Zup 8.3 perusversio. Säänneltyjen verojen ja maksujen laskenta

Ohjelman "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" perusversio on julkaistu, joka on suunniteltu automatisoimaan laskenta palkat ja täytäntöönpano henkilöstöpolitiikka pienissä yrityksissä, joissa yksi käyttäjä työskentelee ohjelman kanssa eikä vakioratkaisua tarvitse mukauttaa tietyn yrityksen ominaisuuksiin. 1C-metodologit puhuvat perusversion ominaisuuksista ja rajoituksista.

Ohjelma "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" on yhden käyttäjän ohjelma palkka- ja henkilöstökirjanpitoon. PROF-versioon verrattuna sillä on useita rajoituksia:

• Määrityksen muuttamista ei tueta, voit käyttää vain vakiokokoonpanoa ja asentaa sen päivitykset;
• useiden yritysten kirjanpitoa yhdessä tietokannassa ei tueta; samalla on mahdollista ylläpitää useiden organisaatioiden tietueita erillisissä tietokantoissa;
• Vain yksi käyttäjä voi työskennellä yhden tietokannan kanssa kerrallaan;
• Asiakas-palvelin -vaihtoehtoa ei tueta;
• hajautettujen tietokantojen toimintaa ei tueta;
• COM-yhteyttä ja automaatiopalvelinta ei tueta.

Jos organisaatiolla on tarve ylläpitää usean yrityksen kirjanpitoa yhdessä tietokannassa, syntyy usean käyttäjän samanaikainen työ tai muita tehtäviä, joita ei voida ratkaista perusversion rajoissa, niin organisaatio pystyy tässä tapauksessa siirtyä ohjelman "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" versioon PROF.

Perusversio on "1C:Enterprise 8" -alusta ja "Palkka- ja henkilöstöhallinta" -konfiguraatio yllä kuvatuilla toiminnallisuuksilla ja ohjelmiston lisensointijärjestelmällä.

Toimituspaketti sisältää CD-levyllä olevan jakelupaketin, perusversion kanssa tarvittavan dokumentaation, lisenssisopimuksen ja rekisteröintilomakkeen, kirjekuoren, jossa on PIN-koodi ohjelman sähköisen käyttöluvan saamiseksi.

Perusversiossa käytetään niin sanottua sähköistä tuotelisensointia, jossa ohjelma on ”linkitetty” tiettyyn tietokoneeseen. Laitteiston suojausavainta ei toimiteta.

Jokaisessa tuotesarjassa on ainutlaatuinen PIN-koodi, joka on piilotettu näkyvistä. Tuote toimitetaan suljetussa kirjekuoressa, jossa on PIN-koodi.

Ohjelman käynnistäminen ja käyttäminen edellyttää sähköisen lisenssin hankkimista. Kun käynnistät ohjelman ensimmäistä kertaa tietokoneellasi, tietokonekoodi luodaan, joka on ilmoitettava PIN-koodin kanssa 1C Licensing Centeriin. Lisensointikeskus muodostaa PIN-koodin ja sen tietokoneen koodin perusteella, jolla ohjelmaa on tarkoitus käyttää, sähköisen lisenssin - tiettyyn tietokoneeseen sitovan koodin.

Lisenssin hankkiminen voi tapahtua automaattisesti, jos käyttäjän tietokone on yhteydessä Internetiin, tai sähköpostitse tai puhelimitse. Jos muutat kokoonpanoa tai vaihdat tietokoneesi, voit hankkia enintään kaksi varalisenssiä.

Perusversio voi toimia vain yhden käyttäjän tilassa, joten lisälisenssejä työasemien määrän laajentamiseksi sekä lisenssiä 1C:Enterprise 8 -palvelimelle ei voida käyttää tässä versiossa.

Ohjelmistotuotteen "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" rekisteröidyillä käyttäjillä on oikeus saada maksutta:

• puhelin- ja sähköpostikonsultointilinjapalvelut;
• ohjelma- ja kokoonpanopäivitykset, mukaan lukien raportointilomakkeet, käyttäjätuen verkkosivustolla tai 1C-kumppaneiden kautta.

Lisätuen saamiseksi "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" -perusversion käyttäjät voivat myös ostaa ITS-tilauksen. Kuukausittain julkaistavat ITS-levysarjat sisältävät päivityksiä ohjelmiin ja kokoonpanoihin, raportointilomakkeita, metodologisia materiaaleja 1C:Enterprise-järjestelmän perustamiseksi ja käyttämiseksi, erilaisia ​​​​konsultaatioita ja hakukirjoja kirjanpidosta ja verotuksesta, juridista tietokantaa "Garant" ja paljon muuta. ITS jaetaan tilauksella, ja ITS-numeron voi ostaa myös kertatoimituksena. ITS:n hinta riippuu käyttäjän valitsemasta toimitusvaihtoehdosta (yhden, kahden tai kolmen levyn sarjat).

Kaikkien aiempien 1C-palkkaohjelmien versioiden käyttäjät voivat ostaa ohjelmistotuotteen 1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversion päivityksen ehdoilla vakiojärjestelmän mukaisesti. Päivityshinta on: ostetun tuotteen hinta vähennettynä luovutetun tuotteen kustannuksilla plus 150 ruplaa, mutta vähintään puolet ostetun tuotteen hinnasta. Esimerkiksi 1C: Palkka ja henkilöstö 7.7 -ohjelman käyttäjät voivat ostaa uuden modernin ratkaisun palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnan automatisointiin vain 2 100 ruplalla.

Tätä 1C-ohjelman kokoonpanoa käytetään automaatio erilaisten ongelmien ratkaisemiseen henkilöstöpalvelut ja HR-osastot, kuten:

• palkanlaskenta,
• työntekijöiden käteismaksut (mukaan lukien talletus),
• taloudellinen työntekijöiden motivaatio,
• politiikan täytäntöönpano HR hallinta,
• maksujen ja verojen määrän määrittäminen palkkojen määrän mukaan,
• henkilöstöasiakirjojen hallinta,
• työntekijöiden sertifiointi ja koulutus sekä heidän ammatillisen soveltuvuuden valvontaan.

Ohjelmistoratkaisu 1C konfiguraatio "Palkka- ja henkilöstöhallinta" antaa sinun työskennellä useiden yritysten tai yksittäisten yrittäjien henkilöstöjohtamisen parissa kerralla, jotka yhdistyvät yhdeksi tilaksi. Tässä tapauksessa kaikki asiakirjat voidaan ottaa huomioon ja täyttää puolesta erillinen yritys, ja tilalta.

Ohjelma säilyttää automaattiset tiedot kahteen suuntaan kerralla:

• koko tilalla (johtaja),
• kunkin holdingyhtiön osalta (säännelty).

1C ZUP:n perusversio

Palkka- ja henkilöstöhallinnon kokoonpanon perusversio (ZUP) suunniteltu yhdelle käyttäjälle. Sitä voidaan käyttää missä tahansa yrityksessä, koska se on toteutettu Venäjän lainsäädännön ja eri yritysten käyttökokemuksen perusteella. Tämä on yleiskäyttöinen ohjelma, joka ei vaadi mukauttamista, mikä auttaa automatisoimaan henkilöstöpolitiikkaa ja palkkalaskelmia.

Perusversion ominaisuudet:

• ohjelman mukauttaminen käyttäjän toimesta ilman ohjelmointia joustavan käyttöliittymän ansiosta,
• palkanlaskenta ja säännellyt raportit lasketaan automaattisesti,
• henkilöstöhallinnon toteuttaminen.

Siirtyminen perus 1C ZUPista PROF-versioon

Jos yritys laajenee tai tapahtuu muita muutoksia, jotka edellyttävät usean käyttäjän kirjanpitoa sekä ratkaisemaan ongelmia, joita ohjelman perusversio ei pysty ratkaisemaan 1C Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8, siirtyminen PROF-versioon on väistämätöntä. Koska molemmilla versioilla on samanlainen joustava käyttöliittymä ja yhteensopivuus, siirtyminen tapahtuu säilyttäen koko tietokannan ja ilman erityisiä ongelmia.

Ohjelmisto "1C Palkka ja henkilöstöjohtaminen 8. Perusversio" (1C ZUP 8 basic) – yhden käyttäjän versio pienyritysten palkka- ja henkilöstökirjanpitoon.

Voit ratkaista seuraavat tehtävät:

• palkanlaskennan valmistelu;
• henkilöstön taloudellisen motivaation hallinta;
• lailla säänneltyjen palkkarahaston verojen ja maksujen laskeminen;
• kertyneet palkat ja verot otetaan huomioon yrityksen kuluissa;
• rahallisten selvitysten hallinta henkilöstön kanssa, mukaan lukien talletukset;
• henkilöstölaskenta ja henkilöstöanalyysi;
• henkilöstötietojen hallinnan automatisointi;
• henkilöstötarpeiden suunnittelu;
• Liiketoiminnan tarjoaminen henkilöstön kanssa;
• pätevyyden ja työntekijöiden sertifiointien hallinta;
• henkilöstön koulutuksen hallinta;
• tehokasta suunnittelua henkilöstön työllistäminen.

"1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" ylittää merkittävästi ohjelman "1C: Palkka ja henkilöstö 7.7" aiemman perusversion toiminnallisuudeltaan ja palveluominaisuuksiltaan. Uusia mahdollisuuksia 1C ZUP 8:

• johdon palkanlaskenta
• parannettu mekanismi työajan käytön kirjaamiseen
• HR-hallintatyökalut
• tehokas HR-analyyttisen raportoinnin alijärjestelmä

Ohjelmoida "1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" on useita rajoituksia:

• Määrityksen muuttamista ei tueta, voit käyttää vain vakiokokoonpanoa ja asentaa sen päivitykset;
• useiden yritysten kirjanpitoa yhdessä tietokannassa ei tueta; samalla on mahdollista ylläpitää useiden organisaatioiden tietueita erillisissä tietokantoissa yhdellä tietokoneella;
• Vain yksi käyttäjä voi työskennellä yhden tietokannan kanssa kerrallaan;
• Asiakas-palvelintilaa ei tueta;
• hajautettujen tietokantojen toimintaa ei tueta;
• COM-yhteyttä ja automaatiopalvelinta ei tueta.

Siirtyminen perusversiosta PRO-versioon

Jos on tarve ylläpitää usean yrityksen kirjanpitoa yhdessä tietokannassa, useiden käyttäjien samanaikaista työtä tai muita tehtäviä, joita ei voida ratkaista perusversion rajoitusten puitteissa, organisaatio voi tällöin vaihtaa ohjelmaan "1C: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8" PROF-versio, jolla ei ole yllä lueteltuja rajoituksia. Kun vaihdetaan perusversiosta PROF-versioon, kertyneet tiedot siirretään kokonaan uuteen ohjelmaan.

Lisensointi

Huomio! Voit skaalata ja laajentaa työasemien määrää ostamalla lisälisenssejä.

Toiminnan kuvaus

Henkilöstötarpeiden suunnittelu

Ohjelmassa "1C Palkka ja henkilöstöjohtaminen 8. Perusversio" (1C ZUP 8 basic) käytetään ns. henkilöstösuunnitelmaa - erikoistyökalua henkilöstösuunnittelun tulosten tallentamiseen. Ohjelman avulla voit suunnitella organisaation ja virallisen kokoonpanon, tapahtumasuunnitelman organisaation ja virallisen kokoonpanon muutoksille. Henkilöstösuunnitelman tilaa koskevien raporttien avulla saat arvion rekrytointitoimien tehokkuudesta ja avoimien työpaikkojen määrästä.

Henkilöstön valinnan automatisointi

"1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" tukee hakijoiden valinta- ja arviointiprosessin dokumentointia ja automatisointia. Sovellusratkaisu tarjoaa:

• ehdokkaiden henkilötietojen tallentaminen;
• ehdokkaan kanssa työskentelyyn liittyvien materiaalien säilyttäminen hänen ansioluettelostaan ​​tutkimuksen tuloksiin;
• hakijan ansioluettelo voidaan lisätä järjestelmään tietojen perusteella ulkoisista lähteistä(esimerkiksi sivustot rekrytointitoimistot) ja rekisteröidy automaattisesti - saapuvista sähköposteista;
• valmistelee tapaamisia ehdokkaiden kanssa ja tallentaa tehdyt päätökset, kunnes ehdokas on palkattu.

Ylläpitämällä kyselylomakkeiden kysymys- ja vastaustietokantaa voit nopeasti valmistella ja suorittaa kyselyitä ehdokkaista ja yrityksen työntekijöistä.

Osaamisjohtaminen ja henkilöstökoulutus

Osaamisen hallitsemiseksi ohjelma tarjoaa henkilöstöarviointia, johon kuuluu arvioinnin tulosten ja laadun seuranta. Työntekijän arvioinnin (sertifioinnin) perusteella tehdään keskeiset henkilöstöpäätökset: palkkaaminen, kierto, palkkamuutokset, koulutustarpeet, irtisanominen.

"1C: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8" auttaa myös suunnittelemaan henkilöstön koulutusta ja seuraamaan koulutustapahtumien tehokkuutta.

Hallitse työntekijöiden taloudellista motivaatiota

1C ZUP 8 perusversio voit kehittää ja soveltaa järjestelmiä käyttävien työntekijöiden taloudelliseen motivointiin erilaisia ​​indikaattoreita suorituskykytehokkuutta (KPI) sekä yksittäisen työntekijän että koko yrityksen osalta.

Kannustinjärjestelmiä kehitettäessä voidaan käyttää mielivaltaisen määrän erityyppisiä kertymiä, kun taas on mahdollista rakentaa itse jaksotuslaskenta-algoritmi useiden matemaattisten kaavojen pohjalta, joissa otetaan huomioon yrityksessä käytetyt suoritusindikaattorit (KPI). Uuden motivaatiojärjestelmän alustavaa arviointia varten on mahdollista laskea samanaikaisesti useiden motivaatiojärjestelmien palkat ja sitten saatujen tulosten vertailun jälkeen valita optimaalinen.

Kokoonpano sisältää työkalut työntekijöiden suoritusindikaattoreiden (KPI) nykyarvojen tietojen tuomiseksi 1C: Trade Management 8 -ohjelmasta.

Henkilöstökustannussuunnittelu

Ohjelmistotuotteen avulla voit suunnitella henkilöstökuluja kustannuseräkohtaisesti suunnitelma-fakta-analyysi. Suunnittelu tapahtuu joko ”johtamisrakenteen” mukaisesti talousvastuukeskuksia käyttäen tai organisaation divisioonien rakenteen mukaan, kun taas johtamisen ja säännellyn kirjanpidon kustannuserissä käytetään yleisanalytiikkaa.

Suunnittelussa käytetään erilaisia ​​skenaarioita: optimistinen tai pessimistinen, eri taajuudella - viikko, kuukausi, vuosineljännes tai vuosi. Suunniteltujen budjettien automaattinen generointi perustuu edellisen suunnittelukauden todellisiin kustannuksiin.

Henkilöstön työllistämisen suunnittelu

1C ZUP 8 -perusversion avulla voit ratkaista yhden työajan käytön suunnittelun päätehtävistä - tapahtumien suunnittelun ja työntekijöiden osallistumisen yrityksen sisäisiin ja ulkoisiin tapahtumiin sekä yrityksen työntekijöiden tapaamisten ja tapaamisten suunnittelun. Valmistautuakseen yrityksen sisäisiin tapahtumiin 1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8 antaa tietoja niiden yrityksen tilojen käytöstä, joissa nämä tapahtumat järjestetään.

Yrityksen työntekijöiden seuraavien lomien suunnittelu tapahtuu yrityksen vuoden tärkeiden tapahtumien suunnitelman ja yrityksen työntekijöiden osallistumisaikataulun perusteella ottaen huomioon työntekijöiden ja heidän johtajiensa toiveet. Yrityksen työntekijöille luodaan loma-aikataulu ja lista suunnitelluista lomista. Loma-aikataulun hyväksymiseen ohjelma käyttää päätöksen hyväksymisjärjestelmää.

Henkilöstölaskenta ja henkilöstöanalyysi

Ohjelmoida "1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" sisältää paitsi yrityksen työntekijöiden henkilötietojen, myös virallisten tietojen tallentamisen. Jälkimmäinen sisältää: osasto, jossa työntekijä työskentelee, hänen asemansa, toimiston puhelinnumerot jne. Yhteystiedot. Myös työntekijän eteneminen yrityksessä kirjataan: palkkaaminen, uramuutokset, lomat ja työmatkat aina irtisanomiseen asti.

Yrityksen henkilöstön kokoonpanon analysoimiseksi laaditaan erilaisia ​​raportteja työntekijöistä kertyneiden tietojen perusteella. Näitä ovat organisaation työntekijöiden luettelot, organisaation henkilöstön liikkeet, organisaation henkilöstötilastot jne.

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" tukee sotilaskirjanpidon ylläpitoa Liittovaltion laki päivätty 26. helmikuuta 1997 nro 31-FZ “Mobilisaation valmistelusta ja mobilisaatiosta Venäjän federaatio"ja Venäjän federaation hallituksen 27. marraskuuta 2006 antama asetus nro 719 "Sotilaallista rekisteröintiä koskevien määräysten hyväksymisestä." Ohjelma luo kaikki tarvittavat tiedot toimitettaviksi armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoille.

Työsuhteet, henkilöstökirjanpito

Ohjelmisto "1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" tukee ylläpitoa henkilöstöpöytä organisaatioille, joilla on mahdollisuus määritellä erilaisia ​​tyyppejä tariffit, mielivaltainen määrä korvauksia, lisätietoja henkilöstöyksiköistä. Henkilöstötaulukon mukaan generoidaan kaikki tarvittava raportointi, mukaan lukien henkilöstötaulukon esittäminen yhtenäisen T-3-lomakkeen muodossa.

Ohjelma automatisoi henkilöstöasiakirjojen hallinnan, mukaan lukien standardoitujen täyttöjen painetut lomakkeet: sisustus työsopimuksia, palkkaaminen (lomakkeet T-1 ja T-1a), työntekijöiden henkilöstöliikkeet (lomakkeet T-5 ja T-5a), irtisanominen organisaatiosta (lomakkeet T-8 ja T-8a).

Henkilöstötietojen perusteella rakennetaan yhtenäinen T-2-lomake, joka sisältää muun muassa tiedot yhtiön työntekijöiden yhtäjaksoisesta, kokonaispalvelusta ja työsuhteesta.

Yrityksen hyväksytyn loma-aikataulun mukaisesti täytetään yhtenäinen lomake T-7 ja luodaan määräyksiä työntekijöiden loman myöntämisestä (lomakkeet T-6 ja T-6a).

Työntekijöiden suunnitellut työmatkat rekisteröidään ohjelmaan, samalla laaditaan tilaukset työntekijöiden lähettämisestä työmatkoille (lomakkeet T9 ja T9A), matkustustodistukset (lomake T-10) ja virkatoimeksiannot (lomake T-10a).

Henkilökohtainen kirjanpito

Henkilökohtaisten tietueiden ylläpitäminen "1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" noudattaa seuraavia säädösasiakirjoja:

• Liittovaltion laki 1. huhtikuuta 1996 nro 27-FZ "Yksilöllisestä (henkilökohtaisesta) rekisteröinnistä pakolliseen eläkevakuutusjärjestelmään";
• Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 15. maaliskuuta 1997, nro 318 "Toimenpiteistä yksilöllisen (henkilökohtaisen) kirjanpidon järjestämiseksi valtion eläkevakuutusta varten";
• Venäjän federaation eläkerahaston hallituksen päätös 31. heinäkuuta 2006 nro 192p "Pakollisen eläkevakuutusjärjestelmän yksilöllistä (henkilökohtaista) rekisteröintiä koskevien asiakirjojen lomakkeista ja niiden täyttöohjeista."

Ohjelma tarjoaa automaattisen Venäjän federaation eläkerahaston vaatimusten täyttämisen ja varmentamisen säänneltyjen lomakkeiden, jotka sisältävät seuraavat tiedot vakuutetuista henkilöistä:

• Vakuutetun kyselylomake - ADV-1;
• Vakuutustodistuksen vaihtohakemus - ADV-2;
• Hakemus vakuutustodistuksen kaksoiskappaleen myöntämiseksi - ADV-3;
• Yksilölliset tiedot vakuutetun pakollisen eläkevakuutuksen vakuutuskaudesta ja kertyneistä vakuutusmaksuista - SZV-4-1 ja SZV-4-2; Ilmoitus pakollisen eläkevakuutuksen vakuutusmaksuista - ADV-11;
• Tiedot vakuutetun työkokemuksesta ajalta ennen rekisteröitymistä pakolliseen eläkevakuutusjärjestelmään - SZV-K.

Eläkekassalle lähetettävät tiedot valmistetaan sekä painettuna että sähköisessä muodossa. Sähköisessä muodossa olevien tietojen tuottamisessa on mahdollista käyttää molempia Eläkekassan hyväksymiä muotoja: teksti 4.00 ja xml-muoto 7.00.

Palkanlaskenta ja kirjanpito

Palkkojen laskemiseksi ja kirjaamiseksi ohjelma automatisoi sekä henkilöstön palkkapäätöksiä tekevien esimiesten että palkanlaskennan kirjanpitäjien toiminnan:

• työntekijöiden motivointijärjestelmien kehittäminen;
• tuotantotoiminnan tulosten kirjaaminen;
• automaattinen laskenta monenlaisista kertymistä - palkanmaksusta sairauspoissaolojen ja lomien maksamiseen keskiansioiden mukaan;
• käytettyjen kertymien ja vähennysten joustava konfigurointi.

Ohjelmistotuote "1C:ZUP 8" varmistaa keskinäisten selvitysten ylläpidon yrityksen työntekijöiden kanssa sekä työvoimakustannusten laskemisen osana tuotteiden ja palveluiden kustannuksia. Koko henkilöstön kanssa tehtävä tilitys on automatisoitu alkaen tositteiden syöttämisestä todellisesta tuotannosta ja todellisesta työajan käytöstä, maksusta sairasloma ja lomat, aina palkanmaksua ja talletusta koskevien asiakirjojen luomiseen sekä raportointiin valtion valvontaviranomaisille.

Omavaraisissa yrityksissä käytetyt pääpalkitsemismuodot on otettu käyttöön: aikaperusteiset (kuukausi-, päivä- ja tuntihinnoilla) ja kappalepalkitsemismuodot sekä niiden muunnelmat - aikaperusteinen bonus ja kappalepalkka. - bonus palkitsemismuodot.

Joustava mekanismi työajan käytön kirjaamiseksi mahdollistaa toisaalta erilaisten työaikataulujen, myös "liukuvien" sekä yksittäisten työaikataulujen kuvaamisen ja vain tavanomaisesta työaikataulusta poikkeamien rekisteröinnin ja toisaalta puolestaan ​​rekisteröidä vain todelliset työajan käyttötiedot työaikalomakkeen osastoilla täytettyjen tietojen perusteella.

Työn varmistamiseksi yrityksissä, joissa on paljon työntekijöitä, tärkeimmät "selvitys"-asiakirjat on varustettu automaattisella täyttö- ja laskentavälineillä. Toisaalta laskentatulosten operatiivista valvontaa varten käyttäjille tarjotaan suoraan asiakirjassa "Palkkalaskenta organisaation työntekijöille" tavallinen työntekijän palkkakuitti sekä mahdollisuus laskea yksi työntekijä.

Massapalkkalaskelmien suorittamisen lisäksi "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8" valmistelee kaikki tarvittavat yhtenäiset lomakkeet työvoima- ja palkkalaskentaan (Venäjän federaation valtion tilastokomitean hyväksymä) ja muut tarvittavat raportit, joiden avulla voit saada tietoja mille tahansa laskutuskaudelle:

• palkkalaskelmat;
• palkkalaskelmat;
• maksukuitit rahan vastaanottamisesta kassakoneen kautta;
• kulut käteismääräykset;
• yhteenveto siirtosummista ja vähennyksistä;
• henkilökohtaiset tilit jne.

Laskentatulokset voidaan esittää analyyttisten raporttien, visuaalisten kaavioiden ja kaavioiden muodossa:

• organisaatioiden työntekijöiden kertymien analysointi;
• analyysi organisaatioiden työntekijöiden kanssa tehtyjen keskinäisten selvitysten tilasta jne.

Säänneltyjen verojen laskeminen

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8" tarjoaa lain säänneltyjen verojen laskemisen palkkarahastosta: tulovero yksilöitä, yhtenäinen sosiaalivero (UST), vakuutusmaksut Eläkekassalle pakollisen eläkevakuutuksen osalta ja vakuutusmaksut Kansaneläkekassalle tapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta. Yhtenäisen sosiaaliveron ja vakuutusmaksujen laskemista Venäjän federaation eläkerahastoon tuetaan kaikissa organisaatioiden tuloverotusjärjestelmissä, mukaan lukien erityiset verojärjestelmät - yksinkertaistettu verojärjestelmä ja UTII. Tulolaskennan tulosten, laskettujen verojen ja maksujen määrien perusteella muodostetaan säännelty raportointi:

• verokortti 1-NDFL, tulotodistus 2-NDFL, lomakepaketti 2-NDFL työntekijöiden luetteloa varten;
• yksittäiset ja yhteenvetokortit yhtenäisestä sosiaaliverosta ja eläkekassan vakuutusmaksuista.

Raportointi liittovaltion veroviranomaisille ja Venäjän eläkerahastolle voidaan tehdä myös sähköisesti.

Heijastus palkkojen, yhtenäisen sosiaaliveron ja muiden verojen ja maksujen säännellyssä kirjanpidossa

Kertyneiden palkkojen ja verojen kirjanpidon joustavan toteutuksen avulla voit mielivaltaisesti mukauttaa järjestystä, jossa nämä summat näkyvät yrityksen kuluissa, saada laskelmien tulosten perusteella analyyttisen raportoinnin ja myös siirtää nämä tiedot automaattisesti vakiokokoonpanoon "Yritys". Kirjanpito” - 1C: Accounting 8 -ohjelma.

Käyttäjille annetaan mahdollisuus asettaa kirjanpidon heijastus sekä tietylle jaksotukselle (esimerkiksi taloudellinen tuki) että työntekijän koko perusansiolle yhdellä tai useammalla heijastustavalla. Jos työntekijöitä on paljon, on hyödyllistä pystyä määrittämään menetelmä koko osaston työntekijöiden tulojen kirjaamiseen. Mahdollisuus hallita kustannuserien käyttöä palkanmaksun kirjanpidossa ottaessa käyttöön on otettu käyttöön sekä mahdollisuus konfiguroida työnantajan rahoittamien pakollisten sosiaalivakuutusetuuksien kirjaus.

Säännelty raportointi

SISÄÄN "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" Säännellyt raportit luodaan automaattisesti lähetettäväksi Venäjän liittovaltion veropalvelu- ja sosiaalivakuutusrahastolle:

• Ennakkomaksujen laskeminen ja yhtenäisen veron ilmoittaminen;
• Ennakkomaksujen laskeminen ja vakuutusmaksujen ilmoittaminen Venäjän eläkerahastolle;
• palkkalaskelmat 4-FSS ja 4a-FSS.

On mahdollista ladata säännellyt raportit lähetettäväksi liittovaltion veroviranomaiselle sähköisessä muodossa.

Tuotteen koostumus

Ohjelmistotuote "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" on "1C: Enterprise 8" -alusta ja "Palkka- ja henkilöstöhallinta" -kokoonpano toiminnallisilla rajoituksilla ja ohjelmiston lisensointijärjestelmällä.

Toimituspaketti sisältää CD-levyllä olevan jakelupaketin, perusversion kanssa tarvittavan dokumentaation, lisenssisopimuksen ja rekisteröintilomakkeen, kirjekuoren, jossa on PIN-koodi ohjelman sähköisen käyttöluvan saamiseksi.

Perusversiossa käytetään niin sanottua sähköistä tuotelisensointia, jossa ohjelma on ”linkitetty” tiettyyn tietokoneeseen. Laitteiston suojausavainta ei toimiteta.

Jokaisen tuotesarjan mukana tulee yksilöllinen PIN-koodi, joka on piilotettu näkyviltä. Tuote toimitetaan suljetussa kirjekuoressa, jossa on PIN-koodi. PIN-koodi voidaan lukea vasta kirjekuoren avaamisen jälkeen.

Lisenssiominaisuudet

"1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio"– yhden käyttäjän versio, voidaan käyttää yhdellä tietokoneella kerrallaan.

Ohjelmisto "1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" ei ole tarkoitettu käytettäväksi 1C:Enterprise 8 -asiakaslisenssien kanssa, jotka lisäävät töiden määrää, eikä 1C:Enterprise 8 -palvelimen lisenssien kanssa.

Työskentely usean käyttäjän tilassa on mahdollista vain, jos ostat kirjan "Palkkojen käsikirja ja sen laskeminen 1C-ohjelmassa: Palkat ja henkilöstöhallinto 8 (versio 2.5)" päätoimituksen. Ed. 9. Kharitonov S.A.

Versioiden vertailu	Perus	PROF	CORP
Henkilöstön kirjanpito	✔	✔	✔
Palkanlaskennan valmistelu	✔	✔	✔
Verojen ja maksujen laskenta	✔	✔	✔
Rekrytointi		✔	✔
koulutus		✔	✔
Motivaatiohallinta		✔	✔
Arvosanat ja KPI:t			✔
Sosiaalietuudet ja korvaukset			✔
Henkilöstöreservi ja lahjakkuuksien hallinta			✔
Moninpelitila	Yksi käyttäjä	✔	✔
Mahdollisuus parantaa		✔	✔
Etäyhteys			✔

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" on ohjelma henkilöstön palkkalaskelmien kokonaisvaltaiseen automatisointiin ja organisaation henkilöstöpolitiikan toteuttamiseen. Kokoonpanon pääkäyttäjät ovat henkilöstö- ja kirjanpitotyöntekijät.

Ohjelman kirjanpito on järjestetty Venäjän federaation lainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Kaikkia kirjanpitolainsäädännön muutoksia seurataan viipymättä ja ne sisällytetään säännöllisesti julkaistaviin konfigurointipäivityksiin.

Mitä ongelmia 1C: Palkat ja henkilöstöhallinto 8 ratkaisee?

1. Palkanlaskenta."1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" varmistaa keskinäisten palkkaratkaisujen ylläpitämisen yrityksen työntekijöiden kanssa sekä työvoimakustannusten kirjanpidon osana tuotteiden ja palveluiden kustannuksia. Koko henkilöstön kanssa suoritettavien tilitysten kokonaisuus on automatisoitu, alkaen todellista tuotantoa koskevien asiakirjojen syöttämisestä, sairauspoissaolojen ja lomien maksamisesta aina palkanmaksua ja talletusta koskevien asiakirjojen luomiseen sekä raportointiin valtion sääntelyviranomaisille.

Ohjelma tukee seuraavaa palkkausmuodot:

• aikaperusteinen (kuukausi-, päivä- ja tuntitariffien avulla);
• kappaletyö;
• aika-bonus;
• palatyö-bonus.

2. Venäjän federaation valtion tilastokomitean hyväksymien yhtenäisten lomakkeiden laatiminen työn ja palkkojen kirjaamiseksi. Heidän joukossa:

• palkkalaskelmat;
• palkkalaskelmat;
• maksukuitit rahan vastaanottamisesta kassakoneen kautta;
• kulut käteismääräykset;
• yhteenveto siirtosummista ja vähennyksistä;
• henkilökohtaiset tilit jne.

3. Työajan seuranta. Työajan käytön kirjaaminen ohjelmaan, yleistä yritysten työaikataulut Ja yksilölliset työaikataulut yksittäisille työntekijöille, rekisteröity lähdeasiakirjoja ajan seuranta (raporttikortit ja kappaletyötilaukset) ja sitä ylläpidetään Koko Venäjän tuotantokalenteri , jossa otetaan huomioon myös viikonloppujen ja alueellisten vapaapäivien siirto.

4. Hakijoiden valinta- ja arviointiprosessin dokumentointi. Ohjelman avulla voidaan nopeasti valmistaa kyselylomakkeita ja testejä sekä hakijoiden että yrityksen työntekijöiden kyselyyn.

”1C: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8” tarjoaa mahdollisuuden ylläpitää henkilöstön osaamishakemistoa, jota käytetään henkilöstön arviointiin, koulutukseen ja koulutustulosten seurantaan. Työntekijöiden arvioinnin (sertifioinnin) perusteella voidaan tehdä keskeisiä henkilöstöpäätöksiä: palkkaaminen, rotaatio, palkkamuutokset, irtisanominen jne.

5. Henkilöstölaskenta ja henkilöstöanalyysi."1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" sisältää paitsi yrityksen työntekijöiden henkilötietojen, myös virallisten tietojen tallentamisen. Jälkimmäinen sisältää: osasto, jossa työntekijä työskentelee, hänen asemansa, toimiston puhelinnumerot ja muut yhteystiedot.

Myös työntekijän eteneminen yrityksessä kirjataan: palkkaaminen, uramuutokset, lomat ja työmatkat aina irtisanomiseen asti.

Yrityksen henkilöstön kokoonpanon analysoimiseksi rakennetaan erilaisia ​​raportteja työntekijöistä kertyneiden tietojen perusteella - organisaation työntekijöiden luettelot, organisaation henkilöstön liikkuvuus, organisaation henkilöstötilastot jne.

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8" tukee sotilasrekisterin ylläpitoa 26. helmikuuta 1997 annetun liittovaltion lain nro 31-FZ "Mobilointivalmisteluista ja mobilisaatiosta Venäjän federaatiossa" ja Venäjän federaation hallituksen asetuksen mukaisesti. Venäjän federaatio, 27. marraskuuta 2006, nro 719 "Sotilaallista rekisteröintiä koskevien määräysten hyväksymisestä". Ohjelma luo kaikki tarvittavat tiedot toimitettaviksi armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoille.

6. Henkilöstön ylläpito ja henkilöstökirjanpidon automatisointi."1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" tukee organisaatioiden henkilöstötaulukon ylläpitoa, jossa on mahdollisuus ilmoittaa erityyppiset tariffit, mielivaltainen määrä korvauksia ja lisätietoja henkilöstöyksiköistä. Henkilöstötaulukko toimitetaan yhtenäisen lomakkeen T-3 muodossa.

Ohjelma automatisoi henkilöstökirjanpidon, mukaan lukien vakiomuotoisten painettujen lomakkeiden täyttämisen: työsopimusten täytäntöönpano, palkkaaminen (lomakkeet T-1 ja T-1a), työntekijöiden henkilöstösiirrot (lomakkeet T-5 ja T-5a), irtisanominen organisaatiosta (muodot T-8 ja T-8a).

Henkilöstötietojen perusteella rakennetaan yhtenäinen T-2-lomake, joka sisältää muun muassa tiedot yhtiön työntekijöiden yhtäjaksoisesta, kokonaispalvelusta ja työsuhteesta.

Yrityksen hyväksytyn loma-aikataulun mukaisesti täytetään yhtenäinen lomake T-7 ja luodaan määräyksiä työntekijöiden loman myöntämisestä (lomakkeet T-6 ja T-6a).

Työntekijöiden suunnitellut työmatkat rekisteröidään ohjelmaan, samalla laaditaan tilaukset työntekijöiden lähettämisestä työmatkoille (lomakkeet T-9 ja T-9a), matkatodistukset (lomake T-10) ja virkatoimeksiannot (lomake T-10a). täytetty.

7. Henkilökohtainen kirjanpito. Ohjelma tarjoaa automaattisen Venäjän federaation eläkerahaston vaatimusten täyttämisen ja varmentamisen säänneltyjen lomakkeiden, jotka sisältävät seuraavat tiedot vakuutetuista henkilöistä:

• työntekijöiden henkilötiedot - ADV-1, ADV-2 ja ADV-3;
• tiedot maksujen ja palkkioiden määrästä SZV-6-3;
• tiedot palvelusta ja vakuutusmaksuista SZV-6-1, SZV-6-2,
• ADV-6-2, ADV-6-4, SPV-1;
• tietoa SZV-K:n kokemuksista.

Eläkekassalle lähetettävät tiedot laaditaan sekä painetussa että sähköisessä muodossa.

8. Verojen, maksujen laskenta, säännelty raportointi.”1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8” varmistaa verojen ja maksujen laskemisen palkkarahastosta lailla säännellyllä tavalla: tulovero (NDFL), vakuutusmaksut Kansaneläkerahastoon pakollisen sosiaalivakuutuksen varalle tilapäisen työkyvyttömyyden ja sen yhteydessä. äitiys, vakuutusmaksut pakollisesta sairausvakuutuksesta liittovaltion pakolliseen sairausvakuutusrahastoon, eläkerahastoon pakollisen eläkevakuutuksen maksut ja vakuutusmaksut sosiaalivakuutusrahastoon tapaturma- ja ammattitautivakuutuksen osalta.

Vakuutusmaksujen laskentaa tuetaan kaikissa organisaatioiden tulojen verotusjärjestelmissä, mukaan lukien erityiset verojärjestelmät - yksinkertaistettu verojärjestelmä ja UTII.

Ohjelma tarjoaa myös kirjanpidon maksujen (mukaan lukien sakot ja sakot) maksamiseen liittyvistä varoista tehdyistä selvityksistä.

Työntekijöiden tulojen kirjanpidon tulosten, laskettujen verojen ja maksujen määrien, rahastoille suoritettujen maksujen tietojen perusteella luodaan säännelty raportointi (toimitettavaksi Venäjän liittovaltion veroviranomaiselle, sosiaalivakuutusrahastolle ja eläkerahastolle) ja vastaava analyyttinen raportointi:

• tulotodistus 2-NDFL, paketti 2-NDFL-lomakkeita työntekijöiden luetteloon;
• yksittäiset kortit vakuutusmaksuja varten sosiaalivakuutusrahastoon, pakolliseen sairausvakuutusrahastoon, eläkekassaan;
• laskelmat vakuutusmaksuista eläkerahastoon, pakolliseen sairausvakuutusrahastoon ja sosiaalivakuutusrahastoon Venäjän federaation RSV-1-, RV-3-eläkerahasto- ja 4-FSS-lomakkeilla;
• tietoa keskimääräinen luku työntekijöitä
• edelliseltä kalenterivuodelta;
• analyyttiset raportit, jotka tarjoavat mahdollisuuden suorittaa täydellinen analyysi veropohjasta sekä yksityishenkilöiden - tulonsaajien - että muissa osissa.

Tuetaan kykyä tarkentaa (selvittää) indikaattoreita, ja indikaattorisuhteiden tarkistustila on otettu käyttöön.

On mahdollista ladata säänneltyä raportointia henkilökohtaisesta tuloverosta ja vakuutusmaksuista lähetettäväksi liittovaltion veropalveluun ja Venäjän federaation eläkerahastoon sähköisessä muodossa.

Kertyneiden palkkojen ja verojen kirjanpidon joustava toteuttaminen antaa sinun mielivaltaisesti mukauttaa järjestystä, jossa nämä summat näkyvät yrityksen kuluissa, sekä siirtää nämä tiedot automaattisesti 1C: Accounting 8 -ohjelmaan.

9. Kirjanpito useiden järjestöjen toiminnasta. Käyttämällä "1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" voit suorittaa henkilöstö-, johtamis- ja kirjanpitotoimintoja useita järjestöjä , ja sekä oikeushenkilöt että yksittäiset yrittäjät voivat toimia erillisinä organisaatioina. Lisäksi kukin organisaatio voi pitää kirjaa yleisen tai yksinkertaistetun verotusjärjestelmän avulla samassa tietokannassa.

Sovellusratkaisua "1C: Palkka- ja henkilöstöjohtaminen 8" voidaan käyttää myös yrityksissä, joiden holdingrakenne koostuu useista organisaatioista, jotka on rekisteröity oikeushenkilöiksi tai ovat yksittäisiä yrittäjiä. Ohjelma tarjoaa kahden tyyppisen henkilöstökirjanpidon rinnakkaisen ylläpidon – johdon ja säänneltyjen. Johdon kirjanpitoa pidetään koko yrityksen osalta ja säänneltyä kirjanpitoa kullekin organisaatiolle (juridinen henkilö tai yksittäinen yrittäjä) erikseen.

Tietoja "1C: Palkat ja henkilöstöhallinto 8" -versioista

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" on saatavana kolmessa versiossa: Basic, PROF ja CORP.

"1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8. Perusversio"– Pienelle organisaatiolle tarkoitettu tuote, jonka avulla yksi työpaikka pystyy täysin automatisoimaan henkilöstökirjanpidon, palkkalaskelman sekä tarvittavien verojen ja maksujen laskemisen lain vaatimusten mukaisesti.

"1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8 PROF" Sen avulla voit paitsi ylläpitää henkilöstökirjanpitoa ja palkkalaskentaa monimutkaisen juridisen rakenteen omaavissa yrityksissä, myös automatisoida henkilöstöhallinnon perustoiminnot (rekrytointi, koulutus, motivointi).

"1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8 CORP"– kokonaisvaltainen ratkaisu kaikkien keskisuurten ja suurten yritysten henkilöstöhallinnon tehtävien automatisointiin tehokas hallinta henkilöresurssit ovat välttämätön edellytys onnistunut työ Marketissa. Tuotteen avulla voit ratkaista yrityksen henkilöstöpolitiikan toteuttamisen ja henkilöstön kokonaisarvioinnin ongelmat moderni taso, käsittelee oikein ja nopeasti tietoa yrityksen henkilöstön tilasta ja antaa sen perusteella laadukkaita ja mielekkäitä johtopäätöksiä työntekijöiden kyvyistä, suunnittelee koulutusta, kehittymistä ja uraa sekä tekee tietoisia johtamispäätöksiä.

Versioerot ne esitetään selvästi taulukossa.

		Perus	PROF	CORP
	Henkilöstölaskenta ja henkilökohtainen kirjanpito
	Palkkalaskenta ja kirjanpito
	Maksut ja talletukset
	Verojen ja vakuutusmaksujen laskenta
	Säännellyn raportoinnin valmistelu
	Useiden järjestöjen toiminnan kirjanpito
	Mahdollisuus räätälöidä sovellusratkaisu tarpeidesi mukaan
	Asiakas-palvelin toiminnan tuki
	Työskentely hajautetun tietokannan kanssa
	Rekrytointi hakijoiden etsimisellä Internetistä
	Arvosanat ja KPI:t
	Sosiaalietuudet ja korvaukset
	Henkilöstön sopeuttaminen, koulutus ja kehittäminen
	Henkilöstöreservi ja osaamisen hallinta
	Kustannuslaskenta alueittain ja projekteittain
	Työturvallisuus, luvat, lääkärintarkastukset, tiedotukset
	Etäkäyttö esimiehille ja työntekijöille

Henkilöstölaskenta Henkilöstön liikkuvuus Henkilötiedot Työaikalaskenta Lomakirjanpito Sotilaslaskenta Palkat ja raportointi Siirtymät ja vähennykset Palkanlaskentaprosessi Säännelty kirjanpito Palkkojen maksaminen Siirto tuloveroon Henkilökohtainen tulovero ja maksut Henkilökohtainen kirjanpito Pilottiprojekti FSS Tilastoraportointi

1C: Palkat ja henkilöstöjohtaminen 8. Perusversio

Ohjelma 1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 Perusversio luotiin automatisoimaan palkanlaskentaa ja henkilöstöpolitiikkaa pienissä yrityksissä, joissa yksi käyttäjä työskentelee ohjelman kanssa, ohjelmaa ei tarvitse mukauttaa tietyn yrityksen ominaisuuksiin.

Tämä 1C ZUP -ohjelman versio ratkaisee seuraavat ongelmat:

• Säänneltyjen henkilöstökirjanpidon ja palkkalaskelmien ylläpitäminen yhdelle organisaatiolle ( laillinen taho) lain mukaan.
• Säänneltyjen verojen ja maksujen laskenta.
• Lainsäädännön muutosten ja raportointilomakkeiden nopea heijastus.
• Henkilöstönhallinnan perustoimintojen automatisointi: valinta, tapahtumasuunnittelu.

Ohjelmistotuotteen 1C ZUP Basic -versiota pidetään valmiina ratkaisuna, jolla on laajat mahdollisuudet käyttäjän mukauttamiseen, jonka avulla voit määrittää kirjanpitomenetelmiä itsenäisesti ohjelmoinnin puuttuessa.

"1C: Palkka ja HR 8. Perusversio" kehitettiin uuden sukupolven teknologia-alustalle "1C: Enterprise 8", joka tarjoaa käyttäjille enemmän palveluominaisuuksia verrattuna "1C: Palkka ja HR 7.7".

Voit ostaa ohjelman “1C: Palkka- ja henkilöstöhallinto 8. Perusversio” vähittäiskaupasta. Käyttäjille annetaan mahdollisuus ostaa tämä ohjelma erityisistä 1C-myymälöistä tai kumppaneilta. Vähittäismyyntihinta - 4600 ruplaa.

Perusversion toiminnallisuuden rajoitus

"1C: Palkka- ja henkilöstöhallinta 8. Perusversio" on yhdelle käyttäjälle suunniteltu ohjelma, joka on konfiguroitu palkkojen ja henkilöstökirjanpidon laskemiseen. Jos vertaamme sitä 1C ZUP PROF:iin, sillä on joitain rajoituksia:

• kokoonpanoja ei voi muuttaa, voit käyttää vakiokokoonpanoa suoraan ja asentaa sen päivitykset;
• ei mahdollista useiden yritysten kirjaamista kerralla samaan tietokantaan; samalla on mahdollista pitää kirjaa useissa organisaatioissa kerralla, mutta vain erillisissä tietokantoissa yhdellä tietokoneella;
• Vain yksi käyttäjä voi työskennellä yhden tietokannan kanssa kerralla;
• Et voi työskennellä asiakas-palvelin-tilassa;
• ei ole mahdollisuutta työskennellä hajautetuissa tietokantoissa;
• COM-yhteyttä ja automaatiopalvelinta ei tueta.

Siirto perusversiosta versioon 1C: ZUP PROF

Jos yrityksen on pidettävä kirjaa useassa organisaatiossa kerralla, jotta tiedot näkyvät yhdessä tietokannassa, useat käyttäjät voivat työskennellä samanaikaisesti tai syntyy muita tehtäviä, joita ei voida ratkaista perusversion rajoissa, niin yritys on mahdollisuus vaihtaa "1C:" -ohjelmaan PROF:n Palkka- ja henkilöstöhallinta 8" -versioon, jolla ei ole yllä olevia rajoituksia. Perusversiosta PROF-versioon siirtymisen aikana kaikki pitkään kertyneet tiedot siirretään uusimpaan ohjelmaan.