Exemplo de como elaborar um plano de negócios. Descubra como redigir você mesmo um plano de negócios: um exemplo de estrutura ideal

Um plano de negócios é um curso de ação de curto prazo para um assunto atividade empreendedora. O documento contém informações sobre a empresa e as formas de sua operação lucrativa. Contém informações e propostas para a produção de um novo produto, a prestação de um serviço, avalia o mercado de vendas, calcula os materiais e equipamentos necessários, faz movimentos de marketing e conclui sobre a viabilidade de implementação do projeto do ponto de vista financeiro, são previstos o lucro recebido e o período de retorno.

Um plano de negócios é uma importante ferramenta de estratégia, gestão e planejamento. Quaisquer acordos e transações de investimento são celebrados mediante a disponibilização obrigatória deste documento. Tendo visto as previsões escritas no papel, confirmadas por números reais, os investidores farão um acordo com o empresário, celebrarão um contrato e investirão os recursos necessários.

Ao conceder empréstimos a empreendedores iniciantes, o banco precisa de uma garantia de reembolso dos fundos. O plano de negócios fornecido informa a instituição de crédito sobre as atividades atuais ou futuras do empresário de forma sucinta e compreensível. Em geral, tal documento responde à pergunta que interessa a todo empresário: vale a pena investir em um determinado projeto?

Escrever um plano de negócios é um processo longo e trabalhoso que exigirá que o autor tenha amplo conhecimento na área temática e capacidade de análise - no total, esses dados permitirão definir claramente táticas e estratégias para alcançar o resultado desejado . Existem 3 maneiras de se tornar proprietário de um documento finalizado:

Componha-se. Nesse caso, o empresário precisará de conhecimento da economia, dos atos legislativos, de todas as nuances do seu negócio e, por fim, das regras para a elaboração de um plano de negócios.
Utilize os serviços de especialistas. Existem empresas que, em diversos serviços prestados, preparam e compilam documentação semelhante. Os aspectos negativos deste método incluem o alto custo do serviço e a subjetividade das informações apresentadas.
Baixe da Internet. Em vez disso, esta opção é recomendada para ajudar o primeiro.

Você pode ver como redigir corretamente esse documento no vídeo a seguir:

Etapas de preparação de documentos

Um plano de negócios competente deve conter o máximo de informações sobre as atividades da empresa.

Sua estrutura aproximada:

Resumo.
Seção de visão geral.
Descrição do produto (serviço).
Plano de marketing.
Plano de produção.
Plano financeiro.
Avaliação dos riscos futuros.

Embora o resumo pertença a seções, ele deve ser escrito separadamente, após o preenchimento de todo o documento. Desempenha a função de uma saída estendida, um resumo. Depois de lê-lo, um investidor, credor ou empresário terá ideia geral sobre o que está escrito abaixo.

Um currículo padrão tem 1 página em formato A4.

Se você ainda não registrou uma organização, então Caminho mais fácil faça isso usando serviços online, que o ajudará a gerar todos os documentos necessários gratuitamente: Se você já tem uma organização e está pensando em como simplificar e automatizar a contabilidade e os relatórios, os seguintes serviços online virão em seu socorro, que substituirão completamente um contador em sua empresa e economize muito tempo e dinheiro. Todos os relatórios são gerados automaticamente e assinados Assinatura Eletrônica e é enviado automaticamente online. É ideal para empreendedores individuais ou LLCs no sistema tributário simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
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Seção de visão geral

O objetivo da compilação deste parágrafo é fornecer informações sobre o empreendimento. A seção deve fornecer respostas às seguintes perguntas:

Qual é a forma organizacional e legal de fazer negócios?
As principais atividades da empresa?
Perfil do trabalho: vendas, produção, intermediário, etc.?
O que a empresa pretende oferecer ao potencial público-alvo?
Que objetivos a organização persegue na implementação deste projeto?
Em que área geográfica a empresa pretende desenvolver-se?
Qual é a principal diferença deste empreendimento dos principais concorrentes?
Como a empresa vê suas perspectivas de desenvolvimento nos próximos anos?

Ao final do parágrafo deverão ser apresentados os dados legais da organização: endereço, número de contato, site (se disponível).

Descrição do produto (serviço)

O principal objetivo desta seção é apresentar de forma concisa as características, qualidades e características de um produto ou serviço oferecido por um determinado negócio. A seção deve conter a descrição física do produto ou serviço, a descrição dos benefícios, possibilidades de uso, problemas que o produto descrito ajuda a resolver e o estágio de prontidão para entrada no mercado.

Não seria supérfluo indicar dados de especialistas e consumidores que tiveram a oportunidade de conhecer os produtos e dar feedback positivo. Se estamos falando de um produto, é recomendável anexar fotos de alta qualidade de diferentes ângulos.

Plano de marketing

A seção destinada à pesquisa de marketing é uma das maiores e mais importantes partes do plano de negócios. a tarefa principal o compilador explica como o negócio descrito influenciará o mercado e responderá às suas tendências em rápida mudança, a fim de garantir a venda de mercadorias nos volumes declarados. O plano de marketing deve refletir os seguintes aspectos:

demanda pelos produtos oferecidos;
oportunidades de expansão de mercado;
análise de concorrentes, fatores que influenciam o ambiente interno e externo;
resultados de pesquisas de mercado;
volumes de vendas projetados.

Para confirmar as informações descritas, pode-se citar versões prontas de tabelas de análise SWOT. Para resumir o ponto, é dada uma descrição estratégia de marketing(explica a conveniência de usar meios de marketing, em particular uma descrição de estratégias de vendas, promoção de produtos, publicidade, preços e promoção de vendas).

Plano de produção

O objetivo da criação desta seção é descrever o processo tecnológico de produção do produto. Indicado abordagem geral para a organização da produção. São fornecidas características aos fornecedores de matérias-primas e materiais auxiliares que serão utilizados. Em anexo está uma descrição dos principais processos tecnológicos. São consideradas opções de aquisição de equipamentos, suas principais características e potência.

Um parágrafo separado indica Requisitos de qualificação requisitos para o pessoal envolvido na produção. Formam-se subdivisões (se estamos falando de um grande negócio). São consideradas as condições de pagamento, os incentivos trabalhistas e as mudanças esperadas na estrutura de pessoal à medida que as capacidades da empresa se expandem.

A seguir recomenda-se a elaboração de um fluxograma de produção que demonstre claramente os processos de recebimento de matérias-primas e componentes, os processos de seu processamento em produto final onde as mercadorias serão armazenadas, como e onde serão entregues no território da empresa.

No caso da prestação de serviços, o regime terá uma forma ligeiramente modificada. Deve refletir a forma como os serviços são prestados aos clientes, onde a fase inicial será o fornecimento das ferramentas e materiais necessários.

Os seguintes aspectos do processo de produção não devem ser ignorados:

capacidade de produção estimada;
necessidade de terrenos, edifícios, estruturas;
a necessidade de aquisição de equipamentos;
condições de fornecimento de matérias-primas;
controle de qualidade dos materiais recebidos;
requisitos para fontes de energia, água, gás;
controle de qualidade dos produtos fabricados.

Plano financeiro

Uma condição importante para a elaboração de um plano de negócios é determinar indicadores financeiros negócios. Esses cálculos baseiam-se na consideração de custos e previsões de vendas (receitas). O resultado dos cálculos será o valor do lucro que o empreendimento receberá com a implantação deste projeto. No fundo, trata-se de informação básica que interessa aos investidores e às instituições de crédito.

Custos de investimento (para iniciar um negócio):

registro de uma organização;
compra ou aluguel de espaço de produção;
disposição das instalações;
aquisição de equipamentos e materiais auxiliares;
registro de uma licença.

Os custos básicos são geralmente divididos em fixos e variáveis.

Volume custos fixos não muda dependendo do aumento (diminuição) no volume de produção:

aluguer de instalações;
depreciação de ativos fixos;
salário do funcionário (taxa);
tarifas de água, aquecimento, electricidade, gás, comunicações;
manutenção de equipamentos;
pagamento de impostos.

Via de regra, a base de cálculo é um período de tempo: mês, seis meses, ano, etc.

O volume de custos variáveis é diretamente proporcional ao volume de produção:

custos de matérias-primas;
salários aos funcionários (forma de acumulação por peça);
custos de transporte (gasolina, etc.);
pagamento de equipamentos de comunicação.

Para determinar o lucro operacional, é necessário subtrair as despesas do custo de produção. Uma condição importante para fazer cálculos corretos é a construção de um ponto de equilíbrio - um gráfico que mostra o volume mínimo permitido de produção e vendas em que os custos “cobrirão” as receitas. Isso significa que a produção e venda de cada unidade de produção subsequente trará lucro.

Para calcular o nível de rentabilidade da produção, é necessário relacionar o custo das mercadorias de um determinado período com o valor dos custos. O cálculo do período de retorno da produção é realizado pela relação entre os custos de investimento e o lucro líquido.

Avaliação de risco

A seção fornece uma avaliação aproximada dos riscos que são mais prováveis de ocorrer neste projeto. Além disso, são propostas uma série de medidas preventivas para prevenir ou minimizar o seu impacto negativo nas empresas.

Muitas pessoas apresentam ideias de negócios – a questão é quanto valem essas ideias. Por isso, se você vai implementar uma ideia em um negócio, vale a pena criar um plano de negócios no qual você possa detalhar seu conceito e comprovar sua eficácia, tanto organizacional quanto financeiramente.

Um plano de negócios é um documento que descreve o seu negócio. Nele você fala sobre o que exatamente fará, a estrutura do negócio, a situação do mercado, como planeja vender seu produto ou serviço, de quais recursos precisa, qual é sua previsão financeira e também fornece licenças, contratos de locação e quaisquer outros documentos necessários.

Na verdade, um plano de negócios ajuda você a provar a si mesmo e aos outros se vale a pena perseguir sua ideia de negócio. Esse A melhor maneira dê um passo para trás, considere a ideia de todos os lados e proteja-se de possíveis problemas para anos que virão.

Neste artigo, compartilhamos dicas para redigir um plano de negócios de sucesso, descrevemos itens que devem ser incluídos no plano e fornecemos exemplos.

A tradução do artigo foi elaborada com o apoio da escola de inglês online. Antes de entrarmos em detalhes, vamos começar com algumas dicas básicas e gerais.

Concentre-se em seus recursos

Antes de mergulhar de cabeça na criação de um plano de negócios, você deve considerar cuidadosamente o que torna seu negócio único. Por exemplo, se você pretende abrir uma marca de roupas esportivas, precisa encontrar uma maneira de se destacar na multidão. marcas esportivas que já estão no mercado.

O que faz sua marca se destacar das demais? Você planeja criar roupas para um tipo específico de treino ou atividade, como ioga, tênis ou caminhada? Você usa materiais ecológicos? Você doa parte de seus lucros para instituições de caridade? A marca promove uma imagem corporal positiva?

Lembrar: você não está apenas vendendo um produto ou serviço - você está vendendo um produto, valor e experiência de marca. Considere e responda a essas questões importantes antes de mergulhar nos detalhes da pesquisa para o seu plano de negócios.

Seja breve

O plano de negócios moderno deve ser mais curto e conciso do que nunca. Resista à tentação de incluir todos os resultados do seu pesquisa de marketing, fale detalhadamente sobre cada produto que você planeja vender e descreva detalhadamente a aparência do seu site. No formato de plano de negócios, essas informações não trarão muitos benefícios, muito pelo contrário.

Todos os detalhes acima são importantes para coletar e manter em mente, mas Apenas as coisas mais importantes devem ser incluídas no próprio plano de negócios. Caso contrário, os leitores poderão perder o interesse em você.

Faça um bom design

O seu plano de negócios não deve apenas ser fácil de ler - é importante que o leitor entenda a essência sem entrar em detalhes. Grande papelÉ aqui que a formatação entra em jogo. Use títulos e listas com marcadores e destaque-os em negrito ou em cores. pontos chave e indicadores para os quais você deseja chamar a atenção dos leitores. Você pode até usar atalhos e marcadores em todo o documento (digital e impresso) para facilitar a referência.

Edite conforme você avança

Lembre-se de que seu plano é um documento vivo e dinâmico, o que significa que você pode editá-lo enquanto trabalha. Por exemplo, atualize o plano um ou dois anos após o lançamento do negócio, antes de submeter um novo pedido de financiamento.

Aqui estão os elementos-chave em um modelo de plano de negócios:

Plano de marketing e vendas
Plano financeiro
Aplicativo

Vamos dar uma olhada mais de perto no que está incluído em cada elemento de um plano de negócios:

O objetivo desta seção é dar aos leitores uma compreensão clara da empresa e do mercado antes de você se aprofundar nos detalhes. Dica: Às vezes vale a pena escrever os pontos principais depois de redigir o restante do plano de negócios, para que você possa isolar facilmente os pontos-chave.

Os pontos principais devem ocupar cerca de uma página. Dedique 1-2 parágrafos a cada um dos seguintes pontos:

Visão Geral: Conte-nos brevemente o que é sua empresa, onde ela estará localizada, o que exatamente você vai vender e para quem.
Sobre a empresa: Descreva a estrutura do seu negócio, conte-nos sobre o proprietário, quais experiências e habilidades você já possui e quem vai contratar primeiro.
Produtos e/ou serviços: Descreva resumidamente o que você venderá.
Mercado: Resuma brevemente as principais conclusões da pesquisa de mercado.
Previsão Financeira: Conte-nos como você pretende obter financiamento e quais são suas expectativas financeiras.

Exemplo de seção “Básico”

A Startup Jolly's Java and Bakery (JJB) é uma loja de café e produtos de panificação localizada no sudoeste de Washington. A JJB planeja conquistar um público de clientes regulares, oferecendo-lhes uma ampla seleção de cafés e produtos de confeitaria. A empresa pretende assumir uma posição forte no mercado da cidade graças ao experiência profissional parceiros e um clima competitivo ameno na região.

A JJB se esforça para oferecer produtos com preços competitivos para atender à demanda do mercado entre residentes da área e turistas de renda média e média-alta.

O próximo ponto do plano é uma descrição da empresa. Aqui você pode descrever o que sua empresa faz, expor sua missão, falar sobre a estrutura da empresa e seus proprietários, localização, bem como as necessidades do mercado que sua empresa está tentando atender e como exatamente você vai fazer isso.

Exemplo de seção “Descrição da empresa”

NALB Creative Center é uma startup que entra no mercado neste verão. Ofereceremos aos clientes uma grande seleção de materiais de artes e ofícios, principalmente itens que não estão disponíveis atualmente na ilha do Havaí. A nossa concorrência continua a ser a Internet, uma vez que os artistas tendem a comprar produtos familiares online. Estaremos fornecendo itens que não são necessariamente conhecidos pelos artistas locais. Também continuaremos monitorando os preços e incluindo produtos disponíveis online nas comparações de preços.

Realizaremos master classes sobre como trabalhar com novos materiais e técnicas.

Organizamos também um programa turístico “Oásis do Artista”. Forneceremos reservas de pousadas locais, mapas e direções plein air, aluguel de cavaletes e materiais, vendas de tintas e muito mais. Consumíveis e também entregar obras concluídas clientes após a secagem das telas.

No futuro, a loja se transformará em um centro de arte, que reunirá: uma galeria de arte onde você poderá adquirir obras de arte originais a preços de atacado; espaço de estúdio com instrumentos musicais; salas de aula para aulas de música e arte; literatura sobre música e arte; cafeteria com música ao vivo; peças de artesanato como camisetas de marca, crachás, cartões postais, cerâmicas para comercialização com turistas.

Uma das primeiras perguntas a se fazer ao testar uma ideia de negócio é se há lugar para ela no mercado. É o mercado que ditará o sucesso do seu negócio. Decida qual público você está almejando e por que os clientes vão querer comprar de você.

Adicione detalhes. Digamos que você venda roupas de cama. Não deve ser incluído em seu público-alvo todos que dormem na cama. Primeiro, identifique você mesmo um pequeno grupo-alvo de clientes. Podem ser, por exemplo, adolescentes de famílias de renda média. Depois de decidir sobre seu público-alvo, tente responder às seguintes perguntas:

Quantos adolescentes de famílias de renda média vivem no seu país?
De quais suprimentos eles precisam exatamente?
O mercado está crescendo ou permanece o mesmo?

Ao analisar o mercado, considere tanto pesquisas já disponíveis realizadas por terceiros quanto dados primários que você mesmo coletou, por meio de pesquisas, entrevistas ou qualquer outro meio.

Isso também deve incluir a análise da concorrência. No nosso exemplo, as perguntas podem incluir: Quantas outras empresas de artigos de cama já possuem participação de mercado e quem são essas empresas? Descreva os pontos fortes e fracos dos seus potenciais concorrentes, bem como as estratégias que lhe darão uma vantagem competitiva.

Exemplo de seção de resumo “Análise de Mercado”

A Green Investments identificou dois grupos-alvo distintos de clientes, que diferem no nível de riqueza familiar. Um grupo incluía clientes com renda familiar inferior a um milhão de dólares, o outro - com renda superior a um milhão. O principal que caracteriza ambos os grupos e os torna atraentes para nós como empresa é o desejo de mudar o mundo para melhor, fazendo investimentos financeiros que levem em consideração os fatores ambientais.

Existem muitos nichos diferentes no setor de serviços financeiros. Alguns consultores fornecem serviços gerais em investir. Outros oferecem um tipo de investimento, como fundos mútuos ou títulos. Alguns prestadores de serviços concentram-se num nicho específico, como tecnologia ou negócios socialmente responsáveis.

Segmentação de mercado

A Green Investments segmentou o público-alvo em duas categorias distintas, com base na riqueza familiar: mais e menos de 1 milhão de dólares.

<1 миллиона долларов (семейный бюджет): представители среднего класса, которых волнуют проблемы окружающей среды и которые вносят личный вклад в ее защиту, приобретая акции компаний, которые демонстрируют высокие экономические и экологические показатели. Так как свободных денег у таких людей немного, они предпочитают инвестировать в акции без особого риска. В целом акции составляют 35%-45% от общего портфеля.
US$ 1 milhão (orçamento familiar): Esses clientes têm renda média ou acima da média. Eles conseguiram economizar mais de um milhão de dólares e investir com muito cuidado (seja eles próprios ou as pessoas que contrataram). Essas pessoas geralmente estão preocupadas com o retorno do investimento, mas também estão preocupadas com as questões ambientais.

Aqui você pode se aprofundar nos detalhes do que exatamente você vende e qual é a sua vantagem para os clientes. Se você não consegue articular como pode beneficiar seus clientes, sua ideia de negócio pode não ser tão boa.

Comece descrevendo o problema que sua empresa resolve. Em seguida, aborde como você planeja resolver o problema e até que ponto seu produto ou serviço se enquadra no quadro geral. Por fim, pense no cenário competitivo: quais outras empresas estão fornecendo soluções para esse problema específico e como a sua solução é diferente?

Exemplo da seção “Produtos e Serviços”

AMT fornece produtos e serviços de informática para ajudar pequenas empresas. Fornecemos principalmente equipamentos e serviços de rede para pequenas e médias empresas. Estes incluem sistemas de computador baseados em LAN e sistemas baseados em minicomputadores controlados por servidor. Nossos serviços incluem projeto e instalação de sistemas de rede, treinamento e suporte.

Descrição de bens e serviços

Na área dos computadores pessoais, apoiamos três áreas principais:

Super Home é nossa menor e mais barata linha de computadores, inicialmente posicionada pelo fabricante como doméstica. Nós os usamos principalmente como estações de trabalho de baixo custo para pequenas empresas. As especificações incluem... [detalhes adicionais omitidos]
Power User é nossa principal área premium. Este é o nosso principal sistema para organizar estações domésticas de alto desempenho e estações de trabalho básicas para pequenas empresas, graças a... Principais benefícios do sistema... As especificações incluem... [detalhes adicionais omitidos]
Business Special é um sistema de nível médio, um elo intermediário no posicionamento. Suas características técnicas incluem... [detalhes adicionais omitidos]

Quanto a periféricos, auxiliares e outro hardware, aqui disponibilizamos uma gama completa de equipamentos necessários, desde cabos a moldes e tapetes de rato. ... [detalhes adicionais omitidos]

Oferecemos uma ampla gama de serviços de suporte e manutenção no escritório e no local, bem como contratos de serviço e acordos de garantia. Até agora não tivemos sucesso na celebração de contratos de suporte técnico. Nossas oportunidades de networking... [detalhes adicionais omitidos]

Analise competitiva

A única maneira de obter vantagem e se destacar dos concorrentes é oferecer parcerias em tecnologia da informação aos nossos clientes. Não seremos de forma alguma capazes de competir de forma eficaz com fornecedores de rede que oferecem soluções prontas para uso ou de hardware/software. Devemos oferecer aos clientes uma verdadeira parceria.

As vantagens dessa abordagem incluem muitos ativos intangíveis: confiabilidade e confiança de que o cliente sempre receberá ajuda e respostas às suas dúvidas no momento certo.

Os produtos que fornecemos e com os quais trabalhamos exigem conhecimento e experiência sérios, enquanto nossos concorrentes vendem apenas o produto em si.

Infelizmente, não podemos vender produtos a preços mais elevados simplesmente porque prestamos serviços – as condições do mercado demonstram que esta abordagem não será eficaz. Portanto, forneceremos serviço mediante o pagamento de uma taxa.

Nesta seção você pode descrever brevemente as características da estrutura organizacional e de gestão do negócio (levando em consideração que ela pode mudar). Quem será responsável por quê? Como as tarefas e responsabilidades serão atribuídas a cada pessoa ou equipe?

Inclua aqui uma breve biografia de cada membro da sua equipe. Justifique por que essas pessoas são as pessoas certas para o trabalho - fale sobre a experiência e a formação delas que sejam relevantes para o seu negócio. Se você ainda não contratou as funções planejadas, tudo bem – mas certifique-se de identificar claramente essas lacunas e explicar pelo que as pessoas nessas funções serão responsáveis.

Exemplo de plano de pessoal na seção “Gestão de Operações”

DIY Wash N' Fix não requer muito trabalho. A empresa contratará um gerente geral que trabalhará meio período para desempenhar responsabilidades corporativas e lidar com questões interorganizacionais. A DIY Wash N’ Fix também contratará três mecânicos/gerentes certificados para realizar as tarefas do dia a dia do negócio. Essas responsabilidades se enquadram em duas categorias: gerenciais e operacionais. As tarefas de gerenciamento incluem planejamento, controle de estoque e contabilidade geral. Os funcionários também são responsáveis por tarefas operacionais: segurança, assuntos regulatórios, atendimento ao cliente e consultoria de reparos.

Além disso, será contratada equipe de manutenção para realizar as tarefas mais básicas. Suas funções incluirão atendimento ao cliente e supervisão de conteúdo e armazenamento. A DIY Wash N’ Fix empregará um gerente geral para coordenar todas as operações comerciais e parcerias externas. As relações comerciais incluem serviços de contabilidade, aconselhamento jurídico, comunicações com fabricantes e fornecedores, bem como pessoas que prestam serviços, serviços de publicidade e marketing e serviços de investimento. Este cargo de gestão será preenchido por Laurie Snyder. Ela receberá seu MBA pela Universidade de Notre Dame em maio de 2001.

As tarefas diárias de gerenciamento de negócios serão realizadas pelo Mecânico Líder. Embora DIY Wash N' Fix não forneça uma gama completa de serviços de reparo, você pode esperar que alguns clientes tentem reparos que nunca fizeram antes, o que significa que precisarão de aconselhamento. Portanto, pretendemos contratar três mecânicos totalmente certificados. Estes mecânicos não poderão realizar qualquer trabalho no veículo do cliente, mas poderão inspecionar o veículo e avaliar os danos. Acreditamos que apenas mecânicos profissionais devem aconselhar os clientes - isto reduzirá a nossa responsabilidade por reparações efectuadas incorrectamente. As principais funções dos mecânicos serão atendimento ao cliente e funções de gerenciamento.

6) Plano de marketing e vendas

Aqui você pode descrever suas estratégias de marketing e vendas e nos dizer exatamente como vai vender seu produto. Antes de começar a desenvolver um plano de marketing e vendas, conduza uma análise de mercado completa e identifique as pessoas-alvo – seus clientes ideais.

Do ponto de vista do marketing, talvez você precise responder a perguntas como: Como você está indo para o mercado? Como você fará o negócio crescer? Em quais canais de distribuição você se concentrará? Como será organizada a comunicação com os clientes?

Quando se trata de vendas, tente responder a estas perguntas: Qual é a sua estratégia de vendas? Como funcionará o departamento de vendas e como você o desenvolverá no futuro? Quantas ligações de vendas serão necessárias para fechar um negócio? Qual é o preço médio de venda? Falando em preço médio de venda, você pode passar aos detalhes de sua estratégia de preços.

Freqüentemente, os empreendedores iniciantes enfrentam um problema bastante difícil - como elaborar um plano de negócios. Esta tarefa não é fácil, pois para trabalhar cada elemento é necessário ter certo conhecimento e compreensão da atividade em que se vai iniciar um negócio. Se não estiverem, primeiro você terá que se familiarizar com as informações, as diversas técnicas, para só depois passar à prática.

Aliás, fizemos uma série de artigos com exemplos e amostras de planos de negócios na seção. Também recomendamos que você leia o artigo:. Isso o ajudará a redigir seu plano de negócios corretamente.

Enquanto isso, vamos ver como elaborar você mesmo um plano de negócios.

Nós nos propusemos o objetivo final

Antes de escrever um plano de negócios, é muito importante, no início do desenvolvimento do projeto, entender por si mesmo qual objetivo específico a organização irá perseguir. Para uma implementação bem sucedida, é necessário ter em conta a importância de três factores significativos:

Consciência da localização inicial (de onde partiremos, o chamado ponto “A”).
Determinar o objetivo final, cujo alcance será o resultado mais importante (que seja o ponto “B”).
Elaborar uma sequência clara de como chegar do ponto “A” ao ponto “B”, bem como compreender o mecanismo e sua elaboração.

Determinamos para quem estamos traçando um plano de negócios

A seguir, você precisa entender para quem esse plano está sendo traçado. O detalhe da apresentação e a base de evidências dependerão da escolha do “leitor” final. Qualquer projeto é elaborado para um dos seguintes “consumidores”:

Para potenciais investidores . Estes podem ser credores, organismos de apoio governamental que fornecem subsídios e outros incentivos ao desenvolvimento de empresas e vários fornecedores de subvenções.

Ao redigir neste caso, atenção especial deve ser dada à base de evidências da viabilidade do projeto em desenvolvimento, bem como à convicção da eficácia da utilização dos recursos disponibilizados. Esta informação será relevante tanto para quem empresta dinheiro como para quem o dá gratuitamente (subsídios, subvenções).

É muito importante tornar todas as suas ações lógicas e consistentes. Algumas informações podem ser apresentadas ligeiramente embelezadas para obtenção de apoio financeiro. No entanto, não há necessidade de ser excessivamente zeloso com isso.

Os principais parâmetros de tal projeto serão qualidades como limpeza, limpeza e consistência. Todos os fatos devem conter detalhes e explicações. Detalhes neste caso também são bem-vindos.

A apresentabilidade dependerá da apresentação perante potenciais investidores; será necessário utilizar slides e recursos visuais (amostras, resultados de pesquisas, etc.).

Para mim . Tal plano é elaborado para ações que serão utilizadas na implementação para alcançar a máxima eficiência.

Neste caso, é importante refletir informações sobre os recursos necessários e disponíveis. O plano de negócios deve ser o mais próximo possível do que realmente existe.

Vale a pena entender que se trata de dois casos completamente diferentes que requerem uma abordagem individualizada. Você não pode criar o mesmo plano de negócios para você e para potenciais investidores. E é claro que vale ressaltar que o projeto para quem puder disponibilizar recursos financeiros será mais completo e detalhado.

Fazemos uma análise preliminar

O trabalho em qualquer projeto começa com uma análise da situação atual. Para sistematizar todas as informações disponíveis, descrever e preencher todas as seções, é necessário estudar os dados e analisá-los em conjunto. Se as informações iniciais não forem suficientes, é necessário complementá-las contactando especialistas ou estudando mais aprofundadamente todos os aspectos da situação.

Muitas vezes, para uma avaliação preliminar da situação, bem como para a sua análise, utilizam um método reconhecido em todo o mundo, que se denomina SWOT -análise . Sua popularidade se deve à sua simplicidade, clareza e precisão.

O que é análise SWOT e como aplicá-la na prática

O nome desta técnica significa “Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças”. É usado para avaliar todos os fatores internos e externos que afetam a organização. Uma vantagem importante é a objectividade da análise SWOT, que reflecte uma imagem verdadeiramente real;

É necessário abordar seriamente o desenvolvimento de cada um dos indicadores. Ao mesmo tempo, os pontos fortes são as vantagens iniciais de trabalhar nesta área. As fraquezas são estudadas para eliminá-las. Assim, por exemplo, se o ponto fraco é a falta de instalações próprias, vale a pena considerar a possibilidade de adquiri-las, eliminando esta desvantagem. Esses dois parâmetros estão mais relacionados a fatores internos, pois são determinados pelo posicionamento da própria organização.

Mas as oportunidades e ameaças estão diretamente relacionadas com o ambiente externo. A empresa não pode influenciá-los diretamente. Assim, considerando as oportunidades disponíveis, você pode aproveitá-las, aumentando a eficiência ou economizando em alguma coisa. Por exemplo, adaptar o design da embalagem ao mercado consumidor, ao mesmo tempo que aumenta a procura pelo próprio produto. Mas considerar as ameaças e responder a elas ajudará a evitar dificuldades e perdas. Aqui é importante usar uma política de “evitação” ou tentar usar a situação atual a seu favor.

Depois de trabalhar em todos os aspectos da análise SWOT, você precisa começar a considerar seções individuais do plano de negócios. Além disso, é necessário atentar para a avaliação dos recursos do projeto descrito, incluindo monetários, trabalhistas, intelectuais e temporais. Isso economizará significativamente tempo e também ajudará a avaliar preliminarmente a eficácia e os custos do projeto.

Você pode se familiarizar com a estrutura e as seções no artigo correspondente apresentado anteriormente.

Criamos uma página de título, um currículo e definimos metas para um projeto empresarial.

A elaboração de qualquer projeto começa com a redação de uma página de rosto, que deve indicar: o tipo de atividade, a forma jurídica, o nome da organização, seu endereço legal, bem como informações sobre o fundador e localização da própria empresa.

Em seguida, eles passam a escrever um currículo. É importante entender em que consiste esta seção depois de trabalhar com o resto. Contém informações consolidadas sobre o que será considerado no projeto. Convencionalmente, um resumo pode ser chamado de uma espécie de “aperto” das demais seções do projeto. É importante que nesta seção o leitor receba uma resposta às duas questões mais importantes:

Que benefícios terão os potenciais investidores se investirem dinheiro no projeto e este for implementado com sucesso?
Quais são os possíveis riscos de perda e qual a sua escala (perda parcial ou total)?

Na seção “Estabelecimento de Metas” é muito importante indicar a meta em si, as tarefas atribuídas, possíveis problemas, ações, prazos, bem como argumentos que permitirão ao investidor ter confiança no sucesso do projeto proposto. Aqui você pode exibir os resultados de uma análise SWOT em formato tabular como:

Analisando o mercado

Nesta secção, é muito importante refletir a situação atual através da recolha das informações mais recentes, em vez de utilizar informações desatualizadas. Você pode considerar seus concorrentes, bem como seus pontos fortes e fracos, em forma de tabela:

	Vantagens	Imperfeições	Como aumentar suas chances de vencer a competição
Nossa organização
Concorrente nº 1
Concorrente nº 2
…

É necessário traçar um retrato de um potencial comprador (avaliando objetivamente a situação) e considerar a possibilidade de atrair outros segmentos da população.

Avaliamos as capacidades da organização neste setor

Esta seção contém informações sobre a própria organização. Vale atentar para o horário de funcionamento e a sazonalidade, pois esses fatores afetam diretamente o valor das receitas possíveis e sua consistência. Se um plano de negócios for elaborado por uma organização já existente que planeja, por exemplo, começar a produzir um novo produto, a descrição da seção se reduz a listar dados já conhecidos (forma organizacional e jurídica, métodos de tributação, bens, informações sobre a empresa, etc.).

Para as empresas que estão apenas planejando abrir, é necessário levar muito a sério a escolha do fundo de pensão aberto e do sistema tributário. Também será necessário estudar legislação: regulamentos diversos e outros documentos.

Descrevemos o produto ou serviço

Nesta seção, atenção especial deve ser dada aos bens e serviços que irão gerar lucro. Você primeiro precisa de:

Faça uma descrição detalhada dos itens principais e secundários. É aconselhável fornecer ao projeto fotografias dos produtos acabados (amostras) ou das próprias amostras.
Compare o produto com a descrição do retrato do potencial consumidor.
Vale destacar as vantagens e desvantagens de cada produto e compará-lo com produtos concorrentes do setor. Com base nas informações recebidas, a competitividade é avaliada. Esses dados podem ser apresentados na seguinte forma tabular:

Descrever o processo de fornecimento de bens ou prestação de serviços (atacado, varejo, consumidor final).

Um exame tão detalhado o ajudará a entender quais são as características de seus produtos e do mercado de vendas como um todo.

Deve-se também prestar atenção aos documentos adicionais que deverão ser elaborados (várias patentes, certificados, direitos autorais).

Elaboramos um plano de marketing

Com base nos resultados obtidos anteriormente, você pode prosseguir para o desenvolvimento de um plano de marketing. Deve ser dada especial atenção às ferramentas de promoção de produtos. Podem ser: publicidade, merchandising, venda direta, promoção de vendas e outros.

É necessário estudar detalhadamente a demanda do segmento de mercado em que você pretende atuar. Nesse caso, vale a pena determinar os preços médios, a elasticidade (variabilidade) da demanda e os métodos de estímulo. Também é importante estudar os segmentos-alvo e grupos de compradores.

Vale pensar nas formas de distribuição, bem como nos consumidores, sejam eles pessoas jurídicas, pessoas físicas ou consumidores finais. Para cada um deles, você pode desenvolver um programa de vendas separado.

Você também precisa pensar em possíveis maneiras de atrair clientes. Além disso, você pode pensar em campanhas publicitárias e exposições.

Seria útil prever o volume de vendas futuras. Isso pode ser feito visualmente usando a seguinte tabela:

É importante não superestimar as vendas projetadas para que os dados pareçam realistas. É preciso justificar o valor e ao mesmo tempo dar confiança aos credores.

Se desejar, você pode criar cenários realistas, pessimistas e otimistas, justificando cada um deles.

Em geral, qualquer programa de marketing pode ser representado como:

Elaboramos um plano de produção

A elaboração de um plano de produção não é necessária para aquelas organizações que não pretendem produzir algo por conta própria. Assim, se a empresa pretende apenas comercializar bens ou serviços, esta seção pode, em princípio, não ser compilada. Mas para as organizações que estão diretamente relacionadas com a produção, traçar um plano de produção é quase uma tarefa primordial.

Neste caso, é necessário inicialmente considerar as capacidades de produção disponíveis e necessárias, incluindo instalações e equipamentos. As informações também podem ser apresentadas em forma tabular:

Também é muito importante traçar planos de fornecimento de matérias-primas e seu armazenamento. Além disso, é necessário descrever claramente o próprio processo de produção (essa informação pode ser colocada em aplicativos).

Também são indicadas informações sobre os funcionários necessários, é elaborado um quadro de pessoal com indicação das qualificações, forma de cálculo dos salários, horário de trabalho e outras informações.

Elaboramos um plano organizacional

Esta seção exibe todas as atividades relacionadas à organização de um negócio. É importante dividi-los em etapas distintas, indicando os prazos de implementação de cada item. Você pode usar uma visualização de tabela:

É necessário distribuir todas as etapas na sequência correta. Você também pode apresentar as informações na forma de um cronograma de implementação.

Além disso, aspectos legais devem ser incluídos aqui.

Fazendo um plano financeiro

Esta seção é dedicada à elaboração de uma estimativa detalhada. Ou seja, todos os custos que serão necessários são planejados. É melhor fazer isso em forma tabular, garantindo clareza e facilidade de estudo.

Vale a pena entender que qualquer organização tem custos únicos e recorrentes. Os custos não recorrentes incluem ativos fixos, mas os periódicos, por sua vez, são divididos em constantes e variáveis. Os custos fixos não dependem do volume de produção. Claro que faz sentido falar em custos fixos apenas no curto prazo, pois no longo prazo quaisquer custos tornam-se variáveis.

Depois de considerados todos os custos, desde que o custo seja conhecido, é possível encontrar o ponto de equilíbrio, que mostra o volume de vendas em que as receitas serão iguais às despesas.

É necessário que todos encontrem o ponto de equilíbrio para representar aproximadamente a escala de produção ou vendas que garantirá não só o ponto de equilíbrio, mas também a rentabilidade do empreendimento. Para maior clareza, vale a pena traçar um gráfico que mostre a dependência do lucro do volume de bens (serviços) vendidos. Pode ser assim:

Vale a pena incluir os custos de depreciação nos cálculos. Na verdade, como resultado do desgaste total, a maioria dos ativos fixos necessita de substituição. Além disso, devem ser tidas em conta as contribuições fiscais e de pensões (custos recorrentes). A visualização mais completa de todas as despesas ajudará a estimar as margens reais de lucro.

Para calcular os períodos de retorno, você pode usar uma fórmula simplificada:

Período de retorno = custos únicos/lucro líquido mensal.

Você também pode incluir aqui cálculos de rentabilidade (vale considerar que existem muitas fórmulas, é preciso escolher aquela que mais se adapta ao tipo de negócio e para que exatamente está sendo calculada a rentabilidade).

Considerando os riscos

Nesta seção, para maior clareza, você pode criar uma tabela que exibirá:

Possíveis riscos.
A probabilidade de sua ocorrência.
Maneiras de evitar.
Possíveis perdas.

Se você planeja segurar quaisquer riscos, isso também precisa estar refletido no plano de negócios. Não se esqueça de incluir os custos do seguro em seu plano financeiro.

Para que serve esta seção? Tudo é muito simples. Qualquer investidor quer ter certeza do sucesso do projeto ou pelo menos da compensação pelas perdas. Conhecendo os possíveis perigos, você sempre pode tentar evitá-los ou reduzir perdas. O principal neste caso é o conhecimento das vulnerabilidades e sua eliminação.

Às vezes, vários aplicativos são adicionados, incluindo diagramas, gráficos, tabelas, certificados, contratos, licenças. Podemos dizer que se trata de uma espécie de material visual, que é colocado em uma seção separada para não atrapalhar o projeto em si.

Formulários

Você realmente precisa incluir todos os documentos que foram discutidos no plano de negócios e que serviriam como confirmação de todos os itens acima. Podem ser vários esquemas, planos, currículos, certificados de solvabilidade, cartas de garantia, vários documentos legais, etc.

Os erros mais comuns cometidos na elaboração de um plano de negócios

Ignorando a sazonalidade do trabalho. Tal defeito anula todos os cálculos feitos. Se o negócio for sazonal, isso deve ser levado em consideração no cálculo do volume de vendas, tentando compensar o déficit nos outros meses.
Superestimação dos volumes planejados de vendas (produção). Este indicador também afetará a eficiência dos ativos fixos e a utilização da capacidade produtiva.
Cálculo incorreto do capital de giro. É importante não só determinar o lucro, mas também a parte que deverá ser utilizada para o futuro funcionamento do negócio.
Mistura de fluxos de caixa. Refere-se à situação em que a própria empresa financia o projeto.
Subestimando a taxa de desconto. Aplica-se também aos recursos próprios. O erro se deve ao fato de as possibilidades de utilização dos recursos não serem avaliadas no valor em que poderiam ser utilizados.
O plano de negócios é muito grande. Não há necessidade de sobrecarregar o projeto com informações desnecessárias.
Dados irrealistas. Todas as informações devem ser apoiadas por argumentos convincentes.
Não há incerteza sobre financiamento adicional. Ou existe ou não existe.
Informações incompletas sobre previsões financeiras. Antes que o projeto dê frutos, todos os dados financeiros devem ser indicados separadamente para cada mês.
Análise superficial de mercado. É preciso estudar a fundo o segmento em que vai atuar, pois disso depende o sucesso do negócio.
Custos "aproximados". Todos eles devem ser levados em consideração e ser precisos, pois disso dependerá o lucro do seu empreendimento.

Em vez de uma conclusão

Agora você sabe como escrever um plano de negócios. Não existem planos de negócios universais. Muito depende da indústria escolhida, das características de produção e de outros fatores. Você precisa abordar o desenvolvimento do projeto de forma consciente, despendendo muito tempo e esforço nisso.

Provavelmente Cada um de nós se deparou com ideias que nos faltavam conhecimento ou força para implementar. Porém, construir um plano com clareza e seguir suas diretrizes ajuda a concretizar qualquer ideia e atingir seus objetivos. Para implementar uma ideia de negócio, os empreendedores se deparam com a questão de como criar um plano de negócios, que será discutido neste artigo, cujo objetivo é ajudar os iniciantes a organizar seus negócios e calcular todos os prós e contras de um novo projeto. .

Você aprenderá a fazer um plano de negócios que o ajudará a entender seu patrimônio e, em caso de escassez, poderá contar com o apoio de patrocinadores que desejam investir seus investimentos em um negócio que valha a pena.

O que é um plano de negócios para uma pequena empresa, em que consiste e quem o desenvolve?

Esta ferramenta de organização empresarial irá ajudá-lo a adotar uma abordagem mais organizada na implementação da sua ideia e no trabalho preparatório relacionado.

Depois de analisadas ideias para o seu negócio, surge a questão: como traçar um plano de negócios?

Como redigir um plano de negócios para uma pequena empresa e o que está incluído em sua estrutura:

Metas e objetivos;
Análise de mercado;
Produtos;
Plano de marketing;
Plano organizacional;
Pessoal de gestão;
Recursos materiais;

Objetivos e funções

Um plano de negócios bem elaborado revela a própria ideia, as suas funções, os meios necessários para a tarefa e o lucro final. Reflete a atual atividade económica e material da empresa e mostra novas perspectivas para a sua implementação.

Ao traçar corretamente um plano de negócios, é necessário seguir suas orientações até que fatores externos ou internos exerçam tanta pressão sobre ele que exija ajustes.

De referir que um plano de negócios é um documento de longo prazo, calculado para 2 a 3 anos da sua implementação.

Funções do plano de negócios:

Calcule as atividades necessárias para atingir o objetivo.
Apresentar um projeto para receber investimento.

Composição do documento

O documento é composto por duas partes convencionais, uma descrição do projeto e uma apresentação dos pontos fortes da ideia.

Resumo do projeto;
Disposições gerais;
Análise de mercado;
Plano de marketing e estratégico;
Custos;
Investimentos.

Como aprender a elaborar seu próprio plano de negócios - instruções passo a passo

Como construir um plano de negócios, a cara do seu futuro negócio, pois qualquer negócio na fase inicial de sua criação exige um planejamento claro. Como redigir um plano de negócios, as instruções passo a passo apresentadas neste artigo irão ajudá-lo a fazê-lo corretamente.

Avaliando as perspectivas do produto ou serviço promovido

A concentração na quota relativa de mercado e na taxa de crescimento dos volumes de vendas no mercado pode não fornecer as informações necessárias, uma vez que a procura do mercado está em constante mudança. Além disso, a intensidade do crescimento competitivo torna o mercado instável e pouco atraente.

Portanto, é necessário avaliar as perspectivas do produto promovido da seguinte forma:

As colunas 2 a 5 são avaliadas em uma escala de quatro pontos: 4 - bom, 3 - médio, 2 - abaixo da média, 1 - ruim. A pontuação final mostrará o quão promissor é o seu produto promovido.

Fazendo uma folha de dicas para você

Para representar visualmente a viabilidade do seu projeto, seria bom construir um gráfico de Gantt, que exibirá as datas de implementação das diversas etapas da promoção da ideia.

Com base na análise de mercado e na competitividade dos produtos, é construído um curso de ação estratégico e tático para conquistar o mercado.

A política de preços é realizada com base em cálculos econômicos e receitas esperadas.

Assim, o gráfico de Gantt ajuda a atingir três objetivos principais:

visualize graficamente e simplifique a percepção e avaliação do seu projeto;
ajuda a avaliar de forma realista a sequência e o calendário do projeto;
permite a qualquer momento analisar a atualidade do projeto e o andamento da sua implementação, o que facilita o processo da sua gestão.

Definir uma meta

O desenvolvimento de um plano de negócios começa com o estabelecimento de metas, para isso você precisará determinar honestamente:

O que eu quero alcançar?
Que benefício obtenho com isso?
Por que e quem precisa do meu projeto?
Em seguida, formule o objetivo do projeto.
No final, preciso decidir por que estou escrevendo um plano de negócios.

Análise preliminar do mercado e concorrentes

Paralelamente à elaboração de um plano de negócios ou antes, é realizada uma análise de mercado, cuja avaliação determinará diretamente o sucesso do seu projeto. Tendo como foco um nicho de mercado e público-alvo específicos, é realizada uma análise aprofundada para identificar a relevância da sua ideia e a sua implementação. Durante a análise pode ser revelado um excesso de oferta, então a ideia deve ser ajustada de acordo com a situação do mercado. Em caso de aumento da demanda, você pode começar a trabalhar com segurança. Você pode usar a terceirização para analisar o mercado, mas para organizar seu próprio negócio seria melhor você mesmo pesquisar esse assunto; isso o ajudará a fazer uma avaliação objetiva do seu negócio e a determinar os pontos fortes e fracos do seu projeto.

Determinando os pontos fortes e fracos do seu projeto

Ele identifica os aspectos problemáticos e as perspectivas mais prováveis das ideias de negócios.

Para realizar a análise, utilize a matriz SWOT.

Como traçar com competência a estrutura de um projeto de produção para investidores - conteúdo das seções principais

A estrutura típica de um plano de negócios e o conteúdo de suas principais seções para atrair investidores consiste em várias partes:

Resumo - o resumo do projeto, que consta na página de título, desempenha um papel preponderante na apreciação do projeto pelos investidores.

Características do negócio – informações detalhadas sobre o negócio.

Análise de mercado - descrição da situação do mercado no seu caso.

Descrição do Projeto - justificativa e descrição da ideia, especialmente seu lado comercial.

Como redigir você mesmo um plano de negócios para atrair investidores? Isso exigirá um alto nível de habilidade e conhecimento em sua área, bem como experiência e tempo para escrever o projeto. No entanto, a implementação de tal ideia pode ser recompensada com investimentos financeiros.

Resumo

O resumo do projeto, embora localizado no início, é compilado bem no final da redação do plano. Quando o documento estiver totalmente pronto, será mais fácil apresentar um resumo do projeto em si.

O currículo inclui vários aspectos:

objetivo do projeto;
necessidade financeira;
competitividade.

Se o seu projeto será considerado mais adiante ou não, depende de quão competente e profissionalmente você aborda a redação do seu currículo.

Ideia de projeto e análise SWOT

Para apresentar uma descrição detalhada do seu negócio, é importante manter o equilíbrio, não exagerar nos detalhes, mas ao mesmo tempo fornecer todas as informações que um investidor precisa sobre o tema. Para isso, você pode descrever as características gerais do empreendimento, a composição quantitativa e o profissionalismo da estrutura de trabalho, falar sobre os principais bens ou serviços, aspectos promissores da produção e outros aspectos do negócio.

Uma análise SWOT irá ajudá-lo a fazer uma avaliação realista dos seus pontos fortes e fracos e também indicará possíveis riscos ou aspectos promissores do projeto.

SWOT significa:

Forças– pontos fortes e perspectivas;

Fraqueza s – fraquezas e deficiências;

Oportunidades– chances, oportunidades;

Ameaças– riscos.

Esta seção do plano de negócios tem conteúdo pequeno, mas o processo de análise em si é considerado bastante complexo e leva muito tempo.

Faça uma análise de mercado adaptada às suas necessidades específicas. A análise de marketing o ajudará a coletar informações completas sobre concorrentes e consumidores e a determinar seu público-alvo.
A próxima etapa será determinar a localização ideal do escritório, empreendimento, que seja conveniente para o consumidor. Para isso, você precisará comparar o número de consumidores necessários para que o negócio dê retorno com o público que está no raio do local proposto.
Se o mercado estiver saturado de concorrentes, você precisará pensar em seu movimento estratégico, concentrando-se na exclusividade de seu produto ou serviço.
Determinar canais de distribuição.
Calcule os custos necessários para atrair um consumidor.
Decidir sobre uma política de preços, qual tática será a mais rentável, alto custo com pouca demanda ou preço competitivo com grande fluxo de consumidores.
O serviço e a manutenção também não deixam de ser importantes para a maioria dos clientes, e eles estão dispostos a pagar mais pelo serviço de alta qualidade que recebem.

Produção

Esta seção aborda detalhadamente a essência do seu negócio: o que você planeja fazer?

O plano de produção indica:

fornecedores de bens e equipamentos;
localização do empreendimento;
qual é a produtividade;
produção de produtos passo a passo;
nível de qualificação dos funcionários;
cálculo das contribuições necessárias para vários fundos,
custos logísticos.

Muitos fatores influenciam quanto dinheiro será gasto na implementação de um negócio futuro.

Ao descrever a tecnologia do resultado final da produção, você descobrirá outros aspectos da sua ideia que antes não lhe ocorreram. Haverá questões relacionadas com o armazenamento de mercadorias ou problemas com a entrega de matérias-primas importadas, e falta de especialistas qualificados nesta área.

Depois de todas as sutilezas, vamos para a parte financeira. Posteriormente, pode ser necessário fazer ajustes no próprio plano, por exemplo, reduzir custos ou alterar a tecnologia de produção.

Esta seção descreve toda a estrutura da empresa e sua gestão. Este esquema simplifica o sistema de distribuição de direitos e poderes das unidades estruturais.

Assumindo a organização de toda a empresa, será mais fácil traçar um sistema de interação entre departamentos e políticas de pessoal.

O organograma permite mergulhar nas profundezas da produção e revela a verdade sobre quem e como tornará o projeto realidade.

Finança

Ao traçar um plano financeiro, é importante decidir quanto investimento será necessário para começar, quanto tempo levará para pagar e como serão reguladas as receitas e despesas do seu negócio.

A primeira coisa que você precisa calcular é quanto dinheiro precisará investir na organização e implementação da estabilidade do seu negócio. Após o cálculo do lucro esperado, prevê-se o número médio de consumidores por mês. Isso permitirá que você calcule o período real de retorno do projeto. Essa etapa ajudará a determinar quanto deve haver clientes durante o mês e qual deve ser o valor para que o capital investido seja pago em um determinado período de tempo.

Os indicadores de cálculo nesta seção irão ajudá-lo a pesar todos os prós e contras deste projeto e a entender se o jogo vale a pena ou não. Os potenciais investidores também avaliam o projeto com base nos dados fornecidos na seção “Finanças”.

A seção financeira conecta diretamente todos os pontos do plano de negócios.

Diante disso, caso sejam feitos ajustes ou acréscimos em alguma das seções, isso certamente afetará os cálculos financeiros, ou vice-versa, alterações e ajustes nas finanças afetarão outras estruturas.

Previsão de risco

Tomando como base os indicadores financeiros, compare toda a essência do plano de negócios e faça uma avaliação objetiva do que você vê. O material é apresentado de forma acessível? Que lados isso revela? Se eu fosse um investidor, investiria nisso?

Se as suas respostas foram positivas, então você completou perfeitamente a primeira etapa da sua atividade, pode passar para a próxima etapa, a implementação da sua ideia! Este resultado dos eventos abre o caminho para um início bem sucedido do seu projeto.

Como um iniciante pode escrever uma breve visão geral (currículo) de um projeto - regras para escrever

O currículo é o protagonista do projeto, a base do plano de negócios, revelando o conteúdo do pacote em uma folha de papel, muitas vezes após a leitura que os investidores ou demonstram interesse em conhecer mais a fundo o projeto, ou o abandonam. sem sequer olhar para dentro. Portanto, para apresentá-lo de forma adequada e clara, é alocado tempo para ele por último, quando todo o documento já estiver compilado.

Um currículo bem apresentado criará a impressão certa sobre seu autor, suas ideias e planos.

Metas e objetivos da empresa

Descreva resumidamente a essência da atividade, mencione em que estágio de desenvolvimento se encontra o seu negócio.

Por exemplo, o objetivo do projeto é abrir uma loja de roupas para toda a família “Família Feliz”.

Ou o objetivo do projeto é abrir uma rede de cafeterias e confeitarias “Bonjour”, onde os produtos da confeitaria serão vendidos com a mesma logomarca.

Essência do projeto e conceito de negócio

Uma breve descrição da sua atividade empresarial, suas especificidades e fases de desenvolvimento.

Breve Análise

A análise da situação do mercado inclui um resumo dos estudos de mercado realizados, que inclui também a área de marketing:

A demanda efetiva total para o produto ou serviço de venda proposto.
Características do grupo competitivo.
Competitividade do produto.
Para dar mais peso ao currículo aos olhos dos investidores, são indicadas fontes de informação que sejam confiáveis e que profissionais de marketing renomados participem da análise de mercado.

Como é o marketing de uma organização, como preparar as partes principais?

Para a primeira etapa do desenvolvimento do negócio, é importante um plano de marketing que inclua o público-alvo, uma campanha publicitária que atraia e retenha a atenção dos compradores.

Um plano de marketing bem elaborado será o seu guia, a partir do qual você não só obterá o número máximo de consumidores fiéis, mas também aumentará o lucro da sua organização.

Parte I. Resumo dos produtos atuais e/ou histórico de novos

Resumo dos produtos atuais. Isto exigirá uma análise aprofundada de como os objetivos e planos de marketing foram alcançados no ano passado, quais estratégias e táticas foram utilizadas, quais funcionaram e quais não produziram resultados. Destaque as principais lições aprendidas com o sistema de marketing do ano passado, descreva as lições aprendidas e aplique-as no novo ano.
Pré-requisitos para criar um novo produto. Para apresentar um novo produto ao mercado, você precisará descrever de forma breve e simples a ideia para ele. Um novo conceito de produto cuidadosamente desenvolvido será descrito no corpo do plano. É aconselhável citar a origem da ideia de um novo produto que destaque a necessidade do mesmo.

Parte II. Análise situacional

A análise da situação é a lógica por trás do seu planejamento de marketing, a base que fornecerá suporte confiável para suas decisões e as razões para uma abordagem específica. Avaliar a conformidade das estratégias e táticas da unidade com os pré-requisitos do plano construído.

Parte III. Direção estratégica

Breve descrição do direcionamento principal do produto, público-alvo, benefícios e posicionamento, critérios de atuação.

Como fazer um plano de produção, quais os pontos corretos?

O desenvolvimento de um plano de negócios de uma empresa inclui também um plano de produção, que determina o número de trabalhadores e a quantidade de recursos necessários à produção dos bens;

O plano de produção inclui:

processo de manufatura;
as necessidades da empresa em estoques, materiais, ativos fixos;
controle de qualidade de produtos e processo produtivo;
principais fornecedores de materiais diversos;
instalações de produção - uso, localização, vantagens, desvantagens, edificações, adaptações;
pessoal - o número de funcionários de diferentes especialidades, seu salário, nível de formação ou qualificação.

Importante para o plano de produção é uma descrição do cumprimento do controle de qualidade, dos custos de aquisição e produção e do fornecimento de manutenção.

Controle de custoé realizado com base na análise de custos, que determina a conformidade dos volumes planejados e padrão. Devido à importância do controle de custos em todo processo organizacional, a empresa deve saber em que estágio o produto se encontra e exigir relatórios dos gestores competentes no assunto.

Controle de compras. Ajuda a controlar a disciplina de abastecimento, acompanhar a qualidade das matérias-primas, quantidade, características e preços das mercadorias dos fornecedores.

Para tornar esse controle simples e eficaz, siga as seguintes etapas:

coletar o máximo de dados verdadeiros e precisos sobre as condições e datas das entregas;
coletar dados sobre a qualidade dos suprimentos e sua conformidade com os padrões de produção;
obter dados sobre os preços dos fornecedores.

Controle de fornecedores. Para fazer isso, um ou dois fornecedores são selecionados para uma cooperação de longo prazo, o que, em última análise, garante a confiabilidade do fornecimento e a eficiência da cooperação.

Controle de inventário. Para fazer isso, eles usam um sistema de reordenamento após completar um determinado nível. Pedidos repetidos são usados para minimizar os custos contínuos de armazenamento de estoque, e essa abordagem também garante o nível adequado de atendimento ao cliente.

Controle de manutenção. Esta necessidade deve ser levada em consideração nas fases iniciais do projeto do equipamento no plano de produção.

Controle de qualidade. Um programa abrangente orientado ao cliente melhora a qualidade dos processos de produção e produtos.

Esta atividade realiza monitoramento constante da qualidade dos produtos para garantir o cumprimento dos GOSTs e padrões estabelecidos.

Como desenvolver e construir um organograma?

Para construir um cronograma básico de trabalho, é necessário um plano geral de produção. O sistema organizacional básico regista claramente o tipo e a quantidade de cada produto individual produzido e fornece informações detalhadas sobre como, onde e quando será produzido amanhã, na próxima semana, no próximo mês. Os dados também incluem o número de necessidades de produção da classe trabalhadora. O organograma primeiro divide o plano geral em subplanos operacionais detalhados separados para cada produto, que são então combinados no plano geral de produção discutido acima.

Como calcular um plano financeiro - cálculo passo a passo

Devido à situação de mercado insuficientemente estável, ao realizar análises de negócios, os especialistas devem prestar atenção não apenas aos cálculos matemáticos do rendimento potencial das organizações. É também muito importante ter em conta o nível de exigência do produto/serviço produzido, bem como a componente social do ramo de atividade onde a organização se desenvolve.

Como a componente económica do desenvolvimento do negócio é influenciada por vários fatores, nem sempre é possível levar a empresa ao nível de rentabilidade desejado. Portanto, o plano financeiro visa controlar os lucros e despesas da empresa, o que permite ao proprietário da organização não incorrer em prejuízos.

Ao calcular um plano financeiro, você deve prestar atenção a 3 critérios importantes:

eficácia do plano financeiro;
possíveis riscos;
análise final do plano financeiro.

Determinar a eficácia do plano financeiro é um ponto importante na fase de planejamento. É isso que nos permite avaliar a eficácia da atuação da empresa no mercado em um ambiente competitivo.

Ao calcular um plano financeiro, esses indicadores são os mais significativos.

Este é o valor do lucro esperado com base no custo do produto/serviço no momento.

Os motivos para a alteração do indicador podem ser:

inflação;
risco de perda de investimento;
investimentos geram retornos previstos.

Se durante os cálculos este indicador tiver valor 0, isso indica ausência de falta de rentabilidade.

Lucratividade

A lucratividade é um indicador abrangente da produtividade financeira de uma empresa. Através deste indicador, o proprietário tem a oportunidade de perceber o quão bem sucedido é o seu projeto, bem como perceber se os rendimentos recebidos são estáveis.

Se o indicador de rentabilidade for negativo, significa que a empresa não gera receitas, mas apenas perdas.

O indicador de rentabilidade é classificado em 2 grupos:

índice de vendas - percentual da receita de cada unidade monetária (permite entender a eficácia da política de preços, bem como regular despesas);
a rentabilidade dos ativos é um indicador relativo do desempenho do negócio (permite ver a possibilidade de obter lucro com as atividades da empresa).

Período de retorno

Este é um indicador de tempo que reflete o período durante o qual ocorre o retorno total do negócio.

O indicador de retorno é dividido nos seguintes subgrupos:

um indicador simples (é o prazo após o qual o investidor poderá devolver os recursos investidos);
indicador dinâmico (para calcular o indicador são utilizados dados sobre o valor dos fundos, que dependem do limite de inflação ao longo de todo o tempo).

Via de regra, é o indicador dinâmico que sempre prevalece sobre o simples.

Para calcular um plano financeiro, você precisa usar as seguintes fórmulas.

A receita líquida de desconto é calculada da seguinte forma:

VPL=NK+(D1-R1)/(1+SD1)+(D2-R2)/(1+SD2)+(D3-R3)/(1+SD3), onde

NK – capital inicial de custos e investimentos;
D1-D3 – rendimento por ano, dependendo do número ao lado;
P1-P3 – despesas por ano, dependendo dos números ao lado;
SD – taxa de desconto.

Para calcular a rentabilidade é necessário

ROOD=POR/PZ, onde

ROOD – rentabilidade da atividade principal;
POR – lucro das vendas;
PP – custos incorridos.

CO=NK/NPV, onde

СО – período de retorno;
NK – capital inicial (se necessário, investimentos adicionais são adicionados a este valor);
VPL é a receita líquida de desconto da empresa.

Apesar da simplicidade das fórmulas, hoje é mais conveniente realizar cálculos por meio de programas especializados. Se você é novo no mundo dos negócios, é mais fácil adquirir versões demo desses programas, seu custo é várias vezes menor e a funcionalidade é semelhante.

Como calcular corretamente uma previsão de risco – procedimento detalhado

Como criar um plano financeiro do zero leva muito tempo, às vezes é mais fácil analisar o existente e corrigir os pontos fracos. Isso irá agilizar o processo de geração de lucro com as atividades da organização.

Como se costuma dizer, o risco é uma causa nobre, mas esta expressão não deve ser usada nos negócios. É o plano financeiro que serve para garantir que a empresa consiga prevenir situações desagradáveis, a fim de evitar prejuízos. É muito importante considerar todas as situações possíveis e escolher a solução mais segura.

De acordo com a esfera de influência, os riscos são classificados em 3 grupos.

Comercial

Fatores externos de riscos comerciais são:

declínio na demanda por produtos/serviços manufaturados;
aparecimento inesperado de um concorrente no mercado;
engano por parte dos parceiros de negócios (fornecimento de matérias-primas de baixa qualidade, atrasos no fornecimento de mercadorias, etc.);
instabilidade de preços de suporte técnico e serviços.

Esses são apenas os motivos externos mais comuns que podem afetar negativamente seu plano financeiro. É muito importante considerar o escopo das atividades da empresa e considerar em tempo hábil o impacto de cada situação específica imprevista.

Financeiro

Os riscos financeiros incluem despesas inesperadas, bem como lucros inesperados.

As razões para os riscos financeiros podem residir no seguinte:

nos atrasos nos pagamentos de bens/serviços por parte dos clientes;
contas a receber;
aumento das taxas dos credores;
mudanças na legislação que impliquem aumento nos preços para fazer negócios;
situação cambial instável nos mercados mundiais.

O controle dos riscos acima permite evitar possíveis perdas e falências.

Produção

Tais riscos estão associados a mudanças no modo de funcionamento da empresa devido a circunstâncias imprevistas.

A causa do risco de produção pode ser:

nível insuficiente de qualificação dos trabalhadores;
protestos e greves que levam a interrupções no horário de trabalho da organização;
produção de produtos de baixa qualidade, o que acarreta diminuição da demanda pelo produto e diminuição das vendas;
Não há controle de qualidade dos produtos manufaturados.

Se tais riscos não forem controlados em tempo hábil na elaboração do plano financeiro, os investimentos no negócio serão injustificados (ausência de rendimentos, perdas crescentes).

Para evitar todo tipo de riscos, vale a pena utilizar técnicas de gestão de riscos. Para isso, podem utilizar ferramentas de resolução de riscos, bem como técnicas para reduzir o grau de risco.

Os meios para resolver riscos podem ser:

evitação de risco (evitar uma situação que possa implicar risco, implica muitas vezes que o investidor se recuse a obter lucro);
retenção de risco (a responsabilidade por possíveis consequências negativas cabe ao investidor que toma a decisão);
transferência de risco (o investidor transfere a responsabilidade pelo risco, por exemplo, para uma seguradora).

Redução de risco

Trata-se de uma redução no volume de perdas e de uma diminuição na probabilidade de ocorrência de uma situação de risco. Para reduzir a probabilidade, várias técnicas e meios podem ser utilizados.

Diversificação

A essência da diversificação reside na divisão do capital entre diferentes investidores que estão interligados, bem como diferentes formas de atuação da própria organização, bens produzidos/serviços prestados. A diversificação é a forma mais razoável e menos dispendiosa de reduzir os riscos financeiros. Porém, o risco dos investimentos pode ser dissipado através da diversificação, mas ainda é impossível reduzir a probabilidade a zero. Isto se deve ao fato de existirem fatores externos (não relacionados à escolha dos objetos de investimento) que não podem ser influenciados para baixo.

Obtenção de dados e informações adicionais

O máximo conhecimento das informações permite previsões mais precisas e reduz a probabilidade de riscos para a tomada de decisões - isso torna os dados e as informações tão valiosos quanto possível.

Limitação

A essência da limitação é definir um limite - o valor máximo permitido de despesas, vendas, empréstimos, etc.

Auto-seguro

Este procedimento faz com que o empresário decida fazer um seguro por si mesmo, em vez de adquirir seguros em seguradoras. Isso reduz o custo de capital para seguros. A essência do autosseguro é a criação de fundos de reserva, a tarefa do procedimento é superar as dificuldades financeiras temporárias o mais rápido possível.

Seguro

Esta é a técnica mais popular e importante para reduzir riscos. A essência do seguro é que uma organização está disposta a abrir mão de uma determinada parte de sua receita para evitar riscos. Em termos simples, uma empresa está disposta a pagar para reduzir a zero a probabilidade de risco e perdas financeiras.

Para evitar as consequências mais desagradáveis, o proprietário da empresa deve recorrer regularmente a medidas preventivas, por exemplo, analisando a atividade dos concorrentes no mercado.

Concluindo, gostaria de observar que o plano financeiro pode ser considerado bem-sucedido na seguinte situação:

se os rendimentos elevados são visíveis, mas os custos financeiros são mínimos;
quando os riscos previstos são eliminados numa fase inicial;
quando as atividades da empresa proporcionam concorrência digna a empresas similares;
quando a empresa possui base material e técnica e nela são investidos recursos;
desde que existam provas documentais da rentabilidade da empresa.

Um plano financeiro tem muitas sutilezas. Graças à correta análise dos dados obtidos, é possível eliminar deficiências e evitar a falta de rentabilidade.

Depois de nos familiarizarmos com os requisitos gerais para redigir um plano de negócios, podemos concluir que antes de começar a realizar o seu sonho, ainda é importante traçar no papel um plano detalhado para realizá-lo, calcular todos os prós e contras e, finalmente, comece a agir de acordo com seu plano.

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