Alteração do horário de trabalho do funcionário. Mudança de horário de trabalho

Em regra, no momento da candidatura a um emprego, empregador e trabalhador discutem todas as condições de trabalho e formalizam-nas num contrato de trabalho, cuja existência está prevista no código do trabalho. De acordo com a lei, o contrato deve conter as seguintes informações:

• informações sobre as partes (empregado e empregador);
• endereço de trabalho;
• função laboral do empregado;
• a data em que o funcionário começa a trabalhar;
• data de término do trabalho (somente se tiver sido celebrado um contrato a termo certo entre o empregado e o empregador),
• condições de pagamento pelo trabalho;
• o horário de trabalho e descanso do funcionário;
• a natureza do trabalho que o funcionário irá realizar;
• condições de trabalho no local de trabalho.

Além disso, o contrato pode conter condições adicionais, mas apenas se não contrariarem a lei.

Alteração dos termos do contrato pelo empregador

Às vezes acontece que um empregador precisa alterar o horário de trabalho - mas será que ele pode fazer isso sem o consentimento do empregado?

De acordo com a legislação em vigor, nomeadamente o artigo 72.º do Código do Trabalho da Federação Russa, as alterações aos termos do contrato são permitidas apenas com o consentimento do trabalhador, executado por escrito - caso contrário, as ações do empregador serão ilegais, e ele pode ser responsabilizado. Mas, ao mesmo tempo, no art. 74 do Código do Trabalho da Federação Russa contém um esclarecimento de que, em alguns casos, o empregador tem o direito de alterar os termos do contrato sem o consentimento do empregado, mas apenas se isso estiver associado a uma mudança nas condições tecnológicas ou organizacionais de trabalho e com a preservação das funções laborais.

A relação entre o trabalhador e o empregador é regulada pelo regulamento interno do trabalho (ILR) ou, se as condições de trabalho deste trabalhador forem diferentes das de todos os restantes trabalhadores desta organização.

Caso haja necessidade de alteração do cronograma de trabalho, é preciso saber formalizar corretamente essas alterações, dependendo do documento em que o cronograma está escrito.

Pedido de mudança de horário de trabalho – o primeiro passo

Se, por motivos familiares ou outros motivos, houver necessidade de alteração do horário de trabalho, a administração poderá solicitá-la através de declaração.

É revisado, após o qual o chefe unidade estrutural decidirá se aceita ou recusa. Pode haver vários motivos para alterar a programação:

• Mudança de residência, o que dificultou o acesso do trabalhador ao trabalho.
• O aparecimento de uma criança na família. Se um trabalhador sair, ele poderá negociar com a administração novas condições de trabalho.
• Alteração da situação financeira, pela qual é necessário procurar trabalho a tempo parcial, etc.

A alteração do horário é possível se o que importa para o empregador não for o tempo de presença no local de trabalho, mas sim o resultado do trabalho.

Para documentação novas condições, o funcionário escreve para alterar o horário de trabalho, a amostra inclui as seguintes informações:

• O cabeçalho do documento indica os dados do chefe da organização, bem como o nome completo e cargo do funcionário. O nome da unidade estrutural (se houver) é indicado.
• Após o título do documento, o funcionário insere o texto: “Peço que altere meu horário de trabalho” e indica o horário anterior e o novo. Por exemplo, uma semana de 5 dias de 40 horas passa para uma semana parcial de 5 dias com jornada total de trabalho de 30 horas, com a jornada de trabalho reduzida para 6 horas. O motivo da mudança de horário é indicado.
• Não é necessário anotá-lo detalhadamente; normalmente o funcionário escreve “Devido a circunstâncias familiares” ou “Devido a uma mudança de local de residência”, etc. Os motivos detalhados podem ser apresentados oralmente aos superiores imediatos. É indicada a natureza da mudança de horário - temporária ou permanente. Caso seja temporário, deverá indicar o período para alteração do horário de funcionamento.
• É colocada uma assinatura com transcrição e a data de preenchimento do requerimento.
• Abaixo escrevem a palavra “Acordado” e indicam os dados do chefe da unidade que concorda com as novas condições de trabalho.
• Se o empregador não tiver objeções, o pedido é aprovado, os dados são transferidos para serviço de pessoal e para o departamento de contabilidade.
• Depois disso, é elaborado um documento com o funcionário indicando o novo horário de trabalho.

Alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador

Pedido de mudança de horário de trabalho: amostra

Às vezes é necessário alterar o horário de trabalho dos funcionários de um departamento ou de toda a empresa. Por exemplo, a produção está mudando para operação 24 horas por dia e novos turnos precisam ser introduzidos ou alguns funcionários precisam ser transferidos para trabalhar em três dias. Naturalmente, alguns trabalhadores podem não gostar de tais condições, sendo necessária a lavratura correta dos documentos de transferência para novo horário ou demissão para evitar mútuos.

De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a notificar os funcionários sobre alterações no horário de trabalho com pelo menos 2 meses de antecedência. Você pode emitir uma notificação coletiva e familiarizar os funcionários com ela mediante assinatura, ou enviar notificações pessoais a cada funcionário indicando seu novo horário. Se alguém se recusar a assinar, é lavrada uma lei a respeito.

São lavrados em duas vias, devendo no que ficar com o empregador ser colocada uma marca de entrega com a assinatura do trabalhador. Essa precaução evita alegações de que os funcionários não foram notificados em tempo hábil sobre a transferência para um novo horário.

Em qualquer caso, o empregador não tem o direito de obrigar os trabalhadores a trabalhar de acordo com um novo horário. É necessário envolver representantes do sindicato no seu desenvolvimento, se houver na empresa. Todas as alterações nas regulamentações trabalhistas devem ser acordadas com o chefe do sindicato ou outro órgão que represente os interesses dos trabalhadores na organização.

O empregador emite ordem de transferência para um novo horário. Se o funcionário concordar, ele assina o pedido confirmando seu consentimento ou redige uma declaração dirigida à administração. Depois disso, são lavradas duas vias Acordo adicional com novo horário: um fica para o empregador, o segundo para o empregado.

É possível demitir um funcionário se ele recusar?

Mudar seu horário de trabalho não é motivo para desistir!

Caso o trabalhador não concorde com as novas condições de trabalho, o empregador compromete-se a oferecer-lhe todas as vagas disponíveis na empresa que correspondam às suas qualificações. As vagas devem ser oferecidas somente por escrito e todos os cargos devem estar localizados na área local.

Caso o empregado não fique satisfeito com alguma das vagas propostas e não concorde em trabalhar no novo horário, poderá ser demitido nos termos do art. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa (recusa de um funcionário de um cargo devido a alterações no contrato de trabalho). Neste caso, a empresa compromete-se a pagar-lhe o valor correspondente ao salário de duas semanas.

Importante: você também deve oferecer cargos de nível inferior; sem isso, a demissão será considerada ilegal e a justiça obrigará o funcionário a ser reintegrado.

Se a documentação for preenchida corretamente, a transferência de parte dos funcionários ou de toda a equipe para um novo horário ocorrerá sem problemas e reclamações mútuas entre empregador e empregados.

Para saber como configurar o horário de trabalho dos funcionários, assista ao vídeo:

Como formalizar a alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador e lavrar despacho de alteração do horário de trabalho, o que indicar no pedido de alteração do horário de trabalho (amostra) - isto é discutido no artigo.

Com o artigo você aprenderá:

Como formalizar a alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador

As alterações ao horário de trabalho por iniciativa do empregador são feitas de comum acordo com o trabalhador. Modo operacional- uma condição obrigatória que está especificada no contrato de trabalho celebrado entre as partes (o horário de trabalho pode ser especificado no PVTR, mas também deve ser referenciado no contrato de trabalho). O empregador não tem o direito de alterar unilateralmente as condições acordo de trabalho. Para fazer alterações, você deve seguir o procedimento previsto no artigo 74 do Código do Trabalho da Federação Russa.

A alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador é efectuada pela mesma ordem em que é introduzida. O empregador tem o direito de fazer tais alterações por motivos relacionados com mudanças nas condições organizacionais ou tecnológicas de trabalho.

Baixe documentos sobre o tema:

Se devido a mudanças na engenharia e tecnologia de produção, reorganização estrutural produção ou em conexão com outras mudanças na organização não podem ser retidos pelas partes relações de trabalho termos do contrato de trabalho, o empregador, por sua própria iniciativa, tem o direito de os alterar. A exceção é a função laboral do empregado.

A alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador deve ser realizada em conformidade com o procedimento apropriado previsto no artigo 74 do Código do Trabalho da Federação Russa:

emitir despacho sobre alterações de natureza tecnológica ou organizacional, indicando o momento da sua implementação;

notificar o colaborador por escrito dois meses antes das próximas alterações, salvo outros prazos previstos no código em vigor, indicar os motivos que levaram à necessidade de tais alterações;

oferecer por escrito outro emprego à disposição do empregador se o empregado não concordar em trabalhar nas condições alteradas.

Assim como os demais trabalhos, o empregador deve oferecer vagas na empresa que o empregado poderá ocupar caso possua as condições adequadas nível de habilidade, bem como cargos mais baixos, empregos com salários mais baixos. Ou seja, é necessário oferecer todas as vagas que o empregador tiver na área onde a organização está localizada. É importante levar em consideração que o funcionário pode realizar o trabalho proposto levando em consideração o seu estado de saúde.

Ao alterar o horário de trabalho por iniciativa do empregador, caso o trabalhador se recuse a continuar a trabalhar nas novas condições, o empregador tem o direito de lhe oferecer vagas disponíveis não só na área onde a empresa está localizada, mas também em outras áreas, se tal condição estiver prevista em acordo coletivo, acordo de trabalho ou acordos pertinentes. Imediatamente após o término do prazo de aviso prévio estabelecido (dois meses), o empregador tem o direito de mudar para um novo processo tecnológico, alterar as condições organizacionais de trabalho.

Com funcionários que se recusaram a continuar atividade laboral nas novas condições, e também não concordou em ocupar as vagas oferecidas pelo empregador, contrato de emprego pode ser rescindido com base no parágrafo sete da primeira parte do artigo 77 do Código do Trabalho Federação Russa. Vale a pena considerar que o contrato de trabalho pode ser rescindido com qualquer pessoa que não concorde em trabalhar nas novas condições, tendo em conta os artigos 74.º e 77.º do Código do Trabalho da Federação Russa. Os funcionários têm o direito de não trabalhar duas semanas antes da demissão.

Alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador: como estabelecer um horário de trabalho a tempo parcial

A alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador com estabelecimento de horário de trabalho a tempo parcial pode ser efectuada durante o período , o que afetará significativamente as mudanças nas condições de trabalho.

Se tais eventos ameaçarem , a administração da empresa tem o direito de estabelecer um regime de trabalho a tempo parcial até seis meses. Esta decisão deve ser tomada , se tal organização for criada na empresa (com base na Parte 5 do Artigo 74 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Importante! A lei proíbe a introdução do trabalho a tempo parcial nas empresas por iniciativa do empregador se houver ameaça de despedimentos em massa por razões económicas (com base nas partes 1, 5 do artigo 74.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

Caso esteja prevista a alteração do horário de trabalho com a introdução do trabalho a tempo parcial, todos os colaboradores deverão ser notificados por escrito. Isso deve ser feito dois meses antes das inovações. Familiarize a notificação com todos e assine-a (com base na segunda parte do artigo 74 do Código do Trabalho da Federação Russa). No próprio o trabalhador deve assinar o seu consentimento ou recusa em trabalhar nas novas condições.

Caso algum dos trabalhadores se recuse a trabalhar nas novas condições, o despedimento é efectuado mediante redução do número de efetivos com pagamento de verbas rescisórias e remuneração média mensal do período de trabalho em (com base na parte seis do artigo 74.º, artigo 178.º do Código do Trabalho da Federação Russa).

Introdução do trabalho a tempo parcial implica notificar o serviço de emprego, mesmo que as novas condições . A notificação deve ser lavrada sob qualquer forma e enviada no prazo de três dias úteis.

Baixe em.doc

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O trabalhador tem o direito de solicitar ao empregador que estabeleça simultaneamente uma semana de trabalho a tempo parcial e um dia de trabalho a tempo parcial. Por exemplo, uma semana de 4 dias e um dia útil reduzido para 7 ou 6 horas. A pedido destas pessoas, o empregador é obrigado a estabelecer novo cronograma trabalho a tempo parcial apenas durante circunstâncias preferenciais. Por exemplo, até que o filho de um funcionário complete 14 anos.

Além disso, o empregador deve ter em conta a vontade relevante do trabalhador para estabelecer horários de trabalho preferenciais, mas não em detrimento das condições de produção. Por exemplo, uma mulher grávida não tem o direito de exigir que o início do seu dia de trabalho seja marcado para as 10 horas se a empresa começar a funcionar às 12 horas.

Às vezes, a administração das empresas precisa fazer alterações no horário de trabalho. Isto pode se aplicar a todos os funcionários ou apenas a um determinado grupo deles. É por isso que um pedido separado é necessário.

Muitas organizações fazem isso, por exemplo, quando mudam entre o horário de inverno e o horário de verão. Ou quando um concorrente sério aparece por perto. Entre as possíveis razões - expansão, re-perfilamento da produção. Às vezes isso acontece porque outras tecnologias começaram a ser utilizadas.

Em alguns casos, as reformas são realizadas individualmente. O horário de trabalho muda para cada funcionário devido ao surgimento de doenças. Ou por ser contratado por outro gestor ou estar em treinamento.

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Conceitos básicos e pedido de amostra

O horário de trabalho dos empregados deve ser regulamentado apenas por despachos especiais.

Auto tempo de trabalho inicialmente estabelecido quando um candidato é aceito pela primeira vez para uma determinada posição.

Ele deve ser informado a que horas pode descansar e a que horas deve se apresentar em sua casa. Esta é uma cláusula obrigatória do contrato de trabalho que exige a assinatura da outra parte.

O cronograma de trabalho está descrito em um destes documentos:

1. Regulamentos internos.
2. Contrato de natureza coletiva ou contrato ordinário de trabalho.

Os futuros funcionários colocam sua assinatura em cada um desses documentos. Isso significa que concordam com as condições de trabalho e estão satisfeitos com tudo. Você não pode mudar algo unilateralmente e só relatar as mudanças após o fato.

Você pode baixar um pedido de amostra para alterar o modo de operação.

As ordens de alteração do regime de trabalho devem abranger todos os trabalhadores para os quais a nova regra está a ser introduzida.

O documento indica estritamente quando o trabalho começa e quando termina.

Ordem para mudar a rotina do funcionário: requisitos de conteúdo

O pedido é emitido em papel timbrado da empresa. Deve incluir os seguintes detalhes:

1. Vistos.
2. Assinatura dos gestores.
3. A parte principal do texto.
4. Título do texto.
5. O número atribuído ao documento.
6. Local de publicação, informações de data.
7. Nome do documento.
8. O nome da própria empresa.

Às vezes é necessário assinar vários papéis para outra pessoa. você o encontrará no link.

É importante abranger não apenas questões relacionadas com as próprias novas condições de trabalho. Mas também, por exemplo, informações sobre remunerações devido a alteração de horário.

Recursos de documentação

A principal exigência é que todos os colaboradores sejam avisados ​​com antecedência sobre a alteração do seu horário de trabalho.. Isso geralmente é notificado pelo menos dois meses antes das alterações serem feitas. Isto se aplica até mesmo a situações em que as mudanças em si são temporárias.

Se você decidir sair do emprego, deverá escrever uma declaração. Exemplo de carta de demissão à vontade você pode ver .

A notificação também deve conter informações sobre o motivo pelo qual a empresa precisa agora mudar para este horário de trabalho.

É necessário fornecer informações sobre quais direitos e responsabilidades cada funcionário tem em tal situação. E sobre o prazo em que o trabalhador deve responder, concordar com tal regime ou recusá-lo.

O empregador poderá oferecer outros empregos àqueles que, por qualquer motivo, não estejam satisfeitos com as mudanças. Caso contrário, o contrato de trabalho é rescindido de forma geral.

Como você será pago se seu horário de trabalho mudar?

Isto é especialmente verdadeiro para aqueles que trabalham temporariamente em tempo integral. Isto é, se a duração de cada dia útil for aumentada separadamente.

Se as horas forem extras, mas não contam como horas extras

Esta questão é resolvida na primeira parte, artigo 99.º do Código do Trabalho. Diz que a hora extra recebe o status se o funcionário a realizar por iniciativa do gestor e se o próprio processo ultrapassar a jornada de trabalho previamente estabelecida.

Se for feita uma transição do trabalho a tempo parcial para o trabalho a tempo inteiro e a base for um acordo adicional, as horas adicionais não são consideradas horas extraordinárias.

Por exemplo, se a empresa tiver uma semana de trabalho padrão de 40 horas. Então o trabalho não é considerado hora extra se as horas adicionais estiverem dentro deste padrão.

Mudanças no horário de funcionamento na planilha de horas: como refletir corretamente?

NS ou 25 – respectivamente, a designação de letras e números da modalidade de trabalho a tempo parcial. Isso é necessário para preencher os formulários nº T-12, ou documentos elaborados de forma independente pela administração da empresa.

Se um documento for preenchido incorretamente, estará sujeito à destruição obrigatória. Você encontrará as regras para este procedimento e um exemplo de ato de destruição de documentos.

Caso o horário de trabalho não seja de tempo integral, o pagamento é feito proporcionalmente ao tempo trabalhado.

Como posso definir um horário de trabalho por turnos?

Relevante mudanças são feitas nas regras primeiro regulamentos internos . As alterações não são necessárias apenas nas situações em que o procedimento de organização do trabalho por turnos tenha sido estabelecido anteriormente.

Neste caso, você deve executar as seguintes etapas:

1. Comece emitindo uma ordem informando que tal cronograma foi estabelecido.
2. Fornecer a cada funcionário um aviso com pelo menos 60 dias de antecedência de que o horário de trabalho será alterado. As notificações devem ser feitas apenas por escrito.
3. Em seguida, o cronograma de turnos é aprovado. Isso é feito no máximo um mês antes do término do período de aviso prévio de dois meses.
4. É celebrado um acordo adicional com cada funcionário se não houver objeções a este respeito. O tempo efetivamente trabalhado é registrado na planilha de horas.
5. Se alguém não concordar, será oferecido outro lugar.

A alteração do horário de trabalho por iniciativa do empregador só é permitida em caso de futuras mudanças organizacionais ou tecnológicas na empresa. Normas do trabalho Este procedimento é estritamente regulamentado e só será reconhecido como legal se as normas estabelecidas forem rigorosamente observadas.

Com o artigo você aprenderá:

É possível alterar o horário de trabalho por iniciativa do empregador?

O horário de trabalho pode ser estabelecido na empresa tanto de forma geral como individual, mas em qualquer caso é uma das condições essenciais contrato de emprego. Alterações a este acordo bilateral podem ser feitas com o consentimento de cada parte do acordo. Mas, de acordo com a legislação trabalhista vigente, mudança de horário de trabalho por iniciativa do empregador permitida sob certas condições.

De acordo com o art. 74 do Código do Trabalho da Federação Russa, alterando o horário de trabalho por iniciativa do empregador para o pessoal da empresa ou funcionário individual possível se houver razões devido a alterações . A adequação do horário de trabalho é direito do empregador, pois é ele quem assume total responsabilidade pelas atividades do empreendimento. É ele quem determina a viabilidade de alterar as condições de produção e subsequentes alterações nas condições de trabalho.

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Como organizar o trabalho por turnos + horário de turnos ideal.

Baixe documentos sobre o tema:

Horário de trabalho, de acordo com o art. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece:

• duração semana de trabalho e jornada de trabalho;
• horários de início e término da jornada de trabalho;
• o início e o fim do intervalo para descanso e alimentação.

Assim, as alterações do horário de trabalho por iniciativa do empregador podem dever-se a conveniência organizacional, introdução de novos equipamentos ou novas tecnologias. Melhorar a estrutura de pessoal e adequar o horário de trabalho também pode ser consequência da expansão da produção, uma necessidade implementação urgente Grande ordem.

Outra condição sob a qual são permitidas alterações do regime de horário de trabalho por iniciativa do empregador é a ausência de alterações na composição da função laboral do trabalhador. Além disso, o empregador é obrigado a cumprir rigorosamente todas as formalidades para que o procedimento de alteração do horário de trabalho seja reconhecido como legal.

Observação! Mudarmodo operacional por iniciativa do empregador, nomeadamente a introdução do trabalho a tempo parcial, se ameaçar despedimentos coletivos, só pode ser estabelecida a título temporário, por um período até seis meses, e é obrigatória funcionários, se disponível.

Ressalta-se que o próprio funcionário pode tomar a iniciativa de alterar o horário de trabalho. A razão para isto pode ser, por exemplo, circunstâncias pessoais. Para isso, ele precisará redigir um requerimento de alteração do horário de trabalho, cujo exemplo é apresentado a seguir.