Quem verifica os funcionários e como? O que é que a inspeção do trabalho verifica durante uma inspeção de rotina? Que documentos a inspecção do trabalho verifica?
Triagem de candidatos no momento da contratação- a etapa mais importante na celebração de um contrato de trabalho entre empregador e empregado. É importante para o empregador contratar um especialista responsável e competente e, para o funcionário, o cheque é um motivo para demonstrar suas qualidades positivas, bem como um sinal de que a empresa leva a sério a escolha dos funcionários.
O que é uma triagem pré-contratação?
A triagem pré-emprego é um conjunto de medidas para uma avaliação abrangente dos aspectos morais e qualidades profissionais candidato.
Ao contratar, as organizações usam métodos de verificação como:
- Verificação formal de documentos. Inclui a conciliação da informação prestada pelo requerente com os documentos comprovativos, e a verificação da autenticidade dos documentos apresentados. Não é segredo que um diploma de uma universidade de prestígio, por exemplo, não só pode ser obtido após vários anos de estudo, mas também adquirido em uma passagem de metrô.
- Testando. Bom caminho para testar em massa as qualidades pessoais e profissionais de um grande número de pessoas. Os resultados dos testes são processados rapidamente e fornecem informações sobre cada candidato. Esta triagem é eficaz em combinação com uma entrevista subsequente com cada candidato.
- Entrevista. É avaliado aparência especialista, sua forma de comunicação e comportamento, habilidades profissionais. Um representante do departamento de RH ou o futuro gestor imediato do candidato está interessado nos seus sucessos no local de trabalho anterior e oferece situações para discussão para avaliar o seu nível de qualificações. A conversa pode ser baseada em diferentes cenários. Por exemplo, um empregador pode realizar uma entrevista de estresse para testar como um candidato reagirá em uma situação de torpeza moral.
- Teste usando métodos específicos, por exemplo, usando um polígrafo (nome comum - detector de mentiras). Este método é necessariamente utilizado pelas agências de aplicação da lei, por exemplo, o Ministério da Administração Interna e o FSB (isto é diretamente permitido pelo artigo 6 da Lei Federal “Sobre Atividades Operacionais-Investigativas” de 12 de agosto de 1995 nº 144-FZ e por Despacho do Ministério da Justiça de 16 de abril de 2013 nº 51). Outras organizações também podem realizar testes de polígrafo, mas apenas com permissão por escrito o próprio funcionário. Além disso, ao compilar uma lista de questões, é necessário levar em consideração o disposto no art. 64 do Código do Trabalho da Federação Russa, que proíbe a discriminação no emprego com base no sexo, raça, nacionalidade, idade e religião.
- Solicitar documentos de outras organizações ou órgãos governamentais. O empregador pode exigir que o requerente forneça referências de locais de trabalho anteriores, certificados de instituições médicas ou informações sobre ausência de antecedentes criminais.
Importante! Quando empregado na polícia, na alfândega, instituições educacionais, FSB, serviço de oficial de justiça, o candidato é obrigado a apresentar certidão de inexistência de antecedentes criminais, visto que a Parte 1 do art. 65 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece a proibição de pessoas com antecedentes criminais trabalharem nessas organizações.
Observe que a administração do local de trabalho anterior do requerente não tem o direito de fornecer informações sobre ele sem o seu consentimento por escrito para fazê-lo (Artigo 88 do Código do Trabalho da Federação Russa, Lei Federal “Sobre Dados Pessoais” de julho 27.2006 nº 152-FZ). Se for importante para você obter informações sobre como o candidato trabalhava antes, é melhor pedir-lhe que apresente uma carta de recomendação do seu local de trabalho anterior.
A avaliação dos candidatos antes da celebração de um contrato é muitas vezes realizada por serviço de pessoal organizações em conjunto com o serviço de segurança.
Verificação de segurança antes da contratação
O serviço de segurança é uma unidade estrutural de uma organização que tem a obrigação de prevenir danos morais ou danos económicos propriedade da empresa. E não só de fora, mas também de dentro, exercendo controle sobre as atividades dos colaboradores. É mais fácil prevenir um crime do que eliminar as suas consequências, por isso o serviço de segurança está ativamente envolvido na triagem de candidatos a emprego.
Que ações o serviço de segurança realiza ao verificar os candidatos? Em primeiro lugar, verifica a autenticidade de todos os documentos apresentados e a fiabilidade das informações prestadas. Por exemplo, para verificar um diploma ensino superior candidato, basta fazer uma solicitação à universidade relevante.
Além das informações fornecidas pelo candidato, o serviço de segurança recolhe dados adicionais sobre o candidato, a fim de minimizar o risco de danos ao mesmo após a contratação. O serviço de segurança está interessado em informações sobre:
- Registo criminal e presença de contra-ordenações. Muitas multas da polícia de trânsito são um sinal de que o funcionário não deve ser contratado como motorista.
- Locais de trabalho anteriores. Ao mesmo tempo, não apenas os motivos da demissão são importantes, pois a carteira de trabalho pode conter registro de demissão por motivo de à vontade, porém, em conversa privada, o empregador anterior pode reclamar da incompetência do empregado ou mesmo de alguma falta leve. O serviço de segurança verifica o tipo de atividade do empregador anterior e se o candidato tem ligações com empresas concorrentes.
- Doenças médicas e dependência de álcool ou drogas.
- Histórico de crédito. Um grande número de empréstimos, principalmente os vencidos, é um sinal de que não se deve confiar no requerente para trabalhar com bens materiais.
- A família do funcionário. Mesmo que o próprio funcionário seja transparente e honesto, seus parentes próximos podem representar uma ameaça indireta para a empresa: para o bem dos pais com histórico de crédito desfavorável ou de um filho que caiu em más companhias e cometeu um delito, o próprio funcionário pode quebrar a lei.
Importante! Você tem o direito de recusar a contratação de uma pessoa com antecedentes criminais somente se sua empresa estiver legalmente proibida de trabalhar para pessoas com antecedentes criminais (Parte 1 do Artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). Nos demais casos, de acordo com o parágrafo 6º do art. 86 do Código Penal da Federação Russa e art. 64 do Código do Trabalho da Federação Russa, um registo criminal eliminado não é um obstáculo ao emprego.
Para verificação, o serviço de segurança deve utilizar fontes abertas de informação, mas, via de regra, os gestores das empresas preferem recrutar pessoal de segurança ex-funcionários agências de aplicação da lei que recebem informações sobre futuros funcionários através de seus canais não oficiais. Informações abertas das redes sociais também é considerada pelo serviço de segurança como um complemento retrato psicológico candidato.
A duração da fiscalização é regulamentada pela administração da empresa, dependendo do nível do cargo vago. A avaliação de um candidato ao cargo de gestor de topo de uma empresa pode durar vários meses.
O serviço de segurança elabora a informação sobre o resultado da fiscalização sob a forma de memorando ao gestor. Com base neste documento e nas informações do departamento de RH ou agência de recrutamento a administração toma a decisão de contratar ou não um candidato.
Em regra, é estabelecido um período probatório para o recém-chegado, inclusive para que o serviço de segurança possa fiscalizar o trabalhador diretamente no local de trabalho ou tenha tempo adicional para uma fiscalização mais aprofundada.
Resultados
É muito importante dedicar o máximo de tempo possível à triagem de candidatos para uma determinada posição antes de começar atividades conjuntas. É mais fácil eliminar pessoas inadequadas na fase de entrevista do que contratá-las, atualizá-las e descobrir incompatibilidades pessoais ou inadequações profissionais. E quanto maior a empresa ou mais responsável o cargo, maiores serão os custos que a empresa incorrerá ao contratar um funcionário que terá de ser demitido algumas semanas depois.
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Do tipo que paga
Ao longo dos 5 anos de trabalho como inspetor de pessoal, presenciei muitas violações de direitos trabalhistas.
Yana Demidovich
especialista em direito trabalhista
Um empregador pode prometer montanhas de ouro, mas na realidade economizar dinheiro até mesmo em papel higiênico. Vamos descobrir como escolher um que pague regularmente para começar.
Como verificar você mesmo um empregador
Você mesmo pode verificar um potencial empregador na Internet: analise condição financeira, resultados de auditorias governamentais, disputas trabalhistas e salariais atuais. Isso deve ser feito antes da entrevista, para que você venha com perguntas ou nem compareça.
Informações gerais do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas. Um extrato do Cadastro Único ajudará você a verificar se a empresa do potencial empregador está registrada como pessoa jurídica e se não foi cancelada. registro estadual entidades legais(Cadastro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas). Talvez a vaga tenha sido divulgada por uma empresa fraudulenta que nem existe.
Se uma empresa não pagar impostos, suas contas correntes serão bloqueadas. Não é possível abrir uma nova conta para continuar trabalhando. A empresa pode emitir salários através da caixa registradora se receber receitas em dinheiro, ou contrate um empréstimo direcionado.
Se um empregador estiver incluído no cadastro de fornecedores inescrupulosos, nos próximos 2 anos ele não poderá participar de compras governamentais e receber pedidos lucrativos. Se a empresa trabalhasse apenas com contratos governamentais, isso resultaria em prejuízos e atrasos salariais.
2 anos
um empregador não poderá participar de compras governamentais se estiver incluído no cadastro de fornecedores inescrupulosos
No site dos oficiais de justiça você pode verificar se há dívidas de um potencial empregador e procedimentos de execução para cobrá-las. Você também pode ver sua dívida fiscal lá.
Se uma empresa não pagar aos empreiteiros ou às autoridades fiscais, é pouco provável que pague regularmente salários aos seus empregados.
Que tipo de trabalho um potencial empregador faz?
Pesquise na Internet ou no site do projeto “Despesas Governamentais” informações sobre os projetos de obra em andamento da empresa onde você vai trabalhar, por exemplo: licitações vencidas e compras governamentais. Veja se os prazos de trabalho estão sendo cumpridos, se há algum estouro de orçamento ou violação de contrato. Verifique se existem projetos de longo prazo que proporcionem trabalho e fluxo de caixa por pelo menos vários anos.
É ruim que as informações sobre o trabalho no site da empresa não sejam atualizadas há muito tempo. Talvez o site esteja simplesmente abandonado ou realmente não haja novos projetos, e a empresa geralmente esteja no limite. De qualquer forma, a situação é suspeita e é melhor perguntar sobre os projetos durante a entrevista.
Se uma empresa perde prazos constantemente, gasta o dinheiro alocado em necessidades injustificadas, clientes e empreiteiros reclamam e o Ministério Público está interessado nisso, o futuro de tal empresa está em questão.
Verifique as relações com os funcionários
Não deixe de consultar o site “Atos judiciais e regulatórios da Federação Russa” para saber sobre disputas trabalhistas passadas e atuais: os trabalhadores reclamaram de atrasos nos salários, as reclamações atuais são diferentes das anteriores. Verifique as listas de empregadores sem escrúpulos no site da Rostrud e do GIT local ou em portais especiais. Ler
Triagem de candidatos no momento da contratação - um procedimento obrigatório em muitas organizações. Geralmente, triagem de candidatos para emprego tratadas pelo serviço de segurança ou especialistas de RH. Falaremos sobre as etapas do procedimento e as finalidades de sua implementação em nosso artigo.
Etapas de verificação de um candidato para uma posição
A triagem de candidatos para uma determinada posição é um procedimento comum antes do emprego. Se estivermos falando, por exemplo, de estados, municípios ou serviço civil, e especialmente militar, então verificar os cidadãos é uma etapa obrigatória antes de concluir com eles contrato de trabalho. Já as empresas privadas costumam verificar funcionários que se candidatam a cargos de chefia ou cargos que envolvam trabalho com recursos materiais.
O controle sobre potenciais funcionários na fase de recrutamento é necessário para evitar:
- vazamentos de informações para organizações concorrentes;
- candidatar-se a um emprego a um cidadão que não possui um nível de escolaridade suficiente;
- inscrição para cargo de funcionário que, conscientemente, forneceu informações falsas.
Existem várias etapas de verificação:
Não conhece seus direitos?
- Preenchimento de questionário e entrevista com especialista de RH ou supervisor imediato. Após a conclusão bem-sucedida das negociações, o questionário e todos os documentos a ele anexados são transferidos para o serviço de segurança da empresa.
- Avaliação da veracidade das informações prestadas no questionário pelo serviço de segurança. Nesta fase, verifica-se principalmente a presença/ausência de antecedentes criminais e outros factos biográficos que possam constituir obstáculo à ocupação de cargo. Os funcionários autorizados podem solicitar às autoridades responsáveis pela aplicação da lei que forneçam informações mais precisas sobre o candidato.
- Teste de detector de mentiras. Esta etapa não é obrigatória em todos os casos, mas apenas a pedido do empregador. O cidadão tem o direito de recusar a realização do teste do polígrafo. A recusa é registada no ato e anexada ao formulário de candidatura do requerente.
- Passar em vários testes ou concluir tarefas. Regra geral, esta parte do teste é utilizada por pessoas que se candidatam a profissões criativas ou de gestão, a fim de avaliar a sua reação a um determinado evento.
O legislador não impõe quaisquer requisitos a este procedimento, pelo que o empregador tem o direito de realizá-lo a seu critério. É aconselhável refletir todo o procedimento de verificação no ato local da organização.
A seguir consideraremos os métodos de realização da verificação, que também podem mudar dependendo da decisão do empregador.
Métodos de verificação de candidato
O empregador pode fiscalizar o empregado, mas sem violar seus direitos. Em particular, estamos a falar da protecção de dados pessoais de acordo com o disposto na Lei “Sobre Dados Pessoais” de 27 de julho de 2006 n.º 152-FZ. Ou seja, o requerente consente no tratamento dos seus dados e o serviço de segurança tem o direito de verificar os seus documentos.
Consideremos vários métodos básicos para verificar um candidato para uma determinada posição:
- Entrevista. O representante do empregador observa a reação às perguntas, expressões faciais e gestos do candidato e os interpreta de acordo com a psicologia da comunicação. Além disso, durante uma entrevista você pode revelar o comportamento de um cidadão em uma situação de emergência (por exemplo, o entrevistador fez uma pergunta complicada).
- Verificação dos documentos apresentados pelo candidato. Via de regra, eles começam com um passaporte, cuja autenticidade pode ser verificada no site oficial do Serviço Federal de Migração da Rússia (o serviço é denominado “Verificação de passaportes russos inválidos” http://services.fms.gov.ru /info-service.htm?sid=2000). O oficial de segurança também pode fazer uma solicitação para instituição educacional, que emitiu um documento sobre escolaridade, para comprovar que o candidato ao cargo possui exatamente o nível de escolaridade indicado no formulário de candidatura. O próximo passo poderá ser enviar inquéritos às autoridades responsáveis pela aplicação da lei sobre a ausência/presença de registo criminal de um cidadão.
- Testando. O método é bastante simples, mas seu resultado depende da qualidade dos testes, já que diferentes respostas podem ser dadas para uma mesma pergunta. Muitos especialistas em RH recomendam a elaboração perguntas abertas para que o candidato ao cargo tenha a oportunidade de ter uma escolha real.
- Verificando informações sobre experiência de trabalho anterior. Para tal, é necessário pedir ao cidadão a descrição do empregador anterior e esclarecer os números de contacto dos gestores para lhes poder telefonar.
- Teste de detector de mentiras. Esse tipo de controle exigirá custos de material, pois nem toda organização possui polígrafo e especialista que saiba operá-lo. Via de regra, é usado na verificação de candidatos em agências de aplicação da lei ou no setor bancário.
Análise e verificação das informações recebidas
Após o recebimento de todas as informações sobre o candidato de fontes externas e internas, os funcionários do serviço de segurança e do departamento de pessoal devem analisá-las para determinar a adequação do candidato para trabalhar nesta empresa:
- Avalie a situação real no local de trabalho anterior do cidadão. Se, por exemplo, ocupou cargos de gestão, compare a situação da empresa antes da sua chegada e após o seu despedimento.
- Avalie suas conexões potenciais com concorrentes e sua capacidade de vazar informações que receberá no decorrer de seu trabalho.
- Verificar o candidato quanto ao seu estado mental, comportamento cotidiano, conexões com o mundo do crime no passado. Isso ajudará a criar uma imagem holística da pessoa que está se candidatando ao cargo. Traços de caráter como teimosia e resistência podem ser úteis em determinadas posições. Mas quando se trata de trabalhar com clientes, podem surgir conflitos entre as partes.
Após análise da identidade e dos documentos do candidato, o serviço de segurança deve dar o seu veredicto e formalizá-lo em forma de conclusão. Em seguida, o documento é enviado ao departamento de RH, que o anexa aos demais papéis do candidato ao cargo e o envia ao responsável da empresa para aprovação.
Pelo que o fiscal será punido: Realizou fiscalização sem ordem ou sem fundamento, Não emitiu relatório de fiscalização, Violou os termos da fiscalização, Não coordenou a fiscalização com o Ministério Público. A punição é atribuída pelo magistrado de acordo com o Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.
Nenhuma ordem de inspeção
Às vezes, os inspetores chegam a uma empresa sem ordens. Eles apresentam seus documentos de identidade e solicitam os documentos conforme a lista. Tais ações são ilegais. É impossível fiscalizar uma empresa sem despacho (Lei Federal de 26 de dezembro de 2008 nº 294-FZ). O inspetor enfrenta multa nos termos da Parte 2 do art. 19.6.1 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, se conduzir uma inspeção sem ordem.
Exemplo: O inspetor realizou uma inspeção na empresa sem ordem. O Ministério Público identificou uma violação e enviou o material do caso ao magistrado para apreciação. A inspetora argumentou que tinha o direito de solicitar documentos para apurar as circunstâncias necessárias. O tribunal não aceitou este argumento. Ele ressaltou que as fiscalizações só poderão ser realizadas se houver ordens. Como resultado, o tribunal multou o inspetor nos termos da Parte 2 do art. 19.6.1 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa (decisão do Tribunal Regional de Penza de 14 de janeiro de 2016 no processo nº 12–5/2016).
Assim, se um fiscal vier até você com uma fiscalização sem ordem, você não é obrigado a deixá-lo entrar no território e apresentar documentos. Se mesmo assim você entregou os documentos e o fiscal lhe emitiu uma ordem e uma multa, conteste-os. O tribunal reconhece a ordem e a multa como ilegais.
A denúncia não indica violações
Uma inspeção é ilegal se o inspetor não tiver motivos para realizá-la. Por exemplo, um empregado expressou sua atitude para com o empregador, mas não reclamou do não pagamento de salários, transferência para outro ambiente de trabalho ou ação disciplinar. O fiscal não tem o direito de fiscalizar a empresa, pois a denúncia não indica infrações específicas. Se o empregado apenas expressou insatisfação com o empregador ou reclamou das más condições de vida, a empresa não pode ser fiscalizada.
Prazos de verificação excedidos
O período de qualquer inspecção pela inspecção do trabalho não deve exceder 20 Dias úteis. O período exato das medidas de controle está indicado no pedido. O inspetor tem o direito de concluir a inspeção antes do prazo. Ele também tem o direito de solicitar ao chefe da inspeção a prorrogação da inspeção. Por exemplo, se por bons motivos não conseguiu avaliar a conformidade das atividades da empresa com os requisitos da lei. No entanto, o período de verificação não pode ser excedido. Por tal violação, o fiscal pode ser multado.
O Capítulo 48.1 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece regulamentação trabalhista simplificada para pessoas que trabalham para empregadores - microempresas. Contrato de trabalho padrão.
Saiba o que a inspeção do trabalho pode verificar sobre você
Muitas vezes, uma auditoria realizada pela inspecção estadual do trabalho torna-se um teste difícil para o gestor e o contador (especialmente quando ele mantém registros de pessoal).
Opções em que Inspecção do Trabalho pode fazer uma visita à organização:
Na Lei Federal de 26 de dezembro de 2008 nº 294-FZ “Sobre a proteção dos direitos das pessoas jurídicas e empreendedores individuais no exercício do controle estadual (fiscalização) e do controle municipal” (Lei nº 294-FZ), os fundamentos para a realização de fiscalização pela fiscalização do trabalho ou outros órgãos governamentais são indicados de forma suficientemente detalhada. Os motivos são divididos em 2 grupos:
1) Para uma verificação de rotina.
2) Para uma inspeção não programada.
Todas as organizações podem ser sujeitas a uma inspeção programada realizada pela inspeção do trabalho?
Sim, e isso é possível nos seguintes casos. Além disso, para realizar uma inspeção programada, basta um motivo:
1) três anos se passaram desde a data do registro estadual de um determinado empregador.
2) três anos se passaram desde a conclusão da última inspeção programada.
3) desde o início da gestão efetiva pelo empregador atividade empreendedora três anos se passaram.
Qual poderia ser o motivo de uma inspeção não programada?
A frequência das inspeções do trabalho não programadas não é regulamentada de forma alguma. De acordo com o Regulamento de Fiscalização Estadual Federal do Cumprimento das Leis Trabalhistas, aprovado. pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 01.09.12 nº 875, a base para sua implementação são as seguintes circunstâncias:
- ou pagamento incompleto remunerações na hora;
- fixação de salários em valor inferior ao previsto na legislação trabalhista;
- incumprimento por parte do empregador das instruções do inspector do trabalho;
- recebimento de informações sobre violações da legislação trabalhista que resultaram em ameaça de dano à vida e à saúde dos trabalhadores;
- reclamação de funcionário sobre violação de direitos trabalhistas;
- solicitação de um funcionário para verificar as condições de trabalho e segurança em seu local de trabalho;
- ordem dos chefes da inspeção do trabalho ou Serviço federal sobre trabalho, emitido com base em instruções do Governo da Federação Russa, do Presidente da Federação Russa ou do promotor.
Um empregador pode obter informações do inspector em cujo nome foi recebida a reclamação à inspecção do trabalho?
De acordo com a lei, os pedidos anónimos não são considerados pela inspecção do trabalho. Isto significa que o colaborador é obrigado a indicar na reclamação os seus dados, nomeadamente Apelido, Nome, Patronímico, morada e telefone. Mas no caso em que o requerente pretenda manter em segredo os seus dados pessoais (efectuando o registo adequado no requerimento), os inspectores comprometem-se a agir de forma confidencial. Este direito está consagrado. Vale ressaltar que a auditoria da organização deve ser realizada de forma que ninguém adivinhe de quem foi a iniciativa planejada.
Quais são os poderes de um inspetor do trabalho durante uma inspeção?
A lista completa das competências dos inspetores encontra-se no n.º 13 do Regulamento de fiscalização do cumprimento da legislação laboral. aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa nº 875 de 1º de setembro de 2012.
13. No exercício da fiscalização estadual federal na área trabalhista, os fiscais estaduais do trabalho têm direito:
a) sem impedimentos a qualquer hora do dia se você possui certificados do “tipo” estabelecido, visite os empregadores para verificá-los;
b) solicitação dos empregadores e seus representantes, do poder executivo federal, do poder executivo dos entes constituintes Federação Russa e governos locais e receber documentos e explicações deles gratuitamente, informações necessárias ao desempenho das funções de supervisão e controle;
V) remover para análise amostras de materiais e substâncias usadas ou processadas da maneira estabelecida pelas “leis” federais e outros regulamentos atos jurídicos Federação Russa, com notificação ao empregador ou seu representante e lavrar ato correspondente;
d) investigar acidentes industriais na forma prescrita;
e) apresentar ordens vinculativas aos empregadores e seus representantes para eliminar as violações dos requisitos obrigatórios na esfera do trabalho, para restaurar os direitos violados dos trabalhadores, para levar à justiça os responsáveis por essas violações responsabilidade disciplinar ou na sua destituição do cargo na forma prescrita;
e) recorrer aos tribunais se houver conclusões exame estadual requisitos de condições de trabalho para a liquidação de pessoas jurídicas (organizações) ou encerramento de suas atividades divisões estruturais por violação de “requisitos” de proteção trabalhista;
g) emitir ordens para retirar do trabalho pessoas que não tenham recebido treinamento em métodos e técnicas seguras para a execução do trabalho, instrução sobre proteção trabalhista, treinamento no trabalho e teste de conhecimento dos requisitos de proteção trabalhista na forma prescrita;
h) proibir o uso de equipamentos de proteção individual e coletiva para os trabalhadores se tais meios não atenderem aos requisitos obrigatórios estabelecidos de acordo com a “legislação” da Federação Russa sobre regulamentação técnica e “requisitos” regulatórios estaduais para proteção do trabalho;
E) elaborar protocolos e considerar casos de infrações administrativas dentro dos limites de suas atribuições, preparar e enviar aos órgãos de aplicação da lei e ao tribunal outros materiais (documentos) para levar os autores à justiça de acordo com Leis federais e outros atos jurídicos regulamentares da Federação Russa;
Para) atuar como peritos em tribunal sobre reclamações por violação de exigências trabalhistas obrigatórias, para indenização por danos causados à saúde dos trabalhadores no trabalho.
Como posso obter informações sobre uma inspeção programada em uma organização?
Você pode obter informações sobre se sua organização está planejando uma inspeção no site do Gabinete do Procurador-Geral da Federação Russa - ... neste link
Para tal, aceda à secção “Plano consolidado de fiscalizações a entidades empresariais para 2020”.
Recorde-se que, de acordo com o n.º 7 do artigo 9.º da Lei n.º 294-FZ, a Procuradoria-Geral da República tem a obrigação de formular um plano anual consolidado para a realização de inspeções programadas e deve publicar este documento no seu site antes de dezembro 31 do ano civil corrente. No entanto, tenha em mente que isto se aplica a inspeções programadas pela inspeção do trabalho.
Lista de documentos que a inspecção do trabalho pode exigir para fiscalização
Em regra, a inspecção do trabalho pode solicitar pedido obrigatório os seguintes documentos de pessoal e legislação trabalhista:
- Acordos trabalhistas e coletivos
- Livros sobre contabilidade e movimentação de carteiras de trabalho
- Cartões pessoais de funcionários
- Tabela de pessoal
- e aviso do início das férias
- Cronograma de trabalho e planilha de ponto
- Atos locais. Para obrigatório atos locais incluem normas internas, regulamentos sobre remunerações e bônus, regulamentos sobre dados pessoais dos funcionários () e instruções de proteção trabalhista ()
- Documentos de segurança ocupacional
- Ordens (instruções) do empregador
- Documentos em avaliação especial locais de trabalho
- Registros de briefing;
- Documentos de vencimentos (recibos de vencimento, contas pessoais de funcionários, etc.)
Além dos originais dos documentos acima, você também deve fornecer a confirmação de que o funcionário os leu.
Aprovado novo regulamento de inspeção do trabalho
Desde 17 de dezembro de 2019, está em vigor um novo regulamento administrativo que regulamenta o procedimento para a realização de inspeções trabalhistas programadas e não programadas (aprovado por despacho de Rostrud de 23 de agosto de 2019 N 234; registrado no Ministério da Justiça em 05/12/ 19). Agora o regulamento fornece uma lista exaustiva de documentos que podem ser solicitados durante a fiscalização. Em particular, afirma-se que os controladores podem solicitar a uma organização ou empresário individual documentos que estabeleçam o procedimento de indexação salarial, incluindo pedidos do empregador sobre aumentos de preços ao consumidor de bens e serviços.
Que ações devem ser tomadas caso a organização não possua os documentos exigidos pela fiscalização do trabalho para evitar multa?
O empregador deve ser notificado da inspeção não programada o mais tardar um dia antes do seu início. Mas de acordo com isso, também ocorrem fiscalizações sem notificação. Portanto, se o tempo permitir, você deverá preparar e preencher os documentos faltantes o mais rápido possível.
Nas organizações que utilizam o sistema tributário simplificado, o próprio contador costuma ser responsável pelos registros de pessoal. Que documentos ele deve se lembrar de preencher?
Muitas vezes em pequenas empresas não existem atos locais (regulamentos sobre salários, regras internas regulamentos trabalhistas, regulamentos sobre dados pessoais de funcionários, etc.). E isso é uma violação. Esses documentos devem ser aprovados, mesmo que a organização contratante empregue apenas uma pessoa.
Nota: A Inspecção do Trabalho verifica todos os documentos relativos trabalho de pessoal e documentos relativos à proteção trabalhista, independentemente do porte do empreendimento e do número de empregados.
Muitas vezes, não é dada a devida atenção ao cumprimento dos requisitos legais relativos à proteção do trabalho. Por exemplo, os empregadores não possuem instruções sobre proteção trabalhista ou registros para registrar instruções de segurança trabalhista.
Às vezes, eles se esquecem de realizar a certificação dos locais de trabalho, bem como de fornecer ferramentas aos trabalhadores proteção pessoal, se forem necessários.
A lista de documentos verificados pela inspecção do trabalho está aberta.
Que violações ocorrem na elaboração de contratos de trabalho? As violações mais comuns nos registros de pessoal?
As violações mais comuns na verificação do trabalho de uma organização são a ausência de contratos de trabalho por escrito ou a sua execução incorreta.
O que exatamente os empregadores podem documentar incorretamente?
Serão consideradas violações:
1) o fato de o valor do salário não estar indicado no contrato;
3) ausência de assinatura do empregado no recebimento de sua via do contrato de trabalho, que deverá constar da via que pertence ao empregador.
Variantes de erros na preparação de um cronograma de férias. O que fazer se a empresa não tiver calendário de férias?
Se o empregador for avisado previamente da fiscalização pela fiscalização do trabalho, poderá começar a traçar o calendário de férias antes do início da fiscalização. Observe que este documento deve ser aprovado por despacho do gestor datado de dezembro do ano passado. Lembre-se de que o cronograma de férias deve ser aprovado duas semanas antes do início do ano civil. Essas regras são especificadas em. Mas, na realidade, este prazo raramente é cumprido. Portanto, você pode fazer um cronograma de férias no verão e aprová-lo em meados de dezembro do ano passado.
Outra situação. Alguns funcionários, por exemplo, menores de 18 anos, devem ter licença a qualquer momento, mediante solicitação (de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa). Há necessidade de elaboração de calendário de férias para esses colaboradores?
É claro que o calendário de férias deve incluir todos os colaboradores, bem como aqueles que têm direito a receber férias em horário que lhes seja adequado. Caso um funcionário queira alterar a data de férias pré-especificada, basta enviar o pedido com antecedência. O empregador não tem o direito de recusar o empregado nesta questão.
O funcionário realmente precisa ser notificado por assinatura das férias o mais tardar duas semanas antes de seu início?
Sim, é assim, como evidenciado por . O empregador deve ter a confirmação deste aviso. Mas muitas vezes ele não possui esse documento. E isso já é uma violação. Além disso, os empregadores muitas vezes violam os prazos de pagamento das férias. De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, o pagamento das férias deve ser feito o mais tardar três dias corridos antes do seu início.
Estariam os inspetores interessados em saber como os trabalhadores dividem suas férias em partes?
As férias principais anuais devem ser de pelo menos 28 dias corridos previstos em lei. Isso é discutido em. Na divisão das férias a pedido do empregado, uma parte delas não deve ser inferior a 14 dias, conforme. Isso significa que ao conceder férias parceladas aos funcionários, verifique se pelo menos uma das parcelas tem no mínimo 14 dias corridos.
Quando os inspetores estão interessados em salários
O valor do salário deve ser especificado no contrato de trabalho.
O salário pode ser sujeito a verificação?
O artigo 133 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que os salários acumulados por um mês trabalhado não podem ser inferiores. A partir de 1º de janeiro de 2015, é igual a 5.965 rublos. Se for celebrado e publicado na região um acordo sobre um salário mínimo regional superior ao federal, pagar salários abaixo do salário mínimo regional será uma violação.
O salário deve ser indicado em rublos?
É claro que um contrato de trabalho não pode especificar o valor dos salários em moeda estrangeira.
Quantas vezes por mês um funcionário deve receber salário?
De acordo com isso, os salários devem ser pagos pelo menos uma vez a cada semestre. De acordo com a carta Rostrud nº 472-6-0 datada de 1º de março de 2007, a declaração de consentimento de um funcionário para receber um salário uma vez por mês não isenta o empregador de responsabilidade.
Por que você precisa emitir recibos de vencimento? É possível dispensar o contracheque?
Não, você não pode fazer isso. De acordo com o artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa, ao pagar os salários, o empregador é obrigado a notificar o empregado sobre os componentes do seu salário, o valor e os motivos das deduções feitas, bem como o valor total de dinheiro a ser pago e por escrito. Portanto, os recibos de vencimento devem ser emitidos junto com cada pagamento de salário. Conforme evidenciado pela carta de Rostrud nº 739-6-1 datada de 18 de março de 2010. E de acordo com a resolução do Supremo Tribunal da Federação Russa nº 75-AD10-3 de 23 de dezembro de 2010. Em caso de não cumprimento destas regras, você pode receber uma multa nos termos do artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa.
Preciso emitir contracheque se os salários forem transferidos para cartões bancários?
Apesar de os salários dos trabalhadores serem transferidos para cartões bancários de plástico, o empregador é obrigado a fornecer-lhes dados sobre acréscimos e descontos.
Considerando que o salário deve ser pago pelo menos semestralmente, o contracheque deve ser emitido duas vezes por mês?
Isso é verdade, mas em certas circunstâncias, é permitida a emissão de recibos de vencimento uma vez por mês, se forem emitidos em papel (de acordo com a carta Rostrud nº 5277-6-1 de 24 de dezembro de 2007). emitido ao empregado no momento do pagamento do salário ( quando pago em dinheiro), ou deve estar disponível a partir do dia do pagamento do salário se for transferido para o cartão bancário do empregado.
Se, durante uma inspeção, os inspetores perguntarem aos funcionários se lhes são entregues recibos de vencimento e alguém não se lembrar de os ter recebido, que ações devem ser tomadas para evitar maiores explicações com os inspetores?
Uma excelente opção é afixar um aviso no dia do pagamento do salário ou enviar um e-mail informando que caso algum dos funcionários precise de comprovante de pagamento deverá entrar em contato com a contabilidade. E registre a emissão de folhetos.
Você pode registrar a emissão dos recibos de pagamento através de um diário para registro de sua emissão, no qual o funcionário confirmará o recebimento do recibo com sua assinatura. Você também pode fazer uma lista de funcionários que assinarão quando receberem seus salários.
Mas aqui Normas do trabalho não exige que os recibos de vencimento sejam entregues aos trabalhadores contra assinatura, pelo que a introdução de qualquer forma de registo de recepção de recibos fica ao critério do empregador.
Regras para preparação de cadernos de trabalho. Quais são as nuances ao verificar os registros de trabalho?
Segundo , se um trabalhador trabalha numa organização há mais de 5 dias e o seu trabalho é o principal, o empregador é obrigado a emitir-lhe uma carteira de trabalho. Isso significa que o empregador deve ter carteiras de trabalho para todos os empregados. O funcionário deve estar familiarizado com todos os lançamentos de sua carteira de trabalho. Para o efeito, nos termos das encomendas que serviram de base ao lançamento correspondente. Por exemplo, sobre a nomeação para nova posição, o funcionário deve assinar.
Observação: De acordo com a carta do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 0307-11/367 datada de 27 de novembro de 2008, ao registrar uma carteira de trabalho para um funcionário sem experiência, o imposto de renda pessoal deve ser retido do custo do livro de seu salário.
Onde os registros de trabalho devem ser mantidos?
Eles devem ser armazenados em um armário seguro ou à prova de fogo. A carteira de trabalho não poderá ser entregue ao empregado, se necessário, ele receberá cópia autenticada.
O que os empregadores devem prestar atenção ao contratar cidadãos estrangeiros?
Muitas vezes, é celebrado com ele um contrato de trabalho a termo certo, válido pelo período da autorização de trabalho do estrangeiro. E isso é um erro. Com efeito, de acordo com os artigos 58.º e 59.º do Código do Trabalho da Federação Russa, só é possível celebrar um contrato a termo certo em determinadas circunstâncias. Mas o prazo de validade da autorização de trabalho de um estrangeiro não é uma circunstância assim. Portanto, durante a fiscalização, serão consideradas ilícitas as ações do empregador que celebrou contrato por prazo determinado com estrangeiro antes do vencimento de sua autorização de trabalho. E a organização será responsabilizada administrativamente. Portanto, ao contratar cidadãos estrangeiros, outros condições iguaisé melhor fazer acordos regulares com eles Contratos de trabalho Por período indefinido.
Muitas vezes, as carteiras de trabalho não são criadas para trabalhadores estrangeiros. Esta é a abordagem errada. Conforme mencionado acima, um funcionário que tenha trabalhado em uma organização por mais de 5 dias deve ter um emprego histórico. Os cidadãos estrangeiros não são exceção.
Quanto pode multar um fiscal do trabalho? Que responsabilidade um empregador pode esperar se forem descobertas violações durante uma inspeção do seu trabalho?
Para começar, o fiscal do trabalho emitirá uma ordem para eliminar as infrações (de acordo com). Caso a infração não seja eliminada, é possível a responsabilidade administrativa na forma de suspensão das atividades por até 90 dias ou multa por funcionários e empreendedores de 1.000 a 5.000 rublos, e para organizações de 30.000 a 50.000 rublos. Você pode evitar uma multa com base nisso se a infração for detectada pelos inspetores dois meses após ter sido cometida. E também, de acordo com o artigo 20 da Lei nº 294-FZ, é possível recorrer do resultado da fiscalização da fiscalização do trabalho.
O pagamento da multa não exime o empregador de eliminar as deficiências identificadas.
Quem são os funcionários?
Chefes de governo ou estruturas comerciais.
A multa deve ser paga pelo gestor, pelo empresário ou pela própria empresa?
Não somente. Com base nos atos locais da organização, funcionários individuais, por exemplo, o chefe do departamento de pessoal, o contador-chefe, podem receber funções organizacionais e administrativas. Neste caso, essas pessoas serão responsabilizadas. Mas um funcionário comum não pode ser multado administrativamente.
