Projektinhallinnan päätehtävät ovat: Mitä on projektinhallinta? projektityön toteuttaminen

johtamisen innovaatioprojektisykli

Projektinhallinnan tietämyksen (funktiot) rakenne määrittelee projektinhallintatoimintojen tyypit. Siellä on perus- ja integroivia projektinhallintatoimintoja. Perustoimintoja ovat projektin laajuuden (domain) hallinta, aikaresurssien hallinta, kustannusten hallinta ja projektin laadunhallinta. Integrointitoimintoja ovat projektitiimin (henkilöstön) hallinta, viestinnän hallinta, riskienhallinta, sopimusten ja toimitusten (toimitusten) hallinta sekä integraatiohallinta.

Käsite "sisällönhallinta" ("aihealue") sisältää seuraavat toiminnot: 1) hankekonseptin kehittäminen; 2) aihealueen määrittely; 3) suunnittelun perusratkaisujen valinta; 4) aihealueen ohjausjärjestelmän määrittely; 5) hankkeen tulosten seuranta ja arviointi. Tehokas sisällönhallinta edellyttää osaamisalueen ammattilaisten pakollista osallistumista prosessiin. Ensimmäinen asiakirja, jonka seurauksena tämä toiminto, on hankkeen liiketoimintasuunnitelma.

Ajanhallinnan käsite sisältää seuraavat toiminnot: 1) työn määritteleminen; 2) rakenteellinen hajoaminen määritettäessä työn välisiä suhteita; 3) työn keston arviointi; 4) kalenterisuunnitelman laatiminen; 5) ajanhallinta.

Kustannusten hallinta tarkoittaa projektin loppuun saattamiseen tarvittavien resurssien suunnittelua, resurssien kustannusten arvioimista, projektibudjetin laatimista ja kustannusten hallintaa. Hankkeen kustannusarvio tehdään integroidusti projektin konseptia (projektin liiketoimintasuunnitelmaa) kehitettäessä. Tarkempi kustannusarvio tehdään hankkeen perusteluissa (hankkeen kannattavuusselvitys, esiselvitys). Kustannussuunnittelua tai budjetointia käytetään projektin suunnittelussa ja toteutuksessa. Lopullinen tulos hankkeen kustannukset realisoituvat sen valmistuttua.

Hankkeiden toteuttamisen eri vaiheissa laaditut budjetit on esitetty taulukossa. 6.1.

Taulukko 6.1 Budjettityypit

Projektin laadunhallinta tarkoittaa laadun suunnittelua, varmistamista, valvontaa ja parantamista. Laatua suunniteltaessa analysoidaan laadunvarmistustoimintaan liittyvät kustannukset ja hyödyt, asetetaan laatuindikaattoreiden tavoitetasot ja kehitetään ohjelmia kokeellisen työn suorittamiseksi vaadittujen laatuindikaattoreiden varmistamiseksi. Tulosasiakirjat voivat olla laadunvarmistusohjelma, valvonta- ja testausmenettelyt, kartat teknisiä prosesseja jne.

Projektin laadunvarmistusjärjestelmän tehokkaan toiminnan pääperiaate on, että se on helpompi estää kuin korjata. monet venäläisiä yrityksiä, jotka tulevat tuotteillaan kansainvälisille markkinoille, ovat sertifioituja kansainvälisten laatustandardien, esimerkiksi ISO 9001--9003, mukaisiksi; ISO 14001.

Projektihenkilöstöjohtaminen tarkoittaa organisaation suunnittelua, henkilöstövalintaa ja projektitiimin rakentamista.

Viestintäjohtaminen tukee projektin osallistujien välistä vuorovaikutusjärjestelmää, johtamis- ja raportointitiedon siirtoa hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tietoviestinnän hallintatoiminto sisältää seuraavat prosessit:

* viestintäjärjestelmän suunnittelu - hankkeeseen osallistujien tietotarpeiden määrittäminen (tiedon kokoonpano, ajoitus ja toimitustavat);

* tiedon kerääminen ja jakelu - säännöllisen keruun prosessit, oikea-aikainen toimitus tarvittavat tiedot projektin osallistujat;

* edistymisen arviointi ja näyttäminen - projektin työn tilan todellisten tulosten käsittely, vertailu suunniteltuihin tehtäviin, trendianalyysi, ennustaminen;

* työn edistymisen dokumentointi - muodollisen projektidokumentaation kerääminen, käsittely ja säilytyksen järjestäminen.

Riskien syynä on ulkoisen ympäristön ja projektin parametrien epävarmuus. Riskienhallinta on tunnistamiseen, analysointiin ja päätöksentekoon liittyviä prosesseja, jotka sisältävät riskitapahtumien positiivisten ja negatiivisten seurausten maksimoimisen ja minimoimisen.

Hankinta- ja sopimushallintatoiminto kattaa seuraavat menettelyt:

* tarjonnan suunnittelu;

* ehdotusten käynnistäminen ja tutkiminen;

* asiakirjojen valmistelu;

* hankinta- ja palvelulähteiden valinta;

* sopimusten hallinta;

* sopimusten sulkeminen.

Integraatiojohtaminen on kokonaisvaltainen prosessi, jossa käsitellään kaikkia projektin sisäisiä ja ulkoisia tekijöitä, jotka vaikuttavat projektin muutoksiin. Muutoshallinta sisältää seuraavat pääprosessit:

* seurata hankkeen ulkoisen ympäristön päätekijöiden muutosten tilaa ja suuntauksia, jotka voivat aiheuttaa muutoksia siinä;

* ennustaminen mahdollisia muutoksia ulkoinen ympäristö ja arvio niiden vaikutuksesta hankkeeseen;

* strategian ja suunnitelmien kehittäminen hankkeen suojaamiseksi ulkoisilta vaikutuksilta;

* määritelmä tarvittavat muutokset projektissa;

* tuki ja tuki hyväksyttyjen muutosten tekemiseen hankkeeseen;

* muutosten täytäntöönpanon valvonta;

* tavoitteiden tehokkuuden ja saavutusasteen tarkistaminen toteutettujen muutosten avulla.

Projektinhallinnan ominaisuudet

Projektinhallintatoimia harkittaessa ja arvioitaessa voidaan erottaa useita näkökohtia (lähestymistapoja). Yleisimmät niistä ovat: toiminnallinen, dynaaminen, aihe.

Toiminnallinen puoli heijastaa yleinen lähestymistapa johtamisongelmaan ja siihen sisältyy johtamisen päätoimintojen tarkastelu (johtamistoimintojen tyypit):

1. analyysi;

2. suunnittelu;

3. organisaatio;

4. ohjaus;

5. asetus.

Hallintatoimintoja pidetään keskeisenä käsitteenä: niitä suoritetaan kaikilla johtamistoiminnan tasoilla, projektin jokaisessa toteutusvaiheessa, kaikille sen prosesseille ja hallituille objekteille (elementeille).

Ohjaustoimintojen järjestys muodostaa eräänlaisen syklin, joka näkyy kuvassa 1.3:

Kuva 1.3. Hallintatoiminnot.

Sääntely edustaa seuraavaa valvonnan tasoa ja aloittaa uuden syklin:

1. Analyysi todellisen tilanteen poikkeamista suunnitelmasta;

2. Töiden suunnittelu poikkeamien poistamiseksi;

3. Toiminnan järjestäminen poikkeamien poistamiseksi;

4. Tarkennettujen suunnitelmien täytäntöönpanon seuranta jne.

Hankkeen tilan analyysiä tarvitaan joka hetki, kun on tarpeen puuttua työn etenemiseen. Kaikki projektin työt alkavat analysoinnilla: työn ajoitus, riskiaste, talous, henkilöstö, suunnittelun edistyminen, rakennus- ja asennustöiden toimitus ja toteutus, tulosten laatu jne.

Suunnittelu on olennainen toiminto hankkeen toteutusprosessin hallinnassa, minkä vahvistaa monivuotinen käytäntö tällä alueella.

Suunnittelu edellyttää suunnittelutyön toteuttamista, teknologian, materiaalien ja laitteiden hankintaa, rakentamista ja asennustyöt, esineiden käyttöönotto jne.

Projektin työsuunnitelmat voidaan jäsentää hankkeen jaon mukaisesti prosesseihin, jotka kuvastavat hankkeen kehityksen logiikkaa sen alkuvaiheista projektin valmistumiseen asti.

Jokainen näistä vaiheista (tai työ tässä vaiheessa) edustaa itsenäistä tasoa projektin toteutusprosessin rakenteessa.

Projektin jokaiselle vaiheelle määritellään kustannukset ja lasketaan työaikataulut. Työaikataulut säätelevät resurssikustannuksia ja töiden määräaikoja. Hankkeen toteutussuunnitelmaa ja siihen liittyviä aikatauluja tulee tarvittaessa tarkistaa heijastamaan muuttuvia hankkeen olosuhteita.

Suunnittelun tärkein osa-alue on projektin kustannusarvio. Projektin kustannusten suunnittelussa käytetään neljän tyyppisiä arvioita, jotka selventävät projektin kustannuksia peräkkäin riippuen

suunnittelutyön valmistumisasteesta:

elinkelpoisuuden arviointi;

tekijän arviointi;

likimääräinen arvio;

lopullinen tulos.

Kehitettyjen hankkeen toteutussuunnitelmien toteutuminen varmistetaan organisaatiotoiminnalla. Minkä tahansa projektin menestys riippuu pitkälti oikeasta henkilöstön valinnasta. Siksi organisatorisen toiminnan päätehtävä on luoda tiimejä työskentelemään projektin toteuttamiseksi ja varmistamaan niiden tehokas työ.

Dynaaminen lähestymistapa Projektinhallintaan sisältyy hankkeen päätoimintoihin liittyvien prosessien ajan mittaan huomioiminen. Nämä prosessit on tiivistetty seuraavasti:

1. ongelmaanalyysi;

2. hankekonseptin kehittäminen;

3. perus- ja yksityiskohtainen suunnittelu;

4. rakentaminen;

5. asennus, säätö, käynnistys, käyttö, purkaminen.

Aiheen lähestymistapa määrittää projektiobjektit, joihin ohjaus on suunnattu. Tällaisia ​​kohteita on projektissa vähintään kahden tyyppisiä.

Ensimmäinen tyyppi on tuotantotilat. Niiden kokoonpano määräytyy hankkeen luonteen mukaan.

Toinen tyyppi edustaa objekteja (elementtejä), jotka liittyvät toimiin projektin toteuttamisen varmistamiseksi, mukaan lukien:

Henkilöstö (henkilöstö);

Markkinointi;

Aineelliset resurssit;

Laatu;

Tiedot.

Yleisesti projektinhallinnan toiminnot on esitetty kuvassa 1.4.

Investointia edeltävä vaihe

Investointivaihe

Toimintavaihe

Kuva 1.4. Projektinhallintatoiminnot.

Projektijohtaminen yrittäjyyden muotona

Projektinhallinta lomakkeena yritystoimintaa tarkoittaa, että rahoitus- ja kassavirtojen liikkeiden sekä hankkeeseen osallistujien välisten suhteiden hallinta ei voi olla puhtaasti byrokraattinen hallinnollinen toimi. Projektijohtaminen yrittäjyyden muotona edellyttää tieteellisten suunnittelun, johtamisen ja analyysin periaatteiden käyttöä.

Projektijohtamisen olemus yrittäjyyden muotona ilmaistaan ​​vaihdossa:

Raha --> Projektinhallinta --> Raha kasvulla.

Projektinhallinnan soveltamisala on yhtiön sijoitustoiminta. Investoinneilla yhtiö solmii taloudellisia, rahoituksellisia, oikeudellisia ja muita suhteita Hankkeen osallistujien kanssa muodostaen liiketoimintansa.

Projektinhallinnan olemus yrittäjyyden toteuttajana ilmaistaan ​​hankkeen tavoitteissa.

Hankkeen päätavoitteet määritetään hankkeen konseptin ja osallistujien yritystavoitteiden perusteella.

Hankkeen tavoitteiden määrittelyprosessilla voi olla merkittävä vaikutus hankkeen toteutukseen.

Tilaaja, urakoitsija ja kolmannet osapuolet tavoittelevat projektin toteuttamisen aikana monia toisiinsa liittyviä (mukaan lukien toisensa poissulkevia) tavoitteita, joista tärkeimmät on muotoiltu selkeästi projektikonseptissa ja sopimusdokumentaatiossa.

Näissä hankkeen päätavoitteissa, jotka sisältyvät sen toteutussuunnitelmaan, tulee ottaa mahdollisimman hyvin huomioon hankkeen osallistujien yritystavoitteet.

Jotkut tavoitteet eivät kuitenkaan välttämättä ole selkeitä tai niitä ei välttämättä ole nimenomaisesti määritelty ja ne syntyvät projektin eri vaiheissa.

Näillä implisiittisillä tavoitteilla voi olla epäsuora vaikutus hankkeen etenemiseen, kun taas pääsääntöisesti kysymys niiden vaikutuksesta konseptiin kiinnitettyjen hankkeen päätavoitteiden saavuttamiseen jää epäselväksi.

Kaikkien projektiin osallistujien tavoitteiden täydellisin tunnistaminen ja niiden selkeä muotoilu on yksi projektipäällikön tärkeimmistä tehtävistä, koska kokonaismenestys voi riippua tästä.

Tavoitteet tulee ilmaista mahdollisimman selkeästi ja määritellä niiden suhteellinen merkitys ja mekanismi, jolla nämä tavoitteet otetaan huomioon vaihtoehtoisia johtamispäätöksiä tehtäessä.

Siten yritystoiminnan täysimääräinen toteuttaminen tapahtuu vasta, kun hankkeelle asetetut tavoitteet saavutetaan.

Projektinhallinnan metodologian erityispiirteet edellyttävät päätoimintojen tunnistamista, toisin sanoen ne tehtävät, jotka projektipäälliköt ratkaisevat projektin toteuttamisprosessissa, nimittäin:

Ø projektitoimintojen ennustaminen ja suunnittelu;

Ø työn organisointi;

Ø hankkeiden kehittämis- ja toteutusprosessien koordinointi ja säätely;

Ø esiintyjien työn aktivointi ja stimulointi;

Ø hankkeen kehittämisen ja toteutuksen edistymisen kirjanpito, valvonta ja analysointi.

Projektinhallinnan päätoiminnot, jotka American Project Management Institute määrittelee ja jotka on suunnattu tavoitteiden hallintaan, ovat: työn laajuuden, laadun, kustannusten, ajan hallinta.

Koska tavoitteet, tehtävät, työ, niiden määrä muuttuu, syntyy tarve hankkeen aihealueen tai sen laajuuden hallinta. Joskus tätä toimintoa kutsutaan "tulosten hallitukseksi", "työn tai volyymin hallintaan".

Hankkeessa on asetettava tulosten laatua koskevat vaatimukset ja standardit, joilla hankkeen onnistumista arvioidaan. Tämä tarjoaa toiminnon, kuten laadunvalvonta.

Toiminto kulujen hallinta varainhoidon valvonta hankkeen kustannusten keräämisen, analysoinnin ja raportoinnin kautta.

Jokaiselle hankkeelle on asetettu aikajakso ja määräajat projektin toteuttamiselle. Ajanhallinta– sisältää suunnittelun, aikataulun ja seurannan, jotta varmistetaan hankkeen oikea-aikainen valmistuminen.

Jokaiselle hankkeelle on myös asetettu budjetti, mutta se on välttämätöntä, jotta se voidaan toteuttaa budjetin puitteissa kulujen hallinta.

Lisäominaisuuksia , joiden tarkoituksena on hallita tiettyjä objekteja, ovat:

Ø henkilöstöhallinnon tai henkilöstöhallinnon . Hankkeessa syntyy erilaisia ​​vastuita, jotka liittyvät henkilöstön valintaan, vastuunjakoon, tiimin tehokkaan työn organisointiin, työn suunnitteluun ja seurantaan. Siksi tähän tehtävään kuuluu hankkeeseen osallistuvien ihmisten toiminnan ohjaaminen ja koordinointi;

Ø viestintää tai tiedonhallintaa sisältää sellaisten tietojen keräämisen, joita vaihdetaan projektiryhmän jäsenten ja johdon välillä ja joka edistää projektin onnistunutta loppuunsaattamista;

Ø sopimus- ja projektituen hallinta – huolehtii valinnasta, neuvotteluista ja tilausten allekirjoittamisesta, materiaalien ja teknisten resurssien toimittamisen valvonnasta;

Ø hankkeen toteutus liittyy eri elementtien epävarmuuteen eli riskeihin. Voit vähentää sitä suorittamalla toiminnon - Riskienhallinta, joka sisältää joukon toimia, jotka liittyvät riskin esiintymisen todennäköisyyden määrittämiseen hankkeessa;

Ø projektin integroinnin hallinta – varmistaa kaikkien projektitoimintojen koordinoinnin.

Näiden toimintojen ja niiden toteuttamiseen tarvittavien työkalujen yhdistelmä varmistaa projektin toteuttamisen ja mahdollistaa halutun tuloksen saavuttamisen.

& johtopäätöksiä

Projekti - tämä on suunnitelma (tehtävä, ongelma) ja tarvittavat keinot sen toteuttamiseksi halutun taloudellisen, teknisen, teknologisen tai organisatorisen tuloksen saavuttamiseksi. Alla hanke ymmärtää resursseihin, tekijöihin ja määräaikoihin liittyvän tutkimuksen, suunnittelun, sosioekonomisen, organisatorisen, taloudellisen ja muun toiminnan kokonaisuuden, joka on suunniteltu ja jonka tarkoituksena on muuttaa ohjausobjektia, mikä varmistaa pääongelmien ratkaisemisen ja asiaankuuluvien tavoitteiden saavuttamisen tehokkuuden. tietty ajanjakso .

Projektinhallinta ‑on tiimin johtamisprosessi, projektiresurssien käyttö erityisiä menetelmiä ja tekniikat?saavuttaakseen asetetun tavoitteen onnistuneesti wsks.

Johdon osallistujat hankkeita ovat laillisia tai yksilöitä joiden on suoritettava tiettyjä toimia, hankkeen edellyttämällä tavalla, ja joiden edut ovat mukana hankkeen toteuttamisessa. Osallistujia voivat olla sijoittajat, pankit, urakoitsijat, laitetoimittajat, tuotteiden tukkuostajat, vuokranantajat ja muut yksityishenkilöt tai oikeushenkilöt.

Projektinhallinnan perusperiaatteet ovat: kokonaisuus - suunniteltujen toimintojen painopiste, johdonmukaisuus, monimutkaisuus, tarjonta, prioriteetti, taloudellinen turvallisuus.

Projektin elinkaari – tämä on aika sen syntyhetkestä selvitystilaan. Projektin elinkaari on jaettu vaiheisiin ja vaiheisiin. Projektin elinkaaren vaiheet erotetaan toisistaan: aloitusvaihe, kasvuvaihe, kypsyysvaihe ja valmistumisvaihe.

Päätoiminnot projektinhallinta, jotka American Project Management Institute määrittelee ja joiden johtamiseen tähtäävät tavoitteet ovat: laajuuden hallinta, laadunhallinta, kustannusten hallinta, ajanhallinta.

Lisäominaisuuksia , jotka on suunnattu tiettyjen kohteiden hallintaan, ovat: henkilöstö- tai henkilöstöjohtaminen, viestintä- tai tiedonhallinta, sopimus- ja projektitukihallinta, riskienhallinta, projektiintegraatiohallinta.

1. Mikä on projekti? Millaisia ​​projekteja tunnet?

2. Mitkä ominaisuudet erottavat hankkeet muista suunnitelmista ja ohjelmista?

3. Mitä projektinhallinta on? Mikä on projektinhallinnan objektiivinen tarve?

4. Mitkä ovat projektinhallintajärjestelmän elementit, niiden kokoonpano ja suhde?

5. Mitkä ovat projektinhallinnan perusehdot?

6. Mitkä ovat projektinhallinnan päätavoitteet?

7. Mitä johtamistapoja tarvitaan projektin tavoitteiden saavuttamiseksi? Anna lyhyt kuvaus.

8. Nimeä projektinhallinnan tehtävät. Analysoida heidän.

9.Mitä projekteja olet toteuttanut elämässäsi? Onnistuivatko ne aina?

10. Lasketaanko yrityksen jälleenrakentaminen ja uuden tuotteen markkinoille saattaminen projektitoiminnaksi? Perustele vastauksesi.

? Käytännön tehtäviä

Ongelma 1 . Ryhmittele asiaankuuluvat termit ja määritelmät taulukon tietojen mukaan.

Termi	Määritelmä
Projekti	1. Luettelo töistä, joissa ilmoitetaan määräajat, suorittajat ja tulokset, jotka johtavat projektikonseptin määrittelemien indikaattoreiden saamiseen.
Olisiko. Liiketoimintasuunnitelma	2. Yksityiskohtainen selvitys tavoitteista ja tavoista saavuttaa syntyvä tuotanto investointien perusteeksi.
B. Investointien toteutettavuustutkimus	3 .Erityinen organisaatiorakenne, jota johtaa projektipäällikkö. Se on perustettu projektin ajaksi ja sen tehtävänä on suorittaa projektinhallintatoimintoja.
D. Projektinhallinta	4 .Idea (tehtävä, ongelma) ja tarvittavat keinot sen toteuttamiseksi halutun taloudellisen, teknisen, teknologisen tai organisatorisen tuloksen saavuttamiseksi.
D. Hankkeen tavoite	5 .Aika projektin suunnittelusta sen lopettamiseen
Sama. Projektin elinkaari	6 .Projektia edeltävä suunnittelu-, suunnittelu-, teknologia- ja rakennusratkaisujen kehittäminen, vaihtoehtoisten vaihtoehtojen vertailu ja perustelut tietyn menetelmän valinnalle hankkeen toteuttamiseksi.
From. Projektiryhmä	7. Toiminnan haluttu tulos, jonka he yrittävät saavuttaa tietyssä ajassa tietyissä olosuhteissa hankkeen toteuttamiseksi.
E. Projektisuunnitelma	8. Ryhmän ja projektiresurssien johtamisen prosessi käyttämällä erityisiä menetelmiä ja tekniikoita tavoitteen onnistumiseksi.

Tehtävä 2. Luokittele tällaiset hankkeet eri ominaisuuksien mukaan:

Ø yhteisyrityksen perustaminen toimistokalusteiden tuotantoa varten;

Ø Tieteellinen tutkimus kemialliset ominaisuudet lannoitteet niiden tuotantoa, vapauttamista ja käyttöä varten maataloudessa;

Ø ydinvoimalan rakentaminen;

Ø kaasukentän kehittäminen Poltavan alueella ja kaasun vienti;

Ø siirtyminen kaksitasoiseen korkeakoulutukseen koulutusinstituutiot Ukraina;

Ø Ukrainan alueiden taloudellinen kehitys.

Tilanne 1. Kaupungin viherryttämistä harkitaan. Tunnista ja kuvaile tätä projektia koskevien omien rajoitustesi ja mahdollisten ennustustesi perusteella:

Ø hankkeen tavoitteet;

Ø pääpiirteet;

Ø hankkeen osallistujat ilmoittavat kiinnostuksensa hankkeen valmisteluun ja toteuttamiseen.

Ø tämän projektin hallintotoiminnot;

Ø hankkeen elinkaaren vaiheissa.

Tilanne 2. Hanke hotellikompleksin rakentamiseksi Dneprijoen rannoille Kiovassa on harkinnassa. Järjestä seuraavat toiminnot projektin elinkaaren vaiheittain:

a) seurata hankkeen toteuttamista;

b) vaihtoehtoisten tapojen tunnistaminen hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi ja niiden arviointi;

c) keskustella lainaehdoista;

d) tietojen kerääminen hallituksen politiikasta ja hallinto-ohjelmista pääkaupungin sosioekonomista kehitystä varten;

e) hankkeen päättymisraportti;

f) rakennus-, asennus- ja käyttöönottotyösopimusten tekeminen;

f) hotellimajoitusten nykyisen kysynnän määrittäminen;

g) tarjouskilpailuilmoitukset;

c) hankkeen ympäristökelpoisuuden arviointi;

z) laitoksen käyttöönotto;

i) hankkeen aikarajojen selventäminen;

j) aikataulutus rakennustyö;

j) investointiehdotuksen institutionaalisen hyväksyttävyyden arviointi;

k) renderöinti hotellipalvelut;

m) mahdollisen palvelutason valinta;

c) arvioida hankkeen toteutettavuutta teknisestä, kaupallisesta, taloudellisesta, rahoituksellisesta ja organisatorisesta näkökulmasta;

o) kohteen diagnostiikkaan panostetaan;

d) hankkeen erityistavoitteiden määrittely;

c) luvan saaminen maan ostoon tai vuokraamiseen;

r) hankkeen toteutettavuuden arviointi;

c) hankkeen laajuuden määrittäminen;

t) rakentamisasiakirjojen laatiminen;

henkilöstön rekrytointi ja koulutus;

v) hotellikompleksin mahdollisten kehitysmahdollisuuksien arviointi.

1. Projekti on:

a) pitkän aikavälin taloudellinen investointisuunnitelma;

b) liiketoimintasuunnitelma;

c) taloudellisten resurssien käyttöä koskeva toimintaohjelma;

d) tehtävä tietyillä lähtötiedoilla ja suunnitelluilla tuloksilla (tavoitteilla), jotka määräävät sen ratkaisutavan;

e) suunnitelma (tehtävä, ongelma) ja tarvittavat keinot sen toteuttamiseksi halutun taloudellisen, teknisen, teknologisen tai organisatorisen tuloksen saavuttamiseksi.

Vastaus: A); b); V); G); d).

2. Hankkeen pääpiirteet eivät sisällä:

a) tilan muutos hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi;

b) rajoitettu aika;

c) rajalliset resurssit;

d) monimutkaisuus;

d) ainutlaatuisuus.

Vastaus: A); b); V); G); d).

3. Hankkeen tavoitteen määrittely ei sisällä:

a) suoritustulosten määrittäminen tietyltä ajanjaksolta;

b) hankeresurssien rajoittaminen;

c) hankkeen määrällinen arviointi;

d) todisteet siitä, että tuloksia voidaan saavuttaa;

e) niiden edellytysten määrittäminen, joilla hankkeen tulokset voidaan saavuttaa.

Vastaus:A); b); V); G); d.

4. Yksittäisiä erityisprojekteja, joilla on selkeä suuntaus ja mittakaava ja jotka mahdollistavat tiettyjä suunnittelun ja toteutuksen yksinkertaistamista sekä projektiryhmän muodostamisen, kutsutaan nimellä:

a) monoprojektit (tai yksinkertaiset);

b) moniprojekti;

c) megaprojektit;

Vastaus:A); b); V.

5. Projektinhallinta on:

a) inhimillisten ja aineellisten resurssien koordinoinnin taito koko hankkeen elinkaaren ajan;

b) joukko toimintoja, joiden tarkoituksena on hankkeen toteuttaminen voiton tuottamiseksi;

c) tiimin ja projektiresurssien johtamisprosessi erityisillä menetelmillä ja tekniikoilla tavoitteen onnistumiseksi.

Vastaus:A); b); V.

6. Projektinhallinnan elinkaaren vaiheet eivät sisällä:

a) alkuperä;

b) kasvu;

c) maturiteetti;

d) hankkeiden arviointi;

d) hankkeen loppuun saattaminen.

Vastaus: A); b); V); G); d.

7. Hankkeen alkuvaiheessa tehdään seuraavaa:

a) suunnittelu ja valvonta;

b) riskienhallinta;

c) organisaatiorakenteen hallinta;

d) suunnitteluanalyysi näkökohtien mukaan;

e) hankkeen tilan arviointi.

Vastaus: A); b); V); G); d.

8. Projektinhallintajärjestelmää, jossa projektipäällikkö ei kanna taloudellista vastuuta päätöksenteosta, on vastuussa projektin kehittämisen ja toteutuksen koordinoinnista ja johtamisesta eikä ole sopimussuhteessa muiden hankkeen osallistujien kanssa, kutsutaan nimellä:

yksinkertainen;

b) laajennettu.

Vastaus: A); b.

9. Pääkriteerit hankkeen hyväksymiselle ovat:

a) sen täytäntöönpanon tekninen ja teknologinen toteutettavuus;

b) pitkän aikavälin elinkelpoisuus;

V) taloudellinen tehokkuus;

d) organisatorinen ja hallinnollinen tuki;

d) kaikki vastaukset ovat oikein.

Vastaus: A); b); V); G); d.

10. Toimintoa, joka tarjoaa taloudellisen valvonnan keräämällä, analysoimalla ja kokoamalla projektin kustannusraporttia kutsutaan:

a) äänenvoimakkuuden säätö;

b) laadunhallinta;

c) ajanhallinta;

d) sopimusten ja hanketukien hallinta;

e) kustannusten hallinta.

Vastaus: A); b); V); V); G); d.

Projektinhallinnan perusteet. Projektin elinkaari. Maailmassa on jo pitkään tunnustettu, että projektijohtaminen on erityinen johtamisen alue, jonka soveltaminen tuottaa konkreettisia tuloksia. Alan ammattilaiset ovat arvostettuja, ja itse projektinhallinnan metodologiasta on tullut de facto johtamisstandardi useissa tuhansissa yrityksissä ja sitä käytetään tavalla tai toisella lähes kaikissa suurissa yrityksissä.

Jaa työsi sosiaalisessa mediassa

Jos tämä työ ei sovi sinulle, sivun alalaidassa on luettelo vastaavista teoksista. Voit myös käyttää hakupainiketta

Johdanto

Nykyaikainen yritysmaailma on hyvin vaihteleva, dynaaminen ja monimutkainen. Yritysten kilpailukyvyn kasvaessa ja tavaroiden ja palveluiden kulutuksen laatua koskevien vaatimusten kasvaessa mikä tahansa organisaatio pyrkii uusiin kehityskierroksiin.

Tällaisissa olosuhteissa perinteisen johtamisen menetelmät ja keinot tulevat riittämättömiksi. Loppujen lopuksi perinteinen johtaminen kehittyi täysin erilaisissa olosuhteissa, kun yritys luotiin määräämättömän pitkään, tuotteita muutettiin erittäin harvoin ja uuden tuotteen ilmestymistä pidettiin todellisena tapahtumana, markkinat eivät olleet ylikyllästyneet, ja kuluttaja oli hemmoteltu. Nämä ajat ovat poissa ikuisesti, mutta niitä vastaavat menetelmät, keinot, järjestelmät ja johtamisrakenteet hallitsevat hitaudesta nykyaikaista yrityselämää. Mutta johtamismenetelmien ja liiketoiminnan realiteettien välinen ristiriita johtaa uusien tieteellisen johtamisen alueiden syntymiseen.

Yksi tärkeimmistä globaaleista suuntauksista työelämän organisoinnissa on tiimimenetelmän käyttöönotto - pienten korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden ryhmien työ, mikä tekee yrityksistä johtavia maailmanmarkkinoilla. Siinä käytetään projektilähestymistapaa, jonka käyttö lisää merkittävästi organisaation innovaatiopotentiaalia ja nopeuttaa merkittävästi muutosta.

Organisaatioiden kiinteät toiminnalliset rakenteet eivät voi nopeasti ja aktiivisesti tuoda uusia ideoita ja teknologioita tuotantoon. Projektinhallinnan avulla voit tehdä tämän ajassa, kun budjetti ja resurssit on perusteltu tarkasti.

Maailmassa on jo pitkään tunnustettu, että projektijohtaminen on erityinen johtamisen alue, jonka soveltaminen tuottaa konkreettisia tuloksia. Alan ammattilaiset ovat arvostettuja, ja itse projektinhallinnan metodologiasta on tullut de facto johtamisstandardi useissa tuhansissa yrityksissä ja sitä käytetään tavalla tai toisella lähes kaikissa suurissa yrityksissä. Projektijohtaminen on olennainen osa eri tasojen johtajien päivittäistä toimintaa.

Siten kurssityön aiheen relevanssi määräytyy projektinhallinnan tärkeydestä nykyaikaisissa olosuhteissa.

Kurssityön tarkoituksena on opiskella projektijohtamisen perusteita.

Tämän tavoitteen saavuttamiseksi on tarpeen ratkaista seuraavat tehtävät:

• harkita hankkeiden käsitettä ja luokittelua;
• luonnehtia osallistujia ja projektiympäristöä;
• analysoida projektin elinkaarta;
• paljastaa projektinhallinnan olemuksen ja rakenteen;
• tunnistaa projektinhallintatoiminnot;
• luonnehtia projektinhallinnan pääprosesseja.

Kurssityön kirjoittamisen perusteena oli opetusvälineet, joka paljastaa projektinhallinnan pääkysymykset sekä tämän aiheen asiantuntijoiden julkaisut aikakauslehdissä.

1. Projektinhallinnan perusteet

1.1. Projektinhallinnan ydin ja rakenne

Ensimmäistä kertaa sellaista lähestymistapaa kuin "projektinhallinta" sovellettiin käytännössä 50-luvulla Yhdysvaltain armeija- ja ilmailuteollisuudessa. Tällaisen vaihtoehdon syntyminen perinteisille johtamismenetelmille johtui työn laajuuden ja monimutkaisuuden kasvusta, suuren osallistujamäärän osallistumisesta siihen, kasvavista vaatimuksista työn ajoitukselle ja erilaisten resurssien käytön tehokkuudelle. , laatu ja tulokset. Perinteisen johtamisjärjestelmän puitteissa lahjakkaimmatkaan johtajat eivät onnistuneet selviytymään tällaisista tehtävistä. Siten käytäntöön otettiin käyttöön uusia formalisoituja johtamismenetelmiä, jotka saivat kollektiivisen nimen "projektijohtaminen".

”Projektijohtamisen ydin on selkeästi muotoiltu Project Management Institutessa (USA): projektijohtaminen on taidetta ohjata ja koordinoida henkilö- ja materiaaliresursseja käyttämällä nykyaikaisia ​​menetelmiä ja johtamistekniikat hankkeessa määriteltyjen tulosten saavuttamiseksi työn koostumuksen ja laajuuden, kustannusten, ajan, laadun ja hankkeeseen osallistujien tyytyväisyyden osalta." 1 .

Projektinhallinnan metodologian ydin on oikeuksien ja vastuun keskittäminen hankkeen tavoitteiden saavuttamiseksi yhdelle henkilölle tai pienelle ryhmälle. Tämä henkilöprojektipäällikkö varmistaa projektin toteutuksen toteuttaen keskeiset projektinhallinnan toiminnot. Lisäksi hän ei välttämättä suorita näitä tehtäviä itse.

Projektinhallinta – on tietämyksen, kokemuksen, menetelmien ja työkalujen soveltamista hankkeen toimintoihin vastaamaan hankkeen vaatimuksia ja projektiin osallistujien odotuksia. Näiden vaatimusten ja odotusten täyttämiseksi on tarpeen löytää optimaalinen yhdistelmä tavoitteiden, määräaikojen, kustannusten, laadun ja muiden projektin ominaisuuksien välillä.

Projektinhallinta noudattaa selkeää logiikkaa, joka yhdistää eri osaamisalueet ja projektinhallintaprosessit.

Jos tarkastelemme projektia järjestelmänä, voimme tunnistaa tietyn joukon komponentteja, joiden vuorovaikutus synnyttää uusia ominaisuuksia, jotka eivät ole ominaisia ​​yksittäisille komponenteille erikseen. Sen lisäksi, että projekti on erittäin dynaaminen järjestelmä, se on tietysti myös monimutkainen järjestelmä, ts. järjestelmä, joka koostuu eri tasoisista osajärjestelmistä.

Siten projektinhallinta voidaan esittää integroituna järjestelmänä erillisten alijärjestelmien muodossa, jotka keskittyvät tiettyihin hallintaobjekteihin:

• Sosiaalinen osajärjestelmä tai henkilöstöhallinnon osajärjestelmä. Projektinhallinnan osajärjestelmä, joka sisältää organisaatiosuunnittelun, henkilöstöä projektin, projektitiimin luomisen ja myös hankkeen työvoimaresurssien seuranta- ja motivointitoiminnot työn tehokkaan etenemisen ja projektin loppuun saattamisen kannalta.
• Tekninen (teknologinen) osajärjestelmä. Teknisen osajärjestelmän yhteydessä on käsite teknologian hallinta, joka on teknisten resurssien hallintaa projektin toteuttamisen hallinnan alajärjestelmänä; tulee arvioinnista nykyaikaiset tekniikat ja innovaatio yhtenä projektijohtamisstrategiassa huomioituista kilpailukykytekijöistä.
• Taloudellinen osajärjestelmä tai kustannustenhallinnan osajärjestelmä. Yksi tärkeimmistä projektinhallinnan alajärjestelmistä, joka toteuttaa projektin suunnittelua ja kustannusten hallintaa. Kustannusten hallinta koostuu hankkeen kustannusten alustavasta arvioinnista, yksityiskohtaisen arvion laatimisesta, rahoituslähteiden tunnistamisesta, kassavirtojen suunnittelusta, tuottojen ja voittojen ennustamisesta.
• Organisaation alajärjestelmä. Organisaatio osajärjestelmänä (toisin sanoen toimintamuotona) on hankkeen tavoitteiden käytännön toteuttamista varten luotu laite, yhdistys, muodostus, jolla on kehittynyt rakenne ja joka mahdollistaa roolien ja toiminnallisten suhteiden jaon. .
• Markkinoinnin alajärjestelmä. Tässä suhteessa markkinointitoiminta on yksi tehokkaan projektinhallinnan tärkeimmistä ominaisuuksista.
• Markkinointitoimintaa toteutetaan hankkeen koko elinkaaren ajan.
• Taloushallinnon osajärjestelmä. Taloushallinnon pääalueita ovat analyysit rahoitustoimintaa ja talouden valvonta (vakavaraisuuden, maksuvalmiuden, kannattavuuden, tuloksen, pääoman käytön arvioinnit) sekä analyysiin perustuva päätöksenteko; taloussuunnittelu(kehitys Taloussuunnitelma ja hankkeen budjetti, sen toteutumisen seuranta, suunniteltavista indikaattoreista poikkeamien oikaisu); hankkeen rahoittaminen (tarvittavien varojen määrän arviointi, niiden tarjontamuodot, saatavuusaste ja toimitusaika, kustannusindikaattorit, riskien ennustaminen); taloudellisten resurssien jakaminen (sijoituspolitiikka ja omaisuudenhoito). Projektinhallinnan yhteydessä taloushallinnon osajärjestelmä tarjoaa ratkaisut kaikkiin edellä kuvattuihin tehtäviin.
• Osto- ja toimitushallinnan osajärjestelmä Projektinhallinnan osajärjestelmä, joka sisältää prosessit tavaroiden, tuotteiden ja palveluiden ostamiseksi projektia varten ulkopuolisilta toimittajaorganisaatioilta. Osajärjestelmä koostuu logistiikan suunnittelusta, tavarantoimittajien valinnasta, sopimusten tekemisestä ja ylläpidosta, kirjanpidon, toimitusten, tavaroiden vastaanoton ja varastoinnin järjestämisestä, kirjanpidon ja valvonnan varmistamisesta, sopimusten sulkemisesta.
• PR-alijärjestelmä. Tämän osajärjestelmän tavoitteet tähtäävät harmonian saavuttamiseen sosiokulttuurisessa tilassa rationaalisesti jäsennellyllä viestinnällä, joka varmistaa hankkeen onnistuneen toteuttamisen.

Lueteltujen projektinhallintaobjektien lisäksi voidaan erottaa muita:

• Projektin sisällön ja työn laajuuden hallinta. Peruskäsite amerikkalaisessa lähestymistavassa projektinhallintaan. Projektinhallinnan osajärjestelmä, joka sisältää prosessit projektille vaadittavan työmäärän määrittämiseksi, niiden toteutuksen suunnitteluun ja työn laajuuden muutosten hallintaan.
• Ajanhallinta, projektin kesto. Alajärjestelmä, jolla varmistetaan töiden, tapahtumien, ilmiöiden asianmukainen jakautuminen ja koordinointi ajan mittaan projektin kehitysprosessissa sen toteuttamisen peräkkäisissä vaiheissa käyttämällä ennakointi-, aikasuunnittelu-, aikataulutus- ja töiden toteuttamisen seurantatoimintoja määriteltyjen aikataulujen mukaisesti. .
• Resurssienhallinta. Yksi tärkeimmistä projektinhallinnan alajärjestelmistä, mukaan lukien resurssien suunnittelu-, jakelu-, laskenta- ja valvontaprosessit. Osajärjestelmä on olemassa itsenäisenä järjestelmänä pääasiassa projektin kehittämisen alkuvaiheessa, ja myöhemmin se jaetaan useisiin osajärjestelmiin. Taloushallintoa hoidetaan siis kustannushallinnan puitteissa, materiaaliresursseja hankinta- ja toimitusosajärjestelmän puitteissa, työvoimaresursseja henkilöstöhallinnon puitteissa jne.
• Laadunvalvonta. Projektinhallinnan osajärjestelmä kattaa laatukriteerien ja -parametrien määrittelyn sekä toiminnot, jotka ovat tarpeen määriteltyjen parametrien varmistamiseksi koko projektin ajan.
• Tiedon ja viestinnän hallinta. Projektinhallinnan osajärjestelmä, jonka tarkoituksena on tarjota tietoa projektin osallistujille ja prosesseille, mukaan lukien viestintäkanavat, tiedon kerääminen, tiedonvaihto ja päivitys, tietokantojen ylläpito ja tiedon jakaminen kuluttajille. Osajärjestelmän toiminta tapahtuu pääsääntöisesti tietotekniikan ja erityisten tietokoneohjelmien pohjalta.
• Riskienhallinta. Projektinhallinnan osajärjestelmä, joka sisältää tunnistamisen, analyysin, reagoinnin riskitapahtumaan ja riskien vähentämistoimenpiteiden kehittämisen. Riskienhallinta on kohdennettuja toimia järjestelmän riskien rajoittamiseksi ja minimoimiseksi taloudelliset suhteet. Tappioiden vähentämiseksi ja projektin epäonnistumisen välttämiseksi projektinhallintametodologiassa on erityisiä menettelytapoja, jotka auttavat ottamaan huomioon epävarmuustekijät ja riskitekijät projektin elinkaaren kaikissa vaiheissa.
• Muutoksen hallinta. Muutoksenhallinnalla tarkoitetaan prosessia, jossa ennakoidaan ja suunnitellaan tulevia muutoksia, kirjataan kaikki mahdolliset muutokset (projektin sisällössä, spesifikaatioissa, kustannuksissa, suunnitelmissa jne.) seurausten yksityiskohtaista tutkimusta ja arviointia varten sekä seurausten poistamiseen tähtääviä toimenpiteitä toteuttavien tahojen koordinointia. muutoksista.

Yllä mainitut projektinhallintaobjektit ovat yleisesti tunnettuja, ne ovat läsnä kaikissa projekteissa. Nämä ohjausobjektit keskittyvät tärkeimpiin projektin parametreihin, joita voidaan muuttaa ja jotka ovat ohjattuja parametreja, tämä on ennen kaikkea: kustannukset, aika, työn kesto, resurssit, laatu jne.

Todellinen johtamisrakenne kussakin yksittäisessä hankkeessa määräytyy kuitenkin yksilöllisesti, koska se riippuu projektin laajuudesta ja monimutkaisuudesta. Lisäksi se voi muuttua hankkeen kehitysvaiheiden mukaan, koska se keskittyy hankkeen elinkaaren vaiheisiin.

1.1. Projekti. Projektin elinkaari

Projekti on ainutlaatuinen joukko toisiinsa liittyviä toimintoja ennalta asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi tietyillä ajoituksella, budjetilla ja odotettujen tulosten ominaisuuksilla.

Projektin elinkaari on "joukko tyypillisesti peräkkäisiä ja joskus päällekkäisiä projektin vaiheita, joiden nimet ja lukumäärä määräytyvät hankkeeseen osallistuvan organisaation tai organisaatioiden johtamis- ja valvontatarpeiden, itse projektin luonteen ja sen mukaan. sovellusalue." 2 .

Projektin elinkaaren voi määrittää tai muotoilla käytetyn organisaation, toimialan tai teknologian ainutlaatuiset näkökohdat. Koska jokaisella hankkeella on tietty alku ja loppu, kyseisenä aikana tapahtuvat suoritteet ja toiminnot vaihtelevat suuresti kunkin projektin osalta. Elinkaari tarjoaa perusrakenteen projektin johtamiselle riippumatta siitä, mihin toimiin liittyy.

Projektin elinkaari määrittelee yleensä seuraavat:

• mitä työtä on tehtävä kussakin vaiheessa,
• missä vaiheessa kussakin vaiheessa tulokset tulisi saada,
• joka osallistuu jokaiseen vaiheeseen,
• kuinka hallita ja vahvistaa jokaista vaihetta.

Riippumatta koosta ja monimutkaisuudesta, kaikki projektit voidaan esittää elinkaarena seuraavalla rakenteella:

• hankkeen aloitus;
• organisointi ja valmistelu;
• projektityön toteuttaminen;
• hankkeen valmistuminen.

Tähän yleistettyyn elinkaarirakenteeseen viitataan usein kommunikoitaessa ylimmän johdon tai muiden projektin yksityiskohtia vähemmän tuntevien kanssa. Tämä esitys korkeatasoinen voi tarjota perustan hankkeiden vertailulle, vaikka ne olisivat luonteeltaan heterogeenisiä.

Yleistetyllä elinkaarirakenteella on tyypillisesti seuraavat ominaisuudet:

• Kustannukset ja henkilöstön osallistuminen projektiin ovat alhaisia ​​alussa, huippunsa työn edetessä ja romahtavat kohti valmistumista.
• Projektin sidosryhmien vaikutus, riski ja epävarmuus ovat suurimmat projektin alussa. Nämä tekijät vähenevät projektin edetessä.
• Kyky vaikuttaa projektin tuotteen lopullisiin ominaisuuksiin vaikuttamatta merkittävästi kustannuksiin on suurin projektin alussa ja vähenee projektin edetessä kohti valmistumista. Muutosten ja virheenkorjausten kustannukset nousevat tyypillisesti merkittävästi projektin lähestyessä valmistumista.

Yleisen elinkaarikehyksen yhteydessä on mahdollista tunnistaa tarve tehostaa tuotosten valvontaa. Erityisesti suuret ja monimutkaiset hankkeet voivat vaatia tämän lisävalvonnan. Joissakin tapauksissa hankkeen tavoitteen saavuttamiseksi tehty työ voi olla hyödyllistä jakaa muodollisesti vaiheisiin.

Projektivaiheet ovat "yksittäisiä osia hankkeessa, jotka vaativat lisävalvontaa hankkeen päätuloksen saavuttamisen tehokkaaseen hallintaan" 3 . Projektivaiheet valmistuvat yleensä peräkkäin, mutta joissain tapauksissa ne voivat mennä päällekkäin. Projektivaiheiden korkeatasoisuus tekee niistä osa projektin elinkaarta. Projektivaihe ei ole ryhmä projektinhallintaprosesseja.

Vaiherakenne mahdollistaa hankkeen jakamisen loogisiin alaryhmiin hallinnan, suunnittelun ja ohjauksen helpottamiseksi. Vaiheiden lukumäärä, tarve ja hallinnan aste riippuu vaiheiden koosta, monimutkaisuudesta ja mahdollisesta vaikutuksesta projektiin. Projektin muodostavien vaiheiden lukumäärästä riippumatta kaikilla vaiheilla on samanlaiset ominaisuudet:

1. Kun vaiheita suoritetaan peräkkäin, vaiheen valmistumiseen liittyy tietynlainen tuloksena olevan tuotteen siirto vaiheen seurauksena. Tämä vaiheen loppu on luonnollinen piste arvioida uudelleen tehdyt ponnistelut ja tarvittaessa muuttaa projektia tai lopettaa hanke ajoissa. Näitä pisteitä kutsutaan vaiheen poistumisiksi, virstanpylväiksi, vaiheporteiksi, päätösporteiksi, vaiheporteiksi, kritiikkipisteiksi tai pysähdyspisteiksi.
2. Työvaiheella on pääsääntöisesti ominaisuuksia, jotka erottavat sen muista vaiheista. Tämä voi koskea erilaisia ​​organisaatioita ja erilaisia ​​taitoja.
3. Vaiheen päätuloksen tai tavoitteen saavuttamiseksi onnistuneesti tarvitaan lisähallintaa. Prosessien toistaminen kaikissa viidessä prosessiryhmässä tarjoaa tämän lisäohjauksen ja määrittää vaiheen rajat.

Vaikka monilla projekteilla voi olla samanlaiset vaihenimet ja samanlaiset suoritukset, harvat ovat identtisiä. Jotkut hankkeet koostuvat vain yhdestä vaiheesta, kun taas toiset hankkeet voivat sisältää useita vaiheita. Eri vaiheilla on yleensä eri kesto tai pituus.

Projektin elinkaaren vaiheiden kuvaukset voivat olla hyvin yleisiä tai päinvastoin yksityiskohtaisia, sisältäen dokumenttien syöttö- ja lähtömuodot, aikataulut, valvontalomakkeet, menettelyt.

Hankkeen elinkaaren määrittelemään vaihejärjestykseen liittyy yleensä teknologian siirto. Tyypillisesti edellisen vaiheen tulokset hyväksytään ennen seuraavan vaiheen alkamista. Joskus kuitenkin, kun riskit eivät ole liian suuria, seuraavat vaiheet alkavat ennen kuin edelliset valmistuvat. Tätä vaiheiden päällekkäistä käytäntöä kutsutaan speedpassiksi.

Ihanteellista projektin rakennetta ei ole olemassa yhtä tapaa määrittää. Vaikka alan yleinen käytäntö on pyrkiä haluttuun rakenteeseen, saman toimialan (tai jopa saman organisaation) projektit voivat poiketa merkittävästi toisistaan. Jotkut organisaatiot asettavat sääntöjä, jotka standardoivat kaikki projektit, kun taas toiset antavat projektinjohtoryhmän valita sopivimman vaihtoehdon kullekin yksittäiselle projektille. Esimerkiksi yksi organisaatio voi pitää projektin esiselvitystä rutiininomaisena esiprojektityönä, toinen voi pitää sitä projektin ensimmäisenä vaiheena ja toinen voi erottaa esiselvityksen erilliseksi, erilliseksi hankkeeksi. Vastaavasti yksi projektiryhmä voi jakaa projektin kahteen vaiheeseen, kun taas toinen projektiryhmä voi päättää hoitaa kaikki työt yhdessä vaiheessa. Paljon riippuu tietyn projektin luonteesta ja projektiryhmän tai organisaation työskentelytyylistä.

2.2. Projektinhallinnan ominaisuudet

Mikä tahansa organisaatiojärjestelmä, projekti ei ole poikkeus, edustaa monimutkaista vastuujärjestelmää luovan toiminnan prosessissa. Projektinhallinta on sinänsä projektin päätehtävä dynaamisena järjestelmänä. Tämä päätoiminto voidaan kuitenkin esittää joillakin sen komponenteilla, toisin sanoen alifunktioilla. On mahdollista tunnistaa yleisimmät projektinhallinnan alatoiminnot, jotka liittyvät mihin tahansa hankkeeseen.

Projektin toteutus- ja hallintaprosessissa kaikissa osajärjestelmissä ja elinkaaren kaikissa vaiheissa suoritetaan tiettyjä järjestelmätoimintoja, kuten:

1. Suunnittelu suunnitelman laatimiseen tähtäävät toimet. Suunnittelu johtamistoimintona sisältää strategioiden, käytäntöjen ja menettelytapojen määrittämisen projektin toteuttamista varten. Suunnittelu projektiympäristössä voidaan määritellä hankkeen toteuttamista koskevien ennustepäätösten esiselvitys ja valinta eri vaihtoehtojen kontekstissa aihealueen tuntemuksen ja hankkeen toteuttamisen mahdollisten epävarmuustekijöiden (riskien) perusteella. Samaan aikaan suunnittelu sisältää projektinhallinnan yhteydessä myös suunnitelmien toteuttamisen organisoinnin, suunnitelmien mukauttamisen ja toteutumisen seurannan prosessit. Projektinhallinnassa suunnittelu ilmentää koko projektin toteutusprosessin organisointiperiaatetta. Suunnittelu kattaa projektisyklin kaikki vaiheet ja on jatkuva prosessi. Se alkaa projektipäällikön osallistumisesta projektikonseptin kehittämisprosessiin ja jatkuu valinnassa strategisia päätöksiä hankkeen toteuttaminen ja sen yksityiskohtien kehittäminen, mukaan lukien konkreettisten ehdotusten laatiminen, sopimusten tekeminen, töiden suorittaminen, ja päättyy vasta hankkeen valmistumiseen. Suunnitteluprosessin aikana tehtävillä päätöksillä on varmistettava hankkeen toteutettavuus annetussa ajassa ja mahdollisimman vähällä kustannuksella ja resurssien kulutuksella sekä työn korkealla laadulla. Yksi tärkeimmistä suunnittelun tavoitteista on hankkeen osallistujien integrointi suorittamaan työsarja, joka varmistaa hankkeen lopullisten tulosten saavuttamisen. Suunnittelu on valvonnan, kirjanpidon ja operatiivisen johtamisen perusta.
2. Organisaatio. Laajassa merkityksessä organisaatio ymmärretään järjestelmän rakenteen ja sen elementtien toimintatavan kokonaisuutena. Projektinhallinnan yhteydessä organisaatiota pidetään yhtenä päätehtävistä ja organisaation toimintamuotona. Organisaatio funktiona on kokonaisuuden enemmän tai vähemmän erilaistuneiden osien vuorovaikutuksen järjestämistä, koordinointia. Toisin sanoen se on joukko prosesseja tai toimia, jotka johtavat suhteiden muodostumiseen ja parantamiseen projektielementtien välillä.
3. Projektin suorituskyvyn seuranta -projektinhallintatoiminto, joka sisältää prosesseja hankkeen edistymisen seuraamiseksi, jotta varmistetaan, että todellinen toteutus vastaa suunniteltuja indikaattoreita, suunnitelmien mukaan, sopimukset, sopimukset jne. Projektin ohjaustoimintoa suoritetaan kaikissa vaiheissa ja kaikissa sen osajärjestelmissä ja se sisältää: kustannusten hallinnan, ajan ja keston valvonnan, laadunvalvonnan, riskienhallinnan, projektin budjetin valvonnan, päätöksen täytäntöönpanon valvonnan, projektin inventaarion valvonnan jne.
4. Motivaatio. Prosessi, jossa yksilössä inspiroi halu työskennellä organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi ja samalla toteuttaa omat tavoitteensa. On tarpeen erottaa toisistaan ​​motivaatio, joka tutkii ihmisen toimien motivoivia syitä, ja motivaatio tapana vaikuttaa ihmisen käyttäytymiseen. Aikaisemmin tämän ongelman tutkiminen oli asiantuntijoiden alaa, mutta sosiaalisten ja taloudellisten suhteiden nopean kehityksen ja monimutkaisuuden, viestinnän radikaalin monimutkaisuuden vuoksi oli kiireellinen tarve luoda motivaatiotekniikoita, jotka olisivat varsin tehokkaita, ja samalla sovellettavissa jokapäiväiseen liikesuhteeseen. Viimeisten 40 vuoden aikana motivaatio soveltavana osaamisalueena on kehittynyt erityisen aktiivisesti ja tämän seurauksena on syntynyt useita yksinkertaistettuja psykologisen tutkimuksen tuloksiin perustuvia teoreettisia malleja.
5. Operatiivinen hallinta. Ohjelmien ja hankkeiden käytännön toteutusprosessi kullakin toiminta-alueella, muutokset ja tulosten arviointi sekä saavutettujen tulosten vertailu asetettuihin tavoitteisiin. Operatiivista johtamista voidaan pitää sekä itsenäisenä johtamisalijärjestelmänä että yhtenä projektinhallinnan päätehtävistä. Tältä osin on suositeltavaa nimetä osajärjestelmä "muutoshallintaksi" ja toiminto "operatiiviseksi hallintaksi".

Siten projektinhallinta, käyttämällä nykyaikaista tieteellistä, teknistä ja taloudellista tietämystä, erilaisia ​​johtamistekniikoita, erityistä organisaatiomuodot ja projektisuuntautuneiden rakenteiden avulla voit tehdä asianmukaisia ​​päätöksiä koko projektin elinkaaren ajan.

2.3. Projektinhallintaprosessit

Projekti koostuu prosesseista. Käsitellä asiaa – se on joukko toimia, jotka tuottavat tuloksia.

”Projektijohtamisen prosessit voidaan jakaa kuuteen pääryhmään, jotka toteuttavat erilaisia ​​johtamistoimintoja:

• aloitusprosesseja – tehdä päätös hankkeen aloittamisesta;
• suunnitteluprosessit – määritellään tavoitteet ja kriteerit projektin onnistumiselle ja kehitetään toimintamalleja niiden saavuttamiseksi;
• toteutusprosessit – ihmisten ja muiden resurssien koordinointi suunnitelman toteuttamiseksi;
• analyysiprosessit – hankesuunnitelman ja toteutuksen yhteensopivuuden määrittäminen asetettujen tavoitteiden ja onnistumiskriteerien kanssa sekä päätösten tekeminen korjaavien toimenpiteiden tarpeesta;
• hallintaprosessit – tarvittavien korjaavien toimenpiteiden tunnistaminen, koordinointi, hyväksyminen ja soveltaminen;
• valmistumisprosessit – virallistaa hankkeen toteuttaminen ja saattaa se säännölliseen päätökseen" 4 .

Projektinhallintaprosessit menevät päällekkäin ja esiintyvät eri intensiteetillä projektin kaikissa vaiheissa. Lisäksi projektijohtamisen prosessit linkittyvät niiden tuloksiin – yhden suorittamisen tuloksesta tulee alkutieto toiselle. Ja lopuksi, projektin eri vaiheiden prosessiryhmien välillä on suhteita. Esimerkiksi yhden vaiheen sulkeminen voi olla panos seuraavan vaiheen käynnistämiseen (esimerkki: suunnitteluvaiheen loppuun saattaminen vaatii asiakkaan hyväksynnän projektin dokumentaatio, joka on tarpeen täytäntöönpanon aloittamiseksi). SISÄÄN todellinen projekti vaiheet eivät voi vain edeltää toisiaan, vaan myös mennä päällekkäin. Aloittamisen toistaminen projektin eri vaiheissa auttaa seuraamaan projektin relevanssia. Jos sen toteuttamisen tarve on kadonnut, seuraavalla aloituksella voit varmistaa tämän ajoissa ja välttää tarpeettomia kustannuksia.

Kussakin ryhmässä projektinhallintaprosessit kytkeytyvät toisiinsa tulojensa ja tulostensa kautta. Näihin yhteyksiin keskittyen kuvaamme yksittäisiä prosesseja seuraavasti:

• Tulot asiakirjat tai dokumentoidut indikaattorit, joiden mukaan prosessi suoritetaan.
• Lähdöt asiakirjat tai dokumentoidut toimenpiteet, jotka ovat tuloksena prosessista.
• Menetelmät ja keinot – mekanismeja, joilla tulo muunnetaan lähdöksi.

"Projektinhallinta on integroiva yritys, joka edellyttää, että jokainen projekti ja tuoteprosessi liitetään kunnolla muihin prosesseihin koordinoinnin helpottamiseksi." 5 .

Yhden prosessin aikana tehdyt toimet vaikuttavat yleensä kyseiseen prosessiin ja muihin siihen liittyviin prosesseihin. Esimerkiksi laajuuden muutos vaikuttaa yleensä projektin kustannuksiin, mutta se voi vaikuttaa myös viestintäsuunnitelmaan tai tuotteen laatuun. Tämä vuorovaikutus prosessin sisällä vaatii usein kompromisseja vaatimusten ja projektin tavoitteiden välillä; Lisäksi tietyt suorituskyvyn kompromissit vaihtelevat projektin ja organisaation välillä. Onnistuneeseen projektinhallintaan tulee kuulua näiden vuorovaikutusten aktiivinen hallinta hankkeen rahoittajan, asiakkaan ja muiden sidosryhmien vaatimusten täyttämiseksi. Joissakin olosuhteissa prosessi tai prosessisarja on toistettava useita kertoja halutun tuloksen saavuttamiseksi.

Projekteja on organisaatiossa, eivätkä ne voi toimia suljettuna järjestelmänä.

Ne vaativat panosta organisaation sisältä ja ulkopuolelta, ja vastineeksi ne tuovat organisaatiolle uusia ominaisuuksia. Projektiprosessit voivat tuottaa tietoa, joka parantaa tulevien projektien hallintaa.

Johtopäätös

Nykyaikainen organisaatio voi olla olemassa ja kilpailla menestyksekkäästi markkinoilla vain, jos se jatkuvasti kehittyy ja mukautuu muuttuviin liiketoimintaolosuhteisiin. Nykyajan elämänrytmin kiihtyminen lisää yritysten toiminnan epävakautta, pakottaa ne toteuttamaan toistuvia ja nopeita muutoksia ja sopeutumaan ulkoisiin olosuhteisiin. Projektitoiminnat antavat meille mahdollisuuden selviytyä tästä tehtävästä.

Markkinatalous pakottaa meidät pohtimaan uudelleen talouden, suunnittelun, organisoinnin ja johtamisen tieteenalojen järjestelmän sisältöä. Hankkeiden mittakaavan massiivinen kasvu ja niiden vaikuttavuuden kriteerien muutokset vaativat paitsi johtamistoiminnan erikoistumisen tason nostamista, myös uusien suunnittelumenetelmien kehittämistä, määräaikojen seurantaa ja hankkeiden osallistujien välisen vuorovaikutuksen organisointia. Uuden johtamisobjektin lähestymistavan perustana on projektijohtamisen käsite, josta on nyt tullut kaikissa kehittyneissä maissa tunnustettu metodologia poikkeuksetta kaikkien yritysten ja organisaatioiden toiminnan toteuttamiseksi.

Tämän metodologian jatkokehittämisen edellytykset ovat monipuoliset ja monipuoliset

liiketoimintaympäristön lisääntyvän dynamiikan vuoksi; tavaroiden elinkaaren lyheneminen, niiden teknisen monimutkaisuuden lisääntyminen ja markkinaraon jyrkkä väheneminen; asianmukaisten tietoteknologioiden synty johtamisessa ja monet muut tekijät.

Projektinhallinnan avulla voit määrittää hankkeen tavoitteet ja toteuttaa sen perustelut, tunnistaa hankkeen rakenteen, tavoitteet, päätyövaiheet ja määrittää tarvittavat rahoituslähteet, valita tarjous- ja kilpailumenettelyn avulla toteuttajat, valmistella ja tehdä sopimuksia , määrittää projektin ajoituksen, laatia aikataulun sen toteuttamiselle ja laskea resursseja, suorittaa kustannuslaskelmia ja -analyysejä, suunnitella ja ottaa riskit huomioon, organisoida projektin toteuttaminen, mukaan lukien tiimin valinta ja valvoa projektin etenemistä.

Tähän mennessä projektinhallinnasta on tullut tunnustettu investointimenetelmä kaikissa kehittyneissä maissa. Projektien johtamisesta on kuitenkin tullut todella itsenäinen tieteenala, joka on saatu tutkimalla projekteihin sisältyviä yleisiä malleja kaikilla toiminta-alueilla sekä menestyksekkäästi käytettyjä menetelmiä ja työkaluja monenlaisissa projekteissa.

Luettelo käytetyistä lähteistä

1. Balashov A.P. Johtamisen perusteet: oppikirja / A.P. Balashov. Moskova: Yliopiston oppikirja, 2008. 288 s.
2. Barancheev V.P. Innovatiivisten projektien hallinta / V.P. Moskova: Blagovest-V, 2008. 192 s.
3. Volodin V.V. Projektinhallinta: oppikirja. korvaus / V.V. Moskova: MMIEFP, 2006. 181 s.
4. Grashina M. Projektinhallinnan perusteet / M. Grashina, V. Duncan. St. Petersburg: Peter, 2006. 204 s.
5. Denisova A.V. Kuinka tulla projektimestariksi / A.V. 2005. Nro 1-2. s. 58-61.
6. Emelyanov Yu Innovatiivisten projektien johtaminen yrityksessä / Emelyanov // Johtamisen teorian ja käytännön ongelmat. 2011. nro 2. s. 26-39.
7. Zarnitsyna K. Projektinhallinta yrityksessä: tehokkuuden arviointi / K. Zarnitsyna // Johtamisen teorian ja käytännön ongelmat. 2009. nro 7. s. 106-111.

1 Volodin V.V. Projektinhallinta. M., 2006. s. 32.

3 Romanova M.V. Projektinhallinta. M., 2007. s. 97.

4 Innovaatioiden hallinta. M., 2010. s. 168.

5 Ilyin V.V. Projektinhallinta. M., 2007. s. 124.

Muita vastaavia teoksia, jotka saattavat kiinnostaa sinua.vshm>
19369.		Projektinhallinnan ydin	25,73 kt
	Projektinhallinnassa käytetty tieto ei yleensä ole 100 % luotettavaa. Alkutietojen epävarmuuden huomioon ottaminen on välttämätöntä sekä projektin suunnittelussa että asiantuntevan sopimusten tekemisen kannalta. Riskianalyysi on omistettu epävarmuustekijöiden analysointiin ja huomioimiseen.
16064.		Projektinhallintaprosessi Venäjällä	364,69 kt
	Projekti nähdään aikasidonnaisena prosessina, jolla on määritelty alku ja loppu, yleensä rajoitettu päivämäärään (mutta sitä voi rajoittaa myös rahoitus tai tulosten saavuttaminen), jolla pyritään saavuttamaan ainutlaatuisia tavoitteita ja päämääriä, tyypillisesti tulokseen. hyödyllisissä muutoksissa tai lisäarvon luomisessa.
14763.		Projektinhallinnan peruskäsitteet	17,7 kt
	Projektinhallinnan peruskäsitteet Projekti on joukko toimintoja tai töitä, jotka jakautuvat ajallisesti ja joiden tarkoituksena on saavuttaa asetettu tavoite. Tämän tuloksen saavuttaminen merkitsee projektin onnistunutta loppuunsaattamista ja loppuunsaattamista. Esimerkiksi talonrakennushankkeessa tuloksena on itse rakennus hyväksytty käyttöön. Kuten alun, myös projektin loppu voidaan määritellä ohjeellisesti tai laskea työsuunnitelmaa laadittaessa.
7268.		Investointiprojektien johtamisen sisältö organisaatiossa	94,16 kt
	Investointiprojektien johtamisen sisältö organisaatiossa. Päätavoitteet ja tavoitteet ovat investointiprojektien johtamisen ydin. Investointihankkeen määritelmä ja pääkohdat. Lähestymistavat investointihankkeen perustelemiseen.
16603.		Menetelmän kehittäminen sosiaalisten projektien johtamiseen	15,16 kt
	9 Sosiaalisten hankkeiden johtamisen metodologian kehittäminen Relevanssi: Viime aikoina on lisääntynyt kiinnostus yhteiskunnallisten hankkeiden johtamiseen valtion ja yhteiskunnan eri elämänalueilla johtuen useista tekijöistä: - valtion viranomaisten ja johdon lausunnot valtion politiikan sosiaaliseen suuntautumiseen samalla kun vähennetään sosiaalista taakkaa ja siirtyminen päätöksentekoon sosiaaliset ongelmat toteutuksen kautta...
17968.		Projektinhallintajärjestelmien kehittäminen web-rajapinnan avulla	530,22 kt
	Olennaista on metodologia tehtävien tunnistamiseen ja luokitteluun uusien osajärjestelmien ja moduulien organisoimiseksi nykyaikaisessa tietojärjestelmässä sekä erilaisten heurististen ja matemaattisten mallien käyttö tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi. Näitä tarkoituksia varten on tarpeen ottaa huomioon menneisyydessä asetettujen tehtävien ja tällä hetkellä asetettujen tehtävien lisäksi myös järjestelmän näkökohdat, jotka saattavat vaatia käsittelyn nykyaikaistamista tai muuttamista tulevaisuudessa. Tutkimusaihe: mallimenetelmät ja...
355.		Laitteisto- ja ohjelmistokehitysprojektien hallintaprosessi	10,09 kt
	Projektinhallinnan päätavoitteet: projektinhallintaprosessin organisointi koko elinkaaren ja yksittäisen iteroinnin ajan; henkilöstöjohtamisen suunnittelun perusperiaatteiden noudattaminen työn toteuttamisessa ja projektin seurannassa asianmukaisin mittarein; tehokas hallinta riskejä. Yksittäisen taloussalkun hallinnan lisäksi projektinhallinta sisältää monia erilaisia ​​prosesseja: resurssien hallintaa, kustannuksia, laaturiskejä sekä muita asiaan liittyviä prosesseja, ja ne kaikki...
354.		Laitteisto- ja ohjelmistokehityksen projektinhallintatyökalut	42,51 kt
	IBM Rtionl ProjectConsole IBM Rtionl ProjectConsole automatisoi projektin tilaraporttien luonti- ja valvontaprosessin luomalla dynaamisen Web-sivuston, joka näyttää kojetaulun projektin tärkeimmistä mittareista. Projektipäälliköille IBM Rtionl ProjectConsole tarjoaa objektiivisen kuvan projektin koko elinkaaren aikana saavutetuista tuloksista. IBM Rtionl ProjectConsole kerää faktatietoa kehitystilasta IBM Rtionl Suite -alustalta ja muiden valmistajien tuotteista ja esittelee nämä tulokset...
21256.		Analyysi projektinhallinnan työkaluista ja menetelmistä järjestelmäintegraatioprojektien riskien vähentämiseksi	436,49 kt
	Teoreettinen puoli järjestelmäintegraatioprojektien hallinta. Järjestelmäintegraatioprojektinhallinnan ominaisuudet. Projektinhallinnan teoria alalla tietojärjestelmä. Järjestelmäintegraatioprojektien organisaatiotason ydin. Järjestelmäintegraatioprojektien hallinnan erityispiirteet. Järjestelmäintegraatioprojektien tekniset näkökohdat...
21261.		TEOLLISUUSALOJEN UUDISTEKEHITYSPROJEKTIEN ORGANISAATIO- JA HALLINTAMALLIEN ANALYYSI: TANSKAN KOKEMUS - ESIMERKKEJÄ ERITYISPROJEKTISTA	5,82 megatavua
	Saneeraussääntelyn lainsäädännöllisten piirteiden vertailu Tanskassa, USA:ssa, Kanadassa ja Saksassa sekä Venäjällä. Kunnostamisen määritelmä Tanskan lainsäädännössä. Tanskan kuntien oikeudelliset ja taloudelliset mahdollisuudet kunnostushankkeiden toteuttamisessa.

Hallintatoiminnot ovat keskeinen käsite: niitä suoritetaan kaikilla projektinhallinnan tasoilla, kussakin projektin toteutuksessa, kaikille projektin prosesseille ja hallinnoiduille objekteille (elementeille).

Hallintotoimien sarja muodostaa johtamissyklin:

Analyysi (hankkeen tilan arviointi) - suunnittelu (tavoitteiden asettaminen ja konkreettisten tehtävien määritteleminen niiden saavuttamiseksi) - organisointi (töiden suorittamisen aloittaminen) - valvonta (suunniteltujen tehtävien vertaaminen todelliseen tilaan) - sääntely (tarpeen määrittäminen) jäljellä olevien töiden uudelleenjärjestämiseksi).

Säätö edustaa Alempi taso käynnissä olevasta ohjausjaksosta ja aloittaa samanaikaisesti seuraavan ohjausjakson (sen uuden syklin). Ja sitten hallintasyklit toistetaan projektin valmistumiseen asti.
Sääntelytoimintojen erottaminen ja erottaminen yleinen toiminto valvonta heijastaa projektinhallinnan metodologian erityispiirteitä, joka koostuu toisaalta erityisten työkalujen ja menetelmien kehittämisestä hankkeiden toteuttamisen aikana ja toisaalta laajasta arsenaalista keinoja ja menetelmiä valvoa toimintaa niiden toteuttamiseksi. .

Kuntoanalyysi, jossa hanke sijaitsee, toteutetaan aina, kun hankkeen toteuttamisen edellytykset muuttuvat tai työn etenemiseen on tarvetta puuttua. Projektinhallintaprosessin analyysitoiminnot on erotettu suunnittelutoiminnosta sen tärkeyden, pakollisuuden sekä käytettävien menetelmien ja työkalujen erityispiirteiden vuoksi.

Suunnittelu sisältää hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen tähtäävien työpakettien ja resurssien kehittämisen ja tasapainoisen arvioinnin. Suunnittelutoiminto kattaa myös itse hankkeen tavoitteiden määrittelyn (selvityksen) sen kehittämisen aikana. Suunnittelun lähtökohtana on koko työkokonaisuuden jakaminen hankkeen toteuttamiseksi sen elinkaaren aikana suoritettavien töiden vaiheisiin, vaiheisiin ja vaiheisiin. Yksittäisten töiden määrittely suoritetaan ottaen huomioon tietyn projektin erityispiirteet (tyyppi, tyyppi ja sen tavoitteet). Suunnittelusuunnittelua projektinhallintakonseptissa pidetään jatkona projektitoiminnan yksityiskohtaiselle suunnittelulle.

Jokaiselle projektin vaiheelle, vaiheelle ja työtyypille määritetään kustannukset, lasketaan töiden suorittamisen kalenterisuunnitelmat (aikataulut), jotka säätelevät niiden toteuttamisen ajoitusta ja resurssikustannuksia.

Organisaation tehtävä määrätään työn organisointimuodon valinnasta hankkeen toteuttamiseksi, jotta varmistetaan hankkeen tavoitteiden toteutuminen ja luominen organisaatiorakenne koko projektin työkokonaisuuden hallinta. Organisatorisen toiminnan päätehtävät projektinhallinnassa ovat tiimien luominen projektin toteuttamista varten, kaikkien osallistujien työn selkeä koordinointi, järkevän organisaatiorakenteen valinta projektinhallinnassa ja tekijöiden tehokkaan työn varmistaminen.

Ohjaustoiminto on tärkeä osa sen varmistamista, että projekti saadaan päätökseen ja haluttu tulos saavutetaan. Valvontakohteita ovat: projektidokumentaation vastaanotto, jakelu ja hyväksyminen, ajoitus, kustannukset, laatu ja työn edetessä tehdyt muutokset tai hanke kokonaisuudessaan. Valvontatoiminnon tuloksia käytetään arvioimaan (analysoitamaan) projektiprosessien todellisen etenemisen poikkeamia kaikkien suunniteltujen indikaattoreiden osalta. Tämän analyysin tiedoista tulee puolestaan ​​lähtökohta projektin toteutusprosessin säätelyn aloittamiselle, joka aloittaa uuden johtamissyklin.