Mitä kassakoneita on parasta käyttää? Kuinka valita oikea kassakone

Jos yrität päättää, minkä tyyppinen kassakone sopii yrityksellesi, tässä resurssissa esitellään muutamia asioita, jotka on otettava huomioon ennen ostoa, jotta voit löytää työhön täydellisesti sopivan järjestelmän. Tässä artikkelissa kerromme sinulle, mikä online-kassakone valita, ja harkitsemme erilaisia ​​arviointiperusteita.

Mitä tulee ottaa huomioon valittaessa kassakonetta verkossa

Kassakone on välttämättömyys kaikenlaisessa taloudellisessa toiminnassa, jossa suoritetaan päivittäin useita liiketoimia. Tarpeistasi riippuen mallit voivat vaihdella perusmallista rajoitetuilla ominaisuuksilla kattavaan myyntipistejärjestelmään (POS), jossa on pitkä lista ominaisuuksia.

Jokaisella yrityksellä on erilaiset kirjanpito-ohjelmistovaatimukset. Kun valitset laitteita, sinun tulee ottaa huomioon seuraavat seikat:

• täyttääkö järjestelmä varastonseurantaa, tilauksia, tehtäviä ja muita kassanhallinnan vaatimuksia;
• online-kassakoneen kyky käsitellä riittävä määrä tapahtumia;
• seuraako järjestelmä kunkin yrityksen erillisiä rahoitustapahtumia;
• antaako KKM sinun olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa verkossa? tietokonejärjestelmät, kuten verkkomaksut;
• kirjaako KKM yksityiskohtaisia ​​tietoja verotunnisteesta, ilmoituslomakkeesta, arvonlisäveron hinnasta ja määrästä sekä mainitseeko QR-koodi.

Transaktiomäärät ja yrittäjän tarpeet

Ensimmäinen asia, joka on otettava huomioon, on, kuinka suuri yrityksesi on tällä hetkellä ja ennustettu kasvu useiden vuosien ajan. Ehkä useimmilla on merkittävä nimikkeistöluettelo. Mutta joillekin riittää tehdä pienempi määrä toimintoja, sillä listalla on vain muutama tusina tuotetta ja pieni kauppa-alue.

Jos Taloudellinen aktiivisuus liiketoiminta on suuri, kannattaa harkita toimivaa POS-järjestelmää, jossa on viivakoodilukija ja tuotekoodeja asioinnin yksinkertaistamiseksi. Se on myös hyvä vaihtoehto, jos aiot lisätä toimintaasi lähitulevaisuudessa, koska tämä järjestelmä tarjoaa skaalautuvuuden.

Yksinkertaistettu kassakone riittää, jos sinulla on minimaalinen tuotevalikoima, vain muutama tapahtuma ja vähemmän yleisiä tarpeita (varaukset, palautukset, talletukset). Tämä vaihtoehto sopii parhaiten kampaamoihin, ateljeisiin ja muihin palveluihin, joissa ei yleensä tarvitse vaihtaa tai palauttaa suuria määriä.

KKM:n online-turvaehdot

Voit myös harkita asennusta rahalaatikko lähellä, jotta suuria rahasummia voidaan säilyttää turvallisesti. Tällä estetään yhtiön laskentaperiaatteen mukaisen käteisvarojen ylitys. Ja auttaa estämään sekä sisäiset varkaudet että ryöstöt.

Lisäksi salasanaominaisuus estää ei-toivotut yritykset avata kassakonetta ja päästä käsiksi asiakkaan luottamuksellisiin maksutietoihin.

Online-laitteiden toimivuus

Jos yritystoimintaa ei vaadi monimutkaisia ​​​​taloudellisia tapahtumia, sinun on ostettava peruskassakone. Kun työskentelet suuren tavaramäärän kanssa, on parempi käyttää täydellisempää POS-järjestelmää, jossa on varastonseurantatoiminto. Tämä auttaa seuraamaan automaattisesti päivittäisiä tapahtumia, joten tiedät aina tarkalleen kuinka monta tuotetta on varastossa ja hallitset tavaroiden saatavuuden vähimmäisvarastorajaa.

Sinun tarpeisiisi ja budjettiisi sopivan kassakoneen pitäisi, kun se on otettu käyttöön, tehostaa päivittäistä toimintaa ja nopeuttaa kassaa. Tämä tarkoittaa parempaa tuottavuutta ja tyytyväisiä asiakkaita, koska he voivat suorittaa tapahtumat ilman vaivaa.

Myyntipisteet ovat liiketoimien kassapisteitä, joissa tapahtumia tapahtuu. Redemption Point - Myyntipiste tai POS-pääte, joka on kassakoneena käytettävä tietokone. Kassapäätteet ja -järjestelmät mahdollistavat jatkuvan varastonhallintajärjestelmän käytön.

Kassakoneiden kustannustehokkuus ja tuottavuus verkossa

Toinen asia, jota tulisi harkita, on valita lämpö- vai tulostettu menetelmä vaadittujen tietojen siirtämiseksi paperille. Lämpötulostin on kalliimpi etukäteen, mutta voi säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Koska ne käyttävät lämpöä kuittien tulostamiseen, sinun ei tarvitse ostaa jatkuvasti uusia mustekasetteja.

Nauhatulostin on halvempi, kuittien sisältö selkeämpi, mutta mustepatruunoiden kulutus on paljon suurempi. Nykyaikaiset CCP-muunnokset valmistetaan pienimmällä tulostusnopeudella 75 mm/s, maksimi 300 mm/s.

Nopean tulostuksen lisäksi laitteiden tuottavuus kasvaa yleisten indikaattoreiden ansiosta:

• automaattileikkurin läsnäolo KKM:ssä;
• laitteiden mitat käyttöolosuhteista riippuen;
• mahdollisuus integroida olemassa olevaan kirjanpitojärjestelmään;
• Kohteiden nopean haun saatavuus skannerin avulla.

Laitemallia valittaessa tila otetaan huomioon kassakoneiden käyttö. varten matkustajakuljetukset, kotiinkuljetuspalveluissa on riittävästi kannettavia laitteita, jotka voivat toimia akkuvirralla pitkään. Suurille vähittäismyymälöille tai ketjumyymälöille valmistajat ovat tarjonneet myyntiin valmiita laitteita, joissa on laaja näyttö, korkea tulostusnopeus, vaurioituneiden osien vaihdettavuus ja lisälaitteiden liittäminen sisäiseen myynnin kirjanpitoon.

Tärkeä! Kun etsit haluttua online-laitteiden mallia, yrittäjän tulee muistaa, että kaikentyyppisiä kassakoneita yhdistää joukko sääntöjä:

• kassakoneen noudattaminen, jonka liittovaltion veroviranomainen on hyväksynyt käytettäväksi;
• pääsy Internettiin;
• siirtää tiedot liittovaltion veroviranomaiselle.

Mitä online-laitteita yksittäisille yrittäjille valita

Johtavia venäläisiä autonomisia online-kassakoneita valmistavia valmistajia ovat muun muassa Incotex-tuotemerkki. Tämä yritys valmistaa suosituimpia laitteita, kuten:

• Mercury-115F;
• Mercury-130F;
• Mercury-185F.

Kaikki luetellut laitteet on varustettu Wi-Fi-, GSM-viestintämoduuleilla sekä sisäänrakennetulla akulla: eli ne täyttävät ehdottomasti hyväksytyt kriteerit autonomisena pitämiselle.

Shtrikh-M. Tämä valmistaja tarjoaa asiakkaille pienen ja kätevän verkkotuotteen - autonomisen kassakoneen "Elwes-MF". Teknisiltä ominaisuuksiltaan se on myös samanlainen kuin Mercury- ja ATOL 90F -laitteet. Siinä on langattomat viestintämoduulit ja suurikapasiteettinen akku.

ATOL. Edellä mainittu valmistaja myy suosittuja ja monikäyttöisiä kassakoneen teknisiä malleja verkossa - ATOL 90F. Mercury-laitteiden tavoin ATOL 90F online-kassakone on itsenäinen laite seuraavien kriteerien mukaan:

• toiminta sisäänrakennetulla akulla;
• tapahtumia langattoman viestintämoduulin avulla.

Lueteltuja malleja käytetään useimmiten olosuhteissa, joissa ei ole virtalähteitä. Niitä käyttävät aktiivisesti kampaamot, pienet vähittäiskaupat, yksittäiset yrittäjät, jotka tarjoavat muuta kotimaiset palvelut. Ne voivat myös toimia yhdessä muiden asioiden kanssa kaupan varusteet, jota käyttävät vähittäiskaupassa pienet yritykset, pääasiassa yksittäiset yrittäjät.

Mitkä verkkolaitteet sopivat organisaatioille

Suosittu tuotemerkki Evotor tuottaa teknologinen kompleksi"Smart terminal", jotka valmistetaan modulaarisesti ja joita voidaan täydentää erilaisilla lohkoilla ja laitteilla, jotka kytketään toisiinsa USB-portin kautta.

"Älykäs pääte" on kosketusherkkä, autonominen kassakone, joka voi toimia Android-käyttöjärjestelmässä ja mahdollistaa siten ohjelmistojen käytön laajennetulla toimintoluettelolla. Esimerkiksi myyntitilastojen ja analytiikan laatimiseen liittyen.

Tällaiset laitteet tarjoavat mahdollisuuden käydä kauppaa valmisteveron alaisia ​​tavaroita. Lisäksi se on varustettu laatikolla rahan säilytystä varten, skannerilla, asiakkaiden näytöllä, sisäänrakennetulla vaa'alla pakatuille tuotteille ja tunnistimella setelien aitouden tarkistamiseksi. Verkkokäyttöön sallittujen kassakoneiden rekisteri sisältää muovikortilla maksamiseen (acquiring) oikeuttaviin laitteisiin tehdyt muutokset, jotka on rakennettu laitteeseen.

Jotkut etuoikeudet säilyvät valittaessa laitteita liikemiehille, jotka käyttävät patenttia, laskennallista tai yksinkertaistettua verotusta. He voivat käyttää online-laitteita, jotka tulostavat lyhennetyt tiedot (ostoslistaa tai arvonlisäverokannan mainitsemista ei hyväksytä). Voit kuitenkin säästää tästä vain 1.2.2021 asti.

Vastaukset yleisiin kysymyksiin

Kysymys nro 1. Järjestö ryhtyi toimenpiteisiin korvaamiseksi kassalaitteet. Tarvitseeko hän uuden sopimuksen keskuspalvelukeskukseen?

Uuden lain sääntöjen mukaan kassakoneen sovellus 54-FZ, keskuslämmityspalvelua koskevan sopimuksen tekeminen/pidennys ei ole tarpeen.

Kysymys nro 2. Kuka muuttaa online-laitteiden Fiscal-tietolohkon?

Yrityksellä on oikeus suorittaa korvaaminen itsenäisesti, kirjata tämä veropalveluun tai uskoa menettelyn palvelukeskus KKM palvelu.

Kysymys nro 3. Voiko yksittäinen yrittäjä PSN:ssä jatkaa BSO:n myöntämistä 1.7.2020 jälkeen?

Ehkä, jos hänen toimintansa sallii hänen jatkaa olla käyttämättä kassakoneita. BSO kopioidaan paperille erityisellä automaatiolaitteella uusilla yksityiskohdilla.

Verkkokassojen historia alkoi jo vuonna 2014, kun Federal Tax Service esitteli kokeilun aikana kassakoneet uuden sukupolven Internet-yhteys Moskovassa ja alueella, Tatarstanin ja Kalugan alueilla.

Kokeilua pidettiin onnistuneena, joten valtionduuma hyväksyi 14. kesäkuuta 2016 muutoksia kassalakiin nro 54-FZ, jotka tiukensivat merkittävästi kassakoneiden vaatimuksia. Tästä artikkelista opit, mitä kassakoneita vuonna 2019 yksittäisille yrittäjille tulee käyttää maksaessaan asiakkaille.

Kenen tulee käyttää uusia kassakoneita?

Vuonna 2019 yhä useammat yrittäjät joutuvat käyttämään kassakoneita, mutta muutokset ovat asteittaisia. Tarvitsenko kassakoneen PSN:ssä työskenteleville yksittäisille yrittäjille uuden vuoden aikana? Mihin päivään asti sinun täytyy muodostaa yhteys? Kuka yksinkertaistetun verojärjestelmän ja OSNO:n maksajista vuonna 2019 voi edelleen työskennellä ilman kassakonetta?

Tähän taulukkoon olemme keränneet tiedot uusien kassalaitteiden asennuksen ajoituksista ja verovelvollisten luokista.

Uudella lailla luotiin kassakoneen lisäksi luettelo organisaatioista ja yksittäisistä yrittäjistä, joilla on edelleen oikeus olla käyttämättä kassaa käteisellä ja kortilla maksaessaan (22. toukokuuta annetun lain nro 54-FZ 2 artikla). , 2003):

• sanoma- ja aikakauslehtien myynti Liittyvät tuotteet kioskeissa edellyttäen, että vähintään puolet liikevaihdosta on sanoma- ja aikakauslehtiä (tämän tavararyhmän tulolaskenta on pidettävä erikseen);
• arvopapereiden myynti;
• ateriapalvelut oppilaitosten työntekijöille ja opiskelijoille, jos niitä tarjotaan koulutustilaisuuksien aikana;
• kauppa vähittäismarkkinoilla, messuilla, näyttelykokonaisuuksissa (lukuun ottamatta sellaisia ​​vähittäismyyntipaikkoja, kuten kaupat, paviljongit, kioskit, teltat, autoliikkeet, kontit ja muut tavaran turvallisuuden varmistavat), lukuun ottamatta hyväksyttyjen non-food -tuotteiden myyntiä Venäjän federaation hallitus;
• jäätelön ja virvoitusjuomien myynti hanasta kioskeissa;
• kvassin, maidon, kasviöljyn, elävien kalojen, säiliöautojen kerosiinin kauppa;
• vihannesten, hedelmien, melonien kausimyynti;
• elintarvikkeiden ja muiden kuin elintarvikkeiden kauppa, lukuun ottamatta niitä, jotka edellyttävät tiettyjä varastointi- ja myyntiolosuhteita;
• lasitavaroiden ja jätemateriaalien (paitsi metalliromun, jalometallien ja jalokivien) vastaanotto väestöltä;
• kansantaide- ja käsityötuotteiden myynti valmistajan itsensä toimesta;
• kenkien korjaus ja maalaus;
• metallisten lyhyttavaroiden ja avainten valmistus ja korjaus;
• puutarhojen kyntäminen ja polttopuiden sahaus;
• lasten, sairaiden, vanhusten ja vammaisten valvonta- ja hoitopalvelut;
• portteripalvelut rautatieasemilla ja satamissa;
• asunnon vuokraus yksittäisen yrittäjän toimesta, jos se on hänen omaisuuttaan;
• maaseudulla sijaitsevat apteekkijärjestöt;
• Joillekin IP PSN:ssä.

Syrjäisillä tai vaikeapääsyisillä alueilla maksuja suorittavat organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät (paitsi kaupungit, aluekeskukset, kaupunkityyppiset taajamat) eivät myöskään saa käyttää kassalaitteita, jos nämä paikkakunnat on merkitty alueviranomaisten hyväksymään luetteloon. Lisäksi Venäjän tele- ja joukkoviestintäministeriön 5.12.2016 antama määräys nro 616 sallii vanhojen kassamallien käytön jopa 10 000 asukkaan paikkakunnilla verkkokassan sijasta.

Mutta vaikka yrittäjän toiminta sopisi näihin kevennyksiin, ne eivät päde, jos käydään kauppaa valmisteveron alaisina tai kun käytetään maksuautomaatteja (automaatteja). Ilman varauksia käteismaksuja ilman kassakonetta tarjotaan vain uskonnollisten esineiden (uskonnollinen kirjallisuus) myyntiin sekä uskonnollisiin rituaaleihin ja seremonioihin liittyvien palvelujen tarjoamiseen.

Saimme yksittäisen yrittäjän ilman työntekijöitä, jos he tarjoavat palveluita tai myyvät tuotteita omaa tuotantoa. Tällä yrittäjäryhmällä on oikeus työskennellä ilman kassakonetta 1.7.2021 asti. Jos yksityinen yrittäjä kuitenkin palkkaa työntekijän ennen tätä päivämäärää, CCP on rekisteröitävä ja aloitettava 30 päivän kuluessa työsopimuksen tekemisestä.

Kuinka online-kassakoneet toimivat?

Lisävaikeus uuden menettelyn toteuttamisessa johtuu siitä, että verkkokassat toimivat täysin eri periaatteella kuin verotukselliset kassakoneet. Kassakoneet, joissa on tiedonsiirto verovirastoon, lähettävät tiedot jokaisesta tehdystä ostosta reaaliajassa Federal Tax Servicen palvelimelle. Lisäksi ensin nämä tiedot verkkokassasta siirretään välittäjälle - fiscal data operatorille (FDO).

Niiden saatuaan välittäjä lähettää vahvistuksen, että myyntitiedot on hyväksytty ja shekille liitetty verotunniste. Ilman operaattorin vahvistusta shekkiä ei luoda. Seuraavaksi OFD välittää tiedot suoritetuista maksuista liittovaltion veroviranomaiselle, jossa ne kerätään ja systematisoidaan erityiseen tietojen tallennusjärjestelmään.

Lisäksi myyjä on tietonsa jättävän ostajan pyynnöstä velvollinen lähettämään hänelle sähköisen sekin. Jos ostaja vertailtuaan paperisekin ja sähköisen sekin tietoja löytää niiden välillä ristiriidan, hän voi ilmoittaa tästä verovirastolle, ja tästä tehdään tarkastus.

Uudet nettiyhteydellä varustetut kassakoneet ovat toimineet heinäkuusta 2017 lähtien monissa liikkeissä ja varsin menestyksekkäästi. Mutta kuten käytäntö on osoittanut, se lamauttaa miljoonien myyjien työn kerralla. Mutta kun kaikki UTII:n ja PSN:n maksajat alkavat käyttää kassakoneita, online-kassakoneiden määrä on lähes 3,5 miljoonaa yksikköä.

Tähän on lisättävä myös ne, jotka tällä hetkellä tarjoavat palveluita väestölle ja antavat heille painettuja tiukkoja raportointilomakkeita (SSR). Heinäkuusta 2019 alkaen sinun on käytettävä uutta BSO-todistusta automatisoitu järjestelmä, joka on myös tunnustettu kassalaitteeksi. On suuri kysymys, pystyvätkö kassakoneiden valmistajat ja verotietooperaattorit varmistamaan näiden laitteiden häiriöttömän toiminnan.

Yhteensä verkkokassat vuonna 2019 in pakollinen on pakko:

• lähettää ostotiedot reaaliajassa verotietooperaattorillesi;
• luoda lähtöselvityksiä sähköisessä muodossa;
• tarjota veroasiakirjojen tulostusta.

Kuinka paljon uusien laitteiden asentaminen maksaa?

Tietenkin yrittäjiä huolestuttaa kysymys: kuinka paljon se maksaa? online-kassakone ja sen palvelu yksittäisille yrittäjille? Tässä on merkitystä sillä, kuinka hyvin olemassa oleva kassa vastaa kykyä asentaa uusi ohjelmisto ja verotuslaite. Jos kassamalli sallii sen, voit yksinkertaisesti päivittää sen kuluttamalla 10-15 tuhatta ruplaa. Uusien laitteiden hankintakustannukset vaihtelevat 25 000 ruplasta ja enemmän.

Huomaa: sinun tulee ostaa uusia laitteita vain Federal Tax Servicen hyväksymästä malliluettelosta. Kassakoneiden myyjät ovat kiinnostuneita sen toteutuksesta, joten sinun ei pitäisi luottaa heidän sanaansa, että tietty malli on sisällytetty liittovaltion veropalvelun luetteloon. Katso itse.

Asia ei kuitenkaan rajoitu kassalaitteiden hankinta- tai modernisointikustannuksiin. Yrittäjän on maksettava laadukkaat Internet-viestintäpalvelut tarjoajansa hinnoilla sekä verotietooperaattorin palvelut.

Huomaa, että myös OFD tulee valita vain viralliselta listalta. Alhaisimmat operaattoritariffit ensimmäisen palveluvuoden aikana ovat 3 000 ruplaa, seuraavina vuosina hinta on korkeampi - jopa 12 000 ruplaa laitetta kohti. Näin ollen kokonaiskustannukset riippuvat siitä, kuinka moneen kassakoneeseen operaattori yhdistää. Lisäksi uusi kassakone on rekisteröitävä liittovaltion verohallinnossa. Tämä voidaan tehdä OFD:n kautta (2 000-3 000 ruplaa) tai maksutta veropalvelun verkkosivustolla, jos sinulla on jo Sähköinen allekirjoitus.

*(ilmainen, jos sinulla on jo sähköinen allekirjoitus tai 3 tuhannesta alkaen, jos haluat tilata sähköisen allekirjoituksen)

Kaikki yhteensä minimikustannukset uusien kassakoneiden yhden käyttövuoden hinta on 25 tuhatta ruplaa yhdestä laitteesta, jos et osta sitä, vaan päivität olemassa olevan.

Aiotko avata käyttötilin? Avaa käyttötili luotettavassa pankissa - Alfa-Bank ja vastaanota ilmaiseksi:

• ilmainen tilin avaaminen
• ensimmäinen tili ulkomaan valuutassa
• asiakirjojen varmennus
• Internet-pankki
• ja paljon enemmän

Sakot lakisääteisten vaatimusten rikkomisesta

Kaikkien näiden kiristysten lisäksi tekniset tiedot KKM:n ja kassakuitin myöntämiseen vaadittujen yrittäjien ryhmien merkittävän laajentamisen myötä laki korotti yksittäisten yrittäjien sakkojen määrää Venäjän federaation hallintorikoslain 14.5 artiklan mukaisesti:

• kassakoneiden käyttämättä jättäminen - ¼ - ½ ostosummasta, mutta vähintään 10 000 ruplaa;
• toistuva rikkominen, jos osoitetaan, että kassakonetta ei käytetty laskelmissa yli 1 miljoonan ruplan ostojen osalta - yksittäisen yrittäjän toiminnan hallinnollinen keskeytys enintään 90 päiväksi;
• vanhojen kassakoneiden käyttäminen tai niiden rekisteröinti-/uudelleenrekisteröintimenettelyn rikkominen - varoitus tai sakko 1 500 - 3 000 ruplaa;
• kieltäytyminen antamasta paperisekkiä ostajalle tai lähettää se sähköisesti - varoitus tai 2 000 ruplan sakko.

Tehdään yhteenveto - tarvitaanko kassakonetta yksittäiselle yrittäjälle ja missä tilanteissa:

1. Yksinkertaistettua verojärjestelmää, OSNO:ta ja yhtenäistä maatalousveroa käyttäville yksittäisille yrittäjille vaatimus työskennellä vain uudentyyppisellä kassakoneella tuli voimaan 1.7.2017.
2. Yksittäisten yrittäjien, jotka työskentelevät kaupan ja cateringin alalla PSN:ssä ja UTII:ssä ja ilman työntekijöitä, on käytettävä CCP:tä 1.7.2019 alkaen.
3. Sama siirtymäaika - 1.7.2019 - on asetettu niille yksittäisille yrittäjille, jotka palvelevat väestöä ja joilla on samalla työntekijöitä.
4. Oikeus tilapäiseen lykkäykseen kassakoneista (1.7.2021 asti) on vain yksityisyrittäjillä, joilla ei ole työntekijöitä, jotka palvelevat yleisöä tai myyvät omaa tuotantoaan.
5. Ennen kuin ostat tai päivität laitteen, varmista, että malli on sisällytetty liittovaltion veropalvelun luetteloon.
6. Tee sopimus palveluiden toimittamisesta vain niiden verotietooperaattoreiden kanssa, jotka on lueteltu veropalvelun virallisilla verkkosivuilla.
7. Luettelo verovelvollisista, joihin uutta menettelyä ei sovelleta, on määritelty CCP-lain nro 54-FZ 2 artiklassa.

Erityishallintovirkailijoiden, jotka eivät ole vielä aloittaneet verkkokassan käyttöä, on tehtävä se heinäkuuhun 2018 mennessä. Paitsi ne, joille annettiin lykkäys. Sitä eivät saaneet kaupan ja ruokailun järjestöt, samoin kuin näiden alueiden yrittäjät, jotka houkuttelevat palkattua työvoimaa. Tämä tarkoittaa, että kesän puolivälistä alkaen he joutuvat käyttämään verkkokassakoneita. Mikä laite minun pitäisi valita? Kuinka organisoida työ? Tässä artikkelissa käsittelemme näitä kysymyksiä.

yleistä tietoa

Online kassakone - moderni kassalaitteet, pakollinen käytettäväksi 1.7.2017. Kaikki käteismaksut, harvinaisia ​​poikkeuksia lukuun ottamatta, on suoritettava online-kassakoneen kautta. Perimmäinen ero tämän laitteen ja vanhan mallin välillä on fiscal drive (FN). Tämä on muistimoduuli, joka tallentaa myyntitietoja. Lisäksi se palvelee verkkokassajärjestelmän päätarkoituksen täyttämistä - näiden tietojen siirtämistä Veropalveluun. FN-tyyppejä on kahta tyyppiä - 13 ja 36 kuukautta. Viimeksi mainitut on tarkoitettu erityistyöntekijöille ja palvelualan yksiköille.

Toinen uusi konsepti on fiscal data operator (FDO). Tämä on välittäjäyritys, joka varmistaa verotietojen turvallisen ja keskeytymättömän siirron Federal Tax Servicen palvelimelle.

Verkkokassakoneen valintaperusteet

Laitetta valitessaan yrityksen omistajan on vastattava kolmeen kysymykseen:

1. Täyttääkö tietty malli lain vaatimukset?
2. Sopiiko se yrityksen tai yksittäisen yrittäjän toimintaan?
3. Pystyykö hän olemaan vuorovaikutuksessa muiden kanssa? ohjelmisto ja varusteet.

Lakisääteiset vaatimukset online-kassajärjestelmille

Tarkista rekisterit

Veropalvelu ylläpitää verkkosivuillaan rekisteriä Venäjällä käytettävistä kassalaitteista. Aivan ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä ennen valinnan tekemistä, on tarkistaa tämä rekisteri ja varmistaa, että kyseisiä vaihtoehtoja voidaan käyttää. Olisi myös hyödyllistä tarkistaa verottajarekisteri ja verotietooperaattorit.

Jos ostat laitteita, joita ei ole merkitty rekisteriin, sekä teet sopimuksen akkreditoimattoman operaattorin kanssa, seuraa sakko. Sen vaihteluväli on puolitoista - 10 tuhatta ruplaa. Vaikka ensimmäistä kertaa pääsee pois varoituksella.

Käytä CCP:tä rekisteröintiosoitteessasi

Rekisteröitäessä kassakonetta verotoimistoon, ilmoitetaan sen asennusosoite. Laitteiden käyttö on sallittu vain määritellyssä osoitteessa. Selvityspaikka on painettu shekkiin - sen on oltava sama kuin rekisteröintiosoite. Jos tätä vaatimustenmukaisuutta ei noudateta, tapahtuu lain 54-FZ, nimittäin artiklan 4.2, rikkominen. Samasta syystä sinun tulee välttää yhden kassakoneen käyttöä kahdessa myyntipisteessä, jos niillä on eri osoitteet.

Tapahtuu, että kassakonetta ei käytetä kiinteään kaupankäyntiin. Tässä tapauksessa rekisteröitäessä laitetta liittovaltion veropalveluun on ilmoitettava, että sitä käytetään erotus- tai jakelukauppaan. Sekissä tulee olla maksuosoite.

Liiketoimintatyyppi ja kassakoneen valinta

Liittovaltion veroviranomainen on hyväksynyt melko laajan luettelon kassakoneista käytettäväksi. Laitteet voidaan jakaa ryhmiin ja eri kriteerien mukaan.

Kaupan tyypistä riippuen kassakoneet voivat olla:

1. Autonominen. Niitä kutsutaan myös monoblokeiksi. Niissä on sisäänrakennettu virtalähde ja ne voivat tulla ilman sähköä tietyn ajan. Niitä on kätevä käyttää maksaessasi ostajan paikan päällä, esimerkiksi toimitettaessa tavaroita kuriirin välityksellä.
2. mobiili. Tämä on edistyneempi laite. Se voidaan ostaa yhdessä FN:n kanssa tai ilman sitä. Tässä laitteessa on kosketusnäyttö ja viivakoodilukija.
3. Paikallaan. Tämä on kassakone, joka asennetaan myyntipisteeseen ilman siirtomahdollisuutta. Se voidaan varustaa kassavaakalla, skannerilla ja kassalaatikolla.

Riippuen siitä, kuinka työskentelet tuotelähteen kanssa, online-kassakoneet voidaan jakaa yksinkertaisiin ja edistyneisiin. Ensimmäiset havaitsevat tiedot xml- ja xlsx-muotoisten taulukoiden muodossa. Edistyneemmät kassajärjestelmät toimivat hyödykekirjanpitojärjestelmien ja palveluiden kanssa mm. Tällaisten palvelujen tarkoituksena ei ole vain tavaroiden siirtäminen kassakoneeseen, vaan myös myyntitietojen vastaanottaminen takaisin. Näiden tietojen perusteella hyödykekirjanpitojärjestelmät laskevat saldot uudelleen ja laativat erilaisia ​​analyysejä.

CCP:n vuorovaikutus muiden laitteiden ja ohjelmien kanssa

CCT ei ole vain laite, vaan myös ohjelmisto. Lisäksi jokaisella valmistajalla on omansa. Riippuen siitä, mitä ohjelmistoa kassakone käyttää, se voi tukea tai ei välttämättä tukea oheislaitteita. Tämä on viivakoodilukija, kassavaaka ja muovikorttien käsittelypääte. Siksi, kun valitset tiettyä mallia, sinun tulee ottaa huomioon myös kyky työskennellä oheislaitteiden kanssa. Joten jos valittaessa laitetta palveluiden myyntiin, kyky liittää viivakoodinlukija ei näytä merkitystä, niin kaupassa et voi tehdä ilman sitä.

Kuitissa oleva tavaran nimi ja määrä on tarvittavat ehdot organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille OSNOssa. Siksi tällaisten yksiköiden on joko syötettävä nämä tiedot kuittiin manuaalisesti joka kerta tai käytettävä erälähdettä, esimerkiksi hyödykekirjanpitojärjestelmää.

Kassalaitteet ja ohjelmistot erilaisiin toimintoihin

Laitteiden erityinen valinta riippuu sovellettavasta verotusjärjestelmästä, toimintatyypeistä ja jopa työntekijöiden saatavuudesta (yksittäisille yrittäjille). Katsotaanpa tyypillisiä vaihtoehtoja ja kerrotaan, mitä laitteita sinun on ostettava.

Tilanne 1: OSNO:n eli yksinkertaistetun verojärjestelmän organisaatio, kauppa ja ravintola

Tarvittavat laitteet:

• itse laite;
• FN fiscal-määritteen voimassaoloajalle:
• 13 kuukautta - OSNO:lle;
• 36 kuukautta - yksinkertaistetussa verojärjestelmässä;
• viivakoodin ja leiman skanneri.

Seuraavat ohjelmistot on asennettava:

• hyödykkeiden kirjanpitojärjestelmä tavaroiden siirtoa varten (jos alkoholilla käydään kauppaa, niin yhtenäisen valtion automatisoidun tietojärjestelmän tuella);
• Ohjelmisto kassakoneelle (väkevän alkoholin myyntiin - pääsy Unified State Automated Information System -järjestelmään).

Tilanne 2: Yksittäinen yrittäjä yksinkertaistetussa verojärjestelmässä tai OSNO:ssa, kauppa ja ravintola

Tarvitset samanlaisia ​​laitteita ja ohjelmistoja. Poikkeuksena on yksittäisten yrittäjien tavarakirjanpitojärjestelmä yksinkertaistetussa verojärjestelmässä - ilman sitä pärjää 1.2.2021 asti. Tosiasia on, että tähän päivään asti yksittäisillä yrittäjillä erityistiloissa ei ole velvollisuutta ilmoittaa kuitissa myytyjen tavaroiden nimeä ja määrää.

Tilanne 3: UTII-kauppaa tai pitopalveluja tarjoava yritys (ilman väkevää alkoholia)

Verkkokassan käyttövelvollisuus: 1.7.2018 alkaen. Tähän asti ostajan pyynnöstä on annettava asiakirja, joka vahvistaa varojen vastaanottamisen, esimerkiksi myyntikuitti.

• online-kassakone;
• veroakku, jonka voimassaoloaika on 36 kuukautta (13 kuukauden varaaja on sallittu yhdistettäessä erityisjärjestely OSNO:n kanssa ja joissakin muissa tapauksissa).
• kassakone ohjelma;
• hyödykkeiden kirjanpitojärjestelmä.

Tilanne 4: Yksittäinen yrittäjä UTII:llä tai patentilla työntekijöiden kanssa, kauppaa tai tarjoamalla catering-palveluita

Tarvitset seuraavat laitteet ja ohjelmistot:

• online-kassakone;
• veroakku, joka on voimassa 36 kuukautta;
• ohjelma kassakäyttöön.

Tilanne 5: Yksittäinen yrittäjä UTII:llä tai patentilla ilman työntekijöitä, kauppaa tai catering-palveluita tarjoava

Jos yksittäinen yrittäjä tekee vähintään yhden työsopimus, hänen on toimitettava kassakone 30 päivän kuluessa ja rekisteröitävä se liittovaltion veroviranomaiselle. Hänellä ei myöskään ole velvollisuutta tulostaa sekin nimike ennen 1.2.2021, joten kirjanpitojärjestelmää ei tarvitse liittää.

Työskentelyä varten tarvitset:

• online-kassakone;
• FN 36 kuukauden ajan;
• Kassakoneohjelmisto.

Tilanne 6: LLC tai yksityinen yrittäjä, joka tarjoaa palveluja yleisölle verotusjärjestelmästä riippumatta

Tällaiset yhteisöt ovat vapautettuja kassakoneen käytöstä edellyttäen, että lomakkeet toimitetaan asiakkaille tiukka raportointi. BSO on myönnettävä ehdoitta, ei ostajan pyynnöstä. Kuitenkin 1.7.2019 alkaen mainitut lomakkeet voidaan luoda vain erityisellä BSO-KKT:lla.

Huomautus! Palvelualan koehenkilöillä ei ole velvollisuutta työskennellä BSO:n kanssa, vaan heillä on siihen vain oikeus. Haluttaessa he voivat käyttää kassatekniikkaa.

Tilanne 7: LLC UTII:llä, UTII- tai patenttiyrittäjä, joka ei harjoita ateriapalvelua ja kauppaa työntekijöiden läsnäolosta riippumatta

Tarvitset:

• online-kassakone;
• veroakku 36 kuukauden ajaksi;
• Kassakoneohjelmistot;
• valinnaisesti - hyödykkeiden kirjanpitojärjestelmä (yksittäisille yrittäjille - 1. helmikuuta 2021 alkaen).

Valitse sopiva CCP-tyyppi

CCP:n käyttöönottokustannukset voidaan jakaa kertaluonteisiin ja jaksollisiin.

Ensimmäinen sisältää kassakoneen hankintakulut. Monet joutuvat käyttämään ylimääräistä rahaa laitteiden asentamiseen ja konfigurointiin, vaikka se on mahdollista tehdä itse.

Toistuviin kuluihin kuuluvat:

• verotusvälineen osto (se on vaihdettava 13 tai 36 kuukauden välein) - 6 000–9 000 ruplaa vuodessa;
• sopimus OFD:n kanssa - 3000 ruplaa vuodessa;
• pääsy tavaroiden kirjanpitopalveluun - 3 000–15 000 ruplaa vuodessa.

Toistuvat kulut ovat suunnilleen samat valitusta kassakoneesta riippumatta. Mutta CCP:n hinta vaihtelee, ja hyvin paljon. Online-kassakoneen käyttöönoton lopulliset kustannukset riippuvat suoraan valitusta mallista sekä lisälaitteiden hankinnan tarpeesta.

Taulukko 1. Erilaisten yritysten kassakoneet

Yksittäisten yrittäjien ja erityyppisten organisaatioiden kokonaiskustannukset on esitetty seuraavassa taulukossa.

Taulukko 2. CCP:n käyttöönoton kokonaiskustannukset

Toteutuksen seuranta kauppatoimintaa niin yritysten mittakaavassa kuin yksittäisten yrittäjien toiminnassa kehityksen myötä elektroniset tekniikat parannetaan. Ja vuodesta 2018 Venäjällä tuli erikoistuneiden kääntämisen lähtökohta kassakoneet päällä uusi muoto. Nykyaikaisen online-viestinnän ansiosta ohjauslaitteet voivat antaa paitsi paperishekkejä myös sähköisiä.

Tällä myyjä/ostaja-parin keskinäisillä selvitysmenetelmillä on useita myönteisiä puolia molemmille:

• myyjän kannalta työ veroviraston kanssa yksinkertaistuu, koska veroviranomaisen tietojenkäsittelyprosessi nopeutuu ja virheiden mahdollisuus lähestyy nollaa;
• Tämä antaa ostajalle mahdollisuuden luoda online-tietokannan tai arkiston kuiteista pitkäaikaista säilytystä varten, hallita kulujaan ja ennakoida tulevia kuluja;
• Kaikille osallistujille tämä on erinomainen tapa välttää väärinkäsityksiä kaupankäyntiprosessissa, muodostaa luotettava ja mikä tärkeintä sähköinen todistepohja, joka ei vie paljoa tilaa, jos niitä ilmaantuu, asia tulee käsittelyyn eri tahoilla tasot. Lisäksi missä tahansa kaupassa rinnakkain annettavat paperisekit varmistavat lisäksi jokaisen oston ja myynnin turvallisuuden.

Uuden tyyppinen laite on hyvin suojattu tietovuodoilta, sen muotoilu ei vaadi kassanauhan käyttöä, ja se rekisteröidään nopeasti verkkoon sarjanumerolla, ilman henkilökohtaista käyntiä verottajalla. palvelua. Täydellinen läpinäkyvyys ja mukavuus kaupankäynnin aikana ovat kiistattomia etuja kassakoneiden toiminnasta.

Arvosteluluokitus tuo tietoosi parhaat tuotemerkkimallit, jotka kuuluvat Venäjän markkinoiden kuluttajakysynnän TOP 5 -listalle. Tämä laite johtaa eniten myytyjen luetteloa hintaluokan huomioon ottaen.

Parhaat kassakoneet, jotka maksavat jopa 15 000 ruplaa.

3 Agat 1F Wi-Fi FN:llä

Paras hinta verotuksellisella asemalla varustetusta kassakoneesta
Maa Venäjä
Keskihinta: 11 000 hieroa.
Arvio (2019): 4.7

Huolimatta siitä, että laitteet ovat budjetteja, ne tarjoavat täysin joukon tehtäviä, jotka on suoritettava suorittamisprosessissa. kassapalvelu asiakkaita. Käytettävissä olevat kaksi COM-porttia sopivat varsin hyvin liitettäväksi tietokoneeseen, viivakoodinlukijaan tai päätteeseen pankkikorttien hyväksymistä varten. Lisäksi valmistaja on toimittanut sisäänrakennetun sisäisen tietokannan 10 000 tuotteelle, jotka voidaan ladata 1C-järjestelmän avulla. Tässä tapauksessa hinnat ilmoitetaan sekä kiinteästi että ilmaisiksi. Tuotetietoja on mahdollista muuttaa sekä PC:ltä että kassan näppäimistöltä. Laitteen toimiva näppäimistö on suojattu kosteudenpitävällä kuorella, mikä lisää sen käytännöllisyyttä. Äänetön tulostin tuottaa 8 riviä/s.

Mallissa on 13 kuukauden verovarasto ja se toimii ilman latausta jopa 2 päivää. Huolimatta siitä, kuinka houkutteleva tuote oli kaupan alalla, siinä oli kärpäsiä. Jo tutuksi tulleen USB-portin puuttuminen aiheuttaa joillekin enemmän emotionaalista kuin käytännön epämukavuutta. Laitteen puutteen kuitenkin kompensoi laadukas kokoonpano ja laitteen monipuolisuus.

2 Atol 91F verotuksella

Vuoden toimivin uutuus
Maa Venäjä
Keskihinta: 14 000 hieroa.
Arvio (2019): 4.8

Innovatiivinen sukupolven kassalaite on virtaviivaistettu, kestävä runko, universaali muotoilu ja kevyt (390 g), joten se sopii mihin tahansa matkapuhelimeen. myyntipiste. Tämä uusi tuote on jo sisällytetty CCP-rekisteriin asiaa koskevan tilauksen mukaisesti, mikä takaa, että sen käytössä ei tule ongelmia. Malli on itse asiassa jatkoa edeltäjälleen 90F:lle parannetulla tavalla ulkomuoto suunnitteluun ja teknisten laitteiden puutteiden korjaamiseen. Useimmiten käytetyt toiminnot näkyvät erillisissä painikkeissa, jotka on valmistettu pysyvästä kumimateriaalista, painavat pehmeästi ja ovat luonnollisesti pehmustettuja. Myymälässä laite toimii tuottavasti jopa 8 tuntia, integroitu merkkivalo ilmaisee välittömästi tarpeen ladata akku.

Yksittäiset yrittäjät ja yrityksen työntekijät mainitsevat tuotteen eduista:

• mukavuus erityyppisille kaupalle, mukaan lukien ulkomaankauppa;
• täydellinen verovarastointi 13/15 kuukauden ajan;
• korkealaatuinen lämpöpainatus;
• suuren LCD-näytön läsnäolo taustavalolla ja kirkkauden säädöllä;
• alhaiset varaosien kustannukset;
• helppo aseman vaihto;
• vaihtoehdot 44 tai 58 mm leveän paperin käsittelyyn;
• kyky siirtää tietoja OFD:hen Wi-Fi:n, 2-3 G:n, Bluetoothin, Ethernetin kautta;
• USB, microUSB tuki.

Laitteen haittana sen omistajien mukaan on liittimen puute kassalaatikon kytkemiseksi.

1 Mercury-185F, jossa verovarasto

Paras paketti
Maa Venäjä
Keskihinta: 12 000 hieroa.
Arvio (2019): 4.9

Ohjauslaitteisto on Incotexin suunnittelema ja valmistama uusimpien CCP (54-FZ) -lain vaatimusten mukaisesti. Huolimatta debyyttiroolistaan ​​markkinoilla auto sai komponentteja, jotka olivat toimineet hyvin aikaisemmissa malleissa. Sen avulla kauppatyötä tehdään sekä langallisten että langattomien Internet-yhteyksien kautta. Yhteys muodostetaan jollakin neljästä tilasta: GPRS tai vain Wi-Fi; GPRS (vara Wi-Fi); Wi-Fi (vara-GPRS). Rekisteröity toimija toimii välittäjänä verotustietojen siirrossa. Tiedot lähetetään OFD:lle heti, kun se on syötetty veroaseman muistiin.

Tarvittavat tiedot voidaan tallentaa jopa 32 Gt:n SD-kortille. Yksi eduista on yksittäisten ylä- ja alakliskien kiinnitystoiminto 6 rivin välein. Vaihtoehto mahdollistaa liikkeen nimen, yksittäisten yrittäjien tietojen ja muiden hyödyllisten tietojen sijoittamisen. Taustavalaistu nestekidenäyttö lisää laitteen kestävyyttä ja käyttömukavuutta. Itse laite kestää lämpötila-alueen -20 - +45 astetta, saa virtansa tavallisesta verkosta, sisäänrakennetusta akusta (jopa 30 tuntia ilman latausta), jossa on puskuritila. Suhteellisten haittojen joukossa käyttäjät huomauttavat, että FN:n korvaaminen on vaikeaa taitojen puuttuessa. Joissakin tapauksissa tämä voi johtaa kohtalokkaaseen epäonnistumiseen.

Parhaat kassakoneet maksavat yli 15 000 ruplaa.

2 Pioneer 114F verotuksella

Erinomainen värinäyttö
Maa Venäjä
Keskihinta: 18 000 hieroa.
Arvio (2019): 4.8

Pioneer Engineering -yhtiö luotti verkkokassakoneen kehittämisessä parhaisiin teknologioihin ja laadukkaisiin komponentteihin. Sinun ei tarvitse katsoa tylsää yksiväristä näyttöä koko päivän, kuten monet muut kilpailevien yritysten mallit on varustettu. Monirivinen värinäyttö ei anna silmien hämärtymistä. Lisäksi asetusten kautta voit asettaa ajan sen automaattiselle siirtymiselle energiansäästötilaan, kun laite saa virtaa akusta. Kosketusnäppäimistö on suojattu kosteudelta ja pölyltä, joten suurien tietomäärien syöttäminen on helppoa. Käyttäjät huomaavat mahdollisuuden lisätä yli 90 000 tuotetta luotuun tietokantaan.

Yhteys OFD:hen tapahtuu Wi-Fi:n tai Ethernetin kautta, ja laite on yhteensopiva kaikkien operaattoreiden kanssa. Sekkien sähköiset versiot lähetetään ostajille tekstiviestillä tai sähköpostitse. USB-portin ansiosta viivakoodinlukija ja PC/POS-näppäimistö voidaan liittää helposti. Samaan aikaan käyttäjät mainitsevat SIM-korttipaikan puuttumisen merkittävänä haittana.

1 Evotor 7.2 suurella kapasiteetilla FN

Täydellinen yhteensopivuus ulkoisten laitteiden kanssa
Maa Venäjä
Keskihinta: 20 000 hieroa.
Arvio (2019): 4.9

Nuori lupaava nimimerkki (EVOLutsiya TRADE) on murtautunut vahvasti kassakonesegmenttiin johtavassa asemassa, mikä vahvistaa tuotteiden korkeaa kuluttajakysyntää. Evotor 7.2 on universaali älypääte, joka on suunniteltu palveluyritysten, cateringin ja myymälöiden työn integroituun organisointiin. Yksittäisten yrittäjien osalta laite täyttää myös heidän odotuksensa: se ottaa nopeasti vastaan ​​käteismaksut kuitin tulostamalla, generoimalla sähköinen versio, ja pankkikortit, tukee kanta-asiakasohjelmia.

36 kuukauden verotallennuslaitteella varustettu laite voidaan liittää lisäksi viivakoodilukijaan, kassalaatikkoon ja vaakaan. 6 USB-liitintä auttavat ratkaisemaan kaikki ongelmat. Sen toiminnan turvallisuus taataan siirrettävien tietojen salauksella. Koneella on monia etuja johtuen teknisestä mahdollisuudesta muodostaa yhteys moniin 1C-pohjaisiin ohjelmiin. Ainoa kritiikki on vaihtoehtoisen virtalähteen puute ulkoisesta verkkosovittimesta ja paino, joka myös ilman jälkimmäistä on 1 kg.

Sisältö

Oman yrityksensä omistajat tietävät omakohtaisesti, kuinka monta vaikeutta liittyy oman yrityksen avaamiseen tai kehittämiseen. Katsokaa vain kaikkia varojen vastaanottamisen ja kulutuksen kirjaamisvälineiden käyttöä koskevia oikeudellisia yksityiskohtia. Useimmille yksittäisille yrittäjille kysymys siitä, tarvitaanko kassakonetta ja onko mahdollista harjoittaa liiketoimintaa ilman sitä, on erityisen akuutti.

Tarvitsenko kassakoneen yksityisille yrittäjille vuonna 2019?

Aluksi on tärkeää selventää, mitä tällä käsitteellä tarkoitetaan. Kassakoneet (jäljempänä KKM, KKT) ovat laitteita, jotka auttavat vero- ja muita viranomaisia ​​suorittamaan valvontaa ja valvontaa. Kassakoneiden avulla seurataan yrittäjän palveluita tarjoaessaan tai tavaroita myydessään saamien varojen liikkumista. Laitteet auttavat pitämään kirjaa ja keräämään tietoja raportointia varten.

Laissa säädetään yksittäisten yrittäjien kassalaitteiden poistamisesta. Kassakoneiden käytöstä saa kieltäytyä, mutta tällöin myyjä on ostajan pyynnöstä velvollinen välittömästi toimittamaan vastaavan maksuasiakirjan, joka on rakennusilmoituslomakkeet. BSO - ja näiden, esimerkiksi kuittien, lippujen, tilausten jne., on sisällettävä kaikki yrittäjän tiedot.

Viime aikoihin asti toteuttaa kaupallinen toiminta Yksittäiset yrittäjät voivat tehdä sen ilman kassakoneiden käyttöä. Tilanne muuttui uuden lain hyväksymisen myötä vuonna 2016. Sen mukaan kaikki yrittäjät, jotka käyttävät kassakoneita asiakkaille maksaessaan, ovat velvollisia käyttämään Käteinen raha tai pankkikortilla muuhun kuin käteismaksuun. Ohjelman täytäntöönpanon valvonta on uskottu veroviranomaisille.

Helmikuusta 2017 lähtien vanhan muodon yksittäisten yrittäjien kassakoneiden rekisteröinti lopetettiin. Kaikki yksittäiset yrittäjät eivät olleet tyytyväisiä tähän päätökseen. Viranomaiset ottivat tämän seikan huomioon, joten he sallivat asteittaisen siirtymisen uusiin laitteisiin. Päivämäärät määritettiin yksittäisen yrittäjän käyttämän verotusjärjestelmän ja hänelle tarjottujen palvelujen tyypin perusteella.

Kassakoneen käyttötarkoitus

Kassakoneita on kahta päätyyppiä. Ensimmäinen on kannettavat laitteet. Ne ovat pieniä laitteita, joiden toiminnallisuus on rajoitettu. Peruspaketti sisältää komponentteja, kuten elektronisen formaatin ohjausnauhan, sisäänrakennetun GSM- tai GPRS-modeemin, elektronisen kortinlukijan ja sisäänrakennetun näppäimistön. Laitteet sopivat ihanteellisesti aloittelevalle yrittäjälle. Toinen tyyppi on kiinteät laitteet, joita käytetään suurissa vähittäismyyntipisteissä. Ne koostuvat useista moduuleista (näppäimistö, näyttö, kortinlukijat, tulostuslaitteet).

Yksittäisten yrittäjien kassakoneiden työskentelyprosessi on yksinkertainen eikä aiheuta vaikeuksia. Niiden avulla voit suorittaa useita toimintoja:

• Ostotietojen siirto reaaliajassa verotietooperaattorillesi (jäljempänä operaattori, OFD). Vero- ja muiden tarkastusviranomaisten edustajat sekä yrittäjä voivat saada tietoa kaikista verkossa suoritetuista maksuista.
• Sekkien luominen sähköisesti. Tavallista paperisekkiä voidaan täydentää sähköisellä versiolla. Se voidaan lähettää sähköpostilla tai tekstiviestillä.
• Veroasiakirjojen tulostuksen varmistaminen. Kassakoneet on varustettu erityisellä verotusasemalla, jonka ansiosta voit tulostaa kaikki tarvittavat asiakirjat pyynnöstä.

Kassakoneiden suorasta toiminnasta kannattaa mainita laitteiden vakioominaisuudet, mikä nopeuttaa asiakaspalvelua ja eliminoi myyjän virheet:

• tuotetietojen syöttäminen;
• tiedon synteesi kunkin yksikön parametreista;
• ostajalta saadun rahamäärän syöttäminen;
• muutoksen välitön laskenta;
• tulostaa kuitin;
• Raportointitietojen näyttäminen ja tulostaminen asiakkaan kanssa tapahtuneista rahoitustapahtumista.

Miltä online-kassakone näyttää yksittäisille yrittäjille?

Laissa ei määritellä käsitettä "verkkokassakoneet". Tämä on kaikkien kassalaitteiden nimi, jotka tallentavat tietoja verotusasemaan. Tämä on erityinen laite, joka salaa ja suojaa operaattorille reaaliajassa välitetyt verotiedot. Laite antaa veroviranomaisille mahdollisuuden olla tarkistamatta kassakoneita, koska kaikki tiedot vastaanotetaan automaattisesti. Lisäksi ostaja voi aina pyytää kopion kuitista, jolloin yrittäjä vapautuu tarpeesta täyttää lukuisia raportteja hyväksytyistä maksuista.

Kassakoneita on useita erilaisia. Jokaisella niistä on omat ominaisuutensa, mutta kaikkiin on asennettu verotuksellinen asema:

• POS-päätteet. Ei vaadi yhteyttä toimiakseen henkilökohtainen tietokone. Niissä on tehokas prosessori, värillinen kosketusnäyttö ja tulostin kuittien tulostamista varten.
• Autonomiset kassakoneet. Pienet laitteet, jotka toimivat itsenäisesti ilman yhteyttä tietokoneeseen. Ne ovat laitteita, joissa on pieni näyttö ja painikepaneeli. Ne tulostavat kuitit kapealle nauhalle pienen sisäänrakennetun tulostimen ansiosta.
• Verotuksen rekisterinpitäjät. Kiinteät laitteet, joiden suunnittelussa ei ole tallennuslaitetta tai näyttöä. Ne yhdistetään tietokoneisiin ja tablet-laitteisiin erikoisohjelmistolla ja toimivat tulostimena kuittien tulostamista varten.

Parhaillaan kehitteillä uutta lajia verkkokassakone, joka mahdollistaisi sen käytön verkkokaupoissa. Sen avulla, kun maksetaan tavaroita verkossa, tiedot suoritetusta liiketoimesta lähetettäisiin toisaalta veroviranomaisille ja toisaalta ostajalle (analogisesti kiinteän myymälän kanssa). Myös älypäätteet ovat yleistymässä - mobiililaitteet, jotka ovat helppokäyttöisiä ja joita voidaan käyttää kaikkialla verolainsäädännön mukaisesti maksamiseen.

Oikeudellinen sääntely

Kassakoneiden käyttöön liittyvät asiat on tuotu selkeästi esille Liittovaltion laki nro 54-FZ (05.22.2003). Siihen tehdään ajoittain muutoksia, joista viimeisimmät ovat vuoden 2017 lopulla. Useimmiten ne liittyvät kassakoneiden pakollisen käytön alkamisaikaan. Joka kerta tiettyjen yksittäisten yrittäjäryhmien osalta se siirtyy myöhempään ajankohtaan. Hyväksytyn asiakirjan ansiosta itse kassakoneiden pääkohdat on määritelty selkeästi:

• kotelossa on oltava sarjanumero;
• sisällä pitäisi olla reaaliaikakello;
• on mahdollista asentaa fiskaalinen asema laitteen sisään (kun päivitetään vanhaa laitetta);
• tulostuslaite on oltava (sisäänrakennettu tai plug-in);
• on mahdollista luoda veroasiakirjoja sähköisessä muodossa ja lähettää ne välittömästi;
• hyväksyä vahvistuksen siitä, että operaattori on (ei ole) saanut verotietoja;
• Mahdollisuus tulostaa viivakoodit veroasiakirjoihin.

Kenen on käytettävä kassakoneita?

Maksaessaan tavaroita ja palveluita Venäjällä yksittäisellä yrittäjällä on oltava kassakone, lukuun ottamatta joitain laissa säädettyjä tapauksia. Kassajärjestelmien käyttöönotto tapahtuu vaiheittain ja riippuu yksittäisen yrittäjän valitsemasta verotusjärjestelmästä:

Lain mukaan on olemassa luettelo yksittäisistä yrittäjistä, jotka on vapautettu kassalaitteiden käytöstä. Niitä käsitellään jäljempänä, mutta niillä on myös rajoituksensa. Helpotukset eivät koske valmisteveron alaisia ​​tavaroita, esimerkiksi alkoholia tai tupakkaa. Etukohtelu ei koske yksittäisiä yrittäjiä, jotka käyttävät maksuautomaatteja (automaatteja).

Yksittäisten yrittäjien toimintatyypit ilman kassakonetta

Käteisen vastaanottoa ja vanhanaikaisten kassajärjestelmien käyttöä ei ole kielletty vaikeapääsyisillä alueilla ja alle 10 000 asukkaan paikkakunnilla (poikkeuksena seutu- ja seutukaupungit sekä kaupunkityyppiset taajamat). Tähän on lisättävä patentilla tai laskennallisella järjestelmällä työskentelevät yrittäjät, koska saatuja tuloja ei oteta veronmaksun laskentaperusteena. Kun asiakkaat pyytävät, he yksinkertaisesti antavat shekin.

Tarkka luettelo toiminta-alueista, jotka eivät ole kassakoneiden pakollisen käytön alaisia, on annettu laissa nro 54-FZ. Ei olisi huono idea ottaa yhteyttä paikalliseen veroviranomaiseen, sillä paikallisesti voidaan antaa erillisiä lakeja mahdollisuudesta olla käyttämättä kassaa ottaen huomioon OKVED (All-Russian Classifier of Economic Activities).

Seuraavat toiminnot eivät aiheuta sakkoa työskentelystä ilman kassakonetta:

• Aikakauslehtien, sanomalehtien ja niihin liittyvien tuotteiden myynti kioskeissa. Niiden myynnin määrän tulee olla vähintään puolet kokonaisliikevaihdosta. Edellytyksenä on, että tulokirjanpito pidetään erikseen tästä ryhmästä.
• Arvopapereiden myynti.
• Kuponkien (lippujen) myynti kaupunkiin julkinen liikenne edellyttäen, että niiden myynti tapahtuu ajoneuvon sisällä.
• Ateriapalvelut tarjotaan yleissivistävässä organisaatiossa koulutusprosessin aikana, ja niitä käyttävät vain oppilaat itse ja tämän oppilaitoksen työntekijät.
• Kaupankäyntiä messuilla ja näyttelyissä.
• Kun myydään virvoitusjuomia ja jäätelöä pullotettavaksi kioskeissa.
• Kauppa säiliöautoista maidolla, kvassilla, kasviöljyllä, elävällä kalalla, kerosiinilla.
• Vihannesten, hedelmien, melonien kausikauppa.
• Kierrätyskelpoisten materiaalien ottaminen vastaan ​​väestöltä. Poikkeuksena ovat metalliromu, jalometallit ja kivet.
• Kenkien korjaus ja maalaus.
• Tavaroiden jakelu, jos ne eivät vaadi erityisiä säilytysolosuhteita.
• Puun sahaus.
• Avainten valmistus ja metallisten lyhyttavarakorjaus.
• Puutarhojen kyntäminen.
• Itsetehtyjen kansantaidetuotteiden myynti.
• Apteekkien työ, jos ne sijaitsevat maaseudulla.
• Portteripalvelut lentokentillä ja juna-asemilla.
• Oman asunnon vuokraus.
• Sairaiden, vammaisten, vanhusten ja lasten valvonta ja hoito.
• Uskonnollisten laitosten toiminta palvellessaan väestöä tai myytäessä kirjallisuutta ja tarvikkeita.

Osto- ja ylläpitokulut

Lisäkulueränä on uusien laitteiden hankinta ja niiden ylläpito. Rahan säästämiseen on useita vaihtoehtoja. Ensinnäkin vanhaa laitetta ei aina tarvitse vaihtaa uuteen. Ennen laitteen ostamista sinun tulee selvittää, onko mahdollista päivittää olemassa olevaa laitetta (asenna fiskaalinen asema elektronisen ohjausnauhan sijaan - EKLZ). Jos tämä ei ole mahdollista, sinun on ostettava kassakone vain Federal Tax Servicen (jäljempänä liittovaltion veropalvelu) hyväksymästä malliluettelosta.

Toiseksi, ennen kuin käytät verkkokassojen asennus- ja huoltopalvelua, tarkista pankistasi, tarjotaanko laitoksen asiakkaana lisäalennusta. Älä unohda valita verotietooperaattoria. Luettelon OFD:istä, joilla on siihen oikeus, hyväksyy erityinen komissio, jonka jälkeen se julkaistaan ​​liittovaltion veropalvelun virallisella verkkosivustolla. Alla olevasta taulukosta näet likimääräiset kustannukset, jotka sinulle aiheutuu kassakoneen käytöstä:

Mistä ja miten ostaa kassakone yksittäisille yrittäjille

Venäjän lainsäädännön mukaan yksittäisillä yrittäjillä on oikeus käyttää vain sertifioituja ja valtion rekisteröimiä laitteita. Koska jokaisella laitteella on viimeinen käyttöpäivä, se tarvitsee ajoittain laiteohjelmiston päivityksen ja jos tämä ei ole mahdollista, vaihtamista. Kassakoneet kannattaa ostaa erikoisliikkeistä, ja yksityiskohtainen luettelo käyttöön hyväksytyistä laitteista löytyy liittovaltion veropalvelun verkkosivustolta. Kun valitset sopivan mallin, voit tutkia itsenäisesti CCP-kokoonpanoja tai pyytää apua asiantuntijalta.

Vaatimuksista riippuen laitteiden hinta ja versiot voivat vaihdella. Joten esimerkiksi aloitteleville yrittäjille, joilla on pieni liikevaihto, on parempi käyttää edullisia kannettavia kannettavia laitteita, esimerkiksi Mercury-180 tai Orion-105. Pienillä paviljongilla kauppaa tekeville on suositeltavaa tutustua tarkemmin kassalaatikoilla (AMC-100) tai viivakoodinlukijalla (Shtrikh-M) varustettuihin malleihin.

Laitteiden huollosta vastaa palveluyritys, jonka kanssa yksittäisen yrittäjän on tehtävä sopimus. Sen mukaan yritys suorittaa kassakoneen korjaukset, huollot ja määräaikaistarkastukset. Huoltoteknikko tekee kuukausittain ennakkotarkastuksen ja vaihtaa tarvittaessa varaosat. Valmistumisen jälkeen laaditaan todistus työn suorittamisesta. Jos laite epäonnistuu, yksittäiselle yrittäjälle annetaan vastaava laite korjauksen ajaksi.

Kuinka valita

Ennen kassalaitteiden ostamista yksittäisen yrittäjän on määritettävä kriteerit, jotka toimivat tärkeimpinä valittaessa optimaalista liiketoimintamallia:

• Design. Nykyaikaiset markkinat tarjoavat erilaisia ​​laitteita - pienistä kannettavista laitteista massiivisiin laitteisiin. Yksinkertaisimmat mallit, jotka painavat noin 900 g, sopivat täydellisesti edustajille kuljetuspalvelut. Ne ovat myös välttämättömiä aloitteleville yrittäjille. Vakavat lisätoiminnoilla varustetut koneet ovat kannattava ratkaisu suurten liiketilojen omistajille.
• Paikka, johon laite asennetaan. Jos huone on pieni, sopivat kompaktit tai keskikokoiset CCP:t.
• Mahdollisuus työskennellä offline-tilassa. Kriteeri on tärkeä valittaessa mobiililaitteet. Kiinteissä kassakoneissa tämä indikaattori ei ole niin tärkeä, koska ne toimivat jatkuvasti vaihtovirtalähteestä.
• Henkilöllisyystodistus. Tätä vaihtoehtoa käytetään, jos myyntipisteessä työskentelee suuri määrä myyjiä. Tällöin jokainen käyttäjä voi kirjautua sisään järjestelmään omalla kirjautumistunnuksellaan.
• Muistipohjan saatavuus. Useimmat nykyaikaiset mallit on varustettu tällä ominaisuudella, joka auttaa luomaan tietokannan tavaroista tai palveluista yksityiskohtaista raportointia varten.
• Tulostusnopeus. Tärkeä toiminto, kun asiakasvirta on suuri, esimerkiksi suurissa ostosmahdollisuudet. Keskiarvo on 8 riviä sekunnissa - paras vaihtoehto pienille ja keskikokoisille edustajille jälleenmyynti. Verotuksen rekisterinpitäjillä on suurin nopeus - noin 40 riviä sekunnissa.
• Oheislaitteiden liittäminen. Tällaisiin kassakoneisiin on kytketty erilaisia ​​laitteita, esimerkiksi vaakoja tai viivakoodinlukijaa. Toiminto helpottaa kassan työtä ja säästää palveluaikaa.
• Lämpötila tehdä työtä. On tärkeää kiinnittää huomiota tähän indikaattoriin, kun aiot käyttää laitetta ulkona tai huoneissa, joissa on erityiset lämpötilaolosuhteet.

Kuinka paljon kassakone maksaa yksittäiselle yrittäjälle?

Veropalvelun virallisella verkkosivustolla on rekisteri kassakoneiden valmistajista ja malleista, jotka ovat läpäisseet valtion rekisteröinnin ja jotka on hyväksytty yksittäisten yrittäjien käyttöön. Alla olevassa taulukossa on tietoja Moskovassa myytävien suosittujen mallien keskihinnasta:

Kassakoneen rekisteröinti yksittäisille yrittäjille

Lain nro 54-FZ mukaan 1. helmikuuta 2017 alkaen perustettiin yhtenäinen järjestelmä kassalaitteiden rekisteröintiä varten. Voit rekisteröidä kassakoneen vain verotoimistossa seuraavalla algoritmilla:

1. Sopivan mallin valitseminen liiketoiminnan erityispiirteet huomioiden.
2. Kassakoneen ostaminen erikoistuneelta toimittajalta tai keskuksesta, jossa se huolletaan myöhemmin.
3. Keräys ja valmistelu tarvittavat asiakirjat:
   • rekisteröintihakemus 2 kappaleena;
   • KM-4 aikakauslehti;
   • KM-8 aikakauslehti;
   • KKM:n tekninen passi sekä viitenäyte;
   • vuokrasopimus tai omistustodistus tiloista, joissa kassa sijaitsee;
   • erityinen holografinen tarra, joka vahvistaa palvelun.
4. Asiakirjojen toimittaminen yksityisen yrittäjän rekisteröintipaikan verotoimistoon(!). Jos yrittäjällä on sähköinen allekirjoitus, voit rekisteröidä uuden laitteen etänä.
5. Vastaanota rekisteröintikortti. Se on annettava vuonna verotoimisto viimeistään viiden työpäivän kuluessa asiakirjojen toimittamisesta.
6. Verotarkastajan suorittama kassakoneen fiskalointi.

Rangaistukset yksittäisen yrittäjän työstä ilman kassakonetta

Kaikkien yksittäisten yrittäjien ei tarvitse ostaa kassalaitteita, mutta kansalaisten, joille tämä kohta on pakollinen, tulee muistaa, että heille, kuten virallinen Lain rikkomisesta määrätään hallinnollinen vastuu:

• kassajärjestelmien käytön kiertäminen - 10 - 30 tuhatta ruplaa;
• toistuva rikkominen, jos tilittämättömän liikevaihdon määrä on yli 1 miljoona ruplaa - toiminnan keskeyttäminen enintään 90 päiväksi;
• tunnistamattomien tai viallisten laitteiden käyttö (mukaan lukien ilman Internet-yhteyttä ja verovarastointia) - 1,5-10 tuhatta ruplaa;
• sekin (paperi- ja/tai sähköinen) myöntämisen kiertäminen - 2-10 tuhatta ruplaa.

Video

Keskustella

Kassakone yksittäisille yrittäjille - kuinka valita, rekisteröintimenettely ja käyttösäännöt