Quais caixas registradoras são melhores para usar? Como escolher a caixa registradora certa

Se você está tentando decidir que tipo de caixa registradora é ideal para o seu negócio, este recurso descreve algumas coisas a serem consideradas antes de fazer uma compra para ajudá-lo a encontrar o sistema perfeito para o trabalho. Neste artigo iremos dizer-lhe qual caixa registradora online escolher e considerar vários critérios de avaliação.

O que considerar ao escolher uma caixa registradora online

A caixa registradora é uma necessidade para qualquer tipo de atividade econômica que realiza inúmeras transações diariamente. Dependendo das suas necessidades, os modelos podem variar desde um básico com recursos limitados até um sistema de ponto de venda (POS) abrangente com uma longa lista de recursos.

Cada empresa terá diferentes requisitos de software de contabilidade. Ao escolher o equipamento, você deve considerar o seguinte:

• se o sistema atende ao rastreamento de estoque, pedidos, tarefas e outros requisitos para gerenciamento de caixa registradora;
• a capacidade da caixa registradora online de processar um número suficiente de transações;
• se o sistema rastreia transações financeiras separadas para cada negócio;
• o KKM permite que você interaja online com outras pessoas? sistemas de computador, como pagamentos online;
• a KKM faz registos detalhados sobre o número de identificação fiscal, formulário de declaração, custo e valor do IVA, bem como menção ao código QR.

Volumes de transações e necessidades do empreendedor

A primeira coisa a considerar é o tamanho do seu negócio atualmente e seu crescimento projetado para os próximos anos. Talvez a maioria tenha uma lista significativa de nomenclatura. Mas para alguns basta realizar um número menor de operações, tendo apenas algumas dezenas de produtos na lista e uma pequena área de negociação.

Se atividade econômica Se o negócio for grande, vale a pena considerar um sistema POS funcional com leitor de código de barras e códigos de produtos para simplificar as transações. Também é uma boa opção se você planeja aumentar suas operações em um futuro próximo, pois este sistema oferece escalabilidade.

Uma caixa registadora simplificada será suficiente se tiver uma gama mínima de produtos, apenas algumas transações e menos necessidades gerais (reservas, devoluções, depósitos). Esta opção é mais indicada para salões de cabeleireiro, ateliês e outros serviços, onde, via de regra, não há necessidade de troca ou reembolso em grandes quantidades.

Condições de segurança para KKM online

Você também pode considerar instalar caixa de dinheiro nas proximidades, para que grandes quantias de dinheiro possam ser armazenadas com segurança. Isso evitará que o valor em dinheiro previsto pela política contábil da empresa seja excedido. E ajudará a impedir roubos e furtos internos.

Além disso, o recurso de senha evitará tentativas indesejadas de abrir a caixa registradora e obter acesso às informações confidenciais de pagamento do cliente.

Funcionalidade do equipamento online

Se atividade empreendedora não precisa de transações financeiras complexas, você precisa adquirir uma caixa registradora básica. Ao trabalhar com um grande número de itens, é melhor usar um sistema POS mais completo com funcionalidade de rastreamento de estoque. Isso ajuda a rastrear automaticamente as transações diárias, para que você saiba sempre exatamente quantos produtos estão em estoque e controle o limite mínimo de armazém para disponibilidade de mercadorias.

Uma caixa registradora que atenda às suas necessidades e orçamento, uma vez implementada, deverá proporcionar maior eficiência nas operações diárias e checkout mais rápido. Isso significa maior produtividade e clientes satisfeitos, pois eles podem concluir transações sem complicações.

Os pontos de venda são os pontos de checkout nas transações comerciais onde ocorrem as transações. Ponto de Resgate - Ponto de venda ou terminal POS, que é um computador utilizado como caixa registradora. Terminais e sistemas de ponto de venda permitem o uso de sistemas de gerenciamento de estoque permanente.

Custo-benefício e produtividade das caixas registradoras online

Outra questão que deve ser considerada é a escolha de um método térmico ou impresso para transferir as informações necessárias para o papel. Uma impressora térmica é mais cara no início, mas pode economizar dinheiro no longo prazo. Como eles usam calor para imprimir recibos, você não precisa comprar novos cartuchos de tinta constantemente.

Uma impressora de fita é mais barata, o conteúdo dos recibos é mais claro, mas o consumo de cartuchos de tinta é muito maior. Modificações modernas do CCP são produzidas com a velocidade de impressão mais baixa de 75 mm/seg., máxima até 300 mm/seg.

Além da impressão em alta velocidade, a produtividade dos equipamentos aumenta devido aos indicadores gerais:

• presença de autocutter na KKM;
• dimensões do equipamento dependendo das condições de operação;
• possibilidade de integração no sistema contabilístico existente;
• Disponibilidade de busca rápida de itens por meio de scanner.

Na escolha do modelo do equipamento, o espaço é levado em consideração operação de caixas registradoras. Para transporte de passageiros, os serviços de entrega em domicílio terão dispositivos portáteis suficientes com capacidade de operar com bateria por um longo período. Para grandes pontos de venda ou redes de lojas, os fabricantes preveem a venda de equipamentos prontos com amplo display, alta velocidade de impressão, intercambialidade de peças danificadas e conexão de equipamentos adicionais para contabilidade interna de vendas.

Importante! Ao procurar o modelo de equipamento online desejado, o empresário deve lembrar que todos os tipos de caixas registradoras estão unidos por um conjunto de regras:

• atendimento à caixa registradora, homologada para uso pela Receita Federal;
• acessar a internet;
• transferir dados para a Receita Federal.

Que equipamento online escolher para empreendedores individuais

Os principais fabricantes russos que produzem caixas registradoras on-line autônomas incluem a marca Incotex. Esta empresa produz os dispositivos mais populares, como:

• Mercúrio-115F;
• Mercúrio-130F;
• Mercúrio-185F.

Todos os equipamentos listados estão equipados com módulos de comunicação Wi-Fi, GSM, além de bateria embutida: ou seja, atendem absolutamente aos critérios aceitáveis ​​para serem considerados autônomos.

Shtrikh-M. Este fabricante oferece aos clientes um produto on-line em miniatura e conveniente - a caixa registradora autônoma "Elwes-MF". Em termos de capacidades técnicas, também é semelhante aos dispositivos Mercury e ATOL 90F. Possui módulos de comunicação sem fio e bateria de alta capacidade.

ATOL. O fabricante acima mencionado vende online modelos tecnológicos populares e multifuncionais de caixas registradoras - ATOL 90F. Tal como os dispositivos Mercury, a caixa registadora online ATOL 90F é um dispositivo autónomo de acordo com os seguintes critérios:

• operação com bateria embutida;
• transações usando um módulo de comunicação sem fio.

Os modelos listados são usados ​​​​com mais frequência em condições onde não há fontes de energia. Eles são usados ​​​​ativamente por salões de cabeleireiro, pequenos pontos de venda, empreendedores individuais que fornecem outros serviços domésticos. Eles também podem funcionar em combinação com outras coisas equipamento comercial, que é utilizado no comércio varejista por pequenas empresas, principalmente empreendedores individuais.

Quais equipamentos online são adequados para organizações

A popular marca Evotor produz complexo tecnológico“Terminal inteligente”, que são fabricados de forma modular e podem ser complementados com vários blocos e dispositivos que se conectam entre si através de uma porta USB.

O “terminal inteligente” é uma caixa registadora autónoma, sensível ao toque, que pode funcionar no sistema operativo Android e, assim, permite a utilização de software com uma extensa lista de funções. Por exemplo, relacionado à compilação de estatísticas e análises de vendas.

Esse equipamento oferece a oportunidade de comercializar produtos sujeitos a impostos especiais de consumo. Está ainda equipado com caixa para guardar dinheiro, scanner, display para clientes, balança integrada para produtos embalados e detector para verificação da autenticidade das notas. A caixa registradora permitida para operação online inclui modificações de dispositivos com possibilidade de pagamento com cartões plásticos (adquirência), que estão embutidos no equipamento.

Alguns privilégios são mantidos na escolha de equipamentos para empresários que utilizam regime de patente, imputação ou tributação simplificada. Podem utilizar equipamento online que imprime detalhes abreviados (não é aceitável nenhuma lista de compras ou menção à taxa de IVA). Porém, você poderá economizar nisso somente até 01/02/2021.

Respostas para perguntas comuns

Pergunta nº 1. A organização tomou medidas para substituir equipamento de caixa registradora. Ela precisa de um novo contrato para o centro de serviços central?

De acordo com as regras estipuladas na nova lei sobre aplicação de caixa registradora n.º 54-FZ, não é necessária a celebração/prorrogação do contrato de serviço de aquecimento central.

Pergunta nº 2. Quem vai alterar o bloco de dados fiscais nos equipamentos online?

A empresa reserva-se o direito de proceder à substituição de forma independente, registar esse facto junto do serviço fiscal ou confiar o procedimento Centro de serviço Serviço KCM.

Pergunta nº 3. Um empresário individual na PSN pode continuar a emitir BSO após 1º de julho de 2020?

Talvez, desde que as suas atividades lhe permitam continuar a não utilizar caixas registadoras. O BSO é reproduzido em papel por meio de um dispositivo de automação especial com novos detalhes.

A história das caixas registradoras online começou em 2014, quando, durante uma experiência, a Receita Federal introduziu caixa registradora nova geração, conectada à Internet, em Moscou e região, nas regiões do Tartaristão e Kaluga.

A experiência foi considerada bem-sucedida, portanto, em 14 de junho de 2016, a Duma do Estado adotou alterações na lei sobre caixas registradoras nº 54-FZ, que endureceram significativamente os requisitos para caixas registradoras. Neste artigo você aprenderá quais caixas registradoras em 2019 para empreendedores individuais devem ser usadas ao efetuar pagamentos a clientes.

Quem está obrigado a utilizar as novas caixas registadoras?

Em 2019, cada vez mais empresários são obrigados a utilizar caixas registadoras, mas as mudanças serão graduais. Preciso de caixa registradora para empreendedores individuais que trabalham na PSN e no ano novo? Até que data você precisa se conectar? Qual dos contribuintes do regime tributário simplificado e OSNO em 2019 ainda pode trabalhar sem caixa registradora?

Nesta tabela, coletamos informações sobre o momento e as categorias de contribuintes obrigados a instalar novas caixas registradoras.

A nova lei não só estabeleceu uma caixa registadora, mas também uma lista de organizações e empresários individuais que ainda têm o direito de não utilizar a caixa registadora no pagamento em dinheiro e com cartão (artigo 2.º da Lei n.º 54-FZ de 22 de maio , 2003):

• venda de jornais, revistas e produtos relacionados em quiosques, desde que pelo menos metade do volume de negócios seja composto por jornais e revistas (a contabilização das receitas deste grupo de mercadorias deve ser mantida separadamente);
• venda de títulos;
• serviços de catering para funcionários e estudantes de instituições de ensino, se forem prestados durante sessões de formação;
• comércio em mercados varejistas, feiras, complexos expositivos (com exceção de locais de varejo como lojas, pavilhões, quiosques, tendas, oficinas automotivas, contêineres e outros que garantam a segurança das mercadorias), exceto para venda de produtos não alimentícios aprovados pelo Governo da Federação Russa;
• venda de sorvetes e refrigerantes à pressão em quiosques;
• comércio de kvass, leite, óleo vegetal, peixe vivo, querosene de caminhões-tanque;
• venda sazonal de vegetais, frutas, melões;
• comércio ambulante de produtos alimentares e não alimentares, exceto aqueles que exijam determinadas condições de armazenamento e venda;
• aceitação de artigos de vidro e resíduos (exceto sucata, metais preciosos e pedras preciosas) da população;
• vendas de produtos de artes e ofícios populares pelo próprio fabricante;
• conserto e pintura de calçados;
• produção e reparação de retrosaria e chaves metálicas;
• arar jardins e serrar lenha;
• serviços de supervisão e cuidado de crianças, doentes, idosos e deficientes;
• serviços de carregadores em estações ferroviárias e portos;
• aluguer de habitação por empresário individual, se for sua propriedade;
• organizações farmacêuticas localizadas em áreas rurais;
• IP na PSN para alguns.

As organizações e empresários individuais que realizam pagamentos em áreas remotas ou de difícil acesso (exceto cidades, centros regionais, assentamentos de tipo urbano) também não podem utilizar equipamentos de caixa registradora, se esses assentamentos estiverem indicados na lista aprovada pelas autoridades regionais. Além disso, a Ordem nº 616 do Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa da Rússia, datada de 5 de dezembro de 2016, permite o uso de modelos antigos de caixas registradoras em assentamentos com população de até 10.000 pessoas, em vez de caixas registradoras online.

Mas mesmo quando as atividades de um empresário se enquadram nestas flexibilizações, elas não se aplicam se forem comercializados produtos sujeitos a impostos especiais de consumo ou quando forem utilizados dispositivos de pagamento automático (máquinas de venda automática). Sem quaisquer reservas, os pagamentos em dinheiro sem caixa registadora destinam-se apenas à venda de objectos religiosos (literatura religiosa) e à prestação de serviços de ritos e cerimónias religiosas.

Recebemos um empresário individual sem funcionários se prestar serviços ou vender produtos produção própria. Esta categoria de empresários tem direito a trabalhar sem caixa registradora até 1º de julho de 2021. Porém, se o empresário individual contratar um empregado antes desta data, então, no prazo de 30 dias após a celebração do contrato de trabalho, o CCP deverá ser registrado e começar a ser utilizado.

Como funcionam as caixas registradoras online?

Uma dificuldade adicional na implementação do novo procedimento deve-se ao facto de as caixas registadoras online funcionarem com um princípio completamente diferente das caixas registadoras com acionamento fiscal. As caixas registradoras com transferência de dados para a Receita enviam informações sobre cada compra realizada em tempo real para o servidor da Receita Federal. Além disso, primeiro esta informação da caixa registadora online é transferida para um intermediário - o operador de dados fiscais (FDO).

Após recebê-los, o intermediário envia a confirmação de que os dados de venda foram aceitos e ao cheque foi atribuída uma etiqueta fiscal. Sem a confirmação do operador, um cheque não será gerado. Em seguida, o OFD transmite informações sobre os pagamentos efetuados à Receita Federal, onde são acumuladas e sistematizadas em sistema especial de armazenamento de dados.

Além disso, a pedido do comprador que deixa os seus dados, o vendedor é obrigado a enviar-lhe um cheque eletrónico. Se o comprador, depois de comparar os dados do cheque em papel e do eletrônico, encontrar discrepância entre eles, poderá reportar à repartição de finanças, e será realizada uma auditoria sobre o fato.

Novas caixas registadoras com ligação à Internet estão a funcionar desde julho de 2017 em muitos pontos de venda e com bastante sucesso. Mas, como a prática tem mostrado, paralisa o trabalho de milhões de vendedores ao mesmo tempo. Mas depois que todos os pagadores da UTII e PSN começarem a usar caixas registradoras, o número de caixas registradoras online será de quase 3,5 milhões de unidades.

Aqui devemos acrescentar também aqueles que atualmente prestam serviços à população, emitindo-lhes impressos formulários de notificação rigorosos (SSR). A partir de julho de 2019, para emitir um BSO será necessário utilizar um novo sistema automato, que também é reconhecido como equipamento de caixa registradora. Se os fabricantes de caixas registadoras e os operadores de dados fiscais serão capazes de garantir o funcionamento ininterrupto destes dispositivos é uma grande questão.

Total, caixas registradoras online em 2019 em obrigatório deve:

• transmitir informações de compra em tempo real ao seu operador de dados fiscais;
• gerar cheques em em formato eletrônico;
• fornecer impressão de documentos fiscais.

Quanto custará a instalação de novos equipamentos?

É claro que os empresários estão preocupados com a questão: quanto custa? caixa registradora on-line e seu serviço para empreendedores individuais? O que importa aqui é até que ponto a caixa registadora existente corresponde à capacidade de instalação de novo software e de um dispositivo fiscal. Se o modelo da caixa registradora permitir, você poderá simplesmente atualizá-la, gastando de 10 a 15 mil rublos. O custo de aquisição de novos equipamentos varia de 25.000 rublos e mais.

Atenção: você deve comprar novos aparelhos somente da lista de modelos homologados pela Receita Federal. Os vendedores de caixas registradoras têm interesse em sua implantação, portanto não se deve confiar na palavra deles de que um modelo específico está incluído na lista da Receita Federal. Veja por si mesmo.

No entanto, a questão não se limitará aos custos de aquisição ou modernização das caixas registadoras. O empresário terá de pagar por serviços de comunicação de Internet de alta qualidade às tarifas do seu fornecedor, bem como pelos serviços de um operador de dados fiscais.

Observe que o OFD também deve ser selecionado apenas na lista oficial. As tarifas mais baixas da operadora para o primeiro ano de serviço são de 3.000 rublos; nos anos subsequentes, o preço será mais alto - até 12.000 rublos por dispositivo. Assim, o custo total dependerá de quantas caixas registradoras a operadora se conectará. Além disso, a nova caixa registradora deve ser registrada na Receita Federal. Isso pode ser feito através do OFD (2.000-3.000 rublos) ou gratuitamente no site do serviço fiscal se você já tiver Assinatura Eletrônica.

*(grátis se você já possui assinatura eletrônica ou a partir de 3 mil se quiser solicitar uma assinatura eletrônica)

Total custos mínimos por um ano de operação de novas caixas registradoras será de 25 mil rublos por dispositivo, desde que você não o compre, mas atualize o existente.

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Multas por violação de requisitos legais

Além de todos esses apertos especificações técnicas KKM e uma expansão significativa das categorias de empresários obrigados a emitir recibos de dinheiro, a lei aumentou o valor das multas para empresários individuais nos termos do artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa:

• não uso de caixas registradoras - de ¼ a ½ do valor da compra, mas não inferior a 10.000 rublos;
• violação repetida, se for comprovado que a caixa registradora não foi utilizada em cálculos para compras superiores a 1 milhão de rublos - suspensão administrativa das atividades do empresário individual por até 90 dias;
• usar caixas registradoras antigas ou violar o procedimento para seu registro/registro - uma advertência ou multa de 1.500 a 3.000 rublos;
• recusa em emitir um cheque em papel ao comprador ou enviá-lo eletronicamente - uma advertência ou multa de 2.000 rublos.

Para resumir - é necessária uma caixa registradora para um empresário individual e em que situações:

1. Para os empresários individuais que utilizam o regime tributário simplificado, OSNO e o imposto agrícola unificado, a obrigatoriedade de trabalhar apenas com um novo tipo de caixa registradora entrou em vigor em 1º de julho de 2017.
2. Os empresários individuais que trabalham na área do comércio e restauração na PSN e na UTII e sem empregados devem utilizar o CCP a partir de 1 de julho de 2019.
3. O mesmo período de transição - 1º de julho de 2019 - está definido para os empreendedores individuais que prestam serviços à população e ao mesmo tempo possuem empregados.
4. O direito ao diferimento temporário das caixas registadoras (até 1 de julho de 2021) é usufruído apenas pelos empresários individuais sem trabalhadores que prestem serviços ao público ou vendam produtos de produção própria.
5. Antes de adquirir ou atualizar um aparelho, certifique-se de que o modelo consta na lista da Receita Federal.
6. Celebrar contrato de prestação de serviços apenas com os operadores de dados fiscais listados no site oficial do serviço fiscal.
7. A lista das categorias de contribuintes aos quais o novo procedimento não se aplica está especificada no artigo 2.º da Lei “Sobre CCP” n.º 54-FZ.

Os agentes do regime especial que ainda não tenham começado a utilizar caixas registadoras online terão de o fazer até julho de 2018. Exceto aqueles que receberam um adiamento. As organizações ligadas ao comércio e à restauração pública não o receberam, bem como os empresários destas áreas que atraem mão de obra contratada. Isto significa que a partir de meados do Verão serão obrigados a utilizar caixas registadoras online. Qual dispositivo devo escolher? Como organizar o trabalho? Neste artigo vamos lidar com essas questões.

informações gerais

Caixa registradora online - moderna equipamento de caixa registradora, obrigatório para uso em 1º de julho de 2017. Quaisquer pagamentos em dinheiro, com raras exceções, devem passar por uma caixa registradora online. A diferença fundamental entre este dispositivo e os modelos antigos é a presença de um drive fiscal (FN). Este é um módulo de memória que armazena informações de vendas. Além disso, serve para cumprir o objetivo principal do sistema de caixa online - transferir esta informação para o Serviço Fiscal. Existem dois tipos de FN - por 13 e por 36 meses. Estes últimos destinam-se a trabalhadores em regime especial e entidades do setor dos serviços.

Outro novo conceito é o operador de dados fiscais (FDO). Trata-se de uma empresa intermediária que garante a transferência segura e ininterrupta das informações fiscais para o servidor da Receita Federal.

Critérios para escolher uma caixa registradora online

Ao selecionar um dispositivo, o proprietário de uma empresa deve responder a três perguntas:

1. Um modelo específico atende aos requisitos legais?
2. É adequado às atividades desenvolvidas por uma empresa ou empresário individual?
3. Ela será capaz de interagir com outras pessoas? Programas e equipamento.

Requisitos legais para sistemas de caixa registradora online

Verifique os registros

O Serviço Fiscal mantém em seu site um registro de equipamentos de caixa registradora que podem ser usados ​​​​na Rússia. A primeira coisa que você precisa fazer antes de fazer uma escolha é verificar esse registro e certificar-se de que as opções em questão podem ser usadas. Seria também útil verificar o registo das unidades fiscais e dos operadores de dados fiscais.

Caso você adquira um equipamento que não esteja cadastrado, bem como faça contrato com operadora não credenciada, haverá multa. Seu alcance é de um ano e meio a 10 mil rublos. Embora pela primeira vez você possa sair com um aviso.

Use CCP em seu endereço de registro

Ao registar uma caixa registadora na repartição de finanças, será indicado o endereço da sua instalação. A utilização do equipamento é permitida apenas no endereço especificado. O local de liquidação está impresso no cheque - deve coincidir com o endereço de registro. Se este cumprimento não for cumprido, ocorre uma violação da Lei 54-FZ, nomeadamente do artigo 4.2. Pelo mesmo motivo, deve abster-se de utilizar a mesma caixa registadora em dois pontos de venda se estes tiverem moradas diferentes.

Acontece que uma caixa registradora não é usada para negociações estacionárias. Neste caso, ao cadastrar o aparelho na Receita Federal, é necessário indicar que o mesmo será utilizado para comércio diferenciado ou de distribuição. O cheque deve indicar o endereço de pagamento.

Tipo de negócio e escolha da caixa registradora

O Serviço de Impostos Federais aprovou uma lista bastante grande de caixas registradoras para uso. A variedade de dispositivos pode ser dividida em grupos e de acordo com diferentes critérios.

Dependendo do tipo de comércio, as caixas registradoras podem ser:

1. Autônomo. Eles também são chamados de monoblocos. Eles têm uma fonte de alimentação embutida e podem ficar sem eletricidade por um determinado período de tempo. Eles são convenientes para fazer pagamentos no local do comprador, por exemplo, ao entregar mercadorias por correio.
2. Móvel. Este é um dispositivo mais avançado. Pode ser adquirido junto com FN ou sem ele. Este dispositivo possui tela sensível ao toque e está equipado com leitor de código de barras.
3. Estacionário. Trata-se de uma caixa registadora que se instala no ponto de venda sem possibilidade de transferência. Pode ser equipado com balança de caixa, scanner e gaveta de dinheiro.

Dependendo de como você trabalha com a origem do item, as caixas registradoras online podem ser divididas em simples e avançadas. Os primeiros percebem as informações na forma de tabelas nos formatos xml e xlsx. Sistemas de caixa registradora mais avançados funcionam com sistemas e serviços de contabilidade de mercadorias, por exemplo, com. O objetivo de tais serviços não é apenas transferir itens para a caixa registradora, mas também receber de volta os dados de vendas. Com base nessas informações, os sistemas de contabilidade de commodities recalculam os saldos e compilam diversas análises.

Interação do CCP com outros dispositivos e programas

O CCT não é apenas um dispositivo, mas também um software. Além disso, cada fabricante tem o seu. Dependendo do software que a caixa registradora usa, ela pode ou não suportar dispositivos periféricos. Este é um leitor de código de barras, balanças de caixa e um terminal para processamento de cartões plásticos. Assim, ao escolher um determinado modelo, deve-se levar em consideração também a capacidade de trabalhar com dispositivos periféricos. Portanto, se ao selecionar um dispositivo para venda de serviços a capacidade de conectar um leitor de código de barras não desempenha um papel, então no comércio você não pode prescindir dele.

O nome e a quantidade das mercadorias no recibo são condições necessárias para organizações e empreendedores individuais na OSNO. Portanto, essas entidades precisam inserir esses dados no recibo manualmente a cada vez ou usar uma fonte de item, por exemplo, um sistema de contabilidade de mercadorias.

Equipamentos e software de caixa registadora para diversas atividades

A escolha específica dos equipamentos depende do regime de tributação aplicável, dos tipos de atividades e até da disponibilidade de trabalhadores (para empresários individuais). Vejamos as opções típicas e informamos quais equipamentos você precisa comprar.

Situação 1: Organização em OSNO ou sistema tributário simplificado, comércio e restauração

Equipamento necessário:

• o próprio dispositivo;
• FN pelo prazo de validade do atributo fiscal:
• 13 meses - para OSNO;
• 36 meses - para regime de tributação simplificado;
• leitor de código de barras e carimbo.

O seguinte software deve ser instalado:

• sistema de contabilidade de commodities para transferência de itens (se for comercializado álcool, então com o apoio do Sistema Único de Informação Automatizado do Estado);
• Software para caixa registradora (para venda de bebidas alcoólicas - com acesso ao Sistema Único de Informação Automatizado do Estado).

Situação 2: Empresário individual no regime fiscal simplificado ou OSNO, comércio e restauração

Você precisará de hardware e software semelhantes. Uma exceção será o sistema de contabilidade de mercadorias para empreendedores individuais no sistema tributário simplificado - você poderá prescindir dele até 1º de fevereiro de 2021. O facto é que até esta data, os empresários individuais nas modalidades especiais não têm a obrigação de indicar no recibo o nome e a quantidade da mercadoria vendida.

Situação 3: uma empresa na UTII comercializa ou presta serviços de catering (sem álcool forte)

Obrigação de utilização da caixa registadora online: a partir de 1 de julho de 2018. Até esse momento, a pedido do comprador, deverá ser emitido um documento comprovativo do recebimento dos fundos, por exemplo, um recibo de venda.

• caixa registradora on-line;
• acumulador fiscal com validade de 36 meses (é permitido um acumulador de 13 meses na combinação de regime especial com OSNO e em alguns outros casos).
• programa de caixa registradora;
• sistema de contabilidade de mercadorias.

Situação 4: Empreendedor individual na UTII ou patente com funcionários, negociando ou prestando serviços de catering

Você precisará dos seguintes equipamentos e software:

• caixa registradora on-line;
• acumulador fiscal válido por 36 meses;
• programa para operação de caixa registradora.

Situação 5: Empreendedor individual na UTII ou patente sem funcionários, negociando ou prestando serviços de catering

Se o empresário individual concluir pelo menos um contrato de emprego, ele deverá fornecer a caixa registradora no prazo de 30 dias e registrá-la na Receita Federal. Ele também não tem a obrigação de imprimir o item do cheque até 1º de fevereiro de 2021, portanto o sistema contábil não precisa estar conectado.

Para trabalhar você precisará de:

• caixa registradora on-line;
• FN por 36 meses;
• Software de caixa registradora.

Situação 6: LLC ou empresário individual prestando serviços ao público, independentemente do regime tributário

Estas entidades estão dispensadas da utilização de caixa registadora, desde que sejam emitidos formulários aos clientes relatórios rigorosos. O BSO deve ser emitido incondicionalmente e não a pedido do comprador. Porém, a partir de 1º de julho de 2019, os referidos formulários só poderão ser gerados por meio de um BSO-KKT especial.

Observação! Os sujeitos do setor de serviços não são obrigados a trabalhar com o BSO, mas apenas têm o direito de fazê-lo. Se desejarem, eles podem usar a tecnologia de caixa registradora.

Situação 7: LLC na UTII, empresário individual na UTII ou patente, que não atua na área de alimentação e comércio, independente da presença de funcionários

Você precisará de:

• caixa registradora on-line;
• acumulador fiscal por um período de 36 meses;
• Software de caixa registradora;
• opcionalmente - um sistema de contabilidade de commodities (para empreendedores individuais - a partir de 1º de fevereiro de 2021).

Selecionando o tipo apropriado de CCP

Os custos de implementação do CCP podem ser divididos em únicos e periódicos.

O primeiro inclui o custo de aquisição de uma caixa registradora. Muitos terão que gastar dinheiro extra na instalação e configuração de equipamentos, embora seja possível fazer isso por conta própria.

Os custos recorrentes incluem:

• compra de uma unidade fiscal (precisa ser trocada a cada 13 ou 36 meses) - 6.000–9.000 rublos por ano;
• acordo com OFD - 3.000 rublos por ano;
• acesso ao serviço de contabilidade de mercadorias - 3.000–15.000 rublos por ano.

Os custos recorrentes são aproximadamente os mesmos, independentemente da caixa registadora escolhida. Mas o custo do PCC varia, e muito. Os custos finais de implantação de uma caixa registradora online dependerão diretamente do modelo escolhido, bem como da necessidade de aquisição de equipamentos adicionais.

Tabela 1. Caixas registradoras para diferentes tipos de negócios

Os custos totais para empreendedores individuais e organizações de diferentes tipos são apresentados na tabela a seguir.

Tabela 2. Custos totais para implementação do CCP

Monitoramento de implementação operações comerciais tanto na escala das empresas quanto nas atividades dos empreendedores individuais com o desenvolvimento tecnologias eletrônicas está sendo melhorado. E 2018 na Rússia tornou-se o ponto de partida para a tradução de textos especializados caixa registradora sobre novo formato. Agora, graças à moderna comunicação online, os dispositivos de controle podem emitir não apenas cheques em papel, mas também eletrônicos.

Este método de liquidação mútua num par vendedor/comprador tem uma série de aspectos positivos para ambos:

• para o vendedor, o trabalho com a administração fiscal é simplificado, pois o processo de processamento de dados pela autoridade fiscal é acelerado e a possibilidade de erros se aproxima de zero;
• Isto cria uma oportunidade para o comprador criar uma base de dados online ou arquivo de recibos para armazenamento a longo prazo, controlar as suas despesas e prever despesas futuras;
• Para todos os participantes, esta é uma excelente forma de evitar mal-entendidos no processo de negociação, de formar uma base de provas eletrónica fiável e, o mais importante, que não ocupe muito espaço, caso surjam, o assunto chegará a vários processos; níveis. Além disso, os cheques em papel emitidos paralelamente em qualquer loja garantem ainda mais a segurança de cada compra e venda.

O novo tipo de equipamento está bem protegido contra fugas de informação, tem um design que dispensa a utilização de fita de caixa registadora e é rapidamente registado online com atribuição de um número de série, sem necessidade de visita pessoal à repartição de finanças. serviço. Transparência absoluta e comodidade na realização de transações comerciais são vantagens indiscutíveis do funcionamento das caixas registradoras.

A avaliação traz à sua atenção os melhores modelos de marcas que estão incluídos no TOP 5 de demanda do consumidor no mercado russo. Este equipamento lidera a lista dos mais vendidos, tendo em conta a categoria de preço.

As melhores caixas registradoras custam até 15.000 rublos.

3 Agat 1F Wi-Fi com FN

O melhor custo de uma caixa registradora com acionamento fiscal
País Rússia
Preço médio: 11.000 rublos.
Avaliação (2019): 4,7

Apesar de o equipamento ser orçamentário, ele oferece integralmente uma gama de tarefas que devem ser executadas no processo de execução serviço de dinheiro clientes. As duas portas COM disponíveis são bastante adequadas para conexão a um PC, leitor de código de barras ou terminal para aceitação de cartões bancários. Além disso, o fabricante forneceu um banco de dados interno integrado para 10.000 produtos que podem ser carregados usando o sistema 1C. Neste caso, os preços são indicados tanto fixos como gratuitos. É possível alterar os dados do produto tanto no PC quanto no teclado da caixa registradora. O teclado funcional do aparelho é protegido por um invólucro à prova de umidade, o que aumenta sua praticidade. A impressora silenciosa produz 8 linhas/s.

O modelo é equipado com armazenamento fiscal por 13 meses e funciona sem recarga por até 2 dias. Contudo, por mais atrativo que o produto fosse para o setor comercial, havia uma mosca na sopa. A ausência de uma porta USB, que já se tornou familiar, causa desconforto emocional e não prático para alguns. Porém, essa falta de equipamento é compensada pela montagem de alta qualidade e versatilidade do aparelho.

2 Atol 91F com armazenamento fiscal

O novo produto mais funcional do ano
País Rússia
Preço médio: 14.000 rublos.
Avaliação (2019): 4,8

A caixa registradora de geração inovadora apresenta corpo aerodinâmico e durável, design universal e peso leve (390 g), por isso será adequada em qualquer telefone celular. ponto de venda. Este novo produto já foi incluído no registo do CCP de acordo com o respectivo despacho, o que garante que não haverá problemas com a sua utilização. O modelo, na verdade, é uma continuação do seu antecessor 90F com melhorias aparência projeto e corrigiu deficiências em equipamentos técnicos. A funcionalidade usada com mais frequência é exibida em botões separados, feitos de material emborrachado indelével, pressionados suavemente e naturalmente almofadados. Na loja, o aparelho funciona de forma produtiva por até 8 horas; o indicador luminoso integrado indicará prontamente a necessidade de carregar a bateria.

Entre as vantagens do produto, empreendedores individuais e funcionários de empresas citam:

• conveniência para diferentes tipos de comércio, incluindo comércio exterior;
• completo com armazenamento fiscal por 13/15 meses;
• impressão térmica de alta qualidade;
• a presença de um grande display LCD com retroiluminação e ajuste de brilho;
• baixo custo de peças de reposição;
• fácil substituição da unidade;
• opções para trabalhar com papel de 44 ou 58 mm de largura;
• a capacidade de transferir dados para o OFD via Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
• USB, suporte microUSB.

A desvantagem do aparelho, segundo seus proprietários, é a falta de conector para conexão de caixa registradora.

1 Mercury-185F com armazenamento fiscal

Melhor pacote
País Rússia
Preço médio: 12.000 rublos.
Avaliação (2019): 4,9

O equipamento de controle é projetado e fabricado pela Incotex de acordo com os mais recentes requisitos legislativos sobre CCP (54-FZ). Apesar de sua estreia no mercado, o carro recebeu componentes que tiveram bom desempenho nos modelos anteriores. Com sua ajuda, o trabalho comercial é realizado tanto por meio de conexões de Internet com e sem fio. A conexão é feita em um dos 4 modos: somente GPRS ou Wi-Fi; GPRS (Wi-Fi de backup); Wi-Fi (GPRS de backup). O operador registado atua como intermediário na transferência de dados fiscais. As informações são enviadas ao OFD instantaneamente após serem inseridas na memória do drive fiscal.

As informações necessárias podem ser gravadas em um cartão SD de até 32 GB. Uma das vantagens é a função de fixar clichês superiores e inferiores individuais na proporção de 6 linhas para cada. A opção permite colocar o nome da loja, dados do empresário individual e outras informações úteis. A tela de cristal líquido retroiluminada aumenta a durabilidade do aparelho e o conforto durante a operação. O dispositivo em si pode suportar uma faixa de temperatura de -20 a +45 graus, é alimentado por uma rede normal, uma bateria embutida (até 30 horas sem recarga), que possui um modo buffer. Entre as desvantagens relativas, os usuários observam a dificuldade de substituir o FN na ausência de competências. Em alguns casos, isso pode levar à falha fatal.

As melhores caixas registradoras custam mais de 15.000 rublos.

2 Pioneer 114F com armazenamento fiscal

Excelente display colorido
País Rússia
Preço médio: 18.000 rublos.
Avaliação (2019): 4,8

A empresa Pioneer Engineering contou com as melhores tecnologias e componentes de alta qualidade para desenvolver uma caixa registradora online. Você não precisa ficar olhando para uma tela monocromática o dia todo, como muitos outros modelos de empresas concorrentes estão equipados. O display colorido multilinha não permitirá que seus olhos fiquem embaçados. Além disso, através das configurações você pode definir o tempo para sua transição automática para o modo de economia de energia quando o equipamento for alimentado por bateria. O teclado virtual é protegido contra umidade e poeira, facilitando a inserção de grandes quantidades de informações. Os usuários observam a capacidade de adicionar mais de 90.000 produtos ao banco de dados gerado.

A conexão ao OFD ocorre via Wi-Fi ou Ethernet, e o dispositivo é compatível com qualquer operadora. Versões eletrônicas dos cheques são enviadas aos compradores via SMS ou e-mail. Graças à porta USB, um leitor de código de barras e um teclado PC/POS podem ser facilmente conectados. Ao mesmo tempo, os usuários citam a falta de slot para cartões SIM como uma desvantagem significativa.

1 Evotor 7.2 com FN de alta capacidade

Compatibilidade perfeita com dispositivos externos
País Rússia
Preço médio: 20.000 rublos.
Avaliação (2019): 4,9

Uma marca jovem com um nome promissor (EVOLutsiya TRADE) entrou poderosamente no segmento de caixas registradoras em uma posição de liderança, o que confirma a alta demanda dos consumidores pelos produtos. Evotor 7.2 é um terminal inteligente universal, concebido para a organização integrada do trabalho de empresas de serviços, restauração e lojas. Já para os empreendedores individuais, o aparelho também atende às suas expectativas: aceita rapidamente pagamentos à vista com impressão de recibos, geração versão eletrónica e cartões bancários, oferece suporte a programas de fidelidade.

Equipado com dispositivo de armazenamento fiscal por 36 meses, o dispositivo pode ser conectado adicionalmente a leitor de código de barras, gaveta de dinheiro e balança. 6 conectores USB ajudarão a resolver todos os problemas. A segurança do seu funcionamento é garantida pela criptografia dos dados transmitidos. A máquina tem muitas vantagens devido à capacidade técnica de se conectar a muitos programas baseados em 1C. As únicas críticas são a falta de alternativa de alimentação a partir de um adaptador de rede externo e o peso, que mesmo sem este é de 1 kg.

Contente

Os proprietários do seu próprio negócio sabem em primeira mão quantas dificuldades estão associadas à abertura ou desenvolvimento do seu próprio negócio. Basta observar todas as sutilezas jurídicas relativas à utilização de meios de registro de recebimento e gasto de recursos. Para a maioria dos empresários individuais, a questão de saber se é necessária uma caixa registadora e se é possível realizar negócios sem a utilizar é particularmente aguda.

Preciso de uma caixa registradora para empreendedores individuais em 2019?

Para começar, é importante esclarecer o que se entende por este conceito. As caixas registradoras (doravante denominadas KKM, KKT) são equipamentos que auxiliam as autoridades fiscais e outras autoridades governamentais a realizar a supervisão e o controle. Com o auxílio das caixas registradoras, é monitorada a movimentação dos recursos recebidos por um empresário na prestação de serviços ou na venda de mercadorias. Os dispositivos ajudam a manter registros e coletar informações para relatórios.

A legislação prevê a abolição das caixas registadoras para empresários individuais. É permitida a recusa de utilização de caixas registadoras, mas neste caso, a pedido do comprador, o vendedor é imediatamente obrigado a fornecer um documento de pagamento equivalente, que são os formulários de relatório de construção. BSO - e estes, por exemplo, recibos, ingressos, assinaturas, etc., devem conter os dados completos do empresário.

Até recentemente, implementar atividades comerciais Os empresários individuais poderiam fazê-lo sem utilizar caixas registadoras. Com a adoção de uma nova lei em 2016, a situação mudou. Segundo ele, todos os empresários que utilizam caixas registradoras para efetuar pagamentos aos clientes são obrigados a utilizar dinheiro ou cartões bancários para pagamentos que não sejam em dinheiro. O controle sobre a implementação do programa é confiado às autoridades fiscais.

Desde fevereiro de 2017, cessou o registro de caixas registradoras para empreendedores individuais do formato antigo; tais dispositivos não podiam transmitir informações online. Nem todos os empreendedores individuais ficaram satisfeitos com esta decisão. As autoridades tiveram este ponto em consideração, pelo que permitiram uma transição gradual para o novo tipo de equipamento. As datas foram determinadas com base no regime de tributação utilizado pelo empresário individual e no tipo de serviços que lhe são prestados.

Finalidade da caixa registradora

Existem dois tipos principais de caixas registradoras. O primeiro são os dispositivos portáteis. São dispositivos pequenos com funcionalidade limitada. O kit básico inclui componentes como fita de controle de formato eletrônico, modem GSM ou GPRS integrado, leitor de cartão eletrônico e teclado integrado. Os dispositivos são ideais para empreendedores iniciantes. O segundo tipo são os dispositivos estacionários usados ​​​​em grandes pontos de venda. Eles consistem em vários módulos (teclado, monitor, leitores de cartão, dispositivos de impressão).

O processo de trabalho com caixas registradoras para empreendedores individuais é simples e não causa dificuldades. Com a ajuda deles, você pode realizar várias operações:

• Transferência de informações de compra em tempo real para o seu operador de dados fiscais (doravante denominado operador, OFD). Os representantes das autoridades fiscais e outras autoridades fiscalizadoras, bem como o empresário, podem receber informações sobre todos os pagamentos efetuados online.
• Geração de cheques eletronicamente. O cheque habitual em papel pode ser complementado com uma versão eletrônica. Pode ser enviado por e-mail ou SMS.
• Garantir a impressão de documentos fiscais. As caixas registradoras estão equipadas com um drive fiscal especial, graças ao qual você pode imprimir qualquer documento necessário mediante solicitação.

Quanto ao funcionamento direto das caixas registradoras, vale destacar as capacidades padrão dos aparelhos, que aumentam a agilidade no atendimento ao cliente e eliminam erros do vendedor:

• inserir dados do produto;
• síntese de informações sobre os parâmetros de cada unidade;
• inserir a quantia em dinheiro recebida do comprador;
• contagem instantânea de troco;
• imprimir um recibo;
• exibição e impressão de informações de relatórios sobre transações financeiras com o cliente.

Como é uma caixa registradora online para empreendedores individuais?

A legislação não define o conceito de “caixas registadoras online”. Este é o nome de todas as caixas registradoras que registram informações em uma unidade fiscal. Trata-se de um dispositivo especial que criptografa e protege os dados fiscais que são transmitidos em tempo real à operadora. O dispositivo dá ao fisco a oportunidade de não verificar as caixas registradoras, pois todas as informações são recebidas automaticamente. Além disso, o comprador sempre pode solicitar cópia do recibo, e o empresário fica dispensado da necessidade de preencher diversos relatórios de pagamentos aceitos.

As caixas registradoras vêm em diversas variedades. Cada um deles possui características próprias, mas todos possuem unidade fiscal instalada:

• Terminais POS. Nenhuma conexão necessária para operar computador pessoal. Possuem um processador potente, tela colorida sensível ao toque e estão equipados com impressora para impressão de recibos.
• Caixas registradoras autônomas. Pequenos dispositivos que funcionam de forma independente, sem conexão com um computador. São um dispositivo com uma pequena tela e um painel de botões. Eles imprimem recibos em uma fita estreita graças a uma pequena impressora integrada.
• Registradores fiscais. Dispositivos estacionários que não possuem um dispositivo de armazenamento ou display em seu design. Eles se conectam a computadores e tablets com software especial e funcionam como impressora para impressão de recibos.

Atualmente em desenvolvimento o novo tipo caixa registradora online, o que permitiria sua utilização em lojas online. Com a sua ajuda, no pagamento online de mercadorias, os dados da transação realizada seriam enviados, por um lado, ao fisco e, por outro, ao comprador (por analogia com uma papelaria). Os terminais inteligentes também estão se difundindo - dispositivos móveis fáceis de usar e que podem ser usados ​​em qualquer lugar para pagamentos de acordo com a legislação tributária.

Regulamentação legal

As questões relacionadas com a utilização de caixas registadoras estão claramente indicadas em Lei federal Nº 54-FZ (22.05.2003). Periodicamente são feitas alterações, sendo as mais recentes datadas do final de 2017. Principalmente referem-se à hora de início da utilização obrigatória de caixas registadoras. Cada vez, para determinados grupos de empreendedores individuais, ele é transferido para uma data posterior. Graças ao documento adotado, os principais pontos relativos às próprias caixas registradoras estão claramente definidos:

• deve haver um número de série na caixa;
• deve haver um relógio em tempo real no interior;
• é possível instalar um drive fiscal dentro do aparelho (ao atualizar um aparelho antigo);
• deve haver um dispositivo de impressão (embutido ou plug-in);
• é possível gerar documentos fiscais em formato eletrônico e transmiti-los instantaneamente;
• aceitar a confirmação de que o operador recebeu (não) dados fiscais;
• Possibilidade de impressão de códigos de barras em documentos fiscais.

Quem é obrigado a usar caixas registradoras?

Ao efetuar pagamentos de bens e serviços na Rússia, um empresário individual deve ter uma caixa registradora, com exceção de alguns casos previstos em lei. A implementação dos sistemas de caixa registadora é efectuada por fases e depende do regime de tributação escolhido pelo empresário individual:

De acordo com a lei, existe uma lista de empresários individuais que estão isentos da utilização de equipamento de caixa registadora. Eles serão discutidos abaixo, mas também têm suas limitações. As flexibilizações não se aplicarão se forem comercializados produtos sujeitos a impostos especiais de consumo, por exemplo, álcool ou tabaco. O tratamento preferencial não se aplica aos empresários individuais que utilizem dispositivos automáticos para efetuar pagamentos (máquinas de venda automática).

Tipos de atividades de empreendedores individuais sem caixa registradora

Não é proibido aceitar dinheiro e usar caixas registradoras antigas em áreas de difícil acesso e assentamentos com população inferior a 10 mil pessoas (com exceção de cidades distritais e regionais e assentamentos de tipo urbano). Aqui precisamos adicionar os empresários que trabalham em regime de patente ou imputado, pois os rendimentos recebidos não são considerados base de cálculo do pagamento de impostos. Quando os clientes solicitam, eles simplesmente emitem um cheque.

A lista exata das áreas de atividade que não estão sujeitas à obrigatoriedade de utilização de caixas registadoras consta da Lei n.º 54-FZ. Não seria má ideia contactar a autoridade fiscal local, uma vez que podem ser adoptados localmente actos distintos relativamente à possibilidade de não utilização de caixa registadora, tendo em conta o OKVED (Classificador de Tipos de Actividades Económicas de toda a Rússia).

Os seguintes tipos de atividades não acarretarão multa por trabalho sem caixa registradora:

• Venda de revistas, jornais e produtos afins em quiosques. O volume de suas vendas deve ser de pelo menos metade do faturamento total. Um pré-requisito é que a contabilização de receitas seja mantida separadamente para este grupo.
• Venda de títulos.
• Venda de cupons (ingressos) para cidade transporte público desde que a sua venda ocorra no interior do veículo.
• Os serviços de restauração são prestados em organizações de ensino geral durante o processo educativo, sendo utilizados apenas pelos próprios alunos e funcionários desta instituição.
• Comércio realizado em feiras e exposições.
• Na venda de refrigerantes e sorvetes para engarrafamento em quiosques.
• Negocie em caminhões-tanque leite, kvass, óleo vegetal, peixe vivo, querosene.
• Comércio sazonal de vegetais, frutas, melões.
• Aceitação de materiais recicláveis ​​pela população. A exceção são sucatas, metais preciosos e pedras.
• Conserto e pintura de calçados.
• Distribuição de mercadorias caso não necessitem de condições especiais de armazenamento.
• Serrar madeira.
• Fabricação de chaves e conserto de armarinhos de metal.
• Arar jardins.
• Venda de produtos de arte popular de fabricação própria.
• O trabalho das farmácias se estiverem localizadas em zonas rurais.
• Serviços de portaria em aeroportos e estações ferroviárias.
• Alugar habitação própria.
• Supervisão e cuidado de doentes, deficientes, idosos e crianças.
• Atividades de instituições religiosas na prestação de serviços à população ou na venda de literatura e apetrechos.

Custos de compra e manutenção

Uma despesa adicional é a aquisição de novos equipamentos e sua manutenção. Existem diversas opções para economizar dinheiro. Em primeiro lugar, nem sempre é necessário substituir um dispositivo antigo por um novo. Antes de adquirir um dispositivo, você deve saber se é possível atualizar um dispositivo existente (instalando uma unidade fiscal em vez de uma fita de controle eletrônico - EKLZ). Caso isso não seja possível, deverá adquirir uma caixa registradora somente da lista de modelos homologados pela Receita Federal (doravante denominada Receita Federal).

Em segundo lugar, antes de utilizar o serviço de montagem e manutenção de caixas registadoras online, verifique com o seu banco se é oferecido um desconto adicional como cliente da instituição. Não se esqueça de escolher um operador de dados fiscais. A lista dos OFDs habilitados a fazê-lo é aprovada por comissão especial, após a qual é divulgada no site oficial da Receita Federal. Na tabela abaixo você pode ver os custos aproximados que incorrerá ao usar uma caixa registradora:

Onde e como comprar uma caixa registradora para empreendedores individuais

De acordo com a legislação russa, os empreendedores individuais têm o direito de usar apenas os dispositivos que foram certificados e registrados pelo Estado. Como cada dispositivo tem uma data de validade, ele precisa de atualização periódica de firmware e, se isso não for possível, de substituição. É preferível adquirir caixas registradoras em lojas especializadas, e uma lista detalhada dos dispositivos aprovados para uso pode ser encontrada no site da Receita Federal. Ao escolher um modelo adequado, você pode estudar de forma independente as configurações do CCP ou procurar ajuda de um especialista.

Dependendo dos requisitos, o custo e as versões dos dispositivos podem variar. Assim, por exemplo, para empreendedores iniciantes com um pequeno faturamento, é melhor usar dispositivos portáteis baratos, por exemplo, Mercury-180 ou Orion-105. Para quem comercializa em pequenos pavilhões, é recomendável dar uma olhada mais de perto nos modelos equipados com gaveta de dinheiro (AMC-100) ou leitor de código de barras (Shtrikh-M).

A manutenção dos equipamentos é realizada por uma empresa prestadora de serviços, com a qual o empresário individual deve firmar contrato. Segundo ele, a empresa realiza reparos, manutenção e inspeção periódica da caixa registradora. O técnico de serviço realiza uma inspeção preventiva mensal e, se necessário, substitui peças sobressalentes. Após a conclusão, é elaborado um certificado de conclusão do trabalho. Se o dispositivo falhar, o empresário individual receberá um dispositivo semelhante durante o reparo.

Como escolher

Antes de adquirir equipamentos de caixa registradora, o empreendedor individual deve determinar os critérios que servirão como principais na escolha do modelo ideal para fazer negócios:

• Projeto. O mercado moderno oferece dispositivos de diversas configurações - desde pequenos dispositivos portáteis até dispositivos massivos. Os modelos mais simples, que pesam cerca de 900 g, são perfeitos para representantes serviços de entrega. Eles também serão indispensáveis ​​para empreendedores iniciantes. Máquinas sérias equipadas com funções adicionais são uma solução lucrativa para proprietários de grandes espaços comerciais.
• O local onde o dispositivo será instalado. Se a área da sala for pequena, CCPs compactos ou médios são adequados.
• Capacidade de trabalhar offline. O critério é importante na escolha dispositivos móveis. Para caixas registradoras estacionárias, este indicador não é tão importante, pois operam constantemente com fonte de corrente alternada.
• Identificação. Esta opção é utilizada se houver um grande número de vendedores trabalhando no ponto de venda. Neste caso, cada usuário pode efetuar login no sistema utilizando seu próprio login.
• Disponibilidade de base de memória. A maioria dos modelos modernos está equipada com esse recurso, que ajuda a criar um banco de dados de bens ou serviços para relatórios detalhados.
• Velocidade de impressão. Uma função importante quando existe um grande fluxo de clientes, por exemplo, em grandes estabelecimentos comerciais. A média é de 8 linhas por segundo – a melhor opção para representantes de pequeno e médio porte varejo. Os registradores fiscais têm a velocidade mais alta - cerca de 40 linhas por segundo.
• Conectando dispositivos periféricos. Vários tipos de dispositivos estão conectados a essas caixas registradoras, por exemplo, balanças ou leitores de código de barras. A função ajuda a facilitar o trabalho do caixa e economizar tempo de atendimento.
• Temperatura trabalhar. É importante prestar atenção a este indicador quando você planeja usar o dispositivo para ao ar livre ou em ambientes com condições especiais de temperatura.

Quanto custa uma caixa registradora para um empresário individual?

O site oficial do serviço fiscal contém um cadastro de fabricantes e modelos de caixas registradoras que foram aprovados no registro estadual e aprovados para uso por empreendedores individuais. Para sua referência, a tabela abaixo fornece informações sobre o preço médio dos modelos populares vendidos em Moscou:

Registrando uma caixa registradora para empreendedores individuais

De acordo com a Lei nº 54-FZ, a partir de 1º de fevereiro de 2017, foi instituído um sistema unificado de cadastro de equipamentos de caixa registradora. Você pode registrar uma caixa registradora apenas na repartição de finanças, seguindo este algoritmo:

1. Selecionar um modelo adequado levando em consideração as especificidades de fazer negócios.
2. Adquirir uma caixa registadora num fornecedor especializado ou num centro onde será posteriormente atendida.
3. Coleta e preparação documentos necessários:
   • pedido de registro em 2 vias;
   • Revista KM-4;
   • Revista KM-8;
   • Passaporte técnico KKM mais amostra de referência;
   • contrato de locação ou certidão de propriedade do local onde ficará o caixa;
   • um adesivo holográfico especial confirmando o serviço.
4. Envio de documentos à repartição de finanças do local de registo do empresário individual(!). Caso o empresário possua assinatura eletrônica, você poderá cadastrar um novo aparelho remotamente.
5. Receba um cartão de registro. Deve ser emitido em administração fiscal o mais tardar cinco dias úteis após a apresentação dos documentos.
6. Fiscalização da caixa registradora por fiscal fiscal.

Penalidades pelo trabalho de empresário individual sem caixa registradora

Nem todos os empresários individuais são obrigados a adquirir equipamentos de caixa registadora, mas os cidadãos para os quais este ponto é obrigatório devem lembrar que para eles, tal como para oficial, a responsabilidade administrativa está prevista em caso de violação da lei:

• evasão de uso de sistemas de caixa registradora – de 10 a 30 mil rublos;
• violação repetida, se o volume de negócios não contabilizado for superior a 1 milhão de rublos - suspensão da atividade por até 90 dias;
• uso de equipamento desaparecido ou defeituoso (inclusive sem acesso à Internet e armazenamento fiscal) – 1,5-10 mil rublos;
• evasão de emissão de cheque (papel e/ou eletrônico) – 2 a 10 mil rublos.

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Caixa registradora para empreendedores individuais - como escolher, procedimento de registro e regras de uso