Lei sobre KKM 1º de julho. Caixas registradoras online: quem, como e quando deve usá-las

Caixa registradora online é um nome comum caixa registradora, novos requisitos para os quais foram estabelecidos pela lei de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ: “equipamentos de caixa registradora - computadores, outros dispositivos de informática e seus complexos que garantam o registro e armazenamento de dados fiscais em unidades fiscais, gerando documentos fiscais, garantindo a transferência de documentos fiscais para as autoridades fiscais através do operador de dados fiscais e a impressão de documentos fiscais em papel de acordo com as regras estabelecidas por lei Federação Russa sobre o uso do PCC."

Por que precisamos de caixas registradoras online?

O site do departamento fiscal está repleto de longas discussões sobre os benefícios das caixas registradoras online. Concordamos que, para as autoridades fiscais, a introdução generalizada de sistemas de caixas registadoras online constitui um tesouro de informações sobre os contribuintes. Qual é o benefício para empresários e contadores?

De acordo com a Receita Federal, as caixas registradoras online reduzirão o número de cheques disciplinares de caixa - eles não chegarão a todos ao acaso, mas apenas àqueles que levantaram suspeitas, por exemplo, por cancelamentos frequentes de cheques ou pela emissão de um verifique um valor superior a 100 mil rublos. de cada vez ou durante vários minutos. Portanto, os contadores deveriam estar mais atentos aos pagamentos em dinheiro, para não entrar na “lista negra” dos fiscais.

Uma caixa registradora on-line ajudará o proprietário da empresa a controlar os pontos de venda e os volumes de vendas - por meio de Área Pessoal Caixa registradora e conta pessoal do OFD.

E com a redução dos custos das fitas EKLZ, a manutenção da caixa registradora ficará mais barata. Além disso, o uso de uma caixa registradora online permite evitar o preenchimento de uma série de documentos e caixas registradoras - leia mais abaixo.

As caixas registradoras online ajudarão os comerciantes na Internet - por lei, um recibo deve ser emitido dentro de 5 minutos após a compra. Se você tiver uma loja online em Moscou e seu comprador estiver em Murmansk, o cheque será entregue pelo correio que levará a mercadoria ao comprador ou o cheque deverá ser perfurado antecipadamente e incluído no pacote - mas a loja online violará a lei. Com caixas registradoras online, o cheque estará pronto em em formato eletrônico diretamente no site e enviado para o endereço de e-mail do comprador.

Quem deve mudar para caixas registradoras online e quando?

Funcionários planejados transição suave para caixas registradoras on-line. Além disso, os contribuintes que anteriormente estavam isentos desta necessidade por lei também terão de utilizar os novos sistemas de caixa registadora.

Portanto, você pode mudar para caixas registradoras on-line por sua própria iniciativa agora - se o ECLZ de uma caixa registradora normal acabou, não faz sentido instalar um novo ECLZ - em meados de 2017, todos que estão usando atualmente uma caixa registradora deve usar caixas registradoras online:

Quem presta pequenos serviços ficou completamente livre de inovações. serviços domésticos(babás, aceitando recipientes de vidro), vendedores de certos produtos (jornais, sorvetes, vegetais sazonais a granel, kvass de tanques) e residentes de regiões de difícil acesso sem Internet - cada entidade constituinte da Federação Russa determinará esses locais independentemente. Para lista completa dos liberados, ver parágrafo 2º do art. 2º da Lei 54-FZ (conforme alterada em 1º de janeiro de 2017).

Quanto custa uma caixa registradora online?

Você pode comprar uma nova caixa registradora ou atualizar uma já existente - adicionar uma unidade fiscal. Verifique o custo de atualização da caixa registradora existente no ponto de serviço central - por exemplo, o preço da atualização da caixa registradora Mercury 115K é de 12 mil rublos.

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O preço mínimo de uma caixa registradora online é de 14 mil rublos. (Atol 90F), eles cobram a partir de 1 mil rublos pela instalação de um novo caixa do posto central de atendimento. A lista de CCPs aprovadas para uso está disponível no site da Receita Federal.

Se você aceita pagamentos que não sejam em dinheiro e em dinheiro, precisará de uma caixa registradora on-line com um terminal para cartões bancários, por exemplo, FPrintPay-01PTK - seu custo é de 29.450 rublos.

Observação: os preços dos CCPs online de alguns fabricantes aumentaram nos últimos 2 meses. Além disso, novas caixas registradoras ainda são escassas. Se possível, compre ou encomende um novo CCP com antecedência.

Além da caixa registradora online, você precisará firmar um acordo com um operador de dados fiscais (FDO) - ele transferirá os dados da caixa registradora para a administração fiscal (cláusula 2, artigo 4.5 da Lei nº 54-FZ conforme alterado em 01/01/2017). A Receita Federal recomendou definir o preço da manutenção anual do OFD no valor de 3 mil rublos e publicou em seu site uma lista de operadoras, incluindo atualmente existem 5 deles:

A cada 13 meses na caixa registradora online você precisa trocar a unidade fiscal - custa 6 mil rublos, você pode substituí-la você mesmo ou no centro de atendimento central. As empresas do regime tributário simplificado, UTII, PSN (exceto aquelas que trabalham com produtos sujeitos a impostos especiais de consumo) são obrigadas a alterar o acumulador fiscal a cada 36 meses (artigo 6º do artigo 4.1 da lei 54-FZ conforme alterada em 01/01/2017) .

A caixa registradora online não funciona sem a Internet - algumas caixas registradoras possuem slot para cartão SIM, outras funcionam via Wi-Fi e conexão com fio. Portanto, no custo de manutenção da caixa registradora online, inclua também o custo de uma conexão à Internet (se sua empresa não tiver) - a partir de 200 rublos. por mês.

Atenção: as interrupções na conexão com a Internet não são críticas - o drive fiscal armazena as informações por 30 dias corridos e, quando a conexão é restabelecida, as transfere para a repartição de finanças.

No total, uma caixa registradora custará pelo menos 18 mil rublos e, então, as empresas da OSN pagarão 9 mil rublos todos os anos. para um acordo com o OFD e um acumulador fiscal, os trabalhadores do regime especial gastam menos - 3 mil rublos. por ano e outros 6 mil rublos. – ao trocar o inversor uma vez a cada 3 anos.

Há boas notícias - o governo está considerando um projeto de lei sobre dedução fiscal para compras on-line de caixas registradoras (projeto de lei datado de 31 de agosto de 2016, b/n, carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 16 de novembro de 2016 Não 03-01-15/67327). Se o projeto de lei for aprovado, os empreendedores individuais da UTII e PSN poderão reduzir o pagamento de impostos em 18 mil rublos. – este é o valor da dedução fiscal proposta pelos funcionários. A dedução só pode ser utilizada durante 2018. Se o valor da dedução for superior ao imposto imputado ou ao custo da patente, então ela pode ser transferida para outra (para imputada) ou outra patente - se o empresário individual tiver vários de eles na PSN.

Registramos a caixa registradora online na repartição de finanças

As autoridades fiscais insistem que é preferível registrar uma caixa registradora online, registrar a cooperação com o OFD e alterar a movimentação fiscal em sua conta pessoal de caixa no site da Receita Federal. Na conta pessoal do seu contribuinte, você tem uma seção “Equipamento de caixa registradora” - é aqui que você precisa registrar uma caixa registradora online. Para o empresário individual, a conta pessoal da Receita Federal está conectada ao portal de serviços governamentais - se a conta nos serviços governamentais estiver totalmente confirmada, a conta pessoal está pronta para uso.

É necessária assinatura eletrônica para ações na conta pessoal do contribuinte. Se você não tem, você precisa cuidar desse problema e comprá-lo.

Procedimento para conectar uma caixa registradora online:

* não se esqueça de cancelar o registro da caixa registradora antiga após registrar a caixa registradora online.

Para cadastrar uma caixa registradora online na seção “Equipamentos de caixa” do site da Receita Federal, é necessário selecionar o item “Cadastro de equipamentos de caixa”. Lá você preenche um requerimento de registro de caixa online indicando seus dados técnicos e informações sobre a empresa. Na seção “Relatório de Registro”, insira os dados cadastrais recebidos na própria caixa registradora - o serviço de suporte do fabricante ou a central de atendimento lhe dirá mais. Assine o aplicativo Assinatura Eletrônica e envie para a repartição de finanças. Dentro de 5 dias, um cartão de registro KKT aparecerá em sua conta pessoal. Se tudo for feito corretamente, aparecerá a seguinte mensagem ao lado das informações da caixa registradora online: “A caixa registradora está cadastrada”.

Da mesma forma, você pode registrar uma caixa registradora através do OFD - saiba mais com sua operadora.

De acordo com a lei, você também pode apresentar um requerimento em papel à administração fiscal, mas o procedimento ainda não está regulamentado e o formulário de requerimento não foi aprovado (Cláusula 1, Cláusula 10, Artigo 4.2 da Lei 54-FZ conforme alterada em 01 /01/2017).

Depois de cadastrar uma caixa registradora online, ela pode ser utilizada para liquidações com o público e empreiteiros.

Como manter registros com uma caixa registradora online

A principal mudança na contabilidade ao mudar para sistemas de caixa online é que você não precisa preencher o formulário primário unificado para registrar o recebimento de dinheiro da população:

• KM-1 “Atuar na transferência das leituras dos contadores de soma de dinheiro para zeros e no registro dos contadores de controle das caixas registradoras”;
• KM-2 “Agir na realização de leituras de controle e soma dos contadores de caixa ao entregar (enviar) a caixa registradora para reparo e ao devolvê-la à organização”;
• KM-3 “Atuar sobre a devolução de fundos aos compradores (clientes) por recebimentos de dinheiro não utilizados”;
• KM-4 “Diário do operador de caixa”;
• KM-5 “Diário de registro de leituras, somatório de dinheiro e controle de balcões de caixas registradoras, operando sem caixa-operador”;
• KM-6 “Relatório-certificado de operador de caixa”;
• KM-7 “Informações sobre leituras de medidores KKM e receitas da organização”;
• KM-8 “Diário de registro de chamadas de especialistas técnicos e registro de trabalhos realizados”;
• KM-9 “Agir na verificação de dinheiro Dinheiro bilheteria."

Cartas do Serviço Fiscal Federal da Rússia datadas de 26 de setembro de 2016 nº ED-4-20/18059@ e do Ministério das Finanças da Federação Russa datadas de 16 de setembro de 2016 nº 03-01-15/54413 tratam disso.

Isso é lógico - por que mantê-lo, por exemplo, se todos os mesmos indicadores estão registrados na conta pessoal do CCP no site da Receita Federal (e na conta pessoal do OFD - se a operadora oferecer essa oportunidade).

Juntamente com as caixas registradoras online, os contadores poderão usar 2 tipos adicionais de cheques:

• cheque de correção - perfure-o se encontrar, por exemplo, receita não contabilizada no valor do excesso de dinheiro nos dados da caixa registradora daquele dia;
• cheque com aviso de recebimento - deve ser emitido tanto na devolução do dinheiro de um produto ou serviço, quanto na devolução do dinheiro para a conta bancária do comprador.

O livro caixa, as ordens de entrada e saída serão processadas da mesma forma.

Os documentos e informações solicitados pelo fisco deverão ser transmitidos somente por meio da conta pessoal da caixa registradora no site da Receita Federal (artigo 4º do artigo 5º da Lei 54-FZ alterada em 01/01/2017).

Antes de iniciar as liquidações com os clientes, o caixa gera um relatório de abertura de turno e, após a conclusão das liquidações - um relatório de fechamento. Não podem passar mais de 24 horas entre esses relatórios (Cláusula 2, Artigo 4.3 da Lei nº 54-FZ conforme alterada em 1º de janeiro de 2017). Normalmente, uma caixa registradora já possui um mecanismo integrado para monitorar o tempo entre os relatórios e a caixa registradora é capaz de gerar de forma independente um relatório sobre o encerramento de um turno. Caso isso não aconteça, o fisco punirá tanto a violação do procedimento de geração do relatório de fechamento quanto a violação das regras de utilização dos sistemas de caixa registradora. O valor das sanções é de mil e quinhentos rublos. para o chefe da empresa e de 5 mil rublos. sobre o próprio contribuinte.

Se você começar a usar uma caixa registradora on-line, fornecerá ao comprador um recibo em papel no momento da compra e especificará se ele precisa de um recibo em formato eletrônico. Se sim, envie para o e-mail do comprador. Na contabilidade, os cheques eletrônicos recebidos de uma contraparte são iguais aos de papel (artigo 1.1 da Lei 54-FZ conforme alterada em 1º de janeiro de 2017).

Visualmente, os cheques emitidos online pelos sistemas de caixa serão diferentes dos cheques normais: os novos cheques têm 21 dados obrigatórios em vez de 7, como era antes (Cláusula 1, Artigo 4.7 da Lei 54-FZ alterada em 01/01/2017). A principal diferença é o aparecimento de um código QR no cheque, graças ao qual o comprador poderá obter informações adicionais sobre a empresa que emitiu o cheque.

Mudanças também ocorrerão nos formulários. relatórios rigorosos– só podem ser impressos através de sistema automatizado para BSO ou disponibilizados em formato eletrónico; foi excluída da legislação a cláusula sobre a possibilidade de impressão de formulários de forma tipográfica;

O que acontece se você não usar a caixa registradora online?

Se você for obrigado a usar uma caixa registradora no trabalho, mas tiver medo de mudar para caixas registradoras online e trabalhar na caixa registradora antiga após 1º de julho de 2017, as autoridades fiscais emitirão um aviso. Ou podem impor uma multa - de mil e quinhentos rublos por funcionário e pelo menos 5 mil rublos. por empresa/empreendedor individual. Se você não usar uma caixa registradora, embora seja necessário, receberá uma multa de pelo menos 10 mil rublos. para um funcionário e pelo menos outros 30 mil rublos. para pessoa jurídica/empreendedor individual. Se você for pego com essa violação novamente, o valor dos pagamentos que passaram pela caixa registradora será superior a 1 milhão de rublos. – o funcionário será desclassificado, e as atividades da empresa/empresário individual serão suspensas por no máximo 90 dias. A lista completa de multas por infração ao procedimento de utilização de caixas registradoras está no art. 14.5 Código de Contra-ordenações. O prazo de prescrição para violações do procedimento de trabalho com caixa registradora é o mesmo - 2 meses (cláusula 1, artigo 4.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Em 2019, ocorreu a terceira leva de alterações na lei 54-FZ “Sobre o uso de equipamentos de caixa registradora”. Quem deve instalar uma caixa registradora online e quando? Como se cadastrar e onde fazer a manutenção de uma caixa registradora? Quais informações devo incluir no recibo e como posso evitar multas?

A transição para trabalhar sob uma nova ordem não envolve apenas a compra de novos equipamentos de caixa registradora. Agora você precisa inserir os nomes das mercadorias nos recibos, então você precisa de um programa de caixa registradora. Nosso aplicativo gratuito Cash Desk MySklad oferece suporte a este e todos os outros requisitos de 54-FZ. Baixe e experimente agora.

54-FZ. Novo procedimento para utilização do CCP a partir de 2018

• Apenas empreendedores individuais que vendem mercadorias receberam adiamento das caixas registradoras online até 2021 produção própria, realizam trabalhos ou prestam serviços e não possuem empregados Contratos de trabalho. Além disso, os entregadores foram dispensados ​​da obrigação de perfurar cheques, ou seja, não há necessidade de levar consigo caixa registradora, pois podem utilizá-la remotamente; Respondemos detalhadamente a perguntas sobre as novas alterações ao 54-FZ.
• Agora, o CCP também é necessário para todos os tipos de pagamentos que não sejam em dinheiro com pessoas físicas. Dissemos como usar a caixa registradora, perfurar o recibo e fazer a devolução.
• O esquema de trabalho mudou desde 2017 organizações comerciais das autoridades fiscais - após alterações à Lei 54-FZ “Sobre a utilização de equipamentos de caixa registadora”. A mudança afeta a maioria dos empreendedores. O novo procedimento de utilização dos sistemas de caixa sugere que os dados de venda de cada cheque emitido sejam transmitidos à administração fiscal através da Internet através de um operador de dados fiscais (FDO). Você precisa concluir um acordo com esse operador.
• Os empresários agora só podem usar caixas registradoras com unidade fiscal (FN). O FN é necessário para registrar e armazenar informações sobre os cálculos realizados nas caixas registradoras. Todas as caixas registradoras aprovadas para uso estão incluídas no cadastro da Receita Federal. A administração fiscal já certificou mais de 100 novos modelos de CCP de diferentes fabricantes. Também é mantido um registo das movimentações fiscais. Leia mais: caixas registradoras em 2020 >>
• Você pode registrar uma caixa registradora online na repartição de finanças pela Internet, mas somente após assinar um acordo com o OFD. Mas você não precisa mais entrar em contato com o centro de atendimento central. A obrigatoriedade de celebração de contrato com centro de assistência técnica não é mais necessária para utilização do CCP. O próprio empresário decide se escolhe um centro de atendimento central ou outro Centro de serviço ou faça tudo sozinho.
• A partir de 1 de janeiro de 2019, a caixa registadora online deverá suportar o formato de dados fiscais 1.05 e a taxa de IVA de 20%. Não é mais possível trabalhar sem atualizações. Leia mais sobre a transição para FFD 1.05 e IVA 20% >>
• Embora a transferência de dados para a repartição de finanças tenha se tornado um procedimento online, a Lei 54-FZ “Sobre a Aplicação de Caixas Registradoras” não contém disposições que estabeleçam que não é necessária a emissão de cheque em papel em 2020. A pedido do comprador, é necessário enviar-lhe um documento por e-mail ou SMS além do impresso na caixa registradora. Um cheque eletrônico equivale a um cheque em papel. Neste caso, o transportador não poderá perfurar o recibo de dinheiro. Basta mostrar ao comprador o código QR que fará o download do eletrônico. Você não precisa levar a caixa registradora: você pode usá-la remotamente.
• Desde 2018, a Lei CCP exige que mais dados sejam indicados em cheques e formulários de relatórios rigorosos. Por exemplo, uma lista de mercadorias vendidas (indicando preços, descontos), o número de série da unidade fiscal e o telefone ou e-mail do comprador, se o documento for enviado para formulário eletrônico. Novos detalhes obrigatórios para verificações de CCP e BSO em 2020 >>
• Os empresários com patentes e UTII também foram afetados pelas mudanças no 54-FZ: em 2018, também passaram a instalar caixas registradoras, embora antes estivessem geralmente isentos do uso de caixas registradoras. Apenas os empresários individuais que vendem bens de produção própria, realizam trabalhos ou prestam serviços e não têm trabalhadores com contrato de trabalho têm direito ao diferimento das caixas registadoras online até 1 de julho de 2021. Todos os outros, incluindo UTII e patente, foram obrigados a entregar a caixa registradora até 1º de julho de 2019. Leia tudo sobre atrasos nas caixas registradoras online >>
• Os custos de aquisição de uma caixa registradora podem ser deduzidos do imposto - até 18.000 rublos para cada dispositivo. Mas nem todos.
• A lei sobre o PCC desde 2018 não afetou a todos. Algumas organizações estão completamente isentas do uso de caixas registradoras. Descubra quem não precisa se inscrever para um checkout online >>
• Você também pode cancelar o registro de uma caixa registradora sem visitar a repartição de finanças - por meio de sua conta pessoal no site da Receita Federal. Mas a administração fiscal pode fazer isso à força.
• Cheques de pagamentos para a conta bancária. A partir de 1º de julho de 2019, o empresário é obrigado a emitir um recibo em dinheiro quando o pagamento for recebido de um indivíduo na conta bancária da organização.
• Recibos de pré-pagamento. A partir de 1º de julho de 2019, será necessário emitir dois cheques. Um - mediante recebimento de adiantamento e o segundo - mediante transferência de bens ou prestação de serviços. Boas notícias: no MyWarehouse é muito simples.

Usando caixas registradoras em 2020 - como é na prática

Quando a caixa registradora é registrada, o vendedor começa a trabalhar com ela. A utilização de sistemas de caixa registadora em 2020 geralmente não difere do trabalho habitual. O comprador paga pela mercadoria e recebe um recibo – agora eletrônico. O registrador fiscal envia informações sobre a venda ou devolução ao operador de dados fiscais. O OFD processa as informações, envia a confirmação ao caixa e os dados à repartição de finanças. Todas as informações são transmitidas paralelamente ao registro do cheque, ou seja, o horário de atendimento não muda.

As novas regras para a utilização de caixas registadoras em 2018 ajudaram o estado a tornar o comércio transparente. Mas para os empresários, reequipar o caixa tem um custo adicional. O Ministério das Finanças calculou que em 2018 o CCP custou em média 25.000 rublos. Caixa registradora online para loja: quanto custa e como economizar >>

Quais as consequências do uso incorreto de equipamentos de caixa registradora em 2020?

A administração fiscal já emitiu as primeiras multas por violação das exigências do 54-FZ. Por não usar uma nova caixa registradora, um empresário pode ser multado em 25–50% do valor repassado pela caixa registradora, mas não inferior a 10.000 rublos. Organizações - 75–100%, mas não menos que 30.000 rublos. Por usar uma caixa registradora que não atenda aos requisitos da lei, um empresário individual enfrenta uma multa de até 3.000 rublos e uma empresa - de até 10.000 rublos. Em caso de violação repetida, se o valor da liquidação for superior a 1 milhão de rublos, as atividades do empresário ou organização podem ser suspensas por até 90 dias.

Desde 1º de julho de 2018, as multas por uso indevido de caixas registradoras aumentaram. No Código de violações administrativas foram feitas alterações - agora também serão punidas por cheques de caixa fictícios. Eles poderão recuperar até 40.000 rublos de empresas e até 10.000 rublos de empreendedores individuais. O Serviço Fiscal Federal também poderá multar organizações em até 100.000 rublos e empresários em até 50.000 rublos por mercadorias indicadas incorretamente em um recibo ou transmissão intempestiva de dados fiscais. Se um empresário individual ou empresa for pego violando-o novamente e o valor da liquidação for superior a 1 milhão de rublos, a multa variará de 800.000 a 1 milhão de rublos.

Além disso, as autoridades fiscais terão o direito de bloquear o funcionamento das caixas registradoras que foram utilizadas durante a infração. Isto será possível na presença de duas testemunhas ou através de gravação de vídeo.

O que fazer?

Para alguns beneficiários, a transição para a nova ordem de serviço terminou em 1º de julho de 2019, mas para a maioria dos empresários já começou em 1º de julho de 2018. Portanto, é preciso comprar os equipamentos agora. Não há onde adiar: lembre-se de que o processo pode demorar muito - a caixa registradora necessária Pode não estar em estoque, você terá que aguardar a entrega, o registro da caixa registradora também levará algum tempo. E então você também precisará configurar uma caixa registradora, selecionar e instalar um programa de caixa registradora, verificar a compatibilidade de tudo isso e aprender como trabalhar.

A transição será muito mais fácil e rápida com uma solução pronta. Oferecemos uma caixa registradora online pronta para uso: em um conjunto - uma caixa registradora com unidade fiscal, uma assinatura do OFD e um programa de caixa registradora conveniente. Não há necessidade de esperar pela entrega - todos os equipamentos estão em estoque. Ajudaremos você a configurar tudo e ensinaremos como usar o programa. A solução é comprovada e confiável: no ano passado já foi testada pelos nossos usuários, que fizeram parte da primeira onda de implementação de caixas registradoras online.

Os especialistas prevêem uma escassez de medidas fiscais no mercado, o que levará a preços inflacionados para elas. De acordo com a Câmara de Comércio e Indústria da Federação Russa, hoje os FNs são produzidos muito menos que as caixas registradoras e os atrasos nas entregas chegam a três meses.

Portanto, comece a transição agora – sem esperar até o prazo final. E o MySklad irá ajudá-lo a economizar tempo, nervosismo e dinheiro. O custo do nosso conjunto Economia é coberto por dedução fiscal. E nosso programa de caixa registradora é compatível com novos modelos de caixa registradora, não requer instalação ou implementação dispendiosa e é adequado para automatizar qualquer número de pontos de venda.

Confiável conosco! MySklad é participante oficial da primeira experiência com caixas registradoras online: um projeto piloto realizado em 2015. Então, pela primeira vez, os primeiros milhares de caixas registradoras foram equipados com um módulo que transmite dados para a Receita Federal. O projeto foi considerado um sucesso e foi implementado em toda a Rússia.

Aplicação da CCT no regime tributário simplificado em 2020

Para empreendedores individuais aplicação de KKM no regime tributário simplificado em 2018 foi necessário, assim como para pessoas jurídicas. Apenas as empresas e empresários em regime simplificado que prestam serviços ao público receberam o direito de diferimento até 1 de julho de 2019. Em vez de usar caixas registradoras, eles ainda podem emitir formulários de relatórios rigorosos aos clientes.

Aplicação de sistemas de caixa registadora na prestação de serviços ao público em 2020

Não, em 2020 isso não é necessário - desde que o empresário individual ou empresa emita formulários de reporte rigorosos aos clientes.

Os empreendedores individuais com patente receberão um adiamento para o uso do CCP em 2020?

Assista também à gravação do nosso seminário, onde o chefe do departamento de vendas da MySklada, Ivan Kirillin, falou sobre as mudanças no 54-FZ.

A lei prevê uma transição gradual para um novo procedimento de utilização de caixas registradoras:

• a partir de 15 de julho de 2016 - transição voluntária para caixas registradoras online;
• a partir de 1º de fevereiro de 2017 - cadastro de caixas registradoras somente de acordo com o novo procedimento;
• a partir de 1º de julho de 2017 - o procedimento antigo deixa de ser aplicado;
• a partir de 1º de julho de 2018 - transição obrigatória para um novo procedimento para empresas prestadoras de serviços, proprietárias de máquinas de venda automática, bem como pequenas empresas com patente e UTII, que passam a ter o direito de não utilizar caixas registradoras.

Conceitos Básicos

Na nova edição da Lei Federal nº 54-FZ, equipamentos de caixa registradora são definidos como “computadores eletrônicos, outros dispositivos de informática e seus complexos que proporcionam registro e armazenamento de dados fiscais em unidades fiscais, geram documentos fiscais, garantem a transferência de impostos documentos às autoridades fiscais através de um operador dados fiscais e impressão de documentos fiscais em papel de acordo com as regras estabelecidas pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora"().

Assim, o próprio conceito de PCC passou a ser definido de forma diferente. Com as mudanças que entraram em vigor, as caixas registradoras passaram a ser consideradas dispositivos que necessariamente possuem acionamento fiscal e transmitem informações ao fisco sobre todos os cálculos que foram feitos com sua ajuda.

A unidade fiscal, por sua vez, é um “meio de criptografia de software e hardware (criptográfico) de proteção de dados fiscais em caixa lacrada, contendo as chaves do atributo fiscal, proporcionando a capacidade de gerar atributo fiscal, registrando os dados fiscais de forma incorrigível (com atributo fiscal), seu armazenamento não volátil de longo prazo, verificação das características fiscais, descriptografia e autenticação de documentos fiscais confirmando o recebimento pelo operador de dados fiscais de documentos fiscais transmitidos por equipamento de caixa registradora enviados ao equipamento de caixa registradora pelo operador de dados fiscais, bem como fornecer a capacidade de criptografar documentos fiscais, a fim de garantir a confidencialidade das informações transmitidas ao operador de dados fiscais"(). Na verdade, a unidade fiscal é análoga à familiar ECLZ e seu objetivo é criptografar informações de cheques.

Como os chamados operadores de dados fiscais (FDOs) passarão a ser intermediários entre as caixas registradoras online e a Receita Federal, vale a pena ampliar esse conceito. De acordo com a Lei Federal nº 54-FZ, um operador de dados fiscais é uma organização criada de acordo com a legislação da Federação Russa e localizada no território da Federação Russa, que recebeu permissão para processar dados fiscais de acordo com a legislação da Federação Russa sobre a utilização de sistemas de caixa registadora.

A troca de dados ocorrerá de acordo com os protocolos estabelecidos e no âmbito do acordo celebrado entre a empresa ou empresário individual e o OFD. Vale ressaltar que a lei estabelece certos requisitos para tais operadores. Os empresários têm o direito de escolher de forma independente o OFD. O prazo para celebração de um acordo não está previsto em lei, porém, sem tal acordo, uma nova caixa registradora não será registrada. Até 1º de fevereiro de 2017, está previsto um procedimento voluntário para celebração de acordos com o OFD.

Quem deve usar caixas registradoras online e quando?

• organizações e empreendedores individuais que realizam certos tipos atividades e serviços prestados

A nova edição lista os tipos de atividades e serviços realizados e fornece quais organizações e empreendedores individuais podem efetuar pagamentos sem usar caixas registradoras (no entanto, na verdade, essas categorias se aplicavam anteriormente a quem não precisava necessariamente usar sistemas de caixa registradora) :

• venda de jornais e revistas, bem como produtos relacionados em quiosques de jornais e revistas (condição obrigatória: a participação da venda de jornais e revistas no volume de negócios é de pelo menos 50% do volume de negócios e a gama de produtos relacionados é aprovada pela autoridade executiva da entidade constituinte da Federação Russa; a contabilização das receitas comerciais provenientes da venda de jornais e revistas e da venda de produtos relacionados é mantida separadamente);
• oferta papéis valiosos;
• venda por motorista ou cobrador no salão veículo documentos de viagem (bilhetes) e cupons para viajar para transporte público;
• fornecimento de refeições a estudantes e trabalhadores organizações educacionais implementação de programas de educação geral básica durante o horário escolar;
• comércio em mercados varejistas, feiras, complexos expositivos;
• comércio ambulante de produtos alimentares e não alimentares (com exceção de bens tecnicamente complexos e produtos alimentares que exijam determinadas condições de armazenamento e venda) em vagões de comboios de passageiros, a partir de carrinhos de mão, bicicletas, cestos, tabuleiros;
• venda de sorvetes e refrigerantes à pressão em quiosques;
• comércio em caminhões-tanque de kvass, leite, óleo vegetal, peixe vivo, querosene, comércio sazonal de vegetais;
• aceitação de vidrarias e resíduos da população, com exceção de sucatas, metais preciosos e pedras preciosas;
• conserto e pintura de calçados;
• produção e reparação de retrosaria e chaves metálicas;
• supervisão e cuidado de crianças, doentes, idosos e deficientes;
• venda pelo fabricante de produtos de artes e ofícios populares;
• arar jardins e serrar lenha;
• serviços de carregadores em estações ferroviárias, rodoviárias, terminais aéreos, aeroportos, portos marítimos e fluviais;
• aluguer por um empresário individual de instalações residenciais pertencentes a este empreendedor individual no direito de propriedade.

• organizações e empresários individuais que realizam pagamentos em áreas remotas ou de difícil acesso

De acordo com , organizações e empresários individuais que realizam assentamentos em áreas remotas ou de difícil acesso (com exceção de cidades, centros regionais, assentamentos de tipo urbano) especificados na lista de áreas remotas ou de difícil acesso aprovada pelo autoridade estatal de uma entidade constituinte da Federação Russa tem o direito de não usar caixas registradoras, desde que sejam emitidas ao comprador mediante solicitação de um documento confirmando o fato da liquidação entre a organização ou empresário individual e o comprador. Este documento deve conter o nome do documento, número de série, dados estabelecidos nos parágrafos 4 a 12 do inciso 1º do art. 4.7 da Lei nº 54-FZ, e a assinatura de quem o expediu.

• Empreendedores individuais na UTII, organizações e empreendedores individuais na área de serviços ao público, sujeitos à emissão de formulários de relatórios rigorosos por eles

Em sua Carta nº 03-11-10/38206 de 30 de junho de 2016, o Ministério da Fazenda comenta as categorias de empresas que, antes das alterações à lei de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ, utilizavam relatórios rigorosos formulários (SSR) - pagadores da UTII e prestadores de serviços ao público.

Até 1º de julho de 2018, as organizações e empreendedores individuais da área de atendimento ao público, desde que emitam BSO na forma estabelecida pela Lei Federal nº 54-FZ, têm o direito de não utilizar caixas registradoras. Assim, o período até 1º de julho de 2018 é um período de transição em que as categorias acima mantêm o direito de não utilizar caixas registradoras, mas após esse período (a partir de 1º de julho de 2018) terão tal obrigação.

• Empreendedores individuais que aplicam o sistema de tributação de patentes, bem como organizações e empreendedores individuais que são contribuintes da UTII para espécies individuais Atividades

Também vale a pena prestar atenção à introdução de alguns esclarecimentos.

Os empresários individuais que sejam contribuintes do regime de tributação de patentes, bem como as organizações e empresários individuais que sejam contribuintes da UTII para determinados tipos de atividades, no exercício de modalidades atividade empreendedora, instituído por , pode efetuar pagamentos à vista e (ou) pagamentos com cartões de pagamento sem recurso a caixas registadoras, mediante emissão, a pedido do comprador, de documento (recibo de venda, recibo ou outro documento comprovativo do recebimento de recursos para os bens relevantes (obras, serviços) na forma , estabelecido pela Lei Federal nº 54-FZ de 22 de maio de 2003 (conforme alterada em vigor antes da entrada em vigor da Lei nº 290-FZ), até julho 1, 2018.

• Pagadores UTII vendendo álcool

Segundo a UTII, os pagadores que vendem bebidas alcoólicas, com exceção de cerveja, cidra, poire e hidromel, são obrigados a usar caixas registradoras.

Resumo

A categoria de organizações e empreendedores individuais que, antes das alterações introduzidas na Lei Federal nº 54-FZ em julho de 2016, não podiam ter utilizado caixas registradoras, tem tal obrigação a partir de 1º de julho de 2018. São organizações: prestação de serviços à população por meio do BSO; Pagadores UTII sujeitos a certas condições; todas as outras organizações que talvez não tenham usado caixas registradoras anteriormente.

Qualquer pessoa que antes precisava usar caixas registradoras já deveria mudar para caixas registradoras online a partir de 1º de julho de 2017.

Caixas registradoras online: ordem de transição

Yulia Busygina, chefe de treinamento em contabilidade e apresentadora do webinar “,” fala sobre a transição gradual para caixas registradoras online:

Multas por violações

Qual é a essência da lei sobre caixas registradoras online?

De acordo com a nova edição do 54-FZ “Sobre a utilização de equipamentos de caixa registradora”, a partir de 01/07/2017, todas as empresas de comércio e serviços ao efetuarem pagamentos pela Internet deverão utilizar uma caixa registradora online para garantir a transferência de informações sobre pagamentos ao Serviço de Impostos Federais online.

Como você sabe, o recibo em dinheiro é a prova de uma compra, ou seja, um contrato público de compra e venda, a confirmação de que o vendedor recebeu recursos do comprador. De acordo com os requisitos da legislação em vigor da Federação Russa, todos os empresários individuais e organizações que trabalham na área de serviços e vendas devem ter equipamento de caixa registradora (doravante denominado CCP).

As caixas registadoras permitem que as autoridades fiscais controlem as receitas dos contribuintes com base nos dados armazenados na memória fiscal das caixas registadoras, a fim de calcular corretamente os montantes dos pagamentos ao orçamento. Em 2016, as alterações ao Lei federal 54 (doravante denominado 54-FZ). Eles prescrevem, a partir de 2017, endurecer significativamente as regras de emissão de cheques e transformar o próprio procedimento de liquidação mútua.

Emendas Para 54- Lei federal: Como Todos iniciado?

O projeto de alterações propostas à lei atual sobre equipamentos de caixa registradora apareceu pela primeira vez em 29 de março de 2013, por iniciativa do Ministério das Finanças da Federação Russa. A nota explicativa deixa claro que os principais objetivos são:

• Implementação sistema automato, destinado a controlar a renda dos contribuintes-empresários.
• Passos para a proteção dos direitos do consumidor, uma vez que os compradores receberão por e-mail uma segunda via eletrônica do recibo.

A lei foi criticada mesmo em estágios de desenvolvimento. Não foi apreciado por muitos juristas e juristas, mas acabou por assumir a forma que tem hoje através de alterações através de audiências públicas.

Para confirmar a eficácia da lei, ela foi testada em diversas regiões como parte de um experimento utilizando um novo PCC. Durante seis meses, de 1º de agosto de 2014 a 1º de fevereiro de 2015, as pessoas que desejassem participar de testes de inovações trabalharam de acordo com o esquema proposto por lei.

Os resultados mostraram que tais mudanças foram positivas e, após uma série de pequenas modificações tendo em conta a experiência prática adquirida, o projeto foi redirecionado para a Duma.

A versão final da lei foi aprovada em 15 de julho de 2016, com período de transição de 2 anos. Durante este período, todas as organizações e empresas comerciais devem comprar (alugar) uma nova caixa registadora ou modernizar as caixas registadoras existentes para que cumpram as inovações aceites.

Especificidades ordem formulários Com 2017 Do ano

Quais são os benefícios das alterações adotadas? Porque tornam o processo o mais detalhado possível. Se antes a compra era registrada por meio de uma fita de controle com duplicação de todos os valores “perfurados” pelo caixa e do próprio recibo de caixa, agora tudo ficou muito mais simples e cômodo. As caixas registradoras modernas possuem memória interna acoplada à conexão com um computador (Internet), portanto todos os valores recebidos na caixa terão a garantia de serem registrados e armazenados diretamente no próprio aparelho, como no livro caixa preenchido pelo caixa.

Se os anteriores representantes do fisco, no âmbito das auditorias, se empenhavam em comparar dados do livro caixa e da memória fiscal, o novo procedimento mudou o esquema, uma vez que mais 2 “jogadores” tentavam entrar nele:

• Operador de dados fiscais (doravante denominado OFD)

Entre outras características importantes, destaca-se a obrigatoriedade de ligação de todas as caixas registadoras à Internet, ao mesmo tempo que memória fiscal encontra um substituto na “cara” do impulso fiscal. Um dispositivo tão mais avançado tecnologicamente pode criptografar todas as informações recebidas e transmiti-las ao OFD. Para entender como isso funciona, imagine a situação em que um comprador comum chega a um supermercado, seleciona os produtos que deseja adquirir e vai ao caixa. Como os eventos se desenvolverão?

O importante é que o comprador forneça detalhes para envio cheque eletrônico até que esteja quebrado. A operação é realizada muito rapidamente, praticamente numa fração de segundo.

Como será o novo recibo de dinheiro?

A lei aprovada afirma claramente que o cheque agora também é diferente do anterior. Por exemplo, ele terá um código QR para identificação no site do Serviço Fiscal e do OFD. Além disso, as seguintes informações devem estar no cheque:

• A data e hora em que o cheque foi perfurado,
• Nome do caixa,
• Número do recibo de turno,
• Nome, TIN, endereço da organização,
• Tipo de operação (recebimento/devolução),
• Nome do produto ou serviço,
• Taxa de IVA para cada item vendido,
• Preço unitário, quantidade e custo,
• Valor do IVA para cada taxa,
• Fundos depositados
• Pagamento em dinheiro ou não,
• Número fiscal do cheque,
• Número CCP e FN,
• O nome do OFD que realiza a transferência de dados,
• Site OFD para verificação do recebimento pelo comprador.

Ou seja, a proteção dos direitos do consumidor aqui se expressa no fato de que mesmo em caso de extravio de um recibo em papel, é sempre possível comprovar facilmente o fato de efetuar uma compra ou solicitar um serviço por meio de segunda via. Quanto à tarefa principal de controlar o fluxo de caixa, ajudará a sair da sombra de vários segmentos.

E quanto ao comércio on-line? Também será obrigatoriamente acompanhado da emissão de cheques ao comprador, e todas as transações financeiras se tornarão o mais transparentes possível, pois as informações são imediatamente enviadas à Receita Federal por meio do OFD.

OFD: importante Aspectos

É seguro dizer que o OFD é um objeto qualitativamente novo no mundo financeiro, que se tornou um elo intermediário entre 3 objetos:

• Autoridade fiscal;
• Vendedor;
• Consumidor.

Vale ressaltar que quase qualquer organização pode se tornar operadora. Para isso, basta obter a devida autorização da Receita Federal para processar todos os dados das caixas registradoras online conectadas ao banco de dados informativo e eletrônico.

É claro que as atividades de tal plano devem ser realizadas entidades legais com o equipamento técnico adequado para o processamento on-line de alta qualidade de cada cheque processado através da caixa registadora. Por fim, deve-se garantir que os dados sejam protegidos por métodos criptográficos e não possam ser interceptados por terceiros no caminho para o servidor OFD.

Quem E Quando deve ir sobre « inteligente» caixa registradora?

As mudanças na legislação estão diretamente relacionadas a:

• novos procedimentos e orientações no domínio da prestação de serviços e vendas de bens através de sistemas de caixa registadora,
• com custos adicionais e muito significativos.

É lógico que a transição seja gradual para minimizar perdas por parte dos empresários. A partir do momento imediato em que as alterações entraram em vigor, os vendedores passaram a ter o direito de iniciar os trabalhos relativos ao apetrechamento das suas caixas registadoras com novos equipamentos. Ao mesmo tempo, as caixas registadoras antigas foram canceladas sem quaisquer obstáculos e as novas foram registadas novamente.

O período de transição terminou em fevereiro de 2017, e a partir desse momento a Receita Federal passou a cadastrar e registrar exclusivamente uma nova caixa registradora, que pode garantir a transferência de dados fiscais online!

É preciso admitir que entre as vantagens de todas essas metamorfoses existe uma, a mais notável. Para registrar uma caixa registradora, você não precisa comparecer pessoalmente à repartição de finanças. É bem possível sobreviver acessando o site e realizando uma série de manipulações simples se você tiver uma assinatura eletrônica. Além disso, os contratos para centros de serviços centrais caíram no esquecimento.

Até 1º de julho de 2017, os empresários podem continuar a usar as antigas caixas registradoras, mas assim que chegar a “hora X”, todos pontos de venda e as lojas online devem ter caixas registadoras online, e só estas podem ser utilizadas no âmbito da cooperação com o público. Existem exceções? Sim, e dizem respeito a áreas remotas da Federação Russa, onde existem várias dificuldades com a World Wide Web, e a sua lista é estabelecida separadamente. Além disso, todas as inovações começarão a se aplicar às seguintes categorias de empreendedores somente a partir de 1º de julho de 2018 (!):

• Quem paga o custo de uma patente fixa.
• Para quem presta serviços que exigem a emissão de formulários de notificação rigorosos.
• Quando a negociação é realizada através de máquinas de venda automática (indústria de venda automática).
• Empresários que trabalham no regime tributário UTII.

Para determinar se você precisa de uma caixa registradora on-line no site da repartição de finanças, você pode fazer um teste especial chamado “PRECISO DE UM CARTÃO DE DINHEIRO?” Você só precisa responder algumas perguntas e o sistema lhe dará a resposta correta.

Comer se rostos, lançado de execução dados requisitos?

O legislador determinou oficialmente a lista daquelas pessoas que não podem se preocupar com o que foi descrito acima. Eles não precisam comprar novos equipamentos e equipá-los adequadamente para se conectarem à Internet. Isso incluiu:

• Empresas de serviços ao consumidor (por exemplo, oficinas de conserto de calçados, empresas de duplicação de chaves, etc.).
• Fabricantes e distribuidores de produtos classificados como artesanato popular.
• Comerciantes de jornais, sorvetes, refrigerantes, frutas/legumes da estação, atuando em feiras e exposições.
• Farmácias abertas em instituições médicas.
• Empresas que operam em áreas remotas e regiões onde há problemas de acesso.

Violação regulamentos lei: o que punições espere?

Surge uma questão lógica: existe responsabilidade por violações da lei? O Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa (mais adiante, todos os artigos serão desta fonte) descreve claramente todas as opções de responsabilidade, ou seja, sim, existe. Ao mesmo tempo, o artigo foi ampliado não só em relação aos vendedores, mas também ao OFD. Tendo em conta o n.º 4 do art. 14.5, se for utilizada uma caixa registradora que não funciona corretamente, o procedimento de registro ou os prazos de recadastramento/outras condições forem violados, o infrator pode “contar” com:

• Aviso
• Multa – 1.500-3.000 rublos (para funcionários), 5.000-10.000 rublos (para pessoas jurídicas).

O inciso 6º do mesmo artigo também prevê sanções administrativas em caso de não envio da segunda via eletrônica do cheque ao comprador:

• Aviso
• Multa – 2.000 rublos (para um funcionário), 10.000 rublos (para uma pessoa jurídica)

Aqui é necessário observar a responsabilidade especial do operador:

• se os dados não foram transferidos após recebimento da caixa registradora;
• se foram fornecidas informações deliberadamente falsas;
• a menos que a confidencialidade tenha sido garantida.

Sim, as multas para OFD são as maiores e variam de 20.000 a 1.500.000 rublos.

Importante nuances

• É claro que a introdução de novas caixas registadoras online é lógica devido ao progresso científico e tecnológico e ao surgimento de tecnologias mais avançadas. Os objectivos são bons, uma vez que o objectivo é melhorar a protecção do consumidor e minimizar a pressão fiscal através de auditorias. Todo vendedor hoje tem a liberdade de receber uma assinatura digital eletrônica para celebrar um contrato com o OFD remotamente; a própria caixa registradora também é cadastrada online sem burocracia desnecessária na Receita Federal através do site. Uma vez que a compra/atualização causará, em qualquer caso, danos materiais, espera-se que seja fornecida uma dedução fiscal no valor de 18.000 rublos para cada caixa registradora.
• Concluindo, deve-se destacar que os vendedores são responsáveis ​​​​pela transferência das informações, não sendo possível referir-se a Internet ruim. Ou seja, as informações sobre uma compra ou serviço devem ser transmitidas em até 30 dias. Isto significa que um canal de Internet de backup está quase se tornando uma necessidade.
• Caso surjam situações em que o cliente queira devolver a mercadoria, isso acontece na modalidade padrão, o caixa simplesmente digita cheque de devolução, que também é enviado à Receita Federal.

Soluções para lojas online

Opção 1. Instale uma caixa registradora online

prós: À primeira vista, esta é a solução mais simples.

Desvantagens. No entanto, comprar uma caixa registradora online não é um prazer gratuito. A caixa registradora mais barata custa cerca de 23 a 25 mil rublos. Esta circunstância pode obrigar as lojas online a procurar soluções mais económicas.

Opção 2. Aceitar pagamento via serviço de entrega

prós: Você não precisa comprar equipamentos. Os pagamentos podem ser aceitos em dinheiro na entrega.

Desvantagens: Muitos usuários podem ficar desanimados com a falta de opções de pagamento no site. Vale ressaltar também que devido ao custo imposto, o preço do produto aumentará.

Opção 3. Use pagamentos sem dinheiro

prós: Se o comprador transferir dinheiro para uma conta à ordem, pode-se dispensar a caixa registradora, pois tais transferências não são fiscalizadas.

Desvantagens: A falta de pagamento online no site é uma grande desvantagem. Nem todo comprador transferirá dinheiro usando serviços bancários on-line, pois não é seguro. O comprador pode transferir dinheiro para o golpista e não receber a mercadoria. Neste caso, é impossível devolver o dinheiro. Além de tudo, isso é ilegal, legal. uma pessoa não tem o direito de aceitar pagamento de bens ou serviços com cartão. Tendo em conta todos estes factos, torna-se claro que esta opção implicará uma queda significativa nos rendimentos da loja online.

Opção 4. Alugue uma caixa registradora online na nuvem

Prós: Esta é a opção mais simples, ideal e popular, então vamos nos aprofundar neste ponto com mais detalhes.

Alugar uma caixa registradora custa dinheiro absolutamente mínimo. Você não precisa lidar com software pesado ou contratar um programador adicional. Basta entrar em contato com uma empresa prestadora desses serviços e seus programadores integrarão a caixa registradora online ao site.

Muitas questões surgem aqui: qual caixa registradora online escolher? Como configurar a interação entre a caixa registradora online selecionada e o sistema de pagamento do site?

A empresa de processamento Net Pay desenvolveu uma solução conjunta com a ATOL Online, que permitirá que sua loja online esteja em total conformidade com 54-FZ no menor tempo possível. Esta solução foi projetada para simplificar ao máximo o processo de conexão de uma caixa registradora online para lojas online.

1. Um visitante de uma loja online adiciona um produto ao carrinho e preenche a página do pedido.
2. Paga mercadorias com cartão bancário.
3. Após a confirmação do pagamento, o Net Pay transfere os dados de pagamento para os servidores ATOL Online.
4. A caixa registradora online ATOL Online com unidade fiscal processa os dados de pagamento recebidos, perfura o cheque e envia os dados para o OFD.
5. O OFD da loja online envia ao comprador uma cópia eletrônica do recibo de pagamento.

Esquema de interação entre ATOL Online e Líquido Pagar

54-FZ dita novas regras do jogo no mercado de comércio eletrônico e você precisa se adaptar a elas. A melhor solução seria alugar uma caixa registradora online.

Como conectar uma caixa registradora online?

Para conectar o sistema de pagamento Net Pay ao site com caixas registradoras online prontas, basta deixar um pedido no site www.net2pay.ru. Nosso gerente entrará em contato com você e aconselhará detalhadamente todas as etapas da conexão.

Um esquema de conexão especial (acelerado) é fornecido para clientes Net Pay:

1. Você entra em contato com o gerente da empresa Net Pay (site: www.net2pay.ru).
2. O gerente envia um pedido ao ATOL Online para alugar uma caixa registradora online.
3. Um especialista ATOL Online entrará em contato com você e orientará em todas as etapas da conexão.

Mais comerciantes deverão usar checkouts online a partir de 2018. Os funcionários fizeram alterações na lei sobre sistemas de caixa registradora e foram adicionados à lista daqueles que devem mudar para o novo sistema de caixa registradora. Em primeiro lugar, as alterações afetaram os vendedores de UTII e patentes.

Notícias importantes: A partir de 1º de janeiro de 2019, será mais difícil para as empresas trabalharem com sistemas de caixa registradora online sem violações. Por isso, as caixas registradoras terão que ser reformatadas com urgência. Já sobre isso.

Quem precisa de caixas registradoras online em 2018

Lembremos que a transição para nova tecnologia começou em 2017. Quase todas as empresas e empresários já utilizam caixas registadoras com capacidade de envio online de informações sobre cheques às autoridades fiscais. Houve exceções à imputação, desde que o comprador, mediante solicitação, receba documento comprovativo do pagamento (recibo de venda, recibo, etc.). Os empresários detentores de patentes também foram liberados nas mesmas condições. Esta foi a primeira etapa – a partir de 1º de fevereiro de 2017.

Mais grupo grande os vendedores que foram autorizados a não mudar para caixas registradoras online são empresas e empresários individuais que realizam trabalhos ou prestam serviços ao público. Têm direito a trabalhar sem caixa registadora, mediante emissão. Esta já era a segunda etapa da transição desde 1º de julho de 2017.

A terceira etapa ocorreu em 1º de julho de 2018. A partir de agora, os sistemas de caixa registadora passam a ser obrigatórios para as empresas da UTII que operam na área do comércio a retalho e da restauração. Além disso, surgiu a obrigação para os empresários com UTII ou patente para a mesma atividade, mas com uma condição - que tenham pessoal contratado.

As empresas e empresários individuais que prestam serviços de restauração e têm funcionários também são obrigados a mudar para novas caixas registadoras online a partir de 1 de julho. Mas acima de tudo, a transição para equipamentos atualizados foi vivenciada por vendedores que usam meios eletrônicos pagamento (banco on-line, banco móvel, carteiras eletrônicas). A exceção são aqueles que e aqueles que.

« Presumia-se que a transição para caixas registradoras online seria concluída a partir de 1º de julho de 2018, mas alguns empresários receberam um adiamento até 1º de julho de 2019. Quem deve mudar para caixas registradoras online já em 1º de julho de 2018 e quem pode adiar a transição por mais um ano, veja a tabela.»

Importante: A Receita Federal cancela a declaração de impostos

Os empresários do regime tributário simplificado que utilizam caixas registradoras online estarão isentos da apresentação de relatórios fiscais. Este é um novo e grandioso projeto que a Receita Federal está lançando. Descobrimos os detalhes.

A transição para novas regras de trabalho será gradual. A conclusão está prevista para não antes de 2020. Os primeiros a ficarem isentos da declaração fiscal são os empresários do regime fiscal simplificado com objecto de rendimentos que conduzam Comercio de varejo. Eles são a maneira mais fácil de rastrear a cadeia de controle de mercadorias, observou a Receita Federal. Se a experiência for bem-sucedida, as empresas começarão a aderir.

Como algumas pessoas mexeram em caixas registradoras antigas

O método mais simples e barato usado por alguns vendedores era não perfurar cheques ou emitir substitutos de cheques aos clientes. Parece o mesmo cheque, só que foi perfurado na caixa registradora, que não está registrada na Receita Federal, embora nele esteja colada a marca “EKLZ”. Funcionários inescrupulosos do centro de serviços central poderiam pagar 500 rublos. “esqueça” de colar um selo de segurança na caixa registradora para que o vendedor possa retirar o ECLZ e perfurar os recibos de forma incontrolável.

Uma maneira mais complexa e cara é atualizar a caixa registradora. Por exemplo, instale um programa graças ao qual algumas verificações serão registradas no EKLZ, enquanto outras não. Às vezes, um dispositivo técnico adicional era oferecido como um apêndice “útil” de um programa “malicioso”. Por exemplo, um botão escondido sob o pé do caixa. Apertei o botão e o cheque não foi registrado. Para hackear uma caixa registradora, eles pediram de 20.000 a 30.000 rublos.

Será possível mexer nos novos? PCC

Claro, haverá artesãos que tentarão hackear sistemas de caixa registradora online. Mas isto será muito mais difícil de fazer, uma vez que a tecnologia de protecção da informação mudou. Sem nos aprofundarmos nos termos, podemos dizer que é muitas vezes mais difícil enganar um acumulador fiscal do que uma ECLZ. Os modelos de caixa registradora são incluídos no cadastro da Receita Federal após passarem por três etapas de verificação, uma das quais realizada de acordo com metodologia publicada abertamente. O OFD garante que a empresa envie informações confiáveis ​​à Receita Federal. O controle popular também participará. Para isso, a Receita Federal já está desenvolvendo um aplicativo para smartphones, que determinará em segundos se o comprador tem em mãos um cheque real ou um certificado falso.

O que há de especial no CCP, veja os diagramas e tabelas.

Como trabalhar com caixas registradoras eletrônicas

A Receita Federal responde sobre caixas registradoras online

A lei oferece benefícios para empresas em áreas remotas, remotas e de difícil acesso. As autoridades responderam,.