Secretário da Comissão de Contagem. Comissão de contagem de prédio de apartamentos: procedimento de eleição e participação na assembleia de proprietários
DISPOSIÇÕES GERAIS
Lembramos que nosso principal obstáculo é - Parte 6 do Artigo 46 do Código de Habitação da Federação Russa sobre o prazo de prescrição de 6 meses:
O proprietário de imóveis em prédio de apartamentos tem o direito de recorrer ao tribunal da decisão tomada pela assembleia geral de proprietários de imóveis neste edifício em violação dos requisitos deste Código, caso não tenha participado nesta reunião ou votado contra tal decisão e se tal decisão violasse os seus direitos e interesses legítimos. Um pedido de tal recurso pode ser apresentado ao tribunal no prazo de seis meses a partir do dia em que o proprietário especificado tomou conhecimento ou deveria ter tomado conhecimento da decisão. O tribunal, tendo em conta todas as circunstâncias do caso, tem o direito de manter a decisão recorrida se o voto do referido proprietário não puder influenciar o resultado da votação, as violações cometidas não forem significativas e a decisão tomada não implicar causar perdas para o proprietário especificado.
Nós contornamos a barreira apontando a insignificância da decisão da reunião. Mas, ao mesmo tempo, é necessário não mencionar a massa de outras violações, para não dar ao inimigo a oportunidade de levantar perante o tribunal a questão da insignificância das violações mencionadas - focamos apenas em TRÊS violações
Não cumprimento do quórum (competência; nenhum meio de prova fornecido certo tipo)
Violado requisitos estabelecidos- o protocolo não contém os devidos detalhes (assinatura de secretário não eleito pela assembleia; ausência de assinatura de secretário, assinatura falsa do presidente, etc.)
Apontamos a nulidade da decisão da assembleia em documentos de diversas formas
Em uma ação judicial - na forma de objeção a reclamações ou na forma de explicação adicional em uma ação judicial;
Em apelos às autoridades de supervisão ou de aplicação da lei;
Em reclamações sobre decisões processuais tomadas em nossos recursos
Seção 1. ILEGALIDADE DA REUNIÃO
EXEMPLO Nº 1 – QUORUM NÃO COMPROVADO
Para o tribunal
Juiz Federal
Participante do caso
EXPLICAÇÃO ADICIONAL
O réu afirma que existe uma solução reunião geral a partir da DATA em que foi supostamente tomada a decisão de eleger a LLC como organização gestora. Na verdade, não há evidências de que a assembleia (se ocorreu) tenha tomado qualquer decisão devido à falta de comprovação de quórum
De acordo com a Parte 3 do art. 45 Código de Habitação da Federação Russa:
“a assembleia geral de proprietários de imóveis em edifício de apartamentos é válida (tem quórum) se nela participaram os proprietários de imóveis deste edifício ou os seus representantes com mais de cinquenta por cento dos votos do número total de votos.”
De acordo com a Parte 5 do art. 181.2 do Código Civil da Federação Russa A ata da reunião deve conter informações sobre as pessoas que participaram da votação (cláusula 2). Em violação destes requisitos, a ata da reunião não indica informações sobre as pessoas que participaram na reunião e, portanto, não há provas de que os participantes na reunião tenham efetivamente tido, no seu conjunto, um número suficiente de votos que dêem o direito de tomar decisões.
Na decisão do titular sobre as questões submetidas a votação, nos termos da Parte 3 do art. 47 do Código de Habitação RF deve indicar:
1) informações sobre a pessoa que participa da votação;
2) informação sobre o documento comprovativo da titularidade do participante na votação das instalações do respectivo edifício de apartamentos;
3) as decisões sobre cada questão estão pendentes correntes do dia, expressas pelas palavras “a favor”, “contra” ou “abstenção”.
De acordo com a Parte 1 do art. 46 Complexo Residencial da Federação Russa
A política estatal e a regulamentação legal no domínio da habitação e serviços comunitários são realizadas pelo Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais. Nas Recomendações Metodológicas sobre o procedimento de organização e realização de assembleias gerais de proprietários de imóveis em edifícios de apartamentos, parágrafo 5 da Seção VI, aprovadas por Despacho do Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais da Federação Russa de 31 de julho de 2014 n.º 411/pr, estabelece que se confirma a presença de quórum
uma ficha de inscrição para os participantes da assembleia geral (proprietários de imóveis em prédio de apartamentos ou seus representantes) indicando o sobrenome, nome, patronímico, endereço, dados do certificado de propriedade dos imóveis deste prédio de apartamentos, participação no direito de titularidade comum de bens comuns deste prédio de apartamentos, assinatura do proprietário ou do representante do proprietário com procuração anexa, se o representante do proprietário participar na assembleia geral.
Em plena conformidade com o artigo 60 do Código de Processo Civil da Federação Russa, os requisitos acima para “informações sobre pessoas” indicam que a prova da competência de uma reunião só é permitida por informações sobre as pessoas que participaram na votação:
i) a Ficha de Inscrição (Cadastro de Participantes) original da reunião com suas assinaturas
ii) cédulas genuínas - Decisões dos participantes da reunião com suas assinaturas, -mas por nenhum outro meio de prova EU;
proprietários de instalações que não são membros da parceria
em prédio de apartamentos têm o direito de se familiarizar com os seguintes documentos:
6) atas de assembleias gerais de sócios da sociedade, ....;
7) documentos que comprovem o resultado da votação na assembleia geral dos sócios da parceria dois,
A nossa posição jurídica é que a assembleia geral não se realizou no horário determinado, não houve participantes na reunião, não tomaram decisões sobre a ordem do dia e não preencheram formulários de decisão. Na falta de boletins de voto (decisões) e de Cadastro de participantes da assembleia, é impossível verificar a presença de titulares com mais de cinquenta por cento do número total de votos na assembleia.
De acordo com o parágrafo 2º do art. 185,5 Código Civil da Federação Russa
Dado que a parte contrária não comprovou a legalidade da reunião, PEÇO que reflita esta circunstância, crucial para a correta resolução do caso, na fundamentação da decisão judicial.
EXEMPLO 2. EXCEDER A COMPETÊNCIA DA REUNIÃO NA FORMA DA COMISSÃO DE CONTABILIDADE
Para o tribunal
Juiz Federal
Participante de la
EXPLICAÇÃO ADICIONAL
sobre a formação da comissão de apuração
De acordo com a Parte 5 do art. 181.2 do Código Civil da Federação Russa A ata da reunião deve ser fornecer informações sobre as pessoas que contaram os votos (parágrafo 4) e sobre as pessoas que assinaram o protocolo (parágrafo 5). A interpretação literal das disposições da lei anteriores resume-se ao facto de os votos serem contados por algumas pessoas e o protocolo ser assinado por outras. Deve-se levar em conta que de acordo com a Parte 3 do art. 181.2 do Código Civil da Federação Russa, a ata é assinada pelo presidente da reunião e pelo secretário da reunião. Consequentemente, o procedimento de realização da reunião previsto na lei exclui a inclusão do presidente e do secretário da reunião na comissão de apuração.
De acordo com a Parte 1 do art. 46 Complexo Residencial da Federação Russa
As deliberações da assembleia geral de proprietários de imóveis em edifício de apartamentos são documentadas em protocolos de acordo com os requisitos estabelecidos pelo órgão executivo federal que exerce as funções de desenvolvimento e implementação da política estadual e da regulamentação legal no domínio da habitação e dos serviços comunitários.
A política estatal e a regulamentação legal no domínio da habitação e serviços comunitários são realizadas pelo Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais. Nas Recomendações Metodológicas sobre o procedimento de organização e realização de assembleias gerais de proprietários de imóveis em edifícios de apartamentos, parágrafo 13 da Seção VII, aprovadas por Despacho do Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais da Federação Russa de 31 de julho de 2014 n.º 411/pr, estabelece-se que “para a síntese dos resultados da assembleia geral na forma de voto ausente, é criada uma comissão de apuração, cujos membros são eleitos em assembleia geral”.
A “cumplicidade” do presidente e do secretário da reunião nos trabalhos da comissão de apuração priva a apuração dos votos de legitimidade. De acordo com o parágrafo 17 da Seção VII das referidas Recomendações Metodológicas, os membros da comissão de apuração assinam separadamente o Protocolo sobre o Presidente e o Secretário da reunião
Tendo em conta os requisitos para certos meios de prova (artigo 60.º do Código de Processo Civil da Federação Russa), a prova da competência da comissão de apuração só é permitida através da eleição de outras pessoas que não o presidente e o secretário eleitos pela assembleia. Não foram apresentadas tais provas, pelo que não há motivos para confiar no resultado da votação apurado com a participação do presidente e do secretário da reunião.
No âmbito da competência da reunião da Parte 2 do art. 44 do Código da Habitação RF não indica o direito da assembleia geral de proprietários de estabelecer o seu próprio procedimento de contagem de votos e não prevê o direito de conferir ao presidente e ao secretário da assembleia o direito de contagem de votos.
De acordo com Parte 5 Arte. 46 Complexo Residencial da Federação Russa somente se a decisão se tornar vinculativa para todos os proprietários de imóveis em um prédio de apartamentos, se for adotado na forma prescrita e em questões da competência de tal assembleia. A violação direta do procedimento estabelecido em lei para a constituição da comissão de apuração indica a insignificância da decisão pelo excesso de poderes da assembleia de estabelecer procedimento especial de contagem de votos, diferente daquele estabelecido em lei, quando é adotado. Esse a decisão não adquiriu força jurídica, não vincula os proprietários das instalações
Dado que a parte contrária não apresentou provas do cumprimento dos requisitos da lei na constituição da comissão de apuração, PEÇO que reflita esta circunstância, crucial para a correta resolução do caso, na fundamentação da decisão judicial.
Seção 2. VIOLAÇÃO DOS REQUISITOS DO PROCEDIMENTO ESTABELECIDO PARA REALIZAÇÃO DE REUNIÃO
EXEMPLO Nº 3 - RELATIVO À ASSINATURA DO PROTOCOLO
Para o tribunal
Juiz Federal
Participante do caso
De acordo com Parte 5 Arte. 46 Complexo Residencial da Federação Russa somente se a decisão se tornar vinculativa para todos os proprietários de imóveis em um prédio de apartamentos, se for aceito da maneira prescrita. O procedimento estabelecido exige assinatura no Protocolo o presidente da reunião e o secretário da reunião (parte 3 do artigo 181.2 do Código Civil da Federação Russa), no entanto, em violação deste requisito, a ata da assembleia geral não foi assinada pelo presidente da assembleia .
De acordo com a Parte 1 do art. 46 Complexo Residencial da Federação Russa
As deliberações da assembleia geral de proprietários de imóveis em prédio de apartamentos são documentadas em protocolos de acordo com os requisitos estabelecidos pelo órgão executivo federal que exerce as funções de desenvolver e implementarções de política estatal e regulamentação legal no domínio da habitação e dos serviços comunitários.
A política estatal e a regulamentação legal no domínio da habitação e serviços comunitários são realizadas pelo Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais. Nas Recomendações Metodológicas sobre o procedimento de organização e realização de assembleias gerais de proprietários de imóveis em edifícios de apartamentos, parágrafo 15 da Seção VII, aprovadas por Despacho do Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais da Federação Russa de 31 de julho de 2014 n.º 411/pr, estabelece-se que “a ata da assembleia geral sob a forma de voto ausente é lavrada por escrito, assinada pelo presidente da mesa da assembleia geral e pelo secretário da mesa, bem como pelos membros da mesa. comissão de contagem."
Em violação ao procedimento aceito, a ata da reunião não foi assinada pelo presidente da reunião
Presidente - K.Yu. BEKETOV.
secretário - A.S. PRIMO.
DATA não possui a propriedade documento oficial que a decisão foi lavrada em violação do procedimento estabelecido e, portanto, as decisões nela contidas não têm valor jurídico
EXEMPLO Nº 4 -NÃOASSINATURA DO PROTOCOLO e CERTIFICAÇÃO DE ASSINATURAS
Para o tribunal
Juiz Federal
Participante em casos A
EXPLICAÇÃO ESCRITA ADICIONAL
como prova da falta de força jurídica da Ata da reunião datada de DATA
A ata da assembleia geral datada de DATA foi lavrada em violação da Parte 3 do art. 45 e parte 1, 2 art. 46 Código de Habitação da Federação Russa. O protocolo é certificado pelo selo da Empresa e assinado pelos funcionários da Empresa AA, BB, BB como membros da comissão de apuração, e diretor geral GG.
O protocolo não contém uma única assinatura do proprietário do imóvel da casa. Em virtude da Parte 1 do art. 46 do Código de Habitação da Federação Russa, as decisões da assembleia geral de proprietários são documentadas em protocolos da maneira estabelecida pela assembleia geral de proprietários de instalações em um determinado edifício.
O protocolo é um documento que reflete as decisões dos proprietários, o que exclui a assinatura deste documento por outras pessoas que não sejam os proprietários, a menos que os proprietários, por sua decisão, tenham estabelecido tal procedimento especial para a elaboração do protocolo. Não foram apresentadas provas da aceitação, por parte dos proprietários, do procedimento especial de elaboração do protocolo.
De acordo com a lei, a ata é assinada pelo presidente da reunião e pelo secretário da reunião (Parte 3 do Artigo 181.2 do Código Civil da Federação Russa), no entanto, em violação deste requisito, não há assinatura de o presidente da mesa na ata da assembleia geral.
Em virtude da Parte 1 do art. 46 do Código de Habitação da Federação Russa, as decisões da assembleia geral de proprietários são documentadas em protocolos da maneira estabelecida pela assembleia geral de proprietários de instalações em um determinado edifício. A reunião não estabeleceu procedimento em que a ata não fosse assinada pelo presidente.
A decisão dos proprietários de eleger AA, BB e BB como membros da comissão de apuração confere a essas pessoas o direito de contar apenas os votos. Nenhuma decisão foi tomada sobre o direito dessas pessoas de assinarem a ata da assembleia geral de proprietários em nome dos proprietários.
A certificação na ata da reunião das assinaturas dos membros da comissão de apuração AA, BB e BB com o selo da entidade gestora indica que o documento pertence à entidade gestora, mas a assembleia geral de proprietários de imóveis em prédio de apartamentos é o órgão de administração do prédio de apartamentos, não subordinado a nenhuma pessoa jurídica (parte 1 do artigo 44 do Código de Habitação da Federação Russa).
De acordo com a cláusula 23 do GOST R 51141-98, um documento oficial é reconhecido exclusivamente como um documento executado e certificado na forma prescrita. De acordo com a cláusula 4.9 do GOST R 6.30-2003 "Documentação organizacional e administrativa. Requisitos para a preparação de documentos ..."
“O protocolo é assinado de acordo com o esquema
Presidente - K.Yu. BEKETOV.
secretário - A.S. PRIMO.
As palavras “presidente” e “secretário” estão impressas à esquerda da posição zero do tabulador, separadas por dois intervalos do título e entre si... A ata é lavrada pelo secretário da reunião, a ata adquirem força jurídica apenas se houver duas assinaturas - a do presidente e a do secretário. as assinaturas são colocadas, separadas do texto por espaçamento de duas ou três linhas, a partir da borda da margem esquerda. é assinada a primeira via do protocolo, que é arquivada pela secretária no arquivo e guardada de acordo com o prazo determinado pela nomenclatura dos arquivos.
A prática judicial confirma que a execução indevida da ata de assembleia geral como documento com valor jurídico - nomeadamente, a ausência da assinatura do presidente da mesa - é uma circunstância significativa para a declaração de nulidade de tal ata - ver. por exemplo, a decisão de cassação do Colégio Judicial para Casos Civis do Supremo Tribunal da República da Carélia, datada de 27 de dezembro de 2011, no processo nº 33-3868/2011.
Segue-se que o Protocolo deDATA não possui propriedade de documento oficial e, portanto, as decisões nele contidas não têm valor jurídico
Seção 3. FALTA DE QUORUM em caso de EXCEDÊNCIA DE COMPETÊNCIA em termos de FORMAÇÃO DE ÓRGÃOS DE ASSEMBLÉIA
Exemplo nº 5
Para o tribunal
Juiz Federal
Participante do caso
EXPLICAÇÃO ADICIONAL
O réu alega que houve uma decisão da assembleia geral datada de 28 de março de 2013, na qual teria sido tomada a decisão de eleger a Management Company Housing Standard LLC como entidade gestora. Na verdade, não há provas de que a reunião (se ocorreu) tenha tomado qualquer decisão com base em três motivos
1. FALTA DE INFORMAÇÕES CONFIÁVEIS SOBRE OS PARTICIPANTES VOTORES
De acordo com a Parte 3 do art. 45 Código de Habitação da Federação Russa:
“a assembleia geral de proprietários de imóveis em prédio de apartamentos é competente (tem quórum) se estiver presente proprietários de instalações nesta Câmara ou seus representantes tenham mais de cinquenta por cento dos votos do total de votos.”
De acordo com a cláusula 2ª, parte 5 do art. 181.2 do Código Civil da Federação Russa A ata da reunião deve conter informações sobre as pessoas que participaram da votação. Em violação destes requisitos, a ata da reunião não contém informações sobre as pessoas que participaram da reunião e, portanto, não há evidências de que os participantes da reunião tenham realmente tido um número suficiente de votos, dando o direito de fazer decisões
Em total conformidade com o artigo 60 do Código de Processo Civil da Federação Russa, os requisitos fornecidos para
“informações sobre pessoas” indicam que a comprovação da competência de uma assembleia só é permitida por informações sobre as pessoas que participaram da votação:
i) o Registro original dos participantes da reunião com suas assinaturas e
ii) Boletins genuínos - Decisões dos participantes da reunião com suas assinaturas - mas nenhum outro meio de prova;
Esta evidência não foi apresentada, portanto a presença de quórum não foi comprovada.
Pelo conteúdo da ordem do dia da reunião fica claro que a questão da eleição da comissão de apuração não foi submetida à decisão dos votantes. Enquanto isso, de acordo com a Parte 5 do art. 181.2 do Código Civil da Federação Russa A ata da reunião deve conter informações sobre as pessoas que contaram os votos (cláusula 4) e sobre as pessoas que assinaram o protocolo (cláusula 5). A interpretação literal das disposições da lei anteriores resume-se ao facto de os votos serem contados por algumas pessoas e o protocolo ser assinado por outras.
Nas Recomendações Metodológicas sobre o procedimento de organização e realização de assembleias gerais de proprietários de imóveis em edifícios de apartamentos, parágrafo 13 da Seção VII, aprovadas por Despacho do Ministério da Construção e Habitação e Serviços Comunais da Federação Russa de 31 de julho de 2014 n.º 411/pr, estabelece-se que “para apuração dos resultados da assembleia geral em Na forma de voto ausente, é criada uma comissão de apuração, cujos membros são eleitos em assembleia geral”.
De acordo com o parágrafo 17 da seção VII das referidas Recomendações Metodológicas os membros da comissão de apuração assinam o protocolo separadamente pelo presidente e pelo secretário da reunião.
Tendo em conta os requisitos para certos meios de prova (artigo 60.º do Código de Processo Civil da Federação Russa), a prova da competência da comissão de apuração só é permitida através da eleição de outras pessoas que não o presidente e o secretário eleitos pela assembleia. Nenhuma dessas provas foi apresentada, portanto não há razão para acreditar que os resultados da votação foram determinados da maneira prescrita por lei
De acordo com a Parte 5 do art. 46 do Código de Habitação da Federação Russa somente se a decisão se tornar vinculativa para todos os proprietários de instalações em um prédio de apartamentos, se for tomada da maneira prescrita e sobre questões da competência de tal reunião. A violação direta do procedimento estabelecido na lei para a constituição da comissão de apuração priva de legitimidade o apuramento dos resultados da reunião; tal decisão não adquiriu força jurídica, não vincula os proprietários das instalações;
3. EXCEDER A COMPETÊNCIA DA MONTAGEM NA FORMAÇÃOÓRGÃOS DA ASSEMBLEIA
De acordo com a Parte 3 do art. 181.2 Código de Processo Civil da Federação Russa
D.R. Vasilyeva é indicada no Protocolo como secretária da reunião, mas não pode ser participante da reunião e muito menos eleita para o cargo eletivo de secretária da reunião, uma vez que não era proprietária das instalações no momento da reunião. a reunião. Um representante da organização de Yarunova, em apoio à autoridade de Vasilyeva para participar da reunião, apresentou em 7 de novembro de 2016 uma procuração para participação na reunião de D.R. Vasilyeva, certificada pela Housing Standard Management Company LLC. de seu parente R.V. Shafigullin, que recebeu o certificado de propriedade do apartamento em dezembro de 2013 - 8 meses após a reunião.
Conclui-se, em primeiro lugar, que no momento da assinatura da procuração, indicada na procuração, o mandante não possuía direitos patrimoniais e transferia poderes que não possuía. E em segundo lugar,
LLC "UK Housing Standard" não tinha o direito de organização gestora no momento da assinatura da procuração; Esta organização adquiriu o status de organização gestora após a reunião.
De acordo com a Parte 1 do art. 46 Complexo Residencial da Federação Russa
A ata da assembleia geral de proprietários de edifícios de apartamentos é um documento oficial.
Como o Protocolo não foi assinado por secretário com direito a participar da reunião, adquiriu as características de documento oficial, tal documento é considerado nulo, independentemente de ser reconhecido como tal pelo tribunal.
Conclusão
De acordo com a legislação em vigor, a decisão da assembleia pode ser contestada; neste caso, utiliza-se o conceito de “operação anulável”. Mas, no caso em apreço, basta apenas a nossa indicação da insignificância da decisão da assembleia - no n.º 1 do art. 185.3 do Código Civil da Federação Russa afirma:
A decisão da assembleia é inválida pelos fundamentos estabelecidos neste Código ou em outras leis, pelo seu reconhecimento como tal pelo tribunal (decisão contestável) ou independentemente de tal reconhecimento (decisão nula).
De acordo com o parágrafo 2º do art. 185,5 Código Civil da Federação Russa
Salvo disposição em contrário da lei, a decisão da assembleia será nula se for... adotada na ausência do quórum exigido
Nenhuma evidência de quórum foi fornecida. De acordo com art. 60 do Código de Processo Civil da Federação Russa, a falta de apresentação de meios de prova de um determinado tipo não pode ser compensada por qualquer outro meio de prova.
De acordo com a Parte 1 do art. 46 Complexo Residencial da Federação Russa
A ata da assembleia geral de proprietários de imóveis em prédio de apartamentos é um documento oficial.
Visto que o Protocolo formado não adquiriu características de documento oficial devido à falta de assinatura do secretário da reunião e à ausência de assinaturas dos membros da comissão de apuração. Tal documento é considerado nulo, independentemente de ser reconhecido como tal pelo tribunal.
Nas circunstâncias descritas, não havia razão para acreditar que
Que a reunião realmente aconteceu;
Que compareceu o número adequado de participantes da reunião;
Que a assembleia tenha constituído os órgãos da assembleia na devida ordem (comissão de apuração; presidente e secretário);
Que os participantes receberam de facto formulários de decisão;
Que os participantes anotaram nos formulários de decisão todos os dados necessários, incluindo a sua propriedade registada;
Que uma comissão eleita pela assembleia realizasse a contagem dos votos;
Que os membros da comissão de apuração assinassem o resultado da votação;
Que o presidente e o secretário, que têm direito a participar da reunião, tenham lavrado ata com suas assinaturas
PEÇO que reflita esta circunstância, de importância decisiva para a correta resolução do caso, na fundamentação da decisão judicial.
EXEMPLO Nº 6 -ASSINATURA DO PROTOCOLO POR PESSOA NÃO AUTORIZADA E CONTAGEM DE VOTOS POR COMISSÃO DE CONTAGEM NÃO ELEITA
Para o tribunal
Requerentes
Réu HOA
DECLARAÇÃO DE REIVINDICAÇÃO
sobre a aplicação das consequências de nada novo acordo
Tomamos conhecimento da existência do Protocolo nº 4 da decisão da reunião realizada de 12 a 26 de maio de 2015 sobre a aprovação da conclusão comissão de auditoria, na aprovação de estimativas, na renomeação do fundo e outras questões (Anexo nº 2). Consideramos que a decisão desta reunião é nula e suscitamos perante o tribunal a questão da aplicação das consequências da invalidade de uma decisão nula, em apoio da qual apresentamos os seguintes argumentos
1 - De acordo com a Parte 5 do art. 46 do Código de Habitação da Federação Russa, a decisão da assembleia geral de proprietários de instalações em um prédio de apartamentos torna-se “obrigatória para todos os proprietários de instalações em um prédio de apartamentos, incluindo os proprietários que não participaram da votação”, apenas se for adotado “na forma estabelecida por este Código, em assuntos de competência de tal reunião”. No entanto, durante a assembleia geral de proprietários, foi violado o procedimento estabelecido na lei, muitas vezes na forma
Não cumprimento do procedimento de preenchimento do protocolo (ii)
eu) Do conteúdo do Protocolo nº 4 conclui-se que a ordem do dia não previa a eleição dos membros da comissão de apuração. Ao mesmo tempo, o Protocolo contém a seguinte entrada:
Membros da comissão de apuração (proprietários das instalações que participaram na contagem dos votos)
1. Vorobyova Olga Nikolaevna (apartamento 147);
2. Barshina Olga Yurievna (apto. 78)
Conclui-se que a comissão de apuração não foi eleita pela reunião, e os participantes da reunião, Vorobyova O.N. e Barshina O.Yu. não têm autoridade para contar os votos emitidos pelos participantes da reunião. A legislação habitacional prevê o âmbito de competência da assembleia geral de proprietários - Parte 2 do art. 44 Código de Habitação da Federação Russa. No âmbito da sua competência, não são especificados os poderes da assembleia geral de proprietários para violar o procedimento estabelecido para a contagem de votos, sendo o direito de quaisquer pessoas que não tenham poderes especiais para exercer as funções de membros da comissão de apuração. não especificado.
Dado que a questão da eleição dos membros da comissão de apuração não foi incluída na ordem do dia, fica excluída a aparição de qualquer resultado de votação; Os resultados da votação sobre nenhum assunto da ordem do dia foram resumidos de forma adequada e, portanto, nenhuma decisão tem consequências jurídicas.
ii) De acordo com a Parte 3 do art. 181.2 Código de Processo Civil da Federação Russa
A ata da reunião é assinada pelo presidente e pelo secretário
A reunião é aberta e presidida pelo Presidente do Conselho da Privolnoye Homeowners Association - Mzhelsky V.M. Secretário da reunião - Yarkova L.L.
Como os participantes da reunião não elegeram o secretário da reunião, L.L. Yarkova não recebeu autorização da reunião para participar da elaboração e assinatura da ata da reunião. Sem a assinatura do secretário, o Protocolo fica privado dos dados exigidos do documento.
De acordo com o termo nº 8 do GOST 7.0.8 - 2013 “Sistema de padrões... Termos e definições”
Documento oficial: Um documento criado por uma organização oficial ou cidadão, inscrito de acordo com o procedimento estabelecido ke
De acordo com a Parte 1 do art. 46 Complexo Residencial da Federação Russa
Ata da assembleia geral de proprietários de instalações o em um prédio de apartamentos é um documento oficial.
Dado que o Protocolo concluído não adquiriu as características de um documento oficial, tal documento é considerado nulo, independentemente de ser reconhecido como tal pelo tribunal.
2 - A competência da assembleia geral é limitada pela Parte 2 do art. 44 Código de Habitação da Federação Russa; a reunião não tem o direito de considerar qualquer assunto incluído na ordem do dia; A reunião tem o direito de considerar exclusivamente as questões que são afetadas pelo Código de Habitação RF. Mas a legislação habitacional não permite que a assembleia tome decisões sem a formação de uma comissão de apuração e sem eleger o secretário da assembleia. De acordo com o inciso 3º do art. 185,5 Código Civil da Federação Russa
Salvo disposição em contrário da lei, a decisão da assembleia será nula se for... adoptada sobre uma questão que não seja da competência da assembleia
3 - De acordo com a legislação em vigor, a decisão da assembleia pode ser contestada; neste caso, utiliza-se o conceito de “operação anulável”. Mas, no caso em apreço, basta apenas a nossa indicação da insignificância da decisão da assembleia - no n.º 1 do art. 185.3 do Código Civil da Federação Russa afirma:
A decisão da assembleia é inválida pelos fundamentos estabelecidos neste Código ou em outras leis, pelo seu reconhecimento como tal pelo tribunal (decisão contestável) ou independentemente de tal reconhecimento (decisão nula).
Ao mesmo tempo que apontamos a nulidade da decisão da assembleia, levantamos perante o tribunal a questão da aplicação das consequências da invalidade de uma decisão nula em plena conformidade com o art. 12 Código Civil da Federação Russa
Com base no exposto, orientado pelo art. 18; 46 da Constituição da Federação Russa, artigos 1, 4, 8, 44, 45; 46 Código de Habitação da Federação Russa; Artigo 16.º da Lei de Protecção dos Direitos do Consumidor; Artigos 8, 12, 166-169; 182,1; 185,1 Código Civil da Federação Russa; Artigos 131-132 do Código de Processo Civil da Federação Russa
Para aplicar as consequências da invalidade de uma decisão nula da assembleia geral, RECONHECER a decisão da assembleia geral como sem consequências jurídicas
APLICATIVO
1. Recibo de pagamento de imposto estadual de 300 rublos
2. Ata da reunião (cópia)
Encontrar uma pessoa que saiba contar - o que poderia ser mais fácil? Mas para contar os votos dos proprietários em uma assembleia geral, você precisa de conhecimento e vontade de se comunicar. A assembleia geral de proprietários de edifícios de apartamentos é um evento específico onde se encontram pessoas completamente diferentes e muitas vezes desagradáveis. Lá eles discutem, xingam e às vezes usam linguagem chula. A reunião deve ser conduzida de forma a resultar na tomada de uma decisão e não em uma briga.
O moderador da assembleia geral de legislação habitacional é denominado presidente; quem elabora os trabalhos é o secretário da assembleia geral. Os votos dos participantes da reunião são contados pelos membros comissão de contagem de um prédio de apartamentos. Futuramente, o presidente, o secretário da assembleia geral e os membros da comissão de apuração serão denominados responsáveis.
Neste artigo você aprenderá:
- como abordar a seleção dos candidatos;
- quais poderes você tem? pessoas responsáveis;
- com que frequência elegê-los;
- Quais são as consequências da ausência de uma comissão de contagem eleita?
Como selecionar membros da comissão de apuração
Os requisitos para quem pode ser eleito responsável pela assembleia geral não estão previstos na lei. A prática os sugere.
Qualquer pessoa singular ou colectiva pode ser eleita para o cargo de responsável da assembleia geral, ainda que não seja proprietária das instalações deste edifício de apartamentos. Recomendamos aos órgãos de administração e associações habitacionais que indiquem os seus colaboradores para eleição como responsáveis da assembleia geral. É ainda melhor se essas pessoas forem visualmente conhecidas pelos proprietários das instalações do prédio e respeitadas.
Vamos descobrir a quantidade. O presidente é uma pessoa, assim como o secretário. Pode ser a mesma pessoa, mas apenas para uma “pequena” assembleia geral. Por exemplo, em um prédio de apartamentos com no máximo 30 apartamentos. Numa casa com muitos cômodos, será difícil para o presidente da reunião redigir atas ao mesmo tempo. A comissão de apuração pode ser composta por uma ou mais pessoas - a lei também não regulamenta isso.
Lembre-se que o sucesso da reunião e a sua legitimidade dependerão da competência dos responsáveis.
Não recomendamos dar aos participantes da reunião geral uma ampla escolha. Sugira um, no máximo dois nomes para votação. Um número maior de candidatos causará confusão desnecessária entre os eleitores, que exigirão esclarecimentos: quem é, em que apartamento mora, por que exatamente ele (ela), etc.
Você pode baixar um exemplo de protocolo em nosso site: Ata da assembleia geral de proprietários de imóveis em prédio de apartamentos
Que competências têm os responsáveis pela assembleia geral?
As atribuições do presidente, do secretário da assembleia geral e dos membros da comissão de apuração não são definidas por lei. São formados pela grande prática de assembleias gerais em todo o país.
O presidente é eleito para presidir a assembleia de proprietários e o secretário é eleito para conduzir e lavrar a ata.
Os membros da comissão de apuração da assembleia geral são eleitos para contar os votos dos participantes e somar os resultados da votação sobre cada assunto da ordem do dia. Os membros da comissão de apuração identificam formulários de decisão inválidos e verificam os poderes dos representantes dos proprietários.
Após o resultado da reunião, o presidente, o secretário e os membros da comissão de apuração que apurou os votos assinam a ata da assembleia de proprietários. Isso é definido por parágrafos. 3–5 colheres de sopa. 181.2 do Código Civil da Federação Russa e cláusula 21 dos Requisitos para a elaboração de atas de assembleias gerais de proprietários de instalações em prédios de apartamentos, aprovados. por despacho do Ministério da Construção da Rússia datado de 25 de dezembro de 2015 nº 937/pr.
Pergunta
É necessário custear o trabalho do presidente, do secretário e dos membros da comissão de apuração de um prédio de apartamentos?
A remuneração dos responsáveis na assembleia geral do RF LC não prevê remuneração. Mas tal decisão pode ser tomada por uma assembleia geral de proprietários de instalações em um prédio de apartamentos. Para tal, os proprietários devem determinar o montante da remuneração e o procedimento para o seu pagamento. Inclua esses itens na agenda da reunião de proprietários. Incluir os custos de remuneração dos responsáveis nos custos de financiamento da assembleia geral. Esta abordagem corresponde ao disposto na cláusula 3.5, parte 2, art. 44 Código de Habitação da Federação Russa.
Como eles são eleitos?
O presidente e o secretário da assembleia geral, bem como os membros da comissão de apuração, são eleitos diretamente na assembleia geral de proprietários de imóveis em prédio de apartamentos. Tais conclusões são confirmadas nas Recomendações Metodológicas sobre o procedimento de organização e realização de assembleias gerais de proprietários de edifícios de apartamentos, aprovadas. por despacho do Ministério da Construção da Rússia datado de 31 de julho de 2014 nº 411/pr (doravante denominadas Recomendações Metodológicas).
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Pergunta
Quem assinará a ata da assembleia geral se os proprietários não tiverem eleito presidente, secretário ou comissão de apuração?
Deve ser sempre lavrada ata da assembleia geral de proprietários de prédio de apartamentos, a qual deve ser lavrada de acordo com o regulamento.
Se a questão da eleição do presidente, do secretário da assembleia, dos membros da comissão de apuração constar da ordem do dia da assembleia, mas os proprietários rejeitarem os candidatos propostos, a ata é assinada pelos iniciadores da assembleia. Isto está consagrado na cláusula 21 dos Requisitos para a elaboração de atas de assembleias gerais de proprietários de edifícios de apartamentos, aprovados. por despacho do Ministério da Construção da Rússia datado de 25 de dezembro de 2015 nº 937/pr.
Com que frequência escolher os membros da Câmara de Contas
O Ministério da Construção da Rússia recomenda que a ordem do dia de cada assembleia geral inclua questões sobre a eleição do presidente, secretário e membros da comissão de apuração (cláusula 2 da seção VI das Recomendações Metodológicas; ver figura). Mas estas questões irão sobrecarregar a agenda das reuniões subsequentes e aumentar o risco de os proprietários recusarem os candidatos propostos no futuro.
Para evitar esse problema, você pode definir o mandato dos governantes eleitos. Para fazer isso, complemente a agenda com questões relevantes. Dado que o mandato dos responsáveis não é limitado por lei, a assembleia pode fixar qualquer período conveniente - por exemplo, um ano.
Caso o presidente ou secretário, eleito para determinado mandato, não possa comparecer a nenhuma reunião, basta incluir na ordem do dia a questão da eleição de outras pessoas. Mas se alguém da comissão de apuração não puder participar, sua composição precisará ser reaprovada.
Consequências da ausência do presidente, secretário e membros da comissão de apuração de prédio de apartamentos na reunião
As informações sobre o presidente, o secretário e as pessoas que contabilizaram os votos na assembleia, bem como as suas assinaturas na ata, são dados obrigatórios da ata da assembleia geral de proprietários. Se esta informação não estiver no protocolo, significa que foi preenchido com violações.
Uma violação significativa das regras de lavratura de atas, incluindo as regras sobre a forma escrita das atas, pode resultar na invalidade da decisão da assembleia (subcláusula 4, cláusula 1, artigo 181.4 do Código Civil da Federação Russa).
O tribunal, tendo em conta todas as circunstâncias do caso, tem o direito de deixar a decisão em vigor se (parte 6 do artigo 46.º do Código da Habitação RF):
- considera que a ausência de assinaturas das pessoas indicadas no protocolo não constitui uma violação significativa;
- a decisão não acarretou prejuízos aos proprietários que recorrem dela.
Aprovado
por decisão da Assembleia Geral de Proprietários de Imóveis em , localizada em
0,
Posição
na Comissão de Contagem da Assembleia Geral
proprietários de prédios de apartamentos,
localizado no endereço 0
I. Disposições gerais
1. As seguintes abreviaturas são utilizadas no texto deste Regulamento:
Código de Habitação da Federação Russa - Código de Habitação Federação Russa;
MKD - prédio de apartamentos localizado no endereço: 0;
Assembleia geral - assembleia geral de proprietários de prédio de apartamentos situado no endereço 0;
Proprietários - proprietários adultos e legalmente capazes de imóveis residenciais e não residenciais localizados em prédio de apartamentos, representantes legais de menores e proprietários incompetentes e pessoas jurídicas proprietárias de imóveis em prédio de apartamentos;
Conselho MKD - o conselho MKD, eleito pela Assembleia Geral e agindo de acordo com o Artigo 161.1 do Código de Habitação da Federação Russa e os Regulamentos do Conselho MKD;
A Comissão de Contagem é um órgão de trabalho independente da Assembleia Geral de Proprietários de instalações de um edifício de apartamentos situado em
0, eleito pela assembleia geral e desempenhando as funções de assegurar a igualdade de direitos de todos os Proprietários de edifícios de apartamentos de participação na Assembleia Geral na votação das questões, bem como a determinação fiável dos resultados da expressão da vontade dos Proprietários em tal reunião;
MA é a organização que administra o prédio de apartamentos.
2. O presente Regulamento foi elaborado de acordo com o Regulamento da Assembleia Geral de Proprietários das instalações de um prédio de apartamentos situado no endereço 0 (doravante designado por Regulamento da Assembleia Geral) e determina o procedimento de constituição e atividades da Comissão de Contagem.
3. Nas suas atividades, a Comissão de Contagem é orientada pelo Código de Habitação da Federação Russa, outros regulamentos da Federação Russa, decisões da assembleia geral de proprietários, os Regulamentos da Assembleia Geral e estes Regulamentos.
4. Para o cumprimento das suas atribuições e funções, a Comissão de Contagem interage com o Conselho do MKD.
5. Caso as deliberações da Assembleia Geral de Proprietários e (ou) o Regulamento da Assembleia Geral estabeleçam regra diferente da regra deste Regulamento, as regras estabelecidas pelas deliberações da Assembleia Geral de Proprietários e (ou) do Aplica-se o Regulamento da Assembleia Geral.
6. Caso quaisquer questões relacionadas à convocação, preparação e realização da Assembleia Geral não sejam reguladas pelas leis, regras estabelecidas pelas deliberações da Assembleia Geral de Proprietários, e (ou) pelo Regulamento da Assembleia Geral, e (ou) deste Regulamento, então deverão ser decididos pela Comissão de Contagem com base na necessidade de maximizar os direitos dos Proprietários de participação na Assembleia Geral.
7. As regras previstas no presente Regulamento aplicam-se à actuação do presidente da Mesa da Assembleia Geral no que diz respeito ao desempenho das funções da Comissão de Contagem aquando da eleição de uma nova composição da Comissão de Contagem, quando as competências da composição anterior da a Comissão de Contagem à data da Assembleia Geral expirou ou foi extinta antecipadamente.
II. Procedimento de formação, composição e estatuto da Comissão
8. A Comissão de Apuração é eleita em Assembleia Geral por um período de dois anos.
9. Qualquer Proprietário capaz com pelo menos 18 anos de idade pode ser membro da Comissão de Contagem, com exceção dos membros do Conselho MKD e pessoas indicadas como candidatos a membros do Conselho MKD.
10. O número de membros da Comissão de Contagem é fixado em Assembleia Geral de Proprietários e não deve ser inferior a três e não superior a nove, devendo de cada secção do MKD haver, se possível, pelo menos um membro da a Comissão de Contagem.
11. A lista de candidatos à eleição para a Comissão de Apuração é compilada pelo iniciador da assembleia geral de Proprietários com base nos resultados das propostas dos Proprietários de cada secção do MKD, bem como na forma de auto-nomeação. Proprietários - as pessoas jurídicas têm o direito de indicar seu representante dentre os Proprietários. A nomeação dos candidatos inicia-se a partir do momento da notificação da Assembleia Geral de Proprietários e termina o mais tardar 2 dias antes da data da Assembleia Geral de Proprietários.
12. Um candidato a membro da Comissão de Apuração não pode ser eleito para a Comissão de Apuração sem o seu consentimento, expresso por escrito ou oralmente diretamente na Assembleia Geral.
13. Se um membro da Comissão de Contagem for nomeado candidato ao Conselho do MKD e concordar em ser eleito para este órgão, até que os resultados da votação sobre esta questão sejam somados, os seus poderes como membro da Comissão de Contagem ficam suspensos .
14. A eleição dos membros da Comissão de Apuração é realizada por votação separada para cada candidato, por maioria de votos dos Proprietários presentes na assembleia geral de Proprietários.
Por proposta do Presidente da Mesa da Assembleia Geral e por decisão dos Proprietários na falta de votos contra, a eleição dos membros da Comissão de Apuração poderá ser efectuada para toda a lista de candidatos proposta.
15. A Comissão de Contagem é válida desde a data da adoção pela Assembleia Geral dos Proprietários da decisão de eleger a Comissão de Contagem até à reeleição pela Assembleia Geral ou ao termo do mandato.
16. Um mês antes do final do mandato da Comissão de Contagem, a Comissão de Contagem informa os Proprietários sobre a próxima extinção dos seus poderes e inicia uma Assembleia Geral de Proprietários para eleger uma nova composição da Comissão de Contagem. Se por algum motivo a Assembleia Geral não se realizar, ou nela não for eleita nova composição da Comissão de Contagem, decorridos dois anos a contar da data da eleição, os poderes da Comissão de Contagem extinguem-se automaticamente.
17. Em caso de desempenho indevido de suas funções, a Comissão de Contagem poderá ser reeleita antecipadamente pela Assembleia Geral de Proprietários.
18. Nos casos necessários, bem como no caso em que o número de membros da Comissão de Contagem seja reduzido para três pessoas ou menos, a Comissão de Contagem, no prazo de um mês, inicia uma assembleia geral de Proprietários para eleições parciais (eleições ) à Comissão de Contagem.
Se o número de membros da Comissão de Contagem for inferior a três, os restantes membros da Comissão de Contagem têm o direito de decidir apenas sobre o recurso ao Conselho do MKD para eleger uma Comissão de Contagem na próxima Assembleia Geral.
19. Qualquer membro da Comissão de Contagem pode renunciar antecipadamente com base em declaração pessoal apresentada ao presidente da Comissão de Contagem, podendo também ser destituído antecipadamente dos seus membros por decisão da assembleia geral dos Proprietários.
20. O Presidente da Comissão de Contagem pode renunciar antecipadamente aos seus poderes com base em declaração pessoal apresentada por escrito ao Presidente do Conselho do MKD, podendo também ser destituído antecipadamente dos seus poderes por decisão da assembleia geral dos Proprietários.
21. Os poderes do membro da Comissão de Contagem e do presidente da Comissão de Contagem extinguem-se por perda de propriedade das instalações do edifício de apartamentos.
22. Em caso de renúncia antecipada ou extinção dos poderes do presidente e (ou) secretário da Comissão de Contagem, os membros da Comissão de Contagem, em reunião no prazo de um mês, elegem um novo presidente e (ou) secretário da Comissão de Contagem.
23. Em caso de extinção antecipada dos poderes de um membro da Comissão de Contagem, os poderes dos restantes membros da Comissão de Contagem não extinguem, salvo no caso em que o número de membros da Comissão de Contagem seja inferior a três .
III. Decisões da Comissão de Contagem
24. O local, horário e procedimento para a realização da reunião da Comissão de Contagem são determinados pelo seu presidente com base na necessidade.
25. Uma decisão tomada pela Comissão de Contagem pode ser cancelada ou alterada através de uma decisão diferente da Comissão de Contagem.
26. O cancelamento da deliberação poderá ser efetuado em caso de violação do procedimento de votação previsto na lei, e (ou) no Regulamento da Assembleia Geral, e (ou) neste Regulamento, resultando na impossibilidade de determinação confiável dos resultados da manifestação de vontade dos participantes da Assembleia Geral;
4. Funções da Comissão de Contagem
27. Os principais objetivos da Comissão de Contagem são garantir oportunidades iguais para a participação de todas as pessoas com direito a participar na Assembleia Geral e determinar com segurança a vontade dos participantes da Assembleia Geral sobre questões submetidas à decisão da Assembleia Geral.
28. A Comissão de Contagem desempenha as seguintes funções:
1) verifica os poderes e cadastra os participantes da Assembleia Geral, mantém lista (cadastro) de cadastro de Proprietários;
2) mantém registros de procurações e outros documentos com base nos quais os representantes dos Proprietários atuam em nome dos Proprietários;
3) emite projetos de decisão (cédulas) de votação e outras informações (materiais) aos participantes inscritos na Assembleia Geral;
4) determina o quórum da Assembleia Geral, bem como o quórum para determinados assuntos da ordem do dia, para os quais o quórum é determinado separadamente de acordo com os requisitos do Código de Habitação da Federação Russa;
5) esclarece questões que surjam relacionadas com o exercício pelos participantes da Assembleia Geral do seu direito de voto na assembleia;
9) toma decisões (votações) com os resultados da votação, conta os votos e soma os resultados da votação;
10) elaborar protocolos sobre os resultados da contagem dos votos e dos resultados da votação;
12) submete para armazenamento ao presidente do Conselho MKD protocolos sobre os resultados da contagem de votos e resultados da votação, listas (registros) de registro de participantes na Assembleia Geral, contabilidade de procurações e outros documentos que comprovem o direito de uma reunião participante agir em nome do Proprietário, decisões dos Proprietários (cédulas) com resultados de votação, bem como tabelas resumidas e outros documentos sobre resultados de votação;
13) exerce outras funções previstas no Regulamento da Assembleia Geral e neste Regulamento.
V. Direitos e obrigações dos membros da Comissão de Contagem
29. Os membros da Comissão de Contagem, no exercício dos seus direitos e no cumprimento dos seus deveres, devem agir de forma a assegurar os direitos e interesses dos Proprietários, exercer os seus direitos e cumprir os seus deveres de boa-fé e com sabedoria.
30. O membro da Comissão de Contagem tem direito:
1) exigir dos Proprietários informações (documentos e materiais) necessárias à realização da Assembleia Geral;
2) conhecer os protocolos da Comissão de Contagem;
3) exigir que seu parecer especial sobre os assuntos e decisões tomadas conste da ata da Comissão de Contagem.
31. O membro da Comissão de Contagem é obrigado a:
1) conhecer as principais disposições do Código da Habitação RF, bem como o Regulamento da Assembleia Geral e o presente Regulamento;
2) agir dentro dos limites dos seus direitos, de acordo com as metas e objetivos da Comissão de Contagem;
3) agir razoavelmente, de boa fé, com o devido cuidado em relação à garantia dos direitos dos Proprietários;
4) agir no interesse de todos os proprietários de edifícios de apartamentos, e não de proprietários individuais, funcionários e outras pessoas da sociedade gestora e outras organizações;
5) não divulgar informações sobre os dados pessoais dos Titulares de que tenha conhecimento;
6) iniciar reuniões da Comissão de Contagem para resolver questões urgentes;
7) participar das reuniões da Comissão de Contagem;
8) participar na preparação e realização das Assembleias Gerais;
9) tomar decisões informadas, por que estudar tudo informação necessária(materiais) e levar ao conhecimento de todos os membros da Comissão de Contagem todas as informações, sem exceção, relacionadas às decisões tomadas;
10) informar prontamente a Comissão de Contagem sobre questões que exijam uma decisão da Comissão de Contagem;
11) informar o presidente e demais membros da Comissão de Apuração dos fatos de violação de atos, do Regulamento da Assembleia Geral, deste Regulamento e demais documentos relativos aos direitos e interesses dos Proprietários de que tenha conhecimento;
12) responder às dúvidas dos participantes da Assembleia Geral;
14) exercer outras funções previstas no Regulamento da Assembleia Geral e neste Regulamento.
VI. Presidente e Secretário da Comissão de Contagem
32. O Presidente e o Secretário da Comissão de Contagem são eleitos de entre os seus membros por maioria de votos dos presentes na reunião da Comissão de Contagem.
33. A Comissão de Apuração reserva-se o direito de reeleger o seu presidente e (ou) secretário a qualquer momento.
34. Os membros da Comissão de Apuração têm o direito de eleger um vice-presidente, que exerce as funções de presidente nas suas ausências.
35. O Presidente e o Secretário da Comissão de Contagem têm todos os direitos de um membro da Comissão de Contagem.
36. Ao presidente da Comissão de Contagem são atribuídas todas as funções de membro da Comissão de Contagem, exceto:
1) organiza os trabalhos da Comissão de Contagem;
2) convoca as reuniões da Comissão de Contagem e as preside;
3) informa previamente os membros da Comissão de Apuração sobre a realização de reuniões e atividades de preparação e realização de Assembleias Gerais;
4) comunica aos membros da Comissão de Apuração o local e horário das atividades de preparação e realização das Assembleias Gerais;
5) assegura a lavratura de atas das reuniões da Comissão de Contagem;
6) representa a Comissão de Contagem perante os Proprietários;
7) assina, em conjunto com os demais membros da Comissão de Apuração, o protocolo sobre o resultado da votação na Assembleia Geral;
8) assina as atas das reuniões da Comissão de Contagem;
9) exerce outras funções previstas no Regulamento da Assembleia Geral e neste Regulamento.
37. Ao secretário da Comissão de Contagem são atribuídas todas as funções de membro da Comissão de Contagem, exceto que:
1) secretaria a Assembleia Geral, mantém e lavra atas da Assembleia Geral;
2) mantém e lavra atas das reuniões da Comissão de Contagem;
3) mantém registros de todos os documentos recebidos, enviados e preparados para o MKD e os transfere prontamente para armazenamento ao Presidente do Conselho do MKD;
4) assegura a preparação de documentos para reuniões da Comissão de Contagem;
5) envia aos membros da Comissão de Contagem os documentos necessários ao desempenho de suas funções;
6) organiza treinamento técnico(impressão, reprodução, distribuição) para preparação de projetos de decisão (boletins de voto) para votação em Assembleia Geral;
7) assina as atas das Assembleias Gerais;
8) assina, em conjunto com os demais membros da Comissão de Apuração, o protocolo sobre o resultado da votação na Assembleia Geral;
9) assina as atas das reuniões da Comissão de Contagem;
10) realiza outras ações de apoio organizacional e técnico às atividades da Comissão de Contagem, conforme orientação do presidente da Comissão de Contagem;
11) exerce outras funções previstas no Regulamento da Assembleia Geral e neste Regulamento.
VII. Atividades realizadas pela Comissão de Contagem
em preparação para a Assembleia Geral
38. Em preparação para a Assembleia Geral, a Comissão de Contagem:
1) por decisão do Conselho do MKD, o Proprietário ou o grupo de iniciativa por cuja iniciativa a Assembleia Geral é convocada (doravante denominado iniciador da Assembleia Geral), pode enviar (entregar) projetos de decisão (votações) para votar na Assembleia Geral no caso de distribuição preliminar de projetos de decisão (cédulas) para votação, bem como na Assembleia Geral na forma de voto ausente;
2) envia (entrega) aos Proprietários informações (materiais) da Assembleia Geral fornecidos em preparação para a Assembleia Geral.
40. A forma e o texto da decisão (cédula) são fornecidos ao Presidente da Comissão de Apuração pelo iniciador da Assembleia Geral no prazo necessário para a produção atempada do número necessário de decisões (cédulas).
41. O número de boletins produzidos não deverá ser inferior ao número de Proprietários MKD, tendo em conta o número de assuntos constantes da ordem do dia da Assembleia Geral.
42. A cédula deverá indicar:
1) informações sobre o Proprietário e, se necessário, seu representante participante da votação (sobrenome, nome e patronímico);
2) informações sobre o documento comprovativo da pessoa que participa na votação para colocação em edifício de apartamentos (número do apartamento, apartamento, participação na propriedade do apartamento, número e data de emissão do documento comprovativo da titularidade);
3) decisões sobre cada tema da agenda, expressas em termos de “a favor”, “contra” ou “abstenção”.
Se a decisão (cédula) contiver os nomes dos candidatos, eles serão incluídos na votação em ordem.
4) local para assinatura pessoal do Proprietário ou de seu representante.
43. O boletim de voto reproduz fielmente a forma e o texto do boletim de voto aprovado pelo instigador da Assembleia Geral. Se várias opções de decisão forem postas em votação sobre um assunto da ordem do dia, elas poderão ser incluídas em um único boletim de votação, e as opções de decisão serão numeradas sequencialmente e separadas umas das outras.
O boletim reproduz o texto do sentido provável de decisão sobre o ponto constante da ordem do dia da Assembleia Geral.
44. Em caso de desistência de alguns candidatos (listas de candidatos) após a produção de boletins de voto e se for impossível ou houver dificuldades significativas na produção de novos boletins de voto, a Comissão de Apuração, por orientação do instigador da Assembleia Geral , risca os dados sobre os candidatos relevantes (listas de candidatos) das cédulas.
VIII. Inscrição de participantes da Assembleia Geral
45. Aqueles que participaram da Assembleia Geral, realizada na forma de presença conjunta para discutir assuntos constantes da ordem do dia e tomar decisões sobre assuntos colocados em votação, são os Proprietários que se inscreveram para dela participar.
46. Consideram-se participantes na Assembleia Geral realizada sob a forma de voto ausente os proprietários cujos boletins de voto tenham sido recebidos o mais tardar no prazo para aceitação dos boletins de voto pela Comissão de Apuração.
47. A Comissão de Contagem verifica as credenciais e regista os participantes na Assembleia Geral.
48. No momento do registro, a Comissão de Contagem deverá manter os seguintes documentos:
1) lista (cadastro) de inscrição dos participantes da Assembleia Geral;
2) uma lista (registro) de procurações e outros documentos que comprovem o direito do participante da reunião de agir em nome do Proprietário.
A Comissão de Apuração, por sua própria iniciativa, pode manter os documentos especificados nas seções da CID, bem como combinar os dois formulários em uma lista geral (cadastro) de inscrição de participantes na Assembleia Geral.
A Comissão de Contagem, se necessário, poderá manter outros formulários e diários de registro.
Os documentos lavrados no registo são anexos à acta da Assembleia Geral e com ela ficam guardados.
49. As inscrições iniciam e terminam no horário indicado no edital de convocação da Assembleia Geral.
50. No momento da inscrição, os participantes na Assembleia Geral apresentam aos membros da Comissão de Contagem um documento comprovativo da titularidade das instalações do edifício de apartamentos, bem como os seguintes documentos:
1) Proprietário (pessoa física) – documento de identificação;
2) representante do Proprietário ( Individual) - procuração em nome do Proprietário e documento de identificação do representante;
3) representante do Proprietário ( entidade legal) - procuração em nome de pessoa jurídica e documento de identificação do representante;
4) o titular da pessoa jurídica proprietária do prédio - documento comprovativo da sua posição oficial nos termos da legislação em vigor e documento de identidade.
Na falta de documentos comprovados, essas pessoas não poderão participar da reunião.
51. Membros da Comissão de Contagem:
1) confirmar a identidade do participante na Assembleia Geral e o seu direito de propriedade das instalações do edifício de apartamentos;
2) fazer marcas de registro e emitir projetos de decisão (cédulas) aos Proprietários e seus representantes autorizados mediante assinatura no registro (lista) para que os Proprietários tomem decisões sobre questões colocadas em votação, bem como outros materiais a serem distribuídos à assembleia participantes.
52. Os proprietários das instalações e seus representantes autorizados assinam o registro (lista) para receber o projeto de decisão (cédula) para votação, bem como demais materiais a serem distribuídos aos participantes da reunião.
53. O participante da reunião tem o direito de recusar o recebimento do boletim de voto, sobre o qual é feita a respectiva anotação na lista de inscrição (registro) por um membro da Comissão de Apuração.
54. As procurações e demais documentos que comprovem o direito do participante da Assembleia Geral de agir em nome do Proprietário são apresentados à Comissão de Contagem no ato do registro. A pedido de um participante na Assembleia Geral, poderão ser apresentadas cópias desses documentos.
55. Com base nos resultados da inscrição dos participantes na Assembleia Geral, a Comissão de Apuração determina a presença ou ausência de quórum da Assembleia Geral e elabora um protocolo com os resultados da inscrição dos participantes na Assembleia Geral e emitiu projetos de decisão (cédulas) para os Proprietários tomarem decisões sobre questões colocadas em votação. O conteúdo da ata é divulgado pelo presidente da Comissão de Apuração em Assembleia Geral.
Se necessário, a Comissão de Apuração informa aos participantes da Assembleia Geral sobre a presença de quórum sobre cada assunto da ordem do dia da Assembleia Geral.
56. A assembleia geral é válida (tem quórum) se nela participarem proprietários de edifícios de apartamentos com mais de cinquenta por cento dos votos do número total de votos.
57. Se a Assembleia Geral for realizada sob a forma de voto ausente, o registo é efectuado pelos membros da Comissão de Apuração com base na lista de registo (registo) mediante entrega ao Proprietário dos projectos de decisão dos Proprietários (cédulas) para votação dos assuntos incluídos na ordem do dia. Se as deliberações (cédulas) forem enviadas por correio registado, o participante da reunião envia a sua decisão (cédula preenchida) para o endereço indicado na convocatória da assembleia, anexando cópias dos documentos elencados no n.º 50 deste Regulamento.
O quórum em caso de voto ausente é determinado contando o número de votos dos Proprietários com base nas decisões recebidas dos Proprietários (cédulas) de votação e comparando o resultado obtido com o número total de votos dos Proprietários no MKD.
60. As dúvidas que surjam em relação ao exercício pelos Titulares do direito de voto na Assembleia Geral poderão ser encaminhadas oralmente ou por escrito ao Presidente da Comissão de Apuração.
61. As cédulas são preenchidas pelos participantes reunidos no local, sem utilização de cabines de votação.
62. Se o eleitor considerar que cometeu um erro no preenchimento do boletim de voto, tem o direito de contactar um membro da Comissão de Apuração com pedido de emissão de novo boletim de voto em substituição do danificado. Um membro da Comissão de Apuração emite uma nova cédula ao eleitor, fazendo a correspondente anotação na lista (registro) de emissão de cédulas ao lado do nome dessa pessoa. O voto nulo é cancelado e é feita anotação na lista (registro) de emissão de votos.
63. A Comissão de Contagem recolhe os boletins de voto. Os boletins de voto preenchidos são entregues aos membros da Comissão de Apuração mediante assinatura de um participante da Assembleia Geral e de um membro da Comissão de Apuração.
64. Um membro da Comissão de Contagem é imediatamente afastado da participação no seu trabalho, e outras pessoas são retiradas das instalações para o trabalho da Comissão de Contagem se tentarem interferir no trabalho da Comissão de Contagem ou no exercício do direito de um participante da reunião para votar. A decisão sobre isso é tomada pela Comissão de Contagem por maioria de três quartos dos votos dos participantes dos trabalhos.
65. Se a Assembleia Geral for realizada na forma de voto ausente, as decisões dos Proprietários (cédulas) sobre questões colocadas em votação são aceitas pelos membros da comissão antes da data final de sua recepção no local ou endereço especificado no convocatória da Assembleia Geral sob a forma de voto ausente.
66. Os membros da Comissão de Apuração apuram pessoalmente o resultado da votação. A contagem dos votos é realizada de forma aberta e pública por todos os membros da Comissão de Apuração.
67. A contagem dos votos inicia-se imediatamente após o termo do período de votação e realiza-se ininterruptamente até que seja apurado o resultado da votação, do qual todos os membros da Comissão de Apuração deverão ser comunicados pelo presidente da Mesa da Assembleia Geral.
68. Após o término do período de votação, os membros da Comissão de Apuração cancelam os boletins de voto não utilizados (neste caso, não são permitidos danos aos campos de votação com os dizeres “a favor”, “contra” e “abstenção”), em seguida anunciam e inserir o número de boletins não utilizados, bem como de boletins danificados, no protocolo sobre o resultado da votação na Assembleia Geral.
69. Os membros da Comissão de Apuração separam as cédulas e depois contam os votos nas cédulas válidas.
71. Os votos inválidos são contados e totalizados separadamente. Caso surja dúvida ao reconhecer um boletim de voto como inválido, a Comissão de Apuração resolve a questão através de votação, sendo os motivos da sua nulidade indicados no verso do boletim de voto. Esta entrada é confirmada pelas assinaturas de pelo menos três membros da comissão. O número de votos inválidos é registrado no protocolo de resultados da votação.
72. Nas votações realizadas por meio de decisões escritas dos Proprietários (cédulas), são contados os votos nas questões em que o Proprietário participante da votação deixou apenas uma das opções de voto possíveis. As decisões especificadas (cédulas) elaboradas em violação deste requisito são consideradas inválidas, não sendo contabilizados os votos sobre as questões nelas contidas. Se a decisão (cédula) do Proprietário sobre questões colocadas em votação contiver diversas questões colocadas em votação, o descumprimento desta exigência em relação a uma ou mais questões não implica a invalidação da referida decisão como um todo.
As cédulas sem a assinatura dos Proprietários ou de seus representantes serão consideradas inválidas.
73. Ao votar na Assembleia Geral na presença conjunta dos Proprietários, quando a votação for realizada através de questionamento oral de cada Proprietário sobre a decisão que tomou sobre cada item da ordem do dia, a Comissão de Apuração inscreve no registro (lista) a redação apropriada “a favor”, “contra” ou “abstenção”, e cada Proprietário confirma com uma assinatura pessoal o resultado de seu voto.
74. O Presidente da Comissão de Apuração esclarece e divulga os dados inscritos no protocolo sobre o resultado da votação.
75. Não é permitido preencher o protocolo de resultado da votação a lápis ou fazer qualquer alteração no mesmo. Ao assinar o protocolo, os membros da Comissão de Apuração que não concordem com o conteúdo do protocolo têm o direito de anexar ao protocolo um parecer especial, sobre o qual é feito o correspondente lançamento no protocolo.
76. Os membros da Comissão de Apuração têm o direito de utilizar meios técnicos de contagem de votos, bem como de compilar e utilizar tabelas resumidas para contagem antecipada de votos.
77. Se a Assembleia Geral for realizada na modalidade de voto ausente, a contagem dos votos é realizada na hora indicada pelo presidente da Comissão de Apuração, no dia seguinte ao prazo final para aceitação das decisões dos Proprietários (cédulas) .
78. As atas da Comissão de Apuração não carecem de aprovação pela Assembleia Geral ou pelo Conselho do MKD.
79. O membro da Comissão de Apuração que não concorde com o protocolo como um todo ou com suas disposições individuais tem o direito de anexar ao protocolo um parecer especial, sobre o qual é feito o lançamento correspondente no protocolo.
As opiniões especiais dos membros da Comissão de Contagem, bem como as reclamações (pedidos) recebidas pela Comissão de Contagem sobre violações de leis, e (ou) do Regulamento sobre o procedimento para a realização de uma reunião, e (ou) deste Regulamento, e o as decisões tomadas sobre estas reclamações (requerimentos) constam da acta. Cópias autenticadas de opiniões divergentes, reclamações (declarações) e decisões da Comissão de Apuração poderão, se necessário, ser anexadas à segunda via e às subsequentes do protocolo, se o protocolo for redigido em duas ou mais vias.
80. Na ata da reunião da Comissão de Apuração, além das informações exigidas para a ata sobre o resultado da votação na Assembleia Geral, consta o seguinte:
1) tipo de Assembleia Geral (ordinária ou extraordinária);
2) endereço completo do prédio;
3) a forma de realização da Assembleia Geral (reunião ou voto ausente);
4) data da Assembleia Geral;
5) o local da Assembleia Geral, realizada sob a forma de reunião (endereço em que a reunião foi realizada);
6) os apelidos e iniciais dos membros da Comissão de Contagem, ou os apelidos e iniciais do presidente da Assembleia Geral se este exerceu funções de Comissão de Contagem;
7) a data de lavratura da ata da Comissão de Apuração do resultado da votação em assembleia geral.
8) ordem do dia da Assembleia Geral;
9) a hora de início e de término do registo das pessoas que tinham direito a participar na Assembleia Geral realizada sob a forma de assembleia;
10) o horário de abertura e encerramento da Assembleia Geral realizada sob a forma de assembleia, e no caso de as deliberações adotadas pela assembleia geral e os resultados da votação sobre as mesmas terem sido anunciadas na Assembleia Geral, também o momento em que os votos começou a ser contado;
82. As atas das reuniões da Comissão de Apuração são assinadas por todos os membros da Comissão de Apuração participantes da reunião, e no mesmo dia, juntamente com as listas (registros) de inscrição dos participantes da Assembleia Geral, a contabilização das procurações e outros documentos que comprovem o direito de um participante da reunião agir em nome do Proprietário, as decisões dos Proprietários (cédulas), bem como tabelas resumidas dos resultados da votação, são transferidos para o presidente do Conselho MKD.
83. Caso sejam identificados erros e inconsistências nos protocolos de resultados de votação e (ou) tabelas resumidas de resultados de votação ou surjam dúvidas sobre a exatidão da elaboração de protocolos e (ou) tabelas resumidas, apenas o presidente ou a Comissão de Contagem por um O voto majoritário tem o direito de decidir realizar uma recontagem de votos.
84. Se, após assinar o protocolo sobre os resultados da votação e (ou) o quadro resumo e enviar os seus primeiros exemplares ao presidente da Assembleia Geral, a Comissão de Apuração revelar uma inexatidão nos mesmos (um erro de digitação, um erro de digitação ou um erro em cálculo dos dados), tem o direito em sua reunião de considerar a questão da introdução de esclarecimentos no protocolo e (ou) quadro-resumo. Sobre a decisão tomada pela Comissão de Contagem em obrigatório informa o presidente da mesa da Assembleia Geral. Neste caso, a Comissão de Apuração elabora um protocolo sobre o resultado da votação, que é assinalado como “Repetido”. A referida ata é imediatamente enviada ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral.
XII. Disposições finais
87. O apoio financeiro às atividades da Comissão de Contagem é realizado de acordo com o Regulamento da Assembleia Geral.
88. As alterações e aditamentos ao presente Regulamento são efectuados apenas com base em deliberação da Assembleia Geral adoptada por maioria de votos do número total de Proprietários que participaram nesta assembleia.
89. Se, como resultado de mudanças na legislação e nos atos da Federação Russa, certas normas deste Regulamento entrarem em conflito com eles, então essas normas perdem força e, até que sejam feitas alterações neste Regulamento, são regidas pela legislação de A Federação Russa.
Presidente da reunião
Secretário da reunião
Olá.
O Código de Habitação da Federação Russa não regulamenta questões relacionadas à eleição de uma comissão de contagem durante uma assembleia geral de proprietários de prédios de apartamentos.
Como regra, ao realizar uma assembleia geral, os proprietários são orientados pela Ordem do Ministério da Construção da Rússia datada de 31 de julho de 2014 N 411/pr “Sobre a aprovação dos termos aproximados do contrato de gestão de um prédio de apartamentos e recomendações metodológicas sobre o procedimento de organização e realização de assembleias gerais de proprietários de imóveis em edifícios de apartamentos.” Este documento contém recomendações metodológicas que foram desenvolvidas de acordo com as normas do Código de Habitação da Federação Russa, a fim de auxiliar os proprietários de instalações em prédios de apartamentos na preparação e realização de uma assembleia geral, tanto pessoalmente como à revelia (ver: Preâmbulo ).
4. Preparação para a assembleia geral
6. O iniciador (grupo de iniciativa) tem o direito de realizar outras ações relacionadas com a realização de uma assembleia geral (identificação de todos os proprietários de um determinado edifício de apartamentos; um levantamento preliminar das opiniões dos proprietários de instalações de um edifício de apartamentos sobre o assunto de escolher um método de gestão de tal edifício; identificar organizações especializadas em gestão; prédios de apartamentos; determinar a participação de cada proprietário na propriedade comum de um prédio de apartamentos; determinação de candidatos a presidente da assembleia geral, secretário, comissão de apuração, etc.).
VI. Realização de uma assembleia geral de proprietários pessoalmente
formulário (reunião)
Edital da assembleia geral
2. No caso da ordem do dia de cada assembleia geral, recomenda-se a inclusão de questões relativas à eleição do presidente da assembleia geral, do secretário da assembleia geral e da composição da comissão de apuração da assembleia geral.
Resumindo os resultados da votação na assembleia geral
16. Os resultados da votação dos assuntos constantes da ordem do dia desta assembleia geral são resumidos pela comissão de apuração, cujos membros são eleitos em assembleia geral.
Registo das deliberações da assembleia geral
22. A ata da assembleia geral é lavrada por escrito e assinada pelo presidente da mesa da assembleia geral e pelo secretário da assembleia geral, bem como pelos membros da comissão de apuração. A ata deverá indicar a data e local da assembleia geral, a ordem do dia, o quórum, as decisões tomadas sobre cada ponto da ordem do dia, expressas nos termos “a favor”, “contra” ou “abstenção”. Forma aproximada a ata da assembleia geral consta do Anexo n.º 3 às presentes Recomendações.
VII. Realização de uma assembleia geral na forma
votação ausente
Resumindo os resultados da assembleia geral no formulário
votação ausente
13. Para apuração dos resultados da assembleia geral sob a forma de voto ausente, é criada uma comissão de apuração, cujos membros são eleitos em assembleia geral.
15. A acta da assembleia geral sob a forma de voto ausente é lavrada por escrito e assinada pelo presidente da assembleia geral e pelo secretário da assembleia geral, bem como pelos membros da comissão de apuração. O protocolo deve indicar a data e local de apuração do resultado da votação à distância, a ordem do dia, o quórum, as deliberações tomadas sobre cada ponto da ordem do dia, expressas na expressão “a favor”, “contra” ou “abstenção”. O modelo aproximado da ata da assembleia geral sob a forma de voto ausente consta do Anexo n.º 5 às presentes Recomendações.
Do exposto podemos tirar as seguintes conclusões: 1) As recomendações metodológicas são consultivas e não obrigatórias 2) Cumpridas. as recomendações não estabelecem requisitos para a composição da comissão de apuração.
Talvez tais requisitos estejam contidos numa decisão previamente adoptada pelos proprietários de imóveis num edifício de apartamentos sobre o procedimento de realização de uma assembleia geral, incl. que apenas os proprietários das instalações de um determinado edifício de apartamentos podem ser membros da comissão de apuração. Neste caso, haverá a obrigação de cumprir tais regras.
No entanto, a nível legislativo não existe qualquer disposição que permita que apenas os proprietários de edifícios de apartamentos possam ser membros da comissão de apuração.
É por isso que na reunião é necessário eleger secretário, presidente e comissão de apuração - pessoas que conhecem bem esse processo. Este último tem um papel especial - afinal, seus participantes contam os votos dos proprietários dos prédios e somam os resultados.
Comissão de contagem MKD: é possível prescindir dela?
De acordo com o Código de Habitação da Federação Russa, a comissão de contagem da assembleia geral de proprietários é eleita no início da reunião, imediatamente após a nomeação do secretário e do presidente.
Quem pode fazer parte disso? Qualquer pessoa presente na discussão. Muitas vezes são vários residentes que gozam da confiança dos vizinhos.
Quantas pessoas devem ser incluídas nele, você decide.
Sua única tarefa é registrar no papel como votam os reunidos.
Normalmente, os membros da comissão contam as mãos levantadas independentemente uns dos outros e depois comparam os resultados. Acontece que você verifica os resultados na hora.
A dificuldade é que, à moda antiga, uma mão pode ser contada como um voto. Isto é fundamentalmente ilegal.
Outra opção para evitar dificuldades nos cálculos é utilizar formulários (damos exemplos abaixo).
O Código da Habitação exige que cada membro da Comissão de Contagem assine o protocolo de contagem.
Eles devem fazer isso após o término da coleta e da soma dos resultados. Dessa forma, eles confirmam a precisão dos resultados.
Regras para votação presencial: exemplo de implementação
Muitas pessoas podem participar da votação pessoalmente.
Determinar o quórum numa assembleia geral de proprietários é difícil. Se houver 100 apartamentos num edifício, então poderão participar 40, 50 ou até 80 pessoas.
Deve-se entender que, neste último caso, podem ser necessários os votos de mais ou menos de 50 proprietários para a tomada de decisão.
Escrevemos mais sobre o que é quorum e como calculá-lo
