Цагийн хуудсыг бөглөж байна. Ажлын цагийн хуваарийг хэрхэн яаж зохион байгуулах вэ

Нягтлан бодох бүртгэл ба хяналт нь бизнесийн хоёр үндсэн зарчим юм. Тиймээс ажлын цагийн бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэл нь дор хаяж нэг ажилтантай бүх компаниудад хамаатай. Эдгээр нь зөвхөн цалин хөлсийг тооцох, зөрчлийг илрүүлэх дотоод баримт бичиг биш юм. Энэ нь ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон ажил олгогч бүрийн үүрэг юм. Цагийн хуудасны зөв эсэхийг хөдөлмөр, татварын зохицуулагчид, Росстат, хөдөлмөрийн хяналтын газар хянадаг. Иймд байгаа компанид хөлсөлсөн боловсон хүчин, цаг бүртгэлийг зохицуулах дотоод баримт бичгийн багцыг бүхэлд нь хэрэгжүүлэх ёстой.

Цагийн хуудас - стандарт, дүрэм, хөтлөх арга

Байгууллага дахь ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх журам, дүрмийг үндсэндээ 91 дүгээр зүйлд заасан байдаг Хөдөлмөрийн тухай хууль RF (4-р хэсэг), бүх ажил олгогчид өөрийн аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрийн ажлын цагийн бүртгэлийг тогтмол хөтлөх шаардлагатай гэж заасан байдаг. Зөвхөн энэ бүртгэлийн үндсэн дээр цалин, урамшуулал, амралт, өвчний чөлөө олгох нөхөн олговрын төлбөр, түүнчлэн ажилтанд олгох бусад татаасыг тооцож болно. Ажилтантай бүх аж ахуйн нэгжүүд сар бүр нягтлан бодох бүртгэлийн хуудас бөглөх ёстой эрх зүйн байдалТэгээд зохион байгуулалтын хэлбэр: болон хууль ёсны нүүр царай, ба хувиараа бизнес эрхлэгчид.

Хоёрдугаарт, тайлангийн хуудас, байх анхан шатны баримт бичигНягтлан бодох бүртгэл, боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны №1 "Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолд тусгагдсан зохицуулалтын шаардлагыг дагаж мөрдөнө.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэлд тавигдах үндсэн шаардлага:

1. Зөвхөн тушаалаар томилогдсон аж ахуйн нэгжийн ажилтан ажлын цагийн бүртгэл хөтлөх эрхтэй, эс тэгвээс шалгалтын явцад хийсэн үйлдэл нь хууль бус гэж тооцогдох бөгөөд бүртгэл өөрөө хүчингүй болно. Энэ тохиолдолд ажил олгогч нь эхлээд ажилтанд энэ функцийг нэмэлт төлбөрөөр гүйцэтгэхийг санал болгох ёстой бөгөөд тэрээр энэ үүргээс татгалзах эрхтэй. Цалингүй нягтлан бодох бүртгэлийн ажил бас хууль бус. Үүний үр дүнд цагны хуудсыг бөглөхөөс өмнө аж ахуйн нэгж нь ажилтны танилцах виз зэрэг бүх нарийн ширийн зүйлийг агуулсан цаг хэмжигчийг томилох тушаалыг баталгаажуулах ёстой. Ажилтны байр суурь хамаагүй, энэ нь дараахь байж болно.
2. Ажилласан цагийн анхан шатны бүртгэл хөтлөх аргыг хуулиар зохицуулаагүй болно. Энд байгаа гол дүрэм бол аль ч аргыг ашиглах нь цагийн хуудас, хөдөлмөрийн дотоод журмын талаархи орон нутгийн зохицуулалтаар баталгаажсан явдал юм.

   Нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод дүрмийг батлах журам байхгүй бол цагийн хуудсыг хүчингүйд тооцно

3. 2013 онд буцаж дүрэм журамАжил олгогч бүр өөрийн үзэмжээр аж ахуйн нэгжид илүү тохиромжтой нягтлан бодох бүртгэлийн аргыг сонгох эрхтэй болохыг тогтоосон бөгөөд энэ нь дараахь байж болно.
   • гарын авлагын арга, цаг хэмжигч цаасан дээр бүртгэл хөтөлж, гараар тогтмол бөглөж байх үед. Энэ арга нь хамгийн бага тооны ажилчидтай, нягтлан бодох бүртгэл нь энгийн байдаг компаниудад явагддаг, жишээлбэл, хүн бүр ижил цагаар, илүү цагаар ажилладаггүй;
   • электрон хэлбэр, жишээлбэл, Excel дээр цагийн хүснэгт хөтлөх. Энэ бол жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд хамгийн түгээмэл арга юм. Excel нь цаг хэмжигчийг файлд урьдчилан оруулсан томьёог ашиглан ажилтан, хэлтэс, байгууллага бүрийн эцсийн тоог автоматаар тооцоолох, бүх цагийн хуудсыг хадгалах боломжийг олгодог. цахим хэлбэрээрбүтэн жилийн хувьд;

     Цагийн хуудсыг Excel форматаар хадгалах нь тохиромжтой

   • Цагийн бүртгэлийн автомат бүртгэл нь 1С болон аж ахуйн нэгжийн хандалтын системтэй холбогдсон хамгийн үр дүнтэй онлайн арга бөгөөд ажилтан бүрийн орох / гарахыг бодит цаг хугацаанд хянах боломжийг олгодог. Удирдагч бүр бүтцийн нэгжэсвэл ерөнхий захирал нь харьяа ажилтан бүрийн (мөн өөртөө) ажилласан цагийг харах боломжтой. Ийм нягтлан бодох бүртгэлийг томоохон аж ахуйн нэгжүүд, түүнчлэн хэлтэс, төрийн байгууллагуудад ашигладаг нь ойлгомжтой. Энэ арга нь алдааг тэг болгож, нөлөөллийг багасгах боломжийг олгодог хүний ​​хүчин зүйлмөн үйл явцыг автоматжуулах.

     Хандалтын горимтой холбоотой 1С програмд ​​нягтлан бодох бүртгэлийг автоматаар хийдэг

4. Маягтын дагуу бүртгэлийн хуудас хөтлөх дөрвөн боломжит хувилбар байдаг.
   
5. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах нь архивын шаардлага, түүнчлэн 402-FZ хуулийн 29 дүгээр зүйлийн үндсэн дээр хийгдэх ёстой. Хадгалах хугацаа - 5 жил.

Ширээний болон хээрийн хяналт шалгалтын явцад цагийн хуудсыг бөглөх зөв, тогтмол байдалд хяналт тавьдаг. Хөдөлмөрийн хяналтын газар мөн цагийн хуудсыг хэрхэн хөтөлж байгааг шалгаж болно. Тиймээс анхан шатны баримт бичигт хяналт тавих нь бүх ажил олгогчдын хувьд ноцтой үйл явц юм.

Ажлын цагийг бүртгэхэд оролцдог ба статистикийн тайланаж ахуйн нэгжээр.

Цагийн хуудас нь дотоод нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийхэд тустай тодорхой төрөлажилчдын ажлын цаг. Энэ нь хөдөлмөрийн маргаан (дотоод болон шүүхийн аль аль нь) -д ажил олгогчийн даатгал болж, мөнгөн урамшуулал, түүнчлэн хайхрамжгүй ажилчдыг ажлаас халах бүрэн үндэслэлийг өгдөг. Цагийг зөв ашиглах нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн сайн аналитик хэрэгсэл бөгөөд үүний үндсэн дээр та хуваарийг тогтмол боловсруулж, аж ахуйн нэгжид ажлын цагийг хэрхэн ашиглах талаар дүн шинжилгээ хийх боломжтой.

Видео тойм: цагийн хуудасны чадварлаг зохион байгуулалт

Цагийн хуудсыг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Юуны өмнө та цагийн бүртгэл хөтлөх үндсэн шаардлагыг ойлгох хэрэгтэй.

1. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл нь ОХУ-ын Засгийн газрын түвшинд батлагдсан үйлдвэрлэлийн хуанли дээр үндэслэсэн байх ёстой. тодорхойлох зохицуулалтын үндэслэл ажлын бус өдрүүдОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 112 дугаар зүйлээр зохицуулагддаг. Жил бүрийн үйлдвэрлэлийн хуанли нь ажилчдын тоо, амралтын өдрүүд, 1 цагийн өмнө цөөрсөн өдрүүдийг тодорхойлдог амралтын өдрүүд. Улирал бүрийн ажлын цагийн тоог зохицуулж, ажлын стандарт хуваарийн дагуу шилжүүлгийг тогтоодог.
2. Цагийн хуудас нь тухайн сарын хуанлийн эхний өдөр нээгдэж, сүүлийн өдөр хаагдана. Үйлдвэрлэлийн шаардлага гарвал сар бүрийн арван тавны өдөр ирүүлсэн завсрын тайланг гаргахыг зөвшөөрдөг.
3. Мэдээллийг урьдчилан оруулахыг хориглоно. Тиймээс сар дууссаны дараах ажлын эхний өдрүүдэд цагийн хуудсыг бөглөж, батлуулахаар илгээх ёстой. Процедурын хугацааг дотоод актад заасан байх ёстой.
4. Нягтлан бодох бүртгэлийг байгууллагын бүтцийн хэлтэс болон нийт аж ахуйн нэгжийн аль алинд нь хөтлөх боломжтой. Энэ цэгийг нягтлан бодох бүртгэлийн дотоод журамд тусгасан байх ёстой. Нягтлан бодох бүртгэлийг тусад нь хийдэг бол тухайн байгууллагад хэд хэдэн хэлтэс байдаг тул цаг хугацааны хуудсыг бүрдүүлдэг.
5. Тайлангийн картын нүд бүрийг бөглөх ёстой.
6. Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтан бүрт боловсон хүчний дугаар өгдөг. Энэ кодыг дотроо өөрчлөх нь буруу гэж үзэж байна хөдөлмөрийн үйл ажиллагаааж ахуйн нэгжийн хүн, өөрөөр хэлбэл ажилтны байр суурь өөрчлөгдөхөд тэр хэвээрээ үлддэг. Тэгээд ч ажлаасаа халагдсан ч боловсон хүчнийх нь дугаарыг гурван жил хэнд ч олгохгүй.
7. Цагийн хуудсыг бөглөхдөө Улсын статистикийн хорооноос баталсан ажлын цагийг бүртгэх нэгдсэн кодыг ашигладаг. Үсгийн болон тоон гэсэн хоёр сонголттой. Аль нь ашиглахыг нягтлан бодох бүртгэлийн журамд тусгасан байх ёстой.

ОХУ-ын Сангийн яам ажлын цагийг бүртгэх талаар хийсэн тайлбартаа 2 төрлийн цагийн хуудас байдаг (02-06-10/32007 тоот захидлыг үзнэ үү) мэдүүлэгчдийн анхаарлыг татав.

• тасралтгүй арга - ажилласан цагийн талаархи мэдээллийг сарын өдөр бүр бүртгэдэг;
• хазайлтын арга - зөвхөн үйлдвэрлэлийн үйл явцын стандарттай холбоогүй үзүүлэлтүүдийг бүртгэх үед (хүн ажилдаа байхгүй, бизнес аялалд явсан, байнгын амралтанд байсан эсвэл цалингүй амарсан гэх мэт).

Цагийн хуудсыг бөглөх алхам алхмаар алгоритм

Дээжийн хувьд схемийг аль болох бүрэн тусгасан нэгдсэн T-13 маягтыг авч үзье. Бөглөх журам дараах байдалтай байна.

1. Эхний алхам бол тайлангийн картын толгой хэсгийг гаргах бөгөөд үүнд боловсон хүчний бүртгэлийн стандарт мэдээллийг тусгасан болно.
   
2. Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн өдөр тутмын мэдээллийг хүснэгт хэлбэрээр бөглөнө. Баганын агуулга:
   
3. Мэдээллийн карт заавал байх ёстойцаасан дээр хэвлэж, хариуцлагатай ажилтнууд баталгаажуулсан байх ёстой:
   

Хүснэгт: Госкомстатаас тогтоосон цагийн хүснэгтийн кодууд

Видео заавар: Т-13 маягтыг хэрхэн бөглөх вэ

Цагийн хуудсыг буруу бөглөх - ердийн алдаа, тэдгээрийг засах алгоритм

Маягт бөглөхдөө хамгийн нийтлэг алдаа бол кодыг засах явдал юм амралтын өдрүүдүйлдвэрлэлийн хуанлид амралтын өдрүүдийг заасан хугацаанд. Хэрэв амралт нь амралтын өдрүүдэд таарвал "B" эсвэл "26" (амралтын өдөр) гэсэн бүх хүнд зориулсан стандарт кодыг цагийн хуудсанд оруулна. Гэхдээ амралтын өдрүүдэд амралтын өдрүүдийг тооцдоггүй тул Бямба, Ням гарагт ажилтан "FROM" эсвэл "09" (амралт) байх ёстой.

Үүнтэй адил нийтлэг зөрчил нь амралтын өдрүүд эсвэл амралтын өдрүүдэд бизнес аялалыг буруу бүртгэсэн явдал юм. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу хүн 00.01 цагт бизнес аялалаас буцаж ирдэг бол энэ нь бизнес аялалын өдөр гэж тооцогддог. Хэрэв энэ баримт бизнес аялалын урьдчилсан тайланд гарч ирвэл амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүдэд цагийн хуудсан дээр "B" биш харин "K/06" (ажил хэргийн аялал) код гарч ирэх ёстой.

Цагийн хуудсанд залруулга хийх нь хэвийн бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод зөвшөөрөгдсөн байдаг. Хэрэв цагийн хуудсыг бөглөж, гарын үсэг зурсны дараа алдаа илэрсэн бол цаг хэмжигч шинэчилсэн баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь үндсэн цагийн хүснэгттэй ижил төстэй байдлаар нэг ялгаагаар хийгдсэн - баримт бичгийн толгой хэсэгт маягтыг засч залруулж, нягтлан бодох бүртгэлийн зөв кодыг оруулсан болно. Маягтанд үндсэн дугаарын хажууд серийн дугаар өгөгдсөн. Тохируулга нь баримтжуулсан байх ёстой.Баримт бичгийн хуулбарыг ашиглан тодруулга хийх шалтгаан, үндэслэлийг тусгасан үйлчилгээний тайланг тайлангийн картанд хавсаргах шаардлагатай.

Жишээлбэл, ажилтан ажилдаа явдаггүй, менежер нь яагаад ийм зүйл болсныг мэдэхгүй байх стандарт бус нөхцөл байдал. Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн дүрмийн дагуу та дараахь зүйлийг хийх ёстой.

1. Менежер нь тайлан, ажлын тасалдлын тайланг бэлтгэх ёстой.
2. Хоёр ажилтан гэрчээр актад гарын үсэг зурах ёстой.
3. Цаг хэмжигчийг баримт бичигт “НН/30” код (тодорхойгүй шалтгаанаар ирээгүй) зааж өгнө.
4. Ажлын байранд буцаж ирэхдээ тухайн хүнээс ажил тасалсныг тайлбарлахыг хүс. Энд боломжит сонголтууд байна:
   • ажилтан хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээг танилцуулсан - залруулах баримт бичигт оруулсан бичилтийг "B/19" болгон өөрчилсөн, өвчний чөлөөний хуулбарыг өгсөн;
   • хүчин төгөлдөр шалтгааныг баталгаажуулсан баримт бичиг байхгүй - зөрчигч хөдөлмөрийн сахилга баттайлбар тэмдэглэл бичих ёстой. Шалтгаан нь үндэслэлгүй гэж үзвэл ажил тасалсан тухай залруулгын тайланд тусгасан болно. Акт, тайлбарын хуулбарыг түүнд хавсаргав.

Залруулгын хуудсыг хоёр аргаар бөглөж болно.

1. Тайлангийн залруулга хийх боломжгүй үзүүлэлтүүдийг давхардуулж, шаардлагатай тохиолдолд зөвхөн тэдгээр мөрөнд нэмэлт өөрчлөлт оруулна.
2. Мэдээллийг өөрчлөх шаардлагатай цагийн хүснэгтийн зөвхөн мөрүүдийг бөглөнө үү.

Аль хэдийн гарын үсэг зурсан баримт бичигт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай үед засварын цагийн хуудсыг боловсруулдаг

Хариуцлага: цагийн хуудас хөтлөөгүй, алдаа гарсан тохиолдолд

Цагийн хуудас нь хөдөлмөрийн хөлсний сангийн хэмжээ, нийгмийн даатгалын шимтгэлийн хэмжээ, татварын баазыг бууруулж буй бизнесийн зардлын тоо баримтыг тусгасан болно. Тиймээс, төсвийн хяналтын явцад Холбооны татварын алба цагийн хүснэгтэд алдаа гарсан эсвэл огт байхгүй бол энэ нь бизнесийн зардлыг баримтат үндэслэлгүй гэж хүлээн зөвшөөрөхөд хүргэж болзошгүй юм. Эндээс хориг арга хэмжээний хоёр хувилбар гарч ирж болно.

1. Татварын бааз суурийг санаатайгаар дутуу үнэлсний торгууль, торгууль.
2. Татварын хэмжээг дахин тооцоолох.

Цагийн бүртгэл хөтлөх гол дутагдал нь ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 52.7-д багтдаг бөгөөд үүнд дараахь шийтгэл ногдуулдаг.

• 1,000-5,000 ₽ - торгууль ногдуулдаг гүйцэтгэхзөрчил анх удаа бүртгэгдсэн бол хувиараа бизнес эрхлэгч;
• 30,000 -50,000 ₽ - анхны зөрчил гаргасан байгууллагад торгууль;
• 10,000-20,000 ₽ - хоёр дахь болон дараагийн удаа зөрчил бүртгэгдсэн тохиолдолд хувиараа бизнес эрхлэгчид эсвэл удирдлагуудад торгууль ногдуулах бөгөөд үүний тулд компанийн ерөнхий захирлын албан тушаалыг нэгээс гурван жил хүртэл хугацаагаар хасч болно;
• 50,000 -70,000 ₽ - хуулийн этгээдэд торгууль. давтан зөрчил гаргасан хүмүүс.

Шууд гүйцэтгэгчид торгууль ногдуулдаггүй - цаг хэмжигчийг зөвхөн дотоод үйлдлээр л сулруулж болно. Аж ахуйн нэгжийн цагийн хуудсыг бүхэлд нь компанийн удирдлага, баримт бичгийг баталгаажуулсан хариуцлагатай хүн хариуцдаг.

Цагийн хуудас хөтлөх нь тогтмол бөгөөд хариуцлагатай ажил бөгөөд цалинтай байх ёстой бөгөөд энэ үүрэг хариуцлагад зохих ёсоор хандах ёстой. Энэхүү эрхэм зорилгыг даалгасан хүн бүр компанийн ажилчдын ажлын минут бүрийг нягт нямбай, үнэн зөв бүртгэх ёстой. Энэ нь урам зоригт нөлөөлж, ажилтан ба ажил олгогчийн хоорондын дотоод харилцаа, хөдөлмөрийн гадаад маргааныг зохицуулдаг. Энэ асуудалд компанийн удирдлага (ерөнхий захирлын эрхийг хасах хүртэл) болон бүхэлд нь байгууллагын өмнө хүлээсэн нэлээд ноцтой хариуцлага бий.

Аж ахуйн нэгж нь ажилчидтай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа тэдний ажлын цагийг бүртгэх ажлыг зохион байгуулах ёстой. Эдгээр зорилгоор сар бүр нээгддэг цагийн хуудсыг ашиглаж болох бөгөөд үүнд хариуцагч нь ажилчдын ажлын цаг, амралт, өвчний чөлөө болон бусад төрлийн ажлаасаа гарах хугацааг тусгасан болно. Энэхүү баримт бичигт агуулагдсан өгөгдлийн дагуу цалинг дараа нь тооцдог.

Хууль тогтоомжид байгууллагын удирдлага эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилтан бүрийн ажлын цагийн бүртгэлийг зохион байгуулж, хөтлөхийг шаарддаг. Ажлын цагийн хуудсыг бөглөх ажлыг удирдлагын тушаалаар тогтоогдсон хариуцлагатай хүн гүйцэтгэж болно.

Ихэнхдээ ийм хүмүүс хэлтсийн дарга, боловсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогч гэх мэт байж болно. Тэдний үүрэг бол ажлын цагийг код, шифр ашиглан цагийн хуудсанд оруулах явдал юм.

Ажлын цагийг бүртгэх техникийн хэрэгслийг хөгжүүлснээр карт ашигладаг тусгай системийг ашиглаж болох бөгөөд үүний тусламжтайгаар аж ахуйн нэгж дэх ажилтны гадаад төрх, явах байдлыг бүртгэдэг. Ажлын цагийг ажлын тасралтгүй тусгал хэлбэрээр эсвэл нэгтгэн дүгнэж болно.

Цаашид цалин хөлсийг тооцохдоо цагийн хуудасны мэдээллийг, ялангуяа цаг хугацааны системд ашигладаг. Хөдөлмөрийн гэрээний хамт ажлын цагийн хуудас нь компанийн зардал, ялангуяа татварын зорилгоор гарах үндэслэлүүдийн нэг юм.

Ажлын цагийн хуудас нь зөвхөн тэмдэглэл хөтлөхгүй ажлын цаг, гэхдээ ажилчдын хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөхийг хянах боломжийг танд олгоно. Энэ нь ажлын цагийг дагаж мөрдөхөд хяналт тавих, илүү цагаар ажиллах ажлыг тодорхойлоход хэрэглэгддэг. Статистикт ирүүлсэн, боловсон хүчний бүртгэлийн мэдээллийг агуулсан олон тайланг цагийн хуудасны үндсэн дээр бөглөдөг.

Чухал!Хэрэв компани ажлын цаг хөтөлдөггүй бол зохицуулах байгууллагууд түүнд зохих торгууль ногдуулах боломжтой.

Ажилтны ажлын цагийг хэрхэн тооцдог вэ?

Хуульд зургаан өдрийн ажлын долоо хоног (36 цаг), таван өдрийн ажлын долоо хоног (40 цаг) гэсэн хоёр төрлийн стандартыг тогтоосон. Өөрөөр хэлбэл, ажилчид найман цагийн ажлын өдөртэй таван өдөр, зургаан цаг ажилладаг бол зургаан өдөр ажиллах боломжтой. Тэдгээрийг зөрчих нь ховор тохиолдолд - нягтлан бодох бүртгэлийн хураангуй эсвэл тогтмол бус хуваарьтай байдаг.

Эхний тохиолдолд стандартыг илүү том хугацаанд, жишээлбэл, улирал, хагас жил гэх мэт хугацаанд ашигладаг. Энэ нь ажлын богино хугацаанд баримт нь одоогийн стандартад нийцэхгүй байж магадгүй юм. сонгосон том хугацаанд стандартаас хэтрэхгүй байх ёстой.

Зарим ажилчдын хувьд өдөр бүр эсвэл долоо хоног тутмын хөнгөлөлттэй тариф хэрэглэж болно. Ажилчдын ажлын цагийг яг хэрхэн тооцох ёстойг энд бүртгэх ёстой. Цагийн хуудас нь тухайн ажилтан ажиллаагүй, харин аж ахуйн нэгжид бүртгэлтэй байсан бүх цагийг тусгасан байх ёстой.

Ийм хугацаа нь дараахь зүйлийг агуулж болно.

• Өвчний чөлөө.
• Сул зогсолт гэх мэт.

Цагийн хуудас нь сарын эхээр нээгдэж, сарын сүүлээр хаагддаг. Сарын дундуур хариуцлагатай хүн ажлын цагийн эхний хэсгийн өгөгдлийг тусгаж, завсрын үр дүнг нэгтгэн гаргадаг. Баримт бичигт хэлтсийн дарга гарын үсэг зурж, хүний ​​нөөцийн хэлтэст баталгаажуулна. Дараа нь цалингийн тооцоонд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлдэг.

Анхаар! 2017 оны цагийн хуваарь нь өмнөх үеийнх шиг хоёр төрлийн байж болно - маягт Т-12 ба Т-13 маягт. Эхнийх нь зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхээс гадна цалин хөлсийг тооцоолох боломжийг агуулдаг. Т-13 маягтыг зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхэд ашигладаг бусад баримт бичгүүдийг цалин хөлсийг тооцоход ашигладаг.

Цахим хяналтын системийг ашиглах нь хууль ёсных уу?

Ажилтны цагийг бүртгэх ажил олгогчийн үүргийг хуульд заасан байдаг. Эдгээр зорилгоор тэрээр янз бүрийн зүйлийг ашиглах эрхтэй электрон системүүд. Гэхдээ тэдгээрийг практикт хэрэгжүүлэхийн тулд компанийн захиргаа дүрмийн дагуу, дотоод журамажилчидтай байгуулсан гэрээнд тусгагдсан хөдөлмөрийн гэрээмөчийг тусгана.

Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол эдгээр цахим системийг ашиглах боломжгүй болно.

Төрөл бүрийн арга хэрэгслийг ашиглан аж ахуйн нэгжээс ирэх, гарах цагийг бүртгэдэг. Ирээдүйд ийм систем нь хүлээн авсан өгөгдөл дээр үндэслэн цагийн хуудсыг автоматаар бөглөдөг.

Тайлангийн хуудсыг бөглөх маягт, дээжийг татаж авна уу

Цагийн хуудасны маягтыг Excel форматаар дараалан татаж авна уу.

Word форматаар.

Excel форматаар.

Анхаар!Хэрэв ирээгүй шалтгаан тодорхойгүй бол тайлангийн картанд "NN" үсгийн кодыг оруулах ёстой. Цаашид энэ кодыг боловсронгуй болгох болно. Хэрэв ажилтан энэ хугацаанд өвчтэй байсан бол кодыг "B" болгон засна. Хэзээ дэмжих баримт бичигүгүй, дараа нь "NN" кодын оронд "PR" кодыг оруулна.

Амралтын үеэр амралт унав

Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасны дагуу амралтын өдрүүдэд амралтын өдрүүд таарвал хуанлийн өдрийн тооцоонд оруулаагүй болно.

Ажилтанд ээлжийн амралт олгох үед амралтын өдрүүдийг хуанлийн өдрийн тоонд багтаасан тул цагийн хуудсанд тэмдэглээгүй - тэдний оронд "OT" үсгийн код эсвэл жилийн амралтын 09 тоон тэмдэглэгээ байдаг. , түүнчлэн OD код эсвэл тэмдэглэгээ 10 - нэмэлт чөлөө авах.

Анхаар!Ажлын бус амралтын өдрүүдийг хуанлийн өдрийн тоонд оруулаагүй болно. Тиймээс цагийн хуудсанд ийм өдрүүдийг "В" үсгийн код эсвэл 26-р тоогоор зааж өгөх ёстой.

Ажилтан амралтаараа өвдсөн

Хэрэв ажилтан амралтаараа өвдвөл энэ баримтыг батлахын тулд түүнд зохих ёсоор олгосон өвчний чөлөө олгох ёстой. Үүний үр дүнд өвчний чөлөө авах хугацаанд амралтын өдрүүдийг сунгах эсвэл өөр цаг руу хойшлуулах шаардлагатай.

Эхний ээлжинд амралтын цагийг цагийн хуудсанд "OT" үсгийн код эсвэл 09 тоон тэмдэглэгээгээр тэмдэглэх ёстой. Өвчний чөлөө өгсний дараа цагийн хуудсыг өмнөх тэмдэглэгээний оронд өвчтэй өдрүүдээр тохируулах шаардлагатай. B” буюу дижитал тэмдэглэгээ 19 гэж бичсэн байна.

Ажил хэргийн аялал амралтын өдөр унасан

Хөдөлмөрийн яамнаас ирүүлсэн албан бичгийн дагуу амралтын өдрүүдээр таарч байсан ч албан томилолтоор явах бүх өдрүүдийг ажлын цагийн хуудсанд тэмдэглэж байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд та цагийн хуваарь дахь тэмдэглэгээг ашиглах хэрэгтэй - тусгай үсгийн код "K" эсвэл дижитал тэмдэглэгээ 06. Энэ тохиолдолд та цагийн тоог оруулах шаардлагагүй.

Хэрэв ажилтан нь бизнес аялалд явж байхдаа амралтын өдрүүдээр ажиллаж байсан бол ажлын цагийн хуудсанд "РВ" гэсэн кодыг - амралтын өдрүүдэд ажиллах эсвэл 03 тоон тэмдэглэгээгээр тэмдэглэнэ. нэг тохиолдол - компанийн удирдлага ажилтанд тодорхой зааварчилгаа өгөх үед тэрээр амралтын өдрийн хэдэн цагийг ажилдаа зориулах ёстой.

Анхаар!Үүнийг хэрхэн төлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүнчлэн бусад шинж чанаруудыг энэ нийтлэлд тайлбарласан болно.

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь ажил олгогчдод ажилчдын ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Хуулийн статусаас үл хамааран байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилласан цагийг харгалзан үзэх ёстой. Ялангуяа энэ зорилгоор Улсын статистикийн хорооноос Н Т-12, Н Т-13 цагийн хуудасны маягтуудыг боловсруулж батлуулсан.

Бид бөглөх зааварчилгааг өгөх бөгөөд энэ нь өгөгдлийг зөв тусгах, цагийн хуудсыг оновчтой ашиглахад тусална.

Яагаад танд цагийн хуудас хэрэгтэй байна вэ?

Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан ажлын цагийн хуваарь нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тусалдаг.

• ажилтны ажилласан эсвэл ажиллаагүй хугацааг харгалзан үзэх;
• ажлын хуваарь (ирц, ирц, хоцрогдол) дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавих;
• ажилтан бүрийн цалин хөлсийг тооцох, статистикийн тайлан гаргахад зарцуулсан цагийн талаарх албан ёсны мэдээлэлтэй байх.

Энэ нь нягтлан бодогчид ажилтан бүрийн цалин, нөхөн олговрын хэмжээг хуримтлуулах эсвэл хуримтлуулахгүй байх хууль ёсны эсэхийг баталгаажуулахад тусална. Хүний нөөцийн ажилтан ирцийг хянаж, шаардлагатай бол ажилтанд оногдуулсан торгуулийг зөвтгөх ёстой.

Цагийн хуудас гэдэг нь ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд олгосон баримт бичгийн маягтыг хэлнэ ажлын номтүүний хүсэлтээр (ОХУ-ын Татварын хуулийн 84.1-р зүйл).

2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн N T-12 ба N T-13 цагийн хуудасны нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах шаардлагагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэсэн хэдий ч ажил олгогчид бүртгэл хөтлөх шаардлагатай (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлийн 4-р хэсэг). Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилчдын ажилдаа зарцуулдаг цагийг хянах өөр аргыг ашиглаж болно. Гэвч үнэн хэрэгтээ Госткомстатаас боловсруулсан маягтын формат нь нэлээд тохиромжтой бөгөөд хаа сайгүй ашиглагдаж байна.

Байгууллага дахь цагийн хуудсыг хэн хөтөлдөг

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх зааврын дагуу:

• 2019 оны ажлын цагийн хуваарийг эрх бүхий этгээд бүрдүүлэн хөтөлдөг;
• баримт бичигт хэлтсийн дарга, хүний ​​нөөцийн ажилтан гарын үсэг зурсан;
• Үүний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

Бидний харж байгаагаар дүрэм журам нь цагийн хуудсыг хөтөлдөг ажилтны албан тушаалыг тогтоодоггүй. Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд удирдлага хэнийг ч томилох эрхтэй. Энэ зорилгоор албан тушаал, овог нэрийг заасан тушаал гаргадаг хариуцлагатай хүн. Хэрэв ийм ажилтныг томилох тухай тушаал гараагүй бол бүртгэл хөтлөх үүргийг заасан байх ёстой. хөдөлмөрийн гэрээ. Үгүй бол ажилтнаас бүртгэл хөтлөхийг шаардах нь хууль бус юм. Томоохон байгууллагуудад хэлтэс бүрт ийм ажилтан томилогддог. Тэрээр нэг сарын дотор маягтыг бөглөж, хэлтсийн даргад гарын үсэг зурахаар өгдөг бөгөөд тэр нь эргээд өгөгдлийг шалгасны дараа маягтыг боловсон хүчний ажилтанд шилжүүлдэг. Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан мэдээллийг шалгаж, үүн дээр үндэслэн ажилд шаардлагатай бичиг баримтыг бөглөж, цагийн хуудсанд гарын үсэг зурж, нягтлан бодогчид дамжуулдаг.

Жижиг компаниудад ийм урт гинжийг дагаж мөрддөггүй - нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг хөтөлдөг боловсон хүчин, дараа нь тэр даруй нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.

N T-12 ба N T-13 цагийн хуудасны хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?

Сэдвийн батлагдсан хоёр хэлбэр нь ялгаатай бөгөөд тэдгээрийн нэг нь (T-13) тусгай турник суурилуулсан байгууллага, компаниудад ашиглагддаг. автомат систем, ажилчдын ирцийг хянах. Мөн T-12 маягт нь бүх нийтийн гэж тооцогддог бөгөөд үүнээс гадна нэмэлт 2-р хэсгийг агуулдаг. Энэ нь цалингийн талаар ажилчидтай хийсэн тооцоог тусгаж болно. Гэхдээ компани нь ажилтнуудтай төлбөр тооцоогоо хийдэг бол тусдаа төрөл зүйлнягтлан бодох бүртгэл, 2-р хэсэг зүгээр л хоосон хэвээр байна.

Цагийн хуудсыг бөглөж байна

Цагийн хуудсыг бөглөх хоёр арга бий.

• тасралтгүй дүүргэх - бүх харагдах байдал, байхгүй байх нь өдөр бүр бүртгэгддэг;
• хазайлтаар бөглөх - зөвхөн хоцрогдол, байхгүй байгааг тэмдэглэсэн.

Тасралтгүй бөглөх аргыг ашиглан T-13 маягтыг бөглөх зааварчилгааг жишээ болгон өгье.

Алхам 1 - байгууллагын нэр, бүтцийн нэгж

Дээд талд компанийн нэр (бие даасан бизнес эрхлэгчийн овог нэр), бүтцийн нэгжийн нэрийг оруулна уу. Энэ нь борлуулалтын хэлтэс, маркетингийн хэлтэс, үйлдвэрлэлийн хэлтэс гэх мэт байж болно.

Алхам 2 - OKPO код

OKPO бол бүх Оросын аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын ангилагч юм. Росстат мэдээллийн санд агуулагддаг бөгөөд энэ нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

• хуулийн этгээдийн хувьд 8 оронтой;
• хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан 10 оронтой тоо.

Алхам 3 - баримт бичгийн дугаар, бэлтгэсэн огноо

• Баримт бичгийн дугаарыг дарааллаар нь өгсөн.
• Эмхэтгэсэн огноо нь ихэвчлэн тайлант сарын сүүлийн өдөр юм.

Алхам 4 - тайлангийн хугацаа

Цагийн хуудсыг сар бүр гаргадаг - манай тохиолдолд наймдугаар сарын эхний өдрөөс сүүлчийн өдөр хүртэлх хугацаа.

Алхам 5 - ажилчдын мэдээлэл

Хэлтсийн ажилтан бүрт тусдаа мөр бөглөнө.

• Тайлангийн карт дээрх серийн дугаар.
• Ажилтны овог нэр, албан тушаал.

• Ажилтны дугаарыг ажилтан бүрт олгодог бөгөөд бүх дотоод нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт ашигладаг. Энэ нь тухайн байгууллагад ажилласан бүх хугацаанд ажилтанд хадгалагдаж, ажлаас халагдсанаас хойш хэдэн жилийн турш өөр хүнд шилжүүлдэггүй.

Алхам 6 - ирц, цагийн тооны талаарх мэдээлэл

Ажилчдын ирц, эзгүй байдлын талаархи мэдээллийг бөглөхийн тулд товчилсон тэмдэглэгээг ашиглана. Та тэдгээрийн жагсаалтыг нийтлэлийн төгсгөлд тусдаа догол мөрөнд олох болно. Бидний жишээнд ажилтан Петров А.А. 4 товчлол ашигласан:

• I - ирц (ирц ирсэн тохиолдолд ажилласан цагийн тоог доод нүдэнд тэмдэглэнэ);
• Амралтын өдөр;
• K - бизнес аялал;
• ОТ - амралт.

Алхам 7 - сарын нийт өдөр, цагийн тоо

• 5-р баганад хагас сар тутамд ажилласан өдөр, цагийн тоог заана.

• 6-р баганад - сарын нийт өдөр, цагийн тоо.

Алхам 8 - цалингийн талаархи мэдээлэл

Төлбөрийн төрлийн код нь тоогоор шифрлэгдсэн бэлэн мөнгөний төлбөрийн тодорхой төрлийг тодорхойлдог. Кодын бүрэн жагсаалтыг нийтлэлийн төгсгөлөөс үзнэ үү. Жишээ нь:

• 2000 - цалин (цалин);
• 2012 - амралтын төлбөр.

• Харгалзах данс нь тодорхой төрлийн цалин хөлсний зардлыг хасдаг нягтлан бодох бүртгэлийн данс юм. Манайд цалин, томилолтын мөнгө, амралтын мөнгийг хасдаг данс нь адилхан.

• 9-р баганад цалингийн төрөл тус бүрээр ажилласан өдөр, цагийг заана. Манайд бол дээд талын нүдэнд ирц, албан томилолтын өдрүүдийг, доод нүдэнд амралтын өдрүүдийг бичдэг.

Хэрэв нэг төрлийн цалин хөлс (цалин) нь тухайн сард бүх ажилчдад хамаарах бол төлбөрийн төрлийн код, дансны дугаарыг дээд талд бичиж, 7, 8-р багануудыг хоосон орхиж, зөвхөн ажилласан өдөр, цагийг зааж өгнө. 9-р баганад үүнтэй адил:

Алхам 9 - ирэхгүй байх шалтгаан, цаг хугацааны талаархи мэдээлэл

10-12-р баганад ажил тасалсан шалтгаан, хэдэн цагийн кодыг оруулсан болно. Бидний жишээнд ажилтан 13 хоногийн турш байхгүй байсан.

• 3 хоног - бизнес аялалын улмаас;
• Би 10 хоног амарсан.

Алхам 10 - хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг

Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсанд сарын эцэст гарын үсэг зурна.

• засвар үйлчилгээ хариуцсан ажилтан;
• хэлтсийн дарга;
• боловсон хүчин.

Цагийн хуудсан дээр амралтаа хэрхэн тэмдэглэх вэ

Цагийн хуудсан дээрээ амралтаа тэмдэглэхээсээ өмнө дараахь зүйлийг мэдэх нь чухал юм.

• ямар төрлийн амралтыг зааж өгөх;
• амралтын хугацаа - ажилтан хэдэн өдрөөс хэдэн өдөр хүртэл амарч байна;
• Цагийн хуудсыг бөглөхдөө ямар аргыг ашигладаг вэ - тасралтгүй эсвэл зөвхөн хазайлтыг бүртгэх үү?

Тайлангийн картанд янз бүрийн төрлийн чөлөөг дараахь товчлолоор зааж өгсөн болно.

Цагийн хуудсыг бөглөх хоёр аргыг ашиглах үед бэлэг тэмдэгажилтны эзгүй байгаа өдөр бүрийн хувьд амралтын амралтыг оруулна. Үргэлжилсэн аргыг ашиглах үед үлдсэн өдрүүд нь ирцээр дүүрдэг ("I" болзолт код), хазайлтыг тооцох аргыг ашиглах үед тэдгээр нь хоосон хэвээр үлддэг.

Хүснэгт дэх бусад тэмдэглэгээ ба кодууд

Бид цагийн хүснэгтэд ашигласан үсгийн тэмдэглэгээг хүснэгт хэлбэрээр танилцуулж байна.

Ажлын байранд байгаа байдал:

Ажилгүй байх:

Бид зөвхөн өгөх болно цалингийн төрлийн үндсэн дижитал кодууд(Бүрэн жагсаалтыг ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2006 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн N SAE-3-04/706@ тушаалаар оруулсан болно):

Дууссан загвар цагийн хуудас

Цагийг хянах нь маш чухал ажил юм. Ажилтан нь хөдөлмөрлөж олсон мөнгөө алдахыг хүсдэггүй бөгөөд байгууллага нь ажлаасаа халагдсаны төлбөрийг төлөхийг эрэлхийлдэггүй.

Ажлын цагийг бүртгэх тайлагнах баримт бичгийг цаг тухайд нь, зөв ​​хөтлөх нь иймэрхүү үл ойлголцолоос зайлсхийхэд тусална.

Энэ юунд зориулагдсан бэ?

Ажлын цагийн хуудас нь ажилтан бүрийн ажлын цагийг дагаж мөрдөх тухай мэдээллийг агуулсан тогтоосон баримт бичиг юм. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь байгууллагын ажилтан бүрийн ирц, ирээгүй байдлын талаарх мэдээллийг оруулсан хүснэгт юм.

Энэхүү баримт бичигт үндэслэн цалин, урамшууллыг тооцож, эсвэл ажилдаа хоцорсон, ажил тасалсан болон бусад ажлын хуваарьтай зөрчилдсөн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг.

Ийм тайлангийн хуудас нь нэг хувь байх ёстой бөгөөд түүнийг бэлтгэх үүрэгтэй томилогдсон ажилтанд хадгалагдах ёстой. Ихэнхдээ энэ ажлыг хүний ​​нөөц, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст, заримдаа хэлтсийн дарга эсвэл ахлах менежерт даатгадаг. "Цагийн байцаагч" -ын албан тушаалд томилох, эс тэгвээс холбогдох үүрэг даалгаврыг хөдөлмөрийн гэрээнд тусгасан байх ёстой.

Маягтын сонголтууд

Ажилтан хэдэн өдөр, цагийг янз бүрийн аргаар ажилласныг харгалзан үзэж болно, гэхдээ Роскомстат тусгай маягт бэлтгэсэн. Тэдгээр нь энгийн бөгөөд ашиглахад хялбар тул та өөрийн ажлын "ирц" -ийг тодорхой хянаж, олж авсан өгөгдлийг үр дүнтэй ашиглах боломжтой.

Учир нь төсөвт байгууллагууд 0504421 тоот цагийн хуудасны тусгай хэлбэрийг нэвтрүүлсэн.

Бусад бүх байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд Т-12, Т-13 маягтуудыг баталсан. Сүүлийнх нь бие биенээсээ ялгаатай нь Т-13 нь гадаад үзэмж, харагдахгүй байдлыг хүмүүс биш, харин хяналтын тусламжтайгаар удирддаг. автоматжуулсан системүүд(турникет). Би ажилдаа ирээд шалган нэвтрүүлэх боомтоор бүртгүүлээд цааш хөдөллөө. Ийм байдлаар ажилдаа хоцрох, ажил таслах болон бусад цагийн хуваарийн зөрүүг хянахад хялбар байдаг.

T-13 маягтыг ихэвчлэн автоматаар эсвэл техникийн хэрэгслийг хэсэгчлэн бөглөдөг.

Т-12 маягт дахь ажлын цагийн хуудсыг цалин хөлсийг тооцох зорилгоор бөглөсөн тул ийм хуваарийг хөтлөхийг нягтлан бодогчид даатгахад тохиромжтой.

Үүнийг хэрхэн зөв бөглөх вэ

Цагийн хуудас хөтлөх хамгийн чухал талууд:

• хүснэгт нь нэг хуулбартай;
• албан ёсны баримт бичгийн үндсэн дээр өдөр бүр бөглөсөн (өвчний амралтын гэрчилгээ, тушаал, заавар гэх мэт);
• Нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн хүснэгтээс багана, талбарыг хасахыг хориглоно.

Гэсэн хэдий ч та хүснэгтийг өөрчилж болно. Заримдаа та одоо байгаа маягтанд нэмэлт талбар нэмэх шаардлагатай үед нөхцөл байдал үүсдэг. Жишээлбэл, стандарт бус ээлжийн ажлын тодорхой цагийг харгалзан үзэх. Энэ тохиолдолд өөрчлөлт оруулах боломжтой, гэхдээ менежерийн холбогдох тушаалд гарын үсэг зурсны дараа л болно.

Тайлант сар эхлэхээс өмнө (2-3 хоногийн өмнө) хариуцлагатай ажилтан цагийн хуудсыг нээнэ. Одоо ямар арга барил сонгохоо шийдэх цаг болжээ. Энэ нь бүрэн бүртгэл байж болно - өдөр тутмын ирц / ирээгүй тэмдэг, эсвэл зөвхөн дэглэмээс хазайлтыг оруулах - хоцролт, шөнийн ээлж, илүү цагаар гэх мэт.

Т-12 маягтын жишээг ашиглан цагийн хуудсыг бөглөх жишээ

Юуны өмнө толгой болон эхний гурван баганыг бөглөнө. Энэ мэдээлэл нь дүрмээр бол тогтмол хэвээр байна - бүтцийн нэгж, ажилчдын бүтэн нэр, боловсон хүчний тоо.

4-7-р баганад ирц, эзгүй, амралтын өдрүүд, өвчний чөлөө зэргийг өдөр бүр тэмдэглэнэ. Энэ зорилгоор шалтгаан бүрийн хувьд тусгай тэмдэглэгээг ашигладаг. Тиймээс өвчний чөлөөг В кодоор, ажлын амралтын өдрийг PB кодоор, жилийн чөлөөг ОТ гэж кодчилдог. Тэмдэглэгээний бүрэн жагсаалтыг эхний хуудсан дээрх хамгийн нэгдсэн хэлбэрээр олж болно.

Аливаа тэмдэглэгээг зөвхөн аливаа баримт бичгийн үндсэн дээр цагийн хуудсанд тавьдаг гэдгийг санах нь чухал. Энэ нь өвчний чөлөөний гэрчилгээ, дотоод тушаал эсвэл танил ажилтны гарын үсэгтэй илүү цагаар ажиллах тушаал байж болно.

Ямар код оруулах нь тодорхойгүй байх үед ихэвчлэн нөхцөл байдал үүсдэг. Жишээлбэл, ажилтан цалинтай чөлөө авсан бөгөөд ОТ кодыг өгдөг. Гэвч энэ үед тэрээр өвдөж, товлосон өдрөө ажилдаа явсангүй.

Хэрэв ажилтан бидэнд анхааруулаагүй бол NN кодыг (үл мэдэгдэх шалтгаанаар ирээгүй) оруулахыг зөвлөж байна, өвчний чөлөөний гэрчилгээг хүлээн авсны дараа эдгээр тэмдэглэгээг "B" код болгон засна уу. Хэрэв ажилтан өвчний талаар мэдээлэх арга замыг олсон бол тэр даруй "B" кодыг тэмдэглэж болно.

Магадгүй ийм нөхцөлд нэг хувь байгаа баримт бичгийн дүр төрхийг алдагдуулахгүйн тулд эхлээд "NN", "B" кодыг харандаагаар бичих нь дээр. Хэрэв маягтыг цахим хэлбэрээр хөтлөх юм бол ийм асуудал гарахгүй.

Ажилтан зөвхөн хагас өдрийн амралт, эсвэл гурван цагийн турш өвчний чөлөө авах боломжгүй тул зарим тасалдлын тоог ихэвчлэн "өдөр"-д тооцдог. Энэ тохиолдолд үсгийн тэмдэглэгээний доор хоосон багана үлддэг. Хэрэв ажилтан 30 минут хоцорсон эсвэл 4 цаг илүү цагаар ажилласан бол ажлын хуваариас хазайх хугацааг захидлын дагуу зааж өгсөн болно.

5, 7-р баганад завсрын болон эцсийн нийт ажилласан өдрүүдийг, 8-17-р баганад ажилтан бүрийн бүрэн тайланг өгдөг - тэр хэр их ажилласан, хэр их амарсан, хэр их хоцорсон, яагаад. Багана бүрийн дээрх толгойн гарчгаас ямар өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх нь тодорхой болно.

Төсвийн байгууллагуудад цагийн хуудасны засвар үйлчилгээний онцлог

Мөн 0504421 тоот маягтыг ажлын горимын хэрэгжилтэд хяналт тавихад ашигладаг боловч төсөвт байгууллагуудын ажлын онцлогийг тусгасан “Ажлын цаг ашиглалтын бүртгэл” гэсэн арай өөр нэртэй. Энэхүү тайлангийн картаас та "сургалт хийх амралтын өдрүүд", "удаан хугацааны бүлэгт орлуулах", "сургалтын чөлөө" гэх мэт тэмдэглэгээг олж болно.

Ийм цагийн хуудсыг хөтлөх журам нь нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн маягт Т-12 ба Т-13-аас ялгаатай биш юм.

• нэг хуулбараар хадгалагдсан;
• тооцооны хугацаа эхлэхээс 2-3 хоногийн өмнө нээгддэг;
• стандарт хэлбэрт өөрчлөлт оруулахгүйгээр ашигласан.

Бүртгэлийн хоёр журмыг мөн баталсан - тасралтгүй (бүх харагдах ба харагдахгүй байдлыг тэмдэглэсэн) болон хазайлтыг харуулсан.

Хүснэгтэнд хэд хэдэн ялгаа бий. Тайлангийн хуудасны толгой хэсэгт байгууллагын нэр, бүтцийн нэгж, засвар үйлчилгээний хугацаа зэргээс гадна түүний төрлийг тоогоор зааж өгөх ёстой. Хэрэв цагийн хуудсыг өөрчлөлт хийлгүйгээр "байгаагаар нь" оруулсан бол түүнийг үндсэн гэж нэрлэж, энэ баганад "0" гэж тэмдэглэнэ. Дараагийн тохируулга бүрд та өөрчлөлтийн дугаарыг дарааллаар нь зааж өгөх ёстой.

Эхний дөрвөн баганыг нэн даруй бөглөнө - эдгээр нь ажилчдын бүтэн нэр, боловсон хүчний тоо, албан тушаал юм. Хугацаа ахих тусам дараах багануудыг бөглөнө. Баганын дээд хэсэгт ажлын горимоос хэдэн цагаар (хэрэв байгаа бол) хазайлтыг зааж өгсөн бол доод хэсэгт хазайлтын шалтгааныг харуулсан үсгийн тэмдэглэгээ байна. 20, 37-р баганад завсрын болон сарын үр дүнг нэгтгэн харуулав.

Энэ маягтанд нэмэлт тооцоо хийгдээгүй болно. Тооцооны хугацаа дууссаны дараа энэхүү баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлж, түүний үндсэн дээр төсвийн байгууллагын ажилчдын цалинг тооцох болно.

Энэхүү ажлын цагийн хуваарьт ашигласан тэмдэгтүүдийн жагсаалтыг (маягт No0504421) хүснэгтээс харж болно.

Амралт хэрхэн хуваарилагддаг вэ?

Амралт гэдэг үг боловсон хүчний асуудалмаш олон ойлголтыг нэгтгэсэн. Жирэмсний амралтаас эхэлж, дуусах хүртэл. Олон залуу эхчүүд санал нийлэхгүй байх болно, гэхдээ энэ нь бас бага насны хүүхдийг асрах зорилгоор олгодог амралт юм.

Эдгээр амралт бүрийг цагийн хуудсан дээр өөр өөрөөр тэмдэглэсэн байдаг бөгөөд амралтын хамгийн түгээмэл төрөл, тэдгээрийн бүртгэлд онцгой анхаарал хандуулах нь зүйтэй.

Хуваарийн дагуу

Амралтын захиалгад үндэслэн, амрагчийн өөрийн гарын үсгийг агуулсан байх ёстой бөгөөд хэрэв энэ нь үндсэн амралт бол "ОТ" код, нэмэлт бол "ОД" кодоор тэмдэглэгдсэн байна.

Өөрийн зардлаар

Ажилтан ердийн хуваариас гадуур хэд хэдэн өдөр амрах шаардлагатай болдог. Шалтгаан нь өөр байж болох ч ганцхан шийдэл байдаг - цалингүй орхи.

Ийм чөлөө авах хэд хэдэн шалтгааныг хууль тогтоомжид заасан байдаг - хурим, хүүхэд төрөх, эсвэл ойр дотны хамаатан садныхаа үхэл гэх мэт илүү гунигтай үйл явдал. Энэ тохиолдолд та "OZ" кодыг оруулах хэрэгтэй.

Хэрэв ажилтан өөр шалтгаантай бол менежертэй тохиролцсоны дагуу ийм чөлөө авсан бол "ӨМНӨ" кодыг ашиглана. Аль ч тохиолдолд тэмдэглэгээг ажилтны гарын үсэг зурсан холбогдох тушаалын үндсэн дээр хийдэг.

Сургалт

Бидний цаг үед ажил, суралцахыг хослуулах нь үл хамаарах зүйлээс илүү норм бөгөөд энэ талаархи хууль тогтоомж нь ийм ажилчдад сургалтын чөлөө олгох замаар дэмжлэг үзүүлдэг. Ажилтнаас холбогдох өргөдлийг хүлээн авч, оюутны гарын үсэг зурсан тушаалыг хүлээн авсны дараа та сургалтын амралтын бүх хугацаанд тайлангийн хуудсан дээр "U" кодыг аюулгүйгээр тэмдэглэж болно.

Хэрэв ажилтан дараагийн хичээлийг давж байхдаа өвдвөл ийм чөлөөг өвчний чөлөө авах хугацаанд сунгахгүй бөгөөд "В" кодыг зөвхөн сургалтын амралт дууссанаас хойшхи өдрүүдэд л оруулж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Ажилтан амралт дуусахаас өмнө эдгэрч амжаагүй байсан бөгөөд хуралдаан дууссаны дараа ирц хүрээгүй болохыг баталгаажуулсан өвчний чөлөөний гэрчилгээ өгсөн.

Жирэмслэлт ба төрөлтөд зориулагдсан

Эмэгтэй ажилчдын хувьд ийм аз жаргалтай үе нь мэдээжийн хэрэг бичиг баримтын бүдүүвчээр дарагдах ёсгүй тул жирэмсний амралтыг өвчний чөлөөний гэрчилгээний үндсэн дээр олгодог, тайлангийн карт дахь код нь "P" юм. Шинээр төрсөн хүүхдийг үрчлэн авах тохиолдолд ижил кодыг ашигладаг.

Хүүхэд асрах зориулалттай

Үүний дараа гурван нас хүртэл хүүхэд асрах чөлөө олгох тушаал гардаг. Ийм чөлөөг "OZH" кодоор тэмдэглэнэ.

Баримт бичигтэй ажиллах нь үргэлж хариуцлагатай ажил боловч цагийн хуудсыг бөглөх үндсийг мэдэх нь таныг цалингийн болон бусад жижиг бэрхшээлээс аврах болно.

Видео - 1С-д цагийн хуудас гаргаж, цалинг тооцоолох: