Novas caixas registradoras do ano da lei. Novo procedimento para utilização de equipamentos de caixa registradora

Em 15 de julho de 2016, entrou em vigor a Lei Federal nº 290-FZ, que altera a Lei nº 54-FZ “Sobre a utilização de equipamentos de caixa registradora”

Agora, a maioria dos empresários deve mudar para caixas registradoras on-line, e todos os equipamentos de caixa registradora enviarão versões eletrônicas cheques para a Receita Federal via Internet. A fita eletrônica deverá ser substituída por um drive fiscal, conectar a caixa registradora à rede e firmar acordo com a operadora de dados fiscais para envio de cheques.

Caixas registradoras online em 2017: disposições básicas

1. O esquema de atendimento ao fisco foi alterado; todos os dados dos cheques serão enviados à Receita Federal via Internet.

2. O registo da caixa registadora foi simplificado, não há necessidade de se deslocar à repartição de finanças, basta aceder ao site nalog.ru e registar uma caixa registadora através da sua conta pessoal.

3. Os empresários que atualmente não utilizam caixas registadoras serão obrigados a adquirir caixas registadoras online e a enviar os dados ao serviço fiscal até 1 de julho de 2018.

4. As mudanças também afetaram cheques e formulários relatórios rigorosos, agora a quantidade de dados que devem estar presentes neles aumentará.

5. Surgiram os chamados operadores de dados fiscais que receberão, armazenarão, processarão e transmitirão dados fiscais à Receita Federal.

6. As caixas registradoras se tornarão tecnicamente um pouco diferentes, a EKLZ substituirá a unidade fiscal.

7. Nem todos serão obrigados a utilizar caixas registadoras online; existe uma lista de atividades que não necessitarão de uma nova caixa registadora.

Aplicação do CCP em 2017 – como será

O comprador chega à loja para fazer uma compra, o caixa escaneia o código de barras da embalagem, o drive fiscal localizado dentro da caixa registradora salva o recibo, assina com sinal fiscal e envia os dados do recibo para o OFD. O operador de dados fiscais processa as informações, devolve a resposta ao caixa e os dados do cheque à Receita Federal.
A seguir, o comprador recebe um cheque, ou 2 cheques se desejar (um em papel e outro eletrônico, por correio ou telefone)

Portanto, de acordo com a lei 54-FZ, todos os pontos de venda devem estar conectados à Internet.
Mas vale ressaltar que a velocidade de processamento do cheque não dependerá da velocidade da Internet, os dados serão transmitidos em paralelo e mesmo que a rede seja perdida, as informações do cheque serão transferidas para o OFD posteriormente, assim que o a conexão é restaurada.

Detalhes obrigatórios de cheques e BSO para caixas registradoras online

Face aos novos requisitos relativos às caixas registadoras, surgiram novos requisitos que agora são aplicados aos cheques e BSO. neles obrigatório deve haver as seguintes informações:

Informações fiscais do vendedor
- endereço do site do operador de dados fiscais
- indicador de cálculo (receita ou despesa)

- forma de pagamento (dinheiro ou pagamento eletrônico)
- valor de cálculo com indicação separada da taxa e valor do IVA
- número de série da unidade fiscal
- data, hora e local de liquidação
- Descrição dos bens
- número de telefone ou e-mail do comprador, caso o cheque ou BSO seja transferido para formulário eletrônico

Registrar uma caixa registradora na repartição de finanças: como registrar uma caixa registradora de uma nova maneira

Registrar uma caixa registradora com transferência de dados na repartição de finanças será muito mais fácil e rápido do que uma caixa normal. O proprietário terá apenas que se cadastrar no site do serviço fiscal nalog.ru e deixar um pedido de fiscalização da caixa registradora, depois assinar o pedido com sua assinatura eletrônica e aguardar a confirmação.

Depois que a repartição de finanças recebe Essa informação, ela enviará os dados cadastrais ao empresário, e os dados fiscais serão inseridos no aparelho. Agora você não precisará mais se deslocar pessoalmente à Receita Federal com caixa registradora, nem firmar convênio com a central de atendimento.

Custo da caixa registradora online

Depois que a lei entrou oficialmente em vigor, ficou claro que o uso de sistemas de caixa registradora online para empresas se tornaria obrigatório. Vamos descobrir quanto custa uma caixa registradora online e em que consistirá o custo da caixa registradora online mais econômica:

1. Registrador fiscal - os fabricantes afirmam que o custo dos registradores fiscais com unidade fiscal não excederá o custo dos convencionais. Levemos em consideração o preço mínimo de 20.000 rublos. Os kits de modernização custarão em média 5 a 15 mil rublos.

2. O acordo com o Operador de Dados Fiscais custará 3.000 rublos por ano.

3. Os serviços do centro de atendimento central não são mais necessários oficialmente, não os levaremos em consideração.

4. Software de caixa registradora - aqui o custo pode variar drasticamente, mas levaremos em média 7.000 rublos. para uma finalização de compra online.

Assim, calculamos que o custo mínimo de mudança para caixas registradoras online usando software e um registrador fiscal será de cerca de 37.000 rublos (usando kits de modernização, você pode economizar até 10 mil rublos). Mas se considerarmos os terminais POS tradicionais, o custo aumentará imediatamente pelo menos 2 vezes.

Transição para caixas registradoras online a partir de 2017: etapas e prazos

1. Para os empresários que foram autorizados a não utilizar sistemas de caixa registadora, é concedido um diferimento até 01/07/2018.
2. As empresas de venda automática também receberam um adiamento até 1º de julho de 2018.
3. Além disso, a lei contém uma lista de tipos de comércio em que é permitida a não utilização de equipamentos de caixa registadora online.
4. Qualquer pessoa que não se enquadre nos 3 pontos acima descritos fica obrigada a utilizar as caixas registadoras online a partir de 1 de julho de 2017. E a partir de 1º de fevereiro de 2017, não será mais possível registrar uma caixa registradora antiga.

É possível comprar caixa registradora online agora?

Novos equipamentos de caixa registradora já estão à venda, mas é importante ressaltar que equipamentos antigos registrados antes de 01/02/2017 podem ser utilizados sem problemas até 01/07/2017. Mas tenha cuidado, não adie a compra de uma caixa registadora online até à última data; os especialistas prevêem uma escassez de equipamento de caixa registadora em 2017 e não conseguirá comprar caixas registadoras online rapidamente.

KKM com transferência de dados online: multas desde 2017

A não utilização de caixas registradoras ou o uso incorreto de equipamentos de caixa registradora pode resultar em multas:
1. O CCP não atende aos requisitos - 10.000 rublos.
2. O cheque não foi enviado ao comprador - 10.000 rublos.
3. Comércio sem caixa registradora - 30.000 rublos.

Já em julho de 2017, um grande número de entidades empresariais, de acordo com as normas legais, devem utilizar novas tecnologias de controle para transações em dinheiro, que envolve o armazenamento de informações sobre transações concluídas na Internet. É por isso que essas máquinas são chamadas de caixas registradoras online. Consideremos a caixa registradora online desde 2017 - quem deveria mudar para a nova caixa registradora.

Em sua essência, uma caixa registradora online é um dispositivo especial com o qual as informações sobre o recebimento de recursos em dinheiro são registradas em meio fiscal, bem como com acesso à Internet.

Para transferir informações sobre cheques perfurados para um site especial. A própria entidade empresarial, as autoridades fiscais e o comprador ou cliente têm acesso a ele.

Assim, as empresas e os empresários individuais devem obrigatoriamente celebrar acordos com, que armazene profissionalmente a informação das caixas registadoras online e, se necessário, transfira a informação de que dispõe para o fisco.

Tal como a geração anterior de caixas registadoras, a caixa registadora online possui um número de série localizado no corpo exterior da máquina, um meio para imprimir recibos de controlo (excepto algumas caixas registadoras online destinadas à negociação através da Internet) e um mecanismo de relógio para registrar o horário da transação.

O principal objetivo da introdução de novas caixas registradoras foi estabelecer o controle total da Receita Federal sobre todas as receitas recebidas pelos contribuintes para verificar a exatidão do cálculo dos pagamentos obrigatórios ao orçamento.

A legislação exige que um recibo de caixa online contenha uma série de elementos obrigatórios:

• Em primeiro lugar, inclui o nome do produto (serviço, obra).
• Medição quantitativa.
• Preço e valor da compra.
• Existe também um código QR com o qual você pode verificar a validade do cheque no site fiscal.

Atenção! O comprador também pode solicitar uma cópia do recibo para em formato eletrônico para ele por e-mail.

Esta é a principal diferença entre as caixas registadoras online e as máquinas da geração anterior. Neste sentido, a partir do segundo semestre de 2017 é proibida a utilização de caixas registadoras antigas e o registo não é efectuado a partir de janeiro de 2017.

As entidades empresariais podem modernizar caixas registradoras antigas instalando dispositivos especiais para conexão à Internet. Porém, deve-se levar em consideração que nem todos os aparelhos podem passar por modernização e seu custo não pode ser muito inferior ao de uma caixa registradora nova.

Quem deve usar caixas registradoras online a partir de 2017

Desde 2016, as novas máquinas registadoras podem ser utilizadas por qualquer entidade empresarial numa base voluntária. Nova lei determinou quem usa caixas registradoras online desde 2017. Os termos de transição das empresas existentes, bem como das novas empresas - mediante ou.

As regras estabeleceram um período de transição durante o qual as empresas e os empresários individuais poderiam mudar gradualmente para as novas regras. Nesse período era possível utilizar o EKLZ, mas já era proibido registrar caixas registradoras e renovar sua validade.

A partir do segundo semestre, todos os contribuintes dos regimes de tributação geral e simplificado devem utilizar apenas caixas registadoras online na contabilização dos rendimentos em dinheiro. Isto deve-se principalmente ao facto de manterem registos dos rendimentos reais para efeitos fiscais.

Atenção! Novas mudanças na legislação determinaram a obrigatoriedade dos vendedores de bebidas alcoólicas adquirirem novos aparelhos a partir de 31 de março de 2017. A mesma lei determinou pela primeira vez a obrigação de instalação de caixas registradoras online para empreendedores individuais e empresas para UTII. No entanto, num esclarecimento posterior, os prazos para candidaturas e candidaturas foram adiados.

Quem deve mudar para o novo PCC a partir de 2018

A partir do 2.º semestre de 2018, será necessária uma caixa registadora online para empresários individuais titulares de patente e entidades que utilizem o regime de tributação imputada. Esta categoria de entidades empresariais está atualmente isenta da utilização de caixas registadoras online, pelo facto de a sua tributação não se basear no rendimento real. Portanto, as autoridades reguladoras deram-lhes algum alívio por enquanto.

Mas a partir do 2º semestre de 2018 para utilizar caixas registradoras on-line Todas as entidades empresariais terão que fazê-lo, não apenas aquelas localizadas em e.

Atenção, mudanças! Em 22 de novembro de 2017, foram introduzidas alterações na lei segundo as quais a necessidade de utilização de caixas registradoras para essas categorias de negócios é adiada de 1º de julho de 2018 para 1º de julho de 2019. Aqueles. A obrigação de instalar caixas registadoras online foi adiada por um ano.

Nesse caso, você não pode usar caixas registradoras online?

A legislação define uma lista de empresas e empresários que, ainda a partir do 2.º semestre de 2018, têm o direito de não utilizar caixas registadoras online.

Esses incluem:

• Entidades envolvidas na venda de mercadorias com Veículo.
• Entidades envolvidas na venda de mercadorias em mercados e feiras não organizadas e não equipadas.
• Venda de mercadorias em caminhões-tanque.
• Venda de revistas e jornais em quiosques.
• Venda de sorvetes e bebidas em quiosques não equipados.
• Sujeitos consertando sapatos.
• Entidades que reparam e fabricam chaves, etc.
• Indivíduos que alugam instalações próprias a empresários individuais.
• Pontos de farmácia localizados em clínicas rurais e postos paramédicos.
• As empresas e os empresários individuais que tenham atividade econômica realizado em áreas e terrenos remotos. A lista desses territórios é determinada pela legislação federal.

Quase todo o varejo estava sob o novo 54-FZ “Sobre o uso de equipamentos de caixa registradora”: em 2018 caixas registradoras online colocado pela maioria dos empresários. E antes de 1º de julho de 2019, quase todo mundo teve que instalar sistemas de caixa registradora - até mesmo empresários da UTII e PSN.

Para atender às novas exigências, não basta comprar o equipamento certo. Agora os recibos devem indicar os nomes das mercadorias, o que significa que precisamos de um programa de caixa registradora que possa fazer isso. Nosso aplicativo gratuito Cash Desk MySklad oferece suporte a este e todos os outros requisitos de 54-FZ. Baixe e experimente agora.

Caixas registradoras on-line. Últimas notícias

• Até 2021, apenas empreendedores individuais que vendem mercadorias recebiam diferimento produção própria, realizam trabalho ou prestam serviços e não possuem empregados com vínculo empregatício.
• Os correios estavam isentos do uso de caixas registradoras. Agora basta mostrar ao comprador o código QR que baixa cheque eletrônico. Você não precisa levar a caixa registradora: você pode usá-la remotamente. Leia respostas detalhadas a perguntas sobre as novas mudanças.
• Um empresário é obrigado a emitir um cheque administrativo quando o pagamento é recebido de um indivíduo na conta bancária da organização.
• A partir de 1º de janeiro de 2019, aplicam-se novos requisitos para caixas registradoras online. O formato dos dados fiscais mudou: a nova versão do FDF é 1.05. Caso a caixa registradora estivesse cadastrada indicando FFD 1.0, ela deveria ser registrada novamente. A taxa de IVA também mudou: a partir de 1 de janeiro de 2019 - 20%. Agora, as caixas registradoras online devem imprimir recibos indicando exatamente essa taxa. Leia mais sobre como reconfigurar uma caixa registradora >>
• Assim que o seu pagamento online for recebido, o cheque deverá ser gerado o mais tardar no próximo dia útil.
• Para pagamentos que não sejam em dinheiro, se o e-mail ou número de telefone do comprador for desconhecido, será necessário imprimir um recibo e entregá-lo junto com a mercadoria.
• A partir de 1º de julho de 2019, você precisará perfurar um cheque após o pagamento de uma pessoa física por meio de um banco.
• A partir de 1º de julho de 2019, você precisará perfurar cheques ao compensar um adiantamento: serão necessários dois documentos em dinheiro - ao receber um adiantamento e ao transferir a mercadoria.
• Se um empresário cessar a atividade e isso estiver inscrito no Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas e no Cadastro Único Estadual de Empresários Individuais, a caixa registradora é automaticamente cancelada.
• O conceito de liquidações foi ampliado: agora incluem não apenas qualquer movimentação de dinheiro em dinheiro e por transferência bancária, mas também a compensação de pré-pagamento (por exemplo, vendas com cartões-presente).
• Foi aprovado o procedimento de atuação em caso de quebra da unidade fiscal. Agora você precisa entregar o FN quebrado ao fabricante para exame. Se a avaria ocorrer por defeito de fabrico, a reparação será gratuita. No prazo de cinco dias úteis a contar da data da avaria, deverá apresentar um pedido de registo (re-registo) da caixa registadora com nova unidade ou de cancelamento de registo. Se os dados puderem ser lidos de um FN quebrado, eles deverão ser transferidos para a administração fiscal no prazo de 60 dias.
• Os empreendedores individuais com patente e os pagadores da UTII foram obrigados a instalar uma caixa registradora online até 1º de julho de 2019.
• Foi recebido diferimento até 1º de julho de 2021 por empreendedores individuais que não possuem funcionários e prisioneiros Contratos de trabalho, e que realizam trabalhos/prestam serviços/vendem bens de sua própria produção. Se um empresário contratar trabalhadores, deverá registar uma nova caixa registadora no prazo de 30 dias.
• A repartição de finanças pode multar um empresário em até 50% do valor recebido durante o período de negociação sem uma caixa registradora online, mas não inferior a 10.000 rublos. As empresas enfrentam multa de até 100%, mas não inferior a 30.000 rublos. A partir de 1º de julho, também serão introduzidas sanções para o uso de sistemas de caixa registradora em pagamentos fictícios: as organizações podem ser punidas no valor de até 40.000 rublos, empreendedores individuais - até 10.000 rublos. Também haverá multas por mercadorias etiquetadas incorretamente indicadas no recibo: as empresas podem ser cobradas até 100.000 rublos e os empresários - até 50.000 rublos. Você será multado nos mesmos valores se não enviar os dados fiscais à administração fiscal dentro do prazo.

As caixas registradoras online começaram a ser introduzidas gradualmente em 2016, mas desde então a situação mudou mais de uma vez. Abaixo estão as respostas às principais dúvidas sobre a utilização de novos CCPs em 2020.

Assista à gravação do nosso seminário, onde o chefe do departamento de vendas da MySklada, Ivan Kirillin, falou sobre as últimas mudanças no 54-FZ: como escolher uma caixa registradora levando em consideração os novos requisitos, qual opção é adequada para um online loja, como mudar para FFD 1,05 e IVA 20%.

A quem interessa a nova edição do 54-FZ?

Quem é obrigado a usar caixas registradoras online em 2020?

Você precisa de caixas registradoras online para UTII e patentes em 2020?

Caixas registradoras online para UTII e patentes são exigidas a partir de 1º de julho de 2019. E a restauração e o retalho com colaboradores contratados já os utilizam - desde 1 de julho de 2018.

As caixas registradoras online serão utilizadas no sistema tributário simplificado em 2020?

Sim. Aqueles que vendem produtos sujeitos a impostos especiais de consumo, ou estão envolvidos na indústria da restauração e contrataram funcionários, são obrigados a utilizar caixas registadoras online desde 2018. Se ainda assim não fizer isso - Quem não tem funcionários recebeu

Lei sobre caixas registradoras online: como aplicar o SSO (formulários de relatórios rigorosos)?

Até 1º de julho de 2019, organizações e empreendedores individuais que prestam serviços ao público poderiam emitir BSO em papel. Uma exceção é feita apenas para catering. Após esta data foi necessária a mudança para o formato eletrónico. Os BSOs são impressos em uma caixa registradora especial - um sistema automatizado para formulários de relatórios rigorosos. Os requisitos para cheques e formulários foram alterados - novos dados foram adicionados, por exemplo, é necessário indicar o número de série da unidade fiscal e o nome do OFD. Todos

É necessária a instalação de caixas registradoras nas máquinas de venda automática?

A partir de 1º de julho de 2018, as máquinas de venda automática deverão estar equipadas com caixas registradoras. Você pode usar uma caixa registradora para todos os dispositivos. Se você é um empresário individual sem funcionários e opera com máquinas, será obrigado a usar caixas registradoras a partir de 1º de julho de 2019.

Foi necessária a utilização de caixas registadoras online na restauração pública em 2020?

Sobre a nova tecnologia de caixa registradora

Quanto custa a caixa registradora online?

O custo de uma nova caixa registradora é, segundo o Ministério das Finanças, de cerca de 25.000 rublos. Você pode comprar conosco a partir de 16.500 rublos. Todos os preços -

Quem adquirir uma nova caixa registradora receberá uma dedução fiscal?

Preciso entrar em contato com um centro de serviço técnico (TSC) para registrar uma nova caixa registradora? Quem opera as caixas registradoras online?

Como configurar o MySklad para funcionar com a nova caixa registradora?

Prestamos assistência na montagem do funcionamento do Meu Armazém com a nova caixa registadora. Se você ainda tiver dúvidas, nosso suporte técnico estará em contato 24 horas por dia e o ajudará a resolver o problema.

O ponto de venda do MySklad funciona quando a Internet está desligada?

Sim. Você poderá executar recebimentos; todas as vendas concluídas ficam registradas no sistema e no armazenamento fiscal. Após a conexão ser restaurada, os dados serão enviados automaticamente para o OFD.

É possível enviar cheque ao comprador diretamente do MyWarehouse? Incluindo SMS?

Sim. Para isso, a interface do vendedor no MyWarehouse possui campos para inserção dos dados de contato do comprador.

Como devolver mercadorias no MyWarehouse sob o novo esquema?

MyWarehouse transfere devoluções para o registrador fiscal. A RF envia automaticamente esses dados para o OFD, e de lá vão para a repartição de finanças.

Como posso trabalhar com mercadorias sem código de barras no MyWarehouse, por exemplo, com mercadorias avulsas?

Os códigos de barras não estão de forma alguma relacionados aos requisitos da Lei 54-FZ; eles são utilizados para facilitar o trabalho com mercadorias. MyWarehouse suporta pesquisa por nome e trabalho com mercadorias pesadas.

Reunimos todas as informações úteis sobre caixas registradoras online desde 2017 em uma publicação.

Em julho de 2016, 290 foram adotados a lei federal sobre caixas registradoras online. Esta lei tem como objetivo alterar as disposições do 54-FZ “Sobre a Aplicação do CCP”. De acordo com as novas regras tudo caixa registradora deve enviar cópias eletrônicas de cheques on-line à repartição de finanças a partir de 1º de julho de 2017.

As inovações afetam até mesmo os varejistas que nunca trabalharam com caixas registradoras - funcionários da UTII e PSN. As caixas registradoras online para empreendedores na UTII e PSN se tornarão obrigatórias a partir de 1º de julho de 2018.

As alterações no 54-FZ são a reforma mais global no varejo nos últimos 10 anos.

Desde a redação deste artigo, diversas alterações importantes na lei entraram em vigor e novos esclarecimentos foram emitidos pela Receita Federal.

Leia a publicação com informações atualizadas:

Mais informações sobre o que está acontecendo agora:

O que é uma caixa registradora online

Uma caixa registradora online é uma caixa registradora que atende a novos requisitos:

• imprime o código QR e o link no recibo,
• envia cópias eletrônicas de cheques para OFD e clientes,
• tem um impulso fiscal embutido no caso,
• interage livremente com OFDs credenciados.

Todos os requisitos para caixas registadoras online estão descritos na nova lei e são obrigatórios para todas as caixas registadoras a partir de 2017.

Uma caixa registradora online não é necessariamente uma caixa registradora completamente nova. Muitos fabricantes estão refinando as caixas registradoras lançadas anteriormente.

Por exemplo, todos os caixas e registradores fiscais da Wiki podem ser atualizados para uma caixa registradora online. O preço do kit de modificação é de 7.500 rublos. O total leva em consideração o custo da movimentação fiscal (6.000 rublos), placa de identificação e documentação com o novo número da caixa registradora (1.500 rublos). As atualizações de software em todas as caixas da Wiki ocorrem automaticamente.

Novas caixas registradoras (modificadas e totalmente novas) estão incluídas em uma caixa especial de modelos de caixas registradoras e aprovadas pela Receita Federal.

Como funciona a caixa registradora online e o que deve constar agora no recibo?

O processo de vendas no checkout online agora fica assim:

O recibo da caixa registradora online contém:

Se o comprador solicitou o envio de uma cópia eletrônica do cheque, no papel será necessário indicar o e-mail do cliente ou o número de assinante.

O endereço de venda varia de acordo com o tipo de comércio. Se a caixa registradora for instalada em ambiente interno, deverá indicar o endereço da loja. Se a negociação for realizada a partir de um carro, serão indicados o número e o nome do modelo do carro. Se a mercadoria for vendida por uma loja online, o endereço do site deverá ser indicado no recibo.

O sobrenome do caixa não precisa ser indicado nos recibos das lojas online.

Novos termos

Operador de Dados Fiscais (FDO)- uma organização responsável pela recepção e transmissão de dados fiscais à repartição de finanças. A Operadora também armazena essas informações por 5 anos e garante o envio de cópias dos recibos eletrônicos aos clientes. A lista de OFDs credenciados é apresentada no site da Receita Federal.

Registro de caixas registradoras online- esta é uma lista de equipamentos de caixa registradora que estão prontos para funcionar de acordo com as novas regras e oficialmente aprovados pelo Serviço Fiscal Federal da Rússia. Em dezembro de 2016, a caixa registradora continha 43 modelos de caixa registradora. A lista é atualizada e qualquer pessoa pode visualizá-la no site fiscal. Cada caixa registradora específica também é lançado no cadastro de cópias de equipamentos de caixa registradora.

Armazenamento fiscal criptografa e transmite dados fiscais para o OFD. FN veio para substituir EKLZ.

Dados fiscais— são informações sobre transações financeiras realizadas no caixa. Os requisitos técnicos para uma unidade fiscal estão descritos na lei. Atualmente, um modelo de unidade fiscal está disponível para compra no mercado; Cada exemplar do FN também está incluído em um cadastro especial.

Prazo de validade do acumulador fiscalÉ diferente para todos os empresários e depende do sistema tributário aplicável:

• OSNO - 13 meses
• USN, PSN, UTII - 36 meses

O início da vida útil de uma unidade fiscal é a data de sua ativação. O proprietário da caixa registradora é obrigado a guardar o FN após a substituição por 5 anos. Um empresário pode alterar o FN por conta própria. Mas para evitar problemas com o registro ou substituição de uma unidade fiscal, ainda recomendamos entrar em contato com os centros de atendimento.

Compre uma unidade fiscal você pode em seu Centro de serviço. O custo do FN é de 6.000 rublos.

Acordo com OFD— um documento obrigatório de acordo com os requisitos da nova lei. Sem ele, você nem conseguirá registrar uma caixa registradora online. No entanto, o proprietário da caixa registadora pode mudar de operador a qualquer momento. O custo dos serviços OFD é de 3.000 rublos por ano.

Quem deve mudar para caixas registradoras online

A transição para caixas registradoras online ocorre em várias etapas e afeta:

• empreendedores que já usam CCP,
• comerciantes de produtos sujeitos a impostos especiais de consumo,
• proprietários de lojas online,
• empresários que prestam serviços à população e não utilizam caixas registradoras, incluindo empresários individuais na UTII, sistema tributário simplificado e PSN,
• proprietários de máquinas de venda automática e de venda automática, bem como terminais de pagamento.

Os empresários que utilizam formulários de relatórios rigorosos (SSR) também se enquadram nas inovações.

A forma dos formulários de relatórios rígidos está mudando. A partir de 1º de julho de 2018, todos os BSOs deverão ser impressos em sistema automatizado especial. Este sistema é uma espécie de caixa registradora online e também transmite dados online. .

Prazo de transição para caixas registradoras online: 2017-2018.

1º de fevereiro de 2017	Proprietários de caixas registradoras recém-registradas Inicia-se a transição para as caixas registadoras online e cessa a substituição da EKLZ e o registo das caixas registadoras de acordo com a ordem antiga.
31 de março de 2017	Todas as organizações e empreendedores individuais que vendem álcool ! Exceção: organizações e empreendedores individuais na UTII e empreendedores individuais na PSN que vendem bebidas com baixo teor de álcool Os vendedores de álcool sujeito a impostos especiais de consumo são obrigados a usar caixas registradoras online a partir de 1º de abril de 2017. Os vendedores de cerveja, cidra e outras bebidas com baixo teor alcoólico estão a mudar para sistemas de caixa registadora online, dependendo do sistema de tributação escolhido.
1º de julho de 2017	Organizações e empresários individuais na OSN, sistema tributário simplificado e imposto agrícola unificado Após esta data, as caixas registradoras com ECLZ não poderão ser utilizadas; todas as caixas registradoras deverão funcionar com acionamento fiscal.
1º de julho de 2018	Organizações e empreendedores individuais na UTII IP na PSN que vendem no varejo e prestam serviços Refeições Empreendedor individual na UTII se eles têm funcionários
1º de julho de 2019	Organizações e empreendedores individuais na UTII IP na PSN, exceto varejo e restauração Empreendedor individual na UTII sem funcionários que comercializam no varejo ou prestam serviços de catering Organizações e empreendedores individuais, prestando serviços ou realizando trabalhos, sujeito à emissão de BSO ao comprador

Muitas vezes, os empresários fazem a pergunta: “Se uma empresa opera sob dois regimes tributários, o regime tributário simplificado e o regime tributário UTII, quando deve mudar para as novas regras?”

A partir de 1º de julho de 2017, os contribuintes do regime tributário simplificado deverão utilizar a caixa registradora online. Os regimes fiscais paralelos não desempenham qualquer papel. Além disso, é emitido um cheque separado para cada modalidade.

Quem está isento de caixas registradoras online?

Estão isentas de trabalhar com caixas registradoras, como antes: representantes de pequenos negócios que prestam serviços de conserto de calçados, vendedores em mercados não equipados, vendedores de produtos em tanques e carrinhos, bancas de jornal, pessoas que alugam casa própria, organizações com dinheiro não pagamentos, organizações de crédito e empresas envolvidas no mercado papéis valiosos, condutores e estabelecimentos de restauração em instituições de ensino.

Associações religiosas, vendedores de artesanato e selos postais também podem continuar a funcionar sem caixas registadoras.

Empreendedores em áreas remotas e de difícil acesso podem trabalhar sem caixa registradora. É verdade que a lista dessas áreas é determinada pelos líderes locais.

Como mudar para um checkout online

A transição para caixas registadoras online desde 2017 é um fator que afeta diretamente o funcionamento futuro do negócio e deve ser abordado com responsabilidade;

O principal é não atrasar. Se você planeja fazer a transição, digamos, no final da primavera, há todas as chances de se atrasar com a transição para uma caixa registradora online até julho de 2017.

Para garantir que a substituição de uma caixa registadora por uma caixa registadora online não causa quaisquer problemas, recomendamos que resolva este problema agora.

A experiência de implementação do sistema EGAIS para revendedores de álcool tem mostrado que os empresários adiam a atualização dos equipamentos para o último minuto. Isto dá origem a muitas dificuldades: os fabricantes de caixas registadoras online não têm tempo para preparar adequadamente o equipamento, os serviços de logística estão sob enorme pressão e perdem prazos, e as lojas em todo o país ficam ociosas sem possibilidade de comércio legal. Ou negociam com o risco de serem multados.

Para garantir que a substituição de uma caixa registadora por uma caixa registadora online não causa quaisquer problemas, recomendamos que resolva este problema agora.


Selecione uma caixa registradora online para mudar para 54-FZ
Soluções para qualquer negócio

Procedimento para mudar para caixas registradoras online

Portanto, para mudar para um checkout online sem problemas, planeje cuidadosamente e aja passo a passo:

1. Descubra se os equipamentos existentes podem ser modificados

Entre em contato com o fabricante da sua caixa registradora. Caso o equipamento possa ser atualizado, descubra o preço do kit de atualização da caixa registradora online e, o mais importante, se o acionamento fiscal está incluso nesse preço.

A este valor soma-se o trabalho do centro técnico central (ou ASC) para finalizar a caixa registradora. Embora registrar uma caixa registradora e um dispositivo de armazenamento no site da Receita Federal não seja tecnicamente difícil, mesmo os especialistas que se cadastram pela primeira vez às vezes cometem erros. Se o especialista do ASC cometer um erro, o FN (6.500 rublos) será substituído para você às custas do ASC. Se você cometer um erro, terá que pagar por uma unidade de substituição.

Se a sua caixa registradora puder ser melhorada, não se apresse em se alegrar. Muitas vezes é melhor comprar uma nova caixa registadora online do que remodelar o equipamento antigo da caixa registadora (o custo de retrabalho de algumas caixas registadoras é comparável ao custo de uma nova caixa registadora).

Para evitar desperdiçar seu dinheiro, faça algumas pesquisas de mercado. Descubra quanto custa em média atualizar uma caixa registradora no mercado (para diferentes fabricantes) e quanto custa uma nova caixa registradora online. Compare a funcionalidade da antiga caixa registradora modificada e da nova caixa registradora online. Se cada passo e pequena modificação custar 100 rublos adicionais, este é um motivo para pensar e procurar alternativas.

2. Verifique se o equipamento que você está considerando está no cadastro da Receita Federal:

• Verificação de caixas registradoras online - serviço da Receita Federal para verificação de cópias de caixas registradoras.
• A verificação de unidades fiscais é um serviço semelhante à verificação de unidades fiscais (para que não lhe vendam uma unidade quebrada ou já usada).

3. Faça um cronograma para substituição de ECLs

Para não pagar a mais pela obra da ECLZ, verifique quando termina sua vida útil. Após a conclusão da operação ECLZ, é ​​melhor instalar imediatamente uma unidade fiscal e mudar para caixas registradoras online.

4. Leve a Internet para a loja

A Internet para uma caixa registradora online deve ser estável. Descubra se os provedores de Internet da sua região possuem tarifas especiais (você também pode consultar o seu ASC). Descubra o que é certo para você: Internet com fio ou modem Wi-Fi.

5. Verifique se há atualizações no programa da caixa registradora

Se você trabalha com software de caixa registradora, por exemplo, com um sistema de contabilidade de mercadorias, certifique-se de descobrir se ele será modificado para funcionar de acordo com as novas regras, se é compatível com uma caixa registradora online, quanto custará a modificação custo e quando será realizado. As caixas registradoras Wiki funcionam gratuitamente com todos os sistemas de contabilidade de mercadorias - esta é a nossa funcionalidade básica.

Depois de todo o trabalho preparatório, decida quando mudar para um checkout online.

6. Remova a caixa registradora antiga do registro da Receita Federal

Contate o seu centro de atendimento central e obtenha um relatório da ECLZ. Escreva um pedido de cancelamento de registro e dirija-se à repartição de finanças. Você ainda deverá ter em mãos o cartão do dono da caixa registradora com a marca de cancelamento de registro.

7. Selecione o OFD e faça um acordo com ele

Este é um pré-requisito para registrar uma caixa registradora online. Explore as possíveis opções, condições e serviços prestados. O contrato OFD é uma oferta em formato eletrônico, que você aceita ao se cadastrar no site. Ou seja, você não precisa preencher papelada nem ir até a agência.

Após a celebração do contrato, fique à vontade para passar para a parte final - cadastrar uma caixa registradora online.

8. Registre uma caixa registradora online

A nova lei permite duas opções de registro de caixa registradora online: clássica e eletrônica.

O método clássico não difere do antigo. Você recolhe os documentos, pega uma nova caixa registradora com movimentação fiscal, vai à repartição de finanças, preenche um requerimento e aguarda. Depois de algum tempo, você receberá um número de registro.

O método eletrônico de registro de uma caixa registradora online economiza tempo. Para configurar uma caixa registradora online, você precisará de uma assinatura digital eletrônica. Obtenha-o com antecedência em qualquer centro de certificação.

Como registrar uma caixa registradora online:

1. Registre-se em sua conta pessoal no site nalog.ru.
2. Preencha o requerimento no site da Receita Federal.
3. Insira o número de registro da caixa registradora online e da unidade fiscal.
4. Preencha os detalhes do OFD.

Se você fez tudo corretamente, a Receita Federal emitirá um número de registro de caixa. .

Novas multas

A Receita Federal multará por infrações às novas regras. As coletas começarão em 1º de fevereiro de 2017. Quantidade de penalidades: de 3.000 rublos, até proibição comercial.

Procedimento de registro violação administrativa ficou mais fácil. Em alguns casos, na primeira infração é possível uma advertência verbal, mas na reincidência o comércio é suspenso por até 3 meses, o que na verdade é a morte da loja.

Para evitar problemas, cumpra todas as exigências da nova legislação.

Como escolher uma caixa registradora online

Em primeiro lugar, faça a sua própria lista de requisitos de caixa registadora. Responder a perguntas simples sobre sua loja o ajudará a determinar suas necessidades.

Você vai usar a caixa registradora como meio de automação comercial? Se sim, então você precisará de uma caixa registradora que possa funcionar com sistemas comuns de contabilidade de commodities (1C e derivativos). Caso contrário, escolha uma caixa registradora que pelo menos saiba como fazer upload de dados de vendas em tabelas do Excel.

Você vende ou pretende vender bebidas alcoólicas? Se a resposta for sim, então a caixa registradora deve ser adaptada para Sistema Único de Informação Automatizado do Estado, ou seja, apoiar o trabalho com UTM e ter funções, por exemplo, baixa de saldos.

Você tem um amigo ou um especialista em TI em tempo integral? Já a caixa registadora é um sistema informático que inclui não só uma caixa registadora, mas também uma ligação à Internet, comunicação com o OFD e uma ferramenta criptográfica. Se você não tem um funcionário que possa diagnosticar rapidamente todo o sistema em caso de avaria, faz sentido firmar um acordo com um centro de serviço.

Depois de decidir sobre as características básicas, você pode tomar uma decisão.

Exemplo: selecione uma caixa registradora para uma loja de conveniência

Digamos que você tenha uma pequena loja perto de sua casa: o sortimento inclui cerveja e outras bebidas alcoólicas suaves. O comércio vai bem, mas você quer aumentar as vendas sem congelar grandes quantidades de mercadorias. Você tem 1 caixa em sua equipe e você o substitui pessoalmente.

Acontece que você precisa de uma caixa registradora que suporte EGAIS, trabalhe com sistemas de contabilidade de mercadorias e precisará de suporte técnico.

A caixa registradora Wiki Mini F é adequada para você - atende integralmente aos requisitos de 54-FZ, possui todas as funções necessárias para trabalhar com o Sistema de Informação Automatizado do Estado Unificado e é compatível com todos os sistemas de contabilidade de mercadorias. O suporte técnico será fornecido a você por um parceiro regional certificado de quem você adquirirá a caixa registradora.

Exemplo: escolha uma caixa registradora para um cabeleireiro

Ou seja: você tem vários salões de cabeleireiro espalhados pela cidade. Naturalmente, você não vende álcool e nem pretende fazê-lo. Você coleta informações sobre clientes em um sistema CRM comum. Há um especialista em informática na equipe que configura esse sistema e ajuda a resolver outros problemas técnicos.

Nesse caso, um kit de orçamento é suficiente para você: KKT Wiki Print 57 F e a unidade de sistema Wiki Micro. Seu técnico encontrará todas as instruções necessárias na seção de suporte do Dreamkas e do OFD que você escolher.

Se você não tem um salão de cabeleireiro comum, mas um salão premium, então o conjunto Wiki Classic e Wiki Print 80 Plus F é mais adequado para você - não difere muito em função das caixas registradoras econômicas, mas seu design é projetado especificamente para boutiques, salões e cafés caros.

Escolha seu caixa online

Os caixas Wiki atendem integralmente aos requisitos de 54-FZ e EGAIS.

Vamos considerar como isso mudará em Próximo ano o procedimento de utilização das caixas registradoras, bem como o controle por parte do fisco e as penalidades pela não utilização ou utilização incorreta das caixas registradoras.

Em 15 de julho de 2016, foram introduzidas alterações ((doravante denominada Lei nº 290-FZ)) à Lei CCP (Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ (doravante denominada Lei CCP)). vigor, que introduzem novos requisitos para o procedimento de registo e utilização de caixas registadoras, alargam o âmbito da sua aplicação, bem como os direitos das autoridades fiscais de controlar e obter informações.

Além disso, foram introduzidas alterações ao Código de Contra-ordenações, que agravam a responsabilidade pela não utilização ou utilização incorrecta das caixas registadoras e introduzem novos tipos de sanções.

Procedimento para utilização do CCP: novos requisitos

A lei sobre sistemas de caixa registradora impõe agora requisitos mais rigorosos para equipamentos de caixa registradora e para o procedimento de liquidação com compradores (clientes). O objetivo das alterações é garantir a possibilidade de transmissão de informações sobre cálculos (dados fiscais) ao fisco em tempo real através da caixa registradora.

Recordemos que em 2014-2015, foi realizada uma experiência em várias entidades constituintes da Federação Russa sobre a utilização de caixas registadoras online (Regulamento do Governo da Federação Russa de 14 de julho de 2014, n.º 657). Foi considerado um sucesso e agora a experiência adquirida está sendo estendida a todo o país.

Organizações e empreendedores individuais(doravante denominados empresários individuais) que realizam pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento na venda de bens, execução de trabalho ou prestação de serviços (referidos como “usuários” na Lei CCP (parágrafo 17 do Artigo 1.1 do CCP Lei)) , terá que adquirir e registrar caixas registradoras que atendam aos novos requisitos de acordo com as novas regras (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/), bem como firmar um acordo para o tratamento de dados fiscais transmitidos através da caixa registadora, junto do operador de dados fiscais - organismo especializado que possua a devida autorização emitida pelas autoridades fiscais (artigo 4.4 da Lei do CCP). As funções do operador incluem o processamento, armazenamento e transmissão de informações às autoridades fiscais. Seus serviços são pagos.

A utilização de caixa registradora que não atenda às novas exigências é permitida até 1º de julho de 2017, e seu registro de acordo com as regras antigas é permitido até 1º de fevereiro de 2017 ().

Nova ordem O registro do CCP consiste no envio pelo usuário de um pedido de registro à autoridade fiscal em papel ou em formato eletrônico por meio da caixa registradora no site do Serviço Fiscal Federal da Rússia. Na movimentação fiscal da caixa registradora (bloco destinado à proteção dos dados fiscais), o usuário insere o número de registro da caixa registradora recebido do fisco, bem como informações sobre si mesmo e sobre a caixa registradora, e a seguir envia o relatório de registro gerado na caixa registradora para a autoridade fiscal. Observamos especialmente que a implementação suporte técnico A caixa registradora não é mais necessária para o registro.

O procedimento para usar o BSO mudou. Agora é primário documento contábil, equivalente a recibo de caixa, gerado em meio eletrônico e (ou) impresso em caixa registradora no momento da liquidação com o comprador, contendo informações sobre a liquidação, comprovando o fato de sua efetivação (parágrafo 5º do artigo 1.1 do Lei sobre Caixa Registradora). Desde 1º de julho de 2018, a Lei do CCP não prevê a utilização de BSOs produzidos por impressão ().

Surgiram inovações fundamentais em termos de informações sobre cálculos. Em primeiro lugar, um código de barras bidimensional (código QR com tamanho mínimo de 20 × 20 mm) passará a ser impresso num recibo de caixa ou BSO, contendo de forma codificada os dados de verificação do documento (data e hora do pagamento, número de série do documento fiscal, sinal de pagamento, valor de cálculo, número de série da movimentação fiscal, sinal fiscal do documento) (artigo 1º, artigo 4º da Lei do CCP).

Em segundo lugar, as organizações e empresários individuais passam a ter a obrigação, caso o comprador (cliente) forneça um número de telefone ou endereço de e-mail do assinante antes do cálculo, de lhes enviar informações que identifiquem o recibo de caixa ou BSO emitido em papel (número de registro de caixa, valor , data e hora de liquidação, sinal fiscal do documento), bem como informações sobre o endereço do recurso da Internet onde pode ser recebido gratuitamente o recibo de caixa ou BSO. Além disso, o documento recebido em formato impresso equivale a um cheque ou BSO emitido por caixa registadora (artigos 2.º, 3.º, artigo 1.2 da Lei das Caixas registadoras).

O escopo de aplicação do CCP foi ampliado

A lista de tipos de atividades e circunstâncias especiais em que a utilização de CCP não é exigida (artigo 3.º, artigo 2.º da Lei das CCP) manteve-se praticamente inalterada. No entanto, a nova edição da Lei do CCP não prevê os benefícios anteriormente concedidos às organizações e empresários individuais que prestam serviços à população, contribuintes da UTII e empresários individuais que utilizam o regime de tributação de patentes (doravante denominado PSN).

Lembramos que até 15 de julho de 2016, as organizações e empresários individuais que prestam serviços ao público estavam isentos da obrigação de utilização do CCT. Em vez de recibo de dinheiro eles poderiam emitir ao cliente um BSO com os detalhes estabelecidos pelo Governo da Federação Russa (cláusulas 3, 5-6 dos Regulamentos sobre a implementação de pagamentos em dinheiro e (ou) liquidações usando cartões de pagamento sem o uso de caixas registradoras, aprovado pela Resolução do Governo da Federação Russa datada de 6 de maio de 2008 No. 359 ( doravante - Regulamentos)). Os BSOs foram produzidos por impressão ou gerados em sistema automatizado. Se sistema automato em termos de seus parâmetros operacionais, atendeu aos requisitos para sistemas de caixa registradora (cláusulas 11, 12 do Regulamento; cartas do Ministério das Finanças da Rússia datadas de 25 de novembro de 2010 nº 03-01-15/8-250, datadas 3 de fevereiro de 2009 nº 03-01-15/1-43, datado de 26 de novembro de 2008 nº 03-01-15/11-362, datado de 22 de agosto de 2008 nº 03-01-15/10-303) , então, de fato, as organizações e empreendedores individuais que usam esses sistemas usavam um tipo especial de caixa registradora. Os BSOs produzidos por impressão geralmente eram preenchidos à mão.

Conforme observado acima, a partir de 1º de julho de 2018, a Lei do CCP não prevê a utilização de BSOs produzidos por impressão (parte 8, artigo 7º da Lei nº 290-FZ). Por sua vez, um sistema automatizado de formação de BSO conforme alterações é uma caixa registradora utilizada para a formação de BSO em formato eletrônico, bem como sua impressão em papel. Assim, a diferença prática entre a emissão de recibo de dinheiro e a emissão de BSO desapareceu. Assim, uma organização ou empresário individual que preste serviços ao público terá que adquirir e registar uma caixa registadora que cumpra os novos requisitos e celebrar um acordo para o tratamento de dados fiscais com um operador de dados fiscais.

Da mesma forma, os empreendedores individuais que utilizam PSN, bem como as organizações e empreendedores individuais que pagam UTII, a partir de 1º de julho de 2018, perdem o direito de efetuar pagamentos em dinheiro e pagamentos com cartões de pagamento sem uso de caixas registradoras, mediante emissão de documento ( recibo de venda, recibo ou outro documento) confirmando a aceitação Dinheiro para o produto correspondente (obra, serviço).

O uso do CCP agora implica mais responsabilidade

Os legisladores alteraram significativamente o sistema de penalidades na área de aplicação das caixas registradoras.

Anteriormente, o Código de Contra-ordenações previa todas as infracções (não utilização de caixas registadoras; utilização de caixas registadoras que não cumpram requisitos estabelecidos; violação do procedimento de registro de caixas registradoras; falha na emissão de um recibo de dinheiro ao comprador) uma única medida de responsabilidade (Parte 2 do Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa na edição anterior): uma advertência ou multa no valor de 1.500-2.000 rublos - para cidadãos, 3.000-4.000 rublos - para funcionários e 30.000-40.000 rublos - para entidades legais.

Com a entrada em vigor da Lei n.º 290-FZ, surgiu no Código de Contra-ordenações todo um conjunto de novas contra-ordenações e tipos de multas. Além disso, o valor das multas não é definido apenas em rublos, mas em um valor que é um múltiplo do valor do pagamento feito em violação.

Assim, a não utilização de caixas registradoras nos casos previstos em lei acarreta multa (parte 2 do artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa):

Para funcionários no valor de 1/4 a 1/2 do valor da liquidação feita sem o uso de sistemas de caixa registradora, mas não inferior a 10.000 rublos;

Para pessoas jurídicas - de 3/4 a um valor do valor da liquidação feita em dinheiro e (ou) meios eletrônicos de pagamento sem o uso de sistemas de caixa registradora, mas não inferior a 30.000 rublos.

A prática repetida das infrações acima, no caso de o valor das liquidações ascender, inclusive no total, a um milhão de rublos ou mais, implica a desqualificação em relação aos funcionários por um período de um a dois anos, e em relação aos empresários individuais e legais entidades - suspensão administrativa atividades por um período de até 90 dias (Partes 2, 3, Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Observe que a responsabilidade indivíduos- os artistas (ou seja, os vendedores comuns) estão excluídos do artigo 14.5 do Código de Contra-ordenações. Apenas os funcionários serão punidos.

A utilização de caixa registadora que não cumpra os requisitos estabelecidos, ou a utilização de caixa registadora em violação do procedimento para o seu registo, do procedimento, dos termos e condições para o seu recadastramento, do procedimento e das condições para a sua utilização implica (Parte 4 do Artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa):

• advertência ou imposição multa administrativa para funcionários no valor de 1.500 a 3.000 rublos;
• para pessoas jurídicas - advertência ou imposição de multa administrativa no valor de 5.000 a 10.000 rublos.

Observe que esta medida de responsabilidade será aplicada somente a partir de 1º de fevereiro de 2017 ().

Foi introduzida responsabilidade por falta de fornecimento ou violação dos prazos de apresentação de informações e documentos a pedido das autoridades fiscais: uma advertência ou multa no valor de 1.500 a 3.000 rublos para funcionários e uma advertência ou multa de 5.000 a 10.000 rublos para pessoas jurídicas entidades (parte 5 do artigo 14.5 do Código de Contra-ordenações RF).

A responsabilidade foi estabelecida pelo não envio de recibo de dinheiro ou BSO ao comprador (cliente) em formato eletrônico ou pela não transferência desses documentos em papel a seu pedido: advertência ou multa para funcionários no valor de 2.000 rublos, para legal entidades - uma advertência ou multa administrativa no valor de 10.000 rublos (parte 6 do artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).