Apresentação sobre a Microsoft. Ferramentas para criar e usar apresentações MS PowerPoint

Qual é o programa PowerPoint?

PowerPoint(título completo - PowerPoint do Microsoft Office, do inglês Power Point- um relatório persuasivo) - um programa de preparação de apresentações que faz parte Microsoft Office e disponível em edições para sistemas operacionais Microsoft Windows e Mac OS. Materiais preparados usando Power Point projetado para ser exibido em uma tela grande - via projetor, ou uma grande tela de televisão.

O que é uma apresentação?

Apresentação- documento ou conjunto de documentos destinados a representar algo (organização, projeto, produto, etc.).

Por que você precisa de uma apresentação?

Objetivo da apresentação- transmitir ao público informações completas sobre o objeto da apresentação de forma conveniente.

Como criar uma apresentação?

As apresentações são criadas usando vários programas de computador, por exemplo:

• Power Point MS
• AppleKeynote
• Apresentações Google
• Serviço web Prezi
• LibreOffice Impress

Usaremos o programa mais comum MS PowerPoint

Apresentação criada no programa PowerPoint pode ser uma combinação de texto, links de hipertexto, animação computacional, gráficos, vídeo, música e áudio (mas não necessariamente todos juntos), organizados em um único ambiente. Além disso, a apresentação possui enredo, roteiro e estrutura, organizados para fácil percepção das informações.

TODOS OS PROGRAMAS = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint" largura="640"

Introdução ao programa PowerPoint

Para começar a trabalhar com o programa, você precisa iniciá-lo. Para fazer isso, siga estas etapas: clique em INICIAR = TODOS OS PROGRAMAS = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint

Uma janela do programa será aberta na sua frente

Espaço de trabalho

Numeração e lista de slides

Guias de menu

Barra de ferramentas

E configurações de visualização de slides

Notas (comentários) para o slide

Vamos considerar todas as possibilidades com mais detalhes.

A primeira coisa com que começaremos é a criação de slides.

Um menu de contexto será aberto no qual você precisa selecionar “Criar slide”

Movemos o cursor para a seção SLIDES, onde você tem uma lista de slides e clicamos com o botão direito 1 vez!

Após criar os slides, precisamos alterar seu estilo.

Vá para a guia do menu "Projeto"

Na janela que aparece, selecione o que você gosta

Isso mudará sua apresentação

O slide de título (primeiro) geralmente contém o tema da apresentação e os autores.

O título da apresentação está escrito em TÍTULO DO SLIDE , e o nome do autor está em LEGENDA deslizar.

Qualquer texto digitado ou copiado pode ser personalizado como desejar.

Para fazer isso, selecione o texto que precisamos

Após selecionar o texto, vá até a aba do menu LAR , e nas ferramentas de fonte e parágrafo ajustamos o texto

Você também pode usar o objeto WordArt para alterar o estilo do texto

Escolha seu design de texto favorito

Aparecerá um texto com o estilo que você escolheu; também pode ser editado por tamanho e posição na folha;

Os layouts são usados ​​para criar outros slides (exceto slides de título).

Layouts – estes são campos especiais projetados para adicionar certos objetos a eles.

Selecione o slide desejado na lista de slides e vá para a aba do menu LAR , selecione LAYOUT e selecione o layout desejado na lista.

Esses campos podem ser esticar , cópia de E mover para qualquer lugar no campo de trabalho.

Para alterar o conteúdo desses campos, você precisa mover o cursor do mouse DENTRO de um campo específico e clicar com o botão esquerdo.

Campos de layout, que são usados ​​para adicionar objetos específicos, Inserir Imagens, para inserir uma imagem, Títulos e Texto, para inserir texto.

À sua frente está o layout selecionado, que consiste em texto do slide, título e imagem

Para esticar o campo, você precisa mover o cursor do mouse sobre uma das marcas redondas ao longo da borda do campo, este ícone aparecerá

Pressione o botão esquerdo do mouse e, sem soltar o botão, arraste na direção desejada.

Um exemplo de alteração de um campo de layout; você pode fazer o mesmo com TODOS OS CAMPOS DE LAYOUT DO PROGRAMA!

Em campo Inserindo uma imagem Ao clicar com o botão esquerdo do mouse, uma janela se abre para você selecionar a imagem que deseja carregar neste campo.

Selecione a imagem desejada em seu computador pessoal

Para fazer isso você precisa ir ao menu INSERIR e selecione o objeto desejado.

Você também pode adicionar tabelas, formas, objetos SmartArt, imagens, desenhos, inscrições, vídeos e música à apresentação.

Seção do cardápio TRANSIÇÕES

Seção do cardápio TRANSIÇÕES configura efeitos ao fazer a transição de um slide para outro.

Para adicionar animação você precisa selecione o objeto desejado , por exemplo imagem, vá para a aba Animação e pressione o botão Adicionar animação

Selecione sua animação favorita na lista

EM Área de animação a animação que você criou é adicionada, clicando nela você pode personalizá-la detalhadamente

A regra principal é que a apresentação deve conter informação mínima E visibilidade máxima !

Apresentação Sempre deve ter um estilo de design uniforme!

A apresentação é sua assistente ao explicar qualquer informação!

Ao final de qualquer apresentação, costuma-se agradecer a todos os presentes que assistiram à sua apresentação com a frase:

Obrigado pela sua atenção!

Desempenho

Ó PowerPoint

Professor de ciência da computação L.V.

OGBOU SPO "Faculdade de Cultura Ryazan"

O termo “multimídia” é um papel vegetal da palavra inglesa multimídia, que pode ser traduzida como “muitos ambientes”

A tecnologia multimídia permite que você simultaneamente

usar diferentes formas de apresentar informações:

animação,

Apresentações de computador são um tipo de projeto multimídia.

Uma apresentação de computador é uma sequência de slides contendo objetos multimídia. A transição entre os slides é feita por meio de botões de controle ou hiperlinks.

Como resultado da preparação da apresentação, você pode pegar:

• Documento impresso
• Páginas de notas
• Apresentação eletrônica...

Objetos no aplicativo PowerPoint

Qualquer apresentação pode ser percebida como um sistema de objetos complexos interconectados, que, por sua vez, consistem em conjuntos de objetos mais simples, etc.

Apresentação

O maior objeto de computador no PowerPoint é o slide.

• Um slide é um fragmento de uma apresentação no qual é realizado trabalho em seus objetos.

Figuras básicas

Parâmetros do objeto slide

• Visualização em segundo plano
• Cor de fundo
• Tipo de transição
• Som
• Efeitos de animação

Ferramentas em Power Point

Ferramentas

Menu contextual

formatação

animações

desenho

padrão

Inicie e configure o PowerPoint

• Para iniciar o aplicativo PowerPoint, você pode clicar no botão

localizado no painel do Microsoft Office;

• Clique com o botão direito em Criar Microsoft PowerPoint

Para usar visualizações de apresentações, crie uma conta do Google e faça login nela: https://accounts.google.com

Legendas dos slides:

Criação de apresentações no Microsoft Power Point

Uma apresentação em PowerPoint pode acompanhar qualquer discurso, tornar-se um auxílio didático ou de demonstração, uma forma de projeto educacional, design para varios eventos. Você pode desenvolver excelentes tabelas e figuras, diagramas e gráficos que mudarão ao longo do relatório, explicar claramente o fluxo de seus pensamentos e atrair a atenção do público para o tema do relatório. Este programa permitirá visualizar a apresentação na tela do seu computador ou imprimi-la na hora de preparar o resumo do relatório.

Abra o caminho do Microsoft Power Point através do menu INICIAR: Iniciar - Todos os Programas - Microsoft Power Point

Barras de ferramentas Se você tem experiência com o Microsoft Word, achará muito fácil navegar neste programa, pois as barras de ferramentas desses programas são muito semelhantes.

Painel de esboço da apresentação – exibe o texto de toda a apresentação em um esboço, facilitando a visualização e a edição. Painel de slides – o texto e as imagens do slide atual são exibidos aqui. Área de tarefas - para alterar ações rapidamente

Adicionando um slide Você pode adicionar um slide de 3 maneiras diferentes: Posicione o ponteiro do mouse sobre o slide no painel de estrutura da apresentação e clique com o botão direito, no menu que se abre, encontre Criar slide, clique. Selecione um slide no painel de estrutura da apresentação e pressione Enter. Na barra de ferramentas, clique em Novo slide e um novo slide aparecerá.

Inserindo texto O painel deslizante contém marcações para inserir texto na área desejada, coloque o cursor ali e clique com o mouse. Você pode inserir texto. Olá

Dicas para design de texto Use palavras e frases curtas Minimize o número de preposições, advérbios, adjetivos Os títulos devem atrair a atenção Fonte para títulos - pelo menos 36 pt Fonte para informações - pelo menos 20 pt Você não pode misturar diferentes tipos de fontes em uma apresentação Para destacar informações, use negrito, itálico ou sublinhado Não abuse das letras maiúsculas (elas são menos legíveis que as minúsculas)

Layout do slide Selecione o comando Home - Layout, você pode escolher o layout que mais lhe convier: Clique no layout do slide apropriado e insira o texto ou objeto desejado.

Excluindo um slide Às vezes você precisa excluir um slide. Para fazer isso, faça o seguinte. No painel de estrutura de tópicos da apresentação, selecione o slide que deseja excluir. Pressione a tecla Delete OU Selecione o slide e clique com o botão direito, no menu que se abre, clique em Excluir Slide

Selecionando um fundo de slide Para selecionar um fundo de slide, você precisa clicar na guia Design na barra de ferramentas. Em seguida, selecione o design que você gosta.

É possível alterar as cores do tema atual clicando no botão Cores

Dicas de design de cores Para o fundo, escolha tons mais frios (azul ou verde) Use seus próprios planos de fundo e esquemas de cores Recomenda-se usar no máximo três cores em um slide: uma para o fundo, uma para os títulos, uma para o texto Para o fundo e o texto, use cores contrastantes Observe um estilo de design uniforme Evite estilos que distraiam a apresentação em si

Alterando a cor do texto Selecione o texto cuja cor você deseja alterar. Selecione o comando Home - Fonte - Cor do Texto, selecione cor desejada e clique em OK. OU Selecione Ferramentas de Desenho – Formato – Estilos de Word Art – selecione o formato de texto que você gosta

Adicionando gráficos a slides Se você tiver gráficos no disco rígido do computador que deseja inserir em um slide, siga estas etapas: Copie a imagem desejada e cole-a onde desejar na apresentação ou escolha Inserir - Desenho - Do arquivo . Você também pode inserir arquivos de áudio e vídeo.

Para inserir uma imagem da coleção de Clip Art da Microsoft, você precisa clicar no botão Inserir - Clipe e depois em Organizar clipes - Inserir.

Alterando configurações de imagem Para mover uma imagem, passe o mouse sobre ela até que ela mude para uma seta de quatro pontas. Depois disso, arraste o ponteiro.

Para redimensionar uma imagem, selecione a imagem, mova o ponteiro do mouse até o marcador de redimensionamento; Depois disso, clique com o botão do mouse e arraste na direção desejada. Para girar uma imagem, mova o ponteiro do mouse sobre a alça de rotação e arraste na direção desejada. Para evitar que a imagem fique deformada ao aumentar o tamanho, arraste a alça de canto.

Para fazer o painel aparecer, selecione a imagem. Usando o painel Ferramentas de Imagem - Formatar, você pode aumentar ou diminuir o brilho de uma imagem, cortar uma imagem, alterar estilos de objetos, etc.

Adicionando um gráfico Selecione o layout de design que deseja aplicar. Clique no botão Adicionar gráfico

Insira todos os números e rótulos necessários na folha de dados. Feche a folha de dados. A janela da planilha de dados será fechada e o gráfico aparecerá no slide.

Projetando Transições Para tornar suas apresentações de slides interessantes, o PowerPoint oferece efeitos especiais de transição entre slides. Seu slide pode desaparecer no próximo slide, sair da tela, aparecer na parte inferior da tela e cobrir o slide anterior ou quebrar ao meio para revelar o próximo slide abaixo.

O PowerPoint oferece dois tipos de transições para seus slides: Efeitos de transição, que determinam a aparência do slide quando aparecer na tela. Uma animação de texto que determina como o texto aparece em um slide.

Desenvolvendo efeitos ao alterar os slides Selecione o slide no qual deseja fazer alterações. Selecione Animação - Vá para este slide. Selecione o efeito desejado. Selecione a velocidade de transição. Se necessário, selecione efeito sonoro No grupo de opções Transição de slides, defina o método de transição - por clique ou automaticamente após e no campo segundos defina o número desejado de segundos. Para aplicar esses efeitos a todos os slides de uma vez, clique no botão Aplicar a todos os slides.

Animando texto em um slide A ideia de animar texto é primeiro mostrar um slide na tela sem texto ou apenas com algum texto, e depois com cliques do mouse você traz sucessivamente o restante do texto oculto na tela. Essas descobertas da direção permitirão atrair a atenção do público para os slides. No mínimo, os espectadores vão querer ver o que mais você inventa de novo e incomum.

Animar texto Selecione um slide. Clique na legenda do slide. Selecione o comando Animação - Configurações de animação Clique no botão Adicionar efeito. Um menu aparecerá.

No menu Adicionar efeito, selecione um dos seguintes: Entrada. Especifique como o texto aparecerá no slide Destaque. Especifique uma forma de destacar o texto, como aumentar gradualmente o tamanho da fonte. Saída. Especifique como o texto desaparecerá do slide. Caminhos de movimento. Especifique a direção para mover o texto que aparece ou desaparece. Selecione a opção necessária. Clique no botão Exibir. Você verá todos os efeitos selecionados.

Uma animação de texto ou objeto pode aparecer com um clique do mouse, automaticamente junto com a anterior ou após a anterior. No comando Parâmetros de efeito você pode definir os efeitos por tempo.

Removendo ou alterando transições Selecione o slide no qual deseja fazer alterações. Selecione Animação Selecione outra opção de transição de slides ou Nenhuma.

Removendo um efeito de animação Selecione o slide no qual deseja fazer alterações Selecione o comando Animação - Configurações de animação. Clique no rótulo do efeito. Remova o efeito usando o botão Remover ou Excluir

Dicas de animação Use animação de computador para apresentar informações em um slide Não abuse de vários efeitos de animação, eles não devem desviar a atenção do conteúdo das informações no slide

Apresentação de slides Para visualizar sua apresentação no modo show, você precisa selecionar o comando Apresentação de slides ou pressionar o botão F 5 no teclado.

Diapositivo 2

informações gerais

Microsoft PowerPoint é um programa para criação de apresentações - um conjunto organizado de slides com o qual você pode explicar graficamente sua apresentação em uma conferência, relatório de progresso, palestra, etc.

Diapositivo 3

Interface do programa Microsoft PowerPoint

O PowerPoint contém: uma barra de título; Barra de menu; barra de ferramentas; espaço de trabalho para trabalhar com textos e gráficos; barras de rolagem verticais e horizontais.

Diapositivo 4

Recursos gerais do PowerPoint

1.Use modelos para criar uma apresentação. 2. Cancele uma ação ou sequência de ações. 3. Repetição de uma ação ou sequência de ações. 4. Instalação de autopreservação.

Diapositivo 5

5. Trabalhando com o editor de fórmulas Microsoft Equation. 6. Possibilidade de criação de hiperlinks. 7. Instale a verificação ortográfica e gramatical automática. 8. Salvar em vários formatos: ppt, gif, jpg, rtf e html. 9. Inserindo diagramas.

Diapositivo 6

10. Criação de efeitos de animação durante transições de slides. 11. Animação de objetos de slide. 12. Incorporação de som. 13. Criando um plano de fundo para a apresentação. 14. Crie uma cópia (arquivo) em PDF. 15. Imprimindo a apresentação. 16. Inserindo uma tabela Excel.

Diapositivo 7

17.Criando uma mesa. 18. Criando listas. 19. Duplicando slides. 20. Reorganizando slides. 21. Insira o número do slide.

Diapositivo 8

Usando modelos para criar uma apresentação

Características: 1. Uso da biblioteca de design: Álbum, Serenidade, Whirlpool, Pulse, etc. 2. Utilizando um modelo de apresentação: Plano de negócios, Informações do departamento de RH, etc.

Diapositivo 9

Crie uma apresentação a partir de uma apresentação em branco

Recursos 1. Crie uma apresentação original. 2. Usando modelos para cada slide: slide de título, lista com marcadores, texto de duas colunas, slide em branco, etc.

Diapositivo 10

Diapositivo 11

Formatando seus slides

Inserindo texto 1. Insira o texto no espaço reservado. 2. Usando a ferramenta Legenda = inserindo texto em qualquer lugar da apresentação.

Diapositivo 12

Usando a ferramenta de letras

Diapositivo 13

Inserindo imagens 1. Inserindo imagens padrão: sequência de comandos: Inserir, Figura, Figuras. 2. Inserindo imagens de um arquivo: sequência de comandos: Inserir, Imagem, Do arquivo. 3. Cole da área de transferência. 4. Criação de desenhos usando PowerPoint.

Diapositivo 14

Inserindo vídeo e áudio

Características 1. Vídeo da coleção. 2. Som da coleção. 3. Vídeo do arquivo. 4. Som do arquivo. Sequência de comandos: Inserir, Filmes e som

Diapositivo 15

Inserindo gráficos

Recursos 1. Inserir e editar diagrama. 2. Alteração dos parâmetros do diagrama: configuração da vista volumétrica (projeção tridimensional); alterando o tipo de linha; alterando o fundo do gráfico;

Diapositivo 16

alteração do tipo de gráfico (barra, histograma, gráfico, pizza, ponto, cilíndrico, etc.); alterando o formato da legenda; alterando o formato do eixo; alterando o formato da série de gráficos.

Para criar apresentações de computador Foi desenvolvido um software especial destinado tanto a profissionais da área de apresentações quanto a pessoas não treinadas especificamente para isso.

Atualmente, os programas aplicativos utilizados para preparar discursos ou criar apresentações (materiais de demonstração) a partir de slides de computador tornaram-se indispensáveis. Um desses programas é o Microsoft PowerPoint, incluído no pacote Microsoft Office.

Microsoft PowerPoint é um programa de apresentação desenvolvido para os sistemas operacionais Microsoft Windows e Mac OS. Os materiais preparados usando o MS PowerPoint podem ser exibidos em uma tela grande por meio de um projetor ou de uma tela de televisão grande.

História

Nota 1

A ideia de criar um programa para criação de apresentações partiu do estudante da Universidade de Berkeley, Bob Gaskins. Em 1984, Bob Gaskins e o desenvolvedor Dennis Austin criaram o programa Presenter. A versão original do programa foi criada por Austin e Tom Rudkin. Mais tarde, Gaskins decidiu mudar o nome para PowerPoint.

Em 1987, o PowerPoint 1.0 foi lançado para Apple Macintosh, que funcionava em preto e branco. Mais tarde, com o desenvolvimento de uma versão colorida do Macintosh, surgiu uma versão colorida do PowerPoint. Quando as primeiras versões do PowerPoint foram desenvolvidas, o programa vinha com um manual de capa dura, mas devido ao inconveniente de atualizar tal manual, começaram a desenvolver uma ajuda eletrônica.

O programa PowerPoint foi adquirido pela Microsoft Corporation e já em 1990 foi lançada uma versão para Windows no pacote de software Microsoft Office.

Compatibilidade

O PowerPoint faz parte do conjunto de programas Microsoft Office, o que o ajudou a se tornar o programa de apresentação mais utilizado em todo o mundo. Muitas vezes arquivos Apresentações em PowerPoint os programas são trocados entre usuários e enviados para outros computadores, o que exige garantir a necessária compatibilidade dos programas concorrentes com eles. Porque elementos de outras aplicações do PowerPoint são conectados via OLE, algumas apresentações estão fortemente vinculadas à plataforma Windows, o que impossibilita a abertura desses arquivos, por exemplo, na versão para Mac OS. A solução para este problema foi a transição para padrões abertos como PDF e OASIS OpenDocument.

Crítica

O PowerPoint foi criticado muitas vezes. Em primeiro lugar, o estilo de apresentação do material, que se denomina imposto, na forma de um conjunto de teses curtas - “balas”, que aparecem simultaneamente na tela e são lidas pelo palestrante, bem como uma mudança de ênfase projetar em detrimento do sentido, presta-se à crítica. O professor E. Tufte da Universidade de Yale e o designer russo A. Lebedev se opuseram ao uso do PowerPoint para apresentações.

Planejando o conteúdo e o tipo de apresentação

No Power Point, uma apresentação é uma sequência de slides mostrados em modo de tela inteira. Você pode colocar texto, gráficos, informações de áudio e vídeo, etc. nos slides.

Nota 2

Uma apresentação criada em Power Point permite preparar materiais de relatório de uma forma conveniente, visual e vívida. O conceito de “apresentação” refere-se ao processo de apresentação do material ao público e ao mesmo tempo ao documento que contém os objetos da apresentação. O apresentador é obrigado não apenas a ser capaz de criar uma apresentação e formatá-la com competência, mas também de transmitir seu conteúdo ao público.

Para criar uma apresentação, é necessário definir claramente seu objetivo, criar uma introdução e uma conclusão, pensar na lógica da apresentação e determinar a sequência das informações nos slides.

Etapas da criação de uma apresentação:

1. Planejando o conteúdo e o tipo de apresentação.
2. Criação de uma apresentação: edição e design de slides.
3. Design de efeitos especiais para demonstração de apresentação.
4. Configurando o modo de exibição de apresentação, imprimindo apostilas e notas.

Determinando o número necessário de slides

Para determinar o número necessário de slides, você precisa criar um plano de apresentação e dividir o material em slides separados. Cada apresentação conterá os seguintes slides:

• slide do título principal;
• um slide introdutório que contém os principais tópicos ou pontos da apresentação;
• um ou mais slides para cada tema (seção);
• slide final com conclusões ou generalizações.

Regras gerais para preparar uma apresentação

• slides bem desenhados (fontes e abordagens selecionadas corretamente, sem erros de digitação ou ortografia);
• a página de título deverá apresentar o tema e o palestrante, podendo indicar a data e o título do evento;
• o número ideal de linhas em um slide é de 6 a 11, é preciso evitar sobrecarga e fontes pequenas e de difícil leitura;
• as listas devem conter frases curtas: uma a duas linhas por frase;
• a velocidade de comutação ideal é um slide a cada 1–2 minutos, para discursos curtos – 2 slides por minuto;
• a presença nos slides de blocos com diversos tipos de informações (textos, gráficos, diagramas, tabelas, fotos, diagramas), que complementam o conteúdo;
• as informações mais importantes são colocadas no centro do slide;
• a sequência de apresentação das informações nos slides e na apresentação deve corresponder à lógica de sua apresentação;
• é necessário aproveitar ao máximo o espaço do slide (tela), por exemplo, ampliando as fotos;
• na maior parte, você precisa usar ¾ superior do slide (tela);
• cada slide deve ter um título sem ponto final;
• Não é recomendado utilizar mais de 3 cores e mais de 3 tipos de fontes no estilo de apresentação;
• o design do slide não deve distrair os ouvintes de seu conteúdo;
• É um grande erro ler o slide literalmente! As informações em um slide podem ser apresentadas de forma mais detalhada, formal e estrita do que em um discurso;
• você não deve expressar fórmulas literalmente, a menos que se trate de um discurso em uma palestra ou seminário;
• num discurso curto é inaceitável repetir a mesma ideia, mesmo que com palavras diferentes. Ao ministrar uma palestra, muitas vezes é necessário retornar aos pontos mais importantes, olhando-os sob novos pontos de vista. As frases devem ser pensadas, compreensíveis para os ouvintes e corresponder aos seus conhecimentos especiais. Frases pouco claras devem ser retiradas da apresentação;
• qualquer frase deve ser falada com significado. Cada frase e cada slide da apresentação devem levar logicamente às frases subsequentes, ser uma premissa para elas e, em última análise, todo o discurso deve estar subordinado ao objetivo principal - transmitir dois ou três pensamentos verdadeiramente valiosos ao público. Neste caso, a atuação será completa e deixará uma boa impressão.