Että työntekijä on rekisteröity. Työntekijöiden palkkaaminen: vaiheittaiset ohjeet

Kysymyksiä yrittäjän oikeasta rekisteröinnistä työmarkkinasuhteet työntekijöiden kanssa olemme käsitelleet tätä verkkosivustollamme useammin kuin kerran. Avuksesi päätimme luoda yksinkertaiset ja ymmärrettävät ohjeet, jotka näyttävät kuvan yksittäisen yrittäjän ja hänen työntekijöidensä välisestä suhteesta kokonaisuutena.

Yksittäisen yrittäjän piirteet työnantajana

Lisäksi joissakin työlain artikloissa, ilmoittamatta työnantajan asemaa, he käyttävät käsitettä "organisaation työntekijät", ts. Tällaiset vaatimukset eivät koske kaikkia työnantajia, vaan vain työnantajajärjestöjä.

Velvollisuus maksaa erokorvaus työsuhteen päättyessä henkilöstön tai henkilöstön vähentämisen vuoksi on säädetty vain organisaatioille (työlain 178 §). Työlain 180 §:ssä säädetään useista muista takuista ja korvauksista, myös vain organisaatioiden työntekijöille. Yksityinen yrittäjä voi myös maksaa työntekijälleen erorahaa, mutta vapaaehtoisesti ilmoittamalla tällaiset ehdot sopimuksessa.

Siksi sinun on tiedettävä se Laki ei aina aseta työnantajan velvollisuuksia yksityisyrittäjä kokonaan.

Mistä aloittaa työntekijän rekisteröinti palkkaamisen yhteydessä

Työnantajan lyhyt menettely näyttää tältä:

Sopimuksen tekeminen työntekijän kanssa - työ- tai siviilioikeus.
Yksittäisen yrittäjän rekisteröinti Eläkekassaan ja Kansaneläkekassaan, jos tämä on ensimmäinen työntekijän kanssa tehty sopimus yrittäjälle.
Työntekijän rekisteröinti työlain mukaisesti, jos työsopimus on tehty.

Ennemmin tai myöhemmin melkein jokainen liikemies joutuu palkkaamaan henkilöstöä yritykseensä. Hakijoiden valinta ja hyväksyminen ei ole helppo prosessi, eikä turhaan ole suuret yritykset Tämän tekevät erikoispalvelut. Kun sopiva henkilö on löydetty, hänet tulee virallistaa asianmukaisesti ennen kuin hän aloittaa tehtävänsä. Työlainsäädäntö säätelee varsin tiukasti kuinka työntekijä palkataan ja mitä asiakirjoja tätä varten on laadittava.

Työsuhteeseen vaadittavat asiakirjat

Emme puutu uuden työntekijän palkkaamista edeltävään vaiheeseen: haastatteluihin, testeihin ja muihin toimenpiteisiin, joita työnantaja suorittaa hakijan sopivuuden varmistamiseksi. Ennen kuin kutsut henkilön laatimaan työsopimuksen, sinun on varmistettava, että hänellä on kaikki tarvittavat paperit:

passi;
TIN ja eläkevakuutustodistus;
koulutus asiakirjat;
työhistoria;
armeijan rekisteröintiasiakirjat (asevelvollisille).

Jos työntekijä saa työpaikan ensimmäistä kertaa, hänellä ei ehkä ole työkirjaa, verotodistusta tai SNILS:iä. Työkirjan rekisteröinti on työnantajan vastuulla ja muita asiakirjoja voi pyytää myöhemmin.

Useat tehtävät edellyttävät pakollista lääkärintarkastusta: ruokaan kosketuksissa olevat työntekijät, hoitohenkilökunta, turvallisuusviranomaiset, kuljettajat jne. Näihin luokkiin kuuluvien työntekijöiden on esitettävä lääkärintarkastustodistus.

Jos paperit ovat kunnossa, hakijan tulee kirjoittaa työhakemus. Hakemus hyväksytään organisaation sisäisissä säännöissä säädetyn reitin mukaisesti, ja vasta johtajan viisumin saamisen jälkeen voidaan alkaa laatia asiakirjapakettia työntekijälle.

Työsopimuksen rekisteröinti

Henkilö voidaan palkata joko työsuhteen tai siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella. Ensimmäinen vaihtoehto sisältää työntekijän sisällyttämisen yrityksen henkilöstöön ja sen kirjaamisen työkirjaan (paitsi osa-aikatyöntekijöitä). Toisessa tapauksessa se tarkoittaa työskentelyä valtion ulkopuolella, ilman palkallista lomaa ja sairauslomaa.

Useimmat yritykset palkkaavat henkilöstöä "työsuhteen perusteella" määräaikaisella tai toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella:

Määräaikaisella sopimuksella työntekijä on työssä tietyn ajan, esimerkiksi 1 vuoden määrätyllä irtisanomispäivällä, tai ajanjaksoksi, jonka päättymisen määrää tilapäisesti poissa olevan päätyöntekijän poistuminen . Yleisin muoto on äitiysloman aikana.
Ellei sopimustekstissä toisin määrätä, sen katsotaan olevan voimassa toistaiseksi ja työntekijän katsotaan olevan palkattu vakituiseen työsuhteeseen.

Palkatun työntekijän kanssa tehdystä sopimuksesta on käytävä ilmi kaikki olennaiset työehdot:

asema ja osasto;
fyysinen työpaikka;
toimintatila;
maksun määrä ja menettely;
lisäehdot;
toiminnalliset vastuut.

Pakolliset kohdat ovat osapuolten oikeudet ja velvollisuudet, menettely työntekijän ja työnantajan välisten erimielisyyksien ratkaisemiseksi. Jos maahanpääsyn yhteydessä määrätään koeaika, siitä tulee kirjata työsopimukseen koeajan merkintä. Venäjän federaation työlain mukaan se ei saa ylittää 3 kuukautta, ja johtohenkilö voidaan palkata kuuden kuukauden "sekillä".

Työsopimus tehdään kirjallisena kahtena samanlaisena kappaleena - yksi kummallekin osapuolelle. Sopimus sinetöidään työntekijän ja organisaation johtajan allekirjoituksilla ja sinetillä. Työnantajan kopio tallennetaan myöhemmin työntekijän henkilökansioon, toinen kopio jää hänen käsiinsä.

Työsopimuksen mukana allekirjoitetut asiakirjat

Kuinka palkata henkilö, jos hänen asemaansa liittyy vuorovaikutusta rahan, tavaroiden, aineellista omaisuutta, luottamuksellisia tietoja? Näitä asioita säätelevät asiakirjat allekirjoitetaan samanaikaisesti työsopimuksen kanssa.

Ensinnäkin puhumme täydellisestä sopimuksesta taloudellinen vastuu. Ilman sitä uusi tulokas ei voi päästä käsiksi hyödyke-raha-arvoihin, vaikka hän olisi vielä opiskelijan, harjoittelijan asemassa, työskentelee mentorin valvonnassa. Monet organisaatiot pitävät koko henkilöstöä MOLina, mikä velvoittaa jokaisen työntekijän olemaan vastuussa hänelle uskotusta omaisuudesta (huonekalut, toimistolaitteet jne.). Tällaisissa tapauksissa sopimus taloudellisesta vastuusta sisältyy henkilöstövastaavan vakiovastaanottopakettiin.

Salassapitoasiakirjat ovat vastuussa henkilötietojen, liike-, virka- ja pankkisalaisuuden suojasta: tällaisen asiakirjan allekirjoittava työntekijä sitoutuu olemaan luovuttamatta luottamuksellisten tietojen luetteloon sisältyviä tietoja kolmansille osapuolille. Rikkomus uhkaa häntä vähintään irtisanomisella ja enintään rikosoikeudellisella syytteellä.

Jos palkatun työntekijän tehtäväluettelo sisältää paljon, yksityiskohtaista julkistamista ja muutosten tekemistä, on parempi poistaa se työsopimuksen sisällöstä ja tehdä liitteeksi. Tämä asiakirja on olennainen osa sopimusta, mutta sen erottaminen mahdollistaa vastuiden täydentämisen ilman, että pääsopimusta tarvitsee tehdä ja allekirjoittaa uudelleen.

Organisaatiossa hyväksytyssä menettelyssä voidaan määrätä allekirjoittamiseen perehtymisestä sisäiseen määräyksiä: työnkuva, säännöt työsäännöt, määräyksiä ja määräyksiä. Nämä paperit annetaan yleensä uudelle tulokkaalle luettavaksi ja allekirjoitettaviksi rekrytointiprosessin aikana, ja perehdytyslomakkeet sijoitetaan työntekijän henkilökansioon. Kun työsopimus ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat on allekirjoitettu, ne kirjataan henkilöstörekisteriin.

Työhönottojärjestys

Työmääräys on laadittava kolmen päivän kuluessa sopimuksen tekemisestä. Tätä henkilöstöasiakirjaa varten on määräys yhtenäinen muoto T-1.

Tilauksessa sanotaan:

Ilmoittautumispäivä;
työehdot (pysyvästi, tilapäisesti - kuinka kauan, kun korvataan poissa oleva työntekijä - ilmoitetaan hänen koko nimensä, osa-aikainen);
asema ja rakenneyksikkö;
palkka;
koeaika.

Luettuaan tilauksen työntekijä allekirjoittaa sen ja itse asiakirja kirjataan henkilöstötilauspäiväkirjaan. Jos työntekijä ei tule paikalle työnhaun jälkeen eivätkä tällaiset tilanteet ole harvinaisia, tilaus voidaan peruuttaa ilman rekisteröintiä tai merkintää työkirja.

Merkintä työkirjaan

Jos yritykseen saapuva henkilö ei ole koskaan aiemmin työskennellyt missään eikä hänellä ole työkirjaa, hänen on hankittava sellainen. Uusien kirjojen valmistelusta ja vanhojen täyttämisestä vastaa nimetty henkilöstön työntekijä, joka myös pitää niistä kirjaa erityispäiväkirjassa ja järjestää niiden säilytyksen.

Ilmoittautuminen työsuhteeseen tehdään vasta sen jälkeen, kun henkilöstöpalvelu on vastaanottanut työntekijää koskevan toimeksiannon perehtymisestä allekirjoituksella, kuitenkin viimeistään 5 työpäivän kuluessa sopimuksen päivämäärästä. Osa-aikatyötä varten sinun ei tarvitse täyttää työkirjaa. Jos henkilö haluaa kirjata yhdistymisen tosiasian, hän voi tehdä sen päätyönantajalla.

Henkilökohtaisen kortin rekisteröinti

Henkilökortti on pakollinen henkilöstörekisteriasiakirja. Se aloitetaan T-2-lomakkeen mukaisesti (T-2GS ja T-4 virkamiehille ja tutkijat vastaavasti) kirjaa sisääntulohetkellä ja koko organisaatiossa oleskelun ajan kaikki työntekijää koskevat merkittävät tosiasiat: siirrot, lomat ja muut määräyksellä viralliset tapahtumat. Henkilökohtaiset kortit ovat paperimuodossa, ja kaikki niihin kirjoitetut tiedot välitetään henkilökunnalle allekirjoitusta vastaan.

Ohjeet henkilön oikeasta palkkaamisesta sisältävät yleensä kohdan "henkilökohtaisen tiedoston piirtäminen". Tämä ei ole välttämätöntä, mutta järjestyksen ylläpitämiseksi henkilöstön asiakirjavirrassa on suositeltavaa luoda jokaiselle henkilölle oma kansio, johon kaikki tarvittavat paperit on tallennettu: asiakirjojen kopiot, tilaukset, henkilökohtaiset kortit jne.

Alaikäisen palkkaaminen

ikä yli 14 vuotta;
vanhempien suostumus;
helpot työolosuhteet;
ei lääketieteellisiä rajoituksia.

Tällaisen työntekijän työpäivä ei voi kestää yli 7 tuntia (yli 16-vuotiailla lapsilla), ja opiskelijoiden työaika on 4 tuntia. Lisäksi alle 18-vuotiaille työntekijöille ei anneta koeaikaa.

Jos haluat palkata alaikäisen, sinun on pyydettävä häneltä joukko asiakirjoja:

syntymätodistus;
lapsen passi ja kopio työluvan antaneen vanhemman passista;
itse vanhemman kirjallinen lupa;
koulutodistus (jos saatavilla);
opiskelijoille - todistus alkaen oppilaitos oppituntien aikataululla;
INN, SNILS (jos saatavilla);
rekisteröintitodistus (pojille, jotka ovat rekisteröityneet armeijaan);
lääkärintodistus

Ulkomaalaisten työntekijöiden rekisteröinti

Ongelmat muista maista tulevien työntekijöiden työllistämisessä liittyvät maahanmuuttolainsäädännön vaatimuksiin. Henkilöstöasiakirjojen käsittelyn kannalta ulkomaalaisen ja Venäjän kansalaisen välillä ei ole erityisiä eroja. Itse palkkaamissäännöissä on eroja.

Organisaatio voi palkata ulkomaan kansalaisen vain, jos se on saanut siihen luvan. Yrityksille, jotka tarvitsevat viisumivapaiden siirtolaisten työvoimaa, FMS jakaa kiintiöitä ulkomaalaisten työntekijöiden houkuttelemiseksi. Poikkeus koskee henkilöitä, jotka on tunnustettu pakolaisiksi tai jotka ovat saaneet väliaikaisen turvapaikan Venäjän federaation alueella - heidät voidaan ottaa vastaan ilman rajoituksia. Sama sääntö koskee päätoimisia opintoja suorittavia ulkomaisia opiskelijoita ja ulkomaisten oikeushenkilöiden organisaatioiden työntekijöitä.

Kutsu työskennellä venäläisille yrityksille korkeasti koulutetuista "tuoduista" asiantuntijoista, joiden vuositulot ovat 2 miljoonaa ruplaa. vaatii erityisluvan.

Ulkomaalaisen on työpaikkaa hakiessaan esitettävä asiakirjat, jotka laillistavat oleskelunsa Venäjän federaation alueella (muuttokortti, viisumi) ja antavat oikeuden työhön (työlupa, patentti).

Kaikkien muodollisuuksien suorittamisen jälkeen jokainen uusi työsopimus on rekisteröitävä Eläkekassaan ja Kansaneläkekassaan. Tämän menettelyn rikkomisesta työnantajalle voidaan tuomita sakko.

Useimpien yritysten on palkattava vuokratyövoimaa toiminnassaan. Työntekijöiden palkkaaminen yritykseen on uskottu henkilöstöpalvelu organisaatiossa, ja sen puuttuessa - tietyssä määrin virkamiehet. Riippumatta siitä, kuka tekee uusien henkilöiden rekisteröinnin yrityksessä, on tärkeää tietää, kuinka palkata työntekijä oikein.

Kaikki tiedot, jotka työntekijä toimittaa yritykselle tapaamisen aikana, eivät anna täydellistä kuvaa työntekijän todellisista taidoista ja kyvyistä.

Koeaika on ajanjakso, jonka aikana työntekijän työtä seurataan hänen tietojensa, taitojensa ja kykyjensä selvittämiseksi.

Osapuolten suostumuksella se voidaan vahvistaa. Laki edellyttää, että yrityksen työntekijän kanssa laadittuina pakollinen koetta tehdessään sisälsi tietoa siitä.

Jos tämä ehto ei näy sopimuksessa, tämä ehto voidaan lisäksi ottaa käyttöön erityisellä sopimuksella ennen kuin työntekijä aloittaa työskentelyn. Jos näin ei tehdä, työntekijän koeajasta ei voi puhua ollenkaan.

Testi on mainittava myös määräyksessä, joka laaditaan työntekijän ilmoittautumisen yhteydessä.

Tänä aikana kumpikin osapuoli saa oikeuden irtisanoa olemassa oleva työsuhde yksinkertaistetulla menettelyllä. Palkkatulle henkilölle yleisten sääntöjen mukaan asetettu koeaika ei voi olla kolmea kuukautta pidempi.

Johtohenkilöstölle se voidaan lain mukaan määrätä enintään kuudeksi kuukaudeksi. Jos työntekijä on palkattu yritykseen sopimuksella, jonka voimassaoloaika on kahdesta kuuteen kuukauteen, hänelle voidaan asettaa koeaika enintään kahdeksi viikoksi.

Huomio! Lisäksi joidenkin kansalaisryhmien työsopimukseen ei voida sisällyttää testauksen ehtoa.

Tällaisia työntekijöitä ovat:

Työntekijät ovat pulassa.
Alle 18-vuotiaat työntekijät.
nuoria asiantuntijoita, jotka tulivat heti opiskelun jälkeen.
Vastaanotettu enintään kahden kuukauden ajaksi,
Kilpailun perusteella valittu
Jne.

Onko mahdollista palkata työntekijää viikonloppuisin?

Työsuhteita säätelevä lainsäädäntö ei kiellä rekisteröidä ihmisiä yritykseen vapaapäiviä. Siksi kysymykseen, onko mahdollista palkata työntekijä vapaa- tai lomapäivänä, on myönteinen vastaus.

On otettava huomioon, että palkkauspäivä on päivä, josta alkaen työntekijä on yrityksen palveluksessa. Se mainitaan työsopimuksessa ja työmääräyksessä. Työntekijä voi aloittaa työtehtävien suorittamisen seuraavana työpäivänä.

Älä unohda vuorotyöaikatauluja, joissa työntekijä voi mennä töihin viikonloppuisin ja vapaapäiviä. Tällöin palkkauspäivä ja työn varsinainen alkaminen osuvat yhteen.

Työntekijän palkkaaminen vaiheittaiset ohjeet yksityiskohtaisella kuvauksella

Henkilöstön työntekijä sinun on tiedettävä tarkalleen, kuinka palkata työntekijä. Yhden vaiheen puuttuminen voi myöhemmin johtaa organisaatiolle sakkojen määräämiseen.

Vaihe 1: Vastaanota työhakemus

Kun tulevalle työntekijälle on ilmoitettu hänen halustaan hyväksyä hänet, hänen on laadittava. Tavallisissa yrityksissä tämä ei ole edellytys, mutta julkisen sektorin organisaatioilta vaaditaan.

Asiakirjalla ei ole erityistä lomaketta. Mutta yleensä HR-osasto tarjoaa mallin, johon sinun on syötettävä tiedot itsestäsi. Hakemuksen mukana vaaditaan yleensä pakollinen asiakirjasarja organisaatiolle.

Vaihe 2. Tutustu työntekijään sisäisiin sääntöihin

Ennen kuin rekisteröidyt tulevalle työntekijälle työsopimus, hänen on tunnettava kaikki yrityksen säännöt.

Huomio! Tilauksessa tulee olla päivämäärä, josta alkaen työntekijän on aloitettava työt. Jos hän ei tule ulos tänä päivänä, yrityksellä on oikeus yksipuolisesti peruuttaa tämä tilaus.

Vaihe 6. Rekisteröi tilaus

Kun tilaus on luotu, se on rekisteröitävä tilauslokiin. Yritys voi luoda yhden päiväkirjan kaikentyyppisille tilauksille tai se voi ylläpitää erillisiä rekistereitä henkilöstötilauksista, ydintoiminnoista jne.

Tällaisen päiväkirjan pitäminen on pakollista, ja se on vahvistettu laissa. Ei kuitenkaan ole selkeästi säännelty, missä muodossa se on annettava. Siksi paperin ohella voit myös muodostaa sähköinen asiakirja.

Lokikirjalla ei ole yhtä lomaketta - jokainen yritys kehittää sen omien tarpeidensa mukaan.

Rekisteröinnin yhteydessä tilauksen perustiedot siirretään päiväkirjaan - päivämäärä, numero, tyyppi, vaikuttanut työntekijä jne. Tähän merkintään ei tarvitse perehdyttää työntekijää.

Vaihe 7. Tee merkintä työkirjaan

Laissa vastuuhenkilö on, jos palkattu työntekijä työskenteli uudessa paikassa yli viisi päivää.

Nauhoitus on tehty tummalla tahnalla, selkeästi ja luettavasti. Lyhenteitä ei saa käyttää.

Jos tämä on kansalaisen ensimmäinen työpaikka, työnantajan on avattava kirja hänelle. Tällöin ensin täytetään uuden lomakkeen otsikkosivu, jonne kirjataan kaikki tarvittavat tiedot.

Ensimmäinen tapaaminen tehdään työntekijän itsensä läsnäollessa. Syötetyt tiedot on varmennettu henkilöstövastaavan allekirjoituksella ja mahdollisuuksien mukaan sinetillä.

Huomio! Joskus kokematon henkilöstövirkailija tekee virheen ja sisällyttää pöytäkirjaan tarpeettomia tietoja - koeajan olemassaolo, määräaikaisen sopimuksen voimassaoloaika, työn luonne jne.

Tehtävässä merkinnässä tulee olla vain tiedot asemasta ja rakenneyksikkö. Nämä tiedot voidaan ottaa pääsyjärjestyksestä.

Vaihe 8. Tee merkintä työkirjaan

Kun työntekijä on luovuttanut kirjan työnantajalleen, tämä on vastuussa sen turvallisuudesta. Kirjojen kirjaamiseen yrityksessä on käytettävä erityistä päiväkirjaa.

Laissa säädetään sen soveltamisen pakollisuudesta, ja asiakirjan muodon on kehittänyt työministeriö.

Kirjaan tehtyjen merkintöjen avulla voit seurata asiakirjan saapumista ja myöntämistä. Jokaista kirjaa kohden tulee käyttää yhtä riviä.

Huomio! Kirjan merkintä on tehty mustalla tai sinisellä musteella ilman lyhenteitä. Tyhjiä määräaikoja ei kannata jättää täyttämättä. Tämä voidaan kuitenkin tehdä, jos niiden jatkuva numerointi säilytetään.

Vaihe 9. Luo henkilökohtainen kortti työntekijälle

Sen on oltava avoin jokaiselle uudelle työntekijälle. Tämä on pakollista, ja usein valvontaviranomaiset vaativat näitä asiakirjoja tarkistaessaan. Kortin muotoa voidaan muuttaa yrityksen työn erityispiirteet huomioiden, mutta vaadittujen tietojen tulee silti olla siinä.

Seuraavia lähteitä käytetään tietojen syöttämiseen korttiin:

Työhönottojärjestys;
Henkilöllisyystodistus;
Työhistoria;
TIN- ja SNILS-lomakkeet;
Sotilaallinen rekisteröintiasiakirja;
Koulutuksen vahvistava asiakirja;
Muut työntekijän toimittamat asiakirjat.

Huomio! Tiettyjä tietoja syöttäessään työntekijän on tutustuttava niihin allekirjoitusta vastaan.

Vaihe 10. Luo henkilökohtainen tiedosto

Seitsemän päivän kuluessa työntekijän palkkaamisesta sinun on avattava hänelle henkilökohtainen tiedosto. Tätä varten koko nimi kirjoitetaan erillisen kansion kanteen. työntekijä, tapauksen avauspäivä, sarjanumero. Koko työajan ajan siihen liittyvät asiakirjat on liitetty tähän.

Henkilökohtaisessa tiedostossa on oltava:

Henkilökohtainen kortti valokuvalla;
Omaelämäkerta;
Kopio koulutusasiakirjasta;
Lausunnot koko työjaksolta;
Kopiot työntekijän tilauksista;
Työsopimus työntekijän kanssa;
Työnkuvaus;
Arvostelut, suositukset, ominaisuudet;
Muut muut asiakirjat.

bukhproffi

Tärkeä! Henkilökansiossa on oltava luettelo kaikista sen sisältämistä asiakirjoista. Mikä tahansa niistä voidaan peruuttaa vain yrityksen johtajan tai henkilöstöosaston johtajan luvalla.

Asiakirjat työpaikkaa haettaessa - mitä saa pyytää ja mitä ei

Pakolliset asiakirjat

Asiakirjat, jotka on esitettävä työpaikkaa haettaessa, ovat:

Passi tai muu asiakirja, jolla voidaan todistaa henkilöllisyytesi. Alaikäiset ilman passia voivat esittää syntymätodistuksen. Jos passi vaihdetaan, käytetään väliaikaista todistusta.
Työhistoria. Tämä on tärkein asiakirja, joka kirjaa työntekijän palvelusajan. Sinun ei tarvitse tuoda kirjaa, jos etsit osa-aikatyötä tai jos tämä on ensimmäinen työpaikkasi. Jälkimmäisessä tapauksessa vastuu kirjan avaamisesta on työnantajalla.
. Sitä ei esitetä, jos tämä on ensimmäinen työpaikka - työnantaja rekisteröi sen myös itsenäisesti.
Sotilaallinen rekisteröintiasiakirja. Asevelvollisuuden alaisen kansalaisen henkilöllisyystodistus tai todistus esitetään asemasta riippuen.
Asiakirja koulutuksesta, pätevyydestä jne. Voidaan esittää toisen asteen tai lukion tutkintotodistus korkeampi koulutus, todistus, pätevyystodistus ja muut vastaavat asiakirjat.
Todistus rikosrekisterittömästä. Esitetään haettaessa paikkoja, jotka eivät ole avoimia rikosrekisteröityneille kansalaisille.

Lisäasiakirjat

Hakiessaan töitä tietyille toimialoille tai tiettyihin tehtäviin työnantaja voi pyytää tarjousta lisäasiakirjoja. Hän tekee tämän täyttääkseen vaatimukset liittovaltion lait, presidentin asetukset ja muut hallituksen säädökset.

Nämä sisältävät:

Todistus työoloista pääpaikalla - jos työntekijä saa osa-aikatyön paikassa, jossa on haitallisia ja vaarallisia olosuhteita työtoimintaa;
Lääkärinlausunto terveydentilasta - tulee toimittaa, jos kansalainen saa työpaikan Narkologiseen valvontaan, siviilipalvelus tai tuleva työntekijä on alaikäinen.
Todistus tulojen määrästä ja käytettävissä olevasta omaisuudesta - jos kansalainen saa työpaikan virkamieskuntaan tai täyttää viran kuntapalvelussa, ja tämä asema on sisällytetty erilliseen luetteloon.

Seuraavat asiakirjat eivät ole pakollisia, mutta niiden toimittaminen antaa työntekijälle mahdollisuuden saada joitakin etuja:

Todistus olemassa olevasta raskaudesta naisille;
Todistus perheen kokoonpanosta;
Lasten syntymätodistusten kopiot;
Todistukset edellisestä työpaikasta saaduista tuloista.

Mitä asiakirjoja työnantajalla ei ole oikeutta vaatia?

Jotkut työntekijän asiakirjat Henkilöstöosasto voi vaatia sinua toimittamaan sen sisäänpääsyn yhteydessä, ja jos kieltäydyt tekemästä niin, sinua ei palkata. Tämä on kuitenkin laitonta, ja se voidaan helposti riitauttaa tuomioistuimessa.

Tällaisia asiakirjoja ovat:

Rekisteröinnin vahvistava asiakirja. Työlaissa ei ole sääntöä, jonka mukaan organisaation olisi valvottava työntekijänsä rekisteröintiä hänen asuinpaikassaan. Samoin kuin yritys ei voi luoda rekisteröintietuja niille kansalaisille, jotka asuvat tietyllä alueella tai ovat siellä virallisesti rekisteröityneet. Yrityksellä ei ole oikeutta kieltäytyä työstä niiltä työntekijöiltä, joilla ei ole rekisteröityä asuin-, sijainti- tai yrityksen sijaintipaikkaan.
. Yrityksellä ei ole oikeutta vaatia TIN-tunnusta, koska sitä ei ole säädetty pakolliseksi työlainsäädännössä.

Yksittäinen yrittäjä kohtaa toimintansa aikana useita monimutkaisia kysymyksiä. Yksi niistä on, kuinka yksittäinen yrittäjä voi rekisteröidä työntekijän virallisesti, jos hänellä ei esimerkiksi ollut työntekijöitä tähän hetkeen asti? Loppujen lopuksi kaikkien asiakirjojen oikea täyttäminen suojaa yrittäjää ja hänen henkilökuntaansa mahdollisia ongelmia vero- tai muiden viranomaisten kanssa.

Kuinka rekisteröidä työntekijä yksittäiseksi yrittäjäksi?

Jotta yksittäinen yrittäjä voi työllistää työntekijöitä, hänen on rekisteröidyttävä työnantajaksi Eläkekassaan. Jos toiminta perustuu patenttiin, voit palkata enintään viisi henkilöä yhteistyöhön työntekijöinä. Ennen kuin palkkaat henkilöstöä työsuhteeseen, tutustu asiaa koskevaan lainsäädäntöön välttääksesi epätarkkuuksia ja ongelmia henkilöstödokumentaation laatimisessa.

Jos et pysty itse selviytymään työntekijän palkkaamisesta, voit ottaa yhteyttä asiantuntijaan, joka auttaa sinua tässä asiassa. Hänen kanssaan on mahdollista tehdä yhteistyötä palvelusopimuksen kautta, jos hän on myös yksittäinen yrittäjä.

Kuinka palkata työntekijä töihin yksittäiselle yrittäjälle työsopimuksella?

Työntekijöitä palkattaessa yrittäjälle ei vain aiheudu lisäkustannuksia, vaan hänellä on myös uusia velvoitteita sekä työntekijää että valtiota kohtaan. Näiden vastuiden laajuus riippuu siitä, miten sopimus on tehty ja mitä lausekkeita se sisältää.

Yksittäisten yrittäjien menettelyt palkattaessa työntekijää tehtävään

KANSSA työntekijä on tehtävä joko työsopimus tai siviilioikeudellinen sopimus.

Missä tapauksessa työsopimus tehdään? Jos tuleva työntekijä tekee samantyyppistä työtä pitkään, kuten myyjä, vartija jne. Työsopimuksessa määritellään kaikki työaikataulun, palkitsemisen sekä työnantajan ja työntekijän vastuut.
Siviililaki on sovittu tapauksiin, joissa työntekijä tekee työtä yhden kerran tietyn ajan ja suoritusaikarajoituksella. Esimerkiksi organisaation verkkosivujen suunnittelun kehittäminen, korjaus- ja rakennustöiden suorittaminen yrityksen tiloissa jne.

Kymmenen päivän kuluessa työsopimuksen solmimisesta yrittäjän tulee ilmoittautua työnantajaksi Kansaneläkekassaan ja Sairauskassaan.
Yhden kuukauden kuluessa työsopimuksen tekemisestä yksittäisen yrittäjän on rekisteröidyttävä työnantajana Venäjän federaation eläkerahastoon. Kun rekisteröinti on suoritettu kaikissa kassoissa, yrittäjä saa erityiset ilmoitukset, joissa on numerot työntekijän verojen maksamiseksi. Ne eroavat niistä, jotka on määrätty yksittäisille yrittäjille maksamaan veroja ja muita maksuja itselleen.
Teemme suoraan työntekijän kanssa sopimuksen ja laadimme sen voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Teemme työkirjaan merkinnän työntekijän hyväksymisestä tiettyyn työhön. Myöhemmin uusien työntekijöiden palkkaamiseksi ei tarvitse tehdä ilmoittautumisia eri rahastoihin ja elimiin, vaan vain sopimuksen tekeminen työnantajan ja työntekijän välillä ja tarvittavien henkilöstöasiakirjojen täyttäminen.

Miten yksittäinen yrittäjä voi rekisteröidä työntekijöitä? Millainen sopimus minun pitäisi valita?

Jos on mahdollisuus tehdä kaksi eri tyyppejä Työntekijän ja työnantajan välisissä sopimuksissa on pohdittava, missä tapauksissa on sallittua käyttää jompaakumpaa niistä.

Missä tapauksissa olisi tarkoituksenmukaista tehdä tietty vaihtoehto?

Jos työntekijä tekee jonkinlaista työtä riittävän pitkään, tehdään työsopimus.

Jos työ vaatii työntekijältä tiettyä työtä, joka on myös ajallisesti rajoitettu, tehdään siviilioikeudellinen sopimus.

Mitä lainsäädäntöä säätelee?

Työntekijöiden rekisteröintiä yksittäisiksi yrittäjiksi työsopimuksen perusteella säätelee Venäjän federaation työlaki ja siviililaki, vastaavasti, siviililaki.

Ovatko tiedot sopimuksista kirjattu työkirjaan?

Jos työnantaja on rekisteröinyt työntekijän työsopimuksen perusteella, hänen työstään on kirjattava tiedot hänen työkirjaansa. Mutta jos työntekijän ja työnantajan välillä tehdään siviilisopimus, työkirjaan ei tehdä merkintää.

Pitääkö henkilöstön vakuutusmaksut maksaa valtion budjettiin?

Sairausvakuutus, eläkevakuutus ja sosiaalivakuutus ovat pakollisia maksuja, kun hakija rekisteröidään yksittäiseen yritykseen sopimuksella. Myös kaikki vakuutusmaksut on suoritettava työntekijän puolesta, jos yhteistyö tapahtuu siviilisopimuksen perusteella, paitsi sosiaalivakuutusmaksut, ellei tästä ole määrätty siviilisopimuksessa.

Mitä sosiaalisia takeita työnantaja tarjoaa henkilöstölleen?

Sopimuksen määräysten mukaisesti suoritetaan seuraavaa:

säännöllinen palkka työntekijälle,
sairausloman maksaminen,
palkallinen vuosiloma,
etuuksien maksaminen työntekijän irtisanomisen yhteydessä työnantajan aloitteesta,
takuu tarvittavat ehdot työtoimintaa varten.

Siviilisopimusta tehtäessä sen ehdot neuvottelevat työnantaja ja työntekijä, eivätkä ne saa sisältää niitä lausekkeita, jotka ovat pakollisia sopimusta laadittaessa. Toisin sanoen sopimukseen tulee sisältyä vain ne ehdot, jotka sopivat molemmille osapuolille.

Mitkä asiakirjat vahvistavat työnantajan ja palkatun hakijan välisen suhteen?

Päätelmänä Työsopimus: hakijan kirjallinen hakemus, jossa on hakemus ja työnantajan määräys palkata hänet tehtävään.

Jos työntekijöiden rekisteröinti yksittäisen yrittäjän kanssa tapahtuu siviilisopimuksen tekemisellä, vain tämä asiakirja itse.

Työntekijöiden rekisteröinti työskentelemään yksittäisessä yrittäjässä edellyttää tiettyjen asiakirjojen allekirjoittamista.

Tärkeitä kohtia: lainsäädäntönäkökohta

Ennen kuin rekisteröit yksittäisen yrittäjän, sinun tulee tutustua työlakiin ja noudattaa sen artikkeleita. Pakolliset ehdot, jotka on sisällytettävä sopimukseen Venäjän federaation työlain 57 artiklan mukaisesti:

työntekijän ja työnantajan koko nimi;
tiedot molempien osapuolten henkilöllisyysasiakirjoista;
työnantajalle verovelvollisena annettu tunnusnumero;
työsopimuksen tekopäivä ja allekirjoituspaikka;
henkilöstön työtehtävät;
tietty työpaikka ja osoite;
millä ehdoilla maksetaan (palkan määrä, palkkiot, tuet, korvaukset, kannustimet);
työntekijän työ- ja lepoaikataulu;
korvaus, joka maksetaan työskenneltäessä haitallisissa tai vaarallisissa työoloissa;
pakollisen työntekijävakuutuksen ehdot.

Työntekijöiden rekisteröiminen yksittäisiksi yrittäjiksi on määritelty kohdassa Työlaki. Mutta jotkut häikäilemättömät yrittäjät, jotka haluavat säästää henkilöstökuluissa, voivat laatia sen ei työsopimuksen vaan siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella. Tässä tapauksessa on mahdollista, että jos työnantajan ja työntekijän välillä ilmenee kiistanalaisia kysymyksiä, tämä sopimus voidaan tunnustaa työsopimukseksi tuomioistuimessa. Oikeudenkäynnin jälkeen yrittäjän on silti maksettava työntekijästä kaikki tarvittavat maksut ja verot sekä varmistettava hänen oikeuksiensa säilyminen lain mukaisesti.

Yksittäisen yrittäjän rekisteröintimenettely on melko yksinkertainen, eikä yrittäjän tarvitse ylläpitää täydellistä kirjanpitoa henkilöstöstä ja henkilöstöasiakirjavirrasta. Mutta sinun tulee silti täyttää kaikki tarvittavat työsuhdelomakkeet välttääksesi epätarkkuudet ja kiistanalaiset kysymykset valvontaviranomaisten kanssa ja mahdolliset riidat henkilöstön kanssa.

Millaiset asiakirjat hakija toimittaa työnantajalle?

Ennen työntekijän rekisteröintiä yksittäiseksi yrittäjäksi hänen on toimitettava seuraavat asiakirjat:

Yksittäisen yrittäjän pakolliset maksut

Koska IP ei vastaanota palkat, josta vakuutusmaksut vähennetään virheettömästi ja saa toiminnastaan voittoa, hänen on maksettava nämä vakuutusmaksut itselleen erityisellä tavalla. Näiden maksujen suuruus riippuu suoraan yrittäjän voiton määrästä.

Yksittäinen yrittäjä maksaa osuuden Venäjän federaation eläkerahastoon sekä kuukausittaiset maksut Venäjän federaation pakollisiin sairausvakuutusrahastoihin. Mutta hänen ei pitäisi suorittaa maksuja Venäjän federaation sosiaalivakuutusrahastolle, koska hänen toimintansa ei tarkoita sairausloman maksamista.

Maksujen viivästymisestä tai maksujen täydellisestä kiertämisestä on vastuussa yksittäinen yrittäjä, ja viranomaiset voivat väkisin periä häneltä tarvittavat määrät seuraamukset ja korot huomioon ottaen. Tässä tapauksessa sakkoprosentti voi olla kaksinkertainen, jos tahallinen maksun kiertäminen osoitetaan.

Tiiviste