Prazos para revisão das instruções de produção e documentos regulatórios. Com que frequência as instruções de segurança ocupacional são revisadas? Prorrogação do prazo de validade das instruções de proteção ao trabalho

A legislação de qualquer país do mundo civilizado obriga todos os empregadores a fornecer aos seus empregados normas regulamentares em áreas como a segurança e a protecção da saúde. Na Rússia o quadro legislativo sobre essas questões está contido nos artigos do Código do Trabalho da Federação Russa, nas resoluções do Ministério do Trabalho, do Ministério da Educação e nos GOSTs relevantes, bem como nos atos jurídicos específicos do setor.

Onde a segurança é importante

Todas as questões relacionadas à segurança industrial podem ser atribuídas condicionalmente a uma das áreas. A primeira é a segurança de equipamentos, máquinas, mecanismos, ou seja, qualquer sistema de produção. A outra é o armazenamento, utilização, movimentação de materiais e mercadorias (para áreas de processamento, ao longo de corredores e para saídas). Terceiro - conveniente e seguro espaço de trabalho. Aqui estamos falando sobre o fluxo de ar fresco, manutenção da limpeza, disponibilidade de água potável, etc.

A legislação obriga o empregador não só a garantir condições normais e seguras a cada trabalhador atividade laboral, mas também fornecer todos informação necessária instruções exigidas durante o processo de fabricação.

Ao violar essas regras, ele pode se tornar réu em um processo criminal (se o funcionário sofrer lesão grave por negligência dos responsáveis ​​​​diretos pelas precauções de segurança).

Seu próprio instrutor

Não menos importante é a preocupação dos próprios colaboradores com as ações corretas em termos de sua própria segurança. Cada um deles é obrigado a estudar as normas e instruções de serviço na execução de um determinado tipo de trabalho, certificar-se de utilizar roupas especiais, conhecer o procedimento de evacuação, a disponibilidade de equipamentos de extinção de incêndio e saber utilizá-los, bem como fornecer primeiros socorros, se necessário.

Qualquer organização deve desenvolver e adotar uma política numa área tão crítica como a segurança no trabalho. Está documentado após aprovação oficial responsável pela tuberculose.

Este documento é revisado em intervalos de dois a três anos. Isso depende de mudanças na estrutura e de mudanças de pessoal.

Documento principal

Chama-se o principal documento normativo de uma empresa sobre questões de segurança. Refere-se à documentação normativa interna.

O objetivo das instruções é fornecer instruções sobre o tema da proteção do trabalho relativo a cada local de trabalho. Seus requisitos são obrigatórios para todos os funcionários. Aqueles que se recusam a cumprir são considerados infratores disciplina de trabalho com sanções apropriadas.

Por exemplo, o artigo 81.º do Código permite ao empregador rescindir o contrato de trabalho no caso de o trabalhador ter violado grosseiramente estes requisitos pelo menos uma vez, e isso levou a consequências graves (lesão, acidente ou catástrofe) ou ameaçou a ocorrência de consequências semelhantes . Ofensas disciplinares De acordo com art. 192 do Código do Trabalho são puníveis com penas, incluindo despedimento.

Seu propósito e fundamentos

Muitas instruções sobre proteção trabalhista foram emitidas para representantes de qualquer profissão, além disso, certo tipo cada uma das obras. Não é segredo que uma mesma profissão envolve uma variedade de operações (um exemplo da área de soldagem - pode ser arco elétrico, soldagem por feixe de elétrons, etc.).

A base para o seu desenvolvimento são regras intersetoriais, instruções padrão, requisitos indicados na documentação técnica dos equipamentos fornecidos pelo fabricante. As condições de cada produção específica devem ser levadas em consideração.

Antes do seu desenvolvimento, o empregador, por despacho, elabora uma lista dos empregos e profissões para os quais se destinam. Neste caso, a escala de pessoal deve ser levada em consideração.

O que isso diz?

As instruções são elaboradas com a participação da direção de cada um dos divisões estruturais, é aprovado mediante acordo obrigatório com representantes de sindicatos ou outros órgãos competentes.

Entra em vigor (ou seja, é declarado obrigatório para cada funcionário) a partir da data de assinatura.

Conteúdo Específico

Cada uma dessas instruções possui, além do nome, um número separado. Seu título deve explicar exatamente de que posição estamos falando. Consiste em itens ou seções padrão:

1. Proteção do trabalho, seus postulados gerais.

2. Condições que devem ser cumpridas antes de iniciar o trabalho.

3. O mesmo acontece durante o processo de produção.

4. O que fazer em caso de emergência.

5. Condições que devem ser atendidas após a conclusão da obra.

O que há em que seção

Se considerarmos o conteúdo de cada um deles com um pouco mais de detalhes, então os principais requisitos incluem fatores sob os quais um funcionário pode ser autorizado a realizar operações trabalhistas de forma independente em um determinado cargo ou para um tipo específico de trabalho (estamos falando de saúde status, idade mínima aceitável, formação, etc.). Próximo - instruções sobre regime, descanso, etc.

A seção geral também inclui uma lista de fatores de produção perigosos, equipamentos de proteção, incluindo roupas de trabalho e calçados de segurança. Além disso - as regras de segurança contra incêndio e o procedimento para informar a administração sobre acidentes e falhas de equipamentos. Além disso, instruções sobre primeiros socorros em situações de emergência e normas de higiene pessoal.

Outros itens

A segunda seção costuma prescrever ações voltadas à preparação do local de trabalho, equipamentos de proteção, verificação da operacionalidade das ferramentas de trabalho, sistemas de alarme e outros dispositivos. Além disso, em que ordem uma mudança é aceita e transferida em um processo tecnológico que possui um ciclo contínuo.

A terceira seção é dedicada à metodologia trabalho seguro, requisitos para o manuseio de mecanismos, veículos e matérias-primas existentes. Isso também inclui ações para prevenir situações de emergência.

A seção dedicada às situações de emergência descreve a maioria das situações possíveis, indicando as causas que as causam, bem como as ações que são exigidas dos trabalhadores em cada caso específico.

A seção final fala sobre o procedimento de desligamento, desmontagem de mecanismos e máquinas, lubrificação e cuidados com ferramentas. Além disso - sobre os requisitos para coleta e higiene de resíduos. O prazo de validade das instruções de segurança do trabalho também deve ser especificado.

Como eles são contabilizados e armazenados?

Cada chefe de departamento deve receber um conjunto desses documentos - na medida em que diga respeito aos seus subordinados. Este documento é entregue aos próprios trabalhadores, mediante assinatura, durante a instrução pessoal para efeitos de estudo, ou é afixado no local de trabalho ou noutro não menos acessível.

Tais instruções são levadas em consideração em diários de determinado formato para contabilização e emissão. Os livros contábeis, de acordo com as normas, são numerados, lacrados, assinados pelos responsáveis ​​​​e certificados com selo.

Qual é o prazo de validade das instruções de segurança do trabalho na organização?

Esta questão é muitas vezes ignorada por aqueles que estão responsabilidades do trabalho eles precisam ser desenvolvidos. Por que o prazo de validade das instruções de segurança ocupacional é tão importante? A razão é esta. A operação normal é influenciada por muitos fatores diferentes - desde o desgaste técnico dos equipamentos e a necessidade de substituí-los por novos, até novos princípios de treinamento de pessoal.

Então, qual é o prazo de validade das instruções. A resposta pode ser encontrada nos mesmos documentos normativos com base nos quais foram desenvolvidas. E de acordo com a lei, dura cinco anos.

O que isso significa na prática? Literalmente, as fontes contêm recomendações para sua revisão após cada “plano quinquenal”. Mas quando durante todo esse tempo as condições de trabalho não sofreram mudanças globais e não houve revisão dos documentos normativos padrão, esse tempo pode ser prorrogado.

Prorrogação do prazo de validade das instruções de proteção ao trabalho

Portanto, nos últimos cinco anos, não ocorreram mudanças significativas. Qual é o prazo de validade das instruções de segurança do trabalho? Na maioria das vezes, o período específico de prorrogação é estabelecido por ordem da administração. Além disso, esta ação deve ser documentada.

Logo no início do documento (instruções) “Revisado” é anotado e certificado pela assinatura da pessoa que neste caso está pessoa responsável. Deve-se observar o novo prazo de validade (ampliado) das instruções de segurança do trabalho.

Se algo mudou

Às vezes a situação parece diferente. Por exemplo, ao longo de um período de cinco anos, as condições de trabalho das pessoas mudaram ou foram revistos padrões mais elevados? Por quanto tempo as instruções de segurança do trabalho serão válidas agora?

Em tal situação, quaisquer instruções relativas à segurança da produção e proteção do trabalho devem ser analisadas pelo chefe da organização antes do previsto. Se necessário, novos deverão ser prontamente elaborados e aprovados.

O prazo de validade das instruções de segurança do trabalho para os trabalhadores muda nos casos em que foram introduzidos equipamentos mais modernos e os processos tecnológicos foram alterados? Esta situação relaciona-se com as acima mencionadas, ou seja, estamos a falar de uma mudança nas condições de trabalho. Conseqüentemente, as instruções devem ser revisadas e substituídas em tempo hábil.

Se ocorrer um acidente (acidente industrial), ele é investigado. Analisados ​​os resultados, bem como as estatísticas de doenças profissionais, a direção da empresa é obrigada a tirar as devidas conclusões e ajustar as instruções existentes.

Outros casos

Componha também novas instruções, pode ser necessário, com base nos resultados da verificação do GIT. Nas situações acima, é difícil determinar o prazo de validade das instruções de segurança ocupacional para trabalhos de alto risco. Obviamente, a frequência depende diretamente da situação favorável do empreendimento.

O prazo de validade das instruções de segurança do trabalho mudará se estivermos falando de uma instalação de produção reconstruída (ou completamente nova)? Neste caso, é de extrema importância manter a segurança do trabalho durante a construção de novas instalações ou reequipamentos técnicos. Para o efeito, as Recomendações prevêem instruções temporárias sobre protecção do trabalho, cujo prazo de validade está associado à data de comissionamento da nova unidade de produção (reconstruída). Deve conter métodos para trabalho seguro e manuseio de equipamentos relevantes.

As instruções de proteção do trabalho e segurança contra incêndio têm o mesmo prazo de validade? Frequência de substituições em lei mais recente Não regulamentado. Os documentos “superiores” contêm apenas a exigência de sua presença em relação a qualquer objeto, exceto residências particulares.

Parece aconselhável rever as instruções relativas, em caso de alterações globais nos documentos regulamentares, à alteração do perfil da empresa ou da sua estrutura, ou do número de trabalhadores a tempo inteiro. Em geral, recomenda-se uma atualização a cada três a cinco anos.

tamanho da fonte

DECISÃO do Ministério do Trabalho da Federação Russa datada de 01-07-93 129 (conforme alterada em 28-03-94) SOBRE A APROVAÇÃO DO REGULAMENTO SOBRE O PROCEDIMENTO DE DESENVOLVIMENTO E APROVAÇÃO DE REGRAS... Relevante em 2018

6. O procedimento para verificação, revisão das normas e instruções de segurança do trabalho

6.1. As organizações que elaboraram as normas e os órgãos que as aprovaram devem verificar sistematicamente, pelo menos uma vez a cada 5 anos, as normas para atendimento aos requisitos das normas estaduais vigentes, normas e regulamentos sanitários e padrões higiênicos e, se necessário, desenvolver propostas de atualização eles.

Uma revisão das instruções para trabalhadores em profissões ou tipos de trabalho associados a maior perigo deve ser realizada pelo menos uma vez a cada 3 anos.

6.2. As regras e instruções deverão ser revisadas antes do término do prazo especificado na cláusula 6.1 destas Diretrizes:

Ao revisar atos legislativos, padrões estaduais e outros documentos regulatórios aprovados pelos supervisores federais da Rússia; - conforme orientação de autoridades superiores;

Após a implementação nova tecnologia e Tecnologia;

Com base nos resultados da investigação lesões industriais, acidentes, desastres.

6.3. A verificação do funcionamento, aplicação e revisão das instruções padrão é realizada pela organização que desenvolveu estas instruções, e as instruções para os funcionários são realizadas pela unidade de desenvolvimento.

A responsabilidade pela verificação e revisão oportuna das instruções cabe aos chefes dessas organizações e unidades de desenvolvimento.

6.4. Se durante o período especificado na cláusula 6.1 destas Diretrizes as condições de trabalho dos trabalhadores da indústria não tiverem mudado, então por despacho (instrução) do órgão executivo federal competente, a validade da instrução padrão é prorrogada para o próximo período, que está registrado na página de título da cópia de controle das instruções padrão.

Se durante o período especificado as condições de trabalho dos trabalhadores da empresa não tiverem mudado, então por despacho (instrução) da empresa a validade das instruções aos trabalhadores é prorrogada para o período seguinte, sobre o qual é feito um lançamento na primeira página das instruções (é colocado o carimbo “Revisado”, a data e a assinatura do responsável pela revisão das instruções).

6.5. As instruções para os trabalhadores devem ser revistas nos seguintes casos:

Estabelecido no parágrafo 6.2 destas Diretrizes;

Revisão de instruções padrão;

Mudanças processo tecnológico ou condições de trabalho, bem como na utilização de novos tipos de equipamentos, materiais, equipamentos, dispositivos e ferramentas.

6.6. O registro de assinaturas, coordenação e aprovação das instruções revisadas são realizados na forma prescrita na seção 5 destas Diretrizes.

Instruções de segurança do trabalho - ato normativo, estabelecendo requisitos de proteção trabalhista na execução de trabalhos na produção. As instruções de proteção trabalhista podem ser desenvolvidas tanto para trabalhadores de profissões individuais quanto para espécies individuais funciona As instruções para os trabalhadores são desenvolvidas com base em normas intersetoriais e setoriais sobre proteção do trabalho, instruções padrão, requisitos de segurança estabelecidos na documentação técnica do fabricante do equipamento e levando em consideração as condições específicas de produção. As instruções de segurança do trabalho são desenvolvidas com base em uma ordem do chefe da empresa e na Lista de instruções atuais da empresa aprovada pelo chefe.

Instruções sobre proteção trabalhista para trabalhadores que atendem instalações sob a jurisdição de Gosgortekhnadzor (elevadores, caldeiras, guindastes, etc.). são desenvolvidos com base nas normas pertinentes e aprovados na forma estabelecida por esses órgãos.

As instruções de segurança do trabalho devem conter as seguintes seções:

1. requisitos gerais de segurança,
2. requisitos de segurança antes início do trabalho,
3. requisitos de segurança em jornada de trabalho,
4. requisitos de segurança em situações de emergência;
5. requisitos de segurança após a conclusão do trabalho.

Cada instrução deve receber um nome e um número. As instruções devem ser aprovadas pelo chefe da empresa e acordadas com organização sindical empresa, assinada pelo chefe do departamento, acordada com o serviço de proteção do trabalho, especialistas empresariais (engenheiro-chefe de energia, mecânico-chefe, tecnólogo-chefe).

As instruções de proteção do trabalho devem indicar os requisitos para operação segura são determinados os equipamentos, a implementação segura dos processos tecnológicos e as questões gerais das condições de trabalho, os métodos e técnicas de trabalho seguros e a sequência da sua implementação.

Na seção "Requisitos Gerais de Segurança" é recomendado refletir:

1. condições para permitir que os trabalhadores trabalhem de forma independente na profissão relevante ou desempenhem o tipo de trabalho relevante (idade, sexo, estado de saúde, formação, etc.);
2. instruções sobre a necessidade de cumprir as regras regulamentos internos;
3. requisitos para cumprimento de horários de trabalho e descanso;
4. uma lista de fatores de produção perigosos e prejudiciais que podem afetar um funcionário durante o trabalho;
5. lista de roupas de trabalho, calçados de segurança e outros equipamentos proteção pessoal, emitido de acordo com padrões estabelecidos, indicando as designações de padrões estaduais, industriais ou especificações técnicas neles;
6. requisitos para garantir a segurança contra incêndio e explosão;
7. o procedimento de notificação à administração sobre casos de lesões a funcionários e mau funcionamento de equipamentos, dispositivos e ferramentas;
8. instruções para prestar primeiros socorros (pré-médicos);
9. regras de higiene pessoal que o funcionário deve conhecer e observar na execução do trabalho.

Recomenda-se incluir na seção “Requisitos de segurança antes de iniciar o trabalho”:

1. procedimento de preparação do local de trabalho, equipamentos de proteção individual;
2. o procedimento para verificar a operacionalidade de equipamentos, dispositivos e ferramentas, cercas, alarmes, bloqueios e outros dispositivos, aterramento de proteção, ventilação, iluminação local, etc.;
3. procedimento de verificação de matérias-primas (blanks, produtos semiacabados);
4. o procedimento de recebimento e entrega de turnos no caso de processo tecnológico contínuo e operação de equipamentos.

Na seção "Requisitos de segurança durante a operação" recomenda-se fornecer:

1. métodos e técnicas para desempenho seguro do trabalho, uso equipamento tecnológico, Veículo, mecanismos de elevação, dispositivos e ferramentas;
2. requisitos para manuseio seguro de matérias-primas (matérias-primas, blanks, produtos semiacabados);
3. instruções para manter um local de trabalho seguro;
4. ações destinadas a prevenir situações de emergência;
5. requisitos para o uso de equipamentos de proteção individual para os trabalhadores.

Na seção “Requisitos de segurança em situações de emergência” recomenda-se definir:

1. uma lista das principais situações de emergência possíveis e suas causas;
2. ações dos colaboradores em caso de acidentes e situações que possam acarretar consequências indesejáveis;
3. ações de primeiros socorros às vítimas de lesões, intoxicações e doenças súbitas.

Na seção “Requisitos de segurança após a conclusão da obra” recomenda-se refletir:

1. o procedimento para desligar, parar, desmontar, limpar e lubrificar equipamentos, dispositivos, máquinas, mecanismos e equipamentos;
2. procedimento para limpeza de resíduos gerados durante as atividades produtivas;
3. requisitos de higiene pessoal;
4. o procedimento de notificação ao gestor da obra sobre deficiências que afetem a segurança do trabalho descobertas durante o trabalho.

As instruções devem ser específicas. As instruções não devem incluir requisitos não relacionados a questões de segurança ocupacional, bem como palavras que reforcem o significado dos requisitos individuais (por exemplo, “categoricamente”, “estritamente”, “estritamente”), uma vez que todos os requisitos das instruções são obrigatórios para serem realizada.

Procedimento e prazo para revisão das instruções de segurança do trabalho

As instruções devem ser revisadas pelo menos uma vez a cada 5 anos; os seguintes itens são revisados ​​antes do previsto:

1. na revisão de atos legislativos, normas, regulamentos;
2. sob a direção de autoridades superiores;
3. ao introduzir novos equipamentos, tecnologias, novos materiais;
4. quando as condições de trabalho mudam, com base nos resultados da investigação de acidentes e incidentes.

O controle sobre a revisão oportuna das instruções é atribuído ao serviço de proteção trabalhista da empresa.

A responsabilidade pela revisão das instruções cabe aos chefes das unidades estruturais e ao empregador.

Os documentos locais devem estar em conformidade com os requisitos das mudanças na legislação ou nos processos tecnológicos. Qual o prazo para revisão das instruções de segurança do trabalho e como fazê-lo corretamente - leia o artigo.

Com o artigo você aprenderá:

Frequência de revisão das instruções de proteção do trabalho

Os empregadores subestimam frequentemente a importância de desenvolver estes documentos. Freqüentemente, isso é confiado a um especialista em segurança ocupacional e os chefes de departamento simplesmente assinam. Caso ocorra algum acidente com um funcionário, o fiscal verificará como ele foi orientado em segurança do trabalho ao realizar determinado tipo de trabalho. Caso as instruções não estabeleçam as regras para sua implementação segura ou forneçam referências a padrões de segurança desatualizados, o inspetor considerará formal o treinamento do funcionário. Isto irá piorar seriamente a posição do empregador. Portanto, vale a pena prestar atenção tanto ao desenvolvimento da IOT quanto à sua verificação periódica de relevância.

Em geral, o prazo para revisão das instruções de segurança do trabalho é de pelo menos uma vez a cada 5 anos. Para empresas de energia elétrica, o período padrão é de uma vez a cada 3 anos, o que pode ser explicado pelo aumento do risco de choque elétrico aos trabalhadores.

Prazo de validade das instruções de segurança do trabalho

A IOT é válida enquanto houver necessidade. Isto significa que o ciclo de vida não está limitado a nenhum período específico de tempo. Não existem requisitos obrigatórios que estabeleçam um período de inspeção planejado. Isso significa que você pode fazer isso com mais frequência, mas não pode fazer isso menos de uma vez a cada cinco anos.

Se, por exemplo, houver instruções para trabalhar com martelo, os requisitos para o funcionário poderão ser revisados, embora o processo de trabalho com esta ferramenta manual permaneça o mesmo. devem ser indicadas, portanto, com alterações na legislação, as alterações apropriadas devem ser feitas. Digamos que a partir de 1º de julho de 2031, apenas menores de 50 anos poderão trabalhar com martelo. Se as Regras entrarem em vigor em 1º de julho de 2031, o empregador será obrigado, até 1º de julho, a familiarizar o empregado com essas mudanças, realizando um briefing não programado sobre o IOT já atualizado. Se o empregado for apresentado às novas regras não em 1º de julho, mas, digamos, em 12 de julho, e durante esse período ocorrer um acidente com um empregado com mais de 50 anos, o empregador arcará com a responsabilidade administrativa nos termos da Parte 1.

Mudar atos locais na ordem em que foram aceitos. Se o IOT foi introduzido por ordem, também deverá ser alterado ou cancelado por ordem. Um despacho de aprovação de alterações deve ser elaborado antes da entrada em vigor da alteração legislativa. O funcionário deve ser prontamente informado sobre as alterações nos requisitos de segurança.