Folhas de ponto, tipos de regras de preenchimento. Formulários de quadro de horários: regras e sanções

Para registrar o tempo efetivamente trabalhado pelos funcionários da organização, a legislação trabalhista prevê o preenchimento de planilha de ponto de trabalho. Esta obrigação também se aplica a empresários privados e pessoas jurídicas de qualquer forma de organização.

Para organizar o processo contábil, o Goskomstat desenvolveu e aprovou formulários contábeis especiais nº T-12 e nº T-13.

Queridos leitores! O artigo fala sobre formas típicas de resolver questões jurídicas, mas cada caso é individual. Se você quiser saber como resolva exatamente o seu problema- entre em contato com um consultor:

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A manutenção de uma planilha de horas é um procedimento simples, mas a implementação exige o cumprimento de certas regras sobre como os dados devem ser refletidos, pois o cálculo salarial depende da correta execução do relatório funcionários. Além disso, a contabilidade permitirá que a organização evite custos adicionais no pagamento de horas efetivamente não processadas.

O que é este documento e para que serve?

Pela Portaria da Comissão Estadual de Estatística nº 1, de 5 de janeiro de 2004, foi aprovado formulário especial, que é administrado por Departamento de Recursos Humanos e contabilidade.

Este formulário permite que você faça o seguinte:

• manter registros das horas trabalhadas, bem como refletir informações sobre as horas não trabalhadas pelo funcionário;
• monitorar o cumprimento da disciplina de trabalho, refletir presenças/ausências, fatos de atraso ao trabalho;
• ter informações suficientes sobre a quantidade de trabalho realizado pelo funcionário para calcular ainda mais corretamente os salários e inserir informações para estatísticas.

Os formulários nº T-12 e T-13 servem de base para o contador cobrar de cada funcionário salários e remunerações adicionais. Para o departamento de RH, o boletim permitirá monitorar o comparecimento dos funcionários e, caso sejam detectadas violações, impor penalidades ao funcionário infrator.

A legislação tributária prevê o direito do empregado, no momento do desligamento, solicitar folha de ponto juntamente com a emissão de outros documentos pessoais, inclusive livro de trabalho. Esta disposição está consagrada no art. 84,1 NK.

Os gestores empresariais devem estar cientes de que, desde 2013, os formulários unificados foram abolidos. Apesar da abolição dos formulários estritamente estabelecidos, a obrigação de manter registros do tempo de trabalho dos funcionários na organização permanece de acordo com a Parte 4 do art. 91 Código do Trabalho. Assim, a empresa tem a oportunidade de fazer ajustes no desenho do documento para registro das horas trabalhadas dos funcionários.

Como o formulário introduzido pelo Goskomstat é conveniente para inserir dados e processá-los posteriormente, muitas organizações continuam a usá-lo.

Se os salários forem calculados separadamente, a segunda seção do formulário T-12 será deixada em branco.

Quem é o responsável pela manutenção do documento?

De acordo com as Instruções para utilização e preenchimento da documentação contábil primária em vigor em 2019, são elaborados formulários funcionário individual a quem esta ação foi atribuída. O documento deve conter a assinatura autenticada do gestor e do responsável de pessoal.

Não é necessária uma posição separada para contabilidade na empresa; este trabalho pode ser realizado por qualquer funcionário autorizado pela administração para fazê-lo. Isso ocorre por meio da emissão de despacho nomeando um funcionário de cargo estabelecido responsável pelo registro do horário de trabalho.

Além disso, será necessário introduzir no contrato de trabalho uma cláusula separada sobre a atribuição de tais poderes ao trabalhador. Caso contrário, a administração não tem o direito de exigir que o funcionário exerça funções contábeis.

Atribuído executivo insere os dados dentro de um mês e, em seguida, envia o documento ao chefe do departamento e ao funcionário do departamento de pessoal para assinatura. O oficial de pessoal verifica os dados e leva o que é necessário para execução. trabalho de pessoal informações do relatório fornecido, em seguida, assina o formulário e o envia ao departamento de contabilidade para trabalhos posteriores.

Se a organização não for grande, o controle do tempo fica sob a responsabilidade de um funcionário do pessoal, que então entrega o documento ao contador para cálculo dos salários.

Exemplo de preenchimento do formulário T-13:

Regras para preenchimento de planilha de ponto

A produtividade do contador e do diretor de RH dependerá da conveniência de trabalhar com o relatório, e o correto reflexo das informações sobre o tempo efetivamente passado no local de trabalho permitirá fazer cálculos corretos de pagamento ao funcionário, que é benéfico para ambas as partes – o empregado e seu empregador.

Por um lado, o empregador tem o direito de efetuar uma dedução se o tempo efetivamente trabalhado não corresponder ao tempo estabelecido no contrato. Por outro lado, o vigia que foi trabalhar em dia de folga tem o direito de exigir indenização adicional pela quantidade de trabalho executado.

O documento é um ato sobre o trabalho efetivamente executado por cada trabalhador e sobre o regime de trabalho em vigor na empresa, registando eventuais desvios ao horário de trabalho estabelecido.

A planilha de horas é necessária para o funcionamento das seguintes estruturas organizacionais:

Seguindo regras simples, um funcionário pode elaborar de forma rápida e competente um relatório sobre o tempo efetivamente trabalhado pelos funcionários da empresa durante o mês:

1. A planilha de horas é preenchida em uma única via.
2. Você pode preencher o formulário de amostra manualmente ou inserir as informações por meio de um computador.
3. Para que um trabalhador tenha o direito de proceder à contabilidade, o chefe da empresa deve emitir uma ordem adequada para conferir ao trabalhador os poderes necessários. Essa responsabilidade deve ser incluída na descrição do trabalho.
4. A preparação da planilha de horas começa na véspera do mês de referência.
5. A página de título contém informações sobre o nome completo da empresa, divisão, bem como a data de início da contabilidade. Ao final do mês e encerrada a planilha de horas, é inserida a data de término do relatório.
6. A planilha a seguir está desenhada em forma de tabela com informações preenchidas sobre os colaboradores. É necessário garantir que os sobrenomes e nomes dos funcionários sejam indicados corretamente, evitando a possibilidade de confusão entre funcionários com o mesmo sobrenome.
7. Para cada funcionário, são inseridas informações sobre seu número de arquivo pessoal.
8. Cada coluna da planilha de horas corresponde a um dia específico do mês.
9. As células ao lado dos sobrenomes contêm informações sobre horas trabalhadas, número de turnos, se há folga e feriados anotações apropriadas são feitas.
10. As informações sobre o trabalho real executado são inseridas todos os dias, com base nas informações fornecidas. documentos oficiais(certificados de incapacidade para o trabalho, ordens, declarações, ordens de gestão).
11. Os casos de atrasos e absentismo também são passíveis de reflexão sob a forma de códigos alfabéticos e numéricos.

O documento é considerado válido se for assinado pelas autoridades. A responsabilidade pela correta inserção das informações é inteiramente do funcionário designado.

Recursos para organizações orçamentárias

Nas empresas que operam com orçamento, foi introduzida uma forma diferente de contabilidade, aprovada no formulário nº 0504421. O formulário difere dos formulários gerais T-12 e T-13, devido ao reflexo das especificidades do trabalho dos funcionários públicos. Novos códigos são introduzidos na tabela a ser preenchida: folgas de estudo, reposição em turmas de jornada estendida, afastamentos de estudo.

O título e as partes tabulares têm algumas diferenças:

• a página de título, além das informações sobre o nome da organização, contém um código digital;
• se não houver alterações, a coluna será marcada com “0”;
• se foram feitos ajustes, é indicado o número de série das alterações;
• as colunas 20, 37 contêm informações sobre os totais intermediários e mensais de tempo de trabalho;
• nenhum cálculo adicional é feito no formulário.

Caso contrário, as regras de preenchimento deste formulário pouco diferem dos formulários padronizados.

Exemplo de preenchimento do formulário T-12:

Exemplos de formulários T12 e T13

Usando a amostra, você pode inserir informações de forma rápida e correta, que serão facilmente lidas e utilizadas pelo departamento de RH e contabilidade.

O preenchimento da folha de ponto de acordo com o modelo envolve a utilização de designações digitais e alfabéticas, com descodificação obrigatória na página de rosto do relatório. Dado que em alguns casos os códigos estabelecidos não são suficientes, a gestão deve emitir um despacho separado aprovando designações adicionais (por exemplo, pausas para amamentação).

As principais designações de código introduzidas pelo Goskomstat nº 20 de 24 de março de 1999 são as seguintes:

Ao verificar o preenchimento da amostra, você deve estar atento aos erros mais comuns no preenchimento:

• É inserido apenas o sobrenome com iniciais, sem posição;
• indicação de feriado dia não útil como trabalhador;
• indicando a duração do dia pré-feriado como completo (“8” em vez de “7”).

Ao registar o trabalho de um trabalhador a tempo parcial, deve ser anotada a duração exata do trabalho. As horas e minutos despendidos por tal funcionário no desempenho de suas funções são indicados na linha inferior das colunas 4, 6 (no formulário T-12) ou na 2ª e 4ª linhas da coluna 4 (no formulário T-13). No caso de trabalho interno a tempo parcial, a duração do trabalho é distribuída por cargos.

Se o funcionário estiver em viagem de negócios, o código da letra “K” ou o código numérico “06” é inserido na planilha de ponto sem indicar o horário de trabalho.

Penalidades por manuseio incorreto

A execução adequada do boletim escolar é controlada por agências governamentais de supervisão. Caso sejam detectadas violações durante alguma das auditorias (financeiras ou fiscais), a organização será punida.

As inconsistências mais frequentemente identificadas são:

• existe uma discrepância entre os dados da folha de contabilidade e do relatório primário;
• os dados salariais não correspondem aos cálculos dos documentos de pagamento;
• códigos foram inseridos com erros, foram utilizados códigos incorretos sem levar em conta horas extras e horas extras;
• Cálculo incorreto de benefícios por licença médica.

Serviço de pessoal da empresa: trabalho de escritório, fluxo de documentos e marco regulatório Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Planilha de horário

De acordo com o art. 91 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador é obrigado a manter registros do tempo efetivamente trabalhado por cada funcionário. Para processar esses dados contábeis, o Comitê Estadual de Estatística da Rússia desenvolveu formulários unificados nº T-12 (código OKUD 0301007) e nº T-13 (código OKUD 0301008). Esses formulários unificados para registro de horas de trabalho e acertos de salários com pessoal são usados entidades legais todas as formas organizacionais e jurídicas e formas de propriedade, exceto instituições orçamentais. Infelizmente, estes formulários foram concebidos para registar a utilização do tempo de trabalho em empresas que utilizam apenas um sistema salarial baseado no tempo. Ao pagar por peça, as empresas desenvolvem de forma independente formulários de documentos primários para a produção contábil.

A planilha de horas é usada:

Obter dados sobre o tempo trabalhado pelos funcionários da organização;

Contabilizar o tempo efetivamente trabalhado, indisponibilidade, doença, férias e outras formas de utilização do tempo de trabalho;

Fiscalizar o cumprimento dos horários de trabalho estabelecidos pelos colaboradores;

Registrar absenteísmo;

Para cálculo de folha de pagamento;

Compilar relatórios estatísticos pelo trabalho.

A folha de ponto é redigida em uma via por uma pessoa autorizada, geralmente um funcionário serviço de pessoal. A obrigação de manter planilhas de horas pode ser especificada no contrato de trabalho do funcionário, descrição do trabalho ou atribuído a ele por despacho separado para suas atividades principais. Por violação da obrigação de registo do tempo de trabalho, os funcionários culpados suportam a responsabilidade administrativa imposta pela Inspecção Federal do Trabalho.

Após a compilação, o boletim é assinado pelo gerente unidade estrutural, por funcionário do serviço de pessoal e é transferido para o departamento de contabilidade do departamento de contabilidade, onde fica armazenado por um ano (cláusula 281 da Lista de documentos padrão de gestão gerados nas atividades das organizações, indicando os períodos de armazenamento, aprovado por Arquivo Federal da Rússia em 06/10/2000).

Se os salários forem pagos duas vezes por mês, a empresa deve preparar duas folhas de ponto para o mês: uma para registrar o tempo trabalhado na primeira quinzena do mês e outra na segunda. Se a folha de ponto for elaborada uma vez por mês, o departamento de contabilidade pode ter problemas com um adiantamento pago a maior na primeira quinzena do mês se nesse momento um dos funcionários estiver ausente do trabalho. A organização não assumirá qualquer responsabilidade neste caso.

Se remuneraçãoé pago uma vez por mês, então, no caso de uma reclamação dos funcionários à Inspeção Federal do Trabalho por violação dos requisitos do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa, o funcionário culpado pode ser multado no valor de 500 a 5.000 rublos. por violação da legislação trabalhista e de proteção trabalhista (artigo 5.27 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Em uma pequena empresa, o quadro de horários pode ser mantido para a organização como um todo, nas maiores - para divisões estruturais. O título deve indicar o nome da empresa e unidade estrutural para a qual está sendo preenchida a planilha de horas, código OKPO. Um funcionário é incluído na folha de ponto e excluído dela com base em documentos primários de registro de pessoal (ordem de contratação, contrato de trabalho).

O formulário nº T-12 é preenchido manualmente com tinta ou caneta esferográfica, em caligrafia clara e clara, sem borrões, rasuras ou manchas com revisor. Os erros cometidos são corrigidos apenas de acordo com as regras estabelecidas (riscando as entradas incorretas e colocando as corretas acima delas). As correções são confirmadas pela assinatura do colaborador que preencheu o formulário, sendo também acordadas e assinadas por todos os responsáveis ​​pelo conteúdo do documento.

O Formulário nº T-13 é usado em condições de processamento automatizado de dados. Os formulários deste boletim escolar podem ter detalhes parcialmente preenchidos relacionado a informações condicionalmente permanentes em livros de referência de programas:

Unidade estrutural, oficina (departamento), equipe;

Nome completo;

Profissão (cargo);

Número pessoal, etc.

A forma do boletim escolar pode ser alterada de acordo com a tecnologia de processamento de dados adotada. De acordo com a Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 1, se necessário, é permitido aumentar o número de colunas para inserir detalhes adicionais sobre o horário de trabalho, por exemplo, o horário de início e término do trabalho em condições diferentes das normais . Recomenda-se que colunas adicionais sejam inseridas na planilha de ponto para as organizações cujos funcionários trabalham em condições perigosas. Os empregados constantes da lista de indústrias, oficinas, profissões e cargos com condições de trabalho perigosas, trabalhos em que dêem direito a licença adicional e jornada de trabalho reduzida, recebem licença adicional sem reserva.

Os demais trabalhadores, não mencionados na Lista, que exerçam trabalho em determinados períodos de tempo na produção e oficinas, profissões e cargos com condições de trabalho prejudiciais previstos na Lista, têm direito a férias adicionais, calculadas proporcionalmente ao tempo trabalhado, na mesma base que os funcionários mencionados na Lista.

O tempo trabalhado em condições de trabalho perigosas conta apenas os dias em que o trabalhador esteve efectivamente empregado nessas condições durante pelo menos metade da jornada de trabalho prevista para os trabalhadores de determinada produção, oficina, profissão ou cargo.

Para efeitos de concessão de licença adicional aos trabalhadores não mencionados na Lista, deve ser documentado o facto de terem desempenhado trabalho em condições de trabalho perigosas durante determinados períodos de tempo. Mas a questão de como isso deve ser feito não é regulamentada por lei. Para registrar o tempo gasto trabalhando em condições de trabalho perigosas, colunas adicionais na planilha de horas são ideais.

Tudo incluído na planilha de horas as alterações devem ser formalizadas por despacho na empresa. Não é permitida a remoção de dados individuais da planilha de ponto, bem como de outros formulários unificados.

A primeira seção do formulário nº T-12 (colunas 1–6 nº T-13) é chamada "Acompanhamento do tempo de trabalho" e é uma tabela onde os dias do mês corrente são indicados horizontalmente e uma lista de sobrenomes dos funcionários é fornecida verticalmente. Para refletir a utilização do tempo de trabalho para cada dia na planilha de horas (Nº T-12 - colunas 4-17; Nº T-13 - coluna 4) são alocadas duas linhas:

O primeiro contém símbolos para os tipos de custos de tempo de trabalho, cuja lista completa consta da página de rosto do formulário nº T-12;

A segunda reflecte dados sobre o número de horas trabalhadas para cada tipo de dispêndio de tempo de trabalho.

Assim, estes dados permitem controlar o tempo trabalhado por cada colaborador, todos os casos de atrasos e faltas indicando os seus motivos, bem como as horas de indisponibilidade e horas extraordinárias.

O Artigo 91 do Código do Trabalho da Federação Russa sob tempo de trabalho significa o tempo durante o qual o funcionário deve exercer funções trabalhistas, bem como outros períodos de tempo que, de acordo com as leis e outros regulamentos atos jurídicos consulte o tempo de trabalho. Tempo de trabalhoé estabelecido de acordo com os regulamentos trabalhistas internos da organização e condições contrato de emprego.

As horas de trabalho são registadas em folhas de ponto através do método de registo contínuo de presenças e faltas ao trabalho. . Mas a Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 1 permite que apenas desvios (ausências, horas extras atrasadas, etc.) do horário de trabalho sejam registrados na planilha de horas de trabalho. Se não houver desvios, apenas os dados resumidos dos resultados dos trabalhos da primeira e segunda quinzenas do mês serão inseridos no boletim.

Qualquer dia do mês de faturamento para cada funcionário pode ser um dia útil, um dia de folga (de acordo com o calendário, um horário especial ou ordem do Governo da Federação Russa), um feriado, um dia de férias, doença, etc.

Os seguintes tipos de tempo trabalhado são considerados separadamente:

Horário de funcionamento (diurno, noturno);

Horário noturno;

Horas extras;

Horário de funcionamento nos finais de semana e feriados;

Horas gastas em viagem de negócios.

O número de horas trabalhadas por um funcionário é determinado com base nos dados do horário de chegada do funcionário ao local de trabalho e de sua saída. Os períodos de ausência efetiva de um funcionário do local de trabalho sem motivo válido são às vezes subtraídos deste tempo. O período noturno é considerado o horário das 22h00 às 6h00 (artigo 96 do Código do Trabalho da Federação Russa).

PARA horas extras(Artigo 99 do Código do Trabalho da Federação Russa) inclui o trabalho realizado por um empregado por iniciativa do empregador fora do horário de trabalho estabelecido, trabalho diário (turno), bem como trabalho que exceda o número normal de horas de trabalho durante o período contábil. Os dados a esse respeito são inscritos na folha de ponto com base nas listas das pessoas que realizaram essas obras, as quais são compiladas e assinadas pelo responsável da unidade estrutural que tomou a decisão sobre a necessidade de produção de horas extraordinárias. O gerente de horas extras faz anotações nessas listas sobre o número de horas que cada funcionário realmente trabalhou horas extras.

Formatado da mesma maneira contabilização das horas de trabalho nos finais de semana e feriados.

No caso de trabalho em dia de folga, independentemente de como será posteriormente remunerado ao empregado, na primeira linha da coluna correspondente da planilha de horas é indicado “RP” e na segunda - o número de horas efetivamente trabalhadas naquele dia .

O trabalho em dia de folga é remunerado em dobro de acordo com o art. 153 Código do Trabalho da Federação Russa. A base para isso será uma folha de ponto e uma ordem por escrito do empregador quanto ao pagamento. Se um funcionário expressou o desejo de receber outro dia de descanso por trabalhar em um dia de folga, então, de acordo com o artigo 153 do Código do Trabalho da Federação Russa, isso pode ser fornecido a ele, o que também deve ser indicado por escrito ordem do empregador. No dia em que o descanso é concedido, “B” é lançado no boletim escolar. Neste caso, o trabalho em dia de folga é pago em valor único no mês em que o trabalhador trabalhou em dia de folga, não sendo o outro dia de descanso sujeito a pagamento, independentemente do mês em que é prestado.

Ao refletir as ausências ao trabalho, que são registradas em dias (férias, dias de incapacidade temporária, viagens de negócios, licenças relacionadas a treinamento, tempo gasto em desempenho governamental ou deveres públicos etc.), na planilha de horas na linha superior apenas os códigos são inseridos nas colunas símbolos e as colunas na linha inferior permanecem vazias.

Tempo gasto por um funcionário em viagem de negócios , é contabilizado com base em certificado de viagem devidamente assinado, que contém marcações sobre os horários de chegada e saída do funcionário a cada destino, certificado pelas assinaturas e carimbos dos destinatários. Essas marcas permitem determinar o tempo que um funcionário está em viagem de negócios. Neste caso, o dia da saída em viagem de negócios é considerado o dia da saída do comboio, avião ou outro veículo do local onde se encontra o trabalho permanente do viajante de negócios, e o dia da chegada é o dia em que o transporte chega. Esse lugar. O horário exato é confirmado pela disponibilidade de ingressos para os veículos especificados.

Nos dias em que o funcionário esteve em viagem de negócios (incluindo folga), na primeira linha da planilha de horas é necessário colocar “K” - o código da letra da viagem de negócios, e a segunda linha não é preenchida. De acordo com o artigo 167 do Código do Trabalho da Federação Russa, quando um funcionário é enviado em viagem de negócios, ele tem garantida a preservação do rendimento médio.

A contabilização do tempo despendido pelos colaboradores em férias é efectuada com base em ordens de concessão de férias. Neste caso, são considerados separadamente na planilha de horas: tipos de feriados:

Férias anuais básicas remuneradas;

Férias anuais adicionais remuneradas previstas em lei, regulamentos, Acordo coletivo;

Licença por formação com manutenção de salário, formação avançada sem trabalho, etc.;

Redução da jornada de trabalho dos estagiários em exercício com retenção parcial do salário;

Licença adicional relacionada com formação sem remuneração;

Licença maternidade;

Licença parcialmente remunerada para cuidados infantis;

Licença sem vencimento concedida a empregado para cuidar de filho;

Licença sem vencimento concedida a empregado com autorização da administração;

Licença sem remuneração nos casos previstos em lei.

Se o trabalhador sair de férias, os feriados devem ser indicados na folha de ponto, uma vez que os feriados não laborais ocorridos durante o período de férias não estão incluídos nas férias anuais e não são pagos (artigo 120 do Código do Trabalho da Federação Russa). Os finais de semana não são marcados neste período, pois estão incluídos no conceito de “dias de férias do calendário”.

As anotações no boletim escolar sobre os motivos de ausência ao trabalho, trabalho a tempo parcial ou fora do horário normal de trabalho por iniciativa do trabalhador ou empregador, redução do horário de trabalho, etc., são efectuadas com base em documentos devidamente assinados (certificado de incapacidade para o trabalho, certificado de desempenho de funções públicas ou estaduais, advertência por escrito sobre indisponibilidade, pedido de trabalho a tempo parcial, acordo escrito empregado para realização de horas extras nos casos previstos em lei, etc.). Os funcionários são obrigados a fornecer esses documentos ao cronometrista ou pessoa autorizada antes do final do período de pagamento.

Por exemplo, se um funcionário relatou doença por telefone, ao preencher um boletim antes de o funcionário aparecer no trabalho, o código da letra “NN” é inserido no boletim - não comparecimento por motivos desconhecidos (até que as circunstâncias sejam esclarecidas) . Após a apresentação do atestado de licença médica, este código de letra é corrigido para o código “B” - invalidez temporária (doença).

Os desvios e violações do horário de trabalho estabelecido podem ser os seguintes:

Incapacidade temporária para o trabalho (exceto nos casos previstos no código “T” - incapacidade temporária para o trabalho sem atribuição de prestações nos casos previstos na lei) e licenças de enfermagem e de quarentena, emitidas por atestados de incapacidade para o trabalho;

Invalidez não remunerada nos casos previstos na lei (por acidente doméstico, assistência a enfermos e quarentena, emitida por atestados de instituições médicas, etc.);

Redução de jornada de trabalho de trabalhadores e empregados em relação à duração da jornada de trabalho estabelecida nos casos previstos em lei;

O tempo de inatividade não é culpa do funcionário;

Absenteísmo ao trabalho com manutenção de remuneração nos casos previstos em lei (cumprimento de funções estatais ou públicas, resposta a emergências, eliminação das consequências de desastres naturais);

Absenteísmo (ausência ao trabalho sem motivo válido durante toda a jornada de trabalho ou ausência ao trabalho sem motivo válido por mais de 3 horas (contínua ou cumulativamente) durante toda a jornada de trabalho, prisão administrativa por contra-ordenação, permanência em regime médico sóbrio- estação, greves reconhecidas como ilegais e outras faltas de comparecimento por motivos injustificados);

Horas não trabalhadas por trabalho a tempo parcial por iniciativa da administração;

Finais de semana (para descanso semanal) e feriados;

Greve (nas condições e na forma prevista na lei);

Não comparecimento por motivos desconhecidos (até que as circunstâncias sejam esclarecidas).

Os dados finais sobre o registro da utilização do tempo de trabalho do mês estão indicados nas colunas 8 a 17 da seção 1 do formulário nº T-12, e a seguir usado para cálculo e folha de pagamento. Após o preenchimento da seção 1 do formulário nº T-12 (nº T-13), o documento é assinado pelo responsável pela sua manutenção, o chefe da unidade estrutural e submetido ao departamento de contabilidade para folha de pagamento. Esta seção pode funcionar como um documento independente ao contabilizar separadamente o uso do tempo de trabalho e acertos de salários com o pessoal.

Seção 2 do formulário nº T-12 “Cálculos com pessoal para salários” destina-se ao cálculo da folha de pagamento e é preenchido pelos contadores. É uma tabela que fornece números de pessoal dos empregados, dados sobre os salários (taxas tarifárias) estabelecidos para os empregados, dados sobre o número de dias (horas) trabalhados para cada empregado no contexto de todos os tipos de trabalho por ele realizados, e também calcula o valor dos salários acumulados para eles. No formulário nº T-13 não há colunas para refletir os valores calculados dos salários acumulados.

O cálculo dos salários básicos (por horas trabalhadas) e adicionais (por horas não trabalhadas) é realizado levando em consideração os padrões de jornada de trabalho estabelecidos pela legislação da Federação Russa. Observe que o sistema pagamento adicional e os incentivos trabalhistas, incluindo o valor do aumento da remuneração pelo trabalho noturno, finais de semana e feriados não laborais, horas extras e outros tipos de trabalho, são estabelecidos pelo empregador levando em consideração o parecer do órgão sindical eleito da organização . No entanto, neste caso, as condições de remuneração determinadas pelo contrato de trabalho, acordo coletivo, acordos, regulamentos locais da organização não podem ser agravadas em comparação com as estabelecidas pelo Código do Trabalho da Federação Russa, leis e outros regulamentos.

A quarta página do formulário nº T-12 contém os dados e indicadores necessários à elaboração de relatórios estatísticos sobre o trabalho. Ao preenchê-lo, você deve se orientar pelas “Instruções para preenchimento pelas organizações de informações sobre número de funcionários e utilização do tempo de trabalho nos formulários do governo federal”. observação estatística", aprovado pela Resolução do Comitê Estatal de Estatística da Rússia, datada de 7 de dezembro de 1998, nº 121.

Ao elaborar um quadro de horários, você deve preencher todos os dados previsto no formulário unificado, caso nele ainda restem linhas em branco, elas deverão ser riscadas. O boletim finalizado é assinado pessoa responsável e o chefe da unidade estrutural.

A folha de ponto é a base para o cálculo dos salários dos funcionários. Na sua ausência, a organização não dispõe de provas documentais de que os colaboradores efetivamente trabalharam (e não estiveram doentes, não estiveram de férias, não estiveram ausentes, etc.).

Se, devido ao incumprimento repetido de um trabalhador no cumprimento das suas funções laborais sem justa causa, o empregador decidir despedir o trabalhador (cláusula 5 do artigo 81.º do Código do Trabalho da Federação Russa), se o trabalhador também tiver uma sanção disciplinar, então chegar atrasado ao trabalho se houver ação disciplinaré uma razão legítima para tal demissão. Mas muitas vezes acontece que no dia do atraso a planilha de horas indica a totalidade das horas trabalhadas na jornada de trabalho sem qualquer redução do tempo de atraso. Mas não bastam notas e relatórios explicativos, despachos e lançamentos na carteira de trabalho do demitido, pois é a folha de ponto que serve para fiscalizar o cumprimento dos horários de trabalho estabelecidos pelos empregados e registrar o número de horas trabalhadas. Como o atraso não é anotado no boletim escolar, é muito difícil comprová-lo.

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Formulário de cronograma contábil no formulário T-12 (se a contabilidade for feita manualmente)

Formulário de folha de contabilidade no formulário T-13 (se a contabilidade for realizada automaticamente)

A lei não especifica quais dos funcionários da empresa devem ser responsáveis ​​pelo monitoramento da jornada de trabalho. Portanto, o gestor pode nomear qualquer subordinado responsável por este trabalho. Mas geralmente essas responsabilidades são atribuídas a funcionários e chefes de departamento de pessoal.

Um quadro de horários compilado corretamente permite determinar:

• quantos dias do mês o funcionário trabalhou (esteve de férias, licença médica);
• se ele observou a disciplina de trabalho (atrasos, ausências).

Com base nesses dados, os salários são posteriormente calculados, Vários tipos compensações e pagamentos. Se documentos internos estipularem penalidades para violação regular disciplina de trabalho, o preenchimento correto da planilha de ponto 0504421 (modelo de preenchimento abaixo), T-12 ou T-13 ajudará você a descobrir qual dos funcionários deve ser responsabilizado.

Onde obter requisitos para design de formulário

Antes de mostrar um exemplo de preenchimento de planilha de ponto (formulário 0504421 novo), explicaremos quais informações devem ser inseridas ali. Todas as designações especiais necessárias estão contidas na primeira página do formulário T-12. Eles também são relevantes para o T-13, e o formulário 0504421 possui designações próprias.

A empresa decide de forma independente quais símbolos – letras ou números – usar. Este é um ponto sem importância. Mas existem duas maneiras de gravar dados em uma planilha de horas:

• a presença ou ausência é anotada todos os dias - preenchimento contínuo;
• indicam apenas “desvios” - atrasos, não comparecimentos, trabalho nos finais de semana, tempo de inatividade. Este método também é usado para registro cumulativo do tempo de trabalho.

Instruções passo a passo para preencher o boletim T-12

Vamos supor que em uma organização o registro de horas seja feito manualmente e separadamente da contabilização dos pagamentos da folha de pagamento ao pessoal. Nossa organização é comercial e o gestor gravita em torno dos formulários do Comitê Estadual de Estatística. Mostraremos como preencher a primeira parte do formulário unificado T-12.

Bloco 1

Preenchemos a primeira página do boletim, que contém informações gerais sobre a própria organização, o período do relatório, bem como códigos de símbolos alfabéticos e digitais.

Passo 1. Insira informações sobre o nome completo da organização.

Passo 2. Insira o nome do departamento ou divisão da organização. Caso a organização não possua divisões estruturais, deixe o campo em branco.

Passo 3. Insira o código de oito dígitos correspondente.

Passo 4. Inserimos informações sobre o período para o qual o cronograma foi elaborado.

Passo 5. Atribua um número de série e indique a data de compilação.

Bloco 2

Preenchemos a segunda página (recomendamos fazer isso de acordo com). Teoricamente, esta página é preenchida durante o período coberto pelo relatório, porém, podem surgir situações diretamente no processo de trabalho que não serão totalmente corretas para serem refletidas imediatamente no gráfico.

Por exemplo, o funcionário K. não veio trabalhar hoje e não avisou seu gerente sobre sua ausência. Na verdade, ele está ausente do trabalho, mas o motivo da sua ausência é desconhecido, e o código da letra NN deve ser inserido no boletim (não comparecimento por motivos desconhecidos, até que as circunstâncias sejam esclarecidas). Suponha que amanhã ele saia e explique o motivo da sua ausência, portanto, serão feitas alterações no horário, e o código NN será substituído por outro, dependendo do motivo da ausência.

Ou pode acontecer que o funcionário chegue ao trabalho pouco antes de enviar o cronograma ao departamento de contabilidade, por isso é recomendável manter os registros reais a lápis ou em papel. documento separado, que pode ser refeito dez vezes antes da entrada final das informações diretamente no T-12.

Etapa 6. Atribua o primeiro número de série.

Passo 7. Anote o sobrenome, as iniciais e o cargo do funcionário específico.

Passo 8. Insira o número pessoal (pode ser encontrado no pedido de agendamento ou no cartão pessoal do funcionário T-2).

Passo 9. Inserimos as informações relevantes nas colunas de presença e não comparecimento por dia do mês, enquanto Essa informação refletido em duas colunas:

• na coluna superior é indicado o código correspondente (alfabético ou numérico, dependendo de sua preferência);
• A duração é indicada na coluna inferior.

O exemplo mostra o procedimento para manter uma planilha de horas para uma organização durante um período de cinco dias. Como preencher corretamente uma planilha de horas com jornada de trabalho de seis dias? Tudo é igual, mas só haverá um dia de folga, não dois.

Passo 10. Contamos para cada coluna quantos dias e horas trabalhadas na primeira quinzena do mês.

Passo 11. Contamos quanto foi trabalhado na segunda quinzena do mês.

Passo 12. Contamos o total de dias e horas trabalhadas por mês.

Passo 13. Insira o número de dias de ausência ou não comparecimento, incluindo o detalhamento nas colunas apropriadas. Se não existissem esses dias, deixamos as celas vazias.

Passo 14. Insira o número de finais de semana e feriados.

Etapa 15. Verificamos a conformidade dos valores recebidos com o calendário de produção. Se algo não bate, procuramos o erro ou nos preparamos para explicar os motivos à gestão.

Passo 16. Nós mesmos assinamos, com o chefe da unidade estrutural (se houver), com o funcionário do serviço de pessoal (se o funcionário do serviço de pessoal e o responsável pelo preenchimento do cronograma forem a mesma pessoa, assinamos ambos) e leve ao departamento de contabilidade, onde com base nos dados do cronograma, os funcionários estarão.

Exemplo de cronograma de contabilidade concluído

Instruções para preencher o formulário T-13

Existem várias diferenças entre os boletins T-12 e T-13, mas em geral são idênticos e preenchidos de acordo com as regras gerais. O T-12 pode ser guardado apenas para registro de horas trabalhadas, sem a seção 2 “Cálculo com pessoal para salários”. Se uma empresa utilizar o Formulário T-13, ele deverá ser preenchido integralmente, incluindo linhas adicionais para folha de pagamento.

O que escrever nesta parte? Para mantê-lo, você precisará de uma lista de códigos digitais para tipos de remuneração aprovados pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 10 de setembro de 2015 nº ММВ-7-11/ É grande porque inclui todos os tipos de renda possíveis dos cidadãos. Mas para a planilha contábil são necessários apenas alguns códigos, e eles são apresentados na tabela.

A manutenção do Formulário T-13 é semelhante ao procedimento para fazer entradas no T-12. Primeiramente preencha o cabeçalho do formulário, depois insira os dados dos funcionários, indique os dados de horas trabalhadas e dias de folga do mês. Ou seja, os primeiros 15 passos das instruções devem ser repetidos. Para ausências durante o período do relatório, lançamentos adicionais são feitos nas colunas 10 a 13, indicando dados generalizados.

As colunas 7 a 9 são fornecidas para indicar:

• código do tipo de pagamento (renda);
• conta correspondente;
• dias devidos para pagamento.

Quando tudo informação necessária indicado, assine o documento (última etapa).

Exemplo preenchido do formulário T-13

O exemplo mostra que para cada funcionário você pode especificar 8 tipos diferentes códigos de pagamento. Para isso, as colunas 7 a 9 são repetidas.

Quanto à conta correspondente, ela pode ser indicada apenas uma vez - acima das colunas 7 a 9, se for igual para todos. Mas se você sempre inserir na coluna 8, eles também não considerarão isso um erro.

Como acompanhar o horário de trabalho das empresas estatais

Quais programas são usados ​​para manter planilhas de horas?

Para preencher planilhas de horas automaticamente, você deve comprar um programa (mas ainda terá que inserir as informações manualmente) ou instalar um conjunto de software e hardware que coletará, armazenará e processará automaticamente informações sobre a presença de trabalhadores no local. , seus horários de chegada e saída, períodos de trabalho e descanso dos funcionários, etc.

Tais sistemas possuem funções de análise das informações que recebem e, portanto, são muito convenientes e economizam muito tempo para oficiais de pessoal e contadores. Os empregadores também ficam maravilhados, porque a qualquer momento podem ver onde está o funcionário de Petrov, o que está fazendo, quando saiu ontem, etc. Porém, além de todas as suas vantagens, esses sistemas têm uma desvantagem significativa - a implementação de tais programas é muito caro.

Qualquer empresa paga salários com base nas horas ou dias efetivamente trabalhados. Esses dados para contabilização e pagamento de salários de acordo com as horas trabalhadas requerem um formulário especial para contabilidade primária. Este formulário é considerado uma planilha de ponto.

Abaixo estão informações sobre este documento, suas instruções de preenchimento de acordo com a jornada de trabalho trabalhada no empreendimento.

Por que este documento é necessário e por que deve ser elaborado?

Devemos começar pelo facto de a folha de ponto ser um documento que cada empregador ou o seu representante autorizado na empresa é obrigado a manter, independentemente do número de empregados e da forma de titularidade do quadro de pessoal.

A falta deste documento no empreendimento acarretará responsabilidade da administração na forma de multas durante a fiscalização do órgão de proteção do trabalho.

No caso em que os salários ocupem um lugar muito significativo nos custos de uma empresa, os documentos durante a auditoria fiscal podem suscitar a hipótese de acumulação infundada de salários e a sua exclusão da lista de despesas da empresa. Neste caso, ocorrerão consequências desagradáveis.

Formulários T-12 e T-13: regras e etapas de preenchimento

A planilha contábil é mantida todos os dias úteis do mês, e no último dia é elaborado um relatório sobre o total de dias/horas trabalhadas. O documento preenchido é enviado ao departamento de contabilidade.

Vamos dar um exemplo de instruções para preenchimento de folha de ponto e cálculo de salários, tomando como base os formulários T-12 e T-13. Eles não são significativamente diferentes.

• No topo você deve indicar o nome da organização correspondentemente documentos constituintes e o nome da unidade estrutural, se houver.
• São preenchidas as células “data de compilação” (último dia do mês útil) e “número do documento”.
• O “período de relatório” indica o intervalo de tempo a partir do qual o salário é calculado de acordo com o plano.
• A primeira coluna da planilha de horas indica o número de série dos funcionários.
• As colunas 2 a 3 são preenchidas com base nos cartões pessoais dos funcionários de acordo com o formulário T-2, estabelecido com base no pedido de admissão à empresa.
• As colunas 4 e 6 destinam-se a códigos de custo de tempo de trabalho e informações sobre o número de horas trabalhadas no último mês.
• As colunas 5 e 7 destinam-se a assinalar os resultados intermédios dos dois semestres do mês.
• As colunas 8 a 17 são preenchidas no final do mês do relatório.
• A contagem final de dias não inclui os dias de ausência do colaborador (licenças médicas, viagens de negócios, absentismo, fins de semana).
• As colunas 14 e 16 são preenchidas com o número de dias e horas.
• 15 – código do motivo do afastamento do trabalho
• 17 – o número total de feriados e dias de folga dos funcionários no mês de relatório.

O documento é assinado por funcionário do departamento de RH, unidade estrutural, diretor ou qualquer pessoa por ele autorizada.

Elaboração de planilhas de ponto para trabalho em turnos e outras nuances

De acordo com o artigo 91 do Código do Trabalho da Federação Russa o empregador deve manter registros do tempo real trabalhado por cada funcionário. A jornada de trabalho é paga de acordo com a localização física do local de trabalho. Eles são calculados registrando presenças e faltas ao trabalho.

O trabalho por turnos é uma condição do acordo coletivo e deve ser documentado. O trabalho por turnos pode ser realizado exclusivamente de acordo com o horário de turnos, de acordo com o artigo 103 do Código do Trabalho da Federação Russa. Leva em consideração a jornada diária de trabalho e a frequência dos turnos. O cronograma de turnos, neste caso, atua como um ato regulatório independente local.

Para aprovar o trabalho no turno noturno, é necessário que o trabalho esteja incluído na lista determinada pelo contrato ou ato do empregador nos termos do artigo 97 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Na prática, o horário de trabalho diário do “modo horário” é o mais utilizado. Na modalidade planilha de ponto são considerados os turnos trabalhados por mês, e sua duração deve ser a mesma durante todo o período. O trabalho realizado além da duração não pode ser compensado por faltas em outro dia ou folga.

Se as condições da empresa não permitirem o cumprimento das condições de trabalho em conformidade com o artigo 94.º do Código do Trabalho da Federação Russa, introduzem o registo resumido do tempo de trabalho. O trabalho por turnos pode ser combinado com a introdução do controle de tempo. O procedimento de introdução da contabilidade resumida numa empresa é regulado exclusivamente por regulamentos trabalhistas. O Artigo 104 do Código do Trabalho da Federação Russa exige apenas não exceder o número nominal de unidades de trabalho por mês.

O vídeo a seguir descreve detalhadamente o procedimento para manter planilhas de horas:

Sanções por preenchimento incorreto da planilha de horas

No decorrer das auditorias fiscais e financeiras, os auditores podem encontrar os seguintes tipos de violações no preenchimento da folha de contabilidade:

• os dados salariais não correspondem aos indicados nos documentos de relatórios primários e planilhas de horas;
• os dados salariais não correspondem aos indicados nos documentos de pagamento e liquidação e planilhas de horas;
• o uso de códigos e designações é incorreto;
• horas extras ou horas extras não são levadas em consideração;
• cálculo do valor dos benefícios do atestado de invalidez temporária.

As violações podem resultar na imposição de penalidades ao contador ou ao empregador até 5.000 rublos. A falta de boletim escolar ou a sua ausência no local de trabalho durante uma auditoria de auditores pode resultar em penalidades administrativas de acordo com o Artigo 5.27 e na imposição de penalidades ao chefe da unidade no valor até 50.000 rublos.

E.A. Shapoval, advogado, PhD. n.

Preenchemos a folha de ponto de trabalho em caso de “desvios”

O empregador é obrigado a manter registos das horas trabalhadas por cada trabalhador e Arte. 91 Código do Trabalho da Federação Russa. Uma planilha de horas é usada para esses fins. O cálculo do salário de cada funcionário depende do seu correto preenchimento.

As organizações comerciais podem usar seu próprio formulário de quadro de horários desenvolvido Carta de Rostrud datada de 14 de fevereiro de 2013 nº PG/1487-6-1, que deve ser aprovado pelo chefe da organização e Parte 4 Arte. 9º da Lei de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ. Ou podem usar os familiares e convenientes formulários unificados nº T-12 ou nº T-13. Esses formulários podem ser complementados com colunas e linhas para inserção de informações que reflitam as características do registro do tempo de trabalho com base nas especificidades das atividades da organização. Nesse caso, o formulário do boletim também deve ser aprovado pelo responsável da empresa.

Nem sempre é claro quais códigos devem ser usados ​​em uma determinada situação não padronizada. Vejamos o preenchimento da planilha de horas para esses casos usando o formulário nº T-12 como exemplo.

O funcionário tirou folga do trabalho

Se um funcionário trabalhou durante o dia, por exemplo, 6 horas, e o restante do tempo (por exemplo, 2 horas) foi dispensado do trabalho por um bom motivo com o consentimento do gestor, na planilha de horas indicar no topo coluna o código da letra “I” ou o numérico “01”, e na parte inferior - o tempo trabalhado em horas (no nosso caso “6”). As horas não trabalhadas não precisam ser refletidas ou pagas de forma alguma, incluindo os assalariados.

Um funcionário adoeceu durante as férias

Os dias de licença médica foram refletidos na planilha de horas como dias de férias. Você só descobrirá que um funcionário está doente depois que ele retornar ao trabalho. Portanto, você precisa corrigir a planilha de ponto para refletir os dias de doença. A base para a correção da folha de ponto será o atestado de incapacidade para o trabalho apresentado pelo trabalhador.

Exemplo. Corrigindo uma planilha de horas caso um funcionário fique doente nas férias

/ doença / N.N. Zaitsev, que estava de férias de 07/09/2015 a 20/09/2015, adoeceu. No dia 21 de setembro de 2015, ele não compareceu ao trabalho e não informou que estava prorrogando as férias. Portanto, o boletim escolar até o retorno ao trabalho refletia sua ausência por motivos desconhecidos usando o código de letras “NN”. Após retornar ao trabalho em 01/10/2015, apresentou licença médica de 09/09/2015 a 18/09/2015.

/solução/ Vamos preencher a planilha de horas assim.

Corrigido em relação a N.N. Zaitsev para os dias 9 a 18 do mês de “OT” a “B”, para os dias 21 a 25, 28 a 30 de “NN” a “OT” e para os dias 26 e 27 de “In” a “OT” acredite

O.I. Ivanova

IA Volkova

As alterações devem ser certificadas pelas assinaturas das pessoas que originalmente assinaram o boletim escolar

Motivo: atestado de incapacidade para o trabalho datado de 09.09.2015 nº 003 254 456 675

1. Controle de tempo

...																																		...
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15		16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Total trabalhado na segunda quinzena do mês
	4															5	6																7
	EU	EU	EU	EU	EM	EM	DE	DE	DE B	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	4	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE B Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	DE	DE	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	EM DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	EM DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele	NN DE Risque o código errado e digite o correto ao lado dele		0
	8	8	8	8												32																	0
	...

Caso a planilha de horas com lançamentos incorretos ainda não tenha sido fechada, basta reescrevê-la, indicando os códigos corretos.

Horas extras em horário irregular

As horas extras nesta modalidade de trabalho não são remuneradas, mas são compensadas apenas pela concessão de licença adicional remunerada com duração mínima de 3 dias corridos Artigos 101, 119 do Código do Trabalho da Federação Russa. Além disso, o direito a férias adicionais surge para o trabalhador que ocupe cargo constante da lista de cargos de empregados de organização com horário irregular, independentemente da duração do trabalho em regime de horário irregular. Carta de Rostrud datada de 24 de maio de 2012 nº PG/3841-6-1. Portanto, você pode não refletir o tempo de processamento. Ou seja, você só poderá indicar o tempo trabalhado dentro do horário normal por dia útil.

Mas se quiser ter provas documentais de horas extras durante horas de trabalho irregulares, você pode incluir em sua planilha de horas um código desenvolvido por você mesmo para contabilizar essas horas extras (por exemplo, o código de letras “NRD”). Em seguida, na coluna abaixo deste código, reflita a duração do processamento.

Saindo da maternidade vai trabalhar

Se uma funcionária estiver em licença maternidade, isso não significa que não seja necessário manter planilhas de horas para ela. Afinal relações de trabalho eles não param com ela Arte. 256 Código do Trabalho da Federação Russa. Cada dia corrido dessa licença é marcado na planilha de horas com o código de letras “OZH” ou o número “15”. Não há necessidade de preencher a caixa abaixo do código.

Se a funcionária estiver em licença maternidade em regime de meio período e Arte. 256 Código do Trabalho da Federação Russa, então, além das férias, o tempo trabalhado deverá ser refletido na planilha de horas através do código da letra “I” ou do digital “01” e indicado na coluna abaixo do código de tempo trabalhado.

Exemplo. Preenchimento de quadro de horários se a funcionária estiver em licença maternidade

/ doença / Uma funcionária em licença maternidade passou a trabalhar meio período em 1º de setembro de 2015 (após completar um ano e meio) de acordo com o horário: terça, quarta, quinta - 4 horas por dia. A organização opera em uma semana de trabalho de cinco dias com dois dias de folga no sábado e domingo.

/solução/ Preenchemos um fragmento do boletim no formulário nº T-12 para o período de 1º a 15 de setembro de 2015 da seguinte forma.

...		...	Notas sobre presenças e faltas ao trabalho por dia do mês																...
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Total trabalhado na primeira quinzena do mês
	2		4															5
	Abramova Olga Ivanovna		refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante	refrigerante
			EU	EU	EU	EM	EM	EM	EM	EU	EU	EU	EM	EM	EM	EM	EU	7
			4	4	4					4	4	4					4	28
	...		...

De acordo com o boletim da primeira quinzena de setembro, o empregado deverá receber salário proporcional ao tempo trabalhado - por 28 horas por Arte. 93 Código do Trabalho da Federação Russa. Como a criança já tem um ano e meio, ela não recebe benefícios Arte. 14 da Lei de 19 de maio de 1995 nº 81-FZ; Parte 1 Arte. 11.1 da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Um funcionário adoeceu depois de trabalhar parte do dia

Se um funcionário receber licença médica por um dia trabalhado total ou parcialmente, a folha de ponto deverá refletir:

• dia trabalhado – com o código da letra “I” ou o numérico “01”, indicando na coluna abaixo do código o tempo de trabalho trabalhado;
• dia de licença médica - código da letra “B” ou digital “19”. Não preencha a caixa abaixo do código.

É impossível pagar salário durante parte do dia, mas benefícios durante parte do dia. Afinal, o pagamento de benefícios de parte da jornada não está previsto em lei. Portanto, por um dia trabalhado que coincida com a data de início da licença médica, o funcionário pode receber:

• <или>salário proporcional ao tempo trabalhado naquele dia. O trabalhador assalariado tem direito a uma parcela do salário proporcional às horas trabalhadas naquele dia, e o trabalhador por peça tem direito ao pagamento pela quantidade de produtos produzidos naquele dia (o volume de trabalho realizado);
• <или>benefício por invalidez temporária.

É claro que se o salário pelo tempo trabalhado for maior que a diária, faz sentido que o empregado escolha o salário.

Portanto, peça ao funcionário que escreva uma declaração indicando qual pagamento deve ser cobrado a ele nesse dia.

A decisão do funcionário não afetará de forma alguma o preenchimento da planilha de horas.

Não se esqueça que se o empregado optar pelo salário pelo dia trabalhado, o período pago por conta do empregador (3 dias corridos) também muda. Ou seja, o empregador deve pagar licença médica pelo segundo, terceiro e quarto dias de afastamento do trabalho. cláusula 1 parte 2 art. 3º da Lei de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ.

Horas extras com registro resumido das horas de trabalho

O número de horas extras trabalhadas durante o registro cumulativo do tempo de trabalho é determinado com base nos resultados do período contábil (de um mês a um ano) estabelecido pela sua organização Arte. 104 Código do Trabalho da Federação Russa.

Se dentro de um período contábil com duração superior a um mês em um dos meses o número de horas trabalhadas de acordo com o cronograma exceder as horas de trabalho padrão de acordo com o calendário de produção, o excesso não precisa ser refletido como horas extras. Afinal, com a contabilização cumulativa, esse processamento é compensado pelas deficiências em mais um mês. Se o período contábil for de um mês, as horas extras de uma semana são compensadas pelo trabalho insuficiente em outra para que no final do mês atinjamos o horário padrão de trabalho de acordo com o calendário de produção. Arte. 104 Código do Trabalho da Federação Russa.

Se, com base nos resultados do trabalho do período contabilístico, se verificar que o trabalhador trabalhou mais do que o normal de acordo com o calendário de produção (por exemplo, se o trabalhador foi trazido para trabalhar por ausência de empregado substituto), então, essas horas extras devem ser reconhecidas como horas extras por ordem do gerente. Não há necessidade de fazer alterações na planilha de horas. Afinal, no momento em que o funcionário executou o trabalho, ainda não estava claro se ele teria ou não horas extras no final do período contábil.

A jornada de trabalho em serviço é de dois dias

Se o serviço começar em um dia (por exemplo, às 20h00) e terminar em outro dia (por exemplo, às 6h00), a folha de ponto deverá refletir o número de horas trabalhadas em cada dia, usando o código de letras “I” ou o numérico “01” E o tempo trabalhado das 22h00 às 6h00 deverá adicionalmente ser refletido no código da letra “H” ou digital “02” indicando o número de horas de trabalho noturno Arte. 96 do Código do Trabalho da Federação Russa. Da mesma forma, a planilha de ponto pode ser preenchida quando a jornada de trabalho é dividida em partes, quando se trabalha no horário “a cada três dias”.

Exemplo. Preenchimento de planilha de horas ao trabalhar conforme cronograma, se o plantão for de dois dias

/ doença / O funcionário trabalha no horário “todos os dias em três” das 20h00 às 20h00, sem intervalo para almoço.

No período de 11/01/2015 a 11/07/2015, conforme cronograma, a jornada útil cai no dia 4 de novembro - feriado não útil.

/solução/ Um fragmento do boletim do formulário nº T-12 para o período de 01/11/2015 a 07/11/2015 tem a seguinte aparência.

...	Número Pessoal	Notas sobre presenças e faltas ao trabalho por dia do mês							...
		1	2	3	4	5	6	7
	3	4
	01	EM	EM	EM	Autocaravana	EU	EM	EM
					4	20
					N	N
					2	6
	...

De acordo com a planilha de horas, 4 horas de trabalho no dia 4 de novembro deverão ser pagas no mínimo o dobro do valor da hora taxa tarifária ou a parte horária do salário, desde que a jornada de trabalho coincida com feriado não laboral. Se, em vez de pagar em dobro, um funcionário tirar folga para trabalhar em um feriado, pague pelo trabalho a uma taxa única. Arte. 153 Código do Trabalho da Federação Russa. Por 6 horas de trabalho na noite de 4 a 5 de novembro, você deverá pagar um pagamento adicional de pelo menos 20% da tarifa horária ou da parcela horária do salário para cada hora de trabalho. Arte. 154 do Código do Trabalho da Federação Russa; Decreto Governamental nº 554 de 22 de julho de 2008.

Observe que se um funcionário for contratado para trabalhar apenas à noite e todo o seu turno de trabalho ocorrer apenas à noite (por exemplo, o turno dura 8 horas das 22h às 6h), então o tempo que ele trabalhou é refletido apenas pela carta código “N” ou o código digital “02.” Indicando na linha abaixo do código o tempo trabalhado.

Trabalhar nos finais de semana e feriados conforme programado

Se os funcionários tiverem dias de folga escalonados, e não no sábado e no domingo, os dias úteis programados que caem no sábado e no domingo serão refletidos na planilha de horas como dias úteis regulares com o código de letra “I” ou o número “01” , e não como trabalho de fim de semana utilizando o código de letras “РВ” ou o código digital “03”. Na coluna abaixo do código, indique a quantidade de horas trabalhadas.

Se o dia de trabalho desse funcionário cair em um feriado não útil Arte. 112 Código do Trabalho da Federação Russa, então na planilha de horas é refletido como trabalho em feriado não laboral com o código “РВ” ou o digital “03”, indicando na coluna abaixo do código o tempo trabalhado nesse dia.

Trabalho interno de meio período

No caso de trabalho interno a tempo parcial, devem ser atribuídos ao trabalhador dois números pessoais e registá-lo duas vezes na folha de ponto - como trabalhador principal e como trabalhador a tempo parcial.

... Sobrenome, iniciais, cargo (especialidade, profissão) Número Pessoal Notas sobre presenças e faltas ao trabalho por dia do mês ... 1 2 3 4 5 6 7 2 3 4 Alekseev Ivan Nikolaevich 01 EU EU EU EU EM EM EU 8 8 8 8 8 Alekseev Ivan Nikolaevich 22 EU EU EU EU EM EM EU 4 4 4 4 4 ...

Férias não trabalhadas para trabalhadores por peça

Os trabalhadores por peça por férias não laborais não trabalhadas devem receber uma indemnização no valor estabelecido pelo empregador Arte. 112 Código do Trabalho da Federação Russa. Não existem códigos especiais para refletir esses dias na folha de ponto desta categoria de trabalhadores. Via de regra, são refletidos pelo código da letra “B” ou pelo número “26”. A coluna abaixo do código não está preenchida. Mas para que o contador veja por quantos feriados não laborais é necessário pagar indenização aos trabalhadores por peça, pode-se inserir uma designação adicional, por exemplo, o código da letra “VK”. Além disso, você pode adicionar o número desses dias à tabela final adicionando uma coluna especial a ela.

Viagem de negócios de um dia com ida ao trabalho

Se no dia de uma viagem de negócios de um dia o funcionário também conseguiu trabalhar localmente emprego permanente, então tal dia deve ser refletido não apenas como um dia de viagem de negócios usando o código da letra “K” e o digital “06” sem preencher a coluna sob o código (já que horas extras em viagem de negócios ainda não são pagas), mas também como dia normal trabalhado utilizando o código da letra “I” ou do digital “01” indicando na coluna abaixo do código o número de horas trabalhadas. Pelas horas trabalhadas nesse dia, o empregado (inclusive o assalariado) deverá receber um salário, bem como o rendimento médio do dia da viagem de negócios e Artigos 129, 167 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Voos e descanso entre viagens para motoristas de transporte internacional

O tempo gasto por tal motorista dirigindo veículo, é refletido no boletim com o código da letra “I” ou digital “01”, indicando na coluna abaixo do código a duração deste tempo com base nos dados da ficha cadastral registrados pelo tacógrafo Arte. 8º da Lei de 24 de julho de 1998 nº 127-FZ. Os dias de descanso semanais e entre viagens são refletidos pelo código da letra “B” ou pelo número “26”. A coluna abaixo do código não está preenchida.

O funcionário pediu demissão antes do final do mês

Se o funcionário for demitido antes do final do mês, as colunas dos dias posteriores à demissão podem simplesmente ser deixadas em branco. Mas se você tem medo de preenchê-los acidentalmente, pode escrever “DEMITIDO” nessas colunas.

O preenchimento correto da planilha de horas ajudará você a confirmar o cumprimento dos requisitos da legislação trabalhista em relação ao horário de trabalho, bem como a calcular os salários. O não registo do horário de trabalho constitui uma violação da legislação laboral, podendo a inspecção do trabalho emitir advertência ou multa durante a fiscalização. Parte 1 Arte. 5.27 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa; Decisão do Tribunal da Cidade de Moscou datada de 14 de novembro de 2014 nº 7-4900:

• organização - no valor de 30.000 a 50.000 rublos;
• o chefe de uma organização e um empresário - no valor de 1.000 a 5.000 rublos.