การบัญชีสำหรับการซื้อแบบฟอร์มใบบันทึกเวลา ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา

ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกโดยใช้ไทม์ชีท เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงาน มาตรฐานเวลาทำงาน และกรอกเอกสารทางบัญชีได้ มาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องจัดทำเอกสารดังกล่าวสำหรับลูกจ้างแต่ละคนและกรอกในขณะที่ทำงาน มีคำแนะนำในการกรอกและตัวอย่างบัตรรายงานประจำปี 2562

รูปแบบและวัตถุประสงค์ของเอกสารการบัญชีตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำเป็นต้องมีใบบันทึกเวลาเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน มีสองรูปแบบรวมกัน เอกสารทางบัญชี: T12 และ T13 นอกจากนี้ยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองภายในบริษัทได้อีกด้วย นี่คือพื้นฐานสำหรับเงินเดือน

ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงานจริงและ (หรือ) ไม่ได้ทำงานโดยพนักงานแต่ละคนขององค์กร เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานที่กำหนดของพนักงาน เพื่อรับข้อมูลตรงเวลาทำงาน คำนวณค่าจ้าง และยังรวบรวมการรายงานทางสถิติ เกี่ยวกับแรงงาน

หน้าที่หลักของการ์ดรายงาน:

1. บันทึกเวลาการทำงานในแต่ละวัน ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน
2. บันทึกข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน

ตามจำนวนชั่วโมงทำงาน ค่าจ้างจะถูกคำนวณและจัดทำรายงานสำหรับแผนกสถิติ

ค่าปรับ: ใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

หากไม่มีเอกสารนี้ บริษัทอาจต้องรับผิดในการบริหาร ในสถานการณ์เช่นนี้ เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบอาจถูกไล่ออก

หากบริษัทไม่จัดสรรเวลาในการจัดทำ Timesheet ตรวจแรงงานจะปรับ 10,000 รูเบิล หากใบบันทึกเวลาเสร็จสมบูรณ์ ข้อผิดพลาดอาจถูกนำมาพิจารณาด้วย เอกสารที่ไม่ถูกต้องจะต้องได้รับการแก้ไข

สำหรับการละเมิดกฎข้อบังคับจะมีการเรียกเก็บค่าปรับสูงสุด 50,000 รูเบิล การลงโทษทางปกครองก็เป็นไปได้เช่นกัน มาตรการนี้บังคับให้องค์กรไม่ต้องใช้งานเป็นเวลาสูงสุด 90 วัน

วิธีการกรอกใบบันทึกเวลา

การมีหรือไม่มีพนักงานประจำแต่ละคนในที่ทำงานจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง วิธีการนี้ใช้หากจำนวนชั่วโมงทำงานแตกต่างกันในแต่ละวัน

หากจำนวนวันทำงานไม่เปลี่ยนแปลง จะใช้วิธีที่สอง เมื่อใช้วิธีการนี้ คุณสามารถบันทึกการเบี่ยงเบน: การขาดงาน การล่วงเวลา ความล่าช้า

หน้าชื่อเรื่อง

ข้อมูลดังกล่าวจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติโดยมีเงื่อนไขว่ากรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้โปรแกรมพิเศษบนพีซี

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและไม่ได้ทำงานที่แสดงในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม N T-12 ยังใช้เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม N T-13

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1

มีรายการอยู่ในหน้าชื่อเรื่อง สัญลักษณ์. รหัสเหล่านี้เป็นรหัสที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งใช้ในการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาทั้งหมด

ตัวอย่างที่ถูกต้อง: วิธีการร่างเอกสาร

เอกสารทางบัญชีที่เป็นปัญหาจัดทำเป็นชุดเดียว ใช้ในการดำเนินธุรกิจรวมทั้งผู้ประกอบการรายบุคคล

เมื่อถึงสิ้นเดือน บัตรรายงานจะลงนามโดยผู้จัดการทุกระดับ (หัวหน้าและหัวหน้าแผนกหรือภาคส่วน) รวมถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่รับผิดชอบ หลังจากลงทะเบียนแล้ว ใบบันทึกเวลาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี

การร่างและการดำเนินการรายงานในโครงสร้างงบประมาณ

รัฐวิสาหกิจ/สถาบัน ใช้แบบฟอร์ม 0504421 เป็นเอกสารบันทึกความคลาดเคลื่อนในการใช้เวลาทำงาน เกิดขึ้นสองวันก่อนเริ่มรอบระยะเวลาบัญชี ส่วนเบี่ยงเบนทั้งหมด ณ สิ้นเดือนจะต้องสรุปและโอนไปยังแผนกบัญชี

วิธีกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

สามารถรวบรวมใบบันทึกเวลาได้ในส่วนต่อประสานของโปรแกรมพิเศษ ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือสเปรดชีต Excel นอกจากนี้ยังมีโซลูชั่นแบบครบวงจรตาม ระบบข้อมูลรัฐวิสาหกิจ

รายงานจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลงาน การ์ดรายงานรูปแบบนี้ปรับเปลี่ยนได้ง่ายกว่า

วิดีโอ: วิธีกรอกใบบันทึกเวลา

การกรอกเอกสารสำหรับการชำระค่าชิ้นงานของพนักงาน: คำแนะนำ

ระบบชิ้นงานเกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างโดยขึ้นอยู่กับปริมาณงานที่ทำ เพื่อจุดประสงค์นี้ ใบบันทึกเวลาและบันทึกการผลิตจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับการชำระค่าชิ้นงาน:

1. แรงงานสามารถวัดได้เป็นชั่วโมง เช่น งานของครู อาจารย์ พนักงานขับรถ เป็นต้น ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีการระบุเวลาทำงานไว้ในบัตรรายงาน
2. ในกรณีอื่นๆ ให้ใส่เครื่องหมาย “I” หรือ “01” ไว้ บรรทัดสุดท้ายของเอกสารว่างเปล่า
3. วันหยุดจะจ่ายแยกต่างหาก จำนวนเงินที่ชำระมีการอธิบายไว้ในข้อตกลงร่วม

การถอดรหัสสัญลักษณ์และรหัส: "กลางคืน" ออกแทนการหมดเวลา ฯลฯ

ใช้รหัสที่กำหนดโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบ T12 การถอดรหัสอธิบายไว้ในหน้าชื่อเรื่องของกลุ่มตัวอย่าง

• ฉันเป็นงานรายวัน
• B - ทำงานในวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์
• N - กะกลางคืน;
• PB - การปรากฏตัวในที่ทำงานในวันหยุด
• C - งานล่วงเวลา
• B - วันทุพพลภาพชั่วคราว (ลาป่วย)
• K - วันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• OT - วันหยุดตามแผน
• OZ - พักร้อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง
• คุณ - ลาไปเรียนที่สถาบันการศึกษา
• NN หรือ ZO - ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ
• ประชาสัมพันธ์ - ขาดงาน อย่าสับสนกับการลาหยุดซึ่งฝ่ายบริหารจะอนุมัติอย่างเป็นทางการได้

หากจำเป็น เมื่อรหัสข้างต้นไม่เพียงพอ ก็อนุญาตให้พัฒนาการกำหนดเพิ่มเติมในองค์กรได้

ข้อผิดพลาดพื้นฐาน

ต้องกรอกบัตรรายงานโดยคำนึงถึงข้อกำหนดทางกฎหมาย ไม่รวมข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ:

1. ไม่ได้ระบุตำแหน่งของพนักงาน การระบุเพียงชื่อเต็มของคุณนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องป้อนชื่อตำแหน่งของคุณในบริษัทในคอลัมน์
2. วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดถูกกำหนดให้เป็นวันทำการไม่ถูกต้อง
3. ระยะเวลาของวันก่อนวันหยุดไม่ถูกต้อง ชั่วโมงการทำงานดังกล่าวมักจะสั้นลง จำเป็นต้องทำเครื่องหมาย 7 แทน 8 นาฬิกา

การรวมกันของตำแหน่งควรนำมาพิจารณาอย่างไร?

การติดตามเวลาของพนักงานนอกเวลามีคุณสมบัติบางอย่าง มีการบันทึกเวลาทำงานจริง ระยะเวลาการทำงานต่อวันระบุไว้ในใบบันทึกเวลา T12 ในบรรทัดด้านล่าง ในคอลัมน์ 4 และ 6 หรือใน T13 ในบรรทัดที่ 2 และ 4 ในกรณีงานพาร์ทไทม์ภายใน เวลาทำงานจะแสดงแยกกันสำหรับแต่ละตำแหน่งที่พนักงานดำรงตำแหน่ง

แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการกรอกบัตรรายงานการทำงานสำหรับผู้เดินทางเพื่อธุรกิจ

เวลาทำงานของผู้เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบ T12 คอลัมน์มีเครื่องหมายตัวอักษร "K" หรือหมายเลข "06" ระบุเฉพาะวันเท่านั้นไม่ได้ระบุชั่วโมง

หลักเกณฑ์การใช้แบบฟอร์มรายงานต่างๆ

ขึ้นอยู่กับศิลปะ 7 และ 9 ซึ่งเป็นบริษัทที่ดำเนินกิจการอยู่ กิจกรรมเชิงพาณิชย์สามารถพัฒนารูปแบบการบันทึกเวลาทำงานเพิ่มเติมให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะขององค์กรมากขึ้น องค์กรงบประมาณต้องการ แบบฟอร์มต่อไปนี้ใบบันทึกเวลา:

1. เอกสารคำนวณเงินเดือน (F หมายเลข 0504421)
2. การบัญชีมีไว้สำหรับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติในภายหลัง (หมายเลข F 0301008)

แบบฟอร์ม T12 และ T13 มีรายละเอียดเหมือนกันตามคำแนะนำในการเตรียมใบบันทึกเวลา

ควรรวบรวมรายงานอย่างไร: กฎระเบียบ

เอกสารกรอกดังนี้:

1. ที่ด้านบน ให้กรอกชื่อองค์กรหรือสถาบัน รวมถึงแผนกหรือภาคส่วน (หากจำเป็น)
2. กรอกวันที่ที่แน่นอนในการเตรียมเอกสารและหมายเลข
3. ข้อมูลสำหรับวันทั้งหมดของช่วงเวลานี้จะรวมอยู่ในคอลัมน์ "ระยะเวลาการรายงาน"
4. ส่วนที่ 1 มีหมายเลขซีเรียล
5. คอลัมน์ 2 และ 3 เต็มไปด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเต็มเวลาตามบัตรส่วนตัวของพวกเขา
6. ในคอลัมน์ 4 และ 6 มีการป้อนรหัสที่สอดคล้องกับการใช้เวลาทำงานในแต่ละวันทำงานของรอบระยะเวลาบัญชี
7. คอลัมน์ 5 และ 7 มีจุดประสงค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ระดับกลางเป็นเวลาครึ่งเดือน: เซลล์ด้านบนเต็มไปด้วยจำนวนวันทำงานจริง ที่ด้านล่าง - ชั่วโมงทำงาน ซึ่งจะช่วยให้สามารถวิเคราะห์เบื้องต้นได้
8. คอลัมน์ 8 ถึง 17 จะถูกกรอกหลังเดือน
9. จำนวนวันและชั่วโมงทำงานถูกป้อนในคอลัมน์ 14 และ 16
10. สาเหตุของความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นได้ระบุด้วยรหัสที่เหมาะสมในคอลัมน์ 15
11. คอลัมน์ 17 ใช้เพื่อสะท้อนจำนวนวันที่ไม่ทำงาน (วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
12. คอลัมน์ต่อไปนี้ (ส่วนที่สองของใบบันทึกเวลา) จากคอลัมน์ 1 ถึง 55 จะถูกกรอกโดยนักบัญชี

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาและการอนุมัติ

เนื่องจากขาดข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการจับเวลา องค์กรจึงกำหนดขั้นตอนของตนเองในการเก็บรักษาเอกสารด้านบุคลากร การตัดสินใจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่างๆ ได้แก่ การเงิน บุคลากร และความสามารถขององค์กร

ตามข้อกำหนดของส่วนที่ 4 ของมาตรา 91 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาเป็นความรับผิดชอบของนายจ้างซึ่งหมายความว่าฝ่ายบริหารมีสิทธิ์แต่งตั้งพนักงานคนใดคนหนึ่งเพื่อรักษารูปแบบการบัญชีนี้

ความรับผิดชอบระบุไว้ใน รายละเอียดงานหรือใน สัญญาจ้างงานตามคำสั่งของหัวหน้า การกระทำดังกล่าวได้รับการควบคุมในมาตรา 8, 57, 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

หากจำนวนพนักงานในองค์กรมีตั้งแต่ 1 ถึง 5 คน จะไม่มีการระบุตำแหน่งแยกต่างหากสำหรับการรักษาใบบันทึกเวลา ไม่แนะนำให้มอบหน้าที่ของผู้จับเวลาให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งเสมอไป สิ่งนี้ต้องมีการฝึกอบรมขั้นสูงและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็กผู้จัดการจะเก็บใบบันทึกเวลาไว้เอง หากองค์กรมีพนักงานมากกว่า 30 คน ระบบจะติดตามเวลาทำงาน พนักงานแต่ละคน การบริการบุคลากร. บางครั้งอาจรวมความรับผิดชอบเข้าด้วยกันได้

บางครั้งความรับผิดชอบในการจับเวลานั้นถูกกำหนดให้กับนักบัญชีหรือเลขานุการ

วิธีติดตามเวลา

ในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก จะใช้ตัวเลือกการบัญชีต่อไปนี้:

1. การทำตารางแบบรวมศูนย์ องค์กรมีพนักงานจับเวลาหลายคน ซึ่งมีหน้าที่หลักในการจัดเก็บบันทึกเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน
2. กระจายอำนาจ ในกรณีนี้ แต่ละแผนกของบริษัทจะมีผู้จับเวลาของตนเอง หัวหน้าหน่วยโครงสร้างสามารถลงนามในบัตรรายงานได้ สิทธิ์นี้ใช้โดยผู้รับมอบฉันทะจากผู้จัดการหรือได้รับอนุมัติตามคำสั่งที่เหมาะสม

ลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรมักไม่อนุญาตให้โอนสิทธิ์ในการลงนามของผู้จัดการหลักไปยังหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดการละเมิดกฎหมายแรงงานซึ่งสามารถตรวจพบได้ในระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

คำแนะนำ: ก่อนที่จะมอบอำนาจคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อน เอกสารประกอบบริษัทไม่ได้ห้ามการโอนดังกล่าว หากมีข้อจำกัด สิทธิในการลงนามจะยังคงเป็นของหัวหน้าบริษัทแม่

การบัญชี “การเดินทาง”: วิธีคำนึงถึงชั่วโมงทำงานหากพนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ไม่สามารถติดตามการทำงานของพนักงานที่ตั้งอยู่ในเมืองอื่นได้ ข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการติดตามเวลา กฎหมายแรงงานไม่ปรากฏ ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้พนักงานติดตามเวลาทำงานของตนเอง

การจัดทำเอกสารทางบัญชีเป็นความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ควรบันทึกไว้ในรายละเอียดงาน จำเป็นต้องชำระเงินเพิ่มเติมเพื่อให้งานนี้สำเร็จ

แง่มุมทางศีลธรรมจะต้องเข้ามามีบทบาทที่นี่ พนักงานต้องซื่อสัตย์และไม่อนุญาตให้เพิ่มชั่วโมงการทำงาน ผู้นำจะสามารถระบุได้ว่าตนมีความจริงใจเพียงใด มีการประเมินผลการทำงานของพนักงานและระดับประสิทธิผลของเขา

สามารถจัดเก็บเอกสารได้นานแค่ไหน รวมไปถึง ในสถานประกอบการที่เป็นอันตราย

ตามข้อ 281 ของรายการเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ต้องจัดเก็บใบบันทึกเวลาไว้อย่างน้อยหนึ่งปี

ในทางกลับกัน เอกสารนี้เป็นพื้นฐานในการประเมินภาษี “ เอกสาร” ดังกล่าวจะถูกเก็บไว้นานถึงสี่ปีตามรหัส (ข้อ 8 ข้อ 1 ข้อ 23 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ใบบันทึกเวลายังเป็นเอกสารหลักสำหรับค่าจ้างอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าควรเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี (มาตรา 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี") ดังนั้นบัตรรายงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

หากพนักงานทำงานในสภาวะที่เป็นอันตราย/เป็นอันตราย เขาจะได้รับผลประโยชน์เมื่อคำนวณเงินบำนาญ การทำงานหนักในองค์กรอาจส่งผลเสียต่อสุขภาพและชีวิตของมนุษย์ ดังนั้นภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว บัตรรายงานจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

ใบบันทึกเวลาประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานที่ใช้ในการคำนวณและคำนวณค่าจ้าง แต่ละคอลัมน์ที่ป้อนสัญลักษณ์นี้หรือนั้นจะต้องมีหลักฐานเอกสาร (คำสั่ง, แผ่นทุพพลภาพชั่วคราว, ใบรับรองต่างๆ, การแจ้งเตือน, ใบรับรอง) เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการกรอกผู้รับผิดชอบในการดูแลเอกสารทางบัญชีจะต้องมีความระมัดระวังอย่างยิ่งและมีความรู้พิเศษ การจัดการไทม์ชีทที่เหมาะสมช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง ทั้งนี้ไม่รวมถึงข้อพิพาทด้านแรงงานและค่าปรับ

คำแนะนำในการกรอก

ใบบันทึกเวลา
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียตามมติหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 01/05/2547“ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการจ่ายเงิน” ได้อนุมัติแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-13“ เวลาทำงาน แผ่น".

ใบบันทึกเวลาทำงาน (แบบฟอร์ม T-13) ใช้เพื่อติดตามการปฏิบัติตามชั่วโมงทำงานและเงินเดือนของพนักงาน ในแผนกโครงสร้าง ใบบันทึกเวลาจะถูกจัดทำขึ้นเดือนละ 2 ครั้งในสำเนาหนึ่งชุดโดยผู้มีอำนาจลงนามโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้าง พนักงานฝ่ายบริการบุคคล และโอนไปยังแผนกบัญชี

ตามคำสั่งมหาวิทยาลัยที่ 58 ลงวันที่ 08.10.2009 “ในขั้นตอนการส่งใบบันทึกเวลา” หัวหน้าแผนกจะต้องส่งใบบันทึกเวลาที่กรอกอย่างถูกต้องบนคอมพิวเตอร์ (โดยเฉพาะในแผ่น A-3) ไปยังแผนกทรัพยากรบุคคลภายในวันที่ 15 ของเดือนปัจจุบันและ ณ วันที่สิ้นเดือนปัจจุบันตามลำดับ

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลาถูกโพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MGMSU ในส่วน “ฉันเป็นพนักงาน” - “ฝ่ายทรัพยากรบุคคล” - “ใบบันทึกเวลา” (ไฟล์ – เทมเพลตไทม์ชีท XLS).

ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บตามลำดับตัวอักษร

เพื่อสะท้อนต้นทุนรายวันของเวลาทำงานในใบบันทึกเวลา (คอลัมน์ 4) จึงมีการจัดสรร 4 บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) บรรทัดบนสุดใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงาน และบรรทัดล่างใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาทำงานหรือไม่ทำงาน (เป็นชั่วโมง นาที) ตามรหัสต้นทุนเวลาทำงานที่สอดคล้องกันในแต่ละวัน . เมื่อกรอกครึ่งแรกของเดือน สัญลักษณ์ตัวอักษร (รหัส) จะถูกป้อนในคอลัมน์บรรทัดบนสุดของวันแรก และจำนวนชั่วโมงและนาทีทำงานในคอลัมน์ด้านล่าง (บรรทัดที่สอง) เติม 15 วันที่สองและที่เหลือของครึ่งแรกของเดือนในทำนองเดียวกัน บรรทัดที่สามและสี่สำหรับระยะเวลาการทำงานในช่วงครึ่งหลังของเดือนจะถูกกรอกในลักษณะเดียวกัน หากจำเป็นจะอนุญาตให้เพิ่มจำนวนกล่องเพื่อกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมตามเวลาทำการได้ คอลัมน์ที่ 5 และ 6 สรุปวันและเวลาทำงานในช่วงครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือน (คอลัมน์ที่ 5) และเดือนโดยรวม (คอลัมน์ที่ 6)

คอลัมน์ 7, 9 จะถูกกรอกเมื่อมีการคัดเลือกให้ทำงานกะกลางคืน วันหยุดสุดสัปดาห์ และ วันหยุด.

หากพนักงานลาพักร้อน วันหยุดจะถูกระบุในใบบันทึกเวลา เนื่องจากวันหยุดที่ไม่ทำงานซึ่งอยู่ในช่วงวันหยุดพักร้อนจะไม่รวมอยู่ในการลาประจำปีและจะไม่ได้รับค่าจ้าง

หากพนักงานลาพักร้อน จะไม่บันทึกวันหยุด เนื่องจากจะรวมอยู่ในจำนวนวันหยุดตามปฏิทิน

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด วันที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจของเขาจะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลา (เนื่องจากวันนี้เขาจะได้รับค่าจ้างในอัตราที่เพิ่มขึ้น)

ทำเครื่องหมายในบัตรรายงานเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานการทำงานนอกเวลา (อัตรา 0.75; 0.5; 0.4; 0.25) หรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของพนักงานหรือนายจ้างลดชั่วโมงทำงาน ฯลฯ พื้นฐานของเอกสารที่จัดทำขึ้นอย่างเหมาะสม (หนังสือรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน, คำสั่งให้ลา ฯลฯ )

การขาดงานด้วยเหตุผลหลายประการจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 10-13 โดยต้องมีการติดสัญลักษณ์และรหัสเวลา

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและไม่ได้ทำงานแสดงไว้ด้านล่าง:
ข้อตกลงที่ใช้ในการกรอกใบบันทึกเวลา
รหัส

ตัวอักษรและตัวเลข
ระยะเวลาการทำงานระหว่างวันที่ I 01

ระยะเวลาการทำงานในเวลากลางคืน H 02

ระยะเวลาการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ RV 03

ระยะเวลาการทำงานล่วงเวลา ตั้งแต่วันที่ 04

ระยะเวลาการทำงาน บนพื้นฐานการหมุนวีเอ็ม 05

ทริปธุรกิจ K 06

การฝึกอบรมขั้นสูงโดยไม่ต้องทำงาน PC 07

อบรมขั้นสูงพร้อมพักงานในพื้นที่อื่น PM 08

วันหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 09

ลาเพิ่มเติมประจำปี OD 10

การลาเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาที่มีการเก็บรักษา

รายได้เฉลี่ยสำหรับพนักงานที่รวมการทำงานและการเรียน U 11

ลดชั่วโมงการทำงานของนักศึกษา
โดยไม่หยุดชะงักจากการผลิตโดยคงค่าแรง UV 12 ไว้บางส่วน

การลาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝึกอบรมโดยไม่ต้องจ่ายเงิน

ค่าจ้าง UD 13

การลาคลอดบุตร (การลารับบุตรบุญธรรม
ทารกแรกเกิด) R 14

ปล่อยให้ดูแลเด็กจนกว่าเขาจะอายุครบสามปี OJ 15

ได้รับการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

ลูกจ้างที่ได้รับอนุญาตจากนายจ้างไม่เกิน 16 คน

ออกโดยไม่จ่ายเงินตามเงื่อนไข

กำหนดโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย OZ 17

วันหยุดเพิ่มเติมประจำปีโดยไม่ต้องจ่าย DB 18

ทุพพลภาพชั่วคราว (ยกเว้นกรณีที่บัญญัติไว้สำหรับ
รหัส "T" พร้อมการโอนผลประโยชน์ตามกฎหมาย B 19

การไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงานโดยไม่ได้รับมอบหมายผลประโยชน์ในกรณี
กำหนดไว้ตามกฎหมาย T 20

ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงเมื่อเทียบกับชั่วโมงการทำงานปกติในกรณีที่กำหนดไว้

กฎหมายแชมเปียนส์ลีก 21

เวลาที่ถูกบังคับให้ลางาน กรณีรับรู้การเลิกจ้าง โอนไปทำงานอื่น หรือพักงานโดยผิดกฎหมายด้วย

การคืนสถานะเป็นงานก่อนหน้า PV 22

ขาดงานระหว่างการแสดงของรัฐบาลหรือในที่สาธารณะ
ความรับผิดชอบตามกฎหมาย G 23

การขาดงาน (ขาดงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดี)
กาลเวลาที่กฎหมายกำหนด) PR 24

ระยะเวลาการทำงานในโหมดนอกเวลา
ความคิดริเริ่มของนายจ้างในกรณีที่กฎหมายกำหนด NA 25

วันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุดประจำสัปดาห์) และวันหยุดไม่ทำงาน B 26

วันหยุดเพิ่มเติม (จ่ายแล้ว) OB 27

วันหยุดเพิ่มเติม (ไม่รับค่าจ้าง) HB 28

นัดหยุดงาน (ตามเงื่อนไขและในลักษณะที่กฎหมายกำหนด) ZB 29

การไม่ปรากฏตัวโดยไม่ทราบสาเหตุ (จนกว่าจะมีความชัดเจนในสถานการณ์) 30 น

การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของนายจ้าง RP 31

การหยุดทำงานเนื่องจากเหตุผลที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของนายจ้างและลูกจ้าง NP 32

การหยุดทำงานเนื่องจากความผิดของพนักงาน VP 33

การพักงาน (พักงาน) โดยได้รับค่าตอบแทน (สวัสดิการ) เข้า
ตามกฎหมายฉบับที่ 34

การถูกไล่ออกจากงาน (ห้ามออกจากงาน) ด้วยเหตุผล
ตามที่กฎหมายกำหนดโดยไม่มีเงินเดือน NB 35

ระยะเวลาการพักงานในกรณีจ่ายค่าจ้างล่าช้า NZ 36

เรามั่นใจ 100% ว่าคุณเห็นด้วยกับข้อความที่ว่า กรอกใบบันทึกเวลา– งานมีความสำคัญและมีความรับผิดชอบ

สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ในกรณีแรกเจ้านายสามารถ "ทุบตีด้วยรูเบิล" พนักงานด้วยมโนธรรมที่ชัดเจนซึ่งแทนที่จะยืนอยู่ที่เครื่องกำลังดื่มเบียร์ที่บาร์ Blue Oyster และอย่างที่สองภารโรงจะสามารถ เพื่อพิสูจน์ว่าเขาไปทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย (และจะทำอย่างไร , ถ้า ปีใหม่สำหรับสภาพอากาศ - ไม่ใช่กฤษฎีกา แต่หิมะตกหนักใช่ไหม)

การกรอกใบบันทึกเวลา: พนักงาน 3 ประเภทที่ต้องการและ 3 ตัวเลือกสำหรับแบบฟอร์ม

ใบบันทึกเวลาคือการกระทำที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานแต่ละคนในองค์กรสังเกตตารางการทำงาน

รวมการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงานไว้ที่นี่ด้วย

จำเป็นต้องกรอกใบบันทึกเวลาทำงานตามตัวอย่าง:

ฝ่ายบัญชีบริษัทเพื่อให้การเบิกจ่ายอย่างถูกต้อง ค่าจ้างและการชำระเงินอื่นๆ (การลาป่วย ค่าวันหยุด โบนัส ค่าเดินทาง ฯลฯ)

แต่ทุกอย่างก็ไม่ได้สดใสเสมอไป!

บางครั้งเทพธิดาแห่งเครื่องคิดเลขและโปรแกรม 1C จะต้องคำนวณค่าปรับสำหรับผู้ที่ไม่มาประชุมและผู้ที่มาสายตลอดเวลา

นั่นคือชีวิต!

• เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลในการตัดสินใจ "เป็นเวรเป็นกรรม" เพื่อให้กำลังใจผู้ที่มีความโดดเด่นเป็นพิเศษหรือข่มขู่คนเลวทราม(เช่น การออกคำสั่งให้ตำหนิ)

การจัดการ "ขั้นสูง" เพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการที่ถูกต้อง

บางทีมันอาจจะคุ้มค่าที่จะส่ง Maria Stepanovna ซึ่งสามารถลาป่วยได้ปีละ 7 ครั้งเพื่อพักผ่อนอย่างสมควร?

เธอวางแบบอย่างใดให้กับเยาวชนในองค์กร?

การดำเนินการตามกฎระเบียบของ Roskomstat ได้อนุมัติตัวอย่างใบบันทึกเวลา 3 รายการสำหรับการกรอก:

กฎสำหรับการกรอกใบบันทึกเวลา: หลักการหลัก 15 ข้อ

1. เอกสารถูกสร้างขึ้นในสำเนาเดียว

บัตรรายงานสามารถเก็บรักษาด้วยตนเองหรือในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นหากผู้จัดการคลังสินค้าของคุณยังไม่เป็นมิตรกับคอมพิวเตอร์ ก็ไม่สำคัญ

หน้าที่ในการกรอกใบบันทึกเวลาถูกกำหนดให้กับพนักงาน (แผนกทรัพยากรบุคคล, แผนกบัญชี, หัวหน้าแผนก) ตามคำสั่งพิเศษและระบุไว้ในรายละเอียดงานของเขา

ดังนั้นคุณจะไม่สามารถชี้นิ้วไปที่ Violetta Stepanovna ที่วิ่งไปตามทางเดินในสำนักงานได้!

ไม่กี่วันก่อนเริ่มต้นเดือน (การรายงาน) พนักงานที่รับผิดชอบจะเตรียมบัตรรายงาน

ดังนั้นคิดให้รอบคอบว่าใครคือกูรูตัวจริงในบริษัทของคุณ

ในหน้าชื่อเรื่อง คุณต้องระบุชื่อเต็มของสถาบัน (หรือแผนก หากเรากำลังพูดถึง) และวันที่ที่แบบฟอร์มเริ่มเก็บรักษา
วันที่สิ้นสุดจะแสดงเมื่อปิดบัญชี

แผ่นงานถัดไปประกอบด้วยตารางการบัญชีและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

ระวังอย่าเผลอ "ข้าม" เพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งของคุณหรือ "ให้รางวัล" พวกเขาด้วยนามสกุลใหม่ที่ไม่สอดคล้องกัน

ตารางนี้ประกอบด้วยชื่อและนามสกุลของบุคคลและหมายเลขเคส (ส่วนตัว)

จำนวนคอลัมน์ต้องตรงกับจำนวนวันในเดือนที่กำหนด

ในช่องตรงข้ามชื่อแต่ละชื่อ ให้ระบุจำนวนชั่วโมงที่พนักงานคนนี้ทำงานต่อวันทำงาน หรือจำนวนกะในระบบกะ

อย่าลืมวันหยุดนั้นและ วันที่ไม่ทำงานควรมีการเฉลิมฉลองแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานในวันนี้เป็นการส่วนตัว แต่ทำบาร์บีคิวที่บ้านเดชาของเพื่อนของคุณ

การกรอกกระดาษหรือแผ่นอิเล็กทรอนิกส์เกิดขึ้นทุกวัน

โดยมีพื้นฐานอยู่ที่การกระทำของทางราชการ เช่น ลาป่วย, การแจ้ง, คำสั่ง, คำแถลง, คำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้บังคับบัญชา ฯลฯ

คุณไม่สามารถลบเขตข้อมูลหรือคอลัมน์ออกจากตารางที่ได้รับอนุมัติได้

ในกรณีของงานที่ไม่ได้มาตรฐาน (กะ) คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์พิเศษเพื่อพิจารณาได้เท่านั้น
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องออกคำสั่งพิเศษจากฝ่ายบริหาร

2. สถานการณ์เหตุสุดวิสัย (ความล่าช้า การขาดงาน ฯลฯ) และสถานการณ์ฉุกเฉินจะถูกระบุโดยใช้ตัวอักษรพิเศษและรหัสตัวเลข

เอกสารจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้า (ของทั้งบริษัทหรือแผนกใดแผนกหนึ่ง)

อย่าลืม "ปัด" การ์ดรายงาน

หากพนักงานคนที่สามกรอกใบบันทึกเวลาตามตัวอย่าง เขาจะต้องรับรองข้อมูลในกระดาษพร้อมลายเซ็นด้วย

พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้กรอกใบบันทึกเวลาควรตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกเวลาทำงานโดยเขามีหน้าที่รับผิดชอบในความถูกต้องของข้อมูล

ดังนั้น หากป้าลูซี่ สาวทำความสะอาด ขอให้คุณทำเครื่องหมายอันเป็นที่รักบนเอกสาร แล้วเธอเองก็พยายามจะหนีไปตลาดเป็นเวลาครึ่งวัน ลองคิดดูว่าคุณต้องการปัญหาหรือไม่

3. ควรคำนึงว่าในรูปแบบ T-12 จะมีการบันทึกเวลาทำงานและการชำระเงินในสองส่วนที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา: ทุกอย่างจะชัดเจน!

เมื่อกรอกใบบันทึกเวลาการทำงานตามตัวอย่างควรจัดรูปแบบดังนี้

“หัวหน้า ทุกอย่างหายไปแล้ว!” หรือกรอกใบบันทึกเวลาทำงานไม่ถูกต้องจะส่งผลอย่างไร?

“ผู้บุกรุก” จาก สำนักงานภาษีแม้แต่บริษัทที่ยอดเยี่ยมที่สุดก็สามารถระบุข้อผิดพลาดต่อไปนี้ในการกรอกใบบันทึกเวลาได้:

ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างในเอกสารการรายงานหลักและใบบันทึกเวลาจะแตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น ตามคำสั่งที่คุณส่งพนักงานไปพักร้อนเป็นเวลา 24 วัน และเขาซึ่งเป็นเพื่อนที่น่าสงสารตามบัตรรายงานของเขากลับมาทำงานหลังจาก 20 วัน

ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้างในใบบันทึกเวลาและเอกสารการบัญชีการชำระบัญชีมีความแตกต่างกัน

เหตุใด Sergei Petrovich ผู้เคารพนับถือจึงทำงานช่างไม้ในราคา 10,000 รูเบิล แต่ลงนามในแถลงการณ์ในราคา 8,000?

แผ่นเวลามีรหัสที่ไม่ถูกต้อง และไม่รวมค่าล่วงเวลาและค่าล่วงเวลา

อย่าโลภ!

คุณไม่ต้องการให้ภรรยาที่คุณรักทำงานฟรีในวันเสาร์ และคุณจะถูกทิ้งไว้ในช่วงสุดสัปดาห์โดยไม่มี Borscht ที่อร่อยจนเหลือเชื่อของเธอใช่ไหม

ยอดเงินที่ต้องชำระสำหรับการลาป่วยถูกคำนวณไม่ถูกต้อง

ถึงเวลาสำหรับคุณแล้วเพื่อนของฉัน ที่จะรีเฟรชความทรงจำเกี่ยวกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง

สำหรับ "บาป" ทั้งหมดนี้ คุณ (นักบัญชีหรือผู้จัดการ) อาจถูกปรับ 500 รูเบิล

ถ้าคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับการกรอกใบบันทึกเวลาและไม่มีเอกสารดังกล่าวสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานในองค์กรก็พร้อมที่จะจ่ายเงินมากถึง 50,000 รูเบิลตามมาตรา 5.27 ของประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (http://koapkodeksrf.ru)

อีกครั้งเกี่ยวกับขั้นตอนการรักษาใบบันทึกเวลาในวิดีโอ:

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชอบความสมบูรณ์แบบ: เคล็ดลับ 4 ข้อในการกรอกใบบันทึกเวลาตัวอย่างได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ทำเครื่องหมายบนกระดาษหรือแผ่นอิเล็กทรอนิกส์หลังจากที่คุณได้รับเอกสารประกอบเท่านั้น

Seryoga จากโกดังอ้างว่าไม่ได้ไปทำงาน 3 วันไม่ใช่เพราะดื่มหนัก แต่กำลังรักษาไข้หวัดอยู่?

รอให้เขาลาป่วย!

หากคุณป้อนข้อมูลในใบบันทึกเวลาด้วยตนเอง อย่าดูหมิ่นสำเนา (สำหรับตัวคุณเอง) และฉบับร่าง

แม้แต่เจ้าหน้าที่ CIA ก็ยังไม่รอดพ้นจากการสูญเสียและความเสียหายของเอกสาร เช่นเดียวกับการพิมพ์ผิด

หากคุณยังไม่เข้าใจสาเหตุของการมาสายหรือไม่มาปรากฏตัวของพนักงาน ที่ทำงานให้ใช้รหัสพิเศษสำหรับสถานการณ์ที่ไม่ทราบ (UH) เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

อย่ารีบเร่งที่จะตีตราบุคคลและเรียกเขาว่าเป็นคนหลบหนี

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเพื่อนผู้น่าสงสารต้องเข้าโรงพยาบาลด้วยอาการไส้ติ่งอักเสบเฉียบพลัน?

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน พยายามจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องให้พนักงานโดยเร็วที่สุด

หากวิศวกรของคุณชื่นชอบการตกปลาและเขามีหนอนหนึ่งกล่องและคอนญักหนึ่งขวดสำหรับสุดสัปดาห์นี้ที่จะถึงนี้ คุณไม่ควรแสดงคำสั่งให้เขาทำงานวันเสาร์เย็นวันศุกร์

สงสารคนแล้วทำตั้งแต่ต้นสัปดาห์!

โดยทั่วไป, กฎเกณฑ์ในการกรอกใบบันทึกเวลาค่อนข้างง่าย

ผู้นำทุกคนควรรู้จักพวกเขา พนักงานฝ่ายบุคคลเพื่อคำนวณค่าจ้างได้อย่างถูกต้องและป้องกันตนเองจากการลงโทษในกรณีที่มีการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแล

บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล

ในการบันทึกและการมีอยู่ของพนักงานขององค์กรหรือผู้ประกอบการในการผลิต จะมีการใช้ใบบันทึกเวลาการทำงานในรูปแบบ T-13 ทุกวัน และในกรณีที่ไม่อยู่ จะมีการกำหนดเหตุผลซึ่งสะท้อนอยู่ในเอกสารด้วย ใช้โดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานบัญชีตามข้อมูลการมีอยู่ของพนักงานที่ส่งโดยผู้จัดการ ด้านล่างนี้เป็นแบบฟอร์มสำหรับดาวน์โหลด

ใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในเอกสารหลักตามการจัดทำค่าจ้างของพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารที่คำนวณตามชั่วโมงทำงานจริง เอกสารบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของพนักงานในฝ่ายผลิต การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด การลาป่วย รวมถึงข้อเท็จจริงของการขาดงานและการขาดงาน

ควรจัดทำใบบันทึกเวลาที่ดีและส่งไปยังแผนกบัญชีเดือนละ 2 ครั้ง โดยครั้งหนึ่งสำหรับครึ่งแรกของเดือนเพื่อคำนวณเงินล่วงหน้า และอีกอันเพื่อคำนวณส่วนหลัก ไม่ใช่ทุกคนที่ทำเช่นนี้ แต่ก็ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยเมื่อคำนวณเงินล่วงหน้าแม้ว่าส่วนเงินเดือนของเงินเดือนจะคำนวณตามเวลาที่ทำงานจริงก็ตาม

เทมเพลตใบบันทึกเวลาการทำงานสำหรับการดาวน์โหลดใน Excel

.
.

การกรอกแบบฟอร์ม

ใบบันทึกเวลาได้รับการดูแลโดยผู้มีอำนาจและส่งไปยังแผนกบัญชี มีสองวิธีในการกรอก:

• ตัวเลือกที่ 1 – มีการกรอกใบแจ้งยอดทุกวัน โดยจะบันทึกการเข้างานและการขาดงานของพนักงานทั้งหมดไว้ด้วย
• ตัวเลือกหมายเลข 2 – กรอกเฉพาะส่วนเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานเท่านั้นเช่น บันทึกเฉพาะการไม่ปรากฏตัว การมาสาย ฯลฯ เท่านั้น

ตารางรหัสพื้นฐานสำหรับการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกการทำงาน

เหตุการณ์	รหัสตัวอักษร	รหัสดิจิทัล
การเข้าร่วมของพนักงานในการผลิต, วันทำงาน	ฉัน	01
วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ หากตารางเป็น 5/2 โดยปกติจะเป็นวันเสาร์และวันอาทิตย์ ตารางมีความยืดหยุ่น จากนั้นจึงเป็นไปตามตาราง	ใน	26
วันหยุดพักร้อนประจำปี	จาก	09
การลาคลอด	ร	14
อนุญาตให้ลูกจ้างดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี	สารหล่อเย็น	15
วันหยุดพักผ่อนด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองโดยไม่ต้องจ่ายเงิน	ก่อน	16
การเดินทางเพื่อธุรกิจ	ถึง	06
การขาดงานซึ่งสถานการณ์ไม่ได้ถูกกำหนดไว้จะถูกทำเครื่องหมายจนกว่าจะมีการชี้แจง	เอ็นเอ็น	30
ลาป่วย	บี	19

รหัสหลักสำหรับค่าจ้าง

• 2000 กำหนดไว้สำหรับการจ่ายเงินเดือนและค่าเดินทาง
• 2555 – เมื่อจ่ายค่าพักร้อน
• 2030 – เงินลาป่วย

อ่านเพิ่มเติม:

คำสั่งส่งพนักงานไปทัศนศึกษา แบบฟอร์ม T-9

ใบบันทึกเวลาแบบฟอร์มการกรอกตัวอย่าง T-13

คุณจะไม่มีปัญหาในการกรอกใบบันทึกเวลา มันง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องรู้รหัสและข้อมูลของพนักงาน ทำตามตัวอย่างที่กรอกไว้ตามตัวเลือกหมายเลข 1 ตัวเลือกหมายเลข 2 จะเขียนในลักษณะเดียวกัน แต่จะไม่มีการป้อนรหัสการเข้างานเท่านั้น แต่จะมีเซลล์ว่าง วันหยุดสุดสัปดาห์ และการเบี่ยงเบน จะถูกกรอกและระยะเวลาการทำงานด้วย

ในคอลัมน์ 1 ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของบันทึก และในคอลัมน์ 2 - ชื่อเต็มของพนักงานและตำแหน่งของเขา

ในคอลัมน์ 3 ให้ป้อนหมายเลขบุคลากร

ในคอลัมน์ 4 ป้อนข้อมูลตามเดือน โดยใช้รหัสตัวอักษรสำหรับพนักงานแต่ละคน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ รหัสตัวอักษรจะถูกวางไว้ในเซลล์ด้านบน และในเซลล์ด้านล่างคือระยะเวลาที่ทำงาน โดยมีกำหนดการ 5/2 ซึ่งจะเป็นวันทำงาน 8 ชั่วโมง การคำนวณจะดำเนินการสำหรับครึ่งแรกของเดือนและครั้งที่สองข้อมูลจะถูกบันทึกในคอลัมน์ 5 และรายการสุดท้าย - ในคอลัมน์ 6

คอลัมน์ 7-9 จำเป็นสำหรับการป้อนข้อมูลตามการคำนวณค่าจ้างที่ถูกต้อง

ในคอลัมน์ 7 มีการป้อนรหัสการชำระเงินในคอลัมน์ 8 - บัญชีบัญชีที่แสดงต้นทุนค่าจ้างในกรณีนี้ระบุบัญชี 44 แต่อาจมีบัญชีอื่นขึ้นอยู่กับระบบการจัดสรรต้นทุน

ในคอลัมน์ 10-13 จะมีการป้อนข้อมูลการขาดงานของพนักงาน

สถานการณ์ผิดปกติที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกแบบฟอร์ม

โรคภัยไข้เจ็บในช่วงวันหยุด

หากพนักงานป่วยในระหว่างช่วงลาพักร้อนประจำปีทางบัญชีและลาป่วยมาจำเป็นต้องป้อนวันที่ระบุในบัตรรายงาน (B) แทนวันหยุดพักร้อน (OT) และวันหยุดจะขยายออกไปตามระยะเวลา การลาป่วย

หากพนักงานไม่กลับจากการลาพักร้อนแต่ป่วย วันที่ลาพักร้อนจะถูกทำเครื่องหมายชั่วคราว (NN) และเมื่อนำเสนอเอกสารประกอบจะเปลี่ยนเป็น (B)

การลงทะเบียนวันหยุดในช่วงพักร้อนของพนักงาน

หากพนักงานลาพักร้อนและในช่วงนั้นมีวันหยุดตามปฏิทินการผลิต จำเป็นต้องป้อน (B) ในวันหยุด สมมติว่า หากพนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายนถึง 17 มิถุนายน และวันที่ 12 มิถุนายนเป็นวันหยุด ให้แทนที่รหัส (OT) ด้วย (B) ในวันนั้น วันดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ในช่วงวันหยุดพักร้อนแบบชำระเงิน

ออกโดยไม่จ่ายเงิน

ตามกฎหมายแล้วลูกจ้างอาจมีสาเหตุหลายประการ:

• “ก่อน” – กรณีลาด้วยเหตุผลทางครอบครัว ซึ่งได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร
• “ OZ” - อนุญาตให้ลาโดยไม่ต้องจ่ายเงินตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่น ในกรณีของงานแต่งงาน
• “DB” – หากพนักงานลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งกำหนดโดยการตัดสินใจของอุตสาหกรรมหรือข้อตกลงร่วม

บทบัญญัติ

เปิดในรูปแบบ Word

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. กฎระเบียบนี้ถูกนำมาใช้เพื่อจัดระบบกระบวนการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานที่พนักงานขององค์กรใช้ไป

1.2. สำหรับการอ้างอิง ใบบันทึกเวลาชั่วโมงการทำงานในแผนกต่างๆ ของกิจการ ให้แต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ ผู้รับผิดชอบจากพนักงานแผนกต่างๆ เหล่านี้

1.3. ใน ความรับผิดชอบต่อหน้าที่พนักงานที่รับผิดชอบในการจับเวลาได้รับการแนะนำด้วยฟังก์ชั่นดังต่อไปนี้: การตรวจสอบเวลาจริงที่พนักงานแผนกใช้ในที่ทำงานและการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาโดยรับผิดชอบในการสะท้อนเวลาทำงานของพนักงานที่ถูกต้องในใบบันทึกเวลาและการส่งใบบันทึกเวลาตามกำหนดเวลาเพื่อการคำนวณ

1.4. ในการปฏิบัติหน้าที่พนักงานที่รับผิดชอบในเรื่องการจับเวลา:

1.4.1. เก็บรักษาบันทึกของพนักงานในแผนก

1.4.2. บนพื้นฐานของเอกสาร (คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรและปัญหาทั่วไป) ทำการเปลี่ยนแปลงรายการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การเลิกจ้าง การย้ายที่อยู่ การเปลี่ยนแปลงตารางการทำงาน คะแนน การอนุญาตให้ลาพักร้อน ฯลฯ

1.4.3. ติดตามความทันเวลาของการรายงานไปทำงานและออกจากงาน การปรากฏตัวของพนักงานในที่ทำงาน แจ้งหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับการขาดงาน การมาสาย การออกจากงานก่อนกำหนด และสาเหตุที่ทำให้พวกเขา

1.4.4. ควบคุมความทันเวลาในการยื่นและการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารยืนยันสิทธิของพนักงานที่จะขาดจากที่ทำงาน: ใบรับรองการไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงาน, ใบรับรองการดูแลผู้ป่วย, บันทึกการเลิกจ้างที่ลงนามโดยผู้จัดการและอื่น ๆ

1.4.5. จัดทำรายชื่อพนักงานเพื่อออกคำสั่งเข้าทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

1.5. หากเป็นไปไม่ได้ที่พนักงานที่ได้รับมอบหมายจะปฏิบัติหน้าที่ในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาชั่วคราว หัวหน้าหน่วยตามคำสั่งของเขาในช่วงเวลานี้จะแต่งตั้งผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบและแจ้งกรมบริหารงานบุคคลและระบบการปกครอง

1.6. พนักงานทุกคนที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกเวลาค่ะ บังคับทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบเหล่านี้กับการลงนาม

2. คำจำกัดความ

กรอกใบบันทึกเวลาทำงานให้ถูกต้อง

คนงานประเภท A มีสิทธิที่จะออก (เข้า) นอกสถานประกอบการได้อย่างอิสระ เวลางาน. รายชื่อตำแหน่งที่อยู่ในหมวดหมู่ A ถูกกำหนดโดยภาคผนวก 1 ของข้อบังคับเหล่านี้ (พัฒนาโดยกรมบริหารงานบุคคลและระบบการปกครองและได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กรตามข้อตกลงกับคณะกรรมการ)

2.2. คนงานประเภท B– พนักงานที่มีสิทธิออกจากอาณาเขตขององค์กรระหว่างกะทำงานโดยการจัดหาเท่านั้น เอกสารประกอบ(จดหมายเลิกจ้าง หมายเรียก คำแถลงที่ลงนามโดยผู้จัดการ ฯลฯ)

ใบสมัครของพนักงานสำหรับการลางานและการเลิกจ้างได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าแผนก การประชุมเชิงปฏิบัติการ และบริการ

2.3. ทะเบียนขาดงาน– เอกสารที่แสดงนามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของพนักงาน, ตำแหน่ง, แผนก, ความเกี่ยวข้องกับ LLC, วันที่, ปัจจุบัน (จาก ___ ถึง ___) และเวลาทั้งหมด (เป็นชั่วโมง) เหตุผลในการลาออกจากที่ทำงาน ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน รวมถึงวันที่และเวลาที่พนักงานไม่อยู่ จะถูกบันทึกโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่จุดตรวจ ทุกๆ เดือน ข้อมูลจากบันทึกจะถูกตรวจสอบโดยพนักงานของแผนกที่รับผิดชอบบันทึกเวลา ซึ่งจะตรวจสอบข้อมูลจากบันทึกด้วยเอกสารที่มีอยู่ และหากจำเป็น ให้ค้นหาสาเหตุที่แท้จริงที่ทำให้พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงาน ในกรณีที่ไม่สามารถจัดเตรียมเอกสารประกอบตามลักษณะที่กำหนด สาเหตุของการขาดงานถือเป็นการออกจากที่ทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต (ความล่าช้า - เมื่อเริ่มต้นกะ) หากพนักงานขาดงานติดต่อกันเกิน 4 ชั่วโมง และไม่มีเอกสารยืนยันสิทธิลางานตามลักษณะที่กำหนด พนักงานจะถือว่าขาดงานและจะไม่ได้รับค่าจ้างในวันทำงาน การขาดงานได้รับการบันทึกไว้ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน กฎสำหรับการเก็บบันทึกพนักงานที่ลางานได้รับการพัฒนาโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลพร้อมกับบริการรักษาความปลอดภัยและได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กร

3. กฎเกณฑ์ในการกรอกใบบันทึกเวลา

3.1. ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ

3.2. ใบบันทึกเวลาเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ถูกป้อนลงในฐานข้อมูล 1C โดยพนักงานที่รับผิดชอบใบบันทึกเวลา โดยคำนึงถึงข้อกำหนดต่อไปนี้:

3.2.1. ในใบบันทึกเวลา ข้อมูลจะถูกป้อนแยกตามวัน

3.2.2. เวลาทำงานทุกประเภท (จำนวนชั่วโมงทำงาน ชั่วโมงทำงานกลางคืน ชั่วโมงล่วงเวลา) ระบุไว้ในใบบันทึกเวลาฉบับเดียวสำหรับแต่ละแผนก

3.2.3. ชื่อของแผนกในใบบันทึกเวลาระบุไว้ในคอลัมน์ "ความคิดเห็น"

3.2.4. คอลัมน์ "วันที่" ของใบบันทึกเวลาระบุวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน

3.2.5. ใบบันทึกเวลาที่ป้อนในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C จะถูกประมวลผลโดยตรงโดยพนักงานที่ป้อนข้อมูล

3.3. นอกจากนี้ พนักงานที่รับผิดชอบใบบันทึกเวลากรอกใบบันทึกเวลาในรูปแบบ Excel ตามภาคผนวก 2 และพิมพ์ลงบนกระดาษ ใบลงเวลาที่ลงนามแล้วจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อจัดเก็บ

3.4. ใบบันทึกเวลาประกอบด้วยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา (ที่มุมซ้ายล่าง) วีซ่าของผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานคนนี้ (ที่มุมขวาล่าง) และวีซ่าของหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง บริการ การประชุมเชิงปฏิบัติการ (ด้านล่างลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา) ลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบและวีซ่าของผู้จัดการประกอบด้วย: ตำแหน่งงาน ชื่อนามสกุล ลายเซ็น วันที่ลงนาม หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมลของผู้ลงนาม

3.5.1. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานจะถูกป้อนลงในไทม์ชีทตามการดำเนินการตามตารางการรับพนักงานของแผนกอย่างเคร่งครัด

3.5.2. หากสถานที่ทำงานที่แท้จริงของพนักงานอยู่ในแผนกอื่น รายการในใบบันทึกเวลาจะจัดทำโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาใบบันทึกเวลาของแผนกที่พนักงานคนนี้รวมอยู่ด้วย แต่ตามคำแนะนำของผู้จัดการภายใต้ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรง เขาทำงาน. ในกรณีนี้ ผู้บังคับบัญชาทันทีพร้อมลายเซ็นของเขา (ใต้ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลาพร้อมใบรับรองผลการเรียนและวันที่) รับรองว่ากรอกใบบันทึกเวลาอย่างถูกต้องสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา ตัวอย่างเช่น:

— สถานที่ทำงานของผู้ตรวจสอบการควบคุมคุณภาพคือการประชุมเชิงปฏิบัติการหมายเลข 1 ใบบันทึกเวลาจะถูกร่างขึ้นโดยผู้จับเวลา DCC ตามคำแนะนำของหัวหน้ากะที่ผู้ตรวจสอบนี้ทำงาน ต้นแบบลงนามในใบบันทึกเวลาด้านล่างลายเซ็นของผู้รักษาเวลาของ DCC

— สถานที่ทำงานที่แท้จริงของพนักงานทำความสะอาดแผนกแม่บ้านคือคลังพัสดุ บัตรรายงานจะถูกส่งโดยแผนกเศรษฐกิจตามข้อตกลงกับหัวหน้าคลังสินค้าสำหรับหยิบสินค้า

3.5.3. หากพนักงานถูกย้าย (ย้าย) ไปยังแผนกอื่นในช่วงเดือนตามปฏิทิน (ช้ากว่าวันแรก) จะมีการออกใบบันทึกเวลาแยกต่างหากสำหรับชั่วโมงทำงานซึ่งจะถูกส่งไปพร้อมกับใบสมัครสำหรับการโอน ใบบันทึกเวลาแสดงชั่วโมงการทำงานจนถึงและรวมถึงวันทำการสุดท้ายในแผนกนี้ และนับจากวันที่โอน (ย้ายที่ตั้ง) ให้ป้อน "X" พนักงานคนนี้ไม่รวมอยู่ในบัตรรายงานขั้นสุดท้ายของเดือนสำหรับแผนก ในหน่วยใหม่ออกบัตรรายงานตั้งแต่วันที่โอนจริงแต่หลังจากออกคำสั่งแล้ว ในวันก่อนหน้าจะมีการป้อน "X"

3.5.4. ในกรณีที่ถูกเลิกจ้าง จะมีการส่งบัตรรายงานแยกต่างหากให้กับพนักงานพร้อมกับใบสมัครสำหรับการเลิกจ้าง (พร้อมบันทึกช่วยจำ - ในกรณีที่ถูกเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง) ชั่วโมงการทำงานจนถึงและรวมถึงวันทำการสุดท้ายจะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลา และป้อน "X" หลังจากวันที่ถูกเลิกจ้าง พนักงานคนนี้ไม่รวมอยู่ในบัตรรายงานขั้นสุดท้ายของเดือนสำหรับแผนก

3.5.5. พนักงานที่ลาเพื่อดูแลเด็กอายุต่ำกว่า 1.5 หรือ 3 ปีจะไม่รวมอยู่ในใบบันทึกเวลา

3.5.6. รายชื่อพนักงานจะรวบรวมตามลำดับตัวอักษร (ตามตัวอักษรตัวแรกของนามสกุล)

3.5.7. ที่มุมขวาบนของใบบันทึกเวลา จะมีการระบุมาตรฐานเวลาทำงานรายเดือนตามปฏิทินการผลิต

3.5.8. การกำหนดหมายเลขลำดับในคอลัมน์ 1 ดำเนินการตามอัตราของพนักงานที่รวมอยู่ในใบบันทึกเวลา (ไม่ใช่ตามนามสกุล) หากพนักงานในแผนกที่กำหนดทำงานในอัตราที่แตกต่างกัน เขาจะได้รับการจัดสรรหมายเลขซีเรียลให้มากเท่ากับจำนวนอัตราที่เขาครอบครอง

3.5.9. ในคอลัมน์ 2 เลขอารบิค (1, 2, 3) ระบุกลุ่มความพิการของพนักงาน สำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีสุขภาพดี จะมีเครื่องหมายขีดกำกับ

3.5.10. นามสกุล ชื่อ นามสกุลจะถูกเขียนลงในคอลัมน์ที่ 3 ทั้งหมด ในเวลาเดียวกันการสะกดนามสกุลชื่อและนามสกุลจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบในกรณีที่มีความแตกต่างระหว่างชื่อที่ยอมรับของพนักงานและเอกสารของเขา ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงนามสกุล ชื่อ นามสกุล ข้อมูลใหม่จะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาหลังจากที่แผนกทรัพยากรบุคคลออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องสำหรับบุคลากรขององค์กรเท่านั้น

3.5.11. คอลัมน์ 4 (ตำแหน่ง) ระบุตำแหน่งของพนักงานอย่างเคร่งครัด โต๊ะพนักงาน. คอลัมน์เดียวกันระบุจำนวนการเดิมพัน (1, 0.5, 0.25 เป็นต้น)

3.5.12. คอลัมน์ 6 ระบุ KTU (อัตราการมีส่วนร่วมของแรงงาน) ซึ่งกำหนดโดยผู้จัดการตามกฎที่นำมาใช้ในองค์กร

3.5.13. การปรากฏตัว (ไม่ปรากฏตัว) ระบุไว้ในคอลัมน์ 7-22 ในคอลัมน์ 7-22 มี 4 บรรทัด - สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน บรรทัดที่หนึ่งและสามใช้เพื่อทำเครื่องหมายสัญลักษณ์ (รหัส) ของต้นทุนเวลาทำงาน และบรรทัดที่สองและสี่ใช้เพื่อบันทึกระยะเวลาทำงานหรือไม่ได้ทำงาน (เป็นชั่วโมงแม่นยำถึงหนึ่งในสิบของชั่วโมง) ตาม รหัสเวลาทำงานที่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละวัน

3.5.14. คอลัมน์ 23 และ 24 ระบุจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานในช่วงครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนตามลำดับ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จะมีการเน้นสองบรรทัดในคอลัมน์ที่ระบุ บรรทัดบนสุดระบุจำนวนวัน (คอลัมน์ 23) และชั่วโมง (คอลัมน์ 24) ที่พนักงานทำงานตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15 ของเดือน บรรทัดล่างระบุจำนวนวันและชั่วโมงทำงานของพนักงานตั้งแต่วันที่ 16 ถึงวันสุดท้ายของเดือน

3.5.15. คอลัมน์ 25 ระบุจำนวนวันทั้งหมด (กะ) ที่ทำงานโดยพนักงานในระหว่างเดือน จำนวนวันที่ป้อนในคอลัมน์ 25 จะต้องเท่ากับผลรวมของค่าในบรรทัดบนและล่างของคอลัมน์ 23

3.5.16. คอลัมน์ 26 ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงานในระหว่างเดือน จำนวนชั่วโมงในคอลัมน์ 26 ควรเท่ากับผลรวมของค่าในบรรทัดบนและล่างของคอลัมน์ 24

3.5.17. คอลัมน์ 27 และ 28 ระบุชั่วโมงทำงานล่วงเวลาของพนักงานตามลำดับโดยจ่ายในอัตราหนึ่งและครึ่งและสองเท่า หากพนักงานไม่ทำงานตามมาตรฐานเวลาทำงานรายเดือนโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร ก็จะไม่มีการมอบหมายชั่วโมงทำงานล่วงเวลาให้เขา

3.5.18. คอลัมน์ 29 ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานในเวลากลางคืน ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เวลากลางคืนถือเป็นเวลาทำงานระหว่าง 22.00 น. ถึง 600 น.

3.5.19. คอลัมน์ 30 ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานต่อเดือนของพนักงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดตามคำสั่งของผู้อำนวยการ

3.5.20. คอลัมน์ 31 ระบุจำนวนกะกลางคืนที่พนักงานทำงานในระหว่างเดือน

3.5.21. คอลัมน์ 32-40 ระบุจำนวนวันที่ขาดงานตามประเภท

3.5.22. คอลัมน์ 41 ระบุจำนวนวันที่พนักงานขาดงานทั้งหมด ค่าของคอลัมน์ 41 ควรเท่ากับผลรวมของค่าของคอลัมน์ 32-40

3.5.23. ชั่วโมงการทำงานของพนักงานที่กำหนดเงินเดือนไว้อย่างเคร่งครัดตามตารางการทำงาน (8 ชั่วโมง, 4, 2, 24, 12, 1.5 เป็นต้น) พนักงานที่ได้รับมอบหมายรายชั่วโมง อัตราภาษีโดยป้อนเวลาจริงที่ทำงานด้วยความแม่นยำหนึ่งในสิบของชั่วโมง

3.5.24. ในวันก่อนวันหยุด ระยะเวลากะทำงานของพนักงานประจำจะลดลง 1 ชั่วโมง สำหรับพนักงานที่มีวันทำงานสั้นลง (7 ชั่วโมงต่อกะหรือน้อยกว่า) ระยะเวลาของกะในวันก่อนวันหยุดจะไม่ลดลง สำหรับพนักงานที่มีวันทำงานสั้นลงมากกว่าเจ็ดชั่วโมง ระยะเวลาของกะงานในวันก่อนวันหยุดจะลดลงเหลือ 7 ชั่วโมง

3.5.25. หากจำเป็นต้องทำงานเต็มกะ (8 ชั่วโมง) ในวันก่อนวันหยุดจะมีการออกคำสั่งให้จัดระเบียบการทำงานล่วงเวลา ในกรณีนี้ พนักงานจะถูกทำเครื่องหมายไว้ในใบบันทึกเวลาโดยมีเวลาทำงานตามลำดับ คำสั่งในการจัดการทำงานในช่วงล่วงเวลานั้นจัดทำโดยแผนกขององค์กรและค่าตอบแทนตามคำแนะนำของผู้อำนวยการขององค์กรและส่งไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องไม่เกินหนึ่งวันทำการก่อนการเปลี่ยนแปลงที่ระบุในคำสั่ง

3.5.26. หากจำเป็นต้องจัดระเบียบงานในวันหยุดหรือวันหยุดที่ไม่ทำงาน จะมีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง เวลาทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดไม่ทำงานจะระบุไว้ในใบบันทึกเวลาตามคำสั่งอย่างเคร่งครัด คำสั่งในการจัดการทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ (วันหยุดที่ไม่ทำงาน) จัดทำโดยแผนกขององค์กรและค่าตอบแทนตามคำแนะนำของผู้อำนวยการขององค์กร

3.5.27. การทำงานในวันหยุด (วันหยุดที่ไม่ทำงาน) ดำเนินการตามข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนของพนักงานของ XXXXX LLC ในอัตราสองเท่า ลูกจ้างซึ่งทำงานในวันหยุดหรือวันหยุดไม่ทำงานร้องขออาจได้รับวันหยุดเพิ่มอีกวันก็ได้ ในกรณีนี้การทำงานในวันที่ไม่ทำงานจะได้รับเงินเป็นจำนวนเดียวและไม่ต้องจ่ายเงินวันพัก

3.5.28. หากวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ตรงกับ วันหยุดจะถูกโอนไปยังวันทำการถัดไปหลังจากวันหยุดตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

3.5.29. การให้พนักงานมีส่วนร่วมในการทำงานล่วงเวลาตลอดจนการทำงานในวันหยุด (วันหยุดที่ไม่ทำงาน) จะได้รับอนุญาตเฉพาะกับ ยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรพนักงานในกรณีที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นทางการตามคำสั่ง งานที่ไม่สมบูรณ์อย่างถูกต้องจะไม่ปรากฏในใบบันทึกเวลาและไม่ต้องชำระเงิน

3.5.30. ระยะเวลาการรายงานสำหรับการบันทึกในใบบันทึกเวลาทำงานคือหนึ่งเดือนตามปฏิทิน (ตั้งแต่วันแรกถึงวันสุดท้าย)

3.5.31. หากพนักงานปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานในอาณาเขตขององค์กร (โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ผลิต) จำนวนชั่วโมงทำงานตามข้อบังคับเหล่านี้จะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาสำหรับแต่ละวันทำงาน

3.5.32. หากพนักงานไม่ได้อยู่ในอาณาเขตของสถานที่ผลิตขององค์กรหรือไม่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานจะมีการป้อนจดหมายระบุการใช้เวลาในใบบันทึกเวลาตามภาคผนวก 3

3.5.33. หากใช้เวลาหลายประเภทในหนึ่งวัน (เช่น ทำงาน 6 ชั่วโมง และเวลาว่าง 2 ชั่วโมง) ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานหนึ่งคนในสองบรรทัด

3.5.34. วันหยุด (ประจำปีและการบริหาร) การลาป่วยจะออกให้ทุกวันตามปฏิทิน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์ (ยกเว้นวันหยุด)

3.6. ค่าจ้างพนักงานคำนวณโดยแผนกบัญชีขององค์กรตามไทม์ชีทที่ป้อนในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C โดยพนักงานของแผนกที่รับผิดชอบไทม์ชีท

3.7. ข้อมูลชั่วโมงทำงานที่ป้อนในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C จะต้องสอดคล้องกับข้อมูลในไทม์ชีทที่กรอกตามภาคผนวก 2

3.8. ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขหรือหมายเหตุเพิ่มเติมในบัตรรายงาน

4. ขั้นตอนการสร้างและส่งไทม์ชีท

4.1. พนักงานที่รับผิดชอบด้านการจับเวลาจะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการใช้เวลาทำงานในแผนกของตนอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง

4.2. เมื่อพนักงานลาออกระหว่างกะทำงาน บริการรักษาความปลอดภัยจะบันทึกเวลาเข้าและกลับ หากพนักงานไม่ได้ลาออกด้วยเหตุผลในการทำงาน (ไม่มีการเลิกจ้างและพนักงานไม่ได้อยู่ในประเภท A) เวลาลางานจะถูกหักออกจากยอดชั่วโมงทำงาน

4.3. การมาถึงล่าช้าและออกจากงานก่อนเวลาทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัย และหักออกจากยอดเวลาทำงาน มีข้อยกเว้นสำหรับพนักงานที่มาทำงานช้าหรือออกเร็วกว่ากำหนดเนื่องจากการเลิกจ้าง รวมถึงพนักงานประเภท A

4.4. ยกเว้นพนักงานบางคนที่มาทำงานให้ การขนส่งสาธารณะการจราจรชานเมืองหรือระหว่างเมือง เมื่อมีการร้องขอของพนักงานและการร้องขอของผู้บังคับบัญชาทันที เวลาเริ่มต้นของกะงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ ใบสมัครของพนักงานซึ่งได้รับการรับรองโดยหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (แผนก บริการ การประชุมเชิงปฏิบัติการ) จะถูกส่งไปยังรองหัวหน้าแผนกบริหารงานบุคคล ระบบการปกครอง และการควบคุมภายใน และสำเนาจะถูกส่งไปยังฝ่ายรักษาความปลอดภัย บริการ.

4.5. ข้อมูลเกี่ยวกับกรณีความล่าช้า การออกจากงานโดยไม่ได้รับอนุญาตจะถูกส่งโดยฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัยไปยังรองหัวหน้าแผนกบริหารงานบุคคล ระบบการปกครอง และการควบคุมภายใน ไม่ช้ากว่าวันที่ 1 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน รองหัวหน้าแผนกบริหารงานบุคคล ระบบการปกครองและการควบคุมภายในจัดทำบันทึกการวิเคราะห์เกี่ยวกับการละเมิดระบบการทำงานและการพักผ่อนของพนักงาน และภายในวันที่ห้าของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน ให้ส่งไปยังหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในวันที่ห้าของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน หน่วยงาน การประชุมเชิงปฏิบัติการ และบริการ

4.6. ข้อมูลการใช้เวลาทำงานจะถูกป้อนโดยพนักงานของแผนกที่รับผิดชอบในการบันทึกเวลาลงในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ 1C ก่อน 17.00 น. ในวันที่สามของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน

4.7. พนักงานของแผนกที่รับผิดชอบใบบันทึกเวลา ก่อน 17.00 น. ของวันแรกของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน ให้กรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาตามภาคผนวก 2 พิมพ์ออกมา และหลังจากตรวจสอบและลงนามโดยเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องแล้วจึงโอนย้าย เพื่อจัดเก็บให้กับฝ่ายบัญชี

จะกรอกใบบันทึกเวลาได้อย่างไร?
ใบบันทึกเวลาไม่เพียงสะท้อนถึงจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเข้างานและการขาดงานในแต่ละวันได้ พนักงานบางคนล้มป่วย บางคนลางานโดยไม่ทราบสาเหตุ และบางคนลาพักร้อน เรามาดูวิธีการทำเครื่องหมายกรณีเหล่านี้ทั้งหมดบนการ์ดรายงานอย่างถูกต้อง

ทุกองค์กรจำเป็นต้องรักษาใบบันทึกเวลา เอกสารนี้จำเป็นเพื่อ:

แต่งหน้า การรายงานทางสถิติเกี่ยวกับแรงงานสำหรับเนื้อหาทางสถิติ

คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียได้อนุมัติแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาสองรูปแบบ - T-12 และ T-13* แบบฟอร์มแตกต่างกันตรงที่ T-12 เป็นตัวเลือกสากล และ T-13 จะดำเนินการหากองค์กรได้จัดตั้งขึ้น ระบบอัตโนมัติการควบคุมการเข้างานและการขาดงาน (ประตูหมุน) ในกรณีนี้ข้อมูลจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มผ่านคอมพิวเตอร์ ส่วนใหญ่มักใช้แบบฟอร์ม T-12 เนื่องจากระบบการเข้าถึงไม่ได้ติดตั้งในทุกองค์กร

บัตรรายงานจะรวบรวมเป็นชุดเดียว เมื่อถึงสิ้นเดือน บัตรรายงานที่กรอกเรียบร้อยแล้วจะต้องลงนามโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือน

ใครเป็นคนเก็บใบบันทึกเวลา.

ก่อนหน้านี้หลายองค์กรมีตำแหน่งพิเศษคือผู้จับเวลา ขณะนี้ผู้จัดการพิจารณาว่าไม่มีเหตุผลที่จะแยกหน่วยพนักงานไว้สำหรับการบันทึกการเข้าออกและการขาดงานเท่านั้น บ่อยครั้งที่ความรับผิดชอบในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลาถูกกำหนดให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล นักบัญชี หรือหัวหน้าแผนกโครงสร้าง นอกเหนือจากหน้าที่หลักของพวกเขา โปรดจำไว้ว่าความรับผิดชอบนี้จะต้องประดิษฐานอยู่ในนั้น สัญญาจ้างงานและลักษณะงานของพนักงานหรือมอบหมายให้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการองค์กร

วิธีสะท้อนการใช้เวลาทำงานในไทม์ชีท

ในทางปฏิบัติแล้วแบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ไม่มีองค์ประกอบของรายละเอียดแตกต่างกัน ดังนั้นเราจะพิจารณากรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มเดียว - T-12 หรือมากกว่านั้นคือส่วนแรกซึ่งเรียกว่า “การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน” ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลามีให้ที่หน้า ....

ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้หนึ่งเดือน และเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้จะสรุปจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคน

แบบฟอร์มใบบันทึกเวลา: กฎเกณฑ์และการลงโทษ

นอกจากนี้ยังมีการบันทึกผลลัพธ์ระหว่างกาลด้วย (สำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือน) การเข้าร่วมประชุมและการขาดงานจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งหมายความว่าสำหรับแต่ละวันของเดือน การกำหนดบางอย่างจะถูกป้อนลงในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง - การเข้าร่วมหรือไม่ปรากฏด้วยเหตุผลบางประการ (หรือเนื่องจากสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจน) อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ทำเครื่องหมายการเข้างาน แต่จะบันทึกเฉพาะการเบี่ยงเบนไปจากตารางงานเท่านั้น (ไม่มาปรากฏตัว มาสาย ฯลฯ) หากไม่มีการเบี่ยงเบนในระหว่างเดือน การ์ดรายงานจะแสดงเฉพาะข้อมูลขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับผลงานสำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือนและ ผลรวมทั้งสิ้นและเซลล์อื่นๆ จะยังคงว่างเปล่า

ตอนนี้เรามาดูวิธีการป้อนการกำหนดในการ์ดรายงานกันดีกว่า

ในคอลัมน์ 4 และ 6 ของแบบฟอร์ม T-12 มีสองบรรทัด บรรทัดบนสุดประกอบด้วยการกำหนดประเภทเวลาทำงานที่ใช้ในแต่ละวันของเดือน (การปรากฏตัว วันหยุด การเดินทางเพื่อธุรกิจ ลาป่วย ฯลฯ ) จำนวนชั่วโมงจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านล่าง การกำหนดตัวอักษรจะระบุไว้ที่หน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12 ตัวอย่างเช่น หากพนักงานมาทำงานในวันที่ 13 มิถุนายนและมาทำงานเต็มเวลา เราจะใส่ "ฉัน" และ 8 ชั่วโมงทำงานลงในบัตรรายงานของเดือนมิถุนายนในเซลล์ที่มีหมายเลข 13 ตรงข้ามกับนามสกุลของพนักงาน หากวันนั้นเขาไปทำธุรกิจต้องใส่ "K" แต่วันนั้นเขาไม่มีเวลาทำงานในองค์กรของคุณ ดังนั้นเราจึงใส่ศูนย์ไว้ที่กำไร วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดก็มีการกำหนดเช่นกัน บรรทัดบนสุดมีเครื่องหมาย "ใน" และบรรทัดล่างสุดมีศูนย์

ข้อควรจำ: หากต้องการวางโค้ดนี้หรือโค้ดนั้น คุณต้องมีเหตุผลที่ดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำเครื่องหมายการลาป่วยในบัตรรายงานของคุณได้ก็ต่อเมื่อคุณทราบแน่ชัดว่าพนักงานมีใบรับรองความไร้ความสามารถชั่วคราวในการทำงาน ตารางในหน้า ... แสดงรายการเอกสารสำหรับทุกกรณีของการขาดงานและการเบี่ยงเบนไปจากตารางการทำงานที่กำหนดไว้ หากคุณไม่มีเอกสารยืนยันสาเหตุของการขาดงานของพนักงาน คุณสามารถสังเกตได้เฉพาะในบัตรรายงานการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ (“NN”)

สัญลักษณ์ของเวลาทำงานและไม่ได้ทำงานซึ่งแสดงอยู่ในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12 ก็ใช้ในรูปแบบ T-13 ด้วย

สรุปยังไง.

เมื่อสิ้นเดือนคุณจะต้องคำนวณจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมด ในเวลาเดียวกัน วันหยุดสุดสัปดาห์ การขาดงาน การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ วันลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณวันทำงาน - โดยทั่วไปคือวันที่พนักงานขาดงาน ในการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงาน คุณเพียงแค่เพิ่มตัวเลขในบรรทัดที่สองของคอลัมน์ 4 และ 6 แล้วป้อนผลลัพธ์ในคอลัมน์ 5 (สำหรับครึ่งแรกของเดือน) คอลัมน์ 7 (สำหรับครึ่งหลัง ของเดือน) และคอลัมน์ 8-13 (สำหรับเดือนโดยรวม)

คุณต้องคำนวณจำนวนวันที่ไม่แสดงตัวแยกกันและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันเหล่านั้นในคอลัมน์ 14-16 คอลัมน์ 15 มีรหัสตัวเลขสำหรับสาเหตุที่ไม่ปรากฏ (รหัสเหล่านี้ระบุไว้ที่หน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม พร้อมด้วยการกำหนดตัวอักษร) ตัวอย่างเช่น รหัสสำหรับการลาพักร้อนปกติคือ 09 และการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุคือ 30 และสุดท้าย จำเป็นต้องกำหนดจำนวนวันหยุดรวมสำหรับพนักงานแต่ละคนในเดือนนั้นและป้อนลงในคอลัมน์ 17

สัญลักษณ์ในใบบันทึกเวลา

เนื้อหาถูกโพสต์บนเว็บไซต์ HRM.RU

10 อันดับแรก: ระบบเวลาและการเข้าร่วม

ระบบติดตามเวลาสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ ตรวจสอบเวลาทำงานอัตโนมัติที่คอมพิวเตอร์ บันทึกการประชุมและการโทร แบ่งโปรแกรมและไซต์ที่พนักงานทำงานด้วยโดยมีประสิทธิผลและไร้ประสิทธิผล

เครื่องมือติดตามเวลา Yaware

บริการติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ การควบคุมการมาสาย การออกจากงานก่อนเวลา และการขาดงานของพนักงาน กิน แอพมือถือเพื่อติดตามพนักงานภาคสนาม

หมอไทม์

โปรแกรมติดตามเวลาออนไลน์ ติดตามการทำงานของพนักงาน แต่ยังแจกแจงรายละเอียดระยะเวลาที่ใช้ไปกับบางโครงการ (หรือลูกค้า) มีการถ่ายภาพหน้าจอเพื่อติดตามการทำงานของพนักงาน

โปรแกรมรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมที่พนักงานทำงานและเวลาที่เขาใช้ในเว็บไซต์ต่างๆ มีการสร้างรายงานโดยผู้จัดการสามารถดูการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชาและแผนกต่างๆ ทั้งตามกำหนดเวลาการทำงานของพนักงานและตลอดระยะเวลาการทำงานโดยไม่ต้องคำนึงถึงกำหนดเวลาในบัญชี คีย์ล็อกเกอร์ดักจับการกดแป้นพิมพ์ทั้งหมดของพนักงานบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน

โซลูชั่นการจัดการทรัพยากรบุคคล ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานของคุณบนคอมพิวเตอร์ แต่ยังวัดประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาด้วย ติดตามชั่วโมงทำงาน ใช้งานแอปพลิเคชัน และเว็บไซต์ที่เยี่ยมชม ภาพหน้าจอ การวิเคราะห์ข้อความที่พิมพ์ การแจ้งเตือนการละเมิดอัตโนมัติ วินัยแรงงาน. รายงานที่หลากหลายสำหรับแผนกและพนักงานแต่ละคน

ระบบติดตามเวลาสำหรับบริษัทที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ ช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงการทำงานได้อย่างสะดวกโดยใช้เทอร์มินัลไบโอเมตริกซ์หรือแท็บเล็ต Android ซึ่งสามารถติดตั้งได้ที่ทางเข้า

ตารางของฉัน

บริการวางแผนตารางการทำงานของบุคลากร การบัญชีการมาสาย ลางาน ลาป่วย ลาพักร้อน สร้างตารางการทำงานได้ด้วยคลิกเดียว ติดตามเวลาทำงานโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ ตัวชี้วัดที่สำคัญประสิทธิภาพ

แอปพลิเคชันคลาวด์สำหรับการติดตามเวลา ประกอบด้วยแอปพลิเคชั่นหลายตัวที่สามารถใช้งานได้อย่างอิสระ (หรือเป็นทีม) ในอินเทอร์เฟซออนไลน์ บนแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์

พี่ชาย

ระบบติดตามเวลา ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายเวลาที่ใช้ในการทำงานเวลา พักกลางวันและการหยุดทำงาน; ติดตามปริมาณการใช้อินเทอร์เน็ตสร้างรายงานการใช้เวลาทำงาน

การติดตามเวลาและระบบควบคุมการเข้าออกโดยใช้ไบโอเมตริกซ์และเทอร์มินัลฮาร์ดแวร์

บริการบันทึกและติดตามชั่วโมงการทำงานของผู้ขายและพนักงานโดยอัตโนมัติผ่านการจดจำใบหน้า ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการมาถึงและการออกเดินทาง ควบคุมการมีอยู่ของพนักงานในที่ทำงาน แจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับปัญหาทางวินัย สร้างใบบันทึกเวลาพร้อมรายงานการเยี่ยมชมและเวลาทำงานโดยละเอียด

สำนักงาน METRICS

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานออฟฟิศ บันทึกจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันทำงาน การพักกลางวัน การหยุดชั่วคราว การพักควัน คำนึงถึงการทำงานของโปรแกรมและการเข้าชมเว็บไซต์ สถิติทั้งหมดที่โปรแกรมรวบรวมไว้จะแสดงในรูปแบบรายงานภาพ

คุณสมบัติของการกรอกใบบันทึกเวลา

ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาส่วนตัวฟรี

โซลูชันระบบคลาวด์สำหรับติดตามการทำงานของพนักงานบนพีซี ติดตามกิจกรรมที่หลากหลาย: การใช้แอปพลิเคชัน การท่องเว็บ การติดต่อทาง Skype อีเมล ช่วยให้คุณตรวจสอบเดสก์ท็อปของพนักงานแบบเรียลไทม์

1. แนวคิดและเนื้อหาของใบบันทึกเวลา

ทุกองค์กรในสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องเก็บบันทึกเวลาทำงาน

ขั้นตอนการเตรียมใบบันทึกเวลาการทำงาน

ในองค์กรและสถานประกอบการขนาดใหญ่โดยเฉพาะ การแบ่งส่วนโครงสร้าง(กลุ่ม สำนัก ภาคส่วน ฯลฯ) การจับเวลา ในองค์กรขนาดเล็ก สามารถแนะนำตำแหน่งแยกต่างหากได้ - ผู้จับเวลา ในสำนักงานที่การใช้พนักงานดังกล่าวเพื่อติดตามชั่วโมงทำงานนั้นไม่มีเหตุผล หน้าที่นี้ได้รับความไว้วางใจจากเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต (ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการ) บ่อยครั้งที่การติดตามเวลากลายเป็นความรับผิดชอบของเลขานุการ

เวลาทำงานคือช่วงเวลาที่พนักงานปฏิบัติตามกฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานองค์กรและเงื่อนไขในสัญญาจ้างงานจะต้องปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตลอดจนระยะเวลาอื่นที่เป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับอื่น ๆ การกระทำทางกฎหมายอ้างถึงเวลาทำงาน1.

นายจ้างจะต้องเก็บบันทึกเวลาทำงานจริงของลูกจ้างแต่ละคน การบำรุงรักษาใบบันทึกเวลานั้นจัดโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กร

การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงานจัดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ของ:

- สร้างความมั่นใจในการควบคุมการเข้างานตามเวลาของคนงานและลูกจ้างในที่ทำงาน ระบุการมาสายและการไม่แสดงตัว

— ติดตามการมีอยู่ของบุคลากรในสถานที่ทำงานในช่วงเวลาทำงานตลอดจนการออกเดินทางและการมาถึงของพนักงานอย่างทันท่วงทีในช่วงพักกลางวัน

— บันทึกการออกจากงานทันเวลาของพนักงานเมื่อสิ้นสุดวันทำงาน

- การบัญชีเกี่ยวกับเวลาทำงานจริง เวลาหยุดทำงาน การเจ็บป่วย การลาพักร้อน และการใช้เวลาทำงานในรูปแบบอื่น

– การลงทะเบียนขาดงาน

เมื่อรักษาใบบันทึกเวลา คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

1) การลงทะเบียนการเข้างานและการออกจากงานจะดำเนินการสำหรับองค์กรโดยรวมหรือแยกกันสำหรับแผนกโครงสร้าง

2) พนักงานจะรวมอยู่ในใบบันทึกเวลาและแยกออกจากเอกสารดังกล่าวตามเอกสารบันทึกบุคลากรหลัก (คำสั่งจ้างสัญญาจ้างงาน)

3) พนักงานแต่ละคนจะได้รับหมายเลขบุคลากรซึ่งติดอยู่กับเอกสารบัญชีแรงงานและค่าจ้างทั้งหมดและจะถูกเก็บไว้โดยพนักงานในระหว่างการเคลื่อนไหวใดๆ ภายในองค์กร หากพนักงานถูกไล่ออก ตามกฎแล้วหมายเลขบุคลากรของเขาจะไม่ถูกกำหนดให้กับพนักงานคนอื่นเป็นเวลาสามปี 2

จากข้อมูลการบันทึกเวลาทำงาน จะมีการคำนวณค่าจ้าง ข้อมูลเดียวกันนี้ใช้ในการรวบรวมแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติ

ชั่วโมงการทำงานจะถูกบันทึกทุกวัน ผลลัพธ์จะถูกบันทึกในรูปแบบใบบันทึกเวลาแบบรวมที่พัฒนาโดยหน่วยงานทางสถิติ ปัจจุบันมีการใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1

ภาระผูกพันในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลาสามารถระบุได้ในสัญญาจ้างงานของพนักงาน รายละเอียดงาน หรือมอบหมายให้เขาตามคำสั่งแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมหลักของเขา ผู้กระทำความผิดฐานฝ่าฝืนบันทึกเวลาการทำงาน เจ้าหน้าที่ฉันมีความรับผิดชอบด้านการบริหารที่กำหนดโดยสำนักงานตรวจแรงงานของรัฐบาลกลาง

บัตรรายงานจะถูกเก็บไว้ในสำเนาเดียว เมื่อสิ้นเดือนจะคำนวณจำนวนวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดของพนักงาน ใบบันทึกเวลาลงนามโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้าง (ในองค์กรขนาดเล็ก - หัวหน้าองค์กร) และพนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาใบบันทึกเวลา เอกสารที่ลงนามจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือน

แผ่นเวลาตามมาตรา 281 รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บได้รับการอนุมัติแล้ว Rosarkhiv 06.10.2000 เก็บไว้หนึ่งปี

ในการบันทึกเวลาทำงานจะใช้แบบฟอร์มรวม T-12 "ใบบันทึกเวลาทำงานและการคำนวณค่าจ้าง" และ T-13 "ใบบันทึกเวลาทำงาน"3

2. กรอกใบบันทึกเวลา

กรอกแบบฟอร์ม T-12ในการกรอกแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาจะใช้การกำหนดตัวอักษรเวลาทำงานและเวลาที่ไม่ทำงาน (ดูภาคผนวก 1) การกำหนดเหล่านี้อยู่ที่หน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์ม T-12 และยังใช้เมื่อกรอกแบบฟอร์ม T-13 ด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้ในการกรอกใบบันทึกเวลา เครื่องหมายตามเงื่อนไขแต่ละเครื่องหมาย (ยกเว้นเครื่องหมายในเวลาทำงานปกติ) จำเป็นต้องมีเอกสารประกอบที่เหมาะสม หมายเหตุเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานการทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาทำงานปกติตามความคิดริเริ่มของพนักงาน (หรือนายจ้าง) ชั่วโมงการทำงานที่ลดลง ฯลฯ จะถูกป้อนลงในใบบันทึกเวลาตามเอกสารที่ดำเนินการอย่างเหมาะสมเท่านั้น . เอกสารดังกล่าวอาจเป็นเช่นใบรับรองความไม่สามารถในการทำงาน, คำสั่งให้ลา, คำสั่งสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ

หากพนักงานไม่จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง จะมีการระบุรหัสตัวอักษร "NN" ไว้ในบัตรรายงาน - พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานโดยไม่ทราบสาเหตุ ต่อจากนั้น เมื่อมีการชี้แจงสาเหตุของการไม่ปรากฏตัวแล้ว อาจมีการแก้ไขใบบันทึกเวลา หากปรากฎว่ามีการบันทึกการขาดงาน (เช่นตามรายงานจากหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง) บัตรรายงานสามารถใช้เป็นเอกสาร - พื้นฐานสำหรับการดำเนินการทางวินัยหรือการเลิกจ้างพนักงานภายใต้บทความที่เกี่ยวข้องของ ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในรูปแบบของใบบันทึกเวลา T-12 จะมีการจัดสรรสองคอลัมน์เพื่อสะท้อนเวลาทำงานรายวันที่ใช้กับพนักงานแต่ละคน - 4 และ 6 แต่ละคอลัมน์แบ่งออกเป็นสองบรรทัด บรรทัดบนสุดประกอบด้วยสัญลักษณ์ประเภทเวลาทำงานที่ใช้ไป บรรทัดล่างสุดระบุจำนวนชั่วโมงและนาทีที่ทำงานจริง4

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม T-12 จำนวนวันทำงานจะถูกป้อนในบรรทัดบนสุดของคอลัมน์ 5 และ 7 และจำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงานแต่ละคนในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีจะถูกป้อนในบรรทัดล่าง ในคอลัมน์ 5 - สำหรับครึ่งแรกของเดือนในคอลัมน์ 7 - สำหรับช่วงที่สอง

องค์กรใดๆ มีสิทธิ์ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ในการบำรุงรักษา Timesheets:

- บัตรรายงานบันทึกการเข้างานและการขาดงาน

— เฉพาะการเบี่ยงเบนเท่านั้นที่จะระบุไว้ในบัตรรายงาน (ไม่มาปรากฏตัว มาสาย ทำงานล่วงเวลา ฯลฯ)

เมื่อใช้วิธีที่สอง ในตารางเวลาในคอลัมน์ 5 และ 7 ในบรรทัดบนสุด จะมีการป้อนเฉพาะรหัสสำหรับสัญลักษณ์การขาดงานเท่านั้น (วันหยุด วันที่ทุพพลภาพชั่วคราว การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรม เวลาในการปฏิบัติงานของรัฐบาล และ หน้าที่สาธารณะฯลฯ) และบรรทัดล่างสุดของคอลัมน์เหล่านี้ยังคงว่างเปล่า

หากองค์กรใช้การชำระเงินประเภทเดียวกันและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานทุกคน ดังนั้นเมื่อจัดทำใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 ในส่วนที่ 2 คอลัมน์ 18–22 จะไม่ถูกกรอก หากมีการจัดตั้งรายการที่แตกต่างกันสำหรับ หมวดหมู่ต่างๆพนักงาน ประเภทการชำระเงิน และบัญชีที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคอลัมน์ 18 – 34 จะถูกกรอกในใบบันทึกเวลา

หากพนักงานลาพักร้อนจะต้องระบุวันหยุดในใบบันทึกเวลาเนื่องจากวันหยุดที่ไม่ทำงานซึ่งอยู่ในช่วงวันหยุดพักร้อนจะไม่รวมอยู่ในการลาประจำปีและจะไม่ได้รับค่าจ้าง5

หากพนักงานลาพักร้อน ไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายวันหยุด เนื่องจากรวมอยู่ในแนวคิด "วันหยุดตามปฏิทิน"

การถอนพนักงานออกจากงานจะถูกนำมาพิจารณาในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของใบบันทึกเวลาโดยการบันทึกเวลาที่ขาดงานหรือขาดงาน

หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด จำเป็นต้องระบุในใบบันทึกเวลาถึงความเป็นจริงในการเข้าพักเพื่อทำธุรกิจ เนื่องจากวันดังกล่าวจะจ่ายให้เขาในอัตราที่เพิ่มขึ้น

กรอกแบบฟอร์ม T-13แบบฟอร์ม T-13 "ใบบันทึกเวลาทำงาน" ตามกฎแล้วไม่ได้ใช้ในองค์กรขนาดเล็ก แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อบันทึกชั่วโมงทำงานหากองค์กรมีการประมวลผลข้อมูลการบัญชีอัตโนมัติ (ดูภาคผนวก 2)

การ์ดรายงานแบบฟอร์ม T-13 ที่กรอกรายละเอียดบางส่วนสามารถสร้างได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายละเอียดดังกล่าวรวมถึง: หน่วยโครงสร้าง, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, อาชีพ (ตำแหน่ง), หมายเลขบุคลากร, เช่น ข้อมูลที่มีอยู่ในไดเรกทอรีของข้อมูลถาวรแบบมีเงื่อนไข ในกรณีนี้ รูปแบบของบัตรรายงานจะเปลี่ยนแปลงไปตามเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลที่นำมาใช้

ในรูปแบบ T-13 ชั่วโมงการทำงานรายวันจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 4 ประกอบด้วยสี่บรรทัด (สองบรรทัดสำหรับแต่ละครึ่งเดือน) และจำนวนคอลัมน์ที่สอดคล้องกับเดือน (15 และ 16)

หากองค์กรใช้ประเภทการชำระเงินหนึ่ง (ทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคน) และบัญชีที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม T-13 ให้กรอกรายละเอียด "ประเภทของรหัสการชำระเงิน" "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" เหนือตารางพร้อมคอลัมน์ 7 - 9 และคอลัมน์ 9 โดยไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 7 และ 9

หากองค์กรคำนวณค่าจ้างสำหรับการชำระเงินหลายประเภท (จากสองถึงสี่) และบัญชีที่เกี่ยวข้องเมื่อบันทึกข้อมูลการบัญชี คอลัมน์ 7–9 จะถูกกรอก

หากจำนวนประเภทการชำระเงินและบัญชีที่เกี่ยวข้องเกินสี่บัญชี แบบฟอร์ม T-13 จะให้บล็อกเพิ่มเติมพร้อมหมายเลขคอลัมน์ที่เหมือนกันสำหรับการกรอกข้อมูลประเภทการชำระเงิน

เดือนละสองครั้ง (สำหรับครึ่งแรกและครึ่งหลังของเดือน) คำนวณจำนวนเวลาทำงานทั้งหมด - วันและชั่วโมงทำงาน การคำนวณจะดำเนินการโดยการรวมตัวเลขในบรรทัดที่สองของคอลัมน์ 4 และ 6 และป้อนผลลัพธ์ในคอลัมน์ 5 ข้อมูลสำหรับครึ่งหลังของเดือนจะได้รับโดยการรวมคอลัมน์ 4 และ 6 แต่ผลลัพธ์จะถูกป้อนใน คอลัมน์ 7 ในคอลัมน์ 8 – 13 ข้อมูลสำหรับการบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยรวมจะถูกป้อนต่อเดือน

ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้หนึ่งปีในแผนก (ของพนักงาน) ซึ่งมีการบันทึกชั่วโมงการทำงาน

บรรณานุกรม

1. Andreeva, V.I. ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลา / V.I. Andreeva//Human Resources Directory – พ.ศ. 2549 – ลำดับที่ 2 – น.72 – 73.

2. Mitrofanova, V.V. ใบบันทึกเวลา / V.V. Mitrofanova//สารบบทรัพยากรบุคคล – พ.ศ. 2547 – ลำดับที่ 11 – ป.63 – 67.

3. Sankina, L.V. ใบบันทึกเวลา / L.V. Sankina // สารบบของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน – พ.ศ. 2550 – ลำดับที่ 8 – ป.36 – 39.

4. รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย. – อ.: Prospekt, 2008. – 208 น.

ภาคผนวก 1

หน้า: ถัดไป →