Resolução da Comissão Estadual de Estatística sobre documentos contábeis primários. Formas unificadas de documentação primária para contabilidade trabalhista
COMITÊ ESTADUAL DA FEDERAÇÃO RUSSA DE ESTATÍSTICAS
RESOLUÇÃO
datado de 5 de janeiro de 2004 N 1
SOBRE APROVAÇÃO DE FORMULÁRIOS UNIFICADOS
DOCUMENTAÇÃO CONTÁBIL PRIMÁRIA PARA CONTABILIDADE TRABALHISTA E SEU PAGAMENTO
Para implementar os requisitos Normas do trabalho Federação Russa datada de 30 de dezembro de 2001 N 197-FZ O Comitê Estadual da Federação Russa para Estatísticas decide:
1. Aprovar aqueles acordados com o Ministério das Finanças da Federação Russa, o Ministério do Desenvolvimento Econômico e Comércio da Federação Russa, o Ministério do Trabalho e desenvolvimento Social Formas unificadas da Federação Russa de documentação contábil primária para contabilidade e pagamento de trabalho:
1.1. Para registros pessoais:
N T-1 "Ordem (instrução) para contratação de funcionário", N T-1a "Ordem (instrução) para contratação de funcionários", N T-2 "Cartão pessoal de funcionário", N T-2GS (MS) "Pessoal carteira de funcionário estadual (municipal), N T-3 Tabela de pessoal", N T-4 "Carteira de registro de trabalhador científico, científico e pedagógico", N T-5 "Ordem (instrução) sobre transferência de funcionário para outro emprego", N T-5a "Ordem (instrução) sobre o transferência de funcionários para outro emprego" , N T-6 "Ordem (instrução) sobre concessão de licença a funcionário", N T-6a "Ordem (instrução) sobre concessão de licença a funcionários", N T-7 "Calendário de férias", N T-8 "Ordem (instrução) sobre rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregado (demissão)", N T-8a "Ordem (instrução) sobre rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregados (demissão)" , N T-9 "Ordem (instrução) para envio de funcionário em viagem de negócios", N T-9a "Ordem (instrução) para envio de funcionários em viagem de negócios", N T-10 "Certificado de viagem", N T- 10a “Atribuição oficial para envio em viagem de negócios e relatório sobre sua implementação”, N T-11 “Ordem (instrução) sobre incentivos aos funcionários”, N T-11a “Ordem (instrução) sobre incentivos aos funcionários”.
1.2. Para registro de horas de trabalho e acertos de salários com pessoal:
N T-12 “Folha de Horário de Trabalho e Cálculo de Remuneração”, N T-13 “Folha de Horário de Trabalho”, N T-49 “Folha de Pagamento”, N T-51 “Folha de Pagamento”, N T-53 “Folha de Pagamento”, N T-61 "Nota-cálculo na rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregado (demissão)", N T-73 "Lei de aceitação de trabalho realizado em regime de urgência contrato de emprego contratado para a duração de um trabalho específico."
2. Estender as formas unificadas de documentação contábil primária especificadas na cláusula 1.1 desta Resolução a organizações, independentemente da forma de propriedade, que operam no território da Federação Russa, na cláusula 1.2 - a organizações, independentemente da forma de propriedade , operando no território da Federação Russa, exceto para instituições orçamentárias.
3. Com a introdução das formas unificadas de documentação contábil primária especificadas no parágrafo 1 desta Resolução, as formas unificadas de documentação contábil primária aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 06.04.2001 N 26 são declaradas inválidas.
Presidente
Goskomstat da Rússia
V.L.SOKOLIN
Por carta do Ministério da Justiça da Federação Russa datada de 15 de março de 2004 N 07/2732-UD foi reconhecido como não exigindo registro estadual.
Formulário unificado N T-1
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-1a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-2
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-2GS(MS)
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-3
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-4
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-5
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-5a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-6
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-6a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-7
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
Formulário unificado N T-8
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-8a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-9
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-9a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-10
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-10a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-11
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-11a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-12
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-13
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-49
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-51
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-53
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-53a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-54
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-54a
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-60
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-61
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
Formulário unificado N T-73
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
INSTRUÇÕES
SOBRE A APLICAÇÃO E PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS
DOCUMENTAÇÃO CONTÁBIL PRIMÁRIA
SOBRE CONTABILIDADE TRABALHISTA E SEU PAGAMENTO
1. Registros de pessoal
Ordem (instrução) sobre contratação de funcionário (formulário N T-1)
Ordem (instrução) sobre contratação de funcionários (Formulário N T-1a)
São utilizados para registro e contabilização de empregados contratados com contrato de trabalho e são preenchidos: Formulário N T-1 - para um empregado, Formulário N T-1a - para um grupo de empregados. Elaborado pelo responsável pela contratação de todas as pessoas contratadas pela organização com base em contrato de trabalho celebrado.
Ao emitir ordem (instrução) de contratação de funcionário(s), deverá ser indicado o nome do(s) funcionário(s). unidade estrutural, cargo (especialidade, profissão), período probatório, caso o trabalhador esteja sujeito a período probatório no momento da contratação, bem como as condições de emprego e a natureza do trabalho a realizar (a tempo parcial, a título de transferência de outro organização, para substituir um funcionário temporariamente ausente, para realizar determinado trabalho, etc.). Ao celebrar um contrato de trabalho com um(s) empregado(s) por tempo indeterminado, a linha “até” (coluna) nos detalhes “Data” (formulário N T-1) ou “Período de trabalho” (formulário N T-1a) é não preenchido.
Uma ordem (instrução) assinada pelo chefe da organização ou pessoa autorizada é anunciada ao(s) funcionário(s) mediante assinatura. Com base na ordem (instrução) do funcionário serviço de pessoal uma entrada é feita em livro de trabalho sobre a contratação do funcionário e preencher as informações pertinentes no cartão pessoal (formulário N T-2 ou N T-2GS (MS), sendo aberta a conta pessoal do funcionário no departamento de contabilidade (formulário N T-54 ou N T- 54a).
Cartão pessoal de funcionário (formulário N T-2)
Cartão pessoal de funcionário estadual (municipal) (formulário N T-2GS(MS))
Preenchido por funcionário do serviço de pessoal para pessoas contratadas com base em: ordem (instrução) de contratação (formulário N T-1 ou N T-1a); passaporte ou outro documento de identidade; carteira de trabalho ou documento comprovativo da experiência profissional; certificado de seguro de pensão do Estado; documentos de registro militar - para os responsáveis pelo serviço militar e os sujeitos ao recrutamento para o serviço militar; documento sobre escolaridade, habilitações ou presença de conhecimentos especiais - no caso de candidatura a emprego que requeira conhecimentos especiais ou formação especial, bem como informação prestada pelo trabalhador. Em alguns casos, tendo em conta as especificidades do trabalho, de acordo com a legislação em vigor da Federação Russa, pode ser necessária a apresentação de documentos adicionais.
O cartão pessoal de funcionário estadual (municipal) (Formulário N T-2GS(MS)) é utilizado para registrar titulares de cargos no serviço público estadual (municipal).
No preenchimento da cláusula 5 “Conhecimento de língua estrangeira” da seção 1 dos formulários, é indicado o grau de conhecimento do idioma: “Falo fluentemente”, “Leio e posso me explicar”, “Leio e traduzo com um dicionário".
A experiência profissional (geral, contínua, dando direito a gratificação por tempo de serviço, dando direito a outros benefícios estabelecidos na organização, etc.) é calculada com base em lançamentos na carteira de trabalho e (ou) outros documentos comprovativos o tempo de serviço relevante.
Quando as informações de um funcionário mudam, os dados correspondentes são inseridos no seu cartão pessoal, que é certificado pela assinatura de um funcionário do serviço de pessoal.
Os principais documentos com base nos quais é preenchida a seção II “Informações sobre registro militar” são:
carteira de identidade militar (ou certificado temporário emitido em vez de carteira de identidade militar) - para cidadãos da reserva;
certidão de cidadão sujeito ao recrutamento para o serviço militar - para os cidadãos sujeitos ao recrutamento para o serviço militar.
Para cidadãos em reserva:
cláusula 3 “Composição (perfil)” - preenchida sem abreviaturas (por exemplo, “comando”, “médico” ou “soldados”, “marinheiros”, etc.);
cláusula 4 “Designação completa do código VUS” - a designação completa é anotada (seis dígitos, por exemplo, “021101” ou seis dígitos e uma letra, por exemplo, “113194A”);
cláusula 5ª “Categoria de aptidão para o serviço militar” - escrita em letras: A (apto para o serviço militar), B (apto para o serviço militar com pequenas restrições), C (apto para o serviço militar de forma limitada) ou D (temporariamente inapto para o serviço militar) ). Se não houver registros nos parágrafos correspondentes da carteira de identidade militar, é indicada a categoria “A”;
no parágrafo 7 “Registrado no serviço militar” é preenchido (a lápis):
linha a) - nos casos em que exista ordem de mobilização e (ou) carimbo na emissão e retirada de ordens de mobilização;
linha b) - para cidadãos reservados à organização durante o período de mobilização e em tempo de guerra.
Para os cidadãos sujeitos ao recrutamento para o serviço militar:
cláusula 2 “Posto militar” - é feita a inscrição “sujeito a recrutamento”;
cláusula 5ª “Categoria de aptidão para o serviço militar” - escrita em letras: A (apto para o serviço militar), B (apto para o serviço militar com pequenas restrições), C (apto para o serviço militar de forma limitada), D (temporariamente inapto para o serviço militar) ) ou D (não apto para o serviço militar). Preenchido com base no lançamento no certificado de cidadão sujeito ao recrutamento para o serviço militar;
O preenchimento dos itens não especificamente especificados nas Instruções é feito com base nas informações dos documentos listados.
No n.º 8 da Secção II do cartão pessoal do cidadão que atingiu o limite de idade para estar na reserva, ou do cidadão declarado inapto para o serviço militar por motivos de saúde, é feita a anotação na linha livre “retirado do serviço militar registro por idade” ou “removido do registro militar por motivo de saúde”.
Na seção “Contratação, transferência para outro emprego” cada lançamento é feito com base em uma ordem (instrução) de contratação (formulário N T-1 ou N T-1a) e uma ordem (instrução) de transferência para outro emprego ( formulário N T-5), a administração é obrigada a familiarizar o funcionário com a assinatura na coluna 6 do formulário.
Na seção “Férias” são mantidos registros de todos os tipos de férias concedidas ao funcionário durante o período de trabalho na organização.
Capítulo " Informações adicionais" é preenchido para registrar completamente as informações sobre os funcionários que estudam na instituições educacionais, registro de pessoas com deficiência que trabalham, etc.
Tabela de pessoal (Formulário N T-3)
É utilizado para formalizar a estrutura, pessoal e níveis de pessoal de uma organização de acordo com o seu Estatuto (Regulamento). O quadro de pessoal contém uma lista de unidades estruturais, nomes de cargos, especialidades, profissões com indicação de qualificações, informações sobre o número de unidades de pessoal.
No preenchimento da coluna 4, o número de unidades de pessoal para os cargos relevantes (profissões), que prevêem a manutenção de uma unidade de pessoal incompleta, tendo em conta as peculiaridades do trabalho a tempo parcial de acordo com a legislação em vigor da Federação Russa , é indicado nas ações apropriadas, por exemplo 0,25; 0,5; 2,75, etc.
Na coluna 5 "Taxa tarifária (salário), etc." o salário mensal é indicado em termos de rublo taxa tarifária(salário), tabela tarifária, porcentagem da receita, participação ou porcentagem do lucro, coeficiente participação laboral(KTU), coeficiente de distribuição, etc., dependendo do sistema de remuneração adotado na organização de acordo com a legislação vigente da Federação Russa, acordos coletivos, contratos de trabalho, acordos e locais regulamentos organizações.
As colunas 6 a 8 "Adições" mostram pagamentos de incentivos e compensações (bônus, subsídios, pagamentos adicionais, pagamentos de incentivos) estabelecidos pela legislação atual da Federação Russa (por exemplo, subsídios do norte, subsídios para um diploma acadêmico, etc.), como bem como aqueles introduzidos a critério da organização (por exemplo, relacionados ao regime ou condições de trabalho).
Se for impossível para uma organização preencher as colunas 5 a 9 em termos de rublos devido ao uso de outros sistemas de remuneração de acordo com a legislação atual da Federação Russa (livre de tarifas, misto, etc.), essas colunas serão preenchidas nas unidades de medida apropriadas (por exemplo, percentagens, coeficientes, etc.).
Aprovado por despacho (instrução) assinado pelo responsável da organização ou por pessoa por ele autorizada.
As alterações no quadro de pessoal são feitas de acordo com a ordem (instrução) do chefe da organização ou de pessoa por ele autorizada a fazê-lo.
Carteira de registro de trabalhador científico, científico e pedagógico (formulário N T-4)
É utilizado em instituições e organizações científicas, de investigação, científicas e de produção, educativas e outras que operam no domínio da educação, ciência e tecnologia, para registo de trabalhadores científicos.
Preenchido por funcionário do serviço de pessoal com base nos documentos pertinentes (diploma de Doutor em Ciências e Candidato em Ciências, certificado de professor associado e professor, etc.), bem como nas informações fornecidas pelo funcionário.
No parágrafo 4 "Pós-Graduação Educação profissional“indica o nome da organização (instituição) onde foram realizados os estudos de pós-graduação, pós-graduação, doutorado, a data de sua conclusão, bem como o número, série e data de emissão do certificado correspondente.
O item 5 “Grau acadêmico” é preenchido com base nos documentos apresentados (diplomas), incluindo informações sobre a área da ciência e a especialidade dos cientistas.
Na cláusula 6 "Classificação acadêmica" informações sobre a classificação acadêmica do professor e sênior pesquisador na especialidade (para investigadores), professor associado e professor do departamento (para trabalhadores científicos e pedagógicos) são preenchidos com base no certificado adequado.
Para cada trabalhador científico e científico-pedagógico é também mantido um cartão pessoal de trabalhador (Formulário N T-2).
Ordem (instrução) sobre transferência de funcionário para outro emprego (Formulário N T-5)
Ordem (instrução) sobre transferência de funcionários para outro emprego (Formulário N T-5a)
São utilizados para formalizar e registrar a transferência de funcionário(s) para outro cargo na mesma organização ou para outro local junto com a organização.
São preenchidos por um funcionário do serviço de pessoal, tendo em conta o consentimento escrito do funcionário, assinado pelo responsável da organização ou pessoa por ele autorizada e comunicado ao(s) funcionário(s) contra assinatura. Caso não tenha sido celebrado contrato de trabalho com o empregado (o empregado foi admitido antes de 06/10/92) e sua contratação foi formalizada por despacho, ao preencher o formulário unificado N T-5 “Ordem (instrução) para transferência do empregado para outro emprego” na linha “Bases” indica documentos específicos com base nos quais o funcionário será transferido para outro emprego (requerimento, relatório médico, memorando, etc.), e os detalhes “Alteração do contrato de trabalho” não são preenchido. Com base na ordem (instrução) de transferência para outro emprego, são feitas marcações no cartão pessoal do funcionário (formulário N T-2 ou N T-2GS (MS)), conta pessoal (formulário N T-54 ou N T-54a ) e a entrada correspondente na pasta de trabalho.
Ordem (instrução) sobre concessão de licença a funcionário (Formulário N T-6)
Ordem (instrução) sobre concessão de licença a funcionários (Formulário N T-6a)
São utilizados para registro e contabilização de férias concedidas ao(s) empregado(s) de acordo com a lei, acordo coletivo, regulamentação local da organização e contrato de trabalho.
São redigidos por funcionário do serviço de pessoal ou por pessoa por ele autorizada, assinados pelo responsável da organização ou por pessoa por ele autorizada e comunicados ao funcionário contra assinatura. A partir da ordem (instrução) de concessão de licença, são feitas marcações no cartão pessoal (formulário N T-2 ou N T-2GS (MS)), na conta pessoal (formulário N T-54 ou N T-54a) e no cálculo é feito remunerações férias vencidas, conforme Formulário N T-60 “Nota-cálculo sobre concessão de férias ao empregado”.
Cronograma de férias (Formulário N T-7)
É utilizado para refletir informações sobre o momento de distribuição das férias anuais remuneradas dos funcionários de todas as divisões estruturais da organização no calendário, ano a mês. Cronograma de férias - cronograma resumido. Ao compilá-lo, são levadas em consideração as disposições da legislação em vigor da Federação Russa, as especificidades das atividades da organização e os desejos dos funcionários.
O calendário de férias é assinado pelo chefe do serviço de pessoal e aprovado pelo chefe da organização ou por pessoa por ele autorizada, tendo em conta o parecer fundamentado do órgão sindical eleito (se houver) desta organização sobre o prioridade na concessão de férias remuneradas.
Quando o período de férias é adiado para outro momento, com o consentimento do empregado e do chefe da unidade estrutural, são feitas as devidas alterações no calendário de férias com a autorização de quem aprovou o horário ou de pessoa por ele autorizada a fazê-lo então. A transferência das férias é realizada na forma prescrita pela legislação da Federação Russa, com base em um documento elaborado sob qualquer forma.
Ordem (instrução) sobre rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregado (demissão) (formulário N T-8)
Ordem (instrução) sobre rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregados (demissão) (formulário N T-8a)
São utilizados para formalizar e registrar a demissão de funcionário(s). Eles são elaborados por um funcionário do serviço de pessoal, assinados pelo chefe da organização ou por uma pessoa por ele autorizada e anunciados ao(s) funcionário(s) contra assinatura na forma estabelecida pela legislação da Federação Russa.
Na linha (coluna) dos formulários N T-8 e T-8a “Motivos de rescisão (rescisão) do contrato de trabalho (despedimento)” é feita uma entrada em estrita conformidade com a redação da legislação atual da Federação Russa com referência ao artigo relevante. Na linha (coluna) “Documento, número e data” é feita referência ao documento com base no qual é elaborado o pedido e rescindido o contrato de trabalho, indicando a sua data e número (declaração do funcionário, relatório médico, memorando, convocação para o cartório de registro e alistamento militar e outros documentos).
Após demissão financeiramente pessoa responsável A ordem (instrução) é acompanhada de documento que comprove a ausência de reclamações materiais contra o funcionário.
Ao rescindir um contrato de trabalho por iniciativa do empregador em casos determinados pela legislação em vigor da Federação Russa, um parecer fundamentado do órgão sindical eleito (se houver) é anexado por escrito à ordem (instrução) sobre o rescisão (rescisão) do contrato de trabalho com o(s) empregado(s) (demissão desta organização).
Com base na ordem (instrução) de rescisão (rescisão) do contrato de trabalho com o(s) empregado(s) (despedimento), é feito um lançamento no cartão pessoal (Formulário N T-2 ou N T-2GS(MS)) , conta pessoal (Formulário N T-54 ou N T-54a), carteira de trabalho, a liquidação é feita com o empregado conforme formulário N T-61 “Liquidação de nota na rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregado ( demissão)”.
Ordem (instrução) para enviar funcionário em viagem de negócios (formulário N T-9)
Ordem (instrução) sobre envio de funcionários em viagem de negócios (Formulário N T-9a)
Eles são usados para registrar e registrar a designação de funcionário(s) em viagem(s) de negócios. Preenchido por funcionário do serviço de pessoal com base em atribuição oficial assinada pelo responsável da organização ou por pessoa por ele autorizada a fazê-lo. O pedido de envio em viagem de negócios indica o(s) sobrenome(s) e iniciais, unidade estrutural, cargo (especialidade, profissão) do(s) viajante(s), bem como a finalidade, horário e local(is) da viagem de negócios. .
Se necessário, são indicadas as fontes de pagamento das despesas de viagem e demais condições de envio em viagem de negócios.
Certificado de viagem (formulário N T-10)
É um documento que atesta o tempo gasto em viagem de negócios (hora de chegada ao(s) destino(s) e hora de saída dele(s)).
Em cada destino são feitas marcações sobre os horários de chegada e saída, que são certificadas pela assinatura do responsável. oficial e selar.
Emitido em uma via por funcionário do serviço de pessoal com base em ordem (instrução) de envio em viagem de negócios (Formulário N T-9).
Após retornar de uma viagem de negócios à organização, o funcionário (responsável) elabora um relatório prévio (Formulário N AO-1) com documentos anexados que comprovem as despesas incorridas.
Atribuição oficial para envio em viagem de negócios e relatório de sua implementação (Formulário N T-10a)
É utilizado para registro e contabilização de atribuições oficiais para envio em viagem de negócios, bem como relatório de sua execução.
A atribuição oficial é assinada pelo responsável da unidade estrutural em que trabalha o trabalhador destacado. É aprovado pelo responsável da organização ou por pessoa por ele autorizada e submetido ao serviço de pessoal para emissão de ordem (instrução) de envio em viagem de negócios (Formulário N T-9 ou N T-9a).
O funcionário que chega de viagem de negócios elabora um breve relatório sobre os trabalhos realizados durante a viagem de negócios, que é acordado com o chefe da unidade estrutural e submetido ao departamento de contabilidade juntamente com um certificado de viagem (Formulário nº T-10 ) e um relatório prévio (Formulário nº AO-1).
Ordem (instrução) sobre incentivos aos funcionários (Formulário N T-11)
Ordem (instrução) sobre incentivos para funcionários (Formulário N T-11a)
Eles são usados para formalizar e registrar incentivos para o sucesso no trabalho.
São compilados com base na submissão do chefe da unidade estrutural da organização em que o funcionário trabalha.
São assinados pelo responsável da organização ou pessoa por ele autorizada e anunciados ao(s) funcionário(s) contra assinatura. Com base no pedido (instrução), é feito o lançamento correspondente no cartão pessoal do funcionário (formulário N T-2 ou N T-2GS (MS)) e na carteira de trabalho do funcionário.
Ao registrar todos os tipos de incentivos, exceto recompensas monetárias (bônus), é permitido excluir os detalhes “no valor de ____ rublos ____ copeques” do Formulário N T-11 “Ordem (instrução) para recompensar um funcionário”.
2. Sobre registro de horas de trabalho e acertos de salários com pessoal
Folha de ponto e cálculo de salários (Formulário N T-12)
Folha de ponto (formulário N T-13)
São utilizados para registrar o tempo efetivamente trabalhado e (ou) não trabalhado por cada funcionário da organização, para monitorar o cumprimento da jornada de trabalho estabelecida pelos funcionários, para obter dados sobre horas trabalhadas, calcular salários e também para compilar relatórios estatísticos pelo trabalho. Ao manter registros separados de horas de trabalho e acertos com pessoal para salários, é permitido usar a seção 1 “Contabilização de horas de trabalho” da planilha de horas no Formulário N T-12 como um documento independente sem preencher a seção 2 “Acordos com pessoal para remunerações". O Formulário N T-13 é usado para registrar horas de trabalho.
São lavrados num único exemplar por pessoa autorizada, assinados pelo chefe da unidade estrutural, funcionário do departamento de pessoal, e transferidos para o departamento de contabilidade.
As anotações no boletim escolar sobre os motivos de ausência ao trabalho, trabalho a tempo parcial ou fora do horário normal de trabalho por iniciativa do trabalhador ou empregador, redução do horário de trabalho, etc., são efectuadas com base em documentos devidamente elaborados (certificado de incapacidade para o trabalho, certificado de desempenho governamental ou deveres públicos, advertência por escrito sobre tempo de inatividade, solicitação de trabalho de meio período, acordo escrito empregado para realização de horas extras nos casos previstos em lei, etc.).
Para refletir o tempo de trabalho diário gasto por mês para cada funcionário, a planilha de horas é alocada:
no formulário N T-12 (colunas 4, 6) - duas linhas;
no formulário N T-13 (coluna 4) - quatro linhas (duas para cada semestre) e o número correspondente de colunas (15 e 16).
Nos formulários N T-12 e N T-13 (nas colunas 4, 6), a linha superior é usada para marcar símbolos(códigos) de custos de tempo de trabalho, e o inferior - para registo da duração do tempo trabalhado ou não trabalhado (em horas, minutos) de acordo com os códigos de custos de tempo de trabalho correspondentes a cada data. Se necessário, é permitido aumentar o número de caixas para inserir detalhes adicionais de acordo com o horário de trabalho, por exemplo, os horários de início e término do trabalho em condições diferentes das normais.
Ao preencher as colunas 5 e 7 da planilha de horas conforme Formulário N T-12, o número de dias trabalhados é inserido nas linhas superiores e o número de horas trabalhadas por cada funcionário durante o período contábil é inserido nas linhas inferiores.
Os custos com tempo de trabalho são contabilizados na Folha de Horários quer através do registo completo das presenças e faltas ao trabalho, quer através do registo apenas dos desvios (faltas, atrasos, horas extraordinárias, etc.). Ao refletir as ausências ao trabalho, que são registradas em dias (férias, dias de incapacidade temporária, viagens de negócios, licenças relacionadas a treinamento, tempo gasto no desempenho de funções estatais ou públicas, etc.), apenas os códigos são inseridos na linha superior do colunas dos símbolos do quadro de horários e as colunas na linha inferior permanecem vazias.
Ao compilar uma planilha de horas no Formulário N T-12 na Seção 2, as colunas 18 a 22 são preenchidas para um tipo de pagamento e conta correspondente para todos os funcionários, e ao calcular diferentes tipos de pagamento e contas correspondentes para cada funcionário, colunas 18 - 34 estão preenchidos.
O Formulário N T-13 “Folha de horário de trabalho” é usado para processamento automatizado de dados contábeis. Ao elaborar um boletim no formulário N T-13:
ao registrar os dados contábeis da folha de pagamento para apenas uma modalidade de pagamento e uma conta correspondente comum a todos os funcionários incluídos no Quadro de Horários, preencha os dados “código do tipo de pagamento”, “conta correspondente” acima da tabela com as colunas 7 a 9 e coluna 9 sem preenchimento das colunas 7 e 8;
ao registrar dados contábeis da folha de pagamento para vários (de dois a quatro) tipos de pagamento e contas correspondentes, as colunas 7 a 9 são preenchidas. Um bloco adicional com números de coluna idênticos é fornecido para preenchimento de dados por tipos de pagamento, se seu número excede quatro.
Os boletins do Formulário N T-13 com detalhes parcialmente preenchidos podem ser produzidos usando tecnologia de informática. Esses detalhes incluem: unidade estrutural, sobrenome, nome, patronímico, cargo (especialidade, profissão), número pessoal, etc. - isto é, dados contidos em diretórios de informações condicionalmente permanentes da organização. Nesse caso, o formato do boletim muda de acordo com a tecnologia aceita para processamento de dados contábeis.
Os símbolos de horas trabalhadas e não trabalhadas apresentadas na página de rosto do Formulário N T-12 também são utilizados no preenchimento da planilha de horas do Formulário N T-13.
Extrato de folha de pagamento (Formulário N T-49)
Folha de pagamento (Formulário N T-51)
Folha de pagamento (Formulário N T-53)
Eles são usados para calcular e pagar salários aos funcionários de uma organização.
Ao utilizar o recibo de folha de pagamento no Formulário N T-49, os demais documentos de liquidação e pagamento dos Formulários N T-51 e T-53 não são lavrados.
Para os empregados que recebem salário por meio de cartão de pagamento, é emitido apenas o contracheque, não sendo emitida folha de pagamento e contracheque.
As demonstrações são compiladas em uma via no departamento de contabilidade.
A folha de pagamento (formulários N T-49 e N T-51) é elaborada com base em dados de documentos primários que registram a produção, horas efetivamente trabalhadas e outros documentos.
Nas colunas “Acumulados” são contabilizados os valores por modalidade de pagamento do fundo de folha de pagamento, bem como outras receitas na forma de benefícios sociais e materiais diversos concedidos ao empregado, pagos com os lucros da organização e sujeitos a inclusão no base tributária. Paralelamente, são calculadas todas as deduções do valor do salário e determinado o valor a ser pago ao empregado.
Na página de rosto do comprovante de folha de pagamento (Formulário N T-49) e do comprovante de folha de pagamento (Formulário N T-53) está indicado o valor total a ser pago. A autorização para pagamento de salários é assinada pelo responsável da organização ou por pessoa por ele autorizada a fazê-lo. Ao final do extrato são indicados os valores dos salários pagos e depositados.
Na folha de pagamento (Formulário N T-49) e na folha de pagamento (Formulário N T-53), ao término do prazo de pagamento, contra os nomes dos empregados que não receberam salário, nas colunas 23 e 5, respectivamente, a marca “ Depositado” é feito. Se necessário, o número do documento apresentado é indicado na coluna “Nota” do Formulário N T-53.
Ao final da folha de pagamento, após o último lançamento, é traçada uma linha final para indicar o valor total da folha de pagamento. Para o valor dos salários emitidos, é emitida uma ordem de pagamento de despesas (Formulário N KO-2), cujo número e data estão indicados na última página da folha de pagamento.
Nos recibos de vencimento compilados em suporte informático, a composição dos dados e a sua localização são determinadas em função da tecnologia de processamento da informação adotada. Neste caso, o formulário do documento deve conter todos os dados do formulário unificado.
Registro de folha de pagamento (formulário N T-53a)
É utilizado para contabilização e registro de registros de folha de pagamento de pagamentos efetuados aos funcionários da organização.
Mantido por um funcionário de contabilidade.
Conta pessoal (formulário N T-54)
Conta pessoal (svt) (formulário N T-54a)
Eles são usados para refletir mensalmente informações sobre os salários pagos a um funcionário durante o ano civil.
Preenchido por um contador.
O Formulário N T-54 é usado para registrar todos os tipos de acréscimos e deduções do salário de um funcionário com base em documentos primários para registrar a produção e o trabalho executado, horas trabalhadas e documentos para tipos diferentes pagamento.
O formulário N T-54a é usado para processamento automatizado de dados contábeis por meio de tecnologia de informática (CT) por meio de programas especiais e contém detalhes condicionalmente permanentes necessários para o cálculo de salários. Uma cópia da impressão do recibo de vencimento, contendo dados sobre os componentes do salário, o valor e os motivos dos descontos efetuados e o valor total a ser pago, é inserida (colada) mensalmente na conta pessoal do empregado em papel. No verso do formulário ou encarte é apresentada a discriminação dos códigos (de acordo com o sistema de codificação adotado pela organização) Vários tipos pagamentos e deduções.
Nota de cálculo sobre concessão de licença a funcionário (Formulário N T-60)
É usado para calcular salários e outros pagamentos devidos a um funcionário quando ele recebe férias anuais remuneradas ou outras férias.
Ao calcular o rendimento médio do pagamento de férias, a coluna 3 mostra o valor total dos pagamentos acumulados ao funcionário no período de faturamento de acordo com as regras de cálculo do rendimento médio. As colunas 4 e 5 indicam o número de dias corridos e horas por hora trabalhadas no período de faturamento. A coluna “Número de horas do período de faturamento” é preenchida no cálculo do pagamento de férias do funcionário para o qual foi estabelecido um registro resumido do tempo de trabalho.
Nota de cálculo na rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregado (demissão) (formulário N T-61)
Usado para registrar e calcular salários e outros pagamentos devidos a um funcionário após a rescisão de um contrato de trabalho. Elaborado por funcionário do serviço de pessoal ou pessoa por ele autorizada. O cálculo dos salários devidos e demais pagamentos é feito por um contador.
No cálculo do rendimento médio para pagamento de indenização por férias não gozadas, bem como dedução de férias aproveitadas antecipadamente, a coluna 3 mostra o valor total dos pagamentos acumulados ao empregado no período de faturamento de acordo com as regras de cálculo do rendimento médio. As colunas 4 e 5 indicam o número de dias corridos (úteis) e horas por hora trabalhada no período de faturamento. A coluna “Número de horas do período de faturamento” é preenchida no cálculo do pagamento de indenização por férias não gozadas a um funcionário para o qual foi estabelecido um registro resumido do tempo de trabalho.
Certificado de aceitação de trabalho executado ao abrigo de contrato de trabalho a termo celebrado pela duração de trabalho específico (Formulário N T-73)
É utilizado para registar e registar a aceitação e entrega de trabalho executado por um trabalhador ao abrigo de um contrato de trabalho a termo celebrado pela duração de um determinado trabalho.
COMITÊ ESTADUAL DA FEDERAÇÃO RUSSA DE ESTATÍSTICAS
SOBRE APROVAÇÃO DE FORMULÁRIOS UNIFICADOS
DOCUMENTAÇÃO CONTÁBIL PRIMÁRIA PARA CONTABILIDADE TRABALHISTA E SEU PAGAMENTO
A fim de implementar os requisitos do Código do Trabalho da Federação Russa de 30 de dezembro de 2001 N 197-FZ, o Comitê Estadual da Federação Russa sobre Estatísticas decide:
1. Aprovar formas unificadas de documentação contábil primária para contabilização do trabalho e seu pagamento, acordadas com o Ministério das Finanças da Federação Russa, o Ministério do Desenvolvimento Econômico e Comércio da Federação Russa, o Ministério do Trabalho e Desenvolvimento Social da Federação Russa :
1.1. Para registros pessoais:
N T-1 "Ordem (instrução) para contratação de funcionário", N T-1a "Ordem (instrução) para contratação de funcionários", N T-2 "Cartão pessoal de funcionário", N T-2GS (MS) "Pessoal carteira de funcionário estadual (municipal), N T-3 “Quadro de pessoal”, N T-4 “Carteira de registro de trabalhador científico, científico e pedagógico”, N T-5 “Ordem (instrução) sobre a transferência de um funcionário para outro emprego", N T-5a "Ordem (instrução) sobre transferência de funcionários para outro emprego", N T-6 "Ordem (instrução) sobre concessão de licença a um funcionário", N T-6a "Ordem (instrução) sobre concessão de licença a empregados", N T- 7 "Calendário de férias", N T-8 "Ordem (instrução) de rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregado (demissão)", N T-8a "Ordem (instrução) sobre rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregados (demissão) ", N T-9 "Ordem (instrução) para envio de funcionário em viagem de negócios", N T-9a "Ordem (instrução) para envio de funcionários em viagem de negócios viagem", N T-10 "Certificado de viagem", N T-10a "Atribuição de escritório para envio em viagem de negócios e relatório sobre sua implementação", N T-11 "Ordem (instrução) sobre incentivo a um funcionário", N T -11a "Ordem (instrução) sobre incentivo aos funcionários."
1.2. Para registro de horas de trabalho e acertos de salários com pessoal:
N T-12 “Folha de Horário de Trabalho e Cálculo de Remuneração”, N T-13 “Folha de Horário de Trabalho”, N T-49 “Folha de Pagamento”, N T-51 “Folha de Pagamento”, N T-53 “Folha de Pagamento”, N T-61 "Nota-cálculo na rescisão (rescisão) de contrato de trabalho com empregado (despedimento)", N T-73 "Ato de aceitação de trabalho executado ao abrigo de contrato de trabalho a termo celebrado pela duração de um determinado trabalho."
2. Estender as formas unificadas de documentação contábil primária especificadas na cláusula 1.1 desta Resolução a organizações, independentemente da forma de propriedade, que operam no território da Federação Russa, na cláusula 1.2 - a organizações, independentemente da forma de propriedade , operando no território da Federação Russa, exceto para instituições orçamentárias.
3. Com a introdução das formas unificadas de documentação contábil primária especificadas no parágrafo 1 desta Resolução, as formas unificadas de documentação contábil primária aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 06.04.2001 N 26 são declaradas inválidas.
Presidente
Goskomstat da Rússia
V.L.SOKOLIN
Por carta do Ministério da Justiça da Federação Russa datada de 15 de março de 2004 N 07/2732-UD foi reconhecido como não exigindo registro estadual.
Formulário unificado N T-1
Aprovado
Resolução
Goskomstat da Rússia
datado de 01/05/2004 N 1
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