Henkilöstötoiminta ja henkilöstöstrategia. Henkilöstön perustoiminnot henkilöstöpolitiikan tyypistä riippuen
Dynaamisesti kehittyvässä organisaatiossa on tarpeen suunnitella yksiköiden nykyinen toiminta kokonaisstrategian mukaisesti siten, että se tähtää onnistuneeseen ratkaisuun. tämänhetkiset ongelmat. Samalla kannattaa tehdä analyysi kuluneen vuoden toiminnasta: miettiä kaikki puutteet, ongelmat ja tehdä parannusehdotuksia kaikilla henkilöstötyön osa-alueilla. Luettelo tulevista tapahtumista voidaan koota tietylle ajanjaksolle - kuukausi, vuosineljännes, vuosi.
Perinteisesti henkilöstöosaston operatiivisten toimenpiteiden kehittämisprosessi voidaan jakaa kolmeen vaiheeseen. Ensimmäisessä niistä on tarpeen kerätä seuraavat tilastotiedot: henkilöstön pysyvä kokoonpano ja rakenne, seisokkien, poissaolojen ja sairauden vuoksi menetetty aika, henkilöstön vaihtuvuus, työvuorojen määrä, tiedot noin keskiarvosta palkat ja tarjottu sosiaalipaketti.
Toisessa vaiheessa laaditaan toimintasuunnitelma, jonka tulee sisältää luettelo toiminnoista kunkin suunnitellun tavoitteen saavuttamiseksi, määritellään määräajat (mieluiten ilmoittamalla tarkka päivämäärä - päivämäärä ja kuukausi), välitulokset ja käytetyt resurssit. Samalla on suositeltavaa pitää kirjaa tarvittavista organisaatioresursseista - henkilö-, aineellisista ja taloudellisista. Henkilöstöosaston pitkän aikavälin toimintasuunnitelmaa laadittaessa tulee ottaa huomioon työlainsäädännön vaatimukset täyttävät tehtävät, mm.
- pakollinen johtopäätös työsopimuksia(Artikla 57 Työlaki Venäjän federaatio);
- lomasuunnitelman laatiminen ensi vuonna(Venäjän federaation työlain 123 artikla);
- paikallisten määräysten kehittäminen (Venäjän federaation työlain 40, 86 ja 189 artiklat);
- tuntikirjan pitäminen (Venäjän federaation työlain 91 artikla);
- kirjanpito vahvistetun työajan ulkopuolella tehdystä työstä (Venäjän federaation työlain 97, 99 artikla);
- työntekijän takuut tilapäisen työkyvyttömyyden varalta (Venäjän federaation työlain 183 artikla);
- takuut ja korvaukset työntekijöille, jotka työnantaja on lähettänyt jatkokoulutukseen (Venäjän federaation työlain 187 artikla);
- kirjallisten sopimusten täysimääräinen täytäntöönpano taloudellinen vastuu työntekijät (Venäjän federaation työlain 244, 245 artiklat);
- suorittaa lääkärintarkastukset työntekijät (Venäjän federaation työlain 69, 185, 213 ja 266 artikla).
Jotkut tapahtumat voidaan suunnitella mihin tahansa kalenterivuoden kuukauteen, esimerkiksi asiakirjojen saatavuuden tarkistaminen henkilökohtaisessa tiedostossa, koulutus, organisaation paikallisten määräysten kehittäminen. On kuitenkin parempi olla lykkäämättä niitä joulukuuhun mahdollisen ajanpuutteen vuoksi tänä aikana. Osastopäälliköiden tulee ottaa alaisuudessaan olevat työntekijät mukaan yksityiskohtaisen projektin kehittämiseen. Tiedetään, että jos työntekijän roolia ei lyhennetä passiiviseksi, hän syventyy ongelmaan, on valmis ottamaan vastaan esimiehen perusteltuja johtopäätöksiä ja suosituksia ja panostaa myös ahkerammin asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen. . On myös muistettava, että henkilöstösuunnittelun sisältöön ja rakenteeseen vaikuttavat merkittävästi työmarkkinat, taloudellinen tilanne sekä valmistettujen tuotteiden ja palveluiden kysyntä.
Kolmas vaihe on viimeinen, siihen kuuluu henkilöstösuunnitelman hyväksyminen ja koordinointi sekä organisaation strategisen linjan tukeminen ja toiminnan toteuttamisen systemaattinen seuranta läpi vuoden.
Liitteessä on esitetty henkilöstöosaston organisaatiosuunnitelma ensimmäiselle vuosineljännekselle, joka kattaa seuraavat osa-alueet: HR-toimintaa, kuten uusien työntekijöiden valinta ja mukauttaminen, henkilöstökirjanpito, työskentely armeijan rekisteröintitaulukon kanssa, kehitys ja koulutus, asiakirjojen valmistelu arkistointia varten jne. Raportointijakson (tässä tapauksessa ensimmäisen vuosineljänneksen) lopussa "Suoritusarvo"-sarakkeeseen merkitään arvio kunkin toiminnon tehokkuudesta prosentteina (25, 50, 75, 100 %). Sellaisen analyysin perusteella on mahdollista mukauttaa ja vakauttaa toimia seuraavalla raportointikaudella.
Täysin tehokas henkilöstösuunnittelu on vain, jos se on yhdenmukainen organisaation yleisen työprosessin kanssa. Tässä tapauksessa sen myönteinen vaikutus on ilmeinen.
- Palkkausmenettelyjä parannetaan, koska suunnittelu on tiedonlähde organisaation henkilöstötarpeista. Näin voit minimoida kustannukset ja välttää pulaan liittyviä kriisitilanteita. työvoimaa.
- Henkilöstön käyttöä optimoidaan, sillä henkilöstön käyttämätön potentiaali paljastuu laajentumisen kautta työvastuudet ja tuotantoprosessien uudelleenjärjestely uusien teknologioiden pohjalta.
- Koulutuksen ja henkilöstön ammatillisen kehittämisen huolellinen kehittäminen mahdollistaa työntekijöiden tarvittavan pätevyyden varmistamisen ja tulosten saavuttamisen pienimmällä tappiolla.
- Vähennetään kokonaiskustannukset työvoimaan organisaation harkitun, johdonmukaisen ja aktiivisen henkilöstöpolitiikan ansiosta sisäisillä ja ulkoisilla työmarkkinoilla.
Sovellus
Henkilöstöosaston likimääräinen toimintasuunnitelma ensimmäiselle vuosineljännekselle
Tatjana Skorobogatova, Moskova
3. Henkilöstötoiminta ja HR-strategia
Suunnitelma ei ehkä ole huono, joku sanoi, mutta meidän on vain tiedettävä, missä olemme nyt.
Jerome K Jerome. Kolme veneessä
Strategisen johtamisen päävaiheet
Tiedetään, että strategisen johtamisjärjestelmän muodostumisessa voidaan erottaa neljä päävaihetta:
1) kaoottinen vastaus ulkoisen ympäristön jatkuviin muutoksiin;
2) strateginen suunnittelu suppeassa merkityksessä - ennakoida uusia komplikaatioita organisaation toiminnan ulkoisissa olosuhteissa ja kehittää etukäteen reagointistrategioita (alkuoletus: uusi strategia tulee perustua olemassa olevien vahvuuksien hyödyntämiseen ja organisaation heikkouksien tasoittamiseen);
3) strategisten mahdollisuuksien hallinta - organisaation sisäisen sopeutumispotentiaalin tunnistaminen nopeasti muuttuvassa ympäristössä (ei vain ennusteta tulevia ongelmia ja tapoja niiden ratkaisemiseksi, vaan myös ammatillisen osaamisen taso, henkilökunnalle välttämätön organisaatio tulevaa menestystä varten):
4) strategisten tehtävien reaaliaikainen hallinta - jatkuvasti mukautuvan ohjelman kehittäminen ja toteutus.
Henkilöstöohjelmat ja henkilöstötapahtumat
Organisaatiossa harjoitettavan johtamisen vaiheen sekä suunnittelun tason mukaan voidaan erottaa erilaisia henkilöstöohjelmia, jotka keskittyvät operatiivisten, taktisten tai strategisten ongelmien ratkaisemiseen. Ohjelmat sisältävät erilaisia henkilöstötoimintoja, yksittäisiä työalueita ja hankkeita, joilla pyritään parantamaan henkilöstön laatua ja kehittämään kykyä ratkaista organisaation kehitysasteen sanelemia ongelmia.
Tarkastellaan pääasiallisia henkilöstötoimintoja organisaatiostrategian tyypistä (organisaation kehitysvaiheesta) ja suunnittelun tasosta riippuen. Avoimille ja suljetuille henkilöstöpolitiikka Erityyppiset toimenpiteet riittävät tyydyttämään olennaisesti yhtenäiset henkilöstötarpeet (taulukko 2).
Tietysti edellä kuvattujen henkilöstöohjelmien sisällön määrää sekä idea organisaation kokonaiskehityspolusta että yleensä omistajien tai ylimmän johdon tekemä kohdevalinta.
taulukko 2
Henkilöstötoiminta toteutetaan avoimessa ja suljetussa henkilöstöpolitiikassa
Organisaation strategian tyyppi (organisaation kehitysvaihe, jossa strategiaa ensisijaisesti toteutetaan) | Suunnittelutaso | |||
pitkäaikainen (strateginen) | puolivälissä (johtaja) | lyhytaikainen (toiminnallinen) | ||
1. Avoin henkilöstöpolitiikka | ||||
Yrittäjähenkinen (muodostusvaihe) | Nuorten lupaavien ammattilaisten houkutteleminen. Aktiivinen politiikka tiedottamiseen yrityksestä. Vaatimusten muodostaminen ehdokkaille | Lupaavien ihmisten ja projektien etsiminen, ehdokaspankin luominen organisaation työhön, kilpailujen järjestäminen, apurahojen myöntäminen. Yhteyden luominen rekrytointitoimistoihin | Johtajien ja asiantuntijoiden valinta projekteihin | |
Dynaaminen kasvu (intensiivisen kasvun vaihe) | Aktiivinen politiikka ammattilaisten houkuttelemiseksi ja tiedon levittäminen mahdollisuudesta toteuttaa venture-hankkeita | Ehdokkaiden ja suoritusten arvioinnin periaatteiden ja menettelyjen kehittäminen. Esimiesten koulutus ¾ vaaka- ja pystysuoran muodostuminen johtoryhmät. Työvoimasuunnittelu | Kehitys henkilöstötaulukko. Luominen työ kuvaukset. Yrityksen politiikan kuvaus asiakirjoissa ja säännöissä. Henkilöstön rekrytointi tietyntyyppisiin töihin. Henkilöstön mukauttaminen | |
Kannattavuus (stabilointivaihe) Selvitystila (kriisivaihe) | Uusien työorganisaatiomuotojen kehittäminen uusia teknologioita varten Ei huomioitu | Kehitetään optimaaliset työvoiman kannustinjärjestelmät, jotka liittyvät organisaation kannattavuuteen. Työpaikkojen analysointi ja rationalisointi Luominen säädösasiakirjat yrityksen selvitystilaan asettamisen henkilöstönäkökohdat. Yhteyden luominen työvoimatoimistoihin | Henkilöstötyötä arvioivien ja kannustavien ohjelmien toteuttaminen. Pakki tehokkaita johtajia(johtajat) Henkilöstön arviointi vähennystarkoituksessa. Henkilöstön konsultointi ammatillisen ohjauksen, koulutus- ja työllistymisohjelmissa. Osa-aikajärjestelmien käyttö. Henkilöstön neuvonta-apu (pääasiassa psykologinen). Sosiaaliapuohjelmien toteuttaminen |
|
2. Suljettu henkilöstöpolitiikka | ||||
Yrittäjyys (muodostusvaihe) Dynaaminen kasvu (intensiivinen kasvuvaihe) | Omien (brändättyjen) instituuttien perustaminen | Lupaavien opiskelijoiden haku, apurahojen maksaminen, harjoittelu yrityksessä | Mukana ystäviä, sukulaisia ja tuttavia | |
Urasuunnittelu. Epäperinteisten palkkausmenetelmien kehittäminen (elinikäinen ¾ Japani) | Henkilökohtaisten koulutustarpeiden mukaan räätälöityjen sisäisten koulutusohjelmien toteuttaminen. Työvoiman kannustinohjelmien kehittäminen maksun ja palvelusajan mukaan | Rekrytoidaan työntekijöitä, joilla on korkea potentiaali ja oppimiskyky. Henkilöstön sopeutumisohjelmien toteuttaminen | ||
Kannattavuus (vakauttamisvaihe) | Työvoiman optimointisuunnitelmien kehittäminen, työvoimakustannusten vähentäminen | Johdon koulutusohjelmien toteuttaminen. Sosiaaliohjelmien kehittäminen | "Laatupiirien" luominen, henkilöstön aktiivinen osallistuminen organisaation toiminnan optimointiin. "Sisäisten palkkaamisresurssien" käyttö ¾ yhdistelmä | |
Selvitystila | Ei huomioitu | Uudelleenkoulutusohjelmien toteuttaminen Osa-aikatyöohjelmien kehittäminen pääalueella ja mahdollisuus toteuttaa henkilöstötoimintaa muilla yritykselle hyödyllisillä alueilla | Etsi työpaikkoja henkilöstön muuttamiseen. Uusien työntekijöiden irtisanominen ensin "yrityksen filosofian" kehittäminen. Henkilöstön ottaminen mukaan keskusteluun organisaation kehitysnäkymistä ja kriisin voittamisen projektien kehittämisestä | |
4. Henkilöstöpolitiikan kehittämisen edellytykset
Jokaisella hyökkäävällä armeijalla on:
Pohja.
Kaukaisia ja lähellä olevia toimintakohteita.
Toiminnan polku.
Viestintäpolku.
Ruokareitit.
Ja taistelulinja.
Denis Davydov. Kokemus sissitoiminnan teoriasta
Henkilöstöpolitiikkaan yleensä, yksittäisten ohjelmien ja henkilöstötoiminnan sisältöön ja erityispiirteisiin vaikuttavat kahdenlaiset tekijät: organisaation ulkoiset ja sisäiset.
Ympäristötekijät
Ympäristötekijät voidaan yhdistää kahteen ryhmään:
1) sääntelyrajoitukset; 2) työmarkkinoiden tilanne. Joidenkin maiden säännökset esimerkiksi kieltävät työllistymistä edeltävien testien käytön, mikä pakottaa HR-virkailijat olemaan erittäin luovia henkilöstövalinta- ja perehdytysohjelmien suunnittelussa.
Työmarkkinoiden tilanteen huomioon ottamiseksi on tarpeen analysoida kilpailun olemassaoloa, rekrytointilähteitä sekä käytettävissä olevan työvoiman rakenteellista ja ammatillista koostumusta.
On tärkeää saada käsitys ammatti- ja julkisyhteisöistä, joissa työntekijät tai työnhakijat ovat tavalla tai toisella mukana. Tällaisten yhdistysten strategia, perinteet ja painopisteet kamppailussa tulee ottaa huomioon tehokkaiden henkilöstöohjelmien luomiseksi ja toteuttamiseksi.
Sisäpolitiikan tekijät
Seuraavat tekijät näyttävät olevan merkittävimpiä:
1) yrityksen tavoitteet, niiden aikaperspektiivi ja kehittelyaste. Joten esimerkiksi nopeasti voittoa tavoitteleva ja sen jälkeen työn supistamiseen tähtäävä organisaatio vaatii täysin erilaisia ammattilaisia verrattuna yritykseen, joka on keskittynyt asteittain ottamaan käyttöön laajaa tuotantoa, jossa on monia haaroja;
2) johtamistyyli, joka on myös kirjattu organisaation rakenteeseen. Tiukasti keskitetysti rakennetun organisaation vertailu hajauttamisperiaatetta suosivaan organisaatioon osoittaa, että ne edellyttävät erilaista kokoonpanoa ammattilaisista;
3) työolot. Houkuttelevatko tai hylkivätkö ihmiset työn ominaisuudet, kuten:
Tarvittava fyysisen ja henkisen ponnistuksen aste;
työn terveydelle haitallisuuden aste;
Työpaikkojen sijainti;
Työn kesto ja rakenne;
Vuorovaikutus muiden ihmisten kanssa työnteon aikana;
Vapauden aste ongelmien ratkaisemisessa;
Organisaation tarkoituksen ymmärtäminen ja hyväksyminen.
Pääsääntöisesti jopa pieni määrä tehtäviä, jotka eivät houkuttele työntekijöitä, vaatii henkilöstöjohtajalta erityisiä ohjelmia työntekijöiden houkuttelemiseksi ja pitämiseksi organisaatiossa;
4) työvoiman laadulliset ominaisuudet. Siten työskentely osana menestyvää tiimiä voi olla lisäkannustin, joka edistää vakaata tuottavaa työtä ja työtyytyväisyyttä;
5) johtamistyyli. Riippumatta tietyn esimiehen valitsemasta johtamistyylistä, seuraavat tavoitteet ovat tärkeitä:
Kunkin työntekijän taitojen ja kokemuksen maksimaalinen huomioiminen;
Rakentavan vuorovaikutuksen varmistaminen ryhmän jäsenten välillä;
Riittävän tiedon hankkiminen työntekijöistä, mikä helpottaa henkilöstöpolitiikan tavoitteiden ja päämäärien muotoilua organisaation ohjelmissa.
1. Henkilöstöpolitiikan tavoitteena on saattaa organisaation henkilöstöpotentiaali vastaamaan sen kehittämisen tavoitteita ja strategiaa.
2. Henkilöstöpolitiikan tarkoituksena on varmistaa optimaalinen tasapaino henkilöstön numeerisen ja laadullisen koostumuksen päivitys- ja ylläpitoprosessien välillä organisaation itsensä tarpeiden, voimassa olevan lainsäädännön vaatimusten ja työmarkkinoiden tilan mukaisesti.
3. Henkilöstötoiminnan taustalla olevien sääntöjen ja määräysten tietoisuuden tason näkökulmasta organisaation henkilöstöpolitiikka voi olla passiivista, reaktiivista, ennaltaehkäisevää tai aktiivista.
4. Riippuen ympäristötekijöistä sekä ominaisuuksista yrityskulttuuri Organisaation avoin tai suljettu henkilöstöpolitiikka voi olla tehokasta.
5. Kehityksen aikana yleiset periaatteet Henkilöstöpolitiikkaa laadittaessa on tärkeää koordinoida organisaatio-, henkilöstö-, tiedotus-, talous- ja henkilöstön kehittämispolitiikkaa.
6. Henkilöstöpolitiikan suunnittelun vaiheita ovat standardointi, ohjelmointi ja henkilöstön seuranta.
7. Riittävän henkilöstöpolitiikan rakentamiseksi on tärkeää edetä käsityksestä henkilöstötoiminnan tavoitteista, normeista ja menetelmistä. Päämekanismi riittävän henkilöstöpolitiikan ylläpitämiseksi on henkilöstön seuranta.
Strategisen johtamisen päävaiheet.
Tiedetään, että strategisen johtamisjärjestelmän muodostumisessa voidaan erottaa neljä päävaihetta:
- 1) kaoottinen vastaus ulkoisen ympäristön jatkuviin muutoksiin;
- 2) strateginen suunnittelu suppeassa merkityksessä - ennakoida uusia komplikaatioita organisaation toiminnan ulkoisissa olosuhteissa ja kehittää etukäteen strategioita reagointitoimiin (alkuoletus: uuden strategian tulee perustua olemassa olevien vahvuuksien hyödyntämiseen ja organisaation heikkouksien tasoittamiseen). organisaatio);
- 3) strategisten mahdollisuuksien hallinta - organisaation sisäisen sopeutumispotentiaalin tunnistaminen nopeasti muuttuvassa ympäristössä (ei ennusteta vain tulevia ongelmia ja tapoja ratkaista niitä, vaan myös organisaation henkilöstön vaatimaa ammatillista osaamistasoa menestyäkseen tulevaisuus);
- 4) strategisten tehtävien hallinta reaaliajassa. Jatkuvasti muuttuvan ohjelman kehittäminen ja toteutus.
Organisaatiossa harjoitettavan johtamisen vaiheen ja suunnittelun tason mukaan voidaan erottaa erityyppisiä henkilöstötoimintoja, jotka keskittyvät operatiivisten, taktisten tai strategisten tehtävien ratkaisemiseen. Ohjelmat sisältävät erilaisia henkilöstötoimintoja, yksittäisiä työalueita ja hankkeita, joilla pyritään parantamaan henkilöstön laatua ja kehittämään kykyä ratkaista organisaation kehitysasteen sanelemia ongelmia.
Tarkastellaan pääasiallisia henkilöstötoimintoja organisaatiostrategian tyypistä (organisaation kehitysvaiheesta) ja suunnittelun tasosta riippuen. Avoimessa ja suljetussa henkilöstöpolitiikassa erityyppiset toimenpiteet riittävät tyydyttämään olennaisesti yhtenäiset henkilöstötarpeet.
Avoimella henkilöstöpolitiikalla ja yritysstrategian kehittämisellä, joka tapahtuu organisaation muodostumisvaiheessa, strategisen suunnittelun aikana tapahtuu tiedotusprosessi organisaatiosta ja sen tarjoamista palveluista.
Tänä aikana organisaatio muodostaa vaatimuksia henkilöstölle ja houkuttelee nuoria ja aktiivisia asiantuntijoita.
Tämän ajanjakson keskipitkän aikavälin suunnittelu sisältää seuraavat prosessit:
- - Etsi lupaavia ihmisiä ja projekteja;
- - ehdokaspankin perustaminen organisaation työhön;
- - kilpailujen järjestäminen, apurahojen myöntäminen;
- - yhteyksien luominen rekrytointitoimistoihin;
- - projektijohtajien valinta.
Intensiivisen kasvun vaiheessa organisaatio muuttaa henkilöstöpolitiikkaansa. Siinä tapahtuu seuraavat prosessit:
- - Esimiesten koulutus, horisontaalisten ja vertikaalisten johtoryhmien muodostaminen;
- - Henkilöstösuunnittelu;
- - Henkilöstön kehittäminen;
- - Tehtävänkuvausten laatiminen;
- - Yrityksen toimintaperiaatteiden kuvaus asiakirjoissa ja säännöissä;
- - Henkilöstön rekrytointi tietyntyyppisiin töihin;
- - Henkilöstön sopeuttaminen.
Vakautusvaiheessa organisaatio noudattaa seuraavaa kurssia:
- - Uusia työelämän organisointimuotoja kehitetään uusille teknologioille.
- - Kehitetään optimaalisia työvoiman kannustinjärjestelmiä, jotka liittyvät organisaation tulokseen;
- - Toteutetaan ohjelmia henkilöstötyön arvioimiseksi ja kannustamiseksi.
- – Rekrytoimme tehokkaita esimiehiä.
Selvitysvaiheessa, avoimella henkilöstöpolitiikalla, organisaatio vähentää henkilöstöään mahdollisimman paljon ja optimoi tuotantoa.
Suljetulla henkilöstöpolitiikalla organisaation muodostusvaiheessa:
- - Luodaan omia instituutioita;
- - Lupaavien opiskelijoiden etsintä suoritetaan, stipendejä maksetaan, harjoittelua yrityksessä suoritetaan, ystäviä, sukulaisia ja tuttavia houkutellaan.
Kasvuvaiheessa suljettu henkilöstöpolitiikka koostuu: urasuunnittelusta, epäperinteisten rekrytointimenetelmien kehittämisestä, oman koulutusohjelmien toteuttamisesta henkilökohtaiset koulutustarpeet huomioiden.
Myös tässä vaiheessa suoritetaan seuraavaa:
- - Työvoiman kannustusohjelmien kehittäminen, potentiaalisten ja oppimiskykyisten työntekijöiden rekrytointi;
- - Henkilöstön sopeutumisohjelmia toteutetaan.
Vakautusvaihe sisältää työvoiman optimointisuunnitelmien kehittämisen, työvoimakustannusten vähentämisen ja johtohenkilöstön koulutusohjelmien toteuttamisen.
Myös henkilöstöä otetaan aktiivisesti mukaan organisaation toiminnan optimointiin.
Suljetun henkilöstöpolitiikan organisaation selvitysvaiheessa toteutetaan asiantuntijoiden uudelleenkoulutusohjelmia, kehitetään osa-aikatyöohjelmia ja etsitään työpaikkoja siirtymään joutuneille henkilöille.
Henkilöstön ottaminen mukaan keskusteluun organisaation kehitysnäkymistä tiivistyy ja uusia työntekijöitä irtisanotaan ensin.
Yhden tai toisen henkilöstöpolitiikan valinta ja sen myötä henkilöstötoiminnan määritelmä riippuu organisaation omistusmuodosta, toiminnan laajuudesta, tuotevalikoimasta, tarjottavista palveluista ja monista muista tekijöistä.
Kaikilla henkilöstöpolitiikan malleilla on hyvät ja huonot puolensa. On myös huomattava, että todellisessa käytännössä standardeja avoimia tai suljettuja henkilöstöpolitiikan malleja löytyy harvoin.
On myös huomattava, että henkilöstötoiminta ei riipu pelkästään henkilöstöpolitiikan mallista, vaan myös organisaation työn erityispiirteistä. Jokainen organisaatio on yksilöllinen ja jokaisella organisaatiolla on oma, erityinen lähestymistapa henkilöstötoiminnan määrittämiseen.
"Suunnitelma ei ehkä ole huono", joku sanoi, mutta meidän on vain tiedettävä, missä olemme nyt.
Jerome K. Jerome. Kolme veneessä
Tiedetään, että strategisen johtamisjärjestelmän muodostumisessa voidaan erottaa neljä päävaihetta:
- kaoottinen vastaus ulkoisen ympäristön jatkuviin muutoksiin;
- strateginen suunnittelu suppeassa merkityksessä - ennakoida uusia komplikaatioita organisaation toiminnan ulkoisissa olosuhteissa ja kehittää etukäteen strategioita reagointitoimiin (alkuoletus: uuden strategian tulee perustua olemassa olevien vahvuuksien hyödyntämiseen ja organisaation heikkouksien tasoittamiseen) ;
- strategisten mahdollisuuksien hallinta - organisaation sisäisen sopeutumispotentiaalin tunnistaminen nopeasti muuttuvassa ympäristössä (ei ennusteta vain tulevia ongelmia ja tapoja ratkaista niitä, vaan myös organisaation henkilöstön tulevaisuuden menestymisen edellyttämä ammatillinen osaaminen) ;
- strategisten tehtävien hallinta reaaliajassa - jatkuvasti mukautuvan ohjelman kehittäminen ja toteutus.
Henkilöstötilaisuudet - toimenpiteet, joilla pyritään saamaan henkilöstön noudattamaan organisaation tehtäviä ja jotka toteutetaan ottaen huomioon organisaation kehitysvaiheen erityistehtävät.
Tarkastellaanpa tärkeimpiä henkilöstötoimintoja organisaatiostrategian tyypistä ja suunnittelun tasosta riippuen. Avoimessa ja suljetussa henkilöstöpolitiikassa erityyppiset toimenpiteet riittävät tyydyttämään olennaisesti yhtenäiset henkilöstötarpeet (taulukko 5.2).
Taulukko 5.2. Henkilöstötoimintaa toteutetaan avoimessa ja suljettu tyyppi henkilöstöpolitiikka
Suunnittelutaso |
|||
strategioita |
pitkäaikainen |
keskipitkällä aikavälillä |
lyhyt |
Avoin henkilöstöpolitiikka |
|||
Yrittäjähenkinen |
Nuorten lupaavien ammattilaisten houkutteleminen. Aktiivinen politiikka tiedottamiseen yrityksestä. Vaatimusten muodostaminen ehdokkaille |
Lupaavien ihmisten ja projektien etsiminen, ehdokaspankin luominen organisaation työhön, kilpailujen järjestäminen, apurahojen myöntäminen. Yhteyden luominen rekrytointitoimistoihin |
Johtajien ja asiantuntijoiden valinta projekteihin |
Dynaaminen kasvu |
Aktiivinen politiikka ammattilaisten houkuttelemiseksi |
Ehdokkaiden ja suoritusten arvioinnin periaatteiden ja menettelyjen kehittäminen. Johdon koulutus - horisontaalisten ja vertikaalisten johtoryhmien muodostaminen. Työvoimasuunnittelu |
Henkilöstöaikataulun kehittäminen. Tehtäväkuvausten laatiminen. Yrityksen politiikan kuvaus asiakirjoissa ja säännöissä. Henkilöstön rekrytointi tietyntyyppisiin töihin. Henkilöstön sopeutuminen |
Kannattavuus |
Uusien työorganisaatiomuotojen kehittäminen uusia teknologioita varten |
Kehitetään optimaaliset työvoiman kannustinjärjestelmät, jotka liittyvät organisaation kannattavuuteen. Työpaikkojen analysointi ja rationalisointi |
Henkilöstötyötä arvioivien ja kannustavien ohjelmien toteuttaminen. Tehokkaiden johtajien (johtajien) rekrytointi |
Selvitystila |
Ei huomioitu |
Sääntelyasiakirjojen laatiminen yrityksen selvitystilaan asettamisen henkilöstönäkökohdista. Yhteyden luominen työvoimatoimistoihin |
Henkilöstön arviointi vähennystarkoituksessa. Henkilöstön konsultointi uraohjauksessa, koulutusohjelmissa ja työllistymisessä. Osa-aikajärjestelmien käyttö |
Gyres |
Arvioi henkilöstötarpeita organisaation eri elämänvaiheissa |
Etsi lupaavia asiantuntijoita |
Henkilöstön neuvonta-apu (pääasiassa psykologinen). Sosiaaliapuohjelmien toteuttaminen |
Suljettu henkilöstöpolitiikka |
|||
Yrittäjähenkinen |
Omien (brändättyjen) instituuttien perustaminen |
Lupaavien opiskelijoiden haku, apurahojen maksaminen, harjoittelu yrityksessä |
Mukana ystäviä, sukulaisia ja tuttavia |
Dynaaminen kasvu |
Urasuunnittelu. Ei-perinteisten palkkausmenetelmien kehittäminen (elinikäinen - Japani) |
Henkilökohtaisten koulutustarpeiden mukaan räätälöityjen sisäisten koulutusohjelmien toteuttaminen. Työvoiman kannustinohjelmien kehittäminen maksun ja palvelusajan mukaan |
Rekrytoidaan työntekijöitä, joilla on korkea potentiaali ja oppimiskyky. Henkilöstön sopeutumisohjelmien toteuttaminen |
Kannattavuus |
Työvoiman optimointijärjestelmien kehittäminen ja työvoimakustannusten vähentäminen |
Johdon koulutusohjelmien toteuttaminen. Sosiaaliohjelmien kehittäminen |
"Laatupiirien" luominen, henkilöstön aktiivinen osallistuminen organisaation toiminnan optimointiin. "Sisäisten palkkaamisresurssien" käyttö - yhdistäminen |
Selvitystila |
Ei huomioitu |
Uudelleenkoulutusohjelmien toteuttaminen |
Etsi työpaikkoja henkilöstön muuttamiseen. Uusien työntekijöiden irtisanominen ensin |
Gyres |
"Innovaatioosastojen" perustaminen. Ohjelmien kehittäminen työntekijöiden luovan toiminnan edistämiseksi. Projektikilpailujen järjestäminen |
Osa-aikatyöohjelmien kehittäminen pääalueella ja mahdollisuus toteuttaa henkilöstötoimintaa yritykselle hyödyllisillä alueilla |
"Yritysfilosofian" kehittäminen. Henkilöstön ottaminen mukaan keskusteluun organisaation kehitysnäkymistä |
Edellinen |
Henkilöstöjohtaminen Denis Aleksandrovich Shevchuk
5.3. Henkilöstötoiminta ja henkilöstöstrategia
Tiedetään, että strategisen johtamisjärjestelmän muodostumisessa voidaan erottaa neljä päävaihetta:
Kaoottinen vastaus ulkoisen ympäristön jatkuviin muutoksiin;
Strateginen suunnittelu suppeassa merkityksessä on uusien komplikaatioiden ennakointia organisaation toiminnan ulkoisissa olosuhteissa ja vastausstrategioiden kehittäminen etukäteen (alkuoletus: uuden strategian tulee perustua olemassa olevien vahvuuksien hyödyntämiseen ja organisaation heikkouksien tasoittamiseen). organisaatio);
Strategisten mahdollisuuksien hallinta – organisaation sisäisen potentiaalin tunnistaminen sopeutua nopeasti muuttuvaan ympäristöön (ei ennusteta vain tulevia ongelmia ja tapoja ratkaista niitä, vaan myös organisaation henkilöstön tulevaisuuden menestymisen edellyttämä ammatillisen osaamisen taso);
Strategisten tehtävien hallinta reaaliajassa - jatkuvasti mukautuvan ohjelman kehittäminen ja toteutus.
Henkilöstötilaisuudet – toimenpiteet, joilla pyritään siihen, että henkilöstö noudattaa organisaation tehtäviä ja jotka toteutetaan ottaen huomioon organisaation kehitysvaiheen erityistehtävät.
Tarkastellaanpa tärkeimpiä henkilöstötoimintoja organisaatiostrategian tyypistä ja suunnittelun tasosta riippuen. Avoimessa ja suljetussa henkilöstöpolitiikassa erityyppiset toimenpiteet riittävät tyydyttämään olennaisesti yhtenäiset henkilöstötarpeet (taulukko 5.2).
Taulukko 5.2.
Henkilöstötoiminta toteutetaan avoimessa ja suljetussa henkilöstöpolitiikassa
Tämä teksti on johdantokappale.
Kirjasta Markkinointi. Ja nyt kysymykset! kirjoittaja Mann Igor Borisovich Kirjasta Brand-Integrated Management kirjoittaja Tulchinsky Grigory LvovichHenkilöstöpolitiikka ja osaamisen hallinta Jotta yritys voisi toimia tehokkaasti jatkuvasti muuttuvassa markkinaympäristössä, tärkeitä ominaisuuksia ovat joustavuus, sopeutumiskyky, muutosvalmius ja kyky selviytyä vaikeista tilanteista. Työskentely henkilökunnan kanssa on ehdottomasti
Kirjasta Kuinka saada hyvä, hyvin palkattu työ ja rakentaa menestyvä ura kirjoittaja Shevchuk Denis Aleksandrovich8.4 Rekrytointitoimistot Rekrytointitoimistot ovat yksityisiä organisaatioita, jotka ovat erikoistuneet työllistettyjen kansalaisten työllistämiseen eli organisaatiossa työskenteleviin, erikoisalaltaan kokemusta omaaviin, mutta työolosuhteisiinsa parantamiseen. Näiden alla
Kirjasta Enterprise Personnel Service: Office Work, Document Flow and Regulatory Framework kirjoittaja Gusyatnikova Daria Efimovna8.6. Työnantajan HR-palvelu HR-palvelut organisaatiot työvoimakeskusten lisäksi työllistävät suoraan työnantajajärjestön puolesta ja muodostavat myös merkittäviä tietokantoja tarvittavista asiantuntijoista ja esimiehistä. Menettely
Kirjasta Human Resource Management for Managers: opetusohjelma kirjoittaja Spivak Vladimir Aleksandrovich kirjoittaja Doskova LjudmilaMissio, tavoitteet, filosofia, periaatteet henkilöstöjohtamisen alalla. henkilöstöpolitiikka Organisaation oikeutus, sen "kutsuma" muodostuu kehittämällä missio ja asettamalla perustavoitteet sekä määrittelemällä keinot niiden saavuttamiseksi. Hyvämaineisessa yrityksessä kuten
Kirjasta Human Resource Management kirjoittaja Shevchuk Denis Aleksandrovich20. Organisaation henkilöstöpolitiikka Henkilöstöpolitiikka on joukko tavoitteita, tavoitteita, periaatteita, menetelmiä, keinoja vaikuttaa henkilöstön toimintaan organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. On aktiivista, passiivista, ennaltaehkäisevää ja reaktiivista henkilöstöä
Kirjasta Iso Kirja HR johtaja kirjoittaja Rudavina Elena RolenovnaLuku 5. Henkilöstöpolitiikka Organisaation politiikka on sääntöjärjestelmä, jonka mukaan järjestelmä kokonaisuutena käyttäytyy ja jonka mukaan tähän järjestelmään kuuluvat ihmiset toimivat. Paitsi rahoituspolitiikka, ulkomaan talouspolitiikka, kilpailijoita koskeva politiikka jne. mikä tahansa
Kirjasta Kuinka pilata oma yritys. Huonoja neuvoja venäläisille yrittäjille kirjoittaja5.4 Rekrytointitoimistot – avustajat vai? – Eikö sinulla ole sama, mutta ilman siipiä? – Valitettavasti ei... – Katsomme... Elokuva "The Diamond Arm" Puhutaanpa rekrytointitoimistoista tarvitsemiemme rekrytointipalvelujen tarjoajina. Ehkä yksi silmiinpistävimmistä aiheista
Kirjasta Kuinka pilata oma yritys. Huonoja neuvoja yrittäjille kirjoittaja Baksht Konstantin AleksandrovichRekrytointitoimistot-2: myydään ne taas! He työskentelevät vakavammalla ammattitasolla rekrytointitoimistot jotka harjoittavat päänmetsästystä. Eli "pään metsästys". Heillä on omat tietokannat monista ammattilaisista
Kirjasta Staff Loyalty kirjoittaja Ovchinnikova Oksana Kirjasta Headhunting. Tehokkaan rekrytoinnin teknologiat. Kilpailu, pula, rekrytointi, henkilöstön arviointi kirjoittaja Baksht Konstantin Aleksandrovich5.3. Henkilöstöpalvelut uskollisuuden välittäjinä Henkilöstötoimistojen roolin analysointi alueen uskollisuuden muodostumisessa ja ylläpitämisessä on kiittämätöntä työtä. Yleisesti ottaen analyysi on vaikeaa, mutta erittäin mielenkiintoista. Kuten tavallista, kaikki uudet tuotteet, mukaan lukien alan kehitys
Kirjasta Kuinka löytää ja arvioida ehdokas? Yksinkertaisia ratkaisuja ei-ammattilaisille kirjoittaja Maslennikov Roman MihailovitšRekrytointitoimistot - 1: yksinkertainen henkilöstön uudelleenohjaus Monet yrittäjät kyllästyvät nopeasti jatkuvaan rekrytointiongelmiin. He tulevat siihen tulokseen, että rekrytoinnin tulisi olla ammattilaisten tehtävä. Itse asiassa näin he naamioivat pakonsa.
Kirjasta Myyntiosaston johto kirjoittaja Petrov Konstantin NikolajevitšRekrytointitoimistot – 2: myydään ne taas! Vakavammalla ammattitasolla on rekrytointitoimistoja, jotka harjoittavat pään metsästystä. Eli pään metsästystä. Heillä on tietokannat, jotka sisältävät monien ammattilaisten yhteystiedot. Yleensä näin
Kirjailijan kirjastaLuku 7 Henkilöstöteollisuus. Syntymä ja kehitys. Nykyaikaiset liiketoimintamallit Nykyään ei tarvitse todistaa kenellekään, että ihmiset ovat minkä tahansa yrityksen, minkä tahansa liiketoiminnan pääpääoma. Korkeasti koulutetun, ensiluokkaisen henkilöstön tarve on ehtymätön.