Alugue um IP no caixa. As áreas prioritárias de atuação da empresa Super-Firm são serviços como

A questão da utilização de uma caixa registadora online no arrendamento de instalações residenciais e não residenciais a organizações e empresários (doravante designadas por empresas) é muito importante. Acontece que a atividade de aluguel é a única coisa que uma empresa faz. E o que é preciso para comprar equipamentos de caixa registradora para esta atividade? A resposta à pergunta depende de a quem as instalações são alugadas e de como o aluguel é pago.

Para empresários individuais que alugam imóveis residenciais de sua propriedade (a serem adicionados em breve “bem como imóveis residenciais juntamente com vagas de estacionamento localizadas em prédios de apartamentos") há exceções - nos termos do n.º 2 do art. 2º da Lei nº 54-FZ, têm o direito de não utilizar caixas registradoras (LINK). Além disso, de acordo com as alterações introduzidas na Lei 54-FZ, os empreendedores individuais (que não possuem funcionários), que prestam serviços (incluindo serviços de arrendamento de imóveis residenciais e não residenciais), podem usufruir do diferimento da aplicação da caixa registadora até 1 de julho de 2021 (mais sobre isto).

Nos demais casos, deve ser tratado separadamente, levando em consideração todas as nuances.

Se o aluguel vier de um empresário individual

Um empresário individual pode pagar por instalações alugadas de várias maneiras. A este respeito, o senhorio tem a oportunidade de não utilizar a caixa registadora online ao receber o pagamento do aluguer. Mas não em todos os casos:

1. Se um empresário paga aluguel com seu cartão bancário pessoal (ou seja, emitido para ele como pessoa física, e não para empresa), a Lei nº 54-FZ considera tais cálculos como pagamentos entre uma empresa (arrendador) e um simples um indivíduo. Isto significa que a caixa registadora online nesta situação é utilizada pelo senhorio de forma geral (cláusulas 1-2, 3-4 do artigo 1.2 da Lei n.º 54-FZ), salvo nos casos aprovados pela própria lei . Mas existem algumas nuances internas aqui, em particular:

  • se o dinheiro for debitado do cartão bancário pessoal de um empresário diretamente através do site do locador ou usando um agregador de pagamentos instalado no site que não seja um agente de pagamento (por exemplo, Yandex Cashier, PayMaster e outros serviços), então a caixa registradora online é usada pelo locador;
  • se o aluguel for debitado do cartão bancário pessoal de um empresário individual utilizando, por exemplo, o sistema Sberbank-online, que é uma forma de serviço bancário remoto, então do locador. O facto é que, no momento de efectuar tais pagamentos, não existe contacto directo ou remoto entre o senhorio (ou o seu representante) e o inquilino. Além disso, o proprietário não aceita fundos - o banco faz isso por ele, fornecendo ao inquilino acesso ao Internet banking. No entanto, com a entrada em vigor das novas alterações à Lei n.º 54-FZ em julho de 2018, surgiram algumas dúvidas sobre os pagamentos com cartão através do Internet banking. Portanto, a questão do pagamento de aluguéis por meio desses sistemas bancários deve ser esclarecida por escrito à Receita Federal;
  • se o aluguel for pago a partir do cartão bancário pessoal de um empresário individual, mas através do terminal de um agente pagador (subagente) ou de um agente pagador bancário (subagente), o documento em dinheiro no momento do pagamento é emitido pelo agente e não pelo locador.

2. Se o empresário pagar renda da sua conta à ordem pessoal, registada em nome de pessoa singular, e não para efeitos atividade empreendedora, e por meio de ordem de pagamento, o locador tem o direito de não utilizar a caixa registradora até 01/07/2019 e nem emitir ou enviar documentos de caixa. A base é o inciso 4º do artigo 4º da Lei nº 192-FZ (LINK), que alterou a Lei nº 54-FZ em 3 de julho de 2018.

3. Se o empresário efectuar o pagamento da renda através de ordem de pagamento a partir de conta à ordem que lhe foi aberta para o exercício da actividade empresarial e após o seu registo como empresário individual, o locador não tem obrigação de utilizar equipamento de caixa registadora. A base é o inciso 9º do artigo 2º da Lei nº 54-FZ.

4. Se o aluguel do empresário for pago pelo responsável em dinheiro no caixa do locador ou com cartão de pagamento ( sujeito à sua apresentação), o check-out online deve ser usado. Mas se o responsável fizer um pagamento com cartão corporativo sem apresentá-lo, então o locador não precisa usar a caixa registradora. A base é o mesmo parágrafo 9º do artigo 2º da Lei nº 54-FZ.

5. Se o aluguel for pago a partir de uma carteira web pessoal (Yandex Money, PayPal, Qiwi, WebMoney e outras), que pertence ao empresário como pessoa física, o locador é obrigado a utilizar uma caixa registradora online. Base - par. 21 arte. 1.1, cláusula 1 art. 1.2, inciso 5º do artigo 1.2 da Lei nº 54-FZ. O fato é que as carteiras web, de acordo com o Regulamento do Banco Central da Federação Russa nº 383-P de 19 de junho de 2012 (parágrafo 8, cláusula 1.1, capítulo 1 do Regulamento - LINK), referem-se a meios eletrônicos de pagamento e uma forma de pagamentos que não sejam em dinheiro. E a lei 54-FZ obriga. E mesmo o inciso 4º do artigo 4º da Lei 192-FZ não dá aos locadores adiamento até 1º de julho de 2019 para tais cálculos, uma vez que foram utilizados (!) meios eletrônicos de pagamento.

6. Mas se a renda for debitada de uma carteira web corporativa, a caixa registadora online não é utilizada pelo locador com base no n.º 9 do artigo 2.º da Lei 54-FZ. Afinal, não é apresentado meio eletrônico de pagamento para tais transações de pagamento!

Agora consideremos a situação em que o inquilino é uma organização.

Se o aluguel for pago por uma organização (pessoa jurídica)

Se uma organização transferir pagamentos de aluguel de sua conta corrente, carteira virtual corporativa, cartão bancário corporativo ou outro meio que não seja dinheiro, mas sem realmente fornecer o próprio meio eletrônico de pagamento, o locador não é obrigado a utilizar a caixa registradora online (artigo 9º, artigo 2º, Lei 54-FZ). Mas é preciso lembrar o seguinte: as opções de pagamento que não sejam em dinheiro estão listadas pelo Banco Central da Federação Russa no Regulamento nº 383-P de 19 de junho de 2012. Eles incluem apenas os seguintes pagamentos:

  • através de cartas de crédito;
  • através de ordens de pagamento;
  • através de ordens de cobrança;
  • usando cheques;
  • em formato de débito direto;
  • através da transferência eletrônica Dinheiro, incluindo a utilização de meios eletrónicos de pagamento para esse efeito.

Fora desta lista, os pagamentos não podem ser chamados de “não monetários”. Isso significa que somente na utilização dos formulários acima em liquidações entre pessoas jurídicas e (ou) empresários não é possível utilizar caixas registradoras. Uma exceção é quando um meio de pagamento eletrônico é apresentado pelo inquilino (representante do inquilino) para pagamento.

Se a renda for debitada no cartão pessoal do administrador sem apresentá-lo ao senhorio, então, ao decidir se o senhorio deve ou não realizar esta operação através da caixa registadora online, deve ter-se em consideração o seguinte:

  • a identificação do pagamento efectuado a partir do cartão pessoal do empregado do inquilino a favor do senhorio é efectuada com base na “Finalidade do pagamento”. Via de regra, trata-se de um link para uma fatura ou contrato com a indicação obrigatória de que o pagamento é feito para a organização;
  • um diretor tem o direito de agir sem procuração em nome de sua empresa. Portanto, ao efetuar o pagamento, ele não precisa apresentar tal documento (pode ser exigida procuração para um simples responsável).

Como resultado, com base nestas duas disposições e numa série de esclarecimentos (carta do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 03-01-15/65063 datada de 09.11.2018 (LINK), carta do Serviço Fiscal Federal do Federação Russa nº AS-4-20/15566@ datado de 08.10.2018 (LINK)) um pagamento feito com cartão pessoal do diretor de uma pessoa jurídica (inquilino) é identificado como um acordo entre empresas, e não entre um funcionário do inquilino (pessoa física) e do locador. Isto significa que se o cartão não for apresentado no momento do pagamento, o senhorio não necessita de utilizar a caixa registadora. Mas no caso em que o diretor da empresa locatária se esqueceu de indicar na “Finalidade do pagamento” a quem paga, por quê e com base em que contrato (ou fatura), a Lei nº 54-FZ reclassifica tal pagamento como uma liquidação entre um indivíduo e uma empresa.

Se o aluguel for pago por um indivíduo comum

Se a pessoa física pagar o aluguel sem dinheiro, sem utilizar meio eletrônico de pagamento, a locadora, ao receber o dinheiro, fica dispensada do uso da caixa registradora até 1º de julho de 2019. Se um meio de pagamento eletrônico estiver envolvido nos cálculos, a caixa registradora é usada em Procedimento geral tendo em conta as exceções em vigor na lei 54-FZ.

Sobre a necessidade de utilização do CCT no recebimento de aluguel de imóvel de pessoa física que não seja empreendedor individual, também é explicado na carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 09 de outubro de 2018 nº 03-01-15/72536.

Atenção especial Vale atentar para o pagamento do aluguel, que a pessoa física paga em dinheiro através do banco, então o locador não poderá utilizar a caixa registradora até 01/07/2019. Motivo - esta forma de pagamento refere-se a pagamentos não monetários (Capítulo 9 do Regulamento do Banco Central da Federação Russa nº 383-P de 19 de junho de 2012). Ao fazer esses cálculos, o inciso 4º do art. 4º da Lei nº 192-FZ prevê o diferimento para os vendedores (artistas) na utilização da caixa registradora online até 1º de julho de 2019.

conclusões

  • Ao efetuar pagamentos de aluguel que não sejam em dinheiro, os empreendedores individuais e as organizações que efetuam pagamentos por meio de procurações devem ter o cuidado de identificar tais pagamentos com a empresa. Assim, o proprietário não precisará usar uma caixa registradora online. E as próprias empresas não terão problemas em aceitar estes pagamentos como despesas;
  • https://site/ispolzovanie/obzor/ofd-ru.html que fornece não apenas os serviços de um operador de dados fiscais, mas também opções úteis adicionais para empreendedores.

Como refletir as despesas de compra, reparo e manutenção na contabilidade e tributação Caixa registradora. Como registrar e contabilizar suprimentos domésticos. Sobre o aluguel de caixas registradoras. Se a caixa registradora for alugada, ela deverá ser registrada novamente.

Pergunta: Um proprietário pode comprar caixas registradoras para um inquilino que está alugando uma cantina e alugá-las a esse inquilino e, consequentemente, custear o custo das caixas registradoras para fins fiscais?

Responder: O Código Civil da Federação Russa não contém regras que proíbam a aquisição de equipamentos de caixa registradora para aluguel.

O locador pode comprar uma caixa registradora. Paralelamente, o inquilino deverá celebrar um acordo com o centro de atendimento em seu nome, bem como registar a caixa registadora junto do administração fiscal no seu local de registro.

Afinal, em recebimentos de dinheiro Os dados do inquilino devem ser impressos, não os do proprietário.

Depois disso, a caixa registradora alugada pode ser utilizada pelo inquilino para trabalhar.

Todas as despesas consideradas no cálculo da base tributável do imposto sobre o rendimento devem obedecer às condições estabelecidas na lei. Em particular, devem ser economicamente justificados, documentados e destinados à geração de rendimentos.

Se todas estas condições forem satisfeitas, o locador tem o direito de ter em conta os custos de aquisição de uma caixa registadora no cálculo da base tributável do imposto sobre o rendimento.

É importante ressaltar que para o locador os custos de aquisição do imóvel que será locado são justificados e direcionados à geração de renda. Nesse caso, a renda do locador será o aluguel pela disponibilização do imóvel para aluguel.

Justificativa

Quais caixas registradoras usar para pagamentos?

A partir de 1º de julho de 2017, organizações e empresários são obrigados a usar caixas registradoras online ou caixas registradoras que funcionam sem transferência de dados. Esta ordem é estabelecida por parágrafos,

É possível que duas ou mais organizações utilizem uma caixa registadora ao mesmo tempo? Por exemplo, alugue uma caixa registradora

Conclusões semelhantes estão contidas em cartas do Ministério da Fazenda datadas de 25 de maio de 2006 nº 03-01-15/4-114, Receita Federal de 20 de fevereiro de 2007 nº ШТ-6-06/132, Receita Federal para Moscou datada de 8 de abril de 2005 nº 22-12/24276 e são confirmadas pela prática de arbitragem (ver, por exemplo, a resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito de Ural de 20 de setembro de 2005 nº F09-4094/05-S7 ).

Sobre alugar uma caixa registradora


Se a caixa registradora for alugada, ela deverá ser registrada novamente

Queremos alugar uma caixa registradora de outra organização. A Receita nos informou que precisa ser registrado na Receita Federal e deve ser celebrado um contrato de manutenção da caixa registradora no posto central de atendimento. É assim? Afinal, a caixa registradora já está cadastrada em nome do locador e está sendo atendida na central de atendimento.

Os inspetores fiscais estão certos.

A caixa registradora que a empresa utiliza para pagamentos em dinheiro de bens (obras, serviços) deve ser registrada na Receita Federal do local de seu registro. Ao mesmo tempo, a administração fiscal não registará a caixa registadora se o seu utilizador não tiver acordo com o centro de assistência técnica. Isto decorre de Lei federal datado de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ e do parágrafo 15 do Regulamento sobre registro e uso de equipamentos de caixa registradora... (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 23 de julho de 2007 nº 470).

Assim, ao alugar uma caixa registadora, é necessário: certificar-se de que o locador cancela o registo da caixa registadora na sua repartição de finanças; registrar novamente o contrato na central de atendimento em seu nome; registre a caixa registradora na fiscalização do local de registro.

E só depois disso a caixa registradora alugada poderá ser utilizada para trabalhar. Afinal, os dados do inquilino, e não do locador, devem ser impressos nos recibos de caixa. Se todas essas condições não forem atendidas, a empresa poderá ser multada de acordo com o Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa pela não utilização de caixas registradoras. O facto é que a utilização de equipamento de caixa registadora não registado junto das autoridades fiscais equivale a esta violação (Resolução do Plenário do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa de 31 de julho de 2003, n.º 16). Um exemplo de processo judicial em que os juízes reconheceram tal multa como lícita, resolução do Serviço Federal Antimonopólio do Distrito dos Urais de 20 de setembro de 2005 nº F09-4094/05-S7.

Como refletir na contabilidade e na tributação os custos de aquisição, reparação e manutenção de uma caixa registradora

BÁSICO

Vamos considerar como levar em conta as despesas tributárias:
- compra de caixas registradoras;
- reparação, manutenção de caixas registadoras, tratamento de dados fiscais;
- modernização do PCC.

Compra de caixas registradoras

O procedimento de contabilização das despesas com aquisição de caixas registradoras no cálculo do imposto de renda depende se a caixa registradora é um bem depreciável. E isso inclui caixas registradoras com vida útil superior a 12 meses e custo inicial superior a 100.000 rublos. (

O empresário individual, para o exercício da sua atividade como entidade económica, pode arrendar ou arrendar imóveis com base em contratos. A conclusão, execução e características da relação entre o proprietário e o inquilino são regulamentadas pelo Capítulo 34 do Código Civil da Federação Russa.

Um componente obrigatório do contrato de locação é a possibilidade de uso do imóvel. Os objetos de arrendamento podem ser quaisquer objetos que possam ser identificados e definidos como objeto independente (parte das instalações, conjunto imobiliário, transporte, etc.) e cujas propriedades naturais não se percam durante a utilização.

O contrato de locação é celebrado por escrito se uma das partes for pessoa jurídica. Os contratos de arrendamento de terrenos, edifícios e estruturas estão sujeitos a registo se o prazo do contrato for superior a um ano. Contratos de arrendamento veículo registro em obrigatório não estão sujeitos a

Conclusão de um contrato de arrendamento

Os contratos de arrendamento essenciais não diferem dos contratos gerais estabelecidos pelo Código Civil da Federação Russa. No entanto, há algumas coisas a serem observadas.

O contrato de arrendamento não implica mudança de proprietário, mesmo que temporária, pelo que as responsabilidades que foram atribuídas ao proprietário não passam para o inquilino. Essas responsabilidades incluem, por exemplo, o pagamento Serviços de utilidade pública. Mesmo que existam disposições no contrato relativas à necessidade de o inquilino celebrar contratos com serviços de utilidade pública, na ausência de tal contrato de utilidade pública, a obrigação de pagar pela eletricidade, água, etc. fica retido pelo proprietário. Portanto, o locador deve monitorar esta questão e tomar medidas para evitar perdas financeiras.

Além dos custos de serviços públicos, essas responsabilidades do proprietário incluem a obrigação de cumprir requisitos industriais, contra incêndio e outros tipos de segurança. Uma das opções para eliminar tais problemas é a celebração de um contrato, segundo o qual o inquilino efetua os pagamentos após apresentação das contas de serviços públicos pelo proprietário, na proporção da área ocupada. No entanto, ao aplicar regimes fiscais especiais neste caso, deve ser dada atenção à ambiguidade na classificação de tais pagamentos como pagamentos de locação. Dependendo da redação do contrato, podem ser considerados tanto aluguel quanto reembolso de despesas operacionais, que não estão sujeitas a regimes fiscais especiais.

Tributação do aluguel do empresário individual

Se o arrendamento fizer parte da atividade empresarial de um empresário individual, essa atividade pode ser transferida para um regime especial de tributação. Devido a regimes especiais, podemos destacar o regime tributário simplificado, a UTII e o sistema de patentes. O sistema de patentes (artigo 346.43 do Código Tributário da Federação Russa) permite otimizar as relações fiscais, uma vez que o risco de erros no cálculo do imposto é eliminado, o valor das deduções fiscais é reduzido e, consequentemente, os lucros aumentam, etc. O valor do imposto e a lista de atividades são determinados pelo assunto Federação Russa e aprovado de acordo com o procedimento estabelecido em lei.

Usando PCC

Ao transferir imóvel para arrendamento, o empresário individual deve utilizar equipamento de caixa registadora, independentemente de ser legal ou para um indivíduo este imóvel está arrendado. Usando formulários relatórios rigorosos não é permitida pelo fato de a emissão desses formulários só ser possível na prestação de serviços ao público. De acordo com o classificador (OK 002-93), o arrendamento não está incluído na lista de serviços prestados à população.

No entanto, existe uma prática judicial quando os tribunais partem do facto de o aluguer de imóveis não ser um serviço e, portanto, não estar sujeito às leis sobre a aplicação de sistemas de caixa registadora. Além disso, os tribunais, em alguns casos, disponibilizam imóveis para alugar, afinal, são um serviço à população e dispensam a utilização de sistemas de caixa registadora no caso de utilização de formulários de notificação rigorosos.

A prática judicial contraditória existente sobre a questão da utilização obrigatória de caixas registadoras pode ajudar a proteger os interesses do empresário em caso de tais processos, mas tais riscos são mais fáceis de eliminar do que esperar por uma decisão judicial.

Características do uso do CCT

Ao utilizar caixas registradoras, é necessário levar em consideração que o valor máximo de pagamentos em dinheiro entre entidades legais limitado. O Banco Central da Federação Russa estabeleceu esse limite no valor de cem mil rublos (se a liquidação for em moeda estrangeira, então em um valor equivalente a cem mil rublos) por transação. As autoridades fiscais aceitam o pagamento do aluguel sob um contrato como uma transação, independentemente da duração do contrato de locação. Para garantir que a atuação do empresário esteja de acordo com a lei, é necessário rescindir o contrato de locação do imóvel e celebrar um novo.

Além disso, não devemos esquecer o limite do caixa para evitar casos de violação da lei e chamar a atenção das autoridades reguladoras. O limite de dinheiro restante após o final do dia útil a ser transferido para o banco é determinado pela organização ou empresário individual.

Aluguel de caixa registradora por um empresário individual

Nem todos os empreendedores individuais precisam dos seus para realizar suas atividades. Às vezes faz sentido alugá-lo. Ao contratar um empreendedor individual, você precisa prestar atenção aos seguintes pontos:

  • Disponibilidade centros de serviço que têm a capacidade de servir este modelo de PCC na região.
  • Separação de responsabilidades do Locatário e do Locador quanto à manutenção dos sistemas de caixa registradora
  • A necessidade de registrar uma caixa registradora alugada junto ao fisco.

As obrigações de utilização de caixas registadoras online estão a expandir-se e, em 2019, todas as empresas e empresários individuais com empregados que prestam serviços e vendem mercadorias na Internet são obrigados a utilizar caixas registadoras. Se o empresário não quiser se preocupar com a montagem do equipamento e quiser terceirizá-lo, pode alugar uma caixa registradora online. Neste artigo vamos descobrir o quão legal é, quanto custa e como funciona.

O que é alugar uma caixa registradora online e isso é legal?

O serviço de aluguer de caixas registadoras online para empresários individuais e empresas surgiu em 2017, após a divulgação de um documento explicativo Carta da Receita Federal de 15 de maio de 2017 nº AS-4-20/9012.

O documento afirmava que uma empresa ou empresário pode utilizar equipamento de caixa registradora não apenas no direito de propriedade, mas também no direito de posse.

Em primeiro lugar, os proprietários de lojas online ficaram interessados ​​​​em saber onde alugar uma caixa registadora online.

Por lei, eles tiveram que instalar sistemas de caixa registradora a partir de julho de 2017, mas a empresa não estava preparada para inovações. Para os proprietários de lojas online, o processo de conectar uma caixa registradora a um site (agregador de pagamentos) parecia complicado. Eles terceirizaram voluntariamente a montagem do equipamento, conectando-o à loja e fazendo a manutenção em um centro fiscal especializado.

Em 2019, o número de utilizadores inexperientes de caixas registadoras aumentou. Agora, os proprietários de sites que oferecem serviços de impressão de fotos, educação e reciclagem on-line e estúdios de web design e redação estão se perguntando se é possível alugar uma caixa registradora on-line. Em geral, o aluguel interessa aos empreendedores individuais e LLCs que nunca trabalharam com equipamentos de caixa registradora e não estão preparados para sua manutenção no futuro.

Alugue uma caixa registradora online para uma loja online por 1.500 rublos/mês.

  • Solução pronta para uma loja online sob 54-FZ
  • Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Despesas apenas com pagamento do aluguel da caixa registradora e da movimentação fiscal
  • Sem taxas ocultas
  • Chave na mão em 1 dia

Anteriormente, eram apresentadas no mercado soluções para aluguel de caixas registradoras online em nuvem (aquelas localizadas em um data center separado). Agora, as empresas líderes também oferecem aluguel de caixas registradoras online fixas - o equipamento é enviado a um empresário individual ou LLC por correio ou por meio de um representante.

O funcionamento de uma caixa registradora estacionária alugada não difere daquela adquirida em uma loja.

O funcionamento de uma caixa registradora online na nuvem alugada levanta dúvidas, pois nem todos os empresários entendem como essa tecnologia interage com o site onde os pagamentos são aceitos.

Como funciona uma caixa registradora online alugada com uma loja online?

O princípio de funcionamento dos equipamentos de caixa registadora alugados para aceitar pagamentos online é descrito em 5 etapas:

  1. após fazer o pedido em um site ou loja online, a informação vai para o agregador de pagamentos;
  2. transmite informações de pagamento ao serviço de fiscalização;
  3. os dados são transferidos para um programa de caixa registradora on-line localizado em um data center remoto;
  4. a caixa registradora online processa as informações, gera um recibo e transmite ao OFD;
  5. OFD envia cheque eletrônico para o e-mail ou telefone do cliente e transmite os dados da compra à repartição de finanças.

Normalmente, essa cadeia de transmissão de dados dura alguns segundos, pois o data center onde está localizado o equipamento da caixa registradora sempre possui Internet rápida e ininterrupta.

Prós e contras do aluguel de caixas registradoras online

Milhares de empreendedores alugam caixas registradoras on-line, mas ainda há menos deles do que empreendedores individuais e LLCs que compram máquinas para si. Isto porque esta solução não é adequada para todos.

Observemos as vantagens e desvantagens na tabela:

prós

Desvantagens

Não há necessidade de manutenção da caixa registradora; se necessário, o aparelho será substituído em questão de horas (dias), e o exame também será realizado pela empresa prestadora do serviço de aluguel de caixa registradora online.

Uma caixa registradora online alugada para uma loja online não pode ser usada em pontos de venda e pontos de coleta. Lá você terá que usar uma caixa registradora física online, comprar um imposto financeiro para ela, registrá-la na Receita Federal e firmar um novo acordo com o OFD.

Se a repartição de finanças visitar você para verificar sua caixa registradora, você poderá enviar inspetores aos funcionários do data center onde você mantém a caixa registradora. Todas as dúvidas sobre o funcionamento dos equipamentos devem ser dirigidas a eles.

O custo total do aluguel de uma caixa registradora online por 1 a 2 anos é mais caro do que usar sua própria caixa registradora com um programa de caixa registradora.

Os custos de instalação de um CCP não são tão significativos quando comparados com a compra.

Adequado para quem está começando um negócio e não está pronto para gastar mais de 9 mil rublos no primeiro mês.

As atualizações da caixa registradora on-line para quem aluga equipamentos são gratuitas (os usuários que possuem caixas registradoras como direitos de propriedade podem ser solicitados pelo fabricante a adquirir uma assinatura para atualizações).

Portanto, podemos recomendar o aluguel de uma caixa registradora online para uma empresa com um lucro bastante alto, para a qual o custo de 1,5 a 3 mil rublos por mês para alugar uma caixa registradora online será insignificante. E também para aqueles empresários que não têm oportunidade ou vontade de dedicar tempo Manutenção dispositivos em caso de avaria ou atualizações.

Para outros, existe outra solução - comprar modelos baratos parcelados e conectá-los ao site por meio do serviço Business.Ru Online Checks.

Conecte sua própria caixa registradora online à sua loja online por RUB 300/mês.

  • Um checkout para a loja online e ponto de venda ou correio
  • Suporta caixas registradoras mais conhecidas
  • Conecte-se em apenas 30 minutos
  • Configuração de caixa registradora online e suporte técnico
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  • Faremos tudo por você

Preço de aluguel de ingressos online

Qualquer serviço de aluguel de caixa registradora online oferecerá equipamento de caixa registradora, localizado no centro de armazenamento e processamento de dados. Normalmente, a comunicação com essa empresa ocorre pela Internet ou por telefone.

O custo do serviço é determinado pelo contrato de aluguel da caixa registradora online. Não difere de mês para mês, por exemplo, ATOL Online oferece aluguel por 2.900 rublos por mês, Business.Ru por 1.500 rublos.

Porém, no primeiro mês você terá que pagar mais, pois precisará adquirir um drive fiscal para a caixa registradora. Seu preço começa em 6.900 rublos; é necessário para armazenar recibos e outros documentos fiscais.

Normalmente, o preço do aluguer de uma caixa registadora online inclui o custo de um acordo com um operador de dados fiscais. Por exemplo, ao alugar uma caixa registradora online da Business.Ru, você recebe um acordo com o OFD, além de registrar a caixa registradora na repartição de finanças como presente.

O que é mais lucrativo para uma loja online – alugar ou comprar uma caixa registradora?

Apresentamos cálculos nos quais compararemos duas ofertas do Business.Ru Online Checks para aceitação de pagamentos através do site:

  • conectar-se a uma loja online com uma caixa registradora física online;
  • conexão ao site de uma caixa registradora alugada localizada no data center.

O que estamos comparando?

Caixa registradora online estacionária, em rublos

Caixa registradora online alugada, em rublos

Preço do serviço "Business.Ru Online-Checks"

Custo da caixa registradora

diferente, por exemplo Atol 30F 8000

sem taxa

Custo do armazenamento fiscal

Custo dos serviços OFD

Para um presente

Registro na Receita Federal (serviço)

Por conta própria - grátis ou por 1.000 rublos com acompanhamento

Para um presente

Em apenas 1 ano

22.090 (incluindo custo de inscrição)

Em apenas 2 anos

Como conectar uma caixa registradora online alugada a uma loja online?

A caixa registadora online alugada é ligada à loja online pelo operador de fiscalização que alugou a caixa registadora.

Isso geralmente acontece por meio de um agregador de pagamentos ou operadora de adquirência. Para conectar uma caixa registradora online a eles, é utilizado um serviço especial de fiscalização.

A conexão inclui as seguintes etapas:

  1. celebração de contrato de arrendamento de caixa registadora online (condição – acesso remoto), cujo conteúdo depende do modelo de caixa registadora, do OFD selecionado e de outras funcionalidades;
  2. aquisição de dispositivo de armazenamento fiscal (é adquirido por 15 ou 36 meses, após a memória expirar ou ficar cheia é substituído por um novo);
  3. a empresa que forneceu a caixa registradora online para aluguel coloca o aparelho no data center;
  4. a caixa registradora está conectada à Internet, todos os dados da máquina são recebidos para posterior registro na Receita Federal;
  5. A caixa registradora online é cadastrada na Receita Federal; isso pode ser feito pelo próprio empresário ou pelo operador de fiscalização;
  6. o serviço de fiscalização está configurado para receber informações sobre liquidações do agregador de pagamentos;
  7. o serviço de fiscalização está configurado para enviar informações sobre pagamentos para o programa de caixa online (para que a caixa gere um cheque e o envie para o OFD, que forma os dados em formato familiar ao comprador e envia um link para o cheque ao cliente por e-mail);
  8. é feito um pagamento de teste para verificar a funcionalidade do link “site -> caixa registradora online” (basta comprar algo em sua loja online por um rublo e, após receber o recibo, verificar a veracidade das informações contidas no documento fiscal).

Se você entrar em contato com Business.Ru para alugar uma caixa registradora online para uma loja online, receberá uma conexão rápida do equipamento de caixa registradora ao site. A configuração do equipamento de caixa registradora leva algumas horas. Durante esse período, os especialistas do departamento de atendimento ao cliente:

  • coloque a caixa registradora no data center;
  • realizar configuração de equipamentos chave na mão;
  • acompanhar um pagamento de teste em uma loja online e ajudar a verificar os detalhes do recebimento.

Que acordo se celebra no aluguer de uma caixa registadora?

O contrato de aluguel de caixa registradora online depende dos termos do serviço oferecido. Tradicionalmente, assume-se que o proprietário do equipamento é uma empresa de fiscalização que aluga caixas registadoras.

O contrato especifica a responsabilidade do proprietário da caixa registradora online:

  • conectar-se ao OFD e auxiliar no cadastro na Receita Federal;
  • manter equipamentos;
  • substitua se estiver danificado;
  • fornecer outros serviços de suporte técnico.

As obrigações de quem aluga a caixa registadora online são efetuar pagamentos e, caso utilize equipamento fixo, não efetuar alterações que possam danificá-lo (não abrir, deixar cair, etc.).



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