Hankkeen tarkoituksen ja rakenteen määrittäminen. Projektin strukturoinnin tehtävät ja menetelmät

Nykyään sana "projekti" kuullaan hyvin usein televisiossa ja radiossa, eikä se kirjaimellisesti poistu eri aikakauslehtien ja sanomalehtien sivuilta. Yhdessä sellaisten käsitteiden kanssa kuin " tietotekniikka", "järjestelmä" tai "algoritmi", se on vakiintunut nykyaikaiseen elämäämme.

Luokittelu

Voimme kuulla sanan "projekti" eri yhteyksissä. Tämä on televisio- tai presidenttiprojekti, budjettiprojekti tai projekti, esimerkiksi valtatien rakentaminen jne. Kaikki annetut esimerkit osoittavat, että tämä käsite on hyvin laaja ja sitä käytetään useilla ihmisen toiminnan aloilla. Liittyminen yhteen tai toiseen lajiin riippuu sen perustasta. Tässä suhteessa hankkeet luokitellaan toiminta-alojen ja keston, monimutkaisuuden, laajuuden jne. mukaan.

Katsotaanpa tärkeimpiä. Joten toiminta-alan perusteella projektit voivat olla organisatorisia ja teknisiä, taloudellisia, sosiaalisia jne. Useimmiten ne ovat kuitenkin sekatyyppisiä. Esimerkki tästä on hanke, johon liittyy moottoritien rakentaminen. Tällaista kehitystä ei voida luonnehtia pelkästään tekniseksi. Myös taloudellinen puoli on tässä aktiivisesti mukana. Loppujen lopuksi tällainen hanke on suunniteltu ratkaisemaan kokonaisten alueiden taloudellisen kehityksen ongelmat. Samaa voidaan sanoa televisioprojektista. Onhan se sosiaalisesta sisällöstään huolimatta mahdollistanut kanavan ratkaisemaan taloudellisia ongelmia.

Seuraava projektin luokittelutyyppi on sen ajanjakson kesto. Tässä yhteydessä korostetaan seuraavaa:

Lyhyen aikavälin kehitys (enintään yksi vuosi);
- keskipitkän aikavälin (yhdestä kahteen vuoteen);
- pitkäaikainen (yli 2 vuotta).

Esimerkkinä on kansainvälinen projekti, jossa tarkastellaan Marsin tutkimuskysymyksiä. Tietenkin se on pitkäaikainen, koska se on suunniteltu yli 10 vuoden ajaksi. Ja jos otat sellaisen hankkeen kuin "Star Factory", se voidaan luokitella vain lyhytaikaiseksi hankkeeksi. Loppujen lopuksi kirjoittajat suunnittelivat sen vain kolme kuukautta.

Toinen hankkeiden luokittelu perustuu niiden monimutkaisuuteen. Tämän ominaisuuden mukaan ne ovat yksinkertaisia, keskikokoisia ja monimutkaisia. Esimerkiksi koululaisten luoman koulutusprojektin taso ei voi toteutuessaan nousta samalle tasolle kuin Marsin tutkimusta harkitsevan projektin.

Mitä termi "projekti" tarkoittaa?

Yleisesti ottaen tämä termi edustaa uutta ideaa, joka on saatava henkiin tietyn työn prosessissa. Tällaisen toiminnan tuloksesta tulee todellinen tuote (esine). Lisäksi se voi liittyä materiaalin lisäksi myös henkiseen alaan.

Projektin lopputuote voi olla erilaisia ​​palveluita. Esimerkiksi tilojen suunnittelussa, koulutus- tai tiedotus- ja analyyttisessä. Tehdyn työn tulos voi olla aineellisia arvoja, rakennuksia, teitä jne.

Suunnitelmien toteuttaminen

Minkä tahansa tuotteen näyttämiseksi on välttämätöntä suorittaa useita toimintoja, mutta myös tarjota koko sen luomisprosessi tarvittavilla työ-, materiaali- ja taloudellisilla resursseilla. Samalla suunnitellun tapahtuman onnistuminen riippuu varmasti selkeästi määritellystä tavoitteesta. Ja tästä näkökulmasta käsitteelle "projekti" voidaan myös antaa selitys. Sitä pidetään aika- ja resurssirajoitteisena kohdetapahtumana, joka keskittyy ainutlaatuisen uuden tuotteen tai palvelun luomiseen.

Kaikkien annettujen tehtävien onnistunut ratkaiseminen edellyttää järjestelmällistä lähestymistapaa, joka sisältää:

Hankkeen rakenne

Suunnittelujakson aikana on tärkeää ottaa tarkasti huomioon kaikki tapahtumakehityksen elementit ja niiden keskinäiset suhteet. Loppujen lopuksi kaikkia projektin luomisen vaiheita ei voida suorittaa ilman selkeää ymmärrystä asiakirjan rakenteesta. Mikä hän on?

Projektin rakenne ei ole muuta kuin joukko siihen sisältyviä tietoobjekteja, jotka liittyvät toisiinsa tiettyjen suhteiden kautta. Toisin sanoen tämä on eräänlainen tietomalli. Loppujen lopuksi se on rakenne, joka näyttää ryhmitellyt ja valitut tiedot. Viime kädessä hän johtaa projektin lopulliseen päämäärään.

Rakennemallit

Hankkeen tietokomponentin luokittelu perustuu kehittämistavoitteisiin. Katsotaanpa joitain rakennemalleja:

1. Kaikki projektin työvaiheet suoritetaan uuden tuotteen luomiseksi. Esimerkiksi uusi PC-malli. Suunnitelmien toteuttamiseksi on tärkeää päättää välitavoitteista. Ilman niitä on mahdotonta saada lopputuotetta. Tällaisen hankkeen rakenteen tulisi heijastaa kaikkia sen samankaltaisia ​​yhteyksiä. On myös tarpeen osoittaa heidän vuorovaikutuksensa keskenään ja päätehtävän kanssa. Näin ollen tällainen tietomalli heijastelee useiden tavoitteiden rakennetta, joiden saavuttaminen antaa meille mahdollisuuden saada uusi PC-malli.

2. Projektin kaikki käynnissä olevat vaiheet tähtäävät henkisen, informaation, aineellisen tuotteen tai palvelun luomiseen. Tämä voi olla uusi tekniikka, remontoitu koulu jne. Tähän tapahtumaan osallistuvien ihmisten järjestämiseksi oikein on tärkeää ymmärtää selvästi, kuinka monesta esineestä (osista) suunniteltu tuote koostuu. Tällä lähestymistavalla tiedot kaikista lopullisen objektin osatekijöistä tulisi näyttää projektin rakenteessa. Samalla on tärkeää tarjota asianmukainen yksityiskohta. Sitä tarvitaan ehdottomasti työn onnistuneeseen loppuun saattamiseen. Esimerkiksi komponenteista tarvitaan tietoa uusi teknologia tai niistä koulutiloista, jotka kaipaavat korjausta. Tässä tapauksessa tällainen malli heijastaa tuotteen rakennetta.

Ja nämä luokitusesimerkit eivät ole kaikkea muuta kuin tyhjentäviä. On olemassa monia erilaisia ​​kehitysrakenteita, joita voidaan soveltaa tapauskohtaisesti. Kaikki riippuu tekijän näkökulmasta siitä, mitä projektin vaiheiden tulisi olla sisällöltään ja mitä niiden tulisi heijastaa.

Graafista näyttöä käytetään usein, jotta koottavan asiakirjan rakenne voitaisiin kuvitella täydellisemmin. Se voidaan tehdä puun tai hierarkkisen kaavion muodossa. Mitä tulee rakenteen yksityiskohtiin, sen aste riippuu siitä, millä tarkkuudella projektin kehitys on määritelty.

Hierarkkinen rakenne on tarkasteltava ylhäältä alas. Ensin määritetään suunnitellun tapahtuman pääkohde. Tämän jälkeen siitä erotetaan rakenneosat. Tätä menetelmää kutsutaan rakenteelliseksi hajotukseksi. Tämä termi muodostuu sanan de negaatiosta ja latinan sanasta compose, joka tarkoittaa "koostumusta". Samanlaista tekniikkaa käytetään useimpien rakenteiden luomiseen. Tällaisen tietomallin avulla voidaan tunnistaa välitavoitteet ja tuotteen koostumus, määrittää työn sisältö sekä kaikki projektinhallinnan vaiheet.

Kehyskehityksen perimmäisenä tavoitteena on etsiä vastauksia seuraaviin kysymyksiin:

- "Minkä vuoksi?" - tässä tapauksessa määritetään hankkeen päätavoite.
- "Mitä?" - vastauksesta tähän kysymykseen voit tunnistaa palvelun, tuotteen tai kohteen, joka suunnitelman tuloksena syntyy.
- "WHO?" - tunnistaa projektiin osallistujat ja heille annetun vastuun.
- "Milloin ja miten?" - tähän kysymykseen vastattaessa selviää työn kesto ja sen koostumus.
- "Kuinka hallita?" - määrittää menetelmät työn suoritustason arvioimiseksi.

Hyvin kehitetyt projektien virstanpylväät tulee tarkistaa huolellisesti ja tarvittaessa muuttaa. Joten ensin kehitetään likimääräiset rakenteet. Sitten niitä mukautetaan, kun projektin tehtävät ja tavoitteet selkiytyvät.

Valvonta ja analysointi

Nämä ovat hankkeen päävaiheet. Niiden tavoitteena on varmistaa, että suunniteltu suunnitelma toteutuu.

Millainen on valvonta tässä tapauksessa? Projektin eri vaiheet on tarkastettava huolellisesti ja verrattava suunnitelmaan. Jos poikkeavuuksia havaitaan, on ryhdyttävä asianmukaisiin toimiin. Näitä ovat esimerkiksi lisäresurssien houkutteleminen tai joidenkin töiden valmistumisaikojen säätäminen.

Hankkeen edistymistä on seurattava järjestelmällisesti. Näin voit tehdä ajoissa päätöksen suunniteltujen ja todellisten indikaattoreiden poistamisesta. Lisäksi tällaisten toimenpiteiden tiheys antaa meille mahdollisuuden ennustaa projektin lopulliset valmistumispäivät mahdollisimman tarkasti.

Kontrollin ja myöhemmän analyysin tulokset tuodaan haluttuun johtopäätökseen.

Innovatiivinen kehitys

Tämäntyyppinen projekti on erittäin kallis. Se kootaan pitkän ajan kuluessa, mikä vaatii huomattavia materiaalikustannuksia.
Innovaatioprojektin vaiheet etenevät alkuperäisestä ideasta lopputuotteen julkaisuun. Lisäksi jokainen kehitysvaihe tulee esitellä tiettyjen päämäärien ja tavoitteiden mukaisesti.

On syytä sanoa, että innovatiivisten hankkeiden pääpiirre on niiden epävarmuus. Lisäksi se havaitaan kaikissa vaiheissa. Ja edes tuote, joka läpäisi testausvaiheen menestyksekkäästi ja otettiin tuotantoon, ei välttämättä hyväksy markkinat. Tämä johtaa sen julkaisemisen lopettamiseen.

Innovaatioprojektin päävaiheet ovat seuraavat:

Idean muodostaminen (innovatiivinen suunnitelma);
- mahdollisuuksien tutkimus;
- suunnitteludokumentaation luominen;
- rakennus- ja asennustöiden toteuttaminen;
- luodun kohteen toiminta;
- saatujen taloudellisten indikaattoreiden seuranta.

Investointiprojekti

Tämän kehityksen ydin on siinä, että se on suunniteltu toteuttamaan tietty innovatiivinen idea, joka on jo sisällytetty laitteisiin tai uusimpiin tekniikoihin. Urakoitsijalla ei kuitenkaan ole tarpeeksi taloudellisia resursseja suunnitelman toteuttamiseen. Ja tämä rajoitus jättää negatiivisen jäljen mahdollisuuteen myydä tuotetta edelleen. Tällaisissa tapauksissa laaditaan investointihankkeita. Ne ovat eräänlainen mainos ideasta sen kuvauksella. Samalla esitetään kaupallinen ehdotus mahdollisille sijoittajille ja annetaan arvio siitä. taloudellinen tehokkuus. Niiden, joiden on hyväksyttävä tämä tarjous, päätavoitteena on maksimoida tuotto sijoituksestaan.

Investointiprojektin vaiheet sisältävät:

Projektin yhteenvedon luominen;
- kuvauksen kirjoittaminen idean tekijästä;
- kuvaus hankkeen olemuksesta;
- analyysi olemassa oleville markkinoille vastaavien tuotteiden tai palvelujen tuotantoon;
- tuotteiden markkinointireittien huomioon ottaminen;
- markkina-analyysi työvoimaa, materiaalit ja raaka-aineet;
- suunnitelma hankkeen toteuttamiseksi;
- taloudelliset indikaattorit kehitystä;
- riskin arviointi.

Luova projekti

Ihmiskunta on aina huolissaan erilaisten ongelmien ratkaisemisesta. Esimerkiksi ihmiset ajattelevat usein tuotteen luomista tai suunnittelua. Etsiessään vastausta tällaisiin kysymyksiin ihminen etsii tarvittavat tiedot. Joskus hän neuvottelee kokeneempien ihmisten kanssa. Kaikkien näiden toimien tuloksena on parhaan idean valinta ja sitten siirtyminen pohtimaan, miten tarvittavat toiminnot tehdään. Näin syntyy luova projekti. Tämä on eräänlainen lopputyö, jonka laatu riippuu sen tekijän tiedoista ja taidoista.

Tasot luova projekti ovat seuraavat:

Aiheen valinta;
- lopputuotteen vaatimusten määrittely;
- Asialle tai palvelulle useiden vaihtoehtojen miettiminen ja parhaan valinta;
- työjärjestyksen kehittäminen;
- tarvittavien materiaalien ja työkalujen valinta;
- työpaikan organisointi;
- tuloksena olevan tuotteen testaus;
- lopputuloksen analyysi.

Nämä ovat kehittyneimpien hankkeiden päävaiheita.

Projektin luominen auttaa ratkaisemaan tärkeän tehtävän keskittymällä vain siihen ilman, että muut asiat häiritsevät sinua. Tutkimusten mukaan lähes puolet kaikesta tarkoituksenmukaisesta ihmisen toiminnasta tapahtuu yksittäisten aloitteiden kautta. Jopa neljännes maailman budjetista käytetään tämäntyyppiseen toimintaan. Projektin avaaminen on ajan henki, pitää vain osata tehdä suunnitelma ja tehdä se oikein.

Projektin konsepti ja sen ominaisuudet

Projekti on eräänlainen ihmisen tietoinen toiminta (joukko koordinoituja toimia), jonka tarkoituksena on luoda ainutlaatuinen tuote ja joka on kertaluonteinen, ei-toistuva. Projektin käsite sisältää tietyn tavoitteen saavuttamisen tietyssä ajassa rajallisten perusresurssien (aika, taloudellinen, työvoima, materiaali) olosuhteissa.

”Projektin” käsitteestä on olemassa useita erilaisia ​​tulkintoja. ja venäjäksi GOST. Kuitenkin melkein aina sen tärkeimmät merkit ovat seuraavat tekijät:

• projektin alkamispäivämäärä on selkeä;
• valmistuminen määräytyy päivämäärän tai valmiin lopputuloksen mukaan;
• selkeästi muotoiltu tavoite;
• valmiin tuotteen ainutlaatuisuus;
• perusresurssien rajoitus;
• kertakäyttöisyys.

Esimerkkejä suunnitelmista: täysin uudenlaisen tuotteen kehittäminen ja julkaisu yrityksessä, oman yrityksen perustaminen, talon tai sosiaalisen tilan rakentaminen, idean kehittäminen uudelle lehdelle tai ohjelmisto, markkinatutkimus. Ne kaikki voidaan jakaa mittakaavansa ja painopisteensä mukaan:

• pieni (jossa on yksi kaikkien prosessien koordinaattori, rajoitettu määrä vaihdettavia osallistujia, jotka kulkevat aina suunnittelusta sulkemiseen, yksinkertainen työaikataulu) ja suuri (monimutkainen rakenne ja suuret työmäärät);
• lyhytaikainen (kesto enintään 2 vuotta, vähimmäismäärä urakoitsijoita ja raportointeja sekä mukautuksia), keskipitkä (enintään 5 vuotta) ja pitkäaikainen (yli 5 vuotta).

Erikseen voimme viipyä niin sanotuissa megaprojekteissa, jotka ovat kohdistettuja ohjelmia kokonaisten toimialojen ja talouden alueiden kehittämiseen. Ne sisältävät suuren määrän pienempiä ohjelmia, jotka täydentävät toisiaan ja tähtäävät globaalin ongelman ratkaisemiseen. Niiden toteuttamiseksi ja valtavan vuorovaikutuksen luomiseksi satojen yksittäisistä prosesseista ja työtyypeistä vastaavien osallistujien välille houkutellaan ammattitaitoisimmat huippujohtajat.

Tällaiset suunnitelmat voivat olla alakohtaisia, alueellisia sekä alueiden välisiä, alojenvälisiä, kansallisia tai kansainvälisiä. Ne ovat yleensä pitkäaikaisia ​​ja toimivat kymmenien ja satojen miljoonien dollarien pääomalla. Kallien virheiden välttämiseksi vain niiden konseptien kehittäminen on varattu suunnittelun erilliseen vaiheeseen.

Toteutettujen aloitteiden luokittelu

Hankkeiden luokittelu voidaan suorittaa seuraavista syistä:

• yrityksen suunta, sen kokoonpano ja rakenne;
• toiminta-ala, jolle hanketta valmistellaan;
• idean laajuus ja sen vaikutuksen aste ulkoiseen ympäristöön, osallistujien määrä;
• täytäntöönpanon kesto;
• monimutkaisuus teknologisesta, organisatorisesta ja taloudellisesta näkökulmasta.

Voidaan sanoa, että hankkeiden luokittelu on jossain määrin mielivaltaista, koska jokainen idea on ainutlaatuinen. Kuitenkin hanketyyppien luokittelu auttaa löytämään niistä samankaltaisia ​​piirteitä, jotka voivat antaa käsityksen tiettyjen alueiden yleisistä kehitysmalleista. Yleisimmät projektityypit ovat:

• organisatorinen;
• taloudellinen;
• sosiaalinen;
• tekninen;
• sekoitettu.

Niiden välisten erojen ymmärtämiseksi on syytä tarkastella lähemmin projektityyppejä ja -tyyppejä.

Organisatorinen. Niillä pyritään uudistamaan olemassa olevaa rakennetta tai luomaan uutta sekä toteuttamaan yksittäisiä tapahtumia. Jolle on ominaista seuraavat ominaisuudet:

• aloitus- ja lopetuspäivät sekä kokonaiskesto on määritelty tarkasti;
• tavoite on selkeästi muotoiltu, mutta sitä on yleensä vaikea mitata, koska se tähtää organisaatiomuutokseen;
• resurssit kohdennetaan sitä mukaa kun niitä tulee saataville;
• tällaisten aloitteiden kustannuksia tarkastellaan usein uudelleen ja mukautetaan niiden kustannustehokkuuden kannalta.

Esimerkkejä tämän tyyppisistä projekteista ovat laitoksen ohjausjärjestelmän modernisointi tai budjettiorganisaatio, konferenssien, konserttien, urheilukilpailujen järjestäminen ja pitäminen.

Taloudellinen. Tavoitteena on yrityksen yksityistäminen, uudelleenorganisointi tai saneeraus, talouden yleisten pelisääntöjen (vero- tai tullilainsäädäntö) nykyaikaistaminen. Heidän merkkinsä:

• määrättyjä tehtäviä mukautetaan usein työprosessin aikana;
• määräaikoja ei voida asettaa tarkasti, koska ne riippuvat monista ulkoisista tekijöistä ja voivat muuttua suunnitelmaa toteuttavasta tiimistä riippumatta;
• kulut lasketaan likimääräisesti, mutta niitä valvotaan tiukasti.

Sosiaalinen. Niiden merkitys on ratkaisu sosiaalisia ongelmia, parantavat tiettyjen väestöryhmien elämänlaatua, joten ne koskevat suurta määrää ihmisiä. Yhteiskunnallisten aloitteiden painopiste voi olla hyvin erilainen, mutta on piirteitä, jotka ovat ominaisia ​​kaikille tämän tyyppisille yrityksille:

• ajoitus ja kokonaiskesto ovat luonteeltaan todennäköisiä, koska niitä on mahdotonta laskea selvästi;
• Aluksi tavoitteet voivat olla yleisiä ja melko epämääräisiä, mutta työn suorittamisen ja tiettyjen virstanpylväiden saavuttamisen aikana niitä selkeytetään ja täsmennetään;
• Usein on vaikea antaa kvantitatiivista ja laadullista arviota tapahtuvista muutoksista, joten tehokkuuden määrittämiseen käytetään muita menetelmiä.
• tällaisten aloitteiden rahoitus toteutetaan vapaiden resurssien saatavuuden mukaan.

Tekninen. Tarkoituksena on kehittää ja tuoda markkinoille uudentyyppinen tuote. Esimerkkejä tällaisista suunnitelmista ovat autotehtaiden ja niiden suunnittelutoimistojen säännöllinen päivitystyö mallivalikoima tuotettu Ajoneuvo. Teknisten aloitteiden erityispiirteet:

• haluttu tavoite muotoillaan tarkasti ja sitä mukautetaan hieman työprosessin aikana;
• määräajat on asetettu melko selkeästi, merkittäviä muutoksia ei sallita, koska ne on sidottu markkinaolosuhteisiin;
• kaikki kustannukset on suunniteltu selkeästi olemassa olevien standardien ja määräysten mukaisesti;
• suunnitelman toteuttamismahdollisuuksien rajoituksia voivat rajoittaa tuotantokapasiteetti tai ulkoiset tekijät, esimerkiksi ympäristövaikutukset.

Usein yritys- tai tieteellisissä julkaisuissa on hieman erilainen hankkeiden luokittelu, joka perustuu samoihin periaatteisiin kuin edellä. Aikomukset siinä jakautuvat seuraavasti:

• sosioekonomiset, jotka mahdollistavat infrastruktuurin luomisen väestön elämänlaadun parantamiseksi ja erilaisten joukkotapahtumien järjestämisen;
• yritysaloitteet, joihin sisältyy uusien teknologioiden ja tuotteiden luominen ja tuominen markkinoille;
• asiakas, jonka tarkoituksena on vastata tietyn yrityksen ulkopuolisen asiakkaan tarpeisiin.

Kaikenlaista lajiketta epätyypillisiä ideoita voidaan harkita näiden luokittelujen puitteissa, mikä mahdollistaa hankkeen kvalitatiivisen analyysin ja sen näkymien ymmärtämisen.

Suunnitelman jäsentäminen

Suunnitelman toteuttamiseksi on määritettävä sen organisaatiorakenne. Projektirakenne on sen hierarkkinen jakautuminen toisiinsa liittyviin osiin korkealaatuisen suunnittelun ja prosessien toteutuksen hallinnan varmistamiseksi. Tarkoituksena on nimetä lopputuote, joka on koko suunnitelman tulos, jakaa koko prosessi pienempiin osiin ja liittää ne yhteen.

Mitä oikein projektin rakenne on laadittu, sitä paremmin se on hallittavissa. Strukturoinnin päätavoitteet ovat:

• suunnitelman jakaminen erillisiin hallittavissa oleviin lohkoihin;
• vastuun delegointi kustakin lohkosta henkilöstön kesken rakenteen ja resurssivalmiuksien mukaisesti;
• materiaali-, aika- ja rahoituskustannusten tarkin laskelma;
• suunnittelu-, valvonta- ja raportointimekanismien kehittäminen;
• kirjanpidon liittäminen suoritettuun työhön;
• laitetaan erityisiä tavoitteita jokaisen yksikön edessä.

Organisatorisesta näkökulmasta hankkeen rakenteessa on kolme päätyyppiä:

• Toimiva. Johto on linjapäälliköllä, jolle erikoistuneiden osastojen päälliköt raportoivat. Tällaista mallia sovellettaessa on tarpeen ottaa käyttöön yksi tai useampi koordinaattori, jonka tehtävänä on yhdistää eri toiminnallisia yksiköitä toisiinsa.
• Matriisi. Erillisen aloitteen toteuttamiseksi kokoaikaisista työntekijöistä muodostetaan tilapäisiä ryhmiä vastuuhenkilöt, jotka johtavat idean suunnitteluvaiheesta loppuun asti. Johtajat ovat vuorovaikutuksessa ryhmän jäsenten kanssa horisontaalisesti, muodollista alisteisuutta ei ole. Perinteisten hierarkkisten suhteiden päällä tämä luo vuorovaikutusmatriisin. Esimerkit matriisityyppisistä projekteista osoittavat, että tällaisen rakenteen vahvuus riippuu suurelta osin olosuhteista, joihin yrityksen johtaja on sijoitettu. Hän voi tehdä tätä työtä vapaa-ajallaan päätehtävistään, vapautua niistä tilapäisesti tai johtaa erityisesti luotua asiantuntijaryhmää.
• Design. Jokaisesta aloitteesta vastaa johtaja, joka johtaa erityisesti valittua henkilöstöä. Esimerkki projektista, jossa on tällainen johtamismalli, edellyttää merkittävää mittakaavaa, kestoa, idean suurta monimutkaisuutta, uusien teknologioiden käyttöä ja muuttuvia toteutusolosuhteita.

Strukturointitehtävät voivat tapahtua joko ylhäältä alas (yleisestä erityiseen) tai päinvastaisessa järjestyksessä. Mallina voidaan ottaa menetelmiä kuten päätös-, tavoittee- tai työpuu, verkostomalli, vastuumatriisi, arvorakenne, kulut tai resurssit.

Työmenetelmien käyttöönotto yksittäisiin ainutlaatuisiin aloitteisiin mahdollistaa uusien näkemysten avaamisen, työntekijöiden motivoinnin, vakiintuneiden liikkeenjohdon toimintatapojen muuttamisen, innovatiivisten menetelmien käytön ja resurssien järkevän käytön. Tämä lähestymistapa mahdollistaa joustavan ja nopean reagoinnin markkinoiden tarpeisiin ja kasvavaan kysyntään. Nykyään tämä johtamismenetelmä vallitsee ulkomailla ja sitä edistetään aktiivisesti Venäjällä.

Hankkeen rakenne.

Projektirakenteet ovat hankkeen hierarkkisia jaottelua komponenttiosiin (elementteihin, moduuleihin), jotka ovat välttämättömiä ja riittäviä projektinhallintaprosessin tehokkaalle toteuttamiselle sen eri osallistujien edun mukaisesti.
Projektin ymmärtäminen strukturoituna (tieto)objektina, johon sovelletaan loogisia arvioita ja muodollisia sääntöjä, on perusta ammattimaisia ​​menetelmiä projektinhallinta. Hankkeen tavoitteiden, kokoonpanon ja sisällön tunnistamiseksi ja ymmärtämiseksi, suunnittelun organisoimiseksi ja hankkeen toteutusprosessien ohjaamiseksi on tarpeen määrittää ja rakentaa projektin työn rakenne dekompositiomenetelmillä.
Projektityön erittelyrakenne(WBS) on projektin graafinen suoritusmuoto ja joukko toisiinsa liittyviä projektielementtejä, joiden yksityiskohdat vaihtelevat.
Projektityön erittelyrakenne on keskeinen työkalu projektille suoritettavan työn tunnistamiseen. Työkuvauksen (työpakettien) tulee sisältää: työn sisältö, odotetut tulokset, kyky mitata ja arvioida niiden toteutusastetta. Yleisimmin käytettyjä SDR-tyyppejä on kaksi:
Hajoaminen toimintaperiaatteen mukaan(projektituote ja sen komponentit). Alla on esimerkkinä järjestelmäintegraatioprojektin hajotus. Hankkeen päätuote on Tietojärjestelmä, joka sisältää välituotteet: paikallisverkon, työasemat ja palvelimet, DBMS, järjestelmä- ja sovellusohjelmistot.
Hajoaminen kronologisen periaatteen mukaan(hankkeen elinkaari).
Hankkeen koko elinkaaren hallinnassa käytetään muita rakenteellisia projektimalleja, joista suurin osa perustuu WBS:ään. Merkittävimmät niistä ovat:
Tavoitteiden ja tulosten puu- ensimmäinen rakenteellinen malli hankkeen tavoitteen jakautumisesta sen komponentteihin kehityksen kannalta. Tavoitepuu voidaan rakentaa hankerakenteen mukaisesti. Puun yläosaan asetetaan yhteinen (yleinen) tavoite seuraaville haaratasoille, vastaavan tason hajotetut tavoitteet sijaitsevat hierarkkisessa alisteisessa alaisuudessa, aina päämääriin asti; alempi taso, jotka vastaavat hankkeen perustoimintoja ja toimia.
Tehtäväpuu- hankkeen rakenteellisen mallin kehittäminen projektitehtävien jakamiseksi komponenttiosiin. Projektin tehtävien kokoonpano määräytyy projektin tavoitteista, lopputuloksesta ja projektin aihekomponentin - tuotteen, liiketoiminnon tai palvelun - projektia edeltävästä tilasta. Systemaattinen lähestymistapa hankkeen tavoitteiden määrittelyyn on samanlainen kuin lähestymistapa tavoitteiden määrittelyyn käyttämällä hierarkkista hajotustekniikkaa puun muodossa. "Puun" yläosassa on projektin supertehtävä, pohjassa alemman tason alkeistehtävät (työt, aktiviteetit). Tällaisilla tekniikoilla - jakamalla projektin pienempiin tehtäviin - voit esittää sen täysin hallittavien komponenttien muodossa.
Yksi WBS:n päätehtävistä on määrittää ja todentaa, mikä kuuluu tai ei sisälly projektin piiriin, ts. projektin rajojen kiinnittäminen.
Mitä yksityiskohtaisemmin alemman tason tehtävät näkyvät WBS:ssä, sitä suurempi on projektin läpinäkyvyys. Yksityiskohtaisesti kehitetty ja varsinaiseen toteutukseen siirretty WBS on tehokas työkalu projektinhallinnasta. Samaan aikaan kokeneita johtajia Erityistä huomiota kiinnitä huomiota toimintojen kirjaamiseen, jotka siirtävät edellisen tehtävän (tehtävät) tulokset seuraavan (seuraavan) syöttöön, mikä toteutetaan välitavoitteiden kautta, jotka vahvistavat tulosten siirtämisen ehdot, nykyisten tavoitteiden saavuttamisen ja tässä tarvittavat asiakirjat tapaus. Selkeä ja systemaattinen virstanpylväiden määrittely WBS:ssä varmistaa laadukkaan palautteen projektinhallinnassa ja sen toteuttamisen valvonnassa, sillä suurin osa virstanpylväistä sisältää vaatimuksia tehtävien tilan raportoinnista. Tämän tekniikan avulla voit ottaa tehokkaasti huomioon poikkeamat tehtävien suunnitelluista parametreista ja hallita projektin muutoksia.

Hankkeen rakennemalli elinkaarivaiheittain
Peruslähestymistavat projektin rakennemallin rakentamiseen:
Projektiorganisaation (tai projektitoimiston) rakennemalli, joka edustaa hankkeen organisaatio- ja tuotantorakenteen hierarkkista jakautumista.
Vastuu- ja työnjakomatriisi tekijöiden kesken, joka on rakennettu projektityön ja projektiorganisaation rakenteellisten mallien pohjalta.
Projektiverkkomalli tai hierarkkinen projektiverkkomallien järjestelmä, jossa on tietyn tason työn yksityiskohdat ja joka täyttää eri johtamistasojen ja projektiin osallistujien vaatimukset ja joka on rakennettu WBS:n, tavoitepuun, pohjalta, projektin organisaatiorakenne ja vastuumatriisi.
Resurssipuu - rakenteellinen hajotelma tarvittavista resursseista projektin loppuun saattamiseksi.
Kustannuspuu on projektin kustannusindikaattoreiden rakenteellinen hajotelma, joka on rakennettu WBS:n, resurssipuun ja projektielementtien kustannustietojen perusteella.
Projektityösopimusten rakenteellinen hajoaminen.
Projektin riskien jakautumispuu.
Perustuu koostumukseen erilaisia ​​rakenteita Tieto- ja tietomallien perusteella on mahdollista rakentaa muita rakenteellisia lisärakennemalleja, jotka ovat välttämättömiä sen eri osallistujien projektinhallinnan ongelmien ratkaisemiseksi.
Hankkeen omaksuttu rakenne, jossa on korostettuna pysyvien elementtien hierarkia, muodostaa perustan projektin tietokielelle, jolla kaikki hankkeen osallistujat kommunikoivat ja dokumentointi suoritetaan. Siksi hyväksyttyä rakennetta ja vain sitä tulisi käyttää koko projektin elinkaaren ajan, vaikka itse rakenne voi muuttua projektin aikana. Tässä tapauksessa kaikkeen projektidokumentaatioon on tehtävä asiaan liittyvät muutokset.

Lähdemateriaali: Abdikeev N.M. Tiedonhallinta. Oppikirja. Kustantaja: Infra-M. 2010, - 400 s.

| Hanke ja sen kehittämisen päävaiheet

Oppitunti 59
Hanke ja sen kehittämisen päävaiheet

Tämän aiheen opiskelun jälkeen opit:

Mikä on projekti;
- minkä tyyppisiä hankkeita on olemassa;
- hankkeen kehittämisen päävaiheet ja niiden tarkoitus;
- mitä on rakenteellinen hajoaminen
- ja miten sitä käytetään projektin parissa.

Mikä on projekti?

Sanan "projekti" käyttämisestä yhdessä sellaisten sanojen ja lauseiden kanssa kuten "algoritmi", "järjestelmä", "tietotekniikka" jne. on tullut merkki modernista elämästä. Tämä sana kuullaan jatkuvasti radiossa ja televisiossa, eikä se poistu sanoma- ja aikakauslehtien sivuilta.

Olet esimerkiksi saattanut kuulla sanan "projekti" tässä yhteydessä:

♦ Moskova - Pietari -moottoritien rakentamishanke;
♦ projekti sosiaalinen tuki pienituloiset kansalaiset;
♦ presidentin projekti vallan vertikaalin uudelleenorganisoimiseksi;
♦ televisioprojekti ("The Last Hero", "People's Artist");
♦ talousarvioesitys.

Luetelluista esimerkeistä voimme päätellä, että projekteja on erilaisia. Tyypin määritelmä riippuu siitä, millä perusteella hankkeet luokitellaan. Tällainen perusta voi olla ihmisten toiminta-ala, hankkeen kesto, monimutkaisuus, laajuus (työvoimaresurssien merkitys ja määrä) jne.

Toimialojen mukaan hankkeet on jaettu organisatorisiin, teknisiin, sosiaalisiin, taloudellisiin jne. (Kuva 6.1). Useimmiten projekti on sekatyyppinen. Esimerkiksi moottoritien rakennushanke ei ole vain tekninen, vaan myös taloudellinen, koska se ratkaisee kokonaisten alueiden taloudellisen kehityksen ongelmat. Televisioprojekti voi olla sisällöltään sosiaalinen ja samalla taloudellinen, koska se ratkaisee kanavan taloudelliset ongelmat.

Riisi. 6.1. Projektityypit toimialojen mukaan

Toteutusjakson keston mukaan hankkeet voivat olla lyhytaikaisia ​​- enintään yksi vuosi, keskipitkiä - vuodesta kahteen vuoteen ja pitkäaikaisia ​​- yli kaksi vuotta (kuva 6.2). Esimerkiksi kansainvälinen Marsin tutkimushanke on pitkäaikainen, se kestää vuosikymmeniä, ja Star Factory -projekti on lyhytaikainen, sillä se on suunniteltu vain kolmeksi kuukaudeksi.

Riisi. 6.2. Projektityypit keston mukaan

Monimutkaisuuden ja mittakaavan perusteella erotetaan yksinkertaiset, keskikokoiset ja monimutkaiset projektit (kuva 6.3). Esimerkiksi koululaisten kehittämän koulutusprojektin, jopa kansainvälisen, kuten ”Europe at School” -projektin, monimutkaisuus ja mittakaava ei ole oikeassa suhteessa kansainvälisen Marsin tutkimusprojektin mittakaavaan.

Riisi. 6.3. Projektityypit monimutkaisuuden ja mittakaavan mukaan

Mitä sana "projekti" tarkoittaa?

Yleisimmässä mielessä projekti on eräänlainen uusi idea, mikä sen seurauksena tiettyjä toimintoja herätetään henkiin todellisen tuotteen (esineen), materiaalin tai henkisen aineen muodossa. Tuote voi olla erilaisia ​​palveluita, esimerkiksi tilojen sisustukseen ja suunnitteluun liittyviä palveluita, tiedotus- ja analyyttisiä palveluita, koulutuspalvelut. Jotta mikä tahansa tuote ilmestyisi, on suoritettava tiettyjä toimia sekä annettava koko sen luomisprosessi tarvittavilla resursseilla: rahalla, materiaalilla, työllä.

On tärkeää huomata, että jotta projekti onnistuisi, tarvitaan selkeä tavoite.

Projekti on määrätietoinen, aika- ja resurssirajoitettu tapahtuma, jonka tavoitteena on luoda ainutlaatuinen tuote tai palvelu.

Järjestelmällinen lähestymistapa projektitoimintaan mahdollistaa:

♦ asettaa tavoitteita ja varmistaa niiden toteutuminen;
♦ tehdä oikeita päätöksiä tehokas hallinta mikä tahansa prosessi;
♦ järjestää toiminta oikein;
♦ ennustaa työn tuloksia.

Hankkeen kehittämisen päävaiheet

Projektin konsepti

Ensimmäinen vaihe uuden tuotteen luomisessa on aina idean synnyttäminen ja ymmärtäminen. Sen toteuttamisen onnistuminen riippuu siitä, kuinka huolellisesti projektin idea on harkittu. Idea projektista voi syntyä joko yhdestä henkilöstä tai ihmisryhmästä, jonka toiminta tapahtuu tietyssä sosiaalisessa ympäristössä. Projekti, kuten sen idea, myös syntyy ja on olemassa sopivassa ympäristössä, tietyssä ympäristössä.

Projektia kehitettäessä on otettava huomioon tietyn sosiaalisen ympäristön ominaisuudet: politiikka, talous, lait, ekologia ja muut siihen vaikuttavat tekijät.

Siksi hankkeen aloittamista päätettäessä on ymmärrettävä, onko suunnitelman toteuttaminen mahdollista tässä ympäristössä. Jos vastaus tähän kysymykseen on myönteinen, voit aloittaa projektin kehittämisen. Tällä tiellä on kaksi tärkeää vaihetta:

♦ toiminnan suunnittelu;
♦ tulosten valvonta ja analysointi.

Suunnittelu

Mikä tahansa työ, riippumatta siitä kuinka vaikealta se näyttää, voidaan suorittaa onnistuneesti ja ajallaan, jos ensin laadit suunnitelman sen toteuttamiseksi. Tämä väite pätee myös projektille, joka on sarja vaihtelevan monimutkaisia ​​töitä. Tässä vaiheessa sinun on mietittävä huolellisesti, mitä työtä tehdään ja mitä resursseja tähän tarvitaan: työvoimaa, taloudellisia, materiaalisia.

Projektitoimintaa suunniteltaessa on pohdittava sen rakennetta: mistä elementeistä se koostuu ja miten ne liittyvät toisiinsa.

Projektin rakenne on joukko tietoobjekteja, jotka muodostavat sen ja joita yhdistävät tietyt suhteet.

Näin ollen rakenne ei ole muuta kuin informaatiomalli, koska se näyttää erityisesti valittua ja ryhmiteltyä tietoa. Tietojen valinta ja esittäminen tapahtuu ilmoitetun tarkoituksen mukaisesti. Tarkastelemalla projektia eri näkökulmista saat erilaisia ​​tietomalleja (rakenteita).

Katsotaanpa joitain tavoitteita, jotka vastaavien rakenteiden tulisi näyttää.

1. Projektin tuloksena tulee saavuttaa sen päätavoite - uuden tuotteen, esimerkiksi uuden tietokonemallin, luominen. Jotta tämä tavoite toteutuisi, sinun on ymmärrettävä, mitkä välitavoitteet on saavutettava. Asianmukaisen projektirakenteen tulee heijastaa kaikkia tunnistettuja välitavoitteita, niiden suhdetta toisiinsa ja päätavoitteeseen. Tämä tarkoittaa, että tällaisen tietomallin luomisen tarkoituksena on tuoda esille projektin tavoitteiden rakenne.

2. Hankkeen tuloksena tulee syntyä tuote (materiaalinen, tiedollinen, henkinen) tai palvelu, esimerkiksi uusi tietokonemalli, uusi tekniikka, peruskorjattu koulu jne. projektiin osallistuvien ihmisten on ymmärrettävä, mistä osista (esineistä) tämä tuote koostuu? Tästä näkökulmasta katsottuna hankkeen rakenteen tulisi näyttää tiedot kyseisen tuotteen osatekijöistä ja siinä on oltava yksityiskohtaiset tiedot, joita projektin onnistunut loppuun saattaminen edellyttää. Sinulla on esimerkiksi oltava hyvä käsitys siitä, mistä lohkoista tietokone koostuu, mitä uuteen tekniikkaan sisältyy, mitä pitää korjata koulussa jne. Siksi tällaisen tietomallin rakentamisen tarkoitus on näyttää tuotteen rakenteen.

On tärkeää huomata, että projektirakenteet ovat erilaisia ​​hankkeen tietomalleja. Rakenteita voi olla monia, ja se riippuu siitä, mitä näkökulmia projektista (tavoitteesta) haluat näyttää näillä rakenteilla.

Projektin rakenteen visuaalisempaa esitystä varten käytetään monissa tapauksissa graafista kuvaa. Useimmat rakenteet voidaan esittää hierarkkisen kaavion tai puun muodossa (kuva 6.4).

Rakenteen yksityiskohtaisuus riippuu projektin määritellystä tarkkuudesta.

Hierarkkisten projektirakenteiden luominen tapahtuu ylhäältä alas. Ensin määritetään tietyn rakenteen pääobjekti, ja sitten alkaa prosessi sen muodostavien objektien tunnistamiseksi. Tätä menetelmää pääobjektin hajottamiseksi komponenteiksi kutsutaan rakenteelliseksi hajotukseksi (de:n ja latinankielisen yhdistelmän negaatiosta - koostumus). Tämä tehdään useimpien projektirakenteiden kehittämisessä: tunnistaa välitavoitteet ja tuotteen koostumus, määritellään projektin työn sisältö ja organisoidaan projektin toteutumisen valvonta.

Riisi. 6.4 Yleiskuva hierarkkisesta rakenteesta

Rakenteiden muodossa olevien tietomallien kehittämisen perimmäisenä tavoitteena on halu saada vastauksia projektin onnistuneen toteuttamisen edellyttämiin kysymyksiin:

♦ Miksi? - hankkeen tavoite määritellään;
♦ Mitä? - määritetään projektissa luotu esine, tuote tai palvelu;
♦ Kuka? - Hankkeen osallistujat ja heidän vastuunsa määritetään;
♦ Miten ja milloin? - määritetään hankkeen työn kokoonpano ja kesto;
♦ Kuinka hallita? - määritellään menetelmät työn valmistumisasteen arvioimiseksi.

On ymmärrettävä, että projektirakenteiden luominen on iteratiivinen prosessi (latinan sanasta iteratio - toisto). Ensin kehitetään likimääräiset rakenteet. Sitten kun hankkeen tavoitteet ja tavoitteet selkiytyvät, näitä rakenteita mukautetaan asteittain. Vaikka päätös hankkeen aloittamisesta olisi jo tehty, jatkuvat muutokset mihin tahansa rakenteeseen ovat hyväksyttäviä vallitsevasta tilanteesta riippuen. Siten rakennekaavioita voidaan muuttaa ja parantaa monta kertaa projektin edetessä.

Valvonta ja analysointi

Hanketoiminnan valvonta- ja analysointivaiheen päätarkoituksena on varmistaa suunnitelman toteutuminen.

Hankkeen toteutumisen seuranta koostuu tulosten määrittämisestä valituissa vaiheissa, joita sitten verrataan suunnitelmaan. Jos vertailun tuloksena havaitaan poikkeavuuksia, hahmotellaan toimenpiteet niiden poistamiseksi. Tällaisia ​​toimenpiteitä voivat olla esimerkiksi lisäresurssien houkutteleminen tai joidenkin töiden valmistumisaikojen muuttaminen.

Hankkeen seurantaa tulee suorittaa määräajoin. On tärkeää tehdä oikea-aikainen päätös todellisten ja suunniteltujen indikaattoreiden välisten erojen poistamiseksi. Lisäksi säännöllisellä seurannalla on mahdollista ennustaa tarkemmin projektin todellinen ajankohta.

Seurannan ja analyysin tulokset on saatettava hankkeesta vastaavien tietoon.

Testikysymykset ja -tehtävät

Tehtävät

1. Anna useita lauseita nykyelämästä, jotka sisältävät sanan "projekti".

2. Anna esimerkkejä seuraavantyyppisistä hankkeista: tekninen, sosiaalinen, ympäristöllinen, koulutus, taloudellinen.

3. Anna esimerkkejä yksinkertaisista ja monimutkaisista projekteista.

4. Anna esimerkkejä lyhyen ja pitkän aikavälin projekteista.

5. Anna esimerkkejä erilaisista ideoista, jotka voitaisiin kääntää projektiksi.

Kontrollikysymykset

1. Mikä on projekti?

2. Mikä on tärkeintä missä tahansa projektissa?

3. Mitä perusteita hankkeiden luokittelulle tiedät?

4. Millaisia ​​projekteja tunnet?

5. Millaisen hankkeen voidaan katsoa johtuvan Pietarin muuttamisesta luoteisalueen matkailukeskukseksi?

6. Millainen (ihmisen toiminnan kannalta) on hanke sillan rakentamiseksi joen yli, joka yhdistää kaksi aluetta?

7. Millaista hanketta voidaan harkita venäläisten elintason parantamiseksi?

8. Millainen hanke voidaan luokitella alueesi pienten jokien ekologisen tilan tutkimukseksi?

9. Nimeä hankkeen kehittämisen päävaiheet.

10. Mikä on hankkeen suunnitteluvaiheen tarkoitus?

11. Mikä on projektirakenne ja mihin sitä käytetään?

12. Mitä sana "hajoaminen" tarkoittaa?

13. Miksi jokainen projektirakenne on tietomalli?

14. Mikä on valvonta- ja analyysivaiheen ydin?

Kun hanke käynnistyy onnistuneen aloituksen jälkeen, peruskirja hyväksytään ja allekirjoitetaan, hanketehtävän tavoitteet ja rajat asetetaan, uuden vaiheen käänne tulee suunnitteluprosessien puitteissa. Hankkeen rakennetta kehitetään tiettynä dokumenttina, joka määrittelee johtamisjärjestelmän kokonaiskuvan. Yleensä ensimmäinen asia, joka tulee mieleen, on organisaatiorakenne. Tämä on totta, mutta organisatorinen puoli ei täysin heijasta projektitoiminnan strukturoinnin ydintä.

Projektin strukturointimenetelmä

Mitä rakenteet ovat? Miksi niitä tarvitaan johtamisessa ja erityisesti projektinhallinnassa? Johtamisen pääperiaate on systemaattinen lähestymistapa, ts. hallittua objektia pidetään järjestelmänä tai tiettynä joukkona toisiinsa liittyviä elementtejä. Tämä koskee täysin projektinhallintaa, jossa kohde on ainutlaatuinen, hallittu rajoituksin, mutta tietyillä tavoitteilla. Siksi, jotta projekti voidaan esittää systeemisenä hallintaobjektina, se on tarpeen hajottaa osiin tai toisin sanoen hajottaa ja strukturoida se. Koko kysymys on, kuinka tämä tehdään oikein?

Rakenteen filosofinen määritelmä on lähinnä johdon määritelmää. Se ymmärretään hierarkkisena joukkona suhteita kokonaisen kohteen osien välillä. Jos arvioimme johtamista suoraan, niin sen ydin on yksinomaan tehtävien asettamisessa. Kuvitellaan, että yrityksen johto löysi ehdokkaan projektipäälliköksi ja asetti hänelle tehtäväksi saavuttaa sijoitustapahtuman tulos määräaikaan mennessä. Mutta miten voit vahvistaa ja olla varma, että vastuullinen resurssi pääministerin henkilössä selviää? Se on hyvin yksinkertaista – kohdista projekti jäsentelyyn.

Paradoksaalista kyllä, tämä menettely yksin lisää suuresti investointiprojektin onnistumisen mahdollisuuksia. Tämä ilmiö huomioon ottaen muotoillaan periaatteet ja tavoitteet rakenteellinen menetelmä. Päätehtävinä on strukturoida projektin, vastuullisuuden ja tuotteen vaihedynamiikka. Tässä tapauksessa investointihankkeen tuote rakentuu tekniseksi, teknologiseksi ja rahoitus- ja talousjärjestelmän parametriksi. Seuraavaksi esittelemme huomionne projektin strukturoinnin perusperiaatteet.

1. Hajoamisen periaatteet. Vastaavat menetelmät ja periaatteet on kehitetty aihetta käsittelevässä artikkelissa.
2. Ohjausobjektin prioriteetin periaate subjektiin nähden. Objekti määrää rakenneelementin sisällön, ei subjekti. Esimerkiksi sillä ei ole väliä, millä osastolla projektityötä tehdään, kunhan tulos on laadukas ja toimitettu ajallaan.
3. Ulkoisen ympäristön muutoksiin sopeutuvuuden periaate.
4. Rakenneosien autonomian ja eheyden periaate.

Alla oleva kaavio esittää menetelmiä erilaisten rakenteiden muodostamiseksi, joita sovelletaan johdonmukaisesti investointihankkeen suunnitteluvaiheessa.

Metodologiset perustyökalut projektin jäsentämiseen

Algoritmi strukturointimallien soveltamiseen

Lähes jokainen verkkosivustomme edellisen osan lopussa esitetyn kaavion elementti on omistettu tai suunniteltu erillisessä artikkelissa. Tässä materiaalissa kiinnitämme huomiota organisaatiorakenteeseen. Mutta ennen sitä katsotaanpa tyypillistä järjestysjärjestystä strukturointityökalujen käyttämiselle suunnitteluprosesseissa.

1. Yksi projektin tavoitteiden ja rajojen suunnittelun tuloksista on tavoitepuu. Tässä hierarkiassa muodostuu halutut tulokset useista sisäkkäistasoista. Ylemmän tason ja alemman tason tavoitteiden välinen yhteys rakentuu loogisesti laadullisella tasolla.
2. Yksityiskohtien syvyyden määrittäminen. Kaikkia strukturointimenetelmiä ei tarvita jokaisessa projektissa. Se riippuu ratkaistavan sijoitusongelman tavoitteista, laajuudesta ja monimutkaisuudesta.
3. Tavoitepuu on määritetty toisen hierarkian - tehtäväpuun - tasolle. Nämä hallintatyökalut eroavat tavoitteista siinä, että ne ovat kriteeriin perustuvia hallintakategorioita, jotka on määritelty tiukasti "tehtävä - ei tehtävä" -tasolla. Vain kriteerien olemassaolo ja muodollinen noudattaminen, joista tärkein on digitalisoitu, yksiselitteisesti ymmärretty tulos, mahdollistaa erityisen hajotuksen rakentamisen. Siinä alemman tason tehtävien tulokset johtavat automaattisesti korkeamman tason tehtävien tulokseen.
4. Tehtäväpuun perusteella rakennetaan työn hierarkkinen rakenne ja tarvittaessa verkkomalleja. Jos tavoitteet ja tavoitteet ovat staattisia luokkia, ovatko ne riittävät ymmärtämään, onko ne saavutettu vai ei, niin työ on dynaaminen kategoria.
5. Rakentaminen lohkokaavioita. Ensin analysoidaan projektiprosessien rakennetta ja sen elinkaaren vaiheita. Tämän seurauksena muodostuu asiakirja - suunnitelma virstanpylväille. Sitten tehdään organisaatioanalyysi ja rakennetaan projektin organisaatiorakenne. Seuraavaksi tehdään hankkeen tuotteiden analyysi ottaen huomioon niiden kuluttamien resurssien rakenne. Lopuksi analysoidaan hankkeen budjettiarkkitehtuuri ja kirjanpitojärjestelmä. Tämän seurauksena syntyy budjettirakenne, jossa on erilliset tulo- ja menolohkot, budjettivarojen sisään- ja ulosvirtaukset sekä tase.
6. Konsolidoidun hankerakenteen valmistelu, mukaan lukien organisaatio-, prosessi- ja rahoitusrakenteet.
7. Vastuunjakomatriisin ja yleissuunnitelman kehittäminen.
8. Ulkopuolisten sopimusten strukturointi ja riskinjako.

Organisaatiorakenteen vaihtoehdot

Strukturointimenetelmiä käyttämällä meidän on erotettava projektin organisaatiorakenne yrityksen rakenteesta. Tietysti projektirakenne integroituu jossain määrin emoyhtiön organisaatiorakenteeseen, vaikka on mahdollista, että projektille luodaan erillinen juridinen muoto tai kokonaisuus Taloudellinen aktiivisuus. Samalla johdon näkökulmasta, jos emoyhtiö osallistuu tapahtumaan yksin, voidaan tytäryhtiötä pitää sen sisäisenä divisioonana.

Ylempien virkojen ja heidän alaistensa välillä on pysty-, vaaka- ja diagonaalisia yhteyksiä. Vaaka- ja diagonaaliyhteydet ovat alkaneet täydentää arkkitehtuuria viime vuosikymmeninä projektinhallinta innovaatioita. On syntynyt menetelmiä, jotka mahdollistavat ja jopa määräävät horisontaalisen tai sekatyyppisen strukturoinnin. Rakenneperiaatteissa tulee joissain tapauksissa ottaa huomioon tapahtuman osallistujien väliset suhteet. Tästä näkökulmasta vuorovaikutusmallit projektirakenteen ja osallistuvien emoyhtiöiden organisaatiorakenteiden välillä ovat kiinnostavia. Tällaisten alla olevien järjestelmien joukossa tarkastelemme seuraavia organisaatiorakenteita:

• omistettu;
• sisäänrakennettu;
• projektin tyyppi;
• kaksinkertainen;
• monimutkainen.

Projektinhallinnan organisaatiorakenne

Yritysrakenteeseen upotetun projektin organisaatiorakenne

Projektityyppisen yrityksen organisaatiorakenne

Projektinhallinnan kaksoisorganisaatiorakenne

Esimerkki monimutkaisesta projektinhallinnan organisaatiorakenteesta

Sisäisen organisaatiorakenteen näkökulmasta rakenteet jaetaan toiminnallis-hallinnolliseen tilaan ja projekti-kohdemoodiin. Ensimmäiset keskittyvät rakenteen pystysuoraan rakentamiseen ja jälkimmäiset vaakasuoraan. Toiminnallis-hallinnollisen lähestymistavan periaatteita pidetään klassisina. Toiminnallisen johtajan rooli on sama kuin projektikoordinaattorin rooli. Projektilähestymistapa voi tulla useissa muodoissa.

1. Puhtaasti projektinhallintaorganisaatio. Se on tyypillisempi projektityyppiselle liiketoiminnalle pääomarakentamisen, konsultoinnin, IT-kehityksen jne.
2. Projektinhallinnan matriisiorganisaatio. PM:n ja toiminnallisten johtajien valtuuksien välisen suhteen perusteella erotetaan heikko, tasapainoinen tai vahva matriisi.
3. Toimiva lähestymistapa organisaatioon, jossa projekti on korostettu rakenteessa.

Esimerkki projektilähestymistavasta yrityksen organisaatiorakenteeseen

Esimerkki matriisilähestymistavasta organisaatiomalliin

Yrityksen toimiva organisaatiorakenne omalla projektilla

Olemme nähneet edellisessä kaaviosarjassa, että projektiorganisaation elementtejä sisältävien organisaatiorakenteiden vaihtelu on monimuotoista. Alla on esimerkkejä toiminnallisesta lähestymistavasta yritysrakenteen organisoinnissa ja toiminnallisesta lähestymistavasta tiimien allokoinnissa. Useita harvinaisia ​​suunnitteluorganisaation rakenteita on jätetty huomiotta.

Toimiva lähestymistapa projektinhallinnan jäsentämiseen

Esimerkki toiminnallisesta lähestymistavasta projektiryhmien jakamisessa

Organisaatiorakenteen valinta

Projektin organisoinnin päämenetelmissä käytetään kolmea perusrakennetta: toiminnallinen, projekti ja matriisi. Kaikki muut vaihtoehdot liittyvät erilaisiin tapoihin yhdistää näitä menetelmiä tai ne rakennetaan yhdessä projektiin osallistuvien emoyhtiöiden kanssa. Alla esittelemme huomionne matriisin projektiorganisaation jakautumisesta rakenteen tason ja sisällön mukaan. Se ei ota huomioon vain yhteyksien tyyppiä, vaan myös rakenteen tyyppiä (mekaaninen tai orgaaninen).

Hankkeiden rakenteellisen organisoinnin tyyppien matriisi

Toiminnallinen lähestymistapa on hyvä vakioprojekteja joilla on riittävä toistettavuus. Se sopii myös taustalla toteutettaviin ei-prioriteettiprojekteihin, jolloin edes motivaatiobudjettia ei aina jaeta. Näissä tapauksissa johto pettää hieman itseään "piilottaen" budjetin osaston maksurahastoon, mutta toteutus on halvempaa. Lisäksi kampanja ei aiheuta tarpeettomia valtaristiriitoja. Haitoista voimme kuitenkin mainita:

• alhainen koordinointi ja prioriteetit;
• toimeenpanoresurssien alhainen tehokkuus;
• ongelmien ratkaiseminen jälkikäteen;
• pitkiä viestintäkanavia ylimmän johdon kautta.

Matriisilähestymistavassa esiintyjiä ei ole varattu yhteenkään projektiin. Ne jakautuvat joustavasti eri töiden kesken. Urakoitsija voi työskennellä samanaikaisesti 2 tai jopa 3 projektissa ja suorittaa työt vuorotellen. Samalla hän voi olla toiminnallisen johtajansa alainen ja raportoida hänelle useista tehtävistä. Järjestelmässä ei ole puutteita, ja se monimutkaistaa organisaatiota. Suuri mahdollisuus eturistiriitoihin. Poistuminen on mahdollista lisää korkeatasoinen formalisointi, mutta en ole nähnyt ennakkotapauksia tämän mallin menestykselle.

Hankkeen erottaminen yleisestä toiminnallisesta rakenteesta on järkevää toteuttaa monimutkaisissa, suurissa ja tärkeissä projekteissa. Tämä on kallis vaihtoehto, mutta jos tulos on merkittävä, hintakysymys jää taustalle. Tämän lähestymistavan projektipäällikköllä on suoraa valtaa, hän näkee koko tehtävän ja pystyy reagoimaan nopeasti vaikeuksiin. Projektilla on parhaat mahdollisuudet valmistua ajallaan. Organisaatiorakenteen valinnan periaatteet projektilähestymistapaa integroimalla on esitetty alla taulukkomuodossa.

Periaatteet organisaatiorakenteen valinnassa, mukaan lukien projekti

Tässä artikkelissa tarkastelimme projektitoimintojen jäsentämistä. Hankkeen rakenne sisältää konseptissaan erilaisia ​​sijoitustapahtuman systeemisen käsityksen näkökohtia, mukaan lukien organisatoriset, tehtäväkohtaiset ja monet muut näkökohdat. Kaikki tämä mahdollistaa tavalla tai toisella yksilöllisten ongelmien entistä luotettavamman asettamisen ja ratkaisemisen, suunnitteluprosessien toteuttamisen ja haluttujen johtamistulosten saavuttamisen.