Зуп 8.3 базовая версия. Исчисление регламентированных налогов и взносов

Выпущена базовая версия программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", которая предназначена для автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики на небольших предприятиях, на которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия. О возможностях и ограничениях базовой версии рассказывают методисты фирмы "1С".

Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" - это однопользовательская программа для расчета заработной платы и кадрового учета. По сравнению с версией ПРОФ она имеет ряд ограничений:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается клиент-серверный вариант;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" версии ПРОФ.

Базовая версия представляет собой платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом" с ограничениями по функционалу, описанными выше, и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с "привязкой" программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом.

Для запуска и работы программы необходимо получить электронную лицензию. При первом запуске программы на компьютере формируется код компьютера, который необходимо вместе с PIN-кодом сообщить в Центр лицензирования фирмы "1С". На основании PIN-кода и кода компьютера, на котором предполагается использовать программу, Центром лицензирования формируется электронная лицензия - код привязки к конкретному компьютеру.

Получение лицензии может быть выполнено автоматически, если компьютер пользователя подключен к Интернету, а также по электронной почте или по телефону. В случае изменения конфигурации или замены компьютера возможно получение до двух резервных лицензий.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер "1С:Предприятия 8".

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" имеют право на бесплатное получение:

• услуг линии консультаций по телефону и электронной почте;
• обновлений программы и конфигурации, включая формы отчетности, на сайте поддержки пользователей или через партнеров фирмы "1С".

Для получения дополнительной поддержки пользователи базовой версии "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" также могут приобрести подписку на ИТС. Ежемесячно выпускаемые комплекты дисков ИТС содержат обновления программ и конфигураций, формы отчетности, методические материалы по настройке и эксплуатации системы "1С:Предприятие", разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных "Гарант" и многое другое. ИТС распространяется по подписке, также выпуск ИТС можно приобрести в форме разовой поставки. Стоимость ИТС зависит от выбранного пользователем варианта поставки (комплекты из одного, двух или трех дисков).

Пользователи всех предыдущих версий программ фирмы "1С" для расчета заработной платы могут приобрести программный продукт "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия" на условиях апгрейда по стандартной схеме. Цена апгрейда составляет: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Например, пользователи программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" смогут приобрести новое современное решение для автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом всего за 2 100 руб.

Данная конфигурация программы 1С применяется в автоматизации решения различных задач кадровых служб и отделов управления персоналом , таких как:

• расчет зарплаты,
• денежные расчеты сотрудников (в том числе депонирование),
• финансовая мотивация работников,
• осуществление политики управления кадрами,
• определение размера взносов и налогов в соответствии с размером заработной платы,
• кадровое делопроизводство,
• аттестация и обучение сотрудников, контролирование их профессиональной пригодности.

Программное решение 1С конфигурация «Зарплата и управление персоналом» позволяет работать над управлением персоналом сразу нескольких компаний или индивидуальных предпринимателей, которые объединены в один холдинг. При этом все документы могут учитываться и оформляться как от имени отдельной компании, так и от холдинга.

Программа ведет автоматический учет сразу в двух направлениях:

• по всему холдингу (управленческий),
• по каждой из компаний холдинга (регламентированный).

Базовая версия 1С ЗУП

Базовая версия конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП) рассчитана на одного пользователя. Она может применяться на любых предприятиях, поскольку реализована на основе российского законодательства и опыта использования в различных компаниях. Это универсальная программа, которая не требует адаптации, которая помогает автоматизировать кадровую политику и расчет заработной платы.

Возможности базовой версии:

• настройка программы пользователем без необходимости программирования благодаря гибкому интерфейсу,
• расчет зарплаты и регламентированных отчетов производится автоматически,
• осуществление управления кадрами.

Переход с базовой 1С ЗУП на версию ПРОФ

Если происходит расширение компании или иные изменения, которые влекут за собой необходимость создания многопользовательского учета, а также решения задач, которые не может решать базовая версия программы 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 , то переход на версию ПРОФ становится неизбежен. Поскольку обе версии имеют похожий гибкий интерфейс, совместимость, переход происходит с сохранением всей информационной базы и без особых проблем.

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» (1С ЗУП 8 базовая) – однопользовательская версия для расчета заработной платы и кадрового учета небольших предприятий.

Позволяет решать следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, аттестациями работников;
• управление обучением персонала;
• эффективное планирование занятости персонала.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Новые возможности 1С ЗУП 8 :

• управленческий учет заработной платы
• усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени
• инструментарий управления персоналом
• мощная подсистема кадровой аналитической отчетности

Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» имеет ряд ограничений:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» версии ПРОФ , которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Планирование потребностей в кадрах

В программе «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» (1С ЗУП 8 базовая) используется так называемый кадровый план - специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест.

Автоматизация подбора персонала

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах;
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;
• резюме кандидата можно добавлять в систему как на основе данных внешних источников (например, сайтов кадровых агентств), так и регистрировать автоматически - из приходящих по электронной почте писем;
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Управление финансовой мотивацией работников

1С ЗУП 8 базовая версия позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом.

При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI). В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем, сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную.

В конфигурацию включены средства для импорта данных о текущих значениях показателей эффективности (KPI) работников из программы «1С:Управление торговлей 8».

Планирование затрат на персонал

Программный продукт позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. Планирование ведется либо по «управленческой» структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре подразделений организации, при этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и регламентированного учетов.

При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или пессимистичные, с различной периодичностью - неделя, месяц, квартал или год. Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим затратам прошлого периода планирования.

Планирование занятости персонала

1С ЗУП 8 базовая версия позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года №719 «Об утверждении положения о воинском учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников предприятия.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» соответствует следующим нормативным документам:

• Федеральному закону от 1 апреля 1996 года №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
• Постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года №318 «О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»;
• Постановлению Правления ПФ РФ от 31 июля 2006 года №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• Анкета застрахованного лица - АДВ-1;
• Заявление об обмене страхового свидетельства - АДВ-2;
• Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства - АДВ-3;
• Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица - СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2; Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование - АДВ-11;
• Cведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования - СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде. При формировании данных в электронном виде предоставляется возможность использовать оба утвержденных ПФР формата: текстовый 4.00 и xml-формат 7.00.

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Программный продукт «1С:ЗУП 8» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации» пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы (утвержденные Госкомстатом РФ) и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям;
• лицевые счета и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

Исчисление регламентированных налогов

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, единого социального налога (ЕСН), страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы - УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• налоговая карточка 1-НДФЛ, справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников;
• индивидуальные и сводные карточки по ЕСН и по страховым взносам в ПФР.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России можно также формировать в электронном виде.

Отражение в регламентированном учете начисленных сумм заработной платы, ЕСН и других налогов и взносов

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» - программу «1С:Бухгалтерия 8».

Пользователям предоставляется возможность задавать отражение в учете как для конкретного начисления (например, материальной помощи), так и всего основного заработка работника одним или несколькими способами отражения. При большом количестве работников полезной будет возможность задать способ отражения в учете заработка работников всего подразделения в целом. Реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ, а также возможность настроить отражение в учете пособий по обязательному социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя.

Регламентированная отчетность

В «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматически формируются регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

• Расчет по авансовым платежам и Декларация по ЕСН;
• Расчет по авансовым платежам и Декларация по страховым взносам в ПФР;
• расчетные ведомости 4-ФСС и 4а-ФСС.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в органы Федеральной налоговой службы в электронном виде.

Состав продукта

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» представляет собой платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом» с ограничениями по функционалу и с программной системой лицензирования.

В комплект поставки входит дистрибутив на компакт-диске, комплект документации, необходимой для работы с базовой версией, Лицензионное соглашение и регистрационная анкета, конверт с PIN-кодом для получения электронной лицензии на использование программы.

В базовой версии применяется так называемое электронное лицензирование продукта с «привязкой» программы к конкретному компьютеру. Ключ аппаратной защиты при этом не поставляется.

Каждый комплект продукта поставляется с уникальным PIN-кодом, скрытым от просмотра. В поставку продукта входит запечатанный конверт с PIN-кодом. PIN-код можно прочесть только после вскрытия конверта.

Особенности лицензирования

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» – однопользовательская версия, может использоваться на одном компьютере в один момент времени.

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» не предназначен для использования с клиентскими лицензиями «1С:Предприятие 8», увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер «1С:Предприятие 8».

Работа в многопользовательском режиме возможна только в случае приобретения основной поставки Книга «Настольная книга по оплате труда и ее расчету в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 2.5)». Изд. 9. Харитонов С.А.

Сравнение версий	Базовая	ПРОФ	КОРП
Кадровый учет	✔	✔	✔
Расчет заработной платы	✔	✔	✔
Исчисление налогов и взносов	✔	✔	✔
Подбор персонала		✔	✔
Обучение		✔	✔
Управление мотивацией		✔	✔
Грейды и KPI			✔
Социальные льготы и компенсации			✔
Кадровый резерв и управление талантами			✔
Многопользовательский режим	Один пользователь	✔	✔
Возможность доработки		✔	✔
Удаленный доступ			✔

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» - программа для комплексной автоматизации расчетов заработной платы персонала и реализации кадровой политики организации. Основные пользователи конфигурации – сотрудники службы персонала и бухгалтерии.

Учет в программе организован в соответствии требованиями законодательства Российской Федерации. Все изменения законодательства, касающиеся учета, оперативно отслеживаются и включаются в состав регулярно выпускаемых обновлений конфигурации.

Какие задачи решает «1C:Зарплата и управление персоналом 8»?

1. Расчет заработной платы. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает ведение взаиморасчетов по оплате труда с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные контролирующие органы.

Программа поддерживает следующие формы оплаты труда :

• повременная (с использованием месячных, дневных и часовых тарифных ставок);
• сдельная;
• повременно-премиальная;
• сдельно-премиальная.

2. Подготовка унифицированных форм по учету труда и заработной платы, утвержденных Госкомстатом РФ. В их числе:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу;
• расходные кассовые ордера;
• свод по начислениям и удержаниям;
• лицевые счета и т.д.

3. Учет рабочего времени. Для учета использования рабочего времени в программе составляются общие графики работы предприятия и индивидуальные графики работы для отдельных работников, регистрируются первичные документы учета рабочего времени (табели и сдельные наряды) и ведется общероссийский производственный календарь , в котором также учитываются переносы выходных дней и региональных праздников.

4. Документирование процесса подбора и оценки кандидатов. В программе можно оперативно подготавливать опросники и тесты для анкетирования как кандидатов, так и сотрудников предприятия.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предоставляет возможность вести справочник компетенций персонала, который используется для оценки персонала, обучения и контроля результатов обучения. На основании оценки (аттестации) сотрудников могут приниматься ключевые кадровые решения: прием на работу, ротация, изменение оплаты труда, увольнение и т.п.

5. Учет кадров и анализ кадрового состава. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация.

Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты – списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года No 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении положения о воинском учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

6. Ведение штатного расписания и автоматизация кадрового делопроизводства. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. Предусмотрено представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая, в том числе, сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников предприятия.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков предприятия заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т-9 и Т-9а), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

7. Персонифицированный учет. Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• анкетные данные работников – АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• сведения о сумме выплат и вознаграждений СЗВ-6-3;
• сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2,
• АДВ-6-2, АДВ-6-4, СПВ-1;
• сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

8. Исчисление налогов, взносов, регламентированная отчетность. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД.

Программа обеспечивает учет расчетов с фондами также в части уплаты взносов (в том числе пеней и штрафов).

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России) и соответствующая аналитическая отчетность:

• справка о доходах 2-НДФЛ, пачка форм 2-НДФЛ для списка работников;
• индивидуальные карточки по страховым взносам в ФСС, ФОМС, ПФР;
• расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по формам РСВ-1, РВ-3 ПФР и 4-ФСС РФ;
• сведения о среднесписочной численности работников
• за предшествующий календарный год;
• аналитические отчеты, предоставляющие возможность проведения полноценного анализа налоговой базы как в разрезе физических лиц – получателей доходов, так и в других разрезах.

Поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей, реализован режим проверки соотношений показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности по НДФЛ и страховым взносам для передачи в органы ФНС и ПФ РФ в электронном виде.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, а также автоматически передавать эти данные в программу «1С:Бухгалтерия 8».

9. Ведение учета деятельности нескольких организаций. С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций , причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала – управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

О версиях «1C:Зарплата и управление персоналом 8»

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» выпускается в 3-х версиях: Базовая, ПРОФ и КОРП .

«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – продукт для небольшой организации, позволяющий на одном рабочем месте в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления необходимых налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» позволяет не только вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях, имеющих сложную юридическую структуру, но и автоматизировать базовые функции управления персоналом (подбор, обучение, мотивация).

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» – комплексное решение для автоматизации всех задач управления персоналом на средних и крупных предприятиях, для которых эффективное управление человеческими ресурсами является необходимым условием успешной работы на рынке. Продукт позволяет решать задачи реализации кадровой политики предприятия и всесторонней оценки персонала на современном уровне, правильно и быстро обрабатывать информацию о состоянии персонала предприятия и давать на ее основе качественные и содержательные заключения о способностях работников, планировать обучение, развитие и карьеру, принимать обоснованные управленческие решения.

Различия версий наглядно представлены в таблице.

		Базовая	ПРОФ	КОРП
	Учет кадров и персонифицированный учет
	Расчет и учет зарплаты
	Выплаты и депонирование
	Исчисление налогов и страховых взносов
	Подготовка регламентированной отчетности
	Учет деятельности нескольких организаций
	Возможность доработки прикладного решения под Ваши нужды
	Поддержка клиент-серверного варианта работы
	Работа с распределенной информационной базой
	Набор персонала с поиском кандидатов в интернете
	Грейды и KPI
	Социальные льготы и компенсации
	Адаптация, обучение и развитие персонала
	Кадровый резерв и управление талантами
	Учет расходов по направлениям и проектам
	Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи
	Удаленный доступ для руководителей и сотрудников

Штатное расписание Учет движения кадров Персональных данные Учет рабочего времени Учет отпусков Воинский учет Зарплата и отчетность Начисления и удержания Процесс расчета зарплаты Регламентированный учет Выплата заработной платы Перечисление на л/с НДФЛ и взносы Персонифицированный учет Пилотный проект ФСС Статотчетность

1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия

Программа 1С Зарплата и управление персоналом 8 Базовая версия создана для автоматизации расчёта заработной платы и исполнения кадровой политики в малых компаниях, где с программой работает один пользователь, нет необходимости адаптировать программу к особенностям определённого предприятия.

Данная версия программы 1С ЗУП решает вопросы:

• Ведение регламентированного кадрового учёта и расчёта заработной платы по одной организации (юридическому лицу) согласно законодательству.
• Исчисление регламентированных налогов и взносов.
• Стремительное отражение модификаций законодательства и форм отчётности.
• Автоматизация базисных функций управления персоналом: подбор, проектирование событий.

Программный продукт 1С ЗУП Базовая версия считается готовым решением с широким потенциалом пользовательской настройки, которая позволяют без помощи других настраивать методики учёта в отсутствии программирования.

«1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» разработана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8», дающей пользователям больше сервисных возможностей по сравнению с «1С: Зарплата и кадры 7.7».

Купить программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» можно в розницу. Пользователям даётся возможность купить эту программу в специальных магазинах фирмы «1С» или у партнеров. Розничная стоимость - 4600 руб.

Ограничение функциональности базовой версии

«1С: Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» - это программа, рассчитанная для одного пользователя, настроена она на расчёт заработной платы и кадрового учета. Если брать в сравнение с 1С ЗУП ПРОФ, то у неё есть некоторые ограничения:

• нет возможности изменять конфигурации, можно использовать непосредственно типовую конфигурацию и устанавливать её обновления;
• не даёт возможности производить учёт сразу по нескольким фирмам в рамках одной информационной базы; при этом есть возможность вести учёт сразу в нескольких организаций, но только в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• сразу с одной информационной базой есть возможность работать только у одного пользователя;
• нельзя работать в варианте клиент-сервер;
• нет возможности работать в распределённых информационных базах;
• не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Перевод с базовой версии на версию 1С:ЗУП ПРОФ

Если в компании возникает необходимость ведения учёта сразу в нескольких организациях, так чтобы данные отображались в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей либо появятся иные задачи, которые не находят решения в масштабах ограничений базисной версии, то предприятие имеет возможность перейти на программу «1С: Зарплата и управление персоналом 8» версии ПРОФ, в которой отсутствуют вышеперечисленные ограничения. В ходе перехода с базисной версии на версию ПРОФ все данные, которые накапливались длительное время в полном объёме, переносятся в новейшую программу.