Carta sobre alterações nos dados bancários. Estamos escrevendo uma carta sobre a alteração dos dados bancários da organização
Forma de carta sobre detalhesFORMULÁRIO DA EMPRESA
Ministério da Educação e Ciência
Diretor do Departamento de Contabilidade
contabilidade - contador-chefe
TELEVISÃO. ANTONOVA
Querida Tatyana Viktorovna!
Fornecemos as seguintes informações sobre os detalhes da organização:
1. Números de contratos governamentais (acordos) celebrados entre o Contratante (Destinatário do Subsídio) e o Ministério da Educação e Ciência da Rússia
2. TIN/KPP da organização e data de sua atribuição
3. PSRN da organização e data de sua atribuição
4. Nome completo da organização (deve corresponder ao nome constante do Estatuto e Certificado de adesão ao Unificado Cadastro Estadual entidades legais)
5. Nome abreviado da organização (deve corresponder a um dos nomes abreviados da Carta e do Certificado de inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas, e aceito nos documentos de pagamento como o nome da organização do destinatário dos fundos)
6. Endereço postal
7. Endereço legal de acordo com o Classificador de Endereços da Federação Russa (KLADR)
9. Nome do banco (por BIC)
10. Nome da agência bancária (se houver)
11. Número da agência bancária (se houver)
12. Conta corrente
13. Conta de correspondente bancário (se houver)
14. OKOPF – obrigatório
15. OKVED (Classificador Russo de Tipos de Atividades Econômicas (principal))
16. OKDP (classificador russo de tipos de atividades econômicas, produtos e serviços (7 dígitos))
17. OKPD (classificador russo de produtos por tipo atividade econômica(formato xx.xx.xx.xxx))
19. Para as organizações atendidas por órgãos territoriais da Fazenda Federal:
19.1. Código TOFK
19.2. Nome curto TOFK
19.3. Conta pessoal da organização no TOFK para recebimento de recursos por ordens executadas do Ministério
TEXTO EXPLICATIVO. EXCLUIR APÓS CONCLUIR ESTE ITEM.
[Instituições orçamentais e autónomas, Destinatários de subsídios ao abrigo de acordos no âmbito das atividades do programa 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. e 2.2., que abriram contas pessoais nos órgãos do FC, indicam respetivamente 20 e 30 contas pessoais utilizadas para contabilizar o apoio financeiro da tarefa estatal de prestação de serviços públicos (execução de trabalho)];
[As instituições autónomas que tenham contas abertas em bancos comerciais podem indicar os dados da conta aberta num banco comercial.]
[Instituições orçamentais e autónomas, Beneficiários de subsídios ao abrigo de acordos no âmbito das atividades do programa 3.1.1. e 3.1.2, que abriram contas pessoais nos órgãos do CF, indicam, respetivamente, 21 e 31 contas pessoais utilizadas para contabilizar fundos com subsídios direcionados];
[As instituições autónomas podem indicar dados de contas abertas em instituições financeiras e de crédito. A transferência de recursos para essas contas de acordo com a norma 174-FZ de 3 de novembro de 2006 só é possível mediante relato dos custos efetivamente incorridos pela organização para a execução da obra. ( AVANÇO NÃO É POSSÍVEL)].
20. Subordinação departamental
20.1. Código do departamento do Ministério das Finanças (074- Ministério da Educação e Ciência)
20.2. Código OKOGU
21. Responsável pela organização: Nome completo, telefone, e-mail, documento base para poder concedente
22. Contador-chefe: Nome completo, telefone, e-mail, documento base para outorga
23. Apelido Nome Patronímico e E-mail do responsável pela interação da informação com o Departamento de Contabilidade (gestão de detalhes da organização e outros processos de interação)
Chefe da organização assinatura Nome completo
Contador chefe assinatura Nome completo
Modelo de carta referente à lista de representantes autorizados
FORMULÁRIO DA EMPRESA
para CEO
FGBNU "Direcção de Progresso Científico e Técnico"
Petrov A.N.
Caro Andrei Nikolaevich!
Informamos a lista de pessoas autorizadas a realizar trabalhos de preparação e recebimento da Instituição Orçamentária do Estado Federal “Direção de Progresso Científico e Técnico” de materiais relacionados à conclusão e execução contrato governamental(acordo) Não.
NOME COMPLETO. representantes, cargo, telefone para contato, e-mail.
Chefe da organização assinatura Nome completo
É muito fácil informar as contrapartes sobre uma alteração nos dados bancários escrevendo uma carta informativa, cuja amostra pode ser baixada gratuitamente nesta página.
É muito fácil informar as contrapartes sobre uma alteração nos dados bancários escrevendo uma mensagem informativa, cuja amostra pode ser baixada gratuitamente nesta página. O artigo tem formato livre. Porém, vale lembrar os pontos obrigatórios da carta informativa sobre alteração de dados bancários.
Pontos obrigatórios na carta informativa sobre alteração de dados bancários
:- Papel timbrado da empresa com logotipo na parte superior, dados da empresa (OGRN, INN, endereço, etc.), incluindo dados bancários;
- No canto superior direito está o nome do destinatário e à esquerda o número e a data do documento;
- Um endereço educado ao gerente por nome e patronímico usando a palavra “Prezado” está escrito no meio, na parte superior;
- Texto de conteúdo informativo com o tema alteração de dados bancários do autor;
- Abaixo segue o cargo e assinatura do gestor, transcrição, carimbo.
A alteração dos dados bancários atualmente não requer notificação administração fiscal. O próprio banco passa a informar o fisco sobre alterações nos dados bancários.
Caso haja alguma alteração nos dados bancários, a empresa deverá informar as contrapartes sobre isso. Se você não fizer isso, o banco poderá não creditar fundos de compradores e clientes em sua conta corrente ou os fundos poderão ir para uma conta inativa. Na melhor das hipóteses, você terá que esperar muito tempo até que sejam devolvidos ao pagador e depois transferi-los novamente. E se a licença for revogada, o dinheiro pode ser perdido e será muito difícil recuperá-lo mesmo na Justiça.
O aviso informativo é escrito em qualquer formato. Deve indicar o motivo da alteração da conta à ordem e do banco atendente, a data a partir da qual deverão ser aplicadas, e também indicar as novas. Para que a contraparte considere corretamente todos os ajustes, a notificação deve refletir:
- Nome da empresa;
- nome e endereço do destinatário da carta;
- número e data do acordo com a contraparte;
- novas informações de pagamento.
Modelo de carta sobre alteração dos dados bancários de uma organização
Exemplo de aviso informativo
Mudança de nome ou forma jurídica
Ao alterar o nome ou a forma jurídica da empresa, também é necessário notificar as contrapartes. Com efeito, nesta situação, as seguintes informações de pagamento da empresa podem mudar:
- apenas a forma organizacional e jurídica (por exemplo, ao alterar a forma de um OJSC para um JSC ou PJSC de acordo com Lei federal datado de 05.05.2014 nº 99);
- Nome da empresa;
- TIN (por exemplo, ao alterar a forma jurídica de CJSC para LLC).
Como os dados desta empresa são significativos para crédito e débito Dinheiro da conta corrente da organização pelo banco, também é importante notificar imediatamente as contrapartes sobre suas alterações. É aconselhável anexar ao edital uma folha de inscrição no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas emitido pela Receita Federal.
Carta nº 1
Com esta carta informo que a partir de hoje o endereço postal e legal da Stroy-Master LLC foi alterado.
Endereço legal atual: (novos dados)
Atual endereço para correspondência: (novos dados)
A partir de hoje peço que indiquem em todos os documentos os novos dados da empresa Stroy-Master LLC. Se você preencheu anteriormente documentos indicando seus endereços anteriores, ficaria muito grato se você os entendesse e os corrigisse de acordo com nossos dados atuais.
Antes de 5 de maio de 2014, um novo contrato será enviado ao seu endereço de e-mail para assinatura.
Sinceramente,
Petr Ivanov.
Carta nº 2
Prezado Viktor Alexandrovich,
Stroy-Master LLC notifica você sobre alterações nos dados do banco que nos atende.
Conta corrente corrente – (dados novos).
Peço que você faça todos os pagamentos a partir de hoje para a conta especificada.
Sinceramente,
Pedro Ivanov
Carta nº 3
Prezado Viktor Alexandrovich,
Com esta carta notifico-vos de uma alteração nos detalhes da nossa organização. A partir de hoje, peço que você faça pagamentos usando uma nova conta bancária:
(novos dados)
Sinceramente,
Carta sobre alteração de detalhes– um documento que é elaborado ao alterar o nome de uma organização, postal ou endereço legal, dados bancários, substituição de diretor, etc. Essa carta refere-se à correspondência comercial oficial e é usada ativamente no fluxo de documentos entre empresas.
Para quem devo escrever sobre alterações de detalhes?
Esta mensagem é utilizada para informar parceiros/clientes/clientes/credores, bem como interessados agências governamentais e autoridades reguladoras sobre as mudanças ocorridas.
Um esclarecimento importante: hoje não há necessidade de comunicar por escrito alterações de dados bancários ao serviço fiscal territorial, porque esta função foi transferida para os bancos.
ARQUIVOS
Quanto às demais contrapartes da empresa, em relação a elas a carta não é voluntária, mas sim obrigatória, uma vez que a necessidade de notificação de alteração de dados está sempre refletida na relação contratual escrita entre as partes. O mais importante é fazer isso em tempo hábil, melhor ainda com antecedência, para que durante a interação prática não surjam incidentes desagradáveis, como envio de documentos importantes para o endereço anterior ou transferência de fundos para contas antigas.
Quem escreve uma carta sobre a alteração dos detalhes da organização
Normalmente, a redação dessas cartas é realizada pelo consultor jurídico ou secretário da organização, bem como por gestores e funcionários. divisões estruturais ter conexões diretas com contrapartes. Mas independentemente de quais funções essa responsabilidade recaia, é importante que o funcionário conheça as regras básicas para redigir cartas comerciais.
Regras de compilação
A carta não possui um modelo rígido, obrigatório e unificado, podendo ser redigida de forma livre, levando em consideração as necessidades e objetivos do remetente. No entanto, você ainda precisa seguir algumas normas e padrões.
- No início da carta é necessário indicar o remetente e o destinatário, e se se trata do destinatário, deve-se inserir não só o nome da empresa, mas também o cargo de determinado funcionário.
- Em seguida vem a parte informativa da mensagem. Aqui você precisa transmitir ao destinatário uma mensagem sobre a alteração de detalhes, indicar novos e também indicar solicitações relacionadas às alterações realizadas.
O tom da carta deve ser educado, não muito seco, mas em nenhum caso atrevido. É necessário seguir um estilo empresarial e monitorar cuidadosamente o cumprimento das regras da língua russa, principalmente em termos de vocabulário, gramática e pontuação.
Uma carta sobre alteração de dados pode ser escrita à mão ou impressa em computador, mas em qualquer caso, deve conter uma assinatura “viva” do chefe da organização remetente ou de outra pessoa autorizada. Não é necessário carimbar o documento, pois desde 2016 entidades legais têm o direito de não colocar selos na documentação em papel.
Você pode escrever uma carta
- em uma folha de papel A4 normal
- ou em papel timbrado da organização.
A última opção é preferível, porque confere solidez ao documento e indica o caráter oficial da mensagem.
A carta poderá ter tantas cópias quantas forem necessárias para notificar todos os interessados. Cada mensagem enviada deve ser registrada no log de saída, para que em caso de desacordo com a contraparte, o remetente tenha informações sobre a data de envio da mensagem.
Um exemplo de como escrever uma carta sobre como alterar os detalhes de uma organização
Preenchendo o cabeçalho da carta
- No topo da mensagem, primeiro é indicado o remetente, ou seja, é inserido
- nome completo da organização (de acordo com os documentos de registro),
- endereço e telefone para contato.
- Em seguida, insira informações sobre o destinatário:
- seu nome
- e uma pessoa específica a quem o endereço é feito diretamente (cargo, sobrenome, nome e patronímico).
- Em seguida, são indicados a data de lavratura da carta e seu número de acordo com o fluxo interno de documentos.
- Abaixo, no meio da linha, está escrito o nome do documento.
Preenchendo o corpo da carta sobre alteração de detalhes
- Em primeiro lugar, o destinatário é informado do facto de os dados terem sido alterados e é indicado quais os dados que foram alterados. A data a partir da qual os detalhes anteriores perderam o significado também é inserida aqui.
- Em seguida, deverá indicar todas as solicitações que o remetente tem em relação a documentos passados e futuros relativos aos dados alterados.
- Ao final, a carta deverá ser assinada, com transcrição da assinatura e indicação do cargo do signatário.
Como enviar uma carta
Como os detalhes são a parte mais importante da documentação oficial, é aconselhável enviar cartas sobre todas as alterações a eles associadas de forma “natural”. Isso permite levar de forma confiável informações sobre novos detalhes ao conhecimento das contrapartes, principalmente se você enviar essas mensagens por correio registrado com solicitação de aviso de recebimento.
Como último recurso, você pode combinar diferentes opções de envio: por exemplo, combinar uma mensagem de e-mail ou fax com envio via correio russo. Por um lado, permitirá que os parceiros sejam notificados das alterações o mais rapidamente possível e, por outro lado, fornecerá ao remetente a prova de que a carta correspondente lhes foi enviada atempadamente e recebida pelo destinatário.
