Tilastokomitean päätös ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista. Työkirjanpidon perusasiakirjan yhtenäiset lomakkeet

VENÄJÄN FEDERAATION TILASTOKOMITEA

RATKAISUEHDOTUS
päivätty 5. tammikuuta 2004 N 1

YHDISTETTYJEN LOMAKKEIDEN HYVÄKSYMISESTÄ
TYÖKIRJANPITOA JA SEN MAKSAMISTA VARTEN

Vaatimusten toteuttamiseksi Työlaki Venäjän federaatio, päivätty 30. joulukuuta 2001 N 197-FZ Venäjän federaation valtion tilastokomitea päättää:

1. Hyväksyä Venäjän federaation valtiovarainministeriön, Venäjän federaation talouskehitys- ja kauppaministeriön, työministeriön ja työministeriön kanssa sovitut ehdot sosiaalinen kehitys Venäjän federaation yhtenäiset ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat työkirjanpidon ja maksujen osalta:

1.1. Henkilöstöasiakirjat:

N T-1 "Työntekijän palkkaamismääräys (ohje)", N T-1a "Työntekijän palkkaamista koskeva määräys (ohje), N T-2 "Työntekijän henkilökortti", N T-2GS (MS) " Henkilökohtainen valtion (kunnan) työntekijän kortti, N T-3 Henkilöstöpöytä", N T-4 "Tieteellisen, tieteellisen ja pedagogisen työntekijän rekisteröintikortti", N T-5 "Päätös (ohje) työntekijän siirtämisestä toiseen työhön", N T-5a "Päätös (ohje) työntekijöiden siirto toiseen työhön" , N T-6 "Päätös (ohje) työntekijän vapaan myöntämisestä", N T-6a "Päätös (ohje) työntekijöiden vapaan myöntämisestä", N T-7 "Lomaaikataulu", N T-8 "Päätös (ohje) työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanominen)", N T-8a "Päätös (ohje) työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta)" , N T-9 "Työntekijän työmatkalle lähettämistä koskeva määräys (ohje), N T-9a "Työntekijän työmatkalle lähettämistä koskeva määräys (ohje), N T-10 "Matkatodistus", N T- 10a "Virallinen toimeksianto työmatkalle lähettämisestä ja raportti sen toteuttamisesta", N T-11 "Päätös (ohje) henkilöstön kannustamisesta", N T-11a "Päätös (ohje) henkilöstön kannustamisesta."

1.2. Työajan kirjaamiseen ja henkilöstön kanssa suoritettuihin palkkaratkaisuihin:

N T-12 "Työaikalomake ja palkkalaskenta", N T-13 "Työaikalomake", N T-49 "Palkkalomake", N T-51 "Palkkalomake", N T-53 "Palkkalaskenta" , N T-61 "Muistilaskelma työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) yhteydessä" N T-73 "Laki kiireellisesti tehdyn työn vastaanottamisesta työsopimus sopimus tietyn työn ajaksi."

2. Laajentaa tämän päätöslauselman kohdassa 1.1 määritellyt yhtenäiset ensisijaisen kirjanpidon muodot koskemaan Venäjän federaation alueella toimivia organisaatioita omistusmuodosta riippumatta, kohdassa 1.2 - organisaatioihin omistusmuodosta riippumatta , joka toimii Venäjän federaation alueella budjettilaitoksia lukuun ottamatta.

3. Tämän päätöslauselman kohdassa 1 määriteltyjen yhtenäisten kirjanpidon perusasiakirjojen käyttöönoton myötä Venäjän valtion tilastokomitean 4.6.2001 N 26 antamalla päätöksellä hyväksytyt yhtenäiset kirjanpidon perusasiakirjat julistetaan pätemättömiksi.

Puheenjohtaja

Venäjän Goskomstat

V.L.SOKOLIN

Venäjän federaation oikeusministeriön 15. maaliskuuta 2004 päivätyllä kirjeellä N 07/2732-UD tunnustettiin, ettei se vaadi valtion rekisteröintiä.

Yhtenäinen muoto N T-1

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-1a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-2

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-2GS(MS)

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-3

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-4

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-5

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-5a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-6

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-6a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-7

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

Yhtenäinen muoto N T-8

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-8a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-9

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-9a
Hyväksytty
Resoluutio
Venäjän Goskomstat
päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-10

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-10a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-11

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-11a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-12

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-13

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-49

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-51

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-53

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-53a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-54

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-54a

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen muoto N T-60

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-61

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

Yhtenäinen lomake N T-73

Hyväksytty

Resoluutio

Venäjän Goskomstat

päivätty 1.5.2004 N 1

OHJEET
LOMAKKEIDEN HAKEMINEN JA TÄYTTÖ
ENSISIJAINEN TILINPÄÄTÖSDOKUMENTOINTI
TYÖKIRJASTA JA SEN MAKSAMISTA

1. Henkilöstöasiakirjat

Tilaus (ohje) työntekijän palkkaamisesta (lomake N T-1)

Määräys (ohje) työntekijöiden palkkaamisesta (lomake N T-1a)

Niitä käytetään työsopimuksen perusteella palkattujen työntekijöiden rekisteröintiin ja kirjanpitoon ja ne täytetään: Lomake N T-1 - yhdelle työntekijälle, lomake N T-1a - työntekijäryhmälle. Rekrytoinnista vastaavan henkilön laatima kaikille organisaation solmitun työsopimuksen perusteella palkkaamille henkilöille.

Työntekijän/työntekijöiden palkkaamista annettaessa on ilmoitettava työntekijän/työntekijöiden nimi. rakenneyksikkö, asema (erikoisuus, ammatti), koeaika, jos työntekijä on koeajalla palkattaessa, sekä työehdot ja tulevan työn luonne (osa-aika, siirtona toisesta organisaatiosta, tilapäisesti poissa olevan työntekijän tilalle, tietyn työn suorittamiseen jne.). Tehtäessä työntekijä(t) kanssa toistaiseksi voimassa olevaa työsopimusta, tiedoissa ”Päivämäärä” (lomake N T-1) tai ”Työjakso” (lomake N T-1a) on rivi ”mihin” (sarake). ei täytetty.

Organisaation johtajan tai valtuutetun henkilön allekirjoittama määräys (ohje) ilmoitetaan työntekijälle (työntekijöille) allekirjoitusta vastaan. Työntekijän käskyn (ohjeen) perusteella henkilöstöpalvelu sisään tehdään merkintä työkirja työntekijän palkkaamisesta ja täytä tarvittavat tiedot henkilökorttiin (lomake N T-2 tai N T-2GS (MS), ja työntekijän henkilökohtainen tili avataan kirjanpitoon (lomake N T-54 tai N T- 54a).

Työntekijän henkilökortti (lomake N T-2)

Valtion (kunnan) työntekijän henkilökortti (lomake N T-2GS(MS))

Henkilöstöpalvelun työntekijän täyttää henkilöille, jotka on palkattu seuraavien perusteella: palkkausmääräys (ohje) (lomake N T-1 tai N T-1a); passi tai muu henkilötodistus; työkirja tai työkokemusta vahvistava asiakirja; vakuutustodistus valtion eläkevakuutuksesta; sotilasrekisteriasiakirjat - asevelvollisille ja asevelvollisille; asiakirja koulutuksesta, pätevyydestä tai erityisosaamisen olemassaolosta - haettaessa työtä, joka vaatii erityistietoa tai erityiskoulutusta, sekä työntekijän antamat tiedot. Joissakin tapauksissa, ottaen huomioon työn erityispiirteet, Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti voi olla tarpeen esittää lisäasiakirjoja.

Valtion (kunnan) työntekijän henkilökorttia (lomake N T-2GS(MS)) käytetään valtion (kuntien) virkamiestehtävissä olevien henkilöiden kirjaamiseen.

Lomakkeiden kohdan 1 kohtaa 5 ”Vieran kielen taito” täytettäessä mainitaan kielen osaamisen aste: ”Puhun sujuvasti”, ”Luen ja osaan selittää itse”, ”Luen ja käännän sanakirja".

Työkokemus (yleinen, jatkuva, oikeuttaa bonukseen palvelusajalta, oikeuttaa muihin organisaatiossa vahvistettuihin etuihin jne.) lasketaan työkirjan merkintöjen ja (tai) muiden vahvistavien asiakirjojen perusteella. asiaankuuluva palvelusaika.

Kun työntekijän tiedot muuttuvat, vastaavat tiedot kirjataan hänen henkilökohtaiseen korttiinsa, joka on todistettu henkilöstöpalvelutyöntekijän allekirjoituksella.

Tärkeimmät asiakirjat, joiden perusteella osa II "Tiedot sotilasrekisteröinnistä" täytetään, ovat:

sotilashenkilöllisyystodistus (tai väliaikainen todistus sotilashenkilötodistuksen sijasta) - reservissä oleville kansalaisille;

asevelvollisen kansalaisen todistus - asevelvollisen kansalaisille.

Varassa oleville kansalaisille:

lauseke 3 "Koostumus (profiili)" - täytetty ilman lyhenteitä (esimerkiksi "komento", "lääketieteellinen" tai "sotilaat", "merimiehet" jne.);

kohta 4 "Täysi kooditunnus VUS" - täydellinen nimitys kirjoitetaan ylös (kuusi numeroa, esimerkiksi "021101" tai kuusi numeroa ja kirjain, esimerkiksi "113194A");

kohta 5 "Asepalveluskelpoisuus" - kirjoitettu kirjaimin: A (soveltuva asepalvelukseen), B (soveltuu asepalvelukseen pienin rajoituksin), C (soveltuu rajoitetusti asepalvelukseen) tai D (tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen) ). Jos sotilastodistuksen vastaavissa kohdissa ei ole merkintöjä, luokka "A" ilmoitetaan;

kohta 7 "Rekisteröity armeijaan" täytetään (kynällä):

rivi a) - tapauksissa, joissa mobilisointimääräys ja (tai) mobilisaatiomääräysten antamisesta ja peruuttamisesta on leima;

rivi b) - kansalaisille, jotka on varattu organisaatioon mobilisaatio- ja sodan ajaksi.

Varusmiespalvelukseen asetettavat kansalaiset:

lauseke 2 "Sotilasarvo" - tehdään merkintä "jolloin asevelvollisuus";

kohta 5 "Asepalveluskelpoisuus" - kirjoitettu kirjaimin: A (soveltuva asepalvelukseen), B (soveltu asepalvelukseen pienin rajoituksin), C (soveltuu rajoitetusti asepalvelukseen), D (tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen) ) tai D (ei sovi asepalvelukseen). Täytetään asevelvollisuuden alaisen kansalaisen todistukseen tehdyn merkinnän perusteella;

Sellaisten kohtien täyttö, joita ei ole erikseen määritelty ohjeessa, suoritetaan lueteltujen asiakirjojen tietojen perusteella.

Reservissä olemisen ikärajan saavuttaneen tai asepalvelukseen terveydellisistä syistä soveltumattomaksi todetun kansalaisen henkilökortin II jakson 8 kohtaan tehdään merkintä "poistettu asevelvollisuudesta". rekisteröinti iän vuoksi" tai "poistettu sotilasrekisteristä terveydentilan vuoksi".

Kohdassa "Työhönotto, siirrot toiseen työhön" jokaisen työhönottomääräyksen (ohje) (lomake N T-1 tai N T-1a) ja toiseen työhön siirtymismääräyksen (ohje) perusteella tehdyn merkinnän kanssa ( lomake N T-5), hallinto on velvollinen tutustuttamaan työntekijään lomakkeen sarakkeessa 6 olevalla allekirjoituksella.

"Loma" -osiossa pidetään kirjaa kaikenlaisista lomista, jotka työntekijälle on tarjottu organisaatiossa työskentelyn aikana.

Luku " lisäinformaatio" on täytetty, jotta kaikki tiedot opiskelevista työntekijöistä tallennetaan koulutusinstituutiot, työskentelevien vammaisten rekisteröinti jne.

Henkilökuntataulukko (lomake N T-3)

Sitä käytetään organisaation rakenteen, henkilöstön ja henkilöstömäärien virallistamiseen sen peruskirjan (säännösten) mukaisesti. Henkilöstötaulukko sisältää luettelon rakenneyksiköistä, tehtävien nimet, erikoisuudet, pätevyyden osoittavat ammatit, tiedot henkilöstöyksiköiden lukumäärästä.

Täytettäessä saraketta 4 henkilöstöyksiköiden lukumäärä asianomaisille tehtäville (ammateille), jotka edellyttävät epätäydellisen henkilöstöyksikön ylläpitoa, ottaen huomioon osa-aikatyön erityispiirteet Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti , on merkitty asianmukaisissa osakkeissa, esimerkiksi 0,25; 0,5; 2,75 jne.

Sarakkeessa 5 "Tariffi (palkka) jne." kuukausipalkka ilmoitetaan ruplissa tariffi(palkka), tariffiaikataulu, prosenttiosuus liikevaihdosta, osuus tai voittoprosentti, kerroin osallistuminen työelämään(KTU), jakokerroin jne. riippuen organisaatiossa hyväksytystä palkkajärjestelmästä Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, työehtosopimukset, työsopimukset, sopimukset ja paikalliset määräyksiä järjestöt.

Sarakkeissa 6 - 8 "Lisäykset" näkyvät Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaiset kannustin- ja korvausmaksut (bonukset, korvaukset, lisäpalkkiot, kannustinmaksut) (esimerkiksi pohjoiset lisät, akateemisen tutkinnon korvaukset jne.) sekä ne, jotka on otettu käyttöön organisaation harkinnan mukaan (esimerkiksi järjestelmään tai työoloihin liittyvät).

Jos organisaation on mahdotonta täyttää sarakkeita 5 - 9 ruplamääräisinä muiden Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisten palkkiojärjestelmien käytön vuoksi (tariffivapaa, sekalainen jne.), nämä sarakkeet täytetään sopivissa mittayksiköissä (esimerkiksi prosentit, kertoimet jne. .).

Hyväksytään organisaation johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoittamalla määräyksellä (ohjeella).

Henkilöstötaulukon muutokset tehdään organisaation johtajan tai hänen valtuuttaman henkilön määräyksen (ohjeen) mukaisesti.

Tieteellisen, tieteellisen ja pedagogisen työntekijän rekisteröintikortti (lomake N T-4)

Sitä käytetään tieteen, tutkimuksen, tieteen ja tuotannon, koulutus- ja muissa koulutuksen, tieteen ja teknologian alalla toimivissa laitoksissa ja organisaatioissa tieteellisten työntekijöiden tallentamiseen.

Henkilöstöpalvelun työntekijän täyttää asiaankuuluvien asiakirjojen (tieteiden tohtorin ja tiedekandidaatin tutkintotodistus, apulaisprofessorin ja professorin todistus jne.) sekä työntekijän antamien tietojen perusteella.

Kohdassa 4 "Jatkotutkinto ammattimainen koulutus"ilmaisee sen organisaation (laitoksen) nimen, jossa jatko-, jatko- tai tohtoriopinnot suoritettiin, valmistumispäivämäärän sekä vastaavan todistuksen numeron, sarjan ja myöntämispäivän.

Kohta 5 ”Akateeminen tutkinto” täytetään toimitettujen asiakirjojen (tutkintotodistusten) perusteella, mukaan lukien tiedot tieteenalasta ja tutkijoiden erikoisalasta.

Kohdassa 6 "Akateeminen arvo" tiedot professorin ja seniorin akateemisesta arvosta tutkija erikoisalalla (tutkijoille), apulaisprofessori ja laitoksen professori (tieteelliset ja pedagogiset työntekijät) täytetään asianmukaisen todistuksen perusteella.

Jokaisesta tieteellisestä ja tieteellis-pedagogisesta työntekijästä säilytetään myös henkilökohtainen työntekijäkortti (lomake N T-2).

Määräys (ohje) työntekijän siirtämisestä toiseen työhön (lomake N T-5)

Määräys (ohje) työntekijöiden siirtämisestä toiseen työhön (lomake N T-5a)

Niitä käytetään virallistamaan ja kirjaamaan työntekijän/työntekijöiden siirto toiseen työhön samassa organisaatiossa tai toiseen paikkaan yhdessä organisaation kanssa.

Ne täyttää henkilöstöpalvelutyöntekijä työntekijän kirjallisen suostumuksen perusteella, organisaation johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoittamat ja työntekijälle/työntekijöille ilmoittamansa allekirjoitusta vastaan. Jos työntekijän kanssa ei tehty työsopimusta (työntekijä on otettu palvelukseen ennen 10.6.92) ja hänen palkkaaminen virallistettiin määräyksellä, täytettäessä yhtenäistä lomaketta N T-5 ”Määräys (ohje) työntekijän siirtämisestä toinen työ" rivillä "Perusteet" tarkoittaa erityisiä asiakirjoja, joiden perusteella työntekijä siirretään toiseen työhön (hakemus, lääkärinlausunto, muistio jne.), ja tietoja "Työsopimuksen muutos" ei ole täytetty. Toiseen työhön siirtymiskäskyn (ohjeen) perusteella tehdään merkinnät työntekijän henkilökorttiin (lomake N T-2 tai N T-2GS (MS)), henkilökohtaiseen tiliin (lomake N T-54 tai N T-54a). ), ja vastaava merkintä työkirjaan.

Määräys (ohje) työntekijän vapaan myöntämisestä (lomake N T-6)

Määräys (ohje) työntekijöiden vapaan myöntämisestä (lomake N T-6a)

Niitä käytetään työntekijälle/työntekijöille myönnettyjen lomien kirjaamiseen ja kirjanpitoon lain, työehtosopimuksen, organisaation paikallisten määräysten ja työsopimuksen mukaisesti.

Ne laatii henkilöstöpalvelutyöntekijä tai hänen valtuuttamansa henkilö, organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö allekirjoittaa ne ja ilmoittaa työntekijälle allekirjoitusta vastaan. Loman myöntämiskäskyn (ohjeen) perusteella tehdään merkinnät henkilökortille (lomake N T-2 tai N T-2GS (MS)), henkilökohtaiselle tilille (lomake N T-54 tai N T-54a) ja laskelma tehdään palkat erääntyy lomalle lomakkeen N T-60 "Huomautuslaskelma työntekijän loman myöntämisestä" mukaan.

Loma-aikataulu (lomake N T-7)

Sitä käytetään heijastamaan tietoja organisaation kaikkien rakenteellisten osastojen työntekijöiden vuosipalkkaisten lomien jakautumisajasta kalenterivuodelta kuukausittain. Loma-aikataulu - yhteenvetoaikataulu. Sitä laadittaessa otetaan huomioon Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön säännökset, organisaation toiminnan erityispiirteet ja työntekijöiden toiveet.

Loma-aikataulun allekirjoittaa henkilöstöpalvelun johtaja ja hyväksyy järjestön johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö, ottaen huomioon tämän järjestön valitun ammattiyhdistyselimen (jos sellainen on) perustellun lausunnon. etuoikeus palkallisten lomien myöntämiselle.

Kun loma-aika siirretään toiseen ajankohtaan, loma-aikatauluun tehdään työntekijän ja rakenneyksikön päällikön suostumuksella asianmukaiset muutokset aikataulun hyväksyjän tai hänen valtuuttaman henkilön luvalla. niin. Loman siirto tapahtuu Venäjän federaation lainsäädännön määräämällä tavalla missä tahansa muodossa laaditun asiakirjan perusteella.

Määräys (ohje) työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta) (lomake N T-8)

Määräys (ohje) työntekijöiden kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta) (lomake N T-8a)

Niitä käytetään virallistamaan ja kirjaamaan työntekijän (työntekijöiden) irtisanominen. Ne on laadittu henkilöstöpalvelutyöntekijän toimesta, organisaation johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoittama ja ilmoitettu työntekijälle (työntekijöille) allekirjoitusta vastaan Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyllä tavalla.

Lomakkeiden N T-8 ja T-8a riville (sarakkeelle) "Työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) perusteet" tehdään merkintä tiukasti Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön sanamuodon mukaisesti. viittaus asiaankuuluvaan artikkeliin. Rivillä (sarakkeessa) ”Asiakirja, numero ja päivämäärä” viitataan asiakirjaan, jonka perusteella määräys laaditaan ja työsopimus irtisanotaan, ja ilmoitetaan sen päivämäärä ja numero (työntekijän lausunto, lääkärinlausunto, muistio, kutsu sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon ja muut asiakirjat).

Taloudellisesti irtisanoutuessa vastuuhenkilö Tilaukseen (ohjeeseen) liitetään asiakirja, joka vahvistaa, ettei työntekijää kohtaan ole olennaisia vaatimuksia.

Irtisanottaessa työsopimus työnantajan aloitteesta Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön määräämissä tapauksissa, valitun ammattiliiton toimielimen (jos sellainen on) perusteltu lausunto liitetään kirjallisesti määräykseen (ohjeeseen) työntekijän (työntekijöiden) kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanominen (irtisanominen).

Työntekijän (työntekijöiden) kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomista (irtisanomista) (irtisanomista) koskevan määräyksen (ohjeen) perusteella tehdään merkintä henkilökorttiin (lomake N T-2 tai N T-2GS(MS)) , henkilökohtainen tili (lomake N T-54 tai N T-54a), työkirja, selvitys tehdään työntekijän kanssa lomakkeen N T-61 "Lisälasku työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanoessa (päättyessä) ( hylkääminen)".

Määräys (ohje) työntekijän lähettämisestä työmatkalle (lomake N T-9)

Määräys (ohje) työntekijöiden lähettämisestä työmatkalle (lomake N T-9a)

Niitä käytetään työntekijän/työntekijöiden työmatkalla/työmatkoilla olevien toimeksiantojen kirjaamiseen ja kirjaamiseen. Täyttää henkilöstöpalvelutyöntekijä virkatoimeksiannon perusteella, organisaation johtajan tai tämän valtuuttaman henkilön allekirjoittamana. Työmatkalle lähettämistä koskevassa tilauksessa mainitaan matkustajan/matkustajien sukunimi(t) ja nimikirjaimet, rakenneyksikkö, asema (erikoisuus, ammatti) sekä työmatkan tarkoitus, aika ja paikka(t) .

Tarvittaessa ilmoitetaan matkakulujen maksulähteet ja muut työmatkalle lähettämisen ehdot.

Matkustustodistus (lomake N T-10)

Se on asiakirja, joka todistaa työmatkalla vietetyn ajan (saapumisaika määränpäähän (kohteisiin) ja lähtöaika siitä (kohteista).

Jokaisessa kohteessa tehdään merkinnät saapumis- ja lähtöajasta, jotka todistetaan vastuuhenkilön allekirjoituksella. virallinen ja sinetti.

Antaa yhtenä kappaleena henkilöstöpalvelun työntekijä työmatkalle lähettämistä koskevan määräyksen (ohjeen) perusteella (lomake N T-9).

Palattuaan työmatkalta organisaatioon työntekijä (vastuuhenkilö) laatii ennakkoraportin (lomake N AO-1), johon on liitetty asiakirjat, jotka vahvistavat aiheutuneet kulut.

Virallinen toimeksianto työmatkalle lähettämiseen ja raportti sen toteuttamisesta (lomake N T-10a)

Sitä käytetään työmatkalle lähetettävien virallisten toimeksiantojen rekisteröintiin ja kirjanpitoon sekä sen toteutusraporttiin.

Virallisen toimeksiannon allekirjoittaa sen rakenneyksikön johtaja, jossa lähetetty työntekijä työskentelee. Sen hyväksyy organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö ja toimittaa sen henkilöstöpalvelulle työmatkalle lähettämistä koskevan määräyksen (ohjeen) antamista varten (lomake N T-9 tai N T-9a).

Työmatkalta saapuva työntekijä laatii työmatkalla tehdystä työstä lyhyen selvityksen, joka sovitaan rakenneyksikön johtajan kanssa ja toimitetaan kirjanpitoon matkatodistuksen kanssa (lomake nro T-10). ) ja ennakkoraportti (lomake nro AO-1).

Määräys (ohje) työntekijöiden kannustimista (lomake N T-11)

Määräys (ohje) työntekijöiden kannustimista (lomake N T-11a)

Niitä käytetään työssä menestymisen kannustimien virallistamiseen ja kirjaamiseen.

Ne kootaan sen organisaation rakenneyksikön johtajan esityksen perusteella, jossa työntekijä työskentelee.

Ne allekirjoittaa organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö ja tiedotetaan työntekijälle/työntekijöille allekirjoitusta vastaan. Tilauksen (ohjeen) perusteella tehdään vastaava merkintä työntekijän henkilökorttiin (lomake N T-2 tai N T-2GS (MS)) ja työntekijän työkirjaan.

Rekisteröitäessä kaikentyyppisiä kannustimia, paitsi rahallisia palkkioita (bonuksia), on sallittua jättää pois tiedot "____ ruplaa ____ kopekkaa" lomakkeesta N T-11 "Työntekijän palkitsemismääräys (ohje).

2. Työajan kirjaamisesta ja henkilöstön kanssa suoritettavista palkkaratkaisuista

Tuntilomake ja palkanlaskenta (lomake N T-12)

Tuntilomake (lomake N T-13)

Niitä käytetään kirjaamaan kunkin organisaation työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt ja (tai) tekemättä työajat, valvomaan työntekijöiden määrättyjen työtuntien noudattamista, hankkimaan tietoja työtuneista, laskemaan palkkoja ja myös keräämään tilastollinen raportointi työn mukaan. Pidettäessä erillistä työaikakirjanpitoa ja selvitystyötä henkilöstön kanssa palkasta saa käyttää lomakkeen N T-12 tuntilomakkeen kohtaa 1 ”Työtuntien laskenta” itsenäisenä asiakirjana täyttämättä kohtaa 2 ”Selvitykset henkilöstön kanssa palkat". Lomaketta N T-13 käytetään työajan kirjaamiseen.

Ne laaditaan yhtenä kappaleena valtuutetun henkilön toimesta, rakenneyksikön johtajan, henkilöstöosaston työntekijän allekirjoittamana ja siirretään kirjanpitoon.

Selvityskorttiin merkinnät poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. tehdään asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen perusteella (todistus työstä). työkyvyttömyys, suoritustodistus valtion tai julkisia tehtäviä, kirjallinen varoitus seisokeista, hakemus osa-aikatyöhön, kirjallinen sopimus työntekijä ylityötyöhön laissa säädetyissä tapauksissa jne.).

Kunkin työntekijän kuukausittaisen päivittäisen työajan heijastamiseksi työaikalomake jaetaan:

muodossa N T-12 (sarakkeet 4, 6) - kaksi riviä;

lomakkeessa N T-13 (sarake 4) - neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).

Lomakkeissa N T-12 ja N T-13 (sarakkeissa 4, 6) ylärivillä merkitään symboleja(koodit) työaikakustannuksista ja alempi - tehdyn tai tekemättä työajan keston kirjaamiseen (tunteina, minuutteina) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakustannuskoodien mukaisesti. Tarvittaessa on mahdollista lisätä ruutujen määrää lisätietojen syöttämiseksi työaikojen mukaan, esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisajat muissa kuin normaalioloissa.

Lomakkeen N T-12 mukaisen tuntilomakkeen sarakkeita 5 ja 7 täytettäessä ylimmille riveille merkitään työpäivien lukumäärä ja alimmille riveille kunkin työntekijän työtuntien määrä tilikauden aikana.

Työaikakustannukset huomioidaan Työaikalomakkeessa joko kirjaamalla töistä esiintymiset ja poissaolot kokonaan tai kirjaamalla vain poikkeamat (poissaolot, myöhästymiset, ylityöt jne.). Kun otetaan huomioon työstä poissaolot, jotka kirjataan päiviin (loma, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutukseen liittyvät vapaat, valtion tai julkisten tehtävien hoitamiseen käytetty aika jne.), syötetään vain koodit yläriville Työaikalomakkeen symbolien sarakkeet ja alarivin sarakkeet pysyvät tyhjinä.

Kohdan 2 lomakkeen N T-12 tuntilaskentaa laadittaessa sarakkeet 18 - 22 täytetään yhdelle maksutyypille ja sitä vastaavalle tilille kaikille työntekijöille ja laskettaessa eri maksulajeja ja vastaavia tilejä kullekin työntekijälle sarakkeet 18 - 34 on täytetty.

Lomaketta N T-13 ”Työaikalomake” käytetään kirjanpitotietojen automaattiseen käsittelyyn. Kun laadit raporttikorttia lomakkeella N T-13:

kun tallennat vain yhden maksutyypin ja vastaavan tilin, joka on yhteinen kaikille työaikalomakkeeseen sisältyville työntekijöille, palkanlaskennan kirjanpitotiedot, täytä tiedot "maksun tyyppi", "vastaava tili" taulukon yläpuolelle, jossa on sarakkeet 7 - 9 ja sarake. 9 täyttämättä sarakkeita 7 ja 8;

kun kirjataan useiden (kahdesta neljään) maksutyyppien ja vastaavien tilien palkanlaskennan kirjanpitotietoja, täytetään sarakkeet 7 - 9. Maksutyyppikohtaisten tietojen täyttämistä varten on lisälohko, jossa on samat sarakenumerot, jos niiden numero ylittää neljä.

Lomakkeen N T-13 raporttikortit, joissa on osittain täytetyt tiedot, voidaan valmistaa tietotekniikalla. Tällaisia tietoja ovat: rakenneyksikkö, sukunimi, etunimi, sukunimi, asema (erikoisuus, ammatti), henkilöstönumero jne. - eli tiedot, jotka sisältyvät organisaation ehdollisesti pysyvien tietojen hakemistoihin. Tässä tapauksessa raporttikortin muoto muuttuu hyväksytyn kirjanpitotietojen käsittelytekniikan mukaisesti.

Lomakkeen N T-12 otsikkosivulla esitettyjä tehdyn ja tekemättä ajan tunnuksia käytetään myös lomakkeen N T-13 tuntilomakkeen täyttämisessä.

Palkkaselvitys (lomake N T-49)

Palkkalaskenta (lomake N T-51)

Palkkalaskenta (lomake N T-53)

Niitä käytetään palkkojen laskemiseen ja maksamiseen organisaation työntekijöille.

Käytettäessä palkkakuittia lomakkeella N T-49, muita selvitys- ja maksuasiakirjoja lomakkeella N T-51 ja T-53 ei laadita.

Maksukortilla palkan saaville työntekijöille laaditaan vain palkkalaskelma, eikä palkka- ja palkkalaskelmia laadita.

Selvitykset kootaan yhtenä kappaleena kirjanpitoon.

Palkkalaskenta (lomakkeet N T-49 ja N T-51) tehdään tuotannon, työtuntien ja muiden asiakirjojen perusteella.

Kertyneet-sarakkeisiin kirjataan summat palkkarahaston maksutyypeittäin sekä muut tulot työntekijälle tarjottujen erilaisten sosiaalisten ja aineellisten etujen muodossa, jotka maksetaan organisaation voitoista ja jotka sisällytetään palkkarahastoon. veropohja. Samalla lasketaan kaikki vähennykset palkan määrästä ja määritetään työntekijälle maksettava määrä.

Palkkalaskelman (lomake N T-49) ja palkkalaskelman (lomake N T-53) otsikkosivulla ilmoitetaan maksettava kokonaissumma. Palkanmaksuluvan allekirjoittaa organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Selvityksen lopussa ilmoitetaan maksettujen ja talletettujen palkkojen määrät.

Palkkaluettelossa (lomake N T-49) ja palkkalaskelmassa (lomake N T-53) maksuajan umpeuduttua palkkaa saamattomien työntekijöiden nimiä vastaan sarakkeissa 23 ja 5 vastaavasti " Talletettu” tehdään. Esitettävän asiakirjan numero ilmoitetaan tarvittaessa lomakkeen N T-53 sarakkeessa ”Huomautus”.

Palkkasumman lopussa, viimeisen merkinnän jälkeen, piirretään viimeinen viiva, joka ilmaisee palkkasumman. Annetun palkan määrästä laaditaan kululaskutus (lomake N KO-2), jonka numero ja päivämäärä ilmoitetaan palkkalistan viimeisellä sivulla.

Tietokoneen tallennusvälineille laadituissa palkkakuitteissa tietojen koostumus ja sijainti määräytyvät käytetyn tietojenkäsittelytekniikan mukaan. Tässä tapauksessa asiakirjalomakkeen tulee sisältää kaikki yhtenäisen lomakkeen tiedot.

Palkkarekisteri (lomake N T-53a)

Sitä käytetään organisaation työntekijöille suoritettujen maksujen palkkakirjanpidon kirjanpitoon ja rekisteröintiin.

Tilimiehen ylläpitämä.

Henkilökohtainen tili (lomake N T-54)

Henkilökohtainen tili (svt) (lomake N T-54a)

Niitä käytetään kuukausittain heijastamaan tietoja työntekijälle kalenterivuoden aikana maksetuista palkoista.

Kirjanpitotyöntekijän täyttää.

Lomaketta N T-54 käytetään kaikentyyppisten siirtojen ja vähennysten kirjaamiseen työntekijän palkasta tuotannon ja tehdyn työn, työskentelyn ja tositteiden perusteella. eri tyyppejä maksu.

Lomaketta N T-54a käytetään kirjanpitotietojen automaattiseen käsittelyyn tietokonetekniikalla (CT) erityisohjelmien avulla ja se sisältää ehdollisesti pysyviä tietoja, jotka ovat välttämättömiä palkan laskennassa. Kopio palkkalaskelman tulosteesta, joka sisältää tiedot palkan eristä, vähennysten määrästä ja perusteista sekä maksettavan rahan kokonaismäärästä, liitetään (liitetään) kuukausittain työntekijän henkilökohtaiselle tilille paperilla. Lomakkeen tai liitearkin kääntöpuolella on koodien erittely (organisaation hyväksymän koodausjärjestelmän mukaan) erilaisia tyyppejä maksut ja vähennykset.

Laskelmalappu työntekijän vapaan myöntämisestä (lomake N T-60)

Sitä käytetään palkan ja muiden maksujen laskemiseen, kun hänelle myönnetään vuosipalkka- tai muuta lomaa.

Lomapalkan keskiansiota laskettaessa sarakkeessa 3 näkyy työntekijälle laskutuskaudelta kertyneiden maksujen kokonaismäärä keskiansioiden laskentasääntöjen mukaisesti. Sarakkeissa 4 ja 5 ilmoitetaan kalenteripäivien ja työtuntien lukumäärä laskutusjaksolla. Sarake "Laskutuskauden tuntimäärä" täytetään laskettaessa lomarahaa työntekijälle, jolle on laadittu yhteenveto työajan kirjaamisesta.

Laskuilmoitus työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta) (lomake N T-61)

Käytetään työntekijälle työsuhteen päättyessä maksettavien palkkojen ja muiden maksujen kirjaamiseen ja laskemiseen. Henkilöstöpalvelun työntekijän tai hänen valtuuttamansa henkilön kokoama. Erääntyvien palkkojen ja muiden maksujen laskennan tekee kirjanpitäjä.

Laskettaessa keskiansiota käyttämättömän loman korvauksen maksamisesta sekä ennakolta käytetyn loman vähennyksestä, sarakkeessa 3 näkyy työntekijälle laskutuskaudelta kertyneiden maksujen kokonaismäärä keskiansion laskentasääntöjen mukaisesti. Sarakkeissa 4 ja 5 ilmoitetaan kalenteri(työ)päivien määrä ja työtuntimäärä laskutusjaksolla. Sarake "Laskutusjakson tuntimäärä" täytetään laskettaessa käyttämättömän loman korvausta työntekijälle, jolle on vahvistettu yhteenveto työajan kirjaamisesta.

Todistus tietyn työn ajaksi tehdyn määräaikaisen työsopimuksen perusteella tehdyn työn vastaanottamisesta (lomake N T-73)

Sitä käytetään työntekijän tietyn työn ajaksi tehdyn määräaikaisen työsopimuksen perusteella tekemien töiden vastaanottamisen ja luovutuksen rekisteröimiseen ja kirjaamiseen.

Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 27. marraskuuta 2006, N 719 "Sotilaallista rekisteröintiä koskevien määräysten hyväksymisestä"

Venäjän federaation hallituksen asetus, annettu 18. heinäkuuta 1996, N 841 "Luettelosta palkkatyypeistä ja muista tuloista, joista alaikäisten lasten elatusapua pidätetään"

Venäjän federaation työministeriön päätös 31. joulukuuta 2002 N 85 Luettelo työntekijöiden tehtävistä (työstä), joiden kanssa työnantaja voi tehdä sopimuksia täydestä taloudellisesta vastuusta

RSFSR:n hallituksen asetus 5. joulukuuta 1991 N 35 "Luettelosta tiedoista, jotka eivät voi muodostaa liikesalaisuuksia"

VENÄJÄN FEDERAATION TILASTOKOMITEA

YHDISTETTYJEN LOMAKKEIDEN HYVÄKSYMISESTÄ
TYÖKIRJANPITOA JA SEN MAKSAMISTA VARTEN

Venäjän federaation 30. joulukuuta 2001 hyväksytyn työlain N 197-FZ vaatimusten täytäntöönpanemiseksi Venäjän federaation valtion tilastokomitea päättää:
1. Hyväksy yhtenäiset ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat työn ja sen maksujen kirjaamiseksi, sovittu Venäjän federaation valtiovarainministeriön, Venäjän federaation talouskehitys- ja kauppaministeriön, Venäjän federaation työ- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön kanssa :
1.1. Henkilöstöasiakirjat:
N T-1 "Työntekijän palkkaamismääräys (ohje)", N T-1a "Työntekijän palkkaamista koskeva määräys (ohje), N T-2 "Työntekijän henkilökortti", N T-2GS (MS) " Henkilökohtainen valtion (kunnan) työntekijän kortti", N T-3 "Henkilöstötaulukko", N T-4 "Tieteen, tieteellisen ja pedagogisen työntekijän rekisteröintikortti", N T-5 "Päätös (ohje) työntekijä toiseen työhön", N T-5a "Päätös (ohje) työntekijöiden siirtämisestä toiseen työhön", N T-6 "Päätös (ohje) työntekijän vapaan myöntämisestä", N T-6a "Päätös (ohje) loman myöntäminen työntekijöille", N T-7 "Loma-aikataulu", N T-8 "Päätös (ohje) työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta)", N T-8a "Päätös (ohje) työntekijöiden kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta) ", N T-9 "Päätös (ohje) työntekijän lähettämisestä työmatkalle", N T-9a "Päätös (ohje) työntekijöiden lähettämisestä työmatkalle matka", N T-10 "Matkatodistus", N T-10a "Toimistotoimeksianto työmatkalle lähettämiseen ja raportti sen toteuttamisesta", N T-11 "Työntekijän kannustamismääräys (ohje), N T -11a "Päätös (ohje) työntekijöiden kannustamisesta."
1.2. Työajan kirjaamiseen ja henkilöstön kanssa suoritettuihin palkkaratkaisuihin:
N T-12 "Työaikalomake ja palkkalaskenta", N T-13 "Työaikalomake", N T-49 "Palkkalomake", N T-51 "Palkkalomake", N T-53 "Palkkalaskenta" , N T-61 "Muistilaskelma työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) yhteydessä" N T-73 "Tiedon keston ajaksi tehdyn määräaikaisen työsopimuksen perusteella tehdyn työn vastaanottoasiakirja Job."
2. Laajentaa tämän päätöslauselman kohdassa 1.1 määritellyt yhtenäiset ensisijaisen kirjanpidon muodot koskemaan Venäjän federaation alueella toimivia organisaatioita omistusmuodosta riippumatta, kohdassa 1.2 - organisaatioihin omistusmuodosta riippumatta , joka toimii Venäjän federaation alueella budjettilaitoksia lukuun ottamatta.
3. Tämän päätöslauselman kohdassa 1 määriteltyjen yhtenäisten kirjanpidon perusasiakirjojen käyttöönoton myötä Venäjän valtion tilastokomitean 4.6.2001 N 26 antamalla päätöksellä hyväksytyt yhtenäiset kirjanpidon perusasiakirjat julistetaan pätemättömiksi.

Puheenjohtaja
Venäjän Goskomstat
V.L.SOKOLIN

Venäjän federaation oikeusministeriön 15. maaliskuuta 2004 päivätyllä kirjeellä N 07/2732-UD tunnustettiin, ettei se vaadi valtion rekisteröintiä.

Yhtenäinen muoto N T-1

Hyväksytty
Resoluutio
Venäjän Goskomstat
päivätty 1.5.2004 N 1

--------¬
¦ Koodi ¦

Sivut: 1...

Venäjän federaation 30. joulukuuta 2001 annetun työlain nro 197-FZ vaatimusten täytäntöönpanemiseksi Venäjän federaation valtion tilastokomitea päättää:

1. Hyväksy yhtenäiset ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat työn ja sen maksujen kirjaamiseksi, sovittu Venäjän federaation valtiovarainministeriön, Venäjän federaation talouskehitys- ja kauppaministeriön, Venäjän federaation työ- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön kanssa :

1.1. Henkilöstöasiakirjat:

Nro T-1 "Työntekijän palkkaamista koskeva määräys (ohje), nro T-1a "Työntekijän palkkaamista koskeva määräys (ohje), nro T-2 "Työntekijän henkilökohtainen kortti", nro T-2GS(MS) " Valtion (kunnan) työntekijän henkilökortti", nro T-3 "Henkilöpöytä", nro T-4 "Tieteen, tieteellisen ja pedagogisen työntekijän rekisteröintikortti", nro T-5 "Tilaus (ohje) työntekijän siirrosta toiseen työhön", nro T-5a "Päätös (ohje) työntekijöiden siirtämisestä toiseen työhön", nro T-6 "Päätös (ohje) työntekijän vapaan myöntämisestä", nro T -6a ”Päätös (ohje) työntekijöiden vapaan myöntämisestä”, nro T-7 ”Loma-aikataulu”, nro T-8 ”Päätös (ohje) työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta)” , nro T-8a "Päätös (ohje) työntekijöiden kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanominen)" ", nro T-9 "Päätös (ohje) työntekijän lähettämisestä työmatkalle", nro. T-9a "Työmatkalle lähettämistä koskeva määräys (ohje), nro T-10 "Matkustustodistus", nro T-10a "Toimistotoimeksianto työmatkalle lähettämiseen ja raportti sen täytäntöönpanosta", nro. T-11 "Työntekijän kannustamista koskeva määräys (ohje)", nro T-11a "Päätös (ohje) työntekijöiden kannustamisesta."

1.2. Työtuntien kirjaamiseen ja palkanlaskuihin henkilöstön kanssa:

Nro T-12 ”Työaikalomake ja palkanlaskenta”, nro T-13 ”Työaikalomake”, nro T-49 ”Palkkalomake”, nro T-51 ”Palkkalomake”, nro T- 53 ”Palkkalaskenta”, nro T-53a ”Palkanlaskentapäiväkirja”, nro T-54 ”Henkilökohtainen tili”, nro T-54a ”Henkilökohtainen tili (swt)”, nro T-60 ”Muistikirjaus myöntämisestä loma työntekijälle" , nro T-61 "Muistilaskelma työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisen (irtisanomisen) yhteydessä", nro T-73 "Laki määräaikaisen työn vastaanottamisesta työsopimus, joka on tehty tietyn työn ajaksi."

2. Laajentaa tämän päätöslauselman kohdassa 1.1 määritellyt yhtenäiset ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muodot Venäjän federaation alueella toimiviin organisaatioihin omistusmuodosta riippumatta, kohdassa 1.2 - organisaatioihin omistusmuodosta riippumatta. , joka toimii Venäjän federaation alueella budjettilaitoksia lukuun ottamatta.

3. Tämän päätöksen 1 kohdassa määriteltyjen yhtenäisten kirjanpidon perusasiakirjojen käyttöönoton myötä tulee ilmoittaa Venäjän valtion tilastokomitean 4.6.2001 päivätyllä päätöksellä nro 26 hyväksytyt yhtenäiset kirjanpidon perusasiakirjan muodot. virheellinen.

Puheenjohtaja

Venäjän Goskomstat

Venäjän federaation valtion tilastokomitea

Resoluutio

Työkirjanpidon ja -maksujen ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä

Venäjän federaation oikeusministeriön 15. maaliskuuta 2004 päivätyn päätelmän N 07/2732-UD mukaan tämä määräys ei vaadi valtion rekisteröintiä.

Venäjän federaation 30. joulukuuta 2001 hyväksytyn työlain N 197-FZ vaatimusten täytäntöönpanemiseksi Venäjän federaation valtion tilastokomitea päättää:

Työntekijän henkilökortti (lomake N T-2)

Valtion (kunnan) työntekijän henkilökortti (lomake N T-2GS (MS)

Valtion (kunnan) työntekijän henkilökorttia (lomake N T-2GS (MS)) käytetään valtion (kuntien) virkamiestehtävissä olevien henkilöiden kirjaamiseen.

Lomakkeiden kohdan 1 kohtaa 5 ”Vieran kielen taito” täytettäessä ilmoitetaan kielen taidon aste: ”Puhun sujuvasti”, ”Luen ja osaan selittää itseni”, ”Luen ja käännän sanakirja".

Kun työntekijän tiedot muuttuvat, vastaavat tiedot kirjataan hänen henkilökohtaiseen korttiinsa, joka on todistettu henkilöstöpalvelutyöntekijän allekirjoituksella.

Tärkeimmät asiakirjat, joiden perusteella osa II "Tiedot sotilasrekisteröinnistä" täytetään, ovat:

sotilashenkilöllisyystodistus (tai väliaikainen todistus sotilashenkilötodistuksen sijasta) - reservissä oleville kansalaisille;

asevelvollisen kansalaisen todistus - asevelvollisen kansalaisille.

Varassa oleville kansalaisille:

lauseke 3 "Koostumus (profiili)" - täytetty ilman lyhenteitä (esimerkiksi "komento", "lääketieteellinen" tai "sotilaat", "merimiehet" jne.);

kohta 4 "Täysi kooditunnus VUS" - täydellinen nimitys kirjoitetaan ylös (kuusi numeroa, esimerkiksi "021101" tai kuusi numeroa ja kirjain, esimerkiksi "113194A");

Kohta 5 "Asepalveluskelpoisuus" - kirjoitetaan kirjaimin: A (soveltuva asepalvelukseen), B (soveltuu asepalvelukseen pienin rajoituksin), C (soveltuu rajoitetusti asepalvelukseen) tai D (tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen) ). Jos sotilastodistuksen vastaavissa kohdissa ei ole merkintöjä, luokka "A" ilmoitetaan;

kohta 7 "Rekisteröity armeijaan" täytetään (kynällä):

rivi a) - tapauksissa, joissa mobilisointimääräys ja (tai) mobilisaatiomääräysten antamisesta ja peruuttamisesta on leima;

rivi b) - kansalaisille, jotka on varattu organisaatioon mobilisaatio- ja sodan ajaksi.

Varusmiespalvelukseen asetettavat kansalaiset:

lauseke 2 "Sotilasarvo" - tehdään merkintä "jolloin asevelvollisuus";

Kohta 5 "Asepalveluskelpoisuus" - kirjoitettu kirjaimin: A (soveltuva asepalvelukseen), B (soveltuu asepalvelukseen pienin rajoituksin), C (soveltuu rajoitetusti asepalvelukseen), D (tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen) ) tai D (ei sovi asepalvelukseen). Täytetään asevelvollisen kansalaisen todistuksessa olevan merkinnän perusteella;

Sellaisten kohtien täyttö, joita ei ole erikseen määritelty ohjeessa, suoritetaan lueteltujen asiakirjojen tietojen perusteella.

"Loma" -osiossa pidetään kirjaa kaikenlaisista lomista, jotka työntekijälle on tarjottu organisaatiossa työskentelyn aikana.

"Lisätietoja" -osio täytetään, jotta varmistetaan oppilaitoksissa opiskelevien työntekijöiden tietojen, vammaisten jne. tallentamisen täydellisyys.

Henkilökuntataulukko (lomake N T-3)

Sarakkeessa 5 "Tariffi (palkka) jne." kuukausipalkka ilmoitetaan ruplissa tariffiprosentin (palkan), tariffitaulukon, tuloprosentin, voittoosuuden tai -osuuden, työvoimaosuuskertoimen (KTU), jakokertoimen jne. mukaan, riippuen vuonna 2001 käyttöön otetusta palkkajärjestelmästä. organisaatio Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön, työehtosopimusten, työsopimusten, sopimusten ja organisaation paikallisten määräysten mukaisesti.

Hyväksytään organisaation johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoittamalla määräyksellä (ohjeella).

Tieteellisen, tieteellisen ja pedagogisen työntekijän rekisteröintikortti (lomake N T-4)

Kohdassa 4 "Ammatillinen jatkokoulutus" ilmoitetaan sen organisaation (laitoksen) nimi, jossa jatko-, jatko- tai tohtoriopinnot suoritettiin, sen päättymispäivä sekä vastaavan todistuksen numero, sarja ja myöntämispäivä.

Kohta 5 ”Akateeminen tutkinto” täytetään toimitettujen asiakirjojen (tutkintotodistusten) perusteella, mukaan lukien tiedot tieteenalasta ja tutkijoiden erikoisalasta.

Kohdassa 6 ”Akateeminen arvonimi” täytetään tiedot erikoisalan professorin ja vanhemman tutkijan (tieteilijöille), apulaisprofessorin ja laitoksen professorin (tieteellisille ja pedagogisille työntekijöille) akateemisesta arvonimestä vastaavan todistuksen perusteella. .

Jokaisesta tieteellisestä ja tieteellis-pedagogisesta työntekijästä säilytetään myös henkilökohtainen työntekijäkortti (lomake N T-2).

Määräys (ohje) työntekijän siirtämisestä toiseen työhön (lomake N T-5)

Määräys (ohje) työntekijöiden siirtämisestä toiseen työhön (lomake N T-5a)

Niitä käytetään virallistamaan ja kirjaamaan työntekijän/työntekijöiden siirto toiseen työhön samassa organisaatiossa tai toiseen paikkaan yhdessä organisaation kanssa.

Ne täyttää henkilöstöpalvelutyöntekijä työntekijän kirjallisen suostumuksen perusteella, organisaation johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoittamat ja työntekijälle/työntekijöille ilmoittamansa allekirjoitusta vastaan. Jos työntekijän kanssa ei tehty työsopimusta (työntekijä on otettu palvelukseen ennen 10.6.92) ja hänen palkkaaminen virallistettiin määräyksellä, täytettäessä yhtenäistä lomaketta N T-5 ”Määräys (ohje) työntekijän siirtämisestä toinen työ" rivillä "Perusteet" tarkoittaa erityisiä asiakirjoja, joiden perusteella työntekijä siirretään toiseen työhön (hakemus, lääkärinlausunto, muistio jne.), ja tietoja "Työsopimuksen muutos" ei ole täytetty. Toiseen työhön siirtymistä koskevan tilauksen (ohjeen) perusteella tehdään merkinnät työntekijän henkilökohtaiseen korttiin (lomake N T-2 tai N T-2GS (MS), henkilökohtaiseen tiliin (lomake N T-54 tai N T-54a) , ja vastaava merkintä tehdään työkirjaan.

Määräys (ohje) työntekijän vapaan myöntämisestä (lomake N T-6)

Määräys (ohje) työntekijöiden vapaan myöntämisestä (lomake N T-6a)

Niitä käytetään työntekijälle/työntekijöille myönnettyjen lomien kirjaamiseen ja kirjanpitoon lain, työehtosopimuksen, organisaation paikallisten määräysten ja työsopimuksen mukaisesti.

Ne laatii henkilöstöpalvelutyöntekijä tai hänen valtuuttamansa henkilö, organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö allekirjoittaa ne ja ilmoittaa työntekijälle allekirjoitusta vastaan. Loman myöntämiskäskyn (ohjeen) perusteella tehdään merkinnät henkilökortille (lomake N T-2 tai N T-2GS (MS), henkilökohtaiselle tilille (lomake N T-54 tai N T-54a) ja palkkaan. erääntyneet lasketaan lomasta lomakkeen N T-60 "Huomautus - laskenta loman myöntämisestä työntekijälle" mukaisesti.

Loma-aikataulu (lomake N T-7)

Määräys (ohje) työntekijän työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta) (lomake N T-8)

Määräys (ohje) työntekijöiden kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta) (lomake N T-8a)

Niitä käytetään virallistamaan ja kirjaamaan työntekijän/työntekijöiden irtisanominen. Ne on laadittu henkilöstöpalvelutyöntekijän toimesta, organisaation johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön allekirjoittama ja ilmoitettu työntekijälle (työntekijöille) allekirjoitusta vastaan Venäjän federaation lainsäädännössä säädetyllä tavalla.

Taloudellisesti vastuussa olevaa henkilöä irtisanottaessa tilaukseen (ohjeeseen) liitetään asiakirja, joka vahvistaa, että työntekijää kohtaan ei ole esitetty aineellisia vaateita.

Työsuhteen irtisanomista (irtisanomista) työntekijän (työntekijöiden) kanssa koskevan käskyn (ohjeen) perusteella tehdään merkintä henkilökorttiin (lomake N T-2 tai N T-2GS(MS), henkilökohtainen tili) (lomake N T-54 tai N T-54a), työkirja, sovinto tehdään työntekijän kanssa lomakkeen N T-61 "Lisälasku työntekijän työsopimuksen irtisanoessa (irtisanoessa) (irtisanominen)" mukaisesti. .

Määräys (ohje) työntekijän lähettämisestä työmatkalle (lomake N T-9)

Määräys (ohje) työntekijöiden lähettämisestä työmatkalle (lomake N T-9a)

Niitä käytetään työntekijän (työntekijöiden) työmatkalla olevien määräysten rekisteröintiin ja kirjaamiseen. Täyttää henkilöstöpalvelutyöntekijä virkatoimeksiannon perusteella, organisaation johtajan tai tämän valtuuttaman henkilön allekirjoittamana. Työmatkalle lähettämistä koskevassa tilauksessa mainitaan matkustajan/matkustajien sukunimi(t) ja nimikirjaimet, rakenneyksikkö, asema (erikoisuus, ammatti) sekä työmatkan tarkoitus, aika ja paikka(t) .

Tarvittaessa ilmoitetaan matkakulujen maksulähteet ja muut työmatkalle lähettämisen ehdot.

Matkustustodistus (lomake N T-10)

Se on asiakirja, joka todistaa työmatkalla vietetyn ajan (saapumisaika määränpäähän (kohteisiin) ja lähtöaika siitä (kohteista).

Jokaisessa määräkohteessa tehdään merkinnät saapumis- ja lähtöajasta, jotka on todistettu vastuullisen virkamiehen allekirjoituksella ja sinetillä.

Antaa yhtenä kappaleena henkilöstöpalvelun työntekijä työmatkalle lähettämistä koskevan määräyksen (ohjeen) perusteella (lomake N T-9).

Palattuaan työmatkalta organisaatioon työntekijä (vastuuhenkilö) laatii ennakkoraportin (lomake N AO-1), johon on liitetty asiakirjat, jotka vahvistavat aiheutuneet kulut.

Virallinen toimeksianto työmatkalle lähettämiseen ja raportti sen toteuttamisesta (lomake N T-10a)

Sitä käytetään työmatkalle lähetettävien virallisten toimeksiantojen rekisteröintiin ja kirjanpitoon sekä sen toteutusraporttiin.

Määräys (ohje) työntekijöiden kannustimista (lomake N T-11)

Määräys (ohje) työntekijöiden kannustimista (lomake N T-11a)

Niitä käytetään työssä menestymisen kannustimien virallistamiseen ja kirjaamiseen.

Ne kootaan sen organisaation rakenneyksikön johtajan esityksen perusteella, jossa työntekijä työskentelee.

Rekisteröitäessä kaikentyyppisiä kannustimia, paitsi rahallisia palkkioita (bonuksia), on sallittua jättää pois tiedot "______ ruplaa _____ kopekkaa" lomakkeesta N T-11 "Työntekijän rohkaisumääräys (ohje).

2. Työajan kirjaamisesta ja henkilöstön kanssa suoritettavista palkkaratkaisuista

Tuntilomake ja palkanlaskenta (lomake N T-12)

Tuntilomake (lomake N T-13)

Niitä käytetään kirjaamaan kunkin organisaation työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt ja (tai) tekemättä työajat, valvomaan työntekijöiden määrättyjen työtuntien noudattamista, hankkimaan tietoja työtuneista, laskemaan palkkoja sekä laatimaan tilastoraportteja työvoimaa. Pidettäessä erillistä työaikakirjanpitoa ja selvitystyötä henkilöstön kanssa saa käyttää lomakkeen N T-12 tuntilomakkeen kohtaa I. ”Työtuntien laskenta” itsenäisenä asiakirjana täyttämättä kohtaa 2. ”Työtuntien laskenta”. henkilöstöä palkkaa vastaan." Lomaketta N T-13 käytetään työajan kirjaamiseen.

Ne laaditaan yhtenä kappaleena valtuutetun henkilön toimesta, rakenneyksikön johtajan, henkilöstöosaston työntekijän allekirjoittamana ja siirretään kirjanpitoon.

Selvityskorttiin merkinnät poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. tehdään asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen perusteella (todistus työstä). työkyvyttömyys, todistus valtion tai julkisten tehtävien suorittamisesta, kirjallinen varoitus seisokeista, osa-aikatyöhakemus, työntekijän kirjallinen suostumus ylityöhön laissa säädetyissä tapauksissa jne.).

Kunkin työntekijän kuukausittaisen päivittäisen työajan heijastamiseksi työaikalomake jaetaan:

muodossa N T-12 (sarakkeet 4, 6) - kaksi riviä;

lomakkeessa N T-13 (sarake 4) - neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).

Lomakkeissa N T-12 ja N T-13 (sarakkeissa 4, 6) ylimmälle riville merkitään työaikakustannusten tunnukset (koodit) ja alimmalle riville merkitään työskentelyn tai työstämättömän kesto. aika (tunteina, minuutteina) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakustannuskoodien mukaan. Tarvittaessa on mahdollista lisätä ruutujen määrää lisätietojen syöttämiseksi työaikojen mukaan, esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisajat muissa kuin normaalioloissa.

Kohdan 2 lomakkeen N T-12 mukaista tuntilomaketta laadittaessa sarakkeet 18 - 22 täytetään yhdelle maksutyypille ja sitä vastaavalle tilille kaikille työntekijöille ja laskettaessa eri maksulajeja ja vastaavia tilejä kullekin työntekijälle sarakkeet 18 - 34 on täytetty.

Lomaketta N T-13 ”Työaikalomake” käytetään kirjanpitotietojen automaattiseen käsittelyyn. Kun laadit raporttikorttia lomakkeella N T-13:

Lomakkeen N T-12 otsikkosivulla esitettyjä tehdyn ja tekemättä ajan tunnuksia käytetään myös lomakkeen N T-13 tuntilomakkeen täyttämisessä.

Palkkaselvitys (lomake N T-49)

Palkkalaskenta (lomake N T-51)

Palkkalaskenta (lomake N T-53)

Niitä käytetään palkkojen laskemiseen ja maksamiseen organisaation työntekijöille.

Käytettäessä palkkakuittia lomakkeella N T-49, muita selvitys- ja maksuasiakirjoja lomakkeella N T-51 ja T-53 ei laadita.

Maksukortilla palkan saaville työntekijöille laaditaan vain palkkalaskelma, eikä palkka- ja palkkalaskelmia laadita.

Selvitykset kootaan yhtenä kappaleena kirjanpitoon.

Palkkalaskenta (lomakkeet N T-49 ja N T-51) tehdään tuotannon, työtuntien ja muiden asiakirjojen perusteella.

Palkkarekisteri (lomake N T-53a)

Sitä käytetään organisaation työntekijöille suoritettujen maksujen palkkakirjanpidon kirjanpitoon ja rekisteröintiin.

Tilimiehen ylläpitämä.

Henkilökohtainen tili (lomake N T-54)

Henkilökohtainen tili (svt) (lomake N T-54a)

Niitä käytetään kuukausittain heijastamaan tietoja työntekijälle kalenterivuoden aikana maksetuista palkoista.

Kirjanpitotyöntekijän täyttää.

Lomakkeella N T-54 kirjataan työntekijän palkoista kaikenlaiset jaksotukset ja vähennykset tuotantoa ja tehtyä työtä, tehtyä työaikaa ja erityyppisiä maksuja koskevien tositteiden perusteella.

Lomaketta N T-54a käytetään kirjanpitotietojen automaattiseen käsittelyyn tietokonetekniikalla (CT) erityisohjelmien avulla ja se sisältää ehdollisesti pysyviä tietoja, jotka ovat välttämättömiä palkan laskennassa. Kopio palkkalaskelman tulosteesta, joka sisältää tiedot palkan eristä, vähennysten määrästä ja perusteista sekä maksettavan rahan kokonaismäärästä, liitetään (liitetään) kuukausittain työntekijän henkilökohtaiselle tilille paperilla. Lomakkeen tai lisälehden kääntöpuolella on erityyppisten maksujen ja vähennysten koodien erittely (organisaation hyväksymän koodausjärjestelmän mukaan).

Laskelmalappu työntekijän vapaan myöntämisestä (lomake N T-60)

Sitä käytetään palkan ja muiden maksujen laskemiseen, kun hänelle myönnetään vuosipalkka- tai muuta lomaa.

Laskuilmoitus työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (irtisanomisesta) (lomake NT-61)

Todistus tietyn työn ajaksi tehdyn määräaikaisen työsopimuksen perusteella tehdyn työn vastaanottamisesta (lomake N T-73)

Sitä käytetään virallistamaan ja kirjaamaan työntekijän tietyn työn ajaksi tehdyn määräaikaisen työsopimuksen perusteella tekemien töiden vastaanottaminen ja toimittaminen.

Se on pohjana suoritettujen töiden maksumäärien lopulliselle tai vaiheittaiselle laskennalle.

Sen laatii suoritetun työn vastaanottamisesta vastaava työntekijä, organisaation johtajan tai hänen valtuuttamansa henkilön hyväksymä ja toimitetaan kirjanpitoon laskettavaksi ja maksettavaksi urakoitsijalle.

Tiiviste

Mielenkiintoista myös: