as marcas da nota fiscal estão indicadas corretamente, a fim de evitar erros e bloqueios de vendas de produtos que não constarão no balanço da organização.

Caso tenha recebido uma entrega com selos novos, é aconselhável (não obrigatório) no momento da aceitação do TTN no EGAIS, digitalizar todos os selos da entrega para verificar se os selos estão indicados corretamente no TTN.

Principais características da contabilidade zero EGAIS 3.0:

• Todos os produtos são armazenados em Registro nº 1 (armazém)
• A transferência dos produtos para a área de vendas é bloqueada; todos os registros são mantidos; Registro nº 1 (armazém)
• Foi introduzido um Registro condicional nº 3, que armazena identificadores de marcas de bebidas alcoólicas.
• Ao dar baixa por qualquer motivo, você deve indicar

Algoritmo para trabalhar com remanescentes EGAIS 3.0

1. Obtenha um formulário de especificações técnicas do fornecedor.
2. Verifique (se desejar) os selos indicados no TTN com os selos que realmente chegaram até você.

Baixa de vendas:

• Para loja de varejo- usando uma caixa registradora online, que amortizará automaticamente as vendas de Registro nº 1 (armazém) No envio de cheques para a EGAIS, são anulados os carimbos do Registo 3.
• Para organizações de catering(na baixa de produtos alcoólicos) - utilizando o documento “Lei de Baixa”, que baixa produtos de Registro nº 1 (armazém). Ao dar baixa, você precisa indicar os identificadores da marca usando um leitor de código de barras 2D, e as marcas são automaticamente baixadas do Registro 3.
• Para vendedores de cerveja- nada mudou, consulte a metodologia EGAIS 2.0.

Instruções para trabalhar com saldos EGAIS 2.0 para baixa de vendas de cerveja usando o exemplo do programa "egaisik.rf":

Execute este procedimento regularmente!

Instrução em vídeo:

Instruções sobre como trabalhar com os restos do EGAIS 3.0

Decidimos não gravar um vídeo com um exemplo de como funciona a contabilidade de borrões, porque praticamente não é diferente, além disso, é simplificado, porque; na verdade, a contabilidade é realizada no contexto de um único registo.

Recursos de contabilidade de manchas no sistema Egaisik

1. Verifique se as marcas no parágrafo 2.5.4 da documentação de serviço estão indicadas corretamente.
2. Elaboração de atos de discrepância na cláusula 2.7.3 da documentação do serviço.
3. Baixa de produtos de Registro nº 1 (armazém)

25/04/2016 Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) introduzido novas regras contabilização da manutenção de saldos em EGAIS e escreveu uma metodologia para manutenção de saldos no EGAIS e um complemento a ela.
Para simplificação contabilização dos saldos EGAIS, eles inventaram 2 registros de armazéns virtuais (armazenamento), no qual sobras de álcool e cerveja são armazenadas, que estão listados no EGAIS. Vejamos com mais detalhes o que são os registros no EGAIS.

Qual é o primeiro registo nº 1 (Armazém) no EGAIS e o que faz:

1 registro (Armazém) - no qual armazenadoálcool e cerveja produtos, que veio do fornecedor, é listado separadamente Por festas especiais, nomeadamente em certificados A e B, que são documentos de acompanhamento para este produto. Em suma, eles indicam nele nome do álcool, código do produto e identificador do certificado A, B.

Através 1 registro (Armazém) Pode conduta seguindo operações:

• Pedido de saldos à EGAIS
• Para retornar produtos fornecedor
• Fazer ato de equilibrarálcool e cerveja no primeiro cadastro do EGAIS
• Mova as sobrasálcool e cerveja do registro 1 ao registro 2 no EGAIS
• Eliminarálcool ou cerveja através do registro 1 no EGAIS

O que é o segundo registro nº 2 (pregão) no EGAIS e o que ele faz:

Cadastro 2 (sala de negociação) - no qual armazenadoálcool e cerveja produtos, excluindo festas ( certificados A e B). Resumidamente, indicar há apenas nome do álcool, código do produto.

Através de 1 cadastro (Armazém) você pode realizar as seguintes operações:

• Fazer ato de equilibrarálcool e cerveja no segundo registro do EGAIS
• Mova o álcool e a cerveja restantes do registro 2 para o registro 1 no EGAIS
• Realizar implementaçãoálcool e cerveja
• Eliminarálcool ou cerveja através do registro 2 no EGAIS

Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) tão concebido que em Todos os saldos no EGAIS são iguais à soma dos saldos do registro 1 e do registro 2. Entre as caixas, almoxarifado e área de vendas, é possível movimentar álcool e cerveja conforme mostra a figura.

Restos de EGAIS. Como manter saldos em EGAIS para lojas de varejo que vendem bebidas alcoólicas.

Os restos de álcool na EGAIS relativos à venda a retalho de produtos alcoólicos são abatidos apenas no registo 2 (área de vendas). Vamos dar uma olhada mais de perto em como tudo acontece.

Primeiro recebendoeálcool do fornecedor através do registro de compras no EGAIS, depois depois que o álcool estiver fixado ali, está feito solicitação de saldos em EGAIS, vem da EGAIS sobras E cair no primeiro cadastro (armazém) para posterior venda o álcool restante é transferido do primeiro registro do armazém para o segundo registro do pregão quando isso acontece oferta através da caixa registradora um cheque é gerado, então ocorre automaticamente baixa de saldos do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado no registro 2.

Durante No primeiro dia de negociação pode acontecer assim, O que em equilíbrio não haverá mercadorias na área de vendas (registro 2), então p mudança do armazém (registro 1). Gostaria também de ressaltar que de acordo com os acréscimos do FSRAR de 01/10/2016, mesmo Se não houver saldos em EGAIS no 2º cadastro, e os produtos forem vendidos, o sistema formará um saldo negativo, os dados sobre saldos negativos até 31 de dezembro de 2016 não serão controlados, mas após 01/01/2017 o FSRAR começará a utilizá-los para controlar o varejo, por isso tem cuidado.

Restos da EGAIS RETAIL. Manutenção de saldos e produtos não sujeitos a contabilização no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado.

Para organizações que tiveram implementação em 01 de julho de 2016 e o mesmo restauração pública E organizações envolvidas na venda de cerveja(que mantêm um registro em papel das vendas no varejo de álcool e cerveja) deve ser feito atos de baixa indicando a base “Vendas no varejo não sujeitas a registro no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado”. Há esclarecimentos sobre como cada organização, dependendo da situação, deverá realizar esses atos de baixa.

• Organizações em áreas urbanas mercadorias vendidas deve ser até 01/07/16 eliminarálcool ou cerveja, nos termos acima indicados, até 01/10/2016.
• Organizações em assentamentos rurais mercadorias vendidas antes de 01/07/16 devem eliminar, Com na base especificada acima, o mais tardar no dia seguinte à venda.
• Catering e organizações que vendem cerveja e os apresentadores em papel devem eliminar, Com com base no acima especificado, a data do ato correspondente à data da vendaálcool ou cerveja.

As baixas podem ser feitas a partir de 2 registros, Se a partir do 1º registo baixamos os dados dos documentos de acompanhamento, se com 2 baixamos o primeiro registro e indicamos apenas o nome e o alcocódigo.

O fornecedor enviou a mercadoria para a EGAIS, nós confirmou a compra através do UTM foi feito por solicitação de saldos em EGAIS, os restos do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado foram incluídos no primeiro cadastro (armazém), depois de enviado ato de baixa em EGAIS, veio uma resposta da EGAIS e os saldos foram baixados do 1º cadastro.

Vejamos mais de perto como os produtos são baixados no EGAIS através do 1º cadastro.

O fornecedor enviou admissão mercadorias, nós gravado em EGAIS, então eles fizeram pedido de saldos da EGAIS, os saldos foram para o 1º cadastro (armazém), do armazém nós moveu-os para o pregão (registro 2), depois que aconteceu oferta com base em dados da caixa registradora, gerados e enviados ato de baixa, EGAIS recebe o ato de baixa e realiza eliminarálcool ou cerveja do registro 2 (pregão).

Restos de álcool em EGAIS. Como manter os saldos no EGAIS quando há sobras e faltas são reclassificadas.

Ajuste de saldos EGAIS. Reclassificação em EGAIS. Excedente em EGAIS.

Se a organização excedente ou nota errada foi descobertoálcool ou cerveja é feito ato de equilibrarálcool e cerveja. Ato de declaração de superávit e reclassificação para equilíbrio pode ser feito tanto a partir do primeiro registro quanto a partir do segundo. Se terminar com primeiro registro (armazém) V base dependendo da situação é prescrito "Excedente" ou "Resort" são indicados códigos de barras e detalhes de selos fiscais certificados A, B . Se feito ato de colocar saldo no pregão (registro 2) na base, dependendo da situação, é prescrito "Excedente" ou "Resort" e indicar nomesálcool ou cerveja e alcocódigo.

• Com excedente em Na base está escrito “Excedente” e tudo é igual ao indicado acima.
• Ao reclassificar“Reclassificação” está escrito na parte inferior e tudo é igual ao indicado acima, além disso é necessário indicar o identificador no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado do ato de baixa com o mesmo nome (“Re -classificação”) e a mesma quantidade de produtos baixados.

Ajuste de saldos EGAIS. Reclassificação em EGAIS. Escassez de EGAIS.

Se uma organização for encontrada escassez ou reclassificação de produtos que precisam ser cancelados um ato de baixa é feito no Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado com base dependendo da situação “Escassez” ou “Reclassificação”. Isso pode ser feito de duas formas, por meio do primeiro e do segundo cadastro do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Se você fizer um Baixa de CT em EGAIS através de 1 cadastro (armazém) a base é indicada “Escassez” ou “Reclassificação” e detalhes dos certificados A, B. Se feito ato de baixa do EGAIS através do pregão a base é indicada “Escassez” ou “Reclassificação” e o nome do código do álcool.

• Em caso de escassez em Na base está escrito “Escassez” e tudo é igual ao indicado acima. Se a mercadoria foi lançada no balanço do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado, mas os produtos se perderam ou o selo fiscal não está legível, este produto não precisa ser baixado até 01.10.16.
• Ao reclassificar“Reclassificação” está escrito na parte inferior e tudo é igual ao indicado acima.

Restos de álcool em EGAIS. Inserção de saldos no EGAIS recebidos antes de 01/01/2016 e não vendidos antes de 01/10/2016

Sobras o álcool recebido antes de 1º de janeiro de 2016 e que você não conseguiu vender antes de 1º de outubro de 2016 deve ser colocado em seu balanço no Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. Para fazer isso, você precisa criar ato de registro no EGAIS Com com base em "Produtos recebidos antes de 01/01/2016". Você pode equilibrá-lo no EGAIS a partir de dois registros EGAIS. Se você fizer a partir do 1º cadastro de armazém, insira a base “Produtos recebidos antes de 01/01/2016” e o código de barras dos selos fiscais e detalhes dos certificados A, B. Se você apostar do 2º cadastro do pregão prescrever a base "Produtos recebidos antes de 01/01/2016" indicar nome e alcocódigo produtos alcoólicos.

Vamos resumir. Permanece na restauração EGAIS. Permanece na cerveja de varejo EGAIS IP. Permanece no álcool de varejo da EGAIS.

Contabilização de saldos em EGAIS para cada tipo de organização será conduzido à sua maneira resultados para cada organização.

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Um usuário me contatou com a seguinte pergunta:

Por favor, ajude-nos com EGAIS no Varejo 2.2! Através da EGAIS aceitamos mercadorias, comparamos, confirmamos documentos. Fizemos uma reposição de estoque na loja, pedimos sobras e ficamos horrorizados com a enorme quantidade de mercadorias. Aparentemente estamos fazendo algo errado.

O programa suporta a solicitação de saldos para cada cadastro através de um documento Restos de EGAIS. Ao criar um documento, você deve selecionar a Loja, Organização e cadastro para o qual a solicitação é gerada

• Solicitação de saldos em armazém (Saldos restantes por registro nº 1)
• Solicitação de saldos em pregão (Saldos por registro nº 2)

De acordo com a metodologia de contabilização dos saldos de estoque de bebidas alcoólicas, todos os recebimentos de bebidas alcoólicas no sistema EGAIS são contabilizados no registro de inventário de estoque nº 1. Por sua vez, todas as mercadorias destinadas à venda a retalho devem ser transferidas para o registo de inventário n.º 2 do sistema EGAIS. Isso pode ser feito usando os documentos ( Estoque –EGAIS).

Os principais motivos da discrepância entre os saldos contábeis das bebidas alcoólicas segundo os dados de configuração e segundo o Sistema Único de Informação Automatizado do Estado, na minha opinião, são:

1. Nem tudo concluído Documentos exigidos Distribuição de produtos: Certificado de registro no balanço do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado,Transferência para o pregão EGAIS,Ato de baixa do EGAIS,Retorno do pregão EGAIS - Qualquer operação de armazém que provoque alteração do saldo de produtos alcoólicos deve ser acompanhada da transferência de dados para a EGAIS
2. Devido a uma ligação instável à Internet, a EGAIS não recebe informações sobre que produtos alcoólicos foram vendidos, em que volumes, de que vendedor e para que comprador devido a uma ligação instável - Uma ligação estável à Internet com uma velocidade de pelo menos 256 kbit/s é obrigatório. No entanto, se a conexão falhar, você poderá continuar trabalhando. O módulo de transporte universal pode funcionar sem conexão com a Internet por até três dias, acumulando informações sobre as bebidas alcoólicas vendidas. Quando a ligação à Internet for restaurada, as informações serão enviadas para a EGAIS.

O esquema de vendas no varejo é o seguinte:

O vendedor/caixa deverá escanear o código de barras (PDF-417) localizado no carimbo da garrafa de álcool. Cada garrafa de bebidas alcoólicas fortes, vinho e bebidas vínicas tem um rótulo - um selo especial federal (se o álcool for produzido na Rússia) ou um selo fiscal (se o álcool for produzido no exterior). Observe que cerveja, bebidas à base de cerveja, cidra, poire e hidromel não estão sujeitos a rotulagem. As informações criptografadas no código de barras são lidas por um leitor de código de barras e transmitidas ao EGAIS UTM. Em particular, este código criptografa o nome do fabricante da bebida, a data e hora de sua produção, bem como informações sobre a licença sob a qual o fabricante opera. Se o código for lido com sucesso, o item é adicionado ao recibo da caixa registradora, e o software da caixa registradora gera um arquivo xml e o transfere para o Módulo de Transporte Universal (UTM), que gera um recibo e o devolve à caixa registradora. Após isso, o recibo é fechado e é impresso um recibo de bebidas alcoólicas com código QR. Este recibo é transferido para o comprador juntamente com o cheque do caixa. Ao digitalizar o código QR impresso no recibo, o comprador pode aceder ao site da EGAIS e conhecer informações sobre a bebida alcoólica adquirida, bem como certificar-se da sua legalidade e qualidade.

Observe que as vendas de produtos com baixo teor de álcool agora são registradas no Sistema Unificado de Informações Automatizadas do Estado, não a partir do documento de recebimento KKM, mas com base no documento Relatório de vendas no varejo.

Ao fechar um turno, um documento é gerado automaticamente com base no relatório de vendas no varejo criado Ato de baixa de EGAIS do pregão de vendas de produtos com baixo teor alcoólico com motivo de baixa Implementação e transferido para EGAIS.

Ajuste de saldos EGAIS

Para ajustar saldos nos registros nº 1 e nº 2, o processamento destina-se Ajuste de saldos EGAIS(capítulo Estoque – EGAIS). Com base nos saldos contábeis da infobase e nos saldos atuais recebidos do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado, são gerados documentos de ajuste, que o usuário, antes de fazer upload para o Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado, pode visualizar e editar se necessário. Recomenda-se que você faça um inventário completo da loja antes de realizar este tratamento.

A ordem das ações que o processamento oferece ao usuário para realizar:

1. Inserindo dados iniciais – Organização e Loja para a qual está previsto o ajuste dos saldos do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado.
2. Verificação preliminar de dados

Nesta etapa, é realizada uma verificação preliminar de credenciais. O sistema emitirá um aviso se:

• O inventário da loja não foi realizado ou foi realizado há mais de um mês.
• Serão detectados documentos com status de troca incompleto. Isto inclui: todos os documentos com o status “Transmitido...”, TTN de entrada e saída não confirmados.
• O UTM conterá documentos descarregados ou respostas a solicitações enviadas.

1. Obtenção de saldos atuais dos registros EGAIS.

Você pode solicitar saldos atuais por cadastro ou selecionar saldos carregados recentemente para cada cadastro.

1. Preparação de dados para cálculo. Verificando uma correspondência com o classificador.

Após carregar os saldos do EGAIS, o sistema verificará a exatidão da comparação da nomenclatura com o classificador de produtos alcoólicos. Se para alguma posição não houver conexão ou a conexão existente estiver incorreta, um aviso correspondente será emitido e será impossível passar para a próxima etapa.

1. Veja a tabela de resumo.

A tabela de cálculo final contém informações sobre as alterações propostas que precisam ser feitas nos registros EGAIS para alinhar os saldos com os contábeis. O valor das alterações pode ser visualizado nas colunas Transferência/Devolução da área de vendas, Capitalização/Baixa da área de vendas, Capitalização/Baixa do armazém. Para produtos engarrafados estes valores podem ser ajustados, pois Quando o contêiner é aberto, todo o volume do contêiner é baixado do Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado, o que não corresponde aos dados reais. Ao executar o comando “Avançar” serão criados documentos de ajuste de saldo.

1. Visualize documentos criados.

Na última etapa, dependendo da situação, podem ser gerados automaticamente os seguintes documentos: Certificado de registro no balanço do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado; Transferência para o pregão EGAIS; Ato de baixa de EGAIS; Retorno do pregão EGAIS. O usuário pode visualizá-los e corrigi-los, após o que podem ser carregados no EGAIS.

Este arquivo pdf pode ser baixado aqui

Introdução de um estado unificado automatizado sistema de informação(EGAIS) na prática diária de contabilização de produtos alcoólicos tem dado origem a muitas dificuldades na contabilização. Em primeiro lugar, isto se aplica às empresas que começaram a vender bebidas alcoólicas no varejo após 1º de julho de 2016. Tive que aprender “tudo” de novo - para me munir do necessário Programas, melhore suas habilidades contábeis e, eventualmente, aprenda como preencher todas as “declarações de álcool” corretamente. Outra questão nessa área são as regras de conservação e correção de sobras de bebidas alcoólicas.

Manter saldos

Existe uma metodologia de manutenção de saldos, cujo desenvolvedor foi Rosalkogolregulirovanie. O grupo-alvo deste algoritmo foram organizações que lideram especificamente Comercio de varejoálcool. A essência desta instrução se resume à simplificação máxima atividade econômica. Aqueles que estão apenas se familiarizando com este mecanismo de ação acharão úteis as informações a seguir.

Existem os chamados “Registro nº 1” e “Registro nº 2”.

Registro nº 1. No primeiro caso estamos a falar de um armazém. Neste cadastro são armazenados os produtos com indicação de nome, código e certificados identificadores “A” e “B”. Aqui você pode gerar os seguintes tipos de documentos:

O próprio pedido à EGAIS

Devolução de mercadorias ao fornecedor

O ato de colocar mercadorias no balanço de uma organização

Formulário para movimentação de mercadorias para outro registro

Forma de movimentação interna de mercadorias dentro de uma empresa

Registro nº 2. Refere-se a um armazém onde as mercadorias são armazenadas. A funcionalidade desta seção é bastante simples. Aqui são gerados documentos sobre baixa, venda e movimentação de mercadorias dentro do armazém. O usuário também pode criar e fazer upload de um ato de registro para o Sistema Único de Informação Automatizado do Estado.

Depois de gerados todos os documentos necessários, o próximo passo será movimentar a mercadoria do “Registro nº 1” para o “Registro nº 2”, na verdade, do armazém para a área de vendas. Este procedimento é realizado através do envio do documento “Transferência para o pregão” via UTM para a EGAIS.

Assim que os documentos forem registrados no sistema, equipamento de caixa registradora irá dar baixa nas mercadorias do armazém restante. Aqui vale atentar para a nota da Rosalkogolregulirovanie: recomenda-se dar baixa nas mercadorias dos saldos dos produtos após o envio da declaração. A sequência correta de ações ajudará a evitar discrepâncias na quantidade dos produtos declarados com os efetivamente vendidos aos consumidores.

O método descrito acima de baixa de mercadorias de um depósito é aplicável a um grande número de organizações. No entanto, Rosalkogolregulirovanie fez certas concessões a algumas pequenas empresas, em particular para empreendedores individuais. Assim, se o empresário individual se dedicar exclusivamente à venda de cerveja, será uma pessoa dispensada de registar as vendas no EGAIS através de equipamento de caixa - bastará que gere um acto de baixa da mercadoria no EGAIS.

Se a empresa atua no ramo Refeições, então não será necessário gerar relatório no sistema. Ao mesmo tempo, entidade legal será necessário registrar as embalagens de produtos vendidos no diário contábil apropriado. Aqui será registrado apenas o fato de abertura de uma “garrafa” e não a quantidade de “copos” vendidos.

É necessário focar a atenção nisso para os contadores e proprietários de organizações que enfrentam vendas no varejo produtos alcoólicos na restauração.

Correção de equilíbrio

Para criar comodidade adicional para seus usuários, o desenvolvedor 1C criou uma configuração especial para ajuste de saldos. Para entrar, você precisa ir até a aba “Armazém” e depois até a seção “EGAIS”. Este serviço permite ajustar os saldos de bebidas alcoólicas no “Registo N.º 1” e no “Registo N.º 2”

Se necessário, o serviço pode ser configurado para que o processo de ajuste ocorra automaticamente. Caso sejam exigidos documentos necessários para ajustes, sempre existe a oportunidade de gerá-los.

Nomeadamente:

Certificado de registro no balanço do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado

Ato de baixa de EGAIS

Transferência de mercadorias para a área de vendas

Retorno da área de vendas

Se você estiver ajustando saldos pela primeira vez, é recomendável fazer o seguinte:

Verifique cuidadosamente os documentos e a regularidade da sua execução para todas as operações anteriormente realizadas com mercadorias (recebimento, baixa, ordem de registro do resultado da recontagem de mercadorias)

Certifique-se de que foram recebidas respostas da EGAIS a todos os documentos apresentados. Se não, por favor reenvie.

Em seguida, solicite a solicitação de saldos para “Registro nº 1” e “Registro nº 2”

Se necessário, verifique a conformidade da nomenclatura com as suas listas e as listas EGAIS

Observe quais dos documentos sugerimos que o assistente prepare. Pode ser um ato de inscrição no balanço EGAIS, transferência para o pregão, ato de baixa, retorno do pregão)

A última etapa é processar os documentos gerados pelo assistente e enviá-los ao sistema

Vamos resumir

Como podemos ver, tendo uma ferramenta profissional em forma de , você pode gerenciar e ajustar facilmente os saldos dos produtos. Além disso, o assunto não se limita apenas a estas duas operações.

Com a ajuda do assistente, o utilizador tem a oportunidade de comparar itens EGAIS, consultar saldos contabilísticos, determinar a quantidade de produtos não embalados, etc. Todas as ferramentas apresentadas no assistente servem para facilitar o escrupuloso trabalho contabilístico.

A contabilização das bebidas alcoólicas é realizada no primeiro e segundo registros de saldos. O registo n.º 1 reflecte os saldos do armazém no âmbito dos certificados, no registo n.º 2 - as mercadorias transferidas para a área de vendas, no âmbito dos nomes.

Em março de 2018, a EGAIS introduziu uma secção adicional para armazenamento de produtos por identificadores digitais - Registo n.º 3. Este Registo complementa os existentes e não armazena restos de produtos.

Os saldos correspondentes ao Registro nº 1 são mantidos em "1C: Varejo 8" automaticamente e são refletidos no registro de acumulação (r.n.) Restos de produtos alcoólicos EGAIS. As movimentações no Cadastro nº 2 não são realizadas no programa - apenas são suportadas as solicitações de dados ao Sistema Único de Informação Automatizado do Estado. O registro nº 3 em "1C: Varejo 8" corresponde ao registro de informações (r.s.) Selos fiscais EGAIS.

A tabela mostra documentos enviados de 1C: Varejo 8 e registro de movimentos de AP no EGAIS.

R.n. Restos de produtos alcoólicos EGAIS usado ao selecionar os certificados nº 2 em documentos Devolver ao fornecedor E Movimento de mercadorias. Atua como fonte de informações sobre saldos de segurança da informação em relatórios comparativos gerados a partir do documento Relatório EGAIS com o tipo de operação Movimentos entre registros, Movimentos de acordo com a ajuda 2, Restos de bebidas alcoólicas.

Ajuda para TTN no formulário 1 e Ajuda para TTN no formulário 2

A contabilização dos produtos no EGAIS é realizada em conexão com formulários de registro específicos de contabilidade 1 (doravante denominado RFU1) e 2 (doravante denominado RFU2). Os formulários de registro especificados caracterizam a mercadoria e correspondem a cada item individual da nota fiscal eletrônica.

No Registro nº 1, os produtos são armazenados em lotes no contexto de RFU1 e RFU2. No Cadastro nº 2 - por nome da bebida alcoólica e fabricante/importador. Faltam detalhes de FFU1 e FFU2. No Registro nº 3 - no contexto de RFU2 e identificadores digitais.

Tecnicamente, em "1C: Varejo 8" RFU1 e RFU2 correspondem aos elementos dos diretórios Certificados para TTN no formulário 1 E Certificados para TTN no formulário 2(capítulo INE – EGAIS).

Esses diretórios são carregados automaticamente com documentos Restos de EGAIS, Certificado de registro no balanço do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado E Nota de remessa EGAIS (entrada) ao trocar com EGAIS. Você também pode baixar certificados por número (seção INE – EGAIS, Certificados para TTN no formulário 1/ Certificados para TTN no formulário 2, botão da barra de comando Solicitar ajuda).

Unidades para armazenamento de saldos em EGAIS

Nos relatórios recebidos da EGAIS, é necessário ter em consideração em que unidades os produtos estão armazenados na EGAIS - em pedaços (se os produtos estiverem embalados) ou em decilitros (se não embalados).

Tipo de produto em EGAIS: Embalado ou Não embalado– determinado pelo fornecedor no momento do envio das informações. Em "1C: Retail 8" pode ser visualizado no elemento correspondente do diretório Classificador de produtos alcoólicos.

O volume de uma unidade de produção ou embalagem de transporte de produtos engarrafados em decilitros é definido no elemento de diretório Nomenclatura.

Para conciliar saldos e eliminar discrepâncias em EGAIS e IS, você deve:

• solicitar saldos em EGAIS;
• Receba mercadorias no armazém, se necessário.

Solicitação de saldos em EGAIS

Para enviar um pedido à EGAIS de saldos correntes, utilize o documento Restos de EGAIS(capítulo INE – Intercâmbio com EGAIS – Estoque).

Solicitação de saldos no Registro nº 1

Para obter saldos de acordo com o Cadastro nº 1 do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado, é necessário:

Ao solicitar saldos no Registro nº 2 na forma de documento Restos de EGAIS no marcador Fundamentos deveria mudar Solicitação de saldos definir para o modo Registro nº 2. marca páginas Ajuste de saldos contábeis estará indisponível. O documento (semelhante ao pedido do Registo n.º 1) é enviado à EGAIS. Depois de receber uma resposta no marcador Saldos de acordo com dados EGAIS As informações atuais serão baixadas automaticamente.

No documento Restos de EGAIS Existe uma opção de serviço para lançamento de mercadorias no armazém de acordo com dados EGAIS. É útil logo no início da contabilidade em segurança da informação para inserir saldos de armazém.

Para receber mercadorias no armazém, você deve utilizar o formulário do documento no painel de comando Restos de EGAIS no menu Mais selecione uma equipe Postagem de mercadorias.

O formulário do documento será aberto Postagem de mercadorias, preenchido com todos os produtos alcoólicos do documento base Restos de EGAIS.

As posições de produtos alcoólicos para os quais não há comparação com os elementos do diretório estão destacadas em cinza claro Nomenclatura.

No documento Postagem de mercadorias em cada linha você precisa:

• Selecione uma nomenclatura que não seja determinada automaticamente para produtos alcoólicos.
• Especifique o preço de lançamento. O valor será calculado automaticamente.
• Publicar e fechar documento Postagem de mercadorias.