Как составляется бизнес план пример. Узнайте, как составить бизнес план самому: пример оптимальной структуры

Бизнес план – это краткосрочный курс следования субъекта предпринимательской деятельности. Документ содержит в себе данные о компании и пути ее дальнейшего прибыльного функционирования. Здесь содержится информация и предложения по производству нового продукта, оказания услуги, оценивается рынок сбыта, производятся расчеты необходимых материалов и оборудования, маркетинговые ходы, а также делается вывод о целесообразности реализации проекта с финансовой точки зрения, прогнозируется получаемая прибыль, срок окупаемости.

Бизнес план является важным инструментом стратегии, управления и планирования. Любые инвестиционные договора и сделки заключаются при условии обязательного наличия этого документа. Увидев прогнозы, изложенные на бумаге, подтвержденные реальными цифрами, инвесторы пойдут на сделку с предпринимателем, заключат контракт, вложат необходимые ресурсы.

Выдавая кредит начинающим предпринимателям, банк нуждается в гарантии возврата средств. Предоставленный бизнес план информирует кредитную организацию о существующей или будущей деятельности бизнесмена в емкой понятной форме. По большому счету, такой документ отвечает на интересующий каждого владельца предприятия вопрос – стоит ли вкладывать деньги в тот или иной проект?

Написание бизнес плана - длительный трудоемкий процесс, который потребует от автора обширных знаний в предметной области, умения анализировать - в сумме эти данные позволят четко определить тактику и стратегию для достижения желаемого результата. Стать обладателем готового документа можно 3 способами:

• Составить самостоятельно . В данном случае от предпринимателя потребуются знания экономики, законодательных актов, всех нюансов своего бизнеса, ну и, наконец, правил составления бизнес плана.
• Прибегнуть к услугам специалистов . Существуют компании, которые в ряде предоставляемых услуг занимаются подготовкой и составлением аналогичной документации. К негативным аспектам данного способа следует отнести высокую стоимость услуги и субъективность представленной информации.
• Скачать из Интернета . Скорее этот вариант рекомендован в помощь первому.

О том, как грамотно составить подобный документ — на следующем видео:

Этапы составления документа

Грамотный бизнес план должен нести максимальную информацию о деятельности компании.

Примерная его структура:

1. Резюме.
2. Обзорный раздел.
3. Описание товара (услуги).
4. Маркетинговый план.
5. Производственный план.
6. Финансовый план.
7. Оценка предстоящих рисков.

Резюме хоть и относится к разделам, писать его стоит отдельно, после завершения составления всего документа. Оно выполняет функцию расширенного вывода, итога. Прочитав его, инвестор, кредитор или владелец предприятия будет иметь общее представление о написанном ниже.

Стандартное резюме составляется на 1 страницу формата А4.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обзорный раздел

Целью составления данного пункта является подача информации о предприятии. Раздел должен давать ответы на следующие вопросы:

• Какова организационно-правовая форма ведения бизнеса?
• Основные виды деятельности компании?
• Профиль работы: торговый, производственный, посреднический и т. д.?
• Что предприятие намерено предлагать потенциальной целевой аудитории?
• Какие цели преследует организация в реализации данного проекта?
• В каких географических пределах планируется развитие компании?
• В чем основное отличие данного предприятия от главных конкурентов?
• Какими компания видит перспективы своего развития в ближайшие несколько лет?

В завершении пункта должны быть представлены юридические данные организации: адрес, контактный телефон, сайт (если таковой имеется).

Описание товара (услуги)

Основная задача данного раздела заключается в подаче в сжатой форме особенностей, качеств и характеристик товара или услуги, предлагаемых конкретным бизнесом. Раздел должен содержать физическое описание продукции или услуги, описание преимуществ, возможностей использования, проблем, которые помогает решить описываемый продукт, стадию готовности к выходу на рынок.

Не лишним будет указать данные экспертов и потребителей, которые имели возможность ознакомиться с продукцией и дать положительные отзывы. Если речь идет о товаре, рекомендуется приложить качественные фото с разных ракурсов.

Маркетинговый план

Раздел, отведенный на маркетинговые исследования, является одной из объемных и наиболее важных частей бизнес-плана. Главная задача составителя разъяснить, каким образом описываемый бизнес будет воздействовать на рынок и реагировать на стремительно меняющиеся его тенденции, чтобы обеспечить сбыт товара в заявленных объемах. План маркетинга должен отображать следующие аспекты:

• спрос на предлагаемую продукцию;
• возможности расширения рынка;
• анализ конкурентов, факторов воздействия внутренней и внешней среды;
• результаты рыночных исследований;
• прогнозируемые объемы продаж.

В качестве подтверждения описанной информации можно привести готовые варианты таблиц SWOT-анализа . Подводя итог пункта, дается описание маркетинговой стратегии (разъясняется целесообразность использования средств маркетинга, в частности описание стратегий сбыта, продвижения товара, рекламы, формирования цены, стимулирования продаж).

Производственный план

Целью создания данного раздела является описание технологического процесса производства продукта. Указывается общий подход к организации производства. Дается характеристика поставщикам сырья и вспомогательных материалов, которые будут использованы. Прилагается описание основных технологических процессов. Рассматриваются варианты приобретения оборудования, его основные характеристики, мощность.

Отдельным пунктом указывают квалификационные требования, предъявляемые к персоналу, задействованному в производстве. Формируются подразделения (если речь идет о крупном бизнесе). Рассматриваются условия оплаты, стимулирования труда, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере расширения возможностей предприятия.

Ниже рекомендуется составить схему производственных потоков, которая будет наглядно демонстрировать процессы поступления сырья и комплектующих материалов, процессы их переработки в готовый продукт, где будет храниться товар, как и куда он будет поставляться с территории предприятия.

В случае с предоставлением услуг, схема будет иметь несколько видоизмененную форму. В ней следует отразить способ предоставления клиентам услуг, где начальным этапом станет обеспечение необходимыми инструментами и материалами.

Не стоит оставлять без внимания следующие аспекты процесса производства:

• предполагаемая производственная мощность;
• потребность в земельных участках, зданиях, сооружениях;
• потребность в приобретении оборудования;
• условия поставки сырья;
• контроль качества получаемых материалов;
• требования к источникам энергии, воды, газа;
• контроль качества выпускаемой продукции.

Финансовый план

Важным условием составления бизнес-плана является определение финансовых показателей бизнеса. В основе таких расчетов лежит учет затрат и прогнозов продаж (доходов). Итогом проведенных расчетов станет объем прибыли, который получит предприятие от реализации данного проекта. По сути – это основная информация, которая интересна для инвесторов и кредитных организаций.

Инвестиционные затраты (на открытие бизнеса):

• регистрация организации;
• покупка или аренда производственных площадей;
• обустройство помещения;
• приобретение оборудования и вспомогательных материалов;
• оформление лицензии.

Основные затраты принято разделять на постоянные и переменные.

Объем постоянных затрат не меняется в зависимости от увеличения (уменьшения) объема выпускаемой продукции:

• аренда помещения;
• амортизация основных средств;
• зарплата сотрудникам (ставка);
• тарифы на воду, отопление, электричество, газ, связь;
• сервисное обслуживание оборудования;
• уплата налогов.

Как правило, базой для расчета служит временной период: месяц, полугодие, год и т. д.

Объем переменных расходов прямо пропорционален объемам выпуска продукции:

• затраты на сырье, материалы;
• зарплата сотрудникам (сдельная форма начисления);
• транспортные расходы (бензин и т. д.);
• оплата средств связи.

Для определения прибыли от операционной деятельности необходимо из стоимости продукции вычесть расходы. Важным условием проведения правильных расчетов является построение точки безубыточности - график, отображающий минимально допустимый объём производства и продажи, при котором расходы будут «покрывать» доходы . Это означает, что производство и реализация каждой следующей единицы продукции принесет прибыль.

Для расчета уровня рентабельности производства необходимо соотнести стоимость товаров за определенный период к сумме затрат. Расчет периода окупаемости производства осуществляется посредством отношения инвестиционных затрат к чистой прибыли.

Оценка рисков

В разделе приводится ориентировочная оценка рисков, наступление которых наиболее вероятно для данного проекта. Кроме того, предлагается ряд профилактических мер по предотвращению или максимальному снижению их негативного влияния на бизнес.

Идеи для бизнеса приходят в голову многим – вопрос в том, чего стоят эти идеи. Именно поэтому, если вы собираетесь воплощать идею в бизнесе, стоит создать бизнес-план, в котором вы сможете подробно изложить свою концепцию и доказать ее эффективность, как в организационном, так и в финансовом плане.

Бизнес-план – это документ, в общих чертах описывающий ваш бизнес. В нем вы рассказываете о том, чем именно будете заниматься, о структуре бизнеса, состоянии рынка, каким образом планируете продавать ваш товар или услугу, какие ресурсы вам нужны, каков ваш финансовый прогноз, а также приводите разрешения, арендные соглашения и любую другую нужную вам документацию.

По сути, бизнес-план помогает вам доказать себе и другим, стоит ли развивать вашу бизнес-идею . Это лучший способ сделать шаг назад, рассмотреть идею со всех сторон и обезопасить себя от возможных проблем на годы вперёд.

В этой статье мы делимся советами по написанию успешного бизнес-плана, даем описание пунктов, которые стоит включить в план и приводим примеры.

Перевод статьи подготовлен при поддержке онлайн-школы английского языка . Прежде чем углубиться в детали, начнем с некоторых основных, общих советов.

Сфокусируйтесь на ваших особенностях

Перед тем, как с головой уйти в составление бизнес плана, стоит тщательно обдумать, в чем уникальность вашего бизнеса. Например, если вы собираетесь открыть бренд спортивной одежды, вам нужен способ выделиться среди множества других спортивных брендов, которые уже присутствуют на рынке.

Что выделяет ваш бренд среди прочих? Планируете ли вы создавать одежду для определённого рода тренировок и занятий, типа йоги, тенниса или пеших походов? Используете ли экологически безопасные материалы? Отдаёте ли часть выручки на благотворительность? Пропагандирует ли бренд позитивное восприятие собственного тела?

Помните: вы продаете не просто товар или услугу – вы продаете продукт, ценность и опыт взаимодействия с брендом . Обдумайте эти важные вопросы и ответьте на них, прежде чем углубляться в детали исследования для вашего бизнес-плана.

Будьте кратки

От современного бизнес-плана требуется быть короче и лаконичнее, чем когда бы то ни было. Не поддавайтесь соблазну включить в него все результаты ваших маркетинговых исследований, рассказать в деталях о каждом продукте, который планируете продавать, и подробно описать, как будет выглядеть ваш сайт. В формате бизнес-плана особой пользы эта информация не даст, скорее наоборот.

Все вышеперечисленные детали важно собирать и держать в уме, но в сам бизнес-план следует включить только самое важное . Иначе читатели могут потерять к вам интерес.

Сделайте хорошее оформление

Ваш бизнес-план должен не только легко читаться – важно, чтобы читатель мог понять суть, не вникая в детали . Большую роль здесь играет форматирование. Используйте заголовки и маркированные списки, выделяйте жирным текстом или цветом те ключевые моменты и показатели, на которые хотите обратить внимание читателей. Можно даже использовать в документе (и в цифровой, и в печатной версии) ярлыки и закладки для удобства использования.

Редактируйте по мере составления

Помните, что ваш план – живой, дышащий документ, а значит, вы можете править его в рабочем порядке. Например, обновить план спустя год или два после запуска бизнеса, перед тем, как подавать новый запрос на финансирование.

Вот ключевые элементы в шаблоне бизнес-плана:

1. План маркетинга и сбыта
2. Финансовый план
3. Приложение

Разберем подробнее, что входит в каждый из элементов бизнес-плана:

Цель этого раздела – дать читателям четкое представление о компании и рынке еще до того, как вы углубитесь в детали. Совет: иногда стоит написать основные положения уже после того, как вы составите остальную часть бизнес-плана – так вы сможете легко вычленить ключевые моменты.

Основные положения должны занимать около страницы. Уделите 1–2 абзаца каждому из нижеприведенных пунктов:

• Обзор: Расскажите вкратце о том, что из себя представляет ваша компания, где она будет находиться, что именно и кому собираетесь продавать.
• О компании: Опишите структуру вашего бизнеса, расскажите о владельце, каким опытом и навыками уже обладаете и кого собираетесь нанять в первую очередь.
• Товары и/или услуги: Кратко расскажите о том, что будете продавать.
• Рынок: Коротко изложите ключевые результаты исследования рынка.
• Финансовый прогноз: Расскажите, каким образом планируете получать финансирование и каковы ваши финансовые ожидания.

Пример раздела «Основные положения»

Стартап Jolly’s Java and Bakery (JJB) – магазин по продаже кофе и выпечки, расположенный на юго-западе Вашингтона. JJB планирует получить аудиторию постоянных клиентов, предлагая им богатый выбор кофе и кондитерских изделий. Компания планирует занять прочную рыночную позицию в городе благодаря профессиональному опыту партнеров и мягкому конкурентному климату в районе.

JJB стремится предлагать товары по конкурентной цене, с целью удовлетворить спрос на рынке среди жителей района и туристов с доходами среднего и выше среднего уровня.

Следующий пункт плана – описание компании. Здесь вы можете описать, чем занимается ваша компания, озвучить миссию, рассказать о структуре компании и её владельцах, местонахождении, а также о потребностях рынка, которые ваша компания пытается удовлетворить и каким именно образом вы собираетесь это сделать.

Пример раздела «Описание компании»

NALB Creative Center – стартап, который выходит на рынок летом этого года. Мы предложим покупателям большой выбор товаров для творчества и рукоделия, в первую очередь товаров, которые сейчас недоступны на острове Гавайи. Нашим конкурентом остается Интернет, так как художники обычно покупают знакомые товары онлайн. Мы будем поставлять товары, не обязательно хорошо известные местным художникам. Мы также продолжим мониторить цены и включать в сравнение цен товары, доступные онлайн.

Мы будем проводить мастер-классы по работе с новыми материалами и техниками.

Мы также организуем туристическую программу «Оазис Художника». Мы будем предоставлять бронирование местных номеров типа “кровать и завтрак”, карты и маршруты для пленэров, аренду мольбертов и материалов, продавать краски и другие расходные материалы, а также осуществлять доставку готовых работ клиентам после высыхания полотен.

В будущем магазин превратится в арт-центр, который объединит в себе: галерею художественного искусства, где можно будет приобрести оригинальные произведения искусства по оптовым ценам; студийное пространство с музыкальными инструментами; классные помещения для уроков музыки и искусства; литературу по музыке и искусству; кофе-бар с живой музыкой; предметы рукоделия, такие как фирменные футболки, значки, открытки, керамические изделия для торговли с туристами.

Один из первоочередных вопросов,который стоит задать себе при тестировании бизнес-идеи: есть ли для нее место на рынке. Именно рынок будет диктовать, насколько успешным окажется ваш бизнес. Определитесь, на какую аудиторию вы нацелены и почему клиенты захотят купить именно у вас.

Добавьте конкретики. Допустим, вы торгуете постельными принадлежностями. Не стоит включать в вашу целевую аудиторию всех, кто спит в постели. Для начала определите для себя небольшую целевую группу клиентов. Это могут быть, например, подростки из семей со средним уровнем дохода. Определившись с целевой аудиторией, постарайтесь ответить на такие вопросы:

• Сколько подростков из семей со средним доходом живёт в вашей стране?
• Какое именно принадлежности им нужны?
• Растет ли рынок, или остается на прежнем уровне?

Анализируя рынок, учитывайте как уже доступные исследования, проведенные другими, так и первичные данные, которые вы собрали сами, путем опросов, интервью или любым другим образом.

Сюда же стоит включить и анализ конкурентов. В нашем примере можно задаться такими вопросами: сколько еще компаний, торгующих постельными принадлежностями, уже имеют свою долю рынка, и кто эти компании? Опишите сильные и слабые стороны ваших потенциальных конкурентов, а также стратегии, которые дадут вам конкурентное преимущество.

Пример сводного раздела «Анализ рынка»

Green Investments выделила две отдельные целевые группы клиентов, которые различаются по уровню благосостояния семьи. В одну группу вошли клиенты с семейным доходом менее миллиона долларов, в другую – с доходом более миллиона. Главное, что характеризует обе эти группы и делает их привлекательными для нас как компании – их желание изменить мир к лучшему, делая финансовые инвестиции с учетом факторов окружающей среды.

В индустрии финансовых услуг есть много различных ниш. Некоторые консультанты предоставляют общие услуги по инвестированию. Другие предлагают какой-либо один тип инвестиций, к примеру, взаимные фонды или облигации. Некоторые поставщики услуг концентрируются на определённой нише, например, технологиях или социально ответственном бизнесе.

Сегментация рынка

Green Investments сегментировали целевую аудиторию на две отдельные категории, по уровню благосостояния семьи: более и менее 1 миллиона долларов.

• <1 миллиона долларов (семейный бюджет): представители среднего класса, которых волнуют проблемы окружающей среды и которые вносят личный вклад в ее защиту, приобретая акции компаний, которые демонстрируют высокие экономические и экологические показатели. Так как свободных денег у таких людей немного, они предпочитают инвестировать в акции без особого риска. В целом акции составляют 35%-45% от общего портфеля.
• 1 миллиона долларов (семейный бюджет): такие клиенты имеют уровень дохода средний или выше среднего. Они успели скопить более миллиона долларов и инвестируют довольно осторожно (либо они сами, либо нанятые ими люди). Таких людей обычно беспокоит возврат на инвестиции, но также их волнуют и проблемы окружающей среды.

Здесь можно углубиться в детали того, что именно вы продаёте и в чем ваше преимущество для клиентов. Если вы не можете сформулировать, как именно можете быть полезны клиентам, возможно, ваша бизнес-идея не так уж и хороша.

Начните с описания проблемы, которую решает ваш бизнес. Затем займитесь тем, как вы планируете решать эту проблему и насколько хорошо ваш продукт или услуга вписывается в общую картину. И, наконец, задумайтесь о конкурентной среде: какие ещё компании предоставляют решения данной конкретной проблемы и в чём отличие вашего решения?

Пример раздела «Товары и услуги»

AMT предоставляет товары и услуги в компьютерной сфере, в помощь малому бизнесу. В основном мы предоставляем сетевое оборудование и обслуживание сетей для малого и среднего бизнеса. Это и компьютерные системы на основе LAN, и системы на базе миникомпьютеров с серверным управлением. Наши услуги включают в себя разработку и установку сетевых систем, обучение и поддержку.

Описание товаров и услуг

В сфере персональных компьютеров мы поддерживаем три основных направления:

1. Super Home – наша самая маленькая и наименее дорогая линия компьютеров, которые изначально позиционируются производителем как домашние. В основном мы используем их как недорогие рабочие станции для предприятий малого бизнеса. Технические характеристики включают… [дополнительные детали опущены]
2. Power User – наше основное направление премиум уровня. Это главная наша система для организации высокопроизводительных домашних станций и основных рабочих станций для малого бизнеса, благодаря … Главные преимущества системы… Технические характеристики включают … [дополнительные детали опущены]
3. Business Special – система среднего уровня, промежуточное звено при позиционировании. Её технические характеристики включают… [дополнительные детали опущены]

Что касается периферийного, вспомогательного и другого аппаратного обеспечения, то здесь мы предоставляем полный набор необходимого оборудования, начиная от кабелей и заканчивая формами и ковриками для мышек. … [дополнительные детали опущены]

Мы предлагаем широкий выбор услуг по обслуживанию и тех поддержке в нашем офисе и с выездом к клиенту, а также контракты на обслуживание и гарантийные договоры. До сих пор мы не преуспели в заключении контрактов на техподдержку. Наши возможности для деловых контактов… [дополнительные детали опущены]

Конкурентный анализ

Единственный способ получить преимущество и выделиться среди конкурентов – предлагать нашим клиентам партнерство в сфере информационных технологий. Мы никоим образом не сможем результативно конкурировать с сетевыми поставщиками, которые предлагают решения из коробки или аппаратно-программные решения. Мы должны предлагать клиентам настоящее партнерство.

Преимущества такого подхода включают в себя много нематериальных активов: надежность и уверенность в том, что в нужный момент клиент всегда получит помощь и ответы на свои вопросы.

Продукция, которую мы поставляем и с которой работаем, требует серьёзных знаний и опыта, в то время как наши конкуренты продают только сам товар.

К сожалению, мы не можем продавать продукты по более высокой цене только потому, что предоставляем обслуживание – условия рынка демонстрируют, что такой подход не будет эффективным. Поэтому мы будем предоставлять обслуживание за отдельную плату.

В этом разделе вы можете кратко описать особенности организационной и управленческой структуры бизнеса (с учётом того, что она может измениться). Кто и за что будет отвечать? Каким образом задачи и обязанности будут назначаться каждому человеку или каждой команде?

Включите сюда краткие биографии каждого члена вашей команды. Обоснуйте, почему именно эти люди подходят для этой работы – расскажите об их опыте и образовании, которые имеют отношение к вашему бизнесу. Если вы ещё не наняли исполнителей на запланированные роли, ничего страшного – но убедитесь, что четко определили для себя эти пробелы, и объясните, за что будут отвечать люди на этих ролях.

Пример плана персонала в разделе «Операционное управление»

DIY Wash N’ Fix не требуется много рабочей силы. Компания наймет генерального менеджера, который будет работать неполный рабочий день, выполняя корпоративные обязанности и решая вопросы межорганизационных отношений. Также DIY Wash N’ Fix наймет троих сертифицированных механиков/менеджеров, которые будут выполнять повседневные задачи на фирме. Эти обязанности делятся на две категории: управленческие и операционные. Управленческие задачи включают в себя планирование, инвентарный учет и ведение основной бухгалтерии. Сотрудники также несут ответственность за оперативные задачи: обеспечение безопасности, нормативные вопросы, обслуживание клиентов и консультирование по ремонту.

Кроме того, для выполнения самых основных задач будут наняты сотрудники отдела обслуживания. Их функции будут включать в себя обслуживание клиентов и контроль за содержанием и хранением. Для координации всех внешних деловых операций и партнерских отношений DIY Wash N’ Fix наймет одного генерального менеджера. Деловые отношения включают в себя бухгалтерские услуги, юридические консультации, общение с производителями и поставщиками, а также лицами, предоставляющими услуги по обслуживанию, рекламе и маркетингу, и инвестиционные услуги. Эту управленческую позицию займет Лори Снайдер. Она получит степень MBA в университете Нотр-Дам в мае 2001 года.

Ежедневными задачами по управлению бизнесом будет заниматься ведущий механик. Несмотря на то, что DIY Wash N’ Fix не предоставляет полный набор услуг по ремонту, можно ожидать, что некоторые клиенты будут пытаться выполнять ремонт, который никогда не делали раньше, а значит, им понадобится совет. Поэтому мы намерены нанять троих полностью сертифицированных механиков. Этим механикам будет запрещено выполнять какие-либо работы на автомобиле клиента, но они смогут осмотреть машину и оценить поломку. Мы считаем, что консультировать клиентов должны только профессиональные механики – это позволит снизить нашу ответственность за неправильно выполненный ремонт. Основной задачей механиков будет обслуживание клиентов и управленческие функции.

6) План маркетинга и сбыта

Здесь вы можете описать стратегии маркетинга и продаж, рассказать, как именно вы собираетесь продавать свой продукт. Перед тем, как начать прорабатывать план маркетинга и сбыта, проведите полный анализ рынка и определите целевые персоны – ваших идеальных клиентов.

С точки зрения маркетинга вам может понадобиться ответить на такие вопросы: как вы собираетесь выходить на рынок? Как вы будете развивать бизнес? На каких каналах распространения вы сконцентрируетесь? Как будет организовано общение с клиентами?

Что касается продаж, попробуйте ответить на такие вопросы: какова ваша стратегия реализации? Как будет работать отдел продаж, и как вы будете развивать его в будущем? Сколько продающих звонков потребуется, чтобы заключить сделку? Какова средняя стоимость продажи? Говоря о средней стоимости продажи, можете перейти к деталям вашей ценовой стратегии.

Нередко начинающие предприниматели сталкиваются с довольно сложной проблемой – как составить бизнес-план. Эта задача не является легкой, потому что для проработки каждого элемента необходимо иметь определенные знания и понимание той деятельности, в которой собираетесь начать бизнес. Если же их нет, то придется сначала знакомиться с информацией, различными методиками, а уж потом переходить к практике.

Кстати, мы сделали серию статей с примерами и образцами бизнес-планов в разделе . Также рекомендуем обязательно ознакомиться со статьей: . Это поможет написать свой бизнес-план правильно.

А пока переходим к тому, как составить бизнес-план самому.

Ставим для себя конечную цель

Перед тем, как написать бизнес-план, очень важно еще в начале разработки проекта понять для себя, какую конкретную цель будет преследовать организация. Для успешного воплощения необходимо учесть значение трех весомых факторов:

1. Осознание начального местоположения (то, от чего будем отталкиваться, так называемая точка «А»).
2. Определение конечной цели, достижение которой и будет самым важным итогом (пусть это будет точка «Б»).
3. Составление четкой последовательности того, как из точки «А» прийти в точку «Б», а также понимание механизма, его проработка.

Определяем, для кого мы составляем бизнес-план

Далее необходимо понять, для кого этот план составляется. От выбора конечного «читателя» будет зависеть детальность изложения, доказательная база. Составляется любой проект для одного из следующих «потребителей»:

• Для потенциальных инвесторов . Это могут быть кредиторы, органы государственной поддержки, которые предоставляют развивающемуся бизнесу субсидии и иные поощрения, различные грантодатели.

При написании в данном случае особое внимание нужно уделить доказательной базе состоятельности разрабатываемого проекта, а также убеждению в эффективности использования предоставляемых средств. Актуальной эта информация будет и для тех, кто дает денежные средства в долг, и для тех, кто дает их безвозмездно (субсидии, гранты).

Очень важно при этом все свои действия сделать логичными и последовательными. Часть информации может быть представлена чуть приукрашенной для получения финансовой поддержки. Однако усердствовать с этим не нужно.

Главными параметрами такого проекта будут такие качества как чистота, аккуратность и логичность. Все факты обязаны содержать конкретику, пояснения. Подробность в данном случае также приветствуется.

Презентабельность будет зависеть от выступления перед потенциальными инвесторами, нужно будет использовать слайды, наглядность (образцы, итоги исследований и другое).

• Для себя . Такой план составляется для действий, которые будут использованы при реализации для достижения максимальной эффективности.

В этом случае важно отразить информацию о необходимых и имеющихся ресурсах. Бизнес-план должен быть максимально приближен к тому, что есть на самом деле.

Стоит понимать, что это совершенно два разных случая, которые требуют индивидуального подхода. Нельзя составить один и тот же бизнес-план для себя и для потенциальных инвесторов. И конечно стоит отметить, что проект для тех, кто возможно предоставит финансовые средства, будет более полным и детальным.

Делаем предварительный анализ

Работа над любым проектом начинается с анализа ситуации в настоящем времени. Для систематизации всей имеющейся информации, описания и наполнения всех разделов, нужно изучить данные, проанализировать их в совокупности. Если исходной информации недостаточно, необходимо восполнить ее, обратившись к специалистам или дополнительно изучить все аспекты ситуации.

Очень часто для предварительной оценки ситуации, а также ее анализа используют признанную во всем мире методику, которая называется SWOT -анализом . Популярность его обусловлена простотой, четкостью и точностью.

Что такое SWOT-анализ и как его применять на практике

Название данной методики расшифровывается как «Сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы». Используется она для оценки всех внутренних и внешних факторов, воздействующих на организацию. Важным плюсом является объективность SWOT-анализа, он отображает действительно реальную картину.

Нужно серьезно подойти к проработке каждого из показателей. При этом сильные стороны являются изначальными преимуществами работы в данной сфере. Слабости изучаются для их устранения. Так, например, если слабой стороной будет отсутствие собственных помещений, стоит рассмотреть возможности их приобретения, исключив при этом данный недостаток. Эти два параметра относятся больше к внутренним факторам, ведь они обусловлены положением самой организации.

А вот возможности и угрозы непосредственно связаны с внешней средой. На них повлиять фирма напрямую не может. Так, рассмотрев имеющиеся возможности, можно использовать их себе во благо, увеличив эффективность или сэкономив на чем-то. Например, адаптировать дизайн упаковки для рынка потребителей, увеличив при этом спрос на сам товар. А вот рассмотрение угроз и реагирование на них поможет избежать трудностей и убытков. Здесь важно либо использовать политику «избегания», либо попробовать использовать сложившуюся ситуацию себе во благо.

Уже после проработки всех аспектов SWOT-анализа нужно приступать к рассмотрению отдельных разделов бизнес-плана. Кроме того, необходимо уделить внимание оценке ресурсов описываемого проекта, в том числе денежных, трудовых, интеллектуальных, временных. Это значительно сэкономит время, а также поможет предварительно оценить эффективность и затраты проекта.

Ознакомиться со структурой и разделами можно в соответствующей статье, представленной ранее.

Составляем титульный лист, резюме, ставим цели бизнес-проекта

Оформление любого проекта начинается с написания титульного листа, на котором обязательно указываются: вид деятельности, организационно-правовая форма, название организации, ее юридический адрес, а также данные об учредителе и местоположении самой фирмы.

Далее переходят к написанию резюме. Важно понять, что составляют данный раздел уже после проработки остальных. В нем заключена консолидированная информация о том, что будет рассмотрено в проекте. Условно резюме можно назвать некой «выжимкой» из остальных разделов проекта. Важно, чтобы в этом разделе читатель получил ответ на два самых важных вопроса:

1. Какие выгоды будут у потенциальных инвесторов, если они вложат в проект деньги и он будет успешно реализован?
2. Каковы возможные риски потерь, а также какие у них масштабы (частичная или полная потеря)?

В разделе «Постановка цели» очень важно указать саму цель, поставленные задачи, возможные проблемы, действия, сроки, а также аргументы, которые позволят инвестору быть уверенным в успехе предлагаемого проекта. Здесь как раз и можно отобразить результаты SWOT-анализа в табличной форме вида:

Анализируем рынок

В данном разделе очень важно отразить текущую ситуацию, собрав самую последнюю информацию, а не пользоваться устаревшей. Рассмотреть конкурентов, а также их сильные и слабые стороны можно в табличной форме:

	Преимущества	Недостатки	Как увеличить свои шансы на победу в конкурентной борьбе
Наша организация
Конкурент №1
Конкурент №2
…

Необходимо составить портрет потенциального покупателя (объективно оценив ситуацию), рассмотреть возможность привлечения других слоев населения.

Оцениваем возможности организации в данной отрасли

В данном разделе содержится информация о самой организации. Уделить внимание стоит режиму работы и сезонности, так как эти факторы напрямую влияют на размеры возможного дохода, их постоянство. Если бизнес-план составляет уже существующая организация, которая планирует, например, заняться производством нового товара, то описание раздела сводится к перечислению уже известных данных (организационно-правовая форма, способы налогообложения, товары, информация о фирме и другие).

Для тех компаний, которые только планируется открыть, необходимо очень серьезно подойти к выбору ОПФ и системы налогообложения. Будет необходимо изучить и законодательство: различные нормативно-правовые акты и прочие документы.

Описываем товар или услугу

В этом разделе особое внимание нужно уделить товарам и услугам, которые и будут приносить прибыль. Предварительно нужно:

• Сделать подробное описание основных и второстепенных товаров. Желательно снабдить проект фотографиями готовой продукции (образцов) или самими образцами.
• Сопоставить товар с описанием портрета потенциального потребителя.
• Стоит выделить преимущества и недостатки каждого товара, сравнить с конкурентной продукцией в отрасли. На основе полученной информации оценивается конкурентоспособность. Эти данные можно представить в табличной форме следующего вида:

• Описать процесс поставок товаров или предоставления услуги (опт, розница, конечный потребитель).

Такое подробное рассмотрение поможет понять, в чем особенности именно ваших товаров и рынка сбыта в целом.

Внимание стоит уделить и тому, какие дополнительные документы придется оформить (различные патенты, сертификаты, авторские права).

Составляем маркетинг-план

На основе ранее полученных результатов можно переходить к разработке маркетинг-плана. Особое внимание нужно уделить инструментам продвижения товара. Ими могут стать: реклама, мерчандайзинг, прямые продажи, стимуляция сбыта и другие.

Нужно очень подробно изучить спрос в том сегменте рынка, в котором планируется работать. При этом стоит определить средние цены, эластичность (изменчивость) спроса, способы стимуляции. Важно изучить также целевые сегменты и группы покупателей.

Стоит подумать и о способах сбыта, а также потребителях, будь то юридические лица, физические лица или конечные потребители. Для каждого из них можно разработать отдельную программу сбыта.

Нужно подумать и о возможных способах привлечения покупателей. Кроме того, можно продумать рекламные акции, выставки.

Нелишним будет спрогнозировать объем будущих продаж. Сделать это можно наглядно, используя таблицу следующего вида:

Важно не завышать прогнозируемые продажи, чтобы данные выглядели реалистично. Нужно обосновать количество, дав при этом уверенность кредиторам.

При желании можно составить реалистичный, пессимистичный и оптимистичный сценарии, обосновав каждый из них.

В целом любую маркетинг-программу можно представить в виде:

Составляем производственный план

Составление производственного плана не обязательно для тех организаций, которые не собираются самостоятельно что-то производить. Так, если компания собирается только торговать товарами или услугами, данный раздел можно в принципе не составлять. А вот для тех организаций, которые напрямую связаны с производством, составление производственного плана является чуть ли не первостепенной задачей.

При этом первоначально необходимо рассмотреть имеющиеся и необходимые производственные мощности, в том числе помещения и оборудование. Информация также может быть представлена в табличной форме:

Также очень важно составить схемы поставки сырья, их хранения. Кроме того, нужно наглядно изобразить сам производственный процесс (эту информацию можно поместить в приложения).

Тут же указываются данные о требуемых работниках, составляется штатное расписание, с указанием квалификации, способа начисления заработной платы, графика работы и другой информации.

Составляем организационный план

В этом разделе отображаются все действия, связанные с организацией бизнеса. Важно их разбить на отдельные шаги, указав при этом и сроки реализации по каждому пункту. Можно использовать табличный вид:

Необходимо распределить все шаги в правильной последовательности. Можно информацию представить их и в виде графика реализации.

Кроме того, сюда нужно включить и юридические аспекты.

Составляем финансовый план

Этот раздел посвящен составлению подробной сметы. Другими словами, происходит планирование всех затрат, которые будут необходимы. Делать это лучше всего в табличной форме, обеспечивая наглядность и простоту изучения.

Стоит понимать, что любая организация имеет единовременные затраты и периодические. К единовременным затратам относятся основные средства, а вот периодические в свою очередь делятся на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от объема производства. Конечно, имеет смысл говорить о постоянных затратах только в краткосрочном периоде, так как в длительном периоде любые затраты становятся переменными.

После того, как все затраты учтены, при условии, что известна себестоимость, можно находить и точку безубыточности, которая показывает тот объем продаж, при котором доходы будут равны расходам.

Найти точку безубыточности необходимо всем для того, чтобы примерно представлять те масштабы производства или продаж, которые будут обеспечивать не только безубыточность, но еще и прибыльность предприятия. Для наглядности стоит составить и график, показывающий зависимость прибыли от объема проданного товара (услуги). Выглядеть он может так:

Стоит включать в расчеты также амортизационные затраты. Ведь в результате полного износа большинство основных средств требует замены. Кроме того, учесть следует налоговые и пенсионные отчисления (периодические затраты). Наиболее полное отображение всех расходов поможет оценить реальные размеры прибыли.

Для расчета сроков окупаемости можно использовать упрощенную формулу:

Срок окупаемости = Единовременные затраты/Чистая ежемесячная прибыль.

Можно также сюда включить расчеты рентабельности (стоит учесть, что формул много, нужно выбирать подходящую для типа бизнеса и то, рентабельность чего именно рассчитывается).

Рассматриваем риски

В этом разделе можно для наглядности составить таблицу, в которой будет отображаться:

• Возможные риски.
• Вероятность их наступления.
• Способы избегания.
• Возможные потери.

Если планируется какие-то риски застраховать, это также нужно отобразить в бизнес-плане. Не забыть нужно включить затраты на страхование в финансовый план.

Для чего нужен этот раздел? Все очень просто. Любой инвестор хочет быть уверен в успешности проекта или хотя бы компенсации потерь. Зная возможные опасности, можно всегда попытаться их избежать или сократить потери. Главное в данном случае – знание уязвимых мест и их исключение.

Иногда добавляются различные приложения, в которые включаются схемы, графики, таблицы, сертификаты, договора, лицензии. Можно говорить о том, что это некий наглядный материал, который вынесен в отдельный раздел для того, чтобы не загромождать сам проект.

Приложения

В него нужно действительно приложить все те документы, о которых шла речь в бизнес-плане и которые бы служили подтверждением всего вышесказанного. Это могут быть различные схемы, планы, резюме, справки о кредитоспособности, гарантийные письма, различные уставные документы и т.д.

Самые распространенные ошибки, допускаемые при составлении бизнес-плана

1. Игнорирование сезонности работы. Такой недочет сводит на нет все сделанные расчеты. Если бизнес является сезонным, то это обязательно нужно учитывать при расчетах объемов продаж, пытаясь при этом компенсировать недостаток в других месяцах.
2. Завышение планируемых объемов продаж (производства). Такой показатель будет также сказываться на КПД основных средств, загруженности производственных мощностей.
3. Неверный расчет оборотного капитала. Важно не только определиться с прибылью, но и с той частью, которую придется использовать для дальнейшего функционирования бизнеса.
4. Смешение денежных потоков. Имеется в виду та ситуация, когда финансирует проект сама компания.
5. Занижение ставки дисконтирования. Также относится к собственным ресурсам. Связана ошибка с тем, что оцениваются возможности использования денежных средств не в том размере, в котором могли бы быть задействованы.
6. Слишком большой объем бизнес-плана. Не нужно загромождать проект лишней информацией.
7. Не реалистичность данных. Вся информация должна быть подкреплена весомыми аргументами.
8. Нельзя говорить о дополнительном финансировании неуверенно. Оно либо есть, либо его нет.
9. Неполная информация о финансовых прогнозах. Обязательно до момента окупаемости проекта все финансовые данные должны быть указаны для каждого месяца отдельно.
10. Поверхностный анализ рынка. Нужно досконально изучить сегмент, в котором вы собираетесь работать, ведь от этого зависит успех дела.
11. «Приблизительность» затрат. Все они должны учитываться и быть точными, ведь от этого будет зависеть прибыль вашего предприятия.

Вместо заключения

Теперь вы знаете, как составить бизнес-план. Не бывает универсальных бизнес-планов. Многое зависит от выбранной отрасли, особенностей производства и иных факторов. Нужно подходить к разработке проекта осознанно, потратив на него немало сил и времени.

Вероятней всего каждый из нас сталкивался с идеями, на воплощение которых не хватало ни знания, ни сил. Однако воплотить любую идею и достичь намеченных целей помогает четкое построение плана и следование его руководству. Для реализации бизнес идеи, у предпринимателей встает вопрос, как создать бизнес-план, о чем и пойдет речь в этой статье, целью которой является помочь новичкам организовать свое дело и просчитать все плюсы и минусы нового проекта.

Вы узнаете, как сделать бизнес план, который поможет осознать свои активы и в случае их нехватки, можно будет рассчитывать на поддержку спонсоров, желающих вложить свои инвестиции в стоящее дело.

Что такое бизнес-план малого предприятия, из чего состоит, кто занимается его разработкой?

Этот инструмент организации бизнеса поможет более организованно подойти к реализации своей идеи и связанных с ней подготовительных работ.

Проанализировав идеи для своего дела, возникает вопрос, как правильно составить бизнес план?

Как написать бизнес план для малого бизнеса и что входит в его структуру:

• Цели и задачи;
• Анализ рынка;
• Продукт;
• План маркетинга;
• Организационный план;
• Управленческий персонал;
• Материальные средства;

Цели и функции

Правильно составленный бизнес-план раскрывает саму идею, ее функции, средства, необходимые для поставленной задачи, и итоговую прибыль. Он отображает нынешнюю хозяйственно-материальную деятельность предприятия и показывает дальнейшие перспективы ее реализации.

При правильном составлении бизнес-плана необходимо следовать его руководству до тех пор, пока внешние или внутренние факторы не окажут на него такое давление, что потребуется его корректировка.

Нужно отметить при этом, что бизнес-план – это документ перспективного характера, который рассчитывается на 2-3 года своей реализации.

Функции бизнес-плана:

1. Просчитать мероприятия, необходимые для достижения цели.
2. Презентовать проект для получения инвестиций.

Состав документа

Документ состоит из двух условных частей, описания проекта и презентации сильных сторон идеи.

• Резюмирование проекта;
• Общие положения;
• Анализ рынка;
• Маркетинговый и стратегический план;
• Издержки;
• Инвестиции.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана самостоятельно – пошаговая инструкция

Как построить бизнес план, лицо вашего будущего бизнеса, ведь любое дело на начальном этапе своего зарождения требует четкого планирования. Как составить бизнес-план, пошаговая инструкция, представленная в этой статье, поможет правильно это сделать.

Оценка перспективности продвигаемого продукта или услуги

Если ориентироваться на относительную долю рынка и темп роста объемов продаж на рынке, то это может не дать нужную информацию, т. к. рыночный спрос претерпевает постоянные изменения. Также интенсивность конкурентного роста делает рынок нестабильным и малопривлекательным.

Поэтому оценивать перспективу продвигаемого товара необходимо следующим образом

Графы 2-5 оцениваются по четырехбалльной шкале: 4 – хорошо, 3 – средне, 2- ниже среднего, 1 – плохо. Итоговая оценка покажет, насколько перспективным является ваш продвигаемый продукт.

Составление шпаргалки для себя

Для наглядного представления целесообразности своего проекта, было бы хорошо построить диаграмму Ганта, в которой будут отображаться даты реализации различных этапов продвижения идеи.

На основании анализа рынка и конкурентоспособности продукта строится стратегический и тактический ход действий завоевывания рынка.

Ценовая политика осуществляется исходя из экономических расчетов и ожидаемых доходов.

Таким образом, диаграмма Ганта помогает достичь трех главных целей:

• графически визуализировать и упростить восприятие и оценку своего проекта;
• помогает реально оценить последовательность и сроки выполнения проекта;
• дает возможность в любой момент провести анализ текущих дел проекта и ход их выполнения, что облегчает процесс его управлением.

Постановка цели

Разработка бизнес-плана начинается с постановки целей, для этого потребуется честно определить:

• Чего я хочу достичь?
• Какая мне от этого выгода?
• Зачем и кому нужен мой проект?
• Затем сформулировать цель проекта.
• В итоге, определиться с тем, для чего я составляю бизнес-план.

Предварительный анализ рынка и конкурентов

Параллельно написанию бизнес-плана или прежде проводится анализ рынка, от оценки которого будет напрямую зависеть успех вашего проекта. Остановив свое внимание на определенной нише рынка и целевой аудитории, проводится скрупулезный анализ для выявления актуальности вашей идеи, и ее воплощения. В ходе анализа, возможно, будет выявлен избыток предложения, тогда следует подкорректировать идею согласно положению дел на рынке. В случае повышенного спроса можно смело браться за дело. Для анализа рынка можно воспользоваться аутсорсингом, однако для организации собственного бизнеса было бы лучше самому исследовать этот вопрос, это поможет дать объективную оценку вашему бизнесу и определить сильные и слабые стороны своего проекта.

Определение сильных и слабых сторон своего проекта

Он выявляет наиболее вероятные проблемные стороны и перспективы бизнес идей.

Для проведения анализа воспользуйтесь SWOT матрицей.

Как самому грамотно составить структуру производственного проекта для инвесторов – содержание основных разделов

Типовая структура бизнес-плана и содержание его основных разделов для привлечения инвесторов состоит из нескольких частей:

Резюме – краткое содержание проекта, которое отображается на титульной странице, играет ведущую роль в рассмотрении проекта инвесторами.

Характеристика бизнеса – детальная информация по бизнесу.

Анализ рынка – описание ситуации на рынке по вашему делу.

Описание проекта – логическое обоснование и описание идеи, особенно ее коммерческой стороны.

Как составить бизнес план самому для привлечения инвесторов? Для этого потребуется высокий уровень квалификации и осведомленности в своем деле, а также опыт и время для написания проекта. Однако воплощение такой идеи, возможно, и вознаградится финансовыми инвестициями.

Резюме

Резюме проекта, хотя и располагается в начале, составляется оно в самом конце написания плана. Когда полностью готов документ, вам будет легче изложить краткое содержание самого проекта.

Резюме включает несколько аспектов:

• цель проекта;
• финансовую потребность;
• конкурентоспособность.

От того, насколько грамотно и профессионально вы подойдете к составлению резюме, зависит, будут ли рассматривать дальше ваш проект или нет.

Идея проекта и SWOT-анализ

Для изложения подробной характеристики вашего бизнеса важно сохранить баланс, не переусердствовать с подробностями, но при этом ознакомить со всей необходимой для инвестора информацией по теме. Для этого можно описать общую характеристику предприятия, количественный состав и профессионализм рабочей структуры, поведать об основных товарах или услугах, перспективных сторонах производства и других аспектах бизнеса.

Анализ SWOT, поможет дать реальную оценку своим сильным и слабым сторонам, а также укажет на возможные риски или перспективные стороны проекта.

SWOT означает:

Strengths – сильные стороны и перспектива;

Weaknesse s – слабые стороны и недостатки;

Opportunities – шансы, возможности;

Threats – риски.

Этот раздел бизнес-плана по содержанию небольшого объема, однако процесс самого анализа считается достаточно сложным и занимает немало времени.

• Провести анализ рынка, по вашей специфике. Маркетинговый анализ поможет собрать полную информацию по конкурентам и потребителям, и определить свою целевую аудиторию.
• Следующим этапом будет определение оптимального месторасположения офиса, предприятия, которое будет удобно потребителю. Для этого понадобится сопоставить число потребителей, которые нужны для окупаемости бизнеса с той аудиторией, что находится в радиусе предполагаемого месторасположения.
• В случае перенасыщения рынка конкурентами, понадобится продумать свой стратегический ход, акцентируя внимание на уникальность своего товара или услуги.
• Определить каналы сбыта.
• Рассчитать необходимые расходы на привлечение потребителя.
• Определиться с политикой ценообразования, какая тактика при этом будет наиболее выгодная, высокая стоимость при небольшом спросе или конкурентная цена при большом потоке потребителей.
• Сервис и обслуживание также не маловажно для большинства клиентов, при этом они готовы платить выше за полученное обслуживание высокого качества.

Производство

Этот раздел освещает в подробностях суть вашего бизнеса: чем вы планируете заняться?

В плане производства указывают:

• поставщиков товара и оборудования;
• месторасположение предприятия;
• какова производительность;
• поэтапно производство продукции;
• уровень квалификации сотрудников;
• расчет необходимых отчислений в различные фонды,
• расходы на логистику.

Множества факторов влияют на то, сколько средств будет затрачено на реализацию будущего бизнеса.

При описании технологии конечного результата производства, вам откроются другие стороны вашей идеи, которые не приходили на ум ранее. Появятся вопросы, связанные с хранением товара или проблемы с доставкой импортного сырья, недостаток квалифицированных специалистов в данной области.

После всех тонкостей, переходим к финансовой части. Впоследствии расчетов, возможно, придется вносить и коррективы в сам план, например, снизить расходы или сменить технологию производства.

В этом разделе прописывается вся структура предприятия и его управление. Такая схема упрощает систему распределения прав и полномочий структурных подразделений.

Предположив организацию всей фирмы, будет легче составить систему взаимодействия подразделений и кадровую политику.

Организационная схема позволяет окунуться вглубь производства и открывает истины того, кто и каким образом будет приводить реализацию проекта в реальность.

Финансы

При составлении финансового плана, важно определиться, сколько инвестиций потребуется для старта, в какие сроки они окупятся, из чего будут регламентироваться доходы и расходы вашего бизнеса.

Первое, что необходимо рассчитать, сколько средств вам понадобится инвестировать в организацию и реализацию стабильности своего бизнеса. После чего рассчитывается ожидаемая прибыль, прогнозируется среднее количество потребителей в месяц. Это позволит просчитать реальные сроки окупаемости проекта. Этот этап поможет определить, какое должно быть количество клиентов в течении месяца, и какова должна быть сумма, чтобы окупился вложенный капитал в определенный период времени.

Показатели расчетов этого раздела помогут вам взвесить все минусы и плюсы данного проекта, и понять, стоит игра свеч или нет. Потенциальные инвесторы также оценивают проект по данным, приведенным в разделе «Финансы».

Финансовый раздел напрямую связывает все пункты бизнес-плана.

Ввиду этого, если в какой-либо из разделов вносятся коррективы или добавления, то это обязательно отразится на финансовых расчётах или наоборот, изменения и коррективы в финансах будут затрагивать другие структуры.

Прогноз рисков

Беря за основу финансовые показатели, сопоставьте всю суть бизнес-плана и дайте объективную оценку увиденному. Доступно ли изложен материал? Какие стороны он открывает? Будь я инвестором, вложил бы в него инвестиции?

Если ваши ответы были положительными, то вы отлично выполнили первый этап своей деятельности, можно приступать к следующему, реализации своей идеи! Такой исход событий открывает путь для успешного начала вашего проекта.

Как начинающему написать краткий обзор (резюме) проекта – правила составления

Резюме – это ведущий герой проекта, основа бизнес-плана, открывающая содержимое пакета на одном листе бумаги, часто ознакомившись с которым инвесторы либо проявляют интерес к ознакомлению с проектом поглубже, либо оставляют его, даже не заглянув внутрь. Поэтому, чтобы достойно и понятно его преподнести, ему отводится время в последнюю очередь, когда уже составлен весь документ.

Грамотно изложенное резюме сложит правильное впечатление о его составителе, его задумке и планах.

Цели и задачи компании

Кратко описать суть деятельности, упомянуть, на каком этапе развития ваш бизнес.

Например, цель проекта заключается в открытии магазина одежды для всей семьи «Счастливая семья».

Или цель проекта заключается в открытии сети кофеен-кондитерских «Bonjour», где будут реализовываться продукты кондитерской фабрики под одним и тем же логотипом.

Сущность проекта и концепция бизнеса

Небольшое описание своей предпринимательской деятельности, ее специфики и этапов развития.

Краткий анализ

В анализ рыночной ситуации входит изложение кратких итогов проведенных исследований рынка, которые включают в себя и маркетинговую область:

1. Суммарный платежеспособный спрос предлагаемого продукта сбыта или услуги.
2. Характеристику конкурентной группы.
3. Конкурентоспособность продукта.
4. Для придания резюме большей весомости в глазах инвесторов, указываются информационные источники, заслуживающие доверия и участия в анализе рынка известных маркетологов, на этом держится весь маркетинговый ход.

Как выглядит маркетинг организации, как подготовить основные части?

Для первой ступени развития бизнеса важен маркетинговый план, который включает в себя целевую аудиторию, рекламный ход, привлекающий и удерживающий внимание покупателей.

Грамотно составленный маркетинговый план будет для вас путеводителем, следуя которому вы не только заполучите максимальное количество лояльных потребителей, но и повысите профит вашей организации.

Часть I. Резюме нынешних товаров и/или предпосылки создания новых

1. Резюме нынешних товаров. Для этого потребуется провести тщательный анализ того, как достигались цели и решались маркетинговые планы в прошлом году, какие применялись стратегии и тактики, какие работали, а какие не давали результатов. Подчеркните основные уроки, полученные из прошлогодней маркетинговой системы, опишите выводы, извлеченные из уроков, и применяйте их в новом году.
2. Предпосылки создания нового товара. Для выведения на рынок нового товара потребуется кратко и просто описать идею для него. Тщательно проработанная концепция нового товара будет изложена в основной части плана. Желательно привести источник идеи нового товара, который подчеркнет потребность в нем.

Часть II. Ситуационный анализ

Ситуационный анализ - это логическое обоснование вашего маркетингового планирования, фундамент, который даст надежную опору вашим решениям и причинам определенного подхода. Оценка соответствия стратегий и тактик подразделений предпосылкам построенного плана.

Часть III. Стратегическое направление

Краткое описание основного направления товара, целевой аудитории, выгод и позиционирования, критерии выполнения.

Как сделать план производства, каковы правильные пункты?

Разработка бизнес плана предприятия, включает и план производства, что определяет численность рабочего коллектива и объемы необходимых ресурсов для производства товара;

План производства включает в себя:

• производственный процесс;
• потребности предприятия в запасах, материалах, основных средствах;
• контроль качества продукции и производственного процесса;
• основных поставщиков различных материалов;
• производственные мощности – использование, расположение, преимущества, недостатки, здания, коррективы;
• персонал – число сотрудников разной специфики, их оклад, уровень обучения или квалификации.

Немаловажным для плана производства является описание достижения контроля качества, закупок и производственных затрат, обеспечения технического обслуживания.

Контроль затрат ведется на основании анализа затрат, которые определяют соответствие запланированных и нормативных объемов. Ввиду важности контроля затрат в каждом организационном процессе, предприятие должно знать на каком этапе находится продукт, требовать отчетность от компетентных в этом вопросе менеджеров.

Контроль закупок . Помогает контролировать дисциплину поставок, отслеживать качество сырья, количество, характеристику и цены на товар от поставщиков.

Для простоты и эффективности такого контроля воспользуйтесь следующими действиями:

• собрать максимум правдивых и точных данных об условиях и датах поставок;
• собрать данные о качестве поставок, их соответствии производственным нормам;
• получить данные о ценах поставщиков.

Контроль поставщиков . Для этого выбираются один или два поставщика для долгого сотрудничества, в итоге это обеспечивает надежность поставок и эффективность от сотрудничества.

Контроль товарно-материальных запасов . Для этого используют систему повторного заказа после завершения его определенного уровня. Повторный заказ применяют с целью минимизировать текущие издержки на сохранность запасов, а также такой подход обеспечивает должный уровень обслуживания клиентов.

Контроль технического обслуживания . Эта потребность должна учитываться на начальных этапах проектирования оборудования в производственном плане.

Контроль качества . Комплексная программа, ориентированная на покупателя, повышает качество производственных процессов и выпускаемой продукции.

Данная деятельность осуществляет постоянный контроль качества продукции для соответствия установленным ГОСТам и нормативам.

Как разработать и построить организационную схему?

Для построения основного графика работ необходим общий план производства. Основная организационная система четко фиксирует тип и количество каждого отдельного изготовленного продукта, и дает детальную информацию о том, как, где и когда будет он произведен завтра, через неделю, через месяц. Данные также включают в себя число рабочего класса, потребности производства. Организационная схема, в первую очередь, разделяет общий план на отдельные детальные операционные подпланы каждого продукта, в дальнейшем они объединяются в общий план производства, о котором речь шла выше.

Как рассчитать финансовый план – расчет пошагово

В связи с недостаточно стабильной рыночной ситуацией, во время проведения анализа бизнеса экспертам приходится обращать внимание не только на математические расчеты потенциального дохода организаций. Также очень важно учитывать уровень спроса на производимый продукт/услугу, а также социальную составляющую сферы деятельности, где организация развивается.

Так как на экономическую составляющую в развитии бизнеса воздействует множество факторов, не всегда есть возможность довести компанию до желаемого уровня доходности. Поэтому, финансовый план призван контролировать прибыль и траты компании, что позволяет владельцу организации не нести убытки.

При расчете финансового плана стоит обращать внимание на 3 важных критерия:

• эффективность финансового плана;
• возможные риски;
• итоговый анализ финансового плана.

Определение эффективности финансового плана – важный момент на этапе планирования. Именно это позволяет оценить эффективность деятельности компании на рынке в конкурентной среде.

При расчете финансового плана наиболее значимыми являются такие показатели.

Это размер ожидаемой прибыли с расчета стоимости продукта/услуги на данный момент.

Причинами изменения показателя может быть:

• инфляция;
• риск понести потери инвестиций;
• инвестиции приносят прогнозированный доход.

Если в ходе расчетов данный показатель имеет значение 0, это свидетельствует об отсутствии убыточности.

Рентабельность

Рентабельностью является комплексный показатель финансовой продуктивности деятельности компании. С помощью этого показателя у владельца есть возможность понять, насколько его проект успешен, а также разобраться, стабилен ли получаемый доход.

Если показатель рентабельности имеет отрицательное значение, значит, компания не приносит доходов, а присутствуют только убытки.

Показатель рентабельности классифицируется на 2 группы:

• коэффициент продаж – процент дохода с каждой единицы валюты (позволяет разобраться в эффективности ценовой политики, а также регулировать расходы);
• рентабельность актива – относительный показатель результативности деятельности (позволяет увидеть возможность получения прибыли от деятельности компании).

Сроки окупаемости

Это временной показатель, отображающий период, за который происходит полная окупаемость бизнеса.

Показатель окупаемости разделяется на такие подгруппы:

• простой показатель (им является временной промежуток, спустя который инвестор сможет вернуть инвестированные средства);
• динамичный показатель (для расчета показателя используются данные по ценности денежных средств, что зависят от порога инфляции в течение всего времени).

Как правило, именно динамичный показатель всегда преобладает над простым.

Чтобы провести расчет финансового плана, нужно воспользоваться следующими формулами.

Чистый дисконтный доход высчитывают так

ЧДД=НК+(Д1-Р1)/(1+СД1)+(Д2-Р2)/(1+СД2)+(Д3-Р3)/(1+СД3), где

• НК – начальный капитал затрат и инвестиций;
• Д1-Д3 – доходы по годам, в зависимости от цифры рядом;
• Р1-Р3 – расходы по годам, в зависимости от цифры рядом;
• СД – ставка дисконта.

Для расчета рентабельности необходимо

РООД=ПОР/ПЗ, где

• РООД – рентабельность от основного вида деятельности;
• ПОР – прибыль от реализации;
• ПЗ – понесенные затраты.

СО=НК/ЧДД, где

• СО – срок окупаемости;
• НК – начальный капитал (при необходимости к этой цифре добавляют дополнительные вложения;
• ЧДД – чистый дисконтный доход компании.

Несмотря на незамысловатость формул, сегодня удобней проводить расчеты с помощью специализированных программ. Если же вы новичок в бизнесе, проще приобретать демо-версии таких программ, их стоимость в разы меньше, а функциональность аналогична.

Как правильно просчитать прогноз рисков – подробный порядок

Так как создание финансового плана с нуля занимает немало времени, иногда проще проанализировать существующий и откорректировать слабые места. Это позволит ускорить процесс получения прибыли от деятельности организации.

Как говорится, риск – благородное дело, но это выражение не стоит применять в бизнесе. Именно финансовый план служит для того, чтобы компания могла предотвратить неприятные ситуации во избежание убытков. Очень важно рассмотреть всевозможные ситуации и выбрать наиболее безопасное решение.

По сфере влияния риски классифицируются на 3 группы.

Коммерческие

Внешними факторами коммерческих рисок является:

• спад спроса на производимую продукцию/услуги;
• непредвиденное появление конкурента на рынке;
• обман со стороны партнеров по ведению бизнеса (поставка некачественного сырья, задержки поставок товаров и пр.);
• нестабильность цен на техническое обеспечение и услуги.

Это только наиболее распространенные внешние причины, которые могут негативно отразиться на финансовом плане. Очень важно учитывать сферу деятельности компании и учитывать воздействие каждой конкретной непредвиденной ситуации своевременно.

Финансовые

Финансовыми рисками являются непредвиденные статьи расходов, а также получение непредвиденной прибыли.

Причины финансовых рисков могут крыться в следующем:

• в просроченных оплатах за товары/услуги покупателями;
• дебиторских задолженностях;
• повышенных ставках со стороны кредиторов;
• изменениях законодательства, которые влекут за собой рост цен на ведение бизнеса;
• нестабильной ситуации с валютой на мировых рынках.

Контроль вышеприведенных рисков позволяет избежать возможных потерь и банкротства.

Производственные

Такие риски связаны с переменами рабочего режима компании по непредвиденным обстоятельствам.

Причиной производственного риска может быть:

• недостаточный уровень квалификации работников;
• протесты и забастовки, которые влекут за собой перебои рабочего графика организации;
• изготовление низкокачественной продукции, что влечет за собой снижение спроса на товар и снижение продаж;
• отсутствует проверка качества изготавливаемого товара.

Если своевременно не контролировать такие риски при составлении финансового плана, вложения в бизнес будут неоправданными (доходы отсутствуют, потери растут).

Для того чтобы избежать всевозможных рисков, стоит использовать приемы для управления рисками. Для этого могут использовать средства для разрешения риска, а также приемы, позволяющие снизить степень риска.

Средствами для разрешения рисков могут быть:

• избежание риска (уклонение от ситуации, которая может повлечь за собой риск, часто подразумевает от инвестора отказ от получения прибыли);
• удержание риска (ответственность за возможные негативные последствия возлагается на инвестора, принимающего решение);
• передача риска (инвестор передает ответственность за риск, например, страховой компании).

Снижение степени риска

Это сокращение объема потерь и снижение вероятности наступления рискованной ситуации. Для снижения вероятности могут использовать различные приемы и средства.

Диверсификация

Суть диверсификации кроется в разделении капитала между разными инвесторами, которые между собой связаны, также разных формах деятельности самой организации, производимых товаров/предоставляемых услуг. Диверсификация – наиболее обоснованный и менее дорогой способ для снижения финансовых рисков. Но, риск вложений можно рассеять с помощью диверсификации, но свести вероятность к нулю все-таки невозможно. Это обусловлено тем, что есть внешние факторы (несвязанные с выбором объектов для инвестирования) на которые повлиять в сторону снижения невозможно.

Получение дополнительных данных и информации

Максимальное владение информацией позволяет провести наиболее точное прогнозирование и сократить вероятность рисков для принятия решений – это делает данные и информацию максимально ценной.

Лимитирование

Сутью лимитирования является установление лимита – максимально допустимой суммы расходов, продаж, кредитования и т.д.

Самострахование

Такая процедура означает, что предприниматель решает подстраховаться самостоятельно, а не приобретать страховку в страховых компаниях. Это позволяет сократить затраты на капитал по страхованию. Сутью самострахования является создание резервных фондов, задача процедуры – максимально быстрое преодоление временных финансовых трудностей.

Страхование

Это наиболее востребованный и важный прием для снижения степени рисков. Сутью страхования является то, что организация готова отказаться от некой части своего дохода во избежание риска. Говоря простыми словами, компания готова заплатить, чтобы снизить вероятность наступления риска и финансовых потерь к нулю.

Чтобы избежать наиболее неприятных последствий, владелец компании регулярно должен прибегать к профилактическим мероприятиям, например, проводить анализ активности конкурентов на рынке.

В завершение хочется отметить, что финансовый план можно считать успешным при такой ситуации:

• если видны высокие доходы, а финансовые затраты при этом минимальны;
• когда прогнозированные риски устраняются на начальной стадии;
• когда деятельность предприятия составляет достойную конкуренцию аналогичным компаниям;
• когда компания имеет материально-техническую базу и в нее инвестируются средства;
• при наличии документального подтверждения прибыльности деятельности компании.

Финансовый план имеет много тонкостей. Благодаря правильному анализу полученных данных можно устранить недочеты и избежать убыточности.

После ознакомления с общими требованиями по написанию бизнес-плана, можно сделать вывод, что прежде чем приступать к осуществлению своей мечты, важно все же изложить подробный план ее достижения на бумаге, просчитать все плюсы и минусы, и в итоге начинать действовать соответственно своему планированию.

Вконтакте