Esimerkki henkilöstölomakkeesta. Henkilöstöpöytä

Tässä artikkelissa voit ladata ilmaisen henkilöstölomakkeen, lomakkeen T-3. Lisäksi täytimme esimerkkinä asiakirjan T-3:n täyttämisestä LLC:lle, jonka voit ladata ilmaiseksi Excel-muodossa alla.

Itse asiassa olemassa olevaa vakiomuotoista henkilöstöä ei tarvitse käyttää. On sallittua käyttää omaa lomaketta, joka on organisaatiolle kätevämpi ja pystyy heijastamaan kaikkia yritysrakenteen ominaisuuksia.

Työntekijä laatii yrityksen henkilöstötaulukon henkilöstöpalvelu, jonka jälkeen se hyväksytään. Jos lomakkeeseen on tarpeen tehdä muutoksia, joko annetaan muutosmääräys () tai laaditaan uusi henkilöstötaulukon painos, joka hyväksytään jälleen tilauksella.

Esimerkki T-3:n täyttämisestä LLC:lle

Käsittelemme tämän lomakkeen täyttämistä ja täyttämistä T-3-vakiolomakkeen esimerkin mukaisesti.

Kirjoita organisaation nimi, alla ladattava näyte on valmis LLC:lle. LLC:n OKPO-numero on myös kirjoitettu.

Lomakkeelle on annettu numero ja sen luomispäivämäärä ilmoitetaan.

Rivi "jaksolle" osoittaa ajanjakson, jonka tämä asiakirja on voimassa. Myös asiakirjan voimaantulopäivä on ilmoitettava.

Organisaation henkilöstökokoonpano on määrätty osoittavan taulukon muodossa rakenteelliset jaot ja asemat.

Tavallisessa T-3-lomakkeessa taulukko sisältää seuraavat sarakkeet:

• rakenneyksikön nimi - organisaatio voi kehittää omat osastojen ja osastojen nimet;
• divisioonakoodi - myös organisaation määrittelemä yritys voi harkintansa mukaan määrittää koodit kullekin osastolle mukavuuden vuoksi;
• asema, erikoisuus tai ammatti - luettelo kunkin osaston tehtävistä ilmoitetaan. Asemien ja ammattien nimet voidaan ottaa OKPDTR:stä - ammattiluokittajasta;
• henkilöstön määrä - organisaatio päättää itsenäisesti, kuinka monta työntekijää se tarvitsee kuhunkin asemaan;
• tariffi tai palkka - määrätään kullekin toimelle tehtävään (ammattiin) haetun palkitsemisjärjestelmän mukaisesti;
• muut kutakin yksittäistä tehtävää koskevat korvaukset ja maksut;
• kokonaiskoko palkat jokaisesta toimesta maksettu arvo saadaan laskemalla yhteen kaikki tiettyyn ammattiin liittyvät maksut ja kertomalla saatu määrä henkilöstön virkojen lukumäärällä;
• huomautus, jossa mahdolliset erityispiirteet saattavat näkyä.

Valtion määräykset määrittelevät pääluettelon asiakirjoista, joiden läsnäolo on pakollista jokaiselle työnantajalle organisaatiosta ja oikeudellisesta muodosta riippumatta. Näiden asiakirjojen luettelo sisältää myös henkilöstötaulukon. Vaikka lainsäädännössä tästä ei ole suoraa viittausta, henkilöstötaulukko mainitaan useissa artikloissa Työlaki RF, joka epäsuorasti vahvistaa sen läsnäolon tarpeen.

Mitä on henkilöstö

Henkilöstötaulukko on yksi kaikkien organisaatioiden perusasiakirjoista. Se sisältää tiedot yrityksen rakenteesta, tehtävistä ja henkilöstöyksiköiden lukumäärästä.

Organisaatioissa, joissa palkkausjärjestelmä rajoittuu vain palkkoihin, tämä on pääasiakirja palkkojen laskennassa.

Millä perusteella se täytetään?

Jos organisaatio on vasta aloittanut toimintansa ja henkilöstötaulukkoa laaditaan ensimmäistä kertaa, kannattaa ensin miettiä tarvittavien tehtävien luettelo ja laatia palkkoja koskeva asiakirja.

Vastaa kokoamisesta

Henkilöstötaulukon laatii kuka tahansa siihen määrätty työntekijä. Pääsääntöisesti tämä on henkilöstöosaston työntekijä tai kirjanpitäjä.

Tähän asiakirjaan tutustuminen

Koska henkilöstö ei ole paikallista normisäädös organisaatio (Rostrudin 15.5.2014 päivätyn kirjeen N PG/4653-6-1 kohta 7), työnantaja ei ole velvollinen tutustuttamaan työntekijöitä henkilöstötaulukkoon.

Ensisijaiset vaatimukset

Henkilöstötaulukko on yhtenäisten lomakkeiden luettelossa, jossa se menee kirjaimen T-3 alle. Useimmat organisaatiot käyttävät tätä lomaketta, koska se sisältää kaikki tarvittavat kentät ja sarakkeet.

Mutta tämän lomakkeen käyttö ei ole pakollista, se on vain neuvoa-antava, vaikka tästä onkin ollut paljon kiistaa. Tämä numero päätettiin lopulta 23. tammikuuta 2013 päivätyllä Rostrudin kirjeellä N PG/409-6-1. Siinä todetaan suoraan, että organisaatioilla on oikeus kehittää omat lomakkeensa tästä asiakirjasta ja käyttää niitä, tärkeintä on ottaa huomioon lain vaatimukset.

Erityisesti Art. Venäjän federaation työlain 15, 57 mukaan työntekijän työtehtävä määräytyy henkilöstötaulukossa mainitun aseman ja ammatin mukaan. Toisin sanoen virkojen nimet on sisällytettävä tähän asiakirjaan.

Kuinka täyttää LLC-yritysten ja yksittäisten yrittäjien henkilöstötaulukko oikein

Tarvikkeet

• organisaation koko nimi on ilmoitettava täysin perustamisasiakirjojen mukaisesti;
• OKPO on 8-numeroinen organisaatiokoodi. Nämä tiedot sisältyvät tilastoviranomaisten tietokirjeeseen, jonka tulisi olla saatavilla jokaisessa yrityksessä;
• henkilöstömäärä. Tässä ei ole selkeitä vaatimuksia. Voit käyttää jatkuvaa numerointia, voit aloittaa jokaisen vuoden numerolla 1 ja merkitä vuoden murtoluvulla, voit käyttää mitä tahansa muuta numerointitapaa.
• Valmistuspäivämäärä. Todellinen laatimispäivä ilmoitetaan, se voi poiketa henkilöstötaulukon voimaantulopäivästä (esimerkiksi kuluvan vuoden joulukuussa laadittu henkilöstötaulukko tulee voimaan seuraavan vuoden tammikuun 1. päivänä);
• henkilöstötaulukon voimassaoloaika ilmoitetaan, useimmiten 1 vuosi, ja mistä päivämäärästä se tulee voimaan;
• oikeaan yläkulmaan laitetaan leima ”Hyväksytty” ja ilmoitetaan hyväksymismääräyksen tiedot ja henkilöstötaulukon toteutus. Pääsääntöisesti organisaation leima asetetaan "Hyväksytty" -leiman päälle, vaikka tämä ei ole laissa vahvistettu.

Henkilöstölomake 2019

Lomake voidaan ladata mistä tahansa oikeusjärjestelmästä, kuten konsultista tai takaajasta. Yleensä ladattava muoto on Word tai Excel, tässä ei ole perustavanlaatuista eroa, mutta se on kätevämpi ylläpitää taulukkomuodossa, koska kaavat voidaan syöttää sopiviin soluihin ja asiakirja itse laskee numeron; henkilöstöyksiköistä ja palkkarahastosta.

Lomakkeen T-3 täyttömenettely

Sarake 1 "Rakenneyksikön nimi"

Rakenteellisia jakoja ovat sivukonttorit, edustustot, työpajat, osastot jne.

Yleensä ne alkavat ylimmän johdon yksiköistä, sitten kirjanpito- ja rahoituspalveluista, tuotannosta ja yrityspalveluista.

Esimerkiksi: hallitus, talous- ja sijoitusosasto, talousosasto, myyntiosasto jne.

Sarake 2 "Divisioonakoodi"

Tässä koodaus määrätään saman periaatteen mukaan, jota käytetään ensimmäisessä sarakkeessa ja osoittaa rakenneyksiköiden alaisuuden. Esimerkiksi talous- ja kiinteistöosaston koodi on 02, sen alaisuudessa olevat kirjanpito- ja talousosastot saavat koodin 02.1 ja 02.2. Tätä saraketta täytetään harvoin, pääasiassa erittäin suurissa yrityksissä. Ja se voidaan jättää asiakirjasta kokonaan pois.

Sarake 3 "Asema (erikoisuus, ammatti), arvo, pätevyysluokka (luokka)"

Positiot syötetään nimeävässä ja yksikössä kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä.

Työnantajalla on oikeus määrätä virkojen nimet, lukuun ottamatta niitä, jotka liittyvät vaikeisiin ja haitallisiin työoloihin sekä valtion etuuksiin (varhaiseläkkeelle). Nämä tehtävät tulee ilmoittaa pätevyys- ja tariffitietokirjan tai ammattistandardien mukaisesti, jotka ovat vasta kehitteillä.

Sarake 4 ”Henkilöyksiköiden lukumäärä”

Jokaisen toimen henkilöstöyksiköiden määrä on ilmoitettu tässä, se voi olla joko kokonaisluku tai murto-osa, esimerkiksi 05 tai 0,25, mikä tarkoittaa, että tällaisen tehtävän työaika vähenee kaksi tai neljä kertaa; .

Huom: tehtävissä ja henkilöstöyksiköissä työnantajalla on oikeus ilmoittaa mikä tahansa lukumäärä todellisesta henkilöstömäärästä riippumatta. Eli hän voi lisätä henkilöstötaulukkoon 3 kirjanpitäjäyksikköä, mutta palkata 2, ja kolmas yksikkö voi olla vapaana niin kauan kuin haluaa.

Poikkeuksena on henkilöstöpaikka, joka on varattu vammaisten henkilöiden kiintiöön. Sen avoimesta työpaikasta on ilmoitettava työvoimaviranomaisille.

Sarake 5 "Tariffi (palkka) jne., hiero."

Kaikki riippuu organisaatiossa käytetyistä palkkausjärjestelmistä. Tämä voi sisältää palkan, tariffiprosentin tai erilaisia ​​prosenttiosuuksia ja kertoimia.

Jos tiettyjä numeroita ei ole mahdollista syöttää, voit yksinkertaisesti ilmoittaa korvauksen muodon "palatyö", "sointu". Mutta sitten seuraavissa sarakkeissa pitäisi olla linkki palkitsemissääntöihin tai muuhun asiakirjaan, joka kuvaa palkanlaskentaa.

Sarakkeet 6,7,8 "Lisäkorvaukset, hiero."

Täytetty palkitsemissääntöjen ja muiden paikallisten säädösten mukaisesti. Tämä sisältyy yleensä:

• bonus yötyöstä;
• kylpyhuoneiden puhdistus;
• pohjoiset päästöoikeudet;
• muut lisämaksut ja korvaukset.

Näillä riveillä voit yksinkertaisesti ilmoittaa asiakirjan, jossa kaikki tämä on ilmoitettu, varsinkin jos päästöoikeuksia on paljon. Ainoa asia, jota näissä sarakkeissa ei mainita, ovat koko palkasta kertyvät korvaukset. Esimerkiksi bonus, joka maksetaan tietyn prosenttiosuuden verran kaikista aiemmin kertyneistä summista (palkka tai tariffi lisättynä korvaukset).

Sarake 9 "Yhteensä kuukaudessa"

Tämä sarake voidaan täyttää vain, jos sarakkeissa 5-10 summat on kirjoitettu ruplissa ja samalle ajanjaksolle (ruplaa/päivä, ruplaa/tunti), muussa tapauksessa joko syötetään viiva tai kerrotaan pelkkä palkan määrä. henkilöstöyksiköiden lukumäärän mukaan.

Sarake 10 "Huomautus"

Täällä voidaan ilmoittaa palkkoja säätelevä paikallinen säädös, minimikoko maksu, jos se on vahvistettu (esimerkiksi maksu on kappaletyötä ja huomautuksessa lukee: "vähintään 10 000 ruplaa.")

Kuten edellä mainittiin, työnantaja voi jättää pois sarakkeet, jotka ovat hänelle tarpeettomia.

Esimerkki henkilöstötaulukkolomakkeen T-3 täyttämisestä

Muistettavaa

Henkilöstötaulukon saraketta 5 täytettäessä on muistettava, että ns. palkkahaarukkaa ei voi merkitä henkilöstötaulukkoon. Koska on laillisesti vahvistettu, että samasta työstä maksetaan sama palkka (Venäjän federaation työlain 22 artikla).

Eli jos yhdessä osastossa on 2 kirjanpitäjän virkaa, niin palkan tai tariffin tulisi olla sama. Voit kuitenkin asettaa yksilöllisiä lisämaksuja ja etuuksia.

Kuka allekirjoittaa

Lomake T-3 vaatii kaksi allekirjoitusta henkilöstötaulukon alla: henkilöstöosaston työntekijä ja pääkirjanpitäjä. Jos jokin kategoria puuttuu, selviää yhdellä allekirjoituksella tai asianmukaisella määräyksellä, että organisaatio nimittää muita henkilöitä.

Ehdot ja säilytyspaikka

Alkuperäinen henkilöstötaulukko tallennetaan henkilöstöosastolle tai kirjanpito-osastolle, tämä määräytyy tietyn organisaation asiakirjavirran mukaan. Joka tapauksessa, jos alkuperäinen on henkilöstöosastolla, kirjanpitoosastolla pitäisi olla kopio ja päinvastoin.

Kappaleiden mukaan. "a" taide. § 71 1.2 "Hallinnoinnin organisatoriset perusteet" luettelosta valtion elinten, paikallisten hallitusten ja organisaatioiden toiminnan aikana syntyvistä vakiohallinnollisista arkistoasiakirjoista, jotka osoittavat säilytysajat (hyväksytty Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksellä, 25. elokuuta, 2010 N 558), henkilöstötaulukko säilytetään organisaatiossa pysyvästi.

Muutos

Lainsäädäntö ei määrää henkilöstötaulukon voimassaoloaikaa, joten se voi olla ainoa koko yrityksen elinkaaren ajan, ja kaikki muutokset ja lisäykset virallistetaan erillisillä henkilöstötaulukon muutosmääräyksillä.

Työnantaja tekee itse päätöksen henkilöstötaulukon tietojen muuttamisesta, eikä muutosten aika ja määrä ole rajoitettuja. Poikkeuksia ovat laissa säädetyt tapaukset, esimerkiksi tapahtumien järjestäminen. Tässä tapauksessa muutoksen tekemisen määräajasta on säädetty työlaissa.

Tulokset

Henkilöstötaulukko on yksi kaiken omistusmuodon yrityksen tärkeimmistä asiakirjoista, joka sisältää tärkeitä asiakirjoja. Koska asiakirjavirrassa ei ole analogeja tälle asiakirjalle, henkilöstötaulukon ylläpitäminen ei ole vain pakollista, vaan myös välttämätöntä yrityksen työn optimaalisen organisoinnin kannalta.

Video - kuinka luodaan henkilöstötaulukko yritykselle 1C-ohjelmassa:

Henkilökunta on pakollinen sisäinen normiasiakirja organisaatio, joka sisältää tiedot sen rakenteesta, työntekijöiden lukumäärästä ja kuukauden kokonaispalkoista.

Esimerkki henkilöstötaulukosta lomakkeella T-3

Henkilöstölomake lomakkeella T-3

Henkilöstöpöytä: täytön ominaisuudet

Keskeisten toiminnallisten tietojen lisäksi henkilöstötaulukko listaa työntekijöiden asemat, sisältää tiedot organisaation koko henkilöstön palkoista, työntekijöiden kannustinjärjestelmästä (erilaiset bonukset, palkkiot ylityöstä jne.) ja avoimien työpaikkojen saatavuus.

Jokaisella yrityksellä on oikeus kehittää oma henkilöstölomake, mutta ottaen huomioon kaikki tarvittavat kohdat, tai käyttää yhtenäistä T-3-lomaketta, joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella nro 1 5. tammikuuta 2004 .

Henkilöstötaulukkoa voidaan tarvita erilaisten valvonta- ja toimeenpanoelinten tarkastuksiin: tuomioistuimet, työsuojeluviranomaiset (työolojen lainmukaisuuden tarkistaminen), alueelliset edustajat Eläkekassa (työntekijävakuutuksen tietojen tarkistaminen), verotoimisto (veroetujen soveltamisen tarkistaminen), joten se on koottava pätevästi ja tarkasti.

Henkilöstötaulukon valmistelu alkaa yritysrakenteen kehittämisellä ja johtajan määräyksellä nimittää henkilö, joka vastaa T-3-lomakkeen täyttämisestä. Tämä voi olla joko kirjanpitotyöntekijä, sihteeri, toimistopäällikkö tai luodun työntekijä Henkilöstöosasto ja jopa itse johtaja.

Lisäksi määräyksessä vahvistetaan määräajat, joissa henkilöstötaulukko on laadittava, määräajat sen yhteensovittamiselle ja hyväksymiselle.

Kuinka laatia henkilöstöaikataulu oikein

On ilmoitettava henkilöstötaulukon laatimispäivä, sen hyväksymispäivä (tilauksen mukaan), päivämäärä, josta alkaen aikataulu alkaa toimia, ja sen voimassaoloaika. Henkilöstötaulukko laaditaan pääsääntöisesti vuodeksi kerrallaan.

Organisaation nimen tulee vastata organisaation peruskirjassa mainittua nimeä.

Henkilöstötaulukkoon syötettäessä rakenneyksiköiden (osastojen) nimet - sarake 1, työntekijätoimet - sarake 3, erityisesti jos työntekijällä on tässä tehtävässä työskennellessään oikeus etuihin tai erityisehtoihin, jotta hän ei menetä näitä etuja , kannattaa käyttää tariffi- ja pätevyyskäsikirjoja:

• Koko venäläinen työntekijäammattien, toimistotehtävien ja tehtävien luokitin tariffiluokat(OK 016-94);

  Koko venäläinen ammattiluokitus (OK 010-93);

  Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden pätevyyshakemisto;

  yhtenäiset tariffi- ja pätevyyshakemistot töistä ja työntekijöiden ammateista toimialoittain.

Pääsääntöisesti tämä koskee kunnallisia organisaatioita ja yrityksiä, joiden työolot ovat "haitallisia". kaupalliset järjestöt voivat vapaasti syöttää henkilöstötaulukkoon lähes mitä tahansa rakenteellisten osastojen ja tehtävien nimiä vain terveen järjen, perinteisen terminologian ja yleisten määritelmien ja käsitteiden ohjaamana.

Jokaiselle osastolle on järkevää antaa rakenneyksikkökoodi: sitä voidaan käyttää jatkossa organisaation erilaisten liikeasiakirjojen laadinnassa.

Työntekijöiden palkat sekä palkkiot, muut kannustimet ja yrityksen kuukausipalkan kokonaismäärä on ilmoitettava ruplissa.

• Palkkoja ei saa ilmoittaa tietyssä luvussa, vaan tietyissä määrissä, esimerkiksi 10 000 - 15 000 ruplaa. Tämä on sallittua yrityksille, jotka eivät ole tiukasti velvollisia noudattamaan yhtenäisen tariffi- ja kelpuutusruudukon indikaattoreita. Tämä tehdään yleensä silloin, kun työntekijöiden tehtäviä kutsutaan samoiksi, mutta heidän pätevyytensä, tehtävät ja työkokemus ovat erilaisia.

  Kannustinjärjestelmässä (sarakkeet 6-8) tulee olla tieto siitä, mitä ja missä yksiköissä työntekijä saa kannustin, eli. se voidaan laskea paitsi ruplissa, myös prosentteina, kertoimina jne.

  Kuukausimaksujen kokonaismäärä kussakin toimessa on ilmoitettu sarakkeessa 9. Taulukkoosan alareunassa summa lasketaan yhteen ja ilmoitetaan organisaation koko kuukauden palkkarahasto.

Jos yrityksessä on avoimia paikkoja, tehdään siitä merkintä sarakkeeseen 10 ”Huomautus”.

Laadittu henkilöstöaikataulu sovitaan rakennejaostojen (osastojen) päälliköiden kanssa ja annetaan lakimiesten tarkastettavaksi. Myöhemmin tehdään muutoksia, jos sellaisia ​​on.

Jos henkilöstötaulukossa ei ole huomautuksia, se vahvistetaan henkilöstöpalvelun päällikön (jos sellainen on), pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla ja hyväksytään johtajan määräyksellä.

Yhtenäinen lomake T 3 on yhtenäinen henkilöstömuoto, toisin sanoen asiakirja, joka määrittää organisaation henkilöstörakenteen, mukaan lukien hierarkian ja virkojen lukumäärän sekä kunkin viran maksun. Voit ladata T 3 -henkilöstölomakkeen tästä artikkelista.

Lue artikkelista:

Henkilöstöosaston työntekijöille, jotka kehittävät "henkilöstöä", sekä kirjanpitäjille on hyödyllistä perustella veroetuja ja todistaa kulujen oikeellisuus.

Henkilöstö: Lomake T3

Henkilökunta on paikallinen teko, joka esittää tiivistetysti työnjaon yrityksessä. Sen laatii HR-osasto koko organisaatiolle ottaen huomioon organisaation välittömät suunnitelmat henkilöstön palkkaamisesta olemassa olevien tarpeiden ja tuotantotehtävien perusteella.

Työlaki ei velvoita jokaista yritystä laatimaan tällaista asiakirjaa. Mutta silti on toivottavaa saada henkilöstötaulukko, jotta organisaatiolla ja kirjanpidolla on aina ajantasaiset tiedot:

• nykyinen henkilöstömäärä ja avoimien työpaikkojen kokoonpano;
• palkkarahasto mille tahansa ajanjaksolle;
• yhtiön henkilöstörakenteen vastaavuus sen strategian ja kehitysnäkymien kanssa.

Lisäksi jos on olemassa henkilöstötaulukko, kirjanpitäjän on helpompi vahvistaa veroetuja ja todistaa kulujen oikeellisuus verotuksellisesti.

Työntekijät palkataan pääsääntöisesti yrityksen paikallisten asiakirjojen hyväksymisen jälkeen. Siis sopimuksissa työkirjoja ja muiden henkilöstöasiakirjojen, virkanimikkeiden ja palkkamäärien on vastattava tarkasti henkilöstötaulukon paikkoja. Muussa tapauksessa työntekijöillä on vaikeuksia saada valtion sosiaali-, eläke- ja sairaanhoitomaksuja.

Yhtenäinen lomake T 3 henkilöstötaulukko

Vuodesta 2013 lähtien kaupallisilla yrityksillä ja yrittäjillä on ollut mahdollisuus valita dokumenttien kulkua järjestäessään: käyttää vakiolomakkeita tai kehittää ja hyväksyä itsenäisesti omia lomakkeitaan. On vain tärkeää sisällyttää niihin kaikki tiedot, jotka vaaditaan "ensisijaista" varten ja jotka on säädetty Art. 6. joulukuuta 2011 annetun lain nro 402-FZ 9 §.
Valintaongelma vaikutti myös henkilöstödokumentaatioon. Nyt organisaatioilla on oikeus:

• tai käytä henkilöstötaulukkolomaketta T-3, jos johtaja hyväksyy sen erikseen tai osana laskentaperiaatteita;
• tai käytä itsenäisesti kehitettyä ja johtajan hyväksymää lomaketta.

Yhtenäinen henkilöstölomake näyttää tältä:

Lataa henkilöstöaikataulu ilmaiseksi

Henkilöstölomakkeen T-3 näytetäyttö

Henkilöstövaatimuksia ei ole paljon. Ensinnäkin, jotta vältetään työlainsäädännön rikkominen, sama palkka vahvistetaan tehtäviin, joissa on saman monimutkaisia ​​työtehtäviä. Loppujen lopuksi samanarvoisesta työstä pitäisi saada sama palkka. Toiseksi, jos saman erikoisalan sisällä on erilaista työn monimutkaisuutta ja vastuuta, oikeuksien ja velvollisuuksien laajuutta, niin työnnimikkeissä tulee näkyä nämä erot. Voit käyttää esimerkiksi sanoja "seniori", "juniori", "johtava" jne.

Pääkirjanpitäjä ja HR-työntekijä allekirjoittavat kootun ”henkilökunnan”. Jos yritys on suuri ja asiakirja on useita arkkeja, niin pääkirjanpitäjä voi allekirjoittaa asiakirjan lopussa ja jokaisella arkilla.

Organisaation johtajan tulee hyväksyä uusi henkilöstö määräyksellä. Tilauksesta ei ole yhtenäistä muotoa, yhtiö laatii sen omien sääntöjensä mukaan. Pakollinen vaatimus on, että tilauksessa tulee olla päivämäärä, josta alkaen henkilöstöaikataulu on voimassa. Päivämäärä voi poiketa tilauksen antamispäivästä tai se voi olla sama.

Henkilöstötaulukossa olevia asioita tulee muuttaa vain henkilöstötilanteen muuttuessa. Jos se on vakaa, asiakirjaa ei tarvitse tarkistaa vuosittain. "Henkilökunnan" voimassaoloaikaa ei ole rajoitettu.

Yritysten rakennetoimialojen ei tarvitse laatia omaa henkilöstöaikatauluaan. Ote hyväksytystä henkilöstötaulukosta tai kopio siitä lähetetään jaostoille ja sivukonttoreille.

"Henkilökunnan" sisältöä ei tarvitse välittää työntekijöille, koska asiakirja ei säätele työtoimintaa. Tiettyä työntekijää koskevat henkilöstötiedot opitaan häneltä työsopimus. Mutta velvollisuus tutustua henkilöstötaulukkoon voidaan asettaa esimerkiksi työehtosopimuksella

Jokaisella yrityksellä on oltava tällainen henkilöstöasiakirja henkilöstötaulukkona. Vakiomuoto henkilöstötaulukko - T-3, voit kehittää oman lomakkeesi ottaen huomioon artiklan 9 osan 2 pakolliset tiedot Liittovaltion laki nro 402-FZ.

Lataa lomake yhtenäinen muoto T-3 ja valmis näyte löytyvät artikkelin lopussa olevista linkeistä.

Asiakirja ei ole yrityksen paikallinen säädös eikä työntekijän tarvitse tuntea sitä työsuhteen aikana. Henkilöstötaulukko on pakollinen asiakirja, joka sisältää yrityksen henkilöstörakenteen. Siinä määritellään henkilöstön lukumäärä, tehtävät ja jaot.

T-3-lomakkeen täyttää vastuuhenkilö (kirjanpitäjä, henkilöstöasiantuntija), jonka jälkeen asiakirja hyväksytään esimiehen määräyksellä. Aikataulun muutokset ovat sallittuja muutostilauksen perusteella.

Henkilöstötaulukosta käy selvästi ilmi, kuinka paljon avoimia työpaikkoja organisaatiolla on tällä hetkellä.

Näytteen täyttö

T-3-lomake sisältää taulukon henkilöstön virkojen ilmoittamiseksi.

Täytä yläosaan organisaation nimi, OKPO, laita aikataulun numero, sen toteutuspäivä ja ajanjakso, jolle se on laadittu. Myös tilauksen hyväksymisen jälkeen oikealle sijoitetaan tämän tilauksen numero ja päivämäärä sekä henkilöstöyksiköiden kokonaismäärä.

Lomakkeen T-3 taulukon täyttäminen:

1 ja 2 – kirjoita toimialan nimi yrityksen hyväksytyn rakenteen mukaan. Järjestöillä on oikeus perustaa omat toimialojensa nimet, lukuun ottamatta valtion virastot, organisaatiot, joissa on haitallisia ja vaarallisia työoloja ja joiden on käytettävä koko venäläisen luokituksen määrittämien osastojen nimiä.

3 – on suositeltavaa ilmoittaa ETKS:n (yhtenäinen tariffi) mukainen viran, ammatin nimi pätevyyshakemisto työt ja ammatit) ja Unified Qualification Directory). Lisäksi on tärkeää, että henkilöstötaulukossa määritetty asema vastaa kohdassa määriteltyjä tehtäviä.

4 – kunkin viran työntekijöiden lukumäärä ilmoitetaan, sarake täytetään organisaation tarpeiden mukaan. Jos on työnantajan palveluksessa vähemmän työntekijöitä kuin henkilöstötaulukko määrää, työnantajan on toimitettava kuukausittain tiedot avoimista työpaikoista työvoimatoimistolle.