Toimintasuunnitelman säännöt. Suunnittelu yhtenä yrityksen johtamisen menetelmistä

Suunnittelussa ratkaistaan ​​monia ongelmia, joista tärkeimmät ovat yrityksen alkutilan piirteet (suunnitteluongelmat ovat huonosti jäsenneltyjä, niitä on vaikea määritellä ja mitata); lopullisen tilan piirteet (tavoitteisiin ja resursseihin suunnittelun aikana vaikuttavan vaikutuksen luonnetta ei määritellä, se ilmenee vasta tulevaisuudessa; useita tavoitteita); vaihtoehtojen ongelmat (saatavilla olevista vaihtoehdoista on epävarmuutta, muiden etsiminen vaatii aikaa ja rahaa); työkalujen ongelmat (optimaalisimman valinta); suuri määrä suunnittelussa mukana olevia ihmisiä; vastuu (johtaja ottaa vastuun, kun taas muut tekevät suunnitelman); valvontaongelma (valmistelun, toteutuksen ja säädön aikana). Tämä merkitsee tarvetta rakentaa suunnitelmien hierarkia niiden yksityiskohtien ja määräaikojen osalta.

Periaatteessa kaikilla yrityksillä ja yrityksillä on suunnitelmien hierarkia. Alisteisuusketjussa voidaan erottaa seuraavat suunnittelutyypit:

• strateginen, johon sisältyy yrityksen pitkän aikavälin kehittäminen, kehittämisen peruskonseptin kehittäminen;
• taktinen, johon sisältyy liiketoiminnan harjoittamisen edellytysten kehittäminen;
• toimiva, mukana konkreettisia toimia lyhyeksi ajaksi.

Yleisesti voidaan sanoa, että strateginen suunnittelu on uusien mahdollisuuksien ja tuotteiden etsimistä, taktinen suunnittelu on tunnettujen mahdollisuuksien ja tuotteiden edellytys, operatiivinen suunnittelu on tämän mahdollisuuden toteuttamista.

Taktinen suunnittelu toteutetaan strategisen suunnittelun pohjalta ja on strategisten suunnitelmien (horisontti yhdestä viiteen vuoteen) toteuttamisen ydin. Se koskee ensisijaisesti rahoitusta, investointeja, keskimääräisiä myyntiaikoja, logistiikkaa ja henkilöstöä. Siinä strategisessa suunnittelussa tehdyt asetukset saavat taloudellisen perustelunsa ja selvennyksensä ottaen huomioon lähivuosien taloustilanteen kehityksen trendi.

Näiden taktisten suunnitelmien perusteella toteutetaan lyhyen aikavälin eli operatiivista suunnittelua. Sen konkreettinen ilmaisu on kehityssuunnitelmat, joiden kesto on enintään yksi vuosi. Sen erikoisuus on, että tulevan vuoden indikaattoreita tarkistetaan neljännesvuosittain. Tämä tehdään siten, että suunnitellut indikaattorit heijastavat paremmin ympäristössä tapahtuvia muutoksia (talous, politiikka, teknologia, kilpailu jne.) ja niiden seurauksena laadittujen suunnitelmien tehokkuus lisääntyy.

Toiminnan suunnittelu kattaa yrityksen yksittäiset toiminta-alueet. Toimintasuunnittelun erityispiirteet ovat seuraavat:

• suunnitteluideoiden kantajat - keski- ja alemmat johtotasot;
• suunnittelun tehtävänä on varmistaa suhteellinen luotettavuus ja suhteellinen strukturointi;
• horisontti – lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä;
• syvyys – suunnitelmien yksityiskohdat;
• valikoima – rajoitettu valikoima vaihtoehtoja;
• perusta on luotu potentiaali.

Verrattuna taktiset suunnitelmat toimintasuunnitelmat ovat yksityiskohtaisempia erityisesti tuotannon ja varaston liikkumisen, hinnoittelun, tuotantokustannusten jne. osalta. Pohjimmiltaan ne yhdistävät yrityksen eri palvelujen tehtävät. Mutta yrityksen eri palveluiden tiiviimpi koordinointi on kalenterisuunnittelu, jonka voimassaoloaika on pääsääntöisesti 10 päivää. Nämä ovat pohjimmiltaan ohjelmia tuotteen ja kaikkien tuotannontekijöiden siirtämiseksi, ja niissä ilmoitetaan tietyt päivämäärät ja palvelut, jotka vastaavat tietyntyyppisestä toiminnasta.

Toiminnan suunnittelun tehtävänä on organisoida yrityksen kaikkien tuotantoosastojen yhtenäinen, rytminen, keskenään koordinoitu työ. Akuutein ongelma tehokkaan suunnittelumekanismin käyttöönotossa kohtaa teollisuusyritykset. Suunnitteluvaiheet on esitetty yksinkertaistettuna kuvassa. 2.3.

Riisi. 2.3.

Toiminnan suunnittelun ja tuotannonohjauksen prosessissa on saavutettava tiukka vuorovaikutus johtoelinten välillä tuotantoprosessin kaikissa vaiheissa (raaka-aineiden vastaanottamisesta tuotteiden myyntiin) toimitussuunnitelman toteuttamiseksi. valmistuneet tuotteet vaaditussa määrässä, vaaditussa laadussa, oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa pienin kokonaiskustannuksin. Toiminnan suunnittelun ja johtamisen perustana on tuotantoohjelma, jonka puitteissa kullekin tuotantoyksikölle (paja, työmaa, työpaikka) suunnitellaan yksityiskohtaisesti suunnitellut tehtävät tietyksi ajaksi sekä jatkuva tuotantoprosessin hallinta sekä valvoa sen edistymistä.

Toiminnan suunnittelujärjestelmän ydin koostuu suunnitelluista tuloslaskelmista tuotteille. Suunniteltaessa vakiokustannuksia vastaavien kustannuspaikkojen perusindikaattoreihin sekä toteutussuunnitelman toteuttamiseen tarvittavan laitteiston käyttöajan kanssa lasketaan henkilöstön käyttöaika henkilötunteina ottaen huomioon henkilöstön määrä ja heidän pätevyytensä ja lisäksi apumateriaalien tarve, kuten työkalut, korjausmateriaalit, sähkö. Jos henkilöstön määrä ja pätevyys eivät riitä toteutussuunnitelman toteuttamiseen, on laadittava suunnitelma henkilöstön lisä houkuttelemisesta ja kannustimista. Suunnittelun vaikeus piilee siinä, että emme puhu peräkkäisistä vaiheista, vaan samanaikaisesti tapahtuvista prosesseista. Toimintasuunnitelman jotakin osaa kehitettäessä hyväksynnät ovat jatkuvat, koska kunkin suunnitelman osan toteuttaminen on mahdollista vain, jos siihen liittyvät osat hyväksytään. Todellisia laskelmia voidaan tehdä vain yksityiskohtaisten tuotantosuunnitelmien perusteella. Operatiivisen tuotannon suunnittelun prosessissa:

• yritys laatii tuotantosuunnitelman vuoden kuukausille;
• laitteiden ja tilan kuormituksen tilavuuslaskelmat suoritetaan;
• kalenteri- ja suunnittelustandardit valitaan;
• yksiköiden ja osien toimija tuotantoaikataulut kehittävät työpajat ja osastot kuukausittain, viikoittain, päivinä, vuoroin (ja joskus tuntikohtaisesti);
• päivittäinen työvuorosuunnittelu järjestetään.

Kaiken tämän pitäisi varmistaa tuotantoprosessien optimaalinen eteneminen, materiaali- ja työvoimaresurssien järkevä käyttö, suunniteltujen tehtävien täydellinen ja oikea-aikainen toteuttaminen sekä yrityksen vaaditun rytmin ylläpito.

Operatiivisessa tuotannon suunnittelussa käytetään kehitettävistä indikaattoreista riippuen seuraavia perussuunnittelumenetelmiä: volyymi-, kalenteri- ja niiden lajikkeet: volyymikalenteri ja volyymi-dynaaminen.

Volumetrinen menetelmä tarkoitettu jakeluun vuosittaisia ​​määriä yritystuotteiden tuotanto ja myynti toimialoilla ja lyhyemmillä aikaväleillä - vuosineljännes, kuukausi, vuosikymmen, viikko, päivä ja tunti. Tämä menetelmä ei sisällä vain työnjakoa, vaan myös käytön optimointia tuotantoomaisuutta ja ennen kaikkea teknisiä laitteita ja kokoontumisalueet suunnitellulle aikavälille. Sen avulla muodostetaan päätyöpajojen kuukausittaiset tuotantoohjelmat ja suunnitellaan tuotteiden luovutuksen tai tilauksen toteuttamisen ajoitus yrityksen kaikilla valmistusosastoilla.

Kalenteri menetelmä käytetään tiettyjen tuotteiden lanseerauksen ja julkaisun aikataulujen, tuotantosyklin keston standardien ja yksittäisten teosten tuotannon edistymisen suunnitteluun. valmistuneet tuotteet, tarkoitettu täytäntöönpanoon. Tämä menetelmä perustuu progressiivisten aikastandardien käyttöön yksittäisten osien, suunniteltujen tuotesarjojen ja kokoonpanoprosessien tuotantosyklien laskennassa. Päätuotteen tuotantosykli puolestaan ​​toimii sääntelyperustana kuukausittaisten tuotantoohjelmien luonnosten muodostamiselle jäljellä oleville tuotantolaitoksille ja yrityksen alueille.

Volume-kalenteri Menetelmän avulla voit suunnitella samanaikaisesti koko yrityksessä suoritetun työn ajoituksen ja määrän koko määrätylle ajanjaksolle - vuosi, vuosineljännes, kuukausi jne. Sen avulla lasketaan tuotantosyklin kesto tuotteiden vapauttamiseksi ja toimittamiseksi markkinoille sekä teknisten laitteiden ja kokoonpanotelineiden kuormitusindikaattorit jokaisessa yrityksen divisioonassa. Volumetris-dynaaminen menetelmä mahdollistaa sellaisten suunniteltujen indikaattoreiden tiiviin vuorovaikutuksen kuin tuotteiden, tavaroiden ja palveluiden tuotannon ajoitus, volyymit ja dynamiikka. Markkinaolosuhteissa tämä menetelmä mahdollistaa yrityksen kysynnän ja tuotantokapasiteetin täydellisen huomioimisen ja luo suunnittelu- ja organisatorisen perustan käytettävissä olevien resurssien optimaaliselle käytölle kussakin yrityksessä. Se sisältää aikataulujen rakentamisen kuluttajatilausten toteuttamiselle sekä tuotantopaikkojen ja tuotantopajojen lastaamiseen. Tarkasteltujen menetelmien mukaisesti on tarpeen erottaa operatiivisen tuotannon suunnittelutyypit: kalenteri, tilavuus ja sekoitettu.

Suunnittelu on siis taloudellisen ennakoinnin ja ohjelmoinnin menetelmä, joka perustuu yksityiskohtaisiin laskelmiin. Yrityssuunnitelma sisältää toisaalta tehtävän jokaisen työntekijän tulevaisuutta varten ja toisaalta ohjeet esimiehille johtamispäätöksistä, jotka heidän on tehtävä askel askeleelta, mikä auttaa tiimiä saavuttamaan tavoitteensa.

Yksi niistä on operatiivinen suunnittelu, jossa laaditaan lyhyitä ajanjaksoja koskevia suunnitelmia, jotka keskittyvät mahdollisimman yksityiskohtaisesti aiemmin laadituissa työsuunnitelmissa ja niiden aikatauluissa.

Viipymättä taloussuunnittelu- Tämä on organisaation rahoitusrahaston ja resurssien suunnittelua. Sen välttämättömyys piilee siinä, että aineellinen sfääri muuttuu yrityksen sisäisistä oloista riippumatta, ja “pintalla pysyäkseen” se tarvitsee jonkin verran säästöjä.

Toimintakalenterisuunnittelu on yksityiskohtainen suunnitelma työn suorittamisesta, jossa määritellään minkä tahansa tuotteen valmistuksen tai muun työalueen toteuttamisen alkamis- ja päättymisajat.

Toiminnan suunnittelun tyypit

Toiminnan suunnittelu yrityksen alaisuudessa on jaettu kahteen tyyppiin:

1. Intershop. Varmistaa kaikkien yrityksessä valmistettujen tuotteiden kehittämisen ja valvonnan yleisesti sekä ohjaa jokaisen konepajan tai osaston työtä oikeaan suuntaan. Tällainen suunnittelu varmistaa koko tuotantoprosessin yhtenäisyyden.
2. Kaupassa. Tavoitteena on kaikkien työntekijöiden työsuunnitelman synkronoitu toteuttaminen. Se sisältää uusien kuukausi- tai neljännesvuosittaisten tuotantosuunnitelmien laatimisen, tuotannon kulkuaikataulujen laatimisen.

Toiminnan suunnittelumenetelmät

Toiminnan suunnittelussa käytetään tuotannon erityispiirteistä riippuen useita perusmenetelmiä.

1. Volumetrinen menetelmä. Suunniteltu jakamaan vuotuisia tuotantomääriä ja myyntiä. Tämä menetelmä auttaa paitsi jakamaan työn määrän, myös optimoimaan tuotantoresurssien käytön.
2. Kalenterimenetelmä tai toiminnan ajoitus. Tämä on yksityiskohtainen suunnitelma työn suorittamisesta, jossa määritellään minkä tahansa tuotteen valmistuksen alkamis- ja päättymisajat tai jonkin muun työalueen valmistuminen.
3. Volyymi-kalenteri menetelmä. Voit suunnitella samanaikaisesti yrityksessä suoritettavien töiden ajoituksen ja määrän.
4. Volyymidynaaminen menetelmä. Tarjoaa sellaisten suunniteltujen indikaattoreiden tiiviin vuorovaikutuksen kuin tuotteiden, tavaroiden tai palveluiden tuotannon ajoitus, määrät ja dynamiikka.

Toiminnan suunnittelutehtävät

Alusta alkaen on sanottava, että toimintasuunnitelmien päätehtävänä on järjestää työntekijöiden päivittäiset toiminnot sekä ohjata heidät tarpeelliseen, yrityksen kannalta hyödylliseen suuntaan. On myös toissijainen suunnittelutehtävien sarja, joka sisältää seuraavat:

• lopputuotteiden tuotantotehtävien suorittaminen;
• monimutkaisen tuotannon järjestäminen;
• tehokas käyttö.

Toiminnan suunnittelun periaatteet

Ensimmäinen yleiset periaatteet suunnittelun muotoili A. Fayol. Hän puolestaan ​​tunnisti 5 perusperiaatetta.

1. Suunnittelun tarpeen periaate.
2. Suunnitelmien yhtenäisyyden periaate.
3. Suunnitelmien jatkuvuuden periaate.
4. Suunnitelmien joustavuuden periaate.
5. Suunnitelmien tarkkuuden periaate.

Jokaisen yllä esitetyn menetelmän toiminnan suunnittelun vaiheet ovat yksilöllisiä. Tarkastellaan nyt tilavuussuunnittelun vaiheita.

Lopuksi haluan sanoa, että me kaikki ymmärrämme hyvin suunnittelun roolin organisaation onnistuneessa toiminnassa. Siksi tutkimalla tässä artikkelissa annettuja tietoja sinulla on mahdollisuus tehdä yrityksestäsi kannattavampi ja kilpailukykyisempi.

Nykyinen eli toiminnallinen suunnittelu on sitä, mitä johtaja tekee joka päivä yrityksessä. Tämä sisältää yrityksen toiminnan suunnittelun lyhyeksi ajaksi. Tämä voi olla päivä, kuukausi, neljännes, puoli vuotta tai jopa vuosi. Se riippuu yrityksen strategisista ja taktisista tavoitteista.

Jatkuvaa suunnittelua ohjaa yleensä tarve reagoida moniin tekijöihin. Esimiehen tulee esimerkiksi reagoida välittömästi ylivoimaiseen esteeseen, joka voi aiheuttaa ihmisten kuoleman. Näitä ovat luonnonkatastrofit (tulvat, tulipalot, maanjäristykset jne.). Ylivoimaiseen esteeseen kuuluvat myös lakot. Esimiehen tulee reagoida nopeasti syntyviin hätätilanteisiin, muutoksiin ulkoisessa tai sisäinen ympäristö estääkseen ei-toivotut seuraukset tai saadakseen yritykselle mahdollisimman suuren hyödyn. Tähän voi sisältyä nykyisten ongelmien ja tehtävien, kuten konfliktien, ratkaiseminen.

Nykyisessä (operatiivisessa) suunnittelussa, toisin kuin strategisessa ja taktisessa suunnittelussa, ei ole merkittävää aikaeroa toiminnan tietoisuustasolle kiinnittymisen välillä reaalitilassa. Esimiehen tulee tiedostaa, että toiminnan suunnittelun ja operatiivisen toiminnan reaktioilla voi olla erittäin tärkeitä strategisia seurauksia. Hänen on kyettävä pidentää (pidentää) operatiivisen päätöksen, nykyisen suunnittelun, operatiivisen toiminnan seurauksia tulevalle ajanjaksolle. Muuten voi syntyä yritykselle erittäin vaarallisia ilmiöitä ja tilanteita.

Nykyinen tai toiminnallinen suunnitteluprosessi koostuu useista vaiheista:

· ongelman tunnistaminen;

· mahdollisten toimien tunnistaminen;

· yhden tietyn mahdollisen toiminnon alustava valinta;

· mahdollisten seurausten analysointi;

· lopullinen toiminnan valinta.

Lisäksi johtajan tulee pystyä näkemään tämän hetken lisäksi myös päätöksen vaikutus tulevaan ajanjaksoon.

1 Nykyisen suunnittelun merkitys ja tarkoitus

Johtaja on johtajana velvollinen kehittämään erityisiä ohjeita, jotka muodostavat perustan suunnitelmien toteuttamiselle ja tämän prosessin ohjaukselle. Nämä suuntaviivat eli jatkuvat suunnitelmat kehitetään siten, että kaikilla pitkän tähtäimen strategian toteuttamisesta vastaavilla alaisilla on selkeä käsitys siitä, mitä, miten ja milloin heidän tulee tehdä, jotta tavoitteensa saavutetaan. Lisäksi nykyiset suunnitelmat tarjoavat mekanismin, jonka avulla ylimmän johdon johtajat voivat seurata, kuinka tuotantoprosessit täyttävät strategisen suunnitelman tavoitteet. Nykyinen suunnittelu välittää strategian toteuttamisprosessia organisaatiorakenne, kannustinjärjestelmä ja valvonta ovat yhtä tärkeitä. Mielenkiintoinen tosiasia on, että nykyisten suunnitelmien vaikutusta strategian toteutusprosessiin on tehty hyvin rajallinen määrä. Kuitenkin jo näiden muutamien tutkimusten tulosten perusteella on muotia sanoa, että nykyiset suunnitelmat vaikuttavat tuotantoprosessiin myönteisesti. Esimerkiksi yksi tutkimus tarjoaa lukuja, jotka osoittavat, kuinka paljon kilpailijoitaan edellä yksi markkinoinnin, rahoituksen, teknologian ja henkilöstön toiminnallisia suunnitelmia käyttävistä yrityksistä oli kilpailijoitaan edellä. Lisäksi nämä luvut osoittavat, että pelkän strategisen suunnitelman käyttö tuottaa vähemmän tuloksia kuin sen yhdistäminen toimivaan.

Nykyisissä suunnitelmissa on useita erityispiirteitä. Esimerkiksi kokoaminen on osastojen ja osastojen päälliköiden (toiminnallisten johtajien) yksinomaista tehtävää. Tämä varmistaa niiden johtajien osallistumisen strategisten suunnitelmien kehittämisprosessiin, jotka ovat suoraan mukana niiden toteuttamisessa tuotannossa. Nykyisten suunnitelmien lopullinen versio muodostetaan pohjalta tuotantostrategia ja yhtiön yleiset tavoitteet, ja se on myös perusta asetettujen tavoitteiden mukaiselle liiketoiminnalle. Meneillään olevien suunnitelmien laatiminen on ensimmäinen askel strategisen suunnitteluprosessin toteutusvaiheessa. Toinen nykyisten suunnitelmien tärkeä ominaisuus on se, että se noudattaa kaikkia yhtiön taseen tunnuslukuja. Tase on todellakin ainoa asiakirja, jonka tiedot kuvaavat tarkasti tuotannon tilannetta. Siksi tasapaino ja muut muodot tilastollinen raportointi suorittaa kaksi tärkeää tehtävää jatkuvan suunnittelun suhteen:

1) heijastaa resurssien jakautumista suunnitelmien mukaisesti (mukaan lukien taloudellinen, työvoima, materiaali) tietyillä toiminta-alueilla;

2) suorittaa strategian toteuttamisen tehokkuuden seuranta- ja arviointitehtävää.

Kolme nykyistä suunnitelmaa

Kunkin organisaation alemman tason johtajien on laadittava kolme erilaista suunnitelmaa päivittäisen tuotantoprosessin seuraamiseksi ja sen sopeuttamiseksi yrityksen kokonaisstrategiaan.

Toteutusta varten tarvitaan toimintasuunnitelmat johdon päätöksiä tuotannon eri toiminnallisilla alueilla, jotka muuttuvat nopeasti.

Kertaluonteiset suunnitelmat tehdään yleensä sellaisen hankkeen tai ohjelman toteuttamisen yhteydessä, joka tukee kokonaisstrategian toteuttamista. Yritys voi esimerkiksi laatia kertaluonteisen suunnitelman tarjotakseen apua työnhakuun lomautusohjelman puitteissa lomautetuille.

Vakaat suunnitelmat sisältävät yleensä erityisten ohjeiden kehittämisen säännöllisesti toistuville toimille tyypillisissä valmistusprosesseissa, jotka eivät muutu pitkäaikainen. Yhteenveto näistä kolmesta nykyisten suunnitelmien tyypistä on esitetty kuvassa 1, ja niiden yksityiskohtaiset ominaisuudet esitetään kolmessa seuraavassa jaksossa.

Kaavio 1 Kolme nykyistä suunnitelmaa

2 Toimintasuunnitelmat

Toimintasuunnitelmia laadittaessa on vastattava seuraavaan kysymykseen: mitä jokaisen yrityksen tulisi tehdä toteuttaakseen yrityksen kokonaisstrategiaa? Siten toimintasuunnitelma kuvaa toimia, jotka tulisi suorittaa lähitulevaisuudessa tietyllä tuotantoalueella, se sisältää yleensä luettelon välittömistä tavoitteista ja aikataulun niiden saavuttamiseksi. Harkitsemme toimintasuunnitelmien laatimista eri osa-alueille.

2.1 Markkinointi

Markkinointipäälliköt ovat vastuussa jatkuvien markkinointisuunnitelmien laatimisesta. Niissä määrätään, kuka myy mitä, missä, milloin, kenelle, missä määrin ja miten. Nykyinen markkinointisuunnitelma sisältää yleensä tietoa siitä, mitä tuotteita kukin osasto vastaanottaa, miten ne hinnoitellaan, onko mainonta tarpeellista ja millaisia ​​palveluita tämäntyyppisten tavaroiden ostajille tulisi tarjota. Kaavio 2 sisältää luettelon avainkysymyksistä, jotka tulisi sisällyttää markkinointisuunnitelmaan.

2.2 Rahoitus (kirjanpito)

Johtajat talousosastot ovat yleensä vastuussa meneillään olevien rahoitussuunnitelmien laatimisesta, joissa kuvataan yksityiskohtaisesti resurssien kohdentaminen ja kuvataan tämän prosessin ohjausjärjestelmä. Suunnitelmaan sisältyy erikseen laskelmat tarvittavan lainamäärän saamisesta, pääomasijoitusten määrästä sekä analyysi tarvittavasta likvidien varojen määrästä. Kaavio 3 sisältää tärkeimmät kysymystyypit taloudellisesti.

2.3 Tuotanto (operatiiviset toiminnot)

Tuotannonhallinta on yksi tärkeimmistä toiminnoista useimmissa yrityksissä.

Tuotantopäällikkö suunnittelee ja analysoi raaka-aineiden, materiaalien, uusien teknologioiden, työvoimaresurssien ja laitteiden vastaanottoprosessin suuremmassa määrin vastaa teollisuusyrityksiä, mutta esiintyy vaihtelevassa määrin muissa organisaatioissa. Nykyiseen tuotannonohjaussuunnitelmaan tulee sisältyä tuotantoprosessin elementteihin liittyvät perusasiat: raaka-aineiden, puolivalmiiden tuotteiden jalostustoimintojen tehokkuus, keskeneräiset työt, laitteiden ja koneiden taloudellinen sijainti tuotantokompleksin alueella , jne. Kuva 4 on tyypillinen tuotannonohjaussuunnitelma.

Kaavio 2 Toimivan markkinointisuunnitelman pääkohdat

Suunnittelu on yrityksen johdon kehittämä ja perustama sen kehityksen määrällisten ja laadullisten indikaattorien järjestelmä, joka määrittää kehityksen tahdin, mittasuhteet ja suuntaukset tästä yrityksestä sekä nykyisellä että tulevalla kaudella.

Suunnittelu on tuotannon johtamisen ja säätelyn taloudellisen mekanismin keskeinen lenkki. Yrityksen toiminnan suunnittelu, hallinto ja valvonta ulkomainen käytäntö määritellään yhdellä käsitteellä « ». Suunnittelun ja johtamisen välinen suhde voidaan esittää kaavion muodossa (kuva 1).

Suunnittelumenetelmiä on useita: tase-, laskenta-analyyttinen, talousmatemaattinen, graafis-analyyttinen ja ohjelmakohdennettu (kuva 2). Tasemenetelmä suunnittelulla varmistetaan yhteyksien muodostuminen resurssitarpeiden ja niiden kattavuuslähteiden välillä sekä suunnitelman osien välillä. Esimerkiksi tasemenetelmä yhdistää tuotantoohjelman yrityksen tuotantokapasiteettiin, tuotantoohjelman työvoimaintensiteetin työntekijöiden määrään. Yritys laatii taseet tuotantokapasiteetista, työajasta, materiaalista, energiasta, rahoituksesta jne.

Laskenta- ja analyysimenetelmä Lasketaan suunnitelman indikaattoreita, analysoidaan niiden dynamiikkaa ja tekijöitä, jotka varmistavat vaaditun määrällisen tason. Tämän menetelmän puitteissa määritetään suunnitelman pääindikaattoreiden perustaso ja niiden muutokset suunnittelukaudella päätekijöiden määrällisen vaikutuksen johdosta ja suunniteltavien tunnuslukujen muutosindeksit perustasoon verrattuna. laskettu.

Taloudelliset ja matemaattiset menetelmät avulla voit kehittää taloudellisia malleja indikaattoreiden riippuvuudesta, joka perustuu niiden määrällisten parametrien muutosten tunnistamiseen päätekijöihin verrattuna, valmistella useita suunnitelmavaihtoehtoja ja valita optimaalinen.

Riisi. 1. Yrityksen tuotantotoiminnan suunnittelun ja johtamisen välinen suhde

Riisi. 2. Suunnittelumenetelmät

Graafinen-analyyttinen menetelmä mahdollistaa tulosten esittämisen taloudellinen analyysi graafiset keinot. Kaavioiden avulla paljastetaan kvantitatiivinen suhde toisiinsa liittyvien indikaattoreiden välillä, esimerkiksi pääoman tuottavuuden muutosnopeuden, pääoma-työsuhteen ja työn tuottavuuden välillä. Verkkomenetelmä on eräänlainen graafis-analyyttinen. Verkkokaavioiden avulla mallinnetaan työn rinnakkainen suorittaminen avaruudessa ja ajassa monimutkaisilla kohteilla (esim. työpajan rekonstruointi, kehitys ja kehitys uusi teknologia jne.).

Ohjelmaan kohdistetut menetelmät voit laatia suunnitelman ohjelman muodossa, eli joukon tehtäviä ja toimintoja, joita yhdistää yksi tavoite ja jotka on ajoitettu tiettyihin päivämääriin. Ominaista ohjelma - sen keskittyminen lopputulosten saavuttamiseen. Ohjelman ydin on yleinen tavoite, joka on määritelty useissa osatavoitteissa ja tavoitteissa. Tavoitteet saavuttavat tietyt esiintyjät, joilla on tarvittavat resurssit. Tavoitteiden järjestyksen (yleinen tavoite - strategiset ja taktiset tavoitteet - työohjelmat) perusteella laaditaan "tavoitepuun" tyyppinen kaavio - alustava perusta ohjelman indikaattorijärjestelmän muodostamiselle ja organisaatiorakenteelle. hallita sitä.

Seuraavat suunnittelutyypit erotellaan ajoituksen perusteella: pitkäaikainen, nykyinen ja operatiivinen tuotanto (kuva 3). Suunnittelu eteenpäin Se perustuu . Sen avulla ennustetaan pitkän tähtäimen tarve uusille tuotteille, yrityksen tuote- ja myyntistrategia eri myyntimarkkinoille jne. Pitkän tähtäimen suunnittelu jaetaan perinteisesti pitkäjänteiseen (10-15 vuotta). ja keskipitkän aikavälin (3-5 vuotta) suunnittelu.

Pitkän aikavälin suunnitelma on luonteeltaan ohjelmakohde. Se muotoilee yrityksen taloudellisen strategian pitkäksi ajaksi ottaen huomioon olemassa olevien myyntimarkkinoiden rajojen laajentumisen ja uusien kehittymisen. Suunnitelman indikaattoreiden määrä on rajoitettu. Pitkän aikavälin pitkän tähtäimen suunnitelman tavoitteet ja tavoitteet on määritelty kohdassa keskipitkällä aikavälillä. Keskipitkän aikavälin suunnittelun kohteina ovat organisaatiorakenne, tuotantokapasiteetit, pääomainvestoinnit, tarpeet taloudelliset resurssit, tutkimus- ja kehitystyö, markkinaosuus jne. Tällä hetkellä suunnitelmien toteuttamisen (kehittämisen) määräajat eivät ole pakollisia, ja monet yritykset laativat pitkän aikavälin suunnitelmia 5 vuodeksi, keskipitkän 2 vuodeksi -3 vuotta.

Riisi. 3. Suunnittelutyypit yrityksessä (yrityksessä)

Sitä kehitetään keskipitkän aikavälin suunnitelman yhteydessä ja se selventää sen indikaattoreita. Vuosisuunnittelun rakenne ja tunnusluvut vaihtelevat kohteen mukaan ja jakautuvat tehtaaseen, konepajaan ja prikaatiin. Vuosisuunnitelman pääkohdat ja tunnusluvut on esitetty taulukossa. 1.

Taulukko 1 Vuosisuunnitelman pääkohdat ja tunnusluvut

Selventää nykyisen vuosisuunnitelman tehtäviä lyhyemmälle ajanjaksolle (kuukausi, vuosikymmen, vuoro, tunti) ja yksittäisille tuotantoyksiköille (myymälä, osasto, tiimi, työpaikka). Tällainen suunnitelma toimii keinona varmistaa rytminen tuotanto ja yrityksen sujuva toiminta ja välittää suunnitellut tehtävät suorille toteuttajille (työntekijöille). Operatiivinen tuotannon suunnittelu on jaettu liikkeiden väliseen, myymälän sisäiseen ja lähetykseen. Tehtaan toiminnan ja tuotannon suunnittelun viimeinen vaihe on vuoropäiväsuunnittelu.

Yleensä pitkän aikavälin, nykyinen ja operatiivinen tuotannon suunnittelu liittyvät toisiinsa ja muodostavat yhden järjestelmän. Yksinkertaistettu menettely kattavan yrityssuunnitelman laatimiseksi sisältää seuraavat pääelementit (kuva 4).

Riisi. 4. Yrityksen (yrityksen) kokonaissuunnitelman laatimismenettely

Suunnittelun luokittelusta on olemassa erilaisia ​​merkkejä tyyppien, ajoituksen, muotojen ja muiden ominaisuuksien mukaan. Suunniteltujen tehtävien pakollisen hyväksymisen ja toteuttamisen kannalta se jakautuu ohjeelliseen ja suuntaa-antavaan suunnitteluun. Direktiivin suunnittelu jolle on ominaista ylemmän organisaation alaisille yrityksille asettamien suunniteltujen tavoitteiden pakollinen hyväksyminen ja toteuttaminen. Direktiivinen suunnittelu tunkeutui sosialistisen keskussuunnittelujärjestelmän kaikkiin tasoihin (yritykset, teollisuudenalat, alueet, talous kokonaisuudessaan) ja kahlitsi yritysten aloitteellisuutta. Markkinataloudessa ohjesuunnittelua käytetään yritystasolla nykyisten suunnitelmien kehittämisessä.

Suuntaviivainen suunnittelu - tämä on muoto hallituksen asetus tuotanto säätelemällä hintoja ja tariffeja, verokantoja, lainojen pankkikorkoja, vähimmäistasoa palkat ja muut indikaattorit. Suuntaviivasuunnitelman tehtäviä kutsutaan indikaattoreiksi. Indikaattorit - nämä ovat viranomaisten kehittämiä talouden tilaa ja kehityssuuntia kuvaavia parametreja hallituksen hallinnassa. Suuntaava suunnitelma voi sisältää myös pakollisia tehtäviä, mutta niiden määrä on hyvin rajallinen. Siksi suunnitelma on yleisesti ottaen ohjaava ja suositteleva. Yritysten (organisaatioiden) osalta indikatiivista suunnittelua käytetään useammin pitkän aikavälin suunnitelmia laadittaessa.

On tarpeen erottaa toisistaan ​​pitkän aikavälin suunnittelu, ennustaminen, strateginen suunnittelu, taktinen suunnittelu ja liiketoiminnan suunnittelu, jotka liittyvät toisiinsa, muodostavat yhden järjestelmän ja suorittavat samalla eri tehtäviä ja joita voidaan käyttää itsenäisesti. Kuten edellä todettiin, ennakkosuunnittelua ennusteen perusteella. Ennustaminen on pitkän aikavälin suunnittelun perusta, perusta ja sitä vastoin se perustuu ennakointiin, joka perustuu talousmatemaattiseen, todennäköisyyteen perustuvaan ja samalla tieteellisesti perusteltuun analyysiin yrityksen kehitysnäkymistä lähitulevaisuudessa.

Strateginen suunnittelu asettaa pitkän aikavälin tavoitteita ja kehittää keinoja niiden saavuttamiseksi, määrittää yrityksen (organisaation) pääkehityssuunnat ja mikä tärkeintä, muodostaa yrityksen mission, jonka tavoitteena on toteuttaa sen kokonaismäärä. Tehtävä kertoo yrityksen (organisaation) tilan ja antaa ohjeita ja ohjeita tavoitteiden ja strategioiden määrittämiseen eri kehitystasoilla. Taktinen suunnittelu Toisin kuin pitkän tähtäimen ja strateginen suunnittelu, se kattaa lyhyen ja keskipitkän aikavälin ja tähtää näiden suunnitelmien toimeenpanoon, jotka määritellään yrityksen sosioekonomisen kehittämisen kokonaissuunnitelmissa.

Bite-louhinta on eräänlainen tekninen ja taloudellinen suunnittelu, mutta olosuhteissa markkinatalous sen toiminnot ovat laajentuneet merkittävästi ja siitä on tullut itsenäinen suunnittelutapa. Suunnittelun muotoja ja tyyppejä on muitakin luokituksia. Joten R.L.:n luokituksen mukaan Ulkomaisessa tieteessä ja käytännössä laajasti käytetty Ackoff suunnittelu on:

• reaktiivinen - perustuu aiempien kokemusten analysointiin ja ekstrapolointiin alhaalta ylöspäin;
• epäaktiivinen - keskittyy yrityksen olemassa olevaan tilanteeseen selviytyäkseen ja vakiinnuttaakseen liiketoimintaa;
• ennakoiva (ennakoiva) - tulevia muutoksia huomioiviin ennusteisiin perustuen ja yrityksissä ylhäältä alas optimoimalla päätöksiä;
• interaktiivinen - on suunnitella tulevaisuutta ottamalla huomioon menneisyyden, nykyisyyden ja tulevaisuuden vuorovaikutus, tavoitteena parantaa yritysten kehittämisen tehokkuutta ja ihmisten elämänlaatua.

Huomattakoon, että suunnittelu yrityksessä (yrityksessä) on markkinajärjestelmän tärkein elementti, sen perusta ja säätelijä.

Pitkän aikavälin, nykyinen ja toiminnallinen suunnittelu

Ajoituksen perusteella erotetaan seuraavat suunnittelutyypit: pitkäaikainen, nykyinen ja toimiva tuotanto.

Suunnittelu eteenpäin perustuu ennustamiseen, muuten sitä kutsutaan strategiseksi suunnitteluksi. Sen avulla ennustetaan tulevaisuuden tarvetta uudenlaisille tuotteille, yrityksen tuote- ja myyntistrategiaa eri markkinoilla jne. Pitkän aikavälin suunnittelu jaetaan perinteisesti pitkän aikavälin (10-15 vuotta) ja keskipitkän (5 vuotta) tai viiden vuoden suunnitteluun.

Riisi. 6. Keskipitkän aikavälin ja nykyisen suunnittelun suhde

Pitkän aikavälin suunnitelma, 10-15 vuotta, on ongelmakohde. Se muotoilee yrityksen taloudellisen strategian pitkäksi ajaksi ottaen huomioon olemassa olevien myyntimarkkinoiden rajojen laajentumisen ja uusien kehittymisen. Suunnitelman indikaattoreiden määrä on rajoitettu. Pitkän aikavälin pitkän tähtäimen suunnitelman tavoitteet ja tavoitteet on määritelty kohdassa keskipitkällä aikavälillä(viiden vuoden) suunnitelma. Keskipitkän aikavälin suunnittelun kohteita ovat organisaatiorakenne, tuotantokapasiteetti, pääomasijoitukset, taloudelliset vaatimukset, tutkimus ja kehitys, markkinaosuus jne.

Tällä hetkellä suunnitelmien toteuttamisen (kehittämisen) määräajat eivät ole pakollisia ja monet yritykset kehittävät pitkän aikavälin suunnitelmia 5 vuoden ajalle, keskipitkän aikavälin 2-3 vuodelle.

Nykyinen (vuosittainen) suunnittelu kehitetään viisivuotissuunnitelman yhteydessä ja selkeytetään sen tunnuslukuja. Vuosisuunnittelun rakenne ja tunnusluvut vaihtelevat kohteen mukaan ja jakautuvat tehdas, työpaja, prikaati.

Keskipitkän aikavälin ja nykyisen suunnittelun välinen suhde on esitetty kuvassa. 6.

Toiminnan ja tuotannon suunnittelu selventää nykyisen vuosisuunnitelman tehtäviä lyhyemmiltä ajanjaksoilta (kuukausi, vuosikymmen, vuoro, tunti) ja yksittäisille tuotantoyksiköille: konepaja-työmaa-miehistö-työpaikka. Tällainen suunnitelma toimii keinona varmistaa yrityksen rytminen tuotos ja yhtenäinen toiminta ja tuo suunnitellun tehtävän suorille toteuttajille - työntekijöille. Toiminnan ja tuotannon suunnittelu on jaettu intershop, intrashop Ja lähettäminen. Tehtaan toiminnallisen tuotannon suunnittelun viimeinen vaihe on vuoro päivittäin suunnittelu.

Yleensä pitkän aikavälin, nykyinen ja operatiivinen tuotannon suunnittelu liittyvät toisiinsa ja muodostavat yhden järjestelmän.

Jos sinulla on ongelmia suunnittelutoiminnon kanssa, valmistelet ongelmia itsellesi... Jokainen menestyvä johtaja tietää tämän. On huomionarvoista, että vain jotkut Venäjän johtajat voivat myöntää vakavan olemassaolon kilpailuedut länsimaisia ​​yrityksiä virtaviivaistetun tuotantosuunnittelun ansiosta.

Toiminnan suunnittelun avulla voit ratkaista kiireellisiä ongelmia, jotka ovat väistämättömiä yrityksen toimintaa organisoitaessa. Katsotaanpa sen ominaisuuksia tässä artikkelissa.

Suunnitelma ja sen tehtävät

Suunnitelmat ovat kaiken perusta hallintatoiminnot: organisaatio ja valvonta, koordinointi, motivaatio ja analyysi. Suunnitelma on tulos ennakoitujen tulevien muutosten suunnittelusta, ja se on suunniteltu vastaamaan kolmeen kysymykseen.

Suunnittelu ratkaisee seuraavat ongelmat:

• löytää näkökulmia missä tahansa tilanteessa ja valita strategia;
• suorittaa ensisijaisten tehtävien ja tavoitteiden asettamisen;
• määrittää kustannukset ja tarvittavat resurssit;
• koordinoida osastojen työtä;
• luoda perusta nykyisen suunnitelman täytäntöönpanon seurannalle;
• analysoida tietoja suunnitelman ja todellisten tietojen mukaan.

Strateginen ja toiminnallinen suunnittelu

Suunniteltu toiminto sisältää neljä aikavaihetta. Yli 10 vuodelle suunnitellaan pitkän aikavälin suunnitelmat ja strategiat, 5 vuodeksi - keskipitkän aikavälin, 1 vuodeksi - nykyiset. Toiminnallisia suunnitelmia laaditaan neljännesvuosittain, kuukausittain, vuosikymmenille ja vuoroille.

Ulkoisen ympäristön arvaamattomuus pakottaa organisaatiot jatkuvaan suunnitteluun. Usein tapahtumat etenevät vastoin odotuksia, ja sitten suunnitelmia on tarkistettava. Suunnittelutoiminto auttaa merkittävästi vähentämään tulevaisuuden epävarmuutta.

Yleinen tavoite ja sen toteuttamissuunnat: myynti, tuotepolitiikka, laadun parantaminen, kilpailuedut, markkinoiden valloitus, modernisointi ja muut muodostavat laajimman suunnittelun - strategisen. Ja tätä taustaa vasten toiminnan suunnittelu näyttää rutiinilta eikä niin tärkeältä. Mutta vain ensi silmäyksellä. Hänen tehtävänsä on tärkeämpi - se on johdon päätösten toteuttamisen suunnittelu tietyissä vallitsevissa olosuhteissa ja tilanteissa.

Toiminnan aikataulutus perustuu tuotantoprosessin normeihin. Nykyään markkinoinnin alan säädökset, tavaroiden, palveluiden kilpailukykyä muokkaavat normit ja kilpailijoiden käyttämät standardit ovat nousemassa ajankohtaiseksi.

Suunnittelun "kolme pilaria" operatiivisella tasolla

Operatiivinen suunnittelu on nykyisten lyhyen aikavälin suunnitelmien laatimista, jotka täydentävät ja tarkentavat suunnitelmia enemmän korkeatasoinen. Sen tehtävänä: edistää tuotannosta, rahoituksesta ja monista muista prosesseista vastaavien osastojen ja yksiköiden selkeän toiminnan järjestämistä.

Tämän tason suunnittelu tapahtuu jakamalla toimintoja, tehtäviä, resursseja ja ottamalla käyttöön teknisiä muutoksia. Se sisältää:

• toiminnan aikataulutus;
• lyhyen aikavälin suunnitelmien toteuttamisen järjestäminen;
• lähettäminen.

Tärkeä paikka toimintasuunnitelmassa on resurssien ohjauksella ja ajankohtaisten tehtävien laadunvalvonnalla.

Toimintasuunnitelma ja sen periaatteet

• Nykyisten suunnittelustandardien huomioiminen, jotka ovat aikataulujen ja kalenterien perusta.
• Alueiden ja työvaiheiden välisen yhteyden ja johdonmukaisuuden ylläpitäminen.
• Lisääntynyt resurssitehokkuus ja tuotannon tehokkuus.
• Mahdollisuuksien luominen laskelmien ja tietoisten päätösten tekemiseen.
• Dynaaminen ja joustava rakenne.
• Organisaation toiminta-alan erityispiirteiden noudattaminen.
• Nopea vastaus negatiivisiin tilanteisiin.

Yrityksen toiminnan suunnittelu koostuu siis selkeiden tehtävien luomisesta lyhyeksi ajaksi nykyisten suunnitelmien pohjalta. Tehtävät on määritelty koko yritykselle ja sen osastoille. Niiden määritelmä yhdistetään valvonta- ja sääntelytoimintojen organisatoriseen tehtävään.

Kalenterisuunnitelma

Kalenterisuunnitelmat liittyvät vuodelle määrättyjen tehtävien jakautumiseen osastojen kesken ja niiden toteuttamisen määräajoin. Seuraavaksi vastuullisille työntekijöille tiedotetaan numeroista ja standardeista. Esimerkiksi vuorotyö.

Kalenterisuunnitelmien tietolähteet:

• bruttotuotanto tai myynti;
• työvoimaintensiteetti standardeissa;
• antaa tietoja jne.

Kalenteri ja toiminnan suunnittelu tapahtuu yrityksessä kolmessa vaiheessa.

Toiminnan ja tuotannon suunnittelu

Tuotannon suunnittelutoiminto muodostaa perustan työprosessien yhtenäiselle ja selkeälle kehittämiselle. Ensisijainen tavoite on valmis tuote, vapautuu tehokkaasti ja oikea-aikaisesti.

Toiminnan suunnittelujärjestelmä on monimutkainen teknisiä menetelmiä suunnitelmien tekemiseen. Hallinnassa moderni tuotanto Erilaisten suunnittelujärjestelmien käyttöä harjoitellaan. Heidän valintansa liittyy yrityksen ulkoisiin ympäristöolosuhteisiin, kulujen määrään ja toiminnan laajuuteen.

Toiminnan suunnittelun tehtävät tuotantoprosessissa:

• kehittää tuotanto- ja talouskalentereita indikaattoreineen ja standardeineen;
• valita tuotantoorganisaation muoto;
• luoda logistiikkasuunnitelma;
• suunnitella kunkin työpajan, osaston toimintaa;
• järjestää täytäntöönpano;
• ohjata ja säädellä prosesseja.

Valmistuksen suunnittelumenetelmät

Yhdessä käytetyn menetelmän kanssa suunnitelmien luomista kutsutaan kalenteriksi, tilavuudeksi tai sekamuotoiseksi.

Toiminnallinen tuotannon suunnittelu mahdollistaa siis selkeän ja rytmillisen tuotannon varmistamisen markkinoiden tarpeiden tyydyttämisen ja tuloksen kasvun maksimoimiseksi.

Ohjelmistotuotteet tuotannon suunnitteluun

Toiminta- ja taloussuunnittelu

Operatiivinen taloussuunnittelu on nykyisten suunniteltujen tavoitteiden järjestelmän luomista organisaation ydintoimintojen rahoittamiseksi. Sen päämuoto on budjetti. Tämä on lyhytaikaisen (enintään vuoden) rahoituksen liikkumissuunnitelma, joka koostuu kuluista ja tuloista. Tämän suunnitelman kehittämistä kutsutaan "budjetointiksi", joka ratkaisee kaksi ongelmaa:

• määrittää määrä- ja kustannuserät osastojen ja työpajojen mukaan;
• varmistaa niiden taloudellisen kattavuuden.

Budjetointia leimaa jatkuvuus ja liukuva luonne. Erityinen budjettimuoto sisältää maksukalenterin. Se muodostetaan kuukausittain jakamalla erilliset päivät, viikot, vuosikymmenit varojen liikkumissuuntien mukaan. Maksukalenteri voi olla verollinen, yleinen koko organisaatiossa tai heijastaa maksuja tavarantoimittajille. Mahdolliset maksukalenterit koostuvat kulujen ja kuittien aikatauluista.

Budjettien luokittelu

Johtopäätös

Suunnitelmat ovat keino säännellä kaikkea yrityksen toimintaa. Toiminnan suunnittelun tehtävänä on varmistaa yrityksen rytminen toiminta, häiriötön ja mahdollisimman resurssitehokas.

Toiminnallisessa tuotannon suunnittelussa on useita ominaisuuksia:

• jatkuvuus;
• yhteenliittäminen kaikkiin työprosesseihin;
• hyvän pohjan luominen johtamiselle.