Mitä talousosasto tekee? Talousosastoa koskevat määräykset

Talousosaston päätehtävät ovat tehottomien prosessien etsiminen ja tuottoa lisäävien ideoiden kehittäminen. Lue, mitä muita tehtäviä talouspalvelu ratkaisee, mitkä divisioonit siihen kuuluvat ja lataa myös talousosaston ohjeet.

Talousosastoa voidaan verrata oraakkeliin. Ylin johtaja kysyy:

1. Mikä on ennuste yrityksen toiminnalle kolmelle vuodelle?
2. Mitä voin tehdä parantaakseni taloudellista tilannettani?
3. Mitkä osastot menestyivät paremmin ja huonommin tänä vuonna?

• Kuinka paljon rahaa tarvitsen hankkeen toteuttamiseen ja mistä saan sen?

Lataa ja käytä sitä:

Kuinka laskea optimaalinen rahoituspalvelutyöntekijöiden määrä

Jos taloushallinnossa on liian vähän työntekijöitä, he eivät selviä työn määrästä. Monet heistä istuvat toimettomana ja syövät yrityksen rahoja. Tällaisten ongelmien välttämiseksi määritä optimaalinen alaisten lukumäärä.

Talousosaston tehtävät ja tehtävät

Kaavio talousosaston tehtävistä ja objekteista auttaa sinua päättämään, kuinka monta asiantuntijaa yrityksen talousosastolla tulisi työskennellä ja millaisia ​​​​asiantuntijoiden tulisi olla.

Toimintojen ja objektien luettelo on niin laaja, että ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​​​että kolmasosa henkilöstötaulukko on annettava rahoituspalvelulle. Mutta se ei ole totta.

Tarkastellaan kutakin kohdetta ja sen toimintoja peräkkäin ja päätetään, kenen työntekijän tulee suorittaa ne.

Ensimmäinen yritystalouden lohko

Tulot ja kulut

Varainhoidon valvoja. Henkilö, joka aloittaa talousosaston. Se, joka palkataan ensimmäisenä taloustoimintoon, ja sen kasvaessa hänestä tulee usein talousjohtaja.

SISÄÄN pienet yritykset Talousohjaaja luo usein johdon kirjanpidon tyhjästä, kehittää dokumentteja, analytiikkaa ja prosesseja, joille kirjanpitoa tulee ylläpitää. Keskisuurissa yrityksissä talousohjaajat osallistuvat aktiivisesti johdon kirjanpidon edelleen kehittämiseen ja päivittäiset rutiinitehtävät hoitavat heidän alaisuudessaan olevat talousanalyytikot.

SISÄÄN suuret yritykset taloushallinnon valvojat ja talousanalyytikot työskentelevät omistetuissa yksiköissä - osastoissa varainhoidon valvonta toiminta-alueen mukaan (tuote, alue, kululaji jne.), jossa he harjoittavat suunnittelua, kirjanpitoa ja analysointia alueellaan. Joskus on tarve näyttää suunnittelu erillisessä toiminnossa ja luoda suunnitteluosasto tai budjettiosasto.

Hinta

Hinnoittelutoiminnot eivät juuri eroa tulojen ja menojen laskemisesta. Siksi ne suorittavat joko samat taloushallinnon valvojat, jos yritys on pieni, tai hinnoitteluosastot. Kaikki hinnoittelu- ja hallintotoimet hinnoittelupolitiikka tehdään yhdessä kaupallisen osaston kanssa, koska rahoittajat voivat antaa vain yhden hinnan komponenteista - kustannus ja voitto, toinen termi on markkinat, mikä ei ole heidän toimivaltansa

Raportointi (paikallinen, IFRS)

Paikallisen raportoinnin ylläpito on tietysti kirjanpidon vastuulla. Sitä vastoin IFRS-raportointi usein talousjohtaja, IFRS-asiantuntija tai kokonaiset IFRS-osastot.

Jos yritys syystä tai toisesta tarvitsee suunniteltua raportointipakettia, sen voivat tehdä myös taloushallinnon asiantuntijat BDR:n, BDDS:n ja investointibudjetin perusteella.

Paikallisten tilinpäätösten sisäinen tarkastus voi hämmentää varainhoidon valvojaa. Tai luo osasto sisäinen tarkastus. Kaikki riippuu tietysti mittakaavasta.

Ulkoiset tarkastukset tehdään yleensä vahvalla yhteistyöllä pääkirjanpitäjän ja taloushallinnon välillä.

Keskeisten taloudellisten tunnuslukujen analysoinnin ja analyyttisten huomautusten kirjoittamisen tekevät yleensä samat taloushallinnon valvojat.

Johdon raportointi

Johdon raportoinnin ylläpito on kokonaan talousosaston vastuulla. Näin ollen koko sykli suunnittelusta saatujen tulosten analysointiin kuuluu varainhoidon valvojille. Tai jos on erillinen osasto, johdon raportointiosaston työntekijöihin.

Yrityksen talouden toinen lohko

Käteinen raha

Jos varainhoidon valvoja oli päähenkilö tulojen ja kulujen laskennassa, niin kassanhallinnan avainhenkilö oli rahastonhoitaja. Työkaluja DS:n lyhyen aikavälin suunnitteluun - maksukalenteri, ja keskipitkällä aikavälillä - kassavirtabudjetti on hänen vastuualueellaan. Hän koordinoi päivittäin maksupyyntöjä ja luo maksurekistereitä, seuraa DS:n kannattavaa sijoittamista määräaikaistalletuksiin.

Pienissä yrityksissä rahastonhoitaja voi silti olla sama varainhoidon valvoja. Mutta tällainen yhdistelmä on tehokas vain, jos yritys suorittaa enintään 30 tapahtumaa päivittäin ja sillä on hyvin automatisoidut liiketoimintaprosessit rahoituksessa.

Rahastonhoitajan ja kirjanpitäjän liitto maksualueella toimii hyvin keskisuurilla yrityksillä, mutta suurille yrityksille on tarpeen perustaa rahoitusosasto.

Käyttöpääoma

Käyttöpääoman hallinta liittyy kassanhallintaan, joten myös sen hoitaa rahastonhoitaja. Suurissa yrityksissä myyntisaamisten hallinnan toiminnot on suositeltavaa osoittaa erityisosastolle.

Lisätoiminnot ja niihin liittyvät toiminnot

Verot

Talousvalvontaosaston tehtäviin voi kuulua verorasituksen keventäminen optimointi- ja suunnittelumenetelmiä kehittämällä verojärjestelmät. Itse asiassa tämä on pääkirjanpitäjän tehtävä, mutta kaikki riippuu vastuunjaosta yrityksessä.

Suurissa omistuksissa kannattaa perustaa verokonsultin paikka tai veroosasto.

sopimukset

Toimialoilla, jotka perustuvat sopimustoimintaan ostajien ja tavarantoimittajien kanssa, on erittäin tärkeää saada aikaan talousasiantuntijoiden valvonta uusiin sopimuksiin. Toisaalta tämä vähentää taloudellisten virheiden määrää sopimusta tehtäessä, kuten:

1. Summien ja tariffien virheellinen laskelma.
2. Virheellinen maksuehto.
3. Hintaindeksin puute pitkäaikaisissa sopimuksissa.
4. Olemassaolo tai päinvastoin ei sisällä sakkoja.
5. Jne.

Toisaalta näin rahoittajat voivat sisällyttää suunnitteluun uusia sopimuksia, poimia niistä keskeisiä tietoja ja ylläpitää sopimusportfoliota.

Pääomasijoitukset

Yrityksen tietyssä kehitysvaiheessa käy selväksi, että käyttöomaisuutta pitää hallita erityisen huolellisesti, koska sen kustannukset ovat valtavat. Ja osaavan johdon avulla voit säästää huomattavan summan maksuissa, veroissa ja vapauttaa varoja käyttöpääomaan. Pääomasijoitusten hallintaa hoitaa myös varainhoidon valvontaosasto tai siihen nimetty yksikkö.

Rahoitussijoitukset

Kun yrityksellä on käytettävissään käteistä tai kertyneitä voittovaroja, jotka voivat tuottaa lisätuloa, rahoittajan tehtävänä on sijoittaa ne kannattavasti.

Pienessä mittakaavassa talousjohtajan tehtävänä on hoitaa rahoitussijoituksia. Ja volyymien kasvaessa on suositeltavaa allokoida sijoitusanalyytikko johdon alle tai perustaa sijoitusosasto

Liiketoimintaprosesseja

Prosessisuuntautuneissa yrityksissä kysymys on aina akuutti: "Kuka osallistuu yrityksen prosessien kehittämiseen?" Rahoittajat ovat mentaliteettinsa vuoksi yleensä hyviä tässä ja ovat valmiita mukaan erilaisiin projektiryhmiin. Lisäksi rahoitusalan ammattilaisten on oltava perillä tärkeimmistä liiketoimintaprosesseista, jotta he tietävät, mistä he voivat kääntyä tiedon saamiseksi.

KPI

Hyvin yleinen käytäntö on antaa talousosaston vastuulle KPI:iden laskeminen, varsinkin jos niitä (KPI:itä) ei ole lukuisia tai monimutkaisia. Muussa tapauksessa tämä on KPI-osaston erityisosaston vastuualue.

Mutta KPI:iden kehittämistä ei pidä delegoida kokonaan rahoittajien tehtäväksi, koska loppujen lopuksi saat hyvät KPI:t pysähtyneeseen liiketoimintaan, mutta et nopeaan kehitykseen.

Talousosaston rakenne

Talousosaston rakenne riippuu yrityksen erityisistä kehitystehtävistä. Divisioonalla on perustoiminnot (budjetointi, johdon laskenta, sisäinen valvonta, talousraportointi) ja muita toimintoja. Jälkimmäinen voi vaihdella yrityksen nykyisen kehitysvaiheen prioriteettien mukaan.

Pöytä. Esimerkki yrityksen rahoituspalvelun rakenteesta ja henkilöstöstä

Olemme käsitelleet suurimman osan talousosaston tehtävistä ja toivomme, että tämä artikkeli auttaa sinua luomaan tehokkaan osaston, jossa ei ole liikaa henkilökuntaa.

Talouspalvelulla on seuraavat tehtävät:

• yrityksen toiminnan edellyttämien varojen riittävän tason varmistaminen;
• velvollisuuksien oikea-aikainen täyttäminen veroviranomaisia, pankkeja ja muita tahoja kohtaan, joiden kanssa yrityksellä on taloudellisia suhteita;
• taloudellisten resurssien asiantuntevan liikkuvuuden järjestäminen tehokkaimman hallinnon edistämiseksi;
• kassavarojen järkevän käytön varmistaminen ja käyttöpääoma;
• strategian kehittäminen saatujen tulojen lisäämiseksi.

Rahoituspalvelun toiminnot

Nimetty organisaatiorakenne harjoittaa toimintaa seuraavilla aloilla:

• Analysoi yrityksen taloudellista ja taloudellista tilaa perustuen tilastollinen raportointi. Seuraa tekijöitä, jotka vaikuttavat tuotannon tehokkuuteen tavalla tai toisella.
• Etsii tapoja täydentää taloudellisia resursseja sekä omien ja lainattujen varojen optimaalista käyttöä. Löytää uusia rahalähteet. Kehittää kannattavan sijoitusstrategian.
• Valvoo aineellisten resurssien liikkumista, niiden vastaanottoa ja kuluja. Etsitään tapoja tehokas hallinta rahoitusvirtoja, mikä mahdollistaa kassavirran suurimman hyödyn.
• Suunnittelee lisätoimia lähitulevaisuudelle ja kaukaiselle tulevaisuudelle. Nimittää toimeenpanijat toteuttamaan suunnitelmat, jakaa vastuut heidän kesken. Tarvittaessa tehdä muutoksia suunnitelmiin.
• Valvoo tehtyjen päätösten toteutumista. Valvoo lakien noudattamista ja eri toimintojen oikea-aikaista toteutusta.
• On vuorovaikutuksessa vastapuolten kanssa, suorittaa maksuja heidän kanssaan ja jakaa voittoja.

Talouspalvelu ylläpitää jatkuvaa yhteydenpitoa organisaatiossa toimivien muiden osastojen kanssa. Esimerkiksi kirjanpito saa tietoa sisäisten tilien varojen määrästä, velan määrästä ja suunniteltujen kulujen määrästä. Näiden tietojen perusteella finanssipalvelu arvioi yhtiön vakavaraisuutta, laatii suunnitelmat ja raportoi johdolle.

Markkinointiosasto toimittaa tuotemyyntiin liittyviä tietoja. Talouspalvelu analysoi kustannuksia, luo edellytykset kannattavampien kauppojen tekemiselle ja optimoi tuotannon kannattavuuden.

Finanssipalvelulla on yhteistyöprosessissa oikeus vaatia muilta rakenneyksiköiltä toimeenpanon kannalta tehokkaimpia toimia rahoituspolitiikka yrityksille.

Rahoituspalveluorganisaatio

Palvelun rakenne riippuu yrityksen laajuudesta ja taloudellisista volyymeistä, joilla sen on työskenneltävä. Pientuotannon vähäisellä kassavaihdolla taloushallinnon voi hoitaa yrityksen johtaja itse. Nämä vastuut osoitetaan usein myös kirjanpitäjälle, jos tällainen asiantuntija on mukana. Keskisuurissa organisaatioissa tätä palvelua voi edustaa erityinen ryhmä. Jokainen siihen kuuluva työntekijä vastaa omasta työalueestaan.

Suuret yritykset, joilla on laaja tuotanto, edellyttävät täysimittaisen talousosaston muodostamista. Hän toimii esimiehen valvonnassa, joka puolestaan ​​raportoi suoraan tämän yrityksen johtajalle. Osasto koostuu useista toimistoista. Jokainen niistä toimii erillisellä alueella. Yksi toimisto vastaa suunnittelusta, toinen pankkitoiminnasta ja kolmas erilaisia ​​tyyppejä laskelmat.

Talouspalvelun oikein järjestetty toiminta luo edellytykset sille onnistunutta kehitystä yritystoimintaa ja sen aseman vahvistamista kilpailukykyisessä toimintaympäristössä.

Yritysten taloustyötä organisoivat ja toteuttavat rahoituspalvelut. Suuriin kotimaisiin yrityksiin perustetaan erityisiä talousosastoja tai osastoja tätä tarkoitusta varten. Keskisuurissa yrityksissä talousosastot tai talousryhmät voidaan muodostaa osana muita divisioonaa (kirjanpito, osastot, analysointi- ja ennustepalvelut, työvoima ja palkat, hinnoittelu).

Pienissä yrityksissä taloushallinnon tehtävät on osoitettu pääkirjanpitäjälle.

Rahoituspalveluilla on oikeus saada tarvittavat tiedot kaikista muista yritysten palveluista (näitä ovat taseet, raportit, suunnitelmat, konsernikustannuslaskelmat jne.)

Talousosaston (osaston) päällikkö raportoi pääsääntöisesti yrityksen johtajalle tai hänen taloustieteiden sijaiselle ja vastaa heidän kanssaan yrityksen taloudellisesta tilasta, oman käyttöpääoman turvallisuudesta, toimeenpanosuunnitelman toimeenpanoa varten sekä varojen hankkiminen suunnitelmissa säädettyjen kustannusten rahoittamiseksi.

Talouspalvelun päätehtävät ovat:

1. käteisen tarjoaminen juoksevia kuluja ja investointeja varten;

2. velvoitteiden täyttäminen talousarviota, pankkeja, muita elinkeinoelämän yksiköitä ja palkattuja työntekijöitä kohtaan.

Yrityksen rahoituspalvelu määrittää kustannusten rahoitustavat ja -tavat. Ne voivat olla omarahoitusta, pankki- ja kaupallisten (hyödyke)lainojen houkuttelemista, oman pääoman houkuttelemista, budjettivarojen vastaanottamista, leasingia.

Rahallisten velvoitteiden oikea-aikaisen täyttämisen varmistamiseksi rahoituspalvelut luovat toimintakassavaroja, muodostavat varauksia ja käyttävät rahoitusvälineitä käteisen houkuttelemiseksi yrityksen liikevaihtoon.

Talouspalvelun tehtäviä ovat myös:

1. edistää tuotantoomaisuuden, investointien, varastojen mahdollisimman tehokasta käyttöä;

2. Toimenpiteiden toteuttaminen käyttöpääoman kierron nopeuttamiseksi, niiden turvallisuuden varmistamiseksi, oman käyttöpääoman koon saattamiseksi taloudellisesti kohtuulliselle tasolle;

3. taloudellisten suhteiden oikean järjestämisen valvonta.

Finanssipalvelun toiminnot määräytyvät itse sisällön mukaan taloudellista työtä yrityksissä. Tämä:

1. suunnittelu;

2. rahoitus;

3. sijoittaminen;

4. selvitysten järjestäminen tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden, asiakkaiden ja ostajien kanssa;

5. aineellisten kannustimien järjestäminen, bonusjärjestelmien kehittäminen;

6. talousarvioon liittyvien velvoitteiden täyttäminen, verotuksen optimointi;

7. vakuutus.

Talousosaston (palvelun) ja kirjanpidon toiminnot kietoutuvat läheisesti toisiinsa ja voivat yhtyä. Niiden välillä on kuitenkin merkittäviä eroja. Kirjanpito kirjaa ja heijastaa jo tapahtuneet tosiasiat ja talouspalvelu analysoi tiedot, suunnittelee ja ennustaa taloudellista toimintaa, esittää johtopäätökset, perustelut ja laskelmat käyttöön otettaviksi. johdon päätöksiä, kehittää ja toteuttaa rahoituspolitiikkaa.

Talousosastolla on seuraavat tehtävät:

Talousstrategian kehittäminen organisaatiolle.

Lupaavien ja meneillään olevien projektien kehittäminen rahoitussuunnitelmat, ennustetut saldot ja kassabudjetit.

Suunnitelmien laatiminen tuotteiden myyntiä varten (työt, palvelut), pääomasijoituksia, tieteellinen tutkimus ja kehitys, tuotekustannusten ja tuotannon kannattavuuden suunnittelu - osallistuu valmisteluun.

Voiton ja tuloveron laskenta.

Järjestön tuotannon ja taloudellisen toiminnan rahoituslähteiden määrittäminen, lainavarojen houkutteleminen ja omien varojen käyttö, tutkimusten tekeminen ja rahoitusmarkkinoiden analysointi, mahdollisten arvioiminen taloudellinen riski kunkin rahoituslähteen osalta ja ehdotusten laatiminen sen vähentämiseksi.

Sijoituspolitiikan toimeenpano ja organisaation omaisuuden hallinta, niiden optimaalisen rakenteen määrittäminen, varojen korvaamista ja likvidointia koskevien ehdotusten valmistelu, taloudellisten investointien tehokkuuden analysointi ja arviointi.

Käyttöpääomastandardien ja liikevaihdon nopeuttamiseen tähtäävien toimenpiteiden kehittäminen.

Varmistetaan tulojen oikea-aikainen saaminen, rahoitus-, selvitys- ja pankkitapahtumien oikea-aikainen käsittely, tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden laskujen maksaminen, lainojen takaisinmaksu, korkojen maksaminen, palkat työntekijät ja työntekijät, verojen ja maksujen siirto tasavallan ja paikallisiin budjetteihin, valtion talousarvion ulkopuolisiin sosiaalirahastoihin, maksut pankeille.

Organisaation taloudellisen ja taloudellisen toiminnan analyysi.

Taloussuunnitelman, tuotemyyntisuunnitelman, tulossuunnitelman ja muiden toteutumisen seuranta taloudelliset indikaattorit, irtisanomisen jälkeen tuotteiden tuotanto jolla ei ole myyntiä, oikeaa varojen käyttöä sekä oman ja lainatun käyttöpääoman kohdennettua käyttöä.

Varainliikkeiden kirjaaminen ja taloudellisen toiminnan tuloksista raportoiminen kirjanpito- ja raportointistandardien mukaisesti, taloudellisen tiedon luotettavuus, raportointidokumentaation laadinnan ja toteutuksen oikeellisuuden, sen toimittamisen oikea-aikaisuuden valvonta ulkopuolisille ja sisäiset käyttäjät.

Rahoituspalvelun ja kirjanpidon perustavanlaatuiset erot eivät ole pelkästään varojen määrittämismenetelmissä, vaan myös päätöksenteon alueella. Kirjanpito toimii tietojen keräämiseen ja esittämiseen. Talousosasto (johto), tutustuen kirjanpitotietoihin ja analysoimalla kaikkia näitä materiaaleja, tekee konkreettisia päätöksiä yrityksen toiminnasta.

Talousosaston muodostaminen yritykseen on vastuullinen tehtävä. Talousosaston toiminnot laajenevat jatkuvasti ja muodostuvat talousjohtajan ratkaistavien tehtävien perusteella.

Rahoituspalvelun toiminnot

• Talousvalvonta on yksi talousosaston päätehtävistä, joka koostuu suunnitelmien laatimisesta ja niiden toteutumisen seurannasta. Tämän toiminnon suorittaminen ei liity pelkästään kirjanpitoon ja analysointiin, vaan myös yrityksen liiketoimintaprosessien suorittamisen hallintaan.
• Valtiovarainministeriö. Yhtiön varojen hallinta, maksukalenterin laatiminen, keskinäisten selvitysten tilan seuranta - kaikki nämä ovat treasurin tehtäviä ja niiden merkitystä ei voi aliarvioida.
• Kirjanpidon ja verokirjanpidon järjestäminen ja ylläpito. Tämä toiminto ei vaadi paljoa selitystä.

Ainoa asia, johon haluaisin keskittyä, on ero pääkirjanpitäjän ja talousjohtajan tehtävien välillä. Pääkirjanpitäjän vastuulla on säännellyn ja lain edellyttämän verokirjanpidon ylläpitäminen, kirjanpidon ja veroraportoinnin oikea-aikainen laatiminen, tosiasioiden heijastus Taloudellinen aktiivisuus kirjanpitorekistereissä olevia yrityksiä. Talousjohtajan tehtävänä on suunnitella yhtiön toimintaa, hänen taloudellinen tulos, myös jatkuvasti muuttuvan lainsäädännön yhteydessä. Verosuunnittelutoiminto on suoraan yhtiön talousjohtajan vastuulla. Pääkirjanpitäjän alarakenne on erillisen keskustelun aihe. Pääkirjanpitäjä kuuluu toisaalta talousjohtajan vastuualueeseen ja hänen on raportoitava hänelle, toisaalta kirjanpitolain mukaisesti pääkirjanpitäjä raportoi suoraan pääjohtajalle. järjestön johtaja. Yksinkertaisin tapa päästä tästä tilanteesta on pääkirjanpitäjän kaksoisalaisuudessa.

On ymmärrettävä, että tietyssä yrityksessä taloushallinnon tehtävät eivät saa rajoittaa talousjohtajan tehtäviä talousosaston organisoinnissa.

Rahoituspalvelurakenne

Kun talousosaston tehtävät on määritetty, voit aloittaa sen rakenteen muodostamisen.

Talousosaston rakenne voidaan esittää seuraavassa kaaviossa:

Samaan aikaan jaot Sopimusosasto" ja "IT-osasto" eivät ole osa FEO:ta, vaan ne ovat strategisesti talousjohtajan alaisia.

Yksinkertaisin asia on varata erillinen palvelu jokaiselle toiminnolle.

Mutta kukaan ei vaivaudu jakamaan toimintoa useisiin palveluihin tai päinvastoin yhdistämään useita toimintoja yhdeksi palveluksi.

Kun taloushallinnon tehtävät ja rakenne on määritelty, on tarpeen aloittaa sisäisten säännösten kehittäminen.

Rahoituspalvelusäännöt

Rahoitussäännökset ovat joukko liiketoimintaprosesseja sääteleviä säännöksiä, sääntöjä, ohjeita, joiden omistaja on talousjohtaja, ja perussäännöksinä (budjetointi, kirjanpito, rahoituksen hankkiminen, maksujen suorittaminen; vastaavasti sääntelee budjetti, kirjanpito, luottopolitiikka, maksumenettelyt, tilinpäätöksen laatiminen) ja liittyvät suoraan yrityksen taloushallinnon henkilöstöjohtamiseen. Jälkimmäisiä kutsutaan usein HR-prosesseiksi.

Näitä prosesseja säätelevien asiakirjojen kehittämis-, sovittelu- ja hyväksymisprosessissa monet taloushallinnon työntekijöiden määrään, heidän pätevyysvaatimuksiin ja palkkarahastoon liittyvät asiat jäävät pois. Jos henkilöstön toiminnallisia vastuita koskevat vaatimukset muuttuvat yrityksen johdon puolelta, aiemmin hyväksytyt säädösasiakirjat auttavat minimoimaan mahdollisia ristiriitoja, muuttamaan henkilöstömäärää ja tarkistamaan palkkoja.

Yrityksen rahoituspalvelua koskevat säännöt

Talousosaston tehtävät, sen määräykset ja rakenne muodostavat perustan lopullisen asiakirjan - Yrityksen taloushallinnon sääntöjen - muodostukselle.

Tämä säännös on sisäinen sääntelyasiakirja, jonka rakenne on seuraava:

1. Finanssipalvelun organisatorinen ja toiminnallinen rakenne. Tyypillisesti organisaatiorakenne on organisaatiokaavio, joka korostaa osastoja ja kuvaa niiden toimintoja. Henkilöstösuunnittelua varten on hyödyllistä näyttää kaaviossa tiedot henkilöstöyksiköiden määrästä (olemassa oleva ja suunniteltu).
2. Rahoituspalvelun rakenne- ja henkilöstömäärät. Yleensä, Tämä informaatio muodostetaan taulukon muodossa, jossa on pakolliset tiedot osastojen nimet, tehtävät, olemassa olevien ja vapaiden henkilöstöyksiköiden lukumäärä.
3. Rahoituspalvelun päätavoitteet ja tavoitteet. Säännön tässä osiossa kuvataan yrityksen kehitysstrategian huomioon ottaen muotoiltuja tavoitteita ja niiden saavuttamiseksi ratkaistavia tehtäviä. Tehtävät määritellään jokaiselle osastolle.
4. Funktiomatriisi. Tämä on taulukko, jossa talouspalvelun toiminnot sijaitsevat pystysuorassa ja organisaatioyksiköt, eli palveluosastojen johtajat ja avainhenkilöt, sijaitsevat vaakasuunnassa. Viivojen ja kaavion leikkauskohtaan tehdään merkki (kuka on vastuussa mistäkin). Toimintomatriisi antaa käsityksen osastojen mahdollisesta työmäärästä ja mahdollistaa toimintojen optimaalisen ryhmittelyn osastoittain.
5. Finanssipalvelutyöntekijöiden välisen vuorovaikutuksen menettely. Tyypillisesti vuorovaikutuksen sisäinen järjestys erotetaan - välillä yksittäisiä työntekijöitä ja tai rakenteelliset jaot yritykset ja ulkoiset - yksityishenkilöiden (esimerkiksi erityisen suurten asiakkaiden) tai valtion (kaupallisten) organisaatioiden kanssa. Vuorovaikutusmenettelyä kehitetään ottaen huomioon organisaatiorakenne yhtiö kokonaisuutena, sen muiden toimialojen toiminnot ja tehtävät, vakiintuneet periaatteet ja perinteet.
6. Tässä osiossa kuvataan yksityiskohtaisesti valitusmenettely tai erimielisyyden ilmaiseminen ketjussa ”toimitusjohtaja – talousjohtaja – osastopäällikkö – tavallinen työntekijä”. Tämä koskee kaikkia kysymyksiä ja ehdotuksia (vastaanotettu tehtävä, tehty päätös, suhteeton korvaus, palkkio tai rangaistus), mukaan lukien innovatiiviset, joita saattaa syntyä sekä työntekijälle että hänen välittömälle esimiehelleen.
7. Indikaattorijärjestelmä, jonka avulla voit arvioida talousjohtajan ja rahoituspalvelun työtä.
8. Loppusäännökset.

Jos taloushallinnon päällikkö on talousjohtaja, hänen toimintaansa säätelee talousjohtajan toimenkuva, ja jos talousosasto on erotettu erilliseksi osastoksi, niin kehitettäessä työnkuvaus Talousosaston päällikön on noudatettava toimenkuvan muodostamisen yleisiä sääntöjä.

Yksityiskohtainen työnkuvaus sisältää yleensä seuraavat asiat:

1. Yleiset määräykset
2. Pätevyysvaatimukset. Tämän tehtävän asiantuntijan koulutustasovaatimukset muotoillaan ja työtehtävien suorittamiseen tarvittavat taidot kuvataan.
3. Työvastuudet. Mitä yksityiskohtaisemmin tämä osio on täytetty, sitä vähemmän asiantuntijalla on kysymyksiä tiettyjen tehtävien suorittamisen tarpeesta. Siksi tämän osan tulisi olla täydellisin selvitys kaikista mahdollisista asiantuntijan suorittamista tehtävistä.
4. Asiantuntijan oikeudet.
5. Asiantuntijan vastuu.

On syytä huomata, että talousosaston tehokas toiminta on mahdotonta ilman laadukasta tietojärjestelmää.

Valtiovarainministeriön säännöt

Valtiovarainosaston työn merkitystä ei voi yliarvioida. Maksujen oikea-aikaisuus ja oikeellisuus sekä kassavirtabudjetin toteutuminen riippuvat tämän yksikön toiminnan tehokkuudesta.

Osaston sääntöjen virallistaminen on tehokkaan toiminnan perusta. Tästä johtuen on tarpeen kehittää osastolle sisäisiä määräyksiä.

Valtiovarainosaston ohjeiden arvioitu kokoonpano:

• määräykset talousarvioiden muodostamisesta;
• Maksujen koordinointia koskevat säännöt;
• Rahoitusosaston johtajan toimenkuva;
• Rahoitusosaston asiantuntijan toimenkuva.

Kaikki nämä määräykset on kuvattu tai sisällytetty liitteinä asiakirjaan "Treasury Regulations".

Tämä säännös on sisäinen sääntelyasiakirja, jonka rakenne on seuraava:

1. Treasury-osaston organisaatio- ja toimintarakenne. Tyypillisesti organisaatiorakenne on organisaatiokaavio, joka korostaa asemat ja kuvaa niiden tehtävät. Henkilöstösuunnittelua varten on hyödyllistä näyttää kaaviossa tiedot henkilöstöyksiköiden määrästä (olemassa oleva ja suunniteltu).
2. Valtiovarainosaston rakenne- ja henkilöstötasot. Yleensä nämä tiedot luodaan taulukon muodossa, jossa on pakolliset nimet, tehtävät, nykyisten ja vapaiden henkilöstöyksiköiden lukumäärä.
3. Treasury-osaston päätavoitteet ja tavoitteet. Säännön tässä osiossa kuvataan yrityksen kehitysstrategian huomioon ottaen muotoiltuja tavoitteita ja niiden saavuttamiseksi ratkaistavia tehtäviä.
4. Treasury-osaston työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen menettely. Tyypillisesti on olemassa sisäinen menettely vuorovaikutukselle - yksittäisten työntekijöiden ja (tai) yrityksen rakenteellisten osastojen ja ulkopuolisen - yksilöiden (esimerkiksi erityisen suurten asiakkaiden) tai valtion (kaupallisten) organisaatioiden kanssa. Vuorovaikutusmenettelyä kehitetään ottaen huomioon koko yrityksen organisaatiorakenne, sen muiden divisioonien toiminnot ja tehtävät, vakiintuneet periaatteet ja perinteet.
5. Menettely konfliktitilanteiden ratkaisemiseksi. Menettely valituksen jättämiseksi tai erimielisyyden ilmaisemiseksi ketjussa "pääjohtaja - talousjohtaja - osastopäällikkö - tavallinen työntekijä" on määritelty yksityiskohtaisesti. Tämä koskee kaikkia kysymyksiä ja ehdotuksia (vastaanotettu tehtävä, tehty päätös, suhteeton korvaus, palkkio tai rangaistus), mukaan lukien innovatiiviset, joita saattaa syntyä sekä työntekijälle että hänen välittömälle esimiehelleen.
6. Indikaattorijärjestelmä, jonka avulla voit arvioida osaston johtajan ja rahoitusosaston työtä. Tämä osio sisältää luettelot ja kuvaukset tunnusluvuista, joiden täyttyessä talousjohtajan ja hänen alaistensa työ katsotaan onnistuneeksi. Indikaattorien on oltava täsmällisiä ja mitattavissa.
7. Loppusäännökset. Tässä osassa määritellään ohjesäännön yhteensovittamis- ja hyväksymismenettely, sen voimassaoloaika, muutosten tekemismenettely, henkilöstön perehdyttäminen sääntöihin ja säilytysmenettely.

Talousjohtajan tehtävät

Talousjohtaminen on nykyään periaatteiden ja menetelmien järjestelmä, jolla kehitetään ja toteutetaan taloudellisten resurssien ja kassavirran muodostumiseen, jakautumiseen ja käyttöön liittyviä johtamispäätöksiä. Seurauksena rooli talousjohtaja Yhtiön johtamisjärjestelmässä voi vaihdella rahoituspalvelun erityistehtävien mukaan.

Talouspäällikkö, jonka tehtävät rajoittuvat treasury-toimintaan ja budjettiprosessiin osallistumiseen, yrityksen toiminnan seurantaan ja analysointiin, tiettyjen rahoitusinstrumenttien soveltuvuuden tutkimiseen, on tärkeässä roolissa yhtiön nykyisen toiminnan ja kehityksen varmistamisessa.

Nykyisen toiminnan erilaisten ongelmien tehokkaaseen ratkaisemiseen käytetään erilaisia ​​työkaluja ja säädöksiä Excel-taulukoista nykyaikaisiin erikoisohjelmistotuotteisiin, joissa on laajin toiminnallisuus ja jotka mahdollistavat toiminnallisuuden laajentamisen helposti ja "kivuttomasti" käyttäjälle.

Talouspäällikön tehtävälista voi erikoistumisesta ja toiminnasta riippuen vaihdella kassavirran hallintatoiminnoista yrityksen taloudellisen tilanteen seurantajärjestelmään ja vastapuolisuhteiden hallintatoiminnon toteuttamiseen. Vastaavasti työnkuvaan tulee sisältyä täydellinen luettelo vastuista ja valtuuksista, joilla varmistetaan tietyn talousjohtajan suorittaman toiminnon täydellisyys tietyssä organisaatiossa.

Ajaa konkreettinen esimerkki toimenkuvassa ei ole järkeä, koska on mahdotonta tarjota koko vastuulistaa, samoin kuin on mahdotonta kuvata yrityksen kaikkia johdon kirjanpitotehtäviä. Jokaisessa yrityksessä johdon kirjanpito on yksilöllistä, ja vastaavasti tätä kirjanpitoa suorittavan työntekijän tehtävät ovat yksilöllisiä kussakin yrityksessä.

Voit kuitenkin antaa työnkuvan yleisen rakenteen. Yleensä sen pitäisi koostua seuraavista osista:

1. Yleiset määräykset– kuvaus asiakirjasta, asemasta, kuka nimittää työntekijän tähän tehtävään jne.
2. Pätevyysvaatimukset.
3. Työvastuudet. Tämän osan tulee olla täydellisin kuvaus kaikista mahdollisista asiantuntijan suorittamista tehtävistä.
4. Kriteerit työtehtävien onnistumiselle. Tämä osio on melko vaikea täyttää, koska aina ei ole mahdollista muotoilla näitä kriteerejä. Tässä osiossa on järkevää kuvata vain ne kriteerit, joiden toteutumista voidaan seurata ja objektiivisesti arvioida.
5. Asiantuntijan oikeudet. Tässä osiossa kuvataan yrityksen vastuut asiantuntijaa kohtaan. Tämä sisältää palkkojen oikea-aikaisen maksamisen, työpaikan ja teknisen infrastruktuurin järjestämisen, terveysstandardien noudattamisen jne.
6. Esimiehen oikeudet ja velvollisuudet. Tämä kappale täydentää edellistä, se sisältää selvennyksiä asiantuntijan välittömän esimiehen vastuista ja toimivaltuuksista.
7. Asiantuntijan vastuu. Lauseke, joka kuvaa, mistä työntekijä on suoraan vastuussa, ja sisältää tiedot mahdollisista seuraamuksista virkavelvollisuuksien laiminlyönnistä.

Talousjohtajan laadukkaan toimenkuvan avain on selkein ja täydellisin kuvaus kaikista kohdista, mikä vähentää häikäilemättömien työntekijöiden liikkumavaraa. Vain tällaiset ohjeet takaavat työntekijän tehokkaan työn, hänen vuorovaikutuksensa johtajan, yrityksen muiden työntekijöiden ja osastojen kanssa sekä koko yrityksen toiminnan.

Talousjohtajan tehtävät

Talousjohtaja ei ainoastaan ​​johda asiaankuuluvaa palvelua, vaan ohjaa myös yrityksen kassavirtoja, muodostaa sijoituspolitiikan ja antaa yrityksen ylimmälle johdolle nopeaa ja luotettavaa tietoa organisaation kassavirrasta. Tämän johtajan vastuut riippuvat suurelta osin sekä yrityksen itsensä että yrityksen johtamisjärjestelmän ominaisuuksista.

Vastuut sisältävät seuraavat:

• Yrityksen rahavarojen liikkumisen hallinnan järjestäminen ja vastaavien suhteiden säätely, jotka syntyvät taloudellisten yksiköiden välillä markkinaolosuhteissa, jotta voidaan tehokkaimmin käyttää kaikentyyppisiä resursseja tuotteiden (työt, palvelut) tuotanto- ja myyntiprosessissa ) ja saada mahdollisimman suuri voitto.
• Yrityksen pääoman vakauden varmistaminen kehittämällä yritykselle rahavirtaa tuottava strategia.
• Ohjaus budjettiprosessi yritys, osallistuminen yrityksen hankkeiden ja rahoitussuunnitelmien kehittämiseen.
• Edellä mainittujen indikaattoreiden täytäntöönpanon seuranta osastoittain.
• Yrityksen toiminnan optimaalisten rahoituslähteiden valinta analysoimalla rahoitusmarkkinoita ja tietyn lähteen soveltuvuuden tehokkuutta yksittäisiä lajeja toimintaa.
• Yhtiön sijoituspolitiikan muotoilu, pääomasijoitusten tehokkuuden analysointi.
• Yrityksen taloudellisen toiminnan analyysin tekeminen, yrityksen toiminnan tehokkuuden varmistamiseen tähtäävien menetelmien kehittäminen (liikevaihdon optimointi, kannattavuuden lisääminen, kustannusten hallinta jne.).
• Rahavirtojen laskenta ja toiminnan tulosraportointi tilinpäätös- ja raportointistandardien mukaisesti, taloudellisen tiedon luotettavuus, valvoo raportointidokumentaation laatimisen ja toteutuksen oikeellisuutta, sen toimittamisen oikea-aikaisuutta ulkoisille ja sisäisille käyttäjille.
• Talousosaston työntekijöiden valvonta.

Esittäjän käsitys oikeuksistaan ​​ja velvollisuuksistaan ​​riippuu ohjeiden täydellisyydestä. Ohjeiden avulla voit välttää ongelmatilanteita, jotka liittyvät työntekijän ja hänen johdon erilaisiin tulkintoihin tehtävistään. Työn kuvaus voi sisältää seuraavat osat:

1. Yleiset määräykset– kuvaus asiakirjasta, asemasta, kuka nimittää työntekijän tähän tehtävään jne.
2. Pätevyysvaatimukset. Tässä osiossa määritellään vaatimukset tämän tehtävän asiantuntijan koulutustasolle ja kuvataan myös työtehtävien suorittamiseen tarvittavat taidot.
3. Työvastuudet. Tämän osan tulee olla täydellisin kuvaus kaikista mahdollisista asiantuntijan suorittamista tehtävistä.
4. Kriteerit työtehtävien onnistumiselle. Tämä osio on melko vaikea täyttää, koska aina ei ole mahdollista muotoilla näitä kriteerejä. On järkevää kuvata vain ne kriteerit, joiden täyttymistä voidaan valvoa.
5. Asiantuntijan oikeudet. Yrityksen vastuut asiantuntijaa kohtaan on kuvattu. Tämä sisältää palkkojen oikea-aikaisen maksamisen, työpaikan ja teknisen infrastruktuurin järjestämisen, terveysstandardien noudattamisen jne.
6. Esimiehen oikeudet ja velvollisuudet. Tämä kohta täydentää edellistä. Se sisältää selvennyksiä asiantuntijan välittömän esimiehen tehtävistä ja toimivaltuuksista.
7. Asiantuntijan vastuu. Lauseke, joka kuvaa, mistä työntekijä on suoraan vastuussa, ja sisältää tiedot mahdollisista seuraamuksista virkavelvollisuuksien laiminlyönnistä.

Otetaan esimerkkinä yksi talousjohtajan toimenkuvan vaihtoehdoista, mutta huomioimme, että kunkin johtajan ohjeet tulee mukauttaa yrityksen toiminnan erityispiirteisiin.

Talousjohtajan toimenkuva

HYVÄKSYIN

toimitusjohtaja

Sukunimi I.O. _________________

"________"_____________ ________ G.

1. Talousjohtajan tehtävät. Yleiset määräykset.

1. Tässä toimenkuvassa kuvataan talousjohtajan tehtävät, oikeudet ja vastuut.

1.1. Tämä tehtävä on luokiteltu esimieheksi.

1.2. Nimetty vain tilauksesta Pääjohtaja.

1.3. Raportoi suoraan pääjohtajalle.

1.4. Sen puuttuessa toiminnalliset vastuut suorittaa johtaja, jonka toimitusjohtaja on valtuuttanut hoitamaan talousjohtajan tehtäviä.

1.5. Tämän alan johtajaksi voidaan nimittää henkilö, jolla on korkeampi talouskoulutus ja vähintään 5 vuoden kokemus johtotehtävistä.

1.6. Talousjohtajan tulee tietää:

• Venäjän federaation lainsäädäntö, yrityksen peruskirja, määräyksiä yrityksiä sekä muita sen toimintaa säänteleviä määräyksiä;
• turvatoimet, paloturvallisuussäännöt sekä työhygienia ja sanitaatio, työsuojelu, johdon käskyt ja ohjeet sekä metodologiset suositukset oman työn järjestämiseen;
• menetelmät yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan organisoimiseksi sekä suunnitelmien laatiminen, ennakoitu tase, budjetin suunnittelu, tuotteiden myynti- ja tuotantosuunnitelmien rekisteröinti ja kehittäminen, tulossuunnittelu;
• työkalut, menettely rahoitusvarojen arvioimiseksi ja analysoimiseksi, kannattavuuden ja riskien ennustaminen, menettely yritykselle lainaamisessa, varojen ja sijoitusten etsiminen lainaa varten;
• investointien tehokkuuden ennustaminen ja yrityksen pääomaa muodostavien resurssien jakautuminen;
• tilinpäätöksen laatimismenetelmät, verojärjestelmä Venäjän federaatio sekä kirjanpito- ja talousraporttien laatimismenettely.

1.7. Hänen poissa ollessaan tämän johtajan tehtävät siirtyvät toimitusjohtajan valtuuttamalle henkilölle.

2. Talousjohtajan tehtävät

Tehtävänkuvaus sisältää tehtävät:

2.1. Yrityksen taloudellisten resurssien hallinta sekä budjetin uudelleen jakaminen saadakseen maksimaalinen tehokkuus tuotanto, tavaroiden ja palveluiden myyntiprosessit sekä kustannusten alentaminen, tärkeimpien rahoituslähteiden tunnistaminen tuotannon ja yrityksen ylläpidon osalta;

2.2. Neuvottelujen, kirjeenvaihdon ja tarvittavien papereiden käyminen kaupallisten tahojen, pankkien, luotto- ja sijoituslaitosten sekä erilaisten kolmansien organisaatioiden kanssa mahdollisten laina-, rahoitus-, yhteisrahoitus- ja investointilähteiden tunnistamiseksi.

2.3. Yrityksen analyysin tekeminen edellä mainitun ja taloudellisen tilanteen näkökulmasta, auditointi, vertikaalinen horisontaalinen analyysi, trendianalyysi, taloudellisten tunnuslukujen ja tunnuslukujen laskenta.

2.4. Kaikentyyppisten yritysten kulujen tutkimus, mukaan lukien energiakustannukset, yleishyödyllisistä palveluista, raaka-aineiden tai tavaroiden osto sekä palkkiot, kuljetus- ja tuotantokustannukset.

2.5. Liiketoimintasuunnitelman laatiminen yritykselle yhdessä muiden johtajien ja työntekijöiden kanssa tai itsenäisesti sekä varmistaminen budjetin suunnittelu, budjettivarojen jakaminen, budjettiasetusten täytäntöönpanon valvonta.

2.6. Suunnitelmien ja budjettien toteuttamisen, lainattujen ja budjettivarojen käytön valvonta.

2.7. Yrityksen pääindikaattoreiden analyysi: käteistulot käyttötilille ja käteismaksut kaikentyyppisistä yrityksen tuotteista, tulot yrityksen omasta rahoitustoiminnasta, lainojen korkokulut, osinkojen maksaminen tai saaminen, investointeihin liittyvät kulut ja yrityksen rahavarojen investoinnit.

2.8. Tehdään ehdotuksia yrityksen tuottavuuden parantamiseksi, yrityksen kustannusten alentamiseksi sekä tarpeettomien kustannusten ja kulujen syntymisen ehkäisemiseksi sekä ohjauspolitiikan tehostamiseksi.

2.9. Yrityksen sijoituspolitiikan muodostaminen perustuu markkinatilanteen tutkimiseen, kysynnän ja tarjonnan analysointiin, investointien tehokkuuteen sekä eri yritysten kannattavuuteen ja mahdollisiin tuloihin ottaen huomioon riskivakuutukset, erilaiset maksu- ja poliittiset ehdot. sijoittaja.

2.10. Valvonta varojen oikea-aikaista vastaanottamista budjetin tuloeristä sekä pankki- ja raportointitapahtumien suorittamista tietyssä ajassa, laskujen ja lainojen korkojen maksamista, varojen maksamista työntekijöille palkkoja varten, verojen siirtoa Venäjän federaation lainsäädännön määräämällä tavalla.

2.11. Yrityksen veropolitiikan suuntaviivojen kehittäminen ja määrittäminen.

2.12. Täydellinen opastus yrityksen erilaisten talous- ja kirjanpitoasiakirjojen kehittämiseen, mukaan lukien asiakirjat, joita ei ole säädetty laissa.

2.13. Raportointidokumentaation laadinnan ja toimeenpanon sekä johdon ja asianomaisten viranomaisten tilinpäätösten laadinnan valvonta, asiakirjojen alustava täsmäytys todellisen tilan kanssa.

3. Talousjohtajan oikeudet

Työnkuva takaa hänelle seuraavat oikeudet:

3.1. Vaadi pääjohtajaa tarjoamaan kaikki edellytykset omien virkatehtäviensä tehokkaalle suorittamiselle.

3.2. Tehdä ja antaa johtokunnalle käsiteltäväksi ehdotuksia tuotantoprosessin ja asiakirjavirran parantamiseksi oman toimivaltansa puitteissa.

3.3. Tunnistaa puutteet tuotantoprosessissa sekä vastuualueensa puitteissa yrityksen toiminnassa ja ehdottaa johdolle menetelmiä ja tapoja niiden poistamiseksi tai ehkäisemiseksi.

3.4. Allekirjoittaa ja antaa määräyksiä, ohjeita ja muita yrityksen sisäisiä asiakirjoja oman toimivaltansa puitteissa.

3.5. Vastaanottaa Vaaditut dokumentit työtehtävien menestyksekkäästä suorittamisesta.

3.6. Edustaa työntekijöitä rohkaisemaan tai kurittamaan tapauksissa, joissa oma auktoriteetti ei riitä palkitsemiseen ja kurinpitoon.

3.8. Osallistu aktiivisesti kaikkien asiaankuuluvien asiakirjojen, suunnitelmien ja muiden yrityksen välittömään toimintaan liittyvien asiakirjojen kehittämiseen.

3.9. Koordinoi ja hyväksyy alaistensa työtehtävät oman toimivaltansa puitteissa.

3.10. Paranna omia taitojasi.

4. Talousjohtajan vastuu

Työnkuvaus määrittelee hänen vastuunsa:

4.1. Liikesalaisuuksien paljastaminen, taloudellisten tietojen siirtäminen kolmansille osapuolille, joista aiheutuu yritykselle aineellisia ja kuvallisia menetyksiä.

4.2. Virkavelvollisuuksiensa laiminlyönti tai laiminlyönti sekä laiminlyönti havaittaessa alaisten virkavelvoitteiden täyttämättä jättämistä tai laiminlyöntiä.

4.3. aiheuttaa aineellisia vahinkoja tai yrityksen imagolle virkatehtävien suorittamisesta aiheutuva vahinko.

4.4 Venäjän federaation lakien rikkominen, joka on tehty virkatehtävien suorittamisen aikana.

4.5. Työturvallisuusmääräysten noudattamatta jättäminen, työsäännöt ja kurinalaisuus, työhygienia- ja sanitaatiosäännöt, paloturvallisuussäännöt ja työturvallisuusmääräykset.

SOVITTU:

Kenraali
Ohjaaja: __(allekirjoitus)____ ___________(koko nimi)___________

Pomo
lakiosasto: __(allekirjoitus)____ _______(koko nimi)___________

Olen lukenut ohjeet: __(allekirjoitus)____ _______(koko nimi)___________

Tuskin voi kiistää sitä tosiasiaa, että kaupallisen rakenteen talousosaston luominen on erittäin vastuullinen tehtävä, koska sen toimintoja laajennetaan ajoittain. Sen elementit muodostuvat pääsääntöisesti niiden tehtävien perusteella, joihin on puututtava suoraan. Mitkä niistä ovat tärkeitä nykyään? Mitkä ovat johtajan vastuut? Mitä tietoja hänen työnkuvansa sisältää? Voit halutessasi löytää vastauksen näihin ja muihin kysymyksiin artikkelista.

Yrityksen rahoituspalvelun toimivuus

Aluksi on huomioitava, että alla lueteltujen toimintojen pohjalta muodostuvat tehtävät tulee ratkaista suoraan talous- ja talousosaston päällikön toimesta, joten hänen tulee tuntea toimivuus pakollinen. Mitä rahoituspalvelu tekee?

Ensinnäkin tämä on rahoitusalan valvontaa, joka koostuu tiettyjen suunnitelmien laatimisesta ja niiden laadukkaan toteutumisen seurannasta. On tärkeää huomata, että se liittyy läheisesti paitsi analyysiin ja kirjanpitoon, myös kaupallisen rakenteen erilaisten liiketoimintatehtävien asiantuntevan suorittamisen seurantaan.

Lisätoiminnot

Minkä tahansa yrityksen rahoituspalvelun toinen tehtävä on treasury, joka tarkoittaa yrityksen rahojen hallintaa, maksukalenterin luomista ja sen jälkeen ylläpitoa sekä eritasoisten keskinäisten maksujen tilan suoraa seurantaa. Muuten, kassan toimivuutta on mahdotonta yliarvioida. Viimeisenä tehtävänä on kirjanpidon organisoitu muodostaminen ja jatkohoito.

Yrityksen talousosaston johtajan toimenkuva

Ennen kuin siirryt harkitsemaan kaupallisen rakenteen talousosaston päällikön toimenkuvaa, on ymmärrettävä yksi vivahde. Jos yrityksen talousosaston johtaja on suoraan talousjohtaja, hänen toimintaansa voidaan säännellä asianmukaisella asiakirjalla. Jos talousosasto on itsenäinen yksikkö, ohjeet ( tehtävä) rahoitus- ja talousosaston johtaja on kehitetty ottaen huomioon yleisen algoritmin käyttö tällaisten liikepaperien luomisessa.

Algoritmi: yleiset määräykset, vaatimukset ja vastuut

Työkuvausten luomisen yleinen algoritmi sisältää yleensä seuraavat elementit:

• Yleiset määräykset - sisältävät asiakirjan kuvauksen, merkinnän asemasta, johon työntekijä palkataan. Tässä tapauksessa se on asianmukaista
• Nykyiset pätevyysvaatimukset. Näitä ovat työntekijän koulutustaso, työtehtävien suorittamiseen tarvittavien taitojen ja kykyjen joukko.
• Talous- ja talousosaston johtajan toimenkuva sisältää myös työtehtävät. On tärkeää huomata, että tämä osa on täytettävä mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Tämä tulisi tehdä niin, että työntekijällä on vähemmän kysymyksiä tietyistä tehtävistä, jotka asiantuntijan on suoritettava.

Menestyskriteerit ja työntekijän oikeudet

Yllä esitettyjen seikkojen lisäksi se sisältää seuraavat osat:

• Kriteerit, jotka määräävät menestymisen virkatehtävien suorittamisessa. On huomattava, että tämä osio on melko vaikea täyttää, koska näitä kriteerejä ei aina ole mahdollista muotoilla. Lisäksi on tärkeää ottaa huomioon vain ne kriteerit, joiden täytäntöönpano on täysin valvonnan alainen.
• Myös talousosaston johtajan toimenkuva sisältää tietoa asiantuntijan oikeuksista. Tässä osiossa kuvataan suoraan yrityksen velvollisuudet työntekijää kohtaan. Niiden joukossa ovat pääsääntöisesti oikea-aikaiset palkat, työpaikan laadukas organisointi ja tietysti teknologian infrastruktuuri sekä sanitaatiostandardien ehdoton noudattaminen.

Esimiehen valtuudet ja työntekijän vastuu

Vakiotehtävän kuvauksen lisäosia:

• Esimiehen oikeuksia ja velvollisuuksia käsittelevä jakso rakenteeltaan on lisäystä edelliseen. Se sisältää selitykset tämän asiantuntijan johtajan valtuuksista.
• Työntekijän vastuu sisältää kuvauksen siitä, mistä asiantuntija on vastuussa ja sisältää tietoa mahdollisista seuraamuksista, jos niitä ei täyty. työvastuudet talousosaston johtaja.

On huomattava, että talousosaston tehokkaan toiminnan toteuttaminen on mahdotonta huonolaatuisen tietojärjestelmän tapauksessa!

Yleiset määräykset. Yksityiskohtainen kuvaus

Mukaisesti yleisiä määräyksiä tehtävänkuvaus, tulee olla korkeampi ammatillinen (insinööri-taloustieteellinen tai perustaloustieteellinen) koulutus sekä vähintään viiden vuoden työkokemus alalta (rakenteen rahoitustoiminnan organisointi). Lisäksi tämän luokan työntekijän on tiedettävä:

• Säännökset ja lait, jotka säätelevät rakenteen toimintaa talouden ja tuotannon osalta.
• Sääntely- ja metodologiset tiedot, jotka liittyvät suoraan yhtiön taloudelliseen toimintaan.
• Rakenteen kehittämisnäkymät.
• Tämänhetkinen tila sekä kehitysnäkymät suhteessa tuotettujen tuotteiden tai tarjottujen palvelujen markkinoihin sekä rahoitusmarkkinoihin.
• Tuotantoprosesseihin vaikuttavat tekniikat.
• Taloustoiminnan asiantunteva organisointi yrityksessä.

Mitä talousjohtajan tulee tietää?

Yllä olevien seikkojen lisäksi sinun tulee tietää:

• Nykyinen menettely yrityksen taloutta koskevien suunnitelmien sekä valmistettujen tuotteiden tai tarjottujen palvelujen myyntiin liittyvien ennusteiden laatimiseksi.
• Joukko tekniikoita ja vipuja, jotka mahdollistavat rahoitusvirtojen suoran hallinnan.
• Nykyinen menettely valtion budjetin rahoituksesta, lainanannosta sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä, investointien houkutteleminen sekä omien varojen käyttö ja erilaiset hankinnat arvokkaita papereita(osakkeet, joukkovelkakirjat).
• Nykyinen menettely varojen jakamiseksi sekä investointien tehokkuuden tunnistaminen.
• Rating suhteessa käyttöpääomaan.
• Nykyinen menettely ja vastaavasti rahoitusselvitysmuodot.
• Lainsäädäntö verotuksen alalla.
• Taloudellisen kirjanpidon ja raportoinnin standardit.
• Talousprosessit, tuotantotoiminnan organisointi.
• Kirjanpito.
• Laskentatekniikka, sen kanssa työskentelyn perusteet.
• Työlakia koskevat määräykset.
• Työsuojelua koskevat säännöt ja määräykset.

Talousosaston johtaja: vastuualueet

Toimenkuvassa määritellään seuraavat yrityksen talousosaston johtajan tehtävät:

• Johtamisen järjestäminen suhteessa yhtiön rahoitusvarojen liikkeeseen ja asianmukainen rahoitusalan suhteiden sääntely, jotka pääsääntöisesti syntyvät yritysten välillä markkinaolosuhteet. Tämä on tehtävä, jotta yrityksen resurssipotentiaalin eri komponentit hyödynnetään mahdollisimman tehokkaasti tuotantoprosessin aikana sekä valmistetun tuotteen tai tarjottujen palvelujen myyminen mahdollisimman suuren voiton saamiseksi.
• Varmistetaan rakenteen rahoitusstrategian kehittäminen sekä sen taloudellinen vakaus.
• Ohjeistus hankkeiden kehittämiseen, sekä nykyisten että pitkän aikavälin rahoitussuunnitelmien sekä ennusteiden saldo- ja kassaresurssibudjettiin.

Talouspäällikön tehtävät

Mitä muuta hän on velvollinen tekemään? Sen toiminnan osat sisältävät pääsääntöisesti seuraavat asiat:

• Varmistaa, että jo hyväksytyt taloudelliset arvot välitetään yhtiön asianomaisille osastoille.
• Aktiivinen osallistuminen hankkeiden kehittämiseen, jotka koskevat valmistettujen tuotteiden tai tarjottujen palvelujen myynnin suunnittelua, pääomasijoituksia, tutkimusta ja tieteenalan innovatiivista kehitystä, tuotteen kustannussuunnittelua sekä itse tuotannon kannattavuutta.
• Suora osallistuminen voiton ja tietysti tuloveron laskemiseen.
• Yrityksen toiminnan tuotannon ja taloudellisen rahoituksen lähteiden määrittäminen (budjettirahoitus, lainananto sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä, arvopapereiden muodostaminen ja osto, leasingtoiminnan rahoitus, lainavarojen hankinta, omien rahavarojen tehokas käyttö).

Mitä muuta talousosaston johtaja tekee?

Edellä lueteltujen velvollisuuksien lisäksi minun on suoritettava seuraavat ohjeet:

• Rahoitusmarkkinoiden tutkimuksen ja yksityiskohtaisen analyysin tekeminen, mahdollisten riskien arvioiminen rahoitusvirtojen hallinnassa, ehdotusten laatiminen näiden riskien minimoimiseksi.
• Sijoituspolitiikan toteuttaminen sekä rakenteen omaisuuden asiantunteva hallinta (optimaalisen koostumuksen määrittäminen, aktiivisten rahastojen korvaamista tai likvidointia koskevien ehdotusten laatiminen), analyysin tekeminen ja asianmukaisen arvion muodostaminen, joka määrittää rahoitussijoitusten tehokkuuden.
• Käyttöpääomastandardien kehittämisen organisointi sekä toimenpiteet niiden liikevaihdon merkittäväksi nopeuttamiseksi.
• Varmistetaan tulojen oikea-aikainen vastaanottaminen, pankki- ja rahoitustapahtumien käsittely tietyssä ajassa, alihankkijoiden ja tavarantoimittajien laskujen maksaminen, erilaisten lainojen takaisinmaksu, pankkikorkojen, palkkojen maksaminen yritysten työntekijöille, verojen siirtäminen liittovaltion, alueellisiin ja paikallisiin budjetteihin, sekä valtion talousarvion ulkopuoliset sosiaaliset varat.

Talousosaston johtajan lisätehtävät

Viimeiset kohdat taloushallinnon johtajan tehtäväluettelossa ovat:

• Rakenteen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan laadullinen analyysi, osallistuminen ehdotusten laatimiseen, joilla pyritään suoraan järjestämään yrityksen vakavaraisuus, estämään varastoluonteisen käyttökelvottoman omaisuuden syntyminen ja poistaminen, maksimoimaan kannattavuus suhteessa tuotantoprosesseihin, lisäämään tuotteiden myynnistä saadut voitot, alentaa merkittävästi kustannuksia niin tuotannossa kuin tuotteen myyntiin liittyen, vahvistaa taloudellista kurinalaisuutta.
• Rahoitus-, myynti-, tulos- ja muiden suunnitelmien toteutumisen valvonta, markkinoimattoman tuotteen tuotannon lopettaminen, yrityksen taloudellisten resurssien asianmukainen käyttö ja sekä oman että lainatun käyttöpääoman kohdistaminen.

Viimeinen sointu

Toinen minkä tahansa kaupallisen rakenteen rahoituspalvelun johtajan tärkeä tehtävä on varmistaa kirjanpidon ylläpito rahoitusvarojen liikkeistä ja raporttien tuottaminen kaikenlaisten rahoitustapahtumien tuloksista nykyisten kirjanpito- ja raportointistandardien mukaisesti, sekä taloudellisen tiedon luotettavuus. Lisäksi talousosaston päällikkö valvoo raportointiasiakirjojen asianmukaista toteutumista ja niiden toimittamisen oikea-aikaisuutta sekä ulkoisille että sisäisille käyttäjille. Ja tietysti tämä työntekijä johtaa talouspalveluasiantuntijoita mahdollisimman tehokkaasti.