Regras para registro do BSO no ano. Formulários de relatórios rigorosos para empreendedores individuais

Hoje, formulários de relatórios rigorosos são usados ​​por muitos empreendedores individuais e organizações para processar pagamentos em dinheiro ao fornecer serviços ao público. BSOs permitem que você economize em compra e manutenção equipamento de caixa registradora. Basta imprimi-los em uma gráfica atendendo aos requisitos estabelecidos na Resolução do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 359 de 21 de maio de 2008.

Atenção! O uso de BSOs de papel para diversos tipos de atividades foi prorrogado até 1º de julho de 2019.

No entanto, em 15 de julho de 2016, o nova lei A Lei Federal-54 estabelece novas regras para utilização de equipamentos de caixa registradora. Pontos chave desta lei:

1. todos os equipamentos de caixa registradora devem transmitir informações sobre todas as transações concluídas via Internet para a repartição de finanças
2. a partir de 1º de julho de 2017, todos que usaram caixas registradoras anteriormente deverão substituí-las por novas e conectar-se à transferência de dados online
3. todos que usaram o BSO poderão continuar a fazê-lo até 1º de julho de 2018, após o qual o BSO só será válido em formulário eletrônico

Novas regras para conectar caixas registradoras

A partir de 1º de julho de 2018, todas as caixas registradoras deverão ter capacidade técnica para transmitir informações via Internet à repartição de finanças. As informações não são transmitidas diretamente, mas por meio de uma organização especial - um operador de dados fiscais (FDO). Uma lista de operadoras pode ser encontrada no site da FSN.

Além disso, não apenas as lojas de varejo devem se conectar, mas também todas as lojas online que anteriormente podiam utilizar os serviços de diversos sistemas de pagamento que fornecem liquidações com os clientes. Agora, a própria organização ou empresário individual que possui uma loja online deve emitir recebimentos de dinheiro.

Os próprios recebimentos de caixa tornaram-se documento eletrônico, que é enviado para o email do cliente e/ou impresso.

Cancelamento do BSO em 2018

A partir de 1º de julho de 2018, os formulários de relatórios rigorosos também se transformam em documento eletrônico. Eles não podem mais ser encomendados em uma gráfica e usados ​​​​a seu critério. O BSO será gerado por meio de software.

No momento ainda não há informações sobre qual software pode ser usado para isso. Porém, são conhecidos os requisitos que o sistema que gera o BSO deve atender:

1. um armazenamento de dados fiscais deve estar presente
2. os dados da transação devem ser imediatamente transferidos para o operador de dados fiscais (e depois para a administração fiscal)
3. BSO em em formato eletrônico deve ser enviado para o e-mail do comprador
4. no BSO deveria, com todos os dados

Na verdade, isso significa que a diferença entre usar BSO e equipamento de caixa registradora desaparecerá. Os formulários de notificação rigorosos não são abolidos por lei, mas o custo da sua utilização no trabalho será provavelmente próximo do custo da utilização de uma caixa registadora. Tecnicamente, tanto os cheques quanto o BSO serão transmitidos à administração fiscal em tempo real. O formulário BSO torna-se uma espécie de recibo de dinheiro.

Quando se trata da utilização do BSO por empresários e empreendedores, é seguro afirmar que o interesse dos leitores se estende não aos vouchers e ordens de serviço aprovados pelo Ministério da Fazenda, mas à possibilidade de aceitar pagamento de serviços por meio de recibos, contornando a necessidade de instalar uma caixa registradora. Vamos falar sobre o uso do BSO em atividade empreendedora e as características do uso desses documentos nos negócios modernos.

O que é BSO para empreendedores individuais?

Os pagamentos em dinheiro exigem o uso obrigatório de caixas registradoras, mas os legisladores, em alguns casos, permitem o uso de formulários de relatórios rígidos, substituindo-os por recibos de dinheiro, ou seja, confirmando o fato do pagamento. Você pode agir desta forma se o empresário individual utilizar PSN ou trabalhar para UTII, prestando serviços indivíduos e empreendedores.

Hoje, em vez de emitir recibos de caixa, eles são obrigados a fornecer recibos de pagamento aos clientes.

Observe que é proibida a substituição da emissão de recibos de caixa por formulários de recebimento ao efetuar pagamentos a organizações, ou seja, pessoas jurídicas, pressupõe-se aqui o registro obrigatório da transação por cheque KKM. Na realidade atual, permanece uma pequena lista de serviços prestados por empreendedores individuais, onde se aplica a utilização do BSO. Está previsto na lei do CCP nº 54-FZ de 22 de maio de 2003 (artigo 2º). Os empreendedores individuais com patente e UTII têm o direito de emitir BSO até 01/07/2018, futuramente terão que migrar para caixas registradoras online.

A referida lei das caixas registadoras fornece uma lista de tipos de serviços que dão direito ao trabalho para o BSO devido à especificidade da actividade e ao afastamento, para que o BSO para empresários individuais não perca relevância.

Formulários de relatórios rigorosos para empreendedores individuais

Não existe uma forma universal de BSO para empreendedores individuais, portanto cada empresário é livre para escolher ou desenvolver seu próprio documento aceitável para suas atividades.

A utilização do BSO na atuação de empreendedores individuais é regulamentada pelo decreto governamental nº 359, de 6 de maio de 2008, que traz recomendações sobre a disponibilização de dados obrigatórios. Com base nele, hoje os empreendedores individuais criam o formulário de forma independente, orientados pelas condições previstas na legislação. O documento deve conter:

1. Nome, série e número de seis dígitos;
2. Nome completo e cargo do responsável pela emissão do formulário e sua veracidade;
3. TIN, OGRNIP, endereço da empresa;
4. Serviços prestados e seu custo;
5. Datas de preparação e pagamento de documentos;
6. Assinatura confirmando o recebimento do dinheiro e carimbo do empresário individual;

Não é proibido complementar o conjunto de detalhes com outros que sejam necessários do ponto de vista do empresário.

Formulários BSO para empreendedores individuais: como comprar

É fácil desenvolver seu próprio formulário BSO, focando nas condições estabelecidas pelo legislador. O empresário deverá solicitar a versão gerada do formulário em uma gráfica ou realizá-lo de forma automatizada por meio de equipamento especial criado por analogia com uma caixa registradora, mas que não exige registro na Receita Federal. Esses sistemas são equipados com um dispositivo de armazenamento e armazenam na memória todos os recibos emitidos por 5 anos. Nesse caso, o empresário individual é obrigado, a pedido da Receita Federal, a fornecer informações desse sistema automatizado sobre os documentos, cujas informações sobre a emissão ficam armazenadas em sua memória.

O decreto não implica simplesmente imprimir o BSO em um computador. Porém, em cada gráfica ou gráfica especializada você pode adquirir formulários de recibos prontos que atendam aos requisitos legais e sejam convenientes para o processamento de serviços.

Como preencher formulários de relatórios rigorosos para empreendedores individuais

Todos os campos do formulário de recebimento devem ser preenchidos. Se o documento contiver um cupom destacável a que o cliente tem direito como comprovante de pagamento do serviço, ele é preenchido da mesma forma que o documento principal, assinado, arrancado e fica com o comprador. Oferecemos um exemplo de preenchimento de um formulário de relatório rigoroso para empreendedores individuais:

Caso o BSO não possua cupom destacável, ele deverá ser preenchido em 2 vias (no mínimo). Quando o empresário prevê a produção de duas cópias do original, isso deve ser especificado no momento do pedido. As cópias de um documento podem ser feitas em papel carbono, ou em livro de formulários, as folhas da segunda e terceira vias são tratadas com impregnação especial durante a produção e os lançamentos são copiados no preenchimento do original.

O BSO para empreendedores individuais que prestam serviços ao público é um fator de registro de pagamentos em dinheiro, por isso é importante cumprir os requisitos de disciplina de caixa na preparação e registro de recebimentos. O preenchimento de formulários de relatórios rigorosos para empreendedores individuais está sujeito a certas regras. Geralmente são emitidos imediatamente após o recebimento do pagamento em dinheiro ou cartão bancário. Não é permitido preencher o formulário com atraso ou, pelo contrário, antes de receber o pagamento.

Os recibos adquiridos na gráfica são registrados no livro de registro do BSO. Nele são inseridos com nomes completos, numeração e séries. Este registro é um diário atado e numerado, costurado, certificado pela assinatura e selo do empresário. A contabilidade do BSO é realizada por um empresário ou pessoa com quem foi celebrado um acordo sobre a responsabilidade pela aceitação de dinheiro.

Cada formulário é preenchido sem alterações ou rasuras. Não são permitidas correções no documento. Tais cópias são automaticamente consideradas danificadas e não devem ser descartadas. Eles estão marcados como “danificados”, riscados na diagonal e anexados ao livro de recibos como prova de que nenhum dinheiro foi recebido por eles.

Principalmente para o “Escriturário”, os especialistas solicitaram à Receita Federal respostas às dúvidas mais frequentes sobre a utilização de sistemas de caixa registradora online.

Já a partir de 1º de julho de 2017, de acordo com, as empresas mudaram para caixas registradoras online. Às vésperas da inovação, solicitamos esclarecimentos oficiais sobre a aplicação prática dos sistemas de caixa online.

Quantas caixas registradoras online você deve ter se tiver uma loja de varejo e uma loja online?

1) comércio varejista em loja;

2) tem loja online, onde os clientes nos pagam com cartões bancários online;

3) emite um BSO - devemos usar três caixas registradoras diferentes (caixas registradoras online)?

Resposta do IRS:

Se você realiza simultaneamente atividades como comércio varejista em loja, efetuando pagamentos por meio eletrônico de pagamento na Internet, efetuando pagamentos na prestação de serviços ao público, deverá utilizar apenas os equipamentos de caixa registradora permitidos e destinados para uso na realização desses tipos de atividades.

No Comercio de varejo A loja pode utilizar qualquer modelo de caixa registradora que atenda às exigências da Lei nº 54-FZ.

Na realização de pagamentos por meio eletrônico de pagamento pela Internet, pode ser utilizado qualquer modelo de caixa registradora sem dispositivo para impressão de documentos fiscais e que atenda aos requisitos da Lei nº 54-FZ.

Ao mesmo tempo, ao fazer esses cálculos, os usuários são obrigados a garantir que um recibo de dinheiro ou um formulário de relatório rigoroso seja enviado ao comprador em formato eletrônico para o número de assinante ou endereço de e-mail especificado pelo comprador antes de efetuar os pagamentos, e o usuário não imprime recibo de dinheiro em papel.

No caso de efetuar pagamentos na prestação de serviços à população, a partir de 1º de julho de 2018, é obrigatória a utilização sistemas automatizados para formulários de relatórios rigorosos - equipamento de caixa usado para gerar formulários de relatórios rigorosos em formato eletrônico, bem como imprimi-los em papel.

Pagamento na loja online à noite

Resposta do IRS:

De acordo com o parágrafo 5º do art. 1.2 da Lei nº 54-FZ, os usuários ao efetuarem pagamentos utilizando meios eletrônicos pagamento pela Internet, são obrigados a garantir a transferência ao comprador (cliente) de um recibo em dinheiro ou de um formulário de relatório rigoroso em formato eletrônico para o número de assinante ou endereço de e-mail especificado pelo comprador (cliente), antes de fazer pagamentos. Nesse caso, o usuário não imprime recibo de dinheiro ou formulário de relatório rigoroso em papel.

Como registrar um recibo de dinheiro eletrônico na contabilidade

Resposta do IRS:

O procedimento especial para refletir na contabilidade os cálculos efetuados por meios eletrônicos de pagamento não está legalmente estabelecido. Assim, este procedimento (em particular, as contas contabilísticas aplicáveis) é estabelecido pela organização de forma independente e está consagrado na política contabilística (cláusulas 4, 7 do PBU 1/2008).

Fechando e abrindo um turno de caixa

Resposta do IRS:

A unidade fiscal, independentemente da forma de efetuar os pagamentos, deve garantir a geração de informações finais sobre os valores de liquidação indicados nos recebimentos de caixa (formulários de reporte rigoroso) e recebimentos de caixa de correção (formulários de correção de reporte estrito), para a geração de relatórios sobre o encerramento de turno, relatório sobre o encerramento da movimentação fiscal e relatórios sobre a situação atual das liquidações.

Se o caixa não estiver trabalhando o tempo todo

Resposta do IRS:

Antes do início das liquidações com equipamentos de caixa registradora, é gerado um relatório de abertura de turno e, após a conclusão das liquidações, é gerado um relatório de encerramento de turno.

Neste caso, o recibo de caixa (formulário de reporte estrito) não pode ser gerado após 24 horas a partir do momento da geração do relatório de abertura de turno.

Aplicação de BSO

Nossa organização pode utilizar BSOs previamente produzidos por impressão até 30 de junho de 2018?

Resposta do IRS:

As organizações e empresários individuais que realizam trabalhos e prestam serviços ao público têm o direito de não utilizar equipamentos de caixa registradora, desde que emitam os devidos formulários de notificação rigorosos na forma estabelecida pela Lei nº 54-FZ, antes de 1º de julho de 2018.

Adição de detalhes BSO

Resposta do IRS:

As organizações e empresários individuais podem efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento sem utilização de caixa registadora no caso de prestação de serviços à população, desde que emitam os formulários de notificação rigorosos adequados.

Os documentos equivalentes a recebimentos de caixa, destinados à realização de pagamentos em dinheiro e liquidações com cartões de pagamento sem utilização de caixa registradora no caso de prestação de serviços à população, são emitidos no BSO. De acordo com a cláusula 3 do Regulamento (aprovado pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 06/05/2008 nº 359), o documento deve conter os seguintes dados, exceto nos casos previstos nas cláusulas. 5-6 Disposições:

a) nome do documento, número de seis dígitos e série;

b) nome e forma jurídica - da organização; sobrenome, nome, patronímico - para empresário individual;

c) localização do órgão executivo permanente da pessoa jurídica (na ausência de órgão executivo permanente da pessoa jurídica - outro órgão ou pessoa habilitada a agir em nome da pessoa jurídica sem procuração);

d) número de identificação fiscal atribuído à entidade (empresário individual) que emitiu o documento;

e) tipo de serviço;

f) o custo do serviço em termos monetários;

g) valor do pagamento feito em dinheiro em dinheiro e (ou) usando um cartão de pagamento;

h) a data de cálculo e elaboração do documento;

i) cargo, sobrenome, nome e patronímico do responsável pela operação e a regularidade de sua execução, sua assinatura pessoal, carimbo da organização (empresário individual);

j) outros dados que caracterizem as especificidades do serviço prestado e com os quais a organização (empresário individual) tem o direito de complementar o documento.

Assim, até 1º de julho de 2018, ao efetuar pagamentos em dinheiro no caso de prestação de serviços à população, utilize formulários de relatórios rígidos produzidos por meio de impressão e atendendo às exigências do Governo da Federação Russa de 6 de maio de 2008 nº 359.

Sistema automatizado para BSO

Resposta do IRS:

Antes do início das liquidações através dos sistemas de caixa, é gerado um relatório de abertura de turno e, após a conclusão das liquidações, é gerado um relatório de encerramento de turno.

Pelo fato de os sistemas automatizados de formulários de relatórios rigorosos serem equipamentos de caixa registradora utilizados para gerar formulários de relatórios rigorosos em formato eletrônico, bem como para imprimi-los em papel, relatório de abertura de turno e de conclusão de liquidações - os relatórios sobre o encerramento de um turno por este sistema devem ser gerados de acordo com o procedimento geralmente estabelecido.

Como exatamente complementar o BSO

Resposta do IRS:

As organizações e empreendedores individuais não são obrigados a complementar formulários de relatórios rigorosos com detalhes de acordo com os requisitos do artigo 4.7 da Lei nº 54-FZ, nos casos de sua utilização na prestação de serviços ao público antes de 1º de julho de 2018.

Para estes documentos, elaborados em formulários de relatório rigorosos, a integralidade e o conteúdo dos detalhes obrigatórios são estabelecidos pelos Regulamentos aprovados pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 6 de maio de 2008 nº 359.

Recibo eletrônico incorreto

Resposta do IRS:

Caso surja uma situação que suscite certas dúvidas sobre a autenticidade do recibo de dinheiro apresentado, qualquer pessoa pode utilizar o serviço “Cheque Cheque” no site da Receita Federal. Desta forma é possível verificar o fato do registro de um cálculo específico e a autenticidade do sinal fiscal do documento de recebimento de dinheiro.

Existem muitas insinuações e rumores sobre a possibilidade de utilização do BSO em 2017. Alguns deles foram provocados por uma interpretação demasiado directa das cartas do Ministério das Finanças russo. Vamos tentar esclarecer a situação.

Passemos às definições contidas no artigo 1.1 da Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ sobre liquidações por meio de sistemas de caixa registradora:

• formulário de relatório rigoroso - documento contábil primário equivalente a um recibo de dinheiro, gerado em meio eletrônico e (ou) impresso em sistema automatizado de formulários de relatório rigoroso no momento do pagamento entre o usuário e o cliente pelos serviços prestados;
• sistema automatizado de formulários de relatórios rigorosos - equipamento de caixa registradora utilizado para gerar formulários de relatórios rigorosos em formato eletrônico, bem como imprimi-los em papel.

Da redação acima conclui-se que o formulário BSO em papel é criado no momento da liquidação com o comprador. Acontece que BSOs preparados antecipadamente por impressão não podem mais ser usados. É assim?

As formas tipográficas prolongaram sua vida

Com efeito, no que diz respeito à aplicação do BSO, deve-se orientar por outra regra - parágrafo 8º do artigo 7º da Lei Federal de 3 de junho de 2016 nº 290-FZ sobre alterações à lei básica do CCP. Estipula que o BSO poderá ser emitido da mesma forma até 1º de julho de 2018. Isso significa que, como antes, deve-se guiar-se pelo Decreto do Governo da Federação Russa datado de 6 de maio de 2008 nº 359 “Sobre o procedimento para efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) liquidações usando cartões de pagamento sem o uso de caixa registradora equipamento."

O § 4º da Resolução 359 permite a utilização tanto de formulários impressos quanto de formulários gerados por sistemas automatizados. Ao mesmo tempo, os requisitos para sistemas automatizados são estabelecidos pelos parágrafos 11 e 12 da Resolução 359. Não se trata de um dispositivo de impressão, mas de um sistema que fornece proteção, registro e armazenamento de informações sobre o formulário do documento . Observação: requisitos semelhantes se aplicam a equipamentos de caixa registradora. Portanto, um computador simples não pode ser usado para gerar formulários de relatórios rígidos (carta do Ministério das Finanças da Federação Russa de 7 de novembro de 2008, nº 03-01-15/11-353). No entanto, ninguém cancelou os formulários tipográficos do BSO.

Consequentemente, a definição de BSO apresentada na Lei nº 54-FZ não se aplica até 1º de julho de 2018.

Confie, mas verifique

Com base nas normas da Lei nº 54-FZ, o Ministério das Finanças da Rússia, por carta datada de 27 de abril de 2017 nº 03-01-15/25765, explicou que formulários de relatórios rigorosos emitidos por organizações e empreendedores individuais “após julho 1º de janeiro de 2018 deve ser gerado usando sistemas de caixa registradora.” No que diz respeito ao ponto principal, os funcionários têm certamente razão: um sistema automatizado para formulários de relatórios rigorosos será considerado equipamento de caixa registadora (conforme definido pelo legislador). No entanto, parte do texto desta carta requer esclarecimentos.

Em primeiro lugar, formalmente o procedimento de aplicação do BSO não será alterado a partir de 1º de julho de 2018, mas a partir desta data. Do ponto de vista da legislação civil, “antes” significa que a ação pode ser executada antes da data especificada (artigo 190, parágrafo 1 do artigo 194 do Código Civil da Federação Russa). Por sua vez, a Lei Federal nº 107-FZ de 3 de junho de 2011 “Sobre o cálculo do tempo” (artigo 7º, art. 2º) define dia corrido como o período de tempo com duração de vinte e quatro horas, possuindo número de série no mês do calendário. O início de um evento inevitável que indica o fim do período - 00 horas e 00 minutos do dia 1º de julho.

observação

A carta do Ministério das Finanças da Rússia dá a impressão de que o BSO pode ser enviado ao comprador por e-mail. No entanto, este procedimento não está atualmente em vigor.

Como resultado, a data de validade para o uso de BSOs tipográficos é 30 de junho de 2018, mas hoje é sábado. Consequentemente, o último dia do prazo é transferido para o primeiro dia útil - segunda-feira, ou seja, para 2 de julho de 2018. A base é o artigo 193 do Código Civil da Federação Russa. Acontece que o novo procedimento entrará em vigor a partir de 1º de julho de 2018. Os funcionários não se enganaram.

Em segundo lugar, a carta afirma que os BSOs “são emitidos por organizações e empresários individuais que realizam trabalhos e prestam serviços à população”. Os autores da carta limitaram-se a reproduzir a redação utilizada na Lei 299-FZ. Mas o uso do BSO no pagamento do trabalho executado nunca foi permitido. Os formulários ainda podem ser utilizados apenas na prestação de serviços ao público.

Terceiro, a carta dá a impressão de que o SSR pode ser enviado ao comprador por e-mail. No entanto, este procedimento não está atualmente em vigor. BSOs em formato eletrônico recebem o direito de existir após 1º de julho de 2018.

Caixas registradoras como antes

Até 2017, o procedimento para trabalhar com formulários de relatórios rigorosos (SSR) para liquidações em dinheiro com indivíduos era determinado pelo Decreto do Governo da Federação Russa “Sobre o procedimento para efetuar pagamentos em dinheiro...” datado de 06/05/2008 Não .359. De acordo com ela e com a versão anteriormente válida da lei “Sobre o uso de caixas registradoras” ..." de 25 de março de 2003 nº 54-FZ, empresários e pessoas jurídicas poderiam emitir BSO em vez de recibos de dinheiro quando receber dinheiro da população por serviços prestados.

Havia duas opções para a fabricação de BSO - impressão e impressão por meio de sistemas automatizados (cláusula 4 da resolução 359). Os formulários eram guardados em cofre (ou armário de metal) e registrados em diário especial. Além disso, cópias ou talões BSO confirmando o recebimento do dinheiro e o valor do recebimento deveriam ser guardados por 5 anos.

Se um sistema automatizado foi usado para imprimir o BSO, registre-o em administração fiscal não foi necessário. Mas o contribuinte era obrigado a fornecer às autoridades fiscais as informações deste sistema mediante solicitação.

Caixas registadoras tendo em conta as últimas alterações na legislação sobre sistemas de caixa registadora

Estas alterações devem-se principalmente à adoção lei federal“Sobre alterações...” datado de 03/07/2016 nº 290-FZ. Em relação à utilização do BSO na realização de pagamentos em dinheiro, são previstas as seguintes inovações:

• não será possível utilizar BSOs impressos;
• a lista de dados obrigatórios para BSO e para recibo de dinheiro passará a ser a mesma (artigo 4.7 da Lei 54-FZ);
• os sistemas eletrônicos para a formação do BSO serão totalmente equivalentes ao CCP.

Assim, a diferença entre a utilização de caixa registadora e a emissão de BSO após a entrada definitiva em vigor das novas regras de utilização de sistemas de caixa registadora irá praticamente desaparecer. Novos formulários de relatórios rigorosos 2018 anos - trata-se, na verdade, dos mesmos recebimentos de caixa.

As alterações introduzidas pela Lei 290-FZ são muito significativas, pelo que está previsto um período de transição bastante longo, ou mais precisamente, períodos. O facto é que para determinadas disposições desta lei existem diferentes datas de entrada em vigor.

Inicialmente, o período de transição deveria durar até 1º de julho de 2018 (artigo 8º do artigo 7º da Lei 290-FZ). Mas pela lei de 27 de novembro de 2017 nº 337-FZ, foram feitas alterações neste parágrafo: agora entidades legais e empresários individuais (com exceção dos estabelecimentos de restauração que tenham funcionários) na execução de trabalhos e na prestação de serviços à população, novos formulários de notificação rigorosos serão utilizados não a partir de 1º de julho de 2018, mas a partir de 1º de julho de 2019.

Todos os BSOs serão afetados pelas mudanças na legislação sobre sistemas de caixa registradora?

Até agora, falamos de BSO como documentos que comprovam a aceitação de dinheiro. No entanto, o BSO também se refere a outros documentos não relacionados a pagamentos em dinheiro. Assim, as instruções de aplicação do Plano de Contas, aprovadas pelo Despacho do Ministério das Finanças de 30 de Outubro de 2000 n.º 34n, estabelecem que o SRF contabilizado na conta extrapatrimonial 006 inclui subscrições, diplomas, formulários de certificados , etc.

Não conhece seus direitos?

A Lei 54-FZ não regulamenta a circulação desses tipos de BSO. Ao mesmo tempo, no art. 1.1 da nova edição desta lei estabelece que o BSO é um documento que contém informações sobre a liquidação monetária e confirma o fato de sua implementação.

Portanto, todos os tipos de BSO que não estejam relacionados à execução de liquidações em 2018 serão formados e utilizados da maneira antiga - com base nos atuais documentos contábeis regulatórios.

Por que agora usar o BSO para pagamentos em dinheiro?

A utilização do BSO em vez de recebimentos de caixa é um direito, não uma obrigação de uma organização ou empresário individual. O que os espera depois de 01/07/2019, quando os antigos formulários de pagamento finalmente se tornarão coisa do passado?

Anteriormente, para empresas e empreendedores individuais com negócios de pequena escala no setor de serviços, o BSO era sem dúvida benéfico. Afinal, é muito mais barato encomendar um pacote de formulários em uma gráfica do que comprar uma caixa registradora e arcar com os custos de manutenção.

Agora, se um empresário tiver diversas áreas de atuação, incluindo serviços e venda de mercadorias, ele terá que adquirir dois aparelhos distintos - uma caixa registradora normal e um sistema de impressão BSO. Neste caso, não adianta duplicar os custos; é muito mais simples e barato emitir recibos de caixa tanto para a venda de mercadorias como para a prestação de serviços.

Se existir apenas um tipo de atividade, e estes forem serviços a particulares, então no final do período de transição o empresário poderá escolher quais os documentos a utilizar. Seria aconselhável fazer esta escolha comparando os custos de aquisição e manutenção de uma caixa registradora normal e de um sistema para criar um BSO.

Até 1º de julho de 2019, todos que anteriormente utilizavam o BSO para pagamentos em dinheiro com pessoas físicas são obrigados a mudar para os formulários atualizados desses documentos. Novos BSOs serão gerados por meio de sistemas automatizados e, de fato, não serão diferentes dos recebimentos de caixa.

Para os empresários que exercem diversos tipos de atividades, incluindo comércio e serviços, é aconselhável não utilizar novos BSOs, mas sim utilizar uma caixa registradora regular em todos os casos. Caso o contribuinte preste serviços apenas a pessoas físicas, ele poderá escolher quais documentos utilizar comparando os preços dos aparelhos para sua geração.

Os BSOs não relacionados com liquidações em dinheiro operam como antes - as alterações na legislação sobre sistemas de caixa registradora não se aplicam a eles.