Esimerkki kirjeestä yksityishenkilöltä oikeushenkilölle. Kuinka kirjoittaa virallinen kirje organisaatiolle? Kirje yksityishenkilöltä organisaatiolle

Tällä hetkellä rekisteröitymistä varten uusi organisaatio, sinun on määritettävä se laillinen osoite, joka sisällytetään myöhemmin Unified-järjestelmään Valtion rekisteri taloudelliset yksiköt.

Viite. Annetun laillisen osoitteen perusteella äskettäin luotu organisaatio määritetään tiettyyn osoitteeseen verotoimisto. Lisäksi kaikki virallinen kirjeenvaihto lähetetään myös tähän osoitteeseen.

Täten, Virallisen osoitteen antamisesta on toimitettava veroviranomaiselle takuukirje, jonka tarkoitus on seuraava:

Joten voimme erottaa kaksi tilannetta, joissa tällainen asiakirja on toimitettava:

1. Uutta organisaatiota luotaessa.
2. Kun muutetaan jo olemassa olevan liiketoimintayksikön juridista osoitetta.

Huolimatta siitä, että valtion rekisteröintiä koskeva lainsäädäntö ei sisällä selkeitä ohjeita tällaisen paperin toimittamisen tarpeesta, sen puuttuminen voi kuitenkin johtaa uuden liiketoimintayksikön rekisteröinnin kieltämiseen.

Puhuimme tarkemmin siitä, mikä on takuukirje juridisen osoitteen antamisesta ja kuinka tällainen kirje laaditaan vuokranantajalta, lue.

Asiakirjan ominaisuudet

Merkittäviä eroja sisällössä takuukirje, yksityishenkilöiden ja oikeushenkilöiden kokoama, nro. kuitenkin Voimme korostaa joitain yksityishenkilön laatiman asiakirjan ominaisuuksia:

• asiakirja on laadittu tavalliselle A4-paperille (juridinen henkilö käyttää yleensä kirjelomakkeita);
• tiedoissa ilmoitetaan vain vuokranantajan koko nimi;
• Asiakirjan lopussa ei ole leimaa.

Mitä sisältöön sisältyy?

muistiinpanolla. Yksityishenkilön laatiman virallisen osoitteen sisältävän asiakirjan sisältö on yleensä mielivaltainen.

Samalla seuraavat kohdat on otettava huomioon siinä:

• asiakirjan otsikko;
• paperin nimi;
• pääsisältö (tätä kohtaa kuvataan yksityiskohtaisemmin jäljempänä);
• sovellus;
• vuokranantajan allekirjoitus sekä hänen yhteystietonsa.

Kuinka järjestää jokainen esine?

Alla on yksityiskohtaiset ohjeet menettelystä, jolla henkilö kirjoittaa asiakirjan virallisen osoitteen ilmoittamiseksi:

Tärkeä! Laatimispäivää ei tarvitse asettaa, koska nykyinen lainsäädäntö ei rajoita virallisen osoitteen antamista koskevan paperin voimassaoloaikaa.

Lisäksi on syytä huomata, että Kun laadit tällaista asiakirjaa, sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä:

1. teksti on esitettävä selkeästi ja virheettömästi;
2. kun kirjoitat, sinun on käytettävä yksinomaan liike-elämän kirjoitustyyliä;
3. Kirjeen lopussa tulee olla kiinteistön omistajan allekirjoitus ja liitteenä kiinteistön omistusoikeusasiakirja.

Kenelle se lähetetään ja miten?

Tämän paperin laatii vuokranantaja vuokralaisen pyynnöstä. Sitten se on lähetettävä liittovaltion veroviranomaiselle.

Tällöin tilan omistajalle on ilmoitettava, että hänen on oltava jatkuvasti yhteydessä ilmoitettuun numeroon.

On olemassa useita tapoja lähettää asiakirjoja veroviranomaisille:

1. henkilökohtaisella vierailulla;
2. siirtämällä asiakirjat virallisen edustajan kautta, jolla on notaarin vahvistama valtakirja;
3. kirjatulla kirjeellä;
4. pikatoimituspalvelujen kautta;
5. palvelun "syöte" kautta sähköisiä asiakirjoja valtion rekisteröintiin."

Yhteenvetona voidaan todeta, että rakennuksen (tilan) omistajalla on oikeus tarjota.

Etkö löytänyt vastausta kysymykseesi? Selvittää, kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - soita heti:

GOST 7.0.8-2013 "Tiedon, kirjaston ja julkaisun standardijärjestelmä. Kirjanpito ja arkistointi. Termit ja määritelmät” tiivisti niiden käsitteiden perusmerkityksiä, joita käytämme edelleen:

• määränpäähän- tiedot, jotka sisältävät tietoja asiakirjan vastaanottajasta;
• asiakirjan tiedot– asiakirjasuunnittelun elementti.

Lisäksi sinun on kiinnitettävä huomiota uuteen termiin attribuutti, jota käytetään aktiivisesti työskennellessään sähköisen tieteellisen ja teknisen dokumentaation parissa ja jota pidetään rekvisiitin pakollinen osa asiakirja. GOST R 6.30-2003:ssa vahvistetut "osoittajan" rekvisiitin suunnittelusäännöt tarjoavat erilaisia ​​​​vaihtoehtoja sen suunnitteluun - "osoittaja"-rekvisiitin pääattribuutit on muotoiltu tai niitä ei ole muotoiltu eri tavoin.

Ja lopuksi termi määränpäähän on erotettava vanhentuneesta käsitteestä vastaanottaja, joka kuitenkin mainitaan liittovaltion toimeenpanoviranomaisten toimistotyötä koskevien sääntöjen (hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 15. kesäkuuta 2009 asetuksella nro 477) liitteessä. kirjoittaja, eli asiakirjan lähettäjä(ja ennen kaikkea kirjaimet).

Koska kirjeenvaihto vie yleensä yli 80 % organisaatioiden asiakirjavirrasta, harkitsemme "osoittajan" tietojen rekisteröintiä koskevia sääntöjä esimerkkinä virallisista virallisista kirjeistä, jotka laaditaan paperimuodossa ja lähetetään vastaanottajalle pääasiassa postia.

Kirjeenvaihdossa johtajien, työntekijöiden ja organisaation arkistointipalvelun tulee ottaa huomioon seuraavat tekijät:

• teknologinen, mikä tarkoittaa, että organisaatio lähettää kirjeensä postin kautta tai käyttämällä kirjeenvälitysyritysten palveluita. Nämä yritykset ja Venäjän posti toimivat itsenäisinä kolmansina osapuolina toimitusprosessin aikana. Kirjettä kirjoitettaessa on otettava huomioon, miten se lähetetään, pakataan, että postiosoitteen attribuuttien rekisteröintijärjestys ja -järjestys on määritelty postipalvelujen tarjoamisen säännöissä, jotka hyväksytään päätöksillä Venäjän federaation hallituksen antamat tiedot ja päivitetään säännöllisesti;
• johtavia, koska Kirje voi sisältää:
  • erityisiä johdon päätös, ehdotus, raportti tai vaatimus - se voidaan osoittaa korkeammalle organisaatiolle tai tasavertaiselle kumppanille, asiakkaalle;
  • pakollinen järjestys tai normi oikeudellinen toimi, joka lähetetään alisteisille organisaatioille suoritettaviksi tai tiedoksi.
    Toisin sanoen asiakirjan luomisen tarkoitus ja sisältö, tekijäorganisaation paikka johtamisjärjestelmässä ja suhde kirjeen vastaanottajaan vaikuttavat "osoittajan" rekvisiitin suunnitteluun. Lisäksi kirje on lähetettävä kyseiseen kohtaan (organisaatio, virkamies, asiantuntija, rakenteellinen alajako), jos on valtuudet ratkaista asiakirjassa esitetty kysymys lopullisesti ja sen perustein. Jos sinulla on tiettyä organisaatiota koskevia kysymyksiä/ehdotuksia, jotka eivät liity toisiinsa ja joiden ratkaiseminen kuuluu eri henkilöiden toimivaltaan, on parempi kirjoittaa jokaiselle ”lopulliselle vastaanottajalle” erillinen kirje. Ja jos et tiedä, ketkä määrätään käsittelemään kysymyksiäsi, voit lähettää ne kirjeeseen, joka on osoitettu Pääjohtaja tai osoite se yleensä organisaatiolle;
• etikettitekijä– tarve noudattaa hyväksyttyjä kohteliaisuussääntöjä ottaen huomioon erityinen tilanne yritysviestintä, vastaanottajan asema ja asema (juridinen tai luonnollinen henkilö, esimies tai alainen organisaatio, kirje lähetetään ensimmäistä kertaa tai tavalliselle kirjeenvaihtajalle jne.).

Organisaation kirjelomake

Kirjeenvaihtoa varten lähes jokainen organisaatio kehittää ja hyväksyy oman kirjelomakkeensa. Sen yksityiskohtien koostumus ja suunnitteluesimerkit löytyvät:

• GOST R 6.30-2003 "Yhdistetyt dokumentaatiojärjestelmät. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäinen järjestelmä. Asiakirjojen laatimista koskevat vaatimukset" (kuvat B.2 - B.4) ja
• Metodologiset suositukset liittovaltion toimeenpanoviranomaisten toimistotyön ohjeiden kehittämiseksi, hyväksytty. Rosarkhivin määräyksellä 23. joulukuuta 2009 nro 76 (kohta 3.3.1 liitteineen).
  Organisaatiot kiinnittävät suurta huomiota kirjelomakkeen kehittämiseen ja sisällyttävät sen jopa ”yritystyyliseen kirjaan”, mikä on aivan reilua, koska hän on "kasvot" laillinen taho, muodostaa kuvan kirjeen kirjoittajasta ja vaikutelman hänestä. Mutta kyse ei ole vain paperin laadusta ja lomakkeen valmistuksessa käytetyn maalin väreistä. Lomakkeessa ilmoitetaan organisaation koko ja lyhennetty nimi, organisaatio- ja oikeudellinen muoto sekä alaisuus. Tärkeintä on varmistaa, että siinä ilmoitetut tekijän tiedot on muotoiltu oikein, luetellaan kaikki tavat ottaa yhteyttä kirjoittajaan. Tämä välittää ulkoiselle ympäristölle merkkejä vakaudesta, kontaktivalmiudesta, avoimuudesta ja organisaation ”hyvätahdosta”.

Lomakkeen tietojen sijainti voi olla:

• pituussuuntainen(kuten esimerkissä 1) tai
• kulma:
  • keskitetty(kuten esimerkissä 2) tai
  • lippu(määritteet sijaitsevat samalla sivuvyöhykkeellä, mutta jokaisen rivin teksti alkaa vasemmasta marginaalista).

Pitkittäis- ja kulmalomakkeessa on eri sijainti "osoittaja"-attribuutille, se on merkitty oranssilla täytteellä (vertaa esimerkkejä 1 ja 2).

"Addressee"-attribuutin attribuutit

Lisäksi vastaus kysymykseen "Missä?", ts. ominaisuussuunnittelu " postitusosoite", GOST pitää valinnaisena. Jos se sopii, sen elementit kirjoitetaan postipalvelujen tarjoamista koskevien sääntöjen mukaisessa järjestyksessä (tämä vahvistetaan menetelmäsuosituksissa liittovaltion toimeenpanoviranomaisten toimistotyön ohjeiden kehittämiseksi, liite nro 11) . Postiosoitteen ilmoittaminen itse kirjeeseen on kätevää käytettäessä kirjekuorta, jossa on ikkuna, jossa kaikki tiedot vastaanottajasta näkyvät (kenelle ja minne kirje on toimitettava), niin näitä tietoja ei tarvitse kopioida kirjekuoreen manuaalisesti tai kiinnittämällä "tarra". Suurilla kirjemäärillä tämä lähestymistapa säästää huomattavasti aikaa ja rahaa.

Jos kirje on osoitettu valtion elin, paikallishallinnon elin, ylin viranomainen, korkeampi organisaatio, silloin "postiosoite"-määritettä ei edelleenkään anneta (se on ilmoitettu vain kirjekuoressa). Katso esimerkit 3 ja 4.

Jos kirje lähetetään ensimmäiselle tämän "ylemmän organisaation" päällikkö, niin organisaation nimi on sisällytetty tehtävään, katso esimerkit 5 ja 6. Sekä asema että koko nimi kirjoitetaan datiiviin.

Esimerkki 1

Tiivistä esitys

Esimerkki 2

Tiivistä esitys

Esimerkki 3

Tiivistä esitys

Esimerkki 4

Tiivistä esitys

Esimerkki 5

Tiivistä esitys

Esimerkki 6

Tiivistä esitys

Jos kirje osoitettu kolmannen osapuolen vertais- tai alalinjan organisaatiolle, niin kirjeen "osoittaja" voi sisältää postiosoitteen, joka erotetaan parhaiten organisaation nimestä 1,5–2 rivivälillä ja alkaa pienellä kirjaimella GOST R 6.30-2003:n mukaisesti (esimerkiksi " katu" tai "pr."):

Esimerkki 7

Tiivistä esitys

Jos kirje on osoitettu johtajalle organisaatio, silloin asema sisältää organisaation koko nimen, joka osoittaa organisaation ja oikeudellisen muodon:

Esimerkki 8

Tiivistä esitys

Jos kirje on osoitettu sellaisen organisaation johtajalle, jonka kanssa ei ole ensimmäistä kertaa yhteydessä, on parempi olla ilmoittamatta postiosoitetta.

Jos kirje on osoitettu apulaisjohtaja tai muu virkamies (eikä ensimmäinen johtaja), vaihtoehdot ovat sallittuja (postiosoitteen lisäämisen kanssa tai ilman), ja sinun tulee kiinnittää huomiota tapauksiin ja riviväliin. Virkamiehelle osoitetaan aina datiivi-asiassa; jos organisaation nimi erotetaan sen asemasta, se kirjoitetaan nimimerkillä:

Esimerkki 9

Tiivistä esitys

Esimerkki 10

Tiivistä esitys

Jos kirje on osoitettu organisaation rakenneyksikkö, ilmoita sitten "osoittaja"-attribuutissa ensin organisaation nimi (vakiintuneet lyhenteet ovat sallittuja) ja vasta sitten - tämä rakenneyksikkö nimeämässä.

On suositeltavaa tehdä rivivälit esimerkeissä 7, 10 ja 11 erottaaksesi "osoittaja"-attribuutin attribuutit, jotta vastaanottaja nopeuttaisi tiedon havaitsemista ja eristämistä, mutta tämä ei ole tiukka vaatimus.

Esimerkki 11

Tiivistä esitys

Esimerkki 12

Tiivistä esitys

Jos kirje on osoitettu rakenneyksikön päällikölle, niin organisaation nimi (nimellisessä tapauksessa) sisällytetään "osoittaja"-attribuutissa ja yksikön nimi sisällytetään viran koko nimeen. datiivitapaus:

Esimerkki 13

Tiivistä esitys

GOST R 6.30-2003 vahvistaa menetelmä yleisen vastaanottajien suunnitteluun lähetettäessä kirjeitä useille homogeenisille organisaatioille tai useita rakenteelliset jaot yksi organisaatio. Tämä menetelmä tarjoaa:

• itse kirjeessä vastaanottajien yleisen nimen malli;
• lisäksi laaditaan erillinen postituslista, joka sisältää niiden nimet ja postiosoitteet.

Esimerkki 14

Tiivistä esitys

Esimerkki 15

Tiivistä esitys

Katso artikkeli "Kirjekuorien luominen MS Wordissa" saadaksesi lisätietoja lähettäjän osoitteen mukauttamisesta, kuinka nopeasti luoda useita kirjekuoria tietyn mallin ja postituslistan mukaan, koristella ne taustalla tai kuviolla (ideoita kirjekuoren koristeluun 23. helmikuuta ja maaliskuuta 8 ehdotetaan

Postituslista tai postituslista generoi kirjeen toteuttaja organisaatioiden ja niiden osoitteiden luokittelun perusteella, joka yleensä kertyy toimiston hallintapalveluun dokumenttien rekisteröintitoimintojen tuloksena (EDMS:ssä tai Wordissa, Excel-taulukoissa). Jokaisessa kirjekuoressa, johon kukin kirjeen kopio on sinetöity, ilmoitetaan organisaation tarkka nimi ja osoite postituslistan mukaisesti. Tämän luettelon perusteella kirjekuorien tulostustiedot voidaan määrittää automaattisesti jopa Wordin kautta.

On syytä huomata, että tätä menetelmää käyttää yleensä korkeampi organisaatio lähettäessään kirjeitä alisteisille elimilleen.

kuitenkin jos yhden kirjeen vastaanottajia ei ole enempää kuin 4, sitten kaikki vastaanottajat rekisteröidään itse asiakirjaan, niin voit tehdä ilman postituslistaa (sana "Kopio" ei näy ennen 2., 3. ja 4. vastaanottajaa). Tämä yhden kirjeen vastaanottajien lukumäärän rajoitus on vahvistettu GOST R 6.30-2003:ssa ja terveellä järjellä. Tässä tapauksessa osoite laaditaan oikeaan yläkulmaan luettelona kunkin elimen/organisaation "osoittajan" tiedoista, mutta kaikki tällaisen kirjeen kopiot allekirjoitetaan alkuperäisinä ja jokainen kopio suljetaan erilliseen kirjekuoreen. johon vastaava erityinen postiosoite on annettu.

Tämä osoitusmenetelmä on kätevä käyttää, kun joudut ilmoittamaan rikkomuksista tai merkittävistä tapahtumista ensisijaisesti ylemmän tason valvonta- ja valvontaviranomaisille. Näin kaikki vastaanottajat näkevät, kenelle muulle tämä kirje lähetettiin.

Esimerkki 16

Tiivistä esitys

Jos samansisältöinen kirje (esimerkiksi tarjouskirje) on lähetettävä usealle "riippumattomalle" organisaatiolle, on parempi lähettää jokainen kirje alkuperäisenä, ts. Merkitse kussakin yksittäinen vastaanottaja. Näiden kirjainten rekisteröintinumerot ovat kuitenkin erilaiset.

"Osoittajan" tietojen rekisteröinti ylläpidon yhteydessä kirjeenvaihto yksityishenkilöiden kanssa on omat ominaisuutensa. Ensimmäinen attribuutti on sukunimi datiivissa, sitten nimikirjaimet ja sitten postiosoite:

Esimerkki 17

Tiivistä esitys

Kun virkamiehelle osoitetaan hänen asemansa osoittava kirje, kirjoitetaan nimikirjaimet ennen sukunimi (katso esimerkit 9, 10, 13), koska vastaanottajan tärkein tunniste on tehtävänimike. Kun kirje yksityishenkilölle osoitetaan, hänen nimikirjaimiaan merkitään takana sukunimi (esimerkki 17), koska tunnistautumisemme kansalaisiksi tapahtuu ensisijaisesti sukunimellä. Rekisteröitäessä sukunimeä ja nimikirjaimia ne erotetaan välilyönnillä, ts. "I.I. Ivanov", mutta ei "minä. I. Ivanov."

Kuinka oikein liikekirjeenvaihto lyhennetään vastaanottajan kaksoisnimet ja kaksinkertaiset isänimet, jotka on kirjoitettu yhdysviivalla, esimerkiksi Khozh-Akhmed Sultanovich, Khalimat Abrek-Zaurovna? Katso vastaus kysymykseen "Kuinka lyhennetään vastaanottajan kaksoisnimet ja kaksoispatronyymit, jotka on kirjoitettu yhdysviivalla, liikekirjeenvaihdossa? »

Jotta osoittamisessa ei tehdä virheitä, organisaatioiden verkkosivuilta on tarpeen selvittää tarkat postiosoitteet, johtajien täydelliset nimet ja tehtävänimikkeet sekä muut tiedot, jotka auttavat parhaiten luomaan yhteydenpitoon asiakirjan havaitsemisen ensimmäisessä vaiheessa. . Voit yrittää saada samanlaisia ​​tietoja sihteeriltä tai poimia ne tältä organisaatiolta saaduista asiakirjoista.

Kiinnitä erityistä huomiota isojen ja pienten kirjainten käyttöön organisaatioiden ja tehtävien nimissä. Venäjän kielen normit suosittelevat viran kirjoittamista pienellä (pienellä) kirjaimella, mutta tietty korkea asema voidaan kirjoittaa isolla kirjaimella, jos niin on säädetty perustamisasiakirjat ja vastaanottavan organisaation paikalliset määräykset. Kiinnitä huomiota näihin hienouksiin.

Etikettitekijä

Vetoomus- tavanomainen etikettilause, puhekaava, joka ilmaisee kunnioitusta ja ystävällistä, kohteliasta asennetta vastaanottajaa kohtaan. On suositeltavaa lopettaa se huutomerkki, jossa korostetaan sekä kysymyksen että vetoomuksen merkitystä tälle henkilölle.

Useimmiten ollaan yhteydessä etunimellä ja sukunimellä(Esimerkki 18), paljon harvemmin - aseman mukaan(Esimerkki 20). Toinen vaihtoehto on luonteeltaan tiukasti liiketoiminnallinen, ja sitä käytetään puhuttaessa henkilölle, jolla on korkea virka-asema valtion ja kunnallisissa elimissä tai suuressa organisaatiossa. Vielä harvemmin he ovat yhteydessä sukunimellä ilman nimikirjaimia(Esimerkki 19) - tämä korostaa "etäisyyttä", kirjoittajan ja vastaanottajan välisen suhteen muodollisuutta, joka on melko tyypillistä kirjeenvaihdolle yksityishenkilön kanssa.

Esimerkki 18

Osoite etunimellä ja sukunimellä

romahtaa 20

Varsinkin toinen tapa kunnioittava asenne vastaanottajalle näkyy "etikettikehyksessä": "Rakas..." – "Syvällä kunnioituksella", jota käytetään puhuttaessa korkea-arvoiselle henkilölle (hallituksen puheenjohtaja, ylemmän viranomaisen tai johtoelimen päällikkö jne.) sekä annettaessa onnitteluja esimerkiksi vuosipäivänä.

Vetoomus "Kallis..." jopa vastaanottajalle osoitettujen onnittelujen tapauksessa sitä tulee käyttää varoen, koska Virallisissa suhteissa on silti säilytettävä jonkin verran johtoetäisyyttä.

Vetoomus "Rakas" pidetään tällä hetkellä vanhentuneena, tarpeettomana - ei vastaa venäjän kirjallisen kielen modernin liiketoimintatyylin normeja.

Erityiset käsittelysäännöt syntyivät vähitellen kun työskentelet kansalaisten vetoomusten parissa. Vastauksena heidän kirjeisiinsä "parhaat käytännöt" Valtion elimet ja paikallishallinnot suosittelevat seuraavia puhekaavoja:

Esimerkki 22

Tiivistä esitys

Mutta riippumatta kansalaisen valituksessa esille nostetusta asiasta, tilanteesta riippumatta (konflikti, valitus tai valitus henkilökohtaisesta asiasta, ensimmäistä kertaa tai toistuvasti jne.), se on edelleen yleismaailmallinen kaava kansalaisten puhutteluun osoitetaan nimellä ja isännimellä (kuten esimerkissä 18).

Kaupalliset organisaatiot voivat olla samojen suositusten mukaisia, kun ne ovat asiakkaiden kanssa yhteydessä ja heidän valituksiaan harkitessaan.

Olennainen osa yrityksen liiketoiminnan työnkulkua on virallisten kirjeiden valmistelu ja vastaanottaminen.

Näitä asiakirjoja on useita, ja ne on laadittu tiettyjen vaatimusten mukaisesti, joita käsitellään tässä artikkelissa.

Yksi tapa vaihtaa yritystietoja on lähettää virallinen kirje. Nämä asiakirjat ovat olennainen osa minkä tahansa yrityksen tai organisaation saapuvaa ja lähtevää dokumentaatiota.

Kirjeitä on 3 tyyppiä:

• henkilökohtainen;
• puolimuodollinen (yleensä tietopyynnöstä);
• liike (toisin sanoen virallinen).

Viimeinen tyyppi on yleisin ja monipuolisin. Virallisen kirjeen teksti on laadittava liikeetiketin vaatimusten mukaisesti.

Tällaisissa asiakirjoissa ilmaistaan ​​tervehdyksiä erityisessä tilaisuudessa, onnittelut, toiveet, välitetään kaikkea liiketoimintaan liittyvää tietoa jne. Esimerkiksi Kiitospäivän kirjeet auttaa vahvistamaan kumppanuuksia yritysten tai niiden työntekijöiden välillä.

Virallisia kirjeitä on useita tyyppejä:

• mainonta;
• mukana;
• tiedottava;
• takuu;
• opettavainen;
• väitteet;
• kaupallinen;
• ilmoituskirjeet;
• vahvistuskirjeet;
• kirjeet, jotka sisältävät pyynnön, vastauksen, pyynnön tai muistutuksen jostain tapahtumasta.

Asiakirja on laadittava A4-paperille tai erityiselle yrityksen kirjelomakkeelle. Ensimmäisessä tapauksessa vaaditaan kirjeen lähettäneen organisaation tiedot.

A5-paperin käyttö on sallittua, mutta yrityksen virallinen kirjelomake nauttii suurta luottamusta asiakkailta ja vastapuolilta.

• "hattu" (yrityksen tiedot);
• kirjoituspäivämäärä;
• valituksen tarkoitus (kirjeen pääolemus);
• johtopäätös (lyhyt yhteenveto, vaatimus, vastauksen odotus kysymykseen jne.);
• tiedot lähettäjästä ja palautemenetelmästä;
• sovellukset.

Liikekirjeen kirjoittamisen yhteydessä on tärkeää noudattaa tiettyjä sääntöjä ja viestintätyyliä, joista keskustellaan jäljempänä.

Tarvikkeet

Jos hakemus on tehty yrityksen kirjelomakkeella, tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen. Lähettäjällä on oikeus lisätä organisaation verkkosivut, koko nimi ja puhelinnumero virallinen joka on laatinut asiakirjan tekstin.

Yksityiskohdat, jotka yleensä ilmoitetaan kirjaimin:

• Yrityksen nimi;
• OKPO- ja/tai OKUD-koodi;
• organisaation logo (jos yritys on valtio tai kunta, valtion tunnus on merkitty);
• posti-, sähköpostiosoite ja virallinen osoite;
• puhelin- ja faksinumerot;
• pankkitiedot;
• tiedot vastaanottajasta;
• lähettäjän allekirjoitus.

Jos kirje on vastaus kansalaisen tai organisaation vetoomukseen, sen otsikossa on oltava linkki asiakirjaan, jossa kysymys esitettiin, ja sen laatimispäivämäärään. Lisäksi keskellä olevien tietojen jälkeen sinun on kirjoitettava kirjeen nimi (esimerkiksi "Päätös", "Ilmoitus" jne.).

Asiakirja katsotaan päteväksi, jos siitä käy ilmi sen todellinen täytäntöönpanopäivä ja myöhempi lähetys vastaanottajalle.

Pyynnön tavoite

Tässä tekstin osassa sinun on ilmoitettava syyt ottaa yhteyttä yritykseen. Jos syynä oli jokin tapahtuma (esimerkiksi oikeuden määräys tai huonolaatuisen tuotteen osto), asiakirjassa on viitattava tähän seikkaan ja perusteltava kantansa todisteiden avulla.

Lähettäjä liittää pääkirjeeseen tarvittaessa asiakirjatodisteen asemastaan.

Johtopäätös

Tässä osassa yrityskirjeellä organisaatioon ottava henkilö listaa edellä kuvattujen havaintojen perusteella tekemänsä johtopäätökset, esittää vaatimuksia tai ehdotuksia, esittää kysymyksen jne.

Käytännössä viralliset kirjeet voivat sisältää vain viimeisen osan.

Lähettäjän tiedot

Yleensä lähettäjän henkilötiedot ilmoitetaan asiakirjan otsikossa. Liikekirjeen lopussa on oltava hakijan allekirjoitus. Yleensä tämä vastuu lankeaa yrityksen johtajan ja hänen poissa ollessaan valtuutetun virkamiehen (esimerkiksi sijaisen) harteille.

Jos valitus lähetetään kansalaisen tai yksittäisen yrittäjän aloitteesta, asiakirjaan laitetaan henkilökohtainen allekirjoitus yksilöllinen ja hänen koko nimensä.

Sovellukset

Ne eivät ole pakollinen lisäys kirjeeseen, mutta tarvittaessa ne liitetään asiakirjaan erillisillä arkeilla.

Asiakirjan sisältö on kuvattu yksinkertaisella ja ymmärrettävällä kielellä, ilman töykeitä tai sivistymättömiä ilmaisuja. On suositeltavaa laatia teksti enintään yhden sivun tai arkin tilavuudeksi (jos täytetty molemmilta puolilta).

Tällaisten kirjeiden pääominaisuudet:

• tietosisältö;
• lyhyys.

Jatkamme keskustelua väitteistä. Täällä - noin kuinka kirjoittaa valitus ostajalle (asiakkaalle) myyjän nimissä. Tämä epämiellyttävä tarve voi ilmaantua meille jokaiselle. Selvitämme, kuinka kirjoitamme valituksen oikein ja lähetämme sen vastaanottajalle, jotta vaatimuksiamme kuullaan.

Muistakaamme minkä tahansa väitteen pääsäännöt.

Ensinnäkin, vastaanottajan on rikottava jotain (sopimusta, määräystä, lakia jne.). Tämä on erittäin tärkeää erityisesti yksityishenkilöiden esittämien vaatimusten yhteydessä. Tunne ero: valitus siitä, että tarjoilija kirjoitti laskun väärin ja kuitti oli liitetty, ja valitus, koska sama tarjoilija oli epäkohtelias.

toiseksi, vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, jotka vahvistavat oikeuksien loukkaamisen: shekit, kopiot sopimuksista ja takuukorteista jne. Mitä enemmän todisteita rikkomisesta on, sitä suuremmat mahdollisuudet täyttää vaatimukset.

Kolmanneksi, vaatimukset. Heillä pitäisi olla vaatimus. Vaikuttaa siltä, ​​​​että tämä on ilmeistä, mutta kohtaamme usein valituksia, joissa joko vain mainitaan rikkomus tai joissa on ilmaus "Ryhdy toimiin". Ilmoita täydellisesti toimenpiteet, joihin sinun mielestäsi pitäisi ryhtyä.

Kuinka kuvailla vaatimuksiasi oikein? Useimmiten ostaja noudattaa valituskirjettä kirjoittaessaan kuluttajansuojalakia (RF-laki 02/07/1992 nro 2300-1 "Kuluttajien oikeuksien suojelusta") 18 artikla, jota kutsutaan "Kuluttajan oikeudet, kun tuotteessa havaitaan virheitä". Ostaja voi:

"- vaatia korvaamista saman merkin tuotteella (sama malli ja (tai) tuote);

- vaatia korvaamista toisen merkin (mallin, tuotteen) samalla tuotteella ja vastaavalla ostohinnan uudelleenlaskelmalla;

- vaatia ostohinnan suhteellista alennusta;

- vaatia kuluttajalta tai kolmannelta taholta välitöntä ja maksutonta tavaran virheiden korjaamista tai niiden korjaamisesta aiheutuneiden kustannusten korvaamista;

- kieltäytyä täyttämästä osto- ja myyntisopimusta ja vaatia tavarasta maksetun summan palautusta. Kuluttajan on myyjän pyynnöstä ja hänen kustannuksellaan palautettava viallinen tuote.

Kuluttajalla on tällöin myös oikeus vaatia täyden korvauksen vahingosta, joka hänelle aiheutuu puutteellisen tavaran myynnistä. Tappiot korvataan tässä laissa säädetyissä määräajoissa kuluttajien vaatimusten täyttämiseksi."

Huomautus - vain yksi luetelluista vaatimuksista voidaan ilmoittaa vaatimuksessa. Et voi vaatia samanaikaisesti esimerkiksi tuotteen korjausta ja siitä maksettua summaa.

Nyt suoraan noin kuinka kirjoittaa valitus. Yhtenäinen muoto ei hänelle, mikä tarkoittaa, että hän on kirjoitettu suhteellisen vapaassa muodossa. Valituskirje voidaan kirjoittaa tietokoneella tai se voidaan kirjoittaa käsin, sillä ei ole merkitystä, eikä sille ole erityistä sääntöä.

Arkin oikeaan yläkulmaan se on kirjoitettu määränpäähän: ensin hänen asemansa, sitten hänen organisaationsa, lopussa - nimikirjaimet ja sukunimi datiivissa. Täällä sanan "alkaen" jälkeen kirjoitamme genitiivissä tietosi: koko etunimi, sukunimi ja sukunimi, osoite ja yhteystiedot. Muistamme, että vastaanottajalla on oikeus olla hyväksymättä nimettömiä vaateita sekä kirjeitä ilman lähettäjän yhteystietoja.

Tissue Store LLC:n pääjohtaja

I.V. Romanova

Svetlana Arkadjevna Mikhailovalta,

postitoimisto osoite 123456, Izhevsk, st. Dubravskaya, 24, asunto 7,

puh. väkijoukko. 8-123-321-45-67

Sitten seuraa otsikko: VAATIMUS. Suosittelen tämän sanan kirjoittamista isoilla kirjaimilla.

Tämän jälkeen siirrytään asiaan pääosa ja kerro tosiasiat: mitä tapahtui, milloin, miten voit vahvistaa oikeutesi loukkauksen. On tarpeen viitata normeihin, joita kanteen vastaanottaja on rikkonut. Huomaa, että normaali Ostajien ei tarvitse tietää tarkkaa lain artiklaa tai pyytää oikeudellista neuvontaa. Siksi viittaus riittää Kuluttajanoikeuslaki tai muuta normisäädös, jota rikottiin, ilman erittelyä. Jos sopimusta, jonka kopio on käsissäsi, on rikottu, lausekkeet on merkitty. Älä unohda, mitä yllä sanottiin: muista ilmoittaa vaatimuksesi valituksessa.

Esimerkiksi:

25. syyskuuta 2011 "Health"-kaupasta ostin kosmetiikkasarjan hiustenhoitoon "Beauty" arvoltaan 500,00 ruplaa (liitän mukaan kassakuitin nro 01/0034, päivätty 25.9.2011). Kotona settiä avatessani huomasin, että kaikki sen sisältämät kosmetiikkatuotteet olivat vanhentuneet: niiden viimeinen käyttöpäivä päättyi 1.9.2011. 26. syyskuuta Elena Sokolova, Zdorovye-liikkeen vanhempi myyjä, kieltäytyi palauttamasta rahojani viallisia tavaroita Syytä selittämättä. Nämä toimet ovat kuluttajansuojalain vastaisia. Vaadin palauttamaan tästä setistä maksetun 500 ruplan summan, muuten joudun ottamaan yhteyttä kuluttajansuojaosastoon.

16. elokuuta tilasin kaupasta " Parhaat huonekalut", sijaitsee osoitteessa Ulyanovsk, Pioneer Avenue, 4, vuodesohva. Myymäläpäällikkö Evgeniy Perov teki kanssani osto-myyntisopimuksen nro 456. Tein 100 % ennakkomaksun 20 500,00 ruplaa (sekki 16.8.2011 nro 5). Kohdan 3.3 mukaan. sopimuksen mukaan huonekalut piti toimittaa kotiini 20. elokuuta. Tätä ei kuitenkaan ole vielä tapahtunut, mikä on sopimusrikkomus. Artiklan 23.1 mukaisesti. Venäjän federaation laki, päivätty 02/07/1992 nro 2300-1 "Kuluttajien oikeuksien suojelusta" Vaadin ennakkoon maksettujen tavaroiden siirtämistä minulle viimeistään 12. syyskuuta. Muuten minun on mentävä oikeuteen.

Vaatimuskirjeen pakollinen osa on. Listaamme tähän huolellisesti kaikki kopiot kirjeeseen liitetyistä asiakirjoista. Huomautus - liitä kopiot! Kuka tietää, päätyykö konfliktisi oikeuteen, ja sitten tarvitset alkuperäiset.

Sovellukset:

1. Kopioi kassakuitti No. 34-3453, päivätty 15. syyskuuta 2011, 1 litralle. 1 kappaleessa.

2. Jäljennös toimitussopimuksesta nro 1234-P, päivätty 15. syyskuuta 2011, 5 sivua. 1 kappaleessa.

3. Valokuvia vaurioituneista tavaroista 8 arkille. 1 kappaleessa.

Hakemusten jälkeen hieman taaksepäin, laitamme määrä, yksi rivi lisää alla - sinun allekirjoitus ja hän transkriptio:

Viktorova / M.D. Viktorova

Täytetty reklamaatio on toimitettava vastaanottajalle ja vastaanotettava vahvistus sen hyväksymisestä. Jos pääset toimistolle henkilökohtaisesti, tee se. Anna kirje sihteerille tai toimistolle ja varmista, että vastaanottopäivä on merkitty. Jos vastaanottaja on kaukana tai epäilet, että vaateesi hyväksytään, käytä palveluita: lähetä kirjattu kirje sisältöluetteloineen ja ilmoitus.

Sinun on vastattava 30 päivän kuluessa reklamaatiokirjeen vastaanottamisesta.

Päätämme "Ja siinä kaikki hänestä" -sarjan lausuntoja käsittelevään artikkeliin. Tämä on tietyntyyppinen asiakirja, jonka sisältö, valmistelusäännöt ja asiakirjakulku riippuvat siitä, kuka kenelle on puhunut.

Tässä artikkelissa tarkastelemme kolmea pääasiallista lausuntotyyppiä:

• liikehakemuskirje, jonka yksi organisaatio on lähettänyt toiselle;
• henkilön organisaatiolle lähettämä hakemus;
• työnantajalle lähetetty työntekijän lausunto.

Emme kosketa toisentyyppisiä lausuntoja - väitteitä - koska sihteeri ei työskentele heidän kanssaan.

Kaikilla kolmella luetellulla lausuntotyypillä on omat ominaisuutensa paitsi valmistelussa ja valmistelussa myös toimistotyössä.

Yrityshakemuskirje

Yrityskirjehakemuksen, jonka organisaatio osoittaa toiselle, tarkoituksena on ilmaista lähettävän organisaation kanta, ilmaista suhtautumisensa asiaan sekä tarjota perustelut ja menettelytapa tilanteen ratkaisemiseksi. Lausunto ei esitä kysymyksiä, se sisältää näkemyksen toisen osapuolen tilanteesta.

Edellisestä kappaleesta käy selvästi ilmi, että "rauhanaikaisia" lausuntokirjeitä ei yleensä kirjoiteta, niihin turvaudutaan vain eturistiriidan kynnyksellä tai jopa kahden yrityksen välisen konfliktin kynnyksellä dokumentoidakseen ja ilmoittaakseen toiselle osapuolelle. asenne ongelmaan.

Millainen kirje minun pitäisi valita?

Hakemuskirjeen, pyyntökirjeen tai pyyntökirjeen välillä on hieno viiva. olla varma oikean valinnan tekeminen tyyppinen kirje, sinun on ymmärrettävä: tuleeko se olemaan julistaa jostain vai tapahtuuko se vielä pyyntö tehdä jotain vastaanottajalle?

Yrityshakemus on laadittu kirjelomakkeelle, ja siinä on vakiotiedot liikekirjettä varten.

GOST R 6.30-2003 "Yhdistetyt dokumentointijärjestelmät" mukaisesti. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäinen järjestelmä. Asiakirjojen rekisteröintivaatimukset” kirjelomake sisältää seuraavat tiedot:

• organisaation logo tai tavaramerkki(palvelumerkki), valtion tunnus Venäjän federaatio tai Venäjän federaation muodostavan yksikön vaakuna, jos laitoksella on oikeus laittaa nämä merkit kirjelomakkeilleen;
• organisaation koodi;
• oikeushenkilön päävaltiorekisterinumero (OGRN);
• yrityksen nimi;
• viitetiedot organisaatiosta.

Kun hakemusta laaditaan liikekirjetyyppinä, laaditaan seuraavat pakolliset tiedot:

• dokumentin päivämäärä;
• asiakirjan rekisteröintinumero;
• määränpää;
• tekstin otsikko;
• asiakirjan teksti;
• allekirjoitus;
• merkki esiintyjästä;
• huomautus asiakirjan toteuttamisesta ja sen lähettämisestä tiedostoon (kirjoitettu kirjeen viisumikopiolle).

Hakemuksen olemassaolosta ilmoitetaan, jos se on saatavilla.

Kirjeen viisumikopioon tehdään asiakirjan hyväksyvät allekirjoitukset, jos sisäiset säännöt Kirjeluonnosten varmentamiseen on olemassa prosessi.

Liikehakemuskirje on esitetty esimerkissä 1.

Toisin kuin tavallinen liikekirje, hakemuksen teksti ei ala virkamiehelle osoitetulla osoitteella - vastaanottajalla, vaan kirjeen tyypin nimellä. Tämä korostaa, että asiakirja ei vain välitä tietoa, vaan ilmaisee laatijansa periaatteellisen kannan.

Yrityshakemuskirjeiden paperityöt hoidetaan normaalisti lähettävän organisaation ja vastaanottavan organisaation sisäisten sääntöjen mukaisesti.

Ei tiedetä, mihin yritysten eturistiriita johtaa: voidaanko asia ratkaista neuvotteluteitse vai tarvitaanko lakimiehiä ja sekaantumista oikeudenkäynti, mutta joka tapauksessa se, että yksi organisaatio hyväksyy toisen organisaation hakemuskirjeen, vastaa sitä tosiasiaa, että ensimmäinen yritys saa tiedon toisen asemasta.

Hakemus organisaatioon yksityishenkilöltä

Katsotaanpa tätä asiakirjaa vastaanottavan osapuolen näkökulmasta.

Yksityishenkilöiden hakemusten paperit tulee toimittaa Erityistä huomiota. Hakijoiden etujen suojaaminen on liittovaltion laki 2. toukokuuta 2006 nro 59-FZ "Venäjän federaation kansalaisten vetoomusten käsittelymenettelystä" (sellaisena kuin se on muutettuna 24. marraskuuta 2014; jäljempänä liittovaltiolaki nro. 59-FZ).

On virhe uskoa, että sen vaikutus koskee vain valtion elimiä, paikallishallintoa ja budjettijärjestöt. Näin ei ole ollut pitkään aikaan. Vuonna 2013 tätä luetteloa täydennettiin organisaatioilla, jotka "joille on uskottu julkisesti merkittävien toimintojen toteuttaminen". Missään ei ole selkeää määritelmää siitä, mitä nämä toiminnot ovat, mutta sanamuodosta käy selvästi ilmi, että käsite on melko laaja ja teoriassa jokainen organisaatio, jonka asiakkaat ovat yksilöitä, voi "joutua sen alle".

Toisin kuin liikehakemuskirje, yksityishenkilön lausunto voi olla pyyntö, pyyntö tai vaatimus. Katsotaanpa sanan "lausunto" määritelmää:

Sanakirjamme

lausunto - kansalaisen avunpyyntö hänen perustuslaillisten oikeuksiensa ja vapauksiensa tai muiden henkilöiden perustuslaillisten oikeuksien ja vapauksien toteuttamisessa tai viesti lakien ja muiden säännösten rikkomisesta, puutteista valtion elinten, kuntien ja virkamiesten työssä, tai näiden elinten ja virkamiesten toiminnan kritiikkiä

Yritys voi kehittää yksilöltä oman, kätevän vakiohakemuksen lomakkeen ja saattaa sen julkisesti saataville. Mutta on mahdotonta tehdä tästä lomakkeesta pakollinen ja olla hyväksymättä hakemusta vain siksi, että sitä ei ole laadittu "oletusti". Ihmisten ei tarvitse tietää yrityksen kehittämän hakulomakkeen olemassaolosta, eikä heidän tarvitse käyttää Internetiä, josta tämä lomake on ladattavissa. Liittovaltion laki nro 59-FZ määrittelee liikkeessä olevien tietolohkojen vähimmäisjoukon:

Uutto

liittovaltion laista nro 59-FZ

7 artikla. Kirjallisen valituksen vaatimukset

1. Kansalainen kirjallisessa vetoomuksessaan pakollinen ilmoittaa joko sen valtion tai paikallishallinnon toimielimen nimen, jolle kirjallinen valitus on lähetetty, tai asianomaisen virkamiehen sukunimen, etunimen, sukunimen tai viran sekä hänen sukunimensä, etunimensä, sukunimi (jälkimmäinen - jos saatavilla), postiosoite, jonka mukaan vastaus, ilmoitus valituksen edelleenlähettämisestä tulee lähettää, esitetään ehdotuksen, lausunnon tai valituksen olemus, allekirjoitetaan henkilökohtainen päiväys.

Kuten näette, sarja on minimaalinen, emmekä voi velvoittaa hakijoitamme edes ilmoittamaan niitä Kännykät. Voidaan vain suositella operatiivisen viestinnän menetelmien sisällyttämistä lausuntoihin.

"Saat vapaasti valita..."

Yksilö voi täyttää hakemuksen haluamallaan tavalla:

käsin tai sisään painettu lomake;

kutsua sitä "lausunnaksi", "vetotukseksi", "vaatimiseksi" tai älä kutsu sitä ollenkaan;

Kirjoita lyhyesti ja ytimekkäästi tai esitä oma yksityiskohtainen elämäkertasi;

ja lähetä asiakirja myös postitse tai tuo se henkilökohtaisesti.

Organisaatio on velvollinen hyväksymään hakemuksen, jos se sisältää vaaditut vähimmäistiedot.

Yksityishenkilön hakemus, joka on käsitelty alustavasti vastaanottajayrityksen toimistossa, on esitetty esimerkissä 2.

Organisaatio päättää itse, erottaako kansalaisten hakemukset erillisiksi asiakirjojen hallintaan. Suosittelemme tämän tekemistä, jos:

• sovellukset yli 10 % saapuvan asiakirjavirran kokonaismäärästä;
• erityisesti valtuutetut työntekijät työskentelevät niissä (asiakaspalvelukeskus, korvausosasto jne.);
• Yksilöiden hakemusten perusteella organisaatio hoitaa ydintoimintansa.

Jos organisaatio on tottunut työskentelemään perinteisen toimistotyön sääntöjen mukaan, sen ei tarvitse huolehtia liikaa liittovaltion lain nro 59-FZ vaatimusten täyttämisestä. Tavallisissa olosuhteissa pyynnöt kulkevat samaa reittiä kuin muut saapuvat asiakirjat. Heidän kanssaan työskentelysäännöt eivät käytännössä poikkea yleisesti hyväksytyistä ja jopa sallivat joitain vapauksia hakemuksen käsittelyssä, erityisesti kolme päivää voi kulua hyväksymisen ja sen rekisteröinnin välillä lain mukaan. Vastausaika on 30 päivää kirjallisen pyynnön rekisteröintipäivästä.

Sovellus henkilöstörekisterien hallinnassa

Erityinen lausuntokerros ovat henkilöstölausunnot. Näiden asiakirjojen tarkoituksena on ilmaista työntekijän pyyntö tai tahto työnantajalle.

HR-hakemuslomake on suhteellisen ilmainen. Kukaan ei vaadi työntekijöiltä rekisteröintitietojen vivahteita, joten riittää, että noudatetaan vaadittua vähimmäismäärää.

Mielestämme henkilöstölausunnot tulisi kirjoittaa yksinomaan käsin työntekijöiden itsensä toimesta. Työlainsäädännössä ei ole tältä osin velvoitteita. Mutta on paljon vaikeampaa riitauttaa oikeudessa omalla kädellä kirjoitettu lausunto kuin tietokoneella kirjoitettu lausunto (käsinkirjoitettu allekirjoitus on vain kirjoittajan allekirjoitus). Jälkimmäisessä tapauksessa työntekijä voi väittää, että hänet pakotettiin allekirjoittamaan valmis teksti.

• Kenelle keneltä. Henkilöstöhakemuksen vastaanottaja on työnantaja - ensimmäinen henkilö organisaatiossa, jossa hakemuksen tekijä työskentelee. Hän palkkasi kirjoittajan, ei henkilöstöosaston johtajaa, joten hakemus kirjoitetaan yrityksen päällikön (pääjohtaja, johtaja, presidentti jne.) nimiin. Esimiehen sukunimi, nimikirjaimet ja asema kirjoitetaan hakemuslomakkeen yläosaan, lähemmäs oikeaa marginaalia, datiivi-kirjaimella.

Koska työntekijöillä ei ole omaa lomaketta kirjeille, tähän on syötettävä tiedot hakemuksen kirjoittajasta. Kirjoita sukunimesi, etunimesi, sukunimesi ja rakenneyksikkösi kokonaisuudessaan. Jos työntekijä tietää henkilömääränsä, se on hyvä, mutta tämä ei ole pakollinen tieto.

Näiden tietojen alla rivin keskelle kirjoitetaan asiakirjan tyypin nimi - lausunto, sitten uudella rivillä ilmoitetaan lausunnon teksti - työntekijän pyyntö tai tahdonilmaus. Hakemus täytetään työntekijän henkilökohtaisella allekirjoituksella ja asiakirjan laatimispäivämäärällä.

Kysymys aiheesta

Kuinka kirjoittaa sana "lausunto" oikein?

Asiakirjatyypin nimen kirjoittamiseen on kaksi tapaa: isolla kirjaimella ilman pistettä lopussa (kuten esimerkissä 3) ja pienellä kirjaimella, jossa on piste lopussa.

Lausunnon oikeudelliseen voimaan ei vaikuta millään tavalla muoto, jossa sana on kirjoitettu. Toista vaihtoehtoa pidetään vanhentuneena, mutta sillä on täysi oikeus olla olemassa.

Milloin työntekijän tulee esittää pyyntö lausunnossa ja milloin suullinen vetoomus henkilöstöosastolle riittää?

Jos Työlaki puhuu suoraan "työntekijän kirjallisesta lausunnosta", niin tätä kysymystä ei esiinny. Muissa tapauksissa sitä säätelevät joko organisaation sisäiset säännöt tai tarkoituksenmukaisuus. Työntekijän on esimerkiksi parasta tehdä asiakirjojen muutospyyntö nimenmuutoksen yhteydessä kirjallisesti, vaikka työlainsäädännössä ei ole asiasta erityisiä säännöksiä. Tällaiset muutokset aloitetaan työnantajan määräyksellä, ja määräyksen antamisen perustaksi tulee työntekijän käsinkirjoitettu lausunto, johon on liitetty kopio vihkitodistuksesta.

Suurissa organisaatioissa, joissa henkilöstöosaston työntekijää kohden on useita kymmeniä tai jopa satoja ihmisiä, työntekijän pyyntö hyväksytään vain hakemuksen muodossa, jotta henkilöstöjohtaja ei yksinkertaisesti unohda sitä.

SISÄÄN pienet yritykset, jos Venäjän federaation työlaki ei vaadi kirjallista lausuntoa, voit selviytyä suullisella pyynnöstä tai keskustelulla suoraan organisaation johtajan kanssa, joka voi antaa ohjeita henkilöstön työntekijä ongelman ratkaisemiseksi.

• Henkilöstöhakemusten dokumentointi. HR-osaston työntekijät tarvitsevat alkuperäiset kopiot työntekijöiden lausunnoista. Myöhemmin, kuten jo mainittiin, monet niistä tulevat henkilöstömääräysten perustaksi. Mutta työntekijällä on myös täysi oikeus seurata hakemuksensa kohtaloa ja saada työnantajalta vahvistus siitä, että hän on hyväksynyt asiakirjan.

Tärkeä!

Työntekijän hakemusta ei voi rekisteröidä saapuvaksi asiakirjaksi. Tämä tehdään usein yksinkertaisesti siksi, että he eivät tiedä miten muulla tavalla vahvistaa sen vastaanottoa.

sillä välin on kaksi tapaa rekisteröidä hakemus oikein.

Vahvistus siitä, että työnantaja on hyväksynyt työntekijän hakemuksen, voi olla:

• hakemuksen rekisteröinti erityiseen tietokantaan. Henkilöstöhakemuksen sijoittamista sisäisten asiakirjojen rekisteriin ei myöskään suositella: henkilötietolainsäädäntöä on erittäin helppo rikkoa. On parasta, että sihteerillä on erityinen sähköinen päiväkirja henkilöstöhakemusten, virallisten ja selvitysten sekä vastaavien asiakirjojen rekisteröinti.

Hakemuksen rekisterinumero on kiinnitetty sen kopioon. Kopio numeron kanssa annetaan työntekijälle. Jos työntekijän mukana tulee kaksi kopiota hakemuksista, sihteerin on verrattava niitä ennen numeron kirjoittamista (varmista, että ne ovat identtisiä);

• sihteerin tekemä kopio hakemuksen hyväksymisestä. Jos rekisteröintilokia ei ole ja työntekijä vaatii pääsyn vahvistusta, sihteeri voi tehdä seuraavan merkinnän hakemuksen kopioon:

Kirjoituksessa sanotaan:

• asiakirjan hyväksymisen tosiasia;
• päivämäärä vaaditaan!);
• vastaanottavan työntekijän asema, henkilökohtainen allekirjoitus ja kopio allekirjoituksesta.

Työntekijän hakemus toimitetaan suoraan organisaation johtajalle, joka käsittelee sen ja tekee päätöksen esim.

HR-osastolle. Valmistele tilaus.

Davydov 17.9.2015

Yhteenveto

1. Hakemus on asiakirja, jonka muoto ja asiakirjakulkusäännöt riippuvat sen vastaanottajasta ja vastaanottajasta.
2. Liikekirjehakemus on tarkoitettu ilmaisemaan lähettävän organisaation kanta kiistanalaiseen asiaan.
3. Yksityishenkilön organisaatiolle lähettämä hakemus suositellaan käsiteltäväksi Liittovaltion laki nro 59-FZ.
4. Henkilöstökirjanpidon lausunnot ovat työntekijän kirjallinen tahdonilmaus ja toimivat usein perustana henkilöstöä koskeville määräyksille.