Não há dinheiro na caixa registradora para pagamento. Transações em dinheiro ao usar uma caixa registradora online

O objetivo de qualquer compra de teste é encontrar violações e usá-las contra nós e nossa empresa. Portanto, tenha certeza de que os fiscais (policiais, Receita Federal, fiscalização comercial ou outro órgão) farão de tudo para garantir que você cometa as mesmas infrações que lhes darão a oportunidade de exercer plenamente seus direitos legais.

A prática é tal que muitas vezes os próprios policiais ou administração fiscal provocar o vendedor a cometer violações. Por exemplo, eles se recusam a pegar recibo de dinheiro, peça para emitir o talão de um pedido de recibo em dinheiro em vez de um recibo em dinheiro, ou mesmo coloque o dinheiro no balcão, pegue a mercadoria e saia rapidamente na esperança de que o vendedor não perfure o recibo em dinheiro.

Houve até casos em que os policiais compraram regularmente vários produtos na mesma loja durante um mês, transformando-se assim em clientes regulares, após o que provocaram os funcionários da loja a cometerem quaisquer infrações.

A regra principal neste caso é nunca baixe a guarda e nunca ceda a provocações!

Violações e responsabilidade

Uma das violações mais comuns identificadas durante compras de teste por funcionários do governo é violação da disciplina de caixa(Não aplicação de caixa registradora, violação do procedimento para realização de transações em dinheiro, etc.).

É necessário utilizar sempre equipamento de caixa registadora quando se trata de vender bens, obras ou serviços em dinheiro ou utilizar cartões de pagamento (artigo 2.º da Lei n.º 54-FZ de 22 de maio de 2003 “Sobre a utilização de equipamento de caixa registadora na realização de transações em numerário ”) pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento"). Além disso, estamos falando aqui de absolutamente todas as organizações, incluindo empresas atacadistas, que em um caso isolado vendiam mercadorias por dinheiro.

Multas pela não utilização de caixas registradoras são impostas tanto a funcionários no valor de 1.000 a 4.000 rublos, e para as próprias pessoas jurídicas no valor de 10.000 a 40.000 rublos (artigos 14.5 e 14.15 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Quando você não pode ficar sem uma caixa registradora e quando...

Se sua organização estiver engajada Comercio de varejo mercadorias, executa trabalhos ou presta serviços indivíduos, então é melhor comprar, registrar e instalar imediatamente uma caixa registradora. Além disso, é necessário instruir detalhadamente os caixas sobre como se comportar em todas as situações que possam surgir na prática. Porque os funcionários das agências reguladoras (de aplicação da lei) agora se tornarão seus convidados regulares.

Se a parcela de clientes que pagam em dinheiro for pequena, e se para a organização forem mais pontuais do que permanentes, haverá dificuldades de compra, registro, instalação, Serviço KCM e pode ser evitada uma maior atenção por parte das autoridades fiscais e responsáveis ​​pela aplicação da lei. Naturalmente, não se pode falar em qualquer violação da lei.

Acordo entre cidadãos

Existem várias formas legais de aceitar rendimentos em dinheiro sem usar caixa registradora, que queremos oferecer a você.

Um deles é a aceitação de rendimentos mediante acordo entre duas pessoas. Este método é bem aplicável para organizações que prestam serviços (realizam trabalho). No entanto, este método é aplicável apenas a serviços e obras não licenciados. A sua essência reside no facto de uma das partes do acordo não ser a nossa organização, mas sim o nosso colaborador como pessoa singular que celebra o contrato e prestará pessoalmente os serviços. O próprio trabalhador aceitará o pagamento pela prestação de serviços (execução de trabalho), emitindo o documento adequado (recibo de recebimento de dinheiro).

Ao usar este método, preste atenção aos seguintes recursos.

Em primeiro lugar, a chave para o sucesso da sua implementação será um contrato corretamente elaborado (contrato de compra e venda, contrato de prestação de serviços, contrato de trabalho ou outro contrato). Deixe o seu advogado desenvolver um acordo especial para esses fins, que indicará tudo as condições necessárias(incluindo prestação de serviços ou execução de trabalho pessoalmente).

Em segundo lugar, pegue o dinheiro em mãos somente depois que o cliente assinar duas vias do contrato (uma das quais você leva imediatamente para si), e também depois que o cliente retirar seu recibo de recebimento do dinheiro (certifique-se de fazer uma segunda via do recibo, que você guardará para o caso).

Em terceiro lugar, se este cliente se transformar em inspetor e informar sobre uma compra experimental, não fique nervoso e comporte-se com calma. A lei está do seu lado. Ao redigir um ato de compra experimental, certifique-se de indicar nele que foi celebrado um contrato correspondente entre você e essa pessoa, cuja cópia você poderá fornecer a qualquer momento. Neste caso, você não precisa devolver o dinheiro após a assinatura do contrato, ele é seu.

Em quarto lugar, se tudo estiver bem e o cliente não se transformar em fiscal, não se apresse em jogar fora sua cópia do contrato. Coloque-o em um local seguro e deixe descansar por um tempo. Você nunca sabe o que pode acontecer.

Contrato de agência

Outra forma de aceitar dinheiro sem utilizar caixa registadora está associada à exclusão artificial da circulação de dinheiro, mesmo que o cliente tenha trazido uma mala inteira de dinheiro para o seu escritório. Sua essência é a celebração entre o cliente e você (funcionário de sua empresa) de um contrato de pedido de depósito Dinheiro através de um banco para a conta corrente da empresa (transferindo fundos sem abrir uma conta bancária). Estas relações jurídicas são reguladas pelo Capítulo 49 do Código Civil.

Neste caso, o cliente (pessoa jurídica ou física) celebra um acordo com outra pessoa física (nosso funcionário), no âmbito do qual instrui este último a realizar determinadas ações legais - depositar fundos em uma determinada conta corrente sem abrindo uma conta bancária. O nosso colaborador, nos termos do mesmo contrato, após a concretização da transação, é obrigado a fornecer ao cliente um recibo ou ordem de pagamento com nota do banco sobre a transferência de dinheiro utilizando os dados especificados. Esta oportunidade para os bancos está prevista no n.º 2 do artigo 863.º do Código Civil, bem como no regulamento do Banco Central de 9 de outubro de 2002 n.º 199-P “Sobre o procedimento para a realização de operações em numerário em instituições de crédito no território de Federação Russa».

Encontramos transações semelhantes todos os meses quando pagamos um apartamento, telefone residencial, contas de serviços públicos, etc.

A chave para o sucesso da execução desta transação é um contrato corretamente executado, no qual, entre outras coisas, deve ser indicado que a ordem será executada pessoalmente pelo procurador e que o contrato é gratuito. Além disso, não há necessidade de indicar no contrato quaisquer prazos para execução da ordem, pois tal contrato será ilimitado, o que significa que ninguém terá interesse em saber por que o dinheiro não foi transferido para a conta corrente da organização, mas está no cofre (cláusula 2 do artigo 971 do Código Civil da Federação Russa) .

Aceite dinheiro (pegue-o em mãos) somente depois que o cliente assinar este contrato em duas vias (pegue uma delas imediatamente e coloque-a no cofre), e também depois de entregar ao cliente um recibo de recebimento de dinheiro nos termos do contrato .

Mesmo que ele tire do bolso o documento de serviço de um policial ou da Receita Federal, bem como uma resolução ou outro documento para a realização de uma compra teste, você provará a qualquer autoridade superior ou tribunal que o dinheiro deste camarada não foi aceito para venda de bens (obras, serviços) e de acordo com o contrato de cessão.

Em qualquer caso, lembre-se: um policial ou fiscal, compreendendo as consequências dessas relações jurídicas, não assinará tais documentos e, sob um leve pretexto, recusar-se-á a concluir tal transação. Por que ele simplesmente perderia seu dinheiro assim!


Documentos de dinheiro

O procedimento para a realização de transações em dinheiro na Federação Russa é estabelecido pelas Instruções do Banco da Rússia datadas de 11 de março de 2014, nº 3210-U. De acordo com este documento, as transações em dinheiro são formalizadas por ordens de pagamento de entrada (PKO) e ordens de pagamento de saída (RKO). Para cada PKO e cada RKO, os lançamentos são feitos no livro caixa. Este procedimento continuará após a transição para novos sistemas de caixa registadora com a função de transmissão de dados às autoridades fiscais.

Formas unificadas de documentos de dinheiro são fornecidas na Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datada de 18 de agosto de 1998 nº 88, que continua em vigor atualmente e deve ser aplicada no futuro - após a transição para online caixa registradora.

Manter um livro caixa

Qualquer organização, independentemente do sistema tributário, é obrigada a manter um livro caixa (formulário nº KO-4) se receber ou gastar dinheiro (cláusulas 1, 4, 4.6 do Procedimento para a realização de transações em dinheiro). Mesmo a entrega diária dos recursos ao banco, inclusive por meio de cobradores, não dispensa a manutenção de livro caixa.

Se uma divisão separada de uma organização recebe ou gasta dinheiro, também é necessária a manutenção de um livro caixa. Neste caso, a presença ou ausência de uma conta à ordem numa divisão separada não desempenha qualquer papel (carta do Banco da Rússia datada de 4 de maio de 2012 nº 29-1-1-6/3255).

A divisão separada (SU), no prazo estabelecido pelo chefe da organização, transfere para a divisão principal:

  • ou cópias destacáveis ​​de folhas do livro caixa - quando o livro caixa do OP é preenchido à mão;
  • ou segundas vias das folhas do livro caixa impressas em papel - caso o livro caixa do OP seja preenchido em computador.

Na organização controladora, os indicadores do livro caixa do OP não são lançados no livro caixa da organização. As folhas do livro caixa do OP são escrituradas separadamente pelo menos uma vez por ano.

Limite de saldo de caixa na caixa registradora

O saldo de dinheiro na caixa registradora ao final do dia não deve ultrapassar o limite estabelecido pela organização (cláusula 2 do Procedimento para realização de transações em dinheiro). Esta regra não se aplica a empreendedores individuais e organizações de pequeno porte que possam manter qualquer quantia em dinheiro na caixa registradora.

As fórmulas para calcular o limite de saldo de caixa no caixa são fornecidas no Apêndice da Instrução nº 3210-U do Banco da Rússia.

Emissão e entrega de pequenas moedas

Ativo regulamentos que regulamentam a utilização dos sistemas de caixa registadora não prevêem a presença de saldo de fundos (moedas e notas trocáveis) na gaveta da caixa registadora, quer no início do dia útil, quer no final do dia útil. Portanto, antes do início do turno de trabalho, o caixa entrega ao caixa-operador algum troco. Para isso, o caixa escreve o valor da troca em uma caixa registradora, na qual na linha “Emissão” indica o nome completo do caixa-operador, e na linha “Base” escreve “Para troca”.

Se em organização comercial Existem caixas seniores e comuns, então o caixa sênior dá o troco aos operadores de caixa. O valor da moeda de troco indicado na caixa registradora é registrado pelo caixa sênior no livro caixa (formulário KO-4) e no livro de contabilização de fundos recebidos e emitidos pelo caixa (formulário KO-5). Este procedimento está estabelecido na cláusula 4.5 do Procedimento para realização de transações em dinheiro e continuará a ser aplicado na utilização da caixa registradora online.

Assim, como antes, na ausência de caixa sênior, uma ordem de pagamento de despesas é suficiente para emitir uma moeda de troco, e na presença de caixa sênior, é necessário, além de registrar caixas registradoras, manter um livro em o formulário KO-5.

Documentos fiscais em vez de formulários padronizados para CCP

Formulários unificados para equipamentos de caixa registradora

Para contabilizar as liquidações em dinheiro com a população ao realizar operações comerciais usando CCT, as organizações usaram formulários unificados documentação contábil primária KM-1-KM-9, aprovada pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datada de 25 de dezembro de 1998 nº 132:

  • KM-1 “Atuar na transferência das leituras dos contadores de soma de dinheiro para zeros e no registro dos contadores de controle das caixas registradoras”;
  • KM-2 “Agir na realização de leituras de controle e soma dos contadores de caixa ao entregar (enviar) a caixa registradora para reparo e ao devolvê-la à organização”;
  • KM-3 “Atuar sobre a devolução de fundos aos compradores (clientes) por recebimentos de dinheiro não utilizados”;
  • KM-4 “Diário do operador de caixa”;
  • KM-5 “Diário de registro de leituras de somatório de dinheiro e balcões de controle de caixas registradoras operando sem operador de caixa”;
  • KM-6 “Relatório-certificado de operador de caixa”;
  • KM-7 “Informações sobre leituras de medidores KKM e receitas da organização”, etc.

Como esta resolução não é normativa Ato legal, adotado de acordo com a Lei nº 54-FZ, agora, segundo funcionários, não está sujeito a aplicação obrigatória (cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa de 12 de maio de 2017 nº 03-01-15/28914 , de 4 de abril de 2017 nº 03-01-15/ 19821, de 25 de janeiro de 2017 nº 03-01-15/3482, de 16 de setembro de 2016 nº 03-01-15/54413).

Consequentemente, as organizações que utilizam novas caixas registadoras online não são obrigadas a emitir certificados de operador de caixa (formulário KM-6) e a manter um diário de operador de caixa (formulário KM-4) para cada caixa registadora (carta do Ministério das Finanças do Federação Russa datada de 12 de maio de 2017 nº 03-01-15/28914).

Em conexão com a entrada em vigor da nova edição do 54-FZ, o Banco da Rússia planeja fazer alterações na Diretiva nº 3210-U. Em particular, na nova edição das cláusulas 5.2 e 6.6 das Regras para a Realização de Operações de Dinheiro, será estabelecido que as ordens de dinheiro de entrada (PKO) e as ordens de dinheiro de saída (RKO) devem ser emitidas com base em documentos fiscais (a partir de a minuta a partir de 01/03/2017).

Documentos fiscais

Documentos fiscais são dados fiscais (informações sobre cálculos), que são apresentados em formatos estabelecidos em papel ou em em formato eletrônico(Artigo 1.1 da Lei nº 54-FZ).

Os documentos fiscais incluem (cláusula 4º do artigo 4.1 da Lei nº 54-FZ):

  • relatório de registro;
  • informar sobre alterações nos parâmetros cadastrais;
  • relatório de abertura de turno;
  • recibo de dinheiro (formulário relatórios rigorosos);
  • recibo de correção em dinheiro (formulário de relatório de correção estrito);
  • relatório de fechamento de turno;
  • relatório sobre o encerramento da unidade fiscal;
  • informar sobre a situação atual dos assentamentos;
  • confirmação do operador.

Os formatos de documentos fiscais de uso obrigatório, bem como detalhes adicionais de documentos fiscais, são aprovados pela Ordem do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa datada de 21 de março de 2017 nº ММВ-7-20/229@.

Duração do turno

De acordo com as exigências legais, o trabalho com equipamentos fiscais é dividido em turnos de caixa. Antes do início das liquidações através dos sistemas de caixa, é gerado um relatório de abertura de turno e, após a conclusão das liquidações, é gerado um relatório de encerramento de turno. Neste caso, o cheque de caixa não pode ser gerado no prazo de 24 horas a partir do momento da geração do relatório de abertura de turno (artigo 2º, artigo 4.3 da Lei nº 54-FZ).

Ou seja, um turno de trabalho em uma caixa registradora online não pode durar mais de 24 horas. Esta exigência quanto à duração da mudança é explicada pelas capacidades do impulso fiscal. No caso de o turno ultrapassar 24 horas, o sinal fiscal do documento não é gerado no recibo da caixa (artigo 9º, n.º 1, artigo 4.1 da Lei n.º 54-FZ).

O turno da caixa registradora pode ser aberto em um dia e fechado no dia seguinte com duração total não superior a 24 horas. A Lei nº 54-FZ não contém quaisquer outras restrições quanto à duração do turno, bem como requisitos para o encerramento do turno no horário exato especificado (carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 5 de maio de 2017 No. 03-01-15/28066).

Relatório de fechamento de turno

Ao fechar um turno em caixas registradoras antigas, foi gerado um relatório Z, que serviu de base para fazer o lançamento no formulário KM-4 (“Diário do operador de caixa”) (anexo à carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada 10 de junho de 2011 nº AS-4-2/9303@, cartas do Serviço Fiscal Federal da Rússia para Moscou datadas de 20 de janeiro de 2011 nº 17-15/4707, datadas de 20 de abril de 2011 nº 17-15/38757 ). Com base no relatório Z, foi elaborado um relatório-certificado do operador de caixa (KM-6) e os dados foram lançados no diário do operador de caixa (KM-4).

Como na utilização de novas caixas registradoras não é necessária a manutenção dos formulários KM-4 e KM-6, ao final do turno é gerado um relatório de encerramento do turno, com base no qual é elaborado um PKO e um o lançamento é feito no livro caixa.

Os dados sobre os valores de numerário recebidos pela caixa registadora por turno constam do relatório de encerramento do turno: o indicador “Valor total em cheques (TSR) em numerário” no atributo “Recibo” contadores de transacções” do Variável “Contadores de totais de turno”.

Observe que com base em um relatório de fechamento de turno, vários PKOs podem ser gerados dependendo do tipo de transação e dos lançamentos que serão feitos na contabilidade quando o dinheiro for lançado no caixa da organização:

  • pagamento integral pela venda de bens, obras, serviços (Débito 50, Crédito 90-1);
  • pagamento parcial pela venda de bens, obras, serviços (Débito 50, Crédito 62-1);
  • pré-pagamento por conta de vendas futuras de bens, obras, serviços (Débito 50, Crédito 62-2).

Documentação de devoluções

Devolução da mercadoria no dia da compra

Ao devolver o dinheiro ao comprador no dia da compra, a caixa registradora é aplicada em obrigatório(carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 12 de maio de 2017 nº 03-01-15/28914). Os fundos são emitidos ao comprador na gaveta da caixa registradora com base em um recibo emitido no momento da compra da mercadoria.

Ao emitir dinheiro, o comprador deverá emitir um recibo de caixa indicando o atributo de pagamento “RECEBIMENTO DE RETORNO”. Não há necessidade de emissão de certificado de devolução de fundos aos compradores (KM-3).

O cheque de devolução da caixa registradora é transferido para as autoridades fiscais por meio do operador de dados fiscais da mesma maneira que todos os outros cheques da caixa registradora (carta do Ministério das Finanças da Federação Russa datada de 4 de abril de 2017 nº 03- 15/01/19821).

Os dados sobre os valores devolvidos estão refletidos no relatório de encerramento do turno: o indicador “Valor total em cheques (TSR) em dinheiro” no atributo “Contadores de transações “Devolução de recibos”” do atributo “Contadores de turno totais”.

Ao lançar valores em dinheiro recebidos na caixa registradora para um turno, a diferença entre o valor do recebimento e o valor do recibo devolvido deve ser refletida no PKO. Ou seja, a receita da venda de bens, obras e serviços no PKO é refletida menos os valores devolvidos.

Devolução de mercadorias fora do dia da compra

Hoje, mesmo os especialistas do Ministério das Finanças da Federação Russa não sabem como processar corretamente o reembolso de mercadorias devolvidas em data diferente do dia da compra. Portanto, as autoridades recomendam entrar em contato com o Banco da Rússia sobre esta questão (cartas do Ministério das Finanças da Federação Russa datadas de 12 de maio de 2017 nº 03-01-15/28914, datadas de 1º de março de 2017 nº 03-01-15 /11622). Em nenhuma das suas cartas os funcionários afirmaram que o aviso de recebimento deve ser processado para qualquer reembolso, independentemente da data de devolução das mercadorias.

Dado que até à data não foi aprovado nenhum novo procedimento de processamento da devolução de mercadorias, em nossa opinião, os reembolsos de mercadorias devolvidas em data diferente do dia da compra deverão ser devolvidos da mesma forma.

Passo 1. Com base no pedido de devolução da mercadoria do comprador, é necessário emitir um recibo de caixa, no qual o comprador colocará sua assinatura, e entregará ao comprador o dinheiro da caixa registradora principal (e não da caixa registradora gaveta de dinheiro).

Passo 2. Com base na liquidação em dinheiro, deve ser feito um lançamento no livro caixa.

Assim, no dia em que o dinheiro da mercadoria devolvida foi devolvido da caixa registradora principal, o caixa emite um PKO para o valor total da receita recebida pelo caixa-operador, e um PKO para o valor em dinheiro devolvido ao comprador .

Ao devolver um pré-pagamento efetuado anteriormente, em nossa opinião, as organizações devem emitir um recibo de caixa, independentemente da data do seu pagamento. Os fundos devem ser devolvidos da gaveta da caixa registradora.

Novo procedimento para utilização de CCT e OFD

Oksana Kurbangaleeva, Diretora de Consultoria LLC Negócio de sucesso»

A partir de 1º de julho de 2017, todos os vendedores que eram obrigados a utilizar uma caixa registradora normal terão que utilizar a nova caixa registradora online (datado de 3 de julho de 2016, nº 290-FZ, artigo 7º, cláusula 5.).
Há vários meses que tento lançar uma iniciativa contra as caixas registadoras online. Finalmente ela foi aceita. Temos uma chance real de adiar o uso obrigatório de caixas registradoras online para Patentes, UTII e BSO no sistema tributário simplificado até 2026 - Vote “PARA” - https://www.roi.ru/30088 (um login de um serviço governamental é necessário, mas o site é estatal) e aqui está outro em change.org (não é necessário registro).
Foi adotada a Lei Federal nº 337-FZ de 27 de novembro de 2017, segundo a qual não serão introduzidas caixas registradoras online para quem utiliza PSN e UTII (mas há exceções, veja abaixo) até 1º de julho de 2019.

2018

PSN e UTII: quando registrar a caixa registradora
Tipo de atividade e impostoPrazo de inscrição para caixa registradora online
Comércio varejista e serviços de catering UTII (com funcionários)até 1º de julho de 2018
Comércio varejista e serviços de catering UTII (sem funcionários)até 1º de julho de 2019
Os seguintes tipos de PSN: comércio a retalho e serviços de restauração; serviços de supervisão e cuidado de crianças e enfermos; serviços de recebimento de vidrarias e matérias-primas secundárias, exceto sucatas metálicas; serviços de carregadores em estações ferroviárias, rodoviárias, terminais aéreos, aeroportos, portos marítimos e fluviais; atividades de cuidado de idosos e deficientes;até 1º de julho de 2018
Comércio a retalho PSN e serviços de restauração (sem colaboradores)até 1º de julho de 2019
Todos os outros tipos de UTII e PSNaté 1º de julho de 2019
  • pessoas que vendem leite e água potável engarrafada, água potável engarrafada através de dispositivos de pagamento automático, jornais e revistas em papel. Neste caso, o local de implementação não importa;
  • bibliotecas estaduais e municipais, bibliotecas acadêmicas, institutos de pesquisa, organizações educacionais quando eles fornecerem adicional serviços pagosà população vinculada à biblioteconomia;

A partir de 3 de julho de 2018, as caixas registradoras on-line deverão ser usadas para todos os pagamentos que não sejam em dinheiro. Até através de recibos bancários. “liquidações - aceitação (recebimento) e pagamento de fundos em dinheiro e (ou) por transferência bancária de bens, obras, serviços” (Lei Federal de 22 de maio de 2003 N 54-FZ (conforme alterada em 3 de julho de 2018) Artigo 1.1 .)

2017

Não é necessário apresentar pedido de cancelamento de registro de caixas registradoras antigas após 1º de julho de 2017. Mas isso deve ser feito se você pretende modernizar a caixa registradora antiga (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 19 de junho de 2017 nº ED-4-20/11625).

Se a empresa não cancelar o registro das caixas registradoras antigas, as autoridades fiscais farão isso por conta própria (carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 30 de dezembro de 2016 nº ED-4-20/25616).

A partir de 1º de julho de 2018, os sistemas de caixa registradora on-line deverão ser usados ​​por qualquer organização que venda bens/serviços a indivíduos. Mesmo que o pagamento tenha sido efectuado através de conta bancária de uma organização (IP) através de pagamentos (com excepção de pagamentos de empresários individuais ou organizações). (Cláusula 9 Artigo 7 Lei federal datada de 03/07/2016 nº 290-FZ) (Carta do Ministério das Finanças nº 03-01-15/26324 de 28/04/2017, carta do Serviço Fiscal Federal da Rússia datada de 06/07/2017 Não ED-3-20/4592@). Esperamos que o Ministério das Finanças reconsidere a sua posição. No entanto, os argumentos apresentados nas cartas são controversos.

O KKM não só pode ser adquirido, mas também alugado (carta da Receita Federal de 15 de maio de 2017 nº AS-4-20/9012). Neste caso, a unidade fiscal deve ser adquirida, pois deve ser mantido pela organização por 5 anos.

Em 2016, você pode mudar voluntariamente para sistemas de caixa registradora online. A partir de 1º de fevereiro de 2017, os fiscais irão cadastrar novas caixas registradoras com módulo online. A partir de 1º de julho de 2017, todos os vendedores que eram obrigados a utilizar uma caixa registradora normal terão que utilizar a nova caixa registradora online (datado de 3 de julho de 2016, nº 290-FZ, artigo 7º, cláusula 5.).

A partir de 1º de julho de 2018, novas caixas registradoras online deverão ser utilizadas na UTII e PSN (patente) (datado de 3 de julho de 2016, nº 290-FZ, artigo 7º, cláusula 7.).

As organizações e empresários individuais que negoceiam em máquinas de venda automática não podem utilizar equipamentos de caixa registradora como parte de tais máquinas de venda automática até 1º de julho de 2018 (datado de 3 de julho de 2016, nº 290-FZ, artigo 7º, cláusula 11).

A partir de 31 de março de 2017, as empresas e empresários individuais sob qualquer regime tributário que vendam cerveja e produtos alcoólicos (inclusive no setor de alimentação) são obrigados a utilizar sistemas de caixa registradora para efetuar pagamentos à população (artigo 16 da Lei Federal “Sobre regulamentação governamental produção e circulação de álcool etílico, produtos alcoólicos e que contenham álcool e na limitação do consumo (consumo) de produtos alcoólicos"). Não há exceções mesmo para quem está em locais remotos. Lei Federal de 29 de julho de 2017 nº 278-FZ permitiu que as empresas tivessem UTII e uma patente para não usar caixa registradora até 1º de julho de 2018.

O BSO a partir de 1º de julho de 2019 (era até 18 - prorrogado) não poderá ser aplicado sem a utilização de novas caixas registradoras online (datado de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ, artigo 7º, cláusula 8.).

A caixa registadora online só pode ser utilizada por: quem desenvolve determinados tipos de atividades (por exemplo, venda de jornais, gelados, cupões e bilhetes, venda ambulante) ou se encontra em zonas de difícil acesso (a lista desses locais será publicado mais tarde, mas é improvável que a parte europeia seja incluída nele (Rússia).

Em assentamentos com população inferior a 10.000 pessoas, o Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa permitiu o uso de uma caixa registradora normal em vez de uma caixa registradora online (Ordem do Ministério de Telecomunicações e Comunicações de Massa da Rússia datada de 5 de dezembro de 2016 No. 616). Além disso, as regiões estabelecerão locais com acesso deficiente à Internet, onde será possível não utilizar caixas registradoras, mas será necessário emitir recibos de vendas de acordo com regras estritas (Resolução do Governo da Federação Russa de 15 de março de 2017 Nº 296).

Caixa registradora on-line

Para caixas registadoras online, o termo mais correto é equipamento de caixa registadora (a caixa registadora garante as vendas através de um operador de dados fiscais), em vez de máquina registadora (caixa registadora).

É possível não instalar, mas sim modernizar caixas registradoras antigas?

Esta possibilidade está prevista em lei, mas a sua implementação e custo ainda não estão claros. Pode ser mais fácil ou mais lucrativo comprar uma nova caixa registradora online.

Quando colocar?

Ver prazos

Qual o custo e onde comprar?

O preço preliminar das caixas registradoras online é de 30 a 40 rublos, mas o custo exato ainda é desconhecido, porque a lei foi aprovada em 3 de julho e tais dispositivos ainda não estão à venda

Em setembro, surgiram dois modelos: ATOL FPrint-22PTK custa cerca de 28 a 35 mil rublos. e SHTRIH-ON-LINE cerca de 55-65 tr.

De que adicional eles precisam?

Para essas caixas registradoras, foram deixados os mesmos requisitos das caixas registradoras convencionais, mas ainda existem novos..

  • Dois tipos de Internet - com e sem fio (GSM, 3G, 4G, mas não Wi-Fi)
  • Será necessário celebrar adicionalmente um acordo com o OFD (operador de dados fiscais). O OFD coletará, armazenará e transmitirá os dados recebidos da caixa registradora online para a Receita Federal.

Do bom: quem usa caixa registradora on-line as organizações não são obrigadas a usar (você pode simplesmente esquecê-los) documentos de dinheiro da Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datada de 25 de dezembro de 1998 No. 132 “KM-1 “Lei sobre a transferência das leituras da soma dos contadores de dinheiro para zeros e registro de contadores de controle de caixa registradora”, KM -2 “Atuar na realização de leituras de controle e somatório de contadores de caixa ao entregar (enviar) uma caixa registradora para reparo e ao devolvê-la à organização”, KM-3 “Agir sobre a devolução de dinheiro aos compradores (clientes) por recebimentos de dinheiro não utilizados”, KM-4 "Diário do operador de caixa", KM-5 "Diário de registro de leituras de soma de dinheiro e contadores de controle de caixas registradoras operando sem caixa- operador", KM-6 "Certificado - relatório do operador de caixa", KM-7 "Informações sobre as leituras dos contadores das caixas registradoras e receitas da organização”, KM-8 “Diário de registro de chamadas de especialistas técnicos e registro de trabalho realizado”, KM-9 “Lei sobre verificação de dinheiro na caixa registradora” (carta do Serviço Fiscal Federal datada de 26 de setembro de 2016 nº ED-4-20/18059 (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 16 de junho , 2017 nº 03-01-15/37692).

Mais “boas” notícias?

Os centros de atendimento serão obrigados a ter licença FSB, então seus serviços também aumentarão.

Multar

A partir de 15 de julho de 2016, você poderá eliminar antecipadamente a infração e admitir sinceramente que não foi emitido cheque ou BSO; que trabalharam em uma caixa registradora não registrada; que o cheque não foi compensado. Assim a empresa poderá evitar multas.

A multa em 2016 é estabelecida pelo artigo 14.5 do Código de Contra-ordenações:

ViolaçãoMultar
Não há informações necessárias sobre o produto1.500-2.000 rublos (para cidadãos)
3.000-4.000 rublos (para funcionários e empreendedores individuais)
30.000-40.000 rublos. (para pessoas jurídicas)
Não utilização do PCC1/4-1/2 do valor da liquidação em cheque, mas não inferior a 10.000 rublos (para funcionários e empreendedores individuais)
3/4-1 do valor da liquidação em cheque, mas não inferior a 30.000 rublos (para pessoas jurídicas)
Não utilização de CCT (violação reiterada)desqualificação por um período de um a dois anos (para funcionários e empresários individuais)
suspensão administrativa das atividades por até noventa dias (para pessoas jurídicas e empreendedores individuais)
Não utilização de sistemas de caixa registradora online (a partir de 1º de fevereiro de 2017, todos)1.500-3.000 rublos (para funcionários e empreendedores individuais)
aviso ou 5.000-6.000 rublos (para pessoas jurídicas e empreendedores individuais)
Não emissão de recibo de dinheiro2.000 rublos (para funcionários e empreendedores individuais)
aviso ou 10.000 rublos (para pessoas jurídicas e empreendedores individuais)

Artigo 14.5. Venda de mercadorias, execução de trabalho ou prestação de serviços na ausência de informações estabelecidas ou não utilização de equipamentos de caixa registradora nos casos previstos em legislação federal

(conforme alterado pela Lei Federal de 3 de junho de 2009 N 121-FZ (conforme alterado em 17 de julho de 2009))

1. Venda de bens, execução de trabalho ou prestação de serviços por organização, bem como por cidadão inscrito como empresário individual, na ausência de informação estabelecida sobre o fabricante (executor, vendedor) ou outra informação, a prestação obrigatória dos quais está previsto na legislação da Federação Russa, -

implica uma advertência ou imposição multa administrativa para cidadãos no valor de mil e quinhentos a dois mil rublos; para funcionários - de três mil a quatro mil rublos; para pessoas jurídicas - de trinta mil a quarenta mil rublos.

(conforme alterado pela Lei Federal de 27 de julho de 2010 N 239-FZ)

2. Não utilização de equipamento de caixa registradora nos casos estabelecidos pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamento de caixa registradora -

implica a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de um quarto a metade do valor da liquidação realizada sem o uso de equipamento de caixa registradora, mas não inferior a dez mil rublos; para pessoas jurídicas - de três quartos a um do valor da liquidação feita em dinheiro e (ou) meios eletrônicos de pagamento sem o uso de caixa registradora, mas não inferior a trinta mil rublos.

(Parte 2 conforme alterada pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

3. A prática repetida de uma infração administrativa prevista na Parte 2 deste artigo, se o valor das liquidações feitas sem o uso de equipamento de caixa registradora for, inclusive no total, de um milhão de rublos ou mais -

implica a desqualificação dos funcionários por um período de um a dois anos; em uma relação empreendedores individuais e pessoas jurídicas – suspensão administrativa das atividades por até noventa dias.

(Parte 3 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

ConsultantPlus: observar as disposições da Parte 4 do Artigo 14.5 (conforme alterado pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ) relativas ao uso de equipamentos de caixa registradora em violação do procedimento e condições para seu uso estabelecidos pela legislação de a Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora será aplicada a partir de 1º de fevereiro de 2017 (Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ).

4. Utilização de equipamento de caixa registadora que não cumpra requisitos estabelecidos, ou a utilização de equipamento de caixa registadora em violação do procedimento de registo de equipamento de caixa registadora, do procedimento, dos termos e condições para o seu novo registo, do procedimento e das condições para a sua utilização estabelecidos pela legislação da Federação Russa sobre a utilização de equipamento para caixa registradora -

(Parte 4 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

5. Falha por parte de uma organização ou empresário individual em fornecer informações e documentos a pedido das autoridades fiscais, ou em fornecer tais informações e documentos em violação dos prazos estabelecidos pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora, -

implica uma advertência ou a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de mil e quinhentos a três mil rublos; para pessoas jurídicas - advertência ou imposição de multa administrativa no valor de cinco mil a dez mil rublos.

(Parte 5 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

6. Falha por parte de uma organização ou empresário individual em enviar um recibo de dinheiro ou um formulário de relatório rigoroso ao comprador (cliente) ao usar equipamento de caixa registradora formulário eletrônico ou falha na transferência dos documentos especificados em papel para o comprador (cliente) a seu pedido nos casos previstos pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamento de caixa registradora -

implica uma advertência ou a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de dois mil rublos; para pessoas jurídicas - advertência ou imposição de multa administrativa no valor de dez mil rublos.

(Parte 6 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

7. Violação pelo operador de dados fiscais da legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora, expressa em violação da obrigação de processar e transferir dados fiscais ou da obrigação de garantir a confidencialidade e proteção dos dados fiscais -

(Parte 7 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

8. Incumprimento por parte do operador de dados fiscais das obrigações estabelecidas pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamento de caixa registradora em caso de cancelamento de sua permissão para processar dados fiscais -

implicará a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de trinta mil a quarenta mil rublos; para pessoas jurídicas - de trezentos mil a quinhentos mil rublos.

(Parte 8 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

9. Envio de informações falsas por uma organização ao solicitar permissão para processar dados fiscais -

implicará a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de vinte mil a trinta mil rublos; para pessoas jurídicas - de duzentos mil a trezentos mil rublos.

(Parte 9 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

10. Não envio pelo operador de dados fiscais à autoridade fiscal de notificação sobre a celebração de contrato com o usuário para tratamento de dados fiscais, sobre alteração das informações prestadas na notificação, ou sobre rescisão o referido acordo ou apresentação de tais notificações em violação do prazo estabelecido pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora -

(Parte 10 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

11. A não apresentação pelo operador de dados fiscais à autoridade fiscal de notificação sobre alterações nas informações prestadas no momento da apresentação do pedido de autorização para tratamento de dados fiscais, ou a apresentação de tal notificação em violação do prazo estabelecido pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora -

implicará a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de dez mil a vinte mil rublos; para pessoas jurídicas - de cem mil a duzentos mil rublos.

(Parte 11 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

12. Outra violação por parte do operador de dados fiscais dos requisitos da legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamento de caixa registradora -

implicará a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de cinco mil a dez mil rublos; para pessoas jurídicas - de cinquenta mil a cem mil rublos.

(Parte 12 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

13. Venda pelo fabricante de equipamentos de caixa registradora e (ou) unidades fiscais de equipamentos de caixa registradora e (ou) unidade fiscal sem incluir tal equipamento de caixa registradora e (ou) unidade fiscal na caixa registradora de equipamentos de caixa registradora e (ou) o cadastro de movimentação fiscal -

implicará a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de dez mil a vinte mil rublos; para pessoas jurídicas - de cem mil a duzentos mil rublos.

(Parte 13 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

14. Emissão de uma conclusão sabidamente falsa por uma organização especializada que realiza um exame de modelos de equipamentos de caixa registradora e (ou) um exame dos meios técnicos de um operador de dados fiscais (requerente de permissão para processar dados fiscais) para conformidade com os requisitos da legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora -

implicará a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de quarenta mil a cinquenta mil rublos; para pessoas jurídicas - de quinhentos mil a um milhão de rublos.

(Parte 14 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

15. Não apresentação ou apresentação em desacordo com o prazo estabelecido à autoridade fiscal por entidade especializada que realize exame de modelos de equipamentos de caixa registradora e (ou) exame dos meios técnicos do operador de dados fiscais (requerente de autorização para processar dados fiscais) para conformidade com os requisitos da legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de controle e caixa registradora, uma conclusão emitida sobre a conformidade ou não conformidade do equipamento de caixa registradora ou meios técnicos do operador de dados fiscais (requerente para permissão para processar dados fiscais) com os requisitos da legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamentos de caixa registradora -

implicará a imposição de uma multa administrativa aos funcionários no valor de dez mil a vinte mil rublos; para pessoas jurídicas - de cem mil a duzentos mil rublos.

(Parte 15 introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

Observação. Uma pessoa que declarou voluntariamente à autoridade fiscal por escrito sobre o não uso de equipamento de caixa registradora nos casos estabelecidos pela legislação da Federação Russa sobre o uso de equipamento de caixa registradora, ou sobre o uso de equipamento de caixa registradora que não atende os requisitos estabelecidos, ou sobre a sua utilização equipamento de caixa registadora em violação do procedimento de registo de equipamento de caixa registadora, do procedimento, termos e condições para recadastramento de equipamento de caixa registadora e do procedimento para a sua utilização estabelecido pela legislação da Federação Russa sobre a utilização de equipamentos de caixa registradora, e cumpriu voluntariamente a obrigação antes da decisão ser proferida em caso de contra-ordenação, por incumprimento ou cumprimento indevido da qual a pessoa é responsabilizada administrativamente, fica isenta de responsabilidade administrativa por um contra-ordenação prevista nas partes 2, 4 e 6 deste artigo, se estiverem reunidas no total as seguintes condições:

no momento do pedido da pessoa, a autoridade fiscal não dispunha das informações e documentos relevantes sobre a contra-ordenação cometida;

as informações e documentos fornecidos são suficientes para comprovar a existência de contra-ordenação.

(nota introduzida pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 N 290-FZ)

Os inspetores podem realizar uma inspeção na caixa registradora mesmo sem o chefe da empresa.

Quem se inscreve

Se você não aceita dinheiro ou cartões de plástico para bens (serviços), então uma caixa registradora não será necessária em nenhum caso e para nenhum imposto.

Nem todo mundo é obrigado a usar caixa eletrônico. Na UTII (imputação) e PSN (patente), não é necessário o uso de caixa registradora. Além disso, o uso de caixas registradoras não é necessário no setor de serviços, sujeito à emissão de BSO.

Detalhes abaixo.

Para uma loja online e comércio regular, você pode usar a mesma caixa registradora (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 20 de julho de 2017 nº 03-01-15/46230).

Conta corrente

Em qualquer regime tributário, para transferências não monetárias para a conta corrente de um empresário ou organização individual, não é necessária uma caixa registradora. Essas transferências podem ser feitas tanto com cartões de pagamento quanto com recibos PD-4 em qualquer banco onde sejam aceitos, por exemplo, o Sberbank. Esses recibos podem ser impressos e emitidos tanto para pessoas jurídicas quanto para pessoas físicas.

Ardiloso

Se o cliente for totalmente teimoso e não quiser ir ao banco, você pode fazer isso por ele pagando com recibo. Para isso, você pode tirar dinheiro dele, por exemplo, registrando-o como adiantamento. Mas isso não é muito conveniente se houver muitos clientes e os valores forem pequenos.

Voluntariamente

Mesmo que não seja necessária a utilização de caixa registradora, ela pode ser utilizada para fins próprios (sem registro na Receita Federal e registro para manutenção). Por exemplo, para fins de controle sobre os vendedores.

Com PSN

Os empreendedores individuais e as organizações contribuintes do imposto UTII podem efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento sem o uso de caixas registradoras, desde que seja emitido, a pedido do comprador (cliente), um documento: recibo de venda, recibo ou outro documento que comprove o recebimento de recursos do produto correspondente (artigo 2º, cláusula 2.1. N 54-FZ SOBRE A UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE CONTROLE DE CAIXA AO EFETUAR PAGAMENTOS À DINHEIRO E (OU) PAGAMENTOS COM CARTÕES DE PAGAMENTO).

Recibo de venda UTII

  • Título do documento;
  • número de série do documento, data de emissão;
  • nome da organização (sobrenome, nome, patronímico - para empresário individual);
  • número de identificação de contribuinte atribuído à entidade (empresário individual) que emitiu o documento;
  • nome e quantidade dos bens pagos adquiridos (trabalho realizado, serviços prestados);
  • o valor do pagamento feito em dinheiro e (ou) com cartão de pagamento, em rublos;
  • cargo, sobrenome e iniciais do emissor do documento e sua assinatura pessoal.

Prestação de serviços UTII

Ao prestar serviços (obras) por imputação, é necessário um KKM, ou BSO, ou “outro documento que comprove o recebimento de fundos para o produto relevante (obra, serviço)” (54-FZ Art. 2. cláusula 2.1.) - o mesmo recibo de venda apenas para serviços.

Este “outro documento” é igual a um recibo de venda (ver acima), só que em vez de um produto indica um serviço.

Simplificado e BÁSICO

Setor de serviços

Os empresários individuais e as organizações do regime tributário simplificado e do regime tributário especial podem aceitar dinheiro com a emissão de formulários de declaração rigorosos (SRB) a particulares na prestação de serviços (54-FZ Art. 2. p. 2), mas apenas à população , pessoas jurídicas e empreendedores individuais, o SRB não pode ser emitido. No comércio varejista e atacadista, o BSO não pode ser emitido. Empreendedores individuais e organizações podem desenvolver formulários e imprimi-los eles próprios. Você não pode imprimir BSO em computadores normais. Os formulários devem ser encomendados nas gráficas. Você mesmo pode imprimir o BSO, desde que o equipamento usado para o BSO atenda aos requisitos para impressoras de caixa registradora. Não há necessidade de registro no BSO fiscal. É necessário manter um registro BSO.

De acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa datado de 6 de maio de 2008 nº 359, o BSO deve conter os seguintes detalhes:

nome do documento, número de seis dígitos e série;

nome e forma jurídica - para a organização; sobrenome, nome, patronímico - para empresário individual;

localização do órgão executivo permanente entidade legal(na ausência de órgão executivo permanente de pessoa jurídica - outro órgão ou pessoa que tenha o direito de agir em nome da pessoa jurídica sem procuração);

número de identificação de contribuinte atribuído à entidade (empresário individual) que emitiu o documento;

tipo de serviço;

custo do serviço em termos monetários;

o valor do pagamento feito em dinheiro e (ou) com cartão de pagamento;

data de cálculo e elaboração do documento;

cargo, sobrenome, nome e patronímico do responsável pela transação e a regularidade de sua execução, sua assinatura pessoal, carimbo da organização (empresário individual);

outros dados que caracterizem as especificidades do serviço prestado e com os quais a organização (empresário individual) tem o direito de complementar o documento.

No preenchimento do formulário do documento, deve-se garantir que pelo menos uma via seja preenchida ao mesmo tempo, caso contrário o formulário do documento deverá conter partes destacáveis, não sendo permitidas correções; A formação dos formulários dos documentos pode ser feita por meio de um sistema automatizado.

Troca

Ao negociar em dinheiro usando o sistema tributário simplificado e OSNO, é necessário KKM.

Não é necessária caixa registradora

Organizações e empreendedores individuais podem trabalhar sem caixa registradora (caixa registradora) em qualquer sistema tributário (inclusive na aceitação de cartões plásticos) (de acordo com a lei SOBRE O USO DE EQUIPAMENTOS DE CONTROLE DE CAIXA AO REALIZAR PAGAMENTOS EM DINHEIRO E (OU) LIQUIDAÇÕES USANDO CARTÕES DE PAGAMENTO , Art. 2º p.3), realizando os seguintes tipos de atividades:

  • locação (aluguel) de instalações residenciais de propriedade deste empresário individual por um empresário individual
  • vendas de jornais e revistas, bem como produtos relacionados em bancas de jornais e quiosques de revistas, desde que a participação das vendas de jornais e revistas no seu volume de negócios seja de pelo menos 50 por cento e a gama de produtos relacionados seja aprovada pela autoridade executiva da entidade constituinte da Federação Russa. A contabilização das receitas comerciais provenientes da venda de jornais e revistas e da venda de produtos afins é efetuada separadamente;
  • vendas de títulos;
  • vendas de bilhetes de loteria;
  • venda de passagens e cupons para viagens no transporte público urbano;
  • fornecimento de refeições a estudantes e trabalhadores escolas secundárias e equivalente a eles instituições educacionais durante sessões de treinamento;
  • comércio em mercados, feiras, complexos expositivos, bem como em outros territórios destinados ao comércio, com exceção de lojas, pavilhões, quiosques, tendas, oficinas de automóveis, oficinas de automóveis, vans, instalações do tipo contêiner e outras similarmente equipadas e garantindo o exposição e segurança de mercadorias em locais de varejo (instalações e carros Veículo, incluindo reboques e semirreboques), balcões abertos no interior de mercados cobertos na venda de produtos não alimentares;
  • venda no pequeno comércio retalhista de produtos alimentares e não alimentares (com excepção de bens tecnicamente complexos e produtos alimentares que exijam certas condições de armazenamento e venda) em carrinhos de mão, cestos, tabuleiros (incluindo molduras protegidas da precipitação, cobertas com película plástica, lona , lona);
  • venda de produtos de chá em vagões de passageiros de trens em sortimento aprovado pelo órgão executivo federal na área de transporte ferroviário;
  • venda de sorvetes e refrigerantes em quiosques;
  • comércio em tanques de cerveja, kvass, leite, óleo vegetal, peixe vivo, querosene, vegetais bamboleantes e melões;
  • aceitação de vidrarias e resíduos da população, com exceção de sucata;
  • venda de objetos de culto religioso e literatura religiosa, prestação de serviços de realização de ritos e cerimônias religiosas em edifícios e estruturas religiosas e nos territórios a eles relacionados, em outros locais prestados a organizações religiosas para esses fins, em instituições e empresas de organizações religiosas registrado da maneira prescrita pela legislação da Federação Russa;
  • vendas pelo valor nominal de selos postais estaduais (selos postais e outros sinais aplicados a itens postais), confirmando o pagamento dos serviços postais.
  • Organizações e empreendedores individuais localizados em áreas remotas ou de difícil acesso (com exceção de cidades, centros regionais, assentamentos de tipo urbano) especificados na lista aprovada pelo órgão governamental de uma entidade constituinte da Federação Russa podem efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento sem utilização de caixa registradora.
  • Organizações farmacêuticas localizadas em centros paramédicos e paramédico-obstétricos localizados em assentamentos rurais, E unidades separadas organizações médicas que possuam licença para atividades farmacêuticas (ambulatórios, centros paramédicos e paramédico-obstétricos, centros (departamentos) de clínica médica geral (família), localizados em assentamentos rurais onde não existam organizações farmacêuticas, podem efetuar pagamentos em dinheiro e (ou ) liquidações com uso de cartões de pagamento na venda de medicamentos sem uso de caixa registradora.
  • aceitação de vidrarias e resíduos da população, com exceção de sucatas, metais preciosos e pedras preciosas;
  • conserto e pintura de calçados;
  • produção e reparação de retrosaria e chaves metálicas;
  • supervisão e cuidado de crianças, doentes, idosos e deficientes;
  • venda pelo fabricante de produtos de artes e ofícios populares;
  • arar jardins e serrar lenha;
  • serviços de carregadores em estações ferroviárias, rodoviárias, terminais aéreos, aeroportos, portos marítimos e fluviais;
  • A partir de 1º de julho de 2018: pessoas que vendem leite e água potável engarrafada, água potável engarrafada através de dispositivos de pagamento automático, jornais e revistas em papel. Neste caso, o local de implementação não importa;
  • A partir de 1º de julho de 2018: bibliotecas estaduais e municipais, bibliotecas acadêmicas, institutos de pesquisa, organizações educacionais quando prestarem serviços adicionais remunerados à população relacionados à biblioteconomia;

Uma loja online precisa de uma caixa registradora?

Uma loja online é (OKVED 52,61 Comércio varejista por encomenda). Regime tributário: sistema tributário simplificado ou OSNO. É necessária uma caixa registradora ao aceitar dinheiro. Você pode usar um dispositivo portátil. Ao registrar uma caixa registradora, indique “comércio de saída” entre parênteses

Preciso de uma caixa registradora se pretendo receber todos os pagamentos de clientes por meio de um agregador de pagamentos (como Yandex.cash ou robo-cash) em uma conta à ordem?

Você não precisa comprar uma caixa registradora. As caixas registradoras são usadas apenas para aceitar dinheiro. Neste caso, os clientes pagam através de sistemas de pagamento. Yandex tornou-se OFD em 2017 e provavelmente cumprirá a lei sobre caixa registradora online. Outros sistemas também podem ser visualizados. Você recebe dinheiro em sua conta corrente.

Lei

Lei Federal de 22 de maio de 2003 N 54-FZ
(ed. datado de 27 de junho de 2011)
“Sobre a utilização de equipamentos de caixa registradora ao efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento”

Artigo 2.º Âmbito de aplicação dos equipamentos de caixa registadora

Artigo 3. Procedimento Cadastro Estadual

Artigo 4.º Requisitos para equipamentos de caixa registadora, procedimento e condições para o seu registo e utilização

Artigo 5. Responsabilidades das organizações e empresários individuais que utilizam equipamentos de caixa registradora

Artigo 6.º Responsabilidades das instituições de crédito que utilizam equipamentos de caixa registadora

Artigo 7. Controle sobre o uso de equipamentos de caixa registradora

Artigo 8. Reconhecimento de certos atos legislativos da Federação Russa como inválidos em conexão com a adoção desta Lei Federal

Artigo 9. Introdução de acréscimos a certos atos legislativos da Federação Russa em conexão com a adoção desta Lei Federal

Artigo 10. Entrada em vigor desta Lei Federal

22 de maio de 2003N 54-FZ

FEDERAÇÃO RUSSA

A LEI FEDERAL

SOBRE A APLICAÇÃO

TÉCNICAS DE CONTROLE DE CAIXA DURANTE A IMPLEMENTAÇÃO

PAGAMENTOS EM DINHEIRO E (OU) LIQUIDAÇÕES

USANDO CARTÕES DE PAGAMENTO

Duma estadual

Conselho da Federação

(conforme alterado pelas Leis Federais de 3 de junho de 2009 N 121-FZ (conforme alterado em 17 de julho de 2009),

datado de 17 de julho de 2009 N 162-FZ, datado de 27 de julho de 2010 N 192-FZ, datado de 27 de junho de 2011 N 162-FZ)

Artigo 1º Conceitos básicos utilizados nesta Lei Federal

Para fins desta Lei Federal, são utilizados os seguintes conceitos básicos:

ConsultantPlus: nota.

O classificador de caixas registradoras usadas no território da Federação Russa foi aprovado pela decisão do GMEC sobre caixas registradoras de 21 de setembro de 1994 (protocolo nº 13).

equipamentos de caixa registradora utilizados para efetuar pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento (doravante denominados equipamentos de caixa registradora) - caixas registradoras equipadas com memória fiscal, computadores eletrônicos, inclusive pessoais, software - complexos técnicos;

pagamentos em dinheiro - pagamentos feitos em dinheiro por bens adquiridos, trabalhos executados, serviços prestados;

memória fiscal - um conjunto de software e hardware como parte do equipamento de caixa registradora, fornecendo registro diário não corrigido (a cada turno) e armazenamento não volátil de longo prazo das informações finais necessárias para a contabilização completa de pagamentos em dinheiro e (ou) liquidações usando pagamento cartões, realizados através de controle - caixas registradoras, para efeito de cálculo correto de impostos;

modalidade fiscal - modo de funcionamento dos equipamentos de caixa registradora, garantindo o registro dos dados fiscais em memória fiscal;

dados fiscais - informações registradas na fita de controle e na memória fiscal sobre pagamentos em dinheiro e (ou) pagamentos com cartões de pagamento;

Caixa registradora online - como controlar o dinheiro ao usá-lo? Sobre o que mudou nesta contabilidade e na documentação transações contábeis, leia nosso artigo.

Oferecemos nossos vídeos sobre como fazer um reembolso na finalização da compra online:

A essência do processo de implementação de caixas registradoras online

A partir de 01/07/2017, caixas registradoras de um novo tipo - caixas registradoras online, caracterizadas por:

  • um maior grau de segurança para os dados de vendas gerados neles;
  • a capacidade de transmitir esses dados em tempo real para a Receita Federal.

Ao mesmo tempo, uma série de mudanças foram introduzidas:

  • à lista de pessoas obrigadas a utilizar CCP;
  • procedimento de registro e utilização de caixas registradoras;
  • cadastro de dados obrigatórios de documentos gerados pelo caixa.

Leia como a mudança na lista de pessoas obrigadas a usar caixas registradoras afetou as etapas de implementação dos dispositivos online em uso.

No entanto, apesar de uma gama bastante ampla de mudanças no trabalho com caixas registradoras, a essência dessas mudanças resume-se ao fato de que, para pagamentos em dinheiro, as caixas registradoras passaram a ser utilizadas de forma tecnicamente mais avançada. alto nível. E foi justamente essa circunstância que provocou grande parte das mudanças no procedimento de trabalho com eles. Estas alterações não afectaram as regras de contabilização das receitas recebidas através dos sistemas de caixa registadora, apesar de uma série de inovações na documentação de algumas transacções em numerário. Portanto, a questão de como manter registros em caixas registradoras online tem apenas uma resposta: na mesma ordem de antes. Não há inovações nisso.

Mudanças no processamento de documentos no caixa

Uma nova abordagem aos documentos elaborados através da utilização de caixas registradoras foi delineada com o surgimento do texto atualizado do art. 1, cujo parágrafo 1 passa a estabelecer que, ao utilizar equipamentos de caixa registradora, deve-se orientar por:

  • A própria Lei nº 54-FZ;
  • regulamentos adotados em conformidade com ele.

Ou seja, aboliu automaticamente a necessidade de elaboração de documentos anteriormente considerados obrigatórios, cujos formulários unificados foram aprovados pela Portaria da Comissão Estadual de Estatística de 25 de dezembro de 1998 nº 132:

  1. Atos:
  • na transferência das leituras do caixa eletrônico para zero (formulário KM-1);
  • na realização de leituras de medidores ao transferir a caixa registradora para reparos (formulário KM-2);
  • na devolução de dinheiro aos clientes (formulário KM-3);
  • ao verificar dinheiro no caixa (formulário KM-9).
  • Revistas:
    • operadora de caixa (formulário KM-4), carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 16 de junho de 2017 nº 03-01-15/37692;
    • registro de leituras de medidores (formulário KM-5);
    • gravação de ligações de especialistas técnicos (formulário KM-8).
  • Relatórios de referência:
    • relatório-certificado da operadora de caixa (formulário KM-6);
    • informações sobre leituras de medidores e receitas (formulário KM-7).

    Paralelamente, novos documentos relativos a pagamentos em dinheiro efetuados através de caixas registadoras online foram aprovados pela Lei n.º 54-FZ (cláusula 4 do artigo 4.1):

    • relatório de abertura de turno;
    • correção de recebimento de dinheiro;
    • relatório sobre o encerramento da unidade fiscal;
    • confirmação do operador.

    Outros documentos mudaram sua forma e requisitos de detalhes. Com a utilização do documento de caixa principal (cheque ou BSO), tornou-se possível não só o processamento de recibos de compras, mas também operações como (cláusula 1ª, artigo 4.7 da Lei nº 54-FZ):

    • reembolso ao comprador;
    • emissão de fundos para o cliente;
    • receber fundos do cliente.

    No entanto, as alterações nos documentos elaborados em caixas registradoras não afetaram de forma alguma as regras de manutenção da documentação do caixa operacional, aprovadas pela Diretiva nº 3210-U do Banco da Rússia, de 11 de março de 2014. Portanto, ainda é necessária a emissão de ordens de pagamento de recebimentos e despesas (cláusula 4.1) e manutenção de livro caixa (cláusula 4.6). Relativamente às receitas de numerário, será obrigatório o seu registo diário de acordo com uma ordem de recebimento, elaborada com base num relatório de fecho de turno gerado na caixa registadora online, que é análogo ao z-report criado na caixa registre-se na EKLZ.

    Contabilização de recebimentos de caixa

    As receitas aceites na caixa registadora online são refletidas na caixa registadora operacional do contribuinte. Este procedimento é registrado por postagens:

    • no comércio varejista que não fornece análises de clientes:

    Dt 50 Kt 90,1;

    • para pagamentos em dinheiro com clientes que sejam pessoas jurídicas ou empreendedores individuais, para os quais a contabilidade analítica é importante:

    Dt 50 Kt 62 e Dt 62 Kt 90,1.

    Se os pagamentos forem feitos com cartão de plástico (ou seja, não em dinheiro), a conta 57 estará envolvida nas transações:

    Dt 57 Kt 90,1 ou Dt 57 Kt 62.

    Leia mais sobre como usar a conta 57 no material “Lançamento de débito 57 crédito 57 (nuances)” .

    Contabilização de reembolsos ao comprador por mercadorias

    O reflexo na contabilização do reembolso de mercadorias devolvidas pelo comprador depende de quando esse evento ocorreu:

    • no mesmo período de tributação da venda (e não importa se o dia da venda coincide com o dia da devolução) - neste caso são utilizados lançamentos reversíveis;
    • diferentes períodos de tributação - aqui o retorno durante o período da sua implementação deverá ser refletido através de receitas e despesas não operacionais.

    Independentemente do recebimento da receita, a operação de devolução será apresentada mesmo que o dia da devolução coincida com o dia da venda, visto que a Lei nº 54-FZ (cláusulas 1 e 4 do artigo 4.1, cláusula 3 do artigo 4.3, cláusula 1 do artigo 4.7) exige registro, armazenamento e transferência separados para a Receita Federal de cada documento gerado pelo caixa.

    As transações contábeis usando lançamentos reversos terão a seguinte aparência:

    • mercadorias recebidas do comprador:

    Dt 41 Kt 76 (62);

    • reembolso feito:

    Dt 76 (62) Kt 50 (51);

    • receita ajustada:

    Dt 76 (62) Kt 90,1 reversão;

    • Foram feitas correções para amortizar o custo das mercadorias vendidas:

    Dt 90,2 Kt 76 (62) reversão.

    Se a contabilidade de varejo for mantida a preços de venda, no retorno haverá um lançamento para restaurar o valor da margem comercial:

    Dt 90,2 Kt 42.

    Se os períodos fiscais de venda e devolução não coincidirem, então nas últimas 3 transações, em vez das subcontas 90, será utilizada a conta 91, que possui números de subcontas semelhantes.

    No que diz respeito ao ajuste do valor do IVA sobre as vendas (se o vendedor trabalhar com este imposto), deve-se levar em consideração que aqui, de acordo com os requisitos do Código Tributário da Federação Russa (cláusula 5 do artigo 171), é será necessário efetuar uma dedução do valor do imposto correspondente ao valor da restituição. Neste caso, o livro de compras deve conter os detalhes de uma fatura de ajuste ou de uma ordem de pagamento de despesas que formalizou a emissão de dinheiro ao comprador (carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 19 de março de 2013 nº 03-07- 15/8473).

    Dado que para a correta execução da dedução (indicando os dados do documento que dá direito à mesma), o valor do IVA deve ser refletido na conta 19, o lançamento lógico para refletir o valor a ser deduzido seria:

    Dt 90,3 Kt 19 reversão.

    Substituirá essencialmente 2 entradas: para regularização do IVA sobre as receitas (reversão de Dt 90,3 Kt 68) e para cálculo do mesmo montante de imposto para dedução (reversão de Dt 19 Kt 68 ou Dt 68 Kt 19).

    A dedução do valor reflectido na conta 19 na data da sua acumulação será efectuada pelo lançamento habitual para a mesma:

    Dt 68 Kt 19.

    Leia mais sobre como criar um livro de compra no artigo. “Quais são as regras básicas para preenchimento e manutenção de um livro de compras?” .

    Contabilização de outras liquidações com o cliente

    Outros pagamentos em dinheiro com o cliente no caixa podem incluir:

    • pagamentos de mercadorias aceitas para comissão;
    • pagamento de materiais recicláveis ​​adquiridos da população;
    • emissão de ganhos;
    • acordos sob um contrato de agência.

    Estas são transações de despesas documentadas por lançamento:

    Dt 76 (60) Kt 50 (51).

    As opções de número de conta na parte de débito desta entrada dependerão do que está escrito nas políticas contábeis relativas à contabilização de um determinado pagamento. E na parte de crédito para a situação de transferência de dinheiro para cartão plástico aparecerá a conta 51.

    Dessa forma, na devolução dos recursos emitidos ao cliente, ocorrerá um lançamento reverso, do qual participará a conta 57 ao efetuar pagamentos por meio de cartão plástico:

    Dt 50 (57) Kt 76 (60).

    Leia sobre as nuances do registro de transações sob um contrato de agência no material “Características de um contrato de agência em contabilidade” .

    Resultados

    A transição para a utilização de caixas registadoras online representa essencialmente a substituição dos sistemas de caixas registadoras anteriormente utilizados por tecnologia de nível superior, o que permite proteger melhor os dados das caixas registadoras contra alterações e aumentar o grau de controlo das autoridades fiscais sobre os mesmos. É a este tipo de alterações que estão associados os principais aspectos da atualização do procedimento de utilização do CCP. Apesar de terem como consequência a abolição da obrigação de utilização de alguns documentos previamente elaborados na utilização de caixas registadoras, estas alterações não afetaram o procedimento de reflexão contabilística das operações relacionadas com a recepção e emissão de numerário através de caixas registadoras. Portanto, a contabilização da movimentação de recursos que passam pela caixa registradora é realizada da mesma forma.

    A transição para caixas registadoras online e o procedimento para a sua utilização levantam inúmeras questões entre os contribuintes. O Serviço Fiscal Federal de São Petersburgo publicou respostas para as mais comuns delas.

    Quem e quando muda para a caixa registradora online

    Até 01/07/2018 ano, são necessários para a mudança para o novo procedimento de utilização do CCP:

    — contribuintes que prestam serviços Refeições que têm funcionários com quem são contratados Contratos de trabalho;

    — contribuintes da UTII e PSN que realizam atividades comerciais ter empregados com quem tenham sido celebrados contratos de trabalho;

    — os contribuintes que exercem atividades comerciais através de máquinas de venda automática (com exceção dos empresários individuais que operam através de máquinas de venda automática que não tenham trabalhadores com os quais tenham sido celebrados contratos de trabalho);

    — contribuintes que tinham o direito de não usar caixas registradoras de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ conforme alterada em 8 de março de 2015.

    Até 01/07/201 9 será necessário o seguinte para mudar para a caixa registradora de nova geração:

    — os contribuintes que prestam serviços de restauração pública e que não tenham trabalhadores com quem tenham celebrado contratos de trabalho;

    — empresários individuais da UTII e PSN, que exerçam atividades comerciais e não tenham empregados com quem tenham celebrado contratos de trabalho;

    — empresários individuais que operam através de máquinas de venda automática que não têm empregados com quem tenham sido celebrados contratos de trabalho;

    — contribuintes que prestem serviços à população (com exceção dos contribuintes que prestem serviços de restauração pública e tenham trabalhadores com quem tenham celebrado contratos de trabalho).

    IVA errado no recibo

    O empresário individual do regime tributário simplificado percebeu, após o término do turno, que o cheque indicava erroneamente 18% de IVA. O que fazer?

    Neste caso, deverá emitir um recibo de caixa com o sinal de cálculo “declaração de recibo”, indicando o valor do cheque em dinheiro ou por via eletrónica, bem como a taxa e o valor do IVA. Posteriormente, deverá inserir um recibo de caixa correto indicando nos detalhes “Taxa de IVA” - “IVA não sujeito”.

    Tais ações estão previstas nas recomendações metodológicas para aplicação do despacho da Receita Federal nº ММВ-7-20/229@ de 21 de março de 2017 “Sobre aprovação de detalhes adicionais de documentos fiscais e formatos de documentos fiscais necessários para uso. ”

    CCP na loja online

    Os compradores da loja online são exclusivamente estrangeiros. É necessário usar caixa registradora online? Sim, responderam as autoridades fiscais.

    A Lei Federal nº 54-FZ não contém exceções que prevejam a ausência da obrigação de usar sistemas de caixa registradora ao pagar por serviços por meios eletrônicos de pagamento por não residentes da Federação Russa localizados fora da Federação Russa. O uso do CCT neste caso é obrigatório.

    Ao efetuar pagamentos através de meios eletrónicos de pagamento, que excluam a possibilidade de interação direta entre o comprador e o utilizador, e utilizando dispositivos ligados à Internet e que proporcionem a possibilidade de interação remota na realização desses pagamentos, são obrigados a garantir que o comprador recebe um recibo em dinheiro ou BSO em formato eletrônico para o número do assinante ou endereço de e-mail especificado pelo comprador antes de efetuar os pagamentos. Neste caso, o usuário não imprime recibo de caixa ou BSO em papel.

    Deve-se levar em consideração que a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada antes da entrada em vigor da Lei Federal nº 290-FZ) não continha disposições que isentassem os contribuintes que vendem bens e serviços na Internet do uso de caixa registradora pagamentos em dinheiro ou pagamentos utilizando um tipo de meio eletrônico de pagamento, como um cartão de pagamento.

    Assim, ao efetuar pagamentos na Internet por meios eletrônicos de pagamento (com exceção de cartões de pagamento), cuja utilização de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada antes da entrada em vigor da Lei Federal nº 290 -FZ) não está prevista a obrigatoriedade de uso de CCP, a obrigatoriedade de utilização de CCP inicia-se em 01/07/2018. Ao efetuar pagamentos através de um meio de pagamento eletrónico, como um cartão de pagamento, é necessário utilizar uma caixa registadora.

    Ao mesmo tempo, a caixa registadora não é utilizada para efetuar pagamentos através de meio eletrónico de pagamento sem a sua apresentação entre organizações e empresários individuais.

    Carteiras eletrônicas

    Os indivíduos pagam pelos serviços da empresa através de carteiras eletrônicas. É necessária uma caixa registradora online?

    Não precisa ser instalado até 1º de julho de 2018, respondeu a Receita Federal.

    Se organizações ou empreendedores individuais, de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada em vigor antes da data de entrada em vigor da Lei Federal nº 290-FZ), tiverem o direito de não usar sistemas de caixa registradora, este direito é retido por eles até 01/07/2018.

    Aceitação de “dinheiro” para reembolso

    Os locatários dos veículos da empresa depositam dinheiro em seu caixa como compensação pelo pagamento de valores de multas da polícia de trânsito em caso de violação das regras de trânsito por parte do cliente.

    É necessário usar TCC? Não, respondeu a Receita Federal.

    Considerando que a aceitação de recursos a título de indenização por prejuízos causados ​​não constitui aceitação ou pagamento de recursos por mercadorias vendidas, trabalhos executados, serviços prestados para os fins da Lei Federal nº 54-FZ, a aceitação especificada de recursos não exige o uso de sistemas de caixa registradora.

    Nesse caso, quando o dinheiro é lançado no caixa da organização, é emitida uma ordem de recebimento de dinheiro.

    USN e UTII

    Um empresário individual no sistema tributário simplificado usa uma caixa registradora online e planeja iniciar atividades na UTII. É possível “recadastrar” a modalidade UTII nesta caixa registradora ou é necessária a aquisição de uma segunda caixa registradora?

    A Lei Federal 54-FZ não proíbe o uso da mesma caixa registradora para tipos diferentes actividades cujos rendimentos estão sujeitos a tributação em regimes diferentes.

    Ao mesmo tempo, o parágrafo 1º do artigo 4.7 da Lei Federal nº 54-FZ define os dados obrigatórios que devem conter o recibo de caixa e o BSO, incluindo informações sobre o regime de tributação utilizado no cálculo.

    Assim, é necessário configurar a caixa registadora de forma que seja possível imprimir no recibo da caixa informação sobre o regime de tributação que é utilizado pelo contribuinte no momento do pagamento.

    Ao mesmo tempo, a Receita Federal lembrou que os empreendedores individuais da UTII não poderão utilizar a caixa registradora até 1º de julho de 2018.

    Suspensão de atividades

    Se suspender a negociação por vários meses e não utilizar caixas registadoras, é necessário avisar a repartição de finanças?

    Não, respondeu a Receita Federal. Porém, algumas nuances devem ser levadas em consideração.

    Caso não sejam efetuados cálculos, não há necessidade de abrir turno de caixa todos os dias e também não é fornecida notificação à repartição de finanças. Porém, antes de desligar a caixa registradora por um longo período, certifique-se de que todos os cheques perfurados foram transferidos para o OFD, caso contrário, após 30 dias a movimentação fiscal será bloqueada.

    Avanços e vendas

    A organização recebeu do comprador um adiantamento de 100% das mercadorias em dinheiro e emitiu-lhe um recibo em dinheiro. O que fazer no envio de mercadorias contra o adiantamento recebido?

    Você precisa fazer outra verificação, explicou a Receita Federal.

    A cláusula 1ª do artigo 4.7 da Lei Federal nº 54-FZ define os dados obrigatórios que devem conter um recibo de caixa, incluindo o indicador de pagamento (recebimento de recursos do comprador (cliente) - recebimento, devolução de recursos ao comprador (cliente) recebido dele - aviso de recebimento, emissão de fundos ao comprador (cliente) - despesa, recebimento de fundos do comprador (cliente) emitidos para ele - devolução de despesas).

    No caso de pré-pagamento integral antes da transferência do item de pagamento, deverá emitir um recibo de caixa com o atributo de pagamento “recibo” e o atributo de forma de pagamento “Antecipação de 100%”.

    Ao enviar mercadorias que foram pagas antecipadamente, o comprador recebe um recibo de dinheiro com o atributo de pagamento “recibo” e o atributo de método de pagamento “Transferência a crédito”.

    Devolução ao comprador por transferência bancária

    A organização atende ao pedido do consumidor de rescindir o contrato de venda no varejo e devolver o valor pago e, em seguida, devolve os fundos por transferência bancária usando os dados da conta bancária especificados pelo consumidor na reclamação.

    É necessário usar CCP neste caso?

    No caso de pagamento por meio de pagamento eletrônico para pagar ao comprador o custo da mercadoria devolvida, é necessária a emissão de recibo em dinheiro com o atributo “devolução de recibo”, explicou a Receita Federal.

    Ao mesmo tempo, de acordo com o parágrafo 9 do artigo 7º da Lei Federal nº 290-FZ, no caso de organizações ou empreendedores individuais de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada antes da entrada em vigor da Lei Federal Lei nº 290-FZ) têm o direito de não utilizar CCP, tal direito permanece com eles até 01/07/2018.



    Continuando o tópico:
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