Хувь хүнд захидал хэрхэн зөв бичих вэ. Бизнесийн захидал бичих дүрэм

Хүн бүр дор хаяж нэг удаа бизнесийн захидал бичих хэрэгцээтэй тулгарсан байх. Үүнийг эмхэтгэхдээ энэ нь тийм ч амар биш гэсэн дүгнэлтэд та өөрийн эрхгүй хүрдэг. Бизнесийн захидал бичих олон дүрэм, журам байдаг бөгөөд үүнийг мэдэх шаардлагатай. Нийтлэлд баримт бичиг боловсруулах үйл явцыг нарийвчлан тайлбарлаж, бизнесийн захидлын дээжийг өгч, тэдгээрийн төрөл, дизайны талаар ярилцсан болно.

Маягт

Бэлэн маягт нь бат бөх байдлыг нэмэгдүүлж, компанийн найдвартай байдлыг илтгэнэ. Тэд агуулдаг шаардлагатай мэдээлэлбайгууллагын тухай, тухайлбал:

• Нэр.
• Хаяг.
• Холбоо барих утасны дугаарууд.
• Вэб сайт.
• Имэйл.
• Лого.
• Бусад холбоо барих мэдээлэл.

Маягттай холбоотой хатуу дүрэм байдаггүй. Тиймээс ямар мэдээлэл оруулахаа байгууллага бүр бие даан шийддэг.

Бизнесийн захидлыг хэрхэн зөв бичих вэ? Бэлтгэл

Бизнесийн захидлууд нь тэдний төрөлхийн дүрэм, шаардлагад нийцүүлэн тодорхой хэлбэрээр бичигдэж, хэлбэржүүлдэг. Зорилгоос хамааран зохиогч өөрийн тооцоолж буй үр дүнд хүрэхийн тулд агуулгыг нарийвчлан бодож үздэг. Тэрээр захидал хүлээн авагч нь захидлын сэдвийн талаар ямар мэдээллийг аль хэдийн мэддэг, юунд үндэслэх, түүнд юу шинэлэг болохыг тодорхой ойлгох ёстой. Аргументууд нь зохиогч ямар зорилго тавьж байгаагаас хамаарна. Бизнесийн захидал бэлтгэх үйл явцыг дараах үе шатуудад хувааж болно.

• Асуудлыг судалж байна.
• Захидлын төсөл бичих.
• Түүний зөвшөөрөл.
• Гарын үсэг зурж байна.
• Бүртгэл.
• Хүлээн авагч руу илгээж байна.

Бизнесийн захидлын бүтэц

Захидал бичихдээ түүнийг мэдээллээр дүүргэх, өөрөөр хэлбэл шаардлагатай бүх мэдээллийг тэнд байрлуулах шаардлагатай. Энэ нь энгийн эсвэл төвөгтэй байж болно. Энгийн захидалд агуулга нь ерөнхийдөө хүлээн авагчаас хариу өгөх шаардлагагүй мэдээллийг тодорхой бөгөөд товчоор илэрхийлдэг. Цогцолбор нь хэд хэдэн хэсэг, цэг, догол мөрүүдээс бүрдэж болно. Догол мөр бүр мэдээллийн нэг талыг харуулдаг. Эдгээр төрлийн бизнесийн захидлын дээж нь ихэвчлэн танилцуулга, үндсэн хэсэг, хаалтын хэсгээс бүрддэг.

Бизнесийн захидал бичих жишээг доор харуулав - түүний танилцуулга.

Үндсэн хэсэг нь нөхцөл байдал, үйл явдлыг дүрсэлж, тэдгээрийн дүн шинжилгээ, нотлох баримтыг өгдөг. Чухам энэ хэсэгт тэд ямар нэгэн байдлаар ажиллах, ямар байсныг нотлох, аливаа арга хэмжээнд оролцох шаардлагатай байгаа талаар янз бүрийн аргументуудыг хэлэх шаардлагатай гэж итгүүлдэг.

Дүгнэлт нь санал, хүсэлт, сануулга, татгалзах гэх мэт хэлбэрээр хийсэн дүгнэлтийг агуулна.

Бизнесийн захидал бичих жишээ - түүний эцсийн хэсгийг доор үзүүлэв. Энэ нь үндсэн зүйлд заасан шаардлагыг нэгтгэн харуулав.

Өгөгдсөн бүх мэдээлэл оновчтой, ойлгомжтой байх ёстой.

Үсэг бүр төвлөрсөн хаягаар эхэлдэг. Энэ жижиг хэсэг нь маш чухал юм. Үүнийг сонгохдоо зохиогч дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• Хүлээн авагчийн байр суурь.
• Харилцааны мөн чанар.
• Албан ёсны байдал.
• Ёс зүй.

Захидлын төгсгөлд эелдэг маягт байх ёстой. Жишээ нь: “...Би цаашид хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийлье (урилсанд талархаж байна)...” Эдгээр хэллэгийн дараа зохиогчийн гарын үсэг байна.

Загвар

Бүх захидал албан ёсны бизнесийн хэв маягаар бичигдсэн байх ёстой бөгөөд энэ нь албан ёсны бизнесийн харилцаанд хэл ашиглах гэсэн үг юм. Ийм хэлний онцлог нь дараахь нөхцөлд үүсдэг.

• Бизнесийн харилцааны гол оролцогчид нь менежер, албан тушаалтнуудын нэрийн өмнөөс захидал бичсэн хуулийн этгээдүүд юм.
• Байгууллага дахь харилцааг хатуу зохицуулдаг.
• Харилцааны сэдэв нь компанийн үйл ажиллагаа юм.
• Удирдлагын баримт бичиг нь ерөнхийдөө тодорхой хаягтай байдаг.
• Байгууллагын үйл ажиллагааны явцад ихэвчлэн ижил нөхцөл байдал үүсдэг.

Үүнтэй холбогдуулан бизнесийн захидалд тусгагдсан мэдээлэл нь дараахь байх ёстой.

• Албан ёсны, хувийн бус, харилцааны оролцогчдын хоорондын зайг онцлон тэмдэглэсэн.
• Хаягласан, тодорхой хаяг хүлээн авагчид зориулагдсан.
• Бичиж байх үеийн одоогийн.
• Найдвартай, шударга.
• Хүлээн авагчийг аливаа үйлдэл хийхэд өдөөх үндэслэл.
• Шийдвэр гаргахад бүрэн.

Шаардлага

Бизнесийн захидал дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой.

• Яриа нь бүх түвшинд стандартчлагдсан байдаг - лексик, морфологи, синтаксик. Энэ нь олон хэллэг, нэр томъёо, томъёог агуулдаг.
• Бичгийн өнгө аяс нь төвийг сахисан, хязгаарлагдмал, хатуу бөгөөд сэтгэл хөдлөл, илэрхийлэлтэй хэллэгийг ашиглахгүй.
• Текстийн нарийвчлал, ойлгомжтой байдал, логик алдаагүй, үг хэллэгийн тодорхой, тунгалаг байдал.
• Товч ба товчлол - нэмэлт утга агуулсан илэрхийлэл ашиглахгүйгээр.
• Дахин давтагдсан нөхцөл байдлын үр дүнд бий болсон хэлний томъёоны хэрэглээ.
• Нэр томъёоны хэрэглээ, өөрөөр хэлбэл тусгай ойлголт бүхий үг, хэллэг.
• Товчлолын хэрэглээ нь лексик (өөрөөр хэлбэл үгсийн хэсгүүдээс үсгийг хасах замаар үүссэн нийлмэл үгс: ХХК, ГОСТ гэх мэт) ба график (өөрөөр хэлбэл товчилсон хэлбэрээр үгийн тэмдэглэгээ: grn, zh-d, гэх мэт).
• Генитив болон багажийн тохиолдолд барилга байгууламжийг ашиглах.
• Үгийн нэр бүхий хэллэгүүд (“дэмжих” гэхийн оронд дэмжлэг үзүүлэх).
• Энгийн нийтлэг өгүүлбэр ашиглах.

Дээрх бизнесийн захидлын дээжийг доор үзүүлэв бүрэн хувилбар(үндсэн хэсэгтэй). Мэдээлэл нь албан ёсны бизнесийн хэв маягийн бүх шаардлагыг хангасан.

Бизнесийн захидлын төрлүүд

Тодорхой асуудлын талаар бизнесийн захидал бичих нь хамгийн сайн арга юм. Хэрэв хэд хэдэн асуудлыг нэг дор шийдэх шаардлагатай бол хэд хэдэн өөр хувилбар гаргахыг зөвлөж байна.

Бизнесийн захидал дараахь агуулгатай байж болно.

• Дагалдан яваа. Ийм захидал нь ихэвчлэн баримт бичгийг хаашаа илгээх талаар мэдээлэх шаардлагатай байдаг.
  (Ажил хэргийн захидал хэрхэн бичих вэ? Жишээ хамгаалах захидалЭнэ төрлийн баримт бичиг боловсруулах шаардлагатай хүмүүст туслах болно.)

• Баталгаатай. Тэд аливаа амлалт, нөхцөлийг баталгаажуулахын тулд бичигдсэн байдаг. Тухайлбал, ажлын хөлс, түрээсийн төлбөр, хүргэлтийн хугацаа гэх мэтийг баталгаажуулж болно.
• Баярлалаа. Тэд ялангуяа сүүлийн үед ихэвчлэн ашиглагдаж эхэлсэн. Ийм захидал нь сайн түншлэлийн аяыг харуулдаг. Тэдгээрийг ердийн хэвлэмэл хуудас эсвэл өнгөт цаасан дээр үзэсгэлэнтэй хэвлэмэл хэлбэрээр гаргаж болно.
  (Ажил хэргийн захидлыг хэрхэн бичих вэ? Баярлалаа гэсэн сортын дээжийг шийдэж буй ажлуудаас хамааран үнэ төлбөргүй хэлбэрээр гаргадаг. Энэ тохиолдолд захидал нь түүний мөн чанарыг хамгийн богино хэлбэрээр илэрхийлдэг. Ийм дээжийг хийсэн. гоёл чимэглэлийн өнгөт цаасан дээр, хүндэтгэлийн газар, өрөөний хананд өлгөх боломжтой.)

• Мэдээллийн.
• Сургамжтай.
• Баяр хүргэе.
• Зар сурталчилгаа.

Мөн захидал байдаг:

• Хамтран ажиллах саналууд. Сүүлийн үед байгууллагууд руу илгээж байгаа нь ихэвчлэн зар сурталчилгааны шинж чанартай байдаг, жишээлбэл, энэ жишээ шиг. Арилжааны захидал бичих нь нэлээд хэцүү бөгөөд анхаарал татахын тулд олон нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй, тэр ч байтугай сонирхох болно. Гэхдээ хэрэв та доорх түүврийн дагуу зохиовол амжилтанд хүрэх бүрэн боломжтой.

• Урилга. Тэднийг илгээж, оролцохыг санал болгож байна янз бүрийн арга хэмжээ. Тэдгээрийг ихэвчлэн менежер эсвэл албан ёсны, гэхдээ бүхэл бүтэн багт хандаж болно.
• Хүсэлтүүд.
• Мэдэгдэл.
• Хүсэлт болон бусад олон.

Захидлын хариуг хэрхэн бичих вэ. Жишээ

Хариулт нь эхний захидалд дурдсан хүсэлтийг давтах замаар эхлэх ёстой. Дараа нь түүнийг хянан хэлэлцсэн үр дүнг өгч, батлах эсвэл татгалзах үндэслэлийг илэрхийлнэ. Бизнесийн хариу захидал нь хүлээгдэж буй мэдээллийн өөр шийдлийг агуулж болно. Энэ нь ихэвчлэн дараах зарчмуудыг хангадаг.

• Эхний үсэг болон түүний агуулгыг холбох холбоос байгаа эсэх.
• Ижил хэл гэдэг нь.
• Харьцуулж болох хамрах хүрээ, агуулгын талууд.
• Тодорхой дарааллыг дагаж мөрдөх.

Чимэглэл

Бизнесийн захидалд корпорацийн хэвлэмэл хуудас ашиглахаас гадна тэдгээрийг зохион бүтээхдээ бусад нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл, товчлолын дүрэм, бичих хаяг, гарчиг, текстийн урт, талбайн өргөн гэх мэт.

Бизнес захидлын дээж нь бүх нарийн мэдрэмж, нюансуудыг харгалзан үүнийг зохиоход тусална. Эдгээрийг оффисын ажилчид болон туршлагатай ажилчид хоёуланг нь ашигладаг. Дээжийн ачаар тэд үсгийг хэрхэн зөв бичиж сурахаас гадна маш их цаг хэмнэдэг.

ГОСТ 7.0.8-2013 “Мэдээлэл, номын сан, хэвлэлийн стандартын систем. Албан хэрэг хөтлөлт, архивлах. Нэр томьёо, тодорхойлолт" нь бидний цаашид ашиглах ойлголтуудын үндсэн утгыг нэгтгэсэн болно.

• очих газар- баримт бичгийг хүлээн авагчийн талаарх мэдээллийг агуулсан дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл- баримт бичгийн дизайны элемент.

Нэмж хэлэхэд та шинэ нэр томъёонд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй шинж чанар, электрон шинжлэх ухаан, техникийн баримт бичигтэй ажиллахад идэвхтэй ашиглагддаг бөгөөд гэж үздэг тулгуурын зайлшгүй бүрэлдэхүүн хэсэгбаримт бичиг. ГОСТ R 6.30-2003-аар тогтоосон "хаяг хүлээн авагч" материалын дизайны дүрмүүд нь түүний дизайны янз бүрийн хувилбаруудыг тусгасан байдаг - "хаяг хүлээн авагч" материалын үндсэн шинж чанарууд нь янз бүрийн аргаар албан ёсны эсвэл албан ёсны бус байдаг.

Тэгээд эцэст нь, нэр томъёо очих газархоцрогдсон ойлголтоос ялгах ёстой хаяг хүлээн авагч, Гэсэн хэдий ч Холбооны гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагад албан тасалгааны ажлын дүрмийн хавсралтад дурдсан (ОХУ-ын Засгийн газрын 2009 оны 6-р сарын 15-ны өдрийн 477 тоот тогтоолоор батлагдсан) гэсэн утгатай. зохиолч, өөрөөр хэлбэл баримт бичгийг илгээгч(мөн бүхнээс илүү үсэг).

Захидал нь байгууллагын баримт бичгийн урсгалын 80 гаруй хувийг эзэлдэг тул бид "хаяг хүлээн авагч" -ын дэлгэрэнгүй мэдээллийг цаасан хэлбэрээр боловсруулж, хүлээн авагчид илгээсэн албан бичгийн жишээн дээр авч үзэх болно. шуудан.

Захидал явуулах явцад менежерүүд, ажилтнууд, байгууллагын албан хэрэг хөтлөлтийн үйлчилгээ нь дараахь хүчин зүйлсийг харгалзан үзэх ёстой.

• технологийн, энэ нь тухайн байгууллага шуудангаар дамжуулан захидал илгээх эсвэл захидал илгээдэг компаниудын үйлчилгээг ашиглан илгээнэ гэсэн үг юм. Эдгээр компаниуд болон Оросын шуудан нь хүргэх явцад бие даасан гуравдагч этгээдийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Захидал бичихдээ түүнийг хэрхэн илгээх, савлах, шуудангийн хаягийн шинж чанарыг бүртгэх дараалал, дарааллыг тогтоолоор батлагдсан Шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх дүрмээр тогтоосныг анхаарч үзэх хэрэгтэй. оХУ-ын Засгийн газрын тогтоол, үе үе шинэчлэгддэг;
• удирдлагын, учир нь Захидал нь дараахь зүйлийг агуулж болно.
  • тодорхой удирдлагын шийдвэр, санал, тайлан, нэхэмжлэл - энэ нь дээд байгууллага эсвэл эрх тэгш түнш, үйлчлүүлэгчид хандаж болно;
  • заавал биелүүлэх захиалга буюу норматив эрх зүйн акт, харъяа байгууллагуудад гүйцэтгүүлэхээр илгээсэн буюу мэдээлэл.
    Өөрөөр хэлбэл, баримт бичгийг бий болгох зорилго, агуулга, зохиогчийн байгууллагын удирдлагын тогтолцоонд эзлэх байр суурь, захидал хүлээн авагчтай харилцах харилцаа нь "хаяг хүлээн авагч" материалын загварт нөлөөлдөг. Түүнчлэн уг бичгийг тухайн баримт бичигт тусгагдсан асуудлыг эцэслэн, үндэслэлээр шийдвэрлэх эрх бүхий цэг (байгууллага, албан тушаалтан, мэргэжилтэн, бүтцийн нэгж) руу илгээх ёстой. Хэрэв танд өөр өөр хүмүүсийн эрх мэдэлд хамаарах өөр өөр байгууллагад хамаарах хэд хэдэн асуулт/санал байгаа бол "эцсийн хүлээн авагч" болгонд тусдаа захидал бичих нь дээр. Хэрэв та өөрийн асуултууд дээр хэнийг томилохыг мэдэхгүй байгаа бол тэдгээрийг хаягаар захидал бичиж болно. Ерөнхий захиралэсвэл ерөнхийдөө байгууллагад хандах;
• ёс зүйн хүчин зүйл- тодорхой нөхцөл байдлыг харгалзан эелдэг байдлын хүлээн зөвшөөрөгдсөн дүрмийг дагаж мөрдөх хэрэгцээ бизнесийн харилцаа холбоо, хаяг хүлээн авагчийн байдал, албан тушаал (хуулийн болон хувь хүн, дээд албан тушаалтан эсвэл харьяа байгууллага, захидлыг анх удаа илгээсэн эсвэл байнгын сурвалжлагч гэх мэт).

Байгууллагын захидлын маягт

Захидал явуулахын тулд бараг бүх байгууллага өөрийн захидлын маягтыг боловсруулж баталдаг. Түүний дэлгэрэнгүй найрлага, дизайны жишээг дараахь байдлаар олж болно.

• ГОСТ R 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бэлтгэхэд тавигдах шаардлага" (Зураг Б.2 - Б.4) ба
• Холбооны гүйцэтгэх засаглалын байгууллагуудад албан тасалгааны ажлын заавар боловсруулах арга зүйн зөвлөмжийг батлав. Росархивын 2009 оны 12-р сарын 23-ны өдрийн 76 тоот тушаалаар (3.3.1-р зүйл хавсралттай).
  Байгууллагууд захидлын маягтыг боловсруулахад ихээхэн анхаарал хандуулж, үүнийг "корпорац" маягийн номонд оруулдаг нь туйлын шударга, учир нь тэр бол "нүүр царай" хуулийн этгээд, захидлын зохиогчийн дүр төрх, түүний сэтгэгдлийг бүрдүүлдэг. Гэхдээ энэ нь зөвхөн цаасны чанар, хэлбэрийг хийхэд ашигласан будгийн өнгөний тухай биш юм. Маягт нь байгууллагын бүтэн ба товчилсон нэр, зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэр, харьяаллыг заана. Хамгийн гол нь түүн дээр бичигдсэн зохиогчийн талаарх мэдээллийг зөв хэлбэржүүлсэн байх, зохиогчтой холбогдох бүх арга замыг жагсаав. Энэ нь байгууллагын тогтвортой байдал, харилцахад бэлэн байх, нээлттэй байдал, "сайн санааны" шинж тэмдгийг гадаад орчинд дамжуулдаг.

Маягт дахь дэлгэрэнгүй мэдээллийн байршил нь дараахь байж болно.

• уртааш(Жишээ 1-ийн адил) эсвэл
• булан:
  • төвтэй(2-р жишээн дээрх шиг) эсвэл
  • туг(шинж чанарууд нь нэг хажуугийн бүсэд байрладаг боловч мөр бүрийн текст нь зүүн захын хүрээнээс эхэлдэг).

Уртааш болон булангийн хэлбэрүүд нь "хаяг хүлээн авагч" шинж чанарын хувьд өөр байршилтай байдаг.

"хаяг хүлээн авагч" шинж чанарын шинж чанарууд

Түүнээс гадна "Хаана?" Гэсэн асуултын хариулт, өөрөөр хэлбэл. "мэйл хаяг" шинж чанарыг бүртгэх нь ГОСТ-ийн нэмэлт гэж үздэг. Хэрэв энэ нь тохирч байвал түүний элементүүдийг шуудангийн үйлчилгээ үзүүлэх журамд заасан дарааллаар бичнэ (энэ нь холбооны гүйцэтгэх засаглалын албан тушаалын ажлын зааварчилгааг боловсруулах арга зүйн зөвлөмж, Хавсралт №11) . Захидал дээр шуудангийн хаягийг зааж өгөх нь цонхтой дугтуйг ашиглахад тохиромжтой бөгөөд хаяг хүлээн авагчийн талаархи бүх мэдээлэл (захиаг хэнд, хаана хүргэх шаардлагатай) харагдах болно, тэгвэл энэ мэдээлэл байх албагүй. гараар эсвэл "шошго" наах замаар дугтуйн дээр хуулбарлана. Их хэмжээний захидал харилцааны хувьд энэ арга нь цаг хугацаа, мөнгөө хэмнэдэг.

Хэрэв захидал хаягласан бол төрийн байгууллага, нутгийн захиргааны байгууллага, дээд эрх мэдэл, дээд байгууллага, дараа нь "шуудангийн хаяг" шинж чанар хараахан гараагүй байна (үүнийг зөвхөн дугтуйнд заасан болно). Жишээ 3 ба 4-ийг үзнэ үү.

Хэрэв захидал эхнийх нь илгээгдсэн бол энэ "дээд байгууллага"-ын дарга, дараа нь тухайн байгууллагын нэрийг албан тушаалд оруулна. Жишээ 5 ба 6-г үзнэ үү. Албан тушаал болон бүтэн нэрийг хоёуланг нь өдрийн үсгээр бичнэ.

Жишээ 1

Шоуг буулгах

Жишээ 2

Шоуг буулгах

Жишээ 3

Шоуг буулгах

Жишээ 4

Шоуг буулгах

Жишээ 5

Шоуг буулгах

Жишээ 6

Шоуг буулгах

Хэрэв захидал бол гуравдагч этгээдийн түнш эсвэл доод түвшний байгууллагад хандсан, дараа нь захидлын "хаяг хүлээн авагч" нь байгууллагын нэрээс 1.5-2 мөр хоорондын зайгаар хамгийн сайн тусгаарлагдсан, ГОСТ R 6.30-2003-т заасан жижиг үсгээр эхэлдэг шуудангийн хаягийг агуулж болно (жишээлбэл, " гудамж” эсвэл “pr.

Жишээ 7

Шоуг буулгах

Хэрэв захидал хаягласан бол менежер рүүБайгууллага, дараа нь албан тушаалд зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийг харуулсан байгууллагын бүтэн нэрийг оруулна.

Жишээ 8

Шоуг буулгах

Хэрэв захидал анх удаа холбоо хийгээгүй байгаа байгууллагын даргад хаягласан бол шуудангийн хаягийг зааж өгөхгүй байх нь дээр.

Хэрэв захидал хаягласан бол дэд менежер эсвэл бусад албан тушаалтан (эхний менежер биш), дараа нь сонголтуудыг зөвшөөрдөг (шуудангийн хаяг нэмэх эсвэл оруулахгүйгээр), та тохиолдол болон мөр хоорондын зайд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй. Албан тушаалтанд хандах нь үргэлж тохиолдлын тохиолдолд хийгддэг; Хэрэв байгууллагын нэрийг албан тушаалаас нь салгасан бол нэрлэсэн тохиолдолд дараахь зүйлийг бичнэ.

Жишээ 9

Шоуг буулгах

Жишээ 10

Шоуг буулгах

Хэрэв захидал хаягласан бол байгууллагын бүтцийн нэгж, дараа нь "хаяг хүлээн авагч" шинж чанарт эхлээд байгууллагын нэрийг (тогтоосон товчлолыг зөвшөөрнө), зөвхөн дараа нь нэрлэсэн тохиолдолд энэ бүтцийн нэгжийг зааж өгнө.

Хүлээн авагчийн мэдээллийг хүлээн авах, тусгаарлах үйл явцыг хурдасгахын тулд "хаяг хүлээн авагч" шинж чанарын шинж чанаруудыг салгахын тулд жишээ 7, 10, 11-д мөр хоорондын зайг хийхийг зөвлөж байна, гэхдээ энэ нь хатуу шаардлага биш юм.

Жишээ 11

Шоуг буулгах

Жишээ 12

Шоуг буулгах

Хэрэв захидал нь бүтцийн нэгжийн даргад хаяглагдсан бол "хаяг хүлээн авагч" шинж чанарт байгууллагын нэрийг (нэр дэвшүүлсэн тохиолдолд), албан тушаалын бүтэн нэрэнд нэгжийн нэрийг тусгана. болзооны тохиолдол:

Жишээ 13

Шоуг буулгах

ГОСТ R 6.30-2003 тогтоосон хэд хэдэн нэгэн төрлийн байгууллагад захидал илгээхдээ хүлээн авагчдын ерөнхий загварчлалын аргаэсвэл хэд хэдэн бүтцийн хэлтэс нэг байгууллага. Энэ арга нь:

• захидал дээр, хүлээн авагчдын ерөнхий нэрийн загвар;
• захидал илгээх тусдаа жагсаалтын нэмэлт эмхэтгэл, үүнд тэдгээрийн тодорхой нэрс болон шуудангийн хаягууд.

Жишээ 14

Шоуг буулгах

Жишээ 15

Шоуг буулгах

Илгээгчийн хаягийг хэрхэн тохируулах, өгөгдсөн загвар, захидлын жагсаалтын дагуу олон дугтуйг хэрхэн хурдан үүсгэх, тэдгээрийг дэвсгэр эсвэл загвараар чимэглэх (2-р сарын 23, 3-р сард дугтуйг чимэглэх санаанууд) "MS Word дээр дугтуй үүсгэх" нийтлэлийг үзнэ үү. 8 санал болгож байна

Захидлын жагсаалт эсвэл шуудангийн жагсаалтБаримт бичгийн бүртгэлийн үйл ажиллагааны үр дүнд (EDMS эсвэл Word, Excel хүснэгтэд) ихэвчлэн оффисын удирдлагын үйлчилгээнд хуримтлагддаг байгууллагуудын ангилагч, тэдгээрийн хаягийг үндэслэн захидлыг гүйцэтгэгч үүсгэдэг. Захидлын хуулбар бүрийг битүүмжилсэн дугтуй бүр дээр шуудангийн жагсаалтын дагуу байгууллагын тодорхой нэр, хаягийг зааж өгсөн болно. Энэ жагсаалтад үндэслэн дугтуйн дээрх мэдээллийг Word програмаар дамжуулан автоматаар тохируулах боломжтой.

Энэ аргыг ихэвчлэн дээд байгууллага өөрийн харьяа байгууллагуудад захидал илгээхдээ ашигладаг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Гэсэн хэдий ч нэг захидал хүлээн авагч 4-өөс илүүгүй бол, дараа нь бүх хүлээн авагчид өөрөө баримт бичигт бүртгэгдсэн бол та шуудангийн жагсаалтгүйгээр хийж болно ("Хуулбар" гэсэн үг 2, 3, 4-р хүлээн авагчийн өмнө гарч ирэхгүй). Нэг захидал дахь хүлээн авагчдын тоонд тавих энэхүү хязгаарлалтыг ГОСТ R 6.30-2003, нийтлэг ойлголтоор тогтоосон болно. Энэ тохиолдолд хаягийг баруун дээд буланд байгууллага/байгууллага тус бүрийн "хаяг хүлээн авагч"-ын дэлгэрэнгүй жагсаалт хэлбэрээр гаргасан боловч ийм захидлын бүх хуулбарыг эх хувиар нь гарын үсэг зурж, хуулбар бүрийг тусад нь дугтуйнд хийж битүүмжилнэ. харгалзах тодорхой шуудангийн хаягийг гаргасан.

Энэхүү хаягжилтын аргыг та зөрчил, чухал үйл явдлын талаар, ялангуяа дээд түвшний, хяналтын болон зохицуулах байгууллагуудад мэдэгдэх шаардлагатай үед ашиглахад тохиромжтой. Ингэснээр бүх хүлээн авагчид энэ захидал өөр хэнд илгээгдсэнийг харах болно.

Жишээ 16

Шоуг буулгах

Хэрэв ижил агуулгатай захидал (жишээлбэл, саналын захидал) хэд хэдэн "бие даасан" байгууллагад илгээх шаардлагатай бол захидал бүрийг эх хувь болгон гаргах нь дээр. Тус бүр дээр хаяг хүлээн авагчийг тус тусад нь зааж өгнө. Гэхдээ эдгээр үсгийн бүртгэлийн дугаар өөр байх болно.

Хэвлэх үед "хаяг хүлээн авагч" дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэх хувь хүмүүстэй захидал харилцааөөрийн гэсэн онцлогтой. Эхний шинж чанар нь овог нэр, дараа нь эхний үсэг, дараа нь шуудангийн хаяг:

Жишээ 17

Шоуг буулгах

Захидал бичихдээ албан ёснытүүний байр суурийг зааж, эхний үсгийг зурсан өмнөовог нэр (Жишээ 9, 10, 13-ыг үзнэ үү), учир нь хүлээн авагчийн үндсэн тодорхойлолт нь ажлын албан тушаал юм. Хувийн хүнд захидал бичихдээ түүний эхний үсгийг зааж өгдөг ардовог нэр (Жишээ 17), учир нь бидний иргэн гэдгээ тодорхойлох нь үндсэндээ овог нэрээр явагддаг. Овог болон нэрийн эхний үсгийг бүртгэхдээ эхний үсгийг хоосон зайгаар тусгаарлана, өөрөөр хэлбэл. “I.I. Иванов ”гэхдээ “Би биш. И.Иванов."

Хэрхэн зөв бизнесийн захидал харилцааХож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна гэх мэт зураасаар бичсэн хаяг хүлээн авагчийн давхар нэр, давхар овог нэрийг товчилно уу? "Ажил хэргийн захидалд зураасаар бичсэн хаяг хүлээн авагчийн давхар нэр, давхар овог нэрийг хэрхэн товчлох вэ?" Гэсэн асуултын хариултыг үзнэ үү. »

Хаяг гаргахдаа алдаа гаргахгүйн тулд байгууллагын вэбсайтаас шуудангийн хаяг, менежерүүдийн овог нэр, албан тушаалын нэр, баримт бичгийг хүлээн авах эхний үе шатанд харилцаа холбоо тогтооход туслах бусад мэдээллийг олж мэдэх шаардлагатай. . Та нарийн бичгийн даргаас ижил төстэй мэдээлэл авахыг оролдож болно, эсвэл энэ байгууллагаас хүлээн авсан баримт бичгүүдээс олж болно.

Байгууллага, албан тушаалын нэрийн том жижиг үсгийг ашиглахад онцгой анхаарна уу. Орос хэлний хэм хэмжээ нь албан тушаалыг жижиг (жижиг) үсгээр бичихийг санал болгодог боловч хэрэв заасан бол тодорхой өндөр албан тушаалыг том үсгээр бичиж болно. үүсгэн байгуулах баримт бичигболон хүлээн авагч байгууллагын орон нутгийн дүрэм журам. Эдгээр нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзээрэй.

Ёс суртахууны хүчин зүйл

Давж заалдах- ердийн ёс зүйн хэллэг, хүлээн авагчид хүндэтгэлтэй хандах, найрсаг, эелдэг хандлагыг илэрхийлдэг ярианы томъёо. Үүнийг дуусгахыг зөвлөж байна анхаарлын тэмдэг, энэ хүнд хандсан асуулт болон уриалга хоёрын ач холбогдлыг онцлон тэмдэглэв.

Ихэнхдээ холбогддог нэр, овог нэрээр(Жишээ 18), хамаагүй бага - албан тушаалаар(Жишээ 20). Хоёрдахь хувилбар нь бизнесийн шинж чанартай бөгөөд төрийн болон хотын байгууллага эсвэл томоохон байгууллагад албан тушаалын өндөр албан тушаал хашиж буй хүнд хандахад хэрэглэгддэг. Тэд бага ч гэсэн холбоо барина овог нэрээр нь эхний үсэггүй(Жишээ 19) - энэ нь "зай", зохиогч ба хүлээн авагчийн хоорондын харилцааны албан ёсны байдлыг онцолж өгдөг бөгөөд энэ нь хувийн хүнтэй захидал харилцааны хувьд ердийн зүйл юм.

Жишээ 18

Нэр, овог нэрээр нь хаяг

Нуралт 20

Ялангуяа өөр арга зам хүндэтгэлтэй хандлагахаяг хүлээн авагчид "ёс зүйн хүрээнд" гарч ирнэ: "Эрхэм..." – "Гүн хүндэтгэлтэйгээр", энэ нь дээд албан тушаалтнуудад (төлөөлөн удирдах зөвлөлийн дарга, дээд байгууллага, удирдлагын байгууллагын дарга гэх мэт) хандах, мөн баяр хүргэх, жишээлбэл, ойн баяраар үг хэлэх үед хэрэглэгддэг.

Давж заалдах "Үнэтэй..."хаяг хүлээн авагчид баяр хүргэсэн ч гэсэн үүнийг болгоомжтой ашиглах хэрэгтэй, учир нь Албан ёсны харилцаанд удирдлагын тодорхой зайг хадгалах ёстой.

Давж заалдах "Эрхэм"Одоогийн байдлаар хуучирсан, илүүдэл гэж тооцогддог - Оросын утга зохиолын хэлний орчин үеийн бизнесийн хэв маягийн хэм хэмжээнд нийцэхгүй байна.

Тусгай харьцах дүрэм аажмаар гарч ирэв иргэдийн өргөдөлтэй ажиллахдаа. Тэдний захидлын хариуд "шилдэг туршлага"Төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа дараахь ярианы томъёог санал болгож байна.

Жишээ 22

Шоуг буулгах

Гэвч иргэдийн өргөдөлд дурдсан асуудал, нөхцөл байдлаас үл хамааран (зөрчилдөөн, хувийн асуудлаар гомдол, давж заалдах, анх удаа болон давтан гаргасан гэх мэт) хэвээр байна. иргэдэд хандах бүх нийтийн томъёололнэр, овог нэрээр хаяглагдсан (Жишээ 18-ын адил).

Худалдааны байгууллагууд үйлчлүүлэгчидтэй харилцах, тэдний гомдлыг авч үзэхдээ ижил зөвлөмжийг дагаж мөрдөж болно.

Бид нэхэмжлэлийн талаар үргэлжлүүлэн ярьсаар байна. Энд - тухай хэрхэн гомдол бичиххудалдагчийн нэрээр худалдан авагч (үйлчлүүлэгч)-д. Энэхүү таагүй хэрэгцээ нь бидний хүн нэг бүрийн хувьд үүсч болно. Бид гомдлыг хэрхэн зөв бичиж, хүлээн авагч руу илгээж, бидний шаардлагыг сонсох болно.

Аливаа нэхэмжлэлийн үндсэн дүрмийг санацгаая.

Нэгдүгээрт, хаяг хүлээн авагч ямар нэг зүйлийг зөрчсөн байх ёстой (гэрээ, захиалга, хууль гэх мэт). Энэ нь ялангуяа хувь хүмүүсийн нэхэмжлэлтэй холбоотой маш чухал юм. Зөөгчийг төлбөрийн баримт хавсаргаж буруу бичсэн гэсэн гомдол, мөн адил зөөгч эелдэг бус хандсан гэсэн гомдол.

Хоёрдугаарт, нэхэмжлэлийн хамт таны эрх зөрчигдсөнийг баталгаажуулсан баримт бичиг байх ёстой: чек, гэрээний хуулбар, баталгаат карт гэх мэт. Зөрчлийн нотлох баримт их байх тусам шаардлагыг хангах магадлал өндөр болно.

Гуравдугаарт, шаардлага. Тэд нэхэмжлэлтэй байх ёстой. Энэ нь ойлгомжтой юм шиг санагдаж байгаа ч бид зүгээр л зөрчлөө илэрхийлсэн эсвэл “Арга хэмжээ авч өгнө үү” гэсэн өгүүлбэр агуулсан гомдол байнга гардаг. Та авах ёстой гэж үзэж буй арга хэмжээгээ бүрэн эхээр нь хэлнэ үү.

Шаардлагаа хэрхэн зөв тодорхойлох вэ?Ихэнх тохиолдолд гомдлын захидал бичихдээ худалдан авагч нь Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай хуулийг дагаж мөрддөг (ОХУ-ын 02/07/1992 оны № 2300-1 "Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай" хууль), тухайлбал түүний 18 дугаар зүйл гэж нэрлэгддэг "Бүтээгдэхүүнд согог илэрсэн тохиолдолд хэрэглэгчийн эрх". Худалдан авагч дараахь зүйлийг хийх боломжтой.

"- ижил брэндийн бүтээгдэхүүн (ижил загвар ба (эсвэл)) бүтээгдэхүүнээр солихыг шаардах);

- худалдан авах үнийг зохих дахин тооцоолох замаар өөр брэндийн ижил бүтээгдэхүүн (загвар, нийтлэл) -ээр солихыг шаардах;

- худалдан авах үнийг хувь тэнцүүлэн бууруулахыг шаардах;

- барааны согогийг нэн даруй, үнэ төлбөргүй арилгахыг шаардах, эсвэл хэрэглэгч эсвэл гуравдагч этгээдээс засварлах зардлыг нөхөн төлөх;

-худалдан авах, худалдах гэрээг биелүүлэхээс татгалзаж, барааг төлсөн мөнгийг буцаан олгохыг шаардах. Худалдагчийн хүсэлтээр болон түүний зардлаар хэрэглэгч гэмтэлтэй бүтээгдэхүүнийг буцааж өгөх ёстой.

Энэ тохиолдолд хэрэглэгч чанар муутай бараа борлуулсны улмаас өөрт учирсан хохирлыг бүрэн барагдуулахыг шаардах эрхтэй. Хэрэглэгчийн холбогдох шаардлагыг хангахын тулд энэ хуулиар тогтоосон хугацаанд хохирлыг нөхөн төлнө” гэж заасан.

Жич - Нэхэмжлэлд жагсаасан шаардлагын зөвхөн нэгийг зааж өгч болно. Та нэгэн зэрэг, тухайлбал, бүтээгдэхүүний засвар, түүнд төлсөн дүнг шаардаж болохгүй.

Одоо шууд тухай хэрхэн гомдол бичих. Нэгдсэн хэлбэртүүний хувьд үгүй, энэ нь түүнийг харьцангуй чөлөөтэй хэлбэрээр бичсэн гэсэн үг юм. Гомдлын захидлыг компьютер дээр бичиж болно, эсвэл гараар бичиж болно, энэ нь чухал биш бөгөөд үүнд зориулсан тусгай дүрэм байхгүй;

Хуудасны баруун дээд буланд энэ нь бичигдсэн байна очих газар: эхлээд түүний албан тушаал, дараа нь түүний байгууллага, төгсгөлд - эхний үсэг, овог нэр. Энд "аас" гэсэн үгийн дараа генийн тохиолдолд бичнэ таны өгөгдөл: бүтэн нэр, овог, овог нэр, хаяг, холбоо барих утас. Хүлээн авагч нь нэргүй нэхэмжлэл, түүнчлэн илгээгчийн холбоо барих мэдээлэлгүй захидал хүлээн авахгүй байх эрхтэй гэдгийг бид санаж байна.

"Tissue Store" ХХК-ийн ерөнхий захирал

I.V. Романова

Светлана Аркадьевна Михайловагаас

шуудангийн газар хаяг 123456, Ижевск, гудамж. Дубравская, 24, байр. 7,

утас. танхайрагч. 8-123-321-45-67

Дараа нь дагадаг гарчиг: Нэхэмжлэх. Би энэ үгийг том үсгээр бичихийг зөвлөж байна.

Үүний дараа бид цаашаа явна гол хэсэгмөн баримтуудыг хэлээрэй: юу болсон, хэзээ, та эрхийнхээ зөрчлийг хэрхэн баталгаажуулах вэ. Нэхэмжлэлийн хүлээн авагчийн зөрчсөн хэм хэмжээг дурдах шаардлагатай. Энэ хэвийн гэдгийг анхаарна уу Худалдан авагчид хуулийн заалтыг яг таг мэдэх, хуулийн зөвлөгөө авах шаардлагагүй.Тиймээс дурдвал хангалттай Хэрэглэгчийн эрхийн тухай хуульэсвэл бусад норматив акт, зөрчигдсөн, тодорхойлолтгүйгээр. Хэрэв хуулбар нь таны гарт байгаа гэрээг зөрчсөн бол заалтуудыг зааж өгсөн болно. Дээр дурдсан зүйлийг бүү мартаарай: гомдолд өөрийн шаардлагаа зааж өгөх хэрэгтэй.

Жишээлбэл:

2011 оны 9-р сарын 25-ны өдөр "Эрүүл мэнд" дэлгүүрт би 500.00 рублийн үнэтэй үс арчилгааны "Гоо сайхны" гоо сайхны иж бүрдэл худалдаж авсан (би 2011 оны 9-р сарын 25-ны өдрийн 01/0034 бэлэн мөнгөний баримтыг хавсаргаж байна). Гэртээ би иж бүрдлийг нээхэд түүнд багтсан бүх гоо сайхны бүтээгдэхүүний хугацаа дууссан болохыг олж мэдэв: тэдний хүчинтэй байх хугацаа 2011 оны 9-р сарын 1-нд дууссан. 9-р сарын 26-нд Здоровье дэлгүүрийн ахлах худалдагч Елена Соколова миний мөнгийг буцааж өгөхөөс татгалзав. гэмтэлтэй барааШалтгааныг нь тайлбарлахгүйгээр. Эдгээр үйлдэл нь Хэрэглэгчийн эрхийн тухай хуулийг зөрчсөн үйлдэл юм. Би энэ багцад төлсөн 500 рублийн дүнг буцааж өгөхийг шаардаж байна, эс тэгвээс би Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах газартай холбоо барина.

8-р сарын 16-нд би дэлгүүрээс захиалсан " Шилдэг тавилга", Ульяновск, Пионерийн өргөн чөлөө, 4, буйдан ор дээр байрладаг. Дэлгүүрийн менежер Евгений Перов надтай 456 тоот худалдах, худалдан авах гэрээ байгуулсан. Би 20,500.00 рублийн дүнгээр 100% урьдчилгаа төлбөр хийсэн (2011 оны 08-р сарын 16-ны өдрийн № 5 шалгах). 3.3-т заасны дагуу. Гэрээний дагуу тавилгыг 8-р сарын 20-нд манай гэрт хүргэж өгөх ёстой байсан. Гэтэл өнөөдрийг хүртэл ийм зүйл болоогүй байгаа нь гэрээг зөрчсөн үйлдэл юм. 23.1-д заасны дагуу. ОХУ-ын 02/07/1992 оны 2300-1 тоот "Хэрэглэгчийн эрхийг хамгаалах тухай" хууль Би 9-р сарын 12-ны дотор урьдчилж төлсөн барааг надад шилжүүлэхийг шаарддаг. Тэгэхгүй бол шүүхэд хандахаас өөр аргагүйд хүрнэ.

Нэхэмжлэлийн захидлын заавал байх ёстой хэсэг нь. Бид захидалд хавсаргасан бүх баримт бичгийн хуулбарыг энд анхааралтай жагсаав. Жич - хуулбарыг хавсаргана! Таны зөрчил шүүхэд дуусч, эх хувь нь хэрэг болно гэдгийг хэн мэдэх билээ.

Хэрэглээ:

1. Хуулбарлах бэлэн мөнгөний баримт 2011 оны 9-р сарын 15-ны өдрийн 34-3453 тоот 1 л. 1 хувь.

2. 2011 оны 9-р сарын 15-ны өдрийн 1234-П тоот нийлүүлэлтийн гэрээний хуулбар, 5 хуудас. 1 хувь.

3. 8 хуудасны эвдэрсэн барааны зураг. 1 хувь.

Хэрэглээний дараа бага зэрэг ухарч, бид тавьдаг тоо, доороос өөр нэг мөр - таных гарын үсэгмөн тэр хуулбар:

Викторова / М.Д. Викторова

Гүйцэтгэсэн нэхэмжлэлийг хүлээн авагчид уламжилж, түүнийг хүлээн зөвшөөрснөө баталгаажуулсан байх ёстой. Хэрэв та өөрийн биеэр оффис руу очих боломжтой бол үүнийг хийгээрэй. Захидлыг нарийн бичгийн дарга эсвэл албан тушаалтанд өгч, хүлээн авах огноог зааж өгсөн эсэхийг шалгаарай. Хэрэв хүлээн авагч хол байгаа эсвэл таны нэхэмжлэлийг хүлээн авах эсэхэд эргэлзэж байвал үйлчилгээг ашиглана уу: агуулга, мэдэгдлийн жагсаалт бүхий бүртгэлтэй захидал илгээнэ үү.

Та нэхэмжлэлийн бичгийг хүлээн авснаас хойш 30 хоногийн дотор хариу өгөх ёстой.

Хангамжийн баталгааны бичиг хууль ёсны хаяг: Заавал тавигдах шаардлагуудын жагсаалт бүхий дээж 2020 - ингэснээр асуулт үлдэхгүй.

Бүртгүүлсний дараа ХХК-ийн хууль ёсны хаягийг баталгаажуулах нь стандарт журам юм.

Хууль ёсны хаягийн баталгааны захидал баримт бичигт байдаггүй бөгөөд энэ нь боломжгүй зүйл боловч татварын алба захидал хүсч байна.

Өгөгдсөн мэдээллийн найдваргүй байдлаас үүдэн бизнесээ бүртгүүлэхээс татгалзах магадлалыг багасгахын тулд танд хууль ёсны хаяг өгөх баталгааны захидлын загвар хэрэгтэй болно. Энэхүү хуудас нь тухайн байрны өмчлөгч (түрээслүүлэгч) энэ хаягаар бизнесээ бүртгүүлэх зөвшөөрлийг илэрхийлж, орон зай түрээслэх нь гуравдагч этгээдийн ашиг сонирхлыг хохироохгүй гэдгийг баталж байна. Стандарт захидлын маягт байхгүй, гэхдээ байрны эзэмшигчээс баталгааны захидлын дээжийг олох нь тийм ч хэцүү биш юм.

Орон сууцны өмчлөгчөөс хууль ёсны хаяг руу илгээсэн баталгааны захидал заавал байх ёстойдараах мэдээллийг агуулна.

• Түрээслүүлэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хэрэв энэ нь хуулийн этгээд бол, эсвэл түрээслүүлэгч нь хувь хүн бол паспортын мэдээлэл.
• ХХК-ийг бүртгүүлэх Холбооны татварын албаны нэр.
• Байшингийн хаяг, шинж чанар.
• Бүртгүүлсэн ХХК-ийн нэр, захирлын овог нэр.
• Түрээсийн гэрээгээр байрыг ашиглуулахыг зөвшөөрөх.

Дээжийг ашиглан ХХК-ийг бүртгүүлэхдээ баталгааны бичгийг бүрдүүлж, түрээслүүлэгчээс заасан дугаарт холбогдож байхыг хүснэ үү, ингэснээр бүртгэлийн байгууллагын ажилтан гэрээний үнэн зөв гэдэгт итгэлтэй байх болно.

Хууль ёсны хаягаар хангах баталгааны захидлын маягт

1. Хэрэв өмчлөгчийн хууль ёсны хаяг өгөх баталгааны бичгийг хуулийн этгээд гаргасан бол бизнесийн ёс зүйг бүрэн дагаж мөрдөхийн тулд компанийн хэвлэмэл хуудсан дээрх баримт бичгийг хүсэх. Хуулийн хаягаар баталгааны бичгийг хувь хүн гаргасан бол дээжийг зохих ёсоор дагаж мөрдөх нь хангалттай.
2. Менежерийн орон сууцанд ХХК бүртгэгдсэн тохиолдолд тухайн байрны өмчлөгчийн зөвшөөрөл ба (бие даасан шалгалтын хүсэлтээр) тухайн байранд бүртгэлтэй хүмүүсийн зөвшөөрлөөр хууль ёсны хаягийг баталгаажуулна.
3. Өмчлөлийн гэрчилгээний хуулбарыг орон сууцны өмчлөгчийн зөвшөөрөл, хуулийн хаягийг бүртгүүлэх баталгааны захидалд хавсаргасан болно.
4. Хууль ёсны хаяг өгөх баталгааны захидлын хүчинтэй байх хугацааг хуулиар хязгаарлаагүй тул огноог оруулах шаардлагагүй.

Батлан ​​даалтын захидал хуулийн хаяг: ХХК-д зориулсан дээж

Хэрэв та дээжийн дагуу бөглөсөн бол баталгааны бичгийг бүрдүүлэхэд ямар ч бэрхшээл гарахгүй.

ХХК-ийг бүртгүүлэх баталгааны бичиг гаргасны дараа байрны өмчлөгч нь үүсгэн байгуулагчтай түрээсийн гэрээ байгуулах үүрэг хүлээхгүй бөгөөд үүнээс татгалзах эрхтэй. Хуулийн хаяг өгөх тухай өмчлөгчийн баталгааны захидал нь зөвхөн энэ хаягаар ХХК-ийг бүртгүүлэхийг зөвшөөрсөн баримтыг баталгаажуулдаг гэдгийг ойлгох нь чухал бөгөөд үүнээс өөр зүйл биш юм.

Гадаадын иргэн ОХУ-ын засгийн газрын харьяалагдах нутаг дэвсгэрт нэвтрэхийн тулд хувь хүн, хуулийн этгээдийн урилга шаардлагатай болно. Энэ нь хууль тогтоомжийн шаардлагыг харгалзан эмхэтгэсэн бөгөөд аяллын зорилгоос (сургалт, аялал жуулчлал, бизнесийн холбоо) хамаарна.

Ямар тохиолдолд баримт бичиг шаардлагатай байж болох вэ?

Гадаадын иргэнийг ирэхээр бэлтгэж буй ОХУ-ын оршин суугчид виз авах онцлог, тус улсад зочлох нөхцөлийг тодруулах хэрэгтэй. Өөр өөр улс орнууд өөр өөр дүрэм журамтай байдаг тул энэ нь заавал байх ёстой цэг юм.

Хэд хэдэн муж (ихэвчлэн ТУХН-ийн гишүүн орнууд) ОХУ-тай дотоод гэрээ байгуулдаг бөгөөд үүний дагуу гадаадын иргэн ОХУ-ын оршин суугчаас баталгааны захидал ирэхийг шаарддаггүй. Тэд улсын дотоод паспорт (Украйн, Беларусь, Казахстан), гадаад паспорт (Молдав, Тажикстан, Азербайжан) ашиглан хилээр нэвтэрч болно.

Ерөнхийдөө дараахь тохиолдолд баримт бичиг шаардлагатай болно.

• гадаадын иргэн Оросын компанийн урилгаар ажиллахаар Орос руу явах;
• уригдсан хүн нь ОХУ-тай визгүй зорчих гэрээ байгуулаагүй улсын иргэн юм.

ОХУ-ын визний дэглэмтэй бусад улсын иргэд урилга авах шаардлагатай (гадаадын иргэдийг урих баталгааны маягтыг Холбооны цагаачлалын албанаас авсан болно). Эдийн засгийн таагүй нөхцөл байдал, цэргийн болон террорист үйл ажиллагаа явуулж буй муж улсын иргэдэд урилга гаргах нь хамгийн хэцүү гэдгийг санах нь зүйтэй. өндөр түвшиншилжилт хөдөлгөөн.

Эмхэтгэлд тавигдах үндсэн шаардлага

Хууль тогтоогч баталгааны захидлыг бөглөх нэгдсэн стандартыг бий болгодог. Баримт бичгийг бэлтгэх үйл явц нь олон нюансуудыг дагалддаг. Процедурыг эхлүүлэхийн өмнө та дараах дүрмийг судлах хэрэгтэй.

• Уг процедурыг зардал дагалддаг. Хүлээн авагч тал 800 рублийн татварын хураамж төлөх ёстой;
• хууль тогтоомжоор батлагдсан гадаадын иргэнийг урих баталгааны нэг загвар;
• хэрэв гадаадын иргэн гэр бүлийн гишүүдийн хамт ирсэн бол энэ баримтыг баримт бичигт тусгасан байх ёстой. "ОХУ-д байгаа гадаадын иргэний эрх зүйн байдлын тухай" Холбооны хуулийн 13 дугаар зүйлийн 13.2-т заасны дагуу гэр бүлийн гишүүд нь эхнэр, нөхөр (хэрэв гэрлэлт албан ёсны статустай бол), хүүхдүүд, хүүхдүүдийн эхнэр, нөхөр, эцэг эх, өвөө эмээ, ач зээ;
• гадаадын иргэнийг урих баталгааны захидал нь зочны тухай гол мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Өргөдөл гаргагчид гадаадын иргэний паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хүүхдийн төрсний гэрчилгээ (гадаадын иргэн түүнтэй хамт явж байгаа бол) шаардлагатай болно;
• батлан ​​даалтын бичиг гаргах нь хүлээн авагч талд хариуцлага хүлээлгэхийг тооцдог. Энэ нь юуны түрүүнд хамааралтай, үнэн зөв мэдээллээр илэрдэг. Өргөдөл гаргагч нь шилжилт хөдөлгөөний эрх бүхий байгууллагыг санаатайгаар хууран мэхлэхийг завдсан тохиолдолд түүнийг торгууль, албадан ажил хийлгэх, 6 сараас 2 жил хүртэл хугацаагаар хорих зэрэг сөрөг үр дагаварт хүргэх баталгаатай;
• Урьсан этгээдийн хувьд санхүүгийн мэдээлэл (банкны хуулга, орлогын гэрчилгээ) өгөх шаардлагатай. Шаардлагатай санхүүгийн дэмжлэгийн хэмжээ нь тухайн бүс нутгаас хамаарна, Холбооны цагаачлалын албанаас дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодруулах шаардлагатай.

Хэрэв өргөдлийг бөглөсний дараа нөхцөл байдал өөрчлөгдсөн бөгөөд үүний үр дүнд мэдээллийг засах шаардлагатай бол шилжилт хөдөлгөөний албанд биечлэн бичиж, холбоо барьж, өөрчлөгдсөн нөхцөл байдлын талаар мэдэгдэх шаардлагатай. Энэ нь худал мэдээллээс үүдэн нэвтрэхийг хориглох эрсдэлийг багасгах болно.

Хэрэв хувь хүн өөр улсын иргэншилтэй хамаатан садан, найз нөхдөө айлчлах гэж байгаа бол шилжилт хөдөлгөөний алба ОХУ-д байх хугацаандаа зочны хариуцлагыг хүлээхийг шаардахад бэлэн байх ёстой.

Олон тооны иргэд ОХУ-д баталгааны бичиггүйгээр ирж болно. Тэднийг урих шаардлагагүй. Тиймээс иргэд нь виз авах шаардлагагүйгээр ОХУ-д чөлөөтэй зорчих боломжтой мужуудын жагсаалтыг урьдчилан судлах нь зүйтэй.

Батлан ​​даалтын захидлын дээжийг бэлтгэхдээ хувь хүнд, урьсан талын үүрэг гүйцэтгэгч нь өргөдөлд дараах мэдээллийг зааж өгөх шаардлагатай.

• Бүртгэлийн газар дахь Холбооны цагаачлалын албаны даргын овог нэр, Холбооны цагаачлалын албаны нутаг дэвсгэрийн нэгжийн бүтэн нэр;
• өргөдөл гаргагчийн паспортын мэдээлэл, түүний дотор байнгын бүртгэлтэй газрын талаархи мэдээлэл;
• оршин суугаа хаяг (хэрэв энэ нь байнгын бүртгэлтэй газартай тохирохгүй бол);
• дагах харилцааны холбоо барих мэдээлэл (утасны дугаар, имэйл);
• гадаадын иргэний паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
• уригчийн хувийн мэдээлэл, түүний дотор төрсөн он, сар, өдөр, иргэн нь улсын нэр.

Нэмж дурдахад хувь хүний ​​​​баталгааны захидал нь гадаадаас ирсэн зочинд (материалыг оролцуулан) дэмжлэг үзүүлэх үүргийг хүлээн авагчийн үүрэг хариуцлагыг харгалзан үздэг. Гэрийн эзэн байраар хангах үүрэгтэй, Эрүүл мэндийн тусламж үйлчилгээмөн аяллын хугацааны санхүүгийн зардал. Мөн ОХУ-ын иргэн визний журмыг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Батлан ​​даалтын захидлын нөхцлийг зөрчсөн тохиолдолд 40-50 мянган рублийн торгууль ногдуулдаг.

Хууль тогтоогч нь хуулийн этгээдийн баталгааны захидлыг хүлээн авснаар хүлээн авагч тал нь уригдсан гадаадын иргэнтэй холбоотой үүрэг хариуцлагыг бүрэн хүлээнэ гэсэн үг юм. Хариуцлага хүлээх хүсэл эрмэлзэл нь хуулийн этгээдийн бүртгэлтэй, үйл ажиллагаа явуулж буй бүс нутаг дахь Холбооны цагаачлалын албаны даргад илгээгдэх ёстой захидлын маягтанд тусгагдсан болно.

Захидал бэлтгэхдээ дараахь төрлийн хүсэлт, мэдээллийг зааж өгөх ёстой.

• компанийн нэр, бүртгэлийн хаяг;
• хуулийн этгээдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (TIN мэдээлэл гэх мэтийг бөглөх ёстой);
• бүртгэлийн мэдээлэл, түүний дотор компанийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай дэвтэрт бүртгүүлсэн огноо, дугаар;
• уригдсан хүний ​​паспортын мэдээлэл;
• гаалийн байгууллагаас олгосон шилжилт хөдөлгөөний карт;
• тухайн улсын иргэншлийн шинж тэмдэг.

Мөн уг албан бичигт тус компани гадаадын иргэнийг хатуу батлагдсан хугацаанд бүртгүүлэх үүрэг хүлээсэн бөгөөд түүнд санхүүгийн дэмжлэг үзүүлж, шилжилт хөдөлгөөний дүрмийн дагуу хариуцлага хүлээхэд бэлэн байна гэжээ. Зарим тохиолдолд уг захидал нь тухайн компани гадаадын иргэнийг хангадаг болохыг зааж өгөх ёстой ажлын байр, мөн баримт бичигт гэрээг хавсаргана (ажил олгогчоос гадаадын иргэнд ажиллах урилга). Хууль тогтоогчийн баталсан нөхцлийг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд 400-500 мянган рублийн торгууль ногдуулна.

Урьсан талын хувьд баталгааны захидлыг биелүүлэх нь хууль тогтоогчоос тавьсан заавал биелүүлэх хэд хэдэн нөхцөл, үүргийг шаарддаг. Гадаадын иргэнийг урих өргөдлийг илгээснээр хүлээн авагч тал автоматаар дараахь зүйлийг хүлээн авна.

• аяллын хугацаанд гадаадын иргэнийг амьдрах байраар хангах (оршин суух, түрээслэх эсвэл үнэ төлбөргүй байрлах газрын тодорхой хаягийг зааж өгөх);
• уригчийг аялалын үеэр төлбөртэй эмнэлгийн үйлчилгээний гэрээ эсвэл эмнэлгийн бодлогын хэлбэрээр өндөр чанартай эмнэлгийн тусламж үзүүлэх;
• гадаадын иргэнд орох, гарах, хоол хүнс, байр, чөлөөт цагаа өнгөрөөх төлбөр зэрэг санхүүгийн дэмжлэг үзүүлэх.

Хүчин төгөлдөрт заасан үүргээ биелүүлээгүй буюу буруу биелүүлсэн хууль эрх зүйн орчин, хүлээн авагчийн эсрэг торгууль ногдуулна.

Догол мөр бүрт юу бичих вэ: нарийвчилсан дүн шинжилгээ

Хувь хүний ​​захидалд гадаадын иргэнийг урих өргөдөлд дараахь мэдээллийг оруулах шаардлагатай.

1. Холбооны Цагаачлалын албаны хэлтсийн нэр, хүсэлтийг илгээсэн даргын овог нэр.
2. Хүлээн авагчийн паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл (овог нэр, бүртгэлийн мэдээлэл, паспорт олгосон огноо).
3. Гадаадын иргэний тухай мэдээлэл (овог нэр, төрсөн он, паспортын дугаар, баримт бичиг олгосон огноо).
4. Төлөвлөсөн оршин суух газрын хаяг.
5. Өргөдөл гаргасан огноо, өргөдөл гаргагчийн хувийн гарын үсэг.

Хэрэв хүлээн авагч тал нь компани эсвэл байгууллага бол та дараах шинж чанартай мэдээллээр давж заалдах хүсэлтийг нөхөх шаардлагатай.

1. Байгууллагын нэр, шуудангийн код, бүртгэлийн хаяг.
2. ХХК-ийн бүртгэлийн мэдээлэл (регистрийн дугаар, хяналтын цэг, TIN, OGRN гэх мэт).
3. Хүлээн авагч тал нь хуулийн этгээдээр бүртгэгдсэн, татвар төлдөг, ОХУ-ын оршин суугч гэдгийг батлах.
4. Эрх бүхий этгээдийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл (бүтэн нэр, компанийн даргын гарын үсэг, байгууллагын тамга).

Зарим тохиолдолд гадаад ажилчдыг урихдаа нэмэлт хавсралт - ажлын байр байгаа эсэхийг баталгаажуулах, шинээр ирсэн хүнийг ажилд авах ажил олгогчоос баталгаа гаргах шаардлагатай.

Би батлан ​​даалтын бичгээ хаана өгөх ёстой вэ?

2011 оны 5-р сарын 16-ны өдрийн 373-р Холбооны хуулийн шаардлагын дагуу бүртгүүлэх, урилга олгох, сунгах ажлыг ОХУ-ын Дотоод хэргийн яам гүйцэтгэдэг. Баталгаажуулалтын захидлыг шаардлагатай бичиг баримтын жагсаалт, өргөдлийн хамт хүлээн авагчийн оршин суугаа газрын Дотоод хэргийн яамны Ерөнхий газарт өгнө.

Гадаадын иргэн Орос руу нэвтрэх бичиг баримтыг бэлтгэхдээ дараа нь асуудал гарахгүйн тулд бүх өгөгдлийг сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй.