Оформление ежедневника: советы, идеи, шаблоны. Все о деловых ежедневниках - виды, классы, категории Какие бывают ежедневники

Ежедневник – это то, что необходимо каждому человеку, желающему быть более собранным, дисциплинированным и ответственным. На сегодняшний день, в магазинах представлен огромный выбор различных ежедневников. Какой из них подойдет именно вам, зависит от того, что именно вы собираетесь записывать и с какой целью хотите использовать ежедневник.

Если вы – деловой человек, каждый день которого расписан по часам, то идеальный вариант для вас – толстый датированный ежедневник в кожаной обложке. Большой объем изделия позволит вам пользоваться им довольно долгое время и записывать туда всю необходимую информацию. Даты, указанные на страницах, помогут связать важные дела с определенным днем, что очень важно. Кожаная обложка, благодаря своей износостойкости, позволит вашему ежедневнику довольно долго сохранять свой первоначальный вид. Помимо этого, кожа – признак высокого социального статуса своего владельца, а изделия из нее, в том числе и ежедневники, становятся прекрасными аксессуарами деловых людей.

Тем, кто использует ежедневник исключительно для записи личных мыслей и наблюдений, вполне подойдет недатированный вариант. Он позволит своему владельцу чувствовать себя более свободно, делая записи. Часто бывает так, что ежедневник, используемый для личных целей, становится для своего владельца не просто «книжкой для записей», а любимым аксессуаром. Многие берут подобные изделия с собой в дорогу, на учебу, на работу. Конечно, в таких случаях хочется, чтобы ежедневник выглядел стильно, оригинально, ярко. Можно выбрать что-то подобное в магазине, а можно приложить совсем немного усилий и создать замечательный аксессуар своими руками. Существует множество вариантов «самодельных» ежедневников. Иногда, сделанной вручную бывает только обложка, но можно сделать ежедневник полностью. Такими аксессуарами не только приятно пользоваться, они могут стать прекрасным подарком друзьям, родственникам, коллегам. Подобные вещи являются уникальными, эксклюзивными, а значит, они будут подчеркивать индивидуальность своего владельца.

Некоторые люди заводят сразу несколько ежедневников. Один может быть исключительно для работы, второй – для домашних дел, третий – для записи собственных наблюдений. Это очень удобно, так как позволяет приводить мысли в порядок, особенно если каждый день насыщен событиями. Наверное, вам может показаться, что ведение сразу нескольких ежедневников – весьма утомительный процесс. Однако специалисты утверждают обратное: делая записи, человек структурирует свои мысли, успокаивается. Таким образом, для кого-то ведение ежедневников превращается в хобби, для кого-то – в способ релаксации.

У писателей и журналистов существуют свои собственные ежедневники, которые сопровождают их повсюду: дома, на работе, в поездках. Там находят отражение их рассуждения, наблюдения, наброски будущих работ. Иногда бывает так, что люди, даже не задумывающиеся о писательстве, начинают свой творческий путь именно с записей в ежедневниках, например, путевых заметок. Некоторые используют ежедневники не только для записей, но и для рисунков. Перелистывать такие страницы очень интересно, особенно по прошествии времени. Некоторые стремятся издать подобные записи в форме иллюстрированных книг, которые могут быть интересны широкому кругу читателей.

Современные родители стремятся к тому, чтобы их ребенок как можно раньше начал проявлять ответственность по отношению к учебному процессу, внеклассным занятиям. В данной ситуации ежедневник может оказаться очень хорошим подспорьем. Для школьника лучше всего приобрести не очень толстый, «детский» ежедневник, который без труда можно найти в магазине. Подобные издания красиво, ярко оформлены, что очень нравится их юным владельцам.

Конечно, сегодня многим людям ежедневники заменяют интернет-блоги, куда можно выкладывать фотографии, картинки и многое другое. Но, по наблюдениям психологов, именно бумажный ежедневник способствует тому, что человек на время погружается в себя, остается наедине со своими мыслями. Это особенно полезно для жителей мегаполисов, подчас очень сильно устающих от шума, суеты и большого количества окружающих их людей.

А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».

Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.

У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.

В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.

Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования

Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.

Допустим, мы составили такой план:

с 9 до 10 планерка;

с 10 до 11:30 встреча с клиентом;

с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;

А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни - с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.

Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.

В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

Что же делать?

Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.

2. Привести в нужный формат

Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:

1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».

2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

Зачем разделять страницы

А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.

Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка - жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка - гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.

Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.

Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».

Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности - возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.

Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.

Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.

4. Начинайте с лягушки

Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.

Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь - неприятное дело может быть менее важным.

Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

5. Вечернее планирование

Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра - конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.

Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.

6. Выделяйте дела

Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) - также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».

Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.

7. Вычеркивайте дела

От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.

Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

8. Создаем напоминания

Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

9. Контролируем мотивацию

Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.

Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:

1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто - достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.

Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.

2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.

Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.

Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация - не даст добиться желаемых результатов .

10. Правило 50%

Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.

Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.

Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.

11. Чистые листки в ежедневнике

В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.

Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

12. Не захламляйте ежедневник

Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.

Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, - просто пишите ее в другом месте.

Исключение из правила

Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.

Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

13. Заведите рабочую папку или тетрадь

Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

14. Ставьте цели в ежедневнике

Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.

Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:

1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.

2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.

У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .

Кстати: Брайан Трейси - один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.

Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации - является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.

А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:

3. Написать на бумаге - высокая эффективность.

Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация - тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.

Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.

Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

15. Заведите электронный ежедневник

Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника - дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

Установите электронный органайзер на телефон

Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:

- Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой - он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.

Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.

- Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята - значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.

Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.

- Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.

- Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.

- Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.

- Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

- Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, - это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.

Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.

К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.

- Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.

Даже если вам больше нравится бумажный вариант - попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

1 Шаг

Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

2 Шаг

Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

10:30 Совещание;

15:30 Встреча с клиентом;

18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

Подготовить финансовый отчет;

Оплатить интернет;

Разобрать документы;

Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

- А. Подготовить финансовый отчет;

- Б. Оплатить интернет;

- В. Разобрать документы;

- А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.

6 Шаг

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Ежедневники с логотипом на заказ относятся к числу наиболее распространённых бизнес-сувениров. Множество компаний дарит их на Новый год и другие праздники своим клиентам и партнёрам. Это классический практичный подарок, который вряд ли выйдет из моды в обозримом будущем. Какие бывают ежедневники с тиснением логотипа и как правильно выбрать ежедневник для себя?

1. Формат

Стандартный ежедневник имеет формат А5. Он удобно размещается и на рабочем столе, и в сумке. Возможно изготовление ежедневников под заказ форматов А4 и А6. Последние - это незаменимые «карманные» помощники, которые легко помещаются даже в женскую сумочку. Лучший вариант блока для такого формата - недатированный, позволяющий легко и удобно делать в ежедневнике заметки. Формат А4 подходит тем, кому необходимо поминутно расписывать свои дни. Такой ежедневник удобнее хранить на столе и пользоваться им там же.

2. Материал изготовления обложки

Классический вариант - обложка из кожи. Кожа может быть и натуральной, и синтетической. По внешнему виду синтетическая нередко не уступает натуральной, однако цена первой ощутимо ниже. Для людей, ищущих более оригинальные способы самовыражения, предлагаются другие материалы для обложки: фетр, пробка, искусственная кожа со стилизацией под дерево либо металл, текстиль, PU-материал, искусственная кожа с печатью и др. Однако именно кожаный ежедневник купить в Москве легче всего.

3. Технология персонализации

Бизнес-ежедневник, купить который можно в магазине сайт - это ваш образ, который будет в руках того человека, которому будет подарен такой презент. Соответственно стилю вашей фирмы выбираются материал для обложки и технологии персонализации, которых известно несколько. Главным фактором здесь является нанесение на обложку ежедневника логотипа. Это может быть выполнено при помощи тиснения (с применением фольги либо без неё - так наз. «слепое тиснение»). Тиснение - стандартная технология нанесения логотипа на ежедневники под заказ в Москве, обложки которых выполнены из натуральной либо искусственной кожи. Такой ежедневник может иметь довольно оригинальный вид, определяющийся дизайном и замыслом. Также логотип может быть награвирован на элегантный шильд из металла, который затем помещается на обложке. В последнее время стали популярными также ежедневники на заказ в Москве, имеющие полноцветные обложки.

Ещё одна технология персонализации бизнес-ежедневника - печать индивидуальных блоков. Можно разместить на страницах собственный логотип, свои контакты, возможна окраска линовки в фирменные цвета компании, дополнение изделия информационными страницами. Также фирменный стиль и информация о компании могут быть отображены на форзаце. Ещё один способ, вероятно, самый интересный, но и самый сложный - индивидуальный дизайн и индивидуальный пошив обложки. Для этого могут использоваться различные цвета и материалы, комбинации которых составят оригинальный стиль сувенира. Такие изделия изготавливаются по индивидуальному заказу, однако следует учитывать, что срок изготовления в таком случае будет более длительным, чем для других ежедневников.

Ещё можно прикрепить к ежедневнику ляссе - это специальная лента-закладка, украшенная фирменными цветами и содержащая слоган и/или логотип. Она создаёт хороший рекламный эффект.

4. Внутренний блок

В ежедневнике страницы могут иметь датировку, но её может и не быть. Это определяется только личными вкусами и привычками. Для людей, много пишущих (например, на совещаниях) либо рисующих, чертящих эскизы в ежедневнике, больше подойдёт недатированный вариант. Для тех же, кто привык к чёткому планированию своего дня при помощи тезисов, подходят датированные изделия. Золотой серединой служит в данном случае полудатированный блок, представляющий собой ежедневник с датами, которые, однако, не привязаны к дням недели и году. Это удобный вариант, если учитывать, что один человек может получить в подарок несколько ежедневников от разных фирм.

Также внутренние страницы изделия могут быть либо белыми, либо покрытыми кремовой тонировкой. При этом обрез (края страниц) в некоторых случаях украшается золотой либо серебряной краской.

5. Упаковка

Ритуал вручения подарка включает его ожидание, а также извлечение презента из красивой упаковки. При этом не имеет значения, кто получает его - ребёнок или, например, вполне взрослый и важный директор банка. Можно упаковать ежедневник в стильную красивую коробку, которая может быть оформлена в строгом стиле либо в стиле «handmade», который придаст подарку ещё больше оригинальности.

Ежедневники купить недорого в интернет-магазине можно по ссылке http://www.topgifts.ru/

Современный успешный человек, не зависимо от своего социального статуса, должен многое сделать за весьма непродолжительный рабочий день. Чтобы не быть аутсайдером, многие нашли выход в тщательном планировании своего времени, доверяя намеченные дела ежедневникам. Вещь это удобная, функциональная и часто имиджевая. Чтобы он прослужил не менее года и не утратил своего внешнего вида, да и просто не развалился на части, особо важно обратить внимание на выбор материала для ежедневника.

Бумага

Первое, на что стоит обратить внимание при выборе ежедневника — это бумага. Бумага должна быть высокого качества, с показателем плотности не менее 80 г/м2. В противном случае надписи на страницах будут либо расплываться, либо просвечиваться с обратной стороны.

Цвет бумаги может варьироваться. Но чаще всего страницы ежедневника белоснежные либо кремовые, не глянцевые, без всякого рода вкраплений. Такие бумажные блоки наиболее популярны среди потребителей, Они выглядят солиднее и презентабельнее.

Бумажные блоки бывают сменными и с несъемной обложкой. Преимущество первого вида в возможности в нужный момент добавить свежие страницы, не меняя полюбившуюся, часто очень дорогую, обложку.

Планировщики с несъемным бумажным блоком тоже бывают высокого качества. При выборе такого ежедневника отдельного внимания заслуживает вид крепления страниц. Он может быть клееным либо шитым. Шитый блок прочнее. Но еще лучше выбрать и прошитый и проклеенный одновременно бумажный блок. На торцевой части корешка такого ежедневника видны нитки прошивки бумажного блока. Открыв и перегнув по корешку такой продукт, страницы не рассыплются и не расклеятся. А если вы отпустите руки, то листы вернуться в первоначальное положение.

Обложка

Самый важный элемент ежедневника — переплет. Он не только обеспечивает надежность и долговечность изделия, но и влияет на имидж владельца, дополняет его, подчеркивает значимость и индивидуальность.

Материалы обложки для ежедневника

• Бумвинил. Самые простые твердые обложки изготавливают из бумвинила. Это недорогой и прочный материал. Цвет таких ежедневников чаще классический (черный, коричневый, темно-синий, темно-зеленый, бордовый). Есть возможность сделать тиснение.
• Матовый ламинат. Более дорогой переплетный материал. Исполняется часто в очень ярких цветах. Поверхность может быть и глянцевой, но она не так практична.
• Балакрон. Это виниловое покрытие на бумажной основе было разработано западными коллегами преимущественно для ежедневников. Хотя сегодня им переплетается и другая печатная продукция. У балакрона самые разнообразные фактуры и цвета. Материал прекрасно уживается с тиснением фольгой и трафаретной печатью. Часто используется совместно с поролоном. Такой переплет не только красив, но и приятен на ощупь.
• Искусственная кожа. Эффектный внешний вид обеспечивают ежедневникам обложки из искусственной кожи. Они высококачественны, долговечны и безукоризненно подходят для эксплуатации каждый день. Такая обложка надежно защищает бумагу от негативного воздействия. Виды искусственной кожи для переплета, богатство фактур и цвета, возможность работать с разными видами печати, тиснения, декорирования делают этот материал самым универсальным при производстве ежедневников.
• Натуральная кожа. Один из самых добротных, прочных материалов. Ежедневники, изготовленные из кожи, подчеркивают респектабельность владельца, они аккуратны, презентабельны и всегда в моде. Кожаный ежедневник много лет является прекрасным подаркам.

  Кожу используют разную, однако предпочтение отдают специально обработанной коже молодых телят. На нее, часто вручную, наносят рисунок при помощи специального горячего блинтового тиснения. Изображение выглядит вдавленным, с разной насыщенностью цвета. Это смотрится самобытно и неповторимо, а также подчеркивает фактуру кожи.

Многие производители ежедневников часто комбинируют материалы обложек . Это позволяет поиграть с дизайном обложки, а также уменьшить себестоимость продукции.

На функциональность и удобство ежедневника влияет наличие ряд мелких приспособлений. Так быстро найти нужную страницу помогают ляссе — специальные вшитые закладки. Чтобы в неподходящий момент ваш планировщик не раскрылся, его часто снабжают застежкой. Иногда предусматриваются всякого рода кармашки и крепления для ручек.

Одной их фаворитов области производства ежедневников на отечественном рынке является компания «Норгис Пресс». При оформлении заказа прямо на сайте Вы сможете самостоятельно выбрать материал для ежедневника. Для удобства клиентов на сайте предусмотрен специальный конструктор будущего продукта. Ваше пожелание будет реализовано.

Блокноты в мягком переплете

Функциональные блокноты и ежедневники — это необходимый аксессуар в жизни каждого человека. Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством важных дел, которые нужно успеть сделать вовремя. Только имея под рукой ежедневник можно систематизировать свое время максимально эффективным образом. А наличие удобного блокнота позволит записать любую информацию и не потерять эти данные с течением времени.
Блокнотами и ежедневниками пользуются все, от преуспевающих бизнесменов до студентов. Чем отличаются эти виды изделий? Блокноты представляют собой набор абсолютно чистых листов в переплете и используются для периодических записей, черновых набросков текстов и рисунков. Ежедневники же гораздо более функциональны, они могут быть датированы и содержать дополнительную информацию, например, телефонные коды и разнообразные таблицы.

Блокноты в твердом переплете

Основные виды блокнотов и ежедневников разделяются:

• по назначению;
• по размеру;
• по способу крепления листов.

В зависимости от типа переплета, существуют твердые, мягкие и полумягкие блокноты и ежедневники.

Виды переплетов блокнотов имеют важное значение. Так, например, для деловых целей подойдут изделия в твердом дорогом переплете, подчеркивающем имидж владельца.